NEPTUN.NET ÁLTALÁNOS FELÜLET KEZELÉS DOKUMENTÁCIÓJA

Átírás

1 NEPTUN.NET ÁLTALÁNOS FELÜLET KEZELÉS DOKUMENTÁCIÓJA Felhasználói dokumentáció verzió 1.0 Budapest, 2014.

2 Változáskezelés Verzió Dátum Változás Pont Cím Oldal A teljes dokumentáció új. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 2 / 147

3 Tartalomjegyzék 1. Bevezetés Belépés a rendszerbe Saját jelszó módosítása Login név (azonosító) módosítása Belépés után menü választása Belépési főoldal szerkezete Felső menüsor választási lehetőségei File Saját beállítások mentése Exit Eszközök menü Cache frissítés Keresés kis és nagybetűre érzéketlen Szerepkörváltás Saját jogosultságaink megtekintése Help A NEPTUN.NET felület tagolása, felületi funkcionalitások Funkcionális fastruktúra Freeze funkció (képernyő, menüpont rögzítés) Fastruktúra/menü egyéb opciói Menü nyomtatása Menü mentése Menü összecsukása A felületeken oda-vissza lépkedés Az Előző, Következő és FEL gombok használata Saját menü struktúra kialakítása Kedvencek létrehozása, használata, adminisztrálása Felületek átméretezése Lista nagyítása ablakban Oszlopszerkesztés (listában megjelenített rekordok rendezése) Oszlopok szerkesztése Az oszlopban megjelenő adatok sorrendjének változtatása Többszörös sorrendezés Oszlopok átméretezése Oszlopok megjelenésének sorrendezése További oszlopok megjelenítése a listában, oszlopok elrejtése Oszlopban megjelenő sorok átrendezése Oszlop tartalmának megtekintés bővebben Oszlopbeállítások mentése Összes adat megjelenítése a Listában Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 3 / 147

4 8.1. Összes adat letöltése, összes adat gombbal Összes adat letöltése, jobb egér funkcióval Listában megjelenített adatok nyomtatása, exportálása Lista teljes tartalmának exportálása Lista egyes sorainak nyomtatása Kijelölések Kiválasztás jelölőnégyzetek segítségével Kiválasztott kijelölést töröl Kijelöléseket töröl Kijelöléseket megfordít Mindent kijelöl funkció Összes adat, kijelöléssel Listában mindent kinyit funkció Mindent becsuk funkció Felületi adatok megjelenítését opcionalizáló gomb Gyorsbillentyűk használata Lista adataira használható keresési módszerek Egyszerű keresés Összetett keresés Keresési névre keresés Dátumra keresés Legördülő (kódtételes) mezőre történő keresés Jelölőnégyzetes adatra keresés Tabulátor fül Új adat felvitele (Lista bővítése) Lista adatainak módosítása Lista adatainak törlése Mezőcsoportok használata Információs panelek mezők felett Az importálás folyamata Bevezetés Fejléc exportálása TXT import esetén beolvasás Excelbe Az import állomány elkészítése Import állomány beolvasása XML alapú importok Üzenetküldés Üzenetküldés hallgatói vagy alkalmazottakat megjelenítő felületekről Üzenet küldése Üzenetek (800) menüpontról Üzenet továbbítása Üzenet küldése korábbi címzetteknek Üzenetek törlése, visszavonása Üzenet nyomtatása Üzenet írása szűrés alapján Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 4 / 147

5 Üzenetek importálása Üzenetek olvasása Üzenet beállítások Üzenettovábbítások beállítása Kötelezően elolvasandó üzenet létrehozása Rendszerüzenetek Intézményi rendszerüzenet sablonok kialakítása Módosítások megtekintése (módosítások története) Egyéncsoport létrehozás, kezelés Egyéncsoport létrehozása csoporthoz rendeléssel Saját egyéncsoportok Hozzámrendelt egyéncsoportok Egyéncsoport használata Szűrések Előre elkészített szűrés futtatása Új szűrés készítése Mezőfeltétel Összetett feltétel Kapcsolódási feltételek Statisztikai feltétel Paraméteres szűrés Általános lekérdezés Üzenet küldés Általános lekérdezés eredményeként megjelenített egyéneknek Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 5 / 147

6 1. Bevezetés Az alábbi dokumentum célja a Neptun.Net program kliens felületének használatához szükséges általános funkciók ismertetése, felületekkel kapcsolatos műveletek bemutatása. 2. Belépés a rendszerbe Belépés a NEPTUN.NET Tanulmányi adminisztrációs modulba az ábrán látható főoldalon keresztül történik. Amennyiben több szervere van az intézménynek, akkor elsőként a Szerver mezőben az adott szervert kell kiválasztani, melyre szeretnénk belépni. Figyelem, amennyiben az intézmény használ éles és teszt rendszert akkor azt is a szerver mezőben tudjuk kiválasztani, hogy melyikre szeretnénk belépni. A belépéshez szükség van az azonosító és a jelszó megadására. Azonosító, első belépéskor mindig a felhasználó NEPTUN kódja, vagy LOGIN NEVE, a későbbiekben pedig egyénileg módosítható a loginnév változtatással, beírása akár kis, akár nagybetűvel történhet. Előfordulhat, hogy egyes saját intézményi beállítások nem teszik lehetővé az azonosító, vagyis a login név módosítását. Jelszó megadásánál viszont ügyelni kell arra, hogy pontosan úgy írjuk be, ahogy azt korábban megadtuk. A jelszó első belépéskor (ha nincs saját intézményi beállítás), a születési dátum év, hónap, nap, pontok nélkül egybe írva. Belépés után a jelszó is módosítható, azonban az intézmény a jelszó módosításra beállíthat jelszó szabályt. Belépéshez szükséges tehát az azonosító és a jelszó begépelése, utána az Enter billentyű vagy a Bejelentkezés gomb megnyomása, majd a Szerepkör legördülő menüből válasszuk ki a megfelelőt (amennyiben a felhasználónak több szerepkörre van jogosultsága). Azok a szerepkörök jelennek meg a legördülő listában, melyek a NEPTUN rendszerbe belépő felhasználóhoz hozzárendelésre kerültek. A szerepkörök magukba foglalják azokat a jogosultságokat, melyekkel a felhasználó rendelkezik a rendszer adattábláinak olvasására, illetve írására vonatkozóan. Csak a NEPTUN.NET- beli jogosultságunknak megfelelően enged belépni a rendszer. (Amennyiben több jogosultságunk is van, mindig a feladatnak megfelelőt válasszuk ki.) (Több szerepkör esetén a Szerepkör belépés után is módosítható.) Nyelv legördülőben ezután ki kell választani a nyelvet, amelyen a programot használni szeretnénk. Ezután ismét az Enter billentyű vagy a Bejelentkezés megnyomásával lépünk be a NEPTUN.NET rendszerbe. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 6 / 147

7 A felhasználó számára kiosztott szerepkör és az adott szerepkört tartalmazó jogosultságok (menüpontok, gombok, adatok módosításának engedélyezése, tiltása) az intézménnyel egyeztetve az intézmény kérésének megfelelően kerül kialakításra. Módosításuk minden esetben az intézmény kérésére történik Saját jelszó módosítása Ha valaki első alkalommal lép be a NEPTUN.NET rendszerbe, a program azonosítónak a NEPTUN kódját használja, és jelszónak a saját születési dátumát (a jelszó pl = ééééhhnn alakban). A jelszót érdemes megváltoztatni. Ez különösen fontos ügyintéző, oktató vagy bármely alkalmazott esetén. Belépéskor az elsőként megjelenő Saját adatok (200) menüpont Személyes adatok fülén lehetséges a jelszóváltoztatást elvégezni. A Szerkeszt, majd a Jelszó módosítás gombra kattintva be kell írnunk a régi jelszót, majd meg kell adnunk kétszer az új jelszót. Az OK gombra kattintva az új jelszavunk elmentődik, ha a Mentés gombbal rögzítjük a változtatást. Ha a Cancel gombot használjuk, akkor a régi jelszavunk marad életben. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 7 / 147

8 Jelszó módosítása Amennyiben az intézmény által jelszószabály beállítás történt, akkor a program csak a szabálynak megfelelő jelszót engedi módosítani Login név (azonosító) módosítása Az első belépés után (vagy a későbbiekben bármikor, ha az intézményi beállítás engedi) a Saját adatok (200) menüpont alatt a Login nevet is le lehet cserélni, és így a NEPTUN kódot egy a felhasználó által megjegyezhetőre lehet cserélni. A Login név módosításához lépjünk a Személyes adatok fülre. Kattintsunk a Szerkeszt gombra, majd Login név mezőbe a NEPTUN kódunk helyett gépeljük be az általunk választott azonosítót. A Mentés gombra kattintással a módosítás rögzítésre kerül. A továbbiakban az új azonosítóval tudunk majd a rendszerbe belépni. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 8 / 147

9 Login név (azonosító) módosítása 3. Belépés után menü választása A rendszerbe való első, és minden további belépéskor minden esetben a Saját adatok (200) menüpontot nyitja meg a program. A saját adatainkon amennyiben az intézmény beállítás engedi, akkor a Szerkeszt gombra kattintás után módosíthatunk. Az első belépéskor a menü struktúrában az Általános menü jelenik meg. Az Általános menü mellett található a Saját menü. A Saját menü szerkesztése későbbi fejezetben bemutatásra kerül. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 9 / 147

10 Általános menü/saját adatok (200) Amennyiben a Saját menüt választjuk és a programból való kilépéskor a felhasználói beállítások mentésekor az Igen opciót választjuk, akkor a következő belépéskor a Saját menü nyílik meg. Kilépéskor beállítások mentése Akár az Általános menü, akár a Saját menü kerül kiválasztásra, a szerepkörünknek megfelelő (általunk kiválasztott szerepkör) menüpontok jelennek meg a fastruktúrában. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 10 / 147

11 Saját adatok ne látszódjanak jelölőnégyzet Fontos megjegyezni, hogy a személyes adataink védelme érdekében a Saját adatok ne látszódjanak jelölőnégyzet kipipálásával lehetőségünk van arra, hogy az alsó funkciófelület adatai elrejtésre kerüljenek. A program bármelyik felületén mód van láthatóvá tenni azt, hogy milyen login névvel, milyen szerepkörrel, valamint milyen szerveren keresztül érjük el az alkalmazást. A kívánt információ megjelenítése a felület alsó részén jobb egérgombra kattintás után lehetséges, a feljövő ablakból a megfelelőt kijelölve. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 11 / 147

12 Login név, szerepkör, szerver láthatóvá tétele Amennyiben az intézmény rendelkezik teszt rendszerrel, és belépéskor a belépő ablakban a Szerver mezőben a teszt került kiválasztásra, akkor ha a szerver nevében szerepel a 'teszt' szó, a felület alján található státuszsor pirosra színeződik. Ez a funkció azért fontos, hogy ha a felhasználó számára jól megkülönböztethető legyen, hogy az éles vagy a teszt adatokon dolgozik. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 12 / 147

13 Teszt rendszer megjelölése piros státusz sorral 3.1. Belépési főoldal szerkezete A belépéskor a menüsor, a funkcionális fastruktúra, listák és adatcsoportok láthatók. Ha belépünk a rendszerbe a következőket látjuk. Általában a NEPTUN.NET felülete 3 fő részre tagolódik, amely tükröződik az első lapon is: baloldalon található a funkcionális fastruktúra, mely a menüpontokat és almenüpontokat tartalmazza) jobb felső részen általában listák jelennek meg, oszlopokban megjelenítve (listának nevezzük a felületre letöltött rekordok megjelenítését) jobb alsó részen a listákhoz tartozó adatcsoportok megjelenítése látható, az adatcsoportok között tabulátor fülek választásával tudunk továbblépni. Adatmódosításra ezen a felületen van lehetőség. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 13 / 147

14 Lista Funkcionális fastruktúra Tabulátor fülek Belépési főoldal szerkezete 3.2. Felső menüsor választási lehetőségei A főoldalon fent láthatjuk a használatot megkönnyítő menüsort: Ez a menüsor szolgál a program kényelmes használatának kiszolgálására File Saját beállítások mentése A File menüpont alatt elérhető Saját beállítások mentése parancs, mely a következő beállításokra terjed ki: kedvenc menüpontok beállításai, kis- és nagybetűre keresés, alapértelmezett keresési feltétel beállítása, kiválasztás jelölőnégyzettel, Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 14 / 147

15 félév opcionalizálás, valamint a felületek alsó részén látható információkban végzett változtatások (login név látható, szerver látható, szerepkör látható). Ha ezen beállítások közül bármit módosít a felhasználó, akkor kilépéskor mindig rákérdez a program, hogy mentjük-e a változásokat. Kilépéskor beállítások mentése Az listákat tartalmazó felületen található oszlopoknál végzett módosításokra, rendezésekre ez a File Saját beállítások mentése parancs nem vonatkozik! Az oszlopok rendezését, beállítását az Oszlopok beállítása, rendezése, mentése fejezet tartalmazza Exit A parancsra kattintva kiléphetünk a rendszerből Eszközök menü Az Eszközök menüben látható Cache frissítés, Kiválasztás kis/nagybetűre érzéketlen és Mezőcsoportok funkció, amely a következő fejezetekben ismertetésre kerül. A Kiválasztás jelölőnégyzettel funkció leírása az Általánosan használt funkciók fejezet, Egyszerű összetett keresés alfejezetében található. Eszközök menü lehetőségei Cache frissítés Ha a kódtábla (legördülő menük) kódtételben (a legördülő menüből kiválasztható tételek) változtatunk, ahhoz, hogy rögtön megjelenjen az eredménye, ezt a menüpontot kell kiválasztani. Tehát ha az Adminisztráció (95400) / Kódtételek (95600) menüpont alatt bármely kódtáblához új kódtételt Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 15 / 147

16 veszünk fel, vagy valamit módosítunk benne, pl. a felületen az adott kódtétel láthatóságát, akkor, ha egyből látni szeretnénk a módosítást a Cache frissítés funkciót kell alkalmazni. Amennyiben nem történik Cache frissítés akkor a kódtétel módosítás csak a programból való ki és belépés után látható. Cache frissítés Kódtételes (legördülő mező) Kódtételes mező Keresés kis és nagybetűre érzéketlen A program felületein megjelenő Kereső mezőben lehet keresni a program adatbázisában található adatokra, a Keresés gombra kattintva a keresés eredménye a listákban jelenik meg. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 16 / 147

17 Kereső mező Kereső mező, (Keresés kis/nagybetűre értéketlen funkció bejelölve) kisbetűvel kezdve megtalálja a nevet a program Keresés kis/nagybetűre érzéketlen funkció bejelölése esetén a program a keresési művelet során nem figyel a kis és nagybetű különbségre, beállítása esetén a későbbiekben akár kisbetűvel írva is megtalálja a keresett tételeket. Amennyiben nincs bejelölve a Keresés kis/nagybetűre érzéketlen funkció, akkor pl. a neveket csak nagybetűvel kezdve találja meg a program. Tehát ebben az esetben csak abban a formában találja meg a keresett rekordot, ahogyan a programban rögzítésre került. A programban történő keresési lehetőségekről az Általános funkciók leírása fejezetben található részletes leírás. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 17 / 147

18 Szerepkörváltás A menüpont alatt megjelennek azok a szerepkörök, amely a belépésnél is a Szerepkör mezőben a legördülő listában szerepeltek. Tehát ezzel a funkcióval a felhasználó a programból való kilépés nélkül válthat szerepkört, aminek hatására a kiválasztott szerepkörnek megfelelő funkcionális fastruktúra fog megjelenni. Szerepkör választás 3.3. Saját jogosultságaink megtekintése A Saját adatok (200) / Saját jogosultságaim megtekintése (50) menüpont alatt megnézhetjük, hogy milyen szerepkörökre van jogosultságunk mind szervezeti egység, mind modul és mind mintatanterv szinten. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 18 / 147

19 4. Help A Help menüpont alatt megjelenő Neptunról feliratra kattintva információt kaphat a felhasználó az általa használt NEPTUN.NET rendszer paramétereiről, vagyis, hogy milyen verziójú adatbázist, szervert, klienst és modellt használ, megtudhatja, hogy melyik szerverrel lépett be a programba, valamint a Patch mező tartalmazza a kihelyezett javító állomány számát, így a felhasználó informálódhat arról, hogy mely javító állományok kerültek kihelyezésre. A Bővebb gombra kattintva lehetőség van megtekinteni, hogy az intézmény mely modulokra kötött szerződést. (A fastruktúra is ennek megfelelően alakul, így amely funkciók nem elérhetőek, szürke színnel különülnek el a többitől.) Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 19 / 147

