Szakiskolai Fejlesztési Program. Szakiskolai belföldi mobilitási program megvalósítása tanulók részére ÚTMUTATÓ A PÁLYÁZATI ŰRLAP KITÖLTÉSÉHEZ

Átírás

1 Szakiskolai Fejlesztési Program Szakiskolai belföldi mobilitási program megvalósítása tanulók részére ÚTMUTATÓ A PÁLYÁZATI ŰRLAP KITÖLTÉSÉHEZ /13 -

2 Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék... 2 Általános tudnivalók... 3 A. A pályázat tartalma... 4 B. Intézményi adatok... 4 C. Tartalom... 5 D. Költségvetés E. Nyilatkozatok F. Mellékletek Pályázati Naptár /13 -

3 Jelen dokumentum célja, hogy segítséget nyújtson a mobilitási projektekre vonatkozó pályázati űrlap kitöltéséhez és a projekt költségvetésének elkészítéséhez. Általános tudnivalók Kérjük, a pályázati űrlapot szövegszerkesztővel töltse ki, az eredeti MS Word dokumentum átszerkesztése nélkül. A tartalmi kérdések cellái minden esetben automatikusan bővülnek, amennyiben a szövegmennyiség túllépi az űrlap által előre meghatározott területet. A pályázati űrlapon található táblázatok sorok beszúrásával bővíthetők, illetve szükség esetén másolással sokszorosíthatók. A pályázati űrlap minden rovatát figyelmesen töltse ki. A pályázati űrlap hiányos kitöltése tartalmi hiányosságnak számít, mely jelentősen csökkenti a pályázat értékét. Legyen figyelemmel továbbá a pályázat formai és tartalmi követelményeinek betartására. A formai követelményeket a pályázati űrlap I. számú melléklete tartalmazza (ellenőrző lista). Annak érdekében, hogy a mobilitási pályázat minősége megfelelő legyen, a következő szempontokra fektessen különös hangsúlyt: - a pályázati felhívásban megfogalmazott célokkal való összhang; - részletes munkaterv a projekt teljes időtartamára vonatkozóan (beleértve a szervezést és a résztvevők felkészülését, a mobilitási időszakot, az értékelést és a tapasztalatok terjesztését); - a mobilitási időszak intenzív, tréningszerű lebonyolítása; - a projekt pedagógiai korszerűsége, a Szakiskolai fejlesztési program céljaival való összhangja (a Szakma Módszertár című módszertani ötletgyűjtemény segítséget nyújthat a programok során alkalmazott munkamódszerek megtervezésében); - a küldő és a fogadó intézmények tanulói aktívan részt vesznek és/vagy együttműködnek a programok megvalósításában; - a küldő és a fogadó intézmények szerepvállalása és elkötelezettsége a projekt megvalósításában; - megszerzett tapasztalatok várható hasznosulása; - költséghatékonyság. A pályázatot a hivatalos pályázati űrlapon, nyomtatott változatban (egy eredeti, és két másolati, az eredetivel mindenben megegyező, aláírással és pecséttel ellátott példányban) kell eljuttatni az alábbi címre: NSZFI Szakiskolai Fejlesztési Program Koordinációs Iroda Drabek Nikoletta referens 1085 Budapest, Baross utca 52. A pályázat elektronikus változatát, mely formailag és tartalmilag mindenben megegyezik a postai úton benyújtott példánnyal, kérjük, küldje el a drabek.nikoletta@nive.hu címre is. Jelen kiadványunk a pályázati űrlap kitöltésével kapcsolatos tudnivalókat az űrlap felosztása szerint haladva, pontokba szedve ismerteti. - 3/13 -

4 A. A pályázat tartalma Írjon rövid (max. 100 szavas) összefoglalást a projektről a következő tematikát követve: a pályázat háttere, a partnerintézmények és a részt vevő tanulók igényei, céljai; a projekt megvalósításának lépései, az ezzel kapcsolatban tervezett tevékenységek; a mobilitási időszak tartalma; a projekt megvalósításától várt eredmények. Az összefoglaló elsődleges célja az, hogy tömör áttekintést nyújtson a projekt céljairól, tartalmáról és a megvalósítandó tevékenységekről, kiemelve a projektet jól jellemző markáns elemeket. Amennyiben a pályázat sikerrel jár, a későbbiekben a nyertes projektekről készülő összefoglalókat megjelentetjük. Javasoljuk, hogy az összefoglalót a pályázati űrlap kitöltése után készítsék el, amikor alaposabban átgondolták, kialakították a projekt egyes elemeit. B. Intézményi adatok A pályázó intézmény adatai A szakiskolai belföldi mobilitási programban pályázatot kizárólag a Szakiskolai fejlesztési program II. hetven szakiskolája nyújthat be. Magánszemélyek csak intézményeken keresztül pályázhatnak mobilitási támogatásra. Először a pályázó intézmény adatait adják meg. A pályázó intézmény egyben a küldő intézmény is, ez azt jelenti, hogy az intézmény saját tanulói számára pályázza meg és bonyolítja le a mobilitási projektet. A pályázó intézmény feladata, hogy benyújtsa a pályázatot és aláírja a támogatási megállapodást, ezen kívül jogi, adminisztratív és pénzügyi értelemben felelős a projekt megvalósításáért, valamint elkészíti a fogadó partnerekkel együttműködve a projektbeszámolókat. Az adatok megadásánál figyeljen a következőkre: A pályázatért felelős személy nevénél kérjük, hogy a projekttel ténylegesen foglalkozó személy nevét adják meg és ne az intézményvezető adatait. A későbbiekben a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet (NSZFI) ezzel a személlyel tartja majd a kapcsolatot, őt keresi a projekttel kapcsolatos kérdésekkel, aktuális teendőkkel. Ebből következően a kapcsolattartó személynél azt a munkatársat jelöljék meg, aki naprakész információkkal rendelkezik majd a projektről. Kérjük, jelölje meg, hogy a tanulók mobilitására irányuló projekt benyújtásával egyidőben intézménye pályázik-e tanárok/oktatók mobilitására is. Egy intézmény tanulói és tanári mobilitásra is benyújthat pályázatot, azonban a tanulókra és tanárokra/oktatókra vonatkozóan külön-külön csak egyet-egyet. A benyújtott tanulói mobilitási pályázat több alprojektből is állhat (pl. eltérő célok/tevékenységek/fogadóhelyek/résztvevők), vagyis egy iskola több tanulói csoport mobilitását is megvalósíthatja. A fogadó intézmény(ek) adatai A mobilitási projektben fogadó intézményként az alábbi intézmények vehetnek részt: a Szakiskolai fejlesztési program I. szakaszában részt vevő szakiskola; a Szakiskolai fejlesztési program II. szakaszában részt vevő szakiskola; - 4/13 -

5 egyéb szakképző intézmény; TISZK a kereskedelmi és iparkamara, illetve az agrárkamara helyi szervezete; regionális átképző központ; vállalat, vállalkozás; erdei iskola; egyéb szakképzéssel kapcsolatban tevékenykedő szervezet. A fogadó intézmények azok az intézmények, amelyek aktívan részt vesznek a tanulók szakmai programjának kialakításában és lebonyolításában. Tehát fogadó intézménynek számít például az a partner szakiskola, amely a pályázó intézménnyel közösen kidolgozott szakmai program lebonyolítását kézben tartja, és aki a tanulókat mintegy vendégül látja. Ugyanakkor nem számít fogadó intézménynek például az a külső gyakorlóhely, vállalkozás, ahol a tanulók 1-2 órás üzemlátogatást tesznek. A projektben több fogadó intézmény is részt vehet, ebben az esetben az intézmények adatainak megadásához szükséges táblázat másolással sokszorosítható. A fogadó intézmények az ország különböző régióiban is lehetnek, azonban minden esetben a pályázó intézménytől legalább 100 km távolságban kell lenniük, ezzel elősegítve az ország különböző régióiban található intézmények közti együttműködést, a helyitől eltérő tapasztalatok, módszerek megismerését. Kérjük, hogy minden fogadó intézmény esetén csatolja azok szándéknyilatkozatait, melyek formai és tartalmi követelményeit a pályázati űrlap II. számú melléklete tartalmazza (a pályázat benyújtásának időpontjában elegendő a fogadó intézmény(ek) faxon elküldött szándéknyilatkozata, azonban a támogatási szerződés megkötéséhez szükség lesz az eredeti szándéknyilatkozat(ok)ra). A fogadó intézmények szándéknyilatkozataikban térjenek ki az együttműködésben betöltött konkrét szerepükre (hány tanulót fogadnak, milyen időtartamra, milyen szakmai programot biztosítanak nekik). C. Tartalom Az 1. pontban adjon világos áttekintést a projekt célkitűzéseiről az alábbiak figyelembevételével: Mutassa be intézménye képzési profilját és az ebből adódó sajátosságokat. Ismertesse azon intézményi, illetve a mobilitásban résztvevők esetében egyéni szinten (általánosságban a tanulók szintjén) felmerülő igényeket, melyek alátámasztják a mobilitási projekt szükségességét. Mutassa be azokat a fejlesztendő területeket, amelyek esetében a mobilitási projektben való részvételtől javulást várnak. Vázolja intézménye azon stratégiai céljait, melyek elérését a tanulók mobilitása elősegíti. A projekt céljai legyenek összhangban a 2. pontban felsorolt célkitűzések közül az Ön által megjelöltekkel, mindazonáltal mutassanak túl azok általános vonásain. A projekt tartalmára és célcsoportjaira vonatkozó konkrét célok megfogalmazásával tegyék egyértelművé pályázatuk létjogosultságát és azt, hogy a tanulók mobilitása, mint eszköz alkalmas céljaik megvalósítására. Amennyiben a pályázatban több, egymástól eltérő jellegű mobilitási időszakra pályáznak (pl. a résztvevők között különböző évfolyamokon tanuló fiatalok is vannak, vagy a fogadóintézmények és az általuk nyújtott szakmai programok nagymértékben eltérnek egymástól), akkor nagy valószínűséggel a projekt célrendszere is összetettebb lesz. Kérjük, - 5/13 -

6 ilyen esetben is törekedjen a konkrét célmeghatározásra, és az eltérő résztvevőkre, illetve fogadó intézményekre vonatkozóan külön-külön is dolgozza ki a célkitűzéseket. A 2. pontban szereplő célkitűzések közül többet is megjelölhet. A célkitűzésekhez való kapcsolódást a pályázat egészének tükröznie kell, különös tekintettel a szakmai munkaprogramra és a várható eredményekre. Kérjük, a 3. pontban konkrétumok megfogalmazásán keresztül fejtse ki, hogy a mobilitási projekt hogyan járul hozzá a megjelölt célkitűzések megvalósításához. Kérjük, ne feledje, hogy a mobilitás, mint eszköz segíti intézményük céljainak elérését, de önmagában nem lehet célja a projektnek. Ezért kulcsfontosságú a projekt konkrét céljainak meghatározása, mert a mobilitás szakmai programjának kidolgozása e célok ismerete nélkül csak általánosságokat eredményezhet. A 4. pontban a mobilitás résztvevőit kell bemutatnia. A résztvevők a Szakiskolai fejlesztési program II. szakaszában részt vevő szakiskolák tanulói lehetnek. Egy projekten belül több, 4-12 főből álló tanulói csoport mobilitását lehet megvalósítani. A résztvevők bemutatására szolgáló táblázat kitöltése során figyeljen a következőkre: A táblázatban az egy időben utazó tanulói csoportok mindegyikére külön sort töltsön ki. Amennyiben több csoport is utazik a projektben, az elkülöníthetőség érdekében a táblázat első oszlopában nevezze meg (vagy lássa el sorszámmal) a különböző csoportokat. Amennyiben a csoportok felsorolásához a táblázatban nem áll rendelkezésre elegendő hely, a táblázat sorok beszúrásával szabadon bővíthető. Minden csoportra vonatkozóan adja meg a csoport létszámát (min. 4, max. 12 fő). Minden diákcsoporttal egy kísérő tanár utazik. A mobilitás időtartamának megadásánál, kérjük, vegye figyelembe, hogy a tanulók 6-12 (naptári) napot tölthetnek a fogadó intézmény(ek)nél. Ez az időintervallum magában foglalja a partnerintézmény(ek) megközelítéséhez szükséges utazás idejét is. Az időtartam kalkulálásánál legyenek tekintettel arra a megkötésre, hogy a mobilitási időtartam minden napjának tartalmaznia kell valamilyen szakmai programot. A mobilitási időszak tervezett kezdetét a későbbiekben, amennyiben a projekt lebonyolítása során ez szükségessé válik, természetesen lehet módosítani. A módosításról a pályázat kiíróját tájékoztatni kell. Az 5. pontban kerül sor a mobilitás gerincét képező szakmai programtervezet bemutatására. A mobilitási projektek résztvevői egy vagy több fogadó intézményben intenzív munkaprogramot bonyolítanak le, amely többek között az alábbi elemekből állhat: iskolai és iskolán kívüli tanműhelyek, gyakorlati képzőhelyek megismerése (tanulók, oktatók és külső cégek együttműködésében); a fogadó intézménnyel kapcsolatban álló, környékbeli cégek, vállalatok, munkahelyek látogatása, ott gyakorlati munkavégzés, pl. olyan munkafázisok, technológiák megismerése, amelyek a küldő intézményben és a környékbeli cégeknél, vállalatoknál nem állnak rendelkezésre; közös projektek megvalósítása a fogadó intézményben a két intézmény diákjainak bevonásával, a küldő és fogadó intézmény tanulói közötti diákpartnerségek kialakítása, pl. a mobilitás időtartama alatti vegyes tanulópárok kialakítása; szakképesítéssel rendelkező fiatalok meghívása szakmai beszélgetésre, pl. a fogadó szakiskola volt tanulói; a küldő és fogadó intézmények tanulói közötti sportversenyek, vetélkedők szervezése. - 6/13 -

7 A tervezett szakmai programokat napi bontásban, a tevékenységek helyszínének feltüntetésével fejtse ki. Kérjük, a szakmai programokat és azokon a résztvevők szerepét (megfigyelés, gyakorlati munkavégzés stb.) próbálja meg minél konkrétabban meghatározni. A szakmai programok napi bontása, illetve egyes elemei (pl. a résztvevők másik céghez/gyakorlóhelyhez mennek üzemlátogatásra) a projekt lebonyolítása során módosulhatnak. A tervezett szakmai programot és annak ütemtervét az alábbiak figyelembevételével dolgozza ki: Egyaránt tartsa szem előtt a küldő intézmény céljait és a résztvevők szakmai fejlődési igényeit. A tanulók igényeire szabott szakmai programok kialakításának érdekében célszerű velük közösen eltervezni a programokat. A szakmai programokat a küldő és fogadó intézmény(ek) tanárai lehetőség szerint a tanulók bevonásával közösen dolgozzák ki, olyan módon, hogy azok megvalósításában a küldő és a fogadó intézmények tanulóinak feltéve, hogy a fogadó intézmény is iskola módja legyen az aktív részvételre és/vagy együttműködésre. A programnak természetesen részét képezik a szakmai vonatkozású kulturális programok, melyeket szíveskedjenek szintén feltüntetni fel a napi programok között. A szakmai program bírálata az egyik leghangsúlyosabb elem a pályázat értékelése során, ezért fektessenek kiemelt figyelmet a szakmai és a szakmai vonatkozású kulturális tevékenységek minél pontosabb megtervezésére. A 6. pontban kerül sor a fogadó intézmény(ek) bemutatására. Ebben a részben jellemezze legfeljebb 100 szóban a projektben részt vevő fogadó intézményeket. Szakképző intézmények esetén mutassa be azok a projekt szempontjából releváns képzési profilját, vállalkozásoknál azok gazdasági szférában elfoglalt helyét. Írjon arról is, hogy mióta állnak kapcsolatban a fogadó intézmény(ek)kel, hogyan építették ki a partnerséget, és hogy került-e már sor valamilyen együttműködésre, közös projektre az intézményeik között stb. Írja le, hogy a fogadó intézmény(ek) milyen feladatokat vállal(nak) a projekt lebonyolítása során. Ez legyen összhangban a fogadó intézmény(ek) által kiállított szándéknyilatkozat(ok)ban foglaltakkal is. Mutassa be ezen kívül a fogadó intézmény(ek)nek a projekt szempontjából releváns infrastrukturális vagy szakmai hátterét (pl. a tanműhely vagy a külső gyakorlati hely rövid bemutatása, amennyiben ide látogatást tesznek a résztvevők stb.). A 7. pontban mutassa be a részt vevő tanulók kiválasztásának folyamatát és szempontjait. A mobilitási projektre vonatkozó támogatás egy bizonyos tanulói létszámra kerül megítélésre és nem konkrét személyekre. A kedvezményezettek kiválasztása a pályázó intézmény feladata és lehetősége. A programban a szakiskolák bármelyik évfolyamán tanuló diákok részt vehetnek. Ebben a pontban fejtse ki, hogy milyen módszereket terveznek a kedvezményezettek kiválasztására. Ha pályázat útján választják ki a kedvezményezetteket, írja le, hogy kik vehetnek részt a pályázaton, milyen feltételeket támasztanak a leendő résztvevőkkel szemben, hogy mik lesznek a jelentkezések elbírálásának szempontjai és végül kik fognak dönteni a résztvevők kiválasztásáról. Amennyiben már a pályázat benyújtásakor rendelkezésre áll a kedvezményezettek kiválasztására szolgáló bármilyen dokumentum (pályázati felhívás, feltételrendszer, tesztek, egyéb kiválasztási eszközök stb.), kérjük, csatolja azokat a pályázati anyaghoz. A kiválasztás során ajánlott motivációs levélet kérni a jelentkezőktől, annak érdekében, hogy valóban a mobilitási program iránt leginkább érdeklődő, a sikeres megvalósítás iránt elkötelezett tanulókat választhassák ki. A kiválasztás leírásánál ügyeljen arra, hogy a szelekciós folyamat minden potenciális jelentkezővel szemben igazságos és átlátható legyen, valamennyiük számára biztosítsa az - 7/13 -

8 esélyegyenlőséget. Törekedjenek a nemek szerinti méltányosságra, illetve segítsék elő a különböző szempontból hátrányos helyzetű személyek bevonását. A 8. pontban a részt vevő tanulók mobilitást megelőzően tervezett felkészüléséről kell írnia. A mobilitás maximális hasznosulása érdekében kiemelt szereppel bír a részt vevő tanulók megfelelő szintű felkészülése, ezért kellő időt és forrást tervezzenek erre a tevékenységre. A tanulók az előre megszerzett ismereteik birtokában még hatékonyabban ki tudják használni a fogadó intézmény(ek)ben rendelkezésükre álló időt. A felkészülés módszereit és eszközeit körültekintően, a tanulók igényeinek maximális figyelembevételével válasszák ki, alkossák meg, és ezt részletesen írja le a pályázati űrlapban. A felkészülés célja egyebek mellett, hogy a tanulók az utazás előtt tájékozódjanak a fogadó intézmény(ek)ben folyó oktatási/vállalkozási tevékenységekről, a fogadó régió történelmi, társadalmi, kulturális és gazdasági életéről stb. Javasoljuk, hogy a felkészülés csoportos formában történjen, mert ezáltal a mobilitáson részt vevő tanulók jobban megismerik egymást, így csapatformáló szerepe is van. A felkészülés módja lehet: a fogadó intézmény(ek) tanulóival való közvetlen kapcsolatfelvétel; egyéni adatgyűjtés a fogadó intézmény(ek)ről és a fogadó régióról; előzetes találkozó a fogadó intézmény(ek) képviselőivel. Javasoljuk, hogy a felkészülésben a mobilitáson részt vevő tanulói létszámnál nagyobb számban vegyenek részt a tanulók, mert így egyrészt a felkészítésen való aktív részvétel is szelekciós szemponttá válhat, másrészt az esetleges visszamondásokat, lemorzsolódást is lehet pótolni. A felkészülés során érdemes gondolni arra is, hogy az utazó tanulók szüleinek is tartsanak tájékoztatást, mintegy szülői felkészítést a gyermekeikre váró programokról, a mobilitás részleteiről (utazás, szállás, étkezés stb.), az esetleges anyagi vonzatokról stb. A szülők együttműködése elengedhetetlen a projektek sikeres megvalósulásához, ezért mindenképpen gondoljanak rájuk is! Kérjük, a jelen pontban térjen ki arra is, hogy intézménye milyen módon kívánja motiválni a tanulókat a részvételre. A 9. pontban a projekt egyéni és intézményi szinten várható eredményeit kell ismertetnie. Kérjük, a várható eredményeket konkrétumokon keresztül, a projekt célkitűzéseivel összhangban mutassa be. Külön térjen ki az intézmény szintjén várt eredmények (pl. iskolapartnerségek kialakítása, közös projektek megvalósítása, oktatásszervezési kérdésekkel kapcsolatos újítások bevezetése/adaptálása, tananyagfejlesztés stb.) és a részt vevő tanulók szintjén várt eredmények (pl. konkrét szakmai ismeretek szerzése, munkatapasztalat szerzés, szociális készségek fejlődése, világlátás tágulása, tanulás iránti motiváció erősödése stb.) ismertetésére. Térjen ki továbbá az intézmény mobilitásban részt nem vevő tanulóinak szempontjából releváns várható eredmények bemutatására is (pl. egy hasonló mobilitásban való részvétel iránti igény növekedése). Amennyiben a projekt során születik valamilyen konkrét produktum (pl. oktatási segédanyag, fotók illetve videofelvételek, oktatófilmek egy adott technológia, munkafolyamat végzéséről, internetes blog a mobilitás mindennapjairól stb.), kérjük, azt szintén említse meg. A 10. pontban, kérjük, vázolja, hogy a projekt megvalósulásának menetét, illetve az elért eredményeket milyen módszerrel, mely intézmények/személyek bevonásával kívánják értékelni. Az értékelést a projekttevékenységek szerves részeként a projektmunka egészére terjesszék ki, és mind az egyes feladatok befejezését követően, mind a projektszakaszok lezárásakor végezzék el. Az értékelési feladatokhoz is érdemes hozzárendelni a határidőket és felelősöket. - 8/13 -

9 Érdemes előre meghatározni azokat a projektszakaszokat, mérföldköveket, ahol a projekt megvalósulásának menetét össze lehet vetni a tervezettekkel (pl. a résztvevők felkészülése, a szakmai program megvalósulása, a tapasztalatok megosztása az intézmény egészével stb.). Az értékelésbe célszerű a részt vevő felek minél szélesebb körét bevonni, így a résztvevőkön kívül a küldő és fogadó intézményeket, a szakmai program lebonyolításában részt vevő egyéb intézményeket (külső gyakorlóhelyek, egyéb vállalkozások stb.), de akár a tanulók szüleit is. A projekt lezárásakor a teljes projektciklust értékelni kell mind szakmai, mind menedzsment szempontból. A projekt értékelésekor összegezzék a megszerzett tapasztalatokat és elért eredményeket, illetve vizsgálják meg, hogy az egyes résztvevők (személyek és intézmények) projekttel szembeni elvárásai teljesültek-e. Ebben a pontban nem elegendő az egyes lépések és tevékenységek felsorolásszerű leírása, hanem kellő részletességgel kifejtett tervet kell bemutatni. Ügyelni kell arra is, hogy a vázolt tevékenységek relevánsak és valóban kivitelezhetőek legyenek a projekt értékelése szempontjából. A 11. pontban a projekt megvalósítása során nyert hasznos tapasztalatok (projektmenedzsment, módszertan, együttműködés stb.), illetve az esetleges projekttermékek terjesztésére tervezett tevékenységeket kell bemutatnia. A projekttermékek sokfélék lehetnek (tanulói, illetve oktatói segédanyagok, módszertani ötletek, óravázlatok, tanulmányok, jegyzetek, oktatófilmek, cikkek stb.), ennek megfelelően sokféle terjesztési mód kínálkozik. Optimális esetben a projekt folyamatos nyomonkövetése, az értékelési és a terjesztési tevékenység szorosan összekapcsolódik, így növelve e folyamatok eredményességét. Írja le, hogy milyen tevékenységeken keresztül kívánják szélesebb körben megismertetni a projektet és annak eredményeit, tapasztalatait, termékeit. A terjesztési tevékenységek célzott és hatékony megvalósításához érdemes a projekt várható eredményeit és tapasztalatait tekintetbe vevő terjesztési stratégiát és cselekvési tervet kidolgozni. Már a projekt tervezése során szenteljenek figyelmet annak, hogy milyen jellegű információkat (pl. szakmai újdonságok, szakmai tevékenységek, az esetlegesen készített projekttermék stb.); mely célcsoportoknak (pl. a küldő intézmény tanulói, tanárai és oktatói, az intézmény fenntartója, a külső gyakorlati helyek oktatói, a résztvevő tanulók szülei stb.); milyen eszközök és kommunikációs csatornák révén (pl. intézményen belüli tanulói előadások, nyílt nap, diáknap, szakmai napok, az intézmény honlapja, cikkek a helyi médiában stb.); milyen szinteken (a küldő/fogadó intézmény szintjén, megyei/régiós szinten, esetleg országos szinten); milyen ütemezésben (pl. rövidebb hírek a helyi médiában a projekt indulásakor, részletesebb beszámoló a projekt lezárásakor); mely partnerintézmények, illetve személyek által (pl. a küldő intézmény, a résztvevők, a fogadó intézmény, a szakmai program lebonyolításában részt vevő egyéb intézmények stb.); mekkora költséggel (pl. egy kisebb szakmai program költségei, egy szakmai kiadvány költségei stb.) kívánnak terjeszteni. - 9/13 -

10 A terjesztés a projekt megvalósítását folyamatosan végigkísérő, illetve a projekt lezárását követően is folytatandó feladat, hiszen a részeredmények (pl. a résztvevők és a fogadó intézmény(ek) listája és bemutatása stb.) az intézményen belül és kívül (pl. a küldő intézmény külső gyakorlati helyei felé) is érdeklődésre tarthatnak számot. A terjesztési tevékenységek megvalósításában a fogadó intézmény(ek) is aktív szerepet vállalhatnak, hiszen egy más régióból érkező tanulói csoport vendégül látása saját környezetükben is hírértékkel bír. A 12. pontban megadott táblázat alapján részletezze a projekt teljes időtartamára vonatkozó munkatervet. A projektek legkorábban július 15-én indulhatnak és legkésőbb november 15-ig tarthatnak. A projektek az alábbi szakaszokból állnak: a résztvevők kiválasztása, felkészülése; a szakmai program véglegesítése; a mobilitáshoz szükséges adminisztratív tevékenységek elvégzése (utazás, szállás megszervezése, helyettesítési rend kialakítása stb.); a mobilitási időszak lebonyolítása (részvétel az intenzív szakmai programon); a projekt tapasztalatainak és eredményeinek feldolgozása és értékelése; a projekt tapasztalatainak és eredményeinek célzott terjesztése (ez túlnyúlhat a projekt megvalósítási időszakán); a projekt megvalósításáról szóló beszámoló elkészítése. A pályázati űrlapon megadott táblázatban összegezze a pontokban leírtakat. Jelölje meg a projekt szakaszait, azokat töltse meg tartalommal, tevékenységekkel, alakítsa ki az egyes szakaszok időbeli ütemezését (kezdetét és végét), határozza meg az adott projektszakaszért felelős intézményeket és személyeket, valamint az adott tevékenység elvégzésétől várt eredményeket. (Például: A szakmai program véglegesítése: július 25. augusztus 5. A küldő és fogadó intézményekben kijelölt projektfelelősök. A küldő intézmény és a résztvevők igényeit figyelembe vevő, tevékenységekben gazdag szakmai program megszületése.) D. Költségvetés A költségvetés tervezésénél tartsa szem előtt a költségtakarékosság elvét. A költségvetés legyen reális, álljon összhangban a tervezett tevékenységekkel és a kedvezményezettek számával. Az egyes pályázók által elnyerhető támogatásnak nincs előre meghatározott minimális vagy maximális összege. A támogatás odaítélésének alapja a pályázatban bemutatott részletes munka- és költségterv. A pályázat beadásakor nehéz fél évre előre megtervezni a költségvetést, az is elképzelhető, hogy a pályázat elfogadásakor a bírálók alacsonyabb összeget ítélnek meg a projekt költségeire, mint amennyit Ön a pályázatban tervez. Amennyiben ez utóbbi történik, lehetőség van a megítélt támogatás alapján a költségvetés, valamint a tevékenységek módosítására, a projekt lényeges elemei azonban ez esetben sem változhatnak. A program által nyújtott támogatás kizárólag a mobilitási tevékenységekhez közvetlenül kapcsolódó, a projekt futamideje alatt (leghamarabb július 15., legkésőbb november 15. között) felmerülő következő költségvetési tételekre használható fel: utazási költségek: a küldő intézmény és a fogadó intézmény(ek) közötti utazás, helyi közlekedés; - 10/13 -

11 a küldő intézmény résztvevőinek szállás és étkezési költségei a mobilitás során; dologi költségek (útikönyvek, papír, irodaszer stb.); személyi költségek (megbízási díjak: pl. szervezésre, helyettesítésre és kísérő tanárra vonatkozóan). A projekt során felmerülő, az előbb említett költségtételektől eltérő egyéb költségeket (pl. eszközbeszerzés) a pályázónak saját pénzügyi forrásaiból kell fedeznie. A diákokat kísérő tanár utazási, szállás és étkezési költsége is elszámolható a támogatás terhére. A szakmai és költségterv táblázatban a költségeket az egyes költségvetési tételek szerint, külön sorokban részletezze. (A táblázat szükség esetén további sorok beszúrásával bővíthető.) Mutassa be költségvetési soronként, hogy az igényelt támogatás kiszámításakor milyen tevékenységeket terveztek, és adja meg az azokhoz tartozó költségeket. Példa: Költségtétel megnevezése Igényelt támogatás (Ft) Utazás (Szeged-Győr viszonylatban) Szeged-Budapest IC 2. oszt. félárú menettérti jegy 10 főre Budapest-Győr IC 2. oszt. félárú menettérti jegy 10 főre A költségek részletes, alapos terve a pályázat elbírálásának egyik kiemelt szempontja. Elszámolható költségek részletezése Dologi költségek 1. Utazási költségek Az utazási költségek számlával igazoltan számolhatók el Csak azok az utazási költségek számolhatóak el, melyek közvetlenül kapcsolódnak a projektben leírt, elfogadott tevékenységekhez. A helyi utazási költségeket is itt kell feltüntetni. Vasúton történő utazás esetén a 2. osztályú vonatjegy számolható el. 2. Szállásköltségek A szállásköltségek számlával igazoltan számolhatók el. Kérjük, hogy lehetőség szerint a szállást úgy tervezzék, hogy a költség a reggeli árát is tartalmazza. A szállásköltségekre reggelivel együtt legfeljebb Ft/fő/nap számolható el. 3. Étkezési költségek Az étkezési költségek számlával igazoltan számolhatók el. Az étkezési költségekre legfeljebb Ft/fő/nap számolható el. 4. Egyéb dologi költségek Az egyéb dologi költségek számlával igazoltan számolhatók el. Papír, irodaszer költség legfeljebb Ft-ig tervezhető. Útikönyv legfeljebb Ft-ig tervezhető. - 11/13 -

12 5. Igénybevett szolgáltatások Belépőjegyek a szakmai vonatkozású kulturális programokhoz. Legfeljebb 3 program/hét fogadható el. Személyi költségek: E költségtípus alatt fedezhetőek: 1. Küldő intézménynél Programhoz kapcsolódó előkészítési, szervezési, terjesztési feladatatok ellátására megbízási szerződéssel egy fő kérhető fel legfeljebb 20 órában. Óránként maximum Ft-os díjazással, mely tartalmazza a bérjárulékokat. Kísérőtanári feladatok ellátására egy fő bízható meg kizárólag megbízási szerződéssel, naponta legfeljebb Ft-os díjazással, mely tartalmazza a bérjárulékokat. Helyettesítési feladatok ellátására a kísérő tanár óraszámainak megfelelő óraszámban, óránként legfeljebb Ft-os díjazással, mely tartalmazza a bérjárulékokat. 2. Fogadó intézménynél Programhoz kapcsolódó bonyolítási feladatatok ellátására megbízási szerződéssel egy fő kérhető fel legfeljebb 20 órában. Óránként maximum Ft-os díjazással, mely tartalmazza a bérjárulékokat. E. Nyilatkozatok A pályázatot az intézmény hivatalos képviselőjének aláírásával és az intézmény pecsétjével kérjük ellátni. F. Mellékletek I. melléklet Ellenőrző lista Javasoljuk, hogy a pályázat elkészítését követően, még a postára adás előtt az ellenőrzőlista segítségével ellenőrizze, hogy a pályázata megfelel-e az abban foglaltaknak: a pályázó intézmény pályázati felhívás szerinti megfelelősége; a pályázat hivatalos pályázati űrlapon történő benyújtása; a pályázatnak az intézmény hivatalos képviselője általi aláírásával és az intézmény pecsétjével történt hitelesítése; megfelelő példányszám (3 példány, melyből legalább egy eredeti); a postai feladás dátuma; a pályázat elküldése elektronikus úton a drabek.nikoletta@szakma.hu címre; minimum egy fogadó intézmény formailag és tartalmilag megfelelő szándéknyilatkozatának megléte. kitöltött támogatási előleg kérő lap. II. melléklet Szándéknyilatkozat minta A pályázathoz a projektben részt vevő minden fogadó intézménytől szándéknyilatkozatot kell mellékelni. A szándéknyilatkozat(ok) formai és tartalmi követelményeit a pályázati űrlap - 12/13 -

13 II. számú melléklete tartalmazza. A pályázattal együtt elegendő a szándéknyilatkozatok másolt/faxolt példányát beküldeni, azonban a nyertes pályázatok esetén a szerződéskötéshez mindenképpen szükség lesz a partnerek eredeti szándéknyilatkozataira is. A pályázatnak legalább egy fogadó intézmény formai és tartalmi követelményeknek megfelelő szándéknyilatkozatát tartalmaznia kell, ennek hiányában a pályázat formai hibásnak minősül. III. melléklet Előlegkérő lap Amennyiben nem nyújtanak be Előlegkérő lapot, úgy támogatási előleg biztosítására nincs lehetőség. Pályázati Naptár Esemény mobilitási pályázat beadási határideje (postai bélyegzőn szereplő dátum!) pályázat formai, tartalmi és pénzügyi bírálata, hiánypótoltatás Várható időpont/ határidő március április 7. május 15. értesítés bírálati döntésről május 20. Nyertes pályázatok esetén szerződéskötés június 20. támogatási előleg utalása a projekt legkorábbi indulása július 15. a projekt legkésőbbi lezárása november 15. a beszámoló benyújtása a támogatási előlegen felül, az elfogadott elszámolás alapján még kifizethető támogatási összeg átutalása a támogatási szerződés szabályos megkötése után, amennyiben a pályázó a pályázatában igényelte a projekt befejezését követő legfeljebb 15 napon belül, de legkésőbb november 19-ig a záró beszámoló hiánytalan beküldését, elbírálását, és elfogadását követő egy hónapon belül *** További információkért forduljanak hozzánk bizalommal: NSZFI Szakiskolai Fejlesztési Program Koordinációs Iroda 1085 Budapest, Baross utca 52. salakta.tunde@szakma.hu, drabek.nikoletta@nive.hu A PÁLYÁZÁSHOZ SOK SIKERT KÍVÁNUNK! - 13/13 -