Felhasználói dokumentáció

Átírás

1 e-medsolution Várólista Felhasználói dokumentáció Jelen dokumentáció a T-Systems Magyarország Zrt. saját szellemi tulajdona. A dokumentáció más irányú felhasználása illetve harmadik félnek történő átadása csak a T- Systems Magyarország Zrt. írásos beleegyezésével történhet

2 Várólista Felhasználói dokumentáció Dokumentumtörténet Verzió Dátum Készítő Státusz Megjegyzések Soltiné Bősze Krisztina 2014/09 patch Reaktiválás Soltiné Bősze Krisztina Eset funkciók leírása a várólista alapján Tartalom 1. Központi várólista kezelés Szűrési lehetőségek Várólistára vétel Várólista riport Nem elkommunikált esetek Várólistás eset kezelése Módosító műveletek Egyéb funkciók Osztályos várólista kezelés Várólistára vétel Osztályos eset felvétele várólistára Új beteg felvétele osztályra Várólista esetátkapcsolás Beavatkozás rögzítése Beavatkozás törlése vagy nem várólistás beavatkozásra módosítása: Osztályváltás Belső áthelyezés Elbocsátás Esetlezárás ERRX180 - Aktív várólista, kapcsolódó beavatkozás nélkül! ERRX181 - Ellátott várólista, kapcsolódó beavatkozás nélkül ERRX201 - Várólista köteles beavatkozás várólista kezelés nélkül! ERRX235 - Az esethez várólista tartozik, de a térítési kat. nem megfelelő EU-s betegek kezelése /32

3 4. OEP által visszaküldött hibalistán előforduló hibák, és azok kezelése A tervezett ellátás kelte nem lehet múltbeli dátum Felvétel kelte túl régi Túl hosszú várakozási idő Elhalálozott (ELH), illetve elköltözött (ELK) /32

4 A várólistát kétféle képpen lehet használni: egyrészt elérhető a központi felületről, másrészt pedig elérhető az osztály felől is. A központi felület felől történő használat esetén az összes várólistás eset kezelhető attól függően, hogy az adott felhasználónak mely várólisták kezeléséhez van jogosultsága. Osztály felől a beteg adott esetéhez történő várólista kezelés lehetséges, attól függően, hogy az adott osztálynak, és a felhasználónak mely várólistákhoz van jogosultsága. A központi felület legfőképp a központi várólista adminisztrátorok számára használatos. Ezen a felületen azonban a betegek osztályra vétele, valamint a beavatkozások rögzítése, egyéb osztályhoz kötött tevékenységek használata nem lehetséges. Ugyanakkor lehetséges betegek várólistára vétele, a várólistás esetek ellenőrzése, módosítása, keresése, nyomon követése. 4/32

5 1. Központi várólista kezelés Elérhető: Betegnyilvántartás - Várólista vagy Osztályos listáról - Várólista A megjelenő képernyőn lehetőség van beteget várólistára venni, illetve kilistázni a már várólistás eseteket. 5/32

6 A lista megtekintéséhez a szűrő mezőben mindenképp ki kell választani azt a várólistát a súgó gomb segítségével, amelyiknek az eseteit szeretnénk megtekinteni. Ezen kívül a további szűrési lehetőségekkel szűkíthető a keresés, illetve a Szűrés gomb alatt található nyíl segítségével lenyitható egy további szűrő mező, ahol lehetséges a betegre történő keresés. 1.1 Szűrési lehetőségek Szűrést a várólistára, vagy a személyre kötelezően el kell végezni. Várólista: Súgóval kiválasztható, az Intézményben definiált várólisták közül. Alatta megjelenik a a várólistához tartozó utolsó időpont dátuma. OEP azonosító: Az OEP várólistásán a várólista eset azonosítója. Státusz: A Várólistán az eset státusza. (A, E, T, összes) Eset státusza: (W, E, A, B, L, V) Ellátás dátuma tól ig OEP státusz: További szűrések: TAJ: Kórházi betegazonosító: 6/32

