BEVEZETŐ RENDELKEZÉSEK...

Átírás

1

2 2 TARTALOMJEGYZÉK 1 BEVEZETŐ RENDELKEZÉSEK A TÁRSASÁG ADATAI A TÁRSASÁG ALAPSZABÁLYA AZ ALAPÍTÓI JOGOK GYAKORLÁSA A TÁRSASÁG ALAPVETŐ TEVÉKENYSÉGE CÉGJEGYZÉS, A TÁRSASÁG KÉPVISELETE CÉGJEGYZÉS ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI A TÁRSASÁG CÉGJEGYZÉSÉRE JOGOSULTAK A CÉGBÉLYEGZŐ HASZNÁLATA A TÁRSASÁG VEZETŐ ÉS ELLENŐRZŐ SZERVEI ALAPÍTÓ RÉSZVÉNYES IGAZGATÓSÁG FELÜGYELŐBIZOTTSÁG ÁLLANDÓ KÖNYVVIZSGÁLÓ VEZÉRIGAZGATÓ BELSŐ ELLENŐRZÉSI CSOPORT BELSŐ ELLENŐRZÉSI VEZETŐ Belső ellenőr Kontroller TÁRSASÁG MUNKASZERVEZETE KEZELÉSI IGAZGATÓSÁG KEZELÉSI IGAZGATÓ Ingatlan-gazdálkodási Csoport Ingatlan-gazdálkodási Csoportvezető Ingatlan-gazdálkodási ügyintéző Ingatlan értékbecslők Kataszteri ügyintéző Lakásgazdálkodási Csoport Lakásgazdálkodási Csoportvezető Lakásgazdálkodási ügyintézők Helyiség-gazdálkodási Csoport Helyiség-gazdálkodási Csoportvezető Helyiség-gazdálkodási ügyintézők JOGÜGYI IGAZGATÓSÁG JOGÜGYI IGAZGATÓ Titkárnők (Titkárság) Jogi Csoport Jogi Csoportvezető Jogi előadók Jogi adminisztrátorok Hátralékkezelési ügyintéző Ügyfélszolgálati ügyintézők (Ügyfélszolgálat) Beszerzési Csoport Beszerzési Vezető Beszerzési ügyintézők Iratkezelési Csoport Iratkezelési Vezető Iratkezelési ügyintézők Irattárazási ügyintézők Rendészet Rendészetvezető Rendészeti munkatársak Portások (porta- és diszpécserszolgálat) Biztonsági koordinátor... 43

3 Rendészeti adminisztrátor GAZDASÁGI IGAZGATÓSÁG GAZDASÁGI IGAZGATÓ Pénzügyi és számviteli Csoport Pénzügyi és számviteli Csoportvezető Pénzügyi előadó Pénztárosok Főkönyvi könyvelők Gazdasági ügyintézők Követelés kezelő és anyagkönyvelő Gazdasági előadók Tárgyi eszköz nyilvántartó Személyzeti és munkaügyi Csoport Személyzeti és munkaügyi Vezető Munkaügyi, bér és TB ügyintézők Informatikai Csoport Informatikai Vezető Rendszerfelelősök Rendszerüzemeltetők Raktár Raktárvezető Anyaggazdálkodó Anyagbeszerző Raktári adminisztrátorok Raktárkezelő Szervizes Társasház-elszámolási Csoport Társasház-elszámolási Csoportvezető Társasház-elszámolók Önkormányzati tulajdont képviselő ÜZEMELTETÉSI IGAZGATÓSÁG ÜZEMELTETÉSI IGAZGATÓ Üzemeltetési Vezető Műszaki Csoport Műszaki Csoportvezető Műszaki ügyintézők Műszaki előadók Műszaki ellenőrök Főépítésvezetőség Főépítésvezető Vezető ügyintéző Üzemi ügyintézők Üzemi adminisztrátor Gépjárművezetők Gyorsszolgálat Gyorsszolgálatvezető Vezető villanyszerelő Gyorsjavítók Építésvezetőség Építésvezető Műszaki előkészítők Karbantartók Segédmunkások Igazgatási Csoport Igazgatási Csoportvezető Igazgatási ügyintézők Vállalati fotós Központi gondnokok Üdülő gondnokok Gépjármű ügyintéző IKV-TÁRSASHÁZ ÜZLETÁG... 95

4 IKV-TÁRSASHÁZ ÜZLETÁG IGAZGATÓ Társasházkezelési Csoport Társasházkezelési Csoportvezető Társasházkezelők Társasházkezelési adminisztrátorok Hivatalsegéd Társasházkönyvelési Csoport Társasházkönyvelési Csoportvezető Társasházkönyvelők Társasházkezelési jogi előadó IKV-SZINT ÜZLETÁG IKV-SZINT ÜZLETÁG IGAZGATÓ Adminisztrátor Háztakarítási Csoport Háztakarítási Vezető Szolgálatvezető I-II Irodatakarítók Takarítók Szemetesmozgatók Területrendezők Vállalkozás-takarítási Csoport Vállalkozás-takarítási Vezető Szolgálatvezető III Vezető takarító I Intézménytakarítók Épületgondnokok Takarítók Gépes takarítók Helyettes takarítók A TÁRSASÁGON BELÜLI HELYETTESÍTÉSEK RENDJE A TÁRSASÁG VEZETŐ ÉS BEOSZTOTT DOLGOZÓIRA, VALAMINT SZERVEZETI EGYSÉGEIRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK HATÁSKÖR ÉS FELELŐSSÉG ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI MUNKÁLTATÓ JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI A TÁRSASÁG MUNKASZERVEZETÉRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS JOGOK ÉS KÖTELEZETTSÉGEK A Társaság munkavállalóinak jogai A Társaság munkavállalóinak kötelezettségei TÁRSASÁG VEZETŐINEK ÁLTALÁNOS FELELŐSSÉGE, JOGAI, KÖTELEZETTSÉGEI A Társaság vezető munkavállalói és felelősségük A munkaszervezetek vezetőinek kötelezettségei, felelőssége A munkaszervezetek vezetőinek kötelezettsége A munkaszervezetek vezetőinek felelőssége MUNKAKAPCSOLATOK A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTT FÜGGELMI KAPCSOLAT KAPCSOLATTARTÁSI KÖTELEZETTSÉG SZOLGÁLATI ÚT BETARTÁSA AZ ÜZLETI TITOK MEGŐRZÉSE KÖZVÉLEMÉNY TÁJÉKOZTATÁSA Nyilatkozat médiák részére Az ügyfelek közvetlen tájékoztatása A Társaság honlapjai TŰZ-, MUNKA- ÉS KÖRNYEZETVÉDELEM A TÁRSASÁG IRÁNYÍTÁSI, TERVEZÉSI, SZERVEZÉSI ÉS ELLENŐRZÉSI RENDSZERE A TÁRSASÁG SZABÁLYOZÁSI RENDSZERE, BELSŐ IRÁNYÍTÁS RENDJE Szabályzatok, folyamatszabályozások Utasítások

5 Intézkedési tervek Munkaköri leírás TERVEZÉS, SZERVEZÉS ÉS ELLENŐRZÉS RENDJE Tervezés Szervezés Kontrolling, ellenőrzés ÉRDEKELTSÉGI RENDSZER A TÁRSASÁGNÁL MŰKÖDŐ KÖZÖSSÉGEK Igazgatói értekezlet Vezetői értekezlet Dolgozói értekezlet Munkahelyi értekezlet Dolgozói érdekképviseleti szervek Üzemi Tanács A TÁRSASÁG SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATÁNAK HATÁLYBA LÉPTETÉSE SZMSZ HATÁLYBA LÉPÉSE SZMSZ ELŐÍRÁSAINAK KÖTELEZŐ JELLEGE

6 6 1 BEVEZETŐ RENDELKEZÉSEK A jelen szabályzat az IKV Ingatlankezelő és Vagyongazdálkodó Zrt. (továbbiakban: Társaság) irányításának, vezetésének, valamint gazdálkodásának szervezeti működésének legfontosabb alapelveit és szabályait, szervezeti felépítését, a vezetők és a szervezeti egységek feladatait, alapvető kötelezettségeit és jogait, egymáshoz való viszonyát határozza meg. A (továbbiakban: SZMSZ), valamint a munkavégzéssel kapcsolatos külső és belső szabályok ismerete, rendelkezéseinek betartása a Társaság valamennyi munkavállalójának kötelessége. Ennek lehetővé tétele a szervezeti egységek vezetőinek a feladata. Az operatív munkaszervezet funkcióinak, tevékenységének változásai, fejlesztése és az ehhez kapcsolódó szervezeti változások mértékét követve szükséges az SZMSZ rendszeres felülvizsgálata. A jelen az SZMJV Közgyűlés Pénzügyi és Vagyongazdálkodási Bizottsága jóváhagyásának napjától hatályos. Személyi hatálya kiterjed a Társaság munkavállalóira és a Társaságnál működő testületekre, szervezetekre. 1.1 A Társaság adatai Cégneve: IKV Ingatlankezelő és Vagyongazdálkodó Zártkörűen Működő RészvényTársaság Rövidített neve: IKV Zrt. Idegen nyelvű elnevezései: IKV Real Estate Managing and Trustee Company Limited by Shares IKV Co. LTD IKV Kommunale Wohnungsverwaltungs und Vermögensverwaltungs Aktiengesellschaft IKV AG. Cégjegyzék száma: Cg. száma: Cégbejegyzés időpontja: május 31. Társaság székhelye: 6722 Szeged, Dáni u Társaság telephelyei: 6720 Szeged, Deák Ferenc u Szeged, Kálvária sgt. 8. fsz Szeged, Fonógyári út Szeged, Móra u Szeged, Móra u Szeged, Somogyi u Szeged, Kelemen u Szeged, Oroszlán u Szeged, Hajnóczy u Szeged, Deák F. u Társaság fióktelepei: 7677 Orfű, Kalaphegyi út Fonyód-Bélatelep, József Attila u. 14. Társaság adószáma: Társaság statisztikai számjele: Honlap: Céget nyilvántartó bíróság: Szegedi Törvényszék Cégbírósága

7 7 1.2 A Társaság Alapszabálya A Társaság tevékenységi körére, alaptőkéjére, alapítására, annak időtartamára és megszűnésére, szervezetére, így különösen az Alapító Részvényes kizárólagos döntési jogosultságaira, az Igazgatóság jogaira és kötelezettségeire, kizárólagos hatáskörére, a cégjegyzés módjára, a Vezérigazgatójára, a Felügyelőbizottság tagságára, a Felügyelőbizottság működésére és hatáskörére, az állandó könyvvizsgálóra, üzleti évére, az évzárlatra, nyereségének felhasználására, a veszteségének viselésére és a végelszámolásra vonatkozó részletes rendelkezéseket a Társaság Alapszabálya tartalmazza. 1.3 Az alapítói jogok gyakorlása A Társaságban az alapító jogokat a Szeged Megyei Jogú Város (továbbiakban: SZMJV) Önkormányzata, illetve annak Közgyűlése gyakorolja. 1.4 A Társaság alapvető tevékenysége Az SZMJV Önkormányzat által haszonbérletbe átadott, SZMJV Önkormányzatának tulajdonában álló lakás és nem lakás célú helyiségek, egyéb ingatlanok üzemeltetése és hasznosítása, az Ingatlanhasznosítási szerződésben foglaltak szerint (továbbiakban: a Társaság vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségek, és egyéb ingatlanok). 2 CÉGJEGYZÉS, A TÁRSASÁG KÉPVISELETE A részvénytársaságot a Vezérigazgató és az Igazgatóság tagjai képviselik harmadik személyekkel szemben, valamint bíróságok és más hatóságok előtt. Az Igazgatóság jogait és kötelezettségeit testületként gyakorolja. Az Igazgatóság tagjai képviseleti jogának korlátozása, megosztása és nyilatkozatának feltételhez vagy jóváhagyáshoz kötése harmadik személyekkel szemben nem hatályos. 2.1 Cégjegyzés általános szabályai A Társaság cégjegyzése akként történik, hogy az előírt, előnyomott, vagy nyomtatott cégszöveg alatt az erre feljogosított személyek a saját nevüket írják a hiteles cégaláírási nyilatkozat, illetve az ügyvéd által ellenjegyzett aláírás minta szerint. 2.2 A Társaság cégjegyzésére jogosultak önálló cégjegyzési joggal képviseli a céget a Vezérigazgató, az Igazgatósági tagok a Vezérigazgatót kivéve egymással együttesen, a Vezérigazgató által erre felhatalmazott munkavállalók közül ketten együttesen jegyzik a céget. A részvénytársaság Vezérigazgatója az ügyek meghatározott csoportjára nézve a részvénytársaság munkavállalóit képviseleti joggal ruházhatja fel. A képviseletre feljogosított munkavállaló a képviseleti jogát másra át nem ruházhatja. Az aláírási jogosultságokat az aláírás rendjéről szóló vezérigazgatói utasítás, illetve a Társaság mindenkor hatályos Aláírási és képviseleti jog Szabályzat tartalmazza. 2.3 A cégbélyegző használata A Társaság cégszerű levelezéssel és egyéb gazdasági eseménnyel kapcsolatos képviseletének ellátása érdekében bélyegzőket kell használni. A Társaság cégbélyegzőiről nyilvántartást kell vezetni. Azokat a cégbélyegzőket, melyeknek a lenyomata megegyezik, a megkülönböztethetőség érdekében sorszámmal kell ellátni.

8 8 A cégbélyegző nyilvántartása tartalmazza a cégbélyegzők lenyomatát, a bélyegzőt használó munkavállaló nevét és munkakörét. Abban az esetben, ha egy cégbélyegzőt többen is használnak, azt mindig személyre szólóan kell kiadni, az átvevő dátummal, aláírással ismeri el az átvételt, a használat után pedig a nyilvántartást vezető igazolja dátummal és aláírással a bélyegző visszaérkezését. Az átvevő személyesen felelős a cégbélyegző használatáért és megőrzéséért. A cégbélyegzők beszerzését a Beszerzési Csoport végzi, azok kiadását, nyilvántartását, szükség szerinti cseréjét, évenkénti leltározását, naprakész állapotban való nyilvántartását a Beszerzési Csoport látja el. A Vezérigazgatóhoz a Beszerzési Csoport útján azonnal be kell jelenteni a Társaság képviseletével és az aláírási jogkör gyakorlásával, a bélyegzőhasználattal kapcsolatos minden rendellenességet, szabálytalanságot, az ügyiratok, bélyegzők elvesztését. 3 A TÁRSASÁG VEZETŐ ÉS ELLENŐRZŐ SZERVEI A Társaság vezető és ellenőrző szervei a következőek: Alapító Részvényes Igazgatóság Felügyelőbizottság Állandó könyvvizsgáló Vezérigazgató Belső Ellenőrzési Csoport 3.1 Alapító Részvényes A Társaságnál közgyűlés nem működik. A Társaság legfőbb szerve hatáskörébe tartozó kérdésekben az egyedüli (Alapító) részvényes dönt, amelyről a vezető tisztségviselőt írásban értesíti. az Alapszabály megállapításáról és módosításáról, a részvénytársaság működési formájának megváltoztatásáról, a részvénytársaság átalakulásának és jogutód nélküli megszűnésének elhatározásáról, az Igazgatóság-, a Felügyelőbizottság tagjainak, a Vezérigazgató és az állandó könyvvizsgáló személyének megválasztásáról, visszahívásáról, valamint díjazásuknak megállapításáról, a számviteli törvény szerinti beszámoló elfogadásáról, ideértve az adózott eredmény felhasználását, az alaptőke felemeléséről, illetve leszállításáról, az osztalékelőleg fizetéséről, a részvények típusának átalakításáról, az egyes részvénysorozatokhoz fűződő jogok megváltoztatásáról, illetve az egyes részvényfajták, osztályok átalakításáról, az átváltoztatható, vagy jegyzési jogot biztosító kötvény kibocsátásáról, a Vezérigazgató feletti munkáltatói jogok gyakorlásáról oly módon, hogy az Mt. alapján a kinevezési jogkör gyakorlója az SZMJV Önkormányzatának Közgyűlése, míg az egyéb munkáltatói jogokat a Polgármester gyakorolja, az éves üzleti terv jóváhagyásáról, az alapító közgyűlése dönt a társaság olyan befektetéséről, szerződéskötéséről, kötelezettségvállalásáról, a társaságot megillető követelés részletekben történő megfizetésének engedélyezéséről, a követelésről való lemondásról, amelynél az ügylet értéke a bruttó 50 millió forintot meghaladja,

9 9 minden olyan kérdésben, amit a törvény, vagy az Alapszabály az Alapító Részvényes kizárólagos hatáskörébe utal. 3.2 Igazgatóság Az Igazgatóság a Társaság ügyvezető szerve, intézi a Társaság ügyeit, képviseli a Társaságot a bíróságok és más hatóságok előtt, valamint harmadik személyekkel szemben. Az Igazgatóság testületként jár el, hatáskörét az Igazgatóság ülésein gyakorolja. Az Igazgatóság tagjai jogosultak felvilágosítást, vagy információt kérni bármely ügyben a Társaság alkalmazottaitól, akik azt haladéktalanul kötelesek megadni. A Társaság irányítását az Alapító Részvényes által meghatározott és az Alapszabályban rögzített időtartamra kinevezett, 3 tagból álló Igazgatóság (melynek tagja a részvénytársasággal munkaviszonyban álló Vezérigazgató) végzi, akik közvetlen kapcsolatot tartanak fenn SZMJV Önkormányzat Közgyűlésével, Polgármesterével, a közgyűlési bizottságokkal, a települési önkormányzat megválasztott képviselőivel, SZMJV Jegyzőjével, a Polgármesteri Hivatal irodáival. Az Igazgatóság tagjai újraválaszthatóak és bármikor visszahívhatóak. Az Igazgatóság kizárólagos hatáskörébe tartozik az alapító egyidejű tájékoztatása mellett a döntés a társaság minden olyan befektetéséről, szerződéskötéséről, kötelezettségvállalásáról, a társaságot megillető követelés részletekben történő megfizetésének engedélyezéséről, a követelésről való lemondásról, amelynél az ügylet összege meghaladja a bruttó Ft-ot, azaz a Tizenkétmillióötszázezer forintot, de nem éri el a bruttó Ft-ot, azaz az Ötvenmillió forintot kivéve a társaság tulajdonában lévő ingatlanok elidegenítését, megterhelését. Az Igazgatóság elnöke a Vezérigazgató. Az Igazgatóság elnökének, illetve tagjának tisztsége erre irányuló munkaviszony keretében nem látható el. Az Igazgatóság tagjainak egymás közötti feladat és hatáskör megosztásáról az Igazgatóság által elfogadott ügyrendben kell rendelkezni. A Társaság számviteli törvény szerinti beszámolójának és az adózott eredmény felhasználására vonatkozó javaslatnak az előterjesztése az Igazgatóság feladata. Az Igazgatóság a számviteli törvény szerinti beszámolónak és az Igazgatóság, valamint a Felügyelőbizottság jelentésének lényeges adatait köteles az Alapító Részvényes tudomására hozni. Az Igazgatóság köteles 8 napon belül a Felügyelőbizottság egyidejű értesítése mellett a szükséges intézkedések megtétele céljából az Alapító Részvényest írásban értesíteni, ha tudomására jut, hogy a Társaság saját tőkéje veszteség következtében az alaptőke kétharmadára csökkent, vagy saját tőkéje az alaptőke törvényben meghatározott minimális összege alá csökkent, vagy fizetésképtelenség fenyegeti, vagy fizetéseit megszüntette, vagy vagyona a tartozásait nem fedezi. Ha az Alapító Részvényes értesítésére a felsorolt indokok közül az első bekezdésben szereplő okból került sor, az Alapító Részvényes amennyiben az ok megszüntetése érdekében hozott határozat meghozatalától számított 3 hónapon belül ez az ok változatlanul fennáll dönt a részvénytársaság alaptőkéjének leszállításáról. A részvénytársaság alapításának, az Alapszabály módosításának, a cégjegyzékben bejegyzett jogoknak, tényeknek és adatoknak, ezek változásának, valamint a törvényben előírt más adatoknak a cégbírósági bejelentése az Igazgatóság kötelezettsége. Az Igazgatóság szükség szerint, de legalább negyedévente egy alkalommal ülésezik.

10 10 Az Igazgatóság üléseit az elnök, az általa megbízott másik tag, vagy az Igazgatóság egyszerű többsége hívja össze úgy, hogy az erről szóló írásbeli meghívót az érintettek legalább 8 nappal az ülés előtt kézhez vegyék. A meghívó tartalmazza az ülés helyét, idejét és a napirendi pontokat, illetőleg amenynyiben készül, a napirendi pontokhoz tartozó írásbeli előterjesztéseket. Az Igazgatóság üléseiről a Felügyelőbizottság tagjait a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekben rögzítettek szerint kötelező értesíteni, valamint az állandó könyvvizsgálót is, aki jogosult az ülésen részt venni. Az ülés akkor határozatképes, ha a szabályszerűen összehívott ülésen mindhárom tag jelen van. Az Igazgatóság határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. Az igazgatósági ülésről készült jegyzőkönyvet az ülést követő 15 napon belül meg kell küldeni a Felügyelőbizottság elnökének. Az Igazgatóság elnöke egyes kérdésekben az ülésen kívül írásos szavazást rendelhet el, de bármely tag kérésére köteles összehívni az ülést. Az Igazgatóság feladata a részvénykönyv vezetése a dematerializált részvényekről. Az Igazgatóság tagjai a polgári jog általános szabályai szerint személyükben felelnek a Társaság működése kapcsán a feladatkörükben eljárva hozott döntéseikért, illetve ezzel összefüggő mulasztásaikért. Az Igazgatóság tagjai vagyonnyilatkozat tételre kötelezettek. 3.3 Felügyelőbizottság A Társaság Alapítójának közvetlen alárendeltségében működik az általa kijelölt 6 tagú Felügyelőbizottság, amely az ügyvezetés tevékenységének ellenőrzését ellátó szerv. A Felügyelőbizottság által végzett ellenőrzés a Társaság minden tevékenységére kiterjed, és magába foglalja mind a jogszerűség, mind a célszerűség vizsgálatát. A Felügyelőbizottság az ügyrendjét maga állapítja meg, melyet az Alapító Részvényes hagy jóvá. A Felügyelőbizottság üléseinek napirendjét a Felügyelőbizottság elnöke tájékoztatás céljából köteles megküldeni az állandó könyvvizsgálónak. A Felügyelőbizottság az Igazgatóságtól, illetve a Társaság munkavállalóitól felvilágosítást kérhet, a Társaság könyveit és iratait megvizsgálhatja. A Felügyelőbizottság köteles megvizsgálni az Alapító Részvényes elé kerülő valamennyi lényeges üzletpolitikai jelentést, valamint minden olyan előterjesztést, amely az Alapító Részvényes kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyre vonatkozik. A számviteli törvény szerinti beszámolóról és az adózott eredmény felhasználásáról az Alapító Részvényes csak a Felügyelőbizottság írásbeli jelentésének birtokában dönthet. A Felügyelőbizottság elnöke évente kétszer köteles a Társaság működéséről az Alapítónak írásban beszámolni. Ha a Felügyelőbizottság megítélése szerint az Igazgatóság tevékenysége jogszabályba, Alapszabályba, illetve az Alapító Részvényes határozataiba ütközik, vagy egyébként sérti a Társaság érdekeit, az Alapító Részvényest erről írásban értesíti. Működése: testületként jár el, tagjai sorából választja meg a bizottsági elnököt, szükség esetén elnökhelyettesét, az ülés akkor határozatképes, ha a 6 fős tagságból legalább 5 tag jelen van. Határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza, szavazategyenlőség esetén nincs döntés, ebben az esetben a szavazást még egyszer meg kell ismételni, amennyiben akkor sincs döntés, akkor a döntésre váró előterjesztést egy következő ülés alkalmával kell újra szavazásra bocsátani,

11 11 a Felügyelőbizottság üléseit az ok és a cél megjelölésével az elnök hívja össze és vezeti le, az ülésekről készült jegyzőkönyvet meg kell küldeni az Igazgatóságnak és az SZMJV Önkormányzatának, a Felügyelőbizottság bármely tagja kérheti írásban az elnöktől az ülés összehívását, az elnök az írásbeli kérelem kézhezvételétől számított 8 napon belül köteles intézkedni az ülés 30 napon belüli összehívásáról. Ha az elnök a kérelemnek határidőben nem tesz eleget, a tag maga jogosult az ülés összehívására. a Felügyelőbizottság képviselteti magát az igazgatósági üléseken, a Felügyelőbizottság tagjai személyesen kötelesek eljárni, képviseletnek nincs helye. A Felügyelőbizottság tagját e minőségében a Társaság tagjai, illetve munkáltatója nem utasíthatja, ha a Felügyelőbizottság tagjainak száma az Alapszabályban meghatározott létszám alá csökken, vagy nincs, aki az ülését összehívja, az Igazgatóság a Felügyelőbizottság rendeltetésszerű működésének helyreállítása érdekében köteles az Alapító Részvényest értesíteni, a Felügyelőbizottság egyes ellenőrzési feladatok elvégzésével bármelyik tagját megbízhatja, illetve az ellenőrzést állandó jelleggel is megoszthatja tagjai között. Az ellenőrzés megosztása nem érinti a Felügyelőbizottság tagjának felelősségét, sem azt a jogát, hogy az ellenőrzést más, a Felügyelőbizottság ellenőrzési feladatkörébe tartozó tevékenységére is kiterjessze, a vonatkozó hatályos jogszabályok szerint a Társaság munkavállalói a Felügyelőbizottság útján részt vesznek a Társaság működésének ellenőrzésében akként, hogy a Felügyelőbizottság egyharmada munkavállalói küldöttekből áll, a Felügyelőbizottságban részt vevő munkavállalói küldött üzleti titok körén kívül tájékoztatni köteles az Üzemi Tanácson keresztül a munkavállalók közösségét, az Üzemi Tanács jelöli a munkavállalói képviselőket a munkavállalók sorából a Felügyelőbizottságba, a Társaságnál működő Szakszervezet véleményének meghallgatása után, az Üzemi Tanács által jelölt személyeket a Társaság legfőbb szerve köteles a jelölést követő első ülésen a Felügyelőbizottság tagjává választani, kivéve, ha a jelöltekkel szemben a hatályos jogszabályok szerint kizáró ok áll fenn. Ebben az esetben újabb jelölést kell kérni, a Felügyelőbizottságban a munkavállalói küldötteket a többi taggal azonos jogok illetik meg és azonos kötelezettségek terhelik. Ha a munkavállalói küldöttek véleménye a Felügyelőbizottság többségének álláspontjától egyhangúan eltér, a munkavállalók kisebbségi álláspontját az Alapító Részvényessel ismertetni kell, a munkavállalói küldött felügyelőbizottsági tagsága megszűnik munkaviszonyának megszűnése esetében is. A munkavállalói küldöttet az Alapító Részvényes csak az Üzemi Tanács javaslatára hívhatja vissza, kivéve, ha az Üzemi Tanács a törvényben meghatározott kizáró ok ellenére nem tesz eleget e javaslatételi kötelezettségének, a munkavállalói képviselet kivételével a gazdasági Társaság munkavállalói nem válhatnak a Felügyelőbizottság tagjává. A felügyelőbizottsági tagok a vonatkozó hatályos jogszabályok szerint felelnek a Társaságnak az ellenőrzési kötelezettségük megszegésével okozott kárért. A Felügyelőbizottság tagjai vagyonnyilatkozat tételre kötelezettek.

12 Állandó könyvvizsgáló A Társaság a számviteli törvény szerinti beszámoló valódiságát és jogszabályszerűségét a vele folyamatosan jogviszonyban álló állandó könyvvizsgálóval köteles ellenőriztetni. Állandó könyvvizsgálónak az választható, aki a könyvvizsgálói kamara nyilvántartásában szerepel. Az állandó könyvvizsgáló az Alapító Részvényes döntése alapján újraválasztható, és bármikor visszahívható, megbízása megszűnik a vele kötött szerződésben szereplő időtartam lejártával, a törvényben szabályozott kizáró ok beálltával, illetve az állandó könyvvizsgáló részéről a szerződés felmondásával. Az állandó könyvvizsgáló véleményének meghallgatása nélkül a számviteli törvény szerinti beszámolóról az Alapító Részvényes nem hozhat döntést. Az állandó könyvvizsgáló az Alapító Részvényes elé terjesztett minden lényeges üzleti jelentést köteles megvizsgálni abból a szempontból, hogy az valós adatokat tartalmaz-e, illetve megfelel-e a jogszabályi előírásoknak. Az állandó könyvvizsgáló betekinthet a Társaság könyveibe, az Igazgatóságtól, a Vezérigazgatótól, a Felügyelőbizottság tagjaitól, illetve a Társaság munkavállalóitól felvilágosítást kérhet, a Társaság bankszámláját, pénztárát, értékpapír- és áruállományát, szerződéseit megvizsgálhatja. Az állandó könyvvizsgáló köteles a Társaság ügyeiről szerzett információkat üzleti titokként kezelni. Szükség esetén a Felügyelőbizottság üléseire is meg lehet hívni tanácskozási joggal, illetve saját maga is kezdeményezheti az üléseken való részvételét, amely csak különösen indokolt esetben utasítható vissza. Ha az állandó könyvvizsgáló megállapítja, illetve tudomást szerez arról, hogy a Társaság vagyonának jelentős mértékű csökkenése várható, illetve olyan tényt észlel, amely a Vezérigazgató, vagy a Felügyelőbizottság tagjainak törvényben meghatározott felelősségét vonja maga után, köteles az Alapító Részvényest erről értesíteni. Ha az Alapító Részvényes a jogszabályok által megkívánt döntéseket nem hozza meg, az állandó könyvvizsgáló köteles erről a törvényességi felügyeletet ellátó cégbíróságot értesíteni. Az állandó könyvvizsgáló felelősségére a vonatkozó hatályos jogszabályokban meghatározott felelősségi szabályok az irányadóak. Az első állandó könyvvizsgálót az Alapító Részvényes az Alapszabályban jelöli ki három évre, azt követően az Alapító Részvényes jelöli ki legfeljebb öt évre. Az állandó könyvvizsgálóval kijelölést követően a Vezérigazgató köt szerződést a polgári jog szabályai szerint. Nem lehet állandó könyvvizsgáló a Társaság Alapítója. Nem választható meg Állandó könyvvizsgálónak a Társaság vezető tisztségviselője és a Felügyelőbizottság tagja, valamint ezek hozzátartozója, továbbá a Társaság munkavállalója e jogviszonya fennállása idején, és annak megszűnése után három évig. A Társaság állandó könyvvizsgálója vagyonnyilatkozat tételre kötelezett. 3.5 Vezérigazgató A Társaság Vezérigazgatójának kinevezése és visszahívása az Alapító Részvényes hatásköre. A Társaság határozatlan idejű munkaviszonyban álló alkalmazottja, felette a kinevezési jogkör gyakorlója az SZMJV Önkormányzatának Közgyűlése, az egyéb munkáltatói jogokat az SZMJV Polgármestere gyakorolja. A munkakör betöltéséhez felsőfokú végzettséggel kell rendelkezni, továbbá előnyt jelent a vezetői tapasztalat, a hasonló területen, illetve feladatkörben eltöltött szakmai tapasztalat, valamint a munkakör ellátása során hasznosítható nyelvismeret.

13 13 A Vezérigazgató feladata a Társaság Alapszabályában foglalt feladatok ellátásának szervezése, irányítása, végrehajtatása, ellenőrzése, a Társaság hatékony, eredményes, és törvényes működésének biztosítása, költségvetésének betartása, az alkalmazottak feletti munkáltatói jogok gyakorlása. A Vezérigazgató, mint a Társaság vezetője felelős az átvett és a számviteli nyilvántartásban lévő vagyon rendeltetésszerű használatáért, hasznosításáért, üzemeltetésért, az Alapszabályban előírt tevékenységek jogszabályokban meghatározott követelményeinek megfelelő ellátásáért. Önállóan és egyéni felelősséggel dönt a Társaság gazdasági kapcsolatairól, a működésével kapcsolatos kérdésekről, továbbá minden olyan esetben, amelyet jogszabály vagy az Alapszabály nem utal kifejezetten az Alapító Részvényes, illetve az Igazgatóság hatáskörébe. A Vezérigazgató, mint a Társaság operatív vezetője irányítja és ellenőrzi a napi munkát a jogszabályoknak, az Alapító Részvényes döntéseinek, illetve szabályzatoknak megfelelően. A Vezérigazgató a tevékenységével okozott károkért a polgári jog általános szabályai szerint felel, jogosult a hatáskörébe tartozó feladatokat a Társaság alkalmazottaira, illetve a cég jogi képviseletére átruházni, kivéve az Alapító Részvényes által rá delegált hatásköröket. Közvetlen irányítása alá tartozik a Belső Ellenőrzési Vezető, a Kezelési Igazgató, a Gazdasági Igazgató, a Jogügyi Igazgató, az Üzemeltetési Igazgató, az IKV- Társasház Üzletág Igazgató, és az IKV-SZINT Üzletág Igazgató. A Társaság Vezérigazgatója vagyonnyilatkozat tételre kötelezett. Feladatai: gondoskodik a rábízott vagyon és más eszközök célszerű és gazdaságos felhasználásáról és gyarapításáról, kialakítja a Társaság üzlet- és árpolitikáját, képviseli a Társaságot harmadik személlyel szemben hatóságok és a bíróságok előtt, kezdeményezi a szükséges alapítói döntések meghozatalát, biztosítja a Társaság üzleti tervének, féléves-, háromnegyed éves- és éves beszámolóinak számviteli törvényben előírt módon történő elkészítését, gondoskodik a részvénytársaság üzleti könyveinek szabályszerű vezetéséről, írásos tájékoztatást ad a Társaság üzleti tevékenységéről legalább félévente az Alapító részére, valamint háromhavonta a Felügyelőbizottság részére, biztosítja a szervezeti és irányítási hatásköröket összefoglaló Szervezeti és Működési Szabályzat elkészítését, szükség szerinti módosítását, és az SZMJV Közgyűlése illetékes bizottsága elé terjesztését, irányítja, ellenőrizi a vállalkozási komplex tervek kidolgozását, előterjeszti azokat jóváhagyásra, valamint szervezi, végrehajtatja a tulajdonosi döntéseket, a vezérigazgató kizárólagos hatáskörébe tartozik az igazgatóság egyidejű tájékoztatása mellett a döntés a társaság minden olyan befektetéséről, szerződéskötéséről, kötelezettségvállalásáról, a társaságot megillető követelés részletekben történő megfizetésének engedélyezéséről, a követelésről való lemondásról, kivéve a társaság tulajdonában lévő ingatlanok elidegenítését, megterhelését, amelynél az ügylet összege meghaladja a bruttó Ft-ot, azaz a Tízmillió forintot, de nem éri el az igazgatóság hatáskörébe tartozó ügyletértéket. A bruttó Tízmillió forintot meg nem haladó ügyletek tájékoztatási kötelezettség nélkül tartoznak a vezérigazgató hatáskörébe.

14 14 a tulajdonosi rendelkezéseknek megfelelően dönt a Társaság létszámáról, kialakítja a szervezeti egységek létszámkeretét és felügyeli azok betartását, az Igazgatósággal történő egyeztetést követően dönt a vállalkozásfejlesztési koncepciókról, biztosítja a belső ellenőrzési terv megküldését Felügyelőbizottság részére (Belső Ellenőrzés megküldi), dönt a szakértői és az egyes újítási javaslatok elfogadásáról, találmányok szabadalmi bejelentéséről, azok díjszerződéseinek megkötéséről az Alapító Részvényes által meghatározott értékhatáron belül, valamint az Igazgatóság jóváhagyásával licencia, know-how vásárlásról, illetve szabadalmak, szellemi termékek eladásáról, az Alapító Részvényes által meghatározott értékhatáron belül jóváhagyja a beruházásokat, dönt a tárgyi eszközök selejtezéséről, a felesleges eszközök hasznosításáról, értékesítéséről, valamint a környezetre ártalmas anyagok kezeléséről, gyűjtéséről és elhelyezéséről, dönt a Társaság polgári védelemmel és kártérítéssel kapcsolatos ügyeiről, felügyeli a Társaság arculatépítésével, média, marketing megjelenéseivel, rendezvényeivel és reprezentációival kapcsolatos feladatokat, együttműködik az ügyfélbarát munkahely kialakítása érdekében az ügyfelekkel és a médiával, biztosítja a Társaság belső szabályzatainak az elkészítését, rendszeres aktualizálását, és gondoskodik ezek végrehajtásáról, különös tekintettel a vagyon-, tűz-, környezet- és munkavédelmi előírásokra. 3.6 Belső ellenőrzési Csoport A belső kontrollrendszer és az annak részét képező belső ellenőrzés létrehozásáért, működtetéséért és fejlesztéséért a Vezérigazgató a felelős, az államháztartásért felelős miniszter által közzétett módszertani útmutatók figyelembevételével. A Belső ellenőrzési Csoportnak legalább 2 főből kell állni. A belső ellenőrzés független, tárgyilagos bizonyosságot adó tanácsadói tevékenység, amelynek célja és feladata, hogy: fejlessze az ellenőrzött szervezet működését és növelje eredményességét, rendszerszemléletű megközelítéssel és módszeresen értékelje és fejlessze az ellenőrzött szervezet irányítási és belső kontrollrendszerének hatékonyságát az ellenőrzött szervezet céljainak elérése érdekében, vizsgálja a jogszabályoknak és a belső szabályzatoknak való megfelelést, a gazdaságosságot, hatékonyságot és eredményességet, ezzel kapcsolatban megállapításokat és ajánlásokat fogalmazzon meg a Vezérigazgató, illetve az ellenőrzött szervezet vezetője részére, jelentést készítsen az ellenőrzések tapasztalatairól, eredményéről, amelyről az érintetteket tájékoztatja, elkészítse az éves belső ellenőrzési tervet és az éves belső ellenőrzési jelentést, amelyről az érintett szervezeteket tájékoztatja, megküldi a Felügyelőbizottság részére, vezesse a külső- és belső ellenőrzések nyilvántartását, figyelemmel kísérje a vonatkozó jogszabályok és rendeletek, rendelkezések, illetve utasítások változásait, szükség esetén javaslatot tegyen az érintett belső szabályzatok, utasítások aktualizálására, tájékoztatja a Belső Ellenőrzési Kézikönyvben szabályozott módon megvalósuló feladatai végrehajtása során feltárt, a pénzügyi és gazdasági irányítási,

15 15 ellenőrzési rendszer hatékonyságának, illetve minőségének javítására vonatkozó lehetőségekről az ellenőrzött szervezeti egység vezetőjét. A belső ellenőrzési jelentésben tett megállapításait, javaslatait a Vezérigazgató folyamatosan figyelemmel kíséri és a szükséges intézkedéseket megteszi. A Belső ellenőrzési csoport a fentieken túl ellátja a Társaság számviteli és pénzügyi adatainak elemzésével összefüggő kontrolling feladatokat a Társaság minél jövedelmezőbb és költséghatékonyabb gazdálkodása érdekében. 3.7 Belső ellenőrzési Vezető Munkáját közvetlenül a Vezérigazgató irányítása alatt, önálló felelősséggel végzi, az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény, valamint a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló a 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet hatályos rendelkezései szerint, a Belső ellenőrzési kézikönyv, továbbá a Belső Kontrollrendszer szabályzatának megfelelően. A munkakör betöltéséhez jogi vagy közgazdasági felsőfokú végzettséggel és legalább 3 év regisztrált belső ellenőri gyakorlattal kell rendelkezni. Legfőbb célja a Vezérigazgatónak, illetve a Társaság vezetőinek (az Igazgatóság és a Felügyelőbizottság, illetve a szakmai vezetés) munkáját elősegítő, bizonyosságot adó és tanácsadó tevékenység, úgy hogy a szervezet szabályszerű, hatékony működését és eredményességét segítse. Feladatai: megszervezi és irányítja a belső ellenőrzési tevékenységet, ezen belül jóváhagyásra előterjeszti a részére megküldött ellenőrzési igények alapján összeállított, egyeztetett, kockázatelemzéssel alátámasztott éves ellenőrzési terveket, biztosítja és figyelemmel kíséri ezek végrehajtását, elkészíti az éves ellenőri jelentést és az éves belső ellenőrzési jelentést, valamint gondoskodik az egyes ellenőrzésekkel kapcsolatos nyilvántartások vezetéséről, jelentések elkészítéséről és realizálásáról, gondoskodik arról, hogy az ellenőrzési tevékenység során alkalmazásra kerüljenek a belső ellenőrzési tevékenység minőségét biztosító eljárások, rendszerszemléletű megközelítéssel módszeresen értékeli az ellenőrzött területen alkalmazott működési, irányítási eljárások hatékonyságát, az ellenőrzött munkaszervezet céljainak elérése érdekében, valamint, hogy az ellenőrzött szervezet, szervezeti egységek eleget tesznek-e a jogszabályi és egyéb kötelezettségüknek, illetve megfelelő hatékonysággal, gondossággal látják-e el a feladataikat, tájékoztatja a nemzetközi standardokra épülő, Belső Ellenőrzési Kézikönyvben szabályozott módon megvalósuló feladatinak végrehajtása során feltárt, a pénzügyi és gazdasági irányítási, ellenőrzési rendszer hatékonyságának, minőségének javítására vonatkozó lehetőségekről a Társaság illetékes vezetőit és az ellenőrzött szervezeti egység vezetőjét, felügyeli a Társaság gazdálkodására vonatkozó kontrolling tevékenységet, szükség esetén javaslatot tesz a munkáltatói jogkör gyakorlójának, az irányítása alá tartozó személyek jogviszonyával kapcsolatos változtatásokra. Felelős: a Belső ellenőrzési Csoport hatékony működéséért, a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő elvégzéséért, a Társaság üzleti tervében megfogalmazott, területét érintő célok megvalósulását elősegítve, a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egység, személy tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért,

16 16 az intézkedéseiért, utasításaiért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért Belső ellenőr A munkakör betöltéséhez közgazdasági vagy jogi felsőfokú végzettséggel és belső ellenőri szakképesítéssel kell rendelkezni. Munkáját a Belső ellenőrzési Csoport szervezetébe integrálódva, a Belső ellenőrzési Vezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzi. Feladatai: vizsgálja a jogszabályoknak és a belső szabályzatoknak való megfelelést, a gazdaságosságot, hatékonyságot és eredményességet, ezzel kapcsolatban megállapításokat és ajánlásokat fogalmaz meg, jelentést készít az ellenőrzések tapasztalatairól, eredményéről, közreműködik az éves belső ellenőrzési terv és az éves belső ellenőrzési jelentés elkészítésében, vezeti a külső- és belső ellenőrzések nyilvántartását, figyelemmel kíséri a vonatkozó jogszabályok és rendeletek, rendelkezések, illetve utasítások változásait, szükség esetén javaslatot tesz a Belső Ellenőrzési Vezetőnek az érintett belső szabályzatok, utasítások aktualizálására, pénzügyi-gazdasági ellenőrzést, célellenőrzést, témaellenőrzést, illetve utóellenőrzést végez. Felelős: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rá bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért és azok tartalmi helyességéért Kontroller A munkakör betöltéséhez közgazdász felsőfokú végzettséggel kell rendelkezni. Munkáját a Belső ellenőrzési Csoport szervezetébe integrálódva, a Belső ellenőrzési Vezető közvetlen irányítása, és az Üzemeltetési Vezető szakmai irányítása alapján végzi. Feladatai: közreműködik a Társaság éves üzleti tervének elkészítésében a szervezeti egységek által szolgáltatott tervek és adatok alapján, elkészíti a Társaság féléves, háromnegyed éves és éves beszámolóját a szervezeti egységek által megküldött szakmai anyagok alapján, havonta elkészíti a Társaság eredménykimutatását, a Társasági szintű adatok fő tevékenységekre történő bontását, elkészíti a Társaság jóváhagyott üzleti tervének megvalósulására vonatkozó havi értékelést, a Társaság egészére vonatkozó havi összefoglaló vezetői jelentéseket, kimutatásokat, elemzéseket készít a felmerült igények alapján, részt vesz a Társaság kontrolling tevékenységéhez kapcsolódó szabályzat(ok) elkészítésében és aktualizálásában, elkészíti a Társaságot érintő KSH jelentéseket (kivéve munkaügyi). Felelős: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rá bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért,

17 17 a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért. 4 TÁRSASÁG MUNKASZERVEZETE A fejezet a szervezeti egységek és az egyes munkavállalókra vonatkozó, a szervezeti egységen belüli munkamegosztást tartalmazza, részletesen leírva a feladatokat és hatásköröket azzal a kikötéssel, hogy a munkamegosztás további részleteit, melyet ez a rész nem taglal, a tárgykörben kiadott szabályzatok, illetve a munkaköri leírások tartalmazzák az azokra megfogalmazott kritériumoknak megfelelően. A Társaság jogi képviseletét, jogi kérdésekben tanácsadási feladatokat jogtanácsos, vagy megbízás alapján ügyvéd látja el. 4.1 Kezelési Igazgatóság A Kezelési Igazgató közvetlen irányítása és felügyelete alatt működik a Kezelési Igazgatóság, ide tartozik az Ingatlan-gazdálkodási Csoport, a Lakásgazdálkodási Csoport és a Helyiség-gazdálkodási Csoport. A Kezelési Igazgatóság ellátja a Társaság tulajdonában, valamint vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségek, és egyéb ingatlanok kezelésével, értékesítésével és bérbeadásával kapcsolatos feladatokat. 4.2 Kezelési Igazgató A Kezelési Igazgató a Vezérigazgató általános helyettese, a Vezérigazgató távollétében a vele történt konzultáció után ellátja annak halaszthatatlan feladatát. A munkakör betöltéséhez jogi szakirányú felsőfokú végzettséggel és jogi szakvizsgával vagy közgazdasági felsőfokú végzettséggel, valamint 5 év vezetői tapasztalattal kell rendelkezni. Munkáját a Kezelési Igazgatóság szervezetébe integrálódva a Vezérigazgató közvetlen irányítása alatt, önálló felelősséggel végzi. Általános helyettese az Ingatlan-gazdálkodási Csoportvezető. A Kezelési Igazgató feladata a Társaság tulajdonában, valamint vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségek, és egyéb ingatlanok kezelésével, értékesítésével és bérbeadásával kapcsolatos feladatok szervezése, felügyelete, kontrollálása, irányítása. A Társaság Kezelési Igazgatója vagyonnyilatkozat tételre kötelezett. Feladatai: mint a Vezérigazgató általános helyettese annak tartós távolléte (akadályoztatása) esetén, a Vezérigazgató jogkörében eljárva és a részére történő beszámolási kötelezettséggel ellátja a Társaság vezetésével, irányításával kapcsolatos feladatokat, megszervezi, irányítja és ellenőrzi SZMJV Önkormányzatával kötött Ingatlanhasznosítási szerződés alapján az ingatlan-gazdálkodással és működéssel, működtetéssel kapcsolatos tevékenységet, különös tekintettel az átadott bérbeadói jogosultsággal járó vagyonhasznosítási feladatokra, közreműködik a Társaság éves üzleti tervének és beszámolójának kidolgozásában, jelentést készít féléves, háromnegyed éves, és éves időszakokra a Kezelési Igazgatóság tevékenységéről, gazdálkodásáról, valamint biztosítja az azokhoz kapcsolódó, területét érintő havi statisztikákat (havi jelentés), biztosítja megadott határidőre a havi vezetői értekezletekhez szükséges havi adatszolgáltatásokat a Kezelési Igazgatóság tevékenységéről, gazdálkodásáról, állandó résztvevője a vezetői értekezletnek, biztosítja a Társaság vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségekre és egyéb ingatlanokra vonatkozó adatszolgáltatást, és az éves jelentések elkészítését,

18 18 megszervezi és megvalósítja a Társaság éves üzleti tervében meghatározott, a Kezelési Igazgatóságra vonatkozó tervek teljesüléséhez szükséges feladatokat, javaslatot tesz a Vezérigazgatónak az irányítása alá tartozó személyek jogviszonyával kapcsolatos változtatásokra, kiosztja a Kezelési Igazgatósághoz beérkező ügyiratokat a megfelelő vezetőkre, ügyintézőkre szignálja és utasítást ad az ügyintézés menetére, szükség esetén tájékoztatást ad az ügyintézés menetéről és az ügy előzményeiről a Vezérigazgatónak, szakmai szempontok alapján tartalmilag és formailag ellenőrzi a Kezelési Igazgatóság kimenő ügyiratait, és ellátja azokat aláírásával, ellátja a Társaság utalásaival kapcsolatos elektronikus aláírási kötelezettségeket, közreműködik az Igazgatóság feladatkörébe tartozó egyedi ügyekre vonatkozó ügyintézésben, előkészíti a Társaság vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségek, és egyéb ingatlanok értékesítésével, hasznosításával kapcsolatos helyi rendeletmódosításokat, irányítja az irányítása alá tartozó területekhez közvetlen kapcsolódó szabályzatok elkészítését és folyamatos aktualizálását, képviseli a Bizottsági üléseken a Társaságot a Kezelési Igazgatóság által előterjesztett ügyekben, tájékoztatja az SZMJV Önkormányzatot a Kezelési Igazgatóság feladatkörébe tartozó ügyekről, egyedi ügyekben személyes egyeztetést folytat az ügyfelekkel. Felelős: a Kezelési Igazgatóság eredményes működéséért, a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő elvégzésért, a Társaság üzleti tervében megfogalmazott, területét érintő célok megvalósulásáért, a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek, személyek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, az intézkedéseiért, utasításaiért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért, a funkcionálisan kapcsolódó területek szakmai kontrolljáért, az irányítási területén a tűz-, munka-, és környezetvédelmi szabályok betartásáért és betartatásáért Ingatlan-gazdálkodási Csoport Az Ingatlan-gazdálkodási Csoportvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt működik az Ingatlan-gazdálkodási Csoport, ide tartozik az ingatlan-gazdálkodási ügyintéző, az ingatlan értékbecslők és a kataszteri ügyintéző. Az Ingatlan-gazdálkodási Csoport ellátja a Társaság vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségek, és egyéb ingatlanok vonatkozásában benyújtott vételi kérelmekkel, valamint az üres lakás és nem lakás célú helyiségek, és egyéb ingatlanok értékesítésére irányuló pályáztatási eljárásokkal kapcsolatos ügyintézést, az SZMJV Önkormányzata és a Központi Vagyonkataszter részére negyedéves kataszteri zárás elkészítését az aktuális negyedév során bekövetkező adat és értékváltozásokról.