20 Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 20 / 147

21 5. A NEPTUN.NET felület tagolása, felületi funkcionalitások A felületeken három tartomány jelenik meg: bal oldalon a funkcionális fastruktúra látható, melyen a menüpontok kiválaszthatóak, a menüpont kiválasztásával és a menüpontra kattintással, jobb oldalon fent a kiválasztott menüpontnak megfelelő adatokat tartalmazó lista (rekordok) jelennek meg, a listában egy adatsorra kattintva, a kékkel kijelölt elemnek a bővebb adatai láthatóak, tabulátor füleken, adatkörönként csoportosítva Funkcionális fastruktúra A fastruktúra becsukott állapotban a funkcionális fő menüpontokat tartalmazza. A menüpontra lépve jobb oldalt fent az adott menüpontnak megfelelő listák jelennek meg, ezután a listában egy rekordot kiválasztva és a menüpontra duplán kattintva (vagy a menüpont előtt található + jelre kattintva) lehet tovább lépni a fastruktúrában, és az almenüponton kiválasztott adattal kapcsolatos bővebb adatokat megtekinteni, ill. a szükséges módosításokat, feladatokat elvégezni. A menüpontok között megjelenő szaggatott vonalak mutatják az adatbázis kapcsolatokat a menüpontok között. Ez az információ segítséget nyújt majd a szűrések, lekérdezések készítésekor. A fastruktúrában minden menüpont elnevezése mellett található egy szám zárójelben, mellyel a menüpont pontosabban is azonosításra kerül. Funkcionális fastruktúra, menüpontjai, tovább bontható almenüpontokkal Főmenüpontok alatt található almenüpontok kibontása Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 21 / 147

22 Egy menüpont csak akkor bontható tovább, ha az adott menüponton melyen állunk, a jobb oldalt fent megjelenő listában szerepel adat. Ha üres a megjelenített lista, nem tud a program továbblépni az almenüpontra, vagyis nem nyitható ki a menüpont alatt található almenüpont sem. A fastruktúrában kékkel megjelölt menüpontokra nem lehet rálépni, mert ezek összefoglaló menüpontok, viszont a menüpont előtt található + jellel lehet a menüpont almenüpontjait megtekinteni. A Menüpontok között logikai kapcsolat is van. Pl. ha a Hallgatók (5400) menüponton kiválasztásra kerül a hallgató, továbblépve az alatta található Hallgató képzései (6000) menüpontra kiválasztható a hallgató képzése, majd továbblépve a Féléves adatok (6400) menüpontra a kiválasztott képzés félévei láthatóak, melyen a félévet kiválasztva továbbléphetünk a Féléves indexsorok (6600) menüpontra melyen a féléves indexsor adatok láthatóak. A fastruktúra menüpontjain kiválasztott adatok (útvonal) a képernyő felső részén is kivastagítva megjelölésre is kerülnek. Példánkban a hallgató neve (Neptunkódja)>> képzése (képzés kódja)>> kiválasztott félév jelenik meg. Így látható, hogy milyen útvonalon, mely kiválasztott adatokon jutottunk el a jelenleg látható felületig, és éppen most melyik rekordon állunk. Fastruktúrában kiválasztott adatok (útvonal) megjelenítése Kiválasztott adatok (útvonal) megjelenítése A fenti leírásból is következik, hogy a menüpontok között hierarchia van, tehát a hallgató kiválasztása után nem léphetünk egyből a Féléves adatok (6400) menüpontra, előbb a hallgató képzését kell kiválasztani, a Hallgató képzései (6000) menüpontban. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 22 / 147

23 Ennek a lépegetésnek a kiküszöbölésére használható egyrészt a Kedvencek funkció, amelynek működése a Kedvencek létrehozása, használata, adminisztrálása fejezetben leírásra került, másrészt a Freeze funkció, melynek működését a következő fejezet tartalmazza Freeze funkció (képernyő, menüpont rögzítés) A Freeze funkció vagy más néven képernyő rögzítés alkalmas arra, hogy a gyakrabban használt felületek rögzítésre kerüljenek. A Freeze funkció a képernyő jobb felső sarkában található. A rajzszögre kattintva rögzíthető a felület. A Freeze bejelölésekor a használt menüpont feketén kivastagítva jelenik meg. A rögzítés után elléphetünk másik menüpontra, felületre, végezhetünk másik menüponton másik munkafolyamatot, majd anélkül tudnunk visszalépni pl. a Féléves indexsorok menüpontra, hogy a fastruktúrában látható útvonalat újra bejárnánk. Freeze funkció bekapcsolása A Freeze gombra kattintással kivehető a felület megtűzése. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 23 / 147

24 Fastruktúra/menü egyéb opciói A menüstruktúra feletti részen a Neptun feliraton jobb egérgombbal kattintva megjelenő ablakban négy funkcionalitás érhető el. Neptun feliraton jobb egérrel megjelenő menü kezeléssel kapcsolatos opciók Menü nyomtatása A Menü nyomtatás parancsot választva az éppen látható fastruktúra kerül kinyomtatásra, de az összes menüpontot megjelenítve, azaz nyitott formában Menü mentése A Menü mentése parancs segítségével az aktuális fastruktúra elmenthető az általunk kiválasztott helyre (tallózással) txt fájl formájában. A mentéssel nem csupán a főmenük kerülnek be fájlba, független attól, hogy a menüpontok be vannak-e zárva vagy sem, hanem a szerepkörhöz tartozó összes fő- és almenüpont Menü összecsukása A Mindent becsuk paranccsal érhető el, hogy valamennyi menüpont összezáródjon. Ezzel a felhasználó munkáját megkönnyítve, hiszen nem szükséges egyesével a főmenük - jelére kattintani A felületeken oda-vissza lépkedés Valamennyi felület bal felső sarkában található két kék színű nyíl. Az egyik balra, a másik jobbra mutat. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 24 / 147

25 Ha több menüponton dolgoztunk már a belépés óta és gyorsan szeretnénk visszamenni az előző, vagy valamely előzőleg használt felületre, akkor a balra mutató nyílra kattintsunk. Ha közvetlenül a nyílra kattintunk, akkor az éppen előbb használt felületre lép a program. De amennyiben a nyíl melletti lefelé mutató kis fekete nyilacskára, akkor megjelenik az összes előtte használt felület (felül a legutóbbi, lefelé haladva pedig az egyre régebben használt felületek nevei), ahonnan a megfelelőt kiválasztva odaugrik a program. A jobbra mutató nyílra kattintással pedig (ha már használtuk a visszalépést is) az éppen használt felület utánira ugrik a program, vagy arra, amelyiket szintén a kis fekete nyíllal kiválasztunk. Előzőleg használt felületek 5.3. Az Előző, Következő és FEL gombok használata Az Előző, Következő és FEL gombok az összes almenüponthoz tartozó felületen megjelennek. Tehát a főmenüpontok kivételével mindenhol láthatóak. A gombok segítségével az eggyel fentebb lévő menüpont, ill. felület adatsorain tudunk egyesével lépkedni, anélkül, hogy visszalépnénk oda. Vagyis a felettes menüponton a Listában található Előző-Következő rekord megjelenítésére szolgálnak. A FEL gombbal a felette levő menüpontra tudunk visszalépni. Természetesen csak abban az esetben aktívak az Előző, Következő gombok, vagyis akkor tudunk rájuk kattintani, amennyiben az előző menüponton több mint egy adatsor szerepel. Az Előző gomb akkor szürke, vagyis inaktív (nem tudunk rákattintani), ha a legelső sorra vonatkozó adatokat látjuk a következő felületen. A Következő pedig értelemszerűen akkor, ha a fentebbi felülethez tartozó utolsó sornak megfelelő adatokat látjuk. Ha például a képen is látható hallgatók képzéseinél a Következő - re kattintunk, akkor a Hallgatók (5400) - as felületén szereplő, soron következő hallgató képzését tekinthetjük meg, ezzel megkönnyítve a dolgunkat, mert nem kell visszalépnünk a Hallgatók (5400) - as menüpontra. Ha egy listában több elemet kijelölünk, és a három pontot tartalmazó összetett keresőgombra feljövő ablakban kijelöljük a Csak a kiválasztott sorok -at, akkor a listában csak a kijelölt elemek jelennek meg. Ezzel a funkcióval lehetőség van csak a kijelölt sorokra vonatkozó adatok megjelenítésére, ha az alárendelt menüponton az Előző és Következő gombokat használjuk. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 25 / 147

26 A FEL gomb minden esetben megjelenik, ha van felettes menüpontja a felületnek, amelyen vagyunk. Főmenüponton szereplő sorok Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 26 / 147

27 Felettes menüponton előző rekord Felettes menüponton következő rekord Előző/Következő gombok A felettes menüponton a Listában található Előző-Következő rekord megjelenítésére 5.4. Saját menü struktúra kialakítása A Fastruktúra felett két tabulátor fül található: Saját menü és Általános menü elnevezéssel. A saját menüben saját igényeinknek megfelelően alakíthatjuk ki a menü struktúrát. Lehetőségünk van a menüelem (menüpont) láthatóság, ikon és szín beállítására. Ezen kívül a főmenü pontok alatt található almenüpontok sorrendje változtatható. A saját menün jobb egérrel a Neptun logóra kattintva a menüszerkesztő segítségével a következő módon szerkeszthető a saját menü. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 27 / 147

28 Saját menü szerkesztése Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 28 / 147

29 Saját menüszerkesztő felület A saját menü szerkesztőben a fastruktúrához hasonlóan a menüpontok előtt található + jellel a további menüpontok megjeleníthetőek. Kiválasztva a menüpontot, beállítható a menüpont előtt megjelenő ikon, a menüpont színe, valamint a menü láthatósága. A Saját adatok (200) menüpont láthatósága nem szabályozható. A kékkel jelölt összefoglaló menüpontok színe sem változtatható. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 29 / 147

30 Menüpont szín beállítása A fastruktúrában a menüelemek sorrendje változtatható, a kiválasztott menüpont bal egérrel átmozgatva áthelyezhető. A menüpontok sorrendje mindig csak az almenüponton belül változtatható. OK gomb alkalmazása után a beállítások mentésre kerülnek. A menüszerkesztőben a saját szerepkörre vonatkozó beállítások exportálhatóak, és importálhatóak, ezzel egy beállított sorrend más felhasználónak is egyszerűen felvihető. A beállítások visszaállítása az eredeti alapbeállításra a Visszaállítás gombbal lehetséges. Az Alkalmazotti adatok (14800) menüpont alatt a Saját menü (36250) menüpontban a saját beállítások megtekinthetőek. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 30 / 147

31 Saját menü beállításainak megtekintése Alkalmazotti adatok (14800) / Saját menü(36250) Kedvencek létrehozása, használata, adminisztrálása A programban lehetőség nyílik az internetes böngészőkben megszokott kedvenc útvonalak/elérések adminisztrálására és rögzítésére. A funkció segítségével a felhasználóknak lehetőségük van a gyakran használt útvonalak rögzítésére, aminek köszönhetően a munkamenet felgyorsul, hiszen nincs szükség a menüpontokon keresztül lépkedni. Kedvencek menüben a Kedvencek adminisztrálása és Kedvencek navigátor látható opciók alatt jelenik meg, hogy mely menüpontok szerepelnek a Kedvencek között. Kedvencek megtekintése, kiválasztása, adminisztrálása A kedvencek menübe új menüpontot úgy tudunk hozzáadni, ha a bal oldalon látható fastruktúra Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 31 / 147

32 menüpontjain jobb egérrel a Hozzáadás a kedvencekhez parancs kerül kiválasztásra. Almenüpont is felvehető a kedvencek közé. Ehhez kattintsunk a főmenüpont előtti + jelre majd a megjelenő almenüponton jobb egérrel a Hozzáadás a kedvencekhez opciót válasszuk. Menüpont hozzáadása kedvencekhez (jobb egér gomb) Kedvencek hozzáadása Ekkor a megjelenő kis ablakban akár egyénileg is elnevezhetjük a kiválasztott menüpontot, de érdemes a saját nevét meghagyni. A név átírása vagy meghagyása után kattintsunk az OK gombra. Ha mégsem szeretnénk a menüt a kedvencek közé tenni, akkor a Cancel gombra kell kattintani. Ezután a kiválasztott menüpont bekerül a Kedvencek alá. Ezzel a felhasználó munkáját megkönnyíti, hiszen így igen könnyen tud lépkedni a funkciók között. A Kedvencek navigátor látható parancs megnyomásával megjelenik egy kis ablak, melyet a felületen bárhova áthelyezhetünk a bal egérgomb folyamatos nyomva tartásával. Ennek segítségével már a Kedvencek menüpontra sem kell kattintanunk ahhoz, hogy az általunk közéjük tett menüket elérjük, hanem egyszerűen a navigátorban látható menüket megjelenítő gombok segítségével lépkedhetünk a felületek között. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 32 / 147

33 Kedvencek navigátor A Kedvencek Adminisztrálása parancsra kattintva lehetséges a kedvencek közé tett menüpont(ok) karbantartása. A törölni kívánt elem kijelölése után a Törlés gombot megnyomva az adott menüpont kikerül a kedvenceik közül. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 33 / 147

34 Kedvencek adminisztrálása Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 34 / 147

35 6. Felületek átméretezése A felület három tartománya a felületeken található fekete háromszögekre kattintva átméretezhető. A fastruktúrát tartalmazó rész elrejthető, a mellette a képernyő közepén található fekete háromszög ikonnal, a jobb oldali felső lista pedig lefelé teljesen kinyitható, a bal oldalt alul található felület pedig felfelé növelhető. Így a részletes adatok a teljes képernyőn megjeleníthetőek. A teljes képernyőn megjelenített adatok könnyebben áttekinthetőek, kezelhetőek. Fastruktúra átméretezése Felületek átméretezése Felületek átméretezésére szolgáló háromszög ikon Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 35 / 147

36 Fastruktúra összecsukva Fastruktúra összecsukva Lista kinyitása Lista kinyitása Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 36 / 147

37 Alsó felület felnyitása Alsó felület felnyitása A teljes megjelenő felület kinyitható jobb oldalt fent található ikonnal, vagy a képernyő szélére bal egérrel kattintva a felületet széthúzva módosítható a megjelenítésre kerülő méret Lista nagyítása ablakban Kliens programban, minden felületen, ahol lista megjelenítés van, a jobb egérgombos funkciólista segítségével elérhető a "Nagyítás ablakban". Nagyítás ablakban Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 37 / 147

38 Ezt a funkciót választva a lista tartalma egyben, teljes képernyős ablakban nyílik meg. A nagyított ablakban megjelenő lista örökli a kiinduló lista tulajdonságait, a beállított szűrést, oszlopsorrendezést, oszlopok láthatóságát, oszlop megjelenítés sorrendjét. Ha a nagyított ablakban oszlopsorrendezésen változás történik, vagy szűrés kerül beállításra, illetve az összes rekord letöltésre kerül, akkor a "Bezár" gombra kattintva a kiinduló lista is örökölni fogja a nagyított ablak beállításait. Nagyítás ablakban parancs 7. Oszlopszerkesztés (listában megjelenített rekordok rendezése) Oszlopok szerkesztése A Funkcionális fastruktúrában a kiválasztott menüpontra kattintással a menüpontnak megfelelő rekordok jelennek meg a listában. A listák oszlopokra tagolódnak, melyek megjelenítése a felhasználó által szabályozható (rendezhető) a saját igényeinek megfelelően. A program első használatakor egy alapértelmezett oszlopsorrend látható Az oszlopban megjelenő adatok sorrendjének változtatása A listákban megjelenő adatok sorrendje is változtatható. Ezt úgy lehet elérni, hogy a sorrendezni kívánt Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 38 / 147

