VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS KARBANTARTÁSI ÉS HIBAELHÁRÍTÁSI FELADATOKRA (szerződéstervezet)

Átírás

1 VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS KARBANTARTÁSI ÉS HIBAELHÁRÍTÁSI FELADATOKRA (szerződéstervezet) amely létrejött egyrészről az ELI-HU Kutatási és Fejlesztési Nonprofit Közhasznú Korlátolt Felelősségű Társaság (6720 Szeged, Dugonics tér 13., levelezési cím: 6720 Szeged, Budapesti út 5., adószám: , közösségi adószám: HU , bankszámlaszám: Magyar Államkincstár ) mint Megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő) között az alábbi feltételekkel: és másrészről. (székhely:.., cégjegyzékszám: bankszámlaszám:, adószám:.) mint Vállalkozó (a továbbiakban: Vállalkozó) I. Előzmények 1. [Megrendelő célja] Megrendelő tájékoztatta Vállalkozót, hogy létrehozásának és gazdasági tevékenységének célja az ELI - Extreme Light Infrastructure Attosecond Light Pulse Source (ELI-ALPS) kutatási nagyberendezésnek helyet adó kutatóközpont létesítése, illetve annak üzemeltetése. 2. [Tájékoztatás a pénzügyi fedezetről] Megrendelő a jelen szerződés szerinti ellenszolgáltatás fedezetét a Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatallal napján megkötött, NKFIH-902-1/2017 azonosító számú támogatási szerződés, illetve a évi C. törvény XXXV. fejezetében az ELI-HU Kutatási és Fejlesztési Nonprofit Közhasznú Korlátolt Felelősségű Társaság részére meghatározott támogatási előirányzat alapján biztosítja. 3. [A közbeszerzési eljárás lényegesebb adatai] 3.1 Megrendelő mint ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) a alapján hirdetmény közzététele nélküli nyílt eljárást folytatott le. Megrendelő az eljárást megindító felhívást január 30. napján küldte meg a kiválasztott, illetve érdeklődését jelző ajánlattevőknek. Az összefoglaló tájékoztatás a Közbeszerzési Hatóság honlapján január 19. napján jelent meg. 3.2 Megrendelő a közbeszerzési eljárásban a közbeszerzés tárgyát a felhívásban az alábbiak szerint határozta meg. Az ELI-ALPS lézer kutatóközpontban található tűzjelző rendszer, oltórendszer, video rendszer, behatolásjelző és beléptető rendszer és felügyeleti rendszer (a továbbiakban: Siemens MM8000 biztonságtechnikai rendszer) karbantartása, hibaelhárítási szolgáltatással együtt a közbeszerzési dokumentumokban foglaltak szerint. 3.3 A közbeszerzési eljárásban a nyertes ajánlattevő Vállalkozó lett.

2 4. [Vállalkozó megerősítő nyilatkozata] Vállalkozó a jelen szerződés aláírásával megerősíti, hogy az ajánlattételi felhívásban és az egyéb közbeszerzési dokumentumokban, valamint az esetleges kiegészítő tájékoztatásokban szereplő valamennyi feltételt megismerte, azokat az ajánlatának a közbeszerzési eljárásban való benyújtásával magára nézve kötelezőnek fogadta el. 5. [Vállakozó főkötelezettsége] II. A szerződés tárgya 5.1 Vállalkozó köteles a jelen szerződés 2. számú mellékletében meghatározott minőségi és mennyiségi előírások betartásával az ELI-ALPS lézer kutatóközpontban található tűzjelző rendszer, oltórendszer, video rendszer, behatolásjelző és beléptető rendszer és felügyeleti rendszer (a továbbiakban együttesen: biztonságtechnikai rendszerek) karbantartását elvégezni és hibaelhárítási szolgáltatást (a továbbiakban együttesen: karbantartási és hibaelhárítási szolgáltatás) nyújtani. 5.2 A karbantartási és hibaelhárítási szolgáltatás tartalmát és fogalmát a jelen szerződés 6. és 7. pontjai határozzák meg. A hibaelhárítási feladatok lehetnek általános jellegűek, melyeket a karbantartás keretében folyamatosan kell végezni, vagy eseti jellegűek, melyeket megrendelői bejelentés alapján kell elvégezni. 5.3 A karbantartási és hibaelhárítási szolgáltatást a szerződés időtartama alatt folyamatosan kell nyújtani. 6. [Karbantartási és általános hibaelhárítási szolgáltatás] 6.1 Vállalkozó a karbantartási szolgáltatás keretében köteles a biztonságtechnikai rendszerek jogszabályok, szabványok, valamint a gyártók által előírt rendszeres, valamint Megrendelő által igényelt eseti karbantartását előre ütemezetten elvégezni, a karbantartás során felfedezett valamennyi hibát, valamint a karbantartási ciklusok között felfedezett, azonnali intézkedést nem igénylő hibákat kijavítani (a továbbiakban: karbantartási és általános hibaelhárítási szolgáltatás). 6.2 A karbantartási szolgáltatás nyújtására Megrendelővel előre egyeztetett ütemezés szerint, előre egyeztett időpontokban kerül sor. Vállalkozó köteles a karbantartási ütemtervet a szerződéskötéstől számított 10 napon belül Megrendelőnek átadni. Megrendelő az ütemtervet a kézhezvételtől számított 8 napon belül véleményezi vagy jóváhagyja. 6.3 Vállalkozó a karbantartási és általános hibaelhárítási szolgáltatás keretében a szerződés időtartama alatt köteles saját költségén a biztonságtechnikai rendszer részét képező eszközök gyártói által készített karbantartási útmutatóban előre jelzett alkatrészcserékről gondoskodni Vállalkozó a karbantartási és általános hibaelhárítási szolgáltatás keretében a szerződés időtartama alatt köteles a biztonságtechnikai rendszer részét képező eszközök alkatrészeit abban az esetben is saját költségén cserélni, ha a 6.3 pont szerinti gyártói előírásban nem volt előírva alkatrész csere, de bizonyítást nyer, hogy a meghibásodás a nem megfelelő vagy hiányos karbantartásra visszavezethető 7. [Eseti hibaelhárítási szolgáltatás, alkatrész biztosítása] 2