19 19 Feladatai: ellátja a Társaság vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségek, és egyéb ingatlanok vonatkozásában benyújtott vételi kérelmekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézést, ellátja a Társaság vagyonhasznosításában álló üres lakás és nem lakás célú helyiségek, és egyéb ingatlanok értékesítésére irányuló pályáztatási eljárásokkal kapcsolatos teljes körű ügyintézést, átvezeti a Társaság vagyonhasznosításában lévő ingatlanvagyonban bekövetkező bárminemű adatváltozásokat a vagyonkataszteri nyilvántartáson az SZMJV Önkormányzata, valamint a központi vagyonkataszternek, elkészíti a negyedéves kataszteri zárást az aktuális negyedév során bekövetkező adat és értékváltozásokról, tervtári ügyintézés, előkészíti a Társaság vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségek, és egyéb ingatlanok értékesítésével kapcsolatos helyi rendeletmódosításokat, ellátja az ingatlanok tulajdonjogának, illetve bérleti jogának értékesítésére vonatkozó megbízási szerződések alapján az értékesítés teljes körű ügyintézését. koordinálja a Társaság vagyonhasznosításában álló ingatlanok évi rendes ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat, vezeti és aktualizálja a kapcsolódó nyilvántartásokat, valamint lebonyolítja az ellenőrzések eredménye alapján a szükséges teendőket, Ingatlan-gazdálkodási Csoportvezető A munkakör betöltéséhez jogi vagy közgazdasági felsőfokú, ingatlanközvetítő és értékbecslő középfokú vagy ingatlanvagyon-értékelő és közvetítő emelt szintű végzettséggel, valamint 3 év vezetői tapasztalattal kell rendelkezni. Munkáját az Ingatlan-gazdálkodási Csoport szervezetébe integrálódva a Kezelési Igazgató közvetlen irányítása alatt, önálló felelősséggel végzi. Feladatai: megszervezi, irányítja és ellenőrzi az Ingatlan-gazdálkodási Csoport tevékenységét a Társaság éves üzleti tervében a szervezeti egységre megfogalmazott feladatok megvalósítását, közreműködik a Társaság éves üzleti tervének és beszámolójának kidolgozásában, jelentést készít féléves, háromnegyed éves, és éves időszakokra az Ingatlan-gazdálkodási Csoport tevékenységéről, gazdálkodásáról, valamint biztosítja az azokhoz kapcsolódó, területét érintő havi statisztikákat (havi jelentés), közvetlen munkahelyi vezetőjén keresztül javaslatot tesz a munkáltatói jogkör gyakorlójának az irányítása alá tartozó személyek jogviszonyával kapcsolatos változtatásokra, kiosztja az Ingatlan-gazdálkodási Csoporthoz beérkező ügyiratokat, a megfelelő ügyintézőkre szignálja és utasítást ad az ügyintézés menetére, szükség esetén tájékoztatást nyújt a folyamatban lévő ügyekről a Vezérigazgatónak, illetve a Kezelési Igazgatónak, szakmai szempontok alapján tartalmilag és formailag ellenőrzi az Ingatlangazdálkodási Csoport kimenő ügyiratait, valamint ellátja azokat aláírásával, közreműködik az Ingatlan-gazdálkodási Csoport feladatkörébe tartozó egyedi ügyekre vonatkozó ügyintézésekben,

20 20 előkészíti a Társaság vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségek, és egyéb ingatlanok értékesítésével kapcsolatos helyi rendeletmódosításokat, képviseli a Társaságot a bizottsági üléseken az Ingatlan-gazdálkodási Csoport által előterjesztett ügyekben, tájékoztatja az SZMJV Önkormányzatát az Ingatlan-gazdálkodási Csoport feladatkörébe tartozó ügyekről, ellenőrzi és szervezi a Társaság vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségek, és egyéb ingatlanok értékesítésére irányuló pályáztatási eljárásokkal, valamint a benyújtott vételi kérelmekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézést, egyedi ügyekben személyes egyeztetést folytat az ügyfelekkel. Felelős: a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő elvégzéséért, a Társaság üzleti tervében megfogalmazott, területét érintő célok megvalósulásáért, a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egység, személyek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, az intézkedéseiért, utasításaiért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért, az irányítási területén a tűz-, munka-, és környezetvédelmi szabályok betartásáért és betartatásáért Ingatlan-gazdálkodási ügyintéző A munkakör betöltéséhez középfokú végzettséggel kell rendelkezni. Munkáját az Ingatlan-gazdálkodási Csoport szervezetébe integrálódva, az Ingatlangazdálkodási Csoportvezető irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzi. Feladatai: elkészíti az SZMJV Önkormányzat illetékes bizottsága részére a Társaság vagyonhasznosításában álló üres lakás és nem lakás célú helyiségek, és egyéb ingatlanok pályázat útján történő értékesítése érdekében történő előterjesztést, előkészíti bizottsági határozatok alapján a pályázati hirdetményeket és megszervezi megjelenésüket, összeállítja a pályázati dokumentációt, lebonyolítja a pályázati eljárást, előkészíti az adásvételi szerződést, ellátja a Társaság vagyonhasznosításában álló, bérbe adott lakás és nem lakás célú helyiségek, bérlők részére történő értékesítésével kapcsolatos ügyintézést, kapcsolatot tart a hatóságokkal a területét érintő ügyekben, ellátja az értékesített ingatlanok tulajdonjog változásának földhivatali átvezettetésének ügyintézését, ellátja a Társasághoz beérkező, területet érintő iratoknak a folyamatban lévő ügyekhez történő rendelését, a kimenő levelek iktatását, postázását, irattárazását, tájékoztatást nyújt az ügyfeleknek, kezeli az Ingatlan-gazdálkodási Csoport feladatkörébe tartozó panaszos ügyeket, adatot szolgáltat a Társaság éves üzleti tervéhez és beszámolójához havi, negyedéves, féléves, háromnegyed éves, és éves időszakokra az Ingatlangazdálkodási Csoport tevékenységéről, és elkészíti az azokhoz kapcsolódó, területet érintő havi statisztikákat,

21 21 aktualizálja a Társaság vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségek értékesítése esetén a bekövetkezett változások alapján a kapcsolódó nyilvántartási rendszereket, értesíti a Lakásgazdálkodási, a Helyiséggazdálkodási és a Pénzügyi és Számviteli Csoportot a változásokról, elvégzi az ügyfelek megbízásából az ingatlanok tulajdonjogának, illetve bérleti jogának hirdetését, közvetítését, adásvételi szerződések megkötését, értékbecslések elkészítését. felelős az irányítási területén a tűz-, munka-, és környezetvédelmi szabályok betartásért és betartatásért. Felelős: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rá bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések, előterjesztések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért Ingatlan értékbecslők A munkakör betöltéséhez legalább középfokú végzettséggel, ingatlanközvetítő és értékbecslő középfokú vagy ingatlanvagyon-értékelő és közvetítő emelt szintű szakképzettséggel kell rendelkezni. Munkájukat az Ingatlan-gazdálkodási Csoport szervezetébe integrálódva, az Ingatlan-gazdálkodási Csoportvezető irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzik. Feladataik: elkészítik az SZMJV Önkormányzat illetékes bizottsága részére a Társaság vagyonhasznosításában álló nagy értékű ingatlanok vonatkozásában a Társaság részére történő hasznosításba adásról szóló határozat kézhez vételétől számított 6 hónapon belül az ingatlan bérbeadása, illetve értékesítése érdekében az előterjesztéseket, előkészítik a bizottsági határozatok alapján a pályázati hirdetményeket és megszervezik a megjelenését, összeállítják a pályázati dokumentációt, lebonyolítják a pályázati eljárást, előkészítik a szerződést és annak megkötését, évente felülvizsgálják a Társaság vagyonhasznosításában álló eredménytelenül pályáztatott nagy értékű ingatlanok hasznosítására vonatkozó tulajdonosi döntést és ennek megfelelően javaslatot tesznek a tulajdonosi döntés esetleges módosítására, illetve módosítástól függetlenül elvégzik azok évenkénti pályáztatását, közreműködnek a Társaság vagyonhasznosításban lévő ingatlanok portfólió elemzésében, valamint az ingatlanvagyon gazdálkodási stratégia aktualizálásában, kidolgozzák az ingatlanfejlesztési projektekkel kapcsolatos javaslatokat, öszszeállítják a pályázati dokumentációkat, elkészítik a Társaság vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségek értékesítésére vonatkozó bizottsági előterjesztéseket és azok mellékletét képező értékbecsléseket, figyelemmel kísérik az ingatlanok piacát, árait és az azokon kialakult trendeket, ezekről havi jelentésben számolnak be, felkutatják a potenciális ingatlanfejlesztő és befektető partnereket, valamint folyamatosan kapcsolatot tartanak fenn az ügyfelekkel, kapcsolatot tartanak a hatóságokkal a területet érintő ügyek vonatkozásában,

22 22 tájékoztatást nyújtanak az ügyfeleknek, és kezelik az Ingatlan-gazdálkodási Csoport feladatkörébe tartozó panaszos ügyeket, közreműködnek a Társaság képviseletében a bizottsági üléseken az Ingatlan-gazdálkodási Csoport által előterjesztett ügyekben. Felelősek: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rájuk bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések, előterjesztések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért Kataszteri ügyintéző A munkakör betöltéséhez középfokú végzettséggel kell rendelkezni. Munkáját az Ingatlan-gazdálkodási Csoport szervezetébe integrálódva, az Ingatlangazdálkodási Csoportvezető irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzi. Feladatai: elkészíti a Társaság vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségekről, és egyéb ingatlanokról a vagyonkataszteri nyilvántartást, folyamatosan aktualizálja, rögzíti a változásokat, karbantartja a Társaság vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségek, és egyéb ingatlanok műszaki és számviteli adatait a beérkező változás bejelentések alapján, feladja az ingatlanszintű törzsszámváltozásokat és törzsszámokat a nyilvántartási rendszerbe, elkészíti a negyed éves zárójelentéseket az SZMJV Önkormányzatától és a Társaság egyéb szervezeti egységeitől beérkezett változás bejelentések és adatszolgáltatások alapján, kezeli a tervtárat, kiadja és visszavételezi a terveket, átveszi az új felújított vagyonhasznosításba vett ingatlanok műszaki anyagát, valamint ellátja a további tervtári kezelést, elkészíti a területre vonatkozó adatszolgáltatásokat, listákat, kimutatásokat, közreműködik a Társaság vagyonhasznosításában álló bérbe adott lakások értékbecsléseinek az elkészítésében, felrögzíti a szegedingatlanok.hu honlapra az értékesítésre meghirdetett ingatlanokat érintő adatokat, és informálja az azokhoz tartozó fotóanyagok feltöltése érdekében a vállalati fotóst, továbbítja közzétételre az SZMJV Önkormányzatának a nagy értékű ingatlanok értékesítésével kapcsolatos adatokat ( honlap közzététel rovat). Felelős: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rá bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért Lakásgazdálkodási Csoport A Lakásgazdálkodási Csoportvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt működik a Lakásgazdálkodási Csoport, ide tartoznak a lakásgazdálkodási ügyintézők.

23 23 A Lakásgazdálkodási Csoport a Társaság vagyonhasznosításában álló lakások bérbeadás útján történő hasznosítása érdekében ellátja az üres lakások pályáztatásával, a lakásigénylésekkel és a bérbe adott lakások vonatkozásában a csoport feladatkörébe tartozó ügyekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézést. Feladatai: lebonyolítja a Társaság vagyonhasznosításában álló lakások bérbeadás útján történő hasznosítása érdekében a szociális és piaci pályázati eljárásokat, nyilvántartja a lakásigényléseket és előterjeszti a benyújtott kérelmeket az illetékes bizottságok részére, ellátja a lakásbérleti szerződések megkötésével, módosításával, megszüntetésével, illetve megszűnésével kapcsolatos ügyintézéseket, ellátja a lakbér besorolás felülvizsgálatával kapcsolatos, illetve a bérleti díj csökkentésre, elengedésre vonatkozó megállapodások megkötésével kapcsolatos feladatokat, ellátja a Társaság vagyonhasznosításában álló lakások bérleti jogának módosításával, átruházásával, a bérleti jogviszony rendes felmondással, közös megegyezéssel történő megszüntetésével, megszűnésével, jogviszony folytatásával, illetve a jogcím nélküli lakáshasználókkal kapcsolatos teljes körű ügyintézést, végrehajtja a Társaság vagyonhasznosításában álló lakások vonatkozásában hozott közgyűlési és bizottsági határozatokat, végzi a panaszos ügyek kezelését, koordinálja a Társaság vagyonhasznosításában álló lakások évi rendes bérleményellenőrzésével kapcsolatos feladatokat, vezeti és aktualizálja a kapcsolódó nyilvántartásokat, valamint lebonyolítja a bérleményellenőrzések eredménye alapján a szükséges teendőket, ellátja a Társaság tulajdonában lévő lakások bérbeadásával kapcsolatos ügyintézést Lakásgazdálkodási Csoportvezető A munkakör betöltéséhez jogi felsőfokú végzettséggel, jogi szakvizsgával, vagy felsőfokú végzettséggel és a Társaságnál azonos területen szerzett 5 év szakmai gyakorlattal kell rendelkezni. Munkáját a Lakásgazdálkodási Csoport szervezetébe integrálódva, a Kezelési Igazgató közvetlen irányítása alatt, önálló felelősséggel végzi. Feladatai: megszervezi, irányítja és ellenőrzi az Lakásgazdálkodási Csoport tevékenységét a Társaság éves üzleti tervében a szervezeti egységre megfogalmazott feladatok megvalósítása érdekében, közreműködik a Társaság éves üzleti tervének és beszámolójának kidolgozásában, valamint jelentést készít féléves, háromnegyed éves és éves időszakokra vonatkozóan a Lakásgazdálkodási Csoport tevékenységéről, gazdálkodásáról, valamint biztosítja az azokhoz kapcsolódó, területét érintő havi statisztikákat (havi jelentés), közvetlen munkahelyi vezetőjén keresztül javaslatot tesz a munkáltatói jogkör gyakorlójának az irányítása alá tartozó személyek jogviszonyával kapcsolatos változtatásokra, kiosztja a Lakásgazdálkodási Csoporthoz beérkező ügyiratokat, ügyintézőkre szignálja és utasítást ad az ügyintézés menetére, szükség esetén tájékoztatást nyújt az ügyintézés menetéről, valamint az ügy előzményeiről a Vezérigazgatónak, illetve a Kezelési Igazgatónak,

24 24 szakmai szempontok alapján tartalmilag és formailag ellenőrzi a Lakásgazdálkodási Csoport kimenő ügyiratait, valamint ellátja azokat aláírásával, közreműködik a Lakásgazdálkodási Csoport feladatkörébe tartozó egyedi ügyekre vonatkozó ügyintézésben, előkészíti a Társaság vagyonhasznosításában álló lakások bérbeadásával kapcsolatos helyi rendeletmódosításokat, képviseli a Társaságot a bizottsági üléseken a Lakásgazdálkodási Csoport által előterjesztett ügyekben, tájékoztatja az SZMJV Önkormányzatát a Lakásgazdálkodási Csoport feladatkörébe tartozó ügyekről, ellenőrzi és szervezi a Társaság vagyonhasznosításában álló lakások bérbeadására irányuló pályáztatási eljárásokkal kapcsolatos teljes körű ügyintézést, a lakásigényléssel kapcsolatos nyilvántartások alapján a lakások bérbeadására vonatkozó előterjesztéseket, valamint a Lakásgazdálkodási Csoport feladatkörébe tartozó ügyekkel kapcsolatos ügyintézést, javaslatot tesz a bérbeadás útján nem hasznosítható vagy egyéb okból értékesítésre javasolt lakások értékesítés útján történő hasznosítására, egyedi ügyekben személyes egyeztetést folytat az ügyfelekkel. Felelős: a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő elvégzésért a Társaság üzleti tervében megfogalmazott, területét érintő célok megvalósulásáért, a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egység, személyek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, az intézkedéseiért, utasításaiért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért, az irányítási területén a tűz-, munka-, és környezetvédelmi szabályok betartásáért és betartatásáért Lakásgazdálkodási ügyintézők A munkakör betöltéséhez legalább középfokú végzettséggel kell rendelkezni. Munkájukat a Lakásgazdálkodási Csoport szervezetébe integrálódva, a Lakásgazdálkodási Csoportvezető irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzik. Tevékenységüket a Társaság vagyonhasznosításában lévő lakásokhoz kapcsolódóan végzik. Feladataik: ellátják a szociálisan rászorultak átmeneti elhelyezésének, azok meghoszszabbításának, illetve a kapcsolódó jogcím nélküli lakáshasználat rendezésének, és jogviszony közös megegyezéssel történő megszüntetésének ügyintézését, ellátják a bérleti jogviszony folytatásának, illetve a határozatlan idejű bérleti jogviszony közös megegyezéssel történő megszüntetésének ügyintézését, ellátják a nyugdíjasok házában történő elhelyezésnek és jogviszony közös megegyezéssel történő megszüntetésének ügyintézését, ellátják az ifjúsági garzonlakásban történő elhelyezésnek, azok meghoszszabbításának, illetve a kapcsolódó jogcím nélküli lakáshasználat rendezésének, valamint a jogviszony közös megegyezéssel történő megszüntetésének ügyintézését,

25 25 ellátják a szolgálati lakásokban történő elhelyezésnek, meghosszabbításnak, a kapcsolódó jogcím nélküli lakáshasználat rendezésének, valamint a jogviszony közös megegyezéssel történő megszüntetésének ügyintézését, ellátják az antiszegregációs program végrehajtásával kapcsolatos ügyintézést, ellátják a pályázati (szociális, ifjúsági és egyetemi, mozgáskorlátozott) eljárás ügyintézését, ellátják a tartási szerződésekkel és tartási szerződés alapján a bérleti jogviszony folytatásával kapcsolatos ügyintézést, ellátják a bérleti jog átruházásával kapcsolatos ügyintézést, ellátják a lakáscserékkel kapcsolatos ügyintézést, ellátják a komfort nélküli lakásban történő elhelyezési kérelmekkel, azok meghosszabbításával, illetve a kapcsolódó jogcím nélküli lakáshasználat rendezésével kapcsolatos ügyintézést, ellátják a pályázati (piaci) eljárás teljes ügyintézését, ellátják a szociális alapon, határozott időtartamra elhelyezettek jogviszonyának meghosszabbításának, a kapcsolódó jogcím nélküli lakáshasználat rendezésének, illetve a jogviszony közös megegyezéssel történő megszüntetésének ügyintézését, ellátják a bérlőtársi jogviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos ügyintézést, ellátják a jogcím nélküli lakáshasználók jogviszonyának rendezésével kapcsolatos ügyintézést, ellátják a befogadással, a csereelhelyezésekkel kapcsolatos ügyintézést, ellátják a lakásbérleti szerződések megkötése, szerződések módosítása, jogcím nélküliség kiközlése, és a lakások kiüresítésével kapcsolatos ügyintézést, naprakészen vezetik a Társaság vagyonhasznosításában álló üres lakásokra vonatkozó nyilvántartást, és adatot szolgáltatnak az Ingatlangazdálkodási Csoportnak azok hasznosítása érdekében, valamint értékesítésre történő javaslat esetén, bérbeadás útján történő hasznosítási javaslat esetén előterjesztik azokat bizottsági döntésre, ellátják az eseti jelleggel előforduló ügycsoportokkal (albérleteztetés, bérlőkijelölés, műteremlakás, lakbérbesorolás módosítása, elhalt bérlő lakásának visszaadása, átmeneti lakásban történő elhelyezés, lakásbővítés, társbérlet megszüntetése, szociális intézményi elhelyezés, lakás nem lakás céljára történő használat, önkormányzati vagy magántulajdonban álló lakás megszűnése) kapcsolatos ügyintézést, felrögzítik a szegedingatlanok.hu honlapra a bérbeadásra meghirdetett lakásokat érintő adatokat, és informálják az azokhoz tartozó fotóanyagok feltöltése érdekében a vállalati fotóst, aktualizálják a Társaság vagyonhasznosításában álló lakások vonatkozásában bekövetkezett változások alapján a nyilvántartási rendszereket és rendszeresen felülvizsgálják azokat, szükség esetén értesítik a Pénzügyi és Számviteli Csoportot az eseti számlázás érdekében, adatot szolgáltatnak a Társaság éves üzleti tervéhez és beszámolójához, havi, negyedéves, féléves, háromnegyed éves, és éves időszakokra a Lakásgazdálkodási Csoport tevékenységéről, és elkészítik az azokhoz kapcsolódó területet érintő, havi statisztikákat,

26 26 tájékoztatást nyújtanak az ügyfeleknek a lakásigénylések benyújtásának feltételeiről, tájékoztatást nyújtanak a közüzemi szolgáltatóknak, hatóságoknak, az SZMJV Önkormányzatának, ellátják a területet érintő ügyiratokhoz kapcsolódó iratrendezési feladatokat, kezelik a Társaság vagyonhasznosításában álló lakásokat érintő a csoport feladatkörébe tartozó ügyekkel kapcsolatos panaszos ügyeket, koordinálják a Társaság vagyonhasznosításában álló lakások évi rendes bérleményellenőrzésével kapcsolatos feladatokat, vezetik a kapcsolódó nyilvántartásokat és elvégzik a bérleményellenőrzések eredménye alapján a szükséges teendőket, összehasonlítják a Rendészet által felvett adatlapokat és a nyilvántartásban szereplő adatokat, eltérés esetén lefolytatják a szükséges eljárásokat. Felelősek: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rájuk bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért Helyiség-gazdálkodási Csoport A Helyiség-gazdálkodási Csoportvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt működik a Helyiség-gazdálkodási Csoport, ide tartoznak a helyiség-gazdálkodási ügyintézők. A Helyiség-gazdálkodási Csoport a Társaság tulajdonában lévő, illetve a vagyonhasznosításában álló nem lakás célú helyiségek bérbeadás útján történő hasznosítása érdekében ellátja ezek pályáztatásával, pályázati eljáráson kívüli bérbe adásával, és a bérbe adott helyiségek vonatkozásában a csoport feladatkörébe tartozó teljes körű ügyintézést. Feladatai: lebonyolítja a Társaság tulajdonában lévő, illetve a vagyonhasznosításában álló nem lakás célú helyiségek bérbeadás útján történő hasznosítása érdekében a pályázati eljárásokat, a pályázati eljáráson kívüli bérbeadásra irányuló kérelmekkel kapcsolatos ügyintézést, ellátja a Társaság tulajdonában lévő, illetve a vagyonhasznosításában álló ingatlanok vonatkozásában a területbérleti szerződések megkötésével, módosításával, megszüntetésével, és megszűnésével kapcsolatos feladatokat, ellátja a helyiségbérleti szerződések megkötésével, módosításával, a bérleti jogviszony rendes felmondással, valamint a közös megegyezéssel történő megszüntetésével, illetve megszűnésével kapcsolatos ügyintézést, ellátja a bérleti díj csökkentésre vonatkozó megállapodások megkötésével kapcsolatos feladatokat, ellátja a Társaság vagyonhasznosításában álló nem lakás célú helyiségek bérleti jogának módosításával, valamint a jogcím nélküli helyiséghasználókkal kapcsolatos teljes körű ügyintézést, végrehajtja a Társaság vagyonhasznosításában álló nem lakás célú helyiségek vonatkozásában hozott közgyűlési és bizottsági határozatokat, ellátja a Társaság üzemeltetésébe adott orvosi rendelők vonatkozásában a közüzemi költségek megosztására vonatkozó megállapodások megkötésével, valamint magánrendelés céljára használt helyiségek vonatkozásában a bérleti szerződések megkötésével kapcsolatos feladatokat,

27 27 koordinálja a Társaság vagyonhasznosításában álló nem lakás célú helyiségek évi rendes bérleményellenőrzésével kapcsolatos feladatokat, vezeti és aktualizálja a kapcsolódó nyilvántartásokat, valamint lebonyolítja a bérleményellenőrzések eredménye alapján a szükséges teendőket, ellátja a Társaság vagyonhasznosításában álló nem lakás célú helyiségeket érintő a csoport feladatkörébe tartozó ügyekkel kapcsolatos panaszos ügyek kezelését Helyiség-gazdálkodási Csoportvezető A munkakör betöltéséhez jogi felsőfokú végzettséggel kell rendelkezni. Munkáját a Helyiség-gazdálkodási Csoport szervezetébe integrálódva, a Kezelési Igazgató közvetlen irányítása alatt, önálló felelősséggel végzi. Feladatai: megszervezi, irányítja és ellenőrzi a Helyiség-gazdálkodási Csoport tevékenységét a Társaság éves üzleti tervében a szervezeti egységre megfogalmazott feladatok megvalósítása érdekében, közreműködik a Társaság éves üzleti tervének és beszámolójának kidolgozásában, jelentést készít féléves, háromnegyed éves és éves időszakokra a Helyiség-gazdálkodási Csoport tevékenységéről, gazdálkodásáról, valamint biztosítja az azokhoz kapcsolódó, területét érintő havi statisztikákat, közvetlen munkahelyi vezetőjén keresztül javaslatot tesz a munkáltatói jogkör gyakorlójának az irányítása alá tartozó személyek jogviszonyával kapcsolatos változtatásokra, kiosztja a Helyiség-gazdálkodási Csoporthoz beérkező ügyiratokat, ügyintézőkre szignálja és utasítást ad az ügyintézés menetére, szükség esetén tájékoztatást nyújt az adott ügyről a Vezérigazgatónak, illetve a Kezelési Igazgatónak, tartalmilag és formailag ellenőrzi a Helyiség-gazdálkodási Csoport kimenő ügyiratait, valamint ellátja azokat aláírásával, közreműködik a Helyiség-gazdálkodási Csoport feladatkörébe tartozó egyedi ügyekre vonatkozó ügyintézésekben, előkészíti a Társaság vagyonhasznosításában álló nem lakás célú helyiségek hasznosításával kapcsolatos helyi rendeletmódosításokat, képviseli bizottsági üléseken a Társaságot a Helyiség-gazdálkodási Csoport által előterjesztett ügyekben, tájékoztatja az SZMJV Önkormányzatot a Helyiség-gazdálkodási Csoport feladatkörébe tartozó ügyekről, ellenőrzi és szervezi a Társaság vagyonhasznosításában álló nem lakás célú helyiségek bérbeadására irányuló pályáztatási eljárásokkal, valamint pályázaton kívüli bérbeadással, illetve a Helyiség-gazdálkodási Csoport feladatkörébe tartozó ügyekkel kapcsolatos ügyintézést, javaslatot tesz a bérbeadás útján nem hasznosítható vagy egyéb okból értékesítésre javasolt üres helyiségek értékesítés útján történő hasznosítására, egyedi ügyekben személyes egyeztetést folytat az ügyfelekkel. Felelős: a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő elvégzésért a Társaság üzleti tervében megfogalmazott, területét érintő célok megvalósulásáért, a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egység, személyek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért,

28 28 az intézkedéseiért, utasításaiért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért, felelős az irányítási területén a tűz-, munka-, és környezetvédelmi szabályok betartásáért és betartatásáért Helyiség-gazdálkodási ügyintézők A munkakör betöltéséhez legalább középfokú végzettséggel kell rendelkezni. Munkájukat a Helyiség-gazdálkodási Csoport szervezetébe integrálódva, a Helyiség-gazdálkodási Csoportvezető irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzik. Tevékenységüket a Társaság tulajdonában lévő, illetve a vagyonhasznosításában álló nem lakás célú helyiségekhez kapcsolódóan végzik. Feladataik: piaci alapon pályáztatják az üres nem lakás célú helyiségeket, végrehajtják az ezek hasznosításához kapcsolódó ügyintézői feladatokat, ellátják az üres nem lakás célú helyiségek pályázaton kívüli bérbeadásának ügyintézését, ellátják a preferált és egyéb szervezetek, illetve az önkormányzati érdekből elhelyezett bérlők részére a nem lakás célú helyiségek bérbeadásával kapcsolatos ügyintézést, megkötik a területbérleti szerződéseket a Társaság tulajdonában lévő, illetve a vagyonhasznosításában álló ingatlanok gépkocsibeállás vagy egyéb célra történő bérbeadásával, valamint a tetőantennákra vonatkozóan, ellátják a bérleti díj időszakos csökkentésével kapcsolatos kérelmek ügyintézését, ellátják a bérleti jog átruházásával és az albérletbe adással kapcsolatos ügyintézést, folyamatosan ellenőrzik a kiadott albérleti hozzájárulások időtartamát, lejárt határidők esetén elvégzik a szükséges intézkedéseket, ellátják a határozott idejű bérleti jogviszonyok meghosszabbításával, vagy azok határozatlan idejűvé történő módosításával kapcsolatos ügyintézést, folyamatosan ellenőrzik a határozott idejű bérleti jogviszonyok időtartamát, lejárt határidők esetén elvégzik a szükséges intézkedéseket, ellátják a bérlő és bérbeadó közötti csere ügyintézését, bérlők közötti csere esetén ellátják a Társaság érdekkörébe tartozó feladatok ügyintézését, ellátják a nem lakás célú helyiségek bővítésével kapcsolatos ügyintézést, ellátják a nem lakás célú helyiségek vonatkozásában a bérbeszámítással kapcsolatos ügyintézést, ellátják a helyiségbérlők személyében bekövetkező változásokkal jogutódlás, jogviszonyfolytatás kapcsolatos ügyintézést, ellátják a bérlő által kezdeményezett bérleti jogviszony megszüntetésével, megszűnésével és a jogcím nélküli helyiséghasználókkal kapcsolatos ügyintézést, ellátják a törzsszámmegosztással, összevonással, illetve a rendeltetés módosítással kapcsolatos ügyintézést, ellátják a megkötött helyiségbérleti szerződésekben rögzített bérlői kötelezettségek ellenőrzését és az esetlegesen szükséges ügyintézést,

29 29 kezelik a csoport feladatkörébe tartozó panaszos ügyeket, valamint tájékoztatást nyújtanak az ügyfeleknek, tájékoztatást nyújtanak a Társaság vagyonhasznosításában álló nem lakás célú helyiségeiről a közüzemi szolgáltatóknak, hatóságoknak, az SZMJV Önkormányzatának, naprakész nyilvántartást vezetnek az üres nem lakás célú helyiségekről, adatot szolgáltatnak az Ingatlan-gazdálkodási Csoportnak azok hasznosítása érdekében, értékesítési vagy bérbeadás útján történő hasznosítási javaslat esetén előterjesztik bizottsági döntésre, illetve évente felülvizsgálják a hasznosításra vonatkozó döntéseket, részt vesznek a bizottsági üléseken a Helyiség-gazdálkodási Csoport által előterjesztett ügyekben, ellátják a Társaság üzemeltetésébe adott orvosi rendelőkkel kapcsolatos ügyintézést, ellátják a területet érintő ügyiratokhoz kapcsolódó iratrendezési feladatokat, koordinálják a Társaság vagyonhasznosításában álló nem lakás célú helyiségek évi rendes bérleményellenőrzésével kapcsolatos feladatokat, napra készen vezetik a kapcsolódó nyilvántartásokat és végzik a bérleményellenőrzések eredménye alapján a szükséges teendőket, összehasonlítják a Rendészet által felvett adatlapot a nyilvántartásban szereplő adatokkal, és eltérés esetén lefolytatják a szükséges eljárást, adatot szolgáltatnak a Társaság éves üzleti tervéhez és beszámolójához, havi, negyedéves, féléves, háromnegyed éves és éves időszakokra a Helyiség-gazdálkodási Csoport tevékenységéről, és elkészítik az azokhoz kapcsolódó havi statisztikákat, folyamatosan aktualizálják a nyilvántartási rendszereket a Társaság vagyonhasznosításában álló nem lakás célú helyiségek vonatkozásában bekövetkezett változások alapján, szükség esetén értesítik a Pénzügyi és Számviteli Csoportot az eseti számlázás érdekében, felrögzítik a szegedingatlanok.hu honlapra a bérbeadásra meghirdetett nem lakás célú helyiségeket és egyéb ingatlanokat érintő adatokat, és informálják az azokhoz tartozó fotóanyagok feltöltése érdekében a vállalati fotóst. Felelősek: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rájuk bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért. 4.3 Jogügyi Igazgatóság A Jogügyi Igazgató közvetlen irányítása és felügyelete alatt működik a Jogügyi Igazgatóság, ide tartozik a Titkárság, a Jogi Csoport, a Beszerzési Csoport, a Rendészet, és az Iratkezelési Csoport. A Jogügyi Igazgatóság ellátja a Társaság jogi, illetve az ehhez kapcsolódó adminisztrációs feladatokat, a jog eszközével elősegíti a Társaság működésének szabályszerűségét, eredményességét, a jogok érvényesítését és a kötelezettségek teljesítését. A Jogügyi Igazgatóság biztosítja a bérleti jogviszonyból eredő kötelezettségek teljesítésének elmulasztása esetén szükséges jogi eljárások lefolytatását. A fogyasztóvédelemről szóló évi CLV. törvényben foglaltak alapján, a Társaság fogyasztóvédelmi referens végzettséggel rendelkező munkatársa ellátja a törvényben előírt feladatokat.

30 30 Ellátja az adatvédelmi tisztviselői feladatokat. Ellátja a titkársági feladatokat, működteti a Szeged, Dáni u szám alatti központi irodaházban lévő ügyfélszolgálatot. Biztosítja az iratnyilvántartás és iratkezelés feladatainak ellátását a vonatkozó szabályzatoknak megfelelően. Lebonyolítja a Társaság (köz)beszerzési és többajánlatos versenyeztetési eljárásait. Biztosítja a folyamatos működéséhez szükséges eszközöket, anyagokat. Ellátja a Társaság vagyonvédelmi, bérleményellenőrzési és kármegelőzési munkáit. 4.4 Jogügyi Igazgató A munkakör betöltéséhez jogi diplomával, legalább 5 éves jogi szakvizsgával, 5 év vezetői tapasztalattal, valamint közbeszerzési szakirányú képesítéssel kell rendelkezni. Munkáját a Jogügyi Igazgatóság szervezetébe integrálódva, a Vezérigazgató közvetlen irányítása alatt, önálló felelősséggel végzi. Általános helyettese a Jogi Csoportvezető. A Társaság Jogügyi Igazgatója vagyonnyilatkozat tételre kötelezett. Feladatai: megszervezi és megvalósítja a Társaság éves üzleti tervében meghatározott, a Jogügyi Igazgatóságra vonatkozó tervek teljesüléséhez szükséges feladatokat, a jog eszközével elősegíti a Társaság működésének eredményessé, különös tekintettel a hátralékkezelésre, közreműködik a törvényesség érvényre juttatásában, segítséget nyújt a jogok érvényesítéséhez, valamint a kötelezettségek teljesítéséhez, szervezi az irányítása alatt álló munkaszervezetek, valamint a Társasággal megbízásos jogviszonyban álló ügyvédek, ügyvédi irodák részére történő feladatok kiosztását és ellenőrzi azok végrehajtását, adott esetben teljesíti értesítési kötelezettségét a Vezérigazgató részére, tájékoztatja a vezetőket a jogszabály- vagy szerződésszegésből eredő jogi igényérvényesítés lehetőségéről, közreműködik a szerződéskötéseknél, módosításoknál, jogilag véleményezi, ellenjegyzi a más által elkészített szerződéseket, szerződésmódosításokat, elkészíti a jogi állásfoglalásokat, szakmailag iránymutatást ad a Társaság alkalmazott jogászai részére, szükség esetén részt vesz a Társaság peres ügyeinek képviseletében, illetve a partnerekkel történő tárgyalásokon, ellenőrzi a Jogügyi Igazgatóság intézkedésével kapcsolatos számlákat, bizonylatokat, nyugtákat (teljesítésigazolás), szükség esetén javaslatot tesz a munkáltatói jogkör gyakorlójának az irányítása alá tartozó személyek jogviszonyával kapcsolatos változtatásokra, közreműködik az irányítása alá tartozó területek szabályozásához közvetlen kapcsolódó és a Társaság jogi tartalommal bíró szabályzatainak, vezérigazgatói utasításainak és körleveleinek elkészítésében, jogilag véleményezi és ellenjegyzi az elkészült szabályzattervezeteket, felügyeli aktualizálásukat, közreműködik a Társaság ellátására és beszerzésére (a közbeszerzésekre, stb.) irányuló tevékenységhez szükséges irányelvek kialakításában, irányítja és ellenőrzi Vezérigazgató igényeinek megfelelően a Titkárság munkáját, irányítja és ellenőrzi az Ügyfélszolgálat munkáját a társ szervezeti egységek szakmai segítsége mellett,

31 31 közreműködik a Társaság éves üzleti tervének és beszámolójának kidolgozásában, jelentést készít féléves, háromnegyed éves és éves időszakokra a Jogügyi Igazgatóság tevékenységéről, valamint biztosítja az azokhoz kapcsolódó, területét érintő statisztikákat (havi jelentés), biztosítja megadott határidőre a havi vezetői értekezletekhez szükséges havi adatszolgáltatásokat a Jogügyi Igazgatóság tevékenységéről, gazdálkodásáról, állandó résztvevője a vezetői értekezletnek, vezeti a Belső Kontrollrendszer kockázatkezelési és a szabálytalanságokkal kapcsolatos eljárás szabályzatban meghatározott nyilvántartásokat, végzi ezen eljárások, intézkedések nyomon követését, irányítja és ellenőrzi a Társaság rendészeti és portaszolgálati feladatainak ellátását, a Társaság iktatási és irattári munkáját, közreműködik az Üzemi Tanács és a Szakszervezet működésének biztosításával kapcsolatos feladatok végrehajtásában, közvetlen kapcsolatot tart az Üzemi Tanács és a Szakszervezeti Bizottság tagjaival és nyomon követi a kapcsolódó jogszabályokat. Felelős: a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő elvégzéséért a Társaság üzleti tervében megfogalmazott, területét érintő célok különösen a hátralékkezelés megvalósulásáért, a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egység, személyek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, az intézkedéseiért, utasításaiért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért, a funkcionálisan kapcsolódó területek szakmai kontrolljáért, az irányítási területén a tűz-, munka-, és környezetvédelmi szabályok betartásáért és betartatásáért Titkárnők (Titkárság) A Titkárság ellátja a Társaság Igazgatósága és Felügyelőbizottsága, illetve a Vezérigazgató, és az Igazgatók munkavégzésével kapcsolatos titkársági teendőket. Intézkedési terveket készít, nyilvántartja és figyelemmel kíséri a határidős feladatokat, kezeli az igazgatók munka- és időbeosztását, gondoskodik a munkavégzéséhez szükséges ügyviteli feladatok ellátásáról. A titkársági teendőket a titkárnők látják el a Jogügyi Igazgatóság szervezetébe integrálódva, a Jogügyi igazgató irányítása alatt, a Vezérigazgató utasításai alapján. A titkárnői munkakör betöltéséhez középfokú végzettséggel és titkárnői szakképzettséggel kell rendelkezni. Feladataik: gondoskodnak a telefonok, telefaxok fogadásáról, kérések, üzenetek, levelek, ek címzettnek történő eljuttatásáról, fogadják a Titkárságra érkező vendégeket, időpontot egyeztetnek találkozókhoz, ellátják a vendégek fogadásával kapcsolatos protokolláris feladatokat, kialakítják és folyamatosan vezetik belső hálózaton elérhető levelező rendszer névjegyalbumait (név, cím, telefonszámok, címek stb.) és naptár szolgáltatását, átveszik a Társasághoz beérkező napi postát, dokumentumokat és elektronikus leveleket, valamint azokat az Iratkezelési és Irattárazási Szabályzatnak megfelelően érkeztetik, szignálják és iktatásra továbbítják,

32 32 iktatják és nyilvántartják a vállalkozói szerződéseket, kezelik a titkársági kézi irattárat, a szerződések tárát, valamint a hatályos szabályzatok és utasítások gyűjteményét, gondoskodnak a szabályzat, az utasítás, és az intézkedési terv gyűjtemény aktualizálásáról, továbbá ezek hatályos tartalmának belső hálózaton történő elérhetőségéről, folyamatosan figyelik az intézkedési tervekben és más dokumentumokban (panaszos levelekben) szereplő határidős feladatok végrehajtását, havonta kimutatást készítenek a lejárt határidejű feladatok tényállásáról, részletes jegyzőkönyvet vezetnek az igazgatósági-, felügyelőbizottsági ülésekről és a vezetői értekezletekről, vezetik a határozatok könyvét, sajtófigyelést végeznek, megőrzik a Társaság sajtómegjelenéseit tartalmazó újságokat és az Internetes anyagokat. Felelősek: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rájuk bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért Jogi Csoport A Jogi Csoportvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt működik a Jogi Csoport, ide tartoznak a jogi előadók, a jogi adminisztrátorok, a hátralékkezelési ügyintéző és az ügyfélszolgálati ügyintézők. A Jogi Csoport feladata a jog eszközével elősegíteni a Társaság működésének eredményességét, közreműködni a törvényesség érvényre juttatásában, segítséget nyújtani a jogok érvényesítéséhez, valamint a kötelezettségek teljesítéséhez. A Jogi Csoport intézkedik a bérleti és egyéb jogviszonyból eredő kötelezettségek teljesítésének elmulasztása esetén a szükséges eljárások megindításáról és lefolytatásáról. Ellátja a Társaság ügyfélszolgálati tevékenységét a társ szervezeti egységek szakmai segítségnyújtása mellett Jogi Csoportvezető A munkakör betöltéséhez jogi felsőfokú végzettséggel és jogi szakvizsgával kell rendelkezni. Munkáját a Jogügyi Igazgató közvetlen irányítása alatt, önálló felelősséggel végzi. Feladatai: megszervezi és felügyeli az irányítása alá tartozó szervezeti egység munkáját, teljesíti tájékoztatási kötelezettségét, megszervezi és megvalósítja a Társaság éves üzleti tervében meghatározott, a Jogi Csoportra vonatkozó tervek teljesüléséhez szükséges feladatokat, szükség esetén képviseli a Társaságot a peres és peren kívüli ügyekben, illetve a partnerekkel történő tárgyalásokon, elkészíti és ellenőrzi a bérleti jogviszonnyal kapcsolatos felszólításokat, felmondásokat és részletfizetési megállapodásokat, javaslatot tesz a behajthatatlan követelések leírására, az értékvesztés elszámolására, és minősíti a követeléseket, elkészíti vagy ellenőrzi a Társaság feladatkörébe tartozó szerződéseket, megállapodásokat, ellenjegyzi a Társaság más szervezeti egységei által előkészített szerződéseket,

33 33 részt vesz a Társaság jogi tartalommal bíró szabályzatainak elkészítésében, a helyi rendeletek módosításával kapcsolatos javaslatok készítésében, tájékoztatást nyújt a bíróságtól, ügyészségtől, rendőrségtől, földhivataltól, önkormányzattól, kormányhivataltól, közjegyzőktől, felszámolóktól, végelszámolóktól és egyéb hivataloktól, hatóságoktól beérkező megkeresésekre, előkészíti a társasházi alapító okiratokat, szervezeti és működési szabályzatokat tulajdonosi aláírásra és ellenjegyzésre, megszervezi, irányítja, felügyeli az Ügyfélszolgálat munkáját a társ szervezeti egységek szakmai segítségnyújtása mellett, részt vesz a Társaság panaszkezelésében, gondoskodik arról, hogy panaszok kivizsgálásra kerüljenek, közreműködik a Társaság éves üzleti tervének és beszámolójának kidolgozásában, jelentést készít féléves, háromnegyed éves, és éves időszakokra a Jogi Csoport tevékenységéről, gazdálkodásáról, valamint biztosítja az azokhoz kapcsolódó, területét érintő havi statisztikákat (havi jelentés), szükség esetén javaslatot tesz a közvetlen munkahelyi vezetőjén keresztül, a munkáltatói jogkör gyakorlójának, az irányítása alá tartozó személyek jogviszonyával kapcsolatos változtatásokra. Felelős: a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő elvégzéséért, a Társaság üzleti tervében megfogalmazott, területét érintő célok megvalósulásáért, a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egység, személyek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, az intézkedéseiért, utasításaiért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért, az irányítási területén a tűz-, munka-, és környezetvédelmi szabályok betartásáért és betartatásáért Jogi előadók A munkakör betöltéséhez jogi felsőfokú végzettséggel kell rendelkezni. Munkájukat a Jogi Csoport szervezetébe integrálódva, a Jogi Csoportvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzik. Feladataik: elvégzik a számukra kiadott jogi ügyek intézését, az átadott ügyek esetében elkészítik a bérleti jogviszonnyal kapcsolatos felszólításokat, felmondásokat, és részletfizetési megállapodásokat, elvégzik a hátralékok kezelését (behajtását) ennek során javaslatot tesznek a behajthatatlan követelések leírására, értékvesztés elszámolására, és minősítik a követeléseket, ellenőrzik jogi szempontból a Társaság más szervezeti egységei által előkészített szerződéseket, tájékoztatást nyújtanak a bíróságtól, ügyészségtől, rendőrségtől, földhivataltól, önkormányzattól, kormányhivataltól, közjegyzőktől, felszámolóktól, végelszámolóktól és egyéb hivataloktól, hatóságoktól beérkező megkeresésekre, elkészítik a Társaság feladatkörébe tartozó szerződéseket, megállapodásokat, és típusszerződéseket, részt vesznek a Társaság panaszkezelésében, gondoskodnak a panaszok kivizsgálásáról, és a szükséges válaszadásról,

34 34 ellátják a fogyasztóvédelemről szóló évi CLV. törvényben előírtaknak megfelelően a fogyasztóvédelemmel kapcsolatos feladatokat, ellátják az adatvédelmi tisztviselői feladatokat, közreműködnek a kereseti kérelmek előkészítésében, gondoskodnak az ahhoz szükséges dokumentumok beszerzéséről, szükség esetén képviselik a Társaságot a peres és a peren kívüli ügyekben, illetve a partnerekkel történő tárgyalásokon. Felelősek: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rájuk bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért Jogi adminisztrátorok A munkakör betöltéséhez középfokú végzettséggel kell rendelkezni. Munkájukat a Jogi Csoport szervezetébe integrálódva, a Jogi Csoportvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzik. Feladataik: vezetik a Jogi Csoport folyamatban lévő ügyeit tartalmazó nyilvántartási rendszert, elvégzik a bejövő iratok folyamatban lévő ügyekhez való rendelését és ügyintéző részére történő átadását, elvégzik új ügyek esetén a papír alapú akták elkészítését, a szükséges szerződések irattárból történő beszerzését, ellátják a Jogi Csoport irattárazási feladatait, a lezárásra kerülő aktákat az irattárban elhelyezik, iktatják és postázásra előkészítik a kimenő leveleket, a bérleti jogviszony felmondása esetén tájékoztatják a jogcím nélküli kiközlés érdekében a Kezelési Igazgatót, elkészítik az utalási kérelmeket a Pénzügyi és Számvitel Csoport felé a folyamatban lévő jogi eljárások költségeinek megfizetése érdekében, gondoskodnak a folyamatban lévő fizetési meghagyásos és végrehajtási eljárások vonatkozásában arról, hogy minden hónapban a feltöltött ügyekről szóló kimutatást a Társaság megbízott ügyvédei a Jogi Csoport részére átadják, a lista alapján a számlákat ellenőrzik és a Pénzügyi és Számviteli Csoport részére azokat átadják, tájékoztatást adnak a hátralékos ügyfelek részére a hátralék rendezésének lehetőségeiről, elvégzik a tartozások vállalt határidőre történő teljesítésének ellenőrzését, adatokat szolgáltatnak a Társaság éves üzleti tervéhez és beszámolójához, és elkészítik az azokhoz kapcsolódó havi statisztikákat. Felelősek: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rájuk bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért.