7 Beteg neve: Sürgősség: OEP válaszkód: 1.2 Várólistára vétel A beteg várólistára vétele a Várólistára vétel gombbal lehetséges. A gomb megnyomását követően megjelenik a Regisztrált betegek listája képernyő, ahol újonnan regisztrálhatunk beteget, illetve a már regisztráltakra kereshetünk. A beteg kiválasztását követően megjelenik a regisztrációs képernyő, amin ha nincs változás, akkor módosítás nélkül az ablak elfogadásával továbblépünk. Ezt követően jelenik meg egy előjegyzési képernyő. A képernyőn kiválasztható a Típusnál, hogy a beteget előjegyezni, vagy csak várakozó státuszba tenni szeretnénk. Előjegyzés esetén pontos időpont, valamint ágy megadása szükséges, míg várakozó esetén egy tól ig időintervallumot adunk meg. A szokásos kötelező mezőkön túl, ha lejjebb görgetünk, akkor megadhatók a várólistához szükséges adatok. 7/32

8 A várólistára vételhez elsőként megadandó az a várólista, amelyre a beteget szeretnénk felvenni. (Itt is azok a várólisták fognak megjelenni, amelyekhez az osztálynak, ill. a felhasználónak jogosultsága van.) Az Oldaliság, Területi ellátási kötelezettség szintén kötelezően rögzítendő adattartalom. Az Ellátás tervezett időpontjának megadásakor figyelembe kell venni, hogy az előjegyzésünk, vagy a várakozó időintervallumunk milyen dátumra szól, ugyanis értelemszerűen az ellátás tervezett időpontjának azok időintervallumába kell esnie, ellenkező esetben a rendszer figyelmeztet a korrigálásra. Az Időpont típus megadása szintén kötelező mező, ahol megadható, hogy a beteg saját kérésű -ez esetben fix- időpontjával, vagy a sorrendben következő leghamarabb kiadható időponttal vesszük fel a várólistára. A sorrendiség betartásának elősegítéséhez az Utolsó vált. típ. időpont output mezőben tájékoztatásul kiírjuk a kiválasztott várólistához tartozó legkésőbbi változtatható időpont típussal előjegyzett beteg tervezett ellátási időpontját. Ha a várólista áttekintő képernyőről indítjuk az előjegyzést és ott kiválasztásra került a várólista, akkor az átemelődik a előjegyzési képernyőre, ahol az Ellátás terv. időpontja mezőbe automatikusan beemelődik a legkésőbbi változtatható időpont típussal előjegyzett beteg tervezett ellátási időpontja. Amennyiben az Ellátás terv. időpontja mező értéke a felajánlott időpont előttire módosul, és az időpont típusa változtatható, akkor a következő figyelmeztető üzenet érkezik: Figyelem! A várólistás eset ellátásának tervezett időpontja korábbi a jelenleg kiadott legkésőbbi változtatható típusú időpontnál! Ennek ellenére is szeretné várólistára venni a beteget a megadott változtatható típusú időponttal? A várólistára vételi képernyőn kell megadnunk a tervezett várólistás beavatkozást, illetve a diagnózist. Mind a kettő a várólistához van kötve, így csak olyan BNO és OENO adható meg, amely a kiválasztott várólistához releváns. (Paraméterezzéssel tölthetők be azok az OEP által kiadott BNO-OENO párok, amelyek együtt érvényesek.) Az előjegyzési képernyő elfogadásával a beteg felkerül a várólistára, ami a felső sorban sárga betűkkel kerül megjelenítésre. Ezt követően az OEP-től visszakapjuk a várólista azonosítót. 8/32

9 1.3 Várólista riport Kötelező mező az ellátás dátum intervallum és a Várólista és a Kezelő orvos közül az egyik. Az adott várólista és/vagy adott orvos betegeit listázó riport. Amennyiben csak a kezelőorvost adják meg, akkor a riport várólistánként csoportosítva jeleníti meg a betegeket 9/32

10 1.4 Nem elkommunikált esetek A riport azokat a várólólistás esetek listázza, melyek még nem kerültek elkommunikálásra az OEP irányába (nem működő vagy, kikapcsolt kommunikáció, hálózati problémák) illetve azokat, melyeknek az elkommunikálása megtörtént, de az OEP azt nem fogadta adathiba miatt és hibaüzenettel tért vissza. Az ellátás dátum intervallum megadása kötelező. A riporton a következő oszlopok jelennek meg: Beteg neve TAJ Születési idő Várólista OEP azonosító Esetszám Klinika Osztály Tervezett beavatk. Tényleg. beavat. Diagnózis Terv. oldaliság Tény. oldaliság Várólist. vette Várólistára vétel 10/32

11 11/32

12 1.5 Várólistás eset kezelése A várólista kiválasztásakor a súgóban azok a várólisták szerepelnek, amelyek az adott intézményben használatosak, és fel lettek paraméterezve. Ezt követően a Szűrés gombra kattintva kerülnek listázásra a várólistához tartozó esetek. 12/32

