ÉRTÉKPAPÍR-PIACI SZOLGÁLTATÁSOKKAL KAPCSOLATOS ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ

Átírás

1 ÉRTÉKPAPÍR-PIACI SZOLGÁLTATÁSOKKAL KAPCSOLATOS ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ A jelen Adatvédelmi Tájékoztató az alábbi területekre vonatkozik: A Citi Treasury üzletágai, amelyekhez a következő, időről időre átszervezett termékek és szolgáltatások tartoznak: Árupiacok, Hitelpiacok, Származékos termékek, Részvények, Határidős termékek, Devizapiacok, Indexek, Befektetési és vállalati banki szolgáltatások, Szabályozói jelentéstétel, Strukturált termékek és az ezekhez kapcsolódó termékek és szolgáltatások (például: piaci kommentár, vélemények és kilátások, kiemelt prime bróker szolgáltatói tevékenység (fedezeti alapok számára), közvetlen piaci hozzáférés, algoritmusok, kereskedési tanácsadás és FIX (Financial Information exchange) kapcsolat). A Citi Értékpapír-szolgáltatási üzletágai, amelyekhez a következő szolgáltatások tartoznak: ügynökségi értékpapír-kölcsönzés és irányított ügynöki befektetési szolgáltatások (ASL/DAIS); közvetlen letétkezelés és elszámolás; globális letétkezelés (beleértve a kollektív befektetési rendszerekhez kapcsolódó orderrouting (megbízás-továbbítás és -elhelyezés a különböző piacok között) és egyéb kapcsolódó szolgáltatásokat) és globális alapkezelési szolgáltatások (beleértve az alapkezelési adminisztrációt (alapok számvitele), middle office, vagyonkezelői/letétkezelői szolgáltatások és passzív deviza overlay szolgáltatások); adózási, jelentéskészítési és kiegészítő szolgáltatások (az ÁFÁ-hoz kapcsolódó szolgáltatásokat); funds corporate szolgáltatások, compliance és befektetés monitoring szolgáltatások; meghatalmazott útján történő szavazás; és biztosítékkezelési szolgáltatások. A jelen Adatvédelmi Tájékoztató azt ismerteti, hogyan dolgozza fel a Citi azoknak a személyes adatait, akikkel az ügyfelekkel és más érintett személyekkel való kapcsolattartásunk során kapcsolatba kerül (akikre a jelen dokumentumban az Ön kifejezés vonatkozik). Idetartoznak ügyfeleink, szolgáltatóink és más üzleti partnereink (amelyekre a jelen dokumentumban az Ön Szervezete kifejezéssel hivatkozunk) munkavállalói, tisztségviselői, igazgatói, kedvezményezett tulajdonosai és egyéb alkalmazottai). 1. Ki a felelős az Ön személyes adataiért, és hogyan tud velük kapcsolatba lépni? Az Ön személyes adatainak kezelői a jelen Adatvédelmi Tájékoztató végén felsorolt Citi egységek (amelyekre a jelen dokumentumban a mi és a Citi kifejezésekkel hivatkozunk vonatkoznak). Részletesebb felvilágosításért forduljon adatvédelmi vezetőnkhöz, a következő címen: dataprotectionofficer@citi.com vagy: Citigroup Centre, 33 Canada Square, Canary Wharf,, United Kingdom. 2. Miért dolgozzuk fel az Ön személyes adatait? Az Ön személyes adatait szükség szerint jogos üzleti és egyéb érdekeink érvényesítése érdekében, az alábbi okokból dolgozzuk fel: hogy termékeket és szolgáltatásokat nyújtsunk ügyfeleinknek és ezekről kommunikáljunk Önnel és/vagy ügyfeleinkkel; hogy kezeljük és fejlesszük üzleti, ügyfél- és szolgáltatói viszonyainkat és kapcsolatainkat, valamint vállalati marketing, üzletfejlesztési és elemzési célokból; hogy figyelemmel kísérjük és elemezzük termékeink és szolgáltatásaink felhasználását rendszerirányítási, üzemeltetési, tesztelési és támogatási célokból; hogy információs technológiánk irányítsuk és rendszereink biztonságát biztosítsuk; jogi követeléseink vagy jogaink megállapítása, gyakorlása és/vagy megvédése céljából, továbbá jogaink, tulajdonunk vagy biztonságunk védelme, gyakorlása és érvényesítése céljából, illetve hogy ügyfeleinknek vagy másoknak ebben segítséget nyújthassunk; hogy kivizsgálhassuk a velünk vagy üzleti tevékenységünkkel kapcsolatos panaszokat vagy incidenseket,