39 oszlop nevére bal egérgombbal kattintunk, így az adott oszlop tetején megjelenik egy szürke háromszög ikon, mely jelzi, hogy az adatok rendezése történt. Felfelé mutató háromszög ikon a növekvő sorrendben jelenti meg az oszlopban szereplő adatokat. Az oszlopfejlécre újra kattintva a háromszög ikon lefelé mutat, ekkor csökkenő sorrendben jeleníti meg az oszlop adatait. Oszloptartalom sorrendezése Oszlopban megjelenő adatok sorrendezése Többszörös sorrendezés Amennyiben nem csak egy, hanem több oszlop adatát szeretnénk egyszerre rendezni, akkor az oszlop fejlécre kattintva, bal egér gombot lenyomva tartva és a shift gombra kell kattintunk. Több oszlop tartalmának sorrendezése egyszerre Többszörös sorrendezés A többszörös sorrendezés megszüntethető a rendezés után valamely oszlop fejlécére kattintva. Fontos tudni, hogy csak annyi rekordot rendez a program amennyi a felületre letöltésre került! A letöltött rekordok száma megtekinthető a képernyő bal oldalán alul. Letöltött/ összes rekordszáma Oszlopok átméretezése A felhasználó egyéni beállításainak része lehet, hogy a listákat alkotó oszlopokat átméretezi, kiszélesíti vagy keskenyíti. Ennek módja, hogy az adott oszlopfejlécen az oszlop szélét jelző vonalra a bal egérgombbal kattintunk, amikor a kurzor nyíllá válik, és az egér folyamatos nyomva tartásával a megfelelő méretűre változtatjuk az oszlopokat. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 39 / 147

40 Oszlopok megjelenésének sorrendezése Az oszlopok megjelenítésének sorrendezése két féle módon állítható. Első esetben a felületen a kiválasztott oszlop fejlécén a bal egérrel kattintva és a bal egér gombot lenyomva tartva, feketén jelenik meg az oszlop fejléce majd a bal egér lenyomva tartása mellett húzzuk át az oszlop fejlécét a kívánt helyre. Ahová az oszlop áthelyezhető ott két zöld nyíl jelenik meg alul-felül, ebből látható, hogy az áthelyezés után hova fog kerülni, ezután az egérgombot el lehet engedni, ezáltal bekerül az oszlop a kiválasztott helyre. Másik megoldás szerint a listán jobb egérrel kattintva a megjelenő funkció listából válasszuk ki az Oszlopszerkesztés.. lehetőséget. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 40 / 147

41 Oszlopszerkesztés lehetőség kiválasztása Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 41 / 147

42 Oszlopok sorrendjének beállítása Az oszloprendező ablakban válasszuk ki az áthelyezendő oszlopot és kattintsunk a Fel, Le, vagy Legfelülre gombok valamelyikére. Azt fogjuk látni, hogy a Fel gombbal a kiválasztott sor egyet feljebb ugrik, a Le gombbal egyet lejjebb az eredeti helyéhez képest. A Legfelülre gombra kattintva a legelső helyre ugrik a sor. Ezután kattintsunk az Ok gombra, mellyel az ablak bezárásra kerül, és a listába láthatjuk a sorrendezés eredményét. Az az oszlop melynél a Legfelülre opciót választottuk, első oszlopként fog megjelenni. (Amennyiben a felületen látható a jelölőnégyzet, akkor a második oszlop lesz). Figyelem: Amennyiben nem mentjük az oszlopbeállításokat, akkor a felületről való ellépéskor az oszloprendezés előtti állapot fog érvényesülni. Ezért ha szeretnénk, hogy a kiválasztott oszlopok a felületre való következő lépéskor is a beállított sorrendben jelenjenek meg, akkor fontos az oszlopbeállítások mentése. Lásd: Oszlopbeállítások mentése fejezet További oszlopok megjelenítése a listában, oszlopok elrejtése Amennyiben a listákon jobb egérgombbal kattintva és az Oszlopszerkesztés funkciót választjuk, nem csupán az oszlopok sorrendjét, hanem azt is be tudjuk állítani, hogy mely további oszlopok (információk) jelenjenek meg a felületen a listában. A Listában mindig azok az oszlopok láthatóak melyeknél a Látható jelölőnégyzet bejelölésre került. Amennyiben nem szeretnénk látni egy oszlopot a Listában, akkor vegyük ki a jelölőnégyzetből a jelölést, ezt a jelölőnégyzetre kattintva érhetjük el. Az oszlopbeállítások az OK gombra kattintással kerülnek megjelenítésre a Listában. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 42 / 147

43 Újabb oszlopok megjelenítése, a Látható jelölőnégyzet bejelölésével Újabb Oszlopok (információk) megjelenítése a Listában Figyelem: Újabb oszlopok megjelenítése és korábbi oszlopok elrejtésének véglegesítése az Oszlopbeállítások mentése funkcióval történik Oszlopban megjelenő sorok átrendezése Az oszlop fejlécre bal egérrel kattintva és lehúzva lehet a sorokat átrendezni, az adatok könnyebb áttekinthetősége érdekében. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 43 / 147

44 Oszlop fejléc átrendezése Oszlop tartalmának megtekintése bővebben A felületeken megjelenő oszlopokban, ha az oszlop tartalma szélesebb, mint az aktuális oszlopszélesség, akkor az oszlop tartalma fölé húzva az egeret, egy sárga panelban az oszlop teljes tartalma megjelenítésre kerül. Amennyiben az oszlopban, ill. a hozzá tartozó mezőben több mint 512 karakter található, akkor a sárga panelban megjelenő szöveg, korlátozásra kerül és az 513. karakternél '...' jelenik meg Oszlopbeállítások mentése A Lista felett jobb egérrel kattintva válasszuk ki az Oszlop beállítások mentése saját részre funkciót. Ezáltal a beállított oszlop sorrend és a listában újként megjelenített oszlopok láthatósága mentésre kerül. A következő alkalommal felületre való lépéskor már a mentett beállításnak megfelelően jelennek meg az oszlopok. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 44 / 147

45 Lista felett jobb egérrel kattintva Oszlop beállítások mentése Ha a saját beállításainkat törölni szeretnénk, akkor kattintsunk a Saját beállítások törlése parancsra. Ekkor az oszlopok sorrendje alapbeállításra áll vissza. Magasabb szerepköröknél elérhető az Oszlop beállítások mentése (globális) parancs, mely csak abban az esetben ajánlott, ha biztosak vagyunk abban, hogy ez a módosítás az összes felhasználó számára hasznos. Figyelem: Ez a módosítás az adott felületen az összes felhasználó számára módosítja az oszlop beállításokat! 8. Összes adat megjelenítése a Listában 8.1. Összes adat letöltése, összes adat gombbal A felületre lépéskor a Listában megjelenített rekordok száma a képernyő bal alsó sarkában látható. Ha letöltött rekordok száma és az összes rekord száma nem egyenlő, akkor nem került megjelenítésre a keresési feltételnek megfelelő összes adat, ebben az esetben a képernyő jobb felső részén látható az Összes adat gomb. Amennyiben szeretnénk az összes rekordot megjeleníteni, Összes adat gombra kattintással ezt megtehetjük. A gombra kattintással a program, figyelmeztető üzenetet küld, hogy az Összes adat letöltése a kiszolgálóról sok időt vehet igénybe. Valóban le akarja tölteni az összes adatot? Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 45 / 147

46 Összes adat letöltése Letöltött rekord/ Összes rekord Összes adat letöltése Hosszabb listák esetén az összes adat letöltése során folyamatjelző jelenik meg mely jelzi a letöltés hátralévő idejét. A Mégsem gombbal megszakítható a letöltés. Az összes adat letöltés után a képernyő jobb felső részén találhat Frissítés gombra térhetünk vissza az eredeti letöltött rekordok számához. Összes adat letöltésére pl. csoportos műveletek elvégzése érdekében lehet szükségünk. Figyelem: Ha a felületre az összes adat letöltésre került, akkor nem jelenik meg az Összes adat gomb. Listák nyomtatásánál figyelembe kell venni, hogy csak a felületre letöltött adatok jelennek meg a nyomtatásra kerülő listában. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 46 / 147

47 8.2. Összes adat letöltése, jobb egér funkcióval A Listán jobb egérrel kattintva megjelenő funkció listában is elérhető az Összes adat letöltése opció. Ennek szerepe ugyanaz, mint az előbbiekben az Összes adat gomb esetében. Összes adat letöltése jobb egér funkció lista használatával Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 47 / 147

48 9. Listában megjelenített adatok nyomtatása, exportálása A Listában megjelenítésre kerülő adatok a Listára jobb egérrel kattintva és a Lista nyomtatása funkciót kiválasztva nyomtathatóak. Nagyon fontos, hogy a nyomtatás előtt rendezzük az oszlopban az adatokat, mert az adatok sorrendje és az oszlopok sorrendje szerint jelenik meg majd a nyomtatási lista, és annyi oszlopban, amely a felületen megjelenítésre került! Figyelem: Mindig annyi adat fog a nyomatásban megjelenni, amennyi aktuálisan letöltésre került a felületre, így ha az összes adatot szeretnénk a listában megjeleníteni, akkor előtte az összes adat letöltése funkciót kell használni! Lista nyomtatása parancs A Lista nyomtatása opciót kiválasztva a megjelenő panelban kiválasztható, hogy milyen formában szeretnénk nyomtatni. A Nyomtatási előkép gombra kattintva megtekinthető a nyomtatási kép. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 48 / 147

49 Nyomtatás formájának kiválasztása Kiválasztható, hogy sorszámmal vagy sorszám nélkül történjen a nyomtatás Nyomtatási előkép megtekintése Lista nyomtatási képe Nyomtatásra kerülő lista megtekintése Lista nyomtatásnál kiválasztható, hogy sorszámmal vagy sorszám nélkül történjen a nyomtatás Beállítható, hogy a lista sorszámmal vagy sorszám nélkül kerüljön nyomtatásra a Listafile legördülő menüből választva, de ez a nyomtatási kép oldalán is beállítható. A Nyomtatási előkép gombot megnyomva láthatjuk, hogy fog kinézni a kinyomtatott lista. Ezen a lapon a felső fejlécen végighaladva beállíthatjuk a nyomtatási paramétereket, betűméretet, sőt a betűtípust is kiválaszthatjuk. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 49 / 147

50 Alul az alsó láblécen lehet nyomtatáshoz oldalszámot megadni, margót lehet állítani, a kívánt lapra lehet váltani, sőt sok lapot tartalmazó listáknál érdemes az Ugrás adott oldalra funkciójú gombot ( ) használni. Ekkor a következő képen látható ablakban meg lehet adni, hogy hányadik oldalra szeretnék lépni. Ugrás adott oldalra 9.1. Lista teljes tartalmának exportálása A Listára jobb egérrel kattintva válasszuk ki a Lista nyomtatása opciót. A megjelenő ablakban pedig az Export file-ba parancsot válasszuk. Az ablakban kiválaszthatjuk, hogy a listát TEXT (Tab szeparált szöveg fájl) vagy Excel formátumban szeretnénk lementeni Lista egyes sorainak nyomtatása Amennyiben nem a teljes listát, csak egyes sorokat szeretnénk nyomtatni vagy exportálni, akkor használnunk kell az Eszközök menüben található, Kiválasztás jelölőnégyzettel funkciót. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 50 / 147

51 Kiválasztás jelölőnégyzettel A funkció részletes leírása a Kijelölések fejezetben található. A Kiválasztás jelölőnégyzettel funkciót használva, megjelenik a sorok előtt egy jelölőnégyzet, a jelölőnégyzetbe kattintva jelöljük ki a kiválasztott sorokat majd a Keresés gomb mellett található hárompontos kis négyzetre kattintva, Csak a kiválasztott sorok jelölőnégyzetet bepipálva, csak a kijelölt sorok listája jelenik meg a felületen. Az így kapott listát kinyomtathatjuk, valamint fájlba exportálhatjuk. Csak kiválasztott sorok Csak kiválasztott sorok megjelenítése Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 51 / 147

52 Listában csak kiválasztott sorok láthatóak A kijelölést úgy szüntethetjük meg, ha ismét a hárompontos kis négyzetre kattintunk és kivesszük a Csak kiválasztott sorok jelölőnégyzetből a pipát, majd töröljük a kijelölést. A kijelölés törlése a Kijelölések fejezetben kerül részletezésre. 10. Kijelölések Azért, hogy csoportos művelteket végezzünk, vagy megadott a listában kiválasztott sorokat nyomtassunk szükséges a Listában megjelenő sorokat kijelölni. Kijelölés lehet a billentyűzet gombjainak segítségével: A listában egymás alatt, felett található sorok kijelölése: bal egér +Shift Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 52 / 147

53 A listában egymástól távol található sorok kijelölése: bal egér+ctrl Kiválasztás jelölőnégyzetek segítségével Az Eszközök menüpontban kattintsunk a Kiválasztás jelölőnégyzettel opcióra. Ezután a program a következő üzenetet küldi: Valamennyi megnyitott felület bezárásra kerül. Folytatja? Igen válasz esetén a program bezárja a nyitott menüpontokat, a Saját adatok (200) menüpontra lép és a listák első oszlopaként megjelenik a jelölőnégyzet. Kiválasztás jelölőnégyzettel opció kiválasztása Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 53 / 147

54 Jelölőnégyzetek Jelölőngéyzetek megjelenítése A jelölőnégyzetek bepipálásával kijelölhetjük azokat a sorokat, amelyekkel dolgozni szeretnénk. Az oszlop legfelső cellája megmutatja, hogy hány sor került kijelölésre. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 54 / 147

55 Kijelölt rekordok száma Kijelölt rekordok száma A kijelölt rekordokkal elvégezhetjük a csoportos műveletet. Fontos azonban megjegyezni, hogy a csoportos művelet elvégzése után a kijelöléseket törölni kell, mert a program nem törli, és ha kijelölés törlése nélkül újabb rekordokat jelölünk ki, akkor a kijelölt rekordok számához hozzáadja a későbbiekben kijelölt rekordokat. Így adott esetben a következő módosításnál a már korábban módosított adat újra módosításra kerül! Kiválasztott kijelölést töröl A Listán jobb egér gombbal kattintva a "Kiválasztott kijelölést töröl" funkció kiválasztásával egy adott soron állva, annak a sornak a kijelölését lehet megszűntetni. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 55 / 147

56 Kiválasztott kijelölést töröl Kiválasztott sor kijelölésének törlése Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 56 / 147

57 Kijelöléseket töröl A Listán jobb egérrel kattintva a megjelenő panelban a Kijelöléseket töröl parancs segítségével egyszerre tudjuk az összes kijelölt sorból a pipát kivenni, így egy lépéssel megszüntethetjük az összes kijelölést. Kijelöléseket töröl Kijelöléseket megfordít A Listán jobb egérrel kattintva a Kijelölések opciót választva, választhatjuk a "Kijelöléseket megfordít" funkciót. Ennek segítségével a kijelölt sorok jelöletlenné válnak, a ki nem jelölt sorok pedig kijelöltté, azaz a kijelölt és kijelöletlen rekordok esetében a kijelölés megcserélődik. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 57 / 147

58 Kijelöléseket megfordít Kijelölések megfordítva Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 58 / 147

59 Minden olyan felületen, ahol a "Kijelölés" funkció használható, és a "Kiválasztás jelölőnégyzettel" funkció engedélyezésre kerül (Eszközök menüben) lehetőség van a jelölőnégyzetre sorrendezni a kijelöltség állapota alapján. A sorrendezést a sorban megjelenő szürke háromszög állapota jelzi. Jelölőngyézet oszlop sorrendezése Mindent kijelöl funkció Egy listában szükség lehet minden sor kijelölésére is. A Listán jobb egérrel kattintva a Kijelölés" funkcióban elérhető a Mindent kijelöl parancs, mellyel lehetséges valamennyi sor kijelölése. Ez leginkább csoportos műveletek végzésénél hasznos. Ilyenkor a parancsra kattintás előtt fontos lehet megnyomni az Összes adat gombot, amennyiben a listánk összes sorával szeretnénk dolgozni. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 59 / 147

60 Kijelölések, Mindent kijelöl opció Összes adat, kijelöléssel Az Listán jobb egérrel kattintva az Összes adat, kijelöléssel parancsot alkalmazva két funkció került ötvözésre, melynek segítségével lehetőség van lekérni az összes adatsort egy-egy listában, és egyúttal ki is jelölni valamennyit. Így tehát az Összes adat, és a Mindent kijelöl funkciók kombinációjával a program egy lépésben végrehajthatja mindkét parancsot. A funkció logikusan azokon a felületeken jelenik meg, ahol az Összes adat parancs is megtalálható! Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 60 / 147

61 Összes adat, kijelöléssel parancs Listában mindent kinyit funkció Egyes felületeken a Listában a sorok hierarchikus megjelenítésben jelennek meg, például a Szervezeti egységek (28000) menüpontban. A sorok előtt megjelenő + jelek jelzik, hogy a sor alatt további sor, vagy sorok megjeleníthetőek. A teljes hierarchia megjelenítéséhez a Listán jobb egérrel kattintva a Mindent kinyit funkció használható, mellyel az összes sor megnyitható. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 61 / 147

62 Mindent kinyit funkció A felső felület lenyitásával jobban látható, hogy a teljes hierarchia megnyitásra került. Teljes hierarchia megjelenítése Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 62 / 147

63 Mindent becsuk funkció A Listán jobb egérrel elérhető Mindent becsuk parancs az előző parancs ellentettjeként funkcionál. Tehát például a fastruktúrában megadott szervezeti egység felépítését egyszerre be lehet csukni. A Mindent becsuk funkció használható még például ugyanúgy a hallgató féléves indexsor bejegyzéseinél, mellyel egyszerűen összecsukhatók az egyes bejegyzésekhez tartozó sorok. Ez egy kényelmi funkció, a felépítés egyszerre történő visszacsukására szolgál. Mindent becsuk funkció Felületi adatok megjelenítését opcionalizáló gomb A program menüpontjain, többnyire a képernyő közepén találunk legördülő menüket, melyek szerepe, hogy a Listában megjelenített rekordokat szűrje. A legördülő menü mellett található az gomb, melynek segítségével a felületen rögzíthetjük a kívánt szűrést. opcionalizáló A nyíl fölé húzva az egeret, egy lebegő ablak is informál, hogy a beállítása esetén Felhasználói profileba mentés történik. A kiválasztott felületi megjelenítés/szűrést a program a felhasználó alapértelmezett profiljába menti el, ami azt jelenti, hogy ismét a felületre lépve a már megadott szűrő kerül alkalmazásra. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 63 / 147

64 Opcionalizáló gomb felhasználói profilba mentése A gombra kattintva az éppen kiválasztott felületi megjelenítés lesz az alapértelmezett. Ez a beállítás igaz lesz az összes olyan felületre, amely bár a Fastruktúrában más irányból megközelítve, de ugyanezen felületet jeleníti meg. Pl. Szervezeti egységek(28000)/képzések(200000)/szakok(245000)/szak hallgatói(245900) felületen a Félév legördülő mellett a kiválasztott félévet az opcionalizáló gombbal a profilba mentjük, akkor, ha a Képzések(115600)/Szakok(148600)/Szak hallgatói(149500) menüpontra lépünk ugyanennek a félévnek az adatai jelennek meg. Félév opcionalizálás esetén javasolt az éppen aktuális félév beállítása. Természetesen egy félév alapértelmezése után is bármelyik másik félév kiválasztható, annak adatai megtekinthetőek, sőt az alapértelmezés is módosítható, ha egy másik félév kiválasztása után ismét a nyílra kattintunk. Felületi megjelenítést opcionalizáló gomb Felületi megjelenítés opcionalizálása Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 64 / 147

65 11. Gyorsbillentyűk használata A Neptunban lehetőség van a gyorsbillentyűk használatára, ebben az esetben nem szükséges egérrel klikkelni a gombokra. A következő gyorsbillentyű kombinációkat használhatjuk: Mentés gomb CTRL+S Mégsem gomb CTRL+Z Összes adat gomb CTRL+SHIFT+W Frissítés gomb CTRL +F Előző gomb CTRL + balra nyíl Következő gomb CTRL + jobbra nyíl Lista nyomtatás alfunkció CTRL+L Mindent kijelöl alfunkció CTRL+A Kijelöléseket töröl alfunkció CTRL+D Üzenetküldés alfunkció CTRL+SHIFT+U A mezőben vagy a Listában kijelölt szöveg mentése: CTRL+C, beillesztése CTR+V Minden kijelölt sor, minden látható (és csak a látható) oszlopát másolja: CTRL+SHIFT+C, beillesztés: CTR+V 12. Lista adataira használható keresési módszerek A Listában megjeleníteni kívánt rekordokra több féle módon is kereshetünk: Egyszerű keresés Összetett keresés Szűrés Egyszerű keresés A legalapvetőbb keresési lehetőség, amikor egyetlen adatra történik a keresés. A kereső mező előtt látható, hogy milyen adatra tudunk a kereső mezőben keresni. Egyszerű keresési feltétel Amikor a mezőben megadtunk egy adatot és a Keresés gombra kattintottunk, akkor a Keresés gomb pirossal jelenik meg, ez jelzi azt, hogy a Listában az adatok a keresési mezőben megadott feltétel alapján Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 65 / 147

66 kerültek megjelenítésre. Amennyiben szeretnénk megszüntetni a keresést, töröljük a kereső mezőből az adatot és kattintsunk a Keresés gombra. Egyszerű keresés Az egyszerű keresési feltételre jobb egérrel kattintva megváltoztathatjuk a keresési feltételt. Fontos tudni, hogy a jobb egérre kattintással megjelenő további keresési feltételek pontosak ugyanazok, amelyeket a felületen oszlopszerkesztéssel megjelenítésre kerültek. Vagyis csak azokra az adatokra tudunk keresni melyek láthatóak oszlopszerkesztésben. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 66 / 147

67 Egyszerű keresési feltételen jobb egérrel kattintva változatható a keresési feltétel Egyszerű keresési feltétel változtatása A keresési feltétel és a keresőmező között található egy piktogram, amelyre rákattintva választani lehet az alábbi lehetőségek közül: mint, A mint keresési feltételnél lehetőségünk van szótöredékre is keresni. Amennyiben az "Eszközök/Keresés kis/nagybetűre érzéketlen" funkció be van kapcsolva, akkor a program nem figyel a kis- és nagybetű egyezőségre. Lehetőségünk van karakterhelyettesítő (_) és szövegrész helyettesítő (%) karakterek használatára is: Pl. "m_gy%" esetén hozza a "magyar", "megye", stb értékeket is. Alapértelmezettként a MINT érték került beállításra. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 67 / 147

68 nem mint, A nem mint választása esetén a program azokat az elemeket jeleníti meg, amelyekben nem szerepel a beírt feltétel. egyenlő, Az egyenlő keresési feltételnél pontosan meg kell adnunk a keresett értéket. Az "Eszközök/Keresés kis/nagybetűre érzéketlen" funkció igaz állása esetén is fontos, hogy a programban szereplő értéknek megfelelően írjuk be a keresett adatot. nem egyenlő, A nem egyenlő keresési feltétel választásánál azokra az értékekre tudunk keresni, amelyekben nem szerepel a beírt feltétel. üres, Üres érték esetén lehetőségünk van azokra a mezőkre keresni, amelyek nem tartalmaznak adatot. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 68 / 147

69 nem üres Nem üres érték választása esetén azokra a mezőkre tudunk keresni, ahol van adat. Üres, és nem üres választása esetén a mögöttes keresőmező nem látható, hiszen akkor a keresés szempontjából nincs jelentősége a benne levő értéknek. Ugyanezek a lehetőségek szerepelnek a következő fejezetben bemutatott összetett keresésnél is. Keresést segítő piktogram Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 69 / 147

70 Keresési feltételnél helyettesítő karakterek Összetett keresés A Keresés gomb mellett található a hárompontos négyzet, vagyis az Összetett keresés parancs melyet választva az összetett keresésre szolgáló felület jelenik meg. Az összetett keresésnél már nem csak egy feltételre tudunk keresni, hanem több szempont alapján, vagyis több keresési feltételt adhatunk meg egyszerre. Nagyon fontos, hogy a keresési feltételek között ÉS feltétel van! Az összetett keresési feltétel mezőre is igaz, hogy annyi kereső mező jelenik meg az ablakban, amennyi oszlop a Listában feltüntetésre került. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 70 / 147

71 Összetett keresési feltétel Összetett keresés Az összetett keresésben miután a mezőkben megadásra kerültek a keresési szempontok, kattintsunk az Ok gombra, ezután a felületen a Kereső mező felirata Összetett keresésre változik és a kereső mezőben megjelenik, hogy milyen összetett keresési feltételeket adtunk meg. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 71 / 147

72 Összetett keresésnél megadott keresési feltételek Összetett keresés alatt, összetett keresés felirat jelenik meg Összetett keresésnél kereső mező felirata változik, keresési feltételben összetett keresésnél megadott adatok láthatóak Az összetett keresés ( gomb) és a megjelenített keresés szinkronba van, ha aktív a szűrés, akkor a gombok felirata piros színűre változik! Az összetett keresési lehetőség az egyszerű keresési feltételre jobb egérrel kattintva is elérhető. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 72 / 147

73 Összetett keresés használata jobb egér funkcióval Keresési névre keresés A keresési feltételek közül a Keresési név típus részletesebb magyarázatra szorul. A keresési név oszlopban a hallgató vezeték és keresztnevét jelenítjük meg, ékezetek és szóköz nélkül, ez azonban nem a beírandó érték. Ha keresési feltételként a keresési nevet választjuk, akkor a program a következő segítségeket tartalmazza: - nem figyeli az ékezetes betűket (tehát, ha Kovács nevű hallgatókat keresünk, akkor megtalálja a kovács, kovacs értékekre is) - nem figyeli a szóközöket (pl. ha nagy kovács akkor nagykovács-ra is megtalálja, vagy ha nagykovács, akkor nagy kováccsal is) - nem figyeli a betűtől eltérő karaktereket, tehát a számokat, írásjeleket (pl. ha nagy-kovács, akkor a nagy kovácsra is megtalálja) - nem figyeli a h betűket, kivéve, ha előtte a,e,i,o,u betűk vannak (pl. a vargha nevű hallgatót a vargára is megtalálja) - egyforma egymás melletti karakterek esetén csak az első karakter számít (tehát a kiss nevűt megtalálja a kis-re is) - betűket helyettesíthetünk (sch/s, cz,ch/c, ly/j, y/i (kivéve ha ny, gy, ty, ly része) Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 73 / 147

74 Dátumra keresés A rendszer lehetővé teszi a dátumra keresést is. A funkció egyszerű és összetett keresés esetén is működik. A dátumra keresésnél is használható az egyenlő, nem egyenlő, üres, nem üres szűrési lehetőség. A következők szerint kereshetünk dátumra: - Ha évet írunk be, akkor a program az adott év első és utolsó napja között keres az adatok között. (Pl.: 2006 esetén között.) - Ha konkrét dátumot írunk be, akkor csak az adott napon keres a program. (Pl.: ) - Ha konkrét intervallumot írunk be, akkor a program az adott intervallumon belül keres. (Pl.: között) - Ha év intervallumot írunk be, akkor az adott éveken belül keres a program, a kezdő év január 1-jétől a végső évszám december 31-ig. (Pl.: ) - Ha konkrét dátumot és évet adunk meg, akkor a program a dátum és az év december 31-i napjáig keres (Pl.: esetén ) - Ha évet és konkrét dátumot adunk meg, akkor a program az év első napjától a megadott dátumig keres. (Pl.: esetén ) Dátumra keresésnél piktogramok Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 74 / 147

75 A program azon felületein ahol a dátumok mellett óra perc információk is megjelennek, a dátum mellett külön cellában megadható az időpontra való keresés is a dátumokhoz hasonló módon. A dátum mellett az időpont megadása nem kötelező! A keresés működésére példák: Keresési feltételnél 12 szerepel, akkor a program 12:00:00 pontos időpontra keres. Keresési feltétel 12:12 akkor a program a 12:12:00 pontos időpontra keres. Keresési feltétel 12:12:21 akkor a program 12:12:21 pontos időpontra keres. Keresési feltétel akkor a program 12:00:00 tól 13:00:00-ig keres egy zárt intervallumban. Keresési feltétel 12:30-13, akkor a program 12:30:00-tól 13:00:00-ig zárt idő intervallumban keres. Keresési feltétel 11-14:15 akkor a program 11:00:00 14:15:00 zárt idő intervallumban keres. Keresési feltétel 11:12-14:32 akkor a program 11:12-14:32 zárt időintervallumban keres Legördülő (kódtételes) mezőre történő keresés A legördülő menük adataira történő kereséskor, a keresési feltétel megadása után, a rendszer egy legördülő mezőben kínálja fel a lehetséges értékeket (pl. státuszok, félévek stb.) Ez a funkció is elérhető az egyszerű és összetett keresésnél egyaránt. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 75 / 147

76 Legördülő (kódtételes) mezőre keresés Jelölőnégyzetes adatra keresés Ha jelölőnégyzet értékére keresünk, akkor az igaz-hamis értékek közül választhatunk, szintén lenyíló legördülő mezőben. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 76 / 147

77 Jelölőnégyzet értékre keresés Jelölőnégyzet értékére való keresés 13. Tabulátor fül A Listában kiválasztott rekord, elem bővebb adatai a felület alsó harmadában láthatóak. A felület közepén tabulátor fülek jelennek meg. A tabulátor fülek adatait úgy tekinthetjük meg, ha a kiválasztott tabulátor fülre kattintunk, vagy azon a tabulátor fülön, melyen állunk jobb egérrel kattintva a megjelenő tabulátor fül listából kiválasztjuk azt a tabulátor fület, melyre lépni szeretnénk. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 77 / 147

78 Tabulátor fülek Tabulátor fülek Tabulátor fülek között lépkedés jobb egér funkcióval Tabulátor fülek kiválasztása, tabulátor fülön jobb egér funkcióval Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 78 / 147

79 A különböző tabulátor füleken találjuk meg a fenti Listában kiválasztott sorhoz tartozó adatokat és itt van lehetőségünk adat módosításra is. Listán nem lehet adatot módosítani, viszont ha a különböző tabulátor füleken módosítjuk az adatokat, akkor az megjelenhet a Listán oszlopszerkesztésben is. Abban az esetben, ha több adatsor tartozik egy adathoz, pl. nyelvvizsga adatok, akkor az nem jeleníthető meg a Listában Új adat felvitele (Lista bővítése) A Listához új rekordot úgy tudunk felvenni, ha a felület alján található Hozzáad gombra kattintunk. A Hozzáad gomb tehát mindig a felső listához ad hozzá újabb rekordot, sort. A Hozzáad gomb akkor is így működik, ha a felület közepén található tabulátor füleken tovább lépünk! A Hozzáad gombra való kattintáskor a program üresen jeleníti meg a mezőket, melyeket ki kell tölteni. A felületen látunk zölddel és fehérrel megjelenített mezőket. A zöld mezők azok, melyeket kötelezően ki kell tölteni ahhoz, hogy az adott rekord rögzíthető legyen. A fehérrel jelzett mezők kitöltése opcionális. Figyelem: A fehér mezők között szerepelnek olyan mezők is melyek a program különböző moduljainak helyes működése szempontjából kötelező, azonban ezek nélkül az adott sor felvihető. Amennyiben a Hozzáad gombra kattintottunk, akkor a felületen jobb oldalt alul található Mentés és Mégsem gombok pirossal jelennek meg, és mindaddig pirossal láthatóak, amíg az a rögzített adatot a Mentés gombbal nem mentjük, vagy nem kattintunk a Mégsem gombra. Fontos megjegyezni, hogy ebben az esetben (amíg nem mentettünk adatot) nem tudunk a felületről ellépni, nem tudunk a Fastruktúrában sem lépkedni! Hozzáad gombra kattintás után, Mentés és Mégsem gomb aktív Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 79 / 147

80 A Hozzáad gombra kattintás után töltsük ki az adat felviteléhez szükséges mezőket. Zöld mezők üresen hagyása esetén a program nem engedi elmenteni az felvitt adatokat. Fontos tudni, hogy nem csak azon a tabulátor fülön lehet kötelező mező melyen éppen állunk. Pl. új hallgató felvitelekor kötelező az állampolgárság megadása is mely mező a Hivatalos adatok tabulátor fülön található. Ebben az esetben a program figyelmeztető üzenetet küld Lista adatainak módosítása Amennyiben a Listában szereplő rekord adatain szeretnénk változtatni, akkor a Szerkeszt gombra kattintva lehet végrehajtani a módosítást. A felső listában kijelölhetünk egy sort, melyhez tartozó adatokat az alsó felületen tudjuk módosítani a Szerkeszt gomb segítségével. Az adatmódosítás érvényesítése a Mentés gombbal történik. A változtatás megtagadása pedig a Mégsem gombbal lehetséges. Tehát a Hozzáad gombbal minden esetben új sort hozunk létre a listában, a Szerkeszt gombbal pedig meglévő sor adatát tudjuk módosítani! Lista adatainak törlése A Listában a rekordot a Töröl gombra kattintással tudjuk megszüntetni. A Töröl gombra csak akkor történik meg a kiválasztott rekord törlése, ha törlendő adatnak már nincsenek kapcsolódásai. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 80 / 147

81 Mezőcsoportok használata Az intézménynek lehetősége van bizonyos mezők kitöltésének, ill. kezelésének fontosságára felhívni a figyelmet. A bizonyos szempont alapján csoportosított mezők, az Eszközök/Mezőcsoportok funkció kiválasztása kerülnek megjelenítésre. Mezőcsoportok A mezőcsoportba rendezett mezők kékkel kerülnek a felületen megjelölésre. Mezőcsoportba helyezett mezők megjelölése Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 81 / 147

82 Mezőcsoport kiválasztása, mezőcsoport leírása megjelenik A kiválasztott mezőcsoport mellett megjelenik a pipa, ezáltal a mezőcsoport mezői a beállított felületen kiemelésre kerülnek. Amennyiben tartozik leírás a mezőcsoporthoz, akkor az is megjelenik a felületen. Egyszerre több mezőcsoport is kijelölésre kerülhet. Amennyiben szeretnénk megszüntetni a kiemelés megjelenítését, akkor a mezőcsoportoknál az (egyik sem) opciót kell választani, ezzel a megjelölt mezőcsoportok mellett a pipa törlésre kerül. A mezőcsoport újabb kiválasztása után a funkció újra használható. A mező csoportok szerkesztési lehetősége magasabb szerepköröknek került engedélyezésre Információs panelek mezők felett Bizonyos mezők mellé rövid információs szövegek kerültek rögzítésre, melyek akkor jelennek meg, amikor a felhasználó a mező fölé húzza az egeret. A mezők feletti feliratok központilag szerkesztésre kerültek, intézmény által jelenleg nem szerkeszthetők. Leggyakoribb, hogy a FIR feladás szempontjából fontosabb mezőkhöz került információ, a teljesség igénye nélkül. 14. Az importálás folyamata Bevezetés A Neptun.Net programban lehetőség van az adatok külső állományból történő importálására. Ez hasznos lehet akár új adattartalom felvitelére, akár a már meglévő adatok csoportos módosítására is. Importálásra a programban megtalálható menüpontok közül a legtöbb felületen van már lehetőség. Az importáláshoz általában a Listán jobb egérgombbal kattintásra feljövő menüből az Import funkciót szükséges választani. Sok esetben az Import funkció fel van bontva a felületen megtalálható adatcsoportonkénti beolvasási lehetőségekre. Így például a Hallgatók (5400) felületen a hallgatók nyelvvizsgáit, bankszámlaszámait, tagságait, képzettségeit stb. külön lehetséges beolvasni a programba. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 82 / 147

83 Import funkciók a Hallgatók (5400) felületen A jobb egérgombos menüből a kívánt import kiválasztása után az Importálás ablak jelenik meg. Az ablak középső részén megtekinthető az import szerkezete és a kulcsmezői, utóbbiakat egy kulcs alakú ikon jelöli. A kulcsmezők célja az adott adatkörön belül a rekordok megkülönböztetése, ezért megadásuk legtöbbször kötelező az import során. Kivétel ez alól a generált mező (pl. új hallgató felvitele esetében a Neptun kód). Azt, hogy mely mezők kötelezően töltendőek, természetesen az importálandó adatok milyensége határozza meg. A kulcsmezők értéke importtal nem módosítható. A Neptunban három típusú import használható: Új felvitel, Módosítás és Vegyes. Új felvitel esetében mindig új rekordok jönnek létre az adatbázisban. Módosítás típusú import esetén soha nem jön létre új rekord, hanem a program a kulcsmezők alapján keres az adatbázisban található rekordok között. A megtalált rekordoknak azon mezőit módosítja, amelyeknek értéke az importfájlban eltér az adatbázisban tárolt értéktől. Amennyiben ugyanazok az értékek találhatóak az adatbázisban, mint az importfájlban, a rekord nem módosul. Ha a kulcsmezők alapján nem található meg a módosítandó rekord, az importálás sikertelen lesz. A Vegyes típusú import az előző két típus ötvözete. A program először a kulcsmezők alapján keres meglévő rekordot (és módosítja azt). Ha ilyet nem talál, új rekordot hoz létre. Az import típusa az Importálás ablak alján található rádió gombokkal módosítható. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 83 / 147

84 Importálás ablak Az ábrán a Hallgatók (5400) menüponton elérhető Munkahelyi adatok import adatszerkezete látható. A legfelső szinten a hallgató Neptun kódja áll, ami egyben kulcsmező is, azaz egyértelműen azonosítja az adott rekordot (hallgatót). Az import az importfájlban található Neptun kódok alapján fogja megtalálni az adatbázisban azt a hallgatót, akinek a munkahelyi adatait módosítani kívánjuk. A rendszerben egy hallgatóhoz több munkahely, egy munkahelyhez pedig több cím is rögzíthető. Ezt az import struktúrája is tükrözi a hierarchikus megjelenítéssel. A Munkahelyi adatok adatkörben két kulcsmező is található, a Munkahely neve és a Munkahelyi beosztás. Amennyiben az adott hallgató esetében a munkahelyi adat rekordja egyértelműen beazonosítható, úgy az importfájlban elegendő az egyik kulcsmezőt kitölteni, az import sikeres lesz. Ha az import állományban --- (három mínuszjel) szerepel mezőértékként, akkor módosító importnál a rendszer kitörli az adott mezőt. Tehát lehetőség van az import folyamat során mezőértékek törlésére. Ehhez az import folyamat során a Módosítás -t kell választani. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 84 / 147

85 Az importálás folyamatának lépései Fejléc exportálása A megfelelő formátumú importfájl előállításához elsőként az oszlopneveket lehetséges exportálni. Ehhez a megjelenő Importálás ablakban kattintsunk a Fejléc exportálás gombra. A gombra kattintás után, a megjelenő ablakban tallózzuk ki azt a könyvtárat, ahova menteni szeretnénk a fejlécet, nevezzük el a.txt vagy az.xml állományt, majd nyomjuk meg a Mentés vagy Save gombot. Fejléc mentése Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 85 / 147

86 TXT import esetén beolvasás Excelbe A kiexportált txt (tabulátorokkal tagolt szöveg) fejléc állományt érdemes a Microsoft Excel programmal megnyitni, mert a későbbi szerkesztés könnyebben elvégezhető ebben a programban, mint a Jegyzettömbben. Kiexportált fejléc megnyitása az Excel programban A lépések végén nyomjuk meg a Befejezés gombot. Ezután a fájlt elmenthetjük.xls vagy.xlsx formátumban is, a Neptunba mindkét fájlformátum konvertálás nélkül beolvasható Az import állomány elkészítése Miután elmentettük az állományunkat, készítsük el az import állományt, azaz töltsük fel a beolvasandó adatokkal. Az importálásra szánt adatokat másoljuk be a fájl megfelelő oszlopaiba. Fontos, hogy bármely adat, mely a Neptunban szerepel, azt karakterhelyesen, pontosan ugyanúgy szükséges megadni az import állományban, annak érdekében, hogy a beolvasás sikeres legyen. Pl.: Neptun kód csupa nagybetű; kódtételek általában nagybetűvel kezdődne stb. Ha olyan adatra hivatkozunk, ami kóddal is szerepel a program (Pl.: Képzés, Szervezeti egység, Hallgató), akkor mindig a kódot szükséges beírni az import fájlba, mert mindennek ez az egyedi azonosítója. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 86 / 147

87 Megszerkesztett importálandó állomány Import állomány beolvasása Az import állomány elkészítése után, a Neptun programba visszalépve kattintsunk az Importálás ablak felső részén, az Importfájl mező mellett található gombra. Az import állomány kiválasztása Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 87 / 147

88 Ezután válasszuk ki a beolvasandó fájlt, állítsuk be, hogy mi az Import típus a rádiógombok segítségével ( Módosítás vagy Új felvitel vagy Vegyes ). Amennyiben a beolvasandó fájl oszlopfejléc elnevezései megegyeznek a Neptun mezőnevekkel, akkor ezeket láthatjuk a Mezőnév az importfájlban oszlop alatt is. Ha nem egyeznek meg, akkor az adott sorba állva, a legördülő menü segítségével ki kell választani az import fájlban lévő oszlop megfelelőjét. (Ilyenkor ekkor alapból nincs érték a Mezőnév az importfájlban cellában.) Az Alapértelmezett érték szintén legördülő listából állítható. Ennek funkciója, hogy ha az adott cellában nincs érték, akkor ez az alapértelmezetten kiválasztott érték fog bekerülni a Neptunba. Természetesen, ha ezt nem állítjuk be, akkor pontosan az import állományban megadott értékek/adatok kerülnek a megfelelő mezőkhöz. Importálási paraméterek megadása Amennyiben beállítottuk az importálás paramétereit, végezetül nyomjuk meg az Importálás gombot. Az importálás folyamata Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 88 / 147

89 A művelet végeztével a program tájékoztat az import sikerességéről, vagy éppen sikertelenségéről. Sikeres beolvasás esetén az importált adatok bekerülnek az adott felületre. Értesítés sikeres / sikertelen importálásról Az OK gombra kattintva a megjelenő ablakban részletes információt kaphatunk a sikeres, és a sikertelen beolvasással kapcsolatban is. Tájékoztatás a sikeres importálásról Hibás import esetén, az importálandó fájl könyvtárában létrejön egy *.NotImported fájl, ami újraimportálható formátumban tartalmazza a hibás sorokat. Azaz tartalmazza a fejlécet és a hibás sorokat. Sikertelen import Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 89 / 147

90 14.2. XML alapú importok Bizonyos komplexebb adatkörök esetében xml-alapú importok is rendelkezésre állnak. Ezek működése mindenben megegyezik a txt alapú importokéval. Az xml-importok neve minden esetben tartalmazza az (xml) megjelölést. Egy xml importtal lehetséges egy fő rekordhoz tartozó több, azonos hierarchiaszinten lévő alrekord létrehozása és módosítása. Pl. egy új hallgató felvételekor egyszerre tetszőleges számú cím is rögzíthető. A Neptunból kinyerhető xml importfejléc az <entities></entities> tag-páron belül mindig tartalmaz egy olyan <entity> csomópontot, amelynek az IsHeader attribútuma Igaz (True). minden további adatkör e fő csomópontba beágyazva található. Az importálandó adatokhoz a fejléc <entity> csomópontot (illetve ennek beágyazott alcsomópontjait) kell megismételni és adatokkal kitölteni. Az adatokat tartalmazó <entity> elemek IsHeader attribútuma Hamis (False)! Egy xml-importfájl fejléce Az egymásba ágyazott <entity> csomópontokon belül <field> elemek Name attribútumai tartalmazzák a Neptun adatmezőinek neveit, a Value attribútum pedig a mezők értékeit. A fejléc (IsHeader= True ) esetében ezek a mezők üresek maradnak. Az adatokat tartalmazó (IsHeader= False ) <entity> csomópontok is tartalmazhatnak olyan <field> elemeket, amelyeknek az értéke (Value) üres, de nem tartalmazhatnak olyan <entity> alcsomópontot, amelyben nincs legalább egy, értéket tartalmazó <field> elem. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 90 / 147

91 Adatokkal feltöltött xml-fájl Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 91 / 147

92 15. Üzenetküldés A rendszeren belül üzeneteket tudunk küldeni egymásnak, NEPTUN kód alapján hallgatóknak, alkalmazottaknak. Üzeneteket nemcsak küldhetünk, hanem fogadhatunk is. Bizonyos esetekben a kapott üzeneteket még tovább irányíthatjuk más ügyintézőhöz. Üzeneteket küldeni két módon lehet. Minden olyan felületről mely hallgatói vagy alkalmazotti lista jelenik meg, Üzenetek (800) menüpontról Üzenetküldés hallgatói vagy alkalmazottakat megjelenítő felületekről Üzenetküldés előtt a Listában ki kell jelölni a hallgatókat vagy alkalmazottakat, akiknek szeretnénk üzenetet küldeni. Ezt a jelölőnégyzetek segítségével, a korábbiakban leírt összetett keresés segítésével megtehetjük, vagy ha egy megadott csoportnak szeretnék küldeni üzenetet, akkor érdemes leszűrni az FDL szűrő segítségével és így kiválasztani az egyéneket. Ezután kattintsunk Listán jobb egérrel elérhető Üzenetküldés funkcióra. Amennyiben az FDL szűrő segítségével válogattuk le az egyéneket, akkor javasolt az Összes adat gombra kattintani, hogy a lista minden rekordja bekerüljön az üzenetküldésbe. Ezután a mindent kijelöl gombra kattintva jelöljük ki az egyéneket. Azt is megtehetjük, hogy a listára jobb egérrel kattintva használjuk az Összes adat, kijelöléssel funkciót. Az egyéneket a fent leírt módok valamelyikével kijelölve a jobb egérgombot megnyomva feljövő ablakból az Üzenetküldés funkciót kell választani. Üzenetküldés Üzenetküldés Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 92 / 147

93 Ekkor megjelenik az üzenetküldő ablak, amelyben a Címzettek fülre már egyből bekerültek azok az egyének, akiket a Listában kijelöltünk. A címzettek halmazát még ezután is módunkban áll változtatni. Címzett törlés gombbal lehet törölni, a Címzett hozzáadás gombbal további címzetteket rendelhetünk az üzenethez, a "Címzett hozzáadása" gombbal nem titkos, azaz látható címzettet választhatunk."titkos címzett hozzáadása " gombbal titkos címzettet (k) rendelhetünk. Egy felhasználó csak egyszer adható hozzá az üzenethez, látható, vagy titkos címzettként. Ha a címzettek már hozzáadásra kerültek az üzenethez, de az üzenet még nem került elküldésre, akkor a "Kijelöltek láthatóra állítása" gombbal a titkos címzettek láthatóvá tehetők, illetve a "Kijelöltek titkosra állítása" gomb segítségével a látható címzett titkosíthatóak. Az üzenetküldő ablakban a "Címzett" fülön oszlopszerkesztéssel megjeleníthető a "Titkos" oszlop, amely azt mutatja meg, hogy az adott címzett titkos (Titkos jelölő igaz állása esetén), vagy látható (Titkos jelölő hamis állása esetén) címzettként került-e az üzenethez hozzáadásra. Ennek a-tekintetben van jelentősége, hogy a többi címzett fogja-e látni a címzettek között, vagy sem. Az UZENETKULDESCIMZETTLATHATO paraméter (melyet az intézmény saját maga állít) szabályozza, hogy a "Kijelöltek láthatóra állítása" és a "Kijelöltek titkosra állítása" gombok aktívak vagy sem. Címzettek megjelenítése Az címzettek ellenőrzése, beállítása után, az üzenetküldő ablakban ki kell tölteni a Tárgy mezőt, az üzenet szövegét. Amennyiben az intézmény használja az SMS modult, akkor megjelenik az SMS szövege ablak is és ebben megadható az SMS-ben kiküldésre kerülő üzenet szövege. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 93 / 147

94 A felületen az ben is megkapja jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelölésre kerül az KULDESALAPERTELMEZETT rendszerparaméter beállításától függően, bejelölés esetén a felhasználók alapértelmezett címére is kiküldésre kerül az üzenet. Attól függően, hogy a HIVATALOS CIM_ KULDO_BEALLITHATO rendszerparamétert hogy állította be az intézmény, az küldője lehet a küldő személy hivatalos címe, ebben az esetben a címzettek válaszolni tudnak az üzenetre. Másik beállítás értelmében az küldője egy központilag meghatározott cím minden küldő esetén. Az ablakban látható a Kezdő dátum mező, mely alapértelmezetten kitöltésre kerül a következő óra kezdő dátumával. A mező nem a küldés idejét, hanem a küldés kezdő dátumát tartalmazza. Ez a dátum szükség esetén módosítható, így beállítható az üzeneten későbbi küldés időpont is. Érvényesség beállítása esetén az üzenet címzettje eddig az időpontig látja az üzenetet. Az üzenet a Mentés gombbal kerül elküldésre, melyről a program tájékoztat. Ez az üzenetküldés nagyon hasznos lehet, pl. ha egy képzés vagy kurzus hallgatóinak küldünk üzenetet, mert ebben az esetben már az adott felület szerint szűrésre kerültek a leendő címzettek. Üzenet tárgyának és szövegének kitöltése Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 94 / 147

95 Üzenet elküldése Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 95 / 147

96 15.2. Üzenet küldése Üzenetek (800) menüpontról Az előző fejezetben olyan felületről történt üzenetküldés, amelyen a Listában hallgatói vagy alkalmazott sorok jelentek meg. Ebben az eseten előbb történt a címzettek kiválasztása, majd az üzenet megírása. Az Üzenetek (800)/ Üzenetek írása(1000) menüpontban a korábbi fejezetben leírtak szerint lehet üzenetet küldeni, ki kell tölteni az üzenet tárgyát, az üzenet szövegét. Ezután viszont a Címzettek tabulátor fülön a Címzett hozzáadás, vagy a Titkos címzett hozzáadása gombra kattintva rendelhetjük az üzenethez a címzetteket. Az üzenetet ugyanúgy a Mentés gombbal küldjük el. Üzenet írása Üzenet továbbítása Saját adatok/üzenetek/üzenetek írása (1000) menüponton lehetőségünk van a Továbbítás gomb segítségével a felső Listában kiválasztott üzenet továbbítását. A továbbításnál további szerkesztésre, beállításokra, a címzettek megváltoztatására is lehetőség van. A program automatikusan az adott napra másolja az üzenet kezdő dátumát és a korábbi címzettek kerülnek automatikusan címzettként hozzárendelésre (természetesen a korábbi értékek módosíthatóak) Üzenet küldése korábbi címzetteknek Saját adatok/üzenetek/üzenetek írása (1000) menüponton először ki kell választanunk az üzenetek listájában azt az üzenetet, amely címzettjeinek az üzenetet szeretnénk küldeni. Hozzáad gombbal egyidejűleg, ha lenyomásra kerül a Ctrl gomb is, akkor az új üzenethez hozzáteszi azon üzenet címzettjeit, amelyen éppen álltunk. Ez egy kiindulási címzett lista, amelyen lehetőség van változtatni az üzenet elküldése előtt. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 96 / 147

97 Üzenetek törlése, visszavonása A Saját adatok/üzenetek/üzenetek írása (1000) menüponton található Töröl és Visszavon gomb. Töröl gombbal a saját elküldött üzeneteinket törölhetjük (a címzettől nem kerül törlésre). Visszavon gombbal az elküldött üzenetet vonhatjuk vissza, de csak azoktól a címzettektől, akik még nem olvasták el az üzenetet. Üzenet visszavonása esetén a küldött üzenetet keressük meg a felső listában, jelöljük ki és a Visszavon gombra kattintással a rendszer rákérdez arra, hogy biztos, hogy ki akarjuk törölni az üzenetet vagy sem. Az Igen gombra kattintás után visszavonásra kerül az üzenet. Üzenet visszavonása Üzenet nyomtatása A Saját adatok/üzenetek/üzenetek írása (1000) menüponton a Nyomtat gomb segítségével lehetőség van az üzenetek kinyomtatására. A nyomtatási sablon az intézmény által szerkeszthető Üzenet írása szűrés alapján Az Saját adatok/üzenetek/üzenet írása szűrés alapján (4250) felületen szintén lehet üzeneteket küldeni az előzőekben említett módon, azzal a különbséggel, hogy a Címzettek fülre lépve a Szűrés kiválasztása gombra kattintva lehetséges a címzettek halmazát az FDL szűrő segítségével definiálni. Amennyiben a megfelelő szűrést elkészítettük, az üzenetet a Mentés gombbal tudjuk elküldeni. ( A szűréskészítésről a Szűrések készítése fejezetben található részletes leírás.) Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 97 / 147

98 Üzenet címzettjeinek kiválasztása szűrés alapján Üzenetek írása (1000) és Üzenetek írása szűrés alapján (4250) felületeken csoportos üzenetküldés esetén megjelenik egy műveleti időt visszajelző üzenet, százalékos folyamat megjelöléssel. Ez a visszajelző üzenet megjelenik minden olyan felületen, ahol üzenetküldésre van lehetőség és nagyszámú címzett szerepel az üzenetben Üzenetek importálása "Saját adatok/üzenetek/üzenetek írása (1000)" menüponton lehetőség van az üzenetek importálására. A "Küldendő üzenetek" import állományban a "Címzettek" mezőben az üzenet címzettjeit (Neptun kód) szükséges megadni, több címzett esetén a Neptun kódokat vesszővel elválasztva kell felsorolni. Kötelező a "Tárgy" és az "Új üzenet szövege" mezők töltése. Megadható az "E_mailben is megkapja" mezőben, hogy a címzettek részére ben is továbbításra kerüljön-e az üzenet. A mező értéke True, vagy False lehet. Az "Érvényesség kezdete" és "Érvényesség vége" mezők adatát nem kötelező tölteni. Amennyiben az "Érvényesség kezdete" mező üresen marad, akkor az üzenet érvényesség kezdetéhez automatikusan bekerül az aktuális dátum/időponttal együtt. Az import állományban található "Titkos" mezővel az UZENETKULDESCIMZETTLATHATO paraméter 0 állása esetén szabályozhatjuk, hogy az üzenet címzettjei a többi címzettek számára titkos (true), vagy látható (false) legyen-e. A paraméter 1, és 2 értékénél a paraméter beállítását vesszük figyelembe, nem pedig az import állományban beállított értéket. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 98 / 147

99 Üzenetek importálása Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 99 / 147

100 Üzenetek olvasása Az Üzenetek olvasása (1200) felületen megtekinthetjük a részünkre küldött üzeneteket. A Töröl gombra kattintva törölhetjük a kijelölt üzeneteket. A Válaszol gombbal válaszolhatunk az üzenet feladójának. Amennyiben új üzenetünk érkezett, arról tájékoztat a program. Az olvasatlan levelek vastagabb betűvel különülnek el az olvasottaktól. Üzenetek olvasása Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 100 / 147

101 Üzenet beállítások A rendszer lehetővé teszi, hogy a hallgatóktól kapott üzeneteket letiltsuk. Ezt a Saját adatok (200) menüponton az Egyéb tabulátor fülön állíthatjuk be az Üzenetfogadás hallgatóktól általánosságban engedélyezett jelölőnégyzet értékének Hamisra állításával. Lehetőség van arra, hogy a fenti általános tiltás alól egyes hallgatókat mentesíteni az Üzenet beállítások (1400) felületen. A Hozzáad gombra kattintva kiválasztjuk az egyéneket és a jelölőnégyzet segítségével beállítjuk, hogy az adott egyénektől fogadjuk az üzeneteket. A listából lehet a Töröl gombbal egyéneket lehúzni, a listát a Szerkeszt gombbal lehet módosítani. Egy vagy több egyént kijelölve és a Szerkeszt gombra kattintva, majd a jelölőnégyzetből a pipát kivéve, azt definiáljuk, hogy a kiválasztott egyének nem küldhetnek számunkra üzenetet. Üzenet fogadási beállítások Üzenettovábbítások beállítása A rendszer lehetővé teszi, hogy beérkezett üzeneteinket más címre, vagy más felhasználónak továbbítsuk az Üzenettovábbítások beállítása (1500) felületen. Érvényességi idő megadása esetében a továbbítási szabály csak a megadott időintervallumban van életben. Ezen a felületen beállíthatjuk, hogy kinek akarunk továbbítani egy-egy üzenetet, címe szerint, vagy a Neptun kódja szerint. Több felhasználó is kiválasztható, akinek átirányítjuk az üzenetet. Meg lehet adni az érvényességi időt is. A továbbítások a Szerkeszt gomb megnyomása után az adatok kitöltésével állíthatók be, ha a beírás végeztével a pirosan látható Mentés gombot megnyomjuk. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 101 / 147

102 Üzenet továbbítások beállítása Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 102 / 147

103 15.3. Kötelezően elolvasandó üzenet létrehozása Az alkalmazott által küldött üzenet (és egyéb rendszerüzenet típusok) olvasási kötelezettsége beállítható típusonként a kliens programban. Üzenettípusonként meghatározható, hogy bizonyos rendszerüzenetek a hallgatónak egyáltalán ne kerüljenek továbbításra, vagy hagyományos módon érkezzenek meg, vagy figyelemfelkeltő módon mint kötelező üzenet kerüljenek továbbításra. Ehhez az Adminisztráció/Kódtételek(95600) felületen az "Automatikus üzenet típusa" kódtételnél az "Érték" mezőt kell beállítani. Attól függően, hogy szeretnénk-e az üzenet küldését, valamint annak olvasási kötelezettségét beállítani, 3 beállítás lehetséges. o 0: az üzenet nem kerül továbbításra. o 1: az üzenet hagyományos módon megjelenik a hallgatói webes felületen a "Beérkezett üzenetek" menüpont alatt, tetszőlegesen megnyitható és elolvasható. o 2: Az üzenet elolvasása kötelező, ekkor a hallgatói webes felületen rögtön belépés után előugró ablakban megjelenik az üzenet elolvasására felszólító ablak. Ilyenkor az üzenetet a felhasználónak muszáj elolvasni ahhoz, hogy a felületen tovább tudjon lépni. Amennyiben a felhasználó már belépett a webes felületre, akkor az üzenetküldést követő első felületfrissüléskor megjelenik az előugró ablak, mely szintén kikényszeríti az üzenet elolvasását. Alkalmazotti üzenettípust kell választani a kódtételeknél, amennyiben a hallgatóknak direktben küldött üzenetet szeretnénk a számukra kötelezően elolvasandóvá tenni. A kódtételeknél az összes üzenettípus külön-külön védett - nem módosítható - kódtételként szerepel, így minden intézmény tetszőlegesen és típusonként állíthatja be az egyes rendszerüzenet típusokat. FIGYELEM! Az alkalmazottak, adminisztrátorok által küldött üzenetek 0 beállítás esetén is kiküldésre kerülnek Rendszerüzenetek A belső, direkt üzenetküldésen kívül a felhasználók automatikus rendszerüzeneteket is kaphatnak, például oktatók a teremigényléssel kapcsolatban, hallgatók pedig a tanulmányaikkal és pénzügyeikkel kapcsolatosan. Az üzeneteket alapvetően három típusra lehet felosztani: alkalmazotti, hallgatói és automatikus rendszerüzenetekre. Az alkalmazotti és hallgatói üzenetek direkt módon jutnak el a címzetthez, vagy címzettekhez, az automatikus rendszerüzenetek bizonyos események bekövetkeztekor generálódnak. Az automatikus rendszerüzenetek segítségével számos üzenettípus generálható oktatóknak és hallgatóknak is. Számos, a tanulmányait érintő információról üzenetet kaphatnak a hallgatók, esetükben ezen üzenet alapvetően két csoportját különböztetjük meg: pénzügyi és tanulmányi üzenetcsoport. Pénzügyi rendszerüzenet lehet például egy költségtérítési díjtétel kiírásáról generálódó üzenet, mely figyelmezteti a hallgatót a fizetési kötelezettségére. Tanulmányi rendszerüzenet lehet pedig, ha az alkalmazott eredményt ír be a hallgatónak, vagy ha a hallgató bekerül a várólistáról egy adott vizsgára. Az automatikus rendszerüzenet működéséhez a Neptunban a rendszerparamétereknél az AUTOMATIKUSBELSOUZENETEKENGEDELYEZESE rendszerparaméternél I állással engedélyezni kell az üzenetek továbbítását. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 103 / 147

104 Intézményi rendszerüzenet sablonok kialakítása Az intézményeknek lehetőségük van saját üzenet/ és SMS sablonok kialakítására. Erre szolgál az "Adminisztráció/Rendszerüzenet sablonok (64350)" menüpont. A menüponton belül a felület felső harmadában a különböző üzenettípusokat látjuk listázva, az alsó részben pedig a fent kiválasztott üzenettípus bővebb adatait tekinthetjük meg. Rendszerüzenet sablonok Az alsó részen 3 tabulátorfület találunk: Alapadatok : Ezen a felületen jelennek meg a fent kiválasztott üzenettípus főbb jellemzői, például az üzenettípus, eseménytípus, leírás és értékkészlet. A második "Alapértelmezett szövegek" tabulátorfül alatt a fent kiválasztott üzenettípus alapértelmezett üzenet/ tárgyát, szövegét, valamint a hozzá tartozó SMS szövegét tekinthetjük meg. A felületen az egyes szövegek néhány nyelven alapértelmezetten nyelvesítve szerepelnek, a többi nyelv feltöltése tetszőlegesen lehetséges. Az alapértelmezett szövegek jelennek meg minden olyan esetben, amikor az intézmény nem határoz meg egyedi szöveget az üzenettípushoz az "Intézményi szövegek" tabulátorfül alatt. Az alapértelmezett szövegek megváltoztatása, nyelvesítése a "Szerkeszt", majd "Mentés" gombokkal lehetséges. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 104 / 147

105 16. Módosítások megtekintése (módosítások története) Minden felületen, a Listán jobb egérrel kattintva a megjelenő ablakban a Módosítások története opciót választva megtekinthetőek az adott rekordhoz tartozó módosítások idősoros listája. A Részletes nézet jelölőnégyzetbe pipát téve megtekinthető, hogy mely adat mire változott. Továbbá néhány felületen megtalálható a Kapcsolódó módosítások jelölőnégyzet is (pl.: kurzus vizsgái felületeken), melyet, ha bepipálunk, akkor a kapcsolódó változtatások is látszanak (pl.: a kurzus vizsgái felületen oktató vagy terem hozzáadása). A Módosítások történetében megtekinthető a Neptun Kód, a Tényleges módosító és a Kliens típusa Eredeti érték, Módosított érték, Módosítás ideje, adatok stb. valamint a módosító gépének IP cím -e is megtekinthető. A módosító mezőkben a hallgató vagy alkalmazott adatai jelennek meg, azonban ha a Webre ugrást használva jött létre a módosítás, akkor a Valódi módosító mezőben a webre ugró alkalmazott adatai kerülnek megjelenítésre. Módosítások története Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 105 / 147

106 Módosítások története/részletes nézet A Listán jobb egérrel kattintva elérhető funkció még a Módosítások részletes története opció. Az előzőekben leírt funkciótól ez annyival több, hogy itt egy lépésben történik a módosítások története és a Részletes nézet megtekintése. A módosítások történetében, ha egy adat részletesebb módosításának folyamatát szeretnénk megtekinteni, akkor a Jobb egérrel kattintsunk és válasszuk ki a Mindent kinyit funkciót. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 106 / 147

107 Módosítások részletes története /Mindent kinyit funkció Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 107 / 147

108 Módosítások részletes története, Mindent kinyit funkcióval együtt 17. Egyéncsoport létrehozás, kezelés Egyéncsoport létrehozása csoporthoz rendeléssel Az egyéncsoportok létrehozásával felhasználó által megadott szempontok alapján lehet a hallgatókat és az alkalmazottakat csoportokba rendezni. Adott felületen, ha egy FDL szűréssel bizonyos feltételek alapján listázott valamennyi hallgatót szeretnénk egyéncsoportba helyezni, akkor Listán Jobb egér gombra kattintva feljövő ablakból kiválasztjuk a Kijelölések, Mindent kijelöl funkciót, majd szintén a Jobb egérrel a Hozzáadás csoporthoz funkciót válasszuk. A felugró ablakban s kijelölt hallgatói csoportot vagy egy létező egyéncsoportba helyezzük, vagy új egyéncsoportot hozunk létre. A Csoporthoz adás ablakban azok az egyéncsoportok jelennek meg, melyek a Saját egyéncsoportok (400) már korábban létrehozásra kerültek. Lehetőség van ezek között az egyéncsoportok között keresni. A csoportok felsorolása alatt található mezőbe kell beírni a keresési feltételt. A keresési feltétel után a program automatikusan a keresési feltételnek megfelelő csoportra ugrik. Nincs külön keresés gomb. Enterre a program kilép az egyéncsoportok hozzáadása felületről. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 108 / 147

109 Hozzáadás csoporthoz Meglévő csoportohoz adás Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 109 / 147

110 Új egyéncsoport létrehozására az Új csoport gombra kattintva van lehetőség. Ebben az esetben a felugró ablakban meg kell adni a létrehozni kívánt csoport nevét. Ha név megadása után az OK gombra kattintunk, akkor a Csoporthoz adás ablakban található egyéncsoport lista az újjal bővül. Ezt az új csoportot kijelölve, majd az OK gombra kattintva a korábban kijelölt hallgatók a kiválasztott csoporthoz rendelődnek. Ezt a Saját egyéncsoportok (400) menüpont alatt is megtekinthetjük a későbbiekben. Új csoport lérehozása Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 110 / 147

111 Új csoprtba helyezés Saját egyéncsoportok A Hozzáadás csoporthoz funkció mellett a csoport létrehozható közvetlenül a Saját adatok/saját egyéncsoportok (400) menüponton is. Lehetőség van statikus és dinamikus egyéncsoport létrehozására. Statikus egyéncsoport esetén célszerű olyan hallgatókat a csoportba helyezni, melyek adott időszakra vonatkozóan nem változnak, a csoport tagjai nem módosulnak automatikusan. Az összetételt csak a felhasználó tudja módosítani. A dinamikus egyéncsoport létrehozásának feltételiről a későbbiekben esik majd szó. A Saját egyéncsoportok (400) menüponton a felső Listában korábban létrehozott egyéncsoportokat lehet megtekinteni, módosítani. A felület alsó részén a Hozzáad gomb segítségével új csoportot tudunk létrehozni. Meg kell adni a csoport nevét, melyet érdemes beszédesen elnevezni. Pl. a csoport nevében szerepelhet képzés, évfolyam, szemeszter, csoportszám, stb. Fontos az érvényesség időtartama, melyet tólig dátumokkal tudunk megadni. A Leírás mezőbe olyan megjegyzéseket tehetünk be, melyek a csoport összetételére vonatkoznak. A Mentés gombra megtörténik az új egyéncsoport létrehozása. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 111 / 147

112 Egyéncsoport alapadatai A csoport létrehozását követően váltsunk a Csoportban lévő egyének fülre, nyomjuk meg a Szerkeszt gombot, mellyel a belső Hozzáad gomb aktívvá válik, és válasszuk ki azokat az egyéneket, akiket a csoportunkba szeretnénk tenni. Az egyének kiválasztása akár csoportosan is lehetséges ( Shift vagy Ctrl billentyűk segítségével), de természetesen a megjelenő hallgatói listában való kereséssel vagy és FDL szűrés készítésével is szűkíthető. Az Elvesz gombra kattintással lehetőség van a már hozzáadott és kijelölt egyéneket egyesével vagy csoportosan törölni az egyéncsoportból. Az egyéncsoporthoz egyénei importálással is hozzárendelhetőek a csoporthoz. Azon felületen, ahol a hozzárendelt hallgatók meg fognak jelenni, Jobb egér gombra kattintva az Import/Egyének az adott csoporthoz funkciót választva elvégezhető az összerendelés. Az importálás menete az előzőekben leírtakkal megegyezik (a fejléc exportálását első lépésként szintén meg kell tenni). Lehetőség van természetesen azonosítók vagy Neptun kód alapján beimportálni az egyéneket. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 112 / 147

113 Hallgató csoporthoz rendelése Importálás az adott csoportba Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 113 / 147

114 A Csoportot használó dolgozók fülre váltva a csoportot használó dolgozók listáját látjuk. Itt lehetőségünk van a belső Hozzáad gomb segítségével egy alkalmazotti listából kiválasztani azokat a dolgozókat, akik láthatják a létrehozott egyéncsoportot. Mind a hozzáadás, mind az alkalmazottak kivétele a listából egyesével és csoportosan is végrehajtható. (Amennyiben valamely más felhasználó ezen a fülön minket tesz be, rendel hozzá egy adott egyéncsoporthoz, akkor az az egyéncsoport a Hozzámrendelt egyéncsoportok (600) menüpontunk alatt meg fog jelenni.) Csoportot használó dolgozók Egyéncsoport törlése abban az esetben lehetséges, ha valamennyi kapcsolódást megszüntettünk a Töröl gombra kattintás előtt. Lehetőség van dinamikus egyéncsoport létrehozására. A Csoportadatok fülön a Dinamikus szűrő melletti három pontos kis négyzetre kattintva lehetőség van szűrőt rendelni az egyéncsoporthoz. Ebben az esetben az egyéncsoport tagjai automatikusan frissülnek a szűrés feltételeinek megfelelően. A frissítés egy előre meghatározott időpontban fut le mindennap (intézményi beállítás függvénye). Emellett a csoporttagok listába frissíthetőek felületről is a Frissítés gombra kattintva. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 114 / 147

115 Dinamikus szűrő használata A Hozzárendelt lekérdezések fülön lehetőség van lekérdezést rendelni az egyéncsoporthoz. A csoporthoz rendelt lekérdezéseket a csoporttagok a webes felületen is tudják futtatni. A csoporthoz a belső Hozzáad gomb segítségével lehet a csoporthoz lekérdezést rendelni, a Töröl gombbal pedig megszüntetni az összerendelést. Magas szerepkörrel lehetőség van jelszószabályt rendelni az egyéncsoportokhoz. A csoporthoz rendelt jelszószabályt a Csoportadatok fülön lehet megtekinteni. Lehetséges importálással is létrehozni egyéncsoportot, melyhez már a létrehozáskor hozzárendelésre kerülnek a csoporttagok is. Ennek létrehozása a Jobb egér gombra kattintva az Import funkciónál a Csoportok egyénei import funkciót választva lehetséges. Az import fájlban kulcs mező a csoport neve és az egyén Neptun kódja. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 115 / 147

116 Csoportok egyénei import Lekérdezés csoporthoz rendelése Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 116 / 147

117 Hozzámrendelt egyéncsoportok A Saját adatok/ Hozzámrendelt egyéncsoportok (600) menüponton lehetőség van megtekinteni azokat az egyéncsoportokat, melyeket más felhasználók hoztak létre, de az adott felhasználó is hozzárendelésre került azért, hogy használni tudja a csoportot. Hozzámrendelt egyéncsoportok Egyéncsoport használata Az elkészített egyéncsoportjainkat a Lista adatainak szűrésénél tudjuk használni. Egyrészt minden olyan felületen ahol létjogosultsága lehet az egyéncsoport alkalmazásának ott a hárompontos ki négyzetre (összetett keresés) kattintva alapértelmezetten, első mezőként megjelenik az egyéncsoport szűrési lehetőség. A megjelenő ablakban a hárompontos ki négyzetre kattintva megjelennek a saját egyéncsoportok, itt kiválaszthatjuk, hogy melyik egyéncsoport egyéneit szeretnénk a Listában látni. Az egyéncsoport kiválasztása után az ablakban automatikusan feltöltésre kerül a kiválasztott egyéncsoport neve. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 117 / 147

118 Egyéncsoport szűrési lehetőség Egyéncsoport szűrési lehetőség A másik módszer a Lista adatinak szűrésére, hogy ha a Kereső gomb mellett található Szűrés gombra kattintva az Egyéncsoport táblákat használjuk Pl. Egyéncsoport tagja, Egyéncsoport tulajdonosa stb. 18. Szűrések A szűrés célja, hogy menüpont által megjelenített rekordok közül azok jelenjenek meg a listában mellyel, vagy melyekkel műveletet szeretnénk végezni. A Listában legegyszerűbb keresés az egyszerű keresés tulajdonképpen ez is egy szűrési művelet, ebben az esetben egy szempont alapján (kereső mezőbe beírt érték) jelenik meg a listában adat. A Listában több szempont alapján történik adat megjelenítése, ha összetett keresést alkalmazunk. Ebben az esetében ÉS kapcsolat van a feltételek között. Az egyszerű és összetett keresés leírása a Lista adataira használható keresési módszerek fejezetben található. A harmadik módszer a listában való adatok megjelenítésének meghatározására a szűrés. A szűrés lehetőséget ad arra, hogy több szempont alapján, több feltétel megadásával válogassuk le a Listában megjelenítésre kerülő rekordokat. A szűrés általánosan is megfogalmazható feltételek alapján történik. Vagyis a szűrés elkészítése előtt nagyon fontos, hogy meg kell fogalmaznunk szövegesen, hogy mi az elvárásunk, a szűrés eredménye milyen adatokat jelenítsen meg. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 118 / 147

119 18.1. Előre elkészített szűrés futtatása Az intézményben lehetősége van központilag elkészíteni szűréseket, melyek minden felhasználó számára megjelenítésre kerülnek. Ezek az előre elkészített szűrések a Szűrés gomb mellett megjelenő legördülő mezőben megtalálhatóak. Amennyiben ezek közül a szűrések közül szeretnénk valamelyiket használni, akkor ki kell választani a legördülő mezőből a szűrést. A szűrés kiválasztása után a listában megjelennek a szűrésben szereplő feltételek alapján a rekordok. Előfordulhat, hogy a szűrés paramétereket tartalmaz, ekkor a szűrés kiválasztására megjelenik egy paraméter ablak, melyben meg kell adnunk a szűrés paramétereit csak ezután fog a szűrés lefutni. Előre elkészített szűrések (legördülő listában megjelenő szűrések) Előre elkészített szűrés futtatása A felhasználó saját magának is készíthet szűréseket, melyeket megjelenít a legördítő mezőben. Új szűrés elkészítése és megjelenítése a legördülő mezőben a következő fejezetbe leírtak alapján történik Új szűrés készítése Ha nem áll rendelkezésre a legördülő mezőben megfelelő szűrés, akkor a legördülő menü mellett a Szűrés gombot kell megnyomni, és saját magunk is el tudunk készíteni megfelelő szűrést. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 119 / 147

120 Szűrés felület megnyitása Szűrés felület megnyitása A Szűrés gombra kattintással megjelenik a szűrés készítő felület. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 120 / 147

121 Szűrés készítő felület A felületen látható, hogy három csoportban jelennek meg a szűrések. Saját lekérdezések csoportban azok a szűrések jelennek meg melyet a felhasználó saját maga készített a Saját lekérdezések csoport alatt. Közös lekérdezések csoportban azok a szűrések láthatóak melyek a Közös lekérdezések csoport alatt kerültek létrehozásra vagy a felhasználó saját maga vagy más személy készített. Intézményi beállítás függvénye, hogy mely szerepkörnek van lehetősége közös lekérdezést létrehozni. A közös lekérdezés mappa alatt található lekérdezések futtatására azonban minden szerepkörnek lehetősége van. Kapott lekérdezések mappa alatt találhatóak azok a szűrések melyeket más felhasználó készített a saját lekérdezésében és másolással a felhasználónak átküldte. A szűrés minden esetben abba a csoportba kerül létrehozásra, melyen állunk. Amennyiben kinyitjuk a lekérdezés csoportokat, és egy szűrést kiválasztunk, akkor alul lent a Létrehozás dátuma mezőben láthatjuk, hogy mikor került létrehozásra a Módosítás dátuma mezőben pedig az látható hogy mikor került módosításra a szűrés. A felület alján látható legördülő menüben kért választási lehetőség látható: Helyben megadottak és az Összes. Helyben megadottak azt jelenti, hogy azok a szűrések jelennek meg melyek ezen a menüpontban/felületen amelyen most állunk kerültek létrehozásra. Az összes opció választása esetén pedig minden szűrés megjelenik, ami nem ezen a felületen került létrehozásra, de a kezdő táblája megegyezik a felület kezdő táblájával. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 121 / 147

122 Pl. ha a Hallgatók menüpontban vagyunk, akkor az Összes opció választása esetén az összes olyan szűrés megjelenik, amely a Hallgató táblával indul, akkor is ha a létrehozás helye nem a Hallgatók felület volt. Új szűrés létrehozása a szerkesztő lapon lévő ikonok segítségével történhet melyek sorrendben a következő műveleteket takarják: Szűrés létrehozása Szűréscsoport létrehozása Mentés Átnevezés Törlés Mentés fájlba Beolvasás fájlból Mentés képként Beállítások Táblák automatikus méretezése Táblák optimális méretezése Táblák optimális elrendezése Táblák optimális méretezése és elrendezése Az ikonok fölé húzva az egeret megjelenik az ikon funkciója. Valamint, ha valamely lekérdezés csoporton állunk, akkor a Szűrések feliratra jobb egérrel kattintva is megjelennek a szűrés elkészítéséhez használható funkcióik. Szűrés létrehozása jobb egeres funkciókkal Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 122 / 147

123 Szűrésen jobb egérrel elérhető funkciók Amennyiben már adott szűrésen állunk, akkor a jobb egérrel bővebb lehetőség jelenik meg a szűrés kezelésére. Megjelenítés a legördülő listában vagy Kivétel a legördülő listából A szűrésre kattintva és kiválasztva ezt az opciót a szűrés meg fog jelenni a felületen a legördülő mezőben és legközelebb a szűrés alkalmazásához nem kell a szűrésbe belépni, hanem a legördülő menüben kiválasztva futtatható. Alapértelmezett szűrés megadása Alapértelmezetté teszünk egy szűrést, akkor az azt jelenti, hogy a menüpontra lépve minden esetben ennek a szűrésnek az eredménye alapján jelennek meg a Listában a rekordok. Természetesen az alapértelmezett szűrésnél az alapértelmezett kitétel bármikor törölhető. Új szűrés létrehozása Új szűréscsoport létrehozása Létrehozhatunk saját csoportot a szűréseknek és ebbe rendezhetjük különböző szempont alapján a szűréseinket. Mentés A szűrés mentésére szolgál, amennyiben nem mentjük a szűrést akkor kilépéskor a program is rákérdez. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 123 / 147

124 Szűrés mentése Szűrés törlése Átnevezés Az új szűrés létrehozásakor, ha nem adunk meg nevet, akkor alapértelmezetten Új lekérdezés nevet ad a program a szűrésnek. Ezt célszerű átnevezni. Másolás más részére vagy saját részre Ezzel a lehetőséggel az általunk elkészített szűrést másolhatjuk saját magunknak még egy példányban, ekkor a program kéri az új lekérdezés nevét. Saját magunknak akkor célszerű másolni, ha szeretnénk a már használt lekérdezésen módosítani, de az alapját szeretnénk meghagyni a lekérdezésnek. Másolás más részére opció választása esetén a megjelenő ablakban kell kiválasztani azt a személyt vagy személyeket, akiknek szeretnénk átadni a szűrést. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 124 / 147

125 Szűrés másolása más részére Mindent kinyit Mindent becsuk Az a kér funkció a lekérdezés csoportok kinyitására és becsukására szolgál. Új szűrés létrehozása úgy történik, hogy a Szűrés létrehozása ikonra kattintva, vagy jobb egérrel az Új szűrés létrehozása opciót választva a szűrés felületre bekerül egy adat tábla melynek neve, ill. tartalma megegyezik azzal a felülettel melyről a szűrést indítottuk. Ennek a szűrésnek a neve Új lekérdezés lesz és ez az elnevezés megjelenik a bal oldali szűrés listában, azon csoport (Saját vagy Közös) alatt mely alatt létrehoztuk Mezőfeltétel Amikor egyszerű keresést alkalmazunk vagy összetett keresési feltételt készítünk, akkor a kereső mező mellett ikonok segítségével határozhatjuk meg a megjelenített adatokat, ezek a meghatározások tulajdonképpen egyfajta mező feltétel meghatározást jelentenek. A szűrésben úgy tudunk megadni feltételt, ha a tábla fejléce alatt található kör ikonra bal egérrel kattintunk, akkor megjelenik egy ablak melyben a Feltétel hozzáadása opció aktív. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 125 / 147

126 Feltétel hozzáadása Feltétel hozzáadása Amennyiben kiválasztjuk, a feltétel hozzáadása lehetőséget akkor a legördülőben megjelennek azok a mezőnevek (oszlopnevek), melyek azon a felületen, amelyről indultunk megjelennek és használhatóak. Ezekből választhatjuk ki, hogy milyen adat megjelenítésére szeretnénk feltételt használni. Feltétel kiválasztása A feltétel kiválasztása után, a feltétel mellett mezőben az kell kiválasztani, hogy a szűrésünk eredménye milyen feltételnek feleljen meg. Pl. ha az Állampolgárság mezőt választjuk ki feltételnek, majd a mező mellett található legördülőben kiválasztjuk, azt az állampolgárság adatot melyre szűrni szeretnénk. Nagyon fontos, hogy a feltétel mező adata a feltétel típusától függően lehet legördülő mező, szöveges mező, dátum mező. Feltétel tartalmának kiválasztása legördülő mezőben Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 126 / 147

127 Feltétel tartalmának kiválasztása dátum mezőben ( Amennyiben nem jelenik meg a dátum mező, dátum beírásai formában, akkor kattintsunk bele a mezőbe) A feltétel és a feltétel adat között láthatóak relációs jelek, melyek az adott táblamezőre alkalmazható műveletek. Ezek a relációs jelek az egyenlőség jelre bal egérrel kattintva megjeleníthetőek. Relációs jelek A feltétel kiválasztásától függően más relációs jel is használható lehet: Több relációs jel megjelenése Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 127 / 147