35 Hátralékkezelési ügyintéző A munkakör betöltéséhez közgazdasági középfokú végzettséggel vagy középfokú végzettséggel és pénzügyi ügyintézői szakképzettséggel kell rendelkezni. Munkáját a Jogi Csoport szervezetébe integrálódva, a Jogi Csoportvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzi. Feladatai: adatokat szolgáltat a Társaság tulajdonában vagy vagyonhasznosításában lévő ingatlanok vonatkozásában a folyószámla egyenlegeken nyilvántartott tartozásokról, tájékoztatást nyújt a hátralékos ügyfelek tartozásairól, kérésre tájékoztatást nyújt az ügyfeleknek és az Ügyfélszolgálatnak a folyamatban lévő aktuális hátralék összegéről, a nem lakás célú helyiségek hátralékairól tájékoztatja a Kezelési Igazgatót és a Helyiség-gazdálkodási Csoportvezetőt, tájékoztatást nyújt a felmondás terhe melletti fizetési felszólítások, egyéb fizetési felszólítások, fizetési meghagyások, végrehajtási eljárások során történt befizetésekről, valamint rendelkezésre bocsátja a folyószámla kivonatokat, nyilvántartja a részletfizetési megállapodásokat, tájékoztatja a jogi előadókat a megállapodások alapján történő teljesítésekről, kérésre részletes kimutatást készít a hátralékos bérlők tartozásairól és a hátralék keletkezéséről, illetve a hátralékrendezés keretében a tartozás jóváírható összegéről, kimutatásokat készít a hátralékbehajtás során befolyt követelésekről, a részletfizetési megállapodás alapján teljesített befizetésekről, tájékoztatást nyújt hátralékos ügyekben a Társaság megbízott ügyvédei részére, kimutatásokat készít peres eljárásokhoz a hátralék és annak behajtása során történt megtérülésekről, elszámolást készít a befolyt ügyvédi munkadíjakról. Felelős: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rá bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért Ügyfélszolgálati ügyintézők (Ügyfélszolgálat) Az ügyfélszolgálati tevékenység a Jogi Csoport szervezetébe integrálódva, a Jogi Csoportvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján működik. Az Ügyfélszolgálat az ügyfelek gyorsabb tájékoztatása és megfelelő kiszolgálása érdekében ellátja a Társaság által nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatban az ügyfelek közvetlen személyes, illetve telefonon történő tájékoztatásával, felvilágosításával, valamint a panaszkezeléssel kapcsolatos feladatokat. Az ügyfélszolgálati munka szorosan kapcsolódik a Kezelési, a Gazdasági és az Üzemeltetési Igazgatóság munkájához, ezért a szakmai felügyeletet az érintett területek Igazgatói látják el, szükség esetén az adott szakterületről delegálva kollegát az ügyfélszolgálati feladatok hatékony és pontos ellátása érdekében. Az ügyfélszolgálati feladatokat az ügyfélszolgálati ügyintézők látják el. Az ügyfélszolgálati ügyintéző munkakör betöltéséhez középfokú végzettséggel kell rendelkezni.

36 36 Feladataik: tájékoztatást nyújtanak a Társaság feladatkörébe tartozó ügytípusok kapcsán a benyújtandó kérelem tartalmi elemeiről és az ügyintézés menetéről, fogadják a műszaki hibabejelentéseket, valamint továbbítják azokat a Főépítésvezetőségnek, biztosítják az ügymenetet összefoglaló tájékoztató anyagokat az ügyfelek részére, közreműködnek az Ügyfélszolgálati és panaszkezelési szabályzat elkészítésében, átveszik és továbbítják az érintett szervezeti egységeknek az ügyfelek kérelmeit, panaszait, valamint közvetlen megoldást keresnek a felmerülő problémák rendezésére, tájékoztatást adnak a lakbérfizetéssel kapcsolatos lehetőségekről, egyeztetést végeznek a lakbérhátralékkal, bérleti díjhátralékkal rendelkező ügyfelekkel, és tájékoztatást nyújtanak a tartozás rendezésével kapcsolatos lehetőségekről, tájékoztatást adnak az igényelhető támogatások köréről, a részletfizetési, illetve a fizetési haladékra vonatkozó lehetőségekről, ellátják a részletfizetési megállapodások, bérleti szerződések, szerződésmódosítások, szerződés hosszabbítások és egyéb megállapodások ügyfelekkel történő aláíratásával kapcsolatos feladatokat, elkészítik és kiadják a lakbérfizetéssel kapcsolatos támogatásokhoz szükséges igazolásokat az ügyfeleknek, tájékoztatást nyújtanak a Társaság vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségek, és egyéb ingatlanok bérbeadása, valamint értékesítése érdekében tervezett, illetve a folyamatban lévő pályázati eljárásokról, a pályáztatás feltételeiről a folyamatban lévő pályázati eljárások kapcsán, értékesítik a pályázati dokumentációt és átveszik a benyújtandó pályázati dokumentációkat, hitelesítik a bérleti szerződés másolatokat és egyéb hivatalos iratokat, érkeztetik a személyesen leadott, illetve elektronikus formában beérkezett kérelmeket, ellátják az alvízmérők felszerelésével kapcsolatos ügyintézést, és kiadják a szükséges bérbeadói hozzájáruló nyilatkozatokat. Felelősek: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rájuk bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért Beszerzési Csoport A Beszerzési Vezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt működik a Beszerzési Csoport, ide tartoznak a beszerzési ügyintézők. Elvégzi a Társaság mindennemű (köz)beszerzési és többajánlatos versenyeztetési eljárásainak teljes körű lebonyolítását. Előkészíti és gondoskodik a szerződések megkötéséről, valamint biztosítja azok nyilvánosságát. Nyilvántartást vezet a minősített ajánlattevőkről, az eljárások során biztosítja a verseny tisztaságának megőrzését, továbbá nyilvántartást vezet a beszerzés tár-

37 37 gyú kötelezettségvállalások nettó és bruttó értékéről, a teljesedés egyes szakaszainak pillanatnyi állásáról egészen a kötelezettségvállalás teljesedéséig Beszerzési Vezető A munkakör betöltéséhez jogi vagy közgazdasági felsőfokú végzettséggel és közbeszerzési referensi szakképesítéssel kell rendelkezni. Munkáját a Beszerzési Csoport szervezetébe integrálódva, a Jogügyi Igazgató közvetlen irányítása alatt önálló felelősséggel végzi, a Beszerzési Szabályzat előírásának megfelelően. A Társaság Beszerzési Vezetője vagyonnyilatkozat tételre kötelezett. Feladatai: felügyeli a beszerzések teljes folyamatát, rendszeresen ellenőrzi a beszerzési eljárásba bevont munkavállalók és egyéb személyek közvetlen kapcsolódó tevékenységét, átláthatóságát, kivizsgálja a beszerzések eredményét zavaró eseményeket és körülményeket, biztosítja a beszerzések lefolytatásának jogszerűségét és erkölcsi tisztaságát, gondoskodik a beszerzésekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátásáról, meghatározza az adott beszerzésnél érvényesíteni kívánt pénzügyi, jogi követelményeket, javaslatot tesz azon személyekre (alkalmazottak, szakértőként megbízott személyek, gazdálkodó szervezetek) vonatkozóan, akik a beszerzési dokumentumok elkészítésében közreműködnek, rendszeresen ellenőrzi a teljesítések szerződésszerűségét, a szolgáltatás és ellenszolgáltatás arányát és összhangját, kapcsolatot tart a vállalkozókkal és a szállítókkal, azonnal tájékoztatja a közvetlen vezetőjét, ha feladatkörébe tartozó munkájának végzése során szabálytalanságot vagy a szervezet működési körének vonatkozásában célszerűtlenséget tapasztal és a jogkör gyakorlójánál intézkedés megtételét kezdeményezi, gazdálkodik a Beszerzési Csoport erőforrásaival, megszervezi a Beszerzési Csoport tevékenységével kapcsolatos célkitűzési, tervezési, irányítási, ellenőrzési és értékelési feladatok elvégzését, felkutatja a beszerzések forrásait, piackutatást végez, elvégzi a szerződések előkészítését, megköti a hatáskörébe utalt szerződéseket és ellenőrzi az ezzel kapcsolatos nyilvántartások vezetését, közreműködik a Társaság éves üzleti tervének és beszámolójának kidolgozásában, jelentést készít féléves, háromnegyed éves és éves időszakokra a Társaság beszerzési tevékenységéről, informatikai eszközökkel való gazdálkodásáról, valamint biztosítja az azokhoz kapcsolódó, területét érintő havi statisztikákat (havi jelentés), szükség esetén javaslatot tesz a közvetlen munkahelyi vezetőjén keresztül, a munkáltatói jogkör gyakorlójának, az irányítása alá tartozó személyek jogviszonyával kapcsolatos változtatásokra. Felelős: a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő elvégzéséért, a Társaság üzleti tervében megfogalmazott, területét érintő célok megvalósulásáért, a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egység, személyek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, átláthatóságáért, az intézkedéseiért, utasításaiért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért,

38 38 az irányítási területén a tűz-, munka-, és környezetvédelmi szabályok betartásáért és betartatásáért Beszerzési ügyintézők A munkakör betöltéséhez legalább közgazdasági középfokú végzettséggel kell rendelkezni. Munkájukat az Beszerzési Csoport szervezetébe integrálódva, a Beszerzési Vezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzik. Feladataik: lebonyolítják a közbeszerzési, beszerzési és többajánlatos versenyeztetési, rendkívüli eljárásokat, részt vesznek a bíráló bizottság munkájában, elkészítik, és szükség esetén módosítják a területhez kapcsolódó szerződéseket, lebonyolítják a szerződéskötéseket, lebonyolítják a Társaság folyamatos működéséhez szükséges irodaszerek, bélyegzők, nyomtatványok, munka- és védőruhák, kis értékű eszközök és védőitalok beszerzését, megrendelik az informatikai és kommunikációs eszközök javíttatását, elvégzik a Társaság név- és cégbélyegzőinek a kezelését, nyilvántartják az elkészült bélyegzőket és szükség esetén gondoskodnak a selejtezésről, ellátják a területhez kapcsolódó adminisztrációs feladatokat, vezetik a beszerzési nyilvántartásokat és a minősített ajánlattevői listát, adatokat szolgáltatnak a felső vezetésnek a Társaság beszerzéseiről, kapcsolatot tartanak a vállalkozókkal, szállítókkal a szerződéses feladatok, megrendelések zökkenőmentes teljesítése érdekében, közreműködnek a Társaság beszerzéseihez kapcsolódó szabályzatok, utasítások elkészítésében és módosításában, nyomon követik a jogszabályi változásokat, adatot szolgáltatnak a Társaság éves üzleti tervéhez és beszámolójához, havi, negyedéves, féléves, háromnegyed éves, és éves időszakokra a Társaság beszerzési tevékenységéről, informatikai eszközökkel való gazdálkodásáról, és elkészítik az azokhoz kapcsolódó területet érintő, havi statisztikákat (havi jelentés), különös tekintettel a beszerzés tárgyú kötelezettségvállalások nettó és bruttó értékére, a teljesedés egyes szakaszainak pillanatnyi állásáról egészen a kötelezettségvállalás teljesedéséig. Felelősek: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rájuk bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért Iratkezelési Csoport Az Iratkezelési Vezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt működik az Iratkezelési Csoport, ide tartoznak az iratkezelési ügyintézők, és az irattárazási ügyintéző. Az Iratkezelési Csoport ellátja a Társasághoz beérkező levelek iratkezelő rendszerben történő rögzítését, iktatását, átadását a megjelölt ügyintéző részére. Rögzíti a Társaság kimenő leveit, és továbbítja. Közreműködik a postaköltségek elszámolásában a Magyar Posta Zrt.-vel. Folyamatosan karbantartja az új partnereket az iratkezelő rendszerben.

39 39 Kézbesíti az egyes szervezeti egységek között és az SZMJV Önkormányzatának továbbítandó iratokat. Ellátja a Társaság iratanyaginak megfelelő nyilvántartásba vételét, irattárazását, kezelését, mozgatását, karbantartását, selejtezését. Szükség esetén beköti a hivatalos dokumentációkat. Az Igazgatási Csoporton keresztül kezdeményezi a Társaság működéséhez szükséges céges papírok és borítékok megrendelését Iratkezelési Vezető A munkakör betöltéséhez középiskolai végzettséggel kell rendelkezni. Munkáját az Iratkezelési Csoport szervezetébe integrálódva, a Jogügyi Igazgató közvetlen felügyelete és irányítása alatt, önálló felelősséggel végzi. Feladatai: irányítja, megszervezi, felügyeli az iratkezelési és irattárazási feladatok ellátását, felügyeli és ellátja a Társaság iratanyagainak tárolását, kezelését, nyilvántartását, rendszerezését, karbantartását, selejtezését és megsemmisítésének megszervezését, felügyeli és kezeli az irattárban elhelyezett iratok munkavállalók részére történő átadását és visszavételét, rögzíti és beszkenneli a Társasághoz beérkező leveleket az iratkezelő rendszerben, és továbbítja iktatásra, felügyeli és koordinálja a központi irodaház irattárának telítettsége esetén az iratanyagok kihelyezését a Fonógyári úti telephelyen lévő külső irattárba, évente vizsgálatot végez a selejtezésre váró iratok meghatározása érdekében, szükség esetén közvetlen munkahelyi vezetőjén keresztül javaslatot tesz a munkáltatói jogkör gyakorlójának, az irányítása alá tartozó személyek jogviszonyával kapcsolatos változtatásokra. Havonta kimutatást készít a határidőben megválaszolt és meg nem válaszolt levelekről ügyintézőnként és szervezetenként. Felelős: a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő ellátásáért, valamint a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egység, személyek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, és ellenőrzéséért, az intézkedéseiért, utasításaiért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért és azok tartalmi helyességéért, felelős az irányítási területén a tűz-, munka-, és környezetvédelmi szabályok betartásáért és betartatásáért Iratkezelési ügyintézők A munkakör betöltéséhez középiskolai végzettséggel kell rendelkezni. Munkájukat az Iratkezelési Csoport szervezetébe integrálódva, az Iratkezelési Vezető közvetlen felügyelete és irányítása alatt, annak utasítása alapján végzik. Feladataik: beszkennelik, iktatják és ellátják iktatószámmal a vezetők által papír alapon kiszignált beérkező iratokat, biztosítják az iratanyagok illetékes szervezeti egységek, illetve az SZMJV Önkormányzat illetékes irodái részére történő eljuttatását, átvételét az ügyintézés és az aláírás érdekében,

40 40 iktatják a Vezérigazgató által aláírt szerződéseket és eljuttatják az illetékes szervezeti egységek részére, postázzák a kimenő leveleket (a Társaság kimenő leveleinek a rögzítése, csomagolása és továbbítása a Posta Zrt.-nek), kapcsolatot tartanak a Posta Zrt.-vel, szüksége esetén elvégzik az iratok lefűzését és bekötését a könnyebb és biztonságosabb tárolás érdekében. Felelősek: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rájuk bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért Irattárazási ügyintézők A munkakör betöltéséhez középiskolai végzettséggel kell rendelkezni. Munkájukat az Iratkezelési Csoport szervezetébe integrálódva, az Iratkezelési Vezető közvetlen felügyelete és irányítása alatt, annak utasítása alapján végzi. Feladatai: elvégzik a Társaság iratanyagainak tárolását, kezelését, nyilvántartását, rendszerezését, karbantartását és selejtezését, kiadják az ügyintézőknek az irattárban elhelyezett papír alapú iratanyagokat, az ügyintézést követően visszaveszik az iratanyagokat, biztosítják a külső irattárban elhelyezett iratanyagok beszállítását és átadását az érintett ügyintéző részére, ellátják a központi irodaház irattárának telítettsége esetén az iratanyagok kihelyezését a Fonógyári úti telephelyen lévő külső irattárba, és szükség esetén selejtezi az elévülés alapján az iratokat. Felelős: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rájuk bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért Rendészet A Rendészetvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt működik a Rendészet, ide tartoznak a rendészeti munkatársak, a portások, a biztonsági koordinátor és a rendészeti adminisztrátor. A Rendészet ellátja a Társaság vagyonvédelmi, bérleményellenőrzési és kármegelőzési feladatait Rendészetvezető A munkakör betöltéséhez legalább középfokú szakirányú végzettséggel és B kategóriás vezetői engedéllyel kell rendelkezni. Munkáját a Rendészet szervezetébe integrálódva, a Jogügyi Igazgató közvetlen irányítása alatt, önálló felelősséggel végzi. Feladatai: megszervezi az irányítása alá tartozó szervezeti egység munkáját, részt vesz az általános rendészeti feladatok ellátásában, gondoskodik az összes lakás, nem lakás és egyéb ingatlan évi egyszeri rendes, illetve rendkívüli ellenőrzéséről és dokumentálásáról,

41 41 kapcsolatot tart a Társaság munkaszervezeteivel, munkavállalóival a rendészeti feladatok elvégzéséhez szükséges információk, anyagok fogadása és továbbítása érdekében, fogadja és kivizsgálja az ügyfelek általi megkereséseket, panaszokat, közreműködik ezek kivizsgálásában és adott esetben tájékoztatást ad a bejelentő részére az ügy menetéről, illetve annak lezárásáról, rendkívüli helyzetekben, riasztás esetén ellátja a szükséges rendészeti feladatokat, kapcsolatot tart a Társaság vagyonvédelmi és biztonságtechnikai feladatait ellátó céggel, ellenőrzi és felügyeli a teljesítést, az eset súlyosságától függően értesíti a Társaság érintett igazgatóit, vezérigazgatóját, kapcsolatot tart a területileg illetékes rendvédelmi szervekkel, intézményekkel, hatóságokkal és egyéb szervezetekkel, biztosítja a Társaság éves üzleti tervéhez és beszámolójához féléves, háromnegyed éves és éves időszakokra a Társaság rendészeti tevékenységéről, és az azokhoz kapcsolódó területet érintő, havi statisztikákat (havi jelentés), szükség esetén közvetlen munkahelyi vezetőjén keresztül javaslatot tesz a munkáltatói jogkör gyakorlójának, az irányítása alá tartozó személyek jogviszonyával kapcsolatos változtatásokra, ellenőrzi és felügyeli a Társaság munkavállalóinak munkaképes állapotban történő megjelenését, az etikai és erkölcsi szabályok betartását a munkavégzés ideje alatt, ezek be nem tartásáról szükség esetén értesíti az érintett munkavállaló közvetlen vezetőjét és a Vezérigazgatót. vezeti a Társaság által biztosított gépjárművet. Felelős: a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő elvégzéséért, a Társaság üzleti tervében megfogalmazott, területét érintő célok megvalósulásáért, a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egység, személyek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, az intézkedéseiért, utasításaiért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért, az irányítási területén a tűz-, munka-, és környezetvédelmi szabályok betartásáért és betartatásáért Rendészeti munkatársak A munkakör betöltéséhez középfokú végzettséggel és B kategóriás vezetői engedéllyel kell rendelkezni. Munkájukat a Rendészet szervezetébe integrálódva, a Rendészetvezető közvetlen felügyelete és irányítása alatt, annak utasítása alapján végzik. Feladataik: a Társaság érdekkörébe tartozó ügyekben lebonyolítják a helyszíni intézkedéseket, illetve közreműködnek azokon, biztosítják a Társaság székhelyén és telephelyein az előírt rendet, ellátják az illetéktelen, vagy a rendet zavaró személyek felszólítását tevékenységük beszüntetésére, illetve szükség esetén megteszik a további intézkedéseket, az Igazgatási Csoporttal együttműködve közreműködnek a lakások bemutatásánál, vezetik a Társaság által biztosított gépjárművet,

42 42 évente legalább egyszer ellenőrzik és dokumentálják a Társaság tulajdonában vagy vagyonhasznosításában álló összes lakás, nem lakás és egyéb ingatlan állapotát és használatának jogszerűségét, részt vesznek a végrehajtási eljáráson, a lakás lezárásán, biztosítják a bérleményekkel kapcsolatos felmérésen a helyszínt, szükség esetén felnyitják a bérleményeket, megteremtik a biztonságos munkavégzés feltételeit, rendkívüli helyzetekben, riasztás esetén ellátják a szükséges rendészeti feladatokat, illetve képviselik a Társaságot a helyszínen kár- és rendkívüli események bekövetkezése esetén, közreműködnek panaszok, bérlőkre tett bejelentések kivizsgálásában, elvégzik a panaszok területen történő jegyzőkönyvezését, képviselik a tulajdonosi érdekeket a terület vonatkozásában, biztosítják a gépkocsivezetőhöz nem rendelt (kulcsos) szolgálati gépjárművek kiállását a Dáni utcai központ parkolójába, illetve a munkaidő végén a telephelyre történő leállítását. Felelősek: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rájuk bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért, a gépjármű műszaki és közlekedésbiztonsági szempontból történő szabályos, biztonságos, rendeltetésszerű használatáért, a menetlevelek szabályszerű vezetéséért Portások (porta- és diszpécserszolgálat) A porta- és diszpécserszolgálati feladatokat a portások látják el. A munkakör betöltéséhez legalább 8 általános iskolai végzettséggel kell rendelkezni. Munkájukat a Rendészet szervezetébe integrálódva, a Rendészetvezető közvetlen felügyelete és irányítása alatt, annak utasítása alapján végzik. Feladataik: tájékoztatják az ügyfeleket a Társaság ügyfélfogadási rendjéről, biztosítják az ügyfélszolgálat rendjének megtartását, valamint a ki- és belépések szabályszerű működését, biztosítják a vagyonvédelmet, vezetik a portanaplót, rögzítik a rendkívüli eseményeket és a szolgálat átadás-átvételét a Szolgálat átadás-átvételi naplóban, elkészítik a területet érintő adatszolgáltatásokat, továbbítják a beérkező telefonhívásokat az illetékes szervezeti egységeknek és ellátják a diszpécseri feladatokat, fogadják a beérkező hibabejelentéseket, felveszik a rendelkezésre álló adatokat és azonnal továbbítják a Főépítésvezetőségnek, illetve az ügyeletes gyorsszolgálatosnak, nyilvántartják a vendégkártyákat, kiadják az ügyfeleknek, felügyelik a Társaság központi irodaháza előtt lévő parkoló rendjét, ellenőrzik a Fonógyári úti telephelyre érkező és távozó gépjárművek rakterét, ellenőrzik az irodaépületek helyiségeit a munkavégzés befejezése után energiatakarékossági szempontból (világítás lekapcsolása, nyílászárók bezárása, fűtés csökkentése), kiadják és visszaveszik a Társaság vagyonhasznosításban lévő üres lakás és nem lakás célú helyiségek kulcsait a megfelelő jogosultsággal rendelkező munkavállalóknak, illetve az ezzel kapcsolatos adminisztrációt elvégzik,

43 43 haladéktalanul tájékoztatást adnak rendkívüli esemény bekövetkeztekor a Társaság ide vonatkozó szabályzatában megjelölt személyeknek, tájékoztatják a Társaság székhelyére érkező Vezérigazgatót a távolléte ideje alatt történt rendkívüli eseményekről. Felelősek: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rájuk bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért Biztonsági koordinátor A munkakör betöltéséhez legalább 8 általános végzettséggel és személy és vagyonőri szakképzettséggel kell rendelkezni. Munkáját a Rendészet szervezetébe integrálódva, a Rendészetvezető közvetlen felügyelete és irányítása alatt, annak utasítása alapján végzi. Feladatai: fogadja és tájékoztatja a Társaság központi irodaházába érkező ügyfeleket, igény szerint felkíséri ügyintézés céljából az egyes szervezeti egységekhez, ellátja a vezetőktől kapott rendkívüli portaszolgálathoz kapcsolódó feladatokat, rendkívüli esemény bekövetkeztekor haladéktalanul tájékoztatja a közvetlen vezetőjét, és a Vezérigazgatót, ellátja a Társaság központi irodaházában a munkavállalók biztonságához szükséges feladatokat, (illetéktelenül az irodai épületben tartózkodók eltávolítása, zavaró tevékenységük beszüntetésére való felszólítása), felügyeli a beléptető rendszer szabályszerű használatát, meghibásodását azonnal jelzi az Igazgatási Csoportnak. felveszi a kijelölt munkavállalók igényeit a gépkocsivezetőhöz nem rendelt szolgálati gépjárművek használatára vonatkozóan, ellenőrzi a gépjárművek műszaki állapotát azok használatát követően, jelzi az esetleges hibákat az Igazgatási Csoportvezetőnek, ellenőrzi a gépkocsivezetőhöz nem rendelt szolgálati gépjárművek üzemanyag szintjét, tisztaságát, és szükség esetén jelzi feladat végrehajtás céljából az anyagbeszerzőnek. Felelős: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rá bízott feladatok elvégzéséért Rendészeti adminisztrátor A munkakör betöltéséhez középfokú végzettséggel kell rendelkezni. Munkáját a Rendészet szervezetébe integrálódva, a Rendészetvezető közvetlen felügyelete és irányítása alatt, annak utasítása alapján végzi. Feladatai: ellátja a Rendészet adminisztratív feladatait, kezeli a Rendészethez beérkező és kimenő ügyiratokat, lebonyolítja a területhez kapcsolódó levelezést,

44 44 biztosítja a rendészeti kérőlapokon kért feladatokat, figyeli a határidők betartását, továbbítja az elkészült jegyzőkönyveket és adatlapokat az illetékes szervezeti egységeknek, kezeli a telefonon beérkező panaszos ügyeket, adatot szolgáltat a Társaság éves üzleti tervéhez és beszámolójához, havi, negyedéves, féléves, háromnegyed éves, és éves időszakokra a Társaság a rendészeti tevékenységéről, és elkészíti az azokhoz kapcsolódó területet érintő, havi statisztikákat (havi jelentés). Felelős: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rá bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért. 4.5 Gazdasági Igazgatóság A Gazdasági Igazgató közvetlen irányítása és felügyelete alatt működik a Gazdasági Igazgatóság. A munkaszervezetbe tartozik a Pénzügyi és számviteli Csoport, a Személyzeti és munkaügyi Csoport, az Informatikai Csoport, a Raktár és a Társasházelszámolási Csoport. A Gazdasági Igazgatóság ellátja a Társaság átfogó adminisztrációs és nyilvántartási, pénzügyi és számviteli feladatait. Működteti a Társaság teljes területét átfogó informatikai rendszert, felügyeli az adatvédelmi és biztonságtechnikai folyamatokat. Biztosítja a Társaság eredményes működéséhez szükséges dolgozói létszám rendelkezésre állását a személyzeti és munkaügyi folyamatok jogszabályoknak megfelelő működtetésével. A raktározási tevékenység ellátásával biztosítja a folyamatos működéshez szükséges tervezhető anyagszükséglet beszerzését. Ellátja az önkormányzati tulajdon érdekeinek képviseletét a társasházak működésének a rendelkezésre bocsátott források felhasználásának ellenőrzésével. Szükség szerint szakmai tanácsot ad az Ügyfélszolgálatra beérkező gazdasági tartalmú bejelentésekhez, kérelmekhez kapcsolódóan. 4.6 Gazdasági Igazgató A munkakör betöltéséhez szakirányú felsőfokú végzettséggel, regisztrált mérlegképes könyvelői szakképzettséggel és 5 év vezetői tapasztalattal kell rendelkezni. Munkáját a Gazdasági Igazgatóság szervezetébe integrálódva, a Vezérigazgató közvetlen irányítása alatt, önálló felelősséggel végzi. Általános helyettese a Pénzügyi és számviteli Csoportvezető. A Társaság Gazdasági Igazgatója vagyonnyilatkozat tételre kötelezett. Feladatai: megszervezi, irányítja és felügyeli a Társaság gazdasági tevékenységét, illetve Gazdasági Igazgatóság munkáját, irányítja és felügyeli a Társaság teljes egészét átfogó adminisztrációs és nyilvántartási rendszert, gondoskodik a Társaság könyveinek vezetéséről, megadja a gazdasági és vállalkozáspolitikai irányelveket, ellenőrzi és vizsgálja a pénzügyi befektetések gazdaságosságát, kialakítja, irányítja és ellenőrzi a pénzügyi műveleteket, pénzügyileg ellenjegyzi a kötelezettségvállalásokat és a számlákat, javaslatot tesz a hitelpolitika kialakítására, irányítja és ellenőrzi a hitelműveleteket, megszervezi, irányítja a Társaság éves üzleti tervének, valamint féléves, háromnegyed éves és éves beszámolójának a tulajdonos által meghatározott formában történő elkészítését,

45 45 biztosítja megadott határidőre a havi vezetői értekezletekhez szükséges havi adatszolgáltatásokat a Gazdasági Igazgatóság tevékenységéről, állandó résztvevője a vezetői értekezletnek, biztosítja a Társaság éves, SZMJV Közgyűlése által jóváhagyott beszámolójának letétbehelyezését és közzétételét, kialakítja a Társaság tevékenységeinek gazdasági értékeléséhez szükséges irányelveket, közreműködik a hátralékok minősítési eljárásában, kidolgozza humánpolitikai irányelvek szerint a bér- és ösztönzési rendszert, kialakítja és működteti a Társaság vagyonhasznosításában lévő ingatlanok elkülönített gazdálkodási és adatfeldolgozási rendjét, kialakítja és működteti a Társaság vagyonhasznosításában álló épületekben lévő albetétek lakbérkönyvelési és fűtés-elszámolási rendszerét, irányítja és ellenőrzi a lakbér, bérleti díj és mellékszolgáltatások bevételeinek díjbeszedését, ellenőrzi az előkészített banki utalásokat, papíralapú összesítővel jóváhagyja és ellátja elektronikus aláírással, ellenőrzi az előkészített bevallásokat, jóváhagyja és megküldi a NAV-nak, illetve az SZMJV Adóirodájának, ellenjegyzi a munkavállalók jogviszony létesítésével és módosításával kapcsolatos dokumentumait, kialakítja és karbantartja a Társaság számviteli politikáját és számlarendjét, fejleszti és működteti a bizonylati rendszert a bizonylati fegyelem folyamatos betartása mellett, megszervezi, irányítja és ellenőrzi a pénztár működését, a pénz beszedéssel megbízott dolgozók tevékenységét, ellenőrzi fő- és alpénztári naplókat, ellenőrzi a Társaság gazdálkodási tevékenységéhez, valamint az irányítása alá tartozó területekhez közvetlen kapcsolódó szabályzatok elkészítését és folyamatos aktualizálását, szükség esetén javaslatot tesz a munkáltatói jogkör gyakorlójának az irányítása alá tartozó személyek jogviszonyával kapcsolatos változtatásokra, irányítja és ellenőrzi a raktár-gazdálkodási tevékenység, valamint a gyorsjavítói és karbantartói tevékenység ellátáshoz szükséges beszerzéseket, megszervezi a Társaság éves leltározási feladatainak lebonyolítását, megszervezi, irányítja, fejleszti és felügyeli a Társaság teljes területét átfogó informatikai rendszert, valamint kialakítja és felügyeli az adatvédelmi és biztonságtechnikai rendszert, különös tekintettel a GDPR-ból fakadó követelményekre, kiosztja a Gazdasági Igazgatósághoz beérkező iratokat, vezetőkre, ügyintézőkre szignálja azokat, és utasítást ad az ügyintézésre, szükség esetén tájékoztatást ad a területét érintő ügyekről a Vezérigazgatónak, Felelős: a Társaság eredményes gazdálkodásáért, a tevékenységi körébe tartozó feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő elvégzéséért, a Társaság üzleti tervében megfogalmazott célok megvalósulásáért, a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek, személyek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, a Társaság üzleti tervének, valamint az éves és évközi beszámolóinak elkészítéséért, döntésre történő előterjesztéséért, valamint az elfogadott éves beszámoló közzétételéért és letétbehelyezéséért,

46 46 a Társaság gazdasági és pénzügyi tevékenységéért, a bizonylati rend, az okmányfegyelem, és a pénzügyi előírások betartásáért, az intézkedéseiért, utasításaiért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért, a funkcionálisan kapcsolódó területek szakmai kontrolljáért, az irányítási területén a tűz-, munka-, és környezetvédelmi szabályok betartásáért és betartatásáért Pénzügyi és számviteli Csoport A Pénzügyi és számviteli Csoportvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt működik a Pénzügyi és számviteli Csoport, ide tartozik a pénzügyi előadó, a pénztárosok, a főkönyvi könyvelők, a gazdasági ügyintézők, a követelés kezelő és anyagkönyvelő, a gazdasági előadók, a tárgyi eszköz nyilvántartó. A Pénzügyi és számviteli Csoport ellátja a Társaság teljes körű pénzügyi és számviteli feladatait. Az Ügyfélszolgálat kérésére szakmai tanácsot ad a területéhez tartozó konkrét ügyek vonatkozásában Pénzügyi és számviteli Csoportvezető A munkakör betöltéséhez szakirányú felsőfokú végzettséggel és regisztrált mérlegképes könyvelői szakképzettséggel kell rendelkezni. Munkáját a Pénzügyi és számviteli Csoport szervezetébe integrálódva, a Gazdasági Igazgató közvetlen irányítása alatt, önálló felelősséggel végzi. Feladatai: irányítja és ellenőrzi a pénzintézetekkel kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátását, biztosítja a havi, negyedéves hatósági bevallások és statisztikai jelentések elkészítését, irányítja és ellenőrzi a Társaságot terhelő bevallási feladatok elvégzését és a kötelezettségek pénzügyi rendezését, figyelemmel kíséri a területre vonatkozó, jogszabályi változásokat, felügyeli és ellenőrzi az adótörvények előírásainak, határidőinek folyamatos betartását, felügyeli a vevői és szállítói kapcsolatok lebonyolítását, irányítja és ellenőrzi a főkönyvi könyvelési, egyeztetési és zárlati feladatokat, valamint az adatszolgáltatásokat, felügyeli és irányítja a Társaság befektetett eszközeinek (immateriális javak, tárgyi eszközök) számítógépes analitikus nyilvántartásainak vezetését, felügyeli és irányítja a Társaság anyagforgalmának főkönyvi könyvelését, irányítja és ellenőrzi az önkormányzati értékesítés követeléskezelési folyamatát, biztosítja a zökkenőmentes házipénztári forgalmat, felügyeli és ellenőrzi a készpénzforgalom lebonyolítását, a Társaság központi irodaházában működő házipénztár napi zárását, a kibocsátott pénzforgalmi bizonylatokat és azok mellékleteit, biztosítja a naprakész számviteli adatok szolgáltatását a menedzsmenttámogató kontrolling feladatok ellátásához (havi jelentés), javaslatot tesz a költségfelosztási módszerek kialakítására, fejlesztésére, a vetítési alapok reális meghatározására,

47 47 feldolgozás előtt ellenőrzi, vagy ellenőrizteti a beérkező elszámolási és könyvelési alapbizonylatokat, havonta szúrópróbaszerűen ellenőrzi a könyvelési bizonylatokat alaki, tartalmi, kontírozási és számszaki helyesség szempontjából, ellenőrzi a Társaság mérlegének készítése kapcsán a főkönyvi számlák analitikus nyilvántartásokkal, kivonatokkal, bizonylatokkal, és év végén a leltárakkal való egyezőségét, elkészíti és folyamatosan aktualizálja a Társaság pénzügyi és számviteli területéhez kapcsolódó szabályzatokat, részt vesz a Társaság éves üzleti tervének, valamint féléves, háromnegyed éves és éves beszámolójának a tulajdonos által meghatározott formában történő elkészítésében, szükség esetén javaslatot tesz közvetlen munkahelyi vezetőjén keresztül, a munkáltatói jogkör gyakorlójának, az irányítása alá tartozó személyek jogviszonyával kapcsolatos változtatásokra. Felelős: a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő ellátásáért, valamint a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egység, személyek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, az intézkedéseiért, utasításaiért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítésért, és azok tartalmi helyességéért, az irányítási területén a tűz-, munka-, és környezetvédelmi szabályok betartásáért és betartatásáért Pénzügyi előadó A munkakör betöltéséhez közgazdasági középfokú végzettséggel vagy középfokú végzettséggel és mérlegképes könyvelői, illetve pénzügyi ügyintézői szakképzettséggel kell rendelkezni. Munkáját a Pénzügyi és számviteli Csoport szervezetébe integrálódva, a Pénzügyi és számviteli Csoportvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzi. Feladatai: biztosítja a pénzintézeti kapcsolatok ügyvitelét (bankszámlaszerződések, számlavezetés, aláírás bejelentés), naponta lekérdezi és lekönyveli a bankszámlaforgalmakat, előkészíti, valamint elindítja az aláírók jóváhagyását követően az utalásokat, biztosítja a postai pénzforgalom lebonyolítását, biztosítja a költségvetési kapcsolatok pénzügyi rendezését a kapott adatok, bevallások, végzett számítások alapján, iktatja a könyvelési rendszerbe a beérkező szállítói számlákat, továbbítja a számla jogosságának elbírálása céljából a számlákat az igazolásra kijelölt szervezeti egységnek, alakilag ellenőrzi, és ezt követően csoportosítja az igazolt számlákat, előkészíti a számlák fizetési határidő lejártáig történő pénzügyi rendezését, átadja a számlák mellékletekkel felszerelt példányait a főkönyvi könyvelőnek, beszerzi az igényként felmerülő szigorú számadású bizonylatokat, nyilvántartásba veszi a bizonylatokat és aktualizálja a nyilvántartást a felhasználásnak megfelelően,

48 48 havonta jelentést készít a Társaság új, vagy módosított szerződéseiről, valamint a 3 millió Ft feletti kifizetésekről, ezeket vezérigazgatói jóváhagyását követően megküldi az SZMJV Önkormányzatának, egyezteti a tévesen érkezett utalásokat, majd előkészíti a szükséges pénzügyi rendezés lebonyolítását, közreműködik a közüzemi szolgáltatókkal történő egyeztetésekben, elvégzi a szükséges adatmódosításokat, megküldi a csoportos és az összevont átutalások részletező kimutatásait a külső partnerek részére, közreműködik a Társaság éves leltározásában. Felelős: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rá bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért Pénztárosok A munkakör betöltéséhez közgazdasági középfokú végzettséggel vagy középfokú végzettséggel és pénzügyi ügyintézői szakképzettséggel kell rendelkezni. Munkájukat a Pénzügyi és számviteli Csoport szervezetébe integrálódva, a Pénzügyi és számviteli Csoportvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzik. Feladatai: ellátják a pénztári be- és kifizetések ügyintézését, kiállítják a pénztár bevételi és kiadási bizonylatokat, valamint napvégén elkészítik ezek összegzéséből a pénztári zárójelentést, alakilag és tartalmilag is ellenőrzik a pénztári kiadásokat (bizonylatokat) kifizetés előtt (mellékletek, igazolások, esetlegesen szükséges meghatalmazások megléte, stb.), megállapítják a pénztári készpénzállomány záró egyenlegét, ellenőrzik az aktuális pénzkészlet, a bizonylatok és a nyilvántartás egyezőségét a Társaság ügyfélszolgálatának zárását követően, elvégzik a napi pénzkészlet elszállításához szükséges teendőket a pénztár ellenőr közreműködésével (pénzkötegelése, kapcsolódó bizonylatok kiállítása), szétválogatják a pénz be-, illetve kifizetések bizonylatait lakásalaphoz, illetve a Társaság üzletmenetéhez kapcsolódóakra. Felelősek: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rájuk bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért, a munkaterületén a tűz-, munka-, és környezetvédelmi szabályok betartásáért Főkönyvi könyvelők A munkakör betöltéséhez legalább közgazdasági középfokú végzettséggel vagy középfokú végzettséggel és mérlegképes könyvelői szakképzettséggel kell rendelkezni.