2 és ezekre válaszolhassunk, szolgáltatásaink minőségének fenntartása érdekében és hogy kiképezhessük munkatársainkat panaszok és viták kezelésére; hitelreferencia- és hitelinformációs ügynökségekkel történő kommunikáció céljából; és bármely egyéb célból, amelyről konkrétan tájékoztatjuk Önt, amikor hozzájutunk az Ön adataihoz (vagy amelyről nevünkben ügyfelünk tájékoztatja Önt). Emellett a jogszabályoknak és előírásoknak való megfelelés érdekében is feldolgozzuk az Ön személyes adatait. Időnként többet is megteszünk a szükségesnél, hogy megfeleljünk a vonatkozó törvény vagy szabályozás szigorú követelményeinek, de csak annyiban, amennyiben az jogos érdekeink érvényesítéséhez szükséges a szabályozó és egyéb hatóságokkal való együttműködés során, a külföldi törvényeknek való megfeleléshez, a pénzügyi és egyéb bűncselekmények és szabálysértések megelőzéséhez vagy felderítéséhez, és vállalkozásaink és a pénzpiacok integritásának védelméhez. Ehhez hozzátartozik az Ön személyes adatainak az alábbi célokból történő feldolgozása: kormányzati, adó- vagy szabályozó hatóságokkal, pénzpiacokkal, brókerekkel vagy más közvetítőkkel vagy partnerekkel, bíróságokkal vagy egyéb harmadik felekkel való együttműködés, kéréseikre történő reagálás, adatszolgáltatás számukra ügyletekkel és/vagy más tevékenységekkel kapcsolatosan; termékeink és szolgáltatásaink felhasználásának figyelemmel kísérése és elemzése kockázatértékelési és -kezelési célokból (beleértve a csalások észlelését, megelőzését és kivizsgálását); olyan törvényi megfelelőségi (compliance) tevékenységek elvégzése, mint az ellenőrzés és jelentéskészítés, a kockázatértékelés és -kezelés, a számviteli és adózási nyilvántartások kezelése, a csalás és pénzmosás megelőzése és a szankciókkal és a terrorizmus elleni jogszabályokkal és előírásokkal és a bűnözés elleni küzdelemmel kapcsolatos intézkedések. Idetartozik az Ismerd az ügyfeledet (KYC) átvilágítás (amely a személyazonosság, a lakcím és az elérhetőség ellenőrzését foglalja magában), a politikai közszereplők átvilágítása (amely az ügyfélnyilvántartás belső és külső adatbázisokkal szembeni átvilágítását foglalja magában politikai közszereplők -höz fűződő kapcsolatok megállapítása érdekében az ügyfél-átvilágítás és orientáció (onboarding) részeként) és a szankciókkal kapcsolatos átvilágítás (amely az ügyfelek és képviselőik közzétett szankciós listákkal szembeni átvilágítását foglalja magában); valamint telefonbeszélgetések rögzítése és/vagy figyelemmel kísérése a szolgáltatásminőség és -biztonság fenntartása, a munkatársak képzése és a csalások figyelemmel kísérése, ezenkívül a panaszok és viták és a potenciális és/vagy tényleges bűncselekmények kezelése érdekében. Amennyire a törvények ezt lehetővé teszik, ezek a felvételek kizárólagos tulajdonunkat képezik. Az esetek többségében nem a hozzájárulásra hagyatkozunk annak jogalapjaként, hogy