13 A listán megjelenítésre kerül - illetve szűrni is lehet rá- a várólista státusza ( Státusz ), valamint az eset státusza ( Eset státusz ). A várólista státusza lehet: Aktív, Ellátott, Törölt. Értelemszerűen a várólistás eset akkor Aktív, ha a beteg rajta szerepel a várólistán, de még az ellátást nem kapta meg. Ha már azonban rögzítésre került a betegnek a várólistás beavatkozása, akkor Ellátott státuszba kerül. Ha valami oknál fogva a beteget törölni kell a várólistáról, akkor Törölt státuszt kap. Eset státusza lehet: Aktív, Elbocsátott, Előjegyzett, Lezárt, Várakozó. A következő státuszok szerepelnek leggyakrabban a listában: St.:Aktív (A)- E.st.:Várakozó (W) Ekkor a betegnek várólistás, de még csak várakozó esete van, amikor csak egy adott időintervallummal lett felvéve várólistára, mert még nem biztos, hogy melyik napon mikor fog megtörténni az ellátás. Ebben az esetben nem történik ágyra helyezés. St.: Aktív (A)- E.st.: Előjegyzett (E) Ekkor a beteg várólistára lett véve olyan módon, hogy előjegyzés is kapcsolódik hozzá, ágyra helyezés szükséges ebben az esetben. St.: Aktív (A)- E.st.: Aktív (A) Ebben az esetben a beteg fel lett véve osztályra a várólistás esetével, de még a várólistás beavatkozás nem történt meg, az nem került rögzítésre. St.: Aktív (A)- E.st.: Elbocsátott (B) Ebben az esetben a beteg továbbra is a várólistán szerepel, mivel várólistás beavatkozása nem került elvégzésre, azonban az osztályról el lett bocsátva. St.: Aktív (A)- E.st.: Lezárva (L) A várólistán továbbra is rajta szerepel a beteg, várólistás beavatkozás nem lett neki rögzítve, az esete viszont le lett zárva. St.: Ellátott (E)- E.st.: Aktív (A) A várólistás beavatkozás rögzítve lett a betegnek, és még az osztályon tartózkodik. St.: Ellátott (E)- E.st.: Elbocsátott (B) A várólistás beavatkozás rögzítve lett a beteg számára, és az osztályról már elbocsátották. St.: Ellátott (E)- E.st.: Lezárva (L) A várólistás beavatkozás rögzítve lett a beteg számára, az esetét pedig már lezárták. St.: Törölt (T)- E.st.: nincs A beteg törlésre került a várólistáról. 13/32

14 A Listára kerülés dátuma azt a dátumot mutatja, amikor a beteg felkerült a várólistára, míg a Tervezett ellátási dátum a várólistás beavatkozás elvégzésének tervezett időpontját jelenti. A listán kiválasztva az adott várólista esetet, jobb oldalon megjelenik az eset története. Külön sorban kerül megjelenítésre minden olyan módosítás, amely során változik a várólista eset státusza vagy pedig új mozgásnem kerül rögzítésre. A sorra kattintva az OEP által generált azonosító megtekinthető. Fontos! Az eset történetében jobb szélen látható a Tranz.áll. oszlopában az OEP kommunikáció állapota. Amennyiben OK jelenik meg, akkor az adott esemény sikeresen kommunikálásra került az OEP felé. Amennyiben F betű jelenik meg az adott sorban, a kommunikáció valamilyen oknál fogva nem jött létre. Ilyenkor az egér F betűre való húzásával hintben megjelenik a kommunikáció sikertelenségének oka Módosító műveletek Az esethez jobb oldalon szintén megjelenítésre kerülnek funkciógombok, amelyek a várólistás eset státuszának megfelelően változnak. Bármely, a várólistás eseten módosítást eredményező funkciónál a Módosítás oka, illetve Módosítás indoklása mezők jelennek meg a várólistás adatoknál, és ezek kitöltése kötelező Átütemezés: A funkció akkor használatos, amikor előjegyzett, vagy várakozó státuszban van az esetünk. Ebben az esetben a várólistás időpontunk módosítható, átütemezhetjük azt egy másik időpontra 14/32