49 49 Munkájukat a Pénzügyi és számviteli Csoport szervezetébe integrálódva, a Pénzügyi és számviteli Csoportvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzik. Feladataik: ellátják a havi, negyedéves, éves főkönyvi és analitikus könyvelési teendőket, és az éves beszámoló elkészítését biztosító zárlati, könyvelési feladatokat, összeállítják a Társaság féléves, három negyedéves és éves mérlegét, biztosítják a gyorsjavítási és karbantartási munkalapok, valamint társasházi előlegek és elszámolások vevőnkénti, illetve ingatlanonkénti elkülönített nyilvántartását, végrehajtják a havi, negyedéves és éves kötelező főkönyvi, illetve analitikus egyeztetéseket, leltárakat, valamint a folyamatba épített ellenőrzéseket a Társaságra vonatkozó hatályos jogszabályok szerint, elkészítik a hatósági bevallásokat, majd jóváhagyás után továbbítják a NAVnak, és az SZMJV Önkormányzatának, közreműködnek a Társaság éves leltározási feladatainak ellátásában, iktatják és az ellenőrzést követően lekönyvelik a beérkező saját szállítói, pénztárban lévő szállítói, valamint a Műszaki Csoport által leigazolt közüzemi üres lakás és nem lakás célú helyiségek áram és gáz szolgáltatói számlákat (megfelelő mellékletekkel felszerelt számlák rögzítése a főkönyvi rendszerbe), elvégzik a szükséges adategyeztetéseket a vevőkkel (pl.: bankszámlaszám, adószám, stb.), szükség esetén részt vesznek a Pénzügyi és számviteli Csoport egyéb könyvelési feladatainak ellátásában. Felelősek: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rájuk bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért Gazdasági ügyintézők A munkakör betöltéséhez közgazdasági középfokú végzettséggel vagy középfokú végzettséggel és pénzügyi ügyintézői szakképzettséggel kell rendelkezni. Munkájukat a Pénzügyi és számviteli Csoport szervezetébe integrálódva, a Pénzügyi és számviteli Csoportvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzik. Feladataik: ellenőrzik, egyeztetik és előkészítik banki átutalásra a Társaság vagyonhasznosításában lévő ingatlanokat érintő közüzemi számlákat, kapcsolatot tartanak a közüzemi szolgáltatókkal, valamint elvégzik a kapcsolódó levelezéseket, iktatják a szemét- és vízdíj számlákat a főkönyvi rendszerbe, összevezetik a közüzemi szolgáltatók számláit és a kifizetéseket a főkönyvi rendszerben, ellenőrzik a Társaság központi irodaházában működő házipénztár napi zárását és a kibocsátott pénzforgalmi bizonylatokat és mellékleteit,

50 50 ellátják a közüzemi szolgáltatókkal történő egyeztetéseket, és elvégzik a szükséges adatmódosításokat. Felelősek: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rájuk bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért Követelés kezelő és anyagkönyvelő A munkakör betöltéséhez közgazdasági középfokú végzettséggel vagy középfokú végzettséggel és mérlegképes könyvelői, illetve pénzügyi és számviteli ügyintézői szakképzettséggel kell rendelkezni. Munkáját a Pénzügyi és számviteli Csoport szervezetébe integrálódva, a Pénzügyi és számviteli Csoportvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzi. Feladatai: elvégzi az önkormányzati tulajdonból értékesített ingatlanok adásvételi szerződéseinek nyilvántartását, ebből eredő bevételek könyvelését, kiszámítja a részletfizetésre vásárolt ingatlanok törlesztési idő lejárat előtti kifizetésének összegét, kiszámítja a részletfizetés elmaradása esetén fizetendő késedelmi kamat összegét, gondoskodik annak előírásáról, fizetési felszólítást küld a tartozás összegéről, vizsgálja a többletbefizetések után adható kedvezményeket, kiszámítja az ügyfél kérésére a tehermentesítéshez szükséges összeget, intézkedik a teljes kifizetés esetén az Önkormányzat javára bejegyzett jelzálogjog törléséről, ellátja a földhivatallal kapcsolatos teendőket, kiszámítja a változó kamatozásra kötött szerződések évente változó törlesztő részletét, gondoskodik annak előírásáról, kiközli a vevőknek a törlesztő részletek változását, és postázza a havi törlesztési csekkeket, rögzíti az önkormányzati követelések kezelésére szolgáló nyilvántartó rendszerbe az MNB által meghatározott aktuális jegybanki kamatlábat, elkészíti a statisztikai adatszolgáltatást az SZMJV Önkormányzata részére, kiküldi a felszólító leveleket a hátralékos vevőknek, illetve a vevők által kért igazolásokat, tájékoztató leveleket és felhívásokat, kiállítja a szükséges igazolásokat az SZMJV Önkormányzatának a tartozások megfizetéséről, megküldi a havi, negyedéves, féléves és éves adatközléseket a vagyonhasznosított vevői állományról az SZMJV Önkormányzatnak, feladja pénzügyi rendezésre a többletfizetéseket, kiállítja a közjegyzők részére szóló igazolásokat a hagyatéki és egyéb eljárásokhoz, elkészíti és továbbítja a bérlőkijelölési joggal érintett szervezetekkel történő elszámolásokat, kapcsolatot tart az ügyfelekkel, információt nyújt és közreműködik a területét érintő panaszos ügyek megoldásában, átveszi az anyag bevételezési és kiadási bizonylatokat az anyaggazdálkodótól, ellenőrzi az átvett bizonylatok alaki, tartalmi elemeinek, mellékleteinek helyességét, csoportosítással előkészíti az ellenőrzött és szabályosan kiállított bizonylatokat a feldolgozáshoz, kódolja a bizonylatokat a könyvelési rendszernek megfelelően,

51 51 végrehajtja a bizonylatok rögzítését (cikkszámonként, költséghelyenkénti és költségviselőnkénti könyvelés elvégzése), egyezteti havi zárlat alkalmával a nyilvántartást az anyagkönyvelési bizonylatokkal és a főkönyvi könyveléssel, elkészíti a főkönyvi feladást, egyezteti az anyagkönyvelés készletlistáját a főkönyvi kivonat záró egyenlegeivel, elkészíti a végleges listákat, folyamatosan adatot szolgáltat a Főépítésvezetőségnek az anyagfelhasználásáról, biztosítja a főkönyvi és analitikus számlák egyezőségét, feldolgozza a leltározás eredményét, adatokat szolgáltat a hatósági bevallásokhoz és a statisztikai jelentésekhez. Felelős: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rá bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért Gazdasági előadók A munkakör betöltéséhez közgazdasági középfokú végzettséggel vagy középfokú végzettséggel és mérlegképes könyvelői, illetve pénzügyi és számviteli ügyintézői szakképzettséggel kell rendelkezni. Munkájukat a Pénzügyi és számviteli Csoport szervezetébe integrálódva, a Pénzügyi és számviteli Csoportvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzik. Feladataik: előkészítik a hátralékos vevőállomány tartozásrendezésre történő átadását és folyamatosan adatot szolgáltatnak a befolyt követelésekről, kezelik a Társaság tulajdonában vagy vagyonhasznosításában lévő lakás és nem lakás célú helyiségek bérbeadásával kapcsolatban keletkezett követeléseket, elkészítik a számlákat, valamint elkülönítetten kezelik a befolyt bevételeket, adatot szolgáltatnak a bérlői támogatásokkal és egyenlegekkel kapcsolatban felmerült igényekre vonatkozóan az SZMJV Önkormányzatának, felszólítják a hátralékos bérlőket, eredménytelen felszólítást követően megküldik a hátralékos kimutatásokat a Jogi Csoportnak további ügyintézés céljából, elkészítik a hátralékok leírását a Jogi Csoport javaslatainak megfelelően, valamint a folyószámla alapján az időközben elévült hátralékok és túlfizetések leírását a hatályos jogszabálynak megfelelően, ellenőrzik és könyvelik a befolyt hátralékok törlesztő részleteit, nem teljesítés esetén tájékoztatják a Jogi Csoportot, adatokat szolgáltatnak a területet érintő statisztikai jelentésekhez, elkészítik a tört havi és a pótlólag kiállított, a Társaság vagyonhasznosításában lévő lakás és nem lakás célú bérleményekre vonatkozó számlákat, könyvelik a bérlők által befizetett bérleti díjakat és járulékokat, figyelik a bérlőváltozásokat és ellenőrzik a leadási jegyzőkönyvbe rögzített adatokat a bérlemények visszavételének előírásaira vonatkozóan, visszautalják a megfelelő állapotban visszavett bérleményekre befizetett óvadékokat,

52 52 elkészítik az óvadék befizetések előírásait, könyvelik az SZMJV Önkormányzata által biztosított támogatásokat, csoportosítják és előkészítik átadásra a lakbér- és fűtés számlákat, kipostázzák az átutalásos számlákat, karbantartják a folyószámlákat az előíró és jóváíró számlák összevezetésével, illetve a folyószámlák és főkönyvi számlák közötti átvezetéssel (jogügyi költségek kiegyenlítése, új bérlő, stb.), rögzítik a fizetési mód változásokat (csoportos, átutalásos, pénztári, díjbeszedés), elkészítik a havi ügyvédi elszámolásokat és a szerződés szerint járó ügyvédi jutalékok kifizetését, kiadják a támogatásokhoz, segélyekhez, belső ügyintézésekhez az ügyfelek által kért igazolásokat, kezelik a területet érintő panaszos ügyeket. Felelősek: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rájuk bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért Tárgyi eszköz nyilvántartó A munkakör betöltéséhez közgazdasági középfokú végzettséggel vagy középfokú végzettséggel és mérlegképes könyvelői, illetve pénzügyi és számviteli ügyintézői szakképzettséggel kell rendelkezni. Munkáját a Pénzügyi és számviteli Csoport szervezetébe integrálódva, a Pénzügyi és számviteli Csoportvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzi. Feladatai: alakilag, tartalmilag és számszakilag ellenőrzi a könyvelésre átvett bizonylatokat, elvégezteti a tartalmilag hiányos bizonylatok valóságnak megfelelő helyesbítését a kiállításért felelős munkavállalókkal, vezeti a Társaság befektetett eszközeinek (immateriális javak, tárgyi eszközök) analitikus nyilvántartását, a kapcsolódó havi értékcsökkenés leírását, az aktiválásokat, az értékesítések és a selejtezések elszámolását, előkészíti főkönyvi feladásukat és elszámolásukat, biztosítja a főkönyvi és analitikus számlák egyezőségét, adatokat szolgáltat a hatósági bevallásokhoz és a statisztikai jelentésekhez, közreműködik a Társaság éves leltározásában, feldolgozza és kiértékeli a leltározás eredményét, szükség esetén részt vesz a Pénzügyi és számviteli Csoport egyéb könyvelési feladatainak ellátásában. Felelős: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rá bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért.

53 Személyzeti és munkaügyi Csoport A Személyzeti és munkaügyi Vezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt működik a Személyzeti és munkaügyi Csoport, ide tartoznak a munkaügyi-, bér- és TB ügyintézők. A Személyzeti és munkaügyi Csoport ellátja a Társaságnál fennálló jogviszonyokkal kapcsolatos teljes körű munkaügyi, társadalombiztosítási ügyintézést, biztosítja a Társaság bér és munkaügyi adatainak folyamatos karbantartását, napra készségét, valamint végzi a Társaság dolgozóinak személy- és munkaüggyel kapcsolatos iratainak kezelését, nyilvántartását, számítógépes adatfeldolgozását és ezek irattárazását. Elvégzi a munkaviszony létesítésével, megszűnésével, megszüntetésével kapcsolatos ügyintézést, a csoporthoz tartozó szerződések, megállapodások, egyéb ügyiratok előkészítését, igazolások, adatlapok kitöltését, a biztosítottak beés kijelentését Személyzeti és munkaügyi Vezető A munkakör betöltéséhez szakirányú felsőfokú végzettséggel vagy középfokú végzettséggel és közép-, vagy felsőfokú szakirányú szakképesítéssel kell rendelkezni. Munkáját a Személyzeti és munkaügyi Csoport szervezetébe integrálódva, a munkaügyi és bérelszámolási munkáját a Gazdasági Igazgató közvetlen irányítása alatt, személyzeti feladatait a Vezérigazgató közvetlen irányítása alatt, önálló felelősséggel végzi. Feladatai: ellenőrzi és irányítja a Társaságnál fennálló jogviszonyokkal kapcsolatos teljes körű munkaügyi ügyintézést, ellenőrzi és irányítja a Társaságnál a társadalombiztosítási kifizetőhely működését a hatályos jogszabályok szerint, koordinálja és ellenőrzi a szabadságolási ütemtervek elkészítését és megvalósulását, elkészíti a hatóságok részére a munkaügyi statisztikákat, jelentéseket, bevallásokat, kapcsolatot tart a hatóságokkal, figyelemmel kíséri a Kollektív Szerződés és a Munkaügyi Szabályzat rendelkezéseinek teljesülését, a tevékenységi körével kapcsolatos jogszabályok, szabályzatok és utasítások változását, adott esetben jelzi a belső utasítások esetleges módosításának szükségességét, előkészíti az álláspályázatok szövegét, a szervezetileg érintett igazgatókkal jóváhagyatja, gondoskodik a megjelentetésről, a beérkezett pályázatok nyilvántartásba vételéről, és továbbítja az igazgatóknak, felügyeli az új munkavállalók és hosszú távollét után ismét munkába állók tűzés munkavédelmi elméleti oktatásának megszervezését, megszervezi a munkavállalók rendszeres tűz- és munkavédelmi oktatását, gondoskodik a tűzvédelmi szakvizsgák nyilvántartásának naprakész vezetéséről, átveszi és a vezetése alá tartozó munkavállalókra szignálja a Titkárság által felbontásra kerülő munkaügyi iratokat, elkészíti a vezetése alá tartozó szervezeti egység tevékenységi köréhez közvetlen kapcsolódó szabályzatokat, és kezdeményezi ezek aktualizálását, közreműködik a Társaság éves üzleti tervének és beszámolójának kidolgozásában, jelentést készít féléves, háromnegyed éves, illetve éves időszakokra vonatkozóan a Társaság személyzeti és munkaügyi tevékenységéről, lét-

54 54 számgazdálkodásáról, valamint biztosítja az azokhoz kapcsolódó, területét érintő havi statisztikákat (havi jelentés), szükség esetén javaslatot tesz a közvetlen munkahelyi vezetőjén keresztül, a munkáltatói jogkör gyakorlójának, az irányítása alá tartozó személyek jogviszonyával kapcsolatos változtatásokra. Felelős: a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő elvégzéséért, a Társaság üzleti tervében megfogalmazott, területét érintő célok megvalósulásáért, a közvetlen vezetése alá tartozó szervezeti egység, személyek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, az intézkedéseiért, utasításaiért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért, az irányítási területén a tűz-, munka-, és környezetvédelmi szabályok betartásáért és betartatásáért Munkaügyi, bér és TB ügyintézők A munkakör betöltéséhez szakirányú felsőfokú végzettséggel vagy középfokú végzettséggel és közép-, vagy felsőfokú szakirányú szakképesítéssel kell rendelkezni. Munkájukat a Személyzeti és munkaügyi Csoport szervezetébe integrálódva a Személyzeti és munkaügyi Vezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzik. Feladataik: felrögzítik és ellenőrzik a munkavállalók havi munkaidő beosztásához kapcsolódó adatokat, elszámolják a havi és a hó közi munkabért, valamint előkészítik azokat utalásra (bérszámfejtés), felveszik a társadalombiztosítási pénzbeli ellátásokkal kapcsolatos igényeket, illetve egyéb bér jellegű juttatások iránti igényeket, megállapítják a jogosultságot, elkészítik a számfejtésüket, elkészítik a társadalombiztosítási pénzbeli ellátásokhoz kapcsolódó határozatokat, elkészíti a társadalombiztosítási kifizetőhelyi adatszolgáltatásokat az illetékes hatóságok felé, előkészítik a bérek költséghelyre történő megbontását, kitöltetik a munkába lépési dokumentumokat, nyilatkoztatják a munkavállalókat további jogviszonyról, bankszámlaszámról, adókedvezményekről (családi, stb.), munkába járással kapcsolatos adatokról az cím hivatali célú ként való használatának tudomásulvételéről, elkészítik a munkaszerződéseket és a munkaköri leírásokat, és kiadják a munkavállalóknak az általános tájékoztatót, elvégzik a munkavállalók munkaviszonyának megszüntetésével kapcsolatos teendőket és kitöltik a munkaviszony megszűnésével kapcsolatos dokumentumokat, lejelentik a NAV-nak a munkaviszony létrejöttét, megszűnését, illetve módosítását, elkészítik a munkavállalók időszakos, soron kívüli orvosi beutalóit, rögzítik a bérprogramban az orvosi alkalmassági szakvéleményt, megszervezik az újonnan belépő munkavállalók orvosi alkalmassági vizsgálatát, a tűz- és munkavédelmi oktatását,

55 55 ellátják a közfoglalkoztatottak alkalmazásával kapcsolatos ügyintézést (közvetítő lapokkal kapcsolatos ügyintézés, közfoglalkoztatotti szerződés kötése, felbontása), adatokat szolgáltatnak a közfoglalkoztatással kapcsolatosan a hatósági szerződésben foglaltaknak megfelelően, elkészítik a munkaerőigény és a közfoglalkoztatotti elszámolást, kiállítják a munkáltatói és a jövedelemigazolásokat, elkészítik és kiadják az éves járulék- és adóigazolásokat, személyzeti és munkaügyekben ügyfélszolgálati jelleggel tanácsot adnak és információt nyújtanak a munkavállalók részére, elkészítik a munkavállalók utazási költségtérítés hozzájárulásokkal kapcsolatos dokumentumokat, elvégzik a cafetéria teljes körű ügyintézését, vezetik ezek nyilvántartását és dokumentálják a felhasználásukat, átveszik és iktatják a közvetlen vezetőjük által szignált beérkező iratanyagokat, nyilvántartják a végrehajtók, illetve bíróságok által kiadott határozatokat, letiltási rendelvényeket és intézkednek azok végrehajtásáról, ellátják a törzsgárdával, a bérelőleggel és a munkáltatói segéllyel kapcsolatos ügyintézését, nyilvántartják a munkavállalóknak kiadott munkaruhákat és védőeszközöket, nyilvántartják a munkáltatói kamatmentes kölcsön kérelmeket, szerződéseket, számfejtik azok törlesztő részleteit, melyről havonta kimutatást adnak a Pénzügyi és számviteli csoport részére. Felelősek: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rájuk bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért Informatikai Csoport Az Informatikai Vezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt működik az Informatikai Csoport, ide tartoznak a rendszerfelelősök és a rendszerüzemeltetők. Az Informatikai Csoport biztosítja a Társaság teljes informatikai és kommunikációs hálózatának biztonságos üzemelését és felügyeletét, illetve a Társaságnál használt szoftverek működését, frissítését, valamint ellátja a Társaság felhasználóinak informatikai kérdésekben történő teljes körű támogatását, illetve segítségnyújtását. Karbantartják a Társaság belső intranet hálózatán megjelenő tartalmakat a társszervezeti egységek által szolgáltatott adatok alapján Informatikai Vezető A munkakör betöltéséhez felsőfokú szakirányú végzettséggel kell rendelkezni. Munkáját az Informatikai Csoport szervezetébe integrálódva a Gazdasági Igazgató közvetlen irányítása alatt, önálló felelősséggel végzi. Feladatai: biztosítja a Társaság informatikai és kommunikációs rendszerének üzemszerű folyamatos működését és teljes körű felügyeletét, kidolgozza a korszerűsítési javaslatokat, vezeti és megszervezi az Informatikai Csoport munkafolyamatait, meghatározza az irányítása alá tartozó személyek feladatait,

56 56 elkészíti és folyamatosan aktualizálja az irányítása alá tartozó szervezeti egység tevékenységi köréhez közvetlen kapcsolódó szabályzatokat, felügyeli azok betartását, koordinálja és menedzseli a Társaság egészéhez és egyes részegységeihez kapcsolódó informatikai és kommunikációs rendszerek fejlesztését a folyamatok egyszerűsítése és hatékonyabbá tétele érdekében, piackutató árajánlatot kér a Társaság informatikai és kommunikációs rendszerét érintő, az informatikai és kommunikációs rendszer üzemben tartásához szükséges eszközök, szoftverek, szolgáltatások, fejlesztések megrendeléséhez szükséges beszerzési eljáráshoz, az ajánlatot versenyeztetésre továbbítja a Beszerzési Csoportnak, kapcsolatot tart a Társasággal megbízási szerződéses jogviszonyban álló, informatikai és kommunikációs szolgáltatásokat nyújtó vállalkozásokkal, igazolja az elvégzett munka teljesítését, szakmailag előkészíti az éves informatikai és kommunikációs fejlesztési terveket, a Társaság informatikai és kommunikációs rendszerét érintő megrendeléseket, az informatikai rendszer üzemben tartásához szükséges eszközöket, szoftvereket, szolgáltatásokat, fejlesztéseket, ellátja a Társaság felhasználóinak informatikai kérdésekben történő teljes körű támogatását, illetve segítségnyújtását, bejelenti a Társaság informatikai és kommunikációs rendszerében bekövetkező hibákat, üzemzavarokat a Társasággal szolgáltatási szerződésben álló Társaságoknak, adott esetben kezdeményezi e Társaságok szerződéseinek, előfizetéseinek felmondását, közreműködik a Társaság éves üzleti tervének és beszámolójának kidolgozásában, jelentést készít féléves, háromnegyed éves és éves időszakokra a Társaság informatikai tevékenységéről, informatikai eszközökkel való gazdálkodásáról, valamint biztosítja az azokhoz kapcsolódó, területét érintő havi statisztikákat, szükség esetén javaslatot tesz a közvetlen munkahelyi vezetőjén keresztül, a munkáltatói jogkör gyakorlójának, az irányítása alá tartozó személyek jogviszonyával kapcsolatos változtatásokra. Felelős: a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő elvégzésért, a Társaság üzleti tervében megfogalmazott, területét érintő célok megvalósulásáért, a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egység, személyek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, rendszerek biztonságos működtetéséért, az adatkezelésért, adatvédelemért, a GDPR előírásainak betartásáért, az intézkedéseiért, utasításaiért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért, az irányítási területén a tűz-, munka-, és környezetvédelmi szabályok betartásáért és betartatásáért Rendszerfelelősök A munkakör betöltéséhez legalább középfokú informatikai végzettséggel kell rendelkezni. Munkájukat az Informatikai Csoport szervezetébe integrálódva, az Informatikai Vezető irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzik.

57 57 Feladataik: az informatikai és kommunikációs fejlesztések érdekében feltérképezik a Társaság folyamatait és javaslatot tesznek a Társaság informatikai rendszerének fejlesztésére a folyamatok egyszerűsítése és hatékonyabbá tétele érdekében, közreműködnek az éves fejlesztési tervek, a Társaság informatikai és kommunikációs rendszerét érintő megrendelések, az informatikai rendszer üzemben tartásához szükséges eszközök, szoftverek, szolgáltatások, fejlesztések előkészítésében, biztosítják a Társaság informatikai és kommunikációs rendszerének zavartalan működését és teljes körű felügyeletét, teljesítik az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatokat, ellátják a fejlesztésekkel kapcsolatos feladatokat, kezelik a jogosultságok rendszerét, feladják a Társaság informatikai eszközkészletében történő változásokat a Pénzügyi és Számviteli Csoportnak, kezelik a Társaság hivatalos elektronikus oldalait, aktualizálják a közzétett információkat a területileg illetékes szervezeti egységek vezetőinek jóváhagyását követően, ellátják a Társaság felhasználóinak informatikai kérdésekben történő teljes körű támogatását, illetve segítségnyújtását, közreműködnek a Társaság éves leltározásában. Felelősek: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rájuk bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért Rendszerüzemeltetők A munkakör betöltéséhez legalább középfokú informatikai végzettséggel kell rendelkezni. Munkájukat az Informatikai Csoport szervezetébe integrálódva, az Informatikai Vezető irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzik. Feladataik: biztosítják a Társaság informatikai és kommunikációs rendszerének üzemszerű folyamatos, zavartalan működését és teljes körű felügyeletét, bejelentik a Társaság informatikai és kommunikációs rendszerében bekövetkező hibákat, üzemzavarokat a Társasággal szolgáltatási szerződésben álló vállalkozásnak, elkészítik a Társaság tulajdonában vagy vagyonhasznosításban lévő lakás és nem lakás célú helyiségekről, illetve egyéb vállalati adatokról előre definiált hivatalos kimutatásokat, listákat, összesítő táblázatokat, elkészítik a Társaság tulajdonában vagy vagyonhasznosításban lévő lakás és nem lakás célú helyiségek negyedévenkénti statisztikáját az Igazgatási Csoport és a Gazdasági Igazgató részére, adatot szolgáltatnak a Társaság éves üzleti tervéhez és beszámolójához, havi, negyedéves, féléves, háromnegyed éves és éves időszakokra a Társaság informatikai tevékenységéről, informatikai eszközökkel való gazdálkodásáról az Informatikai Vezetőnek, és elkészítik az azokhoz kapcsolódó havi statisztikákat,

58 58 ellátják a Társaság felhasználóinak informatikai kérdésekben történő teljes körű támogatását, illetve segítségnyújtását, adatot szolgáltatnak a munkavállalók magán- és hivatalos célú vezetékes telefonhívásainak költségeiről az illetékes központi gondnok részére. Felelősek: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rájuk bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért Raktár A Raktárvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt működik a Raktár, ide tartozik az anyaggazdálkodó, az anyagbeszerző, a raktári adminisztrátorok, a raktárkezelő és a szervizes. A raktározási tevékenység ellátásával végzi a folyamatos működéshez szükséges tervezhető anyagszükséglet beszerzését, a raktári anyagok mozgásának előírások szerinti bizonylatolását, valamint biztosítja az anyagok biztonságos tárolását Raktárvezető A munkakör betöltéséhez szakirányú felsőfokú végzettséggel vagy középfokú végzettséggel és logisztikai ügyintéző szakképzettséggel kell rendelkezni. Munkáját a Raktár szervezetébe integrálódva, a Gazdasági Igazgató közvetlen irányítása alatt, önálló felelősséggel végzi. Feladatai: gondoskodik a meghatározott minimum készlet körébe tartozó anyagok beszerzéséről, annak folyamatosságáról, megrendeli a szinten tartáshoz szükséges anyagokat, vagy az anyagbeszerzővel beszerezteti azoktól az anyagbeszállítóktól, akik szerepelnek az elfogadott beszállítói jegyzéken, irányítja a raktár-gazdálkodási tevékenységet, ellenőrzi a raktári anyagmozgási bizonylatok kiállítását, valamint igazolja a megrendeléseket és számlákat, biztosítja a megrendelések szerint szükséges mennyiségű és minőségű tisztító-, takarító anyagokat és eszközöket, valamint gondoskodik az értékesítés számlázásának előkészítéséről, javaslatot tesz az elhasználódott anyagok, áruk, illetve eszközök selejtezésére a Gazdasági Igazgatónak, elszállíttatja a veszélyes hulladékokat a környezetvédelmi szabályok betartása mellett, megszervezi a szerviz feladatok ellátását a takarítógépek és eszközök üzemképes állapotának fenntartása érdekében, kapcsolatot tart a beszállítókkal, közreműködik a Társaság éves üzleti tervének és beszámolójának kidolgozásában, jelentést készít féléves, háromnegyed éves és éves időszakokra a raktározási tevékenységről, gazdálkodásról, valamint biztosítja az azokhoz kapcsolódó, területét érintő havi statisztikákat, elkészíti és folyamatosan aktualizálja a Társaság Raktárgazdálkodási Szabályzatát, felügyeli a Társaság éves leltározási feladatainak végrehajtását,

59 59 szükség esetén javaslatot tesz a közvetlen munkahelyi vezetőjén keresztül, a munkáltatói jogkör gyakorlójának, az irányítása alá tartozó szervezeti egység, személyek jogviszonyával kapcsolatos változtatásokra. Felelős: a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő ellátásáért, valamint a közvetlen vezetése alá tartozó szervezeti egység, személyek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, az irányítása alatt működő raktárak készletéért anyagi felelősséggel tartozik, az intézkedéseiért, utasításaiért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért, az irányítási területén a tűz-, munka-, és környezetvédelmi szabályok betartásáért és betartatásáért Anyaggazdálkodó A munkakör betöltéséhez középfokú végzettséggel és logisztikai ügyintéző szakképzettséggel kell rendelkezni. Munkáját a Raktár szervezetébe integrálódva, a Raktárvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzi. Feladatai: közreműködik a Társaság működéséhez szükséges minimumkészletezéshez szükséges anyagok, áruk (típus, mennyiség) meghatározásában, és gondoskodik azok folyamatos szinten tartásáról, biztosítja a raktárkészletet képező anyagok, áruk biztonságos őrzését és szakszerszerű tárolását, elkészíti az áru elhelyezési tervet a szakszerű tárolás és a maximális helykihasználás szempontjai szerint, részt vesz a mennyiségi, illetve minőségi kifogással raktárra érkezett anyagok, illetve eszközök jegyzőkönyv felvétellel történő kivizsgálásában, ellenőrzi a tűz-, és munkavédelemmel kapcsolatos utasítások előírásainak betartását a raktár vonatkozásában és szükség esetén intézkedik ezek betartásáról, részt vesz a Társaság éves leltározási tevékenységének elvégzésében, havonta adatokat szolgáltat a Raktárvezetőnek a készletmozgásokról, jegyzőkönyvet készít a raktárkészletben bekövetkezett mennyiségi, illetve minőségi hiányról, és azokról tájékoztatja a Raktárvezetőt, adatot szolgáltat a Társaság éves üzleti tervéhez és beszámolójához, havi, negyedéves, féléves, háromnegyed éves és éves időszakokra a raktár tevékenységéről, gazdálkodásáról a Raktárvezetőnek, és elkészíti az azokhoz kapcsolódó, havi statisztikákat, szúrópróbaszerűen ellenőrzi a raktári állványok, polcok terhelhetőségi tábláit (meglétét), és az állványok állapotát, valamint a tűz- és robbanásveszélyes anyagok kiadására vonatkozó tűzvédelmi utasítások betartását. Felelős: a raktárak készletéért anyagi felelősséggel tartozik, a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rá bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért.

60 Anyagbeszerző A munkakör betöltéséhez legalább 8 általános iskolai végzettséggel, építő és anyagmozgató gépkezelő szakképzettséggel, B kategóriás és vezetőüléses targonca gépjárművezetői engedéllyel kell rendelkezni. Munkáját a Raktár szervezetébe integrálódva, a Raktárvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzi. Feladatai: beszerzi és szállítja a Társaság szervezeti egységei által megrendelt különböző anyagokat, eszközöket, nyomtatványokat, havonta elszámol a beszerzéshez felvett készpénzzel az érvényes Pénz- és Értékkezelési Szabályzatnak megfelelően, kezeli az áruátvételekhez kapcsolódó számlákat, dokumentumokat, és eljuttatja azokat a Pénzügyi és számviteli Csoporthoz, gondoskodik az áru szabályszerű átvételéről, a megrendelt anyagok, eszközök átadásáról, valamint hiánytalan kiszállításáról, elvégzi az anyagok és eszközök rakodását, mozgatását és a meghatározott munkaterületre történő kiszállítását, üzemelteti a rakodásra használt gépi berendezéseket, egyszerűbb segédeszközökkel emeli és mozgatja a rakományt, személy- és rakományszállítást végez a Raktár használatában lévő gépjárművel, elvégzi a kijelölt gépjárművek mosatását, tankolását, és szervizeltetését, kitölti és leigazoltatja a menetokmányokat, tájékoztatja a rendkívüli eseményekről a közvetlen felettesét, és szükség esetén a gépjármű ügyintézőt. Felelős: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rá bízott feladatok elvégzéséért, a gépjármű műszaki és közlekedésbiztonsági szempontból történő szabályos, biztonságos, rendeltetésszerű használatáért, a menetlevelek szabályszerű vezetéséért Raktári adminisztrátorok A munkakör betöltéséhez középfokú végzettséggel kell rendelkezni. Munkájukat a Raktár szervezetébe integrálódva, a Raktárvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzik. Feladataik: naprakészen nyilvántartják a raktárkészletet, kiadják, illetve visszavételezik az anyagokat, árukat, eszközöket, kezelik az áru- és eszközmozgást igazoló bizonylatokat, összekészítik kiszállításhoz a megrendelt anyagokat, árukat és eszközöket, kitisztítják a mopokat (mosás, szárítás), rendben tartják, valamint takarítják és tisztántartják a raktárakat, részt vesznek a Társaság éves leltározási tevékenységének elvégzésében. Felelősek: a raktárak készletéért anyagi felelősséggel tartoznak, a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rájuk bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért,

61 61 a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért Raktárkezelő A munkakör betöltéséhez középfokú végzettséggel és B kategóriás vezetői engedéllyel kell rendelkezni. Munkáját a Raktár szervezetébe integrálódva, a Raktárvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzi. Feladatai: biztosítja a munkahelyi rendet és tisztaságot a szerviz és a raktárak területén, átveszi és ellenőrzi az anyagokat, árukat és eszközöket, valamint a tárolási rendnek megfelelően elhelyezi azokat a raktárban, biztosítja a szabályszerűen dokumentált eszköz- és anyag kiadásokat, felrakodja a gépjárműre az anyagokat, árukat és eszközöket, valamint kiszállítja, és a lerakodja a gépkocsiról a helyszínen, begyűjti a munkavégzés helyéről a veszélyes hulladékokat a Fonógyári úti telephelyre, és elhelyezi azokat a központi raktárban lévő kijelölt gyűjtőhelyre, a környezetvédelmi szabályok betartásának figyelembe vételével, elvégzi a mopok mosását és szárítását, kitölti és leigazoltatja a menetokmányokat, tájékoztatja a rendkívüli eseményekről a Raktárvezetőt, és szükség esetén a gépjármű ügyintézőt, részt vesz a Társaság éves leltározási tevékenységének elvégzésében. Felelős: a gépjármű műszaki és közlekedésbiztonsági szempontból történő szabályos, biztonságos, rendeltetésszerű használatáért, a menetlevelek szabályszerű vezetéséért, a rá bízott feladatok elvégzéséért, a raktárak készletéért anyagi felelősséggel tartozik Szervizes A munkakör betöltéséhez középfokú végzettséggel, villanyszerelő és érintésvédelmi szabványossági felülvizsgálói szakképzettséggel, valamint B kategóriás gépjármű vezetői engedéllyel kell rendelkezni. Munkáját a Raktár szervezetébe integrálódva, a Raktárvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzi. Feladatai: karbantartja és javítja a takarítógépeket és berendezéseket, valamint fenntartja azok üzemképes állapotát, biztosítja a munkahelyi rendet és tisztaságot a szerviz és a raktárak területén, közreműködik az anyag és eszköz kiadásban, gondoskodik azok megfelelő bizonylatolásáról, kiadja a tisztítószereket és eszközöket, valamint kiszállítja azokat az intézményekhez, illetve a társasházakhoz, átveszi és ellenőrzi az anyagokat, árukat és eszközöket, valamint a tárolási rendnek megfelelően elhelyezi azokat a raktárban,

62 62 elvégzi a mopok mosását és szárítását, elvégzi a takarítógépek biztonságos üzemeltetésének ellenőrzését, és érintésvédelmi szabványossági felülvizsgálatát, részt vesz a Társaság éves leltározási tevékenységének elvégzésében. Felelős: a gépjármű műszaki és közlekedésbiztonsági szempontból történő szabályos, biztonságos, rendeltetésszerű használatáért, a menetlevelek szabályszerű vezetéséért, a raktárak készletéért anyagi felelősséggel tartozik, a rá bízott feladatok elvégzéséért Társasház-elszámolási Csoport A Társasház-elszámolási Csoportvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt működik a Társasház-elszámolási Csoport, ide tartoznak a társasház-elszámolók, és az önkormányzati tulajdont képviselő. A Társasház-elszámolási Csoport ellátja a Társaság vagyonhasznosításában álló önkormányzati tulajdon érdekeinek képviseletét a társasházak működésének, és a rendelkezésre bocsátott források felhasználásának ellenőrzésével Társasház-elszámolási Csoportvezető A munkakör betöltéséhez szakirányú felsőfokú végzettséggel, vagy középfokú végzettséggel és mérlegképes könyvelői szakképzettséggel kell rendelkezni. Munkáját a Társasház-elszámolási Csoport szervezetébe integrálódva, a Gazdasági Igazgató közvetlen irányítása alatt, önálló felelősséggel végzi. Feladatai: megszervezi és felügyeli a társasházi közgyűléseken az önkormányzati tulajdoni hányad képviseletét, ennek során a jó gazda gondosságával jár el, megszervezi és ellenőrzi az önkormányzati tulajdonnal rendelkező társasházak közgyűlésére szóló, képviseletre vonatkozó meghatalmazások elkészítését, valamint nyilvántartását, megszervezi és kontrollálja a társasházak által benyújtott éves beszámoló (főkönyvi kivonatok, számlák, táblázatok és egyéb bizonylatok), valamint a következő évi közös költség tervezet ellenőrzési folyamatát, továbbá felügyeli az esetlegesen felmerült kifogások egyeztetését a közös képviselővel, felügyeli az elfogadott közös költség táblázatok ellenőrzési, feldolgozási folyamatát, ellenőrzi és jóváhagyja a társasházak utalásra kerülő üzemeltetési költségét és az SZMJV Önkormányzatával közölt felújítási alap tételeiről készült kimutatást, illetve feladást, valamint irányítja a jóváhagyott feladások és a soron kívüli utalások továbbítását pénzügyi teljesítésre, irányítja és ellenőrzi a társasházak által megszavazott felújításra vagy üzemeltetésre vonatkozó célbefizetésekkel kapcsolatos ügyintézést, valamint felügyeli az önkormányzati tulajdonnal rendelkező társasházak közös képviselet által vezetett folyószámláinak (albetét egyenlegeinek) folyamatos egyeztetését a Társaság által nyilvántartott adatokkal, felügyeli a társasházakban lévő bérlőknek számlázandó tételek beállításának és a kiállított díjközölőknek a teljes körű ügyintézését, közreműködik az önkormányzati lakásbérlőkkel történő elszámolás előkészítésében, kivitelezésében,

63 63 megszervezi és ellenőrzi a társasházak közös képviselői részére az üres lakások be- és kijelentését, valamint a lakbérközlések adataiban történő változások rögzítését, felügyeli a Társaság tulajdonában vagy vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségek, és egyéb ingatlanok értékesítése kapcsán a társasházat érintő változások nyilvántartását, irányítja a közös képviselők által beküldött karbantartási és felújítási munkákra vonatkozó árajánlatok átvizsgálását, szükség esetén műszaki szakvélemény kér, közreműködik a Társaság éves üzleti tervének és beszámolójának kidolgozásában, és a féléves, háromnegyed éves, illetve éves időszakokra vonatkozó, a Társasház-elszámolási Csoport tevékenységéről, gazdálkodásáról szóló jelentés elkészítésben, valamint elkészíti az azokhoz kapcsolódó, területét érintő statisztikákat (havi jelentés), szükség esetén javaslatot tesz a közvetlen munkahelyi vezetőjén keresztül, a munkáltatói jogkör gyakorlójának, az irányítása alá tartozó személyek jogviszonyával kapcsolatos változtatásokra. Felelős: a Társaság vagyonhasznosításban lévő önkormányzati tulajdon jogszabályoknak és tulajdonosi igényeknek megfelelő képviseletének megszervezésért, a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő elvégzéséért, a Társaság üzleti tervében megfogalmazott, területét érintő célok megvalósulásáért, a közvetlen vezetése alá tartozó szervezeti egység, személyek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, az intézkedéseiért, utasításaiért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért, az irányítási területén a tűz-, munka-, és környezetvédelmi szabályok betartásáért és betartatásáért Társasház-elszámolók A munkakör betöltéséhez közgazdasági középfokú végzettséggel, vagy középfokú végzettséggel és közgazdasági szakképzettséggel kell rendelkezni. Munkájukat a Társasház-elszámolási Csoport szervezetébe integrálódva, a Társasház-elszámolási Csoportvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzik. Feladataik: megállapítják a Társaság vagyonhasznosításában álló önkormányzati tulajdonban lévő albetétekhez kapcsolódóan a közös költség és a felújítási alap összegét a nyilvántartott adatok alapján, ellátják a társasházak által megszavazott a társasház üzemeltetésre vonatkozó célbefizetésekkel kapcsolatos ügyintézést, valamint folyamatosan egyeztetik az önkormányzati tulajdonnal rendelkező társasházak közös képviselet által vezetett folyószámláinak albetét egyenlegét a Társaság által nyilvántartott adatokkal, rögzítik és aktualizálják a területre vonatkozó adatokat a nyilvántartó rendszerekben, beállítják a társasházakban lévő bérlőknek számlázandó tételeket, ellenőrzik a benyújtott éves beszámolókat, elszámolásokat, számlákat, táblázatokat és egyéb bizonylatokat,

64 64 képviselik a társasházi közgyűléseken az önkormányzati tulajdoni hányadot az előzetesen egyeztetett tulajdonosi állásfoglalás alapján, megvizsgálják a következő év közös képviselők által tervezett közös költségek megalapozottságát a terv-tény kimutatások alapján, ellenőrzik a Társaság vagyonhasznosításában álló önkormányzati tulajdonban lévő albetét egyenlegeket, valamint kiszűrik a túlfizetéseket és a hátralékokat az albetétek folyószámláinak folyamatos egyeztetésével, kivizsgálják a beérkező leveleket, panaszleveleket és közérdekű bejelentéseket, határidőre megválaszolják, valamint kezelik a területet érintő panaszos ügyeket, elvégzik az üres lakások be- és kijelentését a társasházak közös képviselőinek, valamint rögzítik a változásokat a lakbérközlők adataiban, nyilvántartják a Társaság vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségek, és egyéb ingatlanok értékesítése kapcsán a társasházat érintő változásokat, átvizsgálják a külső közös képviselők által beküldött karbantartási és felújítási munkákra vonatkozó árajánlatokat, és műszaki szakvéleményt kérnek szükség esetén, adatot szolgáltatnak a Társaság éves üzleti tervéhez és beszámolójához, havi, negyedéves, féléves, háromnegyed éves és éves időszakokra a Társasház-elszámolási Csoport tevékenységéről, gazdálkodásáról, és elkészítik az azokhoz kapcsolódó, területet érintő havi statisztikákat. Felelősek: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rájuk bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért Önkormányzati tulajdont képviselő A munkakör betöltéséhez közgazdasági középfokú végzettséggel és társasházkezelői szakképzettséggel kell rendelkezni. Munkáját a Társasházelszámolási Csoport szervezetébe integrálódva, a Társasház-elszámolási Csoportvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzi. Feladatai: megszervezi a társasházi közgyűléseken az önkormányzat tulajdonosi képviseletét a Társasház-elszámolási Csoportvezető irányítása mellett, elkészíti és nyilvántartja azon társasházak közgyűlésére szóló, képviseletre vonatkozó meghatalmazásait, ahol az önkormányzat is tulajdonos, ellátja a társasházakban lévő önkormányzati tulajdonú albetétekhez kapcsolódó ügyintézést, kapcsolatot tart és lebonyolítja a szükséges egyeztetéseket azon társasházak közös képviselőivel, ahol az önkormányzat is tulajdonos, tartalmilag és formailag ellenőrzi a beérkezett közgyűlési meghívókat, megismeri a napirendi pontokat és ellenőrzi a kapcsolódó iratokat, ellenőrzi beérkezést követően a közgyűlési jegyzőkönyveket, összeveti a résztvevő személy beszámolójával, és amennyiben szükséges kifogást tesz az érintett közös képviselőnek, megküldi a felújítási és karbantartási munkákra beérkezett árajánlatokat ellenőrzés céljából az Üzemeltetési Igazgatóság illetékes kollegájának,

65 65 kivizsgálja a beérkező leveleket, panaszleveleket és közérdekű bejelentéseket, határidőre megválaszolja, valamint kezeli a területet érintő panaszos ügyeket. Felelős: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rá bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések tartalmi helyességéért. 4.7 Üzemeltetési Igazgatóság Az Üzemeltetési Igazgató közvetlen irányítása és felügyelete alatt működik az Üzemeltetési Igazgatóság, ide tartozik az Üzemeltetési Vezető, a Műszaki Csoport, a Főépítésvezetőség, és az Igazgatási Csoport. Ellátja a Társaság tulajdonában lévő, illetve vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségek és egyéb ingatlanok üzemeltetését, karbantartását, felújítását, állagmegóvását, valamint a műszaki nyilvántartásával kapcsolatos lebonyolítói tevékenységeket a rendelkezésre álló források keretein belül. A társasházak egyedi megbízása alapján elvégzi azok karbantartási munkáit. Ellátja a Társaság tulajdonában lévő, illetve a vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségek közüzemi fogyasztásmérő óráinak, költségmegosztóinak hitelesítését, cseréjét, nyilvántartását, gondoskodik azok meglétéről. Biztosítja a központi fűtéssel rendelkező 100 %-ban önkormányzati tulajdonban lévő épületekben a fűtési rendszer üzemeltetését és karbantartását. Szükség szerint szakmai tanácsot ad az Ügyfélszolgálatra beérkező műszaki tartalmú hibabejelentésekhez kapcsolódóan. A Társaság a tűz-, munka és környezetvédelmi feladatot külső szakértői vállalkozás bevonásával, megbízási szerződés keretében látja el. Az Üzemeltetési Igazgató ellátja az egyébként vezérigazgatói tevékenységi körbe tartozó tűz-, munka és környezetvédelmi feladatokat a vezetői döntés kivételével. Az Üzemeltetési Igazgatóság ellátja a Társaság arculatépítésével kapcsolatos ügyeket, a kommunikációs feladatokat, rendezvények megszervezésével kapcsolatos feladatokat, biztosítja a Társaság képviseletét a sajtónyilvánosságra vonatkozóan. Megszervezi a Társaság tulajdonában lévő, illetve vagyonhasznosításában álló üres lakás és nem lakás célú helyiségek bérbeadását segítő gondnoki munkákat, ellátja a 100 %-ban önkormányzati tulajdonban lévő házakban a házkezelői feladatokat. Ellátja a Társaság gépjárműveinek fenntartásával, üzemeltetésével kapcsolatos feladatokat. 4.8 Üzemeltetési Igazgató A munkakör betöltéséhez műszaki vagy közgazdasági felsőfokú végzettséggel és 5 év vezetői tapasztalattal, és B kategóriás vezetői engedéllyel kell rendelkezni. Munkáját az Üzemeltetési Igazgatóság szervezetébe integrálódva, a Vezérigazgató közvetlen irányítása alatt, önálló felelősséggel végzi. Az Üzemeltetési Igazgató általános helyettese az Üzemeltetési Vezető. Az Üzemeltetési Igazgató az általa irányított szervezeti egységeken keresztül biztosítja a Társaság épületüzemeltetési, gyorsszolgálati, karbantartási, felújítási, beruházási és igazgatási tevékenységeinek, valamint az ezekhez kapcsolódó előkészítői és műszaki ellenőri feladatoknak az ellátását. A Társaság Üzemeltetési Igazgatója vagyonnyilatkozat tételre kötelezett.