az Ön személyes adatait az EU adatvédelmi törvényeinek vagy az EU adatvédelmi törvényeivel egyenértékű törvényeknek megfelelően feldolgozzuk. Nem hagyatkozunk jogalapként semmiféle, Önnel kötött szerződésben megszerzett megállapodásra vagy beleegyezésre ahhoz, hogy az Ön személyes adatait az EU adatvédelmi törvényeinek vagy az EU adatvédelmi törvényeivel egyenértékű törvényeknek megfelelően feldolgozzuk. Amennyiben Ön nem bocsátja rendelkezésünkre az általunk kért információkat, előfordulhat, hogy nem tudjuk biztosítani (vagy továbbra is biztosítani) a vonatkozó termékeket vagy szolgáltatásokat Ön vagy a Szervezete részére, vagy egyébiránt nem áll módunkban fenntartani Önnel vagy az Ön Szervezetével az üzleti kapcsolatot. Nem dolgozzuk föl az Ön személyes adatait közvetlen marketing céljából. 3. Hol jut hozzá a Citi az Ön személyes adataihoz? Olyan személyes adatokat dolgozunk fel, amelyeket Ön közvetlenül átad nekünk, vagy amelyekhez azáltal jutunk hozzá, hogy Ön használja rendszereinket, illetve amelyekről az Önnel és/vagy az Ön Szervezetével való kommunikációnk és egyéb kapcsolattartásunk során szerzünk tudomást. Az Ön Szervezete is átad nekünk személyes adatokat Önnel kapcsolatban. Idetartozhat a neve, vállalata, beosztása, születési ideje és munkaköri leírása, elérhetőségei, mint például üzleti, munkahelyi címe, fizikai címe és telefonszáma, valamint egyéb, Ismerje meg ügyfelét (KYC) átvilágításhoz, pénzmosás elleni intézkedésekhez és/vagy szankciókkal

3 kapcsolatos átvilágításhoz szükséges információk (pl. útlevele másolatai vagy aláírási címpéldánya). Emellett nemzetközi szankciós listákról, nyilvánosan hozzáférhető weboldalakról, pénzpiaci infrastruktúrák (úgymint elszámolási szolgáltatók, központi értékpapír-értéktárak, tőzsdék, központi elszámoló partnerek és más hasonló felek) adatbázisairól és más nyilvános adatforrásokból is hozzájutunk személyes adatokhoz Önnel kapcsolatban. 4. Kivel közöljük az Ön személyes adatait? Az Ön személyes adatait a 2. részben felsorolt okokból a következő felekkel közöljük: az általunk nyújtott termékekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatban az Ön Szervezetével, amennyiben az Ön Szervezete az ügyfelünk, vagy az Ön Szervezetével történő egyéb kapcsolattartásunk során; más Citi vállalatokkal (idetartoznak a következő címen felsorolt vállalatok: a Citi ügyfél-, szolgáltatói és egyéb üzleti partnerkapcsolatainak kezelése céljából; partner bankokkal, központi bankokkal, pénzforgalmi infrastruktúra-szolgáltatókkal és másokkal, akiktől, illetve akik felé ügyfeleink nevében kifizetéseket kapunk vagy teljesítünk; brókerekkel, letétkezelőkkel, al-letétkezelőkkel, alapkezelőkkel, alapkezelő házakkal, értéktárakkal, vagyonkezelőkkel, pénzpiaci infrastruktúra-szolgáltatókkal (beleértve elszámolási szolgáltatókat, központi értékpapír-értéktárakat, tőzsdéket, központi elszámoló partnereket és más hasonló egységeket) és másokkal, akiktől, ill. akik felé ügyfeleink nevében kifizetéseket kapunk vagy teljesítünk, minden esetben az Ön vagy Szervezete számlájának és befektetésének kiszolgálása érdekében; alkalmazás-feldolgozási, csalás-megfigyelési, call center és/vagy egyéb ügyfélszolgálati szolgáltatást, hosting szolgáltatást és más technológiai és üzleti folyamat-kiszervezési szolgáltatást nyújtó szolgáltatókkal; szakmai