3 7.1 Vállalkozó eseti hibaelhárítási feladatai keretében köteles a Megrendelő által bejelentett és a 6.1 pont hatálya alá nem eső hibát Megrendelő eseti megrendelése esetén a lehető legrövidebb időn belül, költséghatékonyan elhárítani (a továbbiakban: eseti hibaelhárítási szolgáltatás). Eseti hibaelhárítási szolgáltatás kizárólag Megrendelő bejelentése (eseti megrendelése) alapján lehet nyújtani. 7.2 Bejelentés (eseti megrendelés) hiányában történő munkavégzés díj- és költségfizetési kötelezettséget nem keletkeztet Megrendelő számára. Megrendelő ebben az esetben követelheti az eredeti állapot helyreállítását, melynek teljes költségét Vállalkozó viseli. Amennyiben Megrendelő eltekint az eredeti állapot helyreállításától, Vállalkozó kizárólag a jogalap nélküli gazdagodás szabályai szerint követelhet ellenszolgáltatást. 7.3 Vállalkozó köteles a hibát a helyszínen megvizsgálni és annak javítását órán 1 belül megkezdeni. Hibaelhárítás megkezdésének azt az időpontot kell tekinteni, amikor Vállalkozó a hiba helyszínén megjelenik és a hiba feltárását tényleges megkezdi. Önmagában a hibabejelentés visszaigazolása nem minősül a hibaelhárítás megkezdésének. 7.4 Vállalkozó köteles a hibát a bejelentéstől számított órán 2 belül elhárítani (hibaelhárítási idő). 7.5 Amennyiben a hiba 24 órán belül nem javítható (a továbbiakban: hosszabb időt igénylő hibaelhárítás), Vállalkozó a hiba megtekintését követően 1 napon belül köteles ajánlatot tenni Megrendelő részére a hibaelhárításra. Az ajánlatban meg kell jelölni a hibaelhárítás időtartamát, a javítást végző munkatársakat, a kiszállás számát, valamint amennyiben alkatrész cserére van szükség, akkor az ajánlatnak a konkrét alkatrész megnevezésén kívül ki kell terjednie a 19. pont szerinti adatszolgáltatásra is. Hosszabb időt igénylő hibaelhárítás megkezdésének 7.2 ponton kívüli további feltétele az, hogy Megrendelő írásban hozzájáruljon a hibaelhárítás megkezdéséhez. 7.6 Vállalkozó eseti megrendelés esetén - az eseti hibaelhárítási szolgáltatás keretében a szerződés időtartama alatt a jelen szerződés 3. számú mellékletének részét képező egységár táblázat és a jelen szerződés alapján számolt díjazás mellett köteles a hiba elhárításához szükséges alkatrészcserékről gondoskodni. 8. [Biztonságtechnikai rendszer] Megrendelő az biztonságtechnikai rendszer részletes leírását, az annak részét képező berendezések listáját a közbeszerzési eljárásban átadta Vállalkozó részére. Vállalkozó kijelenti, hogy ezek a leírások elegendő adatot szolgáltatnak ahhoz, hogy a jelen szerződés szerinti feladatait el tudja végezni. 9. [A karbantartási és hibaelhárítási szolgáltatáshoz szükséges eszközök és anyagok biztosítása] 1 A megkötendő szerződés ezen pontjába a nyertes ajánlattevő által vállalt hibaelhárítás megkezdési határidő kerül. A kötelező megkezdési határidő 48 óra, melynél kedvezőbb ajánlat tehető a közbeszerzési dokumentumban foglaltak szerint. Az ennél hosszabb határidő vállalása esetén az ajánlat érvénytelen. 2 A megkötendő szerződés ezen pontjába a nyertes ajánlattevő által vállalt hibaelhárítási határidő kerül. A kötelező hibaelhárítási idő 72 óra, melynél kedvezőbb ajánlat tehető a közbeszerzési dokumentumban foglaltak szerint. Az ennél hosszabb határidő vállalása esetén az ajánlat érvénytelen.

4 9.1 Vállalkozó saját költségén folyamatosan köteles biztosítani valamennyi, a jelen szerződés teljesítéséhez szükséges eszközt, szerszámot, alkatrészt és a kenő- és segédanyagot, különösen ideértve a karbantartással vagy hibaelhárítással érintett berendezés gyártója által előírt speciális segédanyagot is. 9.2 Vállalkozó a szerződéskötéstől számított 10 napon belül köteles átadni Megrendelő részére a biztonságtechnikai rendszer karbantartási útmutatóját, melyben részletesen ki kell térni a karbantartás módszertanára, pontos szakmai tartalmára és ütemezésére is. Nem kell biztosítani az alkatrészek tekintetében készletet, de garantálni kell a 2. mellékletben felsorolt alkatrészek beszerezhetőségét. 9.3 Megrendelő biztosítja a teljesítési helyen történő karbantartáshoz és hibaelhárításhoz szükséges villamos energiát és vizet. 9.4 Az előző alpontban jelzett segédanyagok és eszközök tárolására Megrendelő - lehetőségei szerint - tárolóhelyiséget biztosít. 10. [Együttműködés más vállalkozókkal] 10.1 Nem képezi Vállalkozó feladatát az biztonságtechnikai rendszer vagy anank bármely részegységének fejlesztése, bővítése, felújítása és cseréje Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy karbantartási és javítási feladatait a munkaterületen párhuzamosan folyó munkára figyelemmel végzi, szorosan együttműködve más vállalkozókkal. Megrendelő köteles haladéktalanul tájékoztatni Vállalkozót arról, ha a karbantartás helyszínén a szokásos üzleti tevékenységén kívül egyéb munkavégzés is történik. III. A felek jogai és kötelezettségei 11. [Vállalkozó rendelkezésre állási és nyilvántartási kötelezettsége] 11.1 Vállalkozó folyamatosan köteles Megrendelő rendelkezésére állni. Ennek keretében 24 órás személyes ügyeletett biztosít Megrendelő hibabejelentéseinek, karbantartási igényeinek fogadására és továbbítására A bejelentett hibákról Vállalkozó köteles olyan nyilvántartást vezetni, mely alkalmas a bejelentés valamennyi lényeges adatának (bejelentő neve és beosztása, bejelentett hiba/karbantartási igény leírása, a hiba minősítése stb.) pontos rögzítésére. 12. [Munkalap és munkanapló] 12.1 Vállalkozó köteles a konkrét karbantartási munka elvégzéséről munkanaplót, a hibaelhárítási feladat elvégzéséről pedig munkalapot készíteni és átadni Megrendelő részére. A munkanapló és a munkalap tartalmazza az elvégzett munka részletes leírását, az esetlegesen felhasznált alkatrészek és segédanyagok megnevezését, helyét, annak az eszköznek a megnevezését, melyet a karbantartás vagy a javítás érint, a munkavégzés időpontját, valamint minden olyan adatot, mely a szerződés teljesítésének ellenőrzéséhez szükséges. 4