66 66 Feladatai: vezeti, irányítja és ellenőrzi a Társaság vagyonhasznosításban álló lakás és nem lakás célú helyiségek, és egyéb ingatlanok, továbbá a Társaság tulajdonában lévő ingatlanok üzemeltetésével, karbantartásával, felújításával, nagyjavításával, műszaki nyilvántartásával kapcsolatos tervezési, bonyolítói, kivitelezői tevékenységeket a rendelkezésre álló források keretein belül a vagyonhasznosítási szerződésben foglaltak szerint, vezeti, irányítja és ellenőrzi a tulajdonos önkormányzattal kötött vállalkozási szerződés alapján végzett in-house projektek megvalósítását, valamint a Társaság saját költségei terhére végzett helyreállítási munkákat, irányítja és ellenőrzi a diszpécserszolgálatra, az ügyfélszolgálatra beérkező, illetve az Üzemeltetési Igazgatóságra szignált műszaki beavatkozást igénylő gyorsjavítási, karbantartási panaszbejelentések előírtak szerinti kezelését, a határidőre történő hibaelhárítás folyamatát, a munkalapok szabályszerű vezetését, az anyagfelhasználás, a munkaidő szükséglet, valamint a gépjárműhasználat jogosságát, a számlázásra időben történő feladást, biztosítja a gyorsszolgálati és ügyeleti tevékenység folyamatos rendelkezésre állását, szakszerű ellátását, vezeti, megszervezi és ellenőrzi az IKV-Társasház Üzletágtól, vagy más külső potenciális megrendelőtől érkező műszaki munkák versenyeztetéséhez szükséges műszaki dokumentációk elkészítését, kérésre ajánlatot ad, gondoskodik a szerződésben vállalt kötelezettségek teljesítéséről, megszervezi, irányítja és ellenőrzi a Társaság jogszabályokban előírt, illetve a jó gazda gondossági körébe tartozó energetikai tevékenységét, végrehajtja, vezeti, irányítja és ellenőrzi a Társaság éves üzleti tervében meghatározott, az Üzemeltetési Igazgatóság intézkedési körébe tartozó feladatok teljesítését, a Főépítésvezetőség szabad kapacitása függvényében kezdeményezi a Vezérigazgatónál a Beszerzési Szabályzat előírásaira figyelemmel külső vállalkozó bevonását, bíráló bizottsági tagként személyesen, illetve munkatársai által közreműködik a Társaság, illetve a tulajdonos önkormányzat beszerzési eljárásaiban, biztosítja a saját és idegen kivitelezések műszaki ellenőrzését, a saját kivitelezések műszaki vezetői, az egyes projektek bonyolítói feladatainak ellátását, szorosan együttműködik, napi kapcsolatot alakít ki az SZMJV Önkormányzat Városüzemeltetési Irodájának munkatársaival, megszervezi, ellenőrzi a bérlemények közüzemi fogyasztásmérő óráinak, költségmegosztóinak nyilvántartását, hitelesítését, cseréjét, a közüzemi szolgáltatókkal együttműködve gondoskodik azok meglétéről, biztosítja az IKV Zrt. mint fogyasztó közüzemi fogyasztásmérő óráinak havi leolvasását, és az adatok nyilvántartását, megszervezi és ellenőrzi a központi fűtéssel rendelkező 100 %- ban önkormányzati tulajdonban lévő épületekben a fűtési rendszer karbantartását és üzemeltetését, megszervezi és ellenőrzi az ingatlanállomány kötelező statikai felülvizsgálatát, a hatályos jogszabályok szerinti tűz-, érintés- és villámvédelmi, gáz biztonságtechnikai és egyéb (pl. felvonók, emelőgépek, stb.) előírt felülvizsgálatokat, a vizsgálatok nyilvántartását, gondoskodik a jogszabályban előírt műszaki ellenőri, műszaki vezetői, tűzvédelmi szakvizsgák, továbbképzések meglétéről, és adatot szolgáltat a Személyzeti és munkaügyi Csoportnak a képzések nyilvántartásához, ellátja az eredetileg vezérigazgatói tevékenységi körbe tartozó tűz-, munka- és környezetvédelemmel kapcsolatos feladatokat a vezetői döntés kivételével,

67 67 folyamatosan felügyeli az üzemelési költségeket, a hatékonyság fokozását, kezdeményezi az inmobil és inkurrens készletek hasznosítását, intézkedéseivel és javaslataival elősegíti a Társaság épületüzemeltetési feladataihoz kapcsolódó takarékosabb és hatékonyabb gazdálkodást, gondoskodik a Társaság vagyonhasznosításában lévő lakás és nem lakás célú helyiségek, és egyéb ingatlanok szabályzatokban, rendeletekben előírt módon történő szakszerű vissza-, illetve átvételéről, irányítja és felügyeli a Társaság arculatépítésével kapcsolatos ügyeket és a kommunikációs feladatok ellátását, irányítja és megszervezi a Társaság kommunikáció stratégiájának, image-nek kialakításával, rendezvényeinek megszervezésével kapcsolatos feladatokat, irányítja, felügyeli a megelégedettségi vizsgálatok végrehajtását, irányítja, megszervezi, ellenőrzi a munkavállalók munkavégzéséhez szükséges feltételek meglétét, a Társaság gépjárműveinek fenntartásával, üzemeltetésével kapcsolatos feladatokat, valamint a Társaság tulajdonában lévő, illetve a vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségek biztosításával kapcsolatos feladatokat, a Társaság tulajdonában vagy vagyonhasznosításában lévő üres lakás és nem lakás célú helyiségek esetében javaslatot tesz azok hasznosítására, irányítja, felügyeli a Társaság vagyonhasznosításában álló, 100 %-ban önkormányzati tulajdonban lévő épületekben az üres lakások általános állapotának ellenőrzését, irányítja a Társaság vagyonhasznosításában álló 100 %-ban önkormányzati tulajdonban lévő házak házkezelői feladatait, közreműködik a Társaság éves üzleti tervének kidolgozásában, címlistával, költségbecsléssel és időütemezéssel ellátott átfogó javaslatot ad november 15- ig - önkormányzati költségvetést, illetve Társasági költségvetést érintő megbontásban - a következő évben megvalósítandó bontásokra, beruházásokra, felújításokra és nagyobb karbantartásokra, az éves tervezés során költségbecsléssel kiegészített javaslatot készít a következő évi épületbontásokról, felújításokról, valamint a vizsgálati jegyzőkönyvekben megfogalmazott szükséges műszaki beavatkozásokról, megszervezi a felújítandó és helyreállítandó lakás és nem lakás célú helyiségek műszaki dokumentációjának elkészítését (árazott és árazatlan költségvetését), közreműködik a Társaság fejlesztési és beruházási politikájának, stratégiájának kidolgozásában, javaslatot tesz a szabályok, rendeletek változtatására, biztosítja megadott határidőre a havi vezetői értekezletekhez szükséges havi adatszolgáltatásokat az Üzemeltetési Igazgatóság tevékenységéről, gazdálkodásáról, állandó résztvevője a vezetői értekezletnek, szervezi, irányítja és ellenőrzi a sajtótájékoztatókat, a sajtóanyagokat, a honlap tartalmát, közreműködik a Társaság féléves, háromnegyed éves és éves beszámolójának összeállításában, írásban számot ad az üzleti tervben szereplő az Üzemeltetési Igazgatóság feladatkörébe tartozó feladatok időarányos teljesítéséről mennyiségben, értékben és határidőben, szorosan együttműködik a Társaság Fonógyári úti telephelyének rendje megőrzése és fejlesztése érdekében az IKV-SZINT Üzletág Igazgatóval, az együttműködést megköveteli minden egyes beosztott vezetőjétől és munkavállalójától, az Üzemeltetési Igazgatósághoz beérkező ügyiratokat vezetőkre, ügyintézőkre szignálja és utasítást ad az ügyintézés menetére, a szokásostól eltérő, illetve nagyobb társadalmi, vagy költséghatással járó esetben tájékoztatást ad az

68 68 adott ügyről a Vezérigazgatónak, biztosítja a két héten belüli válaszadást, szakmai szempontok alapján tartalmilag és formailag ellenőrzi az Üzemeltetési Igazgatóság elkészített kimenő iratait, és ellátja azokat kézjegyével, illetve az aláírási rend szerint aláírásával, javaslatot tesz a munkáltatói jogkör gyakorlójának az irányítása alá tartozó személyek jogviszonyával kapcsolatos változtatásokra, művezetői bevonásával együttes javaslatot készít beosztott dolgozói munkabérrendezésére, jutalmazására, a minőségi munkáért járó juttatás dolgozónként összegére, a munkáltatóhoz érkezői munkavállalói kéréseket előzetesen írásban véleményezi, elkészíti a Társaság üzemeltetési tevékenységeihez közvetlenül kapcsolódó szabályzatokat, kezdeményezi ezek aktualizálását, közreműködik más szabályzatok elkészítésében, illetve véleményezésében, gondoskodik a Társaság telephelyein, illetve a Társaság vagyonhasznosításába adott 100%-os önkormányzati tulajdonú épületekben teljes körűen, a Társaság vagyonhasznosításában levő lakásokban, nem lakás céljáró szolgáló helyiségekben és egyéb ingatlanokban a bérbeadóra tartozó tűz-, munka- és környezetvédelmi feladatok ellátásáról, vezeti a Társaság által biztosított személygépjárművet. Felelős: a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak szabványoknak megfelelő elvégzésért a Társaság üzleti tervében megfogalmazott, területét érintő célok megvalósulásáért, a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek, személyek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, a sajtókapcsolatok korrekt kezeléséért, a sajtóanyagok tartalmáért, az intézkedéseiért, utasításaiért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért, a funkcionálisan kapcsolódó területek szakmai kontrolljáért, a Társaság telephelyein, illetve a Társaság vagyonhasznosításába adott 100%- os önkormányzati tulajdonú épületekben teljes körűen, a Társaság vagyonhasznosításában levő lakásokban, nem lakás céljáró szolgáló helyiségekben és egyéb ingatlanokban a bérbeadóra tartozó tűz-, munka- és környezetvédelmi feladatok ellátásáért Üzemeltetési Vezető A munkakör betöltéséhez műszaki vagy közgazdasági felsőfokú végzettséggel és 3 év vezetői tapasztalattal és B kategóriás vezetői engedéllyel kell rendelkezni. Munkáját az Üzemeltetési Igazgatóság szervezetébe integrálódva, az Üzemeltetési Igazgató közvetlen irányítása alatt, önálló felelősséggel végzi. Feladatai: ellenőrzi a diszpécserszolgálatra, az ügyfélszolgálatra beérkező, illetve az Üzemeltetési Igazgatóságra szignált műszaki beavatkozást igénylő gyorsjavítási, karbantartási panaszbejelentések előírtak szerinti kezelését, a határidőre történő hibaelhárítás folyamatát, kontrollálja a munkalapok szabályszerű vezetését, az anyagfelhasználás, a munkaidő szükséglet, valamint, a számlázásra időben történő feladást, ellenőrzi az IKV-Társasház Üzletágtól, vagy más külső potenciális megrendelőtől érkező versenyeztetéshez szükséges munkák műszaki dokumentációjának meglétét, gondoskodik a szerződésben vállalt kötelezettségek teljesítéséről, ellenőrzi a Társasság tulajdonában lévő, illetve a vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségek közüzemi fogyasztásmérő óráinak, költ-

69 69 ségmegosztóinak nyilvántartását, az IKV Zrt. mint fogyasztó közüzemi fogyasztásmérő óráinak havi leolvasását, az adatok nyilvántartását, a számlák teljesítésigazolását, közreműködik a Társaság, illetve a tulajdonos Önkormányzat beszerzési eljárásaiban, folyamatosan felügyeli az üzemelési költségeket, a hatékonyság fokozását, kezdeményezi az immobil és inkurrens készletek hasznosítását, intézkedéseivel és javaslataival elősegíti a Társaság épületüzemeltetési feladataihoz kapcsolódó takarékosabb és hatékonyabb gazdálkodást, ellenőrzi és utó kalkulálja a tulajdonos Önkormányzattal kötött vállalkozási szerződés alapján végzett in-house projektek megvalósítását, valamint a Társaság saját költségei terhére végzett helyreállítási munkákat, közreműködik a Társaság fejlesztési és beruházási politikájának, stratégiájának kidolgozásában, javaslatot tesz a szabályok, rendeletek változtatására, közreműködik a Társaság üzleti tervében szereplő épületek, lakások és egyéb helyiségek felújítási, karbantartási költségeinek tervezésében a költséghatékonyság figyelembevételével, felügyeli a SZMJV Önkormányzatával való egyeztetéseket, levelezéseket, ellenőrzi a költségvetések kiírását, a kivitelezési szerződések meglétét és a pénzügyi elszámolást, ellenőrzi a műszaki véleményezések, és költségvetés elemzések elkészítését, ellenőrzi a Főépítésvezetőséghez beérkező felújítási, javítási, és karbantartási munkákhoz kapcsolódó teljes körű adminisztrációs tevékenységek ügyintézését, felügyeli az üzemi ügyintézők, az üzemi adminisztrátorok munkáját, felügyeli és kontrollálja a gyorsjavító program igények szerinti működtetését, fejlesztését, biztosítja a Társaságunkhoz érkező műszaki jellegű bejelentések, feladatok teljes körű nyilvántartását, nyomon követését, felügyeli az Üzemeltetési Igazgatósághoz beérkezett ügyiratokat ügyintézésének menetét és a két héten belüli válaszadást, szakmai szempontok alapján tartalmilag és formailag ellenőrzi az Üzemeltetési Igazgatóság elkészített kimenő iratait, felügyeli a kezelői hozzájárulások kiadásának nyilvántartását, ellenőrzését, aktívan közreműködik az Igazgatási Csoport gyakorlati feladatainak elvégzésében, felügyeli a Társaság éves üzleti tervében meghatározott feladatok teljesülését és azok végrehajtását, biztosítja megadott határidőre a havi vezetői értekezletekhez szükséges havi adatszolgáltatásokat az Üzemeltetési Igazgatóság tevékenységéről, gazdálkodásáról, megszervezi, irányítja, ellenőrzi és végzi a Társaság egészére vonatkozó havi, tevékenységenkénti eredménykimutatás elkészítését, havi összefoglaló vezetői jelentés elkészítését, irányítja, felügyeli a Társaság éves üzleti tervének, valamint féléves, háromnegyed éves és éves beszámolójának a tulajdonos által meghatározott formában történő elkészítését, közreműködik az elkészítésében, megszervezi, elkészíti a Társaság, SZMJV Önkormányzata által jóváhagyott éves üzleti tervének havi értékelési rendszerét, ellenőrzi a Társaság üzemeltetési és kontrolling tevékenységeihez közvetlenül kapcsolódó szabályzatokat, kezdeményezi ezek aktualizálását, közreműködik más szabályzatok elkészítésében, illetve véleményezésében.

70 70 elő- és utókalkulációt készít a Társaság egyes meghatározott tevékenységeire, árakat, díjakat, rezsiórabéreket kalkulál, vezeti a Társaság által biztosított személygépjárművet. Felelős: a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak szabványoknak megfelelő elvégzésért a Társaság üzleti tervében megfogalmazott, területét érintő célok megvalósulásáért, az intézkedéseiért, utasításaiért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért, a funkcionálisan kapcsolódó területek szakmai kontrolljáért, az elő- és utókalkulációk helyességéért, a havi vezetői értekezletekhez, Igazgatósági ülésekre és beszámolókhoz szolgáltatott adatok helyességéért, a Társaságnál a tűz-, munka-, és környezetvédelmi szabályok betartásáért és betartatásáért Műszaki Csoport A Műszaki Csoportvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt működik a Műszaki Csoport, ide tartoznak a műszaki ügyintézők, műszaki előadók és a műszaki ellenőrök. A Műszaki Csoport ellátja a Társaság tulajdonában lévő, illetve a vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségek, és egyéb ingatlanok műszaki ügyintézési, ellenőrzési feladatait a rendelkezésre álló források keretein belül. Ellátja a Társaság közös képviseletében lévő társasházak műszaki ügyintézési, ellenőrzési feladatait a társasházak egyedi megbízása alapján. Az Ügyfélszolgálat kérésére szakmai tanácsot ad a területéhez tartozó műszaki konkrét ügyek vonatkozásában. A Társaság telephelyein, illetve a Társaság vagyonhasznosításába adott 100%-os önkormányzati tulajdonú épületekben teljes körűen, a Társaság vagyonhasznosításában levő lakásokban, nem lakás céljáró szolgáló helyiségekben és egyéb ingatlanokban ellátja a bérbeadóra tartozó tűz-, munka- és környezetvédelmi feladatokat Műszaki Csoportvezető A munkakör betöltéséhez műszaki felsőfokú végzettséggel és B kategóriás vezetői engedéllyel kell rendelkezni. Munkáját a Műszaki Csoportba integrálódva, az Üzemeltetési Igazgató közvetlen irányítása alatt, önálló felelősséggel végzi. Feladatai: vezeti, irányítja és ellenőrzi a Műszaki Csoport tevékenységét a szakmai követelményeknek és a vonatkozó hatályos jogszabályoknak megfelelően, irányítja, vezeti, és ellenőrzi a Társaság vagyonhasznosításban, vagy tulajdonában álló lakás és nem lakás célú helyiségek és egyéb ingatlanok üzemeltetésével, karbantartásával, felújításával, beruházásával, műszaki nyilvántartásával kapcsolatos műszaki tervezési, lebonyolítói, kivitelezői tevékenységeket a rendelkezésre álló források keretein belül, a vagyonhasznosítási szerződésben, illetve az üzleti tervben foglaltak szerint, irányítja, vezeti és ellenőrzi a tulajdonos Önkormányzattal kötött vállalkozási szerződés alapján végzett in-house projektek megvalósítását, valamint a Társaság saját költségei terhére végzett helyreállítási munkákat,

71 71 beszerzési eljárást kezdeményez a Társaság saját tulajdonában lévő, valamint a vagyonhasznosításában álló önkormányzati tulajdonban lévő lakás és nem lakás célú helyiségekhez kapcsolódóan a Beszerzési szabályzat előírása szerint, vezeti, szervezi és ellenőrzi az IKV-Társasház Üzletágtól, vagy más külső potenciális megrendelőtől érkező versenyeztetéshez szükséges munkák műszaki dokumentációjának elkészítését szoros együttműködésben a Jogi Igazgató irányítása alá tartozó Beszerzési csoporttal, kérésre ajánlatot ad, gondoskodik a szerződésben vállalt kötelezettségek teljesítéséről, vezeti, irányítja és ellenőrzi a Társaság jogszabályokban előírt, illetve a jó gazda gondossági körébe tartozó energetikai tevékenységét, biztosítja a Társaság üzemeltetésében lévő fűtőberendezések hatékony és megbízható működőképességét, a fogyasztásmérő órák meglétét és időszakos leolvasását, megszervezi, irányítja és ellenőrzi a Társaság éves üzleti tervében meghatározott, a Műszaki Csoport intézkedési körébe tartozó feladatok teljesítését, megszervezi, irányítja, ellenőrzi a műszaki véleményezések, és költségvetés elemzések elkészítését, felügyeli a kezelői hozzájárulások elkészítését a beérkező műszaki változtatást érintő kérdésekben a kérelmek alapján, gondoskodik azok nyilvántartásáról, megrendeli a Beszerzési szabályzat előírása szerint a beérkező panaszok, észrevételek, kérelmek kivizsgálását követően a Főépítésvezetőségtől, illetve külső vállalkozóktól az elvégzendő műszaki munkálatokat, felügyeli és a Beszerzési szabályzat előírása szerint megrendeli az esedékes kötelező időszakos karbantartásokat, ellenőrzéseket és felülvizsgálatokat, megszervezi és irányítja a Társaság vagyonhasznosításában lévő lakás és nem lakás célú helyiségek, és egyéb ingatlanok megfelelő műszaki állapotának biztosításához szükséges előkészítő munkákat, irányítja és ellenőrzi a műszaki véleményezések, és költségvetés elemzések elkészítését, bíráló bizottsági tagként személyesen, illetve munkatársai által közreműködik a Társaság, illetve a tulajdonos Önkormányzat beszerzési eljárásaiban, biztosítja a saját és idegen kivitelezések műszaki ellenőrzését, a saját kivitelezések műszaki vezetői, az egyes projektek lebonyolítói feladatainak ellátását, szorosan együttműködik, napi kapcsolatot alakít ki a tulajdonos Önkormányzat Városüzemeltetési Irodájának dolgozóival, irányítja, ellenőrzi a Társaság tulajdonában lévő, illetve a vagyonhasznosításában álló önkormányzati tulajdonban lévő lakás és nem lakás célú helyiségek közüzemi fogyasztásmérő óráinak, költségmegosztóinak nyilvántartását, hitelesítését, cseréjét, a közüzemi szolgáltatókkal együttműködve, gondoskodik azok meglétéről, biztosítja az IKV Zrt. mint fogyasztó közüzemi fogyasztásmérő óráinak havi leolvasását és az adatok nyilvántartását, a számlák teljesítésigazolását, irányítja, felügyeli a központi fűtéssel rendelkező 100 %-ban önkormányzati tulajdonban lévő épületekben a fűtési rendszer üzemeltetését és karbantartását, vezeti, szervezi és ellenőrzi az ingatlanállomány kötelező statikai felülvizsgálatát, a hatályos jogszabályok szerinti tűz- és villámvédelmi, elektromos- és gáz biztonságtechnikai és egyéb (pl. felvonók, emelőgépek, stb.) előírt felül-

72 72 vizsgálatokat, a vizsgálatok nyilvántartását, a jogszabályban előírt műszaki ellenőri, műszaki vezetői, tűzvédelmi szakvizsgák, emelőgép ügyintézői, stb. továbbképzések meglétét, adatot szolgáltat a Személyzeti és munkaügyi Csoportnak a képzések nyilvántartásához, felügyeli és ellenőrzi a Társaság tűz-, munka- és környezetvédelmi megbízási szerződésének teljesítését, és leigazolja a valós teljesítéseket, közreműködik a Társaság éves üzleti tervének és beszámolójának kidolgozásában, jelentést készít féléves, háromnegyed éves és éves időszakokra a Műszaki Csoport tevékenységéről, gazdálkodásáról, valamint biztosítja az azokhoz kapcsolódó, területét érintő havi jelentések elkészítését (havi jelentés), az éves tervezés során költségbecsléssel kiegészített javaslatot készít a következő évi épületbontásokról, felújításokról, valamint a vizsgálati jegyzőkönyvekben megfogalmazott szükséges műszaki beavatkozásokról, megszervezi a felújítandó és helyreállítandó lakás és nem lakás célú helyiségek műszaki dokumentációjának elkészítését (árazott és árazatlan költségvetését), gondoskodik a Társaság tulajdonában lévő, illetve a vagyonhasznosításában álló önkormányzati tulajdonban lévő lakás és nem lakás célú helyiségek szabályzatokban, rendeletekben előírt módon történő szakszerű vissza-, illetve átvételéről, szükség esetén javaslatot tesz közvetlen munkahelyi vezetőjén keresztül a munkáltatói jogkör gyakorlójának, az irányítása alá tartozó személyek jogviszonyával kapcsolatos változtatásokra, szakmai szempontok alapján tartalmilag és formailag ellenőrzi a Műszaki Csoport által készített kimenő iratokat, és az aláírási rendnek megfelelően ellátja azokat aláírásával, műszaki kérdésekben biztosítja a kapcsolattartási és reklamációkezelési feladatok ellátását az SZMJV Önkormányzatával, a bérlőkkel, és a vállalkozási munkák megrendelőivel, irányítja és ellenőrzi a helyszíni felméréseket a lakás és nem lakás célú helyiségek bérlői felől bejövő panaszok, észrevételek tekintetében, biztosítja a Műszaki csoport által kezdeményezett beszerzési eljárásokhoz szükséges műszaki dokumentációkat, felügyeli, ellenőrzi a Társaság tulajdonában álló, illetve vagyonhasznosításban lévő lakás és nem lakás célú helyiségekben, egyéb ingatlanokon végzett műszaki munkákhoz kapcsolódó műszaki ellenőrzéseket, vezeti a Társaság által biztosított személygépjárművet. Felelős: a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő elvégzésért, a Társaság üzleti tervében megfogalmazott, területét érintő célok megvalósulásáért, a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egység, személyek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, az intézkedéseiért, utasításaiért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért,

73 73 a Társaság telephelyein, illetve a Társaság vagyonhasznosításába adott 100%-os önkormányzati tulajdonú épületekben teljes körűen, a Társaság vagyonhasznosításában levő lakásokban, nem lakás céljáró szolgáló helyiségekben és egyéb ingatlanokban a bérbeadóra tartozó tűz-, munka- és környezetvédelmi feladatok ellátásáért Műszaki ügyintézők A munkakör betöltéséhez műszaki, vagy közgazdasági középfokú végzettséggel és B kategóriás vezetői engedély kell rendelkezni. Munkájukat a Műszaki Csoport szervezetébe integrálódva, a Műszaki Csoportvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzik. Feladataik: elkészítik a költségvetések kiírását, ellátják az SZMJV Önkormányzatával való egyeztetéseket, levelezéseket (műszaki, illetve pénzügyi tekintetben), összeállítják a pályáztatáshoz szükséges műszaki dokumentációkat, iratanyagokat és átadják a Beszerzési Csoportnak, vagy az SZMJV Önkormányzatának az eljárás lefolytatására, elkészítik a szükséges önkormányzati előterjesztéseket, nyilvántartják a kiadott a kezelői hozzájárulásokat és ellenőrzik a lejárati határidejét, részt vesznek a kivitelezési munkák szerződéseinek elkészítésében, azok pénzügyi elszámolásában, feladják pénzügyi teljesítésre az elvégzett munkákról készült számlákat a hozzájuk kapcsolódó anyagokkal együtt műszaki ellenőri teljesítésigazolást követően a Pénzügyi és számviteli Csoportnak, adatot szolgáltatnak a Társaság éves üzleti tervéhez és beszámolójához, havi, negyedéves, féléves, háromnegyed éves és éves időszakokra a Műszaki Csoport tevékenységéről, gazdálkodásáról, és elkészítik az azokhoz kapcsolódó havi statisztikákat (havi jelentés), részt vesznek a felújítási és a karbantartási terv elkészítésében, kigyűjtik a szükséges adatokat a felújítandó, illetve a karbantartandó lakás és nem lakás célú helyiségekre vonatkozóan a Társaság nyilvántartásiból, összeállítják a közbeszerzési és a versenyeztetési pályázati eljárások műszaki dokumentációját, közreműködnek a Társaság éves leltározásában, elvégzik a fogyasztásmérő órák cseréjével kapcsolatos feladatokat, nyilvántartást vezetnek a Társaság tulajdonában, illetve vagyonhasznosításában lévő lakás és nem lakás célú helyiségeket, és egyéb ingatlanokat érintő közüzemi (víz, gáz, fűtés, áram) számlákról (fogyasztott mennyiség, összeg), ellenőrzik, egyeztetik, leigazolják a közüzemi számlákat, kapcsolatot tartanak a közüzemi szolgáltatókkal, valamint elvégzik a kapcsolódó levelezéseket, közreműködnek a helyszíni felmérésekben, ennek során aktívan részt vesznek a felmérések alapján készülő anyagok műszaki tartalmának meghatározásában, a műszaki dokumentációk, iratanyagok összeállításában, a szükséges döntésekre történő előterjesztésekben, nyilvántartják a javítási, felújítási, karbantartási munkákat a Társaság tulajdonában, illetve a vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségekre, és egyéb ingatlanokra vonatkozóan a megfelelő műszaki állapot fenntartásának és javításának, valamint a Társaság hatékony működésének érdekében, vezetik a Társaság által biztosított személygépjárművet,

74 74 ellátják a terület napi adminisztrációs feladatait: - karbantartási és javítási igények rögzítése és továbbítása a Főépítésvezetőségnek, - be- és kimenő levelek megírása, iktatása és nyilvántartása, - egyeztetik a bérlőkkel történő kapcsolattartási időpontokat, és rögzítik azokat a belső nyilvántartásban, - ellátják a lakás és nem lakás célú helyiségek átadásának és visszavételének műszaki feladatait, jegyzőkönyvezését, - fogadják a közvetlen a Műszaki Csoporthoz érkező telefonos hibabejelentéseket és panaszos ügyekkel kapcsolatos megkereséseket, Felelősek: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rájuk bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a használatában lévő gépjármű műszaki és közlekedésbiztonsági szempontból történő szabályos, biztonságos, rendeltetésszerű használatáért, a menetlevelek szabályszerű vezetéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért Műszaki előadók A munkakör betöltéséhez műszaki középfokú végzettséggel, B kategóriás vezetői engedéllyel, és műszaki költségvetés készítésében szerzett gyakorlattal kell rendelkezni. Munkájukat a Műszaki Csoport szervezetébe integrálódva, a Műszaki Csoportvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzik. Feladataik: elkészítik a Társaság tulajdonában, vagy vagyonhasznosításában lévő épületek, valamit az azokban lévő lakás és nem lakás célú helyiségek hibaelhárításának, karbantartásának és felújításának előkészítési munkálatai keretében az árazott és árazatlan műszaki költségvetéseket, ellátják a Társaság tulajdonában, vagy vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségek, és egyéb ingatlanok felújításával kapcsolatos műszaki ügyintézést és ellenőrzést: önkormányzati beruházás keretében végzendő orvosi rendelők felújításához kapcsolódó felmérések és műszaki tartalom meghatározása, a pályáztatáshoz szükséges műszaki dokumentáció, iratanyag összeállítása, bizottsági döntésre történő előterjesztése, a hatályos jogszabályok által előírt műszaki ellenőri feladatok ellátása, a felújításhoz kapcsolódó műszaki nyilvántartások aktualizálása, ezekről adatszolgáltatás küldése az SZMJV Önkormányzatának, közbeszerzés vagy más versenyeztetés hatálya alá tartozó projektek műszaki dokumentációjának elkészítése és átadása a Beszerzési csoportnak vagy az Önkormányzatnak, felújítási javaslatok megküldése az Önkormányzatnak, a felújítások (épületek, lakás és nem lakás célú helyiségek, liftek, kémények) előkészítése az önkormányzati döntésnek megfelelően, a hatályos jogszabályok által előírt műszaki ellenőri feladatok ellátása az átadástól egészen az elkészült munka számlájának teljesítésigazolásáig, ellátják a Társaság vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségek, és egyéb ingatlanok karbantartásával kapcsolatos műszaki ügyintézést és ellenőrzést:

75 75 bérlői bejelentések alapján helyszíni bejárás, ezt követően műszaki intézkedés, kémények javítási, felújítási munkáinak, hőmennyiségmérők cseréjének lebonyolításában való részvétel, orvosi rendelők karbantartásához kapcsolódó felmérések, versenyeztetése esetén műszaki dokumentáció készítése és átadása a Beszerzési Csoportnak az eljárás lefolytatására, szerződés előkészítése, bizottsági döntésre történő előterjesztése, a hatályos jogszabályok által előírt műszaki ellenőri feladatok elvégzése, a pénzügyi teljesítés elszámolásához feladások, orvosokkal való kapcsolattartás, jegyzői határozat alapján épületbontások lebonyolításában való részvétel, gázbiztonsági hatósági ellenőrzések megszervezése, a végrehajtás ellenőrzése, irányítása, az épületekben lévő liftek karbantartásával, javításával, felülvizsgálatával kapcsolatos ügyintézés, a Társaság tulajdonában lévő, illetve a vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségek átadása, visszavétele, és a kapcsolódó jegyzőkönyvek készítése, más szervezeti egységek által kért műszaki kivizsgálásokhoz kapcsolódó javaslattételek, és levelezések, a halasztást nem tűrő bejelentések (hibabejelentések) kivizsgálása, illetve továbbítása a Főépítésvezetőségnek, ellátják a beruházási munkák jóváhagyott költségvetésein kívül az eseti munkák költségvetésszintű felülvizsgálatát, az ezekre vonatkozó műszaki költségvetések készítését, elkészítik a költségbecsléseket és az árazott műszaki költségvetéseket, felhasználják költségvetések készítéséhez a műszaki ellenőröktől kapott, munkafajtákra vonatkozó méretre és mennyiségre vonatkozó kimutatásokat, közreműködnek a Társaság vagy az SZMJV Önkormányzata által lebonyolított pályázatokra beérkező ajánlatok értékelésében és feldolgozásában, közreműködnek a Társaság vagyonhasznosításban lévő lakás és nem lakás célú helyiségek, és egyéb ingatlanok műszaki adatlapjainak elkészítésében, közreműködnek a helyszíni felmérésekben. vezetik a Társaság által biztosított személygépjárművet. Felelős: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rájuk bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a használatában lévő gépjármű műszaki és közlekedésbiztonsági szempontból történő szabályos, biztonságos, rendeltetésszerű használatáért, a menetlevelek szabályszerű vezetéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért Műszaki ellenőrök Az építész-, épületgépész-, elektromos műszaki ellenőr munkakörök betöltéséhez szakirányú műszaki felsőfokú végzettséggel és műszaki ellenőri jogosultsággal, valamint B kategóriás vezetői engedéllyel kell rendelkezni.

76 76 Munkájukat a Műszaki Csoport szervezetébe integrálódva, a Műszaki Csoportvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzik. Feladataik: ellátják a Társaság vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségek, és egyéb ingatlanok felújításával kapcsolatos műszaki ügyintézést és ellenőrzést: önkormányzati beruházás keretében végzendő orvosi rendelők felújításához kapcsolódó felmérések és műszaki tartalom meghatározása, a pályáztatáshoz szükséges műszaki dokumentáció, iratanyag összeállítása, bizottsági döntésre történő előterjesztése, a hatályos jogszabályok által előírt műszaki ellenőri feladatok ellátása, a felújításhoz kapcsolódó műszaki nyilvántartások aktualizálása, ezekről adatszolgáltatás küldése az SZMJV Önkormányzatának, közbeszerzés vagy más versenyetetés hatálya alá tartozó projektek műszaki dokumentációjának elkészítése és átadása a Beszerzési csoportnak vagy az Önkormányzatnak, felújítási javaslatok megküldése az Önkormányzatnak, a felújítások (épületek, lakás és nem lakás célú helyiségek, liftek, kémények) előkészítése az önkormányzati döntésnek megfelelően, a hatályos jogszabályok által előírt műszaki ellenőri feladatok ellátása az átadástól egészen az elkészült munka számlájának teljesítésigazolásáig, ellátják a Társaság vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségek, és egyéb ingatlanok karbantartásával kapcsolatos műszaki ügyintézést és ellenőrzést: bérlői bejelentések alapján helyszíni bejárás, ezt követően műszaki intézkedés, kémények javítási, felújítási munkáinak, hőmennyiségmérők cseréjének lebonyolításában való részvétel, orvosi rendelők karbantartásához kapcsolódó felmérések, versenyeztetése esetén műszaki dokumentáció készítése és átadása a Beszerzési Csoportnak az eljárás lefolytatására, szerződés előkészítése, bizottsági döntésre történő előterjesztése, a hatályos jogszabályok által előírt műszaki ellenőri feladatok elvégzése, a pénzügyi teljesítés elszámolásához feladások, orvosokkal való kapcsolattartás, jegyzői határozat alapján épületbontások lebonyolításában való részvétel, gázbiztonsági hatósági ellenőrzések megszervezése, a végrehajtás ellenőrzése, irányítása, az épületekben lévő liftek karbantartásával, javításával, felülvizsgálatával kapcsolatos ügyintézés, a Társaság tulajdonában lévő, illetve a vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségek átadása, visszavétele, és a kapcsolódó jegyzőkönyvek készítése, más szervezeti egységek által kért műszaki kivizsgálásokhoz kapcsolódó javaslattételek, és levelezések, a halasztást nem tűrő bejelentések (hibabejelentések) kivizsgálása, illetve továbbítása a Főépítésvezetőségnek, megbízás esetén ellátják a Társaság közös képviseletében lévő társasházak műszaki ügyintézését és ellenőrzését (a Társasházkezelési Csoporttól érkező műszaki igények kivizsgálása, javaslattételek készítése, felújítási, il-

77 77 letve karbantartási munkák esetén műszaki tanácsadás, műszaki dokumentáció elkészítése) vezetik a Társaság által biztosított személygépjárművet. Felelősek: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rájuk bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a használatában lévő gépjármű műszaki és közlekedésbiztonsági szempontból történő szabályos, biztonságos, rendeltetésszerű használatáért, a menetlevelek szabályszerű vezetéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért Főépítésvezetőség A Főépítésvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt működik a Főépítésvezetőség, ide tartozik a vezető ügyintéző, az üzemi ügyintézők, az üzemi adminisztrátor, a gépjárművezetők, a Gyorsszolgálat és az Építésvezetőség. A Főépítésvezetőség ellátja a Társaság tulajdonában lévő ingatlanokban, illetve a vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségekben, és egyéb ingatlanokban bekövetkezett azonnali beavatkozást igénylő üzemzavarok elhárítását és hibák javítását az év minden napján a nap 24 órájában, valamint az előre tervezett karbantartási, javítási, felújítási munkákat. Szabad kapacitása terhére vállalkozásban végez javítási, karbantartási (gyorsszolgálati) munkákat az év minden napján a nap 24 órájában teljes Szeged város lakossága és közületei részére (önkormányzati intézmények, társasházak, magánlakások). A Társaság éves leltározási tevékenységének az ellátása során közreműködik a területet érintő feladatok elvégzésében Főépítésvezető A munkakör betöltéséhez műszaki felsőfokú végzettséggel és 3 év vezetői tapasztalattal és B kategóriás vezetői engedéllyel kell rendelkezni. Munkáját a Főépítésvezetőség szervezetébe integrálódva, az Üzemeltetési Igazgató, illetve az Üzemeltetési Vezető közvetlen irányítása alatt, önálló felelősséggel végzi. Feladatai: megszervezi, irányítja a Főépítésvezetőség munkáját a szakmai követelményeknek és vonatkozó jogszabályoknak megfelelően, gondoskodik a Társaság éves üzleti tervében a Főépítésvezetőségre megfogalmazott feladatok végrehajtásáról, összehangolja az építésvezetőségi és a gyorsszolgálati munkákat, felügyeli a hatékony munkarend kialakítását, ellenőrzi az irányítása alá tartozó szervezeti egységek munkavállalóinak a feladat ellátását, különös tekintettel a tevékenységeket szabályozó, hatályos jogszabályok betartására, irányítja, megszervezi a végzett munkálatokat, valamint ellenőrzi azok megfelelő dokumentálását, a Főépítésvezetőség adminisztrációs feladatainak elvégzését, szakmai szempontok alapján tartalmilag és formailag ellenőrzi a Főépítésvezetőség elkészített kimenő iratait, és ellátja azokat aláírásával, felügyeli és ellenőrzi a felhasznált anyagok mozgását, beépítését, gondoskodik az új munkavállalók betanításáról,

78 78 elősegíti a Társaság karbantartási, javítási, felújítási, állagmegóvási feladataihoz kapcsolódóan a takarékosabb és hatékonyabb gazdálkodást, irányítja és megszervezi a javítási, felújítása, karbantartási munkákat a Társaság tulajdonában lévő ingatlanokban, illetve a vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségekben, és egyéb ingatlanokban a megfelelő műszaki állapot fenntartásának és javításának, valamint a Társaság hatékony működésének érdekében, irányítja és megszervezi a vállalkozásban végzett javítási, karbantartási (gyorsszolgálati) munkákat, majd tételesen ellenőrzi azokat, gondoskodik az időben történő számlázhatóságáról. biztosítja, hogy a beérkező műszaki beavatkozást igénylő panaszok 92%-a 30 napon belül elhárításra kerüljön (30 napon túli elhárítatlan panasz vezérigazgatói engedéllyel lehetséges), úgy szervezi a dolgozók munkáját, hogy az üzemi általános költség terhére végzett munkaidő ráfordítás a teljes munkaidő 40%-a alatt legyen, tevékenységi körén belül gondoskodik az ingatlanok értékének megőrzéséről, illetve növeléséről, közreműködik a Társaság beszerzési eljárásaiban, megszervezi és figyelemmel kíséri a szervezeti egység dolgozóinak a szakmai továbbképzését, közreműködik a műszaki tartalmú szabályzatok elkészítésében és folyamatos aktualizálásában, közreműködik a Társaság éves üzleti tervének és beszámolójának kidolgozásában, jelentést készít féléves, háromnegyed éves és éves időszakokra a Főépítésvezetőség tevékenységéről, gazdálkodásáról, valamint biztosítja az azokhoz kapcsolódó, területét érintő havi statisztikákat, szükség esetén javaslatot tesz a közvetlen munkahelyi vezetőjén keresztül, a munkáltatói jogkör gyakorlójának, az irányítása alá tartozó személyek jogviszonyával kapcsolatos változtatásokra, kapcsolatot tart és elvégzi a területre vonatkozó műszaki panaszkezelési feladatokat, gondoskodik a közvetlen irányítása alá tartozó vezetők közreműködésével a raktáron keresztül a karbantartási, javítási munkák elvégzéséhez szükséges anyagbeszerzésekről, vezeti a Társaság által biztosított személygépjárművet. Felelős: a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő elvégzésért, a Társaság üzleti tervében megfogalmazott, területét érintő célok megvalósulásáért, a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek, személyek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, a Fonógyári út 24. szám alatti telephelyen lévő, a Főépítésvezetőséghez tartozó épületek, területek működtetéséért, rendjéért, a tevékenységi körébe utalt feladatok megfelelő minőségű és határidőre történő elvégzéséért, felelős az irányítási, illetve a munkaterületén a tűz-, munka-, és környezetvédelmi szabályok betartásért és betartatásért. a szerelési technológiai utasítások betartásáért és betartatásáért, az irányítása alá tartozó munkavállalók szakmai fejlődéséért,

79 79 az intézkedéseiért, utasításaiért, a területét érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért Vezető ügyintéző A munkakör betöltéséhez közgazdasági középfokú végzettséggel vagy középfokú végzettséggel, valamint pénzügyi és számviteli szakképzettséggel kell rendelkezni. Munkáját a Főépítésvezetőség szervezetébe integrálódva, a Főépítésvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzi, munkavégzésre vonatkozó operatív utasítási jogkörrel rendelkezik a hozzá beosztott területen dolgozó munkavállalók esetében. Közvetlen szakmai irányítása alá tartozik a Főépítésvezetőség adminisztrációs tevékenysége. Feladatai: aktívan részt vesz a Főépítésvezetőség felújítási, javítási és karbantartási munkáinak megszervezésében, megszervezi, irányítja és ellenőrzi a Főépítésvezetőség adminisztrációs feladatainak elvégzését, ellátja a Főépítésvezetőséghez beérkező felújítási, javítási, és karbantartási munkákhoz kapcsolódó adminisztrációs tevékenységek ügyintézését: - felveszi és kinyomtatja a munkalapokat, - naprakészen vezeti a munkalapok nyilvántartását, - elkészíti a szükséges anyagmegrendeléseket, - formailag ellenőrzi a leadott munkalapokat, - rögzíti a munkalapok alapján a munkaidő és anyagszükségletet, - előkészíti a befejezett, anyagszükséglettel terhelt munkák feladását számlázáshoz, felügyeli a munkalapok naprakész számlázásra történő feladását, irányítja és ellenőrzi a hibabejelentések naprakész vezetését, felügyeli és ellenőrzi a havi, negyedéves, féléves, háromnegyed éves és éves időszakokra a Főépítésvezetőség tevékenységére, gazdálkodására vonatkozó adatszolgáltatásokat, részt vesz azok elkészítésében, formailag és tartalmilag ellenőrzi a területhez beosztott fizikai munkavállalók munkaidő nyilvántartásához szükséges dokumentumokat, kiállítja a területhez beosztott munkavállalók által használt eszközök, munkaruhák és védőeszközök felvételéhez szükséges igényléseket. Felelős: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rá bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért, a nyilvántartások naprakész vezetéséért Üzemi ügyintézők A munkakör betöltéséhez középfokú végzettséggel kell rendelkezni. Munkájukat a Főépítésvezetőség szervezetébe integrálódva, a Főépítésvezető közvetlen irányítása alatt és a vezető ügyintéző felügyelete és operatív utasítása alapján végzik. Feladataik: ellátják a Főépítésvezetőséghez beérkező felújítási, javítási, és karbantartási munkákhoz kapcsolódó adminisztrációs tevékenységek ügyintézését: - felveszik és kinyomtatják a munkalapokat, - naprakészen vezetik a munkalapok nyilvántartását,

80 80 - elkészítik a szükséges anyagmegrendeléseket, - formailag ellenőrzik a leadott munkalapokat, - rögzítik a munkalapok alapján a munkaidő és anyagszükségletet, - előkészítik a befejezett, anyagszükséglettel terhelt munkák feladását számlázáshoz, adatot szolgáltatnak havi, negyedéves, féléves, háromnegyed éves és éves időszakokra a Főépítésvezetőség tevékenységéről, gazdálkodásáról, formailag és tartalmilag ellenőrzik a területhez beosztott fizikai munkavállalók munkaidő nyilvántartásához szükséges dokumentumokat, kiállítják a területhez beosztott munkavállalók által használt eszközök, munkaruhák és védőeszközök felvételéhez szükséges igényléseket. Felelősek: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rájuk bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért Üzemi adminisztrátor A munkakör betöltéséhez középfokú közgazdasági végzettséggel kell rendelkezni. Munkáját a Főépítésvezetőség szervezetébe integrálódva, a Főépítésvezető közvetlen irányítása alatt és a vezető ügyintéző felügyelete és operatív utasítása alapján végzi. Feladatai: kezeli a beérkező és kimenő leveleket, ellenőrzi a beérkező számlákat és elkészíti a kapcsolódó dokumentumokat, előkészíti a külső megrendelések kivitelezési feladat teljesítésére történő külső vállalkozás foglalkoztatása szerződéseit, és vezeti azok nyilvántartását, elkészíti a költségvetéseket a beérkező árajánlatkérések teljesítéséhez, elvégzi a befejezett munkák gazdasági utóelemzését, elkészíti az átadási dokumentációkat a vállalkozási szerződésekben foglaltaknak megfelelően, összeállítja a Főépítésvezetőséghez beérkező, kivitelezési felkérések pályázati anyagainak dokumentációját, elkészíti a befejezett, anyagszükséglettel nem terhelt munkák feladását számlázáshoz, elkészíti és iktatja a kimenő megrendeléseket, szükség esetén közreműködik az üzem ügyintézők feladatainak ellátásában. Felelős: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rá bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért Gépjárművezetők A munkakör betöltéséhez szakmunkás végzettséggel, építő és anyagmozgató gépkezelő szakképzettséggel, B kategóriás és vezetőüléses targonca gépjárművezetői engedéllyel kell rendelkezni. Munkájukat a Főépítésvezetőség szerveze-