szolgáltatóinkkal (pl. jogi tanácsadók, könyvelők, auditorok, biztosítók és adótanácsadók); jogi eljárásban részt vevő vagy azt tervező jogi tanácsadókkal, kormányzati és bűnüldöző hatóságokkal és más személyekkel; illetékes szabályozó, ügyészi, adózási vagy kormányzati hatóságokkal, bíróságokkal vagy más bírói testületekkel bármely, külföldi vagy belföldi joghatóságban vagy piacon; más olyan személyekkel, akik vonatkozásában az adatközlést jogszabály írja elő vagy annak érdekében, hogy termékeket és szolgáltatásokat nyújthassunk Önnek vagy ügyfeleinknek; és leendő vevőkkel adásvétel, fúzió vagy bármely vállalkozásunk vagy vagyontárgyunk egyéb módon történő eladása során. 5. Hová továbbítjuk az Ön személyes adatait? Előfordulhat, hogy az Ön személyes adatait Citi vállalatoknak, szabályozó, nyomozati, adózási vagy kormányzati hatóságoknak, bíróságoknak és más bírói testületeknek, szolgáltatóknak és egyéb üzleti partnereknek adjuk át az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívüli területekre, beleértve olyan országokat is, amelyek az EGT-től eltérő adatvédelmi szabványokat alkalmaznak. Ez magában foglalja személyes adatoknak Indiába, az Amerikai Egyesült Államokba és Malajziába történő továbbítását is. Amikor az Ön személyes adatait ezekben az országokban működő Citi egységeknek, szolgáltatóknak vagy egyéb üzleti partnereknek továbbítjuk, gondoskodunk róla, hogy azok az EGT által jóváhagyott szabványos adattovábbítási megállapodások vagy egyéb megfelelő biztosítékok szerint védelmezzék az Ön személyes adatait. 6. Mennyi ideig őrizzük az Ön személyes adatait? Annyi ideig őrizzük az Ön személyes adatait, ameddig az szükséges az Önhöz vagy a Szervezetéhez fűződő

4 kapcsolatunk céljaira, vagy egy ügyféllel vagy az Ön Szervezetével kötött megállapodás végrehajtásával, ill. valamely jogi vagy szabályozói kötelezettség teljesítésével kapcsolatban. 7. Melyek az Ön személyes adataival kapcsolatos jogai? Ön kérheti tőlünk: (i) hogy személyes adatairól másolatot adjunk át Önnek; (ii) személyes adatainak javítását; (iii) személyes adatainak törlését; vagy (iv) személyes adatai általunk történő feldolgozásának korlátozását. Kifogást emelhet személyes adatainak általunk történő egyéb feldolgozásával szemben. Ezek a jogok bizonyos helyzetekben korlátozás alá esnek; például amikor az EU vagy valamely EU-tagállam törvényei követelik meg tőlünk az Ön személyes adatainak feldolgozását. Ha élni kíván ezekkel a jogokkal, illetve ha kérdései vannak azzal kapcsolatban, hogyan dolgozzuk fel az Ön személyes adatait, kérjük, forduljon hozzánk az 1. részben található elérhetőségeken. Ha igényli, másolatot biztosítunk az 5. részben említett adattovábbítási biztosítékokról. Panaszt nyújthat be továbbá a lakóhelye vagy munkahelye szerinti EGT tagállam illetékes adatvédelmi hatóságaihoz, vagy amelyik tagállamban az adatvédelmi törvény állítólagos megsértésére sor került. Az alábbi hivatkozáson találja az elérhetőségét az EU adatvédelmi felügyeleteinek: 8. A jelen Adatvédelmi Tájékoztató módosításai A jelen Adatvédelmi Tájékoztató május 25-én lép hatályba; legutóbbi módosítására szeptember 3.- án került sor. Ha a Tájékoztató módosul, az Ön személyes adatainak feldolgozásával és az ezzel összefüggő ügyekkel kapcsolatos teljeskörű tájékoztatása érdekében ezen a weboldalon közöljük a új változatot. 