15 Halasztás: Ezt a funkciót akkor használjuk, amikor egy már felvett vagy el is bocsátott beteg valamilyen okból nem kaphatta meg a tervezett beavatkozást, de mivel annak elvégzése továbbra is szükséges, azt egy későbbi időpontra kívánják halasztani, így a beteg várólistán marad. Ilyenkor a betegnek egy új előjegyzése keletkezik az új időponttal, azonban a várólistás adatok megtartásával. A halasztás funkció kiválasztása után a következő képernyő oldalra jutunk. A képernyő alján meg kell adni a halasztás okát, és annak indoklását. 15/32

16 Ha minden adatot kitöltöttünk, akkor elfogadjuk a képernyőt. A betegnek egy új várólista bejegyzése jön létre új dátummal Módosítás: A funkcióval az időpont módosításon kívüli egyéb adatokban történő módosítások végezhetők Törlés A funkció akkor használatos, amikor előjegyzett, vagy várakozó státuszban van az esetünk. Ekkor az előjegyzés is törlésre kerül. 16/32

17 Törlés várólistáról eset meghagyásával: A funkció akkor használatos, ha várólistánkhoz, már aktív fekvőbeteg eset is tartozik, azaz a beteg már fel lett véve osztályra. Ekkor úgy törölhető a várólistáról, hogy attól még a beteg fekvőbeteg esete megmarad. 17/32

18 Várólista specifikus adatok Opciós lehetőség a rendszerben Az adott várólista esethez rögzíthetõk a kért adatok: NYHA Vércsoport - a kritikus adatokban rögzített vércsoporttal töltõdik ki alapértelmezetten Elõzõ hemodinamikai vizsgálat dátuma - a betegnél rögzített utolsó eredmény bevitel dátuma Megjegyzés Átkapcsolás aktív esethez A funkciót akkor használjuk, ha az OEP oldalon még aktív az eset. Ha beteg felvételénél nem a várólistás esethez tartozó előjegyzést vették fel, akkor itt van lehetőség arra, hogy a már felvett és jelentésre kerülő esethez kapcsoljuk a korábban rögzített várólistás esetet. A funkció meghívásakor megjelenik egy ablak a beteg aktív bentfekvéseiről. 18/32

19 Reaktiválás: A funkció akkor használatos, ha a várólistáról már kivezetésre került ez eset vagy törölve lett. A funkció meghívásakor a következő képernyő jelenik meg. A Reaktiválás képernyő elfogadásával lehet a passzív esetekre REA-t küldeni az OEP-nek. A Reaktiválás gomb mindig megjelenik, kivéve, ha a felhasználónak nincs joga az adott várólistára, vagy nincs fekvő esete. (például visszavont, vagy átminősített) A funkciót az alábbi státuszokra lehet meghívni: DUP Máshova jelentkezés miatt törölve EBK Elmaradt a beteg kérésére ELH A páciens meghalt ELK A páciens más országba költözött ELO Előrehozva ellátott NIG A páciens állapota már nem igényli a tervezett beavatkozást NOR Normál módon ellátott SUR Sürgősséggel ellátott TEO Törölve egyéb ok miatt Fontos!: Ha a beteg már ellátott, rögzítették a beavatkozásoknál a várólistás beavatkozást NOR, SUR, vagy ELO-ként, akkor Reaktiválni csak a beavatkozás rögzítés képernyőn történő várólistás beavatkozás módosítással, vagy beavatkozás törlésével lehetséges. 19/32

20 1.5.2 Egyéb funkciók A Beteg várólistái és a Beteg várólistái (teljes) funkciókkal kinyomtathatók a rendszergazda által tervezhető, várólista esetre vonatkozó információkat tartalmazó dinamikus riportok A Várólista (OEP) adatok táblázat funkcióval tekinthetjük meg azokat az adatokat, amelyek az OEP felé elkommunikálásra kerültek. A gomb csak akkor jelenik meg, ha az adott várólistás esetnél kommunikáció sikeres volt. A táblázatban láthatóak ugyanazok az adatok, amik az esetnél az OEP oldalán is megtalálhatóak Az Újraküldés funkcióval válik lehetővé azoknak az eseteknek az újraküldése, - tehát a kommunikáció újabb megkísérlése- amelyeknél a kommunikáció előzőleg meghiúsult. A gomb csak az esetben érhető el, ha a legutolsó várólistás esemény F-re futott, tehát valamilyen hibaüzenettel a kommunikáció meghiúsult. Hibaüzenetben ilyenkor ott szerepel, hogy ez mi miatt történt, ilyenkor javítani kell a hibát, majd az Újraküldés gombbal megint megkísérelni a kommunikációt A Beteghez tartozó esetek funkcióval a várólista központi felületről is elérhetők a beteg jelenlegi és előző esetei A Beteg teljesítései funkcióval a várólista központi felületről is elérhetők a beteg eddigi teljesítései. 20/32

21 2. Osztályos várólista kezelés 2.1 Várólistára vétel Osztályos eset felvétele várólistára Elérhető: Munkahelyeim - Osztály kiválasztása - Beteg kiválasztása Várólistára vétel Ebben az esetben a betegnek már van osztályos esete, és ezen belül szeretnénk várólistára venni. VAGY Elérhető: Munkahelyeim - Osztály kiválasztása - Beteg kiválasztása - Felvétel menü Fekvőbeteg előjegyzés - Új előjegyzés Ebben az esetben a betegnek már van osztályos esete, és ezen belül szeretnénk várólistára venni. Az előjegyzés funkcióval ugyanaz az előjegyzés képernyő feljön, mint várólistára vételkor, itt is megadhatók a várólista adatok. 21/32

22 2.1.2 Új beteg felvétele osztályra Ha nincs a betegnek várólistás esete (vagy nem a már várólistás esetével szeretnénk felvenni, hanem egy másik várólistás esetet létrehozni az osztályra vételével) Elérhető: Munkahelyeim - Osztály kiválasztása - Felvétel A felvételi képernyőn szintén lehetőség van várólistára felvenni a beteget, hiszen ugyanazok a mezők megtalálhatók rajta, mint az előjegyzési képernyőn Ha van a betegnek várólistás esete, és abból szeretnénk osztályra felvenni Elérhető: Munkahelyeim - Osztály kiválasztása - Felvétel 22/32

23 A beteg osztályra való felvételekor megjelenik egy ablak, miszerint a betegnek már létezik előjegyzése. Ilyenkor a beteg azon várólistás előjegyzései is megjelennek, amelyek más osztályra szólnak, de ugyanahhoz a várólistához jogosultságuk van. A kívánt előjegyzésére kattintva amennyiben az várólistás előjegyzés- a felvételi képernyőre beemelésre kerülnek a várólistás adatok, a beteg előjegyzése(e)/várakozó(w) státusza megszűnik, aktív státuszba kerül. 2.2 Várólista esetátkapcsolás Elérhető: Munkahelyeim - Osztály kiválasztása - Beteg kiválasztása - Felvétel menü - Várólista átkapcsolás Amennyiben a beteg szerepel várólistán, azonban mégsem a várólistás esetéből vettük fel az osztályra, akkor lehetőség van várólistás esetét, ill. az aktív fekvőbeteg esetét 23/32

24 összekapcsolni. Ezzel megvalósítható, hogy egy aktív fekvőbeteg esethez több várólistás eset is kapcsolódjon. Az eset kiválasztása után megjelenő képernyőn lehetőség van választani, hogy az előjegyzés esete, amihez a várólista kapcsolódik megmaradjon, vagy az is törlésre kerüljön. Alapértelmezésban törlésre kerül az előjegyzés. 2.3 Beavatkozás rögzítése Elérhető: Munkahelyeim - Osztály kiválasztása - Beteg kiválasztása - Beavatkozás rögzítése Amennyiben a beteg fekvőbeteg esete megegyezik a várólistás esetével (tehát, várólistás esetéből történt a felvétel, vagy a felvétel során várólistára került), akkor az ott rögzített tervezett várólistás beavatkozás automatikusan beemelésre kerül a beavatkozások képernyőre. A beavatkozás rögzítés képernyőn megadható, hogy milyen módon lett ellátva a beteg. Az elfogadását követően a megadott ellátás típussal kerül kommunikálásra az OEP felé. 24/32

25 Olyan esetben, ha a beavatkozás várólista köteles, de nem adja meg a várólistás adatokat, akkor a képernyőn figyelmeztető üzenet érkezik és nem kerül várólistára az eset (pl. az esetnél nincs olyan diagnózis, ami alapján várólista köteles lenne az eset). A képernyőn minden várólista köteles beavatkozáshoz meg kell adni a jelentéshez szükséges adatokat, de ha ugyanarra a várólistára, több, azonos oldalisággal rögzített beavatkozás is meg lett adva, akkor ezek közül csak az első kerül elküldésre. Amennyiben viszont a beteg fekvőbeteg esetéhez nem tartozik még várólistás beavatkozás, azonban kiderül, hogy mégis várólistás beavatkozást szükségeltetik elvégezni, akkor figyelmeztető képernyő jelenik meg, hogy a beavatkozás várólista köteles, és az sürgősként (SUR mozgásnemmel) kerül kommunikálásra az OEP felé. Ha a Beavatkozások képernyőn törlünk egy olyan beavatkozást, vagy módosítjuk úgy, hogy az adott várólistán belül az nem lesz értelmezhető és amelyhez már korábban hozzá lett rendelve egy várólistához, akkor a következő figyelmeztető üzenet jelenik meg a képernyőn: Ha törölte az OEP-várólistán lejelentett beavatkozást, az reaktiválásra kerül a várólistán. Biztos, hogy törli a beavatkozást? Amíg a várólista kódja nincs megadva a képernyőn, addig a beavatkozások súgó az "összes" beavatkozások fülre inicializálódik. Ha meg van adva a várólista kód, majd ezután hívódik meg a beavatkozások súgó, akkor alapértelmezetten a várólistához rendelt beavatkozásokat súgja. Ha a betegnek van az esethez kapcsolódó várólistás esete, akkor elbocsátáskor figyelmeztető üzenet érkezik, miszerint a várólistás beavatkozás nem került rögzítésre Beavatkozás törlése vagy nem várólistás beavatkozásra módosítása: A várólistás eset tervezett volt és kódolva lett hozzá beavatkozás ( NOR, SUR vagy ELO mozgásnemekkel), majd ha ez a beavatkozás törlésre kerül, vagy másik nem várólista köteles beavatkozásra lett módosítva, akkor az OEP felé egy REA mozgásnemű üzenet lesz elküldve, mely az esetet visszabillenti várakozó (VAR) státuszba. Ha később mégis szükség lenne ennek a várólistás esetnek a kódolására, az végrehajtható. 25/32

26 A várólistás eset sürgősséggel lett kódolva, nem volt tervezett, majd ezt a beavatkozást törlik, vagy módosítják egy nem várólista köteles beavatkozásra. Ebben az esetben reaktiválás után a várólistás eset azonnal törölve is lesz. REA mozgásnem után egy TEV mozgásnemű üzenetet küldünk az OEP felé, mely a rekordot TEO (törölve egyéb ok miatt) státuszba billenti. Az ilyen törölt rekordot már nem lehetséges újra aktiválni. Abban az esetben, ha egy ellátott betegnél az ellátás után a beavatkozást Nem jelentendőre állítjuk, akkor az OEP felé szintén elküldésre kerül egy reaktiváló üzenet. Ha a várólistás eset nem volt tervezett, akkor az törlésre is kerül a várólistáról (TEV üzenettel). Ezekben az esetekben a képernyő elfogadásakor üzenet érkezik a várólistás változásról. 26/32

27 2.4 Osztályváltás Elérhető: Munkahelyeim - Osztály kiválasztása - Beteg kiválasztása - Felvétel menü - Osztályváltás Amennyiben az aktív fekvőbeteg esetünket - amelyhez aktív várólista eset is tartozikszeretnénk járóbeteggé, vagy kúraszerűvé átminősíteni, a fönt található üzenet érkezik. Ilyen esetben ha szeretnénk megtartani a várólistás esetünket, az átminősítés előtt halasztanunk kell. Amennyiben járó osztályról szeretnénk fekvőbeteggé átminősíteni esetünket, akkor a rendszer szól, hogy a betegnek már van előjegyzése az adott fekvő osztályra: " A betegnek van aktív fekvő előjegyzett vagy várólistás esete! Kérjük ellenőrizze, szükség esetén kapcsolja át a várólistát." 2.5 Belső áthelyezés Elérhető: Munkahelyeim - Osztály kiválasztása - Beteg kiválasztása - Távoztatás menü Elbocsátás - Belső áthelyezés Egy ápolási soron belül nem szükséges a várólistákat az esetek között átkapcsolni ahhoz, hogy a várólistás adatok elérhetők legyenek, illetve, hogy az elvégzett beavatkozások a megfelelő várólisták sorát megváltoztassák. Ha egy felvett beteg várólistás tervezett beavatkozását még nem végezték el, és a beteg belső áthelyezéssel egy olyan másik osztályra kerül, mely szintén jogosult az adott várólista kezelésére, akkor betegfelvételkor automatikusan kitöltésre kerülnek a Fő diagnózis, Fő beavatkozás, Várólista mezők az eredeti értékekkel. Amennyiben a Várólista mező nem kerül módosításra, akkor az előző osztályon rögzített várólista adatok elérhetőek. Fontos! Ha a képernyőn átírjuk a várólista kódot, ill. fő diagnózist, fő beavatkozást, akkor a rendszer új várólistára vételt fog kezdeményezni. Ha a betegen várólistás beavatkozást végeznek el, a beteg a megfelelő várólistán várakozó állapotban van, de a várólista egy másik ápolási sor valamelyik esetéhez kapcsolódik (pl. 27/32