81 81 tébe integrálódva, a Főépítésvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzik. Feladataik: szállítják, és szükség esetén beszerzik a Társaság egyes szervezeti egységei által igényelt különböző anyagokat, eszközöket, személy- és rakományszállítást végeznek, elvégzik az anyagok és eszközök rakodását, mozgatását és a meghatározott munkaterületre történő kiszállítását, üzemeltetik a rakodásra használt gépi berendezéseket, egyszerűbb segédeszközökkel emelik és mozgatják a rakományt, kitöltik és leigazoltatják a menetokmányokat, tájékoztatják rendkívüli eseményekről a Főépítésvezetőt, és szükség esetén a gépjármű ügyintézőt. Felelősek: a gépjármű műszaki és közlekedésbiztonsági szempontból történő szabályos, biztonságos, rendeltetésszerű használatáért, a tevékenységi körbe utalt feladatok megadott határidőre történő elvégzéséért Gyorsszolgálat A Gyorsszolgálatvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt működik a Gyorsszolgálat, ide tartozik a vezető villanyszerelő és a gyorsjavítók. A Gyorsszolgálat ellátja a Társaság tulajdonában lévő, valamint a vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségekben, és egyéb ingatlanokban bekövetkezett azonnali beavatkozást igénylő üzemzavarok elhárítását, illetve hibák javítását az év minden napján a nap 24 órájában. Elvégzi a vállalkozásban végzett javítási, karbantartási (gyorsszolgálati) munkákat az év minden napján a nap 24 órájában Szeged város teljes lakossága és közületei részére (önkormányzati és állami intézmények, gazdasági Társaságok, társasházak, magánházak, stb.) Gyorsszolgálatvezető A munkakör betöltéséhez legalább műszaki középfokú végzettséggel és B kategóriás vezetői engedéllyel kell rendelkezni. Munkáját a Gyorsszolgálat szervezetébe integrálódva a Főépítésvezető közvetlen irányítása alatt, önálló felelősséggel végzi. Feladatai: irányítja, megszervezi és felügyeli a Társaság tulajdonában lévő, és a vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségekben, és egyéb ingatlanokban bekövetkezett azonnali beavatkozást igénylő üzemzavarok elhárítását, a hibák javítását, irányítja, megszervezi és felügyeli a vállalkozásban végzett javítási, karbantartási (gyorsszolgálati) munkák elvégzését, tevékenységi körére vonatkozóan kapcsolatot tart fenn a közműszolgáltatókkal, informálja az Építésvezetőt a gyorsszolgálati hibaelhárítások és javítások során felmerülő, kapcsolódó helyreállítási munkákról, aktívan részt vesz a felújítási, karbantartási munkák kivitelezésében, szervezésében, irányításában,

82 82 szükség esetén javaslatot tesz közvetlen munkahelyi vezetőjén keresztül, a munkáltatói jogkör gyakorlójának, az irányítása alá tartozó személyek jogviszonyával kapcsolatos változtatásokra, előkészíti és egyezteti a tevékenységi körébe tartozó, elvégzendő munkákat és az azokhoz kapcsolódó feladatokat, megszervezi, elvégezteti és ellenőrzi a befejező munkálatokat, előkészíti a megnyert, vagy várhatóan sikeres projektek részletes kivitelezését, közreműködik a Társaság éves üzleti tervének és beszámolójának kidolgozásában, valamint a féléves, háromnegyed éves és éves időszakokra vonatkozó, a Gyorsszolgálat tevékenységéről, gazdálkodásáról szóló jelentés elkészítésben, valamint biztosítja az azokhoz kapcsolódó, területét érintő havi statisztikákat (havi jelentés), biztosítja, hogy a beérkező műszaki beavatkozást igénylő panaszok 92%-a 30 napon belül elhárításra kerüljön (30 napon túli elhárítatlan panasz vezérigazgatói engedéllyel lehetséges), úgy szervezi a dolgozók munkáját, hogy az üzemi általános költség terhére végzett munkaidő ráfordítás a teljes munkaidő 40%-a alatt legyen, vezeti a Társaság által biztosított személygépjárművet. Felelős: a Gyorsszolgálat eredményes működéséért, a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő elvégzésért a Társaság üzleti tervében megfogalmazott, területét érintő célok megvalósulásáért, a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egység, személyek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, a tevékenységi körbe utalt feladatok megfelelő minőségű és határidőre történő elvégzéséért, a szerelési technológiai utasítások betartásáért és betartatásáért, az irányítása alá tartozó munkavállalók szakmai fejlődéséért, az intézkedéseiért, utasításaiért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért, a használatában lévő gépjármű műszaki és közlekedésbiztonsági szempontból történő szabályos, biztonságos, rendeltetésszerű használatáért, a menetlevelek szabályszerű vezetéséért, az irányítási, illetve a munkaterületén a tűz-, munka-, baleset- és környezetvédelmi szabályok betartásáért és betartatásáért Vezető villanyszerelő A munkakör betöltéséhez műszaki középfokú végzettséggel és B kategóriás vezetői engedéllyel kell rendelkezni. Munkáját a Gyorsszolgálat szervezetébe integrálódva a Gyorsszolgálatvezető közvetlen irányítása alatt, önálló felelősséggel végzi. Közvetlen szakmai irányítása alá tartoznak a villanyszerelő gyorsjavítók. Feladatai: irányítja, megszervezi és felügyeli a Társaság tulajdonában lévő, és a vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségekben, és egyéb ingatlanokban bekövetkezett azonnali beavatkozást igénylő elektromos és villamossági üzemzavarok elhárítását, a hibák javítását, irányítja, megszervezi és felügyeli a vállalkozásban végzett elektromos és villamossági javítási, karbantartási munkák elvégzését,

83 83 tevékenységi körére vonatkozóan kapcsolatot tart fenn a közműszolgáltatókkal, informálja az Építésvezetőt az elektromos és villamossági hibaelhárítások és javítások során felmerülő, kapcsolódó helyreállítási munkákról, aktívan részt vesz a területet érintő felújítási, karbantartási munkák kivitelezésében, szervezésében, irányításában, szükség esetén javaslatot tesz a közvetlen munkahelyi vezetőjén keresztül, a munkáltatói jogkör gyakorlójának, a szakmai irányítása alá tartozó személyek jogviszonyával kapcsolatos változtatásokra, előkészíti és egyezteti a tevékenységi körébe tartozó, elvégzendő munkákat és az azokhoz kapcsolódó feladatokat, megszervezi, elvégezteti és ellenőrzi a befejező munkálatokat, vezeti a Társaság által biztosított gépjárművet, előkészíti a megnyert, vagy várhatóan sikeres projektek részletes kivitelezését. Felelős: a szakmai irányítása alá tartozó terület eredményes működésért, a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő elvégzésért a Társaság üzleti tervében megfogalmazott, területét érintő célok megvalósulásáért, a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egység, személyek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, a tevékenységi körbe utalt feladatok megfelelő minőségű és határidőre történő elvégzéséért, a szerelési technológiai utasítások betartásáért és betartatásáért, a szakmai irányítása alá tartozó munkavállalók szakmai fejlődéséért, a használatában lévő gépjármű műszaki és közlekedésbiztonsági szempontból történő szabályos, biztonságos, rendeltetésszerű használatáért, a menetlevelek szabályszerű vezetéséért, az intézkedéseiért, utasításaiért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért, az irányítási területén a tűz-, munka-, baleset- és környezetvédelmi szabályok betartásáért és betartatásáért Gyorsjavítók A vízszerelő, villanyszerelő, gázszerelő és lakatos gyorsjavítói munkakörök betöltéséhez szakirányú szakmunkás végzettséggel és B kategóriás vezetői engedéllyel kell rendelkezni. Tevékenységüket a Gyorsszolgálat szervezetébe integrálódva, a Gyorsszolgálatvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzik. Az elektromos és villanyszerelői terület közvetlen operatív vezetője a vezető villanyszerelő. Feladataik: elvégzik a hibák megállapításához szükséges feltárási feladatokat és szükség szerint egyeztetnek a közvetlen vezetőjükkel a kivitelezéssel kapcsolatban, ellátják a Társaság tulajdonában lévő, illetve a vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségekben, és egyéb ingatlanokban, valamint egyedi megbízások alapján vállalkozási tevékenység keretein belül:

84 84 o a vízvezetékek szerelésével, javításával, karbantartásával kapcsolatos feladatokat: - ellátják a lakás és nem lakás célú helyiségekben a víznyomó és lefolyó csőhálózat, valamint az ezekhez tartozó különböző berendezési tárgyak karbantartását, cseréjét és az ezekhez szükséges bontási munkákat, - minden esetben ellenőrzik az elvégzett munka átadása előtt a tömítettségeket és a berendezési tárgyak működőképességét, - elvégzik az azonnali beavatkozásokat igénylő dugulás elhárítási és nyomócsőtörés javítási teendőket, o a villanyszereléssel kapcsolatos javítási, karbantartási feladatokat: - lakás és nem lakás célú helyiségek, és egyéb ingatlanok erősáramú és gyengeáramú áramköreinek kivitelezése, javítása, felújítása, karbantartása, - az energiaellátás biztosítása mellett a kisfeszültségű villamos berendezések, gépek, készülékek, a hozzá tartozó vezérlések és szabályozások telepítése, üzembe helyezése, javítása, - alaptevékenységi körébe tartozik a védelmi rendszerek, eszközök szerelése, mérése, ellenőrzése, karbantartása, - mérési, ellenőrzési, beállítási feladatokat végeznek a szükséges eszközök megfelelő alkalmazásával, o a gázvezetékek szerelésével, javításával, karbantartásával kapcsolatos teendőket: - ellátják a lakás és nem lakás célú helyiségekben a gázcső és fűtéscső rendszerek, valamint az ezekhez tartozó különböző berendezési tárgyak karbantartását, cseréjét és az ezekhez szükséges bontási munkák elvégzését, - vizsgálják a természetes és mesterséges szellőztető rendszereket, ellenőrzik a légellátást, o a lakatos munkával kapcsolatos javítási, karbantartási feladatokat: - a megrendelt vasszerkezetek, fém nyílászárók legyártása a műhelyben, ezek beépítése a lakás és nem lakás célú helyiségekbe, - a nyílászárók, az épületgépészeti vasszerkezetek helyszíni megjavítása, cseréje, a meghibásodott alkatrészek (pl. zár, zárbetét, kilincs, stb.) a deformálódott fémrészeket beállítása, a korrodált lemezek, profil anyagok cseréje. - a megrendelt különböző helyiség felnyitások és lezárások elvégzése, - a gépek, szerszámgépek mechanikai alkatrészeinek, javítása, karbantartása és felújítása a szükség esetén cseréje, műszaki dokumentációk olvasása, felhasználása, összeállítása, a szakmai tevékenységhez szükséges anyagok kiválasztása, felhasználása, ellenőrzése, vezetik a munkavégzésükhöz és az elvégzett munkák elszámolásához közvetlenül kapcsolódó dokumentumokat (munkalap, menetlevél). vezetik a Társaság által biztosított gépjárművet. Felelősek: a munkalapok határidőre történő leigazoltatásáért és leadásáért, a bontási munkákat követő megfelelő helyreállításért (pl. kőműves, burkoló, stb.),

85 85 a használatukban lévő gépek, szerszámok megfelelő, biztonságos használatáért, az általuk végzett munka műszaki dokumentációk alapján, a kötelező előírások és szabványok figyelembevételével történjen, a munkahelyre, tevékenységre vonatkozó tűz-, munka- és környezetvédelmi előírások betartásáért, a használatukban lévő gépjármű műszaki és közlekedésbiztonsági szempontból történő szabályos, biztonságos, rendeltetésszerű használatáért, a tevékenységi körbe utalt feladatok megfelelő minőségű és határidőre történő elvégzéséért Építésvezetőség Az Építésvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt működik az Építésvezetőség, ide tartozik a műszaki előkészítő, a karbantartók és a segédmunkások. Elvégzi a Társaság tulajdonában lévő ingatlanokban, valamint a Társaság vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségekben, és egyéb ingatlanokban bekövetkezett előre tervezett karbantartási, javítási, felújítási munkálatokat. Gyorsjavítási hibaelhárítási munkákhoz kapcsolódó helyreállításokat, vállalkozásban végzett felújítási és karbantartási munkák elvégzése (önkormányzati és állami intézmények, gazdasági Társaságok, társasházak, magánházak, stb.) Építésvezető A munkakör betöltéséhez legalább műszaki középfokú végzettséggel és B kategóriás vezetői engedéllyel kell rendelkezni. Munkáját az Építésvezetőség szervezetébe integrálódva a Főépítésvezető közvetlen irányítása alatt, önálló felelősséggel végzi. Feladatai: irányítja és megszervezi a Társaság tulajdonában, vagy vagyonhasznosításában lévő lakás és nem lakás célú helyiségeiben, és egyéb ingatlanokban előre tervezett karbantartások, kisjavítások, valamint felújítások elvégzését, irányítja és megszervezi a vállalkozásban végzett felújítási, karbantartási munkák elvégzését (önkormányzati és állami intézmények, gazdasági Társaságok, társasházak, magánházak, stb.). előkészíti, ellenőrzi és közreműködik a Főépítésvezető utasításainak megfelelően a rendelkezésre álló tervek (munkalapok) és műszaki dokumentációk alapján az irányítása alá tartozó szakemberek munkáját, aktívan részt vesz a feladatok végrehajtásában szem előtt tartva a megfelelő minőségű és határidőre történő kivitelezés követelményeit, szükség esetén javaslatot tesz a közvetlen munkahelyi vezetőjén keresztül, a munkáltatói jogkör gyakorlójának, az irányítása alá tartozó személyek jogviszonyával kapcsolatos változtatásokra, egyezteti, megszervezi, ellenőrzi a Gyorsszolgálat által elvégzendő munkákhoz kapcsolódó előkészítő és kiegészítő feladatokat, valamint annak befejező munkálatait, szorosan együttműködve a Gyorsszolgálatvezetővel biztosítja, hogy a beérkező műszaki beavatkozást igénylő panaszok 92%-a 30 napon belül el-

86 86 hárításra kerüljön (30 napon túli elhárítatlan panasz vezérigazgatói engedéllyel lehetséges), úgy szervezi a dolgozók munkáját, hogy az üzemi általános költség terhére végzett munkaidő ráfordítás a teljes munkaidő 40%-a alatt legyen, előkészíti a megnyert, vagy várhatóan sikeres projektek részletes kivitelezését, közreműködik a Társaság éves üzleti tervének és beszámolójának kidolgozásában, valamint a féléves, háromnegyed éves és éves időszakokra vonatkozó, az Építésvezetőség tevékenységéről, gazdálkodásáról szóló jelentés elkészítésben, továbbá biztosítja az azokhoz kapcsolódó, területét érintő havi statisztikákat (havi jelentés), vezeti a Társaság által biztosított személygépjárművet. Felelős: az Építésvezetőség eredményes működéséért, a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő elvégzésért, a Társaság üzleti tervében megfogalmazott, területét érintő célok megvalósulásáért, a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egység, személyek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, a tevékenységi körbe utalt feladatok megfelelő minőségű és határidőre történő elvégzéséért, a szerelési technológiai utasítások betartásáért és betartatásáért, az irányítása alá tartozó munkavállalók szakmai fejlődéséért, a használatában lévő gépjármű műszaki és közlekedésbiztonsági szempontból történő szabályos, biztonságos, rendeltetésszerű használatáért, a menetlevelek szabályszerű vezetéséért, az intézkedéseiért, utasításaiért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért, az irányítási, illetve a munkaterületén a tűz-, munka-, baleset-, és környezetvédelmi szabályok betartásáért és betartatásáért Műszaki előkészítők A munkakör betöltéséhez műszaki középfokú végzettséggel és B kategóriás vezetői engedéllyel kell rendelkezni. Tevékenységüket az Építésvezetőség szervezetébe integrálódva, az Építésvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzik. Feladataik: elkészítik a Társaság vagyonhasznosításában lévő épületek, valamit az azokban lévő lakás és nem lakás célú helyiségek hibaelhárításának, karbantartásának és felújításának előkészítési munkálatai keretében az árazott és árazatlan műszaki költségvetéseket, ellátják a beruházási munkák jóváhagyott költségvetésein kívül az eseti munkák költségvetésszintű felülvizsgálatát, az ezekre vonatkozó műszaki (árazott és árazatlan) költségvetések készítését, felügyelik és ellenőrzik a javítási, felújítása, karbantartási munkákat a Társaság tulajdonában lévő ingatlanokban, illetve a vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségekben, és egyéb ingatlanokban a megfelelő műszaki állapot fenntartásának és javításának, valamint a Társaság hatékony működésének érdekében,

87 87 közreműködnek a helyszíni felmérésekben, ennek során aktívan részt vesznek a felmérések alapján készülő anyagok műszaki tartalmának meghatározásában, a műszaki dokumentációk, iratanyagok összeállításában, a szükséges döntésekre történő előterjesztésekben, felügyelik a felhasznált anyagok mozgását, beépítését, - előkészítik és egyeztetik a Társaság tevékenységi körébe tartozó elvégzendő munkákat és az azokhoz kapcsolódó feladatokat, megszervezik, elvégeztetik és ellenőrzik a befejező munkálatokat, - előkészítik a megnyert, vagy várhatóan sikeres projektek részletes kivitelezését, - javaslatot tesznek munkafeladataik hatékonyságát javító intézkedésekre, a munkafolyamatokat, munkakapcsolatokat zavaró tényezők kiküszöbölésére, - felügyelik, szakmai tanácsokkal segítik a karbantartók munkáját, ellenőrzik az általuk használt eszközök, munkaruhák és a védőeszközök használatát, valamint felügyelik a munka- és tűzvédelmi előírásoknak megfelelő munkavégzést, összeállítják a Főépítésvezetőséghez beérkező, kivitelezési felkérések pályázati anyagainak dokumentációját, felügyelik a munkalapok naprakész kitöltését, leadását, vezetik a Társaság által biztosított személygépjárművet. Felelősek: a tevékenységi körükbe utalt feladatok megfelelő minőségű és határidőre történő elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért, a munka-, baleset-, és környezetvédelmi előírások betartásáért és betartatásáért, a szerelési, technológiai utasítások betartásáért és betartatásáért, a használatában lévő gépjármű műszaki és közlekedésbiztonsági szempontból történő szabályos, biztonságos, rendeltetésszerű használatáért, a menetlevelek szabályszerű vezetéséért Karbantartók A festő, hideg- és melegburkoló, kőműves, bádogos, ács, tetőfedő, asztalos és üveges karbantartói munkakörök betöltéséhez szakirányú szakmunkás végzettséggel és B kategóriás vezetői engedéllyel kell rendelkezni. Tevékenységüket az Építésvezetőség szervezetébe integrálódva, az Építésvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzik. Feladataik: elvégzik a hibák megállapításához szükséges feltárási feladatokat és szükség szerint egyeztetnek a közvetlen vezetőjükkel a kivitelezéssel kapcsolatban, ellátják a Társaság tulajdonában lévő, illetve a vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségekben, és egyéb ingatlanokban, valamint egyedi megbízok alapján vállalkozási tevékenység keretein belül: - a festéssel kapcsolatos teendőket (a munkafelület tisztítása, felkészítése a festésre, tapétázásra, hézagok, egyenetlenségek kitöltése

88 88 gipsszel vagy glettelő anyaggal, különböző felületeket, fém és faszerkezeteket lefestése, mázolása vagy belső felületek tapétázása), - a hideg- és melegburkolói feladatokat (burkolás előkészítése, felületek hidegburkolása, melegburkolása és parkettázása, térburkolása, speciális burkolása), - a kőműves feladatokat (alapozási, falazási, zsaluzási, vasszerelési, betonozási, vakolási, homlokzatalakítási, víz-, hő-, és hangszigetelési, bontási, javítási, karbantartási és felújítási munkálatainak elvégzése), - az ács feladatokat (az épületek tetőszerkezetét előre gyártott tetőfedő anyagok alkalmazásával lefedi, bontja, javítja és karbantartja), - a bádogos feladatokat (finomlemezekből épület-felszerelési tárgyak és épületbádogos szerkezetek csapadékvíz levezető csatorna, kupola, párkány, torony készítése, az épületek bádoggal történő lefedése, és az épületbádogos szerkezetek felszerelése és javítása), - a tetőfedő feladatokat (ideiglenes és állandó ács- és faszerkezetek, tetőszerkezetek, zsaluzatok, állványszerkezetek készítése, bontása, átalakítása és karbantartása, illetve az előre gyártott faszerkezetek beépítse), - az üvegező feladatokat (különféle síküvegek, idomüvegek és különleges üvegek méretre szabása, tovább megmunkálása, beépítése és szerelése), - az asztalos feladatokat (ajtók, ablakok, zsaluk, lambériák, küszöbök, falépcsők, redőnyök, beépített bútorok szerelése, épületek faalapanyagú szerkezeteinek elkészítése, beépítése és javítása), műszaki dokumentációk olvasása, felhasználása, összeállítása, a szakmai tevékenységhez szükséges anyagok kiválasztása, felhasználása, ellenőrzése, vezetik a munkavégzésükhöz és az elvégzett munkák elszámolásához közvetlenül kapcsolódó dokumentumokat (munkalap, menetlevél). vezetik a Társaság által biztosított személygépjárművet. Felelősek: a munkalapok határidőre történő leigazoltatásért és leadásért, a bontási munkákat követő megfelelő helyreállításért, a saját üzemi területüket tisztán tartásáért, a közlekedő utak akadálymentes használhatóságáért, a használatukban lévő gépek, szerszámok megfelelő, biztonságos használatáért, az általuk végzett munka műszaki dokumentációk alapján, a kötelező előírások és szabványok figyelembevételével történjen, a tevékenységi körbe utalt feladatok megfelelő minőségű és határidőre történő elvégzéséért, a munkahelyre, tevékenységre vonatkozó tűz-, munka-, és környezetvédelmi előírások betartásáért, a használatában lévő gépjármű műszaki és közlekedésbiztonsági szempontból történő szabályos, biztonságos, rendeltetésszerű használatáért, a menetlevelek szabályszerű vezetéséért, a tevékenységi körbe utalt feladatok megfelelő minőségű és határidőre történő elvégzéséért.

89 Segédmunkások A munkakör betöltéséhez legalább 8 általános iskolai végzettséggel kell rendelkezni. Munkájukat az Építésvezetőség szervezetébe integrálódva, az Építésvezető, vagy az általa kijelölt szakmunkás közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzik. Feladataik: elősegítik a kivitelezői és garanciális kötelezettségeit teljesítő, továbbá karbantartási feladatokat ellátó szakmunkások munkáját, elvégzik a velük együtt dolgozó szakmunkás irányítása mellett az előkészítő feladatokat (munkaterület előkészítése, munkagödör kiásása, az anyagok helyszínre vitele, stb.), biztosítják a szakmunkások folyamatos munkavégzéséhez szükséges fizikai segítséget, közreműködnek a munkavégzés helyszínén az optimális munkafeltételek biztosításában, elvégzik a kivitelezési helyszíneken lévő szakipari munkákhoz kapcsolódó egyéb kiegészítő és kisegítő tevékenységeket, segítik a biztonságos munkavégzéshez szükséges körülmények megteremtését (pl.: takarítás, bontási anyagok összegyűjtése), a részükre adott utasítás szerint elvégzik a szakmunkát nem igénylő feladatok ellátását. Felelősek: a munkahelyre, tevékenységre vonatkozó tűz-, munka-, és környezetvédelmi előírások betartásáért, a tevékenységi körbe utalt feladatok megfelelő minőségű és határidőre történő elvégzéséért Igazgatási Csoport Az Igazgatási Csoportvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt működik az Igazgatási Csoport, ide tartoznak az igazgatási ügyintézők, a vállalati fotós, a központi gondnokok, a gépjármű ügyintéző, és az önkormányzati házkezelők. Az Igazgatási Csoport ellátja a Társaság arculatépítését. Biztosítja a munkavállalók munkavégzéséhez szükséges feltételek meglétét. Megszervezi a Társaság tulajdonában, vagy vagyonhasznosításában álló üres lakás és nem lakás célú helyiségek bérbeadását segítő gondnoki munkákat, és azok biztosításával kapcsolatos feladatokat, valamint ellátja a 100 %-ban önkormányzati tulajdonban lévő házakban a házkezelői feladatokat. Ellátja a Társaság gépjárműveinek fenntartásával, üzemeltetésével kapcsolatos feladatokat Igazgatási Csoportvezető A munkakör betöltéséhez felsőfokú végzettséggel és B kategóriás vezetői engedéllyel kell rendelkezni. Munkáját az Igazgatási Csoport szervezetébe integrálódva, az Üzemeltetési Igazgató közvetlen irányítása alatt, önálló felelősséggel végzi. Feladatai: megszervezi és felügyeli az irányítása alá tartozó szervezeti egység munkáját, megszervezi és megvalósítja a Társaság éves üzleti tervében meghatározott, az Igazgatási Csoportra vonatkozó tervek teljesüléséhez szükséges feladatokat, megszervezi a Társaság arculatépítésével, rendezvényeivel kapcsolatos ügyeket és a kommunikációs feladatok ellátását, gondoskodik a Társaság képvisele-

90 90 téről a sajtónyilvánosságra vonatkozóan. A Társaság működéséről, tevékenységéről jogosult és köteles határidőben tájékoztatást adni a tömegtájékoztató szerveknek. Gondoskodik a honlap naprakészségéről és tartalmi helyességéről, A tervezett sajtótájékoztatók időpontját, sajtóanyagát, valamint a sajtó részéről érkezett kérdésekre adandó válaszokat begyűjti a szakági igazgatóktól, szerkeszti, stilizálja a szöveget, majd vezérigazgató jóváhagyást követően előzetesen elküldi a Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának, majd a sajtónak. megszervezi, ellenőrzi a megelégedettségi vizsgálatok végrehajtását, erről öszszefoglaló jelentést készít, megszervezi, felügyeli és ellenőrzi a munkavállalók munkavégzéséhez szükséges feltételek meglétét, a Társaság tulajdonában, vagy vagyonhasznosításában álló üres lakás és nem lakás célú helyiségek bérbeadását segítő gondnoki munkákat, és azok biztosításával kapcsolatos feladatokat, valamint a Társaság gépjárműveinek fenntartásával, üzemeltetésével kapcsolatos feladatokat, közreműködik a Társaság éves üzleti tervének és beszámolójának kidolgozásában, jelentést készít féléves, háromnegyed éves és éves időszakokra a Társaság igazgatási tevékenységéről, valamint biztosítja az azokhoz a kapcsolódó, területét érintő statisztikákat (havi jelentés), szükség esetén közvetlen munkahelyi vezetőjén keresztül javaslatot tesz a munkáltatói jogkör gyakorlójának, az irányítása alá tartozó személyek jogviszonyával kapcsolatos változtatásokra, szükség esetén a visszavételt követően gondoskodik a lakás és nem lakás célú helyiségek lomtalanításának, takarításának megrendeléséről a lakás és nem lakás célú helyiségben történő bejárásról készült jegyzőkönyv alapján, a Társaság tulajdonában vagy vagyonhasznosításában lévő üres lakás és nem lakás célú helyiségek esetében javaslatot tesz az ingatlan hasznosítására, irányítja, felügyeli a Társaság vagyonhasznosításában álló, 100 %-ban önkormányzati tulajdonban lévő üres lakások általános állapotának ellenőrzését, ellenőrzi az üres lakások vonatkozásában a Társaság vagyonhasznosításában álló 100 %-ban önkormányzati tulajdonban lévő épületekben a takarítók munkáját, valamint felügyeli és ellenőrzi az irodatakarítók munkáját, irányítja és felügyeli a Társaság vagyonhasznosításában álló 100 %-ban önkormányzati tulajdonban lévő házakkal kapcsolatos házkezelői feladatokat, felügyeli és ellenőrzi a tűz-, munka- és környezetvédelmi megbízási szerződés teljesítését, és leigazolja a valós teljesítéseket, a pályázaton kívül bemutatott ingatlanoknál elvégzi a lakás és nem lakás célú helyiségek bemutatását az ügyfeleknek, előre egyeztetett időpontban nem lakás célú helyiségeket ajánl a felmerülő igényeket figyelembe véve az ügyfeleknek. irányítja és ellenőrzi a Társaság tulajdonában levő üdülők üzemeltetését, gondoskodik azok állagmegőrzéséről, az üdülés szervezésről, a kihasználtság fokozásáról, vezeti a Társaság által biztosított személygépjárművet. Felelős: a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő elvégzéséért, a Társaság üzleti tervében megfogalmazott, területét érintő célok megvalósulásáért, a sajtókapcsolatok korrekt kezelésért,

91 91 a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egység, személyek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, az intézkedéseiért, utasításaiért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért, az irányítási területén a tűz-, munka-, és környezetvédelmi szabályok betartásáért és betartatásáért Igazgatási ügyintézők A munkakör betöltéséhez legalább középfokú végzettséggel és B kategóriás vezetői engedéllyel kell rendelkezni. Munkájukat az Igazgatási Csoport szervezetébe integrálódva, az Igazgatási Csoportvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzik. Feladataik: előkészítik és protokollárisan lebonyolítják a Társaság által szervezett rendezvényeket, ellenőrzik a beérkezett számlákat, leigazolják a teljesítéseket, kapcsolatot tartanak a médiával, megszervezik és lebonyolítják a sajtótájékoztatókat, megírják a PR cikkeket, ellátják az online médiumok figyelését, monitoringját, összegyűjtik a Társaságot érintő online megjelenéseket, koordinálják, elvégzik a Társaság kommunikációs feladatait, elvégzik az ügyfél elégedettség méréseket, lefolytatják és dokumentálják a megelégedettségi vizsgálatokat és ezekről jelentést készítenek, ellátják marketing anyagok tervezését, kivitelezését és ellenőrzését, nyomdai munkák koordinálását, beszerzik a Társaság arculati kézikönyvének megfelelően a marketing eszközöket, biztosítják a munkavállalók munkavégzéséhez szükséges feltételek meglétét, elvégzik a Társaság tulajdonában vagy vagyonhasznosításában álló lakás és nem lakás célú helyiségek biztosításával kapcsolatos feladatokat, évente legalább egyszer, panasz esetében minden esetben fotódokumentáltan ellenőrzik a gépjármű beállásokat a területbérleti szerződésekhez kapcsolódóan, szabálytalan használat esetén intézkednek, a műszaki visszavételt követően, a lakás és nem lakás célú helyiségekben történő bejárásról készült jegyzőkönyv alapján megrendelik a lakás és nem lakás célú helyiségek lomtalanítását, takarítását, javaslatot tesznek a Társaság tulajdonában vagy vagyonhasznosításában lévő üres lakás és nem lakás célú helyiségek, és egyéb ingatlanok hasznosítására, szükség esetén megrendelik a lomtalanítást, takarítást, javítást és karbantartást, a felmerülő igényeket figyelembe véve bemutatják a lakás és nem lakás célú helyiségeket az ügyfeleknek, a pályázaton kívül bemutatott ingatlanoknál előre egyeztetett időpontban nem lakás célú helyiségeket ajánlanak az ügyfeleknek. Felelősek: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rájuk bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért. vezetik a Társaság által biztosított gépjárművet.

92 Vállalati fotós A munkakör betöltéséhez középfokú végzettséggel, fényképész szakképzettséggel és B kategóriás vezetői engedéllyel kell rendelkezni. Munkáját az Igazgatási Csoport szervezetébe integrálódva, az Igazgatási Csoportvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzi. Feladatai: fénykép- és mozgófelvételeket készít a Társaság tulajdonában lévő, illetve a vagyonhasznosításban álló üres lakás és nem lakás célú helyiségekről, a virtuális bejárhatósághoz (szegedingatlanok.hu) a Társaság hivatalos rendezvényeiről, médiaeseményeiről és a munkavállalókról: - digitális eseményrögzítés, valamint alkalmazott fénykép- és videó felvételek készítése, kidolgozása elektronikus fotóberendezésekkel, - tárgyfotók, külső és belső épületfotók, riportképek, reprodukciók, reklámfotók készítése, - retusálás elvégzése, - videó felvétel készítése, editálása, feliratozása, - kép módosítása számítógépes programmal és a módosított kép rögzítése, egyedi kérések alapján szórólapok, hirdetések, grafikai kiadványok, marketing eszközök, fotós kiadványok elkészítéséhez javaslattétel és a kivitelezéshez szükséges fotók készítése, felvételek feltöltése a honlapokra, vezeti a Társaság által biztosított személygépjárművet. Felelős: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rá bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért Központi gondnokok A munkakör betöltéséhez középfokú végzettséggel kell rendelkezni. Munkájukat az Igazgatási Csoport szervezetébe integrálódva, az Igazgatási Csoportvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzik. Feladataik: biztosítják a Társaság működéséhez, a székhely és telephelyek üzemeléséhez és a dolgozók munkavégzéséhez szükséges eszközöket, felmérik a Társaság működéséhez szükséges irodaszer, nyomtatvány, eszköz, bútor és védőital iránti igényeket, és továbbítják azokat a Beszerzési Vezetőnek, illetve kiadják a beszerzett eszközöket, megszervezik a munkavállalók költöztetésének lebonyolítását, felmérik a rendezvényekhez kapcsolódó eszköz és szolgáltatás igényeket, megrendelik és leigazolják a teljesítést, megvásárolják a beszerzési eljárást nem igénylő kis értékű tárgyi eszközöket és anyagokat, ellenőrzik a hivatali vezetékes és a mobil telefonszámlákat és a szabályzatban meghatározott összeg túllépése esetén intézkednek a továbbszámlázásra, felmérik a kiadványok (folyóirat, szaklap) iránti igényeket, megrendelik a jóváhagyott kiadványokat,

93 93 ellátják a névre szóló tárgyi eszközök kiírását, visszavételét, a ki nem adott eszközök kezelését, ellátják az Igazgatási Csoport feladatainak elvégzéséhez szükséges versenyeljárásokhoz a műszaki paraméterek meghatározását, a műszaki dokumentáció összeállítását, vezetik a Társaság biztosításainak nyilvántartását, szükség esetén előkészítik módosításukat, bejelentik a káreseményeket, elvégzik a károk ügyintézéséhez kapcsolódó feladatokat, adatokat szolgáltatnak a Társaság üdülőire vonatkozó idegenforgalmi adóval kapcsolatosan, ellátják az üdülőkkel kapcsolatos ügyintézési feladatokat, megrendelik a Társaság székhelyén és telephelyein, a Társaság tulajdonában vagy vagyonhasznosításában lévő üres lakás és nem lakáscélú helyiségeiben felmerülő külső-belső karbantartási munkákat, biztosítják a megfelelő rendet és tisztaságot, felügyelik az irodatakarítók munkáját, elhelyezik, szükség esetén pótolják és cserélik a hatályos jogszabályokban előírt munka- és tűzvédelmi tiltó és figyelmeztető táblákat, piktogramokat, Felelősek: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rájuk bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért Üdülő gondnokok A munkakör betöltéséhez legalább 8 általános iskolai végzettséggel kell rendelkezni. Munkájukat az Igazgatási Csoport szervezetébe integrálódva, az Igazgatási Csoportvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzik. Feladataik: működtetik az üdülőket, fogadják az üdülőbe érkező vendégeket, távozáskor átveszik a szobákat és elköszönnek a vendégektől, biztosítják a vendégközpontú ellátást, a vendégek igényeit alapul vevő kommunikáció és kapcsolattartás a vendégekkel, megismertetik a házirendet a vendégekkel, elkészítik a szobaleltárt, helyiségleltárt, hiány esetén feljegyzést készítenek és továbbítják az Igazgatási Csoportvezetőnek, pénzkezelés, számla kiállítása, térítési díj és idegenforgalmi adó beszedése és befizetése a helyi Polgármesteri Hivatalnak, rendszeresen és alaposan tisztántartják az üdülő helyiségeit, elvégzik a textíliák rendszeres mosatását és biztosítják a tiszta textíliákat a vendégek számára, biztosítják az üdülők környezetének rendezettségét, biztosítják a szemét elszállítását, esetenként lebonyolítják a lomtalanítást, folyamatosan ellenőrzik az üdülők rendeltetésszerű használatát, az üdülők épületének és vagyontárgyainak épségét, kisebb hibák esetén elvégeztetik a szükséges javításokat, valamint jelzik a hibákat a közvetlen vezetőjüknek. Felelősek: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rájuk bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért,

94 94 a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért Gépjármű ügyintéző A munkakör betöltéséhez középfokú végzettséggel és B kategóriás vezetői engedéllyel kell rendelkezni. Munkáját az Igazgatási Csoport szervezetébe integrálódva, az Igazgatási Csoportvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzi. Feladatai: ellátja a Társaság szállítási és az ehhez kapcsolódó elszámolási feladatok ügyintézését, biztosítja és ellenőrzi az úti okmányokat, menetleveleket, feldolgozza és öszszeveti azokat a műholdas nyomkövető rendszer adataival, eltérés esetén intézkedést kezdeményez, elkészíti a kapcsolódó nyilvántartásokat, kimutatásokat, költségelszámolásokat, beszerzi, nyilvántartja és elszámoltatja az üzemanyagkártyákat, autópálya matricákat, elkészíti az üzemanyag-elszámolásokat, és engedélyezett norma fölötti fogyasztás megtéríttetését, ellátja a Társaság tulajdonában lévő gépjárművek biztosításával (vagyon, felelősség, casco, kötelező) kapcsolatos ügyintézést, vezeti a járművenkénti költségeket, elkészíti költségkimutatásokat, megszervezi és lebonyolítja a gépjárművek szervizelését, javíttatásait, karbantartásait, vizsgáztatásait, ajánlatot kér a külső szállítóktól a Társaság gépjármű parkjának kapacitását meghaladó igények esetén, előkészíti a gépjárművek bérlését, a kapcsolódó szerződéseket, előkészíti a Társaság gépjárműveinek a bérbeadását, ellátja a gépjárműkárokkal kapcsolatos ügyintézést, kezeli a Társaság gépjárműivel kapcsolatos reklamációkat, észrevételeket, szükség esetén értesíti a Jogi Csoportot, ellátja az üzemi gépjárművek vezetési engedélyével kapcsolatos adminisztrációs feladatokat, felügyeli és biztosítja a gépjármű iratok (zöldkártya, biztosítás, forgalmi engedély, műszaki engedély) érvényességét, elvégzi az emelőgépek, emelő-berendezések és emelőszerkezetek üzemeltetéséhez szükséges nyilvántartási, adminisztrációs munkákat, megszervezi a gépek ellenőrzését, elvégzi a gépjárművek havi szemlézését és a kapcsolódó jegyzőkönyvvezetést. Felelős: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rá bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért Önkormányzati házkezelők A munkakör betöltéséhez középfokú végzettséggel kell rendelkezni. Munkáját az Igazgatási Csoport szervezetébe integrálódva, az Igazgatási Csoportvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzik.

95 95 A Társaság vagyonhasznosításban álló 100 %-ban önkormányzati tulajdonban lévő épületek zavartalan működési feltételeinek biztosítása a mindenkor hatályos jogszabályokban és rendeletekben előírt követelményeknek megfelelően. Feladataik: ellátják a 100 %-ban önkormányzati tulajdonban lévő épületek képviseletével kapcsolatos teendőket, szervezik, lebonyolítják a lakógyűléseket, vezetik a jegyzőkönyvet, valamint a jegyzőkönyv alapján felülvizsgálják a javaslatokat, és szükség esetén továbbítják a Üzemeltetési Igazgatónak, helyszíni bejárást és szemlét tartanak a 100 %-ban önkormányzati tulajdonban lévő épületekben és az azokban lévő üres lakásokban, valamint a Társaság vagyonhasznosításában lévő telkeken, területeken, felügyelik a takarítók üres lakásokban történő munkavégzését, megrendelik, ellenőrzik a lakóépületek, üres lakás és nem lakás célú helyiségek, az üzemi ingatlanok takarítási, területrendezési, rágcsálóirtási, karbantartási, hibaelhárítási feladatainak elvégzését, kapcsolatot tartanak a bérlőkkel, a szolgáltatókkal és a külső vállalkozókkal a felmerülő problémák gyors és hatékony megoldásának érdekében, kivizsgálják és határidőre megválaszolják a panaszleveleket, közérdekű bejelentéseket, ellenőrzik a pályázati eljárás keretein belül történő és a pályázati eljáráson kívüli bemutatások előtt az üres lakás és nem lakás célú helyiségek tisztaságát, tájékoztatást adnak a bérlőknek a lakásokkal kapcsolatos aktuális információkról, a fűtéselszámolás költségmegosztási lehetőségeiről, a jogszabályi előírások alapján az Üzemeltetési Igazgatósággal és a Gazdasági Igazgatósággal történő egyeztetést követően, tájékoztatja a bérlőket a lakásokkal kapcsolatos aktuális információkról a fali újságra kitett hirdetményeken keresztül, valamint szükség esetén lakógyűlés öszszehívásával (tűzvédelem, állattartás, biztosítás, gépkocsi beállás rendje), aktívan közreműködnek az Igazgatási Csoport adminisztratív és gyakorlati feladatainak elvégzésében. Felelősek: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rájuk bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért, az illetékességi területén a tűz-, munka-, és környezetvédelmi szabályok betartásáért és betartatásáért. 4.9 IKV-Társasház Üzletág Az IKV-Társasház Üzletág Igazgató közvetlen irányítása és felügyelete alatt működik az IKV-Társasház Üzletág, ide tartozik a Társasházkezelési Csoport, a Társasházkönyvelési Csoport és a társasházkezelési jogi előadó. Az IKV-Társasház Üzletág nem alapfeladatként, vállalkozási formában ellátja a társasházak közös képviseletét az erre vonatkozó megállapodás alapján (továbbiakban: társasházak), továbbá biztosítja azok zavartalan működését a hatályos jogszabályokban és rendeletekben előírt követelményeknek megfelelően. Biztosítja a közös képviselethez kapcsolódó pénzügyi és számviteli feladatok zavartalan ellátását. Tevékenységét a Szeged, Deák Ferenc u. 22. sz. alatti telephelyen, valamint a kezelt társasházak címén látja el.