9. Adatkezelők Az Ön személyes adatainak illetékes adatkezelői a Citi Értékpapír-piaci Szolgáltatási üzletágaival kapcsolatban a következők: Treasury üzletág : Az alábbi vállalatok közül egy vagy több az ügyfeleinkkel kötött megállapodás szerinti Üzleti Feltételek értelmében nyújtott, érintett szolgáltatások jellegétől függően: Citibank Europe plc Magyarországi Fióktelepe, Bank Center, Citibank Tower, Szabadság tér 7, H-1052, Budapest, Magyarország Citigroup Global Markets Limited (székhelye: Citigroup Centre, Canada Square, ); Citibank, N.A., London Branch (Angliában a Citibank, N.A. fiókjaként bejegyzett válalat; telephely irodai címe: Citigroup Centre, Canada Square, ); és/vagy Citibank Europe plc, UK Branch (Angliában a Citibank Europe plc fiókjaként bejegyezve, székhelye: 1 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland, DO1T871), Citibank Europe plc, Romania Branch 145 Calea Victoriei, 1st District, , Bucharest Citibank Europe plc organizacni slozka Bucharova 2641/14, , Praha 5 Citigroup Global Markets Deutschland AG, Reuterweg 16, Frankfurt, Germany, and/or Citibank Europe plc, Germany Branch, Reuterweg 16, Frankfurt, Germany amennyiben az ügyfeleinkkel kötött megállapodás szerinti Üzleti Feltételek másképp nem rendelkeznek, amely esetben kérjük, használja a fenti Üzleti Feltételekben szereplő elérhetőségeinket. Helyi letétkezelési és klíringszolgáltatások: Citibank Europe plc, 1 North Wall Quay, Dublin, 1, Írország

5 Citibank Europe plc, UK Branch, Citigroup Centre, Canada Square, Canary Wharf, Citibank Europe plc, Bulgaria Branch, Serdika Offices, 10th floor, 48 Sitnyakovo Blvd., Szófia 1505, Bulgária Citibank Europe plc, organizacni slozka, Bucharova 2641/14, Prága 5, Stodulky, Csehország, a Citibank Europe plc, 1 North Wall Quay, Dublin 1, Írország képviseletében Citibank Europe plc, Greece Branch, Othonos 8, Athén, 10557, Görögország Citibank Europe plc, Magyarországi Fióktelepe, Bank Center, Citibank Tower, Szabadság tér 7, H-1052, Budapest, Magyarország, a Citibank Europe plc, 1 North Wall Quay, Dublin 1, Írország képviseletében Citibank, N.A., Milan Branch, Via dei Mercanti, 12, Milánó, Olaszország Citibank Europe plc, Dublin - Romania Branch, Calea Victoriei 145 Sector 1, Bukarest, Románia Citibank Europe plc, pobocka zahranicnej banky, Dvorakovo nabrezie 8, Pozsony, Szlovákia, a Citibank Europe plc, 1 North Wall Quay, Dublin 1, Írország képviseletében. Citibank Europe plc, Sucursal en Espana, Jose Ortega Y Gasset, 29, Madrid, Spanyolország Citibank Europe plc, Sweden Branch, Box 1422, SE Stockholm, Svédország National City Nominees Limited, Citigroup Centre, Canada Square, Canary Wharf, N.C.B. Trust Limited, Citigroup Centre, Canada Square, Canary Wharf, London, E14 5LB Vidacos Nominees, Citigroup Centre, Canada Square, Canary Wharf, London, E14 5LB Citibank London Nominees Limited, Citigroup Centre, Canada Square, Canary Wharf, Globális letétkezelési üzletág : Az Ön személyes adatainak illetékes adatkezelői a következők: Citibank Europe plc, Luxembourg Branch, 31, Bourmicht, 8070 Bertrange, Luxemburgi Nagyhercegség Citifriends Nominee Limited, Citigroup Centre, Canada Square, Canary Wharf, Citibank Nominees (Ireland) Designated Activity Company, 1 North Wall Quay, Dublin 1 CUIM Nominee Limited, Citigroup