EMLÉKEZTETŐ Az orvostechnikai szervezetek közös etikai munkacsoportjának üléséről

Átírás

1 EMLÉKEZTETŐ Az orvostechnikai szervezetek közös etikai munkacsoportjának üléséről Időpont: :00 Helyszín: GE Global Operations (1138 Budapest, Váci út ) Jelenlévők: dr. Busch András (ETOSZ), Kulcsár Zsófia (HIVDA), Ollári Andrea (OSZ), dr. Rádai Tamás (ETOSZ), Róka László (FESZ), Rásky László (OSZ), Sziráki- Nagy Noémi (ETOSZ) 1. Változás a Munkacsoport összetételében Rádai Tamás tájékoztatta a Munkacsoportot, hogy a Johnson & Johnsontól távozott Jancsó Mária, ezáltal Mária az ETOSZ delegáltjaként a továbbiakban nem vesz részt a Munkacsoport munkájában. Az ETOSZ várhatóan delegálni fogja a közös etikai munkacsoportba Jancsó Mária Johnson & Johnson Kft.-s utódját. 2. V4 Plasztikai konferencia A jelenlévők az előzetesen írásban előterjesztett javaslatot megvitatták és Ollári Andrea kivételével, aki tartózkodott az abban foglaltak alapján támogatták mind a közös ajánlást, mind a Magyar Plasztikai Helyreállító és Esztétikai Sebész Társaságnak szóló levelet. Az elfogadott ajánlás: A magyarországi orvostechnikai szervezetek közös etikai munkacsoportjának 1/2019. (II.06.) számú AJÁNLÁSA a Visegrádi Plasztikai Sebészeti Konferencia támogathatósága tárgyában A cseh, lengyel, magyar és szlovák plasztikai sebészeti társaságok szakmai támogatásával, ezen országok egészségügyi szakemberei számára február 28. és március 2. között kerül megrendezésre a Visegrádi Plasztikai Sebészeti Konferencia a lengyelországi Polanica Zdrój-ban ( A konferencia helyszíne egy ötcsillagos wellness szálloda egy síközpont közelében. A konferencia időpontja beleesik a síszezonba, a program keretében síversenyre is sor kerül, amelynek költségét a regisztrációs díj magában foglalja. A konferencia helyszíne és programja nem felel meg az orvostechnikai iparág nemzetközi és hazai magatartási kódexeiben megfogalmazott etikai elvárásoknak, tekintettel az alábbiakra: 1

2 - A rendezvény helyszíne nem válhat a rendezvény fő vonzerejévé, nem kelthet rossz benyomást a közvéleményben (nem keltheti luxus, turisztikai vagy szórakozási helyszín képzetét). Az elsősorban szezonális üdülőhelyként ismert földrajzi helyek a szezon ideje alatt nem tekinthetők megfelelő helyszínnek. - Nem szervezhető vagy támogatható rendezvény olyan szállodákban és helyszíneken, amelyek elsődlegesen szabadidős szolgáltatásaikról ismertek, illetve rekreációs- vagy sportlehetőségek köré épültek. - A konferenciához kapcsolódó szórakoztató és szabadidős tevékenységek nem zavarhatják a program tudományos tartalmát; azokat úgy kell időzíteni, hogy ne essenek egybe a tudományos ülések időpontjával. - A rendezvény promóciós kiadványai nem emelhetik ki fő vonzerőként a konferencia helyszínéhez kapcsolódó szabadidős szolgáltatásokat, és a szakmai programot úgy kell kialakítani, hogy a résztvevők ne tudják szabadon igénybe venni a szabadidős lehetőségeket a munkanap során. A fentiekre tekintettel az Egészségügyi Technológia és Orvostechnikai Szállítók Egyesülete, a Forgalmazók az Egészségért Szövetség, a Magyar Diagnosztikum Gyártók és Forgalmazók Tudományos, Ismeretterjesztő és Érdekvédelmi Egyesülete és az Orvostechnikai Szövetség tagvállalatai és az etikus üzleti magatartás iránt elkötelezett más piaci szereplők számára nem javasolt a Visegrádi Plasztikai Sebészeti Konferencia támogatása, úgyszintén nem javasolt egészségügyi szakemberek részvételének támogatása. ETOSZ FESZ HIVDA OSZ A levél szövege: Dr. Varga János elnök részére Magyar Plasztikai Helyreállító és Esztétikai Sebész Társaság Tisztelt Elnök Úr! A hazai orvostechnikai ágazat meghatározó szakmai szervezeteiként szeretnénk felhívni a figyelmét arra, hogy az orvostechnikai ágazatot érintően az elmúlt években Európa-szerte új etikai elvárások fogalmazódtak meg, a korábbiaknál szigorúbban szabályozva az egészségügyi beszállítók tevékenységét és az egészségügyi szakemberekkel való kapcsolatát. A legmagasabb szintű etikai elvárások Magyarországon történő érvényesítéséért összefogott az Egészségügyi Technológia és Orvostechnikai Szállítók Egyesülete (ETOSZ), a Forgalmazók az Egészségért Szövetség (FESZ), a Magyar Diagnosztikum Gyártók és Forgalmazók Tudományos, Ismeretterjesztő és Érdekvédelmi Egyesülete (HIVDA) és az Orvostechnikai Szövetség (OSZ). E szakmai szervezetek közös etikai munkacsoportot hoztak létre, amely ajánlások megfogalmazásával segíti az etikus üzleti magatartás iránt elkötelezett piaci szereplőket. Tájékoztatjuk Elnök Urat, hogy szervezeteink közös etikai munkacsoportja 1/2019. számú ajánlásában a lengyelországi Polanica Zdrój-ban megrendezésre kerülő I. Visegrádi Plasztikai Sebészeti 2

3 Konferencia kapcsán arra a megállapításra jutott, hogy a konferencia helyszíne és programja nem felel meg az orvostechnikai iparág nemzetközi és hazai magatartási kódexeiben megfogalmazott etikai elvárásoknak. Kérjük, hogy a Magyar Plasztikai Helyreállító és Esztétikai Sebész Társaság által szervezett vagy szakmai támogatásukat élvező rendezvények szervezése és tagjaik részére történő kommunikációja során vegyék figyelembe az ajánlásban foglaltakat. Hangsúlyozni kívánjuk, hogy a hazai orvostechnikai ágazat vállalatai változatlanul elkötelezettek az egészségügyi szakemberek naprakész felkészültségének támogatása iránt. A meghatározó piaci szereplők ugyanakkor csak a mai kor etikai elvárásaival összhangban, szabályozott és átlátható keretek között tudják támogatni az egészségügyi szakmai képzéseket és konferenciákat. Tisztelettel: ETOSZ FESZ HIVDA OSZ Feladat: Rádai Tamás intézi a levél és az ajánlás aláíratását a négy orvostechnikai szervezettel. A szervezetek az ajánlásról és döntésük szerint a levélről tájékoztatják tagságukat. Határidő: azonnal 3. SZJA-törvény módosítás a természetbeni juttatások kapcsán Busch András: az SZJA-törvény módosítása folytán január 1-jétől ha egy cég képzésre vagy konferenciára küldi a munkavállalóját vagy harmadik személyt, az ott kapott szállás, étkezés mint természetbeni juttatás után már a magánszemélynél is SZJA-kötelezettség merül fel (eddig csak a kifizetőt terhelte). Érdemes megvizsgálni azt a kérdést, hogy ez mennyiben érinti a maga a cég által, illetve harmadik fél által szervezett rendezvényen részt vevő a cég által közvetlenül (pl. szatellit szimpózium előadója) vagy egészségügyi intézmény útján közvetett módon támogatott egészségügyi szakembert. Feladat: Busch András elküldi a Munkacsoport tagjainak a módosult jogszabály szövegét. Határidő: február Speaker slot vásárlás szakmai konferencián Busch András: új szabály/értelmezés született az európai etikai szabályozás kapcsán arra vonatkozóan, hogy harmadik fél által szervezett konferencia főprogramjában történő speaker slot vásárlás esetén fizethető-e honorárium az előadónak? 3

4 Feladat: Busch András elküldi a Munkacsoport tagjainak a módosult szabály/értelmezés szövegét. Határidő: február Közös ajánlás az edukációs rendezvényekre vonatkozó etikai szabályokról A jelenlévők az előzetesen írásban megfogalmazott és a Munkacsoport tagjai által megvitatott tervezetben foglaltakat támogatták, és elfogadták az alábbi közös ajánlást. Az elfogadott ajánlás: A magyarországi orvostechnikai szervezetek közös etikai munkacsoportjának 2/2019. (II.06.) számú AJÁNLÁSA az edukációs rendezvényekre vonatkozó etikai szabályokról A meghatározó nemzetközi és hazai orvostechnikai szervezetek tagvállalatai az alábbiaknak megfelelő rendezvényeket támogathatják. A RENDEZVÉNY HELYSZÍNE Szabad Könnyen megközelíthető valamennyi résztvevő számára. Tilos A rendezvény helyszíne nem válhat a rendezvény fő vonzerejévé. Nem kelthet rossz benyomást a közvéleményben (nem keltheti luxus, turista/nyaralóhely vagy szórakozási helyszín képzetét). Olyan, tudományos vagy üzleti központként elismert városban vagy annak közelében legyen, amely képes az eszmecserére / tudás átadására szolgáló rendezvényeket vendégül látni. Szakmai rendezvények promóciós anyagait úgy kell összeállítani, hogy ne a konferencia helyszínén igénybe vehető szabadidős tevékenységek jelenjenek meg fő vonzerőként és a rendezvény programját úgy kell összeállítani, hogy a résztvevő egészségügyi szakembereknek egy normális munkanap döntő részében ne legyen idejük a szabadidős és sportlétesítményeket igénybe venni. Amennyiben pedig a szálloda külön fizetséget kér a szabadidős és sportlétesít- mények használatáért, a tagvállalatok ezt a költséget nem vállalhatják át az egészségügyi szakemberektől. Az elsősorban szezonális üdülőhelyként ismert helyszínek a szezonon kívül elfogadhatóak. Nem szervezhető vagy támogatható rendezvény olyan szállodákban és helyszíneken, amelyek elsődlegesen szabadidős szolgáltatásaikról ismertek, illetve rekreációs- vagy sportlehetőségek köré épültek. Az elsősorban szezonális üdülőhelyként ismert földrajzi helyek nem megfelelő földrajzi helyszínek a szezon ideje alatt. Ilyen szempontból Magyarországon nyári szezonnak tekintjük a július 1. és augusztus 31. közötti időszakot. 4