96 IKV-Társasház Üzletág Igazgató A munkakör betöltéséhez közgazdasági vagy jogi felsőfokú végzettséggel, vagy felsőfokú végzettséggel és társasházkezelői szakképzettséggel, illetve felsőfokú végzettséggel és felsőfokú ingatlankezelői szakképesítéssel, valamint 5 év vezetői tapasztalattal és B kategóriás vezetői engedéllyel kell rendelkezni. Munkáját az IKV- Társasház Üzletág szervezetébe integrálódva, a Vezérigazgató közvetlen irányítása alatt, önálló felelősséggel végzi. Általános helyettese a Társasházkezelési Csoportvezető. A Társaság IKV-Társasház Üzletág Igazgatója vagyonnyilatkozat tételre kötelezett. Feladatai: ellátja a társasházi törvény szerinti közös képviselői és házkezelői feladatokat, megszervezi, irányítja és ellenőrzi az irányítása alatt működő szervezeti egységek és a társasházkezelési jogi előadó munkáját a társasházi törvény és az egyéb vonatkozó jogszabályok, szabályzatok, utasítások, illetve a Társaság és a társasházak között létrejött megbízási szerződések alapján, megtervezi az IKV-Társasház Üzletág gazdálkodását, irányítja és ellenőrzi azok teljesülését, biztosítja a tartósan magas szakmai színvonalú munkavégzést, az üzletág pozitív eredményét, megszervezi és megvalósítja a Társaság éves üzleti tervében meghatározott, az IKV-Társasház Üzletágra vonatkozó tervek teljesüléséhez szükséges feladatokat, fejlesztési, optimalizálási és hatékonyság-növelési javaslatokat készít az IKV- Társasház Üzletág működésére vonatkozóan, gondoskodik a hatáskörébe utalt erőforrások ésszerű felhasználásáról a gazdálkodási kereten belül, beleértve a Deák Ferenc u. 22. sz. alatti telephelyen időlegesen felszabadítható helyiségek piaci alapú hasznosítását, rendszeresen tájékoztatja a Társaság Vezérigazgatóját az irányítása alatt működő üzletág feladatainak teljesítéséről, gondoskodik a társasházak éves beszámolójának határidőben történő elkészítéséről és ellenőrzéséről, közgyűlési elfogadásáról, biztosítja a zárómérlegek és az adóbevallások határidőre történő beadását a NAV-hoz, illetve az SZMJV Önkormányzatának, elkészíti és folyamatosan aktualizálja az irányítása alá tartozó szervezeti egység tevékenységi köréhez közvetlen kapcsolódó szabályzatokat, felügyeli azok betartását, ellenőrzi és biztosítja a társasházi törvényben, illetve az egyéb jogszabályokban előírtak betartását az egyes társasházak vonatkozásában, gondoskodik a kezelésébe tartozó társasházak közgyűlési határozatba foglalt karbantartási és felújítási munkáinak tervezéséről, bonyolításáról, műszaki ellenőrzéséről, a szükséges társtulajdonosi hozzájárulások megszerzéséről, az önkormányzatot terhelő célbefizetések előterjesztéséről, irányítja, szervezi és ellenőrzi az egyes társasházak kintlévőségeinek, hátralékainak behajtását, indokolt esetben jogi eljárásokat indít. közreműködik a Társaság éves üzleti tervének és beszámolójának kidolgozásában, jelentést készít féléves, háromnegyed éves és éves időszakokra az IKV- Társasház Üzletág tevékenységéről, gazdálkodásáról, valamint biztosítja az azokhoz kapcsolódó, területét érintő havi statisztikákat (havi jelentés), állandó résztvevője a vezetői értekezletnek,

97 97 szükség esetén javaslatot tesz a munkáltatói jogkör gyakorlójának, az irányítása alá tartozó személyek jogviszonyával kapcsolatos változtatásokra, irányítja, szervezi és ellenőrzi a saját irányítási területén, valamint a kezelt társasházakban a tűz-, munka- és környezetvédelmi feladatok ellátását, vezeti a Társaság által biztosított személygépjárművet. Felelős: az IKV-Társasház Üzletág pozitív eredményű gazdálkodásáért, a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő elvégzéséért, különösen a társasházak szabályszerű működésének, gazdálkodásának biztosításáért, a Társaság üzleti tervében megfogalmazott, területét érintő célok megvalósulásáért, a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek, személyek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, a társasházi törvény, a társasházakkal kötött együttműködési megállapodások, a társasházi alapító okirat és SZMSZ, valamint a közgyűlési határozatok betartásáért és végrehajtásáért, az Üzletágat érintő előterjesztések, jelentések elkészítéséért, azok tartalmi helyességéért, a panaszos levelek határidőben történő megválaszolásáért, az irányítási, valamint a kezelésében levő társasházak területén a tűz-, munka-, és környezetvédelmi szabályok betartásáért és betartatásáért Társasházkezelési Csoport A Társasházkezelési Csoportvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt működik a Társasházkezelési Csoport, ide tartoznak a társasházkezelők, a társasházkezelési adminisztrátorok, és a hivatalsegéd. A Társasházkezelési Csoport ellátja a Társaság és a társasházak között létrejött megbízási szerződések, továbbá a hatályos társasházi törvény alapján a társasházak közös képviselői feladatait. Közgyűléseket szervez, bonyolít, jegyzőkönyvet vezet, a közgyűlés által meghozott határozatokat végrehajtja és betartatja. Megtervezi a társasházak gazdálkodását, és kezeli társasházak kintlévőségeit. Koordinálja a társasházak műszaki, karbantartási, felújítási feladatait a Társaság ide vonatkozó belső szabályzatainak betartása mellett Társasházkezelési Csoportvezető A munkakör betöltéséhez közgazdasági vagy jogi felsőfokú végzettséggel, vagy felsőfokú végzettséggel és társasházkezelői szakképzettséggel, vagy középfokú végzettséggel és felsőfokú ingatlankezelői szakképesítéssel valamint B kategóriás vezetői engedéllyel kell rendelkezni. Munkáját a Társasházkezelési Csoport szervezetébe integrálódva az IKV-Társasház Üzletág Igazgató közvetlen irányítása alatt, önálló felelősséggel végzi. Feladatai: megszervezi, irányítja, ellenőrzi az irányítása alá tartozó személyek munkáját, a Társaság és a társasházak között létrejött megbízási szerződések és a hatályos társasházi törvény alapján, a Társaság éves üzleti tervében a szervezeti egységre megfogalmazott feladatok megvalósítása érdekében, elkészíti, illetve elkészítteti a társasházakkal kötendő megbízási szerződéseket és azok módosításait, a társasházak alapító okiratát, valamint a Szervezeti és Működési Szabályzatát, továbbá ellenőrzi a társasházak közös képviseletében kötendő szerződéseket,

98 98 irányítja a társasházak közgyűléseinek megtartásával kapcsolatos feladatokat, szakmai támogatást nyújt a társasházkezelőknek a panaszos ügyek kezelésében, megszervezi, irányítja és ellenőrzi a társasházak nevében végzett kintlévőségi ügyek kezelését, ellenőrzi a társasházak közös költségét, a tulajdoni viszonyokat, albetétekkel kapcsolatos adatokat, és azok változásainak tervezését, módosítását, megköveteli és időszakosan ellenőrzi a társasházaknál történő helyszíni bejárásokat, szükség esetén szemléket végez, valamint kapcsolatot tart a vállalkozókkal, hatóságokkal, szolgáltatókkal, biztosítóval, biztosítási brókerrel, javaslatot tesz az irányítása alatt működő szervezeti egység munkájának hatékonyabbá tételére, kidolgozza a feladatok kiosztásának és visszaellenőrzésének folyamatait, elveit, közreműködik a Társaság éves üzleti tervének és beszámolójának kidolgozásában, valamint a féléves, háromnegyed éves és éves időszakokra vonatkozó, az üzletág tevékenységéről, gazdálkodásáról szóló jelentés elkészítésben, valamint elkészíti az azokhoz kapcsolódó, területét érintő havi statisztikákat, szükség esetén javaslatot tesz a közvetlen munkahelyi vezetőjén keresztül, a munkáltatói jogkör gyakorlójának, az irányítása alá tartozó személyek jogviszonyával kapcsolatos változtatásokra. Felelős: a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő elvégzésért, a Társaság üzleti tervében megfogalmazott, területét érintő célok megvalósulásáért, a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egység, személyek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, a társasházi törvény, a társasházakkal kötött együttműködési megállapodások, a társasházi alapító okirat és SZMSZ, valamint a közgyűlési határozatok betartásáért, az intézkedéseiért, utasításaiért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért, az Üzletágat érintő előterjesztések, jelentések elkészítéséért, azok tartalmi helyességéért, a panaszos levelek határidőben történő megválaszolásáért, az irányítási területén, valamint a kezelt épületekben a tűz-, munka-, és környezetvédelmi szabályok betartásáért és betartatásáért Társasházkezelők A munkakör betöltéséhez legalább középfokú végzettséggel kell rendelkezni. Munkájukat a Társasházkezelési Csoport szervezetébe integrálódva a Társasházkezelési Csoportvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzik. Feladataik: a társasházi törvény és a közös képviseletre vonatkozó megállapodás alapján ellátják a társasházak közös képviseletével kapcsolatos teendőket,

99 99 szervezik és lebonyolítják a közgyűléseket, jegyzőkönyvet vezetnek és a jegyzőkönyvekben hozott határozatokat végrehajtják, illetve intézkednek azok végrehajtásáról, helyszíni bejárást és szemlét tartanak a társasházaknál meghatározott időközönként, kapcsolatot tartanak és végrehajtják a kapcsolódó feladatokat a vállalkozókkal, hatóságokkal, szolgáltatókkal, biztosítóval, biztosítási brókerrel a társasházak képviselőjeként, ellátják a társasházak vonatkozásában a tulajdonosokat érintő ügyek intézését (közös költség és célbefizetés kiközlése, módosítása, adatközlés, tájékoztatás, intézkedés, felszólítás), ellátják a Társasházkezelési Csoport feladatainak elvégzéséhez szükséges versenyeljárásokhoz a műszaki paraméterek meghatározását, a műszaki dokumentáció összeállítását, megtervezik, nyilvántartják és dokumentálják a közös költségeket, a tulajdoni viszonyokat, albetétekkel kapcsolatos adatokat és azok változásait, rendszeresen és ad-hoc jelleggel ügyfélfogadásokat tartanak, kezelik a panaszos ügyeket, ügyfeleket, a Társaság által kötött szerződések alapján, a Társaság megbízásából alkuszi tevékenységet folytatnak. Felelősek: a társasházi törvény, a társasházakkal kötött együttműködési megállapodások, a társasházi alapító okirat és SZMSZ, valamint a közgyűlési határozatok betartásáért, a rájuk bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért, gondoskodik az általa kezelt épületekben a tűz-, munka-, és környezetvédelmi szabályok betartásáról és betartatásáról Társasházkezelési adminisztrátorok A munkakör betöltéséhez középfokú végzettséggel kell rendelkezni. Munkájukat a Társasházkezelési Csoport szervezetébe integrálódva a Társasházkezelési Csoportvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzik. Feladataik: elvégzik az üzletág működéséhez szükséges adminisztrációs tevékenységet, a társasházkezelőkkel együttműködve kezelik az egyes társasházak nevében azok kintlévőségeit, felszólító levelet írnak, részletfizetési megállapodást kötnek, fizetési meghagyást indítanak, együttműködnek a társasházak jogi képviselőjével (ügyiratkészítés, adatközlés, adatkérés), segítséget nyújtanak a társasházkezelőknek a számlák rögzítésében, átutalásokat végeznek a társasházak számláinak kiegyenlítése érdekében, közreműködnek a Társaság éves leltározásában.

100 100 Felelősek: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rájuk bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, azok tartalmi helyességéért Hivatalsegéd A munkakör betöltéséhez legalább 8 általános iskolai végzettséggel kell rendelkezni. Munkáját a Társasházkezelési Csoport szervezetébe integrálódva a Társasházkezelési Csoportvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzi. Feladatai: elvégzi az üzletág működéséhez szükséges adminisztrációs tevékenységet, kiszolgálja a társasházkezelők munkájával kapcsolatos igényeket (adatszolgáltatás, stb.), kézbesíti a Társaság telephelyei között vagy más intézményekbe a leveleket, kisebb tárgyakat, feladja a leveleket a postán, szétválogatja területekre, rendezi a bankszámlakivonatokat és postai utalásokat, szükség esetén rögzíti a társasházkezelők által ellenőrzött közszolgáltatók által kibocsátott számlákat, rendkívüli esetekben kideríti az eltérés okát, megteszi a szükséges intézkedéseket, elkészíti és rögzíti a rezsicsökkentéses hirdetményeket a programba, elvégzi az adminisztratív feladatokkal kapcsolatos kisegítő tevékenységet. Felelős: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rá bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért Társasházkönyvelési Csoport A Társasházkönyvelési Csoportvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt működik a Társasházkönyvelési Csoport, ide tartoznak a társasházkönyvelők. A Társasházkönyvelési Csoport ellátja a pénzügyi és számviteli feladatokat a Társaság közös képviseletében lévő társasházak részére a velük kötött megbízási szerződésnek megfelelően, a társasházakról szóló törvény és a vonatkozó adózási, számviteli és egyéb jogszabályok betartásával Társasházkönyvelési Csoportvezető A munkakör betöltéséhez közgazdasági felsőfokú végzettséggel, vagy szakirányú középfokú végzettséggel és regisztrált mérlegképes könyvelői szakképzettséggel kell rendelkezni. Munkáját a Társasházkönyvelési Csoport szervezetébe integrálódva, az IKV-Társasház Üzletág Igazgató közvetlen irányítása alatt, önálló felelősséggel végzi. Feladatai: szervezi, irányítja és ellenőrzi a Társasházkönyvelési Csoport munkáját, irányítja és ellenőrzi a kezelt társasházak pénzügyi és számviteli feladatainak ellátását, az éves és évközi mérlegbeszámolók elkészítését, irányítja és ellenőrzi a társasházak adóbevallásainak elektronikus úton történő ügyintézését,

101 101 ellenőrzi a könyvelési feladatokat a társasházkezelő és könyvelő programban, és részt vesz azok elvégzésében, aktívan közreműködik a hátralékbehajtásban, felügyeli a társasházak közüzemi és egyéb számláinak banki átutalását, és részt vesz az utalások végrehajtásában, előre meghatározott időpontokban ügyfélfogadási órákat tart, valamint egyéb időpontokban támogatást nyújt a társasházkezelők részére az ügyfélfogadásban, közreműködik a Társaság éves üzleti tervének és beszámolójának kidolgozásában, valamint a féléves, háromnegyed éves és éves időszakokra vonatkozó, az üzletág tevékenységéről, gazdálkodásáról szóló jelentés elkészítésben, valamint elkészíti az azokhoz kapcsolódó, területét érintő havi statisztikákat (havi jelentés), szükség esetén javaslatot tesz a közvetlen munkahelyi vezetőjén keresztül, a munkáltatói jogkör gyakorlójának, az irányítása alá tartozó személyek jogviszonyával kapcsolatos változtatásokra. az irányítási területén ellátja a tűz-, munka-, és környezetvédelmi szabályok betartásából és betartatásából eredő feladatokat. Felelős: a társasházak naprakész, jogszabályokban előírt könyvelési feladatainak ellátásáért, a bevallások és a beszámolók határidőre történő elkészítéséért, a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő ellátásáért, valamint a közvetlen irányítása alá tartozó személyek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, az intézkedéseiért, utasításaiért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért, az irányítási területén a tűz-, munka-, és környezetvédelmi szabályok betartásáért és betartatásáért Társasházkönyvelők A munkakör betöltéséhez közgazdasági középfokú végzettséggel, vagy középfokú végzettséggel és mérlegképes könyvelői szakképzettséggel kell rendelkezni. Munkájukat a Társasházkönyvelési Csoport szervezetébe integrálódva a Társasházkönyvelési Csoportvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzik. Feladataik: a társasházkezelőkkel együttműködve könyvelik a társasházak gazdasági eseményeit, rögzítik és kiállítják a számlákat, ellátják a könyvelési feladatokat (alapadatok feltöltése, számlák rögzítése, könyvelése, könyvelési listák lekérdezése, közös költséget érintő változások nyilvántartása, értesítési cím változások rögzítése), és elindítják az utalásokat, kapcsolatot tartanak a különböző hivatalokkal (bank, NAV, Önkormányzat), elkészítik a bevallásokat (NAV, Önkormányzat), elkészítik a társasházi beszámolókat, elkészítik a statisztikákat és lekérdezéseket az IKV-Társasház Üzletág Igazgató és a Társasházkönyvelési Csoportvezető részére, ügyfélfogadást tartanak és adatszolgáltatást nyújtanak az ügyfelek részére.

102 102 Felelősek: a társasházak naprakész, jogszabályokban előírt könyvelési feladatainak ellátásáért, a bevallások és a beszámoló elkészítéséért, a rájuk bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért Társasházkezelési jogi előadó A munkakör betöltéséhez jogi felsőfokú végzettséggel kell rendelkezni. Munkáját az IKV-Társasház Üzletág szervezetébe integrálódva, az IKV-Társasház Üzletág Igazgató közvetlen irányítása és felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzi. Szakmai kontrollját a Jogügyi Igazgató látja el. Feladatai: a jog eszközével elősegíti az IKV-Társasház Üzletág működésének eredményességét különös tekintettel a hátralékkezelésre, közreműködik a törvényesség érvényre juttatásában, segítséget nyújt a jogok érvényesítéséhez, valamint a kötelezettségek teljesítéséhez, jogi támogatást nyújt a társasházi alapító okiratok, szervezeti és működési szabályzatok, megbízási szerződések, valamint azok módosításainak elkészítéséhez, koordinálja az Üzletág hátralékainak behajtásával megbízott ügyvéd munkáját, a feladatok kiosztását, ellenőrzi azok végrehajtását, adatközléseket készít az IKV-Társasház Üzletághoz beérkező hivatalos megkeresésekre (pl.: Önkormányzat, lakástulajdonos, egyéb hivatal részére), aktívan részt vesz az üzletág feladatainak ellátásához szükséges egyedi-, általános- és típusszerződések, valamint megállapodások elkészítésében, elkészíti a részletfizetési megállapodásokat, szakértői segítséget nyújt a közgyűlési határozatok előkészítéséhez, megfogalmazásához, végrehajtásához, proaktívan tájékoztatja az IKV-Társasház Üzletág Igazgatót az üzletág működésével kapcsolatos szabályok, jogszabályok változásáról, észrevételezi a működéssel kapcsolatos folyamatokat, eljárásokat, dokumentumokat a vonatkozó jogi szabályozás figyelembevételével. Felelős: a feladatkörébe tartozó feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő elvégzéséért a Társaság üzleti tervében megfogalmazott, területét érintő célok különösen a hátralékkezelés és jogszerűség megvalósulásáért, a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért és betartatásáért, a rá bízott feladatok megfelelő színvonalú elvégzéséért, az Üzletágat érintő előterjesztések, jelentések elkészítéséért, azok tartalmi helyességéért, a panaszos levelek határidőben történő megválaszolásáért IKV-SZINT Üzletág Az IKV-SZINT Üzletág Igazgató közvetlen irányítása és felügyelete alatt működik az IKV-SZINT Üzletág, ide tartozik az adminisztrátor, Háztakarítási Csoport, és a Vállalkozás-takarítási Csoport. Tevékenységét a Szeged, Fonógyári út 24. sz. alatti telephelyen, valamint az alapfeladataként meghatározott épületekben, intézményekben, illetve a vállalkozási szerződésben rögzített címeken látja el.

103 103 Az IKV-SZINT Üzletág ellátja az SZMJV Önkormányzata kezelésében lévő egyes városi intézmények takarítását, melyet az SZMJV Önkormányzata által biztosított támogatásból végez. Megbízási szerződés alapján külsős partnereknek (társasházaknak, intézményeknek, cégeknek, stb.) vállalkozásban takarítási szolgáltatást végez, továbbá ellátja a Társaság tulajdonában lévő ingatlanok, illetve a Társaság vagyonhasznosításában álló 100 %-ban önkormányzati tulajdonban lévő épületek közös használatú területeinek takarítási feladatait. Ellátja továbbá a Társaság tulajdonában lévő, illetve vagyonhasznosításában álló üres lakás és nem lakás célú helyiségeinek, egyéb ingatlanjainak, valamint az üzemi ingatlanjainak takarítását, lomtalanítását, tereprendezését, fűnyírását, hó eltakarítását, síkosság mentesítését IKV-SZINT Üzletág Igazgató A munkakör betöltéséhez felsőfokú végzettséggel, vagy középfokú iskolai végzettséggel és tisztítás-technológusi középfokú szakképzettséggel, valamint 5 év vezetői tapasztalattal kell rendelkezni. Munkáját az IKV-SZINT Üzletág szervezetébe integrálódva, a Vezérigazgató közvetlen irányítása alatt, önálló felelősséggel végzi. Az IKV-SZINT Üzletág irányítása mellett ellátja a Fonógyári út 24. sz. alatti telephely telephelyvezetői feladatait is. Általános helyettese a Vállalkozás-takarítási Vezető. A Társaság IKV-SZINT Üzletág Igazgatója vagyonnyilatkozat tételre kötelezett. Feladatai: szakmai és vezetői szempontból megszervezi, felügyeli, irányítja és ellenőrzi az üzletág tevékenységét, valamint biztosítja a tartósan magas szakmai színvonalú munkavégzést, az üzletág pozitív eredményét, közvetlen kapcsolatot alakít ki és tart fent a terület tevékenységi körébe tartozó partnerekkel, biztosítja a tárgyévi megbízási szerződések elkészítését az aktuális önköltségszámítások alapján kalkulált áraknak és az árképzési előírásoknak megfelelően, együttműködik a felügyeleti szervek, külső hatóságok és ellenőrző szervezetek képviselőivel, intézkedik a feltárt hibák, hiányosságok megszüntetéséről a kockázati tényezők optimális szintre csökkentése érdekében, folyamatosan figyeli a jogszabályi és környezeti változásokat, gondoskodik a tevékenységi körébe tartozó belső szabályozás rendszeres aktualizálásáról, az üzletág eredményes működtetéséről, biztosítja a személyi és tárgyi feltételek teljesülését, közreműködik az irányítása alá tartozó munkavállalókra vonatkozó éves képzési terv elkészítésében, illetve a jóváhagyott képzési terv alapján a saját hatáskörben lebonyolítható szakmai fejlődést biztosító képzések megszervezésében, lebonyolításában, eljár rendkívüli esemény, illetve büntető, szabálysértési, kártérítési, fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanújának felmerülése esetén a Belső Kontrollrendszer Szabályzat rendelkezéseinek megfelelően, valamint tájékoztatja ezekről a Vezérigazgatót, közreműködik a Társaság éves üzleti tervének és beszámolójának kidolgozásában, jelentést készít féléves, háromnegyed éves és éves időszakokra az IKV- SZINT Üzletág tevékenységéről, gazdálkodásáról, valamint biztosítja az azokhoz kapcsolódó, területét érintő havi statisztikákat (havi jelentés), felügyeli az irányítása alá tartozó szervezeti egység tevékenységi köréhez közvetlen kapcsolódó szabályzatok elkészítését, ellenőrzi azok betartását, mint a Fonógyári út 24. sz. alatti telephely vezetője, felügyeli a telephely, illetve az ott lévő épületek és építmények állapotát, rendjét, tervezi, javasolja és bo-

104 104 nyolítja a telephelyhez tartozó karbantartási munkákat, illetve elrendeli a telephely külső területrendezési munkáinak elvégzését, gondoskodik a telephelyen időlegesen felszabadítható helyiségek, területek piaci alapú hasznosításáról, szükség esetén javaslatot tesz a munkáltatói jogkör gyakorlójának, az irányítása alá tartozó személyek jogviszonyával kapcsolatos változtatásokra, vezeti a Társaság által biztosított személygépjárművet. Felelős: a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő elvégzéséért, a Társaság üzleti tervében megfogalmazott, területét érintő célok megvalósulásáért, a Fonógyári út 24. szám alatti telephelyen lévő, az IKV-SZINT Üzletághoz tartozó épületek működtetéséért, karbantartásáért és a telephelyhez tartozó teljes külső terület megfelelő rendezettségéért, illetve rendben tartásáért, a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egység, személyek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, az intézkedéseiért, utasításaiért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért és azok tartalmi helyességéért, az irányítási területén a tűz-, munka-, és környezetvédelmi szabályok betartásáért és betartatásáért Adminisztrátor A munkakör betöltéséhez középfokú végzettséggel és B kategóriás vezetői engedéllyel kell rendelkezni. Munkáját az IKV-SZINT Üzletág szervezetébe integrálódva, az IKV-SZINT Üzletág Igazgató közvetlen irányítása és felügyelete alatt, a területhez tartozó csoportvezetők utasítása alapján végzi. Feladatai: gondoskodik a telefonok, telefaxok fogadásáról, a kérések, üzenetek, levelek, ek címzettnek történő eljuttatásáról, leírja a levelek, jelentések iratanyagait diktálás vagy kézirat alapján, fogadja az érkező vendégeket, megbeszélésekhez, találkozókhoz időpontot egyeztet, ellátja a vendégek fogadásával kapcsolatos protokolláris feladatokat, kezeli a terület szerződéseinek tárát és a hatályos szabályzatok és utasítások gyűjteményét, elkészíti, nyilvántartja és évenkénti aktualizálja az együttműködési megállapodásokat, átveszi a küldeményeket, továbbítja az üzletág telephelyére érkező dokumentumokat a Társaság székhelyére, eljuttatja a vezérigazgatói utasításokat, körleveleket az érintettekhez, nyilvántartja és kezeli az üzletág irodai kulcsait és bélyegzőit, közreműködik a Társaság éves leltározásában, ellátja az adminisztratív feladatokat az IKV-SZINT Üzletág hatáskörébe tartozó ügyekben, előkészíti a vállalkozási szerződéseket, végzi a területen foglalkoztatott munkavállalók anyag és eszköz, védő- és munkaruha, valamint szabadságának kiírását, továbbítja a munkavállalók bérelszámolási lapjait, a táppénzes papírokat, illetve az egyéb iratokat az illetékes szervezeti egységnek, Felelős: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a munkája színvonaláért, a rá bízott feladatok elvégzéséért,

105 105 a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért Háztakarítási Csoport A Háztakarítási Vezető közvetlen irányítása és felügyelete mellett működik a Háztakarítási Csoport, ide tartozik a Szolgálatvezető I-II. Takarítási szolgáltatást végez a Társaság vagyonhasznosításában álló 100 %-ban önkormányzati tulajdonban lévő lakás és nem lakás célú helyiségekben, épületekben, valamint ezen épületek közös használatú területein. Elvégzi a Társaság vagyonhasznosításában lévő üres lakás és nem lakás célú helyiségeinek, és a hozzá tartozó területek hasznosítás előtti takarítását, valamint megbízási szerződés alapján a társasházak közös helyiségei és a hozzá tartozó területek lomtalanítását, tereprendezését, továbbá a szemetes edények mozgatását a kijelölt területeken. Megbízási szerződés alapján takarítási szolgáltatást végez társasházaknak, továbbá takarítja a Társaság tulajdonában lévő ingatlanokat Háztakarítási Vezető A munkakör betöltéséhez középfokú végzettséggel, tisztítás-technológusi szakképzettséggel és B kategóriás vezetői engedéllyel kell rendelkezni. Munkáját az Háztakarítási Csoport szervezetébe integrálódva, az IKV-SZINT Üzletág Igazgató közvetlen irányítása és felügyelete alatt, önálló felelősséggel végzi. Feladatai: megszervezi, irányítja és felügyeli a Társaság vagyonhasznosításában lévő lakás és nem lakás célú helyiségekben, és a társasházakban végzett takarítási, lomtalanítási, tereprendezési munkákat, felügyeli az irányítása alá tartozó takarítási területek munkaidő és terület arányos beosztását, kontrollálja a munkaleterheltséget, felkeresi a potenciális társasházakat, lebonyolítja a tárgyalásokat, előkészíti a szerződéskötéseket, összeállítja a költségszámításokkal együtt az árajánlati dokumentációkat a beérkező ajánlatkérésekre, területfelméréseket végez az árajánlatok elkészítéséhez, ellenőrzi, jóváhagyja a takarítási szolgáltatás ellátásához szükséges takarító eszközök és tisztítószerek megrendelését, rendszeresen, szúrópróbaszerűen ellenőrzi az irányítása alá tartozó területeken a szakmai, műszaki és technológiai követelmények betartatását, és a munkavállalók anyag és eszköz ellátottságát, a munkaruha és a védőeszközök használatát, intézi az irányítása alatt lévő munkavállalók személyi ügyeit, elkészíti a vezénylés szerint dolgozó munkavállalók munkaidő beosztását, ellenőrzi a munkaterületén végzett feladatokat, ellátja jelentési kötelezettségét üzemi baleset esetén a közvetlen felettesének, úti baleset esetén a Személyzeti és munkaügyi Csoportnak, illetve munkahelyi baleset esetén a tűz-, munka-, és környezetvédelmi feladatokkal megbízott vállalkozásnak, teljesíti az előírt jelentésadási kötelezettségeit (havi, heti jelentést készít az irányítása alá tartozó szervezeti egységek működéséről az IKV-SZINT Üzletág Igazgató részére, továbbá gondoskodik a heti munkaértekezletek megtartásáról,

106 106 közreműködik a Társaság éves üzleti tervének és beszámolójának kidolgozásában, a munkavéghez szükséges tervek kidolgozásában, jelentést készít féléves, háromnegyed éves és éves időszakokra az irányítása alá tartozó terület tevékenységéről, gazdálkodásáról, valamint biztosítja az azokhoz kapcsolódó, területét érintő havi statisztikákat, szükség esetén közvetlen munkahelyi vezetőjén keresztül javaslatot tesz a munkáltatói jogkör gyakorlójának, az irányítása alá tartozó személyek jogviszonyával kapcsolatos változtatásokra, javaslatot tesz az IKV-SZINT Üzletág Igazgatónak a megüresedett álláshelyek, illetve az új takarítási területek betöltésére. biztosítja az irányítási területén a tűz-, munka-, és környezetvédelmi szabályok betartását és betartatását, vezeti a Társaság által biztosított személygépjárművet. Felelős: a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő ellátásáért, valamint a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egység, személyek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, az intézkedéseiért, utasításaiért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért, az irányítási területén a tűz-, munka-, és környezetvédelmi szabályok betartásáért és betartatásáért, a használatában lévő gépjármű műszaki és közlekedésbiztonsági szempontból történő szabályos, biztonságos, rendeltetésszerű használatáért, a menetlevelek szabályszerű vezetéséért Szolgálatvezető I-II. A munkakör betöltéséhez középfokú végzettséggel, B kategóriás vezetői engedéllyel és 2 év szakirányú gyakorlattal kell rendelkezni. Munkáját a Háztakarítási Csoport szervezetébe integrálódva, a Háztakarítási Vezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt végzi. Operatív utasítási jogkörrel rendelkezik a területén dolgozó munkavállalókra vonatkozóan. Feladatai: megszervezi, ellenőrzi és felügyeli a takarítási, lomtalanítási, tereprendezési munkákat, felügyeli az irányítása alá tartozó takarítási területek munkaidő és terület arányos beosztását, kontrollálja a munkaleterheltséget, rendszeresen szúrópróbaszerűen ellenőrzi az irányítása alá tartozó területeken a szakmai, műszaki és technológiai követelmények betartatását, és a munkavállalók anyag és eszköz ellátottságát, megrendeli a szükséges anyagokat, ellenőrzi a munkaruha és a védőeszközök használatát, javaslatot tesz az irányítása alá tartozó munkavállalók munkavégzéséhez szükséges munkaruha és védőfelszerelés kiírására a közvetlen munkahelyi vezetőjének, intézi az irányítása alatt lévő munkavállalók személyi ügyeit, elkészíti a vezénylés szerint dolgozó munkavállalók munkaidő beosztását, ellenőrzi a munkavállalóknál lévő dokumentációk pontos, naprakész vezetését és a biztonsági adatlapok meglétét, ellátja jelentési kötelezettségét üzemi baleset esetén a közvetlen felettesének, úti baleset esetén a Személyzeti és munkaügyi Csoportnak, illetve munkahelyi baleset esetén a tűz-, munka-, és környezetvédelmi feladatokkal megbízott vállalkozásnak, szükség esetén közvetlen munkahelyi vezetőjén keresztül javaslatot tesz a munkáltatói jogkör gyakorlójának, az irányítása alá tartozó személyek jog-

107 107 viszonyával kapcsolatos változtatásokra, javaslatot tesz az IKV-SZINT Üzletág Igazgatónak a megüresedett álláshelyek, illetve az új takarítási területek betöltésére, végrehajtja az egyes takarítási területeken megtalálható, a Társaság tulajdonát képező takarítógépek, berendezések és eszközök évenkénti leltározását közvetlen felettese irányítása alatt, vezeti a Társaság által biztosított gépjárművet, rendkívüli események, munkahelyi balesetek esetén azonnal jelentést tesz a közvetlen munkahelyi vezetőjének. biztosítja az irányítási területén a tűz-, munka-, és környezetvédelmi szabályok betartását és betartatását, Felelős: a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő ellátásáért, valamint a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egység, személyek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért ellenőrzéséért, az intézkedéseiért, utasításaiért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért, a használatában lévő gépjármű műszaki és közlekedésbiztonsági szempontból történő szabályos, biztonságos, rendeltetésszerű használatáért, a menetlevelek szabályszerű vezetéséért, az irányítási területén a tűz-, munka-, és környezetvédelmi szabályok betartásáért és betartatásáért Irodatakarítók A munkakör betöltéséhez 8 általános iskolai végzettséggel kell rendelkezni. Munkájukat a Háztakarítási Csoport szervezetébe integrálódva, a Háztakarítási Vezető irányítása alatt, a Szolgálatvezető I. felügyelete és operatív utasítása, valamint az Igazgatási Csoportvezető operatív felügyelete és ellenőrzése mellett végzik. Takarítási feladatokat látnak el a Társaság használatában lévő üzemi ingatlanokban és a hozzá tartozó területeken. Feladataik: irodák, teakonyhák, mellékhelyiségek, folyosók seprése, felmosása, irodaházakhoz tartozó járdák, udvar tisztántartása, szükség szerint kerti munkák elvégzése, a szemetes edény ürítése, tisztán tartása és fertőtlenítése, nyílászárók, korlátok és egyéb felületek portalanítása és lemosása, negyedévente nagytakarítás, szükség esetén hó eltakarítás és síkosság mentesítés, a világítás épségének rendszeres ellenőrzése, a kiégett, illetve hiányzó izzók jelzése a közvetlen felettesüknek, jelzik a munkavégzés során észlelt hibákat, valamint az épületekben szükséges rágcsáló- és rovarirtást a közvetlen felettesüknek. Felelősek: az általuk használt takarító eszközök állagának megóvásáért, a tűz-, munka- és környezetvédelmi előírások betartásáért, a védőeszközök és a munkaruha használatának betartásáért, a rájuk bízott feladatok elvégzéséért.

108 Takarítók A munkakör betöltéséhez legalább 8 általános iskolai végzettséggel kell rendelkezni. Munkájukat a Háztakarítási Csoport szervezetébe integrálódva, a Háztakarítási Vezető közvetlen irányítása alatt és a Szolgálatvezető I. felügyelete és operatív utasítása alapján végzik. Feladataik: legalább kéthetente ellenőrzik a Társaság vagyonhasznosításában álló 100%-ban önkormányzati tulajdonban lévő épületek és az azokban lévő üres lakások állapotát (leázás, beázás, stb.), a bemutatásokat megelőzően kitakarítják, az esetleges problémákat jelzik az önkormányzati házkezelőnek, járda, kapualj, lépcsőház, alagsor, pincelejáró, padlásfeljáró, udvar, szemetes edénytároló seprése, szükség esetén mosása, portalanítás, nyílászáró és egyéb üvegfelület lemosása, a szemetes edény tisztán tartása és fertőtlenítése, hó eltakarítás és síkosság mentesítés, épületek közös területein a világítás épségének rendszeres ellenőrzése, a kiégett, illetve hiányzó izzók jelzése a közvetlen felettesüknek, a munkavégzés során észlelt hibák, valamint az épületekben szükséges rágcsáló- és rovarirtás jelzése a Szolgálatvezető I.-nek, illetve a társasházkezelőnek. Felelősek: az általuk használt takarító eszközök állagának megóvásáért, a tűz-, munka- és környezetvédelmi előírások betartásáért, a védőeszközök és a munkaruha használatának betartásáért, a rájuk bízott feladatok elvégzéséért Szemetesmozgatók A munkakör betöltéséhez legalább 8 általános iskolai végzettséggel kell rendelkezni. Munkájukat a Háztakarítási Csoport szervezetébe integrálódva, a Háztakarítási Vezető közvetlen irányítása alatt és a Szolgálatvezető II. felügyelete és operatív utasítása alapján végzik. Feladataikat eltérő munkarendben, a Szegedi Környezetgazdálkodási Nonprofit Kft. által meghatározott szemétszállítási napokon látják el. A munkavégzés területei: a Társaság vagyonhasznosításában álló 100%- ban önkormányzati tulajdonban lévő épületek, üzemi ingatlanok, megbízási szerződés alapján társasházak. Feladataik: kihelyezik a szemetes edényeket, konténereket a Szegedi Környezetgazdálkodási Nonprofit Kft. által meghatározott szemétszállítás napján, majd visszahelyezik a kiüresítést követően, jelentési kötelezettsége van a szemetes edény állapotában bekövetkezett változásokról, valamint a szemétszállítási szolgáltatás elmaradásáról a közvetlen felettesének, szükség szerint ellátják a szemétledobó dugulás elhárítását, vagy értesítik a közvetlen felettesüket. Felelősek: a tűz-, munka- és környezetvédelmi előírások betartásáért, a védőeszközök és a munkaruha használatának betartásáért,

109 109 a rájuk bízott feladatok elvégzéséért Területrendezők A munkakör betöltéséhez legalább 8 általános iskolai végzettséggel kell rendelkezni. Munkájukat a Háztakarítási Csoport szervezetébe integrálódva, a Háztakarítási Vezető közvetlen irányítása alatt, a Szolgálatvezető II. felügyelete és operatív utasítása alapján végzik. Munkavégzés területei: a Társaság vagyonhasznosításában lévő 100 %- ban önkormányzati tulajdonban lévő épületek, üres lakás és nem lakás célú helyiségek és a hozzá tartozó területek, üzemi ingatlanok, megbízási szerződés alapján a társasházak közös helyiségei, és az ahhoz tartozó területek, valamint Magyarország közigazgatási területén bármely egyedi megrendelés a terület tevékenységi körére vonatkozóan. Feladataik: elvégzik a közvetlen felettesük által megjelölt takarítási, lomtalanítási, tereprendezési feladatokat a technológiai, tűz-, munka- és környezetvédelmi előírások betartásával a fent megjelölt területeken, szükség esetén végzik a hó eltakarítást és síkosság mentesítést, elvégzik a költöztetéseket és a szállításokat (tisztítószerek, takarítóeszközök, bútorok, irodaszerek és különböző nehéztárgyak), ellátják a dugulás-elhárítási feladatokat a szemétledobókban, jelentik a munkavégzés során észlelt hibákat a közvetlen felettesüknek, felkészítik a használatukban lévő gépeket és gépjárműveket a nyári és téli szezonális munkákra, tájékoztatják a rendkívüli eseményekről a közvetlen felettesüket, és szükség esetén a gépjármű ügyintézőt, vezetik a Társaság által biztosított gépjárművet. Felelősek: a rájuk bízott feladatok elvégzéséért, a tűz-, munka- és környezetvédelmi előírások betartásáért, a védőeszközök és a munkaruha használatának betartásáért, a használatukban lévő gépjármű műszaki és közlekedésbiztonsági szempontból történő szabályos, biztonságos, rendeltetésszerű használatáért Vállalkozás-takarítási Csoport A Vállalkozás-takarítási Vezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt működik a Vállalkozás-takarítási Csoport, ide tartozik a Szolgálatvezető III., a gépes takarítók és a helyettes takarítók. Megbízási szerződés alapján végez takarítási tevékenységet az ország egész területén, valamint ellátja az SZMJV Önkormányzata kezelésében lévő intézmények takarítását, melyet az SZMJV Önkormányzata által biztosított támogatásból végez Vállalkozás-takarítási Vezető A munkakör betöltéséhez középfokú végzettséggel, tisztítás-technológusi középfokú szakképzettséggel és B kategóriás vezetői engedéllyel kell rendelkezni. Munkáját a Vállalkozás-takarítási Csoport szervezetébe integrálódva, az IKV-SZINT Üzletág Igazgató közvetlen irányítása alatt, önálló felelősséggel végzi. Az IKV- SZINT Üzletág Igazgató általános helyettese.

110 110 Feladatai: felkeresi a potenciális üzleti partnereket, kapcsolatot tart a meglévő üzleti partnerekkel, lebonyolítja a tárgyalásokat, előkészíti a szerződéskötéseket, kapcsolatot tart a tevékenységi körbe tartozó intézmények, vállalkozások vezetőivel, megbízott ügyintézőivel, összeállítja költségszámításokkal együtt az árajánlati dokumentációkat a beérkező ajánlatkérésekre, területfelméréseket végez az árajánlatok elkészítéséhez, megszervezi az irányítása alá tartozó terület feladatainak elvégzését a lehetőségek, a minőségi körülmények és a munkavállalók szaktudásának figyelembevételével, ellenőrzi és felügyeli az irányítása alá tartozó munkavállalók napi, heti és havi feladatait, felügyeli a technológiai fegyelem betartását a minőségi követelményeknek megfelelően, részt vesz a technológiai fejlesztésekben, intézi az irányítása alatt lévő dolgozók személyi ügyeit, elkészíti a vezénylésüket, felvételi elbeszélgetést tart az új jelentkezőkkel a megüresedett álláshelyek, illetve az új takarítási területek betöltésére, szúrópróbaszerűen ellenőrzi az irányítása alá tartozó területeken a szakmai, a műszaki és a technológiai követelmények betartatását, valamint a munkavállalók anyag és eszköz ellátottságát, teljesíti az előírt jelentésadási kötelezettségeit (havi, heti jelentést készít az irányítása alá tartozó szervezeti egységek működéséről az IKV-SZINT Üzletág Igazgató részére, továbbá gondoskodik a heti munkaértekezletek megtartásáról, felügyeli és ellenőrzi az irányítása alá tartozó munkavállalók által használt takarító eszközöket, ellenőrzi a munka- és tűzvédelmi előírások betartatását, a munkaruha és a védőeszközök használatát, ellátja jelentési kötelezettségét üzemi baleset esetén a közvetlen felettesének, úti baleset esetén a Személyzeti és munkaügyi Csoportnak, illetve munkahelyi baleset esetén a tűz-, munka-, és környezetvédelmi feladatokkal megbízott vállalkozásnak, közreműködik a Társaság éves üzleti tervének és beszámolójának kidolgozásában, jelentést készít féléves, háromnegyed éves és éves időszakokra a Vállalkozás-takarítási Csoport tevékenységéről, valamint biztosítja az azokhoz kapcsolódó, területét érintő havi statisztikákat (havi jelentés), szükség esetén közvetlen munkahelyi vezetőjén keresztül javaslatot tesz a munkáltatói jogkör gyakorlójának, az irányítása alá tartozó személyek jogviszonyával kapcsolatos változtatásokra, illetve az esetleges felelősségre vonásra. az irányítási területén biztosítja a tűz-, munka-, és környezetvédelmi szabályok betartását és betartatását, vezeti a Társaság által biztosított gépjárművet. Felelős: a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő ellátásáért, valamint a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egység, személyek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, az intézkedéseiért, utasításaiért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért, az irányítási területén a tűz-, munka-, és környezetvédelmi szabályok betartásáért és betartatásáért,

111 111 a használatában lévő gépjármű műszaki és közlekedésbiztonsági szempontból történő szabályos, biztonságos, rendeltetésszerű használatáért, a menetlevelek szabályszerű vezetéséért Szolgálatvezető III. A munkakör betöltéséhez középfokú végzettséggel, B kategóriás vezetői engedéllyel és 2 év szakirányú gyakorlattal kell rendelkezni. Munkáját a Vállalkozás-takarítási Csoport szervezetébe integrálódva, a Vállalkozás-takarítási Vezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt végzi, operatív utasítási jogkörrel rendelkezik a területén dolgozó munkavállalókra vonatkozóan. Feladatai: megszervezi, irányítja és felügyeli a munkaterületén végzett takarítási munkákat, felügyeli az irányítása alá tartozó takarítási területek munkaidő és terület arányos beosztását, kontrollálja a munkaleterheltséget, felügyeli és ellenőrzi a feladat ellátási helyen található, a Társaság tulajdonát képező takarítógépek, berendezések és eszközök állapotát, jelzi a szükséges javításokat, ellenőrzi a munka- és tűzvédelmi előírások betartatását, a munkaruha és a védőeszközök használatát, végrehajtja az egyes takarítási területeken megtalálható, a Társaság tulajdonát képező takarítógépek, berendezések és eszközök évenkénti leltározását közvetlen felettese irányítása alatt, ellenőrzi a munkaterületén végzett feladatokat és rendellenesség esetén értesíti közvetlen vezetőjét, intézkedik a feltárt hibák, eltérések, hiányosságok megszüntetéséről, munkaterületén felosztja a takarítási területeket betegség és szabadság esetén a többi munkavállaló között, vagy helyettes takarítót igényel a közvetlen felettesétől, szükség esetén közvetlen munkahelyi vezetőjén keresztül javaslatot tesz a munkáltatói jogkör gyakorlójának, az irányítása alá tartozó személyek jogviszonyával kapcsolatos változtatásokra, javaslatot tesz a közvetlen vezetőjének a megüresedett álláshelyek, illetve az új takarítási területek betöltésére, intézi az irányítása alatt lévő munkavállalók személyi ügyeit, elkészíti a vezénylés szerint dolgozó munkavállalók munkaidő beosztását, ellenőrzi az irányítása alá tartozó munkavállalók dokumentációjának pontos, naprakész vezetését, biztonsági adatlapok meglétét, figyelemmel kíséri az anyagszükségletet és megrendeli a szükséges anyagokat, ellenőrzi és pótolja a vegyszeres flakonok címkéjét, vezeti a Társaság által biztosított gépjárművet, az irányítási területén biztosítja a tűz-, munka-, és környezetvédelmi szabályok betartását és betartatását, rendkívüli események, munkahelyi balesetek esetén azonnal jelentést tesz a közvetlen munkahelyi vezetőjének és a Személyzeti és munkaügyi Csoportnak. Felelős: a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő ellátásáért, valamint a közvetlen operatív irányítása alá tartozó személyek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, az intézkedéseiért, utasításaiért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások elkészítéséért és azok tartalmi helyességéért,

112 112 az irányítási területén a tűz-, munka- és környezetvédelmi szabályok betartásért és betartatásért, a használatában lévő gépjármű műszaki és közlekedésbiztonsági szempontból történő szabályos, biztonságos, rendeltetésszerű használatáért, a menetlevelek szabályszerű vezetéséért Vezető takarító I. A munkakör betöltéséhez szakmunkás végzettséggel és 2 év szakirányú gyakorlattal kell rendelkezni. Munkáját a Vállalkozás-takarítási Csoport szervezetébe integrálódva, a vállalkozás-takarítási Vezető közvetlen irányítása és a Szolgálatvezető III. felügyelete és operatív utasítása alapján végzi, operatív utasítási jogkörrel rendelkezik a hozzá beosztott területen dolgozó munkavállalókra vonatkozóan. Feladatai: elvégzi munkaterületén az intézménytakarítói feladatokat, rendszeresen ellenőrzi a feladat ellátási helyen található, a Társaság tulajdonát képező takarítógépek, berendezések és eszközök állapotát, jelzi a szükséges javításokat, végrehajtja az intézményekben megtalálható, a Társaság tulajdonát képező takarítógépek, berendezések és eszközök évenkénti leltározását közvetlen felettese irányítása alatt, ellenőrzi a munkaterületén végzett feladatokat és rendellenesség esetén értesíti a közvetlen vezetőjét, intézkedik a feltárt hibák, eltérések, hiányosságok megszüntetéséről, intézi az irányítása alatt lévő munkavállalók személyi ügyeit, ellenőrzi az irányítása alá tartozó munkavállalók dokumentációjának pontos, naprakész vezetését, biztonsági adatlapok meglétét, felügyeli az irányítása alá tartozó munkavállalók által használt takarító eszközöket, ellenőrzi a munka- és tűzvédelmi előírások betartatását, a munkaruha és a védőeszközök használatát, figyelemmel kíséri az anyagszükségletet és javaslatot tesz a szükséges anyagok megrendelésére a közvetlen vezetőjének, kapcsolatot tart az intézmények gondnokaival, munkaterületén felosztja a takarítási területeket betegség és szabadság esetén a többi munkavállaló között, elvégzi az intézmények napi működési idejétől eltérő időpontban megrendezésre kerülő rendezvények takarításának megszervezését, irányítja a helyszíni munkát. Felelős: a vonatkozó szabályzatok és jogszabályi előírások betartásáért, a rá bízott feladatok elvégzéséért, a területet érintő nyilvántartások, adatszolgáltatások elkészítéséért, és azok tartalmi helyességéért, a munkaterületén a tűz-, munka-, és környezetvédelmi szabályok betartásáért és betartatásáért Intézménytakarítók A munkakör betöltéséhez legalább 8 általános iskolai végzettséggel kell rendelkezni. Munkájukat a Vállakozás-takarítási Csoport szervezetébe integrálódva, a Vállakozás-takarítási Vezető közvetlen irányítása és a Szolgálatvezető III. felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzik.

