KÖZGYŰLÉSI JEGYZŐKÖNYV

Átírás

1 Fogyatékkal Élők Heves Megyei Sportszövetsége 3200 Gyöngyös, Ringsted út / 30 / vargapeterpali@gmail.com Adószám: ( Köszönjük ha adója 1 %-nál ránk gondolt ) KÖZGYŰLÉSI JEGYZŐKÖNYV A közgyűlési jegyzőkönyv készült a Fogyatékkal Élők Heves Megyei Sportszövetsége (a továbbiakban Szövetség) május 21-én órakor megtartott rendes éves Közgyűléséről: A Közgyűlés helyszíne: Eger, Kepes Ház, Eger, Széchenyi út 16. Varga Péter Pál elnök, a Szövetség elnöke köszöntötte az egybegyűlt tagi képviselőket. Megállapította, hogy a Közgyűlés összehívása ellen senki sem tett kifogást. Kijelentette, hogy a jelen jegyzőkönyv 1. számú mellékletét - képező jelenléti íven szereplő 16 tagszervezet képviselőinek megjelenésével (a teljes taglétszámhoz képest ) 13 fő, így a Közgyűlés határozatképes. Felkérte az Urvári Sándort levezető elnöknek, Urvári Zsófiát szavazatszámlálói tisztségre, Mayer Árpádot és Nagyné Petrovics Tündét jegyzőkönyv hitelesítőnek, valamint Pohl Anette-t pedig jegyzőköny vezetőnek. Az érintettek a kéréseket vállalták. A megjelentek egyhangúlag, 13 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül Urvári Sándort választották meg a Közgyűlés levezető elnökének és Urvári Zsófiát a szavazatszámlálói tisztre. Egyhangú szavazással kerültek elfogadásra azok a javaslatok is elfogadva, hogy a Közgyűlés jegyzőkönyvét Mayer Árpád és Nagyné Petrovics Tünde hitelesítsék, a jegyzőkönyvet: Pohl Anette vezesse. Ezek után Urvári Sándor felvázolta, hogy a kiküldött Közgyűlési meghívóban szereplő napirendi pontokkal kapcsolatban kiegészítést, módosítási javaslatot, egyéb észrevételt nem tett senki. Felkérte a Közgyűlést az alábbi a meghívóban szereplő - napirendi pontokban hozzon határozatokat: 1. Beszámoló a diáksport versenyeiről 2. Beszámoló az FHSSZ sporteseményeiről 3. Tájékoztatás a szövetség egyéb tevékenységeiről 4. Tájékoztatás valamint a pénzügyi helyzetről 5. Közhasznú jelentés 6. Az FHSSZ évi költségvetési szakmai terve 7. Tisztségviselők ( vezetőség és FEB ) választás

2 8. A Szövetség alapszabályának a módosítása és a módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt alapszabály elfogadása, illetve ezzel összefüggésben döntés a közhasznú jogállás fenntartásáról, és a közhasznúság fenntartásának kérelmezéséről, valamint döntés a Szövetség Új Ptk. (2013. évi V. Tv.) szerinti továbbműködéséről. A Közgyűlés 13 igen szavazattal (ellenszavazat és tartózkodás nélkül) elfogadták a fenti napirendet. Ezt követően a Közgyűlés rátért érdemi munkájára. 1. Beszámoló a 2013-es év diáksport versenyeiről: ea: Besenyei Zsuzsanna referens Szóbeli kiegészítés: nem volt. 2.Beszámoló a 2013-es év FHSSz sporteseményeiről ea: Varga Pál elnök Szóbeli kiegészítés nem volt. Ferenczy Zsuzsa köszöni a nem túl sok sportrendezvények szervezését. A szakmai beszámoló egyhangú elfogadásra került 13 igen szavazattal. 3. Beszámoló az egyéb eseményekről - értekezletekről ea: Varga Pál elnök Szóbeli kiegészítés: Az értekezletekről rövid, pár szavas magyarázattal egészítette ki, melynek a témaköreiről számolt be. 4. Pénzügyi elszámolás ea. Varga Pál elnök A kapott támogatások elszámolása rendben megtörténtek. A támogatások megérkezésének idejéről azok felhasználásáról rövid pár szavas magyarázatokkal hangzott el. 5. Közhasznú jelentés a 2013-es esztendőről ea: Varga Pál elnök: A jelentést a szövetség könyvelője, Pintér Ágnes készítette. Mérleg egyforma. A pénzügyi elszámolással megegyezik. A FEB részére időben el lett küldve, de vissza nem jelzett hibát. Urvári Sándor levezető-elnök felvázolta, hogy összeállításra került a évről szóló, eredménykimutatás és mérleg, azok mellékleteit és a közhasznusági mellékletet is tartalmazó, számviteli beszámoló. Ezek után tételesen ismertette az egyszerűsített éves beszámoló mérlegének és eredménylkimutatásának, valamint az ezek alapján összeállított közhasznúsági mellékelt sarkalatosabb pontjait. Ezt követően ismertette a Szövetség 2013-as szakmai működésének