128 Táblamezőkre alkalmazható összehasonlító valamint ürességellenőrző műveletek Összehasonlítás típusa Jelölés Alkalmazhatóság szöveg szám dátum fixlista logikai egyenlőség = különbözőség <> kisebb < kisebb vagy egyenlő <= nagyobb > nagyobb vagy egyenlő illeszkedés mintára mintától való különbözőség >= MINT 9 NEM MINT 9 üresség ÜRES kitöltöttség NEM ÜRES Emlékeztetőként kerül itt megjelenítésre, hogy az egyszerű és összetett keresésnél is tudjuk használhatóak a mező feltételek. mint, A mint keresési feltételnél lehetőségünk van szótöredékre is keresni. Amennyiben az "Eszközök/Keresés kis/nagybetűre érzéketlen" funkció be van kapcsolva, akkor a program nem figyel a kis- és nagybetű egyezőségre. Lehetőségünk van karakterhelyettesítő (_) és szövegrész helyettesítő (%) karakterek használatára is: Pl. "m_gy%" esetén hozza a "magyar", "megye", stb. értékeket is. nem mint, A nem mint választása esetén a program azokat az elemeket jeleníti meg, amelyekben nem szerepel a beírt feltétel. egyenlő, Az egyenlő keresési feltételnél pontosan meg kell adnunk a keresett értéket. Az "Eszközök/Keresés kis/nagybetűre érzéketlen" funkció igaz állása esetén is fontos, hogy a programban szereplő értéknek megfelelően írjuk be a keresett adatot. nem egyenlő, Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 128 / 147

129 A nem egyenlő keresési feltétel választásánál azokra az értékekre tudunk keresni, amelyekben nem szerepel a beírt feltétel. üres, Üres érték esetén lehetőségünk van azokra a mezőkre keresni, amelyek nem tartalmaznak adatot. nem üres Nem üres érték választása esetén azokra a mezőkre tudunk keresni, ahol van adat. A szöveges típusú mezőknél lehetőség van mintaillesztésre, itt az _ (aláhúzás) ill. a % (százalék) jelek használhatók a pontosan egy darab, ill. a tetszőleges számú tetszőleges karakter maszkolására Összetett feltétel Egy összetett feltétel több másik feltétel valamilyen logikai relációval történő összekapcsolásával jön létre. A feltételhalmaz tartalmazhat egyaránt elemi és összetett feltételeket. Összetett feltétel létrehozásához a tábla tetszőleges, de nem legelső sorának elején lévő karikára kell a bal egérgombbal kattintani, majd pedig a feljövő listából a második műveletet kell kiválasztani Ennek hatására létrejön egy összetett feltételt jelentő sor, melynek egyetlen eleme az éppen aktuális sor lesz. Minden egyes összetett feltétel az őt közvetlenül követő összes olyan feltételt tartalmazza, mely beljebb kezdődik, azaz a vele egy szinten lévő következő feltételig az összes elemet tartalmazza. Ezeknek a sorszáma is mutatja a szintet, ahová tartoznak. Összetett feltétel létrehozása Összetett feltétel megadása Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 129 / 147

130 Ötféle logikai relációt lehet megadni, mellyel a feltételhalmaz elemei összekapcsolhatók. Összetett feltétel megadására szolgáló relációk A feltételhalmaz elemei közül teljesül: Leírás Kiértékelés háromelemű halmaz esetén {A, B, C} Mindegyik Minden feltétel teljesül A és B és C Valamelyik Egyik sem A feltételek közül legalább egy teljesül A feltételek közül egyetlen egy sem teljesül A vagy B vagy C nem A és nem B és nem C Nem mindegyik Nem A feltételek között van olyan, amelyik nem teljesül Az utána következő logikai feltételt negálja nem A vagy nem B vagy nem C nem (A és B és C) Az összetett feltétel logikai relációjának megváltoztatásához a reláció szövegére kell kattintani, s a megfelelőt a megjelenő elemek közül kell kiválasztani. Összetett feltétel logikai relációjának kiválasztása Amennyiben a kiválasztott feltételt szeretnék törölni, akkor a feltételen bal egérrel kattintva válasszuk a Feltétel törlése opciót. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 130 / 147

131 Kapcsolódási feltételek Feltétel törlése Táblák között kapcsolódásokat lehet megadni, vagyis a szűrés létrehozása ikonra kattintva megjelenő táblához további táblákat lehet hozzá kapcsolni. Logikailag kapcsolható táblák Kattintsunk a jobb oldalon található táblák közül arra, amelyik adatára szükségünk van. Ezáltal a program a két táblát összekapcsolja. Két táblát úgy is összekapcsolhatunk, ha jobb oldalon kiválasztjuk és bal egeret lenyomva tartva egyszerűen behúzzuk a szerkesztő felületre. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 131 / 147

132 Táblák összekapcsolása Ezután már a másodikként kiválasztott tábla fejléce lesz aktív (színnel kivastagítva), így jobb oldalt már azok a táblák jelennek meg melyek ehhez a másodikként kiválasztott táblához logikailag összekapcsolhatóak. A Jobb oldali tábla listában, ha több tábla kapcsolható, mint ami megjelenik, egyszerre a jobb oldali listában elfér, akkor alul egy gördítő sáv is megjelenik. A kapcsolható táblák ABC névsorrendben jelennek meg. Minden további tábla úgy választható ki, hogy az előző tábla fejlécére kattintva láthatóak, hogy mely táblákat tudunk hozzájuk kapcsolni és a kiválasztott táblára kattintva, vagy a felületre behúzzuk a táblát. A Funkcionális Fastruktúra ismertetésekor említésre került, hogy a menüpontok között szaggatott vonalak láthatóak. Ezek a szaggatott vonalak is segítenek abban, hogy tudjuk mely táblák hogyan kapcsolódnak logikailag össze. Számtalan tábla összekapcsolható. A táblák összekapcsolásánál próbáljunk a fastruktúra menüpontjai alapján haladni és ennek megfelelően megfelelően összekapcsolni a táblákat. Amennyiben sok táblát kapcsoltunk össze és már nem átlátható, akkor a szerkesztő menüsorban megjelenő Táblák optimális méretezés és elrendezése ikon segítségével rendezhetjük a táblákat. Az ikonra kattintva a program megkérdezi, hogy Biztosan meg akarja változtatni a táblák méretét és elrendezését? Igen választás esetén rendezésre kerülnek az összekapcsolt táblák. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 132 / 147

133 Táblák optimális méretezés és elrendezése Visszajelző üzenet táblák méretének megváltoztatására Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 133 / 147

134 Táblák méretezése és rendezése Természetesen a táblák összekapcsolásával együtt használhatóak a mező feltételek, vagyis az összekapcsolt táblában adhatunk meg feltételeket is. A táblák rendezése után is adható meg feltétel, ekkor a tábla fejlécén található kis zöld háromszögre kattintva megnyílik a szokások formában a tábla és szerkeszthetőek a feltételek. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 134 / 147

135 Feltételek megmutatása, elrejtése Példaként nézzük meg, hogy ha a Hallgatók menüpontról indítunk egy szűrést, akkor az új szűrés létrehozása ikonra kattintva megjelenik a Hallgató tábla, ehhez hozzá kapcsolhatjuk a Hallgató képzése táblát. Ezek után, ha a jobb oldalt lenn található Szűrés alkalmazása gombra kattintunk, akkor azok a hallgatók jelennek meg, a Listában a felületen, akiknek van képzésük. Ennek a szűrésnek az ellenkezőjét is alkalmazhatjuk, ha arra vagyunk kíváncsiak, hogy kik azok a hallgatók, akiknek nincs képzésük, ekkor negált szűrést kell alkalmazni. Ekkor az elkészített szűrést kiválasztva a két tábla között található fekete vonalra kattintva, a megjelenő ablakban a Negált kapcsolódás jelölőnégyzetre majd az OK gombra kattintva negálhatjuk a két tábla kapcsolatát. Ezután pirossal jelenik meg a két táblát összekapcsoló vonal. Negált kapcsolat tehát azt jelenti, hogy a szűrés eredményeként azok a rekordok jelennek meg, amelyekben nincs kapcsolata a negált tábla adataira vonatkozóan. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 135 / 147

136 Negált kapcsolat létrehozása Negált tábla kapcsolat Tábla úgy törölhető a lekérdezésből, hogy a tábla jobb oldalán található x re kell kattintani. Amennyiben a táblához van hozzá kapcsolt tábla, akkor azzal együtt kerül törlésre. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 136 / 147

137 Statisztikai feltétel Statisztikai feltétel lehet a táblázat sorainak darabszámára megadott feltételek, vagy ezen sorok adott szám típusú mezőjének értékeire adott minimum, maximum, átlag vagy összeg korlát (statisztikai feltétel a kiinduló táblára nem adható meg). A statisztikai feltételpanel alapértelmezésben nem jelenik meg, ehhez a tábla jobb felső sarkában lévő gombra kell kattintani. Ennek a párjával, a gombbal lehet eltüntetni a panelt, amennyiben nincs rá szükség. Az elemi statisztikai feltétel valamely táblamező táblázatbeli értékeinek kumuláltjára tartalmaz korlátot. A kumulált lehet a sorok darabszáma, vagy pedig a számot tartalmazó mezők értékeinek összege, átlaga, minimuma vagy maximuma. Statisztikai feltétel Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 137 / 147

138 Paraméteres szűrés Paramétert megadni csak összehasonlítást tartalmazó elemi mező- ill. statisztikai feltételre, ezen belül is csak az összehasonlításban szereplő értékre lehet. Tehát mind a vonatkozó táblamezőt, mind pedig az összehasonlító műveletet a szerkesztés folyamán kell megadni. A feltételszerkesztő panelek egy-egy sorában, az összehasonlító művelet után lévő, egy kis alulvonással jelzett területre kattintva lehet a paraméter voltát beállítani. Ekkor a feltétel sorában az összehasonlító művelet után megjelenik a param: felirat, és ezt követően lehet megadni, hogy mi legyen a paraméternév. Paraméter megadása Kiválasztott paraméter neve Szűrés alkalmazása gombra kattintva, a szűrést futtatva a program erre a paraméter névre fog hivatkozni a paraméter megadási ablakban. Ezután a felhasználó maga állíthatja be, hogy milyen feltételre futtatja a lekérdezést. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 138 / 147

139 A program alapértelmezésben a mezőnevet adja paraméternévnek, de ez a felhasználó által megváltoztatható, a mező névhez kell kattintani és megadni a paraméter új nevét szerkesztése a szöveges mezők szerkesztésével azonos módon zajlik. Paraméter nevének átírása Amennyiben több egyforma nevű paraméter van, meg is kell változtatni, különben a paraméterbehelyettesítés nem lesz egyértelmű, és ezért a szűrés eredménye eltérhet a kívánttól. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 139 / 147

140 19. Általános lekérdezés A szűréssel adott feltétel alapján tudjuk a Listában megjeleníteni az adatokat. A szűrést eredménye az adott felületen jelenik meg melyen szűrtünk és a megjelenő adatok csak az adott felületen az oszlopszerkesztéssel megjeleníthető adatokat adja vissza a szűrés feltételei alapján. Ezzel szemben az általános lekérdezésben a lekérdezés készítője határozza meg, hogy a lekérdezés eredménye után az oszlopokban milyen adatokat szeretne látni. Pl. Hallgatók menüpontban leszűrhetjük egy adott képzés hallgatóit, a Listában ezáltal, továbbra is a hallgatók adatai jelennek meg. Nincs lehetőségünk képzés adatok megtekintésére, mert a hallgató képzése adatai a Hallgató képzései menüponton láthatóak. Szűréssel tehát nem tudjuk két menüpont adatait egyszerre megjeleníteni. A szűrés előnye viszont, hogy ha csoportos adat módosításra van szükség a felületen ahol létrehoztuk, akkor a Lista eredményeképpen kapott rekordoknál azonnal elvégezhetjük a módosítást is ( pl. adott mező adatának módosítása) Pl. általános lekérdezéssel azonban lehetőség van arra, hogy Hallgató tábla és Hallgató képzése tábla adatai egyszerre kerüljenek a lekérdezés eredményeképpen megjelenítésre. Általános lekérdezésnél viszont nincs lehetőség az azonnali adat módosításra, ebben az esetben a lekérdezés eredményét menthetjük. Általános lekérdezés az Adminisztráció (95400) / Általános lekérdezések (98400) menüpontban készíthető. Adminisztráció/Általános lekérdezések (98400) menüpont A felületen megjelenő Lekérdezés mezőben láthatóak azok a lekérdezések melyeknél a lekérdező felületen a lekérdezésre jobb egérrel kattintva a Megjelenítés a legördülő listában opció bejelölésre került. Ezek a lekérdezések mellett piros pipa jelenik meg. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 140 / 147

141 Általános lekérdezés készítő felület A felületre lépve feltűnik, hogy nagyon hasonló a megjelenése, mint a szűrésnél használt felület. Jelentős különbség, hogy míg a szűrésnél annak a menüpontnak a táblája jelenik meg, amelyről indítottuk, addig a lekérdezésnél a felület tetején található legördülő mezőből kiválaszthatjuk a kezdő táblát. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 141 / 147

142 Kezdő tábla kiválasztása Válasszuk ki a kezdő táblát és kattintsunk az új lekérdezés létrehozása (fehér lap) ikonra. Ezután megkérdezi a program, hogy melyik csoportba kerüljön a lekérdezés. Amelyik csoporton állunk annak a csoportnak abba az alcsoportjába próbálja alapértelmezetten behelyezni, amelyik a kezdő tábla. Az Igen gombra kattintással bekerül a csoportba Új lekérdezés néven a Nem csoportra kattintva pedig a saját lekérdezések végére kerül, és megjelenik a tábla a felületen. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 142 / 147

143 Új lekérdezés készítése, csoport A tábla hasonlóan néz ki, mint szűrésnél, azzal a lényeges különbséggel, hogy mivel a lekérdezésben a megadható, hogy mely adatok jelenjenek meg a felületen a lekérdezés eredményeként, ezért az adott táblához tartozó adatok, mezők jelennek meg, és előttük megjelenik egy jelölőnégyzet. Az az adat fog kimenő adatként megjelenni a lekérdezés eredményeként a listánkban melynél bejelöljük a jelölőnégyzetet. Fontos, hogy csak egy táblát használunk, akkor legalább egy mezőt be kell jelölni. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 143 / 147

144 Kiválasztott tábla mezői Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 144 / 147

145 Kimenő listában megjelenő oszlop adatainak meghatározása A Lekérdezés alkalmazása gombra kattintva a megjelenő lista tartalmazza a megjelölt oszlopokat. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 145 / 147

146 Lekérdezés eredményének megjelenítése Általános lekérdezésben a megjelenítésre kerülő oszlop elnevezések módosíthatóak a lekérdező felületen. A módosításhoz a szerkesztő felület alsó részén ahol a mező nevek jelennek meg. Válasszuk ki a mező elnevezést, melyet módosítani szeretnénk, és kattintsunk bele, majd írjuk át a mező nevét. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 146 / 147

147 Oszlop elnevezés módosítása, Oszlop elnevezés módosítása Általános lekérdezésben ugyanúgy mit a szűrésnél összekapcsolhatóak a táblák, megadhatóak mező feltételek. A lekérdezést eredményét megjelenítő felületen található egy kimenet elnevezésű mező legördülő menüvel, amelyben választható, hogy a lekérdezés eredménye a képernyőre vagy CSV fájlba kerüljön. A lekérdezés mellett található felkiáltó jel gomb segítségével futtatható a kiválasztott lekérdezés. A felkiáltó jel gomb használata nélkül nem fut le a lekérdezés. A CSV fájlba mentéskor a képernyőn nem jelenik meg a lekérdezés eredménye Üzenet küldés Általános lekérdezés eredményeként megjelenített egyéneknek Adminisztráció/Általános lekérdezések (98400) felületen üzenetküldési lehetőség használható. A lekérdezés futtatása után a megjelenő listában a Neptun kódra jobb egérgombbal kattintva megjelenik az üzenetküldési opció. Az üzenetküldés megegyezik a többi felületeken megszokott funkcióval. Figyelni kell arra, hogy csak abban az esetben jelenik meg ez a funkció, ha Neptun kód oszlopon állunk, ellenkező esetben a program figyelmeztet, hogy a kiválasztott oszlop nem Neptun kódokat tartalmaz. Amennyiben a listában több Neptun kódot is tartalmazó oszlop szerepel, akkor annak az oszlopnak a Neptun kódjaira kell kattintani, amelyikhez tartozó egyéneknek szeretnénk küldeni az üzenetet. Kiadás: Verzió: 3.2. Oldalszám: 147 / 147