28 egy előjegyzéshez), akkor nem engedjük a beavatkozást berögzíteni, és az alábbi figyelmeztetést adjuk: 1 - [2208a5] A beteg már szerepel a várólistán Elbocsátáskor figyelmeztetést adunk, ha nyitott várólista kapcsolódik az aktuális ápolási sorba tartozó bármely esethez: 1 - [6187b0] A betegnek van kapcsolódó ellátott várólista esete a XXXXXXX várólistán, de nincs a várólistához kapcsolt beavatkozás rögzítve Módosító műveletek belső áthelyezésnél: Halasztás: Ha az osztályos munkalistáról indítva a 'Halasztás - előjegyzés' funkciót, a betegnek új előjegyzést rögzítenek be, akkor lehetőség van a tervezett beavatkozás halasztására akkor is, ha azt eredetileg az ápolási sor egy korábbi eseténél rögzítették be. Az új előjegyzésben a beküldő adatok alapértelmezetten azonosak lesznek annak az esetnek a beküldő adataival, ahol a várólistára vétel történt. Lehetőség van a 'Halasztás - előjegyzés' funkció használatára akkor is, ha az eset már elbocsátott állapotba van, így tehát lehetőség van a beavatkozás elhalasztására, ha az aktív várólista akadályozza az eset lezárását. Felvétel visszavonás: Ha egy eset törlésre kerül a "Felvétel visszavonás" funkcióval, és az eset tervezett várólistás beavatkozása nem lett elvégezve, akkor tiltás helyett csak figyelmeztetést adunk olyankor, ha az aktuális ápolási sorban maradt nem törölt eset. (Ilyenkor ugyanis a várólista az ápolási sor egy másik esete felől még kezelhető lehet.) 2.6 Elbocsátás Elbocsátáskor figyelmeztetést adunk, ha nyitott várólista kapcsolódik az aktuális ápolási sorba tartozó bármely esethez: 1 - [6187b0] A betegnek van kapcsolódó ellátott várólista esete a XXXXXXX várólistán, de nincs a várólistához kapcsolt beavatkozás rögzítve 2.7 Esetlezárás A rendszer esetlezáráskor figyeli a várólistás rekordok állapotát is. Ez alapján a következő hibajelzések jelenhetnek meg a hibalistán: ERRX180 - Aktív várólista, kapcsolódó beavatkozás nélkül! Az esethez tartozik várólista, de nem történt meg az ehhez kapcsolódó beavatkozás rögzítése, ezért nem lett kivezetve a várólista. - Ha a beavatkozást elvégeztés, akkor azt rögzíteni kell. - Ha később végzik el a beavatkozást, akkor Halasztás funkcióval új előjegyzést kell készíteni - Nem fogják elvégezni a beavatkozást: Törlés várólistáról eset meghagyásával funkicóval törölni kell a várólistás rekordot ERRX181 - Ellátott várólista, kapcsolódó beavatkozás nélkül Abban az esetben, ha a várólistás beavatkozást rögzítették, de azt később törölték, akkor jelentkezhet az a probléma. Mindenképpen várólista felelős szükséges a megoldáshoz, mert a rendszerben csak hibás kommunikáció esetén fordulhat elő! ERRX201 - Várólista köteles beavatkozás várólista kezelés nélkül! Jogosultsági probléma miatt nem készült el a várólistás rekord a beavatkozás rögzítésekor. Újraküldés funkcióval, vagy a beavatkozás képernyő újra elfogadásával (megfelelő jogosultsággal rendelkező személynél) lehet a hibát javítani ERRX235 - Az esethez várólista tartozik, de a térítési kat. nem megfelelő A várólistára vétel megtörtént, de később olyan módon módosult a térítési kategória, hogy nem kell várólistára venni a beteget. 28/32

29 - Ha nem megfelelő a térítési kategória: - A beavatkozást törölni kell. - A térítési kategóriát módosítani kell - Újra rögzíteni kell a beavatkozást - Ha nem kell várólistára van az esetet a térítési kategória változása miatt, akkor a Törlés várólistáról eset meghagyásával funkicóval törölni kell a várólistás rekordot. 3. EU-s betegek kezelése Várólistára EU-s betegeket is fel kell venni. A külföldi betegkenek nincs TAJ száma, ezért a várólistán az útlevél és ha van az E adatlap rögzítése szükséges. Fontos! Útlevélszám mezőbe elsődlegesen az útlevél száma kell kerüljön, ha ilyen nincs, akkor bármilyen a beteget azonosító igazolvány szám lehet. A külföldi beteg azonosítóinak rögzítésére az előjegyzési képernyő felső részén funkció gombok vannak elhelyzve. Innen is indítható az E-adatlap rögzítés vagy az Útlevél rögzítés. Ha a betegnek nincs útlevélszám rögzítve, akkor a rendszer jelzést ad és nem kerül várólistára a beteg. 29/32

30 4. OEP által visszaküldött hibalistán előforduló hibák, és azok kezelése Ebben a fejezetben a hibalistán érkező rekordok javítására mutatunk be munkafolyamatokat. A tényleges javításoknál előzetes ellenőrzéseket is lehet, illetve kell végezni, különösen a más intézményt is érintő hibáknál. 4.1 A tervezett ellátás kelte nem lehet múltbeli dátum. A hibalistán akkor szerepel ilyen típussal egy eset, ha a tervezett ellátás dátuma régebbi, mint a mai dátum. Az ilyen rekordok javítására két lehetőség van, amit az aktuális eset kapcsán kell eldönteni. Ha a beteg nem kapta és nem is fogja megkapni az ellátást, akkor ezt a várólista regisztrációt törölni kell (Lásd kapcsolódó fejezet). Ekkor a beteg lekerül a várólistáról, és amennyiben mégis szükségessé válik az ellátás, újra várólistára kell venni. Amennyiben a beteg későbbi időpontban kapja meg az ellátást, abban az esetben halasztást kell kódolni az új időpontra. Az e-medsolution Beteg nyilvántartás képernyőén válasszuk ki a Várólista képernyőt. Itt a várólista és az OEP azonosító mezők segítségével keressük ki a beteget. Mindkét azonosító szerepel a hibalistán. A beteg várólistájára kattintva jobb oldalon megjelennek az ezzel kapcsolatos adatok. A jobb oldali képernyő fejlécében található Átütemezés gomb segítségével érhetjük el az átütemezés képernyőt. Itt a három dátumot módosítani kell az új időpont szerint. Felhívjuk a figyelmet, hogy az OEP felé elküldésre csak a Várakozó lista első dátuma (tervezett megjelenés dátuma), valamint az Ellátás terv. időpontja dátum kerül. A dátum mezők kitöltésén kívül szükséges a Módosítás oka és a Módosítás indoklása mezők kitöltése is. Amennyiben minden értéket helyesen adtunk meg, a szokásos megerősítés után a javítás elküldésre kerül az OEP felé. 30/32

31 4.2 Felvétel kelte túl régi Várakozó listára kerülés dátuma pl. 2006, és a beteg még mindig várakozó W - státuszban van. Ebben az esetben küldjünk Törlést az adott várólistás esetre. Törlés okát meg kell adni ill. meg kell indokolni a törlést. 4.3 Túl hosszú várakozási idő Előfordul, hogy beteget nagyon távoli időpontra vették fel várólistára. (pl. 2019). Ebben az esetben is célszerű ezt az esetet átütemezni. Várólista képernyő meghívása után, a jobb oldalon található Átütemezés funkció végrehajtása. Itt is meg kell adnunk az átütemezés okát, és néhány szóban indoklást írni. 31/32

32 4.4 Elhalálozott (ELH), illetve elköltözött (ELK) OEP visszajelzése alapján értesítést kapunk a beteg elhalálozásáról. Ebben az esetben a várólistán várakozó (W) státusszal szereplő eset esetében a törlés funkciót hajtjuk végre, ahol módosítás okának a - ELH Beteg meghalt - adjuk meg. Módosítás indoklásában, pedig leírjuk mi alapján módosítottuk meg a státuszt. Ha azt az üzenetet kapjuk, hogy a Beteg másik országba költözött, akkor a Törlés funkció meghívása után, a törlés okának megadásakor az ELK A páciens más országba költözött okot választjuk ki, és néhány szóban indoklást írunk. pl. OEP visszajelzése alapján, a beteg másik országba költözött. 32/32