3 legfontosabb szempontjait, majd átadta a szót Mayer Árpádnak a felügyelő bizottság tagjának, aki elmondta, hogy a áttekintette a Szövetség évi működését és gazdálkodását, és azt a jogszabályoknak megfelelőnek találta, erre tekintette javasolja a Szövetség tagságának, hogy a közgyűlés mind a szakmai mind a pénzügyi beszámolót és a közhasznúsági mellékletet fogadja el A közgyűlés a számviteli beszámolót, mérleget, eredménykimutatást, a támogatások egyenkénti elszámolását, azaz a közhasznú mellékletet egyhangúlag 13 igen szavazattal elfogadta. A közgyűlés - rövid megbeszélés után - az alábbi határozatokat hozta: 1 / 2014.(V.xxx.) számú közgyűlési határozat: A Szövetség közgyűlése a mai napon egyhangú szavazati aránnyal elfogadja a évről (2013. január 1-től december 31-ig terjedő időszakra) összeállított közhasznúsági egyszerűsített éves beszámoló mérleget és eredménykimutatását, azok mellékleteivel, valamint az összeállított közhasznúsági mellékletet (melynek alapján a Szövetség megalapozottan kérelmezi a közhasznú szervezetkénti nyilvántartásba vételét), a jelen jegyzőkönyv mellékletét képező formában. 6. Az FHSSZ évi költségvetési szakmai terve ea: Varga Pál elnök: Óvatos tervezés, kevesebb pénz tervezés, a pályázatok mind utófinanszírozásúak, így nem biztos, hogy sokat pályázunk idén!! Szakmailag folytatjuk a sportesemények számát növeljük. 7. ELNÖKSÉGI választás: - Ezután a levezető elnök bejelentette, hogy a vezetőség és a FEB mandátuma lejárt. Pontosabban az alapszabályban 1 év van meghatározva. Elnök szerint gépelési hiba merülhetett fel valamikor, mert négy évre emlékszik. A lényeg: most vezetőséget kell választani. Megkérte a jelenlevőket, mivel eddig senki sem jelzett a jelölő bizottságnál konkrét neveket, hogy tegyenek javaslatokat. - Varga Péter Pál: Kérte a jelenlevőket, hogy az alapszabály módosításra kerüljön, és a megválasztott új vezetőség 4 évre legyen hivatalában. - Fehér Szilvia ( Hatvan-Lesznai): Nagyon elégedet vagyok a jelenlegi vezetőséggel, szívüket-lelküket kiteszik a fogyatékos sportért, a volt vezetést szívesen látnám ismét a Szövetség élén. - Más javaslat nem volt. A régi vezetőségi tagokat megkérdeztük: vállaljáke tovább a tisztségüket, akik határozottan mindhárman IGEN-nel feleltek.