5 12.2 Megrendelő a munkalapot és a munkanaplót aláírásával igazolja. 13. [Vállalkozó ellenőrzési kötelezettsége] Vállalkozó a karbantartási és hibaelhárítási feladat megkezdése előtt köteles a helyszínen ellenőrizni az biztonságtechnikai rendszer és annak részét képező valamennyi berendezés és eszköz műszaki állapotát. A szerződés teljesítése során nem hagyatkozhat Vállalkozó kizárólag Megrendelő tájékoztatására. 14. [Munkaterület tisztántartása] Vállalkozó köteles a munkaterületet és annak közvetlen környezetét rendben és tisztán tartani, azt a munkavégzést követően eredeti állapotában visszaadni. Vállalkozó köteles arra is, hogy a lehető legjobb módszer és eszköz alkalmazásával megakadályozza, hogy a szennyeződés a közvetlen munkaterületről kijuthasson. A munkavégzés során keletkezett hulladék, építési törmelék elszállítása Vállalkozó feladata és költsége. 15. [Nyilatkozat a szerződésszerű teljesítés feltételeinek fennállásáról] 15.1 Megrendelő a közbeszerzési eljárásban tájékoztatta Vállalkozót, hogy a szerződéses feladatokkal érintett eszközök, berendezések és gépek tekintetében a létesítmény (kutatóközpont) építési-kivitelezési munkáit végző gazdasági szereplőt jótállási kötelezettség terheli. A jótállási kötelezettség vállalásának feltétele a megfelelő és szakszerű karbantartás nyújtása. Vállalkozó köteles a teljesítés során feladatait oly módon végeznie, hogy az ne veszélyeztese vagy zárja ki Megrendelő jótállási jogait a jótállásra kötelezettel szemben Vállalkozó kijelenti és szavatolja, hogy rendelkezik az biztonságtechnikai rendszer karbantartásához és a hibák elhárításához szükséges jogosítványokkal, a gyártók által elismerten végzi tevékenységét. Elfogadja és megerősíti, hogy tevékenysége nem eredményezheti az biztonságtechnikai rendszer tekintetében Megrendelőt megillető jótállási jogok korlátozását vagy megszűnését. 16. [Tájékoztatási kötelezettség teljesítése] Szerződő felek kölcsönösen és egybehangzóan kijelentik, hogy Megrendelő a szerződés teljesítéséhez szükséges minőségi és mennyiségi követelményeket a közbeszerzési eljáráshoz készített felhívásban (1. számú melléklet) és az egyéb közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírásban (2. számú melléklet) hiánytalanul megadta, figyelemmel a közbeszerzési eljárásban adott kiegészítő tájékoztatásokra (5. számú melléklet) is, feltéve ha ilyen tájékoztatást Megrendelő adott. 17. [Kiegészítő tájékoztatás nyújtása] Amennyiben Vállalkozónak a közbeszerzési dokumentumokban, illetve a jelen szerződés mellékleteiben nem szereplő, de a teljesítéshez szükséges egyéb információra van szüksége, köteles az információ igényéről Megrendelőt haladéktalanul értesíteni. Megrendelő vállalja, hogy Vállalkozó által észszerűen kért, a szerződésszerű teljesítéshez szükséges rendelkezésére álló - minden információt, adatot, nyilatkozatot, hozzájárulást észszerű határidőn belül, késedelem nélkül Vállalkozó rendelkezésére bocsát. 18. [Megfelelő szaktudás biztosítása] 18.1 Vállalkozó felelős a teljesítéshez szükséges, elegendő számú és szaktudású személyzet biztosításáért. Vállalkozó saját költségén köteles biztosítani a megfelelő szakértelemmel

6 rendelkező munkaerőt, amely a jelen szerződés szerinti szolgáltatásának megfelelő nyújtásához szükséges Vállalkoz vállalja, hogy betartja a feladatellátás helyén érvényes különleges, Megrendelő által vele közölt biztonsági szabályokat és korlátozásokat. Megrendelő a közbeszerzési eljárásban átadta Vállalkozó részére a munkavédelemmel, tűzvédelemmel, sugárvédelemmel és a tisztatéri munkavégzés követelményeivel kapcsolatos belső szabályzatait Megrendelő gondoskodik arról, hogy Vállalkoznak a szerződés teljesítésében közreműködő munkatársai a Megrendelőnél érvényes és hatályos mindenkori vagyonvédelmi, környezetvédelmi, munkavédelmi, tűzvédelmi és a minőségirányítási, közlekedésbiztonsági szabályokat megismerjék. Vállalkozó tartozik gondoskodni arról, hogy a szerződés teljesítésében mindenkor közreműködő személyek e szabályokat be- és megtartsák. 19. [Alkatrész beszerzés szabályai] 19.1 Vállalkozó haladéktalanul köteles jelezni Megrendelő részére, amennyiben a jelen szerződés 7. pontja alapján alkatrész csere válik szükségessé. Alkatrészt kizárólag Megrendelő előzetes hozzájárulásával lehet cserélni Az alkatrészcsere ellenértékét a jelen szerződés 3. számú mellékletében meghatározott egységárak és a jelen szerződésben rögzített díjak alapján kell kiszámolni Megrendelő az alkatrészcsere szükségessé válása esetén szabadon dönthet arról, hogy az egységár táblázat és a jelen szerződés szerinti díjak alapján számolt és a 7.5 pont szerinti ajánlatban közölt ellenszolgáltatás fejében Vállalkozótól rendeli meg az alkatrész beszerzését és a hibaelhárítást vagy erről saját költségén külön gondoskodik. Döntéséről haladéktalanul tájékoztatja Vállalkozót. 20. [A szerződés időtartama] IV. A szerződés időtartama, teljesítési határidő 20.1 Felek a jelen szerződést határozott időtartamra, a szerződés megkötésétől számított 365 napra kötik Vállalkozó a karbantartási és általános hibaelhárítási szolgáltatást a 20.1 pontban meghatározott időpontig folyamatosan köteles nyújtani Megrendelő eseti hibaelhárítási szolgáltatást a 20.1 pontban meghatározott határozott idő lejárta előtt rendelhet meg azzal, hogy eseti megrendelést kizárólag addig az időpontig lehet adni, amíg az eseti megrendelés szerződésszerű teljesítése még a 20.1 pontja szerinti határidő lejárta előtt megtörténik Felek rögzítik, hogy a közbeszerzési eljárás során Megrendelő lehetőséget biztosított a helyszín megtekintésére. Erre tekintettel Vállalkozó kijelenti, hogy a helyszínt a teljesítéshez szükséges mértékben megismerte, ajánlatát ennek megfelelően tette meg. 21. [A szolgáltatás nyújtásának kezdete] 6

7 Vállalkozó a karbantartási és általános hibaelhárítási szolgáltatást a szerződés létrejöttének napjától köteles nyújtani. 22. [Egyéb határidők] Vállalkozó azon feladatainak, amelyek tekintetében a jelen szerződés vagy annak valamely melléklete nem állapít meg konkrét határidőt, a Megrendelő által a teljesítés során írásban meghatározott határidőben (határnapon) köteles eleget tenni. A határidőnek észszerű hosszúságúnak kell lenni, és azt az adott feladat jellegéhez igazodóan mindig úgy kell meghatározni, hogy a konkrét feladat ténylegesen teljesíthető legyen. Amennyiben a konkrét feladat teljesítésére megállapított határidőt Vállalkozó betarthatatlannak tartja, azt haladéktalanul, írásban jeleznie kell Megrendelő számára. Ennek elmulasztása esetén Vállalkozó a késedelmes teljesítését nem mentheti ki azzal az indokkal, hogy a Megrendelő által meghatározott teljesítési határidő alatt a konkrét feladatot nem lehetett teljesíteni. V. Teljesítés helye, teljesítés (részteljesítés) 23. [Teljesítési hely] A takarítandó létesítmény címe: 6728 Szeged, Budapesti út 5. (01392/19 Hrsz) 24. [Alvállalkozók, közreműködők] 24.1 A felek alvállalkozó kifejezésen a közbeszerzési eljárás megindításakor hatályos Kbt. 3. -ának 2. pontja szerinti fogalmat, valamint a Ptk. 6:129. -a és a Ptk. 6:148. -a szerinti közreműködőt értik Megrendelő a Kbt ának (3) bekezdése alapján pontja szerinti kivételtől eltekintve - nem korlátozhatja Vállalkozó jogosultságát alvállalkozó bevonására. Vállalkozó ugyanakkor legkésőbb a szerződés megkötésének időpontjában köteles Megrendelőnek valamennyi olyan alvállalkozót bejelenteni, amely részt vesz a szerződés teljesítésében, és - ha a közbeszerzési eljárásban az adott alvállalkozót még nem nevezte meg - a bejelentéssel együtt nyilatkozni vagy az érintett alvállalkozó nyilatkozatát benyújtani arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll kizáró okok hatálya alatt. Vállalkozó a szerződés teljesítésének időtartama alatt köteles Megrendelőnek minden további, a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozót előzetesen bejelenteni, és a bejelentéssel együtt nyilatkozni arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll kizáró okok hatálya alatt Vállalkozó a Kbt ának (2) bekezdése alapján a teljesítésében az alkalmasságának igazolásában részt vett szervezetet a Kbt. 65. (9) bekezdésében foglalt esetekben és módon köteles igénybe venni. E szervezetek teljesítésbe történő bevonása kizárólag a Kbt ának (2) bekezdésében foglaltak esetén maradhat el. A jelen alpontban foglalt rendelkezésnek a megsértése súlyos szerződésszegésnek minősül Vállalkozó a fentiekkel összhangban igénybe vett alvállalkozóért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna, alvállalkozó jogosulatlan igénybevétele esetén pedig felelős minden olyan kárért is, amely anélkül nem következett volna be. 25. [Teljesítés, részteljesítés]

8 25.1 Felek részteljesítésnek tekintik az elszámolási időszakban nyújtott karbantartási és általános hibaelhárítási szolgáltatást, valamint az eseti hibaelhárítási szolgáltatást, feltéve ha a szerződésszerű részteljesítést Megrendelő írásban elismerte. Megrendelő a részteljesítést Vállalkozó által negyedévente benyújtott tevékenység kimutatás aláírásával ismeri el, feltéve ha a részteljesítés szerződésszerűen megtörtént. Vállalkozó a tevékenység kimutatást legkésőbb az elszámolási időszak utolsó napját követő naptól számított 10 napon belül köteles Megrendelőnek benyújtani A tevékenység kimutatásban külön bontva fel kell tüntetni az adott elszámolási időszakban a 6. és 7. pont szerinti nyújtott szolgáltatásokat, az utóbbinál bemutatva a feladatvégzés időtartamát és azt, hogy ki, milyen minőségben végezte el a munkát. Az adott elszámolási időszakban kizárólag azokat a szolgáltatásokat lehet feltüntetni és elszámolni, melyeket Vállalkozó abban az elszámolási időszakban elvégzett. A tevékenység kimutatás mellékletét képezik az adott elszámolási időszakban felvett munkalapok és munkanaplók Felek az alábbi elszámolási időszakokban nyújtott teljesítéseket részteljesítésnek tekintik: - első elszámolási időszak: szerződéskötés és március 31. közötti időszak - második elszámolási időszak: április 1. és június 30. közötti időszak - harmadik elszámolási időszak: július 1. és szeptember 30. közötti időszak - negyedik elszámolási időszak: október 1. és december 31. közötti időszak - ötödik elszámolási időszak: január 1. és a 20.1 pont szerinti határozott idő lejárta közötti időszak Amennyiben Vállalkozó jelen szerződés szerinti valamennyi feladatát szerződésszerűen teljesítette, akkor ezt Megrendelő teljesítési jegyzőkönyv aláírásával igazolja. A teljesítési, részteljesítési igazolás mintáját a jelen szerződés 4. számú melléklete tartalmazza. Megrendelő a minták tartalmától a teljesítés során szabadon eltérhet. VI. Vállalkozói díj, fizetési feltételek 26. [A karbantartási és általános hibaelhárítási szolgáltatásért kikötött vállalkozói díj] 26.1 Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződés 6. pontja szerinti karbantartási és általános hibaelhárítási szolgáltatás hiánytalan és hibátlan nyújtásáért Vállalkozót Ft + áfa vállalkozói díj (a továbbiakban: vállalkozói díj) illeti meg A vállalkozói díj magában foglalja Vállalkozónak a jelen szerződés teljesítésével összefüggő valamennyi költségét, így különösen a jelen szerződés 9. pontjában meghatározott segéanyagok és eszközök beszerzésének költségét Vállalkozó a karbantartási és általános hibaelhárítási szolgáltatásért további díjazásra, költségtérítésre nem jogosult. 27. [Az eseti hibaelhárítási szolgáltatásért kikötött vállalkozói díj] 8

9 27.1 Felek megállapodnak abban, hogy Vállalkozót az eseti hibaelhárítási szolgáltatás nyújtásáért a 27.2 és 27.3 pontban kikötött díjak és, amennyiben a szolgáltatás nyújtása során alkatrészcserére is sor került, a cserélt alkatrésznek a jelen szerződés 3. számú mellékletének részét képező egységár táblázatban meghatározott egységárak alapján számolt ellenszolgáltatásra jogosult (a továbbiakban: eseti hibaelhárítási szolgáltatásért kikötött vállalkozói díj) Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződés 7. pontja szerinti eseti hibaelhárítási szolgáltatás hiánytalan és hibátlan nyújtásáért Vállalkozót 8900 Ft/óra + áfa vállalkozói díj (a továbbiakban: mérnöki óradíj alapján számolt eseti vállalkozói díj) illeti meg, feltéve ha a hibaelhárítás során igazoltan mérnöki szaktudásra volt szükség. Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződés 7. pontja szerinti eseti hibaelhárítási szolgáltatás hiánytalan és hibátlan nyújtásáért Vállalkozót 7600 Ft/óra + áfa vállalkozói díj (a továbbiakban: technikusi óradíj alapján számolt eseti vállalkozói díj) illeti meg, feltéve ha a hibaelhárítás során technikusi szaktudásra volt szükség Felek megállapodnak abban is, hogy eseti hibaelhárítás megrendelése esetén Vállalkozót egyszeri kiszállási díj illeti meg, melynek összege: Ft + áfa (a továbbiakban: kiszállási díj). Megrendelőt minden eseti hibaelhárítási szolgáltatás körében egy alkalommal illeti meg kiszállási díj, kivéve ha Felek a teljesítés során indokolt esetben ettől közösen eltérnek Az eseti hibaelhárítási szolgáltatás ellenértékét tehát az időráfordítás alapján számított mérnöki és /vagy technikusi óradíj alapján számolt eseti vállalkozói díj és a kiszállási díj, valamint az alkatrész csere ellenértékének összege képezi. Hosszabb időt igénylő hibaelhárítás esetén az időráfordítás alapjául legfeljebb a 7.5 pont szerinti és Megrendelő által elfogadott ajánlatban megjelenő időráfordítást lehet figyelembe venni, kivéve ha Felek a teljesítés során ettől egyetértésben eltérnek Az eseti hibaelhárítási szolgáltatásért kikötött vállalkozói díj magában foglalja Vállalkozónak az eseti hibaelhárítás teljesítésével összefüggő valamennyi költségét. Vállalkozó az eseti hibaelhárítási szolgáltatásért további díjazásra, költségtérítésre nem jogosult Felek rögzítik, hogy az eseti hibaelhárítás keretében a jelen szerződés 3. mellékletének részét képező egységár táblázat alapján megrendelt valamennyi alkatrész teljes ellenértéke Ft. + áfa. Az egységár táblázatban meghatározott egységár a szerződés időtartama alatt nem változhat. 28. [Elszámolás, számlázás rendje] A vállalkozói díj elszámolási időszakonként, egyenlő összegben válik esedékessé. Az eseti hibaelhárítási szolgáltatásért kikötött vállalkozói díjat az adott elszámolási időszakban elvégzett és Megrendelő által elismert munkavégzés alapján kell kiszámítani. Vállalkozó szerződésszerű részteljesítés esetén minden elszámolási időszak utolsó napját követően válik jogosulttá az ellenszolgáltatásra és a számlakibocsátásra. 29. [Fizetési, számlázási feltételek] 29.1 Megrendelő a vállalkozói díjat, az eseti hibaelhárítási szolgáltatásért kikötött vállalkozói díjat aés ezek valamennyi részletét a Kbt ának (5) bekezdése és a Ptk. 6:130. -ának

10 (1)-(2) bekezdései alapján az adott részteljesítés Megrendelő általi igazolását követően, a nevére a jogszabályoknak megfelelően kiállított (rész)számla Megrendelő általi kézhezvételétől számított 30 napon belül, az Vállalkozó által megjelölt bankszámlára történő átutalással egyenlíti ki A részszámla kötelező mellékletét képezi az adott elszámolási időszak részteljesítését igazoló dokumentum(ok) és a tevékenység kimutatás. Vállalkozó köteles Megrendelő által megadott szerződésszámot feltüntetni A kifizetés pénzneme a magyar forint (HUF). 30. [Adószabályok alkalmazása] Megrendelő kizárólag a vonatkozó jogszabályokban, különösen az általános forgalmi adóra vonatkozó jogszabályokban meghatározott alaki és formai követelményeknek megfelelő számlát fogadja be. Megrendelő a vállalkozói díj megfizetésén kívül egyéb pénzbeli ellenértéket nem fizet, illetve nem pénzbeli szolgáltatást nem biztosít. 31. [Késedelmes fizetés] Késedelmes fizetés esetén Megrendelő a Ptk. 6:155. -ában meghatározott mértékű késedelmi kamatot köteles Vállalkozónak megfizetni. 32. [Hibás teljesítésért járó kötbér] VII. A szerződés megerősítése 32.1 Vállalkozó az eseti hibaelhárítási szolgáltatás nyújtásával kacsolatban kötbér fizetésére köteles, ha olyan okból, amelyért felelős, a hibát az általa vállalt hibaelhárítási idő alatt nem hárítja el, vagy a javított biztonságtechnikai rendszer továbbra sem működik, vagy a javítás elvégzését követő 7 napon belül ugyanolyan jellegű hiba miatt, amiért korábban a javítás szükségessé vált, ismételten elromlik A fizetendő kötbér alapja a hibás teljesítéssel érintett elszámolási időszakban Vállalkozót a 27. pont alapján megillető általános forgalmi adó nélkül számított - eseti vállalkozói díj 2 %-a naponta. 33. [Meghiúsulási kötbér] Ha a jelen szerződés Megrendelőnek a jelen szerződésben foglaltakra alapított elállása vagy felmondása miatt, akár más olyan okból, melyért Vállalkozó felelős meghiúsul, Vállalkozó az általános forgalmi adót nem tartalmazó, 26.1 pont szerinti vállalkozói díj 20 %-ának megfelelő meghiúsulási kötbér fizetésére köteles. 34. [Késedelmi kötbér] 34.1 Szerződő felek megállapodnak abban, hogy amennyiben Vállalkozó olyan okból, melyért felelős, az eseti hibaelhárítási szolgáltatás keretében a hibaelhárítás megkezdésének határideje tekintetében késedelembe esik, úgy Megrendelő a késedelembe eséstől kezdve napi késedelmi kötbérre jogosult. 10

11 34.2 A késedelmi kötbér napi mértéke a késedelemmel érintett elszámolási időszakban Vállalkozót a 27. pont alapján megillető általános forgalmi adó nélkül számított - eseti vállalkozói díj 2 %-a naponta A késedelmi kötbér mértéke nem haladhatja meg az adott elszámolási időszakban Vállalkozót a 27. pont alapján megillető általános forgalmi adó nélkül számított - eseti vállalkozói díj 10 %-át. 35. [Kimentési okok] Vállalkozó a kötbérfizetési kötelezettsége alól kizárólag akkor mentesülhet, ha bizonyítja, hogy szerződésszegést ellenőrzési körén kívül eső, a szerződéskötés időpontjában előre nem látható körülmény okozta, és nem volt elvárható, hogy a körülményt elkerülje, vagy a kárt elhárítsa. Felek kifejezetten megállapodnak abban, hogy Vállalkozó által a teljesítésbe bevont alvállalkozók és személyek magatartása Vállalkozó ellenőrzési körébe tartozónak minősül. 36. [Elállás vagy felmondás késedelem esetén] Megrendelő Vállalkozó késedelme miatt az érdekmúlás bizonyítása nélkül elállhat a szerződéstől, vagy ha az már nem lehetséges, azonnali hatállyal felmondhatja azt, feltéve ha a teljesítés során felmerült összes késedelem meghaladja a 25 naptári napot. 37. [Egyéb felmondási és elállási jogok] 37.1 Megrendelő kártérítési kötelezettség és a teljesítéshez fűződő érdeke megszűnésének bizonyítása nélkül elállhat a szerződéstől, vagy azt azonnali hatállyal felmondhatja az alábbi esetekben is: - Vállalkozó ellen felszámolási vagy végelszámolási eljárás indul; - Vállalkozó a jelen szerződés rendelkezéseivel ellentétesen von be alvállalkozót vagy egyéb közreműködőt a teljesítésbe; - a Kbt ának (1) bekezdésében meghatározott feltételek fennállnak; - Megrendelőt a jelen szerződés alapján legalább két elszámolási időszakban késedelmi kötbérre vagy hibás teljesítésért járó kötbérre válik jogosulttá; - Vállalkozó egyéb, a jelen szerződésben nevesített olyan szerződésszegést követ el, melyhez a szerződés ezt a jogkövetkezményt fűzi Megrendelő a Kbt ának (2) bekezdésében foglaltakra tekintettel köteles a jelen szerződést felmondani, vagy - a Ptk.-ban foglaltak szerint - attól elállni, ha a szerződés megkötését követően jut tudomására, hogy Vállalkozó tekintetében a közbeszerzési eljárás során kizáró ok állt fenn, és ezért ki kellett volna zárni a közbeszerzési eljárásból Megrendelő a Kbt ának (3) bekezdése alapján jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon -, ha - a Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel; - a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel.

12 38. [Felmondás és elállás közlése] Az elállást, illetve a felmondást írásban kell közölni. 39. [Kötbér érvényesítésének joghatása] Megrendelő kötbérigényének érvényesítése nem jelenti a Megrendelő egyéb igényeinek elvesztését. Megrendelő a kötbért meghaladó kárának érvényesítésére is jogosult. Megrendelő kötbérigényét írásban köteles közölni Vállalkozóval, külön megjelölve annak jogalapját és összegét. 40. [Felelősségbiztosítási szerződés] 40.1 Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy legkésőbb a jelen szerződés megkötéséig rendelkezni fog a Rendszer kiépítésével Megrendelőnek vagy harmadik személynek közvetlenül vagy közvetve okozott, valamint az ezekre visszavezethető dologi károkra és személyi sérülésekre kiterjedő, legalább Ft./év teljes kártérítési limitű és legalább Ft./káresemény kártérítési limitű felelősségbiztosítással A biztosításnak tartalmaznia kell az alábbi záradékot: "Biztosító ismeri a projekt teljes struktúráját. A biztosító a Szerződővel, illetve a biztosítottakkal szerződéses jogviszonyban nem állóknak okozott kárt 3. személynek okozott kárnak tekinti A felelősségbiztosításnak magában kell foglalnia általános felelősségbiztosítást, alvállalkozói keresztfelelősség-biztosítást, a környező ingatlanokban okozott károkra kiterjedő felelősségbiztosítást, valamint munkáltatói felelősségbiztosítást A jelen szerződésnek mindenben megfelelő felelősségbiztosítás megkötését igazoló okiratot Vállalkozó a szerződéskötést megelőzően köteles Megrendelőnek átadni. A felelősségbiztosítási szerződés vagy ennek létét igazoló irat a jelen szerződés 6. számú melléklete. A szerződésszerű felelősségbiztosítás bemutatása a jelen szerződés megkötésének feltétele A felelősségbiztosítási szerződésnek Vállalkozó kárveszély viselési kötelezettségének teljes időtartamára érvényesnek kell lennie Vállalkozó vállalja, hogy a felelősségbiztosításra vonatkozó díjfizetés igazolásaként a befizetési bizonylatokról rendszeresen, minden év január 31-ig másolatot küld Megrendelő részére, vagy egyéb módon igazolja a biztosítási szerződések fennállását. VIII. Jótállás 41. [Jótállási idő] Vállalkozó a jelen szerződés 6. és 7. pontjai alapján az általa biztosított és beszerelt alkatrészek tekintetében az alkatrész cserét igazoló teljesítési igazolás (tevékenység kimutatás) Megrendelő általi elfogadásától számított - 24 hónap időtartamra jótállást vállal. Amennyiben valamely alkatrész tekintetében jogszabály ennél hosszabb kötelező jótállási időt ír elő, akkor Vállalkozó jótállási kötelezettsége a jogszabályban előírt időtartamra terjed ki. 12

13 42. [Jótállás terjedelme] 42.1 Vállalkozó jótáll azért, hogy az általa biztosított és beszerelt alkatrészek megfelelnek a jelen szerződésben, a jelen szerződés mellékleteiben és a vonatkozó jogszabályokban foglalt követelményeknek, valamint azért, hogy azok minden megrendelt funkcionalitásra kiterjedően alkalmasak a rendeltetésszerű használatra, továbbá mentesek mindenfajta gyártási, tervezési, fejlesztési (konstrukciós), anyagbeli, kivitelezési vagy helytelen kalibrálásból eredő hibáktól Vállalkozó továbbá jótáll minden olyan hibáért, amelyek Vállalkozó vagy alvállalkozója (közreműködője), fuvarozója magatartásából vagy mulasztásából erednek A jótállás nem érinti Megrendelő jogszabályon alapuló szavatossági jogait. 43. [Jótállási kötelezettség alól mentesítő okok] Vállalkozó jótállási kötelezettsége nem terjed ki azokra a hibákra, amelyekről Vállalkozó bizonyítja, hogy a hiba oka a teljesítés után keletkezett, és rendeltetésellenes használat következménye, kivéve ha a hiba a jelen szerződés szerinti karbantartás elmulasztásának következménye. 44. [Hiba bejelentési kötelezettség, hibaelhárítási határidő] A jótállási idő alatt a biztonságtechnikai rendszerben fellépő és Vállalkozó jótállása körébe tartozó hibát Megrendelő köteles írásban haladéktalanul Vállalkozó tudomására hozni. Vállalkozó ebben az esetben köteles a hibjavítást a bejelentéstől számított 48 órán belül megkezdeni és észszerű határidőn belül de legkésőbb a hibajavítás megkezdésétől számított 10 napon belül elhárítani (a továbbiakban: hibaelhárítási idő). 45. [Jótállási igény érvényesítése] A jótállási igény a jótállási határidőben érvényesíthető. A jótállási időtartam alatt bejelentett hibákért Vállalkozó a jótállási idő eltelte után is felelősséggel tartozik azzal, hogy ebben az esetben a jótállási igény érvényesítésére a Ptk. 6:173. -ának (1) bekezdése az irányadó. 46. [Jótállási jogok és kötelezettségek] 46.1 Vállalkozó a hibaelhárítási időn belül köteles a biztonságtechnikai rendszer hibáját a helyszínen elhárítani, a meghibásodott rendszerelemeket a helyszínen térítésmentesen kijavítani, vagy, ha a kijavítás a hibaelhárítási határidőben nem lehetséges, a meghibásodott alkatrészt kicserélni. Vállalkozó jogosult minden olyan esetben a kicserélést választani, amikor egyébként kijavításra lenne köteles. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a helyszínen történő hibaelhárítás kizárólag Megrendelő munkaideje alatt végezhető. Megrendelő munkaideje: minden munkanap 8:00-20:00 óra közötti időszak Amennyiben a hiba a helyszínen nem vagy aránytalan nehézségek mellett javítható, akkor Vállalkozó jogosult a hibát más helyen is javítani, de ez nem hosszabbítja meg a jelen szerződés 44.1 pontjában meghatározott hibaelhárítási időt. A nem a rendeltetési helyen végzett javítás esetében Vállalkozó saját költségén köteles a meghibásodott alkatrész elszállításáról, megfelelő őrzéséről gondoskodni Alkatrészcsere esetén a cserélt alkatrész tekintetében a jelen szerződésben vállalt jótállás a csere megtörténtét igazoló okirat Megrendelő általi aláírásával kezdődik.

14 IX. Vegyes rendelkezések 47. [A szerződés módosítása] A felek jelen szerződést csak a Kbt ában foglaltak és a Ptk. rendelkezései szerint, írásban módosíthatják. Nem minősül a szerződés módosításának az, ha bármelyik szerződő fél nem él a szerződésben biztosított valamely jogával, vagy jogait a másik félre kedvezőbb módon gyakorolja. 48. [Együttműködési kötelezettség] Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a szerződés időtartama alatt folyamatosan, a jóhiszeműség és a tisztesség követelményeinek megfelelően kölcsönösen együttműködnek. Ennek megfelelően időben tájékoztatják egymást, nem csupán a jelen megállapodásban foglaltak teljesítéséről, hanem minden olyan számottevő kérdésről, amely a szerződés teljesítésére kihatással lehet. 49. [Konfliktuskezelés] Felek az esetleges jogvitáikat elsődlegesen békés úton, tárgyalások útján kívánják rendezni, s csupán akkor fordulnak bírósághoz, ha a tárgyalásos rendezés nem vezetett eredményre. 50. [A szerződés érvényessége] Felek a jelen szerződés megkötésekor figyelemmel voltak a Kbt (11) bekezdésében foglalt rendelkezésre is, mely szerint semmis a késedelmi kamat tekintetében a Ptk. 6:155. -ának (4) bekezdésében lehetővé tett eset kivételével a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés azon rendelkezése, amely kizárja vagy korlátozza Megrendelő szerződésszegése esetére irányadó jogkövetkezmények alkalmazását. Felek kölcsönösen kijelentik, hogy a jelen szerződésnek nincs olyan rendelkezése, mely a jelen pontban hivatkozott jogszabályi rendelkezést sérti. 51. [Üzleti titok korlátai] Nem korlátozható, illetve nem tiltható meg üzleti hivatkozással olyan információ nyilvánosságra hozatala, amely az információs önrendelkezési jogra vonatkozó külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik vagy az adat üzleti titokká minősítését jogszabály kizárja. Szerződő felek magukra nézve kötelezőnek fogadják el, hogy a közreműködő szervezet, a támogató, valamint a jogszabályok alapján ellenőrzésre hatáskörrel rendelkező szervezetek jogosultak ellenőrizni a rendelkezésükre bocsátott költségvetési pénzeszközök szerződésszerű felhasználását. 52. [A Kbt a szerinti kikötések] 52.1 Vállalkozó a) nem fizethet, illetve számolhat el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a 62. (1) bekezdés k) pont ka)-kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak, valamint b) a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi és a 143. (3) bekezdése szerinti ügyletekről az ajánlatkérőt haladéktalanul értesíti. 14

15 52.2 Amennyiben Vállalkozó külföldi adóilletőségű személy, akkor köteles a szerződéshez, annak megkötését követő 8 napon belül arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a Vállalkozóra vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. 53. [Beszámítás] A Kbt ának (6) bekezdésére figyelemmel Megrendelő a jelen szerződésen alapuló ellenszolgáltatásból eredő tartozásával szemben csak az Vállalkozó által elismert, egynemű és lejárt követelését számíthatja be. IX. Mellékletek 54. [Mellékletek] Jelen szerződés külön csatolás nélkül is elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek: 1. számú melléklet: Ajánlati felhívás 2. számú melléklet: Műszaki leírás (feladatleírás) 3. számú melléklet: Vállalkozó ajánlata, ennek részeként egységár táblázat 4. számú melléklet: Teljesítés igazolás minta 5. számú melléklet: A közbeszerzési eljárásban adott kiegészítő tájékoztatások (szükség esetén) 6. számú melléklet: Felelősségbiztosítási szerződés vagy ennek létét igazoló irat 55. [Értelmezési sorrend] Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a mellékletek értelmezése vagy esetleges ellentmondásuk esetén az alábbi értelmezési sorrend irányadó. 1. ajánlati felhívás 2. műszaki leírás 3. Kiegészítő tájékoztatások 4. Vállalkozó ajánlata 5. jelen szerződés A felek a szerződésben nem szabályozott egyéb kérdésekben a Ptk., a Kbt., valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok vonatkozó rendelkezéseit tekintik irányadónak. A szerződő felek a jelen szerződést annak elolvasása és értelmezése után mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írták alá. Szeged,..... Megrendelő.. Vállalkozó

16 Teljesítés/részteljesítés igazolása 4. számú melléklet ELI-HU Nonprofit Kft Szeged, Dugonics tér 13. Megrendelő Vállalkozó Szerződés/Megrendelés száma: Szerződés/Megrendelés kelte: Szerződés/Megrendelés hatálya: Szerződés/Megrendelés tárgya: Szerződés/Megrendelés nettó értéke: Ft Szerződést/Megrendelést/Teljesítést biztosító mellékkötelezettségek Teljesítési garancia Ft bankgarancia/számlapénz hatályos: Jótállási garancia Ft bankgarancia/számlapénz hatályos: Teljesítés időpontja: Igazolt teljesítés nettó értéke: Ft Fizetendő nettó értéke: Ft Az igazolt részteljesítést/teljesítést a tárgy szerinti szerződésnek mindenben megfelelően az Vállalkozó elvégezte. + ÁFA* azaz + ÁFA* fizetendő végösszegű számlát az Vállalkozó jogosult benyújtani a Megrendelőnek * fordított adózás hatálya alá tartozó teljesítés esetén a számla nem tartalmaz ÁFA-t Mellékletek: Megjegyzés: Kelt: ELI-HU Nonprofit Kft. Megrendelő Vállalkozó ELI-HU Nonprofit Kft. Szakmai Felelős 16

17