5 A RENDEZVÉNY PROGRAMJA Szabad A részletes programnak az eseményt megelőzően kellő időben elérhetőnek kell lennie. Az előadókat meg kell nevezni. Kávészünetekkel együtt egy egész napos rendezvény minimális hossza 6 óra, egy félnapos rendezvényé 3 óra. A tagvállalatok támogathatnak olyan rendezvényt, melynek programja a tudományos programon kívül kínál szabadidős tevékenységet vagy vendéglátást, amennyiben ezeket a tevékenységeket külön díjazásért lehet igénybe venni (beleértve a konferencia vacsorát vagy koktél fogadást). Ezeket a költséget a résztvevőknek kell fedezniük. Tilos Az egyes ülések között nem lehetnek üresjáratok. A harmadik fél (pl. szakmai társaság, professzionális konferenciaszervező) által szervezett szakmai rendezvényeken a szórakoztató programok nem jelenthetik a fő vonzerőt. A szórakozás nem lehet túlsúlyban, és nem is zavarhatja a program tudományos tartalmát; úgy kell időzíteni, hogy ne essen egybe a tudományos ülések időpontjával. Szórakozás csak a szakmai program keretein kívül szervezhető, és az azon való részvételért az egészségügyi szakembereknek külön kell fizetniük. A rendezvény programfüzete vagy promóciós kiadványai nem emelhetik ki a konferencia helyszín szabadidős szolgáltatásait mint fő vonzerőt, és a programot úgy kell kialakítani, hogy a résztvevők ne tudják szabadon igénybe venni a szabadidős lehetőségeket a munkanap során. Tagvállalatok által vásárolt szimpózium idő csomag esetén a tagvállalat határozhatja meg a vállalati szimpózium tartalmát és előadóit, melynek igazodnia kell a rendezvény témájához. A tagvállalatok ésszerű vendéglátást támogathatnak az egészségügyi szakembereknek, ezt azonban mind időben, mind fontosságban a rendezvény céljának kell alárendelni. Tánc vagy élőzene program mint fő vonzerő, városnéző túrák, színházlátogatás, sporttevékenység (sí, golf, foci, stb.) vagy egyéb szabadidős elfoglaltság nem szervezhető a regisztrációs díj keretében, csak külön díjazásért. A félreértés elkerülése érdekében: alkalmi háttérzene nem minősül szórakozásnak. ETOSZ FESZ HIVDA OSZ Feladat: Sziráki-Nagy Noémi hasonló szabad/tilos táblázatot készít az egészségügyi szakemberek edukációs rendezvényen történő részvételének támogatására vonatkozó etikai szabályokról Határidő: március 14. 5

6 6. Közös etikai szabályrendszer kidolgozása A Munkacsoport jelenlévő tagjai megvitatták egy közös Etikai Bizottság jövőbeli létrehozásának előnyeit. Megállapították, hogy a létrehozás előfeltétele egy közös etikai szabályrendszer (kódex) kialakítása, amely egyfajta közös etikai minimumként mindegyik szervezet összes tagjával szemben érvényesíthető. Feladat: mind a négy szervezet megküldi annak a 10 legfontosabb témának a listáját, amelyeket szabályozni javasol a majdani közös etikai kódexben (tehát nem normaszövegjavaslatot kell küldeni). Határidő: március Egyebek Busch András és Sziráki-Nagy Noémi elmondták, hogy több más országban már a gyakorlatban működik a közvetett támogatás azon módja, hogy a cégek a támogatást utazási irodán keresztül fizetik meg a rendezvényszervező részére, és az utazási iroda gondoskodik az egészségügyi szakemberek (HCP-k) szállásának, utazásának megszervezéséről és kifizetéséről (egyes esetekben a regisztrációs díjat is az utazási irodán keresztül utalja), tehát a cég egyáltalán nem kerül kapcsolatba a HCP-vel. Rásky László és Rádai Tamás beszámoltak róla, hogy január 11-én részt vettek a Magyar Vállalati Compliance Társaság life science munkacsoportjának ülésén, és a résztvevőkkel megtárgyalták az orvostechnikai ágazat rendezvényszervezésre vonatkozó etikai szabályait. A következő munkacsoport ülés javasolt helyszíne és időpontja: Roche Magyarország (2040 Budaörs, Edison utca 1.), május 30. csütörtök 10:00 óra Készítette: dr. Rádai Tamás (ETOSZ) Hitelesítette: Kulcsár Zsófia (HIVDA) Rásky László (OSZ) Róka László (FESZ) 6