113 113 Munkavégzés területei: termek, irodák, folyosók, közlekedők, lépcsőházak, mellékhelyiségek, öltözők, ebédlők. Feladataik: intézmények helyiségeinek seprése, felmosása, hulladékgyűjtők kiürítése, szemét összeszedése a munkaterületen, bútorok, egyéb berendezési tárgyak portalanítása, nedves áttörlése, szükség esetén súrolása, szőnyegek porszívózása, nyílászárók, korlátok és egyéb felületek portalanítása és tisztítása, mellékhelyiségek fertőtlenítő tisztítása, vízkőtelenítése, papír- és szappanadagolók feltöltése, padló gépi tisztítása, nagytakarítás évente kétszer. Felelősek: az általuk használt takarító eszközök állagának megóvásáért, a tűz-, munka- és környezetvédelmi előírások betartásáért, a védőeszközök és a munkaruha használatának betartásáért, a rájuk bízott feladatok elvégzéséért Épületgondnokok A munkakör betöltéséhez legalább 8 általános iskolai végzettséggel kell rendelkezni. Munkájukat a Vállalkozás-takarítási Csoport szervezetébe integrálódva, a Vállalkozás-takarítási Vezető közvetlen irányítása és a Szolgálatvezető III. felügyelete alatt, annak utasítása alapján végzik. Feladataik: ellenőrzik a házirend betartását és a közös használatú helyiségek megfelelő használatát, felügyelik az épületkarbantartó személyzetet és vállalkozókat, részt vesznek a takarításban, az egyszerű javításokban és az épületbelsők karbantartásában, kisebb szolgáltatásokat végeznek (pl.: küldemények átvétele, küldemények elvitele a postára, kimenő levelek összegyűjtése, szortírozása), ellenőrzik az épület bejárásával annak biztonságát. Felelősek: az általuk használt eszközök állagának megóvásáért, a tűz-, munkaés környezetvédelmi előírások betartásáért, a védőeszközök és a munkaruha használatának betartásáért, a rájuk bízott feladatok elvégzéséért Takarítók A munkakör betöltéséhez legalább 8 általános iskolai végzettséggel kell rendelkezni. Munkájukat a Vállalkozás-takarítási Csoport szervezetébe integrálódva, a Vállalkozás-takarítási Vezető közvetlen irányítása alatt és a Szolgálatvezető III. felügyelete, operatív utasítása alapján végzik. Feladataik: járda, kapualj, lépcsőház, alagsor, pincelejáró, padlásfeljáró, udvar, szemetes edény tároló seprése, szükség esetén mosása, portalanítás, nyílászáró és egyéb üvegfelület lemosása,

114 114 a szemetes edény tisztán tartása és fertőtlenítése, hó eltakarítás és síkosság mentesítés, épületek közös területein a világítás épségének rendszeres ellenőrzése, a kiégett, illetve hiányzó izzók jelzése a közvetlen felettesüknek, a munkavégzés során észlelt hibák, valamint az épületekben szükséges rágcsáló és rovarirtás jelzése a közvetlen felettesnek. Felelősek: az általuk használt takarító eszközök állagának megóvásáért, a tűz-, munka- és környezetvédelmi előírások betartásáért, a védőeszközök és a munkaruha használatának betartásáért, a rájuk bízott feladatok elvégzéséért Gépes takarítók A munkakör betöltéséhez legalább 8 általános iskolai végzettséggel és B kategóriás vezetői engedéllyel kell rendelkezni. Munkájukat a Vállalkozástakarítási Csoport szervezetébe integrálódva, a Vállalkozás-takarítási Vezető közvetlen irányítása és felügyelete alapján végzik. Munkavégzés területei: termek, irodák, kollégiumi szobák, folyosók, közlekedők, lépcsőházak, mellékhelyiségek, öltözők, ebédlők, és az SZMJV Önkormányzata által nem támogatott, megbízási szerződésben meghatározott egyéb területek. Speciális takarítási feladatok: szőnyeg- és kárpittisztítás, magasban végzendő portalanítás, állványozás, ablaktisztítás, gépi tisztítás. Feladataik: ellátják a speciális takarítási munkákat a kijelölt munkaterületeken, felveszik az előre kiadott takarítási feladatokhoz szükséges eszközöket, gépeket és tisztítószereket a vállalkozási raktárból, és kiszállítják a munkavégzés helyszínére, karbantartják, tisztítják a használatukra bízott gépeket és eszközöket, a gépek meghibásodása esetén értesítik a közvetlen felettesüket és a szervizest, felkészítik a használatukban lévő gépeket és gépjárműveket a nyári és téli szezonális munkákra, vezetik a Társaság által biztosított gépjárművet. Felelősek: a használatukban lévő gépjárművek műszaki és közlekedésbiztonsági szempontból történő rendeltetésszerű használatáért, az általuk használt takarító eszközök állagának megóvásáért, a tűz-, munka-, és környezetvédelmi előírások, a védőeszközök és a munkaruha használatának betartásáért Helyettes takarítók A munkakör betöltéséhez legalább 8 általános iskolai végzettséggel és B kategóriás vezetői engedéllyel kell rendelkezni. Munkájukat a Vállalkozástakarítási Csoport szervezetébe integrálódva, a Vállalkozás-takarítási Vezető közvetlen irányítása és felügyelete alapján végzik. Munkavégzés területei: termek, irodák, folyosók, közlekedők, lépcsőházak, mellékhelyiségek, öltözők, ebédlők és az SZMJV Önkormányzata által nem támogatott megbízási szerződésben meghatározott egyéb területek.

115 115 Feladataik: intézmények és vállalkozások szerződésben meghatározott helyiségeinek a seprése és felmosása, hulladékgyűjtők kiürítése, szemét összeszedése a kijelölt munkaterületen, bútorok, egyéb berendezési tárgyak portalanítása, nedves áttörlése, szükség esetén súrolása, szőnyegek porszívózása, nyílászárók, korlátok és egyéb felületek portalanítása és lemosása, mellékhelyiségek fertőtlenítő lemosása, papír- és szappanadagolók feltöltése, padló gépi tisztítása, évente kétszer nagytakarítás. Felelősek: az általuk használt takarító eszközök állagának megóvásáért, a tűz-, munka- és környezetvédelmi előírások betartásáért, a védőeszközök és a munkaruha használatáért, a rájuk bízott feladatok elvégzéséért. 5 A TÁRSASÁGON BELÜLI HELYETTESÍTÉSEK RENDJE A Társaság Vezérigazgatójának távollétében a Vezérigazgató szervezet szerinti helyettese a Kezelési Igazgató. A Belső Ellenőrzési Vezető távollétében az általa közvetlenül irányított tevékenységeket a belső ellenőr látja el. A Kezelési Igazgató távollétében az általa közvetlenül irányított tevékenységeket és szervezeti egységeket az Ingatlan-gazdálkodási Csoportvezető irányítja. A Jogügyi Igazgató távollétében az általa közvetlenül irányított tevékenységeket és szervezeti egységeket a Jogi Csoportvezető irányítja. A Gazdasági Igazgató távollétében az által közvetlenül irányított tevékenységeket és szervezeti egységeket a Pénzügyi és számviteli Csoportvezető irányítja. Az Üzemeltetési Igazgató távollétében az általa közvetlenül irányított tevékenységeket és szervezeti egységeket az Üzemeltetési Vezető irányítja. Az IKV-Társasház Üzletág igazgató távollétében az általa közvetlenül irányított tevékenységeket és szervezeti egységeket Társasházkezelési Csoportvezető irányítja. Az IKV-SZINT Üzletág igazgató távollétében az általa közvetlenül irányított tevékenységeket és szervezeti egységeket a Vállalkozás-takarítási Csoportvezető irányítja. A szervezeti egységek vezetői kötelesek gondoskodni az irányításuk alá tartozó munkavállalók szükség szerinti helyettesítéséről. A helyettesítési megbízást kiadó vezetőnek megfelelő tájékoztatást és áttekintést kell adni a helyettesítés során ellátandó feladatokról. Az eseti helyettesítés alkalmával a munkakör átadást csak akkor kell írásban foglalni, ha azt az egyik fél kéri, vagy ha azt utasításba elrendelték. A helyettesítés időtartama alatt történt eseményekről a helyettes a helyettesítettnek részletesen köteles beszámolni és a függő ügyeket átadni. Az előzőekben meg nem nevezett, vagy az attól eltérő helyettesítések rendjét a Vezérigazgató írásban eseti jelleggel határozza meg.

116 116 6 A TÁRSASÁG VEZETŐ ÉS BEOSZTOTT DOLGOZÓIRA, VALAMINT SZERVEZE- TI EGYSÉGEIRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK 6.1 Hatáskör és felelősség általános szabályai A Társaság valamennyi munkavállalója köteles a munkakörébe tartozó feladatokat felettesei utasításai alapján meghatározott módon és helyen határidőre, a legjobb tudása szerint és a Társaság érdekeinek messzemenő figyelembevételével végrehajtani. Minden munkavállaló köteles a hatáskörébe tartozó, munkaköri leírásban rögzített feladatokat, továbbá vezetői utasításokat maradéktalanul végrehajtani. Mind a vezetők, mind pedig a beosztott munkavállalók kötelesek a munka- és feladatkörüket érintő jogszabályokat, előírásokat, a Társaság belső szabályzatait, a vezetők utasításait, a munkaköri leírásokban foglaltakat megismerni, ezeket munkavégzésük során alkalmazni, betartani, betartatni és ezen ismeretekről felettesüknek mindenkor számot adni. Minden szervezeti egység (személy) felelősségének irányát a függelmi viszony határozza meg, bármilyen kapcsolatban is áll a Társaság más szerveivel. 6.2 Munkáltató jogai és kötelezettségei A munkáltatói jogok gyakorlása a munkavállalók munkaviszonyával kapcsolatos valamennyi kérdésben való döntés jogát jelenti, ideértve különösen a munkaviszony létesítését, megváltoztatását, megszüntetését, a bér és egyéb anyagi ösztönzés megállapítását, a munkavégzés minősítését, a felelősségre vonást és az anyagi felelősség alkalmazását. Az alapvető munkáltatói jogokat a Vezérigazgató tekintetében az SZMJV Közgyűlése, az egyéb munkáltatói jogokat az SZMJV Polgármestere gyakorolja. A munkaszervezet munkavállalói felett a munkáltatói jogokat a Vezérigazgató gyakorolja. A munkáltató köteles: a munkavégzést úgy szervezni, hogy a munkavállaló a kötelezettségeit maradéktalanul teljesíteni tudja, a munkavállaló számára a munkavégzéshez szükséges munkafeltételeket, tájékoztatást és irányítást megadni, a szükséges ismeretek megszerzését biztosítani, a munkaszerződésben foglaltaknak megfelelően munkabért fizetni. 6.3 A Társaság munkaszervezetére vonatkozó általános jogok és kötelezettségek A Társaság munkavállalóinak jogai megismerni a Társaság terveit, célkitűzéseit és megtenni a munkájával összefüggő javaslatait, szabadon véleményt nyilvánítani a munkahelyi tanácskozásokon, végzett munkájáért megkapni azt a bért, keresetet, jutalmat, juttatást és kedvezményt, amely a Munka Törvénykönyve, a munkaszerződés, valamint a Társaság belső szabálya a Kollektív Szerződés alapján jár, a munkavégzés feltételeinek és eszközeinek a munkáltató részéről való biztosítása A Társaság munkavállalóinak kötelezettségei elősegíteni a Társaság célkitűzéseinek maradéktalan és eredményes teljesítését, a jogszabályokban, belső szabályzatokban és utasításokban előírt feladatokat végrehajtani, azok végrehajtását elősegíteni és ellenőrizni,

117 117 az Igazgatóság határozatait, a vezérigazgatói és igazgatói utasításokat késedelem nélkül végrehajtani akkor is, ha annak tárgyában külön végrehajtási utasítás nem került kiadásra, munkaterületén a törvényességet betartani, a munkakörével járó funkcionális ellenőrzési feladatokat folyamatosan és következetesen ellátni, a Társaság vagyonát és eszközeit megóvni, a baleset vagy anyagi kár megelőzése, megszüntetése érdekében intézkedni, vagy arra az illetékesek figyelmét felhívni, munkára képes állapotban az előírt időpontban munkahelyén megjelenni és munkát végezni, munkaidejét a munkakörének, beosztásának megfelelő, hatékony munkavégzéssel tölteni, a felettese által kiadott munkát haladéktalanul megkezdeni, a vonatkozó jogszabályoknak és utasításoknak megfelelően határidőre végrehajtani, és a tevékenységéről felettesének beszámolni; a rendelkezésére bocsátott munkaeszközöket, felszereléseket gondosan megőrizni, állagukat megóvni, az anyagokat takarékosan kezelni, a Társaság gazdálkodásához szükséges eszközöket és anyagokat kizárólag a Társaság érdekében használni és hasznosítani, a Társaságnak okozott kárt a Társaság szabályai szerint megtéríteni, erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkezni és a jogviszony létesítésekor, illetve a munkáltató kérésére a jogviszony időtartam alatt azt bármikor ismételten beszerezni, a munkáltató rendelkezésére bocsátani, a munkavállaló köteles a hivatali titkot és a titokvédelemre vonatkozó előírásokat megtartani, nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat. 6.4 Társaság vezetőinek általános felelőssége, jogai, kötelezettségei A Társaság vezető munkavállalói és felelősségük A Társaság vezető munkavállalói: Vezérigazgató Kezelési Igazgató Jogügyi Igazgató Gazdasági Igazgató Üzemeltetési Igazgató IKV-Társasház Üzletág Igazgató IKV-SZINT Üzletág Igazgató A fent megnevezett vezetők feladataik ellátásával részt vesznek a Társaság vezetésében. Összehangolt tevékenységükkel a Társaság sikeres működését kell elősegíteniük. A Társaság vezető állású munkavállalója felelős a Társaság szabályszerű, hatékony és eredményes működéséért. Felelős továbbá a Társaság eredményes működése érdekében részére előírt feladatok elvégzéséért, intézkedéseiért, utasításaiért, adatszolgáltatások, jelentések tartalmi helyességéért, a törvényesség biztosításáért és betartásáért, valamint mindazért, amit jogállásának, hatáskörének, beosztásának megfelelően el kell végeznie, le kell szabályoznia, ellenőriznie, s ez

118 118 alapján javítania szükséges, illetve mindazon dolgokért, amit megtenni elmulasztott. Vezető beosztásában a Társaságnak okozott kárért a polgári jog szabályai szerint felelnek. A vezetői felelősség nem csökkenti a beosztott alkalmazottak személyes felelősségét A munkaszervezetek vezetőinek kötelezettségei, felelőssége A Társaság egyéb vezetői: Üzemeltetési Vezető Főépítésvezető Gyorsszolgálatvezető Építésvezető csoportvezetők A munkaszervezetek vezetőinek kötelezettsége A jogszabályokat, belső utasításokat és rendelkezéseket a beosztott dolgozókkal pontosan és félre nem érthető módon közölni, azokat betartani és betartatni. Az általa irányított munkaszervezetet szabályszerűen, hatékonyan és eredményesen működtetni. Minden vezető köteles a döntést mindazokkal közölni, akiket a döntés érint. A munkafegyelmet betartani és betartatni. A beosztott munkavállalók munkavégzését ellenőrizni. Az irányítása alá tartozó szervezeti egységeknek a Társaság más egységeivel való zavartalan együttműködését elősegíteni. A munkavállalók részére folyamatos munkát, illetve a munka elvégzésének feltételeit biztosítani. Az irányítása alá tartozó szervezeti egység munkáját megszervezni, a munkát operatívan irányítani, azt rendszeresen értékelni, megállapításairól, az esetleges hiányosságokról közvetlen felettesét tájékoztatni. Figyelemmel kísérni, hogy a munkavállalók a munkabérüket és az egyéb kedvezményeket, juttatásokat határidőben és hiánytalanul megkapják. A beosztott munkavállalókat szakmailag segíteni, továbbképzésüket, szakmai oktatásukat kezdeményezni, ismeretüket folyamatosan bővíteni. A baleset- és munkavédelmi utasításokat betartani és betartatni, a végrehajtásukat ellenőrizni. A vonatkozó előírásoknak megfelelően az okmányok, bizonylatok gondos kezelését, irattárazását, selejtezését megszervezni. A szigorú számadású okmányok őrzésének, kezelésének rendjét biztosítani, végrehajtását ellenőrizni. A használatra átvett cégbélyegzőt megőrizni, jogtalan használatát megakadályozni. Intézkedni a külső és belső ellenőrzések által feltárt, területét érintő hiányosságok megszüntetésének érdekében, A véleményét kifejteni azokon a munka megbeszéléseken, értekezleteken, melyek a feladatkörébe tartozó kérdésekkel foglalkoznak. Az irányítása alá tartozó szervezeti egység részére előírt feladatok, nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítéséről gondoskodni, illetve közvetlen felettesének tudtával és beleegyezésével megakadályozni a munkavég-

119 119 zéshez szükségtelen belső információk gyűjtését, feldolgozását és szolgáltatását A munkaszervezetek vezetőinek felelőssége A Társaság munkaszervezeteinek vezetői elévülési határidőn belül munkajogilag és a polgári jog szabálya szerint felelősek a Társaság eredményes működése érdekében a munkaszerződésben, a munkaköri leírásban, a belső szabályzatokban, utasításokban előírt feladatok elvégzéséért, a nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések tartalmi helyességéért, valamint mindazokért a magatartásokért, amit jogállásuk, hatáskörük, beosztásuk alapján tenniük kell, vagy amit megtenni elmulasztottak. A Társaság üzleti titok kezelésével is megbízott vezető beosztású dolgozója köteles a tudomására jutott állam és szolgálati, illetve üzleti és magán titkokat megőrizni, adott esetben nyilatkozatához a titokgazda előzetes engedélyét beszerezni. A munkájával összefüggésben tudomására jutott információkat a vonatkozó rendelkezéseknek megfelelően köteles kezelni, észlelt titoksértés esetén a szükséges intézkedést megtenni. Vezetői tevékenységét szabályozó rendeletek, jogszabályok betartása mellett, amennyiben tevékenysége során olyan hiányosságot, szabálytalanságot észlel, amelynek rendezése magasabb vezetői döntést igényel, köteles arról az illetékes vezetőt, végső soron a Vezérigazgatót tájékoztatni. 6.5 Munkakapcsolatok a szervezeti egységek között A Társaság szervezeti egységeinek vezetői és beosztott munkavállalói a más szervezeti egységeket is érintő feladataikat kölcsönösen együttműködve kötelesek ellátni, így különösen: szakfeladataik eredményes ellátásához szükséges adatokról, információkról egymást tájékoztatni, a társszervezeteket érintő ügyekben szakvéleményt kérni, az illetékes vezető és/vagy beosztott munkatársakat a kérdéses ügy tárgyalására meghívni, vélemény-, vagy adatkérésre határidőben választ adni, valamint annak akadályát a határidő lejárta előtt a megkereső személlyel, illetve szervezeti egységgel közölni, az ügy természetétől és az intézkedés sürgősségétől függően a hatékony ügyintézést biztosító munkakapcsolat célszerű formáját megválasztani. 6.6 Függelmi kapcsolat A Társaság hierarchikus felépítéséből adódóan a hierarchikus koordináció érvényesül a szervezeti séma által meghatározott alá- és fölérendeltségi viszonyokkal. Minden szervezet és minden munkavállaló közvetlenül csak egy vezetővel állhat függőségi kapcsolatban, kivéve a kapcsolt munkakört betöltő munkavállalókat. Ebben a hierarchiában az alárendelt szervezet (vezető) köteles végrehajtani a fölérendelt szervezet (vezető) utasításait, illetve az alárendeltségébe tartozó szervezetek munkáját köteles ellenőrizni, azért felelősséggel tartozik. A szervezeti egységek vezetői csak közvetlen beosztottaiknak adhatnak utasítást, ettől azonban sürgős esetekben (életveszély, kár elhárítás, stb.) el lehet térni, de az érintett szervezeti egység vezetőjét haladéktalanul értesíteni kell. 6.7 Kapcsolattartási kötelezettség A Társaság szervezeti egységeinek hatékony együttműködése érdekében az ügyek intézésében a szervezeti egységek egymással szoros kapcsolatot tartanak fenn.

120 120 Feladatkörében minden vezető és nem vezető alkalmazott bármely munkavállalóval tárgyalhat és megállapodásra juthat, de az érintett közbenső vezetők vagy a témakörbe tevékenykedő más beosztottak tájékoztatása mindkét oldalról kötelező. Minden olyan intézkedésüknél, amely más szervezeti egységnek a működési területét érinti, az intézkedéseket megelőzően egyeztetési kötelezettségük van az érintetteknek. Az egyeztetés sikertelensége esetén az ügy jellegétől függően az érintett területek vezetőinek a döntését kell kérni. 6.8 Szolgálati út betartása A szolgálati út betartása a Társaság ügyeinek intézése során valamennyi munkavállalóra nézve kötelező. Ez alól kivételt képez a személyes természetű panaszok és kérelmek előterjesztése. A beosztott munkavállalóknak a feladatok végrehajtása során felmerülő problémák megoldására, állásfoglalására, amennyiben szükséges döntésre közvetlen felettesükhöz kell fordulniuk. Ha a munkavállaló nem ért egyet közvetlen felettese döntésével, és ezért felsőbb vezetőhöz fordul, szándékáról a felettesét tájékoztatni köteles, ez azonban az utasítás végrehajtására nem halasztó hatályú. A felsőbb szintű vezetőnek ezekben az esetekben döntése meghozatala előtt az érdekelt közvetlen vezetőt is meg kell hallgatnia és döntéséről tájékoztatnia. A vezetőnek kötelessége a vezető funkcióinak a gyakorlása akadályoztatása esetén a beosztottait kellő időben tájékoztatni arról, hogy mely vezető látja el a helyettesítést, kitől fogadhatnak el utasítást. A vezetőnek tájékoztatni kell erről a többi szervezeti egység vezetőjét is. 6.9 Az üzleti titok megőrzése A munkavállaló köteles a munkája során tudomására jutott üzleti titkot, valamint a Társaságra, a Társaság tevékenységére vonatkozó alapvető információkat megőrizni. Nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására, és amely a munkáltatóra vagy más személyre hátrányos következménnyel járhat. Üzleti titok a munkáltatói, működési és ügyviteli vagy egyéb adat, okmány, illetve műszaki megoldás, amelyet a Társaság írásbeli rendelkezéssel annak minősít, vagy jelen SZMSZ-ben üzleti titoknak nevesítetten megjelenik. A titokká minősítés történhet bizonyos adatok tekintetében időbeli korlátozással, vagy a nélkül. A munkavállaló amennyiben a jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adhat felvilágosítást azokban a kérdésekben, amelyek hivatali titoknak minősülnek, és amelyek nyilvánosságra kerülése a Társaság vagy a tulajdonos fontos érdekeit, illetve a munkavállalók vagy más jogosultak személyhez fűződő jogait sértené. A hivatali titok megsértése munkajogi vétségnek, büntetendő cselekménynek minősül és adott esetben kártérítési eljárást (kártérítési kötelezettséget) vonhat maga után Közvélemény tájékoztatása A Társaság nagy hangsúlyt fektet az ügyfélbarát munkahely, a partneri viszony kialakítására, amelyet a szórólapok, kiadványok, tréningek és egyéb kommunikációs felületek alkalmazásával az Igazgatási Csoporton keresztül biztosít.

121 Nyilatkozat médiák részére A Társaság működéséről, tevékenységéről a Vezérigazgató jogosult és köteles tájékoztatást adni a tömegtájékoztató szerveknek a Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal előzetes tájékoztatását követően. Esetenként a Vezérigazgató megbízhat más vezetőt is nyilatkozat tételre, de biztosítani kell, hogy csak olyan tájékoztatás kerüljön nyilvánosság elé, amely megfelel a Társaság hivatalos álláspontjának, üzleti titkot nem sért, a Társaság image-t nem rontja. A közölt adatok szakszerűségéért, pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért az Igazgatási Csoportvezető, az érintett szakági igazgató(k) és a nyilatkozatot adó munkavállaló felel. A Társaság munkavállalói a munkakörükkel és a munkavégzésükkel kapcsolatos kérdésekre még magánemberként sem adhatnak nyilatkozatot, hiszen az mindenkor hivatalosnak minősül. A média részéről történő megkereséseket az Igazgatási Csoport koordinálja. A sajtó számára adott írásbeli tájékoztatókat a Vezérigazgató hagyja jóvá. A Társaság területére a média képviselője kifejezetten újságírói tevékenység vagy információszerzés céljából csak vezérigazgatói engedéllyel léphet be. A média képviselőjének érkezéséről, a nyilatkozattételre felkért munkatárs kijelöléséről a Titkárság értesíti az érintett személyeket. Tilos a Társasági-, cégadatok és cégdokumentumok harmadik fél részére történő átadása. A Társaság hivatalos úton a kérdéses ügyre vonatkozó minden dokumentumot rendelkezésre bocsátja az arra illetékes és megfelelő jogosultsággal rendelkező személynek, szervezetnek Az ügyfelek közvetlen tájékoztatása Az ügyfelek az általuk igénybevett szolgáltatással közvetlenül összefüggő információkat az Ügyfélszolgálattól szerezhetik be, illetve a Társaság közös képviseletében lévő társasházakkal kapcsolatos egyedi ügyekről az illetékes társasházkezelőtől. Az érintett munkavállalók szükség esetén kötelesek közvetlen vezetőjükkel konzultálni, és azt jóváhagyatni A Társaság honlapjai Az ügyfelek széles körét érintő tájékoztatást a Társaság a saját honlapján a oldalon teszi közzé. A Társaság a honlapján minden olyan adatot szerepeltet, melyet a törvény előír számára, valamint tájékoztatást nyújt az ügyfelek részére az általános eljárásrendről, a Társaság működéséről, a gyakran ismételt kérdésekről, elérhetőségekről, és elérhetővé teszi a letölthető dokumentumokat. A Társaság helyiségeire kihelyezett QR kód beolvasásával az érdeklődő a oldalra információkat juttathat el Társaságunk felé. Ez egy újabb felület a közvetlen kapcsolatfelvételre. Az oldal folyamatos aktualizálásáért az Igazgatási Csoport felelős. honlapra felkerül a Társaság vagyonhasznosításában bérbeadásra meghirdetett lakás és nem lakás célú helyiségeket érintő adatok, és az azokhoz tartozó fotóanyagok, valamint a lakások paraméterei. Az adatok feltöltéséért és folyamatos aktualizálásáért a Lakás- és a Helyiség-gazdálkodási Csoport a felelős. Az elkészült 3D-s séták minőségi ellenőrzését az Igazgatási Csoportvezető végzi és ezt követően a vállalati fotós élesíti azokat. A tájékoztatásnak a honlapokra történő felviteléért, azok aktualitásáért az Igazgatási Csoportvezető a felelős.

122 122 7 TŰZ-, MUNKA- ÉS KÖRNYEZETVÉDELEM A Társaság a tűz-, munka és környezetvédelmi feladatot külső szakértői vállalkozás bevonásával, megbízási szerződés keretében látja el. Az Üzemeltetési Igazgató végzi az egyébként vezérigazgatói tevékenységi körbe tartozó feladatokat a vezetői döntés kivételével. Az Üzemeltetési Igazgatóság kijelölt munkavállalója látja el a kapcsolattartói feladatokat. Az Igazgatási Csoportvezető felügyeli a megbízási szerződés megkötését, felülvizsgálatát, és gondoskodik a teljesítési igazolások elkészítéséről. A szerződés alapján a vállalkozó ellátja az épületekkel, berendezésekkel, felszerelésekkel, valamint a munkavállalókkal kapcsolatos tűz-, villám-, munka és környezetvédelemi feladatokat: nyilvántartási, ellenőrzési, képzési, kapcsolattartási, eljárási (érintett szak- és egyéb hatóságok felé történő eljárások), elszámolási (havi jelentés és tervezett munkamenet), belső, a vállalatirányítással összefüggő szabályzatok, utasítások tartalmi előkészítése, javaslatok a fenti témakörben a jogszabályok és rendeletek szerinti működés biztosításához. 8 A TÁRSASÁG IRÁNYÍTÁSI, TERVEZÉSI, SZERVEZÉSI ÉS ELLENŐRZÉSI RENDSZERE 8.1 A Társaság szabályozási rendszere, belső irányítás rendje A Társaság szabályozási rendszere a Társaság működését érintő jogszabályok alkalmazásának rendjét, és a működési folyamatok megvalósításának szabályait rögzítik, amelyek jogokat, illetve kötelezettségeket hoznak létre, továbbá a végrehajtásuk számon kérhető és a kötelezettségek megsértése esetén hátrányos jogkövetkezmények alkalmazhatók Szabályzatok, folyamatszabályozások A Társaság szabályzatait a Vezérigazgató adja ki. A ot, valamint a Beszerzési Szabályzatot az SZMJV Önkormányzata, mint tulajdonos hagyja jóvá. A Kollektív Szerződés esetében a kompetenciával rendelkező érdekképviseleti tisztségviselők és a Vezérigazgató együttes jóváhagyása (aláírása) szükséges. Azokat a tevékenységeket, amelyeket a Társaság az SZMSZ-ben leírtaknál részletesebben kíván szabályozni szabályzattal vagy folyamatszabályozással biztosítja. Ezen szabályozások nem tartalmazhatnak a jogszabályoknak, illetve az SZMSZnek ellentmondó rendelkezéseket. A szabályzatok, folyamatszabályozások módosítását, kiadását az érintett területek vezetőinek kell kezdeményezni, ha úgy ítélik meg, hogy a megbízható működés csak részletes szabályozással valósítható meg. A módosítási javaslat jóváhagyása előtt vizsgálni kell az új szabályozás érintett folyamatokra gyakorolt hatását, és csak a teljes összhang megteremtése után lehet életbe léptetni. A módosítást a Vezérigazgató engedélyével lehet végrehajtani. A szabályzatok hozzáférhetőségét, betekinthetőségét minden a Társaságnál dolgozó munkavállaló részére biztosítani kell. A Társaság szabályzatainak eredeti példányai nem selejtezhetőek, őrzésük, nyilvántartásuk a Titkárságon történik.

123 123 A Társaság működését szabályozó szabályzatok, szerződések:, Kollektív Szerződés, Aláírási és képviseleti jog szabályzat, Adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat, Belső kontrollrendszer szabályzat, Belső ellenőrzési kézikönyv, Beszerzési szabályzat, Beszerzési szabályzat végrehajtási utasítása, Bizonylati szabályzat, Eszközök és források értékelési szabályzat, Felesleges vagyontárgyak hasznosítása, selejtezése szabályzat, Gépjárművek és munkagépek üzemeltetési szabályzat, Hátralékkezelési szabályzat, IKV-SZINT Üzletág üzemeltetési szabályzat, Informatikai biztonsági szabályzat, Ingatlanhasznosítási Szabályzat, Iratkezelési és irattárazási szabályzat, Kép és hangfelvételek rögzítésének rendje, Kommunikációs és informatikai eszközök használatának szabályzata, Leltárkészítési és leltározási szabályzat, Munkaügyi szabályzat, Munkavédelmi szabályzat, Önköltségszámítási és árképzési szabályzat, Pénz- és értékkezelési szabályzat, Pénzmosás elleni szabályzat, Raktárgazdálkodási szabályzat, Rendészeti és vagyonvédelmi szabályzat, Rendkívüli helyzetek és biztosítási események kezelési szabályzat, Reprezentációs kiadások szabályzat, Számviteli politika, Személyzeti és munkaügyi feladatok eljárásrendje, Társasházkezelési szabályzat, Tűzvédelmi szabályzat, Üdülési és üdüléshasználati szabályzat, Ügyfélszolgálati és panaszkezelési szabályzat, Üzemeltetési szabályzat, Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítése, Választható béren kívüli juttatások szabályzat (VBKJ), Vendéglakás Használat Szabályzat, Vezérigazgatói utasítások, Intézkedési tervek.

124 Utasítások A Társaság valamennyi alkalmazottjának csak a Vezérigazgató, vagy a munkavállaló közvetlen felettese, vagy annak helyettese adhat utasítást. Írásbeli utasítás lehet jogkövetkezményeket tartalmazó, vagy a Társaság egészére kiterjedő utasítás. Formái: vezérigazgatói utasítás, egyedi, esetenkénti utasítás (körlevél), intézkedési terv. A Vezérigazgató utasítást adhat ki: általános irányítási hatáskörében a Társaság egészét érintő kérdésekben, a közvetlen irányítása alá tartozó vezetők, valamint azok beosztottai részére, a Társaság bármely munkavállalójának, a Vezérigazgató tartós távollétében vagy rendkívüli esetben helyettese is adhat ki vezérigazgatói utasítást, erről azonban a Vezérigazgatót haladéktalanul tájékoztatni kell, a Társaság igazgatói irányítási területükön belül vezérigazgatói utasítás kiadását kezdeményezhetik, illetve igazgatói utasítás -t adhatnak ki a Vezérigazgató előzetes hozzájárulásával. A vezérigazgatói utasítás tervezeteket a Vezérigazgató által kijelölt szakértők készítik el, az érintett szakterületek vezetőivel egyeztetve, figyelembe véve a területet érintő hatályos jogszabályokat. Amennyiben a vezérigazgatói utasítás részben vagy egészben korábbi utasításokat módosít, fel kell sorolni a záró rendelkezésben a hatályukat vesztett utasításokat, vagy utasítás fejezeteket. A tervezetet, az esetleges véleményeltérésekkel együtt a Vezérigazgató elé kell terjeszteni döntés és jóváhagyás végett. A jóváhagyott vezérigazgatói utasítást az Iratkezelési és Irattárazási Szabályzat előírtaknak megfelelően kell iktatni és az utasítás jellegétől függően a Társaság belső intranet hálózatán keresztül minden érintetteknek elérhetővé tenni. A körlevél a széles körű tájékoztatás adminisztratív eszköze. A Társaság egész munkaszervezetét, munkavállalóinak teljes körét érintő tájékoztató jellegű közleményeket a vezérigazgató körlevélben teszi közzé. A vezetők az irányításuk alá tartozó szervezeti egységek feladatkörével összefüggő tájékoztató jellegű közleményeket körlevélben teszik közzé az érintett munkavállalók körében. Több szakterület közösen is adhat ki körlevelet. A körlevelek ben is közzétehetők Intézkedési tervek A Társaság egy adott cél eléréséhez, illetve egy feladat végrehajtásához szükséges tennivalókat, lépéseket feltérképezi és összefoglalja az érintett szervezeti egységek, munkavállalók részére. Ahhoz, hogy a végrehajtandó lépések áttekinthetők, tervezhetők, ütemezhetők és nyomon követhetők legyenek, egységbe kell foglalni ezeket egy intézkedési, cselekvési tervben (például a belső ellenőri vizsgálatok realizálásának intézkedési tervei). Az intézkedési tervek elkészítéséért az érintett terület vezetője a felelős és a Vezérigazgató hagyja jóvá.

125 125 Alapvető tartalmi elemei: a feladat és a cél leírása, a végrehajtás határideje, a végrehajtásért felelős személy(ek), Ennek a dokumentumnak nincs kötött, előírt alakja, minden esetben az érintett terület vezetője, illetve a végrehajtásra megjelölt feladat határozza meg a pontos tartalmát, formáját Munkaköri leírás A Társaság megfelelő működéséhez kapcsolódó feladatokat egyénekre lebontva a munkaköri leírásnak kell tartalmaznia. Munkaköri leírást kell készíteni minden munkavállaló részére. A munkaköri leírást a munkahelyi vezető készíti el és a munkáltatói jogkört gyakorló ellenjegyzi. A munkaköri leírásnak tartalmaznia kell: munkavállaló neve, munkakör megnevezése, munkakör jogállása, közvetlen felettes munkakörének a megnevezése, a munkakörhöz kapcsolódó feladatok és kötelezettségek felsorolása, lehetőleg a teljesség igényével, a munkakör helyettesítési jogköre, a munkakörhöz kapcsolódó felelősségi kör meghatározása, illetve a felelősségre vonási jogkört gyakorló személy. Ha olyan munkakör létesül, amely az SZMSZ elfogadáskor még nem volt, így a vonatkozó szabályzatokban sem szerepel, módosítására emiatt még nem, vagy csak később kerül sor, úgy a munkaköri leírásnak tartalmaznia kell még a továbbiakat: a munkakör képviseleti jogosultsága, a munkakör aláírási jogosultsága, a munkakör utalványozási jogosultsága. 8.2 TERVEZÉS, SZERVEZÉS ÉS ELLENŐRZÉS RENDJE Tervezés A belső irányítás egyik alapvető eszköze a tervezés, amely az erőforrásokra, szervezeti tevékenységekre és ezek gazdálkodására vonatkozó célkitűzés. A Társaság tervezési rendszere hierarchikus abban az értelemben, hogy a nagyobb szervezet célrendszere tartalmazza a kisebb szervezetek céljait, de az a kisebb szervezetek céljaira épül. Minden vezető feladata, hogy a működési területére vonatkozó tervezésbe az irányítása alá tartozó munkavállalók minél szélesebb körét vonja be. A Társaság éves üzleti tervet készít, amely magába foglalja minden a Társaság tevékenységi körében lévő feladat részletes éves bevétel költség szintű üzleti tervezését. A terveket a Kontrolling állítja össze, melyhez az egyes szervezeti egységek adják a területekre vonatkozó szakmai anyagokat, naturáliákat.

126 126 A Társaság éves üzleti tervét a Vezérigazgató az Igazgatóság és Felügyelőbizottság, valamint az állandó könyvvizsgáló tulajdonosi elfogadásra vonatkozó javaslata alapján terjeszti az Alapító elé jóváhagyásra. Minden vezető feladata, hogy az elfogadott terveket, célkitűzéseket a működési területére vonatkozóan, a rendelkezésére álló erőforrások mozgósításával megvalósítsa, illetve a környezeti, vagy feltételrendszerbe beállt változásokra reagálva kezdeményezze a tervek megvalósításához szükséges változtatásokat. A tervezési döntéseket, azokat előkészítő információkat visszakereshetően dokumentálni kell Szervezés A szervezés olyan céltudatos vezetői tevékenység, amellyel a vezető alkalmassá teszi a hatáskörébe tartozó szervezeteket a meghatározott célok megvalósítására. A szervezés így a vezető folyamatos tevékenysége. Minden szervezést a szervezett terület vezetője irányít. A Vezérigazgató szervezési feladatainak tervezését és operatív irányítását, valamint a szervezési tevékenységekkel kapcsolatos többi vezetői funkció végrehajtás jellegű ellátását a Vezérigazgató közvetlen irányításával az érdekelt felső szintű vezetők végzik Kontrolling, ellenőrzés A Vezérigazgató a belső ellenőrzési rendszeren keresztül ellenőrizteti a törvényesség betartását. Ezen túlmenően a Társaság vezető beosztású munkavállalói kötelesek: az irányításuk alá tartozó szervezeti egységek és munkavállalók munkáját folyamatosan ellenőrizni a tekintetben, hogy azok a munkájukat a jogszabályok és belső utasítások előírásainak megfelelően, a kitűzött célok elérése érdekében végezzék, a vezetésük alatt álló szervezeti egységek rendelkezésére bocsátott eszközök rendeltetésszerű használatát, az ésszerű, gazdaságos és tervszerű gazdálkodást, a Társasági vagyon és eszközök megóvását. A rendszeres ellenőrzésnek ki kell térnie a működést gátló körülmények, tényezők feltárására. A gazdasági folyamatok ellenőrzésével a Kontrolling foglalkozik, melynek keretében megszerzi és biztosítja az információk áramlását, folyamatosan értékeli a gazdasági folyamatokat, azok hatékonyságát, és elemzi a tevékenységeket. Folyamatosan elemzi a terv és a tény közötti eltéréseket, azok indokoltságát, javaslatot tesz a felmerült problémák megoldására. 8.3 Érdekeltségi rendszer Az érdekeltségi rendszer célja a Társaság tevékenységeinek ösztönzése, a minőségileg jobb, hatékonyabb munkavégzésre, a gazdasági eredmények növelésére. A Társaság érdekeltségi rendszerét úgy kell meghatározni, hogy az a Társaság célkitűzésének megvalósítását, annak hatékonyságát, gazdaságos és eredményes működését biztosítsa, melyet a Kontrolling figyel folyamatosan. A vezetők ezen kiértékelések alapján ellenőrzik a Társaság, és azon belül a saját tevékenységük eredményeinek alakulását. 8.4 A Társaságnál működő közösségek Igazgatói értekezlet A Társaság vezetői szintű, döntés előkészítő, javaslattevő szerve, amely biztosítja az első számú vezetők közötti információcserét is. Az igazgatói értekezlet feladata

127 127 a stratégiai, illetve a működés szempontjából különösen fontos döntések előkészítése annak érdekében, hogy a Vezérigazgató megalapozott döntéseit az összes körülmény értékelésével, kellő mérlegelésével hozhassa meg. Az értekezletet a Vezérigazgató hívja össze szükség szerint de legalább havonta egy alkalommal. Az igazgatói értekezleten állandó tagként az igazgatók, a vezérigazgató által meghatározott egyéb vezetők, illetve adott téma esetén az előterjesztő vesz részt. Az igazgatói értekezlet feladata: tájékozódás a szervezeti egységek, szakmai közösségek munkájáról, tájékoztatás a Társaság működését érintő kérdésekről, külső hatásokról, a Társaság, valamint szervezeti egységei aktuális és konkrét tennivalóinak áttekintése, a következő időszak feladatainak meghatározása, az elmúlt időszak munkájának értékelése. Az értekezletről a Titkárság köteles Intézkedési Tervet készíteni, amelyben a feladatokkal megbízott személyeket, a feladatot és a végrehajtás határidejét is meg kell jelölni. Az Intézkedési Tervet a Vezérigazgató jóváhagyását követően a Titkárság megküldi az érintetteknek, és a titkárságon elhelyezi az értekezlet részvevőiről készült jelenléti ívvel együtt Vezetői értekezlet A vezetői értekezletet a Vezérigazgató hívja össze szükség szerint. A vezetői értekezlet munkájában állandó tagként az igazgatók, igazgatóhelyettes, egyéb vezetők és a vezérigazgató által meghatározott munkavállalók vesznek részt. A vezetői értekezlet feladata: tájékozódás a szervezeti egységek, szakmai közösségek munkájáról, tájékoztatás a Társaság működését érintő kérdésekről, külső hatásokról, a Társaság, valamint szervezeti egységei aktuális és konkrét tennivalóinak áttekintése, a következő időszak feladatainak meghatározása, az elmúlt időszak munkájának értékelése. Az értekezletről a Titkárság köteles Intézkedési Tervet készíteni, amelyben a feladatokkal megbízott személyeket, a feladatot és a végrehajtás határidejét is meg kell jelölni. Az Intézkedési Tervet a Vezérigazgató jóváhagyását követően a Titkárság megküldi az érintetteknek, és a titkárságon elhelyezi az értekezlet részvevőiről készült jelenléti ívvel együtt Dolgozói értekezlet A dolgozói értekezletet a Vezérigazgató hívja össze szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal. Az értekezletre meg kell hívni a Társaság valamennyi főés részfoglalkozású munkavállalóját. A dolgozói értekezleten a Vezérigazgató: tájékoztat a Társaság üzleti tervének megvalósulásáról, értékeli a dolgozók munkakörülményeinek alakulását, meghatározza a következő időszak feladatait. Az értekezleten a dolgozók véleményüket és észrevételeiket kifejthetik, a feltett kérdéseikre választ kapnak. Ha az adott kérdésre haladéktalanul nem adható meg a korrekt tájékoztatás a munkavállalóknak az értekezletet követő lehető legrövidebb időn belül írásban kell választ kapniuk.

128 128 Az értekezletről a Titkárság emlékeztetőt készít, és azt a Vezérigazgató jóváhagyását követően a titkárságon elhelyezi Munkahelyi értekezlet Szükség szerint a napi, illetve új feladatok megtárgyalására az illetékes vezető munkahelyi értekezletet hív össze, amelyre a tárgytól függően meghívhatók más szervezeti egységek vezetői is Dolgozói érdekképviseleti szervek A Társaság vezetése együttműködik a Társaság alkalmazottainak minden olyan törvényes szervezetével, amelynek célja a munkavállalók munkaviszonnyal kapcsolatos érdekeinek képviselete, előmozdítása és védelme. A Társaságnál reprezentatív szakszervezet működik, a Vezérigazgató a Szakszervezet működéséhez szükséges infrastruktúra használatát biztosítja, a vonatkozó rendelkezéseket betartja. A Szakszervezet a Vezérigazgatóval történt megállapodás szerint jogosult arra, hogy munkaidő után vagy munkaidőben a Társaság helyiségeit érdekképviseleti tevékenysége céljából használhassa. Szakszervezethez való tartozása vagy szakszervezeti tevékenysége miatt nem lehet a munkavállaló munkaviszonyát megszüntetni vagy a munkavállalót más módon megkülönböztetni. A Szakszervezet jogosult a munkavállalókat a munkaügyi kapcsolatokkal vagy a munkaviszonnyal összefüggő kérdésekben tájékoztatni. A Társaság vezetése a szakszervezettel egyeztetve biztosítja annak lehetőségét, hogy a Szakszervezet a tevékenységével kapcsolatos tájékoztatást a Társaságnál közzétegye. A Szakszervezet a Társaság vezetésétől a munkavállalók munkaviszonnyal összefüggő gazdasági és szociális érdekeivel kapcsolatban tájékoztatást kérhet. A Szakszervezet jogosult a munkáltatói intézkedéssel (döntéssel) vagy annak tervezetével kapcsolatos véleményét a Társaság vezetésével közölni, ezzel összefüggésben konzultációt kezdeményezni Üzemi Tanács A Társaság vezetésében való részvétel jogait a munkavállalók az Üzemi Tanács útján gyakorolják. A Társaságnál úgynevezett központi Üzemi Tanács működik. Az Üzemi Tanács feladata a Társaság döntéseiben való részvétel, működésének alapja a Társaság vezetésének és a munkavállalóknak az együttműködése. A munkavállalók az Üzemi Tanácsot öt évre választják. Az Üzemi Tanács tagjainak száma 7 fő a Társaság teljes munkavállalói létszámának megfelelően. Az Üzemi Tanács tagjainak megválasztására a Társaságnál munkaviszonyban lévő munkavállalók jogosultak. A választás előkészítése, lebonyolítása, valamint a választási eljárás részletes szabályainak megállapítása a választási bizottság feladata. A választási bizottságot az Üzemi Tanács a választásra jogosult munkavállalók közül, legkésőbb a választást megelőzően hatvan nappal hozza létre. A választási bizottság létszáma legalább három fő. Nem lehet a választási bizottság tagja, aki az Üzemi Tanács tagja. A választási bizottság jegyzőkönyvet készít. A választási jegyzőkönyvet a választási bizottság haladéktalanul közzéteszi. Az Üzemi Tanács megbízatása a választási jegyzőkönyv közzétételét követő munkanapon kezdődik. Az Üzemi Tanács tagjának visszahívásáról szavazást kell tartani, ha ezt a választásra jogosult munkavállalók legalább harminc százaléka írásban indítványozza.

129

130