4 - Levezető elnök megkérdezte, hogy akar-e valaki titkos szavazást, vagy egyszerű nyílt kézfeltétellel is megoldható? - Egyhangúan a nyílt szavazás mellett döntöttünk. Urvári Zsófia ismertette a szavazás eredményét: Varga Péter Pál elnökké szavazás eredménye: egyhangú 13 igen szavazat. Pohl Anette titkár szavazás eredménye: 12 igen és 1 tartózkodás, Besenyei Zsuzsanna elnökségi tag szavazás eredménye: 12 igen és 1 tartózkodás. Levezető Elnök megállapította, hogy a mai napon megtartott közgyűlésen a vezetőségválasztás eredménye: a régi vezetőség újra meg lett választva, az előbbiekben leírt szavazati aránnyal az alábbi határozatot hozta: 2 / számú közgyűlési határozat: A Szövetség rendes Közgyűlése a mai napon úgy döntött, hogy a Fogyatékkal Élők Heves Megyei Sportszövetsége vezetőségi tagjai: Elnök Varga Péter Pál Titkár: Pohl Anette Elnökségi tag: Besenyei Zsuzsanna Mandátumuk 4 évre ( május május 21. ) szól. FELÜGYELŐ BIZOTTSÁG választása: Levezető Elnök tájékoztatta a jelenlevőket, hogy az új civil törvény szerint most Ellenőrző Testületet kell választani, mely elnökből és 2 tagból áll. Javaslatokat kért. - Varga Péter Pál: tájékoztatott, hogy a régi elnök, Szakács László betegségére való tekintettel telefonon tájékoztatta, hogy lemond. - Zsigmond Attila: Én sem vállalom tovább a tagságot. - Mayer Árpád: a tisztséget én tovább vállalom. Varga Péter Pál felkérte Kontos Gábort elnöknek, és Nagyné Petrovics Tündét tagnak, akik a tisztséget vállalták. Más jelölt nem volt. Szavazás menete hasonló volt az előzőhöz, nyílt szavazásra került sor: Urvári Zsófia ismertette a szavazás eredményét: Kontos Gábor - Mayer Árpád: 12 igen és 1 tartózkodás, Nagyné Petrovics Tünde szavazáskor 13 igen szavazat. Levezető Elnök megállapította, hogy a mai napon megtartott közgyűlésen az Ellenőrző Testület választás eredménye alapján az előbb leírt szavazati aránnyal az alábbi határozatot hozta: 3 / számú közgyűlési határozat:

5 A Szövetség rendes Közgyűlése a mai napon úgy döntött, hogy a Fogyatékkal Élők Heves Megyei Sportszövetsége Ellenőrző Testület Elnöke Kontos Gábor, tagjai: Mayer Árpád Nagyné Petrovics Tünde. Mandátumuk 4 évre ( május május 21. ) szól. - Jelenlevők gratuláltak az új vezetőségnek, és jó munkát kívántak. Ezután az újl törvény miatt a módosított alapszabály megtárgyalására került sor: 8. A Szövetség alapszabályának a módosítása és a módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt alapszabály elfogadása, illetve ezzel összefüggésben döntés a közhasznú jogállás fenntartásáról, és a közhasznúság fenntartásának kérelmezéséről, valamint döntés a Szövetség Új Ptk. (2013. évi V. Tv.) szerinti továbbműködéséről. Urvári Sándor levezető-elnök felvázolta, hogy a Fogyatékkal Élők Heves Megyei Sportszövetsége mai Közgyűlésén sor került a tisztújításra, most az alapszabály módosítása következik. A hatályba lépett az új civil törvény a évi CLXXV. Tv. amely alaposan átrendezte a közhasznúsági szabályokat. Ez a törvény május 31-ig adott határidőt arra, a közhasznúság fenntartása mellett, hogy azok a szervezetek akik a közhasznúságukat később is meg akarják tartani, az alapszabályukat az új szabályoknak megfelelően módosítsák és ennek alapján kérjék a nyilvántartó Egri Törvényszéktől a közhasznú szervezetként történő nyilvántartásba vételüket. Az alapszabály módosítása egyrészt ennek a kihivásnak igyekszik megfelelni, másrészt az új Polgári Törvénykönyv a évi V. Tv március 15. napján hatályba lépett és ha egy civil szervezet alapszabály módosít, akkor az új szabályokat melyeket bevezet szintén figyelembe kell venni, valamint a közgyűlésnek ki kell mondania egy határozattal, hogy az új Ptk. szabályai szerint kiván a Szövetség működni. Tekintettel arra, hogy más választása nincs a Szövetségnek javasolja ennek a döntésnek a meghozatalát. A fenti követelményeknek megfelelően a FODISZ által felkért Koszorú István ügyvéd átdolgozta az alapszabályt, melyben a korábbiakhoz képest a megváltoztatott rendelkezéseket vastagítva és aláhúzással kerültek jelzésre, míg a törlendő rendelkezések dőlt betűvel és szintén aláhúzással kerültek meghatározásra. Az alapszabály módosítási tervezete minden tag részére eljuttatásra került, így annak tartalmát a tagszervezetek ismerik. Közben a módosításra kerülő alapszabály projektorral kivetítésre került. Ezt követően a Levezető Elnök feltette szavazásra a kérdést, hogy a Szövetség kíván-e a jövőben tovább működni az új Ptk. szabályainak megfelelően, majd

6 megállapítja, hogy a közgyűlés egyhangú, 13 igen szavazati aránnyal az alábbi határozatot hozta: 4 / 2014.(V.xx.) számú közgyűlési határozat: A Szövetség rendes Közgyűlése a mai napon egyhangú szavazati aránnyal úgy döntött, hogy a Fogyatékkal Élők Heves Megyei Sportszövetsége a jövőben az új Polgári Törvénykönyv, a évi V. Tv. szabályai szerint, hatálya alatt kíván továbbműködni és ennek megfelelően módosítja alapszabályát. Ezután Urvári Sándor paragrafusonként felolvasta a módosításokkal érintett rendelkezéseket. A módosított és egységes szerkezetbe foglalt alapszabály tervezetét a tagság megvitatta. Mindezek alapján a Szövetség tagsága egyhangú határozattal 13 igen szavazattal elfogadta a jelen jegyzőkönyv mellékletét képező módosított Alapszabály tervezetének rendelkezéseit és az egységes szerkezetbe foglalt módosított alapszabály. 5. / 2014.(V.xx.) számú közgyűlési határozat: A Szövetség rendes Közgyűlése a mai napon egyhangú szavazati aránnyal elfogadta a Szövetség jelen jkv-ben I. számú mellékletként szereplő a módosított és egységes szerkezetbe foglalt Alapszabályát (módosított rendelkezések az alapszabályban vastagítással kerültek megjelenítésre, míg a módosítás tervezetében (II. sz. melléklet) a törlendő rendelkezések dőlt betűvel, aláhúzással kerültek megjelenítésre). A Szövetség közgyűlése megerősíti egyhangú szavazati aránnyal, a Szövetség jogállása - a módosított és egységes szerkezetbe foglalt alapszabálynak megfelelően közhasznú, a Szövetség megfelel a közhasznúsági feltételeknek és kéri a nyilvántartó Törvényszéktől, hogy a május 31-e utáni időszak vonatkozásában is vegye közhasznú szervezetként nyilvántartásba a Szövetséget. A közhasznúsági kérelemhez mellékeltni kell a tisztségviselők, új közhasznúsági szabályoknak megfelelő elfogadó nyilatkozatot. Ezt az elnök helyben prezentálta ( kinyomtatta ) és az elnökségi tagok valamintaz Ellenőrző Testületi tagok mandátumidejük még hátralévő része vonatkozásában ezt a módosított az új, közhasznúsági szabályoknak és egyben az új Ptk. rendelkezéseinek is megfelelő elfogadó nyilatkozatokat aláírták, így biztosítják a Szövetség közhasznú jogállásának a fenntartását. A közgyűlés megbízza az elnököt azzal, hogy az elfogadott dokumentumot a jogszabályi előírásoknak megfelelően küldje meg az Országos Bírósági Hivatalnak, illetőleg a közhasznúsági kérelem mellékleteként nyújtsa be a nyilvántartó Törvényszéknek.

7 Mivel több indítvány, felvetés, felszólalás nem hangzott el, így a tagok a Közgyűlés bezárása mellett döntöttek. Urvári Sándor levezető elnök megállapította, hogy a közgyűlés a napirendjét teljes egészében megtárgyalta, megköszönte a tagok munkáját és felkérte a jegyzőkönyv hitelesítőket a jelenléti ív és a melléklet (Alapszabály) hitelesítésére. További hozzászólások hiányában a levezető elnök megköszönte a tagok aktív részvételét. Bejelentette, hogy a Szövetség közgyűlése által hozott 1/2014.(V.xx.), 2/2014.(V.xx.),a 3/2014.(V.xx.) 4/2014.(V.xx.) és 5/2014. (V.xx.) számú határozatokat a határozatok nyilvántartásába bevezeti, s azt a két hitelesítő hitelesíti. A jegyzőkönyvet 4 eredeti példányban készíti el, melyből aláírás után minden tag kap 1-1 (másolati) példányt kap. Ezzel Urvári Sándor levezető elnök a jegyzőkönyvet órakor lezárta. Eger, május 21. Jegyzőkönyvvezető Pohl Anette Levezető Elnök Urvári Sándor Hitelesítő Besenyei Zsuzsanna Hitelesítő Nagyné Petrovics Tünde