Centre, Canada Square, Canary Wharf, Citiclient Nominees No 8 Limited, Citigroup Centre, Canada Square, Canary Wharf, London, E14 5LB N.C.B. Trust Limited, Citigroup Centre, Canada Square, Canary Wharf, London, E14 5LB Vidacos Nominees, Citigroup Centre, Canada Square, Canary Wharf, London, E14 5LB Globális vagyon és alapkezeléssel kapcsolatos szolgáltatások (beleértve az alapokkal, pénztárakkal kapcsolatos adminisztrációt, middle office, vagyonkezelői/letétkezelői szolgáltatások és deviza szolgáltatások); adózási, jelentéskészítési és kiegészítő szolgáltatások (beleértve áfához kapcsolódó szolgáltatásokat) üzletág : Citibank Europe plc, 1 North Wall Quay, Dublin, 1, Írország Citi Depositary Services Ireland Designated Activity Company, 1 North Wall Quay, Dublin, 1, Írország Capital Residential Fund Nominee No.1 Limited, Citibank Europe plc, UK Branch, Citigroup Centre, Canada Square, Canary Wharf,

6 Capital Residential Fund Nominee No.2 Limited, Citibank Europe plc, UK Branch, Citigroup Centre, Canada Square, Canary Wharf, CIP Property (AIPIF) Nominee No 1 Limited, Citibank Europe plc, UK Branch, Citigroup Centre, Canada Square, Canary Wharf, CIP Property (AIPIF) Nominee No 2 Limited, Citibank Europe plc, UK Branch, Citigroup Centre, Canada Square, Canary Wharf, CIP Property (AIPT) Limited, Citibank Europe plc, UK Branch, Citigroup Centre, Canada Square, Canary Wharf, CIP SLI GREF Nominee 1 Limited, Citibank Europe plc, UK Branch, Citigroup Centre, Canada Square, Canary Wharf, CIP SLI GREF Nominee 2 Limited, Citibank Europe plc, UK Branch, Citigroup Centre, Canada Square, Canary Wharf, CIP SLI UKPF Nominee No 1 Limited, Citibank Europe plc, UK Branch, Citigroup Centre, Canada Square, Canary Wharf, London E14 5LB CIP SLI UKPF Nominee No 2 Limited, Citibank Europe plc, UK Branch, Citigroup Centre, Canada Square, Canary Wharf, London E14 5LB CIP Threadneedle UK Property Nominee No.1 Limited, Citibank Europe plc, UK Branch, Citigroup Centre, Canada Square, Canary Wharf, CIP Threadneedle UK Property Nominee No.2 Limited, Citibank Europe plc, UK Branch, Citigroup Centre, Canada Square, Canary Wharf, CitiClient (CPF) Nominees Limited, Citibank Europe plc, UK Branch, Citigroup Centre, Canada Square, Canary Wharf, London E14 5LB CitiClient (CPF) Nominees No.2 Limited, Citibank Europe plc, UK Branch, Citigroup Centre, Canada Square, Canary Wharf, London E14 5LB CTCL (BUKP) Fund Nominee No.1 Limited, Citibank Europe plc, UK Branch, Citigroup Centre, Canada Square, Canary Wharf, London E14 5LB CTCL (BUKP) Fund Nominee No.2 Limited, Citibank Europe plc, UK Branch, Citigroup Centre, Canada Square, Canary Wharf, London E14 5LB Citibank Europe plc, UK Branch, Citigroup Centre, Canada Square, Canary Wharf, Citibank Europe plc, Greece Branch, Othonos 8, Athén, 10557, Görögország Citibank Europe plc Magyarországi Fióktelepe, Bank Center, Citibank Tower, Szabadság tér 7, H-1052, Budapest, Magyarország Citibank Europe plc, Netherlands Branch, Schiphol Boulevard 257, WTC D Tower, PO Box 75567, 1118 Schiphol, Hollandia Citibank Europe plc, Luxembourg Branch, 31, Z.A.BOURMICHT, Bertrange LU L-8070 Citibank Europe plc, Sweden Branch, Box 1422, Sergelgatan 1, SE Stockholm, Svédország Ügynöki értékpapír-kölcsönzési és ügynöki befektetési szolgáltatások üzletág: Biztosítékkezelési szolgáltatások: