Felhasználói kézikönyv

Átírás

1 Felhasználói kézikönyv a Custom[R]s EU Edition alkalmazáshoz Verziószám: 2.04 Rev. 227_4 RÉGENS ZRT. T: F: E: regens@regens.hu W:

2 TARTALOMJEGYZÉK BEVEZETÉS ALKALMAZOTT JELÖLÉSRENDSZER Menüsor Almenü Ablak Karton és kartonfül Funkciógomb Beviteli mező Legördülő menü Checkbox Radio button Gyorsbillentyűk és billentyűkombinációk ÜZEMBE HELYEZÉS Ügyfélprogram telepítése Programindítás - bejelentkezés Bejelentkezést követő figyelmeztetések Munkatársak létrehozása Saját törzsek feltöltése A saját törzsek első feltöltésének ajánlott sorrendje Engedélyek rögzítése Jogosultságok beállítása Háttérszín beállítása ÜZEMELTETÉS Devizaárfolyamok frissítése Vámkezeléshez alkalmazandó árfolyamok INTRASTAT statisztikához alkalmazandó árfolyamok Vámtörzsek frissítése Verzióváltás Eseti javítások telepítése MENÜRENDSZER FUNKCIÓK Menüstruktúra oldal

3 2. Eszközsáv RENDSZER MENÜ Rendszerfunkciók és eszközök Kilépés Kijelentkezés Ügyfélváltás Számológép Ikonok Jelszó módosítása Jogosultságok Ügyfél adatok Ügyfélparaméterek Interface Az interface alapbeállításai Az import szerkezet karbantartása Konverzió Az importálási folyamat Csoportos Nem feldolgozandó állapotba állítás Garanciaközpont üzemszünet /vége INI karbantartás SZÁMLÁK, BIZONYLATOK Alapbizonylat típusai Státuszok és keresési ablak Alapbizonylat adatainak rögzítése Másolás minta alapján Cikk rögzítés módja Alapbizonylat rögzítésének legfontosabb lépései Fejadatok rögzítése Tételadatok rögzítése Értékmódosító adatok rögzítése Okmányanalitika Tétel-okmány összerendelés Konténer Rögzítés Figyelt cikkek EBEJ Nyomtatás Vámkezelés kérése Vámkezelés és árutovábbítás oldal

4 Áfa raktár garanciakeretének kezelése alapbizonylaton CMR Szállítási bizonyítványok Kezességvállalási nyilatkozat INF1 Adatlapok VÁMKEZELÉS MENÜ Feladatok Megnéz Kiegészítő árunyilatkozat ill. Összevont EV típusú feladat esetén Megnéz EV okmány Megnéz EC-Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzésnyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés Megnéz EBEJ Megnéz Vámraktári kivezetés Kiegészítő árunyilatkozat nyomtatása Visszavonás Kiegészítő árunyilatkozat kivezetés Időzített tennivalók Tevékenységi engedélyekhez tartozó időzített tennivalók Időzített tennivalók kezelése Előkészítés Kiegészítő árunyilatkozat Előkészítés Tarifaszám csere Előkészítés Határozat határidő figyelés Előkészítés Engedély lejárat figyelés Előkészítés Kiviteli EV ell Előkészítés Kezesség határideje Előkészítés Elintézetlen ÁRUREG garancia Előkészítés Statisztikai adatok generálása Előkészítés Nem mentesített NCTS indítások Előkészítés Intézkedéstípusok, igazoláskódok Előkészítés Tarifaszám változás Előkészítés Bankgarancia lejárat figyelés Előkészítés/Törlés EV EV-kezelés Az Elintézetlen export kapcsoló segítségével listázhatóak a vámhivataltól Elintézetlen export értesítést kapott EV okmányok, melyeknek az állapota még nem Vámeljárás lezárult" EV másolás EV okmány karbantartó képernyő elérése Szűrőfeltételek EV okmány adatai Okmányanalitika Vámhivatali rovatok Kalkuláció oldal

5 T okmány TC garanciafigyelés Nyomtatás Módosítás Kezességi nyilatkozat Vámérték bevallási nyilatkozat Elintézés EV Státuszok EV tétel törlése e-vám AIS (Automatizált Import Rendszer) EV kitöltés Beküldés CDPS ARUREG keresztellenőrzés AES (Automatizált Export Rendszer) Kiviteli kísérő okmány bélyegző lenyomat EV kitöltés Beküldés Kiléptetési igazolás EV Kivezetés EV - Összevont árunyilatkozat EV - Előkalkuláció EV - Elszámolás Csoportos kilépési igazolások nyomtatása Határozat okmányainak nyomtatása Kiegészítő árunyilatkozat generálás KIEG4_AIS = I Normál árunyilatkozat generálása 4051, 4053, 4054 eljáráskód esetén Kiegészítő árunyilatkozat Utólagos módosítás Egyszerűsített eljárás - Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés Keresés a nyilvántartásban Kalkuláció Áruátengedés Áruátengedést követő módosítás Áruátengedési dokumentum nyomtatása Kiadhatóság EBEJ EBEJ kezelés Szűrőfeltételek EBEJ kitöltés Beküldés Állapotok oldal

6 CDPS ARUREG keresztellenőrzés Nyomtatványok Manuális kivezetés EBEJ sztornózása Kiegészítő árunyilatkozaton EBEJ_ID /CDPS_ID feltüntetése Vámraktári kivezetés üzenetek Szűrőfeltételek ELEKTV üzenet kitöltés Állapotok Funkciógombok Időszaki módosítási napló ENGEDÉLYEK MENÜ Tevékenységi engedélyek Tarifaszám feltöltése Engedélyhez Excel táblázatból Raktárengedélyek Elektronikus vám elé állítási engedély (ÁRUREG) Aktív feldolgozás Szabad forgalomba helyezés Kiviteli vámeljárás Egységes vámárunyilatkozattól eltérő formátumú nyomtatvány Engedélyezett feladói engedély Átmeneti megőrzési engedély Kezességvállalási engedélyek Kezességi Tanúsítvány (TC31/TC33) Kommunikáció Keretek Keretnapló VÁMTÖRZSEK MENÜ Tarifatörzs KVD származási kódok Környezetvédelmi termékdíj Intézkedések, igazolások, okmánykódok Ügyfél vámtörzs oldal

7 TÖRZSEK MENÜ Kísérő okmányok Engedély okmányok Anyaglista (BOM) Árfolyam Aktuális árfolyamok importálása Árfolyam típus Cikk Cikk tarifaszám átvezetés Devizák Munkanapok Országok Partner Raktár Raktár interface típus Ügyfél munkatárs Városok Vámzárnyilvántartás Sorszámjegyzék EUR1 paraméterek KVD tarifa-összerendelés Vámteher kalkuláció Vámeljárás paraméter Okmány alapértelmezés AEO okmánykód alapértelmezése EV okmányon KKO bélyegző Értékhatárok Tarifaszám-okmány összerendelés Statisztikai hihetőségi ellenőrzés oldal

8 24. Ügyletkód É.M. kód RAKTÁR MENÜ Betárolás Kitárolás Raktárkészlet Módosítás készletre vételt követően EBEJ kiadhatóság és készletkezelés Anyagkartonok Speciális anyagmozgás Termelésjelentés Átmeneti megőrzési raktár Átmeneti megőrzés nyilvántartás adatainak rögzítése Automatikus Átmeneti megőrzés nyilvántartásba vétel Átmeneti megőrzés kalkuláció Átmeneti megőrzés kivezetés Átmeneti megőrzés Határidő Nyomtatás Gyáriszám történet Tulajdonosváltás KARBANTARTÁS MENÜ Adatfrissítés Adatfrissítési napló EV kitöltés/nyomtatás vezérlő Vámkezelés beállítás Engedély típusok CMR nyomtatványok B00 és KVD utólagos kezelése Komm. szolgáltatások KIMUTATÁSOK NCTS oldal

9 TARIC TARIC Paraméter ARUREG Paraméterek ARUREG Üzenet állapotai Új ARUREG üzenet rögzítése Osztás Egyesítés Módosító érkeztetés Nemzeti egyszerűsített árutovábbítás Átmeneti megőrzési nyilvántartások közötti átszállítás MELLÉKLETEK Ügyfélparaméterek INI paraméterek Kimutatások Jogosultságok küldés beállítása oldal

10 BEVEZETÉS A Custom[R]s váminformatikai rendszer széleskörűen támogatja a vámkezelési tevékenységek normál, illetve egyszerűsített eljárás Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés eljárásban történő elvégzését, a szükséges nyilvántartások vezetését, valamint a vámkezelési adatok lekérdezését. A program egyes moduljai integráltan állnak rendelkezésre, így biztosítva a napi operatív tevékenység optimalizálását. A program kliens-szerver architektúrájú felépítése lehetővé teszi, az akár több telephelyről történő egyidejű, hatékony és konzisztens használatát. A rendszer az Oracle adatbázis-kezelőjét használja az adatok tárolására. Az ügyfél program Windows 7 vagy ezt követő Microsoft operációs rendszereken fut. Jelen dokumentáció a program funkcióinak és a program által támogatott üzleti folyamatok megismeréséhez nyújt támogatást. Az első rész a program használatához szükséges kezdeti tennivalókat és az üzemszerű működtetés során felmerülő feladatokat tárgyalja. A második részben a program funkcióinak bemutatása található, a harmadik rész, pedig a program által támogatott tipikus üzleti folyamatokat mutatja be. Az valamennyi dolgozója nevében sok sikert kívánunk a kézikönyv tanulmányozásához és a Custom[R]s vámprogram megismeréséhez. Kérjük, észrevételeit juttassa el számunkra a vamhelpdesk@regens.hu címen. Vám és Jövedék Üzletág 10. oldal

11 ALKALMAZOTT JELÖLÉSRENDSZER A program alkalmazásához és a kézikönyv hatékony használatához elengedhetetlen a Custom[R]s vámprogramban alkalmazott programelemek magyarázata. A későbbiekben ezekre sok esetben hivatkozunk. Menüsor A szoftver felhasználói felületén a képernyő felső részén megjelenő objektumsorozat. (pl.: Rendszer, Vámkezelés stb.) A menüsor alatt található apró ábrák az ikonok, melyek a leggyakrabban használt menüpontokat jelenítik meg, s ez által céljuk a parancskiadás gyorsítása. A menük aktivizálása a bal egérgomb egyszeri lenyomásával történik. Almenü A szöveges menüpontok aktivizálása után lenyíló lista. Az almenüt a bal egérgomb egyszeri lenyomásával nyithatjuk meg. Ablak 1. ábra Ablak A programban tárolt információk megjelenítésére szolgáló objektum. 11. oldal

12 Karton és kartonfül A nagyszámú megjelenítendő adatmennyiséget az átláthatóság és kezelhetőség érdekében kartonokra bontva jelenítjük meg. A kartonokon szereplő adattartalomra a kartonfül ad információt. Az adott fülhöz tartozó adattartalmat a fülre való kattintással jeleníthetjük meg. Funkciógomb 2. ábra Karton és kartonfül Adott programeljárás aktivizálására szolgáló objektum. Aktivizálható a bal egérgombbal és gyorsbillentyűvel (lásd később). Beviteli mező 3. ábra Funkciógomb Adatok kitöltésére szolgáló objektum. Három típust különböztetünk meg. Szöveges adatmező, dátumos mező, szűrőfeltételeket tartalmazó mező. Ebben a felsorolásban láthatjuk ezeket az alábbi ábrákon. 4. ábra Szöveges adatmező 5. ábra Dátum adatmező 6. ábra Szűrőfeltételek 12. oldal

13 Legördülő menü A rendszerben előzetesen rögzített adatok kiválasztására szolgáló objektum. Checkbox 7. ábra Legördülő menü Alapvető tulajdonsága, hogy csak két állapot megkülönböztetésére szolgál. Amennyiben be van kapcsolva, akkor aktív az állapota. Radio button 8. ábra Checkbox 9. ábra Radio button Alapvető tulajdonsága, hogy kötelező valamelyiket kiválasztani, mindemellett pontosan egy lehetőség választható. Minden esetben van egy alapértelmezett állapot. Gyorsbillentyűk és billentyűkombinációk F9 a leggyakrabban használt gyorsbillentyű. Minden olyan adatmező esetén, melyhez törzsadat kapcsolódik, az F9 leütésével automatikusan megjeleníti a megfelelő törzsállományt. Alt + karakter A funkciógombok feliratán látható aláhúzott karakterek képezik a billentyűkombináció alapját. Azaz, ha az aláhúzott karaktert és az Alt billentyűt egyszerre nyomjuk le, akkor azzal aktiváljuk a funkciógombot. Tab A Tab billentyű lenyomásával haladhatunk mezőről mezőre. Shift+Tab között. A Shift és a Tab billentyűk együttes lenyomásával haladhatunk visszafelé a mezők M A dátumos mezőkben az m vagy M billentyű lenyomására az aktuális dátum jelenik meg a mezőben, amit a billentyűvel naponként növelhetünk és a billentyűvel naponként csökkenthetünk. 13. oldal

14 ÜZEMBE HELYEZÉS Az üzembe helyezés fejezetben a program használatának megkezdése előtt elvégzendő tevékenységeket valamint a folyamatos üzemeltetés során felmerülő egyéb teendőket vesszük számba. 1. Ügyfélprogram telepítése Az ügyfélprogram (kliens) telepítéséről az Általános üzemeltetési dokumentációban olvashatunk. 2. Programindítás - bejelentkezés A program indításkor egy bejelentkező ablak jelenik meg, ahol a felhasználó bejelentkezési nevét és jelszavát kell megadni. Az euvam.ini 1 file-ban beállítható, hogy a felhasználó bejelentkezési nevét automatikusan felkínálja a program. 10. ábra Bejelentkezés A bejelentkezéskor további két paraméter áll rendelkezésre: Lekérdező jog/licenc 2 Trace készítés A kapcsoló bekapcsolásával a program Lekérdező módban indul el, így csupán adatlekérdezési lehetőség nyílik a programban, új adatok rögzítésére a munkamenet során nincs mód. Az euvam.ini fájlban a lekerdezo_lic= I értéket beírva a felhasználó user alapértelmezetten lekérdező joggal lép be a programba. A program működésének ellenőrzéséhez időnként szükséges a végrehajtott műveletekre vonatkozó log állomány készítése. A funkció bekapcsolását követően az alkalmazás jelzi, hogy milyen útvonalon készíti el a log állományt, amit a Régens munkatársai számára kell eljuttatni vizsgálatra. 1 Az euvam.ini állomány a program paraméterállománya, ami a program indító könyvtárában található. Az állományban rögzíthetők, a kliens alkalmazás alapvető paraméterei (pl. az adatbázis megjelölése) és a klienshez kapcsolódó alapértelmezett adatok. Beállításokkal kapcsolatos kérdések esetén, forduljanak bizalommal a Régens Ügyfélszolgálatához. 2 A Lekérdező mód licenchez kapcsolt, további információt a Régens munkatársai nyújtanak. 14. oldal

15 Bejelentkezést követő figyelmeztetések 1. Amennyiben a változott a VAM árfolyam, a program bejelentkezést követőn felhívja rá a felhasználó figyelmét. 2. A program indításakor amennyiben olyan tevékenységi engedélyt, engedélyeket rögzítettünk, amelyekhez időzített tennivalók tartoznak figyelmeztet az esedékes időzített tennivalók elvégzésére. 3. A program indításakor az Átmeneti megőrzési raktár nyilvántartásáról kaphatunk figyelmeztetést: esetleges már lejárt tételekről, vagy a rövidesen lejáró tételekről. 4. A következő paraméterek felvételével alapértelmezhető a kezdő képernyő programindítás esetén: a felugró ablakok alatt a következő ablakok automatikus nyitására van lehetőség: a. Vám alapbizonylat esetén: alapert_ablak=vam_abiz b. Belföldi alapbizonylat esetén: alapert_ablak=belf_biz c. Intrastat bizonylat esetén: alapert_ablak=intra_biz d. EV esetén: alapert_ablak=ev e. NCTS indítás esetén: alapert_ablak=ncts_ind f. NCTS érkeztetés esetén: alapert_ablak=ncts_erk 15. oldal

16 3. Munkatársak létrehozása A Custom[R]s vámszoftverben lévő adatokat minden esetben az Oracle által fejlesztett adatbázis kezelő szoftver tartja karban. Új felhasználót a program felületén keresztül nem lehet létrehozni, ezt adatbázis oldalon kell kezdeményezni. A felhasználók létrehozása Oracle rendszergazda feladata, melyhez a Régens Ügyfélszolgálata szükség esetén segítséget nyújt. Miután megtörtént az új felhasználó definiálása az Oracle rendszerben, a programban is definiálnunk kell a Törzsek Ügyfél munkatárs almenüjében a felhasználót, számára megfelelő jogosultságokat kell kiosztani a funkciók eléréséhez. 4. Saját törzsek feltöltése A program használatához elengedhetetlenül szükséges a saját törzsadat-állományok feltöltése és folyamatos karbantartása. Ezek a törzs-adatállományok a program Törzsek menüpontja alatt találhatóak. Mindenképpen szükséges a cikktörzs és a partnertörzs feltöltése. A kísérő okmányok törzs már feltöltve kerül átadásra, de lehetőség van újabb okmánytípusok hozzáadására, amennyiben nyilván kívánják tartani az adott típusú okmányok forgalmát. Az engedélyokmányok feltöltése csak akkor szükséges, ha a vámkezelendő áru/vámáru engedélyköteles. Az induló időszakra vonatkozó árfolyamokat a telepítéskor a Régens munkatársai betöltik és az árfolyamtípusok közé is rögzítik a vámkezeléshez használt MNB középárfolyamot. Szintén előre feltöltve érkezik a Deviza és az Ország törzs, ezek természetesen bővíthetőek a felhasználó által. A saját törzsek első feltöltésének ajánlott sorrendje 1. Ügyfél munkatárs 2. Országok 3. Városok 4. Árfolyam típus 5. Devizák 6. Munkanapok 7. Árfolyam 8. Partnerek 9. Cikk 10. Raktár interface 11. Raktár 12. Mértékegység megfeleltetés 13. Kísérő okmány típusok 14. Anyaglista (BOM) 15. Vámzárnyilvántartás 16. Sorszámjegyzék 5. Engedélyek rögzítése Az Engedélyek főmenü alatt tarthatók karban a Tevékenységi engedélyek. Nagyon fontos a tevékenységi engedélyek pontos megadása, mert a program működése alapvetően függ az itt megadott adatoktól. 16. oldal

17 Az engedélyszám formátuma a program által nem ellenőrzött, így ebben a mezőben kötöttségek nélkül rögzíthetünk az azonosítót. A TÍPUS és az ELJÁRÁS paraméterek megadása továbbra is kötelező: a vámeljáráskódok, raktárak használatát ez alapján kezeli a program. 6. Jogosultságok beállítása A Rendszer Jogosultságok menüpontban tarthatók karban a különböző felhasználók hozzáférési jogai, azaz itt állítható be, hogy ki, milyen feladat elvégzésére ill. megtekintésére jogosult. Az alkalmazott jogosultságok listája Mellékletként szerepel. 7. Háttérszín beállítása Lehetőség van a DEMO és ÉLES program háttérszínének elkülönítésre, vagy akár egyéni háttérkép beállítására. A háttérkép beállítás az euvam.ini állományban lehet paraméterezni az alábbiak szerint, melyhez elengedhetetlen, hogy az adott kép állomány a program könyvtárában elérhető legyen. [bejelentkezes] ;háttér hatter=teszt.bmp Ügyfélkódonként eltérő háttérkép is megjeleníthető a programban, ehhez az euvam.ini állományban az alábbiak megadása szükséges: [UGYF_ugyfkod1] ;háttér hatter=kep1.bmp [UGYF_ugyfkod2] ;háttér hatter=kep2.bmp 17. oldal

18 ÜZEMELTETÉS 1. Devizaárfolyamok frissítése Vámkezeléshez alkalmazandó árfolyamok (1) A Vámkódex 53. cikke (1) bekezdése a) pontjának megfelelően a vámérték megállapítása céljából történő valutaátszámításhoz a következő átváltási árfolyamokat kell használni: a) azon tagállamok esetében, amelyek pénzneme az euro, az Európai Központi Bank által közzétett átváltási árfolyam; b) azon tagállamok esetében, amelyek pénzneme nem az euro, az illetékes nemzeti hatóság által közzétett átváltási árfolyam, vagy ha a nemzeti hatóság az átváltási árfolyam közzététele céljából kijelölt egy magánbankot, akkor az ezen magánbank által közzétett átváltási árfolyam. (2) Az (1) bekezdésnek megfelelően alkalmazandó átváltási árfolyam a minden hónap utolsó előtti szerdáján közzétett átváltási árfolyam. Ha ezen a napon nem tettek közzé átváltási árfolyamot, akkor a legutolsó közzétett árfolyam alkalmazandó. (3) Az átváltási árfolyam a következő hónap első napjától kezdődően egy hónapig érvényes A megfelelő árfolyamok használatához Ügyfélszolgálata -ben elküldi a legfrissebb árfolyamok adatait. A mellékelt *.txt (vagy *.csv) kiterjesztésű fájlt az euvam.ini fájlban (lásd alább) meghatározott könyvtárba kell elmenteni, majd importálni. Importálás előkészítése: 1. könyvtár kialakítása, ahol ezeket a fájlokat tárolni szeretnénk (ez lehet a hálózaton vagy a saját gépen is) 2. euvam.ini fájlban rögzíteni kell a kialakított könyvtár útvonalát (a C:\arfolyam\ útvonal csak egy példa!) 3. euvam.ini fájlban megadható az archív könyvtár elérési útvonala, ahova a frissítést követően a.txt fájlok áthelyezésre kerülnek. (pl. C:\arfolyam\Betoltve útvonal) ; ; Útvonal paraméterek: ; ; Adat import könyvtár helye, az árfolyam adatokat is itt keresi imp_exp_helye= C:\arfolyam\ (ez csak példa!) ;Adat- és árfolyam frissítés archív könytára, betöltés után a fájlok ide kerülnek frissites_archiv_konyvtar= C:\arfolyam\Betoltve\ (ez csak példa!) Importálás menete: 1. az -ben elküldött *.txt fájl elmentése az adott könyvtárba 2. Törzsek főmenü Árfolyamok képernyő megnyitása 18. oldal

19 11. ábra Árfolyamok Az MNB árfolyam típust kell kiválasztani, majd kattintsunk az Árfolyam import funkciógombra: 12. ábra Árfolyam import Jelöljük ki az aktuális txt fájlt, majd kattintsunk a Kiválaszt gombra! A betöltés sikeressége az adatfrissítési naplóban (Karbantartás Adatfrissítési napoló) is ellenőrizhető, illetve az értesítő levélben jelzett árfolyam értékeket javasolt minden esetben ellenőrizni. 19. oldal

20 INTRASTAT statisztikához alkalmazandó árfolyamok Az INTRASTAT statisztika az adatszolgáltató könyveléshez használt napi-közép árfolyamot használja. Ezen árfolyamértékeket hetente egyszer, a megelőző hétre vonatkozóan betölthető formátumban elküldjük, vagy a felhasználó manuálisan rögzítheti (Árfolyam). 2. Vámtörzsek frissítése A Vámtörzsekben kizárólag a közösségi és nemzeti, időszakonként változó adatállományok találhatók meg. Ezeket a felhasználó nem tudja sem törölni, sem megváltoztatni. A Vámtörzsek frissítését, módosítását felületről nem lehet elvégezni. A törzsállományok kezdeti, teljes feltöltését a program első telepítésekor kell elvégezni. Időközönként szükségessé válhat az egyes vámtörzsek frissítése. A változásokról a értesíti a felhasználókat, az új törzsadatot szöveg fájl formátumban eljuttatja a felhasználókhoz. A szöveg fájlt a euvam.ini fájl imp_exp_helye = sorában definiált könyvtárba kell másolni. A vámtörzsállományok frissítésének folyamatairól a Karbantartás - Adatfrissítés című fejezetben olvashatunk. 3. Verzióváltás A Custom[R]s vámszoftvert a folyamatosan fejleszti. A folyamatos fejlesztést elsősorban a vámtörvényi változások és a felhasználók munkájának egyszerűsítése indokolja. A fejlesztés eredménye minden esetben egy újabb verzió, ami a már meglévő funkciók bővítése, kiegészítése újabb funkciókkal. Verzióváltáskor a telepítés ideje alatt mindenképpen szüneteltetnünk kell a program használatát. Az ügyfélprogram telepítését vagy a munkatársai végzik vagy az Általános üzemeltetési dokumentációban leírtak szerint a helyi rendszergazda. 4. Eseti javítások telepítése Esetenként előfordul, hogy szükségessé válik bizonyos programfunkció, modul módosítása. Ilyenkor általában nem szükséges az egész szoftverrendszert újratelepíteni, hanem elég annak egy töredékét kijavítani a probléma megoldásának érdekében. Ebben az esetben is a javítás ideje alatt mindenképpen szüneteltetnünk kell a program használatát. Az eseti javítások telepítését vagy a munkatársai végzik, vagy a helyi rendszergazda feladata. 20. oldal

21 MENÜRENDSZER FUNKCIÓK A program funkcióit a felhasználók a menürendszeren vagy az eszközsávon keresztül érhetik el. A menü a program ablakának felső részén található, az eszközsáv pedig közvetlenül alatta. 1. Menüstruktúra Rendszer Számlák, bizonylatok Vámkezelés Engedélyek Vámtörzsek Törzsek Raktár Karbantartás Kimutatások NCTS TARIC ARUREG rendszer funkciók, beállítások bizonylatok kezelése vámkezelési tevékenységek engedély nyilvántartás, kezelés vámtörvény által maghatározott törzsadatok kezelése saját törzs adatállományok kezelése vámraktározáshoz kapcsolódó tevékenységek karbantartási funkciók Kimutatások, jelentések NCTS üzenetek kezelése TARIC adatbázis weboldal közvetlen elérése ARUREG üzenetek kezelése 2. Eszközsáv Az eszközsávon lévő ikonok a parancskiadást gyorsítják, mivel általuk a leggyakrabban használt funkciók elérésére nyílik lehetőség. Az ikonok jelentése: Funkció Kilépés Import Funkciógomb Leírás A programból történő kilépésre szolgál Adatimport ablak megjelenítésére szolgál Vám alapbiz. A vámkezelési Számlák, bizonylatok ablak megjelenítésére szolgál Belföldi biz. Belföldi forgalom adatainak rögzítésére szolgál. Intrastat EV-kezelés Helyi euvam Előkalkuláció Közösségen belüli forgalom adatainak rögzítésére szolgál. Az EV okmányokat karbantartó ablak megjelenítésére szolgál A Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés nyilvántartását karbantartó ablak megjelenítésére szolgál Az előkalkuláció készítésére használható ablak megnyitására szolgál 21. oldal

22 Feladatok A vámügyintéző feladatait karbantartó ablak megjelenítésére szolgál Cikk Partner A Cikk törzs karbantartó ablak megjelenítésére szolgál A Partner törzs karbantartó ablak megjelenítésére szolgál váminformációs tematikus gyűjtőportál elérése 22. oldal

23 RENDSZER MENÜ 1. Rendszerfunkciók és eszközök Kilépés A programból való kilépésre szolgál. Kijelentkezés A programból való kilépés nélkül is lehetőség van egy másik felhasználó bejelentkezésére, az Üzembe helyezés Programindítás bejelentkezés című fejezetben leírtak alapján. Ügyfélváltás A programból történő kilépés nélkül átválthatunk másik ügyfélre, ha a munkatársai az üzembe helyezésnél az igényeknek megfelelően több ügyfelet paramétereztek be. Az ügyfélváltást követően a kiválasztott ügyfél adatai, törzsadatai jelennek meg a programban. Hogy mely ügyfél adatait használjuk, az a program címsorából is leolvasható. Számológép A Microsoft Windows operációs rendszerekben használatos számológép használatára nyílik lehetőség e menüpont aktiválásakor. Ikonok A felhasználói felületen látható ikonsor megjelenését tudjuk módosítani. Bekapcsolt állapotban (pipával megjelölt) az ikonok nagy méretben, felirattal ellátva jelennek meg. Kikapcsolt állapotban az ikonsor kisebb helyet foglal el a képernyőn. Jelszó módosítása A bejelentkezett felhasználónak a Rendszer Jelszó módosítás almenüjének megnyitásával nyílik lehetősége új jelszó beállítására. 2. Jogosultságok 13. ábra Jelszó módosítás Itt tarthatók karban a különböző felhasználók hozzáférési jogai, azaz itt állítható be, hogy ki, milyen feladat elvégzésére, illetve megtekintésére jogosult. 23. oldal

24 Az alkalmazható jogosultságok listája a Mellékletben található meg. 3. Ügyfél adatok A Custom[R]s vámszoftvert használó ügyfél főbb adatai (pl.: a által használt ügyfélkód, név, cím, adószám, bankszámlák stb.) tekinthetők meg ezen menüpont alatt. 14. ábra Ügyfél adatok Továbbá itt rögzíthető, hogy a vámhivatali válasz (ÁRUREG) automatikusan hány példányban kerüljön nyomtatásra. Ügyfélparaméterek 3 Az Ügyfél param. funkció kezdeményezésével a vámprogram működését szabályozó ügyfélparaméterek tekinthetők meg, és bizonyos paraméterek szabadon módosíthatóak. 15. ábra Ügyfélparaméterek 3 Az ügyfélparaméterek esetenként a rendszer, valamint az egyes funkciók működését befolyásolják, így azok módosítását körültekintően és/vagy a Régens Ügyfélszolgálat közreműködésével kell elvégezni. A módosítás az adott ügyfélkód alatt dolgozó összes felhasználót érinti. A módosítható ügyfélparaméterek leírását az 1. számú Melléklet tartalmazza. 24. oldal

25 Felhasználó által módosítható paraméterek a pipával jelölt paraméterek. A funkciógombbal megadható az új paraméter érték. Módosít 16. ábra Ügyfélparaméter módosítása Lehetséges értékek: Sztring típusú ügyfélparaméterek esetén: I(gen) vagy N(em) Numerikus típusú ügyfélparaméter esetén: szám A módosítások naplózásra kerülnek, az utolsó módosítás dátuma, és a módosítást végző felhasználó megtekinthető a képernyőn. Az ügyfélparaméter módosítását követőn célszerű a vámprogramot újraindítani, erre a program figyelmeztető üzenetet küld és felkínálja a közvetlen kilépés lehetőségét. 4. Interface A Custom[R]s vámprogram lehetőséget biztosít a más programokból történő adatok átvételére is. A dupla adatrögzítés elkerülésének érdekében ez a funkció különösen jól kihasználható a kezdeti általános törzsadatok átemelésére (pl. Partner törzs és Cikk törzs), illetve a folyamatos adatfeltöltésre (pl. export és import számlák). Az interface alapbeállításai Amennyiben használni szeretnénk a más rendszerekből történő adatimportálási funkciót (Régens interface) be kell állítanunk egy-két alapértelmezett értéket az importot illetően. A Rendszer Interface Régens Beállítások menüt megnyitva, a részletes adatok fülön találhatók az interfész alapvető beállításai. Új interfész beállítást az Új adat gombra kattintva rögzíthetünk. Egy interface beállítást az összetartozó importállományok betöltésére hozzuk létre. A mezők kitöltése: Azonosító: Formátum: Megnevezés: A program mentéskor automatikusan kitölti A lenyíló menüből a Régens formátumot kell kiválasztanunk Az interface-nek ebben a mezőben adhatunk nevet Import könyvtár: Annak a könyvtárnak az elérési útvonalát kell beírnunk, ahonnan az importálandó adatokat szeretnénk beolvasni Fájl maszk: Az importálandó fájlok jellemző elnevezését vagy kiterjesztését kell ide beírnunk (pl. txt) 25. oldal

26 Mentés könyvtár: Rövid kód: A beimportált fájlokat ebbe a könyvtárba helyezi el a program. Két karakter hosszúságú azonosító megadása, ami az Alapbizonylatokon azonosítja az adatforrást pl. SO- a Régens ált. interface esetében. KVD interfész esetén SO-t kell megadni! Idegen cikk Igen-re állítás esetén lehetőség van a feladónkénti cikk elkülönítésére. Általában nincs beállítva. KVD interfész esetén üresen kell hagyni! Automatikus cikk előkészítés: Általában Igen-re van állítva, ami annyit jelent, hogy pl Import számla betöltésnél, ha olyan cikkre hivatkozunk, amely nincs felvéve a Cikktörzsbe, akkor az adott Cikk előkészítését automatikusan elvégzi a program. Ezek után az adott cikk, majd Alapbizonylat már csak feldolgozásra vár. KVD interfész esetén üresen kell hagyni! Típus: Nem használjuk! Auto. beolvasás engedélyezett: a file-ok automatikus beolvasása csak azon interfészek esetén történik meg, amelyekre ez a kapcsoló bepipálásra került. 17. ábra Interfész beállítások 18. ábra KVD interfész beállítás 26. oldal

27 A beírt adatokat a Mentés funkciógombra kattintva tudjuk elmenteni. Ezek után a Táblák funkciógomb kezdeményezésével a megjelenő ablakban (Lásd. alább) az Új adat(u) funkciógombra kell kattintanunk, majd a Tábla lenyíló menüben ki kell választanunk az importálandó táblát és a Mentés funkciógombra kattintva el kell mentenünk. Adatok kitöltése: Tábla Maszk Sorrend Delimiter Tagoló Mezőkezdet Mezővég Kontroll file Beolvasandó tábla neve, ezzel meghatározva az adatok típusát A beolvasandó táblát a maszk egyértelműen kell, hogy azonosítsa a többi import könyvtárban lévő file közül (pl.: *szamla*.txt) A tábla-beolvasások ebben a sorrendben történnek. Igen esetben a file szerkezete delimiteres, azaz elválasztó karakterek szerepelnek a mezők között Az elválasztó (tagoló) karakter (pl. pontosvessző (;) vagy tabulátor (T) Kitöltése nem kötelező. Üresen marad KVD esetén! Kitöltése nem kötelező. Üresen marad KVD esetén! Beállítása akkor szükséges csak, ha az importáláshoz az import file mellett egy úgynevezett kontroll, ellenőrző file is szükséges. Üresen marad KVD esetén! 19. ábra Interfész táblák karbantartása 20. ábra KVD interfész tábla beállításai 27. oldal

28 Az import szerkezet karbantartása A Rendszer Interfész Régens Import szerkezet menüpontban az alapbeállítások rögzítését követően után, a beállításokban meghatározott táblák belső szerkezeti felépítését kell itt megadni. Megjegyzés: Az import szerkezet beállításához szükségünk van egy *.pos fájlra, amit a Régens Zrt. szakembereinek kell előállítania és a vámrendszerben beállítani. Az adatok jelentése: Kód: Kezdet Hossz Típus Alapértelmezés Maszk Régens munkatársai állítják be. A beolvasandó soron belül a mező kezdete. ill. sorszáma. A mező hossza. Ha tagoló karakter van beállítva, akkor ez a beállítás nem használt. Régens munkatársai állítják be. A mező értékének alapértelmezése, azaz a mezőbe mindig az itt megadott érték kerül. Új adat feldolgozására van lehetőség: érvényesség vége (KVD adatoknál zdat kód és dátum formátum megadásával. A fentebb említett *.pos file (szerkezetleírás) lehet a programba importálni ( Szerkezet import) és a programból exportálni (Szerkezet export). 21. ábra Interfész import szerkezet 28. oldal

29 22. ábra KVD interfész import szerkezet Figyelem! Amennyiben vámbizonylattól eltérő bizonylat-típust szeretnénk generálni, ezt az import szerkezetben rögzíteni kell (konv_tipus). A paraméter értéke a következő lehet: Konverzió V Vám I INTRASTAT B - Belföldi A Rendszer Interface Régens Konverzió képernyőn a külső adatállományban szereplő törzsadatok kódjait lehet átváltani a Régens rendszerben használt kódokra. A Beállítás és az Adattípus kiválasztása után megtekinthetőek a már létező konverziós adatok. Adatok kitöltése: Külső kód Belső kód Jóváhagyás Érvényesség Az importálandó file-ban szereplő kód A Régens rendszerben a külső kód megfelelője Csak az így megjelölt konverziókat használja a program. A megadott időintervallumban használatos csak a konverzió Az importálási folyamat Amennyiben létezik már beállított interface-ünk akkor azt a Rendszer Interface Régens Import menüpont megnyitása után vagy az Import ikonra kattintva tudjuk alkalmazásba venni. (23. ábra Interfész import). 29. oldal

30 23. ábra Interfész import A bal oldali ablakban az egérrel kiválasztjuk az importálandó adatot. Ha nem jelennek meg az importálandó file-ok, akkor a következőket kell ellenőrizni: - A megfelelő interfész beállítás van kiválasztva? - A feldolgozandó file-ok a beállításoknál megadott könyvtárban vannak? Funkciógombok: Beolvasás Feldolgozás A kiválasztott file-ok beolvasása kezdeményezhető. A jobb oldali ablakban a kívánt import típust kiválasztva az adatok feldolgozása elindul. Beolvasás+Feldolgozás: Az importálandó file kiválasztása után az adatok beolvasása és feldolgozása is elindul. Részletek Beolvasott adatok megtekintése. Hibaüzenetek Az importálási folyamat során esetlegesen keletkezett hibák okairól kaphatunk tájékoztatást. Az Import képernyőn a Hibás flag jelöli, ha egy állomány beolvasása hibára futott (pl. azért mert már történt ilyen filenévvel beolvasás, vagy az adattartalom nem megfelelő.) Ha a feldolgozás hibás a következőket kell ellenőrizni: - lehetséges, hogy a mezőkbe nem a megfelelő adatok kerültek - nem voltak konverziós adatok megadva--> az előkészített konverziós adatok jóváhagyása (erre a feldolgozást követően figyelmeztet a program és a konverziós sorok előkészítésre kerülnek) - ha az import számlához tartozó cikk nem szerepelt a cikktörzsben, akkor először a cikk adatainak ellenőrzése és feldolgozása szükséges. 30. oldal

31 Minden típusú interfész állományhoz adatszerekezeti leírás készül, mely tartalmazza az adatcsere típusát (pl. txt fájl), fájl nevét, importálás- és a beolvasást utáni mentés helyét, a fájl mezőkben elvárt adatokat. Az egyes interfészek leírása külön dokumentációban kerülhet átadásra. Csoportos Nem feldolgozandó állapotba állítás A BOM, Cikk, Alapbizonylat interfész típusok esetén a beolvasást követően a hibára futott feldolgozandó állapotú rekordok csoportosan nem feldolgozandó állapotba állíthatóak, így nem kell egyesével a rekordokon elvégezni az állapotváltás. A Beolvasott BOM adatok, a Beolvasott alapbizonylat adatok és Külső rendszerből beolvasott cikk adatok képernyőkre a Csop Nem feldolg funkciógombra kattintva a kijelölt rekordokat Nem feldolgozandó -ba állítja a program. 5. Garanciaközpont üzemszünet /vége A menüpont NCTS indításhoz kapcsolódik. Amennyiben az NCTS Garanciakezelő rendszere nem üzemel, a beküldött üzenetek nem tartalmazhatják a kalkulált garanciaösszeget. Garanciaközpont üzemszünet: A GMS rendszer üzemszünete esetén kell a funkciót aktiválni. A megerősítést követőn a NCTS indítás funkció ennek megfelelően fog működni. Garanciaközpont üzemszünet vége: A GMS rendszer újbóli életbe lépése esetén kell a funkciót aktiválni. A megerősítést követőn a NCTS indítás funkció ennek megfelelően fog működni. 6. INI karbantartás 31. oldal

32 A képernyőn az euvam.ini állomány paraméterei elérhetőek és karbantarthatóak. Az összes inicializálás paraméter módosítható felületen (pl. árfolyam importálási útvonalak, nyomtatási paraméterek módosítása, trace készítés aktiválása egyszerűen elvégezhető). Amennyiben új paramétert kellene felületről kezelhetővé tenni, külön jelezzük, hogy az euvam.ini állomány mely bekezdésében szükséges a bejegyzés. 32. oldal

33 SZÁMLÁK, BIZONYLATOK 1. Alapbizonylat típusai A program 3 féle Alapbizonylat típust kezel: 1. Vámbizonylat 2. Belföldi bizonylat 3. Intrastat bizonylat Az adatok rögzítése mindhárom bizonylattípus esetén - történhet manuálisan, de amennyiben erre lehetőségünk van, és az adatokat elektronikus úton küldi ügyfelünk, akkor a számlaadatokat interfész útján is beemelhetjük a programba. Attól függően, hogy a számla adatainak feldolgozása milyen szakaszban van, az Alapbizonylat státusza automatikusan változik. 2. Státuszok és keresési ablak Jelenleg mindhárom Alapbizonylat típusnak azonos státuszai lehetnek. Előkészítés alatt Vámkezelés kérhető Az új Alapbizonylat adatmentést követően, automatikusan Előkészítés alatt státuszba kerül. Ebben a státuszban minden adat módosítható. Abban az esetben, ha az Alapbizonylat képernyőn található Rögzítés/Mégsem funkciógomb használatával véglegesítjük az adatokat, a bizonylat új státusza Vámkezelés kérhető lesz. A művelet elvégzését követően, az Alapbizonylat adatai nem módosíthatóak. Módosítás abban az esetben van lehetőség, amennyiben ismételten a Rögzítés/Mégsem funkciógombra kattintunk. Ekkor a program megkérdezi: Igen válasz esetén a bizonylat Előkészítés alatt státuszba kerül. Vámeljárásra átadva A Vámkezelés kérése funkciógomb használatával, vámbizonylat esetén, a bizonylaton meghatározott vámeljárás szerinti feladat generálódik: EV okmány vagy EC-Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés típusú feladat (lásd Feladatok c. fejezet). Kivitel, valamint árutovábbítás vámeljárás esetén, a Vámkezelés és árutovábbítás funkciógombot választva, a vámeljárásnak megfelelő feladat mellett, létrejön egy NCTS indítási üzenet vagy egy Továbbítási okmány is. Belföldi és Intrastat bizonylatok esetén Vámeljárása átadva állapotú alapbizonylatokon is módosítható a Címzett és a Feladó adata. 33. oldal

34 Sztornó Meghiúsult vámkezelési megbízás esetén, az Előkészítés alatt státuszban lévő Alapbizonylat sztornózható. Lehetőségünk van a már elkészített bizonylatok visszakeresésére, megtekintésére a beállított szűrőfeltételeknek megfelelően. 24. ábra Alapbizonylat keresési ablak A Megnéz funkciógomb használatával a kiválasztott Alapbizonylat adatait tekinthetjük meg, valamint ha a bizonylat státusza engedi módosíthatjuk azokat. 3. Alapbizonylat adatainak rögzítése Új vámbizonylat rögzítését az Új adat (u) funkciógombbal kezdeményezhetünk. A megjelenő Alapadatok megadása képernyőn paraméterezzük a cikk rögzítésének módját. 25. ábra Alapadatok megadása 34. oldal

35 A Rendben gombra kattintva megjelenik az alapbizonylat karbantartó képernyő, ahol a számla adatok rögzítését elvégezhetjük. A beállított alapértelmezéseknek megfelelően néhány adatmező már az új bizonylat megnyitásakor is tartalmazhat adatot. Másolás minta alapján Ügyfélparaméter beállítástól függően érhető el az alapbizonylat másolásának lehetősége. A funkció engedélyezésekor lehetőség van egy már rögzített Alapbizonylat adatainak másolására. A másolást az Alapadatok megadása képernyőn a Másolás minta alapján kapcsoló használatával kezdeményezhetjük. Másoláskor a kiválasztott Alapbizonylat szinte valamennyi adatát átvezetjük az új Alapbizonylatra, de ezen adatok maradéktalanul módosíthatók. A másolással létrehozott bizonylat mentésekor figyelmeztető üzenetet küldünk, ha az adott bizonylat már létező Külső bizonylatszámmal kerülne rögzítésre. Cikk rögzítés módja Az alapbizonylaton három megkülönböztetett módon értelmezett a cikk rögzítés, ez az Alapadatok megadása képernyőn választható. Idegen Idegen cikk rögzítésének módja kétféle lehet: 1. Cikk törzsben az Idegen cikkszámok képernyőn a saját cikkszámhoz ún. idegen cikkszámot rögzítünk. (Részletes leírást a Cikk törzs karbantartását ismertető fejezetben olvashatunk!) Idegen cikk rögzítési mód választása esetén, az Alapbizonylat tételen nem a saját, hanem az idegen cikkszámot kell megadni F9 funkcióbillentyű használatával az Idegen cikkszámokról lista jelenik meg, amelyből a megfelelő kiválasztható. Helyi, valamint a raktárnyilvántartásba saját cikkszámmal kerül az áru/vámáru. 2. Amennyiben előzetesen nem rögzítjük a saját cikkszám idegen cikkszámát, új Alapbizonylat felvételekor a Fordítás funkciógomb használatával utólag is elvégezhető az összerendelés, amely következtében az idegen cikkszám automatikusan bekerül a Cikk törzsbe, az adott saját cikkszámhoz rendelve. Saját Nincs Ez esetben behozatali irányú vámkezelések esetén a címzett, kivitel esetén vámeljáráskódtól függően - a feladó Cikk törzse alapján rögzíthetjük a bizonylat tételeit. Ebben az esetben a tételek rögzítésekor nem kell cikkszámot megadni, elegendő a vámtarifaszám rögzítése. Ezt a rögzítési módot vámraktározás, aktív feldolgozás, valamint egyszerűsített eljárás Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés esetén nem lehet alkalmazni. Fontos megjegyezni, hogy amennyiben partnerünk nem rendelkezik cikkszám szerinti nyilvántartással, de az adott vámkezeléshez mindenképpen szükséges a cikkszám megadása, arra, hogy ez a partner egy másik Cikk törzzsel lehetőségünk van rendelkező partner adatállományát használja. Ehhez a Partner törzsben az adott partnerhez hozzá kell rendelnünk a Cikk törzzsel rendelkező partnert (részletesebb leírást a Partner törzs ismertetésénél olvashatunk). 35. oldal

36 Alapbizonylat rögzítésének legfontosabb lépései - Fej- és tételadatok rögzítése - Értékmódosító adatok rögzítése (szükség esetén): kedvezmények, külföldi- és belföldi fuvardíjak rögzítése és elosztása tételszinten, alapértelmezett súlyadatok elosztása (Értékmódosító adatok funkciógomb) - Vámkezeléshez szükséges kísérőokmány(ok) rögzítése ( Számla és származási okmányok funkciógomb) - Tétel okmány összerendelés (Tétel okmány összerendelés funkciógomb) - Bizonylat adatainak véglegesítése ( Rögzítés funkciógomb) - Engedélytől függően: EV okmány, illetve egyszerűsített eljárás Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés nyilvántartás generálása ( Vámkezelés kérése funkciógomb) Fejadatok rögzítése Adatmezők: 26. ábra Alapbizonylat fejadatai Külső bizonylatszám Vám/Belföldi/Intrastat A bizonylat azonosítószáma. Ha egy számlából készül az Alapbizonylat, akkor ide a számla számát célszerű beírni. Több számlából egyetlen Alapbizonylat készítése esetén pedig egy a felhasználó által meghatározott azonosítót. A program az itt megadott számot, mint számla okmányt (0325 vagy N380 --> SZAMLA_N380 ügyfélparaméter értékétől függően) automatikusan felveszi az Alapbizonylat Okmány-analitikába. Egyszerűsített eljárás Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés esetén, 36. oldal

37 ügyfélparaméterként beállítható, hogy a bizonylat Külső megjelenjen-e az Áruátengedési bizonylaton. bizonylatszáma Az alapbizonylat fejadatainak megadása után a Mentés funkciógombra kattintva a program ellenőrzi, hogy az adott Külső bizonylatszámmal megegyező Alapbizonylat létezik-e már. Amennyiben korábban már a Külső bizonylatszámmal megegyező Alapbizonylat rögzítésre került, egy figyelmeztető üzenet jelenik meg, melyben szerepel az Alapbizonylat rögzítésnek dátuma és a feladó neve. Bizonylatszám Engedély Előnapló Vám/Belföldi/Intrastat Ügyfél által megadható bizonylatszám; amennyiben az Alapbizonylat adatait interfészen keresztül importáljuk, akkor a külső rendszerben használt azonosító kerül ide automatikusan. Egyszerűsített eljárás Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés esetén, ügyfélparaméterként beállítható, hogy a bizonylat Bizonylatszáma megjelenjen-e az Áruátengedési bizonylaton. Vám Engedélyköteles tevékenység (pl. vámraktározás, egyszerűsített eljárás Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés) esetén, alapértelmezésként megadható az alapértelmezett tevékenységi engedély, melyet a vámkezeléshez használni kíván. A megadott engedély, mint alapértelmezés, minden tételre felkerül. Szabad forgalomba helyezés, kiviteli ellenőrzés vámeljárások normál eljárásban esetén nem kell megadni, viszont abban az esetben célszerű, ha a tevékenységhez valamiféle határidő tartozik, amit a programmal figyeltetni szeretnénk (lásd Tevékenységi engedélyek). Vám Import eljáráskód esetén az előzmény MRN száma rögzíthető, vagy választható. A megadott azonosítószámmal automatikusan felvételre kerül a 0191 okmány. F9 funkcióbillentyű használatával megjelenik az Átmeneti megőrzés nyilvántartás, ahonnan a megfelelő nyilvántartási sort kiválasztva az előnaplószám (0-s vagy MRN szám) alapján -, a Címzett és Feladó adatait automatikusan átvezetjük. Import eljáráskód megadása esetén a mezőnév gombként jelenik meg, mely kiválasztásával az NCTS, ÁRUREG érkeztetéseken szereplő MRN azonosítók választhatók. Az alapbizonylat fejen megadott előnaplószám automatikusan átkerül a helyi nyilvántartásba Amennyiben olyan MRN szám került megadásra az Előnapló mezőben, amely már kivezetett az Átmeneti megőrzés nyilvántartásban, erre vonatkozó figyelmeztető üzenet jelenik meg Alapbizonylat rögzítésekor. Vámeljáráskód Vám A tételekre vonatkozó alapértelmezett eljáráskód adható meg, a megadott érték alapértelmezésként kerül rá minden tételre, ahol az adat módosítható. Eljáráskódok felépítése: 1-4. karakter utal a vámeljárásra, valamint a megelőző vámjogi rendeltetésre karakter a kiegészítő kód. 37. oldal

38 Bizonylat fajtája Képviseleti jog Forrás raktár Cél raktár Raktárhely Vám/Belföldi/Intrastat Az Alapbizonylat típusát mutatja, nem módosítható. Vám Kiválasztható a partner képviseleti jogviszonya. Az adat alapértelmezésre kerülhet a Partner törzsben beállított paraméter alapján. Megadása nem kötelező. Vám/Belföldi/Intrastat Kitároláskor, vagy áttároláskor az itt megadott raktár készletét csökkentjük. Kitárolást elvégezhetünk tevékenységi engedély megadása nélkül is (pl. kitárolás belföldi raktárból) Lezárt raktárakat alapbizonylaton nem lehet kiválasztani, a program hibaüzenetet ad. Alapbizonylat módosításakor nem jelenik meg a lezárt raktár. Vám/Belföldi/Intrastat Betároláskor, vagy áttároláskor az itt megadott raktár készletét növeljük. Lezárt raktárakat alapbizonylaton nem lehet kiválasztani, a program hibaüzenetet ad. Alapbizonylat módosításakor nem jelenik meg a lezárt raktár. Vám E-típusú vámraktár esetén, illetve bármely vámraktár és ÁFA raktár esetén is megadható, amennyiben a kiválasztott raktárhoz raktárhely került megadásra Szerz. szám Vám Amennyiben vámraktározás E típusú vámraktárban vámeljárást kezdeményezünk, a tevékenységi engedély és raktár adatok mellett, meg kell határozni azt az engedélyezett telephelyet (raktárhelyet) is, ahol a vámáru elhelyezésre kerül. Forrás-, illetve cél raktár esetén is megadhatunk raktárhelyet. Amennyiben aktív feldolgozás tevékenységi engedélyt adunk meg, hivatkozhatunk az adott külker. szerződésre. Ez esetben a készletkezelés, és az elszámolás is elvégezhető szerződésenként. Feladó Címzett Vám/Belföldi/Intrastat Feladó partner rögzítése. Vám/Belföldi/Intrastat Az árunyilatkozaton megjelölni kívánt Címzett partner. (A vámraktározás vámeljárás alá vonás esetén, a Raktárnyilvántartásban, mint Áru fölött rendelkező partner lesz feltüntetve). 4000, 5100, 7100, eljáráskódú Vámeljárásra átadva állapotú vámbizonylaton, amennyiben egyszerűsített eljárásban történt a vámkezelés és a kapcsolódó helyi nyilvántartási sorok állapota Áruátengedés, a Címzett partner módosítható az alapbizonylaton. A módosítás átvezetésre kerül a helyi nyilvántartási sorra. A módosítás ténye naplózásra kerül. Paritás Vám/Intrastat A vámértéket befolyásoló fuvarparitás adatai: paritás kódja, földrajzi hely megnevezése, országkód. Dátum adatok Vám/Belföldi/Intrastat Rögzíthető a számla kelte, valamint az áru beérkezésének dátuma. (Ezek az adatok alapvetően csak tájékoztató jellegűek, azonban Intrastat esetén az áru beérkezésének dátuma az árfolyam meghatározásban szerepet játszik.) Bruttó súly (kg) Vám/Belföldi/Intrastat A bizonylat tételeinek összsúlya. Amennyiben a bizonylat tételenként nem tartalmazza a bruttó súlyt, úgy lehetőség van arra is, hogy a bizonylatfejen megadott bruttó súlyt arányosan mennyiség, érték vagy nettó súly szerint - elosszuk a tételekre ( Értékmódosító adatok). Ha a bizonylat tételein megadásra kerül a bruttó súly, akkor ellenőrző összegként szolgál. 38. oldal

39 Intrastat bizonylaton mivel nem szükséges a töltése nem ellenőrizzük a bruttó súly rovatát. Tehát ha üres vagy, ha nettónál nagyobb érték szerepelne a mezőben, nem küldünk figyelmeztetést! Nettó súly (kg) Áruérték Ügyletkód/fuv. mód Fuv. mód Származási ország Vám/Belföldi/Intrastat A bizonylat tételeinek összsúlya. Amennyiben a bizonylat tételenként nem tartalmazza a nettó súlyt, úgy lehetőség van arra is, hogy a bizonylatfejen megadott nettó súlyt arányosan mennyiség szerint - elosszuk a tételekre ( Értékmódosító adatok). Ha a bizonylat tételein megadásra kerül a nettó súly, akkor ellenőrző összegként szolgál. Vám/Belföldi/Intrastat A bizonylat összértéke és devizaneme. Devizanem megadása kötelező, míg az összérték szintén ellenőrző összegként szolgál és a súlyadatokhoz hasonlóan ügyfélparaméter által beállítható a figyelmeztetés típusa: tiltás vagy csak figyelmeztetés. Vám/Intrastat EV 24. rovata ügyletkód az alapbizonylaton alapértelmezett adat automatikusan átvezetésre kerül az EV okmányra EV összevonási szempont. Az ügyletkód minden tételre átvezetődik, de természetesen tételenként módosítható. (EV összevonási szempont) A fuvarozás módja megadható (EV 25. és 26. rovata - EV összevonási szempont), de nem kötelező. Vám/Belföldi/Intrastat Alapértelmezett származási ország, amely minden tételre átvezetődik, de természetesen tételenként módosítható. (EV 34. rovat - EV tétel-összevonási szempont) Alapbizonylat fejadatainál megadott származási országkód módosításakor lehetőség van egyúttal a tételeken is módosítani az országkódot, mentéskor felhasználó döntés alapján a tételekre átvezethető a megadott származási országkód. É.M. Indító ország Pref. Szerz. o. Rendeltetési ország Vám Alapértelmezett É.M. kód (ügyfélparaméterként alapértelmezhető), mely tételszinten módosítható. A módosítás akár minden tételre átvezethető, de természetesen tételenként is módosítható. Vám/Intrastat Az indító ország kódja (EV 15. rovat) EV összevonási szempont. Vám A preferencia alapértelmezésére szolgál, amennyiben megadásra kerül, értéke akár minden tételre átvezethető, de tételszinten továbbra is módosítható. Manuálisan rögzített vámbizonylat esetén is kezeli a program a Vámteher kalkulációs törzs - Vámfelfüggesztéses tarifaszám jelölőt, és ez esetben a törzsben lévő preferencia kerül az alapbizonylatra. Vám/Intrastat Szerződő országkódja (EV 11-es rovata - EV összevonási szempont) Alapértelmezetten a feladó országkódját jelenítjük meg, de a mező módosítható. Vám/Intrastat Rendeltetési ország kódja, ahol alapértelmezetten a címzett országkódját jelenítjük meg, de a mező módosítható (EV 17. rovat EV összevonási szempont). 39. oldal

40 Nemzeti kieg. kód Vám A nemzeti kieg. kód alapértelmezésére szolgál, amennyiben megadásra kerül, értéke akár minden tételre átvezethető, de tételszinten továbbra is módosítható. Az adatmezők kitöltését követően, a Mentés funkciógombbal véglegesíthetjük az adatokat. Tételadatok rögzítése Adatmezők: 27. ábra Alapbizonylat tételadatok Tételsorszám Vám/Belföldi/Intrastat Minden bizonylattétel automatikusan kap egy sorszámot. Az adat módosítható, így lehetőségünk van a számlatételek sorrendjének megváltoztatására. Alapbeállításként a sorszám minden esetben tízesével növekszik. Cikkszám Vám/Belföldi/Intrastat amely vámeljárástól függően a Címzett vagy a Feladó Cikk törzse alapján rögzíthető. Címzett Cikk törzsét használjuk: szabad forgalomba helyezés, vámraktározás, aktív feldolgozás Feladó Cikk törzsét használjuk: kivitel, árutovábbítás A cikk rögzítés módja (Saját, Idegen, Nincs) az alapadatoknál, az új bizonylat rögzítésekor választható. Könnyen ellenőrizhetjük, hogy a megfelelő partner Cikk törzsét használjuk-e, ha a Cikkszám mezőben F9 funkcióbillentyű használatával megjelenítjük a Cikk törzset, és ellenőrizzük a Szűrőfeltételek Árutulajdonos mezőt. Amennyiben a mező üres tehát nem tartalmaz partnerkódot -, bizonyos, hogy téves partnert 40. oldal

41 adtunk meg, vagy az Alapbizonylat fejen nem rögzítettünk eljáráskódot, vagy az adott partner a Partner törzsben nincs Saját cikk törzsre jelölve! Szériaszám Tarifaszám Vám/Belföldi/Intrastat Az adat rögzítésére csak akkor van lehetőségünk, ha a funkció használatát engedélyeztük (ügyfélparaméter). A kiszállítandó termék BOM-jának azonosítására szolgáló mező (amennyiben egy termék előállításához több anyaglista is érvényben van egy időben). F9 funkciógomb segítségével a megjelenő képernyőről kiválaszthatjuk a már rögzített Szériaszámot. Vám/Belföldi/Intrastat karakter: A Cikk törzsben alapértelmezett tarifaszám automatikusan megjelenik, természetesen módosíthatjuk. Amennyiben a Cikk törzsben az adott cikkhez nem lett tarifaszám megadva, vagy nem 10 hosszú pontossággal, a program felkínálja annak lehetőségét, hogy a megadott 10 jegyű tarifaszámot felveszi az adott cikkszámhoz TARIC kiegészítő kód a TARIC adatbázis Vám TARIC kiegészítő kód - a TARIC adatbázis Vám Nemzeti kiegészítő kód nemzeti TARIC Vám/Belföldi/Intrastat Készletsor szerinti kitárolás esetén: 4XXX, illetve 7XXX eljáráskód esetén a tételadatok közé a TARIC 1. kiegészítő mezőjébe a készletsorról áthozzuk az ott megadott adatot. Import eljáráskódok esetén a TARIC 3. kiegészítő mezőjében alapértelmezhető a nemzeti kieg. kód, ügyfélparaméter: ABIZ_BEHOZ_TARIC. 1XXX, 2XXX és 3XXX eljáráskódok esetén a tételadatok között a TARIC 3. kiegészítő mezőjében alapértelmezzük a 0000 értéket. Taric-HU Származási ország Tartomány Mennyiség Egységár A tételekről meghívható a magyar TARIC, ahová a rögzített tarifaszámot átvezetjük. Vám/Belföldi/Intrastat A tételhez tartozó származási ország, a fejrészben megadott érték látható alapértelmezésként, amely módosítható. Kitárolás vámraktárból készletnyilvántartási sor kiválasztásával létrehozott tétel esetén, a készletsoron megadott származási országkódot átvezetjük. Nem használjuk. Vám/Belföldi/Intrastat A bizonylattételen meghatározott mennyiség, valamint mennyiségi egység. Ez utóbbi adat alapértelmezésre kerül a Cikk törzs Nyilvántartási mennyiségi egység adata alapján. Vám/Belföldi/Intrastat A bizonylattétel egységár adata. Amennyiben nem áll rendelkezésünkre egységár érték, a NETTÓ tételérték megadásával, a program automatikusan kiszámolja mennyiség alapján. Ügyfélparaméter függő funkció: a cikkszám megadásával alapértelmezésre kerül a Cikk törzsben rögzített egységár. Különös mennyiség és mennyiségi egység Vám/Intrastat Amennyiben a tarifaszámhoz tartozik különös mennyiség, illetve mértékegység azt itt adhatjuk meg. Ezt az adatot szintén a TARIC adatbázisban találjuk. Amennyiben a Törzsek Mértékegységek Váltó gombnál megadjuk ezeket a váltásokat, mindhárom alapbizonylaton kiszámolja a program a különös mennyiséget. 41. oldal

42 Engedély Vámeljáráskód Ügyletkód Preferencia Colli Csomagolás módja Tárolási hely Vám A fejadatnál megadott engedély, mint alapértelmezés minden tételre felkerül. Tételenként módosítható. Vám A fejadatnál megadott vámeljáráskód alapértelmezésként kerül rá minden tételre. Tételenként módosítható. Vám/Intrastat A fejadatnál (Készletsor kiválasztás esetén utólagosan is) megadott ügyletkód alapértelmezésként kerül rá minden tételre. Tételenként módosítható. Vám/Belföldi/Intrastat Tételenként ebbe a rovatba írjuk be a preferenciára utaló kódot. Figyelem! Amennyiben a rendelkezés előírja, a preferenciát minden esetben meg kell adni, nem csak akkor, ha származási igazolás tartozik az adott tételhez! Vám/Belföldi/Intrastat A tétel colli száma. Kitöltése nem kötelező, de az Alapbizonylaton rögzített Colli összesítve átvezetésre kerül az EV 6. rovatába (Összcsomag). Vám/Intrastat Tételenként megadható a csomagolás módja. Konténeres szállítás esetén, a Csomagolás módja melletti mezőben adjuk meg a konténer típusát (ISO- 20, ISO-40). Mindkét adat átvezetésre kerül az EV 31. rovatába. Vám E típusú vámraktár esetén megadható a tétel tárolási helye. Egyéb esetben az adatmező nem használható! Bruttó súly Vám/Belföldi/Intrastat A tétel bruttó súlya. Amennyiben nem áll rendelkezésünkre tételszintű bruttó súly, a számla fő adatainál rögzített érték mennyiség és érték szerint szétosztható ( Értékmódosító adatok) Ügyfélparaméter függő funkció: a cikkszám megadásával alapértelmezésre kerül a cikktörzsben rögzített bruttó súly. Nettó súly Vám/Belföldi/Intrastat A tétel nettó súlya. Amennyiben nem áll rendelkezésünkre tételszintű bruttó súly, a számla fő adatainál rögzített érték mennyiség és érték szerint szétosztható ( Értékmódosító adatok) Ügyfélparaméter függő funkció: a cikkszám megadásával alapértelmezésre kerül a cikktörzsben rögzített nettó súly. Kedvezmény Nettó tételérték Érték. mód: Vám/Belföldi/Intrastat A tételre vonatkozó kedvezmény. Az összeg, valamint a % tételszinten is megadható, de az Értékmódosító adatok funkció használatakor a kedvezmény összege szétosztható, valamint a % mértéke is alapértelmezhető minden tételre. Vám/Belföldi/Intrastat Az értéket a program automatikusan számolja (egységár * mennyiség); illetve amennyiben a nettó tételérték és a mennyiség adatokat adjuk meg, az egységár kerül automatikusan kiszámításra Vám Ügyfélparaméterként alapértelmezhető, vagy a fej szinten megadott érték kerül a tételeken alapértelmezésre. Az alapbizonylat minden állapotában naplózásra kerül az adatok módosítása. Új rekord felvétele nem kerül bele a naplóba, csak módosítása, vagy törlése. Funkciógombok 42. oldal

43 Kontingens A kontingens rendelésszám már Alapbizonylat tételen megadható. Az adatok átvezetésre kerülnek a helyi nyilvántartásba, valamint az EV okmány 39. (Rendelésszám) és 31. rovatába (Igényelt mennyiség). 28. ábra Kontingens TQS azonosító Mennyiség Mennyiségi egység adatbázis. Kontingens rendelésszám (EV 39. rovat) TARIC Egyéb mennyiség Az EV okmány 31. rovatában megadható a kereskedelmi elszámoló mennyiségi egységen kívül egyéb mennyiségi egység is. Megadása számlatételen nem kötelező. 29. ábra Egyéb mennyiség Egyedi azonosító A funkció ügyfélparaméter beállítástól függően érhető el, valamint a Cikk törzsben a bizonylat tételen kiválasztott cikken az Egyedi azonosító kötelező checkbox be van kapcsolva vagy cikk nélküli rögzítés történik. Ebben az esetben a tételen megadott mennyiségnek megfelelő számú egyedi azonosítót kell rögzíteni. Az egyedi azonosító elsősorban a sorozatszámok és egyéb egyedi jelölések (pl. alvázszám) nyilvántartására használható. Ezek az adatok átvezetésre kerülnek az nyilvántartásba, valamint az EV okmányra. 43. oldal

44 30. ábra Egyedi azonosítók Amennyiben egy EV tételre egy egyedi azonosító kerülhet, akkor Alapbizonylaton külön tételenként kell rögzíteni az egyedi azonosítókat, és vámkezelés kérésekor az Egyedi azonosítók szerinti tételképzés -t kell választani. Lásd vámkezelés kérése fejezet. (A funkció csak az EV_EXTRA_OSSZEVON=I ügyfélparaméter beállítása esetén érhető el) Amennyiben ezen leírtak szerint járunk el, akkor minden egyedi azonosító egy- egy EV tételre kerül. Készletsor választás Vámraktári/raktári kitároláskor lehetőség van a készletsor kiválasztására. Ebben az esetben a tételadatok közül elegendő a Cikkszám megadása, majd a Készletsor választás gombra kattintva kiválaszthatjuk a kitárolni kívánt tételsort. 31. ábra Készletsor választás Ügyfélparaméter szabályozza, hogy a készletsor kiválasztás funkció csak azokat az adatokat hozza a kartontételekről, amelyek az Alapbizonylat tételein nem kerültek megadásra. 44. oldal

45 Amennyiben üres képernyő jelenik meg, az azt jelenti, hogy a program nem talált a megadott feltételeknek megfelelő készletnyilvántartási sort. Ez esetben a következőket érdemes ellenőrizni: 1. Az Alapbizonylat fejen megadtunk-e eljáráskódot és ha igen, az eljáráskód raktári kitárolásra utal-e? 2. Az adott Árutulajdonosnak lásd Szűrőfeltételek van-e készleten az adott cikkből? 3. Amennyiben igen, a következő lépés az egyéb paraméterek ellenőrzése: az adott devizanemmel történt a készletre vétel? Szabad forgalomba helyezés vámeljárás esetén, a kitárolási bizonylaton megadott Külföldi partnerrel történt a beraktározás is? 4. Amennyiben minden paraméter rendben van, de még mindig nem találunk kiválasztható készletsort, ellenőrizzük, hogy az adott cikkre nincs-e készletfoglalás (lásd Anyagkartonok)! Készletfoglalás annyit jelent, hogy az adott mennyiség már vámkezelés alatt áll (pl. Alapbizonylaton szerepel, EV okmányra került), de az áruátengedés és így a készletcsökkenés még nem történt meg. Készletsor kiválasztásnál nem jelennek meg azok az EBEJ bejelentés kötelezett készletsorok, amelyekre még nem érkezett meg a kiadhatóság. Ellenőrizni szükséges a készletsorhoz tartozó EBEJ bejelentést. Amennyiben a kitárolási bizonylaton készletsor kiválasztást alkalmazunk, azt követően nem engedélyezett a cikkszám és a szériaszám módosítása. Amennyiben rögzítést követően tapasztaljuk, hogy rossz cikket választottunk, akkor csak a tétel törlésével (tétel-okmány összerendelés megszüntetése után), majd a helyes tétel felvételével tudjuk módosítani az adatokat. Ellenőrzés: Amennyiben olyan forrásraktár került megadásra, aminek van raktárhelye, de az Alapbizonylat nem került kiválasztásra, készletsor kiválasztáskor erre vonatkozóan adjunk hibaüzenetet. Vagyoni értékű jogok A funkciót két esetben használhatjuk: Szoftver vámkezelése ez esetben a vagyoni jogért járó ellenértéket rögzítjük, és a Megbontva kapcsolóval azt állítjuk be, hogy ez az érték része a tételsor értéknek, avagy sem. Passzív feldolgozásból, javításból történő visszahozatali vámeljárások ez esetben a következő értékeket összesítve rögzítjük: feldolgozásért fizetett díj, külföldön hozzáadott anyag- és alkatrész értéke. 45. oldal

46 Szoftver vámkezelése Megbontva = I esetén, a tételsor érték kerül az EV 22/42. rovatába, valamint Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés esetén a helyi nyilvántartás Érték mezőjébe; a Vagyoni értékű jogért járó ellenérték továbbra is ÁFA-alap növelő tényező Megbontva = N használata nem javasolt; ez esetben érdemes a teljes összeget a tételsor érték mezőben rögzíteni, ellenkező esetben a vagyoni jogért járó ellenérték kizárólag a statisztikai értéket növeli. Újrabehozatal javításból vámeljárás Megbontva = I beállítás a helyes; ebben a mezőben a feldolgozásért fizetett díjat + a külföldön hozzáadott anyag, alkatrész együttes értéket kell feltüntetni (amely összeget az EV 22/42. rovatában kell feltüntetni). Megbontva = N használata nem javasolt. Újrabehozatal passzív feldolgozásból vámeljárás Megbontva = I beállítás nem javasolt. Megbontva = N beállítás a helyes; ebben a mezőben a feldolgozásért fizetett díjat + a külföldön hozzáadott anyag, alkatrész együttes értéket kell feltüntetni, Így az EV 22/42. rovatában a tételsorérték + a külön feltüntetett érték együttesen fog megjelenni. 32. ábra Vagyoni értékű jog KVD adatok Lehetőség van az adott tételhez környezetvédelmi termékdíjat rögzíteni. A rögzített KVD adatok a helyi nyilvántartásba, vagy normál eljárás esetén az EVokmányra is átvezetődnek. A KVD adatokról kimutatás készíthető Kimutatások főmen KVD forgalmi adatok funkció segítségével KVD_GENER = I ügyfélparaméter esetén, a következő funkciók eléréséhez van lehetőség: Automatikus KVD-generálás Rögzítés funkció használatakor a program minden tételen ellenőrzi, hogy az adott KN kód szerepel-e a KVD-tarifa összerendelő táblában (lásd KVD-tarifa összerendelés) Amennyiben igen, akkor az adott tételre a KVD tarifa összerendelés táblában megadott számítási mód szerint, az ott megadott 46. oldal

47 mértékkel elvégzi a KVD értékének számítását. Amennyiben az adott KN kódhoz több érvényes KVD kód van a fent említett törzsben, abban az esetben a következő figyelmeztető üzenet jelenik meg: Az OK funkciógombra kattintva a Felhasználó eldöntheti, hogy kívánja-e a KVD adatok rögzítését vagy sem. Azt, hogy a program helyesen számolta-e a KVD adatokat, az Alapbizonylat tételein a KVD képernyőn ellenőrizhetjük: 33. ábra KVD adatok 1. KVD érték elosztása További lehetőség KVD_GENER = I ügyfélparaméter esetén: az Alapbizonylat fejen kiszámított KVD érték fuvardíjhoz hasonlóan leosztható a tételekre: Funkció elérése: Alapbizonylat Értékmódosító adatok KVD funkciógomb A KVD funkciógombra kattintva a következő képernyő jelenik meg: 47. oldal

48 Az adatok rögzítéséhez kattintsunk az Új KVD funkciógombra, és elkezdhetjük a rögzítést: Díjkód, Alap, Mérték értelemszerű kitöltését követően az osztás típusa lenyíló mezőből kiválasztható, hogy a KVD értéket mi alapján kívánjuk leosztani az Alapbizonylat tételeire. Mentést ( KVD mentés), majd a képernyő bezárását ( Bezár) követően ne feledkezzünk el az Értékosztás funkció használatáról! A funkció helyes működését szintén a tételről elérhető KVD adatok képernyőn ellenőrizhetjük. Igazoláskódok Alapbizonylat tételen az Igazoláskódok funkicógombra kattintva az Igazoláskódok képernyő hívható meg és kiválaszthatóak az alapbizonylat tételhez. Értékmódosító adatok rögzítése 34. ábra Értékmódosító adatok A fejadatoknál elérhető Értékmódosító adatok funkciógombra kattintva a különböző vámérték növelő tényezőket, illetve ha lehetséges a kedvezmény mértéket tudjuk rögzíteni, valamint több tételsor szerint felosztani. Helyesbítés, Belföldi fuvardíj, Közösségi fuvardíj esetén kötelező a devizanem megadása. Értékmódosítás Vámérték növelő tényezők: 48. oldal

49 - Helyesbítés mezőben: a külföldi fuvardíj, csomagolási költség stb. értékeit adjuk meg (EV 45. rovat). - Belföldi fuvardíj - Közösségi fuvardíj (bármilyen devizában megadva) - Biztosítási díj (Forintban megadva) Abban az esetben, ha a fuvarköltség egy összegben áll rendelkezésünkre, lehetőségünk van százalékos arányban szétbontani külföldi és belföldi fuvarköltségre. Az Értékmódosító adatok ablak jobb felső sarkában lévő gombra kattintva az alábbi ablak nyílik meg: 35. ábra Fuvarköltség megosztása Az összes fuvardíj és a devizakód megadása után be kell írni a megoszlás arányát. Ha a külföldi fuvarköltség arányát beírjuk, a belföldi fuvardíj aránya automatikusan megjelenik. A Helyesbítés és a Belföldi fuvardíj felosztása történhet: - Nettó súly alapján - Érték alapján - Helyesbítés (külföldi fuvardíj) EV kapcsolat EV 45. rovat: ez esetben a megadott és szétosztott Helyesbítés értéke az EV 45. rovatában kerül feltüntetésre. EV 42. rovat: amennyiben a fuvardíj része a tételsor értéknek, a kapcsoló beállításával a megadott és szétosztott érték az EV 42. rovatába kerül (hozzáadva a tételsor értékhez). Kedvezmény A számlán szereplő százalékos vagy összegszerű kedvezmények rögzítésére van lehetőség. A Kedvezmény összeg felosztása történhet: Súlyadatok - Nettó súly alapján - Érték alapján 49. oldal

50 A Nettó és Bruttó súlyokat szintén mennyiség és érték szerint lehet szétosztani, illetve lehetőség van a nettó súly bruttó szerinti, illetve bruttó súly nettó súly szerinti felosztására is. Az adatok megfelelő kitöltése után a Mentés, majd Értékosztás funkciógombra kattintva végezhetjük el az értékosztást. Okmányanalitika Az Alapbizonylat tételeihez különböző okmánytípusok rendelhetők. A számlaokmányon kívül, amennyiben szükséges itt kell megadnunk a számla és származási okmányt, import engedélyt, valamint az összes olyan okmányt, amit a TARIC előír az adott tétel vámkezeléséhez. Bizonyos esetekben automatikusan felvételre és az alapbizonylat tételhez hozzárendelésre kerülnek okmányok, pl. cikktörzsben rögzített KTF engedély, Tarifaszám-okmány összerendelés törzsben rögzített okmányok. Új okmány rögzítéséhez kattintsunk a Számla és származási okmány funkciógombra! Ezen a képernyőn lehet megadni az EV okmány 40. rovatának, valamint a 44. rovatának adatait. Előzmény rögzítése (EV 40. rovat): 36. ábra Okmányanalitika Amennyiben a bizonylaton az Előnaplószám mezőben F9 funkcióbillentyűvel kiválasztottunk sort az átmeneti megőrzés nyilvántartásból, az előnaplószám automatikusan felvételre kerül az Okmányok analitikába. Jelleg Az előzmény típusának jelölésére szolgál. A következő lehetőségek közül választhatunk: Általános bejelentés (kód =X) Eredeti bejelentés (kód = Y) Megelőző vámkezelés (kód =Z) Okmánykód A bejelentés típusának megfelelő okmánykód kiválasztása (F9). 50. oldal

51 Minden tételhez Azonosító A kapcsoló automatikusan összerendeli az előzményt minden tétellel. Okmánytípusnak megfelelő adat (X, Y esetén okmányszám; Z esetén a nyilvántartásba vétel dátuma) Megadása kötelező! Előzmény esetén egyéb adatot nem kell rögzíteni ( Mentés) Okmányok rögzítése (EV 44. rovat) Jelleg Okmánykód Minden tételhez Azonosító Tényleges okmány Okmánykód kiválasztása számla, EUR 1 stb. (F9). A kapcsoló automatikusan összerendeli az adott okmányt minden tétellel. Az okmány száma További megadható adatok Kiállító ország, Kiállítás dátuma, Érvényesség Egyéb megjegyzés rögzítése (EV44. rovat) Jelleg Okmánykód Minden tételhez Azonosító Különleges megjegyzés. Különleges megjegyzés kódjának kiválasztása A kapcsoló automatikusan összerendeli az adott okmányt minden tétellel. Megjegyzés szövege Megjegyzés: Kitárolási alapbizonylat rögzítésekor az eredeti készletsor CR sorszáma átvezetésre kerül Előzményként. Tétel-okmány összerendelés Miután rögzítettük az okmánytípusokat, a képernyő alsó részén elhelyezkedő Tétel-okmány összerendelés funkciógombra kattintva, összerendeljük a tételekkel. Minden esetben az okmányokhoz tudjuk hozzárendelni a bizonylattételeket. Az összerendelésre két típusú funkciógombot használható: < funkciógomb használata esetén a kiválasztott bizonylattételt tudjuk hozzárendelni a kiválasztott okmányhoz. Amennyiben a << funkciógombra kattintunk akkor az összes bizonylattételt hozzárendeljük a kiválasztott okmányhoz. Az > és a >> funkciógombokkal pedig az előzővel ellenétes műveletet tudunk elvégezni: az alapbizonylat tételek felszabadítása az adott okmányról. Több bizonylattétel kiválasztása: a bizonylattételen az egér dupla kattintásával kijelölhetjük a tételt. Az így kiválasztott tételt kék színnel jelöljük. A megjelölt bizonylattételeket < funkciógombbal rendelhetjük az okmányhoz. 51. oldal

52 37. ábra Tétel-okmány összerendelés A TETEL_OKM ügyfélparaméter a tétel okmány automatikus hozzárendelésére szolgál. Az alapbizonylaton (kivéve a kitárolási bizonylatokat) az okmányanalitikában felvett okmányokat automatikusan hozzárendeli az összes alapbizonylat tételhez. TETEL_OKM_OPT =I ügyfélparaméter bekapcsolása esetén a tétel-okmány összerendelés képernyőn a már összerendelt tételeket nem kínálja fel a program újabb összerendelésre - az azonos típusú okmány esetén. Konténer A Konténer funkció használatával a konténeres szállítmány adatait rögzíthetjük. 38. ábra Konténer Konténerkód Azonosító Lenyíló mezőből kiválasztható a konténer típusa. Konténerszám rögzítésére szolgáló mező. 52. oldal

53 Minden tételhez Amennyiben az Alapbizonylaton rögzített összes számla konténeres szállítmánnyal érkezett, célszerű a kapcsoló használata ez esetben ugyanis a program automatikusan összerendeli a tételeket a konténerszámmal. Tétel hozzárendelés funkcióval is összerendelhetőek a számlatételek a konténerszámmal. Rögzítés Miután megadtuk a bizonylat adatainak fej- és tételsor adatait, szükség esetén felvittük a származási okmányokat, az okmányokat összerendeltük a megfelelő tételsorokkal, valamint megadtuk, és tételsorokra leosztottuk az értékmódosító adatokat, a Rögzítés/Mégsem funkciógombra kattintva véglegesíthetjük az adatokat. Ezzel a művelettel a bizonylat Vámkezelés kérhető státuszba kerül, és már nem módosítható! A Rögzítés/Mégsem funkciógomb újbóli használatával az Alapbizonylat újra módosítható, azaz a rögzítés visszavonható. A Rögzítés funkció használatakor, a következő ellenőrzések futnak le: 1. Bizonylat tételeinek érték és súlyadatainak összegét összehasonlítjuk a számlafejen megadott adatokkal. Eltérés esetén figyelmeztetünk, illetve igény szerint tiltunk (ügyfélparaméter). 2. Olyan tevékenységi engedélyek használatakor, amelyekre a jogszabály a megbízó rögzítését írja elő, a program a feltétel fennállását vizsgálja. Ilyen jellegű hibaüzenet esetén, az alapbizonylaton szereplő partnert fel kell venni a Tevékenységi engedélyek Megbízó partnerek közé. 3. Olyan vámtarifaszámok esetében, amelyek nem kezelhetőek egyszerűsített eljárással és/vagy nincsenek engedélyezve a tevékenységi engedélyhez, a program a következő figyelmeztetést (nem tiltást) küldi. Ebben az esetben tovább tudunk menni, csak az egyszerűsített eljárást nem tudjuk használni. 53. oldal

54 4. Figyelmeztet a program, ha az Alapbizonylat egyetlen tételén sincs megadva Colli adat vagy a tételadatoknál a TARIC nemzeti kiegészítő kód illetve a Preferencia nem került megadásra. 5. Aktív feldolgozás tevékenységi engedélyeknél, valamint termék kiszállítása belföldi raktárból tevékenység esetén a magyar származóként vámkezelendő termékre annak BOM- alapanyagokra a termékhez listájában szereplő rendelt származási szabály ellenőrzése fut le (ügyfélparaméter). Ha a termék a hozzárendelt származási szabálynak nem tesz eleget, akkor a vámkezelés nem engedélyezhető a megadott származási adattal. 6. Minden termelési tevékenység esetén (aktív feldolgozás, termelési tevékenység belföldi raktárban) lehetőség van arra, hogy az anyagfelhasználás ne a kiszállítással egyidőben történjen meg, hanem az úgynevezett termelésjelentés alapján (ügyfélparaméter). Ha a termelésjelentés alapján a terméket származóként vettük készletre, és az Alapbizonylaton nem rendeltünk hozzá származási okmányt, akkor a következő hibaüzenetet kapjuk. (Illetve fordított esetben is hibajelzést kapunk: nem származóként vettük készletre, és az Alapbizonylaton rendeltünk a tételhez származási okmányt). 54. oldal

55 7. Abban az esetben, amikor a jogszabály előírja a paritás megadását, a program hibaüzenetet küld. Amennyiben a paritáskódhoz fuvardíj rögzítése is elváható, szintén figyelmeztetést adunk: 8. Rögzítéskor figyelmeztető üzenet jelenik meg az engedély és raktár összeférhetetlenségére vámraktári betárolás esetén, amennyiben nem az engedélyen szereplő raktár került megadásra Alapbizonylat célraktáraként. 9. Alapbizonylat rögzítésekor figyelmeztető üzenet jelenik meg, amennyiben az előnapló mezőben rögzített MRN szám nem található meg valamelyik NCTS vagy ARUREG érkeztetés üzeneten, vagy az adott MRN számú üzenet létezik, de az állapota nem megfelelő. Az ellenőrzés MRN_ELLENORZES=I beállítás, és 4xxxx, 5xxxx, 6xxx, 7xxx, 9xxx eljáráskód esetén működik. 55. oldal

56 10. Alapbizonylat rögzítésekor (csak import irány esetén) figyelmeztető üzenet jelenik meg, amennyiben az alapbizonylat tételen olyan ügyletkód és É.M kód páros került megadásra amelyek nem szerepelnek az Űgyletkód-É:M kód törzsállományban. Amennyiben minden ellenőrzés hibajelzés nélkül lefut, és a bizonylatunk Vámkezelés kérhető státuszba kerül, kezdeményezhetjük az engedélytől és eljáráskódtól függő vámeljárást (Vámkezelés kérése). Figyelt cikkek Ügyfélparaméter beállítástól függően, amennyiben a Cikktörzsben egy adott cikknél bejelöljük, hogy ellenőrzött cikk, akkor amennyiben ez a cikk az alapbizonylaton szerepel, a program figyelmeztetés ad. Az ellenőrzött cikkeket és a Cikk törzsben rögzített megjegyzéseket a Figyelt cikkek funkciógomb használatával kinyomtathatjuk. 56. oldal

57 39. ábra Figyelt cikkek listája EBEJ Vám alapbizonylat rögzítésekor a program ellenőrzést végez, hogy az alapbizonylat tételein vane EBEJ bejelentés kötelezett áru, azaz: - Alapbizonylat tételén rögzített Cikkszám a cikktörzsben EBEJ cikk-ként jelölt-e vagy - Az alapbizonylat tételen rögzített tarifaszám és származási országkód páros a tevékenységi engedély Tarifaszámok képernyőn rögzítésre került-e, és ott EBEJ tarifaszámként jelölt-e vagy - Az alapbizonylat tételen lévő tarifaszám a tev. engedély tarifaszám képernyőn EBEJ tarifaszámként jelölt-e Amennyiben valamelyik feltétel teljesül, rögzítéskor az alábbi üzenet jelenik meg. Vámkezelés folytatható, és vámkezelés kérésével létrejön az EC-Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés feladat mellett egy EBEJ típusú feladat. Nyomtatás Az alapbizonylaton rögzített adatokat többféle formátumban tudjuk kinyomtatni. Lehetőség van Számlafordítás, és raktár megadása esetén Betár- vagy Kitár bizonylat nyomtatására is. Jövedéki modul esetén a Be- és Kitár bizonylatokon a jövedéki tarifaszám és megnevezés is feltüntetésre kerül a szokásos adatokon túl. 57. oldal

58 Aktív feldolgozás tevékenységi engedély esetén lehetőség van a beépülő anyaglista nyomtatására mátrix vagy lézeres nyomtatóra is (ügyfélparaméter). ÁFA-raktár modul esetén 3 példányos Raktározási bizonylat nyomtatható. A nyomtatást a Nyomtat funkciógombra kattintva kezdeményezhetjük, aminek hatására megjelenik egy előválasztó ablak, ahol a nyomtatandó bizonylatot kiválaszthatjuk, ill. lézeres nyomtatás esetén - az előnézeti képét megtekinthetjük. Vámkezelés kérése 40. ábra Számlanyomtatás Amennyiben az Alapbizonylatot rögzítettük és a Vámkezelés kérése funkciógombra kattintunk, akkor Engedélytől függően az Alapbizonylat adataiból EV okmány vagy Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés típusú feladat jön létre, melyet azonnal meg is tekinthetünk. 41. ábra Vámkezelés kérése Amennyiben az eljáráskód = TOV000, abban az esetben a következő képernyő jelenik meg, ahol a továbbítás alapadatait rögzíthetjük a generáláshoz: 42. ábra Árutovábbítás kérése NCTS esetén: NCTS üzenet jön létre, amennyiben az NCTS ügyfélparaméter értéke I 58. oldal

59 EV esetén: Árutovábbítás típusú EV okmány készül. Kivéve, ha az okmány típusa mezőben a T2L kerül kiválasztásra. Ez esetben az áru közösségi státuszát igazoló okmány generálódik. Figyelem! Ezzel a funkcióval lehetőség van arra, hogy pl. továbbítás vámraktárból tevékenység esetén közvetlenül fiktív EV generálása nélkül NCTS üzenetet generáljunk! A Gyűjtő kapcsoló pedig lehetőséget biztosít arra, hogy az árutovábbítási okmány egy tételes legyen az alapbizonylat tétel adatinak összegzésével. Ebben az esetben az árutovábbítási okmányon szükséges a tarifaszám és árumegnevezés rögzítése. Amennyiben a Címzett telephely Gyűjtő indításra jelölt (Partner telephely képernyőn), a gyűjtő kapcsoló automatikusan bepipálásra kerül. Ez esetben az NCTS indítás tételén az alapbizonylaton lévő tarifaszámok közül a legmagasabb vámtétellel történik a vámteher kalkuláció. Ügyfélparaméter beállítása esetén lehetőség van Egyszerűsített árutovábbítási okmány készítésére. Egyszerűsített árutovábbítási okmány esetén is EV okmány generálódik, de arról egy speciális árutovábbítási okmány nyomtatható. EV okmány összevonási szempontok Ügyfélparaméter beállítástól függően (EV_EXTRA_OSSZEVON), szabad forgalom számára történő vámkezelés kérésekor normál eljárás esetén - a felhasználó kiválaszthatja az igényeinek megfelelő EV tétel összevonási szempontot: 59. oldal

60 43. ábra EV tétel összevonási szempontok Export irányú vámkezelés esetén a Kettős felhasználásra vonatkozó kódok szerinti választási lehetőség is megjelenik: - EV tétel összevonási szempontok: alapvető EV tétel összevonási szempontok szerint. - Egyedi azonosítók szerinti tételképzés: az alapbizonylat tételeken megadott egyedi azonosítók külön EV tételre kerülnek. Figyelem: Egyedi azonosítónként szükséges rögzíteni az Alapbizonylat tételeit, ellenkező esetben az alábbi hibaüzenettel találkozunk a funkció választása esetén: 60. oldal

61 - Előzmény szerinti tételképzés: külön EV tételre kerülnek az eltérő megelőző vámkezeléssel rendelkező tételek. Figyelem: Eltérő előzménnyel rendelkező tételt külön Alapbizonylat tételként szükséges rögzíteni, ellenkező esetben az alábbi hibaüzenettel találkozunk a funkció választása esetén - Nincs összevonás: az Alapbizonylat tételei külön EV tételre kerülnek. Azon Vámeljárásra átadva állapotú Alapbizonylatokon, melyekhez kapcsolódó helyi nyilvántartási sor áruátengedése megtörtént, de az még nem került kiegészítő árunyilatkozatra, módosítható a Feladó. - Előzmény szerinti EV képzés: külön EV re kerülnek az eltérő megelőző vámkezeléssel rendelkező tételek, azaz ahol 821 okmánykóddal rögzített azonosítószám eltérő, azok alapján külön EV okmány készül. Figyelem: Eltérő előzménnyel rendelkező tételt külön Alapbizonylat tételként szükséges rögzíteni. Az ilyen módon generált EV okmányon felvételre kerül a 0191 okmány, melynek azonosítója az alapbizonylat 821 okmányának azonosítószáma. - Kettős felhasználásra vonatkozó kódok: export EV generálása esetén a funkció használatával az X002/Y901-es okmánykóddal rendelkező tételek külön EV tételre kerülnek. Vámkezelés és árutovábbítás A Vámkezelés és árutovábbítás funkciógomb olyan vámeljárások esetén használható, amikor a vámeljárás végrehajtásához egy Közösségen belüli árutovábbítást is kezdeményezünk. Ezen funkció használata megkönnyíti több okmány hibamentes, egyidejű előállítását. NCTS esetén, T okmány helyett NCTS indítási üzenetet generál a program. 61. oldal

62 44. ábra Vámkezelés és árutovábbítás A Gyűjtő kapcsoló használatával több tételes Alapbizonylatból 1 tételes NCTS üzenet generálható. Amennyiben a Címzett telephely Gyűjtő indításra jelölt (Partner telephely képernyőn), a gyűjtő kapcsoló automatikusan bepipálásra kerül. Ez esetben az NCTS indítás tételén az alapbizonylaton lévő tarifaszámok közül a legmagasabb vámtétellel történik a vámteher kalkuláció. A Tarifaszámonként kapcsolót abban az esetben használjuk, ha az NCTS üzeneten tarifaszámonként szeretnénk létrehozni a tételeket, összevonás nélkül. Ezen kapcsoló beállításával a tételeken megjelenik a 10 hosszú tarifaszám is. Figyelem! A program arra is lehetőséget ad, hogy több Alapbizonylatból készítsünk NCTS üzenetet lásd EV- Összevont EV funkciót. Az NCTS üzenetekről bővebben az NCTS felhasználói dokumentációban olvashatunk. Áfa raktár garanciakeretének kezelése alapbizonylaton Vám-, belföldi-, és intrastat bizonylattal, ÁFA raktárból történő kiszállítás esetén az áru ÁFA értéke lekötésre kerül. Az alapbizonylatok esetében, amennyiben a forrás raktár ÁFA-raktár, elérhető az ÁFA kezelés funkció. 45. ábra Áfa kezelés funkció 62. oldal

63 ÁFA kezelés képernyő: Keret Ha csak egy, érvényes tétellel rendelkező adóraktár típusú keret létezik, akkor ez a keret kerül alapértelmezésre az Áfa kezelés képernyő Keret mezőjébe. Amennyiben egynél több adóraktár típusú érvényes tétellel rendelkező keret létezik, akkor egyetlen keret sem kerül alapértelmezésre az Áfa kezelés képernyő Keret mezőjébe. A felhasználó F9 segítségével választhatja ki, hogy mely keretet kívánja használni. F9 hatására az adóraktár, tevékenységi ill. kezességi típusú keretek egyaránt megjelennek kiválasztásra. Összeg Az ÁFA kezelés képernyőn a lekötendő összeg automatikusan számolódik, a nettó tételérték 27%-a. Belföldi és Intrastat bizonylatokon a Beérkezés dátuma szerinti árfolyamon kerül kalkulálásra a lekötendő összeg. (Bank = A feladó partner Intrastat adatainál megadott.) Vámbizonylat esetén a Kelte dátuma szerinti vámárfolyamon kerül kalkulálásra a lekötendő összeg. Tétel felszabadít A dátum a felhasználó által adható meg, a dátum megadásakor a garanciakeret felszabadul. Amennyiben az Áfa kezelés képernyőn nincs megadva Keret, vagy az Összeg mező üres, az alapbizonylat rögzítés kérésekor figyelmeztető üzenet jelenik meg. Figyelem: Az alapbizonylatnak van olyan ÁFA rekordja, amelyen nincs megadva a keret. illetve Figyelem: Az alapbizonylatnak van olyan ÁFA rekordja, amelyen nincs megadva összeg. A-FA típusú tevékenységi engedély, melyhez adóraktár típusú keretet vár el a program alapvetően. Amennyiben ettől eltérő keret kerül megadásra figyelmeztető üzenet érkezik: FIGYELMEZTETÉS: Az ÁFA tevékenységi engedélyhez csak adóraktári engedély adható meg. Garanciakeret kezelés folyamata Belföldi bizonylaton a Készletre vételt kérve történik meg a lekötés, az Áfa kezelés képernyőn megadott garancia kereten. A lekötött összegek felszabadítására szintén az Áfa kezelés képernyőn a Tétel felszabadít gombra való kattintással történik meg. 63. oldal

64 Vámbizonylat esetében, az alapbizonylatról generált árunyilatkozat kalkulációjára B00 kóddal átvezetődik a kiszámított ÁFA értéke. Az árunyilatkozat beadásának rögzítésekor (az alapbizonylat, Áfa kezelés képernyőn megadott kereten) foglalásra kerül az összeg a kereten. A határozat adatainak rögzítésekor a foglalás felszabadul, és lekötésre kerül az összeg. A kilépési adatok rögzítésekor történik meg a lekötött összeg felszabadítása. 4. CMR A Custom[R]s vámszoftver a vámeljárásokhoz szorosan kapcsolódó Nemzetközi fuvarlevél (CMR) készítését is támogatja. A funkció a Számlák, bizonylatok CMR menüpontban érhető el, ahol a szokásos szűrőfeltételek segítségével van lehetőség a már rögzített okmányok visszakeresésére. Új CMR okmány 4 rögzítését az Új adat(u) gombbal kezdeményezhetünk, ahol egyúttal lehetőség nyílik egy korábban rögzített okmány másolására is. 46. ábra CMR okmány Amennyiben a Fejadatok rögzítését követően a CMR EV funkciógomb segítségével van lehetőség az CMR okmányhoz EV okmány(ok)at rendelni, amivel párhuzamosan az EV okmány adatait a CMR okmányra átvezetjük. A kiválasztásnál azon EV okmányok kerülnek listázásra, melyek Feladó és Címzett adata a CMR okmányon korábban megadottal megegyező. Az összerendelést a >, illetve a >> funkciógombra kattintva tehetjük meg. A < és a << funkciógombok az összerendelés törlésére használhatók. Az EV alapján készített CMR okmány esetén a CMR 13. rovatába átvételre kerül: EV MRN száma 4 Megjegyzés: Ügyfélparaméter beállítás (CMR_FELADO_PH) alapján lehetőség van a Feladó alapértelmezésére (értéke: a feladó telephely azonosítószáma). 64. oldal

65 Vámzár számok 47. ábra CMR-EV összerendelés A CMR ABIZ funkciógombra kattintva Alapbizonylatok alapján generálhatunk CMR okmányt. (A CMR-hez EV-k kapcsolása ablakhoz hasonlóan a megfelelő szűrőfeltételek beállítása után azok az alapbizonylatok jelennek meg, melyek alapján elvégezhetjük a CMR okmány generálását. Az összerendelést a > és >> funkciógombok segítségével valósíthatjuk meg, illetve a < és << funkciógombokkal szüntethetjük meg. A kiválasztott Alapbizonylatok adatai automatikusan megjelennek az okmányon. Vámbizonylat alapján abban az esetben készíthető CMR okmány, ha az alábbi feltételek mindegyike teljesül: - az eljáráskód 42xx; - a bizonylat állapota: vámeljárásra átadva; - az alapbizonylathoz tartozó egyszerűsített eljárás nyilvántartás Átengedve állapú. Belföldi és Intrastat alapbizonylat esetében a feltétel, hogy az alapbizonylat állapota ne legyen Sztornó. A CMR okmány Fejadatok kartonfülön megadható a visszaigazolás dátuma, mely kitöltésével az ÁFA értékének megfelelő garanciakeret felszabadul, amennyiben a CMR alapbizonylat alapján készült és a hozzá tartozó kiegészítő EV okmányon rögzítésre kerül a határozatszám. Amennyiben a szükséges adatokat kitöltöttük, és a Mentés funkciógombra kattintva el is mentettük, akkor Nyomtat funkciógomb lenyomásával kinyomtathatjuk a CMR okmányt. Nyomtatás vagy Előnézet előtt kiválasztható a CMR nyomtatvány formátuma, amennyiben a Karbantartás CMR nyomtatványok képernyőn rögzítésre került nyomtatvány típus. 65. oldal

66 48. ábra CMR nyomtatás Az Előnézet funkció kiválasztásával, a program a következő lehetőséget kínálja fel: Amennyiben az IGEN lehetőséget választjuk, abban az esetben 1 tételes CMR okmány készül, amelyen a megnevezés Gyűjtőáru lesz, a mennyiség mezőbe pedig a CMR okmányhoz rendelt EV okmányok összes csomagszáma (Colli) kerül feltüntetésre. Figyelem! Amennyiben nyomtatáskor az adatok nem a megfelelő mezőbe kerülnek, kérjük, az euvam.ini fájlban állítsák be a megfelelő nyomtatási paramétereket! Ügyfélparaméter beállítása után lehetőség van arra, hogy a CMR nyomtatványt lézeres nyomtatóra nyomtassuk. Kitöltése ugyanaz, mint a mátrixos CMR-nek, itt a sorszám is megadható. Lehet garnitúrában (mind a 6 példányt), és példányonként is nyomtatni. 5. Szállítási bizonyítványok A Szállítási bizonyítványok menü alatt rögzíthetünk EUR1 és A.TR okmányokat. Mindkét okmány rögzítésnek menete és módja megegyezik. A megjelenő képernyőn az Új adat funkciógomb segítségével kezdeményezhető az EUR. 1 és A.TR okmány elkészítése. EUR1 Több tételes EUR1 rögzítésének lehetősége 66. oldal

67 1 tételes kapcsoló használatával csak egyetlen tétel rögzítésére van lehetőség. Ez esetben viszont az árumegnevezés 500 karakteren rögzíthető. EUR.1 másolással Több tételes EUR1 másolható csak olyan EUR1 rögzíthető, amelyet korábban 1 tételesként került rögzítésre. A.TR A.TR nyomtatvány rögzítése Megjegyzés: EUR.1 FEJ adatoknál látható az Egytételes felirat, amennyiben ilyen paraméterrel készítettük az EUR.1 okmányt. 49. ábra Szállítási Bizonyítvány Az EUR. 1 a CMR képernyőhöz hasonló felépítésű, és használata is nagyban hasonlít a CMR készítéséhez. Ily módon lehetőség nyílik arra, hogy akár egyedileg (egyenként) vagy a már elkészített Alapbizonylat adatai alapján készítse el az EUR.1-et a felhasználó. Az előbbi esetben a Fejadatok megadása után a Tételek képernyőn az Új adat funkciógomb segítségével egyenként megadható azon termékek listája, amelyekhez az EUR. 1 származást igazoló okmányt kiállítjuk. A másik lehetőség, hogy a Fejadatoknál megadott Feladó, Származási ország, Rendeltetési ország megadása, és az adatok mentése után, az EUR.1-Biz. funkciógomb segítségével az EUR. 1- alapbizonylat tétel összekapcsolása képernyőn megjelennek mindazon Alapbizonylatok, amelyek a Fejadatoknál megadott feltételeknek eleget tesznek. 67. oldal

68 A megjelenő képernyőn az összes olyan Alapbizonylat-tételsor megjelenik, ahol az Alapbizonylaton szereplő Feladó, Származási ország, és Rendeltetési ország megegyezik az EUR.1-en megadott adatokkal. 50. ábra EUR. 1-hez alapbizonylat tételek rendelése Az adott tételsort megjelölve, a > funkciógomb segítségével az EUR.1-hez tartozó tételek panelban megjelenik a származást igazoló okmányon megjelenítendő tétel. Természetesen lehetőség van arra, hogy több tételsort kiválasszunk és az EUR. 1-hez rendeljünk. A < funkciógomb az összerendelés törlésére használható. A Bezár nyomógomb után az EUR.1 Tételadatok képernyőjén megjelennek a kiválasztott tételek. 51. ábra EUR. 1 tételek 68. oldal

69 A Nyomtat funkciógomb segítségével az EUR.1 okmány nyomtatható. Mivel az EUR:1 okmány kétoldalas dokumentum, így a nyomtatás is két lépésben zajlik: az okmány előlapja 4 példányban, és a hátoldal (Exportőr Nyilatkozata) két példányban. 52. ábra EUR.1 nyomtatása Nyomtatáskor ügyfélparamétertől függően megjeleníthetjük a Cikktörzs Megjegyzés rovatának bejegyzéseit. Így, ha a Cikktörzs Megjegyzéséhez beírtuk a cikk idegen nyelvű megnevezését, akkor azt ki is nyomtatja a program. Figyelem! Amennyiben nyomtatáskor az adatok nem a megfelelő mezőbe kerülnek, kérjük, az ini karbantartás menüpontban (vagy az euvam.ini állományban) állítsák be a megfelelő nyomtatási paramétereket! EUR1_LISTA_TOMOR = I esetén csak a megjegyzés rovat 1. sorában töltött adatok jelennek meg, ha érték = N, akkor pedig az összes kitöltött tételadat megjelenítésre kerül. ATR_LISTA_TOMOR paraméterrel pedig a fent említett módon az A.TR származást igazoló okmány nyomtatása is választható. A két okmány nyomtatása külön vezérelhető. 6. Kezességvállalási nyilatkozat A Custom[R]s vámszoftver a szabad forgalomba helyezés vámeljárásokhoz kapcsolódó Kezességi Nyilatkozat készítését támogatja. Készítésére kétféle lehetőséget kínálunk: - Az adott EV okmányról kezdeményezhetjük a Kezességi Nyilatkozat készítését. Lásd: EV okmányok fejezet. - Ezen menüpontból EV okmány kiválasztásával vagy akár EV-től függetlenül is rögzíthetünk Kezességi Nyilatkozatot. Kezességi nyilatkozat készítése előtt ellenőrizzük, hogy a következő legfontosabb paraméterek beállításra kerültek-e: 1. Kezességvállalási engedély rögzítése (részletes leírás: Kezességvállalási engedélyek) 2. Partner törzs helyes paraméterezése: szükség esetén adóalany jelölése és a Telephelyeknél EU-s adószám rögzítése (Partner) Státuszok: 69. oldal

70 Előkészítés alatt Lekötve Felszabadítva Sztornó Az új Kezesség Nyilatkozat adatmentést követően, automatikusan Előkészítés alatt státuszba kerül. Kezességi Nyilatkozat nyomtatását vagy EV beküldését (EV e-vám állapota: Beküldve állapotba váltáskor) követően megtörténik a garanciakeret lekötése Kezességvállalás vége dátum rögzítésekor vagy vámhivatali Kezesség felszabadítva üzenet (E17-es üzenet) feldolgozását követően. Az Előkészítés alatt státuszban lévő Kezességi Nyilatkozat sztornózható. Megjegyzés: EV sztornózásakor a hozzá kapcsolódó kezességi nyilatkozat is automatikusan sztornózásra vagy felszabadításra kerül. Lehetőségünk van a már elkészített Kezességi Nyilatkozatok visszakeresésére, megtekintésére a beállított szűrőfeltételeknek megfelelően. Új Kezességvállalási Nyilatkozat készítésére az Új adat funkciógombbal két lehetőséget kínálunk: - EV alapján: Ebben az esetben a megjelenő EV okmányok képernyőről kiválaszthatjuk a szabad forgalomba helyezés vagy árutovábbítás vámkezelésére szóló EV-t. (Figyelem: a Sztornó, ill. az Elintézendő állapotban lévő EV-ket nem kínáljuk fel kiválasztásra) - EV okmánytól függetlenül 70. oldal

71 Megadható/ módosítható adatok 53. ábra Kezességi nyilatkozat Partner Nyilatkozaton szereplő partner akinek a kezességet biztosítjuk Továbbá megadhatóak Képviselő, Titulus és Felhatalmazott adatok, melyek a főkötelezett adataiként nyomtatásra kerülnek. Kezességet nyújtó Címzett amennyiben bepipálásra kerül a Kezességet nyújtó Címzett, a nyomtatványon a kezességet nyújtó személy rovatba az EV okmány Címzettje kerül. Ellenkező esetben a kezességi engedélyen lévő engedélyes. Garanciaösszeg Kezességvállalás vége Fizetési határidő GEK szám Biztosított vámteher összege Csak lekötve állapotban lévő nyilatkozat esetén adható meg. Értelemszerűen. Amennyiben a KEZVALL_HAT ügyfélparaméter be van állítva, az ott megadott napot figyelve a program automatikusan figyelmeztet azokra a kiadott kezességekre, amelyek még lekötve állapotban vannak. A figyelmeztetés Időzített feladat formájában történik, és kinyomtatható a határidős kezességek listája (Előkészítés Kezesség határideje). Garanciaellenőrző Központ által kiadott azonosító. Funkciógombok Mentés Nyomtatás A rögzített adatok mentésére szolgál. Kezességi nyilatkozat kétpéldányos lézeres nyomtatvány (1-2 lap: Vámhatóság példánya, 3-4. lap: Kezes példánya) Az 1 és 2 lap, 3 és 4 lap kiválasztásával, valamint a nyomtató beállításoknál a nyomtatás mindkét oldalra paraméter megadásával lehetőség van kétoldalas nyomtatásra (amennyiben a nyomtató azt lehetővé teszi.) Visszavonás Lekötve állapotú nyilatkozat újra Előkészítés alatti állapotba vált. Keretkezelés 71. oldal

72 Kezességi keret lekötése: a Nyilatkozat nyomtatásának pillanatában történik meg a keret lekötése vagy EV beküldéskor is automatikusan (EV e-vám állapota: Beküldve ) megtörténik a kezességi keret lekötése Kezességi keret felszabadítása: a felszabadítás a Kezességvállalás végének rögzítése EV okmányra érkezett E17-es Kezesség felszabadítva vámhivatali üzenet feldolgozását követően vagy a kapcsolódó EV okmány kivezetésével párhuzamosan történik. E17-es Kezesség felszabadítva vámhivatali üzenet feldolgozásakor az alábbiak szerint történik a Kezességi nyilatkozat állapotának, és vele együtt a kezességi keret kezelése: Amennyiben az EV-hez tartozik kezességi nyilatkozat és annak állapota lekötve, valamint az EV határozat adatai már rögzítettek, akkor -- a kezesség Felszabadítva állapotba kerül és -- az EV Vámeljárás lezárult állapotba kerül Amennyiben az EV-hez nem tartozik kezességi nyilatkozat, de a határozat adatok már rögzítettek, akkor az EV-t kivezetésre kerül. Amennyiben az EV-hez van kezességi nyilatkozat, de annak állapota nem Lekötve, vagy az EV-hez még nincs rögzítve határozat adat, akkor a jelenlegi módon dolgozzuk fel az üzenetet és ne történik állapotváltás sem az EV-n, sem a kezességi nyilatkozaton. 7. INF1 Adatlapok A menüpont segítségével az INF1 nyomtatvány, adatlap rögzítésére van lehetőség. INF 1 adatlapot aktív feldolgozást követő EU-n belüli értékesítéshez kapcsolódóan szükséges kiállítani, a vám összegéről való tájékoztatás nyújtása céljából. Az INF 1 adatlapot a vámösszegekkel és kiegyenlítő kamattal, a kereskedelempolitikai intézkedések alkalmazásával, vagy a biztosíték összegével kapcsolatos információ szolgáltatására lehet felhasználni. A megjelenő képernyőn az Új adat funkciógomb segítségével kezdeményezhető az INF1 okmány elkészítése. INF1 okmány generálható Alapbizonylat alapján is. 72. oldal

73 54. ábra INF1 adatlap INF1 olyan Alapbizonylatokból készíthető, ahol a - forrásraktár: Aktív raktár - állapota: Vámeljárásra átadva Fejadatok Tételadatok 55. ábra INF1 fejadatok 73. oldal

74 56. ábra INF1 tételadatok Cikkszám, cikknév Cikktörzsből választható Számlaszám Alapbizonylatból generált INF1 esetén az alapbizonylat tételhez rendelt N380, N325 vagy N935 okmány azonosítója Egyéb Behozatali vám: Szabadon tölthető mező. Tartalma nyomtatásra kerül az INF1 5-ös rovatába. Alapbizonylatból generált INF1 esetén a kiszállításra kerülő késztermékbe beépülő nem közösségi áruk után felfüggesztett vámterhet tünteti fel a program Első vámeljárás alá vonás dátuma Alapbizonylatból generált INF1 esetén a kiszállításra kerülő késztermékbe beépült legrégebbi aktív feldolgozás alá vont alapanyag vámkezelés dátuma Nyomtatás Figyelem! Amennyiben nyomtatáskor az adatok nem a megfelelő mezőbe kerülnek, kérjük, az ini karbantartás menüpontban (vagy az euvam.ini állományban) állítsák be a megfelelő nyomtatási paramétereket! 74. oldal

75 VÁMKEZELÉS MENÜ 1. Feladatok A Custom[R]s vámszoftver fontos jellemzője, hogy a vámügyintéző tevékenységeit feladatok formájában rendszerezi, ezzel is egyszerűsítve az egyes vámkezelések státuszának folyamatos és csoportos nyomon követését. A következő Feladatok elvégzését támogatja a rendszer: NCTS indítás EV okmány kitöltés Kiegészítő árunyilatkozat Áttárolás EC-Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés EBEJ Vámraktári kivezetés 57. ábra Feladatok A különböző feladat-típusokra gyorsan és egyszerűen kereshetünk (Szűrőfeltételek: Feladat). A szűrőfeltételek segítségével nyomon követhető egy-egy feladat pillanatnyi állapota. Alapértelmezésként az űrlap megnyitásakor az Aktuális feladatok láthatók, tehát azok, amelyek még elintézésre várnak. Mindegyik feladat típus generálását a felhasználó kezdeményezi. Megnéz Kiegészítő árunyilatkozat ill. Összevont EV típusú feladat esetén A feladatok között a Kiegészítő árunyilatkozat típusú feladat hivatkozási szám(1) oszlopban az időszak, a hivatkozási szám(2) oszlopban a tevékenységi engedély száma látható. Ha megtekintünk egy Kiegészítő árunyilatkozat típusú feladatot, akkor ott az elszámolási időszak alatt keletkezett összesített adatokat tartalmazó EV okmányokat láthatjuk. 75. oldal

76 58. ábra Kiegészítő árunyilatkozatok Ezeket az EV-ket természetesen az EV kezelési szabályoknak megfelelően módosíthatjuk KIEG_TELEPHELY= N esetén kiegészítő árunyilatkozat generálása telephelytől függetlenül történik ez esetben nem figyeli a program a telephelyeket. Kiegészítő árunyilatkozat típusú feladat állapota Elintézve állapotra vált, ha minden kieg. EV Vámeljárás lezárult állapotba lép. Megnéz EV okmány Az EV okmány típusú feladat kiválasztása és a Megnéz funkciógombra történő kattintás után az EV okmányok karbantartó ablak jelenik meg. Az EV okmány kitöltése és kezelése az EV (EVkezelés) fejezetben leírtak szerint. Megnéz EC-Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzésnyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés Az EC-Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzésnyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés típusú feladat kiválasztása és a Megnéz funkciógombra történő kattintás után az Egyszerűsített eljárás nyilvántartás ablak jelenik meg. A Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés kezelése a leírtak szerint (Egyszerűsített eljárás - Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzésnyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés). Feladat kiválasztása után, a hozzá tartozó Áru átengedve állapotban lévő helyi nyilvántartási sorok csoportos mennyiségi módosítására (azaz nullázása") van lehetőség. Raktári kitárolás esetén ez esetben is visszavezetjük a készletet. Egy feladathoz tartozó Előkészítés alatt állapotban lévő helyi nyilvántartási sorok csoportos Sztornózásának lehetősége a Csoportos sztornózás gomb segítségével érhető el. Megnéz EBEJ 76. oldal

77 Az EBEJ típusú feladat kiválasztása és a Megnéz funkciógombra történő kattintás után az EBEJ okmányok karbantartó ablak jelenik meg. Az EBEJ okmány kitöltése és kezelése az EBEJ (EBEJkezelés) fejezetben leírtak szerint. Megnéz Vámraktári kivezetés A Vámraktári kivezetés típusú feladat kiválasztása és a Megnéz funkciógombra történő kattintás után a Vámraktári kivezetés üzenetek ablak jelenik meg. Az ELEKTV üzenet a leírtak szerint (Vámraktári kivezetés üzenetek). Kiegészítő árunyilatkozat nyomtatása Amennyiben rendelkezünk EV-től eltérő formátumú árunyilatkozat adási engedéllyel, akkor a kiválasztott kiegészítő árunyilatkozat típusú feladat után a Kieg. Nyomtatás funkciógombra kattintva is kinyomtathatjuk a Kiegészítő árunyilatkozatot. A megjelenő ablakban lehetőségünk van a nyomtatandók kiválasztására. 77. oldal

78 59. ábra Kiegészítő árunyilatkozat nyomtatása Nyomtatás sorrendje Nyomtatványonként alapértelmezett beállítás: A kijelölt nyomtatványok kerülnek nyomtatásra (összes EV-re vonatkozóan), majd az azt követő nyomtatványok kerülnek nyomtatásra stb. EV: Beállítása esetén az EV okmányhoz tartozó, kijelölt dokumentumok kerülnek nyomtatásra, majd azt követően a következő árunyilatkozat dokumentumai és így tovább. Összevont EV nyomtatás EV beadási xml Konszignációs nyomtatvány Bruttó súly elszámolás EV txt A Hivatkozások beállítása szerint az összes Kiegészítő árunyilatkozat nyomtatását egyszerre kezdeményezhetjük. Az összes kiegészítő árunyilatkozatról *.xml fájl készül a fájlokat az euvam.ini fájlban megadott könyvtárban találjuk. Az összes Kiegészítő árunyilatkozathoz lehetőségünk van Konszignációs lista nyomtatására. Jelenleg nem használt funkció. Jelenleg nem használt funkció. 78. oldal

79 Konszign. ny. txt Konszignációs listák nyomtatása fájlba (*.txt) Összevont EV nyomtatás (lézer) A Hivatkozások beállítása szerint az összes Kiegészítő árunyilatkozat nyomtatását egyszerre kezdeményezhetjük A/4-es fekvő formátumú lézeres nyomtatvány. A funkciót ügyfélparaméter szabályozza. Konszignációs összevonási lista A funkciót ügyfélparaméter szabályozza. Kiviteli ellenőrzés Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzésnyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés kiegészítő árunyilatkozatának adatai alapján készülő Konszignációs lista. Ev beküldés A "Hivatkozás intervallum" szerinti EV okmányok csoportos beküldésére szolgáló funkció. A Rendben funkciógombra kattintva, a bejelölt ( ) műveleteket indíthatjuk el. Visszavonás A Kiegészítő árunyilatkozat típusú feladatok visszavonhatók, amennyiben az adatokon módosítást kell elvégezni. Azaz a kiválasztott feladat sorából törölhető, és újra időzített tennivalóként kezelendő. Kiegészítő árunyilatkozat kivezetés A Kieg. kivezetés rögz. funkciógomb használatával az egy Feladathoz tartozó Kiegészítő árunyilatkozatok Beadási dátuma, szabad forgalomba helyezés esetén a befizetés és bemutatás dátuma és a befizetési bizonylatszáma is rögzíthető. Az adat automatikusan átvezetődik a Kieg. árunyilatkozatok Elintézési adatai közé. Figyelem! A funkció csak akkor használható, ha a feladathoz tartozó EV okmányok állapota Előkészítve azaz, a nyomtatás megtörtént. 2. Időzített tennivalók Az egyszerűsített vámeljárások engedélyese, tevékenységi engedélyében meghatározott időközönként köteles tájékoztatni a Vámhivatalt a tevékenységi engedély keretében egyszerűsített vámeljárás alá vont áruk/vámáruk adatairól. A Custom[R]s vámszoftver az egyszerűsített vámeljárások közül egyenlőre Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzésa Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés vámeljárást támogatja, ezért a továbbiakban csak az erre a vámeljárásra vonatkozó időzített tennivalókkal foglalkozunk. A Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzésnyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzésvámeljárásokhoz tarozó Időzített tennivalók előjegyzéseit, a tevékenységi engedélyen megadott gyakorisággal a program automatikusan létrehozza. Tevékenységi engedélyekhez tartozó időzített tennivalók A program indításakor amennyiben olyan tevékenységi engedélyt, engedélyeket rögzítettünk, amelyekhez időzített tennivalók tartoznak figyelmeztet az esedékes időzített tennivalók elvégzésére. (Megjegyzés: az ellenőrzés a program indításakor fut le, tehát csak a program indításakor jelenik meg az ablak.) 79. oldal

80 60. ábra Időzített tennivalók figyelmeztetés Megtekintés választása esetén választhatunk a tevékenységi engedélyek közül, hogy mely időzített tennivalóit kívánjuk megtekinteni. 61. ábra Engedély választás Tevékenységi engedélyek kiválasztása az engedélyek érvényessége után még 7 további napig kiválaszthatóak maradnak az időzített tennivalók képernyőn. Időzített tennivalók kezelése Az aktuális időzített tennivalók megtekintése a Vámkezelés Időzített tennivalók menüpontban lehetséges. A kiválasztott tevékenységi engedélyhez tartozó aktuális időzített tennivalókat karbantartó ablak jelenik meg. A Csak az előkészítendő tennivalók jelölőnégyzet kikapcsolásával az összes, már elvégzett időzített tennivaló is megjeleníthető. 62. ábra Aktuális feladatok 80. oldal

81 Előkészítés Kiegészítő árunyilatkozat A kiválasztott Kiegészítő árunyilatkozat típusú időzített tennivaló után az Előkészítés funkciógombra kattintva kezdeményezhető a feladat előkészítése. A sikeresen lefutott ellenőrzések után egy Kiegészítő árunyilatkozat típusú feladat generálódik. Kiegészítő EV generálásakor a 20. rovatnál a paritás kategória értéke a vámbizonylat, és nem a helyi nyilvántartás alapján kerül alapértelmezésre. 4xxx, 51xx eljáráskódok esetében a kieg. EV 48. rovata az alábbiak szerint kerül alapértelmezésre, ha E fizetési mód esetén: - 4xxx esetén: a címzett partner halasztott engedély száma. - 51xx esetén: érvényes ECAF tevékenységi engedély száma. EC-KE tevékenységi engedély: Üzemszünet esetén generált export kiegészítő árunyilatkozat az alábbiak szerint generálódik: - Bejelentkód1: EX - Bejelentkód2: Y Tétel okmányai között az előre kiadott sorszám feltüntetésre kerül az alábbiak szerint: - Okmány jelleg: Y - Okmánykód: CLE - Okmányazonosító: előre kiadott sorszám (hiányos árunyilatkozaton A2-es rovat tartalma) EC-KE kiegészítő árunyilatkozat generálásakor választható a Kettős felhasználásra vonatkozó kódok, mint összevonási szempont, EV_EXTRA_OSSZEVON=I ügyfélparaméter beállítása esetén. Választása esetén külön EV tételre kerülnek az eltérő X002/Y901-es okmánykóddal rendelkező tételek. Amennyiben a Kiegészítő árunyilatkozat időzített tennivalója szerinti olyan vámügyintézői feladat kerül felvételre, melyhez nem tartozik árunyilatkozat (pl. ha az adott időszakban nem történt vámkezelés), a feladat állapota Elintézett lesz. Előkészítés Tarifaszám csere A Cikktörzsben vagy Cikk tarifaszám átvezetés képernyőn rögzített időpontban generálódik a feladat. Az Előkészítés hatására a megadott cikkszámokra (adott ügyfélkódon belül) a program elvégzi a tarifaszám módosítást. Fontos, hogy az Időzített feladatot a generálás napján kell elvégezni!!! 81. oldal

82 A már lejárt Tarifaszám csere időzített feladat végrehajtásakor az alábbi figyelmeztetés jelenik meg: Az adott időzített feladat törlésre kerül, kérem, ismételten végezze el a tarifaszám-cserét! A feladat törlésével egy időben a feladathoz tartozó cikkszámokról töröljük az "Új tarifaszám" és Érvényesség dát. mezőket, így új Cikk-tarifa átvezetés feladat rögzíthető. Előkészítés Határozat határidő figyelés A Tevékenységi engedélyeknél beállítható, hogy a határidős EV-k esetén a lejárat előtt hány nappal figyelmeztessen a program annak elintézésére. Az Előkészítés nyomógomb kezdeményezésével egy kimutatás nyomtatható az elintézésre váró árunyilatkozatok listájáról. Az időzített feladat automatikusan végrehajtódik, ha annak esedékessége régebbi, mint a rendszerdátum. Előkészítés Engedély lejárat figyelés A program a tevékenységi engedély érvényességi határidejét is figyelheti. Ügyfélparaméterként beállítható, hogy a tevékenységi engedély lejárta előtt hány nappal figyelmeztesse a program a felhasználót ennek bekövetkezésére. Előkészítés Kiviteli EV ell. A kiviteli irányú EV esetén (Bejelentkod1 = 1, 2, 3), a program figyeli, hogy a határozat dátumától számítva 30 napon belül megtörtént-e a kilépés. A kilépési határidő figyeléssel figyelmeztetünk, hogy a határidő lejár. Az időzített feladat automatikusan végrehajtódik, ha annak esedékessége régebbi, mint a rendszerdátum. Előkészítés Kezesség határideje 63. ábra Kiviteli EV ell. időzített tennivaló A Kezességvállalási nyilatkozaton megadott határidőt figyelve, listázásra kerülnek azok a kiadott kezességek, amelyek határideje a KEZVALL_HAT ügyfélparaméter értékeként megadott nap múlva lejár. Az időzített feladat nem kapcsolódik tevékenységi engedélyhez, így bármelyik engedéllyel megtekinthető: 82. oldal

83 64. ábra Kezességi határidő figyelmeztetés Az Előkészítés funkciógomb használatával kinyomtatható a kezességek adatait tartalmazó lista. Nyomtatást követően a program megkérdezi, hogy A feladat elintézettnek tekinthető? amennyiben igen a válaszunk, az adott időzített feladat nem jelenik meg az elintézendő feladatok között. Előkészítés Elintézetlen ÁRUREG garancia 65. ábra Elintézetlen ÁRUREG garancia Az ÁRUREG nemzeti árutovábbítás funkciónál rögzített garanciánk (melyet külsős indít) rendezésére hívjuk itt fel a figyelmet, az ott lévő határidő dátum alapján. A határidő mezőben rögzített dátum szerint figyelemmel kísérjük a rendezetlen előrögzített üzeneteket, mely szerint határidőt követő 5 napon belül nem rendezett szállítmányokról a felhasználó figyelmeztetést kap, az üzenetek alapján időzített tennivaló generálódik. A tennivaló szerint listázhatóak, illetve nyomtathatóak az elintézetlen üzenetek adatai. Előkészítést (nyomtatást) követőn a feladat elintézetté válik. Előkészítés Statisztikai adatok generálása 66. ábra Statisztikai adatok generálása A harmadik országos külkereskedelmi termékforgalmi statisztika a KSH és VPOP együttműködésében történik. A statisztikai feldolgozásra kerülő vámadatok minőségének a javítása érdekében a KSH és VPOP közös ajánlást dolgozott ki az ügyféli szoftverekben alkalmazható adatellenőrző modul kialakításához. Kapcsolódó ügyfélparaméterek: 83. oldal

84 STATISZTIKAI_MODUL = I/N a funkció elérhetőségét biztosító ügyfélparaméter, I értéke esetén a statisztikai ellenőrzés funkció aktív, N értéke esetén nem. STATISZTIKA_GYAKORISAG = szám, mely hónapra utal. Jelentése, milyen gyakran, hány havonta szükséges a statisztikai adatok frissítése. A frissítés mindig az elmúlt 1 évre vonatkozik! Tehát pl. háromhavonta az előző egy év alapján számoljuk újra az adatokat. STATISZTIKA_GYAKORISAG ügyfélparaméterben meghatározott gyakorisággal automatikusan felvételre kerül az időzített tennivaló, mely bármelyik engedély alatt elérhető és előkészíthető. A statisztikai ellenőrzés folyamata: EV rögzítésekor ellenőrzés fut le a számított arányokra az elmúlt időszak statisztikájának elfogadási intervallumában. EV rögzítéskor számított arányok elvégzése: - Statisztikai érték /nettó súly - statisztikai érték/ különös mennyiség - nettó súly/ különös mennyiség Az adott rekord számított értéke kerül összevetésre az ALSO_HATAERTEK és FELSO_HATARERTEK adatokkal. Amennyiben jelentős eltérés jelentkezik az alábbi figyelmeztető üzenet érkezik: STATISZTIKAI HIHETŐSÉGI ELLENŐRZÉS Kérem, ellenőrizze - súly (nettó) - mennyiség - érték adatokat (tételsor érték, statisztikai érték), mert azok jelentős eltérést mutatnak a korábbi értékekhez képest: <x. tételsor> <y. tételsor> Az üzeneten két lehetőség közül lehet választani: - Ellenőrzés az EV rögzítése megszakad, a felhasználó módosíthatja az adatokat - Adatok rendben Az EV rögzítése folytatódik tovább Előkészítés Nem mentesített NCTS indítások 67. ábra Nem mentesített indítások 84. oldal

85 Az időzített tennivaló azon NCTS indítás adatait listázza, melyeknek a határideje lejárt és az állapota Áruátengedés megtörtént (azaz nem érkezett IE45-ös, Mentesítés üzenet, ill. nem történt meg a manuális mentesítés sem) Az időzített tennivaló előkészítésekor Excel táblázatba menthetőek az érintett indítások adatait (MRN, IE29 dátuma (Áruátengedés dátuma), Címzett, Határidő). Az időzített feladat automatikusan végrehajtódik, ha annak esedékessége régebbi, mint a rendszerdátum. Előkészítés Intézkedéstípusok, igazoláskódok 68. ábra TARIC intézkedés változás A heti törzsfrissítéshez rendelten automatikusan felvételre kerül a TARIC intézkedés változás feladat, amennyiben a törzsfrissítés során új vagy lezárt igazoláskódok kerültek felvételre. Az időzített tennivaló Előkészítésével Excel állományba menthetőek a tarifaszámokhoz tartozó új vagy lezárt igazoláskódok. Előkészítés Tarifaszám változás 69. ábra Tarifaszám változás A heti törzsfrissítéshez rendelten automatikusan felvételre kerül a Tarifaszám változás feladat, amennyiben a törzsfrissítés során új vagy lezárt tarifaszámok kerültek felvételre. Az időzített tennivaló Előkészítés -ével Excel állományba menthetőek a tarifatörzs változásai. Előkészítés Bankgarancia lejárat figyelés 70. ábra Bankgarancia figyelés A bankgarancia lejárta előtt megadott nappal figyelmeztethet a program ügyfélparamétertől (FIGYEL_KERTET, értéke a figyelmeztetés határnapja) függően. Az Előkészítés nyomógombra kattintva megadható, hogy hány nap múlva figyelmeztessen a program újra. Az ellenőrzés az összes érvényes engedélyhez tartozó keret bankgaranciáit figyeli. Előkészítés/Törlés 85. oldal

86 Az Előkészítés/Törlés funkciógombbal a kiválasztott időzített tennivalót a sikeresen lefutott ellenőrzést követően töröljük a listából. Az időzített feladat automatikusan végrehajtódik, ha annak esedékessége régebbi, mint a rendszerdátum. 3. EV EV-kezelés Az EV okmányok karbantartó képernyővel munkánk során jellemzően két esetben találkozhatunk: 1. Az áru/vámáru vámkezelése normál vámeljárásban történik, és a vámkezelést írásbeli árunyilatkozattal kérjük. 2. Egyszerűsített eljárás Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzésnyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzésvámeljárás esetén, a Kiegészítő árunyilatkozatok adatainak ellenőrzésekor (részletesebben az Egyszerűsített eljárások fejezetben olvashatunk). Az EV okmányok keresési ablakban számos feltétel szerint listázhatók a korábban rögzített okmányok adatai, illetve itt kezdeményezhető a megtekintés és az új okmány rögzítése is. 71. ábra EV okmányok keresési ablak Az EV keresési nézetben az okmányok alapadatai kerülnek listázásra: 1. EV azon 2. Feladó 3. Címzett 4. Eljárás típus 5. Állapot 6. Hivatkozás 7. Határozatszám 8. Szállítóeszköz 9. Tételszám 10. Bejelentk.(1) 11. Rögzítés 12. E-vám állapot 13. CDPS 14. Elintézetlen export 86. oldal

87 Az Elintézetlen export kapcsoló segítségével listázhatóak a vámhivataltól Elintézetlen export értesítést kapott EV okmányok, melyeknek az állapota még nem Vámeljárás lezárult". EV másolás Korábban rögzített EV okmányról a Másolás gomb segítségével, a főbb adatok átvitelével másolat készíthető, melynek adatait az ügyintéző a vámkezelési adatoknak megfelelően módosíthat, illetve a hiányzó adatokkal kiegészítheti. (Többek közt súly, érték, deviza, paritás megadása újból szükséges). EV okmány másolásának kérésekor megadható az új okmány eljáráskódja 5, ezzel is biztosítva, hogy egy adott EV okmány alapján készíthessük tetszőleges eljáráskódú másolatot. 72. ábra Eljáráskód megadása Új EV okmány másolással történő létrehozásakor elsődlegesen az alapértelmezett adatokat veszi figyelembe a program. Amennyiben alapértelmezés nem található az adott eljáráskódra, akkor a lemásolt EV okmányról másolja át az új eljárás szerint is töltendő mezők adatait. Az EV okmány két módon másolható. Az EVMASOL_TET_NELKUL=I ügyfélparaméter esetén az EV adatokról csak a fej adatok kerülnek másolásra. Az EVMASOL_TET_NELKUL= N ügyfélparaméter esetén az EV okmány fej és tétel adatai is másolásra kerülnek. EV okmány karbantartó képernyő elérése 1. Alapbizonylat alapján generált normál EV okmány A Feladatok képernyőt megnyitva, majd egy EV okmány feladattípust kijelölve, kattintsunk a képernyőn található Megnéz funkciógombra. Ebben az esetben az Alapbizonylaton megadott adatokat az EV megfelelő rovataiban is megjeleníti a program; az adatok módosíthatóak, és vámeljárásonként eltérően a hiányzó adatok megadása is szükséges. 5 Javasolt azonban azonos típusú EV okmányok másolása.

88 73. ábra EV okmány 2. Normál EV okmány Alapbizonylattól függetlenül kiállított EV okmány esetén a Vámkezelés EV EV kezelés menüpont, és Új adat funkciógomb. 3. Kiegészítő (összevont) árunyilatkozat A Feladatok képernyőn egy Kiegészítő árunyilatkozat feladattípust kiválasztva, majd a Megnéz funkciógombra kattintva, az engedélyeknél meghatározott időszakhoz tartozó kiegészítő EV okmányok tekinthetők meg. Szűrőfeltételek Az EV okmányok karbantartó képernyőn számos szűrőfeltétel könnyíti meg a keresést az EV okmányok között. Az EV okmányok listázási lehetősége, azaz az EV adatok nyomtatvány formátumban, vagy Excel állományba mentése a Kimutatások EV időszaki kimutatás menüpontban elérhető kimutatás. Itt a számos EV okmányon vett adatra vonatkozó szűrőfeltétel mellett, a vám alapbizonylaton rögzített Külső bizonylatszám és Bizonylatszám mezők alapján is listázhatók az adatok. A szűréshez használandó mezők elnevezései egyértelműen utalnak arra, hogy az adott mezőben mely EV adat alapján végezhetünk keresést, emellett tetszőlegesen választható, hogy milyen rendezési szempont szerin kívánjuk listázni a korábban rögzített okmányokat. 88. oldal

89 Amennyiben egy export kiléptetése nem történt meg az indítást követő 60/90 napon követően, a NAV egy értesítő üzenetet küld a gazdálkodónak. Az EV keresési ablakában az Elintézetlen export szűrőfeltétel segítségével listázhatjuk az elintézetlen exportokat amelyekre érkezett elintézetlen exporthoz kapcsolódó értesítő üzenet. EV okmány adatai Új EV okmány készítése Alapbizonylattól függetlenül Alapbizonylattól független új EV okmány készítésének első lépéseként az EV okmányok képernyőn kattintsunk az Új adat (u) funkciógombra, melynek hatására megjelenő ablakban adhatjuk meg az EV okmány vámeljárás kódját(f9 Vámeljárások törzs). 74. ábra Új EV okmány - eljáráskód A Rendben funkciógomb használatával elmentjük az adatokat, és a megjelenő EV okmány kitöltő képernyőn megkezdhetjük az adatrögzítést, ahol az eljárásnak megfelelően a tölthető mezőket kiemelve támogatja a program az egyszerű adatrögzítést. Az EV okmány kitöltő képernyő logikailag 6 részre osztható: 1. EV okmány adatmezői EV okmány adatmezői (kivéve a tételadatokat tartalmazó mezők) 3. EV okmány tételeinek (pótlapok) adatait tartalmazó mezők 4. Tételek kalkulációja 5. EV okmány Vámhivatali rovatai 6. E-vám 89. oldal

90 75. ábra Új EV okmány rögzítése Vámeljáráskódtól függően, csak azokat a mezőket kínáljuk fel kitöltésre, amelyeket a vámtörvény előír, a többi mezőt szürkítve látjuk, ezek nem szerkeszthetőek. Előfordulhat, hogy bizonyos mezők kitöltése nem kötelező, de a program mégis engedélyezi ez abban az esetben fordulhat elő, ha ezen mezők adatát a vámhivatal megköveteli (a Kitöltési útmutatóban előírtaktól eltérően). EV okmány kitöltésekor minden esetben figyelembe kell venni az érvényben lévő Kitöltési útmutatót! Kitöltési sorrendben: EV fejadatok (1-17.) Feladó Címzett Feladó partner. Alapbizonylatból generált EV esetén, az Alapbizonylaton megadott partner kerül átvezetésre. Alapbizonylattól függetlenül F9 Partner kiválasztható. Címzett partner. Alapbizonylatból generált EV esetén az Alapbizonylaton megadott partner kerül átvezetésre. Alapbizonylattól függetlenül F9 Partner kiválasztható. Megjegyzés: [225_1] Export irányú vámkezelés esetén az AEO MRA státusszal rendelkező harmadik országos gazdálkodó EORI-szerű azonosítószáma is beküldésre kerül a CDPS-be, ha a Partnertörzsben az EORI mező kitöltött. Vámkezelést kérő A Feladó és Címzett kapcsoló használatával az adott partner kerül átvezetésre. Egyéb esetben F9 a Partner kiválasztható. Vámkezelést kérő alapértelmezhető, a funkciót ügyfélparaméter vezérli (VAMKEZ_KERO). Jogállás Jogállás az alábbiak szerint alapértelmezhető: 1. Törzsek Vámeljárás paraméterek törzs alapján 90. oldal

91 2. Ha nem kerül megadásra vámeljárás paraméter, akkor a VAMKEZ_KERO_JOGALLAS ügyfélparaméter alapján történik a jogállás alapértelmezése. 3. Harmadik lépésként a program a Partner törzsben megadott képviseletet vizsgálja. Import irányú vámkezelés esetén a Címzett export irányú vámkezelés esetén a Feladó partner esetén megadott képviseleti jog kerül alapértelmezésre 4. Ha a fentiek szerint nem sikerült meghatározni az alapértelmezést, akkor az alábbi feltétel alapján kerülhet alapértelmezésre a jogállás: Import irányú vámkezelés esetén, ha a Címzett és a Vámkezelést kérő partner megegyezik, akkor a jogállás értéke: Vámkezelést kérő Export irányú vámkezelés esetén, ha a Feladó és a Vámkezelést kérő partner megegyezik, akkor a jogállás értéke: Vámkezelést kérő EV kitöltési kategória: Az EV Kitöltési útmutató szerinti kategória, a program eljáráskód alapján alapértelmezi. (Módosítása nem javasolt) Bejelentés: Bejelentkód1 közösségi kód: Behozatal: IM, EU, CO Kivitel: EX, EU, CO Regisztrációs EV: RA, RK Bejelentkód2 nyilatkozat típusa: Normál árunyilatkozat: A, D Hiányos árunyilatkozat: B, E Egyszerűsített nyilatkozat: C, F Kieg. EV: (B): X, (C): Y, (helyi vámkez.): Z Regisztrációs EV: R Bejelentkód3 közösségi kód: T1, T2, T2F, T2SM, T, T2L, T2LF, T2LSM. A program eljáráskód alapján alapértelmezi ezeket az adatokat, de természetesen módosíthatóak. Amennyiben az indító ország TR,MK vagy XS, valamint az eljáráskód 4,5,6,7, a program automatikusan az EU bejelentkód1-et kínálja fel. Rak.jegyzék Tételszám Hivatkozási szám (7.) Indító ország (15.) Rakományjegyzék, vagy egyéb kereskedelmi árujegyzék darabszáma. Az okmány tételeinek száma nem kell kitölteni, a program automatikusan kezeli. Bármilyen kereskedelmi hivatkozási szám megadható. Alapbizonylatból generált EV esetén, a Külső bizonylatszám (számlaszám) kerül feltüntetésre. A megadott adat szerint később is visszakereshetjük az okmányt. Minden esetben az indító ország kódja Alapbizonylatból generált EV esetén, az adat átvezetésre kerül. 91. oldal

92 Rendeltetési ország (17.)Rendeltetési ország kódja Alapbizonylatból generált EV esetén, az adat átvezetésre kerül. EV fejadatok (18-54.) Rendszám, honosság (18.) A szállítóeszköz rendszáma, honossága. (Rendszám mezőben rögzíthetőek spec. karakterek pl. /, -) Konténer (19.) Konténeres szállítmány jelölése (a konténer száma, típusa a 31. rovatban kerül feltüntetésre) - Alapbizonylatból generált EV esetén, az adatok átvezetésre kerülnek. Szállítási feltételek (20.) Paritás kódja, földrajzi hely, valamint országkód helyett kategóriát rögzítünk (Magyarország, EU tagállam, Közösségen kívüli). Devizanem, összeg (22.) A számla (számlák) devizaneme, valamint az összes bejelentésre kerülő áru számla szerinti értéke. Alapbizonylatból generált EV esetén az érték megjelenhet tizedesjegy pontossággal vagy egész számra kerekítve ügyfélparaméter szerint: EVGEN_ERTEK_KEREKIT =I esetén kerekít a program EVGEN_ERTEK_KEREKIT =N esetén tizedes értékek Átváltási árfolyam (23.) Az árfolyamot abban az esetben kell feltüntetni, ha a havi átváltási árfolyamok nem érvényesek. Ügylet típusa (24.) Fuv. módok (25., 26.) Az ügylet típusának 2 karakteres kódja Belföldön, határon: 1 karakteres kód megadása Export 3151 és 1000 EV okmányokon a fuvarozási mód mezők az alábbiak szerint kerülnek kitöltésre. Ha ABIZ_KIVITEL_FUV ügyfélparaméter beállításra került, akkor annak értéke kerül az EV okmány fuvarozási mód mezőkbe Ha ABIZ_KIVITEL_FUV nem került beállításra, akkor a Vámeljárás törzsben rögzített fuvarozási mód alapértelmezések kerülnek az EV okmányra Ha nincs beállítva alapértelmezés, akkor az Alapbizonylaton rögzített fuvarozási módok kerülnek átemelésre az EV okmányra. Kiléptető/beléptető vh. (29.) Közösségi kódok megadásával a kiléptető-, illetve a beléptető vámhivatal jelölése. Áru tárolási helye (30.) Az áruvizsgálat elvégzésére kijelölt hely. Fizetési könnyítés (48.) Halasztott vámteher fizetés engedélyszáma. Amennyiben a fizetési mód (EV 47. rovat) E, a rovatban alapértelmezetten megjelenik a címzett halasztott engedélyszáma amennyiben a Partner törzsben előzetesen rögzítettük! 4xxx, 51xx eljáráskódú kiegészítő árunyilatkozat esetén (amennyiben a fizetési mód=e), automatikusan az adott tevékenységi engedélyszáma kerül alapértelmezésre. Raktár megnev. (49.) Főkötelezett (50.) Raktár azonosító száma alapértelmezésre kerül a tevékenységi engedélyen rögzített adat alapján. Főkötelezett partner kiválasztása (F9 Partner törzs) 92. oldal

93 Biztosíték nem érvényes (52.) T okmány esetén F9 funkcióbillentyűvel kiválasztható a TC Tevékenységi engedélyszám! A biztosíték kódja ez esetben automatikusan megjelenik. Rendeltetési vámhivatal (53.) Rendeltetési vámhivatal megadása. Hely, dátum, bejelentő (54) nyilatkozattevő /képviselő aláírása Az ini karbantartás menüpontban vagy az EUVAM.INI állományban alapértelmezhető adat Dátum mező értéke alapértelmezetten a rendszerdátum, de lehetőség van normál vámkezelés esetén (Figyelem: csak Alapbizonylattól független EV okmány esetén!) a dátum mező módosítására, amely maga után vonja az alkalmazandó árfolyamot! Mentéskor az alábbi figyelmeztetés jelenik meg. Értékosztás Az értékmódosító adatok osztása funkció az alapbizonylatnál alkalmazotthoz hasonlóan működik, mely ezzel a gombbal érhető el. A funkció ügyfélparaméter értéktől függően érhető el. Tételadatok Colli (31.) Menny./Egys. (31.) Tarifanév (31.) Áru (31.) A szállítmány csomagjainak száma. Az EV tételein megadott Colli adat összesítve kerül feltüntetésre a 6. rovatban. Az áru mennyisége és mennyiségi egysége. Az áru tarifális megnevezése megadása nem kötelező (a tarifaszám kiválasztásakor automatikusan kitöltésre kerül). Az áru kereskedelmi megnevezése. EV_GEN_ARUNEV_TOBB=I ügyfélparaméter esetén alapbizonylatból generált EV ill. kiegészítő árunyilatkozat esetén a cikknevek összefűzésre kerülnek. EV_GEN_ARUNEV_TOBB=N ügyfélparaméter esetén alapbizonylatból generált EV ill. kiegészítő árunyilatkozat esetén csak egy cikknév kerül feltüntetésre. Csom. (31.) Igényelt menny. (31.) Csom. mód. (31.) Konténeres szállítás esetén kell kitölteni, itt adjuk meg a konténerek sorszámát. Kontingens esetén itt kell megadni az igényelt mennyiséget és mennyiségi egységet. A csomagolás módja F9 billentyűvel választható. Export EV, illetve NCTS indítás beküldésekor figyelmeztetést ad a program abban az esetben, ha valamely tételen a csomagok száma 0 és az azon megadott csomagolási jel nem egyezik meg a további tételeken megadottak valamelyikével. 93. oldal

94 Egyéb menny. (31.) Az áru tarifától eltérő mennyisége és mennyiségi egysége es eljáráskód esetén, Alapbizonylatból generált EV esetén a tételek bruttó súlya kerül a mezőbe. Konténer (31.) Konténer típusa (ISO-20, ISO-40) Tarifa (33.) Az áru tarifaszáma: KN (8), TARIC-kód (2), Taric kieg. kód (4), Taric kieg. kód (4), Nemzeti kieg. kód (4) A KN+Taric kód Származás (34.) Bruttó (35.) F9 funkcióbillentyű használatával kiválasztható a Tarifa törzsből, de a további adatokat a TARIC adatbázison kell megnézni. Származási ország kódja tartománykódot nem kell megadni! A tétel bruttó tömege. Ügyfélparaméter szabályozza, hogy a bruttó súly tételenként, vagy az első tételen feltüntetve jelenjen meg (Kitöltési útmutató szerint az 1. tételen kell megadni az összbruttó súlyt) Az érték megjelenhet tizedes jegy pontossággal vagy egész számra kerekítve ügyfélparaméter szerint: EVGEN_SULY_KEREKIT =I esetén kerekít a program, amennyiben a súly 1 KG fölötti EVGEN_SULY_KEREKIT =N esetén tizedes értékek Nettó (38.) A tétel nettó tömege. Az érték megjelenhet tizedes jegy pontossággal vagy egész számra kerekítve ügyfélparaméter szerint: EVGEN_SULY_KEREKIT =I esetén kerekít a program EVGEN_SULY_KEREKIT =N esetén tizedes értékek Preferencia (36.) Preferencia kódja. F9 billentyűvel a törzsből kiválasztható. Amennyiben használata kötelező, akkor is ki kell tölteni, ha nincs származási igazolás! Konting.(39.) A vámkontingens rendelés száma, TARIC adatbázison ellenőrizhető. Eljáráskód (37.) 4+3 jegyű eljáráskód, az EV létrehozásakor megadott eljáráskóddal alapértelmezésre kerül. É.M.(43.) Előzmény (40.) Különös megys. (41.) Tételsor érték (42.) Értékelési mód kód. Ügyfélparaméterként beállítható alapértelmezett adat, de módosítható. Előzmény okmányt az Okmányanalitikában szükséges rögzíteni. Az áru különös mennyisége és mennyiségi egysége, a TARIC adatbázisban ellenőrizhető. A tételsor értéke. Az érték megjelenhet tizedes jegy pontossággal vagy egész számra kerekítve ügyfélparaméter szerint: EVGEN_ERTEK_KEREKIT =I esetén kerekít a program EVGEN_ERTEK_KEREKIT =N esetén tizedes értékek 94. oldal

95 Helyesbítés (45.) Stat. érték (46.) Helyesbítés (külf. fuvardíj, csomagolási költség stb.) értéke. Statisztikai érték (a tételsor értéke, valamint a kiegészítő költségek alapján a program meghatározza. Az érték megjelenhet tizedesjegy pontossággal vagy egész számra kerekítve ügyfélparaméter szerint: EVGEN_ERTEK_KEREKIT =I esetén kerekít a program EVGEN_ERTEK_KEREKIT =N esetén tizedes értékek Belf. fuvdíj Közösségi fuvdíj Belföldi fuvardíj értéke Közösségi fuvardíj értéke. Különleges megjegyzések/benyújtott okmányok és engedélyek: A tételhez rögzített okmányokat láthatjuk részletesen. A mező legelső sorában tett különleges megjegyzés kinyomtatásra kerül, töltése esetén 4 okmányt tudunk megjeleníteni a rovatban. Ellenkező esetben 5 okmány látható. Amely okmányok nem férnek ki a mezőbe a mellékleten kerül feltüntetésre, azonban az EV_44_KULONFELE ügyfélparaméter ezt befolyásolhatja. EV_44_KULONFELE = I esetén a rovatban Különféle felirat látszik és minden adat a mellékletben kerül kinyomtatásra a felvett okmányok számától függetlenül. (akár 1 db okmányt is már a melléklet láttat) A vámkezeléshez benyújtott okmányok, engedélyek. Megadása az Okmányok funkció használatával történik. Okmányanalitika Az EV tételeihez különböző típusú okmány rendelhetők, ezt az EV tételhez rendelt Okmányanalitikában tehetjük meg. Itt kell megadnunk a számla és származási okmányt, import engedélyt, valamint az összes olyan okmányt, amit a TARIC előír az adott tétel vámkezeléséhez. Új okmány rögzítéséhez kattintsunk a Okmányok funkciógombra! Ezen a képernyőn lehet megadni az EV okmány 40. rovatának, valamint a 44. rovatának adatait. 95. oldal

96 Előzmény rögzítése (EV 40. rovat): 76. ábra Okmányanalitika Amennyiben Alapbizonylattól független EV-t készítettünk, a 0191 okmánykód megadását követően az Azonosító mezőben F9 funkcióbillentyűvel kiválaszthatjuk az átmeneti megőrzés nyilvántartásból az előzmény tételt, így az EV kivezetésével az előnapló automatikusan kivezetésre kerül az Átmeneti megőrzési nyilvántartásból az EV határozatszámával és keltével. Jelleg Okmánykód Azonosító Tényleges okmány Okmánykód kiválasztása:0191 Előnapló száma, F9-cel kiválasztható az Átmeneti megőrzési nyilvántartásból. EV esetén az EV-n lévő 0191-es okmányazonosítóra történik a keresés Okmányok rögzítése (EV 44. rovat) Jelleg Okmánykód AIS okmány típus Tényleges okmány Okmánykód kiválasztása számla, EUR 1 stb. (F9). Elektronikus formában csatolt okmányok típusa. Megadása fontos, ellenkező esetben az EV elutasításra kerülhet. SIO SZIGO ATR CSO MAS KABO KONSZ Textil származási okmány Származást igazoló okmány ATR származási igazolás Csővezetékes szállítás Egyéb más okmány Közös Állat-egészségügyi Beléptetési Okmány Konszignáció Azonosító Az okmány száma 96. oldal

97 AIS okmánytípust kiválasztva az okmánytípus neve is megjelenik. AIS okmány típus megadása kötelező. További megadható adatok: Kiállító ország, Kiállítás dátuma/időpontja, Érvényesség Filenév Kiválasztható a már korábban elmentett *. jpg formátumú okmány. Fontos: A csatolt okmánynak minden esetben *.JPG formátumúnak kell lennie. 1 EV okmányhoz 1 fájl csatolható, így scanneléskor a több oldalas okmányt 1 fájlba kell elmenteni A csatolt okmányt a kommunikációs programban beállított Dokumentum melléklet útvonala könyvtárból kell kiválasztani. Amennyiben az AIS okmány típus megadásra került, de filenév nem, az alábbi hibaüzenetet kapjuk: Igazoláskódok Az okmányanalitika képernyőn az Igazoláskód funkciógombbal ellenőrizhető, hogy az adott EV tételhez (figyelembe véve annak tarifaszámát, eljáráskódját és rendeltetési/származási országkódját) milyen egyéb igazoláskódok, intézkedéstípusok tartozhatnak. A szükséges igazoláskódok hiányában az elektronikus feldolgozás a CDPS rendszerében felfüggesztésre kerül. Az igazoláskód hiányára EV beküldéskor is figyelmeztet a program. 97. oldal

98 77. ábra EV tétel - Intézkedések, igazoláskódok A megjelenő képernyőn az alábbi feltételek alapján keresi a program az érvényes igazoláskódokat: Tétel tarifaszáma Import irány esetén: tételen lévő származási országkód Export esetén: rendeltetési országkód Az adott feltételek alapján a program listázza a lehetséges igazoláskódokat, TARIC intézkedéseket. A Intézkedések, igazolások, okmánykódok ablakban külön adatfülön találhatók meg a kapcsolódó okmánykódok és TARIC kieg. kód adatok. Az Okmányok fülön listázott igazoláskódok közül kijelölhető(k) a szükséges okmány(ok), melyek a Kiválaszt gomb segítségével felvételre kerülnek az Okmányanalitikába (Jelleg: 2 Tényleges okmány, Azonosító: Tarifaszám,). Feltételtípus szabályai: Azonos típusú feltétel szűrők között VAGY kapcsolat, az eltérő típusú feltételszűrők között ÉS kapcsolat van. pl.: Y1, Y2, C1 együttes fennállása esetén kötelező valamely Y típusú és C1 típusú igazolás, valamint minden intézkedés típusból egy okmánykód választása. Amennyiben egy adott intézkedéstípus 119-es preferenciához kapcsolódik, csak 119-es preferencia megadását követőn ad a program figyelmeztetést az igazoláskód meglétére. Megjegyzés: a Törzsek Tarifaszám-okmány összerendelés képernyőn elvégezhetőek az adott tarifaszámhoz tartozó okmány, igazoláskód alapértelmezések. A tételhez kapcsolódóan megjelenített kiegészítő kódok közül maximálisan kettő kijelölésére van lehetőség, majd a Kiválaszt gomb segítségével a 33. rovat 3. és 4. tagjába emelhető át. 98. oldal

99 Vámhivatali rovatok 78. ábra EV tételhez kapcsolódó TARIC intézkedéskódok A2 - nyomdai sorszám Kiviteli vámeljárás egyszerűsített eljárás Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzésnyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzésesetén használjuk ezt a rovatot. F9 funkcióbillentyűvel megjelenítjük a Sorszámjegyzék törzset, ahonnan kiválasztható a soron következő előre kiadott nyilvántartási számot. Az itt rögzített azonosító nyomtatáskor megjelenik, valamint az EV Elintézési adatainál a Határozatszám mezőbe kerül átvezetésre. D-Indító vámhivatal vizsgálata Meghiúsult vámkezelés esetén a sorszám törölhető az EV okmányról, így a sorszám újra felhasználhatóvá válik. Amennyiben az A2 rovat nyomtathatóra van állítva, a 4xxx eljáráskódú EV okmányon a határozatszám kerül nyomtatásra az A2 rovatban. E Indító/Kiléptető vámhivatal vizsgálata Szerkesztett bélyegző lenyomat nyomtatása esetén, amennyiben több engedély bélyegző adatait Vámzár Darabszám megadását követően automatikusan megjelenik a kiválasztó képernyő, ahol a Vámzárnyilvántartás törzsből választható(k) a felhasználandó vámzár(ak). Meghiúsult kiszállítás esetén (EV állapota: határozat végrahajtása igazolva) a vámzár-szám törlésével a vámzár-nyilvántartásban, mint Hibás- nem felhasznált vámzár kerül kivezetésre. VAMZAR_TOBB_EV=I ügyfélparaméter egy vámzár több EV okmányon is használható. VAMZAR_TOBB_EV=N esetén csak a MENTES -ként rögzített vámzár többszöri kiválasztására van lehetőség. 99. oldal

100 A fenti három adaton túl, amennyiben az EV xml beküldésre került a KKK felé 6 (az EV XML file elektronikus úton történő beküldését ügyfélparaméter szabályozza), itt találjuk a beküldés eredményét: ecdps státusz Küldhető: Nyomtat képernyőn EV xml (KKK) funkció használatát követően Beküldve: amikor az Xml állomány bekerül a Vám könyvtárába Rendben: Sikeres beküldés esetén Dátum CDPS filenév Visszaigazolás dátuma CDPS állomány neve (a kimutatás menüpont alatt található EV- CDPS Összesítő kimutatás kilistázza az EV okmányhoz tartozó CDPS állomány neveket) Kalkuláció Szükség esetén még az EV nyomtatása, beküldése előtt el kell végeznünk a vámteher kalkulációját. Ezt a EV Kalkuláció fülön tudjuk megtenni. Az A00 fajtakód és a kódhoz tartozó Alap érték automatikusan megjelenik (alap = Érték HUF + Helyesbítés+ Köz. fuvdíj). A B00 fajtakód és a kódhoz tartozó Alap (Belföldi fuvarköltség és környezetvédelmi termékdíj érték és köz. fuvdíj) csak abban az esetben jelenik meg automatikusan, amennyiben az EVKALK_B00 ügyfélparam. értéke = I. (EVKALK_B00=I esetén a nemzeti kiegészítő kódhoz tartozó áfa mérték is megjelenik, kivéve, ha a KALK_GENERALAS =N). A B00 értékének számítása az alap kerekített értéke alapján történik, de felületen továbbra is megjelenítésre kerül a tizedes pontosságú érték. Automatikusan felvételre kerül a 6KV fajtakód, amennyiben környezetvédelmi termékdíjak kerültek megadásra.(6kv értéke a tételen rögzített termékdíjak összege). Felvételt követően az értékek az áfa alapját képezik. 6KA alatt a környezetvédelmi termékdíj alóli mentes összesítés látható. Bármilyen vámot kiegészítő díj (Axx fajtakód) rögzítése a B00 alapját képezi. 1VP rögzítése: Amennyiben 6121 és 6122 eljáráskód esetén megadásra kerül az 1VP fajtakód, valamint a Kme mezőben a devizanem, és Alap mezőben a vám alapjául szolgáló érték, a kalkuláció az alábbiak szerint történik: Vám alapja: Külföldi fuvardíj + 1VP Alap mezőjében megadott érték forintosítva (Kme mezőben lévő deviza alapján) Kalkulált vám: A fentiek alapján számolt vám alap * az A00 Mérték mértékével Automatikus kalkuláció %-os Mérték esetén 6 Az e-vám rendszer teljes körű alkalmazhatóságának bevezetésével már nem gyakran használt funkció oldal

101 Lehetőség van arra, hogy bizonyos esetekben az Érték adatot automatikusan számolja a program. A funkció működésének feltételei: 1. KALK_GENERALAS = I ügyfélparaméter beállítása 2. Törzsek főmenü Vámteher kalkuláció előzetesen feltöltése: 79. ábra Vámteherkalkuláció törzs KALK_GENERALAS = I ügyfélparaméter esetén, amennyiben az adott EV tételen olyan tarifaszám és preferenciakód szerepel, amely előzetesen rögzítésre került a Törzsek Vámteher kalkuláció képernyőn, a következő automatikus vámteher-kalkuláció történik: Fajtakód = A00 Alap = érték (HUF) + külföldi fuvarköltség + közösségi fuvdíj (ha rögzítésre került) Mérték = a Vámteher kalkuláció törzsben megadott % (Figyelem! Az alapértelmezhető Mérték minden esetben kizárólag % lehet!) Érték = Alap*Mérték Amennyiben a Mérték adatot rögzítés közben szeretnénk módosítani, vagy esetleg a tarifaszámhoz új adatot kívánunk rögzíteni, a Mérték mezőben F9 funkcióbillentyű alkalmazásával megjelenik a Vámteher kalkuláció törzs, és elvégezhetjük az adat rögzítését. Figyelem! Az adatok ellenőrzése minden esetben szükséges és javasolt (TARIC)! A funkció használata nem kötelező, kizárólag kérésre tesszük elérhetővé! Mivel a %-os Mérték adatok felhasználó által is módosíthatóak, az esetleges téves vámteher-kalkulációért nem vállalunk felelősséget! T okmány TC garanciafigyelés Amennyiben az alábbi feltételek teljesülnek, a program kezeli a TC garanciafigyelést: 101. oldal

102 - TC_GARANCIA_FIGYELES ügyfélparaméter = I és - az EV 52. rovatában F9 funkcióbillentyűvel történt a rendszerben rögzített TC engedélyszám kiválasztása (Engedélyek Kezességi Tanúsítvány) és - az EV 52. rovatában a biztosíték kódja 0 vagy 1 Egyéb esetben nem történik meg a garanciakeret lekötése kérjük, ellenőrizze, hogy helyesen adta-e meg az adatokat! Garanciakeret lekötése: határozat feldolgozása, az EV állapota Határozat végrehajtása igazolva Garanciakeret felszabadítása: Kilépési adatok rögzítése, az EV állapota Vámeljárás lezárult A keretkezelés megvalósulása ellenőrizhető az Engedélyek Keretek Tranzakciók menüpontban. Nyomtatás Az EV Nyomtatványok képernyőn az EV okmányhoz tartozó nyomtatási lehetőségeket kínáljuk fel: 80. ábra EV nyomtatványok EV nyomtatás Csak pótlap Normál EV okmány nyomtatás lézeres, vagy mátrixos formátumban. A nyomtatás formátumát alapvetően ini beállítás szabályozza. Lézeres nyomtatvány csak abban az esetben érhető el, ha az EV-EF típusú engedély előzetesen rögzítésre került, ahhoz a nyomtatást végző felhasználó és az EV eljárása is hozzárendelt. Tételsorszámot megadva, lehetőségünk van kizárólag pótlap nyomtatására is. Ez esetben jelöljük be az EV nyomtatást, majd a csak pótlap kapcsolót oldal

103 EV melléklet EV XML CD EV XML KKK 7 Konszignációs lista Kitöltési útmutató előírása szerint, amennyiben a 31., 40., 44. rovatokban több adat is szerepel, Mellékletet kell benyújtani, ahol ezek az adatok részletezve megjelennek. Az EV adatainak *.xml fájlba történő mentése. Amennyiben az EV XML állomány beadása CD-n történik, ezt a funkciót kell választani. A mentés útvonala euvam.ini paraméter, azaz az állomány egy könyvtárba kerül kiírásra, onnan van lehetőség CD-re másolni. Amennyiben az EV XML állományt szeretnénk beküldeni a vámhivatalba, ezt a funkciót kell választani. A funkció használatát ügyfélparaméter szabályozza. Ügyfélparaméter neve: ECDPS Alapbizonylatból generált EV okmány esetén részletes Konszignációs lista nyomtatható. A nyomtatás típusát - mátrix, lézeres ügyfélparaméter szabályozza. Összesített/Részletes kalkuláció Vámteher kalkuláció nyomtatvány összesített és részletes (tételsoronkénti). Nyomtató: mátrix vagy lézeres (KALK_LEZER ügyfélparaméter beállításától függ) KALK_TETEL_10_EUR=N: EV tételeken szereplő vám vagy a környezetvédelmi termékdíj értékek összeg kevesebb, mint 10 Euro, akkor a Kalkulációs nyomtatványon, mint Befizetendő összeg nem kerül feltüntetésre. KALK_TETEL_10_EUR=I: amennyiben az EV bármelyik tételén szereplő vám vagy a környezetvédelmi termékdíj értéke kevesebb, mint 10 Euro, akkor a Kalkulációs nyomtatványon, mint Befizetendő összeg nem kerül feltüntetésre. A nyomtatványon az árfolyam kivételével minden adat tizedes végződései kerekítésre kerülnek. Kivételt képez az ÁFA alap, amit tizedesre pontosan tüntetünk fel, de a már ebből kiszámított értéket kerekítve közöljük. Anyagfelhasználás Anyagfelhasználási kimutatás nyomtatható, amennyiben az EV okmány Alapbizonylat alapján jött létre, és a kezdeményezett vámeljárás raktárkészletet érintő mozgással jár együtt. Nyomtatás módja: mátrix, lézeres ügyfélparaméter beállítás. EV txt KVD melléklet Ügyfélparaméter teszi lehetővé, hogy az elkészült EV adatait*.txt formátumban elmentsük megrendelés esetén, ügyfélparaméter beállítása szükséges. KVD adatlap nyomtatható, amennyiben az EV okmányon megadásra került környezetvédelmi termékdíj (Az adatlapon található GLN mező tartalmát Címzett partner törzséből veszi a program) E-vám igazolás KKO 8 Az elektronikus árunyilatkozat üzenetváltásait tartalmazó nyomtatvány Kiviteli Kísérő Okmány - Egyszerűsített elektronikus kiviteli eljárás esetén az IE501-es, Áruátengedés üzenet érkezését követőn nyomtatható (E-vám állapota: Áruátengedés) 7 Az e-vám rendszer teljes körű alkalmazhatóságának bevezetésével már nem gyakran használt funkció oldal

104 Tételjegyzék KKO BV Tételjegyzék BV KKO B küldés: Kiléptetési igazolás BV EV Tételjegyzék Példányszám 2.oldalas nyomtatás A KKO okmány melléklete, többtételes okmány esetén nyomtatható. (E-vám állapota: Áruátengedés) Biztonsági és Védelmi adatokkal bővített Kiviteli Kísérő Okmány - Egyszerűsített elektronikus kiviteli eljárás esetén az IE501-es, Áruátengedés üzenet érkezését követőn nyomtatható A KKO BV okmány melléklete, többtételes okmány esetén mellékletként nyomtatható. (E-vám állapota: Áruátengedés) Az opció csak a KKO B jelölőnégyzet jelölése után aktív. Használatával a KKO okmány tételjegyzékkel együtt, ben elküldhető a megadott címre. Kiléptetési igazolás, mely IE518-as üzenet érkezését követőn nyomtatható (E-vám állapota: Kiléptetés igazolás) és a kiléptetés során tapasztalt ellenőrzésekről informálja a gazdálkodót. Biztonsági és Védelmi adatokkal bővített EV okmány, export vámeljárás üzemszüneti eljárásban alkalmazandó. Biztonsági és Védelmi adatokkal bővített EV okmány tételjegyzéke. Amennyiben az EV több soros, akkor szintén a biztonsági adatokkal bővített okmányt tudjuk itt nyomtatni. EV, KKO, KKO és BV EV nyomtatása esetén a megadott példányszámban kerül nyomtatásra a kiválasztott nyomtatvány. BV EV, KKO és KKO B nyomtatás esetén lehetőség van kétoldalas nyomtatásra, azaz amennyiben a kétoldalas nyomtatás bekapcsolásra kerül a kiemelt okmányok a tételjegyzékükkel együtt egy nyomtatási feladatban kerülnek kiadásra, így a nyomtató beállításainak megfelelően kezdeményezhető a kétoldalas nyomtatás Határozat megtekintés Import eljárás esetén az elektronikus határozat megtekintésére van lehetőség (a határozat pdf állomány útvonalát előzetesen az ini karbantartás menüpontban, vagy az euvam.ini állományba szükséges beállítani) Módosító lap Import és export eljárás esetén lehetőség van Módosító lap nyomtatására, amennyiben vámhivatali határozatot követően szükséges EV adataiban módosítást végrehajtani. 8 Nem hatályos nyomtatvány, helyette a KKO BV okmány és tételjegyzéke alkalmazandó oldal

105 81. ábra EV nyomtatás - ellenőrzés Az EV nyomtatásakor (Nyomtatás) a hiányzó adatokra ellenőriz, és figyelmeztet a program. A Javítás funkciógombbal visszatérhetünk az EV okmányra és elvégezhetjük a hiányzó adatok pótlását. A Figyelmen kívül hagyás funkciót választva, folytathatjuk a nyomtatást. A program minden esetben azokra a mezőkre figyelmeztet, amelyek kitöltése a Kitöltési útmutató szerint kötelező! Az alapbizonylat mintájára az import EV-n is figyelmeztetünk DAF, EXW, FOB, FCA paritások esetén a fuvardíjak megadására. A nyomtatás megkezdésekor ill. e-vám beküldés előtt is, ellenőrzés történik a fej-, illetve tételszinten megadott értékek egyezőségére. Ezzel is megbizonyosodva a rögzítés helyességéről. Módosítás A vámhivatali határozat adatainak feldolgozása után is módosítható az EV amennyiben a felhasználó rendelkezik az erre vonatkozó jogosultsággal. A program minden áruátengedést követő módosítást naplóz. A Módosítási napló gomb lenyomásával a későbbiekben is megtekinthetjük a tételen végzett módosításokat és azok indokait. A Módosítási napló adatai nyomtathatók a Nyomtatás gomb segítségével. Kezességi nyilatkozat Kezességi nyilatkozat készítése, nyomtatása funkció használatának feltételei a következők: - Érvényes Kezességvállalási engedély (Engedélyek Kezességvállalási engedélyek) - érvényes garanciakeret (Engedélyek Keretek) - lekötött kezesség esetén, felhasználható keretösszeg álljon rendelkezésünkre Új Kezességi nyilatkozat készítését, nyomtatását az EV fejadatok (1-17) képernyőn elhelyezett Kezességi nyilatkozat funkciógomb használatával kezdeményezhetünk. Új funkcióként külön menüből is készíthető Kezességi Nyilatkozat, lásd Kezességvállalási Nyilatkozat fejezet alatt oldal

106 A keret kiválasztása után a Rendben funkciógomb használatával rögzíthetjük a nyilatkozat adatait. A Kezességi nyilatkozaton a Partner (mint főkötelezett), garanciaösszeg és a fizetési összeg módosítható. A Kezességi Nyilatkozat nyomtatási panelén lehetőség van kétoldalas nyomtatás kezdeményezésére, ehhez alapvetően a nyomtató beállításait kell megfelelően módosítani ( nyomtatás mindkét oldalra ), majd az 1 és 2 lap, valamint a 3 és 4 lap lehetőségek választásával készíthető el a kétoldalas nyomtatvány. Vámérték bevallási nyilatkozat EV okmány adatai alapján a program automatikusan elkészíti a Vámértékbevallási Nyilatkozatot, melynek adatai módosíthatók, kiegészíthetők nyomtatás előtt. Elintézés A vámeljárástól függően az EV okmány elintézésére vonatkozó adatok rögzítése a nyomtatást követően az Elintézés nyomógomb kezdeményezésével, vagy a Vámkezelés EV Elintézési adatok menüpontból. Az elintézési adatokra vonatkozó részletes leírást az EV - Kivezetés fejezetben olvahatunk. EV Státuszok A Tevékenységek kiválasztásakor az adott státuszban lévő EV okmányok jelennek meg. Attól függően, hogy az EV feldolgozása milyen szakaszban van, az EV státusza automatikusan változik. Az EV okmány státuszai: Elintézendő Előkészítve Árunyilatkozat beadva Áruvizsgálat alatt Az EV adatmentést követően Elintézendő státuszba kerül. Az EV nyomtatáskor, vagy elektronikus beküldéskor az adott EV státusza automatikusan Előkészítve állapotra vált. Az EV elintézési adatai közé a beadás időpontjának rögzítését, vagy a sikeres elektronikus bejelentést követően az EV státusza: Árunyilatkozat beadva. Az EV Elintézési adatainál a Vámvizsgálat rendelkezés kiválasztása. Ezt követően a Határozat feldolgozását rögzíthetjük, ahol választhatunk az Elfogadva és Visszaadva rendelkezések közül. Az Áruvizsgálat eredményének rögzítésére nincs lehetőség, amennyiben rögzíteni kívánjuk, javasoljuk a Megjegyzés mező használatát! Előkészítés alatt/átadva Amennyiben Beadást követően, a határozat feldolgozásánál a Visszaadva lehetőséget választjuk (így a már Árunyilatkozat beadva állapotban lévő EV okmány ismét módosíthatóvá válik). Ez esetben csak nyomtatást követően tudjuk rögzíteni ismételten a Beadás dátumát. Határozat végrehajtása igazolva 0, 1, 2, 3 vámeljárások esetén, a határozatszám rögzítésével vált ebbe az állapotba az EV. EV elintézési adatok képernyőn a Határozat visszavonás gombbal a Határozat végrehajtása igazolva és a Vámeljárás lezárult állapotú kiviteli EV okmányok Előkészítés alatt/átadva állapotba váltanak, mely után 106. oldal

107 sztornózható az EV. Ennek következményeként azonban az elintézési adatok nem vesznek el. Határozat feldolgozva Határozat végrehajtva Vámeljárás lezárult 4, 5, 6 vámeljárások esetén, határozatszám rögzítésével ebbe az állapotba kerül az okmány. Vámteher fizetéssel járó vámeljárás esetén, a Befizetés adatainak rögzítésével ebbe a státuszba kerül az EV. Vámteher fizetéssel járó vámeljárások esetén: Befizetés bemutatása rögzítésével kerül ebbe a státuszba az EV. Normál EV esetén: E fizetési mód esetén a határozat feldolgozását követően ebbe a státuszba kerül az EV. Kiegészítő árunyilatkozat esetén: HALASZTOTT_ENG_KERET=I esetén határozat feldolgozásával vált az EV Vámeljárás lezárult állapotba, amennyiben L -es határozat került rögzítésre. (HALASZTOTT_ENG_KERET=N esetén befizetés/bemutatás rögzítésével vált az EV állapota Vámeljárás lezárult állapotba) Kiviteli és továbbítási vámeljárások esetén a Kilépési adatok rögzítése szükséges. Árunyilatkozat visszautasítva Amennyiben a Beadást követőn a határozat feldolgozásánál a Visszautasítás lehetőséget adjuk meg. Figyelem, ez esetben ezzel ez EV okmánnyal már nem lehet tovább dolgozni Amennyiben Alapbizonylatból készítettük az EV okmányt, az Alapbizonylat állapota újra Előkészítés alatti lett, és abból kérhető egy újabb EV okmány. Sztornó EV okmány sztornírozása esetén, ha az Alapbizonylatból generálódott, az Alapbizonylat újra Előkészítés alatti állapotú lett, így abból kérhető egy újabb EV okmány. Üzemszünet miatt visszavonva Az EV Elintézési adatainál választható rendelkezés típus: Üzemszünet. Az e-vám állapottól függetlenül, de csak olyan EV okmányokon alkalmazható, amelyre már történt beküldés, és beküldést követően Üzemszüneti eljárás került bevezetésre. Minden esetben, ha beküldést követően Üzemszüneti eljárás lett bevezetve, az EV Elintézés adatainál az adott EV okmányt ki kell vezetni, a Határozat feldolgozásánál a Rendelkezés típusa Üzemszünet legyen. Ezen rendelkezéssel az EV állapota Üzemszünet miatt visszavonva állapotba kerül és az EV okmányhoz kapcsolódó vámbizonylat állapota Előkészítés alatt lesz, így a Vámbizonylaton szükség esetén módosítva az engedélyt elvégezhető a vámkezelés. Ilyen állapotú EV okmányok esetén további AES/AIS üzenetek feldolgozásra kerülnek, azonban további beküldés nem lehetséges. EV tétel törlése EV tétel törlése egy lépésben elvégezhető, azaz a törlést megelőzően nem szükséges a tételhez kapcsolódó adatok, pl. okmányok törlése. 4. e-vám 107. oldal

108 Magyarországon az e-vám rendszere, azon belül az AIS és AES folyamatok biztosítják az árunyilatkozatok elektronikus bejelentésének, valamint a vámhivatali válaszüzenetek elektronikus fogadásának lehetőségét. Az EV okmányok e-vám fülén az elektronikus üzenetváltással kapcsolatos adatok álnak rendelkezésre, itt kezdeményezhető a beküldés, valamint itt tekinthetők meg a vámhivatali válaszüzenetek is. Az e-vám használatához szükséges beállításokat az alábbiakban részletezzük: Ügyfélparaméter beállítás (Rendszer Ügyfél adatok: Ügyfélparaméterek): AIS =I AIS funkció használatának engedélyezése AES= I AES funkció használatának engedélyezése Ügyfél munkatárs Adott felhasználó számára a beküldés engedélyezett, ha az Ügyfél munkatárs törzsben a KKK azonosító rögzített: Törzsek Ügyfél munkatárs menüpont KKK azonosító A KKK2-n regisztrált felhasználói azonosítószám megadása kötelező. Kommunikációs program Az e-vám kommunikációhoz szükséges beállításokat az NCTS üzemeltetési kézikönyv tartalmazza. A kézikönyv minden esetben hivatkozik az összeillő, szükséges verziószámokra. AIS (Automatizált Import Rendszer) Az Automatizált Import Rendszer (továbbiakban AIS) keretén belül az import eljárásban történő elektronikus árunyilatkozat adás lehetőségére van lehetőség. Az elektronikus bejelentés magában foglalja származási, illetve a közösségi vámjogi státuszt igazoló okmányok csatolására is. Ezen igazoló okmány(ok) digitalizált változatának csatolása kötelező. Részletes leírást a használható kódokról és okmány típusokról a Custom[R]s AIS/AES kézikönyv tartalmaz. Az okmány csatolásának módját az Okmányanalitika fejezetben olvashatunk. AIS Folyamat Az e-árunyilatkozatot a vámhatóság feldolgozó rendszere első körben az Egységes Vámárunyilatkozat kitöltési útmutatójában meghatározott rendelkezések szerint ellenőrzi, mely eredményeként dönt annak elfogadásáról vagy visszaadásáról. Ezt követően kockázatkezelési szempontok szerint határoz az áru, illetve a kapcsolódó okmányok esetleges vizsgálatáról oldal

109 Ezekről a döntésekről az e-árunyilatkozatot beküldő elektronikus üzenet formájában kap értesítést az címére. Az áru, illetve okmány vizsgálat megtartására kizárólag az adott vámkezelési eljárást lefolytató fő/vámhivatal hivatalos nyitva tartási idején belül kerül sor. A fenti ellenőrzéseket követően - tekintettel arra, hogy az e-vámfizetés kialakítása még nem került kivitelezésre - az áru kiadásának elektronikus üzenetben történő megküldésére abban az esetben kerülhet sor a bevezetendő elektronikus eljárásban, ha fizetési módként halasztott vámfizetést, kezesség vagy vámletétből történő elszámolást ad meg az ügyfél. Amennyiben normál eljárásban szükséges a garancia biztosítása, már az EV okmány elektronikus beküldésekor foglalásra kerül a kalkulált vámteher az engedélyhez rendelt kereten. A határozatról szóló értesítés szintén elektronikusan érkezik (E23-as üzenet), és a határozat az üzenet feldolgozásával egyidőben letöltésre kerül az NCTS Kommunikációs program Beállítások - Mellékletek útvonala: parameter értékeként jegyzett könyvtárba. Határozat letöltését követően az EV okmány e-vam állapota Elektronikus határozat lesz. A letöltésre kerülő állomány kiterjesztése *.pdf. A határozat letöltésére amennyiben annak automatikus letöltése nem történik meg 5 nap áll a gazdálkodó rendelkezésére. Azon túl a határozat postai úton kerül kézbesítésre. Az E23: Elektronikus határozat üzenettel egy időben az EV elintézési adatai automatikusan kitöltésre kerülnek: Határozat kelte; Határozatszám; Rendelkezés (Elfogadva), valamint az alábbi számlaszámokra érkező értékek a megfelelő mezőbe kerülnek: = Vám = ÁFA = KVD =Jövedéki adó =Jövedéki adó Tájékoztató számított ÁFA-ról: = Önbevallásos ÁFA. Az EV Elintézési adatok képernyőről, valamint az e-vám fülön a E23 Elektronikus határozat üzeneten dupla kattintással megnyitható az adott EV határozata 9. EV kitöltés Amennyiben a Fizetési mód = R (azaz Kezesség), az alábbi okmányok megadása szükséges (Tételek): 9 A funkció eléréséhez az ini karbantartás menüpontban vagy az euvam.ini állományban az [Útvonalak] kategória elektr_hat_helye paraméter értékeként szükséges megadni a határozat pdf állomány könyvtárának útvonalás (Kommunikációs programban megadott Melléklet útvonal). A határozat megtekintéséhez Adobe Reader program szükséges oldal

110 1. Kezességvállalási engedély száma: 1017 vagy 1058 okmánykóddal rögzítve A kezességvállalási engedélyek képernyőn megadott okmánykóddal automatikusan felvételre kerül az engedélyszám az EV okmány tételeire, ha az EV-n R fizetési mód került rögzítésre és rögzítésre került Kezességi nyilatkozat. 2. Kezességvállalási nyilatkozat száma: 0146 okmánykóddal rögzítve Az eljáráskód kivételével kötelező a 0191-es okmánykód szerepeltetése az EV okmányon. A 0191-es okmányazonosítóként az előzményt, MRN-t kell feltüntetni. Az EV beküldése nem lehetséges, ha valamelyik tételen nincs rögzítve legalább egy 0191-es okmány (normál eljárásban egy árunyilatkozaton pontosan egy előzmény szerepelhet). Elektronikus üzenetcsere állapotai E-vám állapotok Az EV okmány elektronikus kezelésének minden lépéséről egy külön állapot is tájékoztatja a felhasználót. e-vám állapotok: Küldhető Generálva Beküldve KKK-nak továbbítva CDPS-hez továbbítva Javítandó Beküldés funkciógombra történő kattintással Küldhető állapotba kerül az árunyilatkozat A kommunikációs program megkezdte az XML file beküldését. Az EV XML beküldését a kommunikációs program elkezdte. A KKK2 által visszaküldött nyugtaüzenet, miszerint az EV XML továbbításra került a KKK2-hez. A KKK2 által visszaküldött nyugtaüzenet, miszerint a KKK2 az EV XML séma ellenőrzését követőn az elektronikus árunyilatkozatot további feldolgozás céljából a CDPS rendszer felé továbbította. E03 értesítés üzenet a hibás adattartalmú árunyilatkozatról. A szükséges módosítást követően az EV XML újra beküldhető. Árunyilatkozat elfogadva E02 értesítés üzenet- Átvétel sikeres volt, vámáru-nyilatkozat elfogadva (vámáru-nyilatkozat nyilvántartási száma és az elfogadás időpontja) Kiadható- áru szabadon felhasználható E07 értesítés üzenet- Az áru kiadva. (vámáru-nyilatkozat nyilvántartási száma és az elfogadás időpontja) Vámvizsgálat Okmányellenőrzés Manuális feldolgozás E05 értesítés üzenet- Vámellenőrzés megtartása céljából vegye fel a kapcsolatot a vámhivatallal! E11 értesítés üzenet - Okmányellenőrzés céljából vegye fel a kapcsolatot a vámhivatallal E20 értesítés üzenet - A vámkezelési folyamat manuális feldolgozással folytatódik oldal

111 Felfüggesztve E21- értesítés üzenet - Vámhivatali vizsgálat miatt a vámkezelési eljárás felfüggesztve, vegye fel a kapcsolatot a vámhivatallal! Fizetési mód nem megfelelő E08-érteítés üzenet A lekötött biztosíték összegéről vagy a nem megfelelő biztosíték formáról történő tájékoztatás. Elektronikus határozat E23 értesítés üzenet az elektronikus határozat letölthetőségéről tájékoztat. Az üzenet feldolgozásával egyidőben a határozat is automatikusan letöltésre kerül. Beküldés 82. ábra e-vám beküldés Vámhivatal Vámhivatal kódja, ahova az árunyilatkozat beküldésre kerül. A vámhivatal kódja alapértelmezhető az euvam.ini 10 állományban vagy a tevékenységi engedély képernyőn (AIS vámhiv. Kód mezőben). A vámhivatal mezőnévre kattintva a vámhivatali törzsből is kiválasztható. Alapértelmezési folyamat: 1. Vámbizonylatból generált EV esetén: tevékenységi engedélyen megadott VH kód kerül alapértelmezésre, ha a vámhivatalkód az engedélyen nem került rögzítésre, vagy a bizonylaton nem szerepel engedély, az euvam.ini-ben beállított xml_vamhivatal kerül alapértelmezésre. 2. vámbizonylattól független EV esetén: euvam.ini-ben beállított xml_vamhivatal kerül alapértelmezésre 3. Kiegészítő árunyilatkozat esetén: tevékenységi engedélyen megadott VH kód kerül alapértelmezésre, ha a vámhivatalkód az engedélyen nem került rögzítésre, akkor az euvam.ini-ben beállított xml_vamhivatal kerül alapértelmezésre Beküldés Beküldés funkciógombra kattintva kérhető az elektronikus beküldés a KKK2 rendszerén keresztül. 10 Alapértelmezést a Bejelentkezés szekcióban vagy felhasználó szekcióban kell elvégezni. Ez utóbbi akkor szükséges, ha telephelyenként eltérő a területileg illetékes vámhivatal oldal

112 Beküldés kéréskor futnak le az EV kitöltésére vonatkozó ellenőrzések. Ellenőrzések 1. Hiányzó előzmény: Normál import eljárás esetén szükséges 0191 vagy 0141-es okmány rögzítése. 2. Nincs futó kommunikáció: ellenőrzés történik, hogy a beküldés pillanatában van-e futó szolgáltatás. Hibaüzenet esetén ellenőrizni szükséges a kommunikáció programot! (Komm.program V_2_1_5 verziótól) Beküldés jóváhagyását követőn az Custom[R]s Communication alkalmazás elvégzi az EV XML továbbítását a KKK2 rendszere felé. 3. Az EV tételhez (tarifaszám és származási/rendeltetési országkód alapján) tartozhat igazoláskód, de nem került megadásra az okmányanalitikában. 4. EV beküldéskor figyelmeztető üzenet jelenik meg EXW, FCA, FOB paritáskód esetén, ha valamelyik tételen nem került megadásra fuvarköltség 5. EV beküldéskor figyelmeztető üzenet jelenik, ha az EV tételén a preferencia (200,300,400), de nincs csatolva AIS okmánytípus: SZIGO 112. oldal

113 6. A Törzsek Vámeljárás paraméterek Értékhatárok törzsben beállított ellenőrzés eredményeképp vagy tiltó üzenet jelentik meg, vagy figyelmeztető üzenet jelenik meg ha az adott eljáráskódhoz az értékhatárnál megadott magasabb értékű vámkezelést kívánunk végrehajtani. Sikeres küldhetőre állításról a program tájékoztató üzenetet ad, illetve az e-vám fülön részletezésre kerülnek az e-vám üzenet adatai, a továbbiakban itt követhető nyomon az elektronikus üzenetváltás oldal

114 Köt.azon Állapot Beküldve Vámhivatal UUID Beküldő Feldolg. dátum Hibaüzenet Ügyfél saját, egyedi EV azonosítószáma. Felépítése: - ügyfélkód - folyamatos növekvő sorszám - EV szám Beküldést követőn automatikusan generált. E-vám állapot elektronikus üzenettovábbítás aktuális státusza Sikeres feltöltés dátuma Annak a vámhivatalnak a kódja, ahová az árunyilatkozat elektronikusan beküldésre került. Üzenetazonosító A beküldést végző felhasználó Az utolsó művelet dátuma (érkezett üzenet feldolgozásának dátuma) A hibás, javításra visszaadott EV hibaszövege. CDPS ID A CDPS által kiadott nyilvántartási szám. A sorok mellett található ikonra kattintva megjeleníthető és másolható a teljes üzenet. Dátum Üzenet Az értesítés üzenet dátuma Az értesítés üzenet teljes tartalma. CDPS ARUREG keresztellenőrzés A CDPS és ÁRUREG rendszer között automatikus kivezetési kapcsolat van, így a vámárunyilatkozat és az ÁRUREG rendszerben tárolt adatokra vonatkozó keresztellenőrzés történik a bejelentést követően. A keresztellenőrzés során az alábbi feltételek kerülnek vizsgálatra: 114. oldal

115 1. MRN kötelezőség: Normál import vámeljárások benyújtásakor/beküldésekor főszabályként kötelező 1 MRN azonosítóra hivatkozni (1 EV 1 MRN). Az MRN azonosítót az árunyilatkozat 44. rovatában kell feltüntetni, a Mellékletek között, 0191 bizonylatkóddal. Nem kötelező MRN szám megadása: 4071, 4051, 4053, 4054,, 4251, 4253, 4271, 4291, 4292, 5154, 5171, 6171, 6371, 6871, 7151, 91eljáráskód esetén; vezetékes/csővezetékes szállítás esetén (Melléklet típus: 0141), eljáráskódtól függetlenül; Ha a BEJELENTES2 nem A 2. VHKOD egyezőség: A címzett hivatalkód/ev benyújtás hivatalkód és az érkeztetés/vám elé állítás helye meg kell, hogy egyezzen. 3. Bruttó tömeg ellenőrzés: 1 kg alatt 3 tizedes jegy pontosan, illetve 1 kg fölött a kerekítés szabályai szerint megegyező kell legyen (pl. 1,452 =1; vagy 2,672=3) A felsorolt egyezőségek együttes fennállása feltétele az árunyilatkozat elfogadásának. Sikeres ellenőrzés: Sikeres ellenőrzést követően az árunyilatkozat elfogadásra, a feltüntetett MRN kivezetésre kerül. Sikertelen ellenőrzés: A keresztellenőrzésből eredő hibákról (bruttó tömeg és / vagy VHKOD nem egyezik, valótlan, kivezetett vagy egynél több MRN szám stb.) javítandó üzenet érkezik. pl: Nem egyező bruttó tömeg! 11HU F8BF5 számú előzmény: 12, EV 35. rovat: 100! vagy Korábban már kivezetett azonosító: 11HU F8A65 Esetpéldák bruttó tömeg eltérésre: 1. Az ÁRUREG rendszerben érkeztetett bruttó tömeg nagyobb, mint az árunyilatkozaton feltüntetett: a) az ÁRUREG rendszerben bejelentett adat hibás: osztást kell végrehajtani, az újonnan beküldött árunyilatkozaton az osztás eredményeként létrejött, az árunyilatkozaton szereplővel egyező súlyt lefedő MRN számot kell feltüntetni. Az osztás eredményeként létrejött másik MRN számot a hivatalnak kell kivezetni, b) az árunyilatkozaton feltüntetett adat hibás: a 35. rovatot ki kell javítani. 2. Az ÁRUREG rendszerben vám elé állított bruttó tömeg kisebb, mint az árunyilatkozaton feltüntetett: a) az ÁRUREG rendszerben bejelentett adat hibás: a hiányzó mennyiséget be kell jelenteni, majd egyesítést kell végrehajtani, az árunyilatkozaton az egyesítés eredményeként létrejött MRN számot kell feltüntetni,vagy ELEKTM üzenettel módosítást kell beküldeni, b) az árunyilatkozaton feltüntetett adat hibás: 35. rovatot ki kell javítani oldal

116 3. Az érkeztetett és az árunyilatkozaton feltüntetett bruttó tömeg megegyezik, azonban az áruvizsgálat eredménye ettől eltér: - lásd 1. a) a különbözetet a jegyzőkönyv számával vezeti ki az áruvizsgálatot végző pénzügyőr - lásd 2. a)a bruttó tömeg adatot és az új MRN számot az árunyilatkozaton is javítani kell. AES (Automatizált Export Rendszer) Az ECS/AES (Kiviteli Ellenőrző Rendszer/Automatizált Kiviteli Rendszer) feladata a kiviteli vámeljárásokban érintett különböző szereplők (gazdálkodók, vámhatóság, adóhivatal, egyéb kormányzati szervek) közötti on-line elektronikus üzenetcserén alapuló kommunikáció biztosítása, mely segítségével az egyes eljárási mozzanatok gyorsabbá, biztonságosabbá és könnyebben ellenőrizhetővé válnak. Folyamatok Az elektronikus úton történő kiviteli árunyilatkozatok mind normál mind egyszerűsített eljárásban benyújthatók. Kiviteli vámkezelés normál eljárásban elektronikus kapcsolattal A gazdálkodó a teljes adattartalmú árunyilatkozatot elektronikusan úton benyújtja (EV XML) A kiviteli vámhivatal fogadja és feldolgozza az üzenetet, melyre az alábbi válaszokat adhatja szintén elektronikus formában: o o E03: hibás adattartalmú árunyilatkozat E02: Átvétel sikeres volt, elfogadva! Mindegyik esetben elektronikusan megérkezik a CDPS nyilvántartási szám (CDPS ID) Normál kiviteli vámeljárás során az egyszerűsített eljáráshoz hasonlóan automatikusan történik meg a vámáru-nyilatkozat elfogadása, illetve az áru kiadása a váminformatikai rendszerben és lehetővé válik az ügyfél telephelyén a Kiviteli Kísérő Okmány (KKO) nyomtatása is. A normál kiviteli vámáru-nyilatkozat benyújtására kizárólag a vám- és pénzügyőri igazgatóságok hivatalos idejében kerülhet sor. Amennyiben hivatalos időn kívül kerül beküldésre a kiviteli vámáru-nyilatkozat, akkor azt befogadja a vámszerv, azonban a feldolgozás megáll, és a következő munkanap munkaidő kezdetekor indul újra. Elektronikus úton a kiviteli vámