JOGI SZABÁLYZAT SZELLEMI ALKOTÁSOK KEZELÉSÉRE

Átírás

1 JOGI SZABÁLYZAT SZELLEMI ALKOTÁSOK KEZELÉSÉRE (1.0 változat) A EHOUSE Kft. taggyűlése a jelen Szabályzatot a... / számú határozatával elfogadta és annak alkalmazását a EHOUSE Kft. -ben től kötelezővé tette. A munkavállalók részére történő ismertetés és kihirdetés án történt meg, akik a Szabályzat megismerését és tudomásulvételét külön Jelenléti íven aláirásukkal igazolták. A Szabályzat elektronikusan elérhető a EHOUSE Kft. web oldaláról megnyitható Riglersystem szoftverben, vagy munkaidőben betekintésre a EHOUSE Kft. titkárságán.... Miklós Márton Ügyvezető Igazgató Oldal 1 / 34

2 A SZABÁLYZAT TARTALMA 1. BEVEZETŐ, A SZABÁLYZAT CÉLJA 2. FOGALMAK ÉRTELMEZÉSE 2.1 Szellemi Vagyon meghatározása 2.2 Szellemi Alkotás és kapcsolódó fogalmak 3. JOGI KÖRNYEZET, JOGSZABÁLYOK 4. A SZABÁLYZAT HATÁLYA 4.1. A Szabályzat személyi hatálya 4.2. A Szabályzat tárgyi hatálya 5. KAPCSOLÓDÓ JOGOK 5.1. A Szellemi Alkotásokhoz kapcsolódó jogok 6. ELJÁRÁSI SZABÁLYOK 6.1. Az eljárásokban résztvevő személyek 6.2. Eljárás a Szellemi Alkotások kezelésére 7. ÉRDEKELTSÉGI RENDSZER, DIJAZÁS 7.1. A szolgálati Szellemi Alkotások alkotóinak díjazása 7.2. Az alkalmazotti Szellemi Alkotások alkotóinak díjazása 7.3. Az egyéb Szellemi Alkotások alkotóinak díjazása 7.4. Az azonosítók díjazása 7.5. Közreműködők díjazása 8. A SZABÁLYZAT MEGSÉRTÉSE 9. MELLÉKLETEK 1. sz. Melléklet: Szellemi Alkotás AZONOSITÁS adatlap (T1 Templét) 2. sz. Melléklet: Díjazási szerződés forma Oldal 2 / 34

3 1. BEVEZETŐ, A SZABÁLYZAT CÉLJA Tudás-orientált világunkban egy vállalkozás nemzetközi versenyképességének fenntartásában kiemelt jelentősége van az emberi tudáson és kreativitáson alapuló, minden területre kiterjedő folyamatos innovációnak. Élen maradni, megfelelő gazdasági eredményeket elérni azon múlik, hogy milyen minőségben, milyen tudástartalommal, áron és időben sikerül termékeket, szolgáltatásokat piacra juttatni. A kulcs az ÚJ ÖTLET és az abból kiinduló sikeres innováció. A szakemberek birtokában levő és dokumentumokban fellelhető tudásvagyon a EHOUSE Kft.- ben (továbbiakban kiterjesztve: Szellemi Vagyon ) egy olyan innovációs potenciált jelent, amelynek szisztematikus megismerése, gyarapítása, tudatos hasznosítása alapja a fenntartható fejlődésnek és kiaknázása növeli a vállalkozás piaci előnyeit, gazdasági sikereit. Valamennyi érdekelt, a munkavállalók, a vezetők, a tulajdonosok, az üzleti partnerek és végső soron a társadalom érdekében is. A Szellemi Vagyon értékes elemei a jól menedzselt Szellemi Eszközök. A Szellemi Eszközök alapjai azok az ötletek, koncepciók, újszerű válaszok amelyeket a EHOUSE Kft. munkatársai a tevékenységük során jelentkező kihívások, problémák megoldására vagy felismert új lehetőségek kiaknázására alkotnak meg. Azokat összefoglalóan Szellemi Alkotások -nak nevezzük. Ide soroljuk a találmányokat, know how megoldásokat, újításokat, új formákat, márkaneveket, szerzői alkotásokat. Az azonosított Szellemi Alkotások menedzselése új és komplex kihívás, amelynek megoldására szolgál a EHOUSE Kft ben bevezetett Riglersystem Szellemi Vagyon Menedzsment Rendszer (röviden: RS Rendszer). A jelen szabályzat a vonatkozó jogszabályokkal, a EHOUSE Kft. belső működési rendjével és az RS Rendszerrel összhangban került kialakításra. A Szabályzat célja a) Elősegíteni azt, hogy a EHOUSE Kft. -ben hatékonyan valósuljon meg a munkavállalók és a Szabályzat hatálya alá tartozó más személyek által létrehozott Szellemi Alkotások azonosítása, nyilvántartása, értéknövelő menedzselése és végső soron sikeres hasznosítása; b) Eljárási szabályokat és jogi kereteket biztosítani az a) pont alatti célok eléréséhez; c) Rögzíteni az alkotók és más résztvevő személyek motivációs rendszerének alapelveit. Oldal 3 / 34

4 2. FOGALMAK ÉRTELMEZÉSE 2.1. SZELLEMI VAGYON meghatározása Az ábrán látható módon a Riglersystem koncepció szerint egy gazdasági szervezet Szellemi Vagyona tartalmaz minden azonosítható (dokumentálható) monetárisan értékelhető nem-fizikai jellegű vagyoni elemet. Ennek következtésben az RS Rendszer alapján készített Szellemi Vagyon-mérleg és Kimutatás a Szellemi Vagyonról valós képet mutat. RS Szellemi Vagyon (SZV) A Szellemi Vagyon egy gazdasági szervezetben az azonosított, értékkel bíró nem-fizikai jellegű vagyoni elemek halmaza. Magában foglalja a Szellemi Eszközöket (SZE) Szellemi Eszköz Jelölteket (SZEJ) és a Goodwill Elemeket. A Szellemi Eszközök a hagyományos számviteli rendszerben már aktívált és nyilvántartott tételek, továbbá és azok amelyek ott valamilyen okból nem szerepelnek. A Szellemi Eszköz Jelölteket és a Goodwill elemeket a hagyományos számviteli rendszerek nem mutatják ki, az RS Rendszer azonban igen. Szellemi Eszközök (SZV) A gazdasági szervezet termelő eszközei, amelyek működtetése gazdasági eredménnyel jár különböző módokon: árprémium, többletértékesítés, licenc bevételek, költségek csökkentése és egyéb hasznosítás által. A Szellemi Eszközök jelentősége különösen nagy az innovatív, tudásalapú technológiai vállalkozások esetében, ahol a fizikai jellegű eszközök szerepe eltörpül a szellemiek mellett. A RS Rendszerben a Szellemi Eszközökre vonatkozó meghatározások és követelmények tekintetében a Nemzetközi Számviteli Standard 38. fejezetét (IAS38) és az általános jogi Oldal 4 / 34

5 normákat tartjuk iránymutatónak. Azok figyelembevételével: Az IAS38 szerint a Szellemi Eszköz egy olyan erőforrás, amely múltbeli események eredményeként a gazdálkodó egység ellenőrzése alatt áll és amelyből a gazdálkodó egységnek várhatóan jövőbeli gazdasági hasznai származnak. A Szellemi Eszköz (Immateriális Eszköz, angolul: Intangible Asset) egy azonosítható, fizikai megjelenéssel NEM rendelkező, NEM monetáris eszköz. Az azonosíthatóságnak való megfelelés akkor áll fenn, ha a Szellemi Eszköz elválasztható a gazdálkodó egységtől, onnan ki lehet vonni, el lehet önmagában adni, bérbe lehet adni a hozzá kapcsolódó jogokkal vagy kötelezettségekkel együtt (pl. szabadalom) vagy szerződésen alapuló vagy más jogokból keletkezik, függetlenül attól, hogy a gazdálkodó egységtől elválasztható-e vagy sem (pl. nagy értékű kutatási szerződés) A Szellemi Eszközt a számviteli nyilvántartásban csak akkor kell megjeleníteni, ha valószínű, hogy az eszköznek tulajdonítható gazdasági hasznok be fognak folyni a gazdasági egységhez, és a Szellemi Eszköz bekerülési értéke megbízhatóan meghatározható. Figyelemmel ezen követelményekre a RS Rendszerben a Szellemi Eszközökre a következő 4 jellemző teljesülését követeljük meg mint RS Standard : DOKUMENTÁLT ELLENŐRZÖTT BEKERÜLÉSI ÉRTÉK JÖVŐBENI HASZON - az azonosíthatóság, elválaszthatóság feltétele - rendelkezés törvényes jogokból származik amely érvényesíthető - megbízhatóan meghatározható legyen - bemutatható ésszerű és indokolható feltételezésekkel. Amennyiben ezen 4 feltétel nem áll fenn egy tételre, viszont intézkedésekkel teljesíthetők akkor az adott tételt Szellemi Eszköz Jelölt -nek tekintjük. A magyar számviteli jogszabály szerint a Szellemi Eszközök nek az Immateriális Javak cím alatt szereplő csoportok felelnek meg. Befektetett eszközöknek minősülnek - hatásuk egy évnél hosszabb. IMMATERIÁLIS JAVAK Szellemi Eszközök csoportjai: 1. Alapítás, átszervezés aktivált értéke (új gazdasági szervezet létrehozásával kapcsolatos, vagy meglévő vállalkozás működési feltételeinek jelentős bővítése, átalakítása, átszervezése során felmerülő közvetlen költségek) Oldal 5 / 34

6 2. Kísérleti fejlesztés aktivált értéke (olyan K+F költségek aktiválása, melyek a jövőben várhatóan megtérülnek) 3. Vagyoni értékű jogok (tulajdonból származó, önállóan is forgalomképes jogok, a gazdasági szervezet más tulajdonos eszközeit használva tud működni, nem kapcsolódnak ingatlanhoz) 4. Szellemi termékek (a gazdasági szervezet tevékenységét közvetlenül és tartósan szolgáló Szellemi Alkotások) 5. Üzleti vagy cégérték (a vállalkozás jó hírneve akkor ha a vállalkozást megvásárolják,és a vásárlási érték nagyobb az eszközök együttes könyv szerinti értékénél - Goodwill) Az RS Rendszerben alkalmazott csoportosítás ettől formailag eltér. Kiemelt csoportnak tekintjük a Szellemi Termékek csoportját, mivel azok alapját az emberi kreativítás eredményeként létrejövő SZELLEMI ALKOTÁSOK képezik. Az RS Rendszerben a Szellemi Alkotásokat az alábbi 1-6 csoportokba soroljuk be: 1. Találmány (használati minta is) 2. Know How 3. Újítás 4. Védjegy 5. Forma 6. Szerzői mű 7. Egyéb igény szerinti csoportok, pl. Vagyoni Értékű Jogok K+F Projektek Goodwill elemek Egyéb elemek Az 1-6 csoportokban azonosított és rögzített Szellemi Alkotásokat a SZELLEMI TERMÉK néven kezeljük - az egyszerűség kedvéért és eltekintve azok tényleges menedzselési státuszától. Röviden: SZT. Egy SZT akkor Szellemi Eszköz ha megfelel a minősítés pillanatábsn fentiekben említett 4 feltételnek. Szellemi Eszköz Jelölt (SZEJ) Ha a Szellemi Eszközre meghatározott 4 RS Standard -nak valamelyikét nem teljesíti az SZT, viszont az intézkedésekkel pótolható akkor Szellemi Eszköz Jelöltről beszélünk. Egy találmány esetében például ilyen eset lehet a nem megfelelő dokumentáltság, tisztázatlan jogi helyzet miatt a rendelkezés hiánya vagy bizonyatlansága, továbbá a jövőbeni haszon Oldal 6 / 34

7 megalapozatlan prognosztizációja. Mindezek megállapítására szolgáló eljárás a találmány elsődleges minősítése. Goodwill Elemek (GW) A gazdasági szervezettől jellemzően nem elválasztható, annak jó hírével, ismertségével összefüggő nem-fizikai jellegű, értékkel bíró vagyoni elemek. Számviteli rendszerben Szellemi Eszköz ként a saját Goodwill nem aktiválható, azonban cég felvásárlás esetén mint a könyv szerinti érték és a fizetett érték pozitív különbözete (Goodvil lésd Üzleti vagy cégérték ) igen. Az RS Rendszerben a Goodwill Elemek azonosításra és nyilvántartásra kerülnek, azokat stratégiai jelentőségük miatt értékeljük, menedzseljük SZELLEMI ALKOTÁS és kapcsolódó fogalmak Szellemi Alkotás (SZA) Egy probléma, feladat megoldására, vagy egy felismert lehetőség kiaknázására irányuló nem rutin-jellegű, egyedi megoldás az emberi tudás és tapasztalat kreativ felhasználásával. 1. Szellemi Alkotások fajtái A Szellemi Alkotásokat az adott probléma természetére és a megoldásra tekintettel az alábbi csoportokba soroljuk: Funkció megújítása Oldal 7 / 34

8 A megoldás belső, funkcionális jellegű: módszer, eljárás, összetétel, szerkezeti kialakítás, felépítés, struktúra és hasonlók. Ide tartoznak a találmányok (használati minta), know how és az újítás. Megkülönböztetésre szolgáló megoldások Termékek és szolgáltatások megkülönböztetésére szolgáló megnevezés, jel, ábra és hasonlók. Ez a védjegy. Külső forma Olyan megoldások amelyek egy termék, berendezés stb. külső, egyedi kialakítására irányulnak - formatervezési minta. Kifejezés módja Szellemi alkotások egyedi kifejezésmódja pl. rajzok, számítógépi program, leírt szöveges mű, egy újszerű számítási táblázat stb. Ezek a szerzői művek. A továbbiakban az egyes kategoriákat részletesen bemutatjuk. Találmány A találmány olyan műszaki Szellemi Alkotás, amely világviszonylatban új, a szakemberek részére nem-nyilvánvaló és iparilag alkalmazható, illetve hasznos megoldás. A találmány a technika bármely területéhez tartozhat, egyes országokban a műszaki jelleg tágabban értelmezett kategória. Tárgya általában új gép, berendezés, termék, eljárás, módszer, anyagösszetétel, számítógépes szoftver, biológiai anyag, növény, félvezető topográfiája, vagy ezek továbbfejlesztései. A találmány jogi védelme Szabadalom 20 évre az adott ország, vagy régió szabadalmi hatóságai által engedélyezett monopólium. Feltétel a hatályos szabadalmi törvénynek való megfelelés. Megszerzése szabadalmazási eljárás keretében történik. Elérhető szinte minden országban, az eljárásokat nemzetközi megállapodások könnyítik meg, ilyen például az ún. PCT eljárás. Használati Minta az újdonság követelményének megfelelő, de kisebb feltalálói szintet elérő találmányok védelmére szolgáló jogi forma. Tárgya általában mechanikai jellegű, egy valamely tárgy kialakítására, szerkezetére vagy részeinek elrendezésére vonatkozó megoldás. Általában 7-10 évre biztosít oltalmat - amelyet a szabadalmi hatóságok engedélyeznek. Olcsóbb, jellemzően érdemi vizsgálat nélkül engedélyezett monopólium, amely kb. 60 országban elérhető: Magyarországon kívül például Németországban, Ausztráliában, Japánban, Kínában. Titokban tartás a találmány védelmére egy alternatív megoldás. Előnyökkel és hátrányokkal jár, amelyeket ajánlott alaposan elemezni a döntéshozatal előtt. Oldal 8 / 34

9 A RS Rendszerben a Találmány csoportba kell azonosítani minden találmányt - annak feltalálói szintjétől függetlenül. Biotechnológiai találmány Biológiai anyagból álló, vagy azt tartalmazó termékre, vagy eljárásra vonatkozó találmány, amelynek révén biológiai anyagot állítanak elő, vagy dolgoznak fel vagy alkalmaznak. Minden olyan anyag, amely képes szaporodásra vagy szaporítható és genetikai információt tartalmaz biológiai anyagnak minősül. Növényfajta védelme Növényfajta-oltalomban részesíthető az a növényfajta, amely más növényfajtától megkülönböztethető, egynemű, állandó és új, valamint megfelelő fajtanévvel látták el. Topográfia védelme Mikroelektronikai félvezetők topográfiája. Egy mikroelektronikai félvezető termék elemeinek, amelyek közül legalább egy aktív elem, és összekötéseinek, vagy azok egy részének bármely formában kifejezett, térbeli elrendezése, vagy egy gyártásra szánt félvezető termékhez készített ilyen térbeli elrendezés. A topográfia oltalmazhatóságának feltétele az eredetiség. A topográfia eredeti, ha az saját szellemi alkotómunka eredménye és megalkotása idején nem szokásos az iparban. Használati minta Az újdonság követelményének megfelelő, de kisebb feltalálói szintet elérő találmányok védelmére szolgáló jogi forma. Tárgya általában mechanikai jellegű, egy valamely tárgy kialakítására, szerkezetére vagy részeinek elrendezésére vonatkozó megoldás. Általában 7-10 évre biztosít oltalmat - amelyet a szabadalmi hatóságok engedélyeznek. Olcsóbb, jellemzően érdemi vizsgálat nélkül engedélyezett monopólium, amely kb. 60 országban elérhető: Magyarországon kívül például Németországban, Ausztráliában, Japánban, Kínában. Know How A Know How olyan Szellemi Alkotás, amely vagyoni értékű gazdasági, műszaki és szervezési ismeretekből és tapasztalatokból áll és nem tekinthető közkincsnek. A Know How tárgya lehet például: műszaki adatok, információk, specifikációk, alapanyagok, kereskedelmi kapcsolatok, termelési eljárások, gyártási módszerek, trükkök és fogások, Oldal 9 / 34

10 formulák, műhelyrajzok és mindezeken való továbbfejlesztések. Kapcsolódik jellemzően a szakemberek le nem írt tudása. A titokban tartott találmány is Know How -nak tekinthető. A Know How jogi védelme Titokban tartás a védelem formája, amelyre irányuló lépések a fizikai védelem, titoktartási nyilatkozatok és szerződések aláírása és más intézkedések. A titoksértés miatt indított peres eljárásokban a titok megvédésére irányuló megfelelő gondosságot bizonyítani kell. Jogi háttér az üzleti titok védelmére irányuló jogszabályok köre, a trade secret law, amely országonként változó. Magyarországon a Know How védelmét a Polgári Törvénykönyv 86. paragrafusa biztosítja. Újítás Újítások azok a Szellemi Alkotások, amelyek jellemzően a vállalkozáson belül egy-egy meghatározott műszaki - szervezési probléma megoldására irányulnak és csak relatív újdonsággal bírnak. Ilyenek például a dolgozói javaslatok a gyártási és értékesítési eljárások egyes folyamatainak a javítására, a műszakilag jobb megoldások bevezetésére, anyagtakarékossági intézkedésekre, a környezetvédelmi megoldásokra, a minőség javítására és így tovább. Az újításokra vonatkozó belső szabályozás a vezetés hatáskörébe tartozik, beleértve annak kezelését és motiválását (jutalom, bónuszok) is. Az Újítás jogi védelme A vállalkozás erre irányuló belső szabályozása és az újítókkal kötött munkaszerződés vagy egyéb megállapodás az irányadó. Védjegy A védjegy, mint árujelző, áruk és szolgáltatások azonosítására, illetve egymástól való megkülönböztetésére szolgál. Védjegy lehet szó, szóösszetétel, beleértve a személyneveket és a jelmondatokat, betű, szám ábra, kép, szín, színösszetétel, hang- vagy fényjel, hologram, sík vagy térbeli alakzat, beleértve az áru vagy a csomagolás formáját, színét és ezek kombinációit, ha az megkülönböztetésre alkalmas. A megkülönböztető jellemző betartása a hasonlóság vizsgálatát is igényli. Egy védjegyhez pontosan meg kell határozni azokat az árú és szolgáltatás csoportokat, amelyekhez kapcsolódnak. Oldal 10 / 34

11 A védjegyekhez soroljuk a földrajzi árujelzőket is, amely valamely táj, helység, kivételes esetben ország neve, amelyet az e helyről származó - a meghatározott földrajzi területen termelt, feldolgozott, vagy előállított termék megjelölésére használnak. A RS Rendszerben a brand-neveket, a vállalkozás regisztrált nevét, az internetes domain neveket is a védjegy csoport alatt azonosítjuk. Tanúsító védjegy: árukat és szolgáltatásokat azzal különböztet meg egymástól, hogy azok minőségét, vagy jellemzőit tanúsítja. A védjegy tulajdonosa szabályzatban rögzíti annak használatát és az abban foglaltak szerint engedélyezi mások számára a védjegy használatát. Együttes védjegy: valamely közösség a tagjai számára, az áruik vagy szolgáltatásaik megkülönböztetésére bevezetett megjelölése. Közösségi védjegy: az Európai Unió területén egy bejelentéssel megszerzett oltalom, amely valamennyi tagállam területére kiterjed. A Védjegy jogi védelme A védjegyekre a védjegy-törvények biztosítanak védjegyoltalmat. Az egyes országok, vagy régiók illetékes hivatalainál a védjegy regisztrálható egy eljárás keretében, ha az a törvényi feltételeknek megfelel. A regisztrált védjegy jogosultja 10 évre szóló monopóliumot élvez, amely tetszőlegesen megújítható. A nem-regisztrált védjegyek automatikus, de nehezebben érvényesíthető védelme a tisztességes gazdasági verseny jogszabályai által biztosítottak. ( Common Law - Passing off ) Szűkebb és csak adott területen jelent védelmet. Formatervezési Minta A Formatervezési Minta olyan Szellemi Alkotás, amely valamely termék egészének vagy részének megjelenése, amelyet magának a terméknek, illetve a díszítésének a külső jellegzetességei - különösen a rajzolat, a körvonalak, a színek, az alak, a felület, illetve a felhasznált anyagok jellegzetességei - eredményeznek. A Formatervezési Minta jogi védelme Formatervezési mintaoltalomban részesülhet minden új és egyéni jellegű formatervezési minta. A védelmet a nevesített jogszabályok alapján az illetékes szabadalmi hatóságoknál lehet bejelentés során megszerezni. Az Europai Unióban lehet ún. Közösségi formatervezésiminta-oltalmat szerezni egyetlen bejelentéssel, amely védelmet ad az unió valamennyi tagállamának a területére. A lajstromozott minta a bejelentés napjától számított 5 évre ad védelmet, amely 5 évente meghosszabbítható, de maximum 25 évig. Oldal 11 / 34

12 A nem lajstromozott minta az Unió területén való első nyilvánosságra jutás napjától 3 évig élvez védelmet valamennyi tagállamban. Megjegyezzük, hogy az USA rendszer design patent -ként kezeli, amely nem tévesztendő össze a találmányokra adott utility patent - szabadalom fogalmával. 14 évre ad védelmet. Szerzői mű A Szerzői mű olyan Szellemi Alkotás, amely egyéni-eredeti jelleget visel, alkotó szellemi tevékenység eredménye és rendszerint valamilyen módon rögzített formában van. Tárgya az irodalom, a művészet és a tudomány területén létrehozott művek köre. Így különösen a) az irodalmi (pl. szépirodalmi, szakirodalmi, tudományos, publicisztikai) mű, b) a nyilvánosan tartott beszéd, c) a számítógépi programalkotás és a hozzá tartozó dokumentáció (a továbbiakban: szoftver) akár forráskódban, akár tárgykódban vagy bármilyen más formában rögzített minden fajtája, ideértve a felhasználói programot és az operációs rendszert is, d) a színmű, a zenés színmű, a táncjáték és a némajáték, e) a zenemű, szöveggel vagy anélkül, f) a rádió - és a televíziójáték, g) a filmalkotás és más audiovizuális mű (a továbbiakban együtt: filmalkotás), h) a rajzolás, festés, szobrászat, metszés, kőnyomás útján vagy más hasonló módon létrehozott alkotás és annak terve, i) a fotóművészeti alkotás, j) a térképmű és más térképészeti alkotás, k) az építészeti alkotás és annak terve, valamint az épületegyüttes, illetve a városépítészeti együttes terve, l) a műszaki létesítmény terve, m) az iparművészeti alkotás és annak terve, n) a jelmez - és díszletterv, o) az ipari tervezőművészeti alkotás, p) a gyűjteményes műnek minősülő adatbázis. A Szerzői mű jogi védelme A szerzői művek jogi védelme automatikusan életbe lép a mű létrejöttének a pillanatától és érvényben marad a szerző halálától számított évig. A védelem ténye független az alkotás színvonalától, minőségi, mennyiségi jellemzőitől. A részletes feltételeket a Szerzői jogi törvények tartalmazzák. A nemzetközi egyezmények értelmében egy adott országban létrejött mű automatikusan védelmet élvez az egyezményt aláíró valamennyi többi országban is. Oldal 12 / 34

13 Egyes országok szabadalmi hivatalainál lehetőség van a mű letétbe helyezésére elismervény ellenében. Előnye az, hogy szerzőségi vita esetén a letét bizonyító erejű dokumentum. Alkotó 2. Szellemi Alkotások alkotói Alkotó az, aki a Szellemi Alkotást megalkotta. Abban az esetben, ha azt többen alkották meg akkor meg kell határozni az alkotók szerzőségi arányát és azt jogi nyilatkozatban - lehetőleg közjegyző, vagy 2 tanú előtt írásban rögzíteni kell - anyagi és büntetőjogi következmények ismerete mellett. Az alkotás létrehozásában bármilyen tevékenységgel hozzájáruló személyek szerepét tisztázni kell, így különösen az abban közreműködőkét (pl. Phd hallgatók, szakemberek, konzultánsok) a későbbi jogviták elkerülése miatt. A rendezés írásban tett nyilatkozatokkal történjen. Feltaláló Az a személy, aki a találmányt megalkotta; ha többen közösen alkották a találmányt, a feltalálók szerzőségének arányát ellenkező megjelölés hiányában egyenlőnek kell tekinteni. Feltalálónak kell tekinteni azt a személyt, akit a szabadalmi bejelentésben megjelöltek ellenkező bírósági döntésig. Szerző Szerzőnek azt tekintjük, aki a Szellemi Alkotást megalkotta - ellenkező bizonyításáig. Lásd az Alkotó meghatározását. 3. Szellemi Alkotások jellege Szolgálati Szellemi Alkotás Annak az alkotónak a találmánya, akinek munkaviszonyból, közalkalmazotti jogviszonyból, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyból folyó kötelessége, hogy a Szellemi Alkotás tárgykörébe eső megoldásokat dolgozzon ki. A munkaköri leírásban foglaltakon kívül mindaz, amit a munkavállaló felettesének írásbeli, szóbeli vagy ráutaló magatartással tudomására hozott utasítása alapján végez, munkaviszonyból folyó munkaköri kötelességnek minősül. Szolgálatinak minősül a Szellemi Alkotás akkor is, ha az Alkotó tevékenység nem a munkahelyen és nem munkaidőben került kifejtésre. Sőt abban az esetben is, ha a munkaviszony megszünése után bizonyítható módon az alkotás a volt munkahelyen szerzett források felhasználásával jött létre. Oldal 13 / 34

14 A jogi rendelkezés indoka az, hogy az Alkotó a munkáltató erőforrásait használja fel: az ott megszerzett ismerteket, tudást, tapasztalatot, infrastruktúrát. A szolgálati Szellemi Alkotások vagyoni jogai a munkáltatót illetik meg, arról azonban az alkotók javára a Szabályzat értelmében lemondhat. Alkalmazotti Szellemi Alkotás Annak az alkotónak a Szellemi Alkotása, aki anélkül, hogy ez munkaviszonyból, közalkalmazotti jogviszonyból, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyból eredő kötelessége lenne, olyan alkotást dolgoz ki, amelynek hasznosítása munkáltatója tevékenységi körébe tartozik. Az alkalmazotti Szellemi Alkotásokra szerezhető jogi oltalom (pl.találmányra a szabadalom) az Alkotót illeti meg, a munkáltatót azonban megilleti a Szellemi Alkotás nem kizárólagos, át nem ruházható hasznosítási joga. Önálló Szellemi Alkotás Annak az alkotónak a Szellemi Alkotása, aki anélkül, hogy ez munkaviszonyból, közalkalmazotti jogviszonyból, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyból eredő kötelessége lenne, olyan alkotást dolgoz ki, amelynek hasznosítása NEM tartozik munkáltatója tevékenységi körébe. Amennyiben több Alkotó hozta létre az alkotást akkor e feltételnek minden személy esetében teljesülnie kell. Önálló Szellemi Alkotás esetén annak vagyoni jogai az Alkotót (kat) illetik as azokkal minden tekintetben szabadon rendelkezik (nek). 4. Szellemi Alkotások jogi védelme Eszközök a polgári jog, az iparjogvédelem, a szerzői jog és a szerződéses megállapodások. Döntést az optimális jogi védelemre az adott ügy jellege, a védelmi célok, az érvényesítés lehetőségei, a költségek mértéke és más körülmények alapján hozunk. Ideiglenes jogi védelem Ideiglenes jogi védelemnek tekintjük a jogok megszerzésére, regisztrációjára irányuló eljárások alatti állapotot, amelyekre amelyekre a Szellemi Alkotással kapcsolatban harmadik személyek felé hivatkozni lehet. A termékek vagy eljárások dokumentációin javasolt feltüntetni az ideiglenes védelem fennállását, pl. találmányok esetében azt, hogy Szabadalmazás alatt illetve angolul Patent Oldal 14 / 34

15 Pending és azt ilyen módon is kihirdetni. Ezzel a versenytársak tájékoztatása megtörténik és egy bitorlás esetén a rosszhiszeműségük nem kétséges. Egy találmányra a magyar jogi szabályozás szerint az ideiglenes jogi oltalom a szabadalmi bejelentés közzétételével, az elismert bejelentési napra visszamenőleges hatályú oltalom, amely alapján a bejelentő felléphet a találmány jogosulatlan felhasználójával szemben. Bírósági eljárás azonban a szabadalom végleges engedélyezéséig felfüggesztésre kerül. Végleges oltalom Végleges oltalom alatt értjük azt, amikor az oltalom megszerzésének eljárása befejeződött és az adott Hivatal a kért oltalmat engedélyezte (pl. szabadalom megadása), vagy az igényelt regisztrációt megtette (pl. védjegy esetében). Titokban tartás A Szellemi Alkotások azonosítást követő titokban tartása alapvető érdek abban a Szabályzat szerint kell minden esetben eljárni. Bitorlás fogalma Egy jogi védelemmel rendelkező Szellemi Alkotásnak a jogtulajdonos engedélye nélküli használata bitorlásnak minősül. Nem bitorlás az egyes nevesített célokra, pl. oktatási célra való felhasználás, vagy a kisebb mértékű idézet egy műből a szerző nevének feltüntetése mellett stb. Javasolt az adott területen érvényes vonatkozó jogszabályok tanulmányozása. Bitorlás elkövetése súlyos következményekkel jár: a tevékenységtől való eltiltás mellett az okozott kár megtérítése, az eszközök megsemmisítése és az elkövetők büntetőjogi felelősségre vonása. Jogtisztaság Freedom to Operate Jogtisztaság azt jelenti, hogy az adott piacon senkinek semmiféle jogát nem sértjük a tevékenységünkkel. Egy termék vagy szolgáltatás a jogtisztaságának megállapítása elengedhetetlen a piacra lépés, amely az adott piacon fennálló jogok felkutatása és alapos elemzésével történhet. Nem történik jogsértés akkor, ha a Szellemi Alkotás közkincsnek minősül, arra érvényes jogokkal rendelkezünk, vagy például megállapodást kötünk a jogtulajdonossal az adott piacon való tevékenység megkezdése előtt. Oldal 15 / 34

16 Többféle megoldás lehetséges. Egyértelmű biztonságot jelent például az adott piacon lejárt szabadalom szerinti megoldás szolgai megvalósítása, mivel az akkor már közkincsnek tekintett és bárki hasznosíthatja. (Szükség van természetesen az egyéb jogok, brand nevek stb. tisztázására is.) Publikáció A Szellemi Alkotások jellegük miatt könnyen másolhatóak. A publikálás eredményeként a megoldáshoz a versenytársak korlátozás nélkül, azonnal hozzájutnak. Publikációnak tekinthető minden olyan közzététel, amelynek eredményeként a megoldást bárki megismerheti. Szabadalomjogi szempontból már annak lehetősége is újdonságrontó, amely azt eredményezi, hogy a Szellemi Alkotásra szabadalom már nem szerezhető. Egy Szellemi Alkotás jogi védelem megalapozása nélküli publikációja végső soron azt eredményezi, hogy azt nem lehet Szellemi Eszközzé konvertálni, mivel az ellenőrzés megszünik fölötte vagy nagyon korlátozottá válik. A gazdasági következmény az, hogy a benne rejlő Értékpotenciál vagy teljesen kihasználatlan marad, vagy csak minimális mértékben hasznosul. Így a termelő eszköz funkciót teszi tönkre a publikáció ténye. Adott esetben egy több éves kutatatás-fejlesztési projektbe fektetett pénz is elvész, hiszen annak jövőbeni megtérülése kerül veszélybe. Tőkebefektetés a publikált technológia továbbfejlesztésébe ugyancsak reménytelen. A titokban tartás illetve publikálás szabályait mindezek miatt a Szabályzat rögzíti. 5. Szabadalom kapcsolatos alapfogalmak Szabadalom Egy találmányra a bejelentés napjától számított 20 évre az adott ország, vagy régió szabadalmi hatóságai által engedélyezett jogi monopólium. A szabadalmas joga arra szolgál, hogy annak alapján találmány szerinti megoldás hasznosítástól másokat eltiltson. Szabadalom egy adott piacra az ott érvényes hatályos szabadalmi törvénynek való megfelelés alapján, szabadalmazási eljárás keretében történik. Szabadalom szerezhető lényegében minden funkcionális jellegű Szellemi Alkotásra, beleértve eljárásokat, berendezéseket, termékeket, anyagkompoziciókat, biológiai találmányokat stb. Szabadalmazható minden új, feltalálói lépésen alapuló, iparilag alkalmazható találmány, ha a szabadalmazható találmányok köréből nincs kizárva. Újdonság Oldal 16 / 34

17 Egy találmány új, ha nem tartozik a technika állásához. Technika állásához tartozik a találmány, ha annak megfelelő megoldás a bejelentés előtt nyilvánosságra jutott és az hozzáférhetővé vált. A nyilvánosságra jutás lehet írásos publikáció, nyilvános előadás, kiállítás, kereskedelmi forgalomba hozatal, web oldalon történő bemutatás, könyvtárba való elhelyezés, vagy bármilyen egyéb mód - a lényeg az, hogy a hozzáférés és a megismerés lehetősége fennálljon. Annak, hogy bárki ténylegesen hozzáfért-e, vagy sem, nincs jelentősége. Saját publikáció, előadás stb. a találmányra újdonságrontó, így azt követően az országok többségében a szabadalmazásból kizáró tényező. Az újdonságkutatás egy fontos, a technika állásának feltárására irányuló tevékenység. Célja azoknak a dokumentumoknak a feltárása és elemzése, amelyek a találmányra nézve újdonságrontóak lehetnek (Prior Art). Kiterjed a szabadalmi adatbázisokban, publikációkban, internetes adatok közötti kutatásokra. Lehet egyszerűbb és bővített - mélyebb kutatás. Feltalálói lépés A szabadalmazás egyik feltétele. A feltalálói lépés egy olyan, szakembertől nem elvárható intézkedés, amely az adott szakterületen kreatívan, alkotó módon, meglepően jelenti egy probléma megoldását. Itt szakembernek tekintjük azt a képzeletbeli személyt aki minden kapcsolódó ismeret birtokában van, azonban azokat olyan alkotó, feltalálói módon nem hasznosítja az adott témában, mint ahogy azt a feltaláló feltalálta. Az a számára nem nem nyilvánvaló. Ipari alkalmazhatóság Szabadalmazhatóság egyik feltétele. Iparilag alkalmazható egy találmány, ha az valamely gazdasági ágazatban előállítható és hasznosítható. Annak vizsgálata során lényegében a találmány megvalósíthatóságát és reprodukálhatóságát kell bizonyítani. (Ha pl. egy bemutatott eljárás nem ismételhető meg ugyanazon eredménnyel, akkor nem alkalmazható a találmány iparilag - így nem szabadalmazható.) Szabadalmi bejelentés A szabadalmazási eljárás egy szabadalmi bejelentéssel indul, amelyet kiválasztott Szabadalmi Hivatalnál kell megtenni Szabadalmi Leírás és kérelem benyújtásával. Az előírt alaki és tartalmi követelményeket az adott ország jogszabályai határozzák meg. A szabadalmazási eljárás indulhat nemzeti, nemzetközi vagy regionális úton. Oldal 17 / 34

18 Az USA ideiglenes szabadalmi bejelentés (PPA) egy nemzetközileg kedvelt és gazdaságos bejelentési forma. Szabadalmi bejelentés minimális követelménye a bejelentő adatai, a leírás és a benne hivatkozott rajzok, valamint utalás a szabadalmi igényre. Javasolt minden esetben Szabadalmi Ügyvivővel konzultálni a helyes stratégia kialakítása érdekében, és a képviseletre az eljárásban részére megbízást adni. Szabadalmi Ügyvivő A szabadalmi ügyvivő feladata, hogy ügyfelét iparjogvédelmi ügyben jogai érvényesítéséhez és kötelezettségei teljesítéséhez hozzásegítse; ennek során iparjogvédelmi ügyekben képviseletet lát el a Szabadalmi Hatóságok előtt. Beadványokat, szerződéseket és egyéb okiratokat szerkeszt, valamint iparjogvédelmi ügyekben kutatásokat végez, szakvéleményt, tanácsot és tájékoztatást ad. Működését jogszabályok, szakmai, és kamarai szabályok alapján végzi, a szakmához tartozó szigorú etikai normák figyelembevételével. Az érvényes működési engedéllyel rendelkező egyéni ügyvivők, vagy irodák az erre szolgáló hatósági nyilvántartásban szerepelnek. A lista általában a Hivatalok web oldaláról elérhető. Műszaki és/vagy jogi felsőfokú végzettséggel rendelkeznek. A tevékenységhez és a megfelelő Hivatal előtti képviselethez külön Szabadalmi Ügyvivői engedélyük van. 6. Szellemi Alkotás hasznosítása Egy Szellemi Alkotás hasznosítása alatt általában annak a stratégia célok és / vagy közvetlen gazdasági eredmények megszerzése, növelése érdekében történő bármilyen felhasználást értjük. Példaként hozzuk az alábbiakat. Hasnosítás magyar jogi környezetben: A találmányok szabadalmi oltalmáról szóló törvény (továbbiakban: az Szt.) a használati minták és topográfiák tekintetében is megfelelően alkalmazandó rendelkezései alapján hasznosításnak minősül a találmány tárgyát képező termék előállítása, használata, forgalomba hozatala, forgalomba hozatalra ajánlása, e termék ilyen célból történő raktáron tartása, vagy az országba történő behozatala; a találmány tárgyát képező eljárás használata és használatra ajánlása, az ilyen eljárással közvetlenül előállított termék használata, forgalombahozatala, forgalomba hozatalra ajánlása, vagy ilyen célból raktáron tartása, illetve az országba történő behozatala (az Szt ának (2) bekezdése). A formatervezési minták oltalmáról szóló törvény (továbbiakban: Fmtv.) rendelkezései alapján hasznosításnak minősül különösen a minta szerinti termék előállítása, használata, forgalomba Oldal 18 / 34

19 hozatala, forgalomba hozatalra való felkínálása, behozatala, kivitele és e célokból való raktáron tartása {az Fmtv ának (3) bekezdése}. A fentieken túlmenően hasznosításon értendő a hasznosításnak előnyös piaci helyzet teremtése, vagy fenntartása érdekében történő mellőzése, a hasznosítás más részére történő engedélyezése, továbbá a szellemi alkotáson fennálló jogok teljes, vagy részleges átruházása is, valamint a találmány tárgyát képező termék más alvállalkozó segítségével, bérmunka keretében általi előállítása [sub-contracting]. Szerzői művek esetében hasznosításon a mű engedély alapján történő felhasználását (többszörözés, terjesztés, nyilvános előadás, nyilvánossághoz közvetítés sugárzással, vagy másként sugárzott művek az eredetihez képest más szervezet közbeiktatásával a nyilvánossághoz történő továbbközvetítése, átdolgozás, kiállítás), valamint a vagyoni jogok részleges vagy teljes átruházását értjük. A kutatás-fejlesztési és technológiai innovációs eredmények hasznosítása: idetartozik mind a vállalkozások keretében, üzleti céllal, gazdasági eredmény reményében történő felhasználás, mind az olyan közösségi célú felhasználás, amelynek eredménye a lakosság életminőségének és a közszolgáltatások minőségének javítása, a természeti és épített környezet védelme, az ország fenntartható fejlődése, valamint védelmi képességének és biztonsági helyzetének javítása. Más jogrendszerekben: Javasolt az adott ország szabályozását áttekinteni, mert pl. az ajánlat ( offer to sale ) is hasznosításnak minősülhet és bitorlási következményekkel járhat, ha az jogosulatlan. A RS Rendszerben hasznosítás alatt a Hasznosítási Stratégia meghatározott állomásához rendelt mérföldkő elérését tekintjük teljesülésnek. Ilyen például a menedzselés folyamatában egy licenc szerződés létrehozása, egy vállalatba apportálás, vagy egyéb olyan tevékenység, amely a Szellemi Alkotás hasznosítása érdekében teljesítendő cél. 3. JOGI KÖRNYEZET, JOGSZABÁLYOK A EHOUSE Kft. Magyarországon bejegyzett és működő gazdasági társaság, alkalmazottai magyar személyek és általában magyar jogszabályi kereteknek megfelelő közreműködők és együttműködő partnerei vannak. Ennek figyelembevétel a Szabályzat alkalmazásakor különösen az alábbi magyar jogszabályok rendelkezéseivel összhangban kell eljárni: évi XXXIII. törvény a találmányok szabadalmi oltalmáról évi XXXVIII. törvény a használati minták oltalmáról évi XXXIX. törvény a mikroelektronikai félvezetők topográfiájának oltalmáról évi XI. törvény a védjegyek és a földrajzi árujelzők oltalmáról évi XLVIII. törvény a formatervezési minták oltalmáról évi LXXVI. törvény a szerzői jogról Oldal 19 / 34

20 1959. évi IV. törvény a Polgári Törvénykönyvről évi CXXXIV. törvény a kutatás-fejlesztésről és a technológiai innovációról évi C. törvény a számvitelről Nemzetközi vonatkozások Tekintettel arra, hogy a EHOUSE Kft. gazdasági tevékenységének tere és stratégiai célkitűzése is a nemzetközi sikerek elérése - beleértve az Európai Uniót, Amerikát és más területeket a Szabályzat alkalmazása szempontjából a nemzetközi szerződéseket és a célpiacok érvényes jogi környezetét az adott konkrét kérdések során figyelembe kell venni. Különösen fontos ez a Szellemi Alkotások jogi védelmével, a nemzetközi kereskedelemmel, valamint a pénzügyi és számviteli előírásokkal kapcsolatban. 4. A SZABÁLYZAT HATÁLYA 4.1. A Szabályzat személyi hatálya A Szabályzat személyi hatálya kiterjed: A EHOUSE Kft. alkalmazásában (munkaviszonyban) álló természetes személyekre, akik a EHOUSE Kft. -n belül vagy a EHOUSE Kft. -vel együttműködő szervezetek keretein belül oldják meg feladataikat amelyek az irányítás, kutatás-fejlesztés, gyártás, értékesítés vagy bármely más egyéb, a EHOUSE Kft. szokásos tevékenységi körébe tartoznak Azokra a természetes személyekre, akik a EHOUSE Kft. -vel kötött munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban, például megbízási szerződés, közreműködői szerződés, alvállalkozói vagy egyéb szerződés keretében tevékenykednek azzal, hogy a létrehozott Szellemi Alkotások vagyoni jogai minden esetben a EHOUSE Kft. -t illetik meg: amennyiben a szerződésben az rögzítésre kerül és a jelen Szabályzatot az érintett személyek magukra nézve kötelezően elfogadják, az alkotók külön díjazása nélkül, ha a díjazásuk az esetlegesen keletkező Szellemi Alkotások vagyoni jogainak ellenértékére is tekintettel kerül megállapításra. Ettől eltérő feltételekben való megállapodást a felek szerződésben rögzítik Azon természetes vagy jogi személyekre, akik külön nyilatkozattal a Szabályzat rendelkezéseit magukra nézve kötelezőnek ismerték el, és ezen nyilatkozatot a EHOUSE Kft. tudomásul vette. Ilyenek például az egyéni alkotók, megrendelők, beszállítók, együttműködő partnerek, a fejlesztési feladatokra létrehozott közös vállalkozások, egyetemek vagy az egyéb, üzleti érdekeltségi körbe tartozó más szervezetek. Oldal 20 / 34

21 FIGYELEM! Az Alkotó vagy Azonosító személynek az RS Szoftverbe történő regisztrációja és a Szellemi Alkotás (Szellemi Termék) azonosítása során önkéntesen bejelölt elfogadó nyilatkozat a Szabályzat megismerésének és feltétel nélküli elfogadásának minősül. A EHOUSE Kft. részéről való tudomásulvételt a regisztrációra adott engedélyezés jelenti. 4.2 A Szabályzat tárgyi hatálya A Szabályzat tárgyi hatálya a Szellemi Alkotásokra (Szellemi Termékekre) terjed ki. A Szellemi Vagyon egészére illetve annak további elemeire nem, azokra külön szabályozás rendelkezik Valamennyi, a szabályzat hatálya alá tartozó természetes személy által létrehozott Szellemi Alkotás akkor, ha az szolgálati vagy alkalmazotti jellegű Szellemi Alkotásnak minősül - a jogi védelem fennállásának vagy annak megszerzési lehetőségétől függetlenül Az önálló egyéb, nem szolgálati vagy alkalmazotti jellegű Szellemi Alkotások akkor, ha a EHOUSE Kft. harmadik személlyel (az egyéni alkotóval, vagy a Szellemi Alkotás jogosultjával) úgy állapodott meg, hogy azok a Szabályzat hatálya alá tartoznak Azok a Szellemi Alkotások, amelyekhez fűződő jogoknak már a szabályzat hatálybalépésekor is a EHOUSE Kft. a jogosultja, feltéve, hogy a szóban forgó Szellemi Alkotás szolgálati vagy alkalmazotti jellegű Szellemi Alkotás, illetve eredeti jogosultja a szabályzat hatálya alá rendeléshez hozzájárult. 5. KAPCSOLÓDÓ JOGOK 5.1 A Szellemi Alkotásokhoz kapcsolódó jogok A EHOUSE Kft. keretei között folyó tevékenységek eredményeként létrejövő Szellemi Alkotáshoz fűződő valamennyi vagyoni jog, jogszabály vagy szerződés ettől kifejezetten eltérő rendelkezése hiányában a EHOUSE Kft. -t illeti meg. A Szolgálati Szellemi Alkotás és az Alkalmazotti Szellemi Alkotás alkotói kötelezettek arra, hogy az alkotásuk létrehozását követően azt haladéktalanul regisztrálják ( AZONOSÍTÁS ) a EHOUSE Kft. nyilvántartási rendszerében, amelynek kétféle módja van: a) az RS Rendszer szoftver használata során annak AZONOSITÁS oldalán; b) papír alapon az 1. Sz Melléklet szerinti AZONOSÍTÁS adatlap kitöltésével és a kinevezett Szellemi Termék Menedzser (SZTM) részére való átadásával - aki annak átvételét 1 másolati példányon ismeri el. Oldal 21 / 34

22 Az azonosított Szellemi Alkotás további kezeléséről a Szabályzat eljárási szabályainak figyelembevételével a EHOUSE Kft. vezetője vagy az általa döntési jogkörrel felhatalmazott személy rendelkezik A EHOUSE Kft. harmadik személlyel közösen folytatott, vagy annak megrendelésére végzett kutatás-fejlesztési, gyártási, szerelési vagy bármilyen egyéb tevékenysége során keletkező Szellemi Alkotásokra vonatkozó jogokat a tevékenységre irányuló írásbeli megállapodásban határozza meg. A EHOUSE Kft. jogainak érvényesítése és a megállapodási feltételek meghatározása a EHOUSE Kft. képviseletében eljáró(k) személy(ek) kötelezettsége. A megállapodásban a harmadik fél nyilatkozik arról, hogy a jelen Szabályzat rendelkezéseit az adott ügylet kapcsán elfogadja és azt magára nézve kötelezőnek tartja vagy sem. Amennyiben elfogadja azt, úgy arról az érintetteket (az adott feladatkörben résztvevő munkavállalóit, megbízottait stb.) tájékoztatja, akik számára alkotásaik vonatkozásában a létrehozott Szellemi Alkotások azonosítására a EHOUSE Kft. rendszerében a lehetőség megnyílik. (RS Szoftverben való személyes regisztráció és Szellemi Alkotás azonosítása, vagy papír alapon való bejelentés az 1. Sz Melléklet szerinti adatlapon.) Szerződő feleket a Szellemi Alkotások vagyoni jogai - eltérő megállapodás hiányában az alkotás létrehozásának arányában illetik meg és azt az alkotás megszületése után írásban is rögzítik. Amennyiben a harmadik féllel írásbeli szerződés nincs, vagy a megkötött szerződés a Szellemi Alkotásokról nem rendelkezik, akkor felek arra nézve utólag állapodnak meg. Vita esetén közösen elfogadott döntőbírósághoz fordulnak A EHOUSE Kft. részére harmadik személy által hasznosításra felajánlott Szellemi Alkotás tekintetében annak befogadás esetén felek szerződést kötnek, ahol jelen Szabályzat irányadó, az attól való eltérést felek közös nyilatkozatban rögzítik. Felajánló a Szabályzat elfogadására tett nyilatkozatával kijelenti azt, hogy felajánlása teljesen önkéntes jellegű és annak minden költsége és kockázata őt terheli. A felajánlás elutasítása esetén semmiféle követeléssel sem a EHOUSE Kft. -val szemben sem annak képviselőivel szemben nem lép fel. Elutasítás esetén a EHOUSE Kft. a döntését nem köteles indokolni. A EHOUSE Kft. -t a felajánlott Szellemi Alkotásra nézve titoktartási kötelezettség terheli amely alól akkor mentesül, ha megoldást mások számára a felajánló vagy harmadik személy már nyilvánosságra hozta, vagy a megoldás lényegét megvalósító fejlesztés már a EHOUSE Kft. -n belül a felajánlás időpontjában bizonyíthatóan létezett A Szabályzat hatálya alá tartozó alkotók a létrehozott Szellemi Alkotásaikat kötelesek titokban tartani, azt sem a regisztráció előtt sem azt követően nem publikálhatják, tartanak róla előadást, vagy hozhatják egyéb módon nyilvánosságra. Harmadik személlyel sem egészében, sem részleteiben nem ismertethetik. Oldal 22 / 34

23 Erről szóló felmentést indokolt esetben a EHOUSE Kft. vezetője vagy meghatalmazottja írásban ad. Nem kell az engedély akkor, ha a EHOUSE Kft. a vagyoni jogairól az alkotó javára már lemondott és így azokkal már ő rendelkezik. Nem számit titoksértésnek az, ha az adott információ, megoldás már valamilyen okból a EHOUSE Kft. vagy harmadik személy által nyilvánosan is elérhetővé vált. (üzleti érdek, közzététel, publikáció, vagy közkincsnek számító megoldás) A EHOUSE Kft. jogosult az őt megillető jogai alapján és az érvényes jogszabályok figyelembevételével a Szellemi Alkotást az üzleti érdekeinek megfelelő módon hasznosítani (saját termékeibe építeni, arra licenc megállapodást kötni, átruházni, titokban tartani vagy bármilyen egyéb módon hasznosítani). EHOUSE Kft. amennyiben a Szellemi Alkotásra vagyoni jogait nem kívánja fenntartani, úgy azokról jogosult az alkotók javára bármikor indoklás nélkül lemondani. 6. ELJÁRÁSI SZABÁLYOK 6.1. Az eljárásokban résztvevő személyek Az eljárásokban résztvevő személyek - az RS Szoftverben szerzett felhasználói jogosultságukra is figyelemmel - az alábbiak. a) ALKOTÓ: a Szellemi Alkotás megalkotója. Alkotó a Szabályzat értelmében bárki lehet, aki annak személyi hatálya alá tartozik. Több alkotó esetén XY és alkotótársai megnevezést használjuk. Az alkotó az AZONOSITÓ személlyel azonos akkor, ha saját maga rögzíti (azonosítja) Szellemi Alkotását. b) AZONOSITÓ: a Szabályzat hatálya alá tartozó olyan személy, aki regisztrálta magát a RS Rendszerben és Szellemi Alkotást azonosít. Jogosultsága azonosításra bárkinek lehet, ha az RS rendszerbe való bejelentkezés után rendszergazdától a belépésre engedélyt kapott és az érvényben van, tehát aktív. Rendszergazda a Vezető Szellemi Termék Menedzser (VSZTM) jogosultsággal bíró személy. c) VSZTM: Vezető Szellemi Termék Menedzser, a EHOUSE Kft. vezetője által kinevezett, a vállalkozásban a teljes Szellemi Eszköz Menedzsment (SZEM) irányításáért, ellenőrzéséért és végrehajtásért felelős személy. Megbízása és felhatalmazása esetén jogosult a EHOUSE Kft. SZEM ügyekben való képviseletére, jogok és kötelezettségek vállalására. A Szellemi Termék Menedzser(ek) vezetője, szakmai irányítója. Jogállását, munkakörét munkaszerződés és külön munkaköri leírás rögzíti. d) SZTM: Szellemi Termék Menedzser a VSZTM irányítása alá tartozó, kizárólag a VSZTM által rábízott ügyek menedzsere. Felelős a rábízott Üzleti Egység(ek) portfólió menedzseléséért, értékének maximalizálásáért. Jogállását, munkakörét munkaszerződés és külön munkaköri leírás rögzíti. Oldal 23 / 34

24 e) VEZETŐK: A EHOUSE Kft. ügyvezetői és annak más vezető tisztségviselői, amelyeknek körét a Szabályzat jóváhagyása során a döntéshozó szerv meghatározta. Jogosultságuk az RS Szoftverben a Vezetői Információk illetve azokhoz tartozó részletek megtekintésére korlátozott kivéve az azonosítás funkciót, amelynek használatára ők is jogosultak. f) KÖZREMŰKÖDŐK: Olyan természetes és jogi személyek, akik a Szabályzat elfogadása mellett működnek közre munkaköri kötelességként és / vagy más jogviszony keretében a EHOUSE Kft. Szellemi Eszköz Menedzsment feladatainak végrehajtásában Eljárás a Szellemi Alkotások kezelésére Ezen eljárási rend hatálya alá tartozik valamennyi Szellemi Alkotás: minden kreatív, új ötletre, koncepcióra, eredeti gondolatra épülő megoldás amely alapja lehet találmány, használati minta, know how, újítás, védjegy, formatervezési minta, szerzői mű vagy bármely egyéb alkotásnak - függetlenül attól, hogy arra hol, mikor és milyen jogi oltalom szerezhető vagy áll fenn, és az belföldre vagy külföldre irányul A Szabályzat hatálya alá tartozó személyek a tevékenységük során létrehozott Szellemi Alkotásaik lényegét és főbb adatait kötelesek haladéktalanul írásban bejelenteni a EHOUSE Kft. felé. A bejelentés a gyakorlatban az a) vagy b) pontok szerinti azonosítást jelenti. Az első azonosításkor a minimálisan megkívánt adatok köre: a Szellemi Alkotás címe, formája, alkotói, a problémakör és megoldás ismertetése, valamint az előnyök bemutatása a EHOUSE Kft. számára, továbbá egy megközelítő becslés arra, hogy hasznosítás milyen pénzügyi eredménnyel járna a EHOUSE Kft. számára 3-5 év alatt. (Információ 1. Szint) Amennyiben a EHOUSE Kft. a Szellemi Alkotásra vagyoni igényét a megadott Info 1. szint alapján fenntartja (ez tekintett 1. döntési szintnek), akkor további, teljes körű információt kér az alkotó (k) tól. Az Információ 2. szint megadásával valósul meg a Szellemi Alkotás teljes azonosítása az Azonosító részéről (100% Azonosítás) A teljes (100%) azonosítás ténye és annak időpontja fontos adat, amelynek elismerésére az Alkotó tájékoztatást kap. A teljes azonosítás során rendelkezésre álló információk, valamint további, független forrásokból beszerzett információk alapján a EHOUSE Kft. vezetése döntést hoz a vállalkozás vagyoni jogainak fenntartásáról vagy arról való lemondásról. A EHOUSE Kft. vezetői a döntést a teljes azonosítás időpontjától számítva maximum 90 napon belül hozza meg, amelyről az Alkotó(k) illetve az Azonosító írásban értesítést kap Szolgálati Szellemi Alkotás Szolgálati Szellemi Alkotás annak az alkotása, akinek munkaviszonyból folyó kötelessége, hogy az alkotás tárgykörébe eső megoldásokat dolgozzon ki. A Szolgálati Szellemi Alkotásra a megszerezhető jogi oltalom pl. szabadalom az alkotó jogutódjaként a munkáltatót illeti meg. Oldal 24 / 34

25 Amennyiben a EHOUSE Kft. a Szolgálati Szellemi Alkotás vagyoni jogaira vonatkozó igényét fenntartja azt befogadja, úgy az alkotóval / alkotókkal a díjazásukra szerződést köt. (Díjszerződés minta a 2. Sz. Melléklet.) A Szolgálati Szellemi Alkotással az alkotó szabadon rendelkezhet, ha a EHOUSE Kft. a jogaira nem tart igényt és erről az alkotót értesíti, vagy automatikusan akkor, ha a EHOUSE Kft. az erre irányuló 90 napos döntési határidőt elmulasztja Amennyiben a EHOUSE Kft. a Szolgálati Szellemi Alkotásra vagyoni jogait fenntartja, akkor biztosítja annak szakszerű menedzselését a teljes életciklusában az ahhoz szükséges humán, technikai és pénzügyi forrásokkal együtt. A menedzselés kiterjed az alkotás minősítésére, a hasznosítási lehetőségek feltárására, a szükséges jogi védelem stratégiájának kialakítására, intézkedésekre, az alkotás monetáris értékelésére, valamint hasznosítására egyaránt Ha a Szolgálati Szellemi Alkotás jellege ezt megkívánja a EHOUSE Kft. a befogadás napjától számított 180 napon belül a kiválasztott célpiacokon a védelmi stratégia által meghatározott lépéseket megteszi és a jogi oltalom megszerzése érdekében eljár az általában elvárható gondossággal. EHOUSE Kft. jogosult az alkotás titokban tartása mellett is dönteni, azonban erről az alkotót (kat) köteles tájékoztatni. A titokban tartás is hasznosításnak számít, amely az Alkotók díjazásra vonatkozó igényét nem érinti A befogadott Szolgálati Szellemi Alkotások vonatkozásában a EHOUSE Kft. -nek kizárólagos joga az, hogy az összes körülmény mérlegelésével esetileg döntsön a Szellemi Alkotás hasznosítási módjairól és mértékéről, így például annak saját körben való megvalósításáról, licenc engedély adásról vagy megszerzett jogainak átruházásáról Alkalmazotti Szellemi Alkotás Alkalmazotti Szellemi Alkotás annak az alkotása, aki, anélkül, hogy ez munkaviszonyból eredő kötelessége lenne, olyan alkotást dolgoz ki, amelynek hasznosítása munkáltatója tevékenységi körébe tartozik. Tekintettel arra, hogy a EHOUSE Kft. más, különböző együttműködések, megrendelői kapcsolatok keretében futó projektek megvalósításában és azok eredményeinek hasznosításában is tevékenykedik, így az azokkal kapcsolatos Szellemi Alkotások alkalmazotti jellege fennáll. Az Alkalmazotti Szellemi Alkotásra a megszerezhető jogi oltalom, pl. szabadalom az alkotót illeti meg, a munkáltató azonban jogosult az alkotás hasznosítására. A munkáltató hasznosítási joga nem kizárólagos; a munkáltató hasznosítási engedélyt nem adhat. A hasznosítási jog a munkáltató megszűnése vagy szervezeti egységének kiválása esetén a jogutódra száll át; egyébként másra nem szállhat, illetve nem ruházható át Az Alkalmazotti Szellemi Alkotás hasznosítására vonatkozó igényét vagy arról való lemondását a EHOUSE Kft. az Alkotóval a Teljes Azonosítás időpontját követő maximum 90 napon belül közli. E határidő elmulasztása a hasznosítási jogairól való lemondást jelenti. Oldal 25 / 34