Adminisztrátori kézikönyv

Átírás

1 Noispot Innovations Kft. Önkormányzati ASP központ továbbfejlesztése ASP2 KÖFOP VEKOP Adminisztrátori kézikönyv Az Önkormányzati ASP országos kiterjesztésének megvalósításához kapcsolódó Keretrendszer továbbfejlesztés tervezése, implementációja, integrációja, bevezetése, a bevezetés projektvezetése, oktatása, valamint támogatási szolgáltatás nyújtása 2.21 verzió Készült: Jóváhagyásra kiküldve:

2 Dokumentumtörténet Dátum Készítette Verzió Tartalom Mandász Gábor 0.1 Első munkaanyag, Kincstár véleményezésre Mandász Gábor 1.1 Minőségi vélemények átvezetése Mandász Gábor 2.0 Kiegészítés az új és meglévő funkciókkal Mandász Gábor 2.1 Mandász Gábor 2.2 Kiegészítés az új funkciókkal, frissítés a módosult funkciókkal Kiegészítés az új funkciókkal, frissítés a módosult funkciókkal 2. / 170 oldal

3 Tartalomjegyzék 1 Cél és hatókör Fogalmak, rövidítések Szerepkörök Tenant menedzsment Szerződések Szerződés létrehozása Tenant létrehozása Szerződés részletek megtekintése Szerződés módosítása Szerződés export, részletes export Tenantok Tenant részletek megtekintése Tenant módosítása Tenant export, részletes export Tenantcsoportok Tenantcsoport létrehozása Tenantcsoport módosítása Tenantcsoport részletek megtekintése Tenantcsoport törlése Tenantcsoport export Tenantok csoportos módosítása Felhasználókezelés Felhasználók Felhasználók részletes export Tenantok közötti helyettesítés Tenantok közötti helyettesítés létrehozása Tenantok közötti helyettesítés alkalmazása Tenantok közötti helyettesítés törlése Bejelentkezett felhasználók Bejelentkezett felhasználók megtekintése Bejelentkezett felhasználók kiléptetése F ideiglenes engedély Ideiglenes engedély létrehozása Ideiglenes engedély megtekintése Ideiglenes engedély visszavonása Ideiglenes engedély export, részletes export Indítópult adminisztráció Alkalmazáslinkek Alkalmazáslink létrehozása Alkalmazáslink részletek megtekintése Alkalmazáslink szerkesztése Alkalmazáslink sorrend módosítása Alkalmazáslink törlése / 170 oldal

4 7.1.6 Alkalmazáslink export Rendszerüzenetek Rendszerüzenet létrehozása Rendszerüzenet részletek megtekintése Rendszerüzenet módosítása Rendszerüzenet törlése Részletes adat export Rendszer adminisztráció Rendszerváltozók Rendszerváltozó részletek megtekintése Rendszerváltozó módosítása Rendszerváltozó export Kódszótár Kódszótár módosítása Kódszótár export Kódszótár elemek Távoli elérés hívók Távoli elérés hívók létrehozása Távoli elérés hívók részletek megtekintése Távoli elérés hívók módosítása Távoli elérés hívók törlése Távoli elérés engedélyek Távoli elérés engedélyek létrehozása Távoli elérés engedélyek részletek megtekintése Távoli elérés engedélyek módosítása Távoli elérés engedélyek törlése Azonosító feloldás Törzsadatmenedzsment Elem létrehozása Elem részletek megtekintése Elem módosítása Elem törlése Elem export Közjegyzők Közjegyzők frissítése Közjegyzők szinkronizációs napló Jegybanki alapkamat Jegybanki alapkamat frissítése Jegybanki alapkamat szinkronizációs napló Költségvetési szervek Automatikus frissítés Importálás fájlból Import napló Tenant nyilvántartás frissítése Szolgáltatás menedzsment Szerepkörök / 170 oldal

5 Szerepkör részletek megtekintése Szerepkör módosítása Szerepkör export Szerepkörcsoport sablonok Szerepkörcsoport sablon létrehozása Szerepkörcsoport sablon részletek megtekintése Szerepkörcsoport sablon módosítása Szerepkörcsoport sablon törlése Szerepkörcsoport sablon export Biztonsági műveletek Biztonsági műveletek listázása Üzleti szolgáltatások Üzleti szolgáltatás részletek megtekintése Üzleti szolgáltatás módosítása Üzleti szolgáltatás export Kérdőívek Kérdőív sablon Kérdőív sablon létrehozása Kérdőív sablon részletek megtekintése Kérdőív sablon módosítása Kérdőív sablon másolása Kérdőív sablon publikálása Kérdőív sablon előnézete Kérdőív sablon törlése Kérdőív sablon export Kérdésbank Kérdés hozzáadása Kérdés módosítása Kérdés törlése Kérdések Oldal hozzáadása Oldal módosítása Oldal törlése Kérdés hozzáadása kérdésbankból Kérdés hozzáadása Kérdés módosítása Kérdés áthelyezése Kérdések sorba rendezése Kérdés törlése Kérdőív előnézet Kitöltött kérdőívek Kitöltött kérdőívek részletek megtekintése Kitöltött kérdőívek export Kitöltés adatexport Kérdőívek exportálása Statisztika Statisztika / 170 oldal

6 Statisztika lekérdezés Statisztika export Ütemezett statisztika Ütemezett statisztika létrehozása Ütemezett statisztika részletek megtekintése Ütemezett statisztika módosítása Ütemezett statisztika azonnali futtatása Ütemezett statisztika törlése Ütemezett statisztika export ELÜGY menedzsment ELÜGY tenant létrehozása ELÜGY tenant módosítása ELÜGY tenant részletek megtekintése ELÜGY tenant törlése ELÜGY tenant export, részletes export Küldemények Küldemény csatornák Küldemény csatornák létrehozása Küldemény csatornák részletek megtekintése Küldemény csatornák módosítása Küldemény csatornák törlése Küldemény csatornák export Üzleti napló VIR VIR kategória létrehozása VIR kategória módosítása VIR kategória törlése Törölt elemek megjelenítése, elrejtése L1 monitoring Állapot információk megtekintése Metrikák megtekintése Műszerfal Műszerfal elem létrehozása Műszerfal elem szerkesztése Műszerfal elem törlése Műszerfal sorrend módosítása Monitoring mutatók Monitoring mutató létrehozása Monitoring mutató szerkesztése Monitoring mutató törlése Monitoring mutató export Adatminőség menedzsment Feladatok lekérdezése Saját adatok Saját adat létrehozása / 170 oldal

7 Saját adat részletek megtekintése Saját adat módosítása Saját adat törlése Rendszerváltozók Üzleti napló Leírás Távmenedzsment Megosztott tartalmak megtekintése Súgó Súgó tartalom feltöltése és módosítása Súgó navigálás Súgó export Súgó import Térképi modul Paraméterezések létrehozása Paraméterezések részleteinek megtekintése Paraméterezések szerkesztése Paraméterezések törlése / 170 oldal

8 1 Cél és hatókör A dokumentum célja, hogy a Kincstár ASP támogatási munkatársai részére nyújtson átfogó képet és információt a Keretrendszer működéséről. A dokumentáció hatékony használatához elengedhetetlen, hogy az önkormányzatok részére kiadott felhasználói kézikönyvet ismerjük és elsajátítsa az olvasó. Az ott ismertetett információk itt nem kerülnek újra ismertetésre és készségszintű tudása az alapértelmezés. 2 Fogalmak, rövidítések Fogalom, Rövidítés Tenant Szolgáltatás 2F azonosítás Paraméter CSV Leírás Az ASP Központ környezetében egy önálló bérlő. Az ASP rendszerben elérhető alkalmazások. Két faktoros azonosítás. Tudás és birtoklás alapú. Felhasználó által megadható érték. pontosvesszővel szeparált szöveges állomány. 3 Szerepkörök Az ASP tenantot érintő szerepkörök és modulok összerendelését az alábbi táblázat tartalmazza: Szerepkör név Biztonsági adminisztrátor DQM - Központ adminisztrátor Felhasználó 2F beállítás karbantartó Ideiglenes 2F engedély adminisztrátor Indítópult adminisztrátor Képernyő megosztásokat megtekintő Központi adminisztrátor Monitoring karbantartó Monitoring megtekintő Súgó adminisztrátor Szerepkör csoport admin Térkép adminisztrátor Törzsadat karbantartó Érintett modul - Menüpont Tenantmenedzsment Tenantok, Szerződések, Tenantok csoportos módosítása Szolgáltatás menedzsment Szerepkörök, Biztonsági műveletek, Üzleti szolgáltatások Rendszer adminisztráció Rendszerváltozók, Távoli elérés hívók, Távoli elérés engedélyek Adatminőség menedzsment Felhasználókezelés 2F beállítás 2F ideiglenes engedély Indítópult adminisztráció Kérdőívek Távsegítség Tenant menedzsment (kivéve Biztonsági funkciók) Rendszer adminisztráció (kivéve Biztonsági funkciók) Kérdőívek (csak olvasás) Statisztika ELÜGY menedzsment L1 monitoring L1 monitoring Állapot információk, Metrikák Súgó Szolgáltatás menedzsment Szerepkör csoportok Térkép - Térkép paraméterezések Törzsadatmenedzsment 8. / 170 oldal

9 VIR központi adminisztrátor 4 Tenant menedzsment VIR A Tenant menedzsment modulban lehet az ASP-ben lévő szerződéseket és tenantokat kezelni. Az indítópulton a Karbantartás blokkban érhető el az indító gombja. 4.1 Szerződések Az ASP-hez csatlakozó szervezetek szerződést kötnek, amelyet a Keretrendszerben is rögzíteni kell. Egy szerződéshez több tenantot is lehet rendelni. A szerződések listáját a Tenant menedzsmenten belül a Szerződések menüpont alatt lehet elérni. A teljes funkcionalitás eléréséhez Biztonsági módon szükséges bejelentkezni a rendszerbe Szerződés létrehozása 1. Kattintsunk az Új szerződés funkcióra. 9. / 170 oldal

10 2. A megjelenő felületen töltsük ki a mezőket. A kitöltést a Létrehozás gombbal lehet véglegesíteni Tenant létrehozása A funkció végrehajtásához Biztonsági bejelentkezési móddal szükséges bejelentkezni a rendszerbe. 1. A kiválasztott szerződés sorában kattintsunk a Szerkesztés gombra. 2. A Tenantok blokkban kattintsunk az Új tenant funkcióra. 10. / 170 oldal

11 3. Töltsük ki a mezőket. - Alapadatok blokk: o Adatbázis: Melyik adatbázisba legyen létrehozva a tenant. o Tenant kód: Az önkormányzat településének neve kisbetűvel, ékezetek nélkül, intézmények esetén int_ előtaggal. o Tenant név: A csatlakozó szervezet teljes neve. o Csatlakozás típusa: Rendszercsatlakozó vagy interfészes csatlakozó. o Csatlakozás időpontja: Éles indítás dátuma. - Biztonsági adatok blokk: o Normál/Privilegizált/Biztonsági authentikációs mód: Rendszer alapértelmezés szerinti, egy faktoros vagy két faktoros o Tanúsítvány azonosító: BALE eszközöt két faktoros azonosítás esetén a tenantkód. - Tenant adminisztrátor blokk: o Teljes név, bejelentkezési név, cím o Tanúsítvány feltöltési lehetőség a BALE eszközös két faktoros azonosításhoz - Önkormányzat adatai blokk: o Megye o Önkormányzat bontott címe o Önkormányzat működési jelleg: önálló, székhely, tag, intézmény, megyei önkormányzat o Közös hivatal név: Közös hivatal esetén a hivatal teljes neve o KSH kód o PIR szám - Szolgáltatások blokk: A szolgáltatási szerződésben szereplő választott szolgáltatások (szakrendszerek). - Egyedi attribútumok blokk 4. A mezők kitöltése után kattintsunk a Létrehozás gombra. 5. A rendszer megerősítést kér a művelet elvégzéséhez. Kattintsunk az OK gombra. 11. / 170 oldal

12 4.1.3 Szerződés részletek megtekintése 1. A megtekinteni kívánt szerződés sorában a Részletek műveletre kell kattintani. 2. A kiválasztott szerződésadatlapja jelenik meg. A szerződéshez rendelt tenantok részletes adatlapjára is át lehet navigálni. 12. / 170 oldal

13 3. A Vissza gombbal a szerződések listára lehet visszanavigálni Szerződés módosítása 1. Egy szerződés módosításához az adott szerződés sorában található Szerkesztés műveletre kell kattintani. 13. / 170 oldal

14 2. A szerződés adatok három részre kerültek csoportosításra. a. Alapadatok Egy szerződéshez kapcsolódóan fájlok csatolhatók a Fájlok feltöltése gomb megnyomása után. i. Fájl feltöltés A feltöltő felületen keresztül több fájl is feltölthető. A Fájlok kiválasztása gomb megnyomása után megjelenik a tallózó felület. 14. / 170 oldal

15 A feltöltés befejezéséhez a Feltöltések rögzítésére kell kattintani. A rendszer visszanavigál a szerződés szerkesztés felületre. A Mégsem gomb hatására a fájlok nem kerülnek mentésre és a szerződések szerkesztés felület kerül betöltésre. ii. Dokumentum adatok szerkesztése A dokumentum adatoknál a feltöltött dokumentumokhoz kapcsolódóan lehet meta adatokat rögzíteni. A Rendben gomb megnyomásával lehet a dokumentum adatokat a szerződéshez kacsolni. b. Kapcsolattartók Egy szerződéshez kapcsolódóan rögzíteni lehet kapcsolattartókat az Új kapcsolattartó funkcióra kattintva. 15. / 170 oldal

16 A kapcsolattartó adatainak megadását követően a Létrehozás gombra kattintva lehet a szerződéshez rendelni. A Vissza gomb megnyomásával kapcsolattartó nem kerül mentésre. c. Tenantok A szerződéshez kapcsolódó tenantok kerülnek itt felsorolásra. A tenant mellett lévő Szerkesztés funkcióra kattintva a korábban már bemutatott tenant szerkesztési felületre irányít át a rendszer Szerződés export, részletes export A Keretrendszerben kezelt szerződésesek kétféleképpen lehet exportálni a rendszerből: - Az Export funkcióra kattintva, amely a felületen megjelenő adatokkal egy csv állomány exportálja a szerződéseket. - A Részletes adat export funkcióra kattintva, amely a felületen megjelenő adatoknál több oszloppal egy csv állományba exportálja a szerződéseket. 16. / 170 oldal

17 4.2 Tenantok Az Indítópultról, a Tenant menedzsmentet elindítva a Tenantok listája jelenik meg. funkcionalitás eléréséhez Biztonsági módon szükséges bejelentkezni a rendszerbe. A teljes A tenantok az ASP 2.0 indulásakor kerültek tömegesen betöltésre a Keretrendszerbe és a többi szakrendszerbe is. A létrehozott tenantokhoz kapcsolódó adatokat megtekinteni és szerkeszteni lehet erről a felületről. Tenant manuális létrehozását a Szerződések modulból lehet indítani. 17. / 170 oldal

18 4.2.1 Tenant részletek megtekintése 1. A megtekinteni kívánt tenant sorában található Részletek műveletre kell kattintani. 2. A tenant részletek felületen tekinthetők át az adott tenanthoz rendelt adatok, blokkokba rendeződve. 3. A Vissza gomb megnyomásával lehet a tenantok listájára visszanavigálni. 18. / 170 oldal

19 4.2.2 Tenant módosítása 1. A szerkeszteni kívánt tenant sorában található Szerkesztés műveletre kell kattintani. 2. A tenant űrlapon keresztül módosíthatók az adott tenanthoz tartozó adatok. Az űrlapon sárga háttérrel vannak megjelölve a kötelező mezők. A tenant adatok öt blokkba vannak csoportosítva. a. Alapadatok 19. / 170 oldal

20 b. Biztonsági adatok - Egy faktoros: Az authentikációs mód esetén a rendszerbeállítástól függetlenül egy faktoros bejelentkezés lehetséges a tenantnál. - Két faktoros: Az authentikációs mód esetén a rendszerbeállítástól függetlenül két faktoros bejelentkezés lehetséges a tenantnál. - üres : Az authentikációs mód esetén a rendszerbeállítás szerinti authentikációs mód lesz alkalmazva. c. Önkormányzat adatai d. Egyedi attribútumok 20. / 170 oldal

21 e. Szolgáltatások 3. Az űrlapon elvégzett változtatásokat a Módosítás gomb megnyomásával lehet lementeni és a tenantok listájához irányít vissza a rendszer. A Vissza gomb megnyomásával a változtatások nem kerülnek mentésre és a tenantok listájához irányít vissza a rendszer Tenant export, részletes export A Keretrendszerben kezelt tenantokat kétféleképpen lehet exportálni a rendszerből: - Az Export funkcióra kattintva, amely a felületen megjelenő adatokkal egy csv állomány exportálja a tenantokat. - A Részletes adat export funkcióra kattintva, amely a felületen megjelenő adatoknál több oszloppal egy csv állományba exportálja a tenantokat. 21. / 170 oldal

22 4.3 Tenantcsoportok A tenantcsoportok segítségével a nagy tömegű adat kiküldéseknél lehet ezzel a Keretrendszer használatát gyorsítani/egyszerűsíteni, mint például rendszerüzenetek kiküldése. A tenantcsoportok funkcióit a Tenant menedzsmenten belül a Tenantcsoportok menüpont alatt lehet elérni. A teljes funkcionalitás eléréséhez Normál módon szükséges bejelentkezni a rendszerbe Tenantcsoport létrehozása 1. Új tenantcsoport létrehozni az Új csoport funkcióra kattintva lehet. 2. Tenantcsoport adatainak megadása és a csoportba sorolandó tenantok kiválasztását követően a Létrehozás gombra kattintva menthető a tenantcsoport. A csoportba kerülő tenantokat, a tenantok lista fölött lévő szűrő használatával lehet kiválasztani, majd a Beválasztott tenantok listába áthelyezni egyesével vagy tömegesen. Alternatív lehetőség a Beválasztott tenantok panel szűrőmezőjében lévő funkció használata, ami lehetővé teszi a kiválasztandó tenantok vágólapról történő bemásolását a tenantkódjuk alapján. 22. / 170 oldal

23 4.3.2 Tenantcsoport módosítása 1. A módosítandó tenantcsoport sorában lévő Szerkesztés műveletre kell kattintani. 2. A tenantcsoport módosítása ugyan azon az űrlapon történik, mint az létrehozás műveleté, a működése megegyezik vele, azzal a különbséggel, hogy a véglegesítő gomb neve: Módosítás. 23. / 170 oldal

24 4.3.3 Tenantcsoport részletek megtekintése 1. Egy tenantcsoport adatainak megtekintéséhez a Részletek műveletre kell kattintani az adott tenantcsoport sorában. 2. A részletek űrlapról a Vissza funkcióra kattintva lehet a tenantcsoport listára visszatérni Tenantcsoport törlése 1. Egy tenantcsoportot törléséhez a Törlés műveletre kell kattintani az adott tenantcsoport sorában. 2. A törlésre vonatkozóan a rendszer megerősítést kér. Az OK gombra kattintva a törlés végrehajtásra kerül. A Mégsem gombra kattintva a törlés nem történik meg. 24. / 170 oldal

25 4.3.5 Tenantcsoport export A tenantcsoport listán az Export funkcióra kattintva a felületen megjelenő adatokkal egy csv állományba exportál a rendszer. 25. / 170 oldal

26 4.4 Tenantok csoportos módosítása A tenantok csoportos módosításának segítségével a több tenantra vonatkozóan lehet egy szolgáltatást hozzáadni, módosítani vagy törölni, illetve módosítani az authentikációs módok beállításait. A teljes funkcionalitás eléréséhez Biztonsági módon szükséges bejelentkezni a rendszerbe. 1. Kattintsunk a Tenantok csoportos módosítása menüpontra. 2. Válasszuk ki az érintett tenantokat a Nincs kiválasztva gombra kattintva. 26. / 170 oldal

27 3. A tenantok listában rá kell szűrni a keresett tenantok nevére és egyesével vagy tömegesen áthelyezni a Kiválasztott tenantok listába. Alternatív lehetőség a Beválasztott tenantok panel szűrőmezőjében lévő funkció használata, ami lehetővé teszi a kiválasztandó tenantok vágólapról történő bemásolását a tenantkódjuk alapján. A tenantok kiválasztását követően a Bezárás gombra kell kattintani. 4. A tenantok kiválasztását követően meg kell határozni az érintett szolgáltatást, műveletet és időszakot és/vagy a biztonsági adatokkal kapcsolatos műveleteket. A Csoportos módosítás gombra kattintva a rendszer végrehajtja a megadott módosítási műveletet. 27. / 170 oldal

28 5. A tenantok módosításának eredményéről egy eredmény felületet mutat a rendszer. A Vissza gombbal a tenantok listájára irányít a rendszer. 28. / 170 oldal

29 5 Felhasználókezelés A felhasználókezeléssel kapcsolatos műveleteket részletesen taglalja az önkormányzatok részére kiadott felhasználói kézikönyv. Az indítópulton a Karbantartás blokkban érhető el az indító gombja. 5.1 Felhasználók Felhasználók részletes export Az önkormányzati tenantokkal ellentétben az ASP tenantban lehetőség van minden tenant felhasználójára vonatkozóan lekérdezni részletes exportot. 1. Kattintsunk a Részletes adat export funkcióra. 2. Megjelenik a tenant szűrő felület. 29. / 170 oldal

30 3. A tenantokat a Tenantok lista fölött lévő szűrő használatával lehet kiválasztani, majd a Kiválasztott tenantok listába áthelyezni egyesével vagy tömegesen. Alternatív lehetőség a Kiválasztott tenantok panel szűrőmezőjében lévő funkció használata, ami lehetővé teszi a kiválasztandó tenantok vágólapról történő bemásolását a tenantkódjuk alapján. Lehetőség van szolgáltatásokat is kiválasztani. Szolgáltatás kiválasztása esetén csak azok a szerepkörök fognak megjelenni az exportban, amelyek a kiválasztott szolgáltatáshoz kapcsolódnak. 4. A kiválasztás befejezése után kattintsunk az Export gombra. 5.2 Tenantok közötti helyettesítés A tenantok közötti helyettesítés kizárólag az ASP Központ számára, üzemeltetési célból érhető el, például arra az esetre, ha az önkormányzati tenanthoz tartozó egyetlen tenant adminisztrátor valamilyen okból nem tud bejelentkezni a rendszerbe. A tenantok közötti helyettesítés kizárólag a Keretrendszer szolgáltatásaira vonatkozik. A helyettesítés beállításához Biztonsági módon szükséges bejelentkezni a rendszerbe Tenantok közötti helyettesítés létrehozása 1. Válasszuk ki a felhasználót, akihez tenantok közötti helyettesítést szeretnénk rögzíteni és kattintsunk a sorában lévő Szerkesztés gombra. 2. Lépjünk át a Tenantok közötti helyettesítései fülre. 3. Nyomjuk meg a Helyettesítés létrehozása funkciót. 30. / 170 oldal

31 4. Válasszuk ki a tenantot és írjuk be a felhasználó nevét a Kit helyettesít mezőbe. Kizárólag létező felhasználónév megadásával fog működni a funkció. A Csak olvasás tulajdonság bejelölése esetén kizárólag olvasási joga lesz a helyettesítő felhasználónak. Az űrlap mentéséhez nyomjuk meg a Mentés gombot. 5. A létrehozott helyettesítés megjelenik a listában. A véglegesítéshez nyomjuk meg a Módosítás gombot Tenantok közötti helyettesítés alkalmazása 1. Bejelentkezés után a felhasználónév melletti kis nyílra kattintva listázódik a beállított tenantok közötti helyettesítés. Kattintsunk a kiválasztott helyettesítésre. 31. / 170 oldal

32 2. Átlépés után a rendszer jelzi, hogy a helyettesített nevében vagyunk belépve. A belépés módja szerinti Keretrendszeri funkciók érhetőek el számunkra. Visszatérni az ASP tenantba a felhasználónév melletti kis nyílra kattintva lehet, ahol a Visszatérés felhasználóra lehetőséget szükséges választani Tenantok közötti helyettesítés törlése 1. Válasszuk ki a felhasználót, akinél tenantok közötti helyettesítést szeretnénk törölni és kattintsunk a sorában lévő Szerkesztés gombra. 2. Lépjünk át a Tenantok közötti helyettesítései fülre. 3. A törlendő helyettesítés sorában kattintsunk a Törlés gombra. 4. A törlésre vonatkozóan a rendszer megerősítést kér. Az OK gombra kattintva a törlés végrehajtásra kerül. A Mégsem gombra kattintva a törlés nem történik meg. 5. A törölt helyettesítés már nem látható a listában. A véglegesítéshez nyomjuk meg a Módosítás gombot. 32. / 170 oldal

33 5.3 Bejelentkezett felhasználók A teljes funkcionalitás eléréséhez Biztonsági módon szükséges bejelentkezni a rendszerbe Bejelentkezett felhasználók megtekintése A Keretrendszerben lehetőség van lekérdezni a tenantokba bejelentkezett felhasználók számát és tenantonként a bejelentkezett felhasználókat is. 1. Kattintsunk a Bejelentkezett felhasználók menüpontra. 2. A menüpontra kattintva a rendszer tenantonként legyűjti a bejelentkezett felhasználók számát. A tenant nevére kattintva a rendszer megjeleníti a bejelentkezett felhasználókat. 3. Egy tenantra vonatkozóan lehetőség van a bejelentkezett felhasználók listájának Újratöltésére Bejelentkezett felhasználók kiléptetése A Keretrendszerben lehetőség van a tenantokba bejelentkezett felhasználók kiléptetésére. A kiléptetés időpontja a Rendszerváltozók menüben állítható be. 1. Kattintsunk a Bejelentkezett felhasználók menüpontra. 2. A menüpontra kattintva a rendszer tenantonként legyűjti a bejelentkezett felhasználók számát. A tenant nevére kattintva a rendszer megjeleníti a bejelentkezett felhasználókat. 33. / 170 oldal

34 3. Kattintsunk a felhasználó neve mellet lévő Kiléptetés gombra. 4. A rendszer visszakérdez: Biztosan kilépteti ezt a felhasználót? kattintsunk az OK gombra. 5. Ismét kattintsunk a tenant nevére. A kiléptetett felhasználó neve mellett megjelennek a kiléptetésre vonatkozó információk. 6. A kiléptetett felhasználó számára a következő token megújítás alkalmával a rendszer a következőt jelzi: "Az ön felhasználója kiléptetésre került. Kérjük, kattintson ide, az újbóli bejelentkezéshez. Az oldal X másodperc múlva automatikusan kilépteti, majd átirányítja a bejelentkező oldalra." A rendszer ez után megjeleníti a bejelentkezési képernyőt. 34. / 170 oldal

35 6 2F ideiglenes engedély Az ideiglenes engedélyek célja, hogy a 2F azonosítást használó tenantoknál legyen lehetőség a felhasználók részére átmenetileg eszköz nélküli belépést biztosítani. Ez olyan esetekre nyújt megoldást, ha egy felhasználó otthon felejtette a például az e-személyi igazolványát. Az ideiglenes engedély igénylésére vonatkozó eljárásrendet az önkormányzatok részére kiadott felhasználói kézikönyv tartalmazza. Az ideiglenes engedélyeket csak Biztonsági bejelentkezési móddal történő belépés esetén lehet karbantartani. Az indítópulton a Karbantartás blokkban érhető el az indító gombja. 6.1 Ideiglenes engedély létrehozása 1. Ideiglenes engedély kiadásához a megjelenő felületen lévő Engedély kiadása menüpontra kell kattintani engedély létrehozásához. 2. A megjelenő felületen meg kell határozni a tenantot, majd a felhasználót és megadni a kérelem azonosítóját (iktatószámát és az érvényesség idejét. A Létrehozás gombra kattintva az aktuális időponttól a megadott ideig lesz elérhető a felhasználónak az ideiglenes bejelentkezés. A felhasználó a Profilom menüpontban tudja megtekinteni, hogy van-e és meddig érvényes az ideiglenes engedélye. 35. / 170 oldal

36 6.2 Ideiglenes engedély megtekintése 1. Az ideiglenes engedélyek listán ki kell választani a tenantot, majd a felhasználót végül a Lekérdezés gombra kattintani, hogy az érintett felhasználó ideiglenes engedélyeit megkapjuk. 2. A felhasználóhoz tartozó ideiglenes adatok megtekintéséhez Részletek műveletre kell kattintani. 3. A megjelenő adatlapon a Vissza funkcióra kattintva lehet az ideiglenes listára visszamenni. 36. / 170 oldal

37 6.3 Ideiglenes engedély visszavonása 1. Az ideiglenes engedélyek listán ki kell választani a tenantot, majd a felhasználót végül a Lekérdezés gombra kattintani, hogy az érintett felhasználónak ideiglenes engedélyeit megkapjuk. 2. A felhasználóhoz tartozó ideiglenes engedély visszavonásához a Visszavonás műveletre kell kattintani. 3. Az ideiglenes engedély visszavonásához meg kell adni a visszavonás azonosítóját és okát, majd a véglegesítéshez a Visszavonás gombra kell kattintani. 37. / 170 oldal

38 4. A művelet végrehajtása után a sor státusza Visszavont értékre változik. 6.4 Ideiglenes engedély export, részletes export A Keretrendszerben kezelt ideiglenes engedélyeket kétféleképpen lehet exportálni a rendszerből: - Az Export funkcióra kattintva, amely a felületen megjelenő adatokkal egy csv állomány exportálja a szerződéseket. - A Részletes adat export funkcióra kattintva, amely a felületen megjelenő adatoknál több oszloppal egy csv állományba exportálja a kiadott ideiglenes engedélyeket. 38. / 170 oldal

39 7 Indítópult adminisztráció Az Indítópult adminisztráció segítségével lehet az indítópulton megjelenő gombokat menedzselni és rendszerüzeneteket küldeni a felhasználók számára. Az indítópulton a Karbantartás blokkban érhető el az indító gombja. A funkciók eléréséhez Normál módon szükséges bejelentkezni a rendszerbe. 7.1 Alkalmazáslinkek A modul segítségével az Indítópulton megjelenő alkalmazás linkek (gombok) felhasználói felületen keresztül menedzselhetők, illetve lehetőség van a meglévő linkek megjelenítési sorrendjének változtatására. 39. / 170 oldal

40 7.1.1 Alkalmazáslink létrehozása 1. Az alkalmazáslink lista tetején az Alkalmazáslink létrehozása funkcióra kell kattintani. 2. A megjelenő űrlapon ki kell tölteni a szükséges adatokat. a. A Szolgáltatás mezőnél kiválasztható az érintett üzleti szolgáltatás (szakrendszer). Ez szabályozza, hogy milyen szakrendszeri szerepkörök kiosztásakor jelenik meg a gomb a felhasználó részére. A mező üresen hagyása esetén az alkalmazáslink a szolgáltatástól független lesz. b. A Megnevezés rovatnál megadott név fog a gombon megjelenni. c. Az URL-nél megadott címre fogja az indítópult irányítani a felhasználót. d. A kategóriánál kiválasztott blokkban fog az új gomb megjelenni. e. A megnyitás típusánál megadott módon fogja a rendszer az URL-t megnyitni. f. A biztonsági művelet beállítása esetén a link csak olyan felhasználónak jelenik meg, akinek a megadott biztonsági művelethez joga van. Az alkalmazáslink rögzítéséhez a Létrehozás gombra kell kattintani. 40. / 170 oldal

41 7.1.2 Alkalmazáslink részletek megtekintése 1. A kiválasztott alkalmazáslinkre adatainak megtekintéséhez a Részletek műveletre kell kattintani. 2. A részletek oldalról a Vissza funkcióra kattintva lehet a listához visszatérni. 41. / 170 oldal

42 7.1.3 Alkalmazáslink szerkesztése 1. A kiválasztott alkalmazáslinkre módosításához a Szerkesztés műveletre kell kattintani. 2. A szerkesztéskor két különböző felület jelenhet meg. Minkét esetben a Módosítás gombot szükséges megnyomni a szerkesztés véglegesítéséhez. a. Keretrendszert érintő alkalmazáslink esetén b. Szakrendszert érintő alkalmazáslink esetén 42. / 170 oldal

43 7.1.4 Alkalmazáslink sorrend módosítása 1. Az alkalmazás linkek megjelenítési sorrendjét a Sorrend módosítása funkcióra kattintva lehet megtenni. 2. Az alkalmazás linkek sorrendje kategóriánként (blokkonként) értelmezett. A sorrend módosítását a Fel/Le gombokkal lehet változtatni, majd a Módosítás gombra kattintva lehet az véglegesíteni. 43. / 170 oldal

44 7.1.5 Alkalmazáslink törlése 1. Az eltávolítandó alkalmazáslinknél a Törlés műveletre kell kattintani. 2. A törlésre vonatkozóan a rendszer megerősítést kér. Az OK gombra kattintva a törlés végrehajtásra kerül. A Mégsem gombra kattintva a törlés nem történik meg Alkalmazáslink export Az alkalmazáslinkek az Export funkció segítségével lehet egy csv állományba exportálni. 44. / 170 oldal

45 7.2 Rendszerüzenetek A Keretrendszerben lehetőség van üzenetek küldésére, amelyek az indítópulton jelennek meg. Ilyen üzenetek lehetnek például a rendszerkarbantartások ideje vagy egyéb fontos információk, amelyeket a tenantok felhasználói részére lehet ebben a formában eljuttatni. A rendszerüzeneteknek három fajtáját különböztetjük meg: - kiemelt központi rendszerüzenet - nem kiemelt központi rendszerüzenet - szakrendszeri rendszerüzenet 1. A rendszerüzenetek kezelése a Rendszerüzenetek menüpont alatt érhető el. 2. Megjelennek a rendszerben már korábban rögzített üzenetek listája Rendszerüzenet létrehozása 1. Új üzenet létrehozásához a Rendszerüzenetek létrehozása funkcióra kell kattintani. 45. / 170 oldal

46 2. Töltsük ki az üzenet adatokat. a. Aktualitás ideje: Az az időpont, amitől kezdve az üzenet látható. Lehetőséget biztosít a rendszerüzenet előkészítésére, még a publikálása előtt. Alapértelmezetten az aktuális dátum. b. Küldés ideje: A rendszerüzenet létrehozásának ideje. Alapértelmezetten az aktuális dátum. c. Lejárat ideje: Az az időpont, amitől kezdve az üzenet már nem látható. d. Központi: A tulajdonság bejelölése esetén minden tenant minden felhasználója megkapja az üzenetet. e. Kiemelt: Annak meghatározása, hogy az üzenet kiemelt lesz-e vagy sem. f. Tárgy: Az üzenet tárgya. g. Szöveg: Az üzenet szövege, amely formázható. 46. / 170 oldal

47 3. Az üzenet létrehozásakor az üzenet adatok mellett meghatározható a címzettek csoportja is: a. Tenant: azon felhasználók kapják meg, akik a kiválasztott tenant felhasználói, több tenant felhasználói, több tenant is megadható b. Szolgáltatás: azon felhasználók kapják meg, akik az adott szolgáltatáshoz kapcsolódó valamilyen szerepkörrel rendelkeznek. c. Szerepkör: azon felhasználók kapják meg, akik az adott szerepkörrel rendelkeznek. Fontos, hogy a Szolgáltatások és a Szerepkörök egyikét szükséges csak beálltani a helyes működéshez. Mindhárom esetben a szűrőfelületen válasszuk ki az értékeket, majd nyomjuk meg a Bezárás gombot. 4. A Létrehozás gombra kattintva lehet az üzenetet menteni. 47. / 170 oldal

48 7.2.2 Rendszerüzenet részletek megtekintése 1. Egy rendszerüzenet adatait az adott sorban található Részletek műveletre kattintva lehet megtekinteni. 2. Az adatlapról a Vissza funkció megnyomásával lehet a listára visszatérni. 48. / 170 oldal

49 7.2.3 Rendszerüzenet módosítása 1. Egy rendszer üzenet módosításához az adott üzenet sorában található Szerkesztés műveletre kell kattintani. 2. A változtatásokat a Módosítás gombra kattintva lehet véglegesíteni. 49. / 170 oldal

50 7.2.4 Rendszerüzenet törlése 1. Az eltávolítandó üzenetnél a Törlés műveletre kell kattintani. 2. A törlésre vonatkozóan a rendszer megerősítést kér. Az OK gombra kattintva a törlés végrehajtásra kerül. A Mégsem gombra kattintva a törlés nem történik meg Részletes adat export A rendszerüzeneteket a Részletes adat export funkció segítségével lehet egy csv állományba exportálni. 50. / 170 oldal

51 8 Rendszer adminisztráció A rendszer adminisztrációs felületet az Indítópult Karbantartás blokkjából a Rendszer adminisztráció gomb megnyomásával érhető el. 8.1 Rendszerváltozók A rendszerváltozók azok a paraméterek, amelyek a Keretrendszer működését befolyásolják. A biztonsági rendszerváltozókat kizárólag Biztonsági bejelentkezési móddal lehet szerkeszteni. Az ASP Központ által leggyakrabban karban tartott rendszerváltozókat a következő táblázat tartalmazza: Kód Leírás Contract.AVDHEnabled AVDH szolgáltatás engedélyezése Contract.NondisclosureAgreementCheckEnabled Titoktartási nyilatkozat bekérés engedélyezése Contract.NondisclosureTenantExceptions Titoktartási nyilatkozat kivételek kezelése Global.AllowedBrowsers Engedélyezett böngészők Global.DefaultAutoCompletePageSize Legördülő lista sorok száma Global.DefaultListPageSize Lista oldalakon sorok száma Global.DefaultUploadFileExtensions Alapértelmezetten feltölthető fájltípusok Global.DefaultUploadImageExtensions Alapértelmezetten feltölthető képtípusok Global.HelpEnabled Súgó engedélyezve Global.IsErrorDetailsEnabled Hiba részletek Global.MaxItemsToExport Exportálható elemek száma Global.MaxUploadableFileSize Feltölthető fájl maximális mérete (MB) IdCard.AllowedBrowsers E-kártya engedélyezett böngészők IdCard.AllowedPlatforms E-kártya engedélyezett platformok QForm.SurveyMaxSkipCount Kiemelt kérdőív kitöltésének maximális elnapolása QForm.SurveyMaxSkipCountEnabled Kiemelt kérdőív kitöltésének kényszerítése RTC.SharingInfoText Képernyőmegosztás információs szöveg STS.AllowedAuthMode_Normal Normál bejelentkezési authentikációs mód STS.AllowedAuthMode_Privileged Privilegizált bejelentkezési authentikációs mód STS.AllowedAuthMode_SecurityRelated Biztonsági bejelentkezési authentikációs mód STS.CertificateWarningLevel1 Figyelmeztetés tanúsítvány lejáratáról 1 STS.CertificateWarningLevel2 Figyelmeztetés tanúsítvány lejáratáról 2 STS.IsCertAuthEnabled Tanúsítvány alapú authentikáció engedélyezve STS.IseSzigAuthEnabled eszig authentikáció engedélyezve STS.IsU2FAuthEnabled U2F authentikáció engedélyezve STS.IsUserActivationEnabled Felhasználó aktiválás funkció engedélyezése STS.PasswordChangeWaitPeriod Minimális jelszó érvényességi idő STS.PasswordExpiration Jelszó lejárati idő STS.PasswordResetRequestExpirationDate Jelszó változtatási kérés érvényesség 51. / 170 oldal

52 Kód Leírás STS.PasswordWarningLevel1 Figyelmeztetés jelszó lejáratáról 1 STS.PasswordWarningLevel2 Figyelmeztetés jelszó lejáratáról 2 STS.SignIn2FChoiceEnabled 2F bejelentkezés választható engedélyezése STS.SignInBadPasswordLockedInterval Hibás belépés után kitiltás időtartama STS.SignInBadPasswordMaxCount Hibás belépési kísérletek maximális száma STS.SignInInfoText Bejelentkezési képernyő információs szöveg System.SystemMessageMaximumLength Rendszer üzenet szövegének maximális hossza TelepPortalDomain Települési portál domain név Tenant.IsCustomTenantAdminEnabled Egyedi tenant admin engedélyezve Tenant.NewTenantAdminRoles Új tenant admin alapértelmezett szerepkörei Tenant.TenantCodePattern Tenant kód szabály Tenant.TenantCodePatternDescription Tenant kód szabály üzenet Tenant.TenantFilterMaxResponseItemCount Szűrő baloldali panel látható elemek száma U2F.AllowedBrowsers U2F engedélyezett böngészők U2F.AllowedPlatforms U2F engedélyezett platformok User.Belepes2FEngedelyMaxNapokSzama Ideiglenes 2F engedély maximális hossza napban User. RegExValidator reguláris kifejezéssel leírt formátuma User.FelhasznaloPasswordPattern Jelszó szabály User.FelhasznaloPasswordPatternDescription Jelszó szabály üzenet User.ForceLogoutRequestExpirationInterval Kijelentkeztetési határidő User.FullNamePattern Felhasználó teljes név szabály User.FullNamePatternDescription Felhasználó teljes név szabály üzenet User.JelszoTortenetQuantity Jelszó történet elemek száma User.LockNotificationRoleCodes Felhasználó zárolásáról értesítendő szerepkör User.ProfileDelegationBackwardDaysNumber Profilom menüben megjelenő helyettesítések User.SzakrendszerAdminSzerepkorok Szakrendszerek admin szerepkörei User.UserNamePattern Felhasználói név szabály User.UserNamePatternDescription Felhasználói név szabály üzenet Rendszerváltozó részletek megtekintése 1. A rendszerváltozók listán az adott rendszerváltozó sorában lévő Részletek műveletre kell kattintani a részletek megjelenítéséért. 52. / 170 oldal

53 Formázott: Sorkizárt 53. / 170 oldal

54 2. A rendszerváltozók listára való visszatéréshez a Vissza funkcióra kell kattintani Rendszerváltozó módosítása 1. A rendszerváltozók listán az adott rendszerváltozó sorában lévő Szerkesztés műveletre kell kattintani az űrlap megjelenítéséért. 54. / 170 oldal

55 2. A rendszerváltozókon végzett változtatások rögzítéséhez a Módosítás gombra kell kattintani Rendszerváltozó export A rendszerváltozókat az Export funkció segítségével lehet egy csv állományba exportálni. 55. / 170 oldal

56 8.2 Kódszótár A kódszótárakban találhatóak azok az értékcsoportok (kódszótárak) és azok elemei, amelyeket a felhasználók az Keretrendszeren belül tudnak legördülő menük értékeként választani az űrlapokon. A funkció eléréséhez a Kódszótár menüpontra kell kattintani Kódszótár módosítása Kódszótárakat létrehozni és törölni a felületen keresztül nem lehet, csak azok elnevezését tudjuk módosítani. 1. A Kódszótárak felület bal oldali paneljében találhatóak a kódszótárak. Egy kódszótár sorában lévő Szerkesztés műveletre kell kattintani. 2. A kódszótár név változtatását a Módosítás gombra kattintva lehet véglegesíteni. 56. / 170 oldal

57 8.2.2 Kódszótár export A kódszótárok exportálásához a kódszótár lista tetején lévő Export funkcióra kell kattintani Kódszótár elemek A kódszótárakhoz tetszőleges mennyiségű elem tartozhat. A kódszótár elemeket a kódsztár sorában található Elemei műveletre kattintva lehet listázni. 57. / 170 oldal

58 Kódszótár elem létrehozása 1. Új kódszótár elem hozzáadásához az elemek lista tetején található Új kódszótár elem funkcióra kell kattintani. 2. A megjelenő űrlapon a kitöltést követően az új elem hozzáadásához a Létrehozás gombra kell kattintani. 58. / 170 oldal

59 Kódszótár elem szerkesztése 1. A módosítandó kódszótár elem sorában a Szerkesztés műveletre kell kattintani. 2. A megjelenő űrlapon a változtatásokat követően a Módosítás gombra kell kattintani. 59. / 170 oldal

60 Kódszótár elem törlése Kódszótár elem törlésekor csak logikai törlés kerül végrehajtásra. A kódszótár elem sorában a Törlés funkcióra kell kattintani a törléshez Kódszótár elem export Egy kódszótár elemeinek exportálásához a kódszótár elemek lista tetején lévő Export funkcióra kell kattintani. 60. / 170 oldal

61 8.3 Távoli elérés hívók A Távoli elérés hívók menüpont segítségével tarthatók karban azoknak a szakrendszereknek az urljei, akik a Keretrendszer egy-egy szolgáltatását, vagy modulját hívják. A funkcionalitás eléréséhez Biztonsági módon szükséges bejelentkezni a rendszerbe Távoli elérés hívók létrehozása 1. Kattintsunk az Távoli elérés hívó létrehozása funkcióra. 2. Válasszuk ki a rendszert és írjuk be a hozzá kapcsolódó url-eket. Az url-eket a + gomb megnyomásával tudjuk rögzíteni. A véglegesítéshez kattintsunk a Létrehozás gombra. 61. / 170 oldal

62 8.3.2 Távoli elérés hívók részletek megtekintése 1. A módosítandó tétel sorában kattintsunk a Részletek gombra. 2. Az adatlapon található Vissza funkcióval lehet a listára visszatérni Távoli elérés hívók módosítása 1. A módosítandó tétel sorában kattintsunk a Szerkesztés gombra. 62. / 170 oldal

63 2. Lehetőségünk van a szakrendszerhez felvenni új url-eket a + gomb megnyomásával, a meglévő url-t szerkeszteni a ceruza ikonnal, illetve törölni az x gombbal. A véglegesítéshez a Módosítás gombot szükséges megnyomni Távoli elérés hívók törlése 1. A módosítandó tétel sorában kattintsunk a Törlés gombra. 2. A törlésre vonatkozóan a rendszer megerősítést kér. Az OK gombra kattintva a törlés végrehajtásra kerül. A Mégsem gombra kattintva a törlés nem történik meg. 63. / 170 oldal

64 8.4 Távoli elérés engedélyek A Távoli elérés engedélyek menüpont segítségével tarthatók karban a Távoli elérés hívóknál paraméterezett szakrendszerek a Keretrendszer melyik szolgáltatását, vagy modulját hívhatják meg. A funkcionalitás eléréséhez Biztonsági módon szükséges bejelentkezni a rendszerbe Távoli elérés engedélyek létrehozása 1. Kattintsunk az Új távoli elérési engedély funkcióra. 2. Válasszuk ki a hívó félt, az engedély típust valamint a státuszt a lenyitható cellából. A véglegesítéshez kattintsunk a Létrehozás gombra. 64. / 170 oldal

65 8.4.2 Távoli elérés engedélyek részletek megtekintése 1. A módosítandó tétel sorában kattintsunk a Részletek gombra. 2. Az adatlapon található Vissza funkcióval lehet a listára visszatérni. 65. / 170 oldal

66 8.4.3 Távoli elérés engedélyek módosítása 1. A módosítandó tétel sorában kattintsunk a Szerkesztés gombra. 2. A véglegesítéshez a Módosítás gombot szükséges megnyomni. 66. / 170 oldal

67 8.4.4 Távoli elérés engedélyek törlése 1. A módosítandó tétel sorában kattintsunk a Törlés gombra. 2. A törlésre vonatkozóan a rendszer megerősítést kér. Az OK gombra kattintva a törlés végrehajtásra kerül. A Mégsem gombra kattintva a törlés nem történik meg. 8.5 Azonosító feloldás Az Azonosító feloldás hibakeresés esetén hasznos funkció akkor, ha egy tenant vagy felhasználó kapcsán kizárólag a guid áll rendelkezésünkre. 1. Kattintunk az Azonosító feloldás funkcióra a menüsorban. 2. Válasszuk ki az Objektum típusát (Tenant vagy Felhasználó), másoljuk be a meglévő azonosítót (guid-ot), majd kattintsunk a Keresés gombra. A Törölt-e jelölőnégyzet bepipálásával a törölt elemek is lekérdekhetők. 67. / 170 oldal

68 3. Amennyiben az azonosító formátuma megfelelő és maga az azonosító valid, a Keresési találat blokkban megkapjuk az eredményt. 68. / 170 oldal

69 9 Törzsadatmenedzsment A Törzsadatmenedzsment modul feladata, hogy az itt kezelt adatokat a szakrendszerek felé biztosítsa integrációs pontokon keresztül. A Törzsadatmenedzsment az Indítópulton a Karbantartás blokkból indítható. A törzsadatok egyenkénti menedzselésére az alábbi funkciókat biztosítja a Keretrendszer: - Részletek megtekintése - Létrehozás - Módosítás - Törlés - Export Az alábbi törzsadatok típusok érhetők el a Keretrendszerben: - Hiteles partnerek o Cégek o Civil szervezetek o Egyéni vállalkozók o Földhivatalok o Költségvetési szervek o Közjegyző - Cím o Országok o Települések o Irányítószámok o Címek - Kódjegyzékek o Szakmakód o SZJ o Társulási körzetkód o TEAOR o TESZOR o VTSZ o Bevallási jogcímkód - Kódjegyzékek (csak Részletek és Export funkcióval) o Jegybanki alapkamat - Kódjegyzékek (csak Részletek funkcióval) o COFOG kód o Járás o Lakosságszám kategória o Megyekód o Önkormányzat típus kódja o Pénzügyi körzet o Szakágazat kódja o Szektorkód o Szervtípuskód o Település típus kódja A kódszótár menedzsment funkció a Címeken kerül bemutatásra. 69. / 170 oldal

70 9.1 Elem létrehozása 1. Új elem létrehozásához a lista tetején található Cím létrehozása funkcióra kell kattintani. 2. Az űrlapon az adatok megadását követően a Létrehozás gombra kell kattintani. 70. / 170 oldal

71 9.2 Elem részletek megtekintése 1. Egy elem adatainak megtekintéséhez a megtekinteni kívánt elem sorában található Részletek műveletre kell kattintani. 2. Az adatlapon található Vissza funkcióval lehet a listára visszatérni. 71. / 170 oldal

72 9.3 Elem módosítása 1. A módosítandó elem sorában a Szerkesztés műveletre kell kattintani. 2. A változtatások mentéséhez a Módosítás gombra kell kattintani. 72. / 170 oldal

73 9.4 Elem törlése 1. Az eltávolítandó elem sorában a Törlés műveletre kell kattintani. 2. A törlésre vonatkozóan a rendszer megerősítést kér. Az OK gombra kattintva a törlés végrehajtásra kerül. A Mégsem gombra kattintva a törlés nem történik meg. 9.5 Elem export Az listában szereplő elemeket az Export funkció segítségével lehet egy csv állományba exportálni. 73. / 170 oldal

74 9.6 Közjegyzők A közjegyzők törzsadatainak kapcsán lehetőség van az állomány külső forrásból történő frissítésére Közjegyzők frissítése 1. Lépjünk a Hiteles partnerek menün belül a Közjegyzők almenübe. 2. Indítsuk el a Közjegyzők frissítése funkciót. 3. A rendszer megerősítést kér a funkció futtatásához. Kattintsunk az OK gombra. 4. A rendszer jelzi, hogy a művelet végrehajtása folyamatban van. Lehetőségünk van a Megszakítás gombbal megszakítani a szinkronizációt. 5. A szinkronizáció végeztével a rendszer ismét jelez. Kattintsunk a Vissza gombra. 74. / 170 oldal

75 9.6.2 Közjegyzők szinkronizációs napló 1. A szinkronizációs napló megtekinthető közvetlenül a szinkronizáció lefutása után. a. A Napló megtekintése gombra kattintva az aktuális szinkronizáció eredményét tekinthetjük meg. b. Az Összes naplóbejegyzés megtekintése gombra kattintva pedig az összes eddigi szinkronizáció eredményét lehetőségünk van megtekinteni. 2. A funkció később is elérhető, ehhez a Szinkronizációs napló funkcióra szükséges kattintani. 3. Az Összes naplóbejegyzés megtekintése vagy a Szinkronizációs napló funkció megnyomása után listázódnak a korábban futtatott szinkronizációk naplói. A Részletek gombra kattintva tekinthető meg a kiválasztott szinkronizációs napló. 75. / 170 oldal

76 4. A szinkronizációs napló részletek oldalon láthatók a szinkronizációval kapcsolatos legfontosabb adatok, köztük a módosított tételek is. A szinkronizáció lefutása után közvetlenül is ezt a felületet kapjuk a Napló megtekintése gombra kattintva. Az adatlapon található Vissza funkcióval lehet a listára visszatérni. 76. / 170 oldal

77 9.7 Jegybanki alapkamat A jegybanki alapkamat törzsadatainak kapcsán lehetőség van az állomány külső forrásból történő frissítésére Jegybanki alapkamat frissítése 1. Lépjünk a Kódjegyzékek menün belül a Jegybanki alapkamat almenübe. 2. Indítsuk el a Jegybanki alapkamat frissítése funkciót. 3. A rendszer megerősítést kér a funkció futtatásához. Kattintsunk az OK gombra. 4. A rendszer jelzi, hogy a művelet végrehajtása folyamatban van. Lehetőségünk van a Megszakítás gombbal megszakítani a szinkronizációt. 5. A szinkronizáció végeztével a rendszer ismét jelez. Kattintsunk a Vissza gombra. 77. / 170 oldal

78 9.7.2 Jegybanki alapkamat szinkronizációs napló 1. A szinkronizációs napló megtekinthető közvetlenül a szinkronizáció lefutása után. a. A Napló megtekintése gombra kattintva az aktuális szinkronizáció eredményét tekinthetjük meg. b. Az Összes naplóbejegyzés megtekintése gombra kattintva pedig az összes eddigi szinkronizáció eredményét lehetőségünk van megtekinteni. 2. A funkció később is elérhető, ehhez a Szinkronizációs napló funkcióra szükséges kattintani. 3. Az Összes naplóbejegyzés megtekintése vagy a Szinkronizációs napló funkció megnyomása után listázódnak a korábban futtatott szinkronizációk naplói. A Részletek gombra kattintva tekinthető meg a kiválasztott szinkronizációs napló. 78. / 170 oldal

79 4. A szinkronizációs napló részletek oldalon láthatók a szinkronizációval kapcsolatos legfontosabb adatok, köztük a módosított tételek is. A szinkronizáció lefutása után közvetlenül is ezt a felületet kapjuk a Napló megtekintése gombra kattintva. Az adatlapon található Vissza funkcióval lehet a listára visszatérni. 79. / 170 oldal

80 9.8 Költségvetési szervek A költségvetési szervek kapcsán lehetőség van az állomány külső forrásból történő automatikus vagy manuális frissítésére, valamint a tenant nyilvántartás frissítésére is Automatikus frissítés 1. Lépjünk a Hiteles partnerek menün belül a Költségvetési szervek almenübe. 2. Indítsuk el az Automatikus kódtár frissítés vagy Automatikus KSZERV frissítés funkciót. A folyamat mindkét esetben megegyezik. 3. A rendszer megerősítést kér a funkció futtatásához. Kattintsunk az OK gombra. 4. A rendszer jelzi, hogy a művelet végrehajtása folyamatban van. A Szinkronizációt állapota blokkban figyelemmel kísérhetjük az előrehaladást. Lehetőségünk van a Megszakítás gombbal megszakítani a szinkronizációt. 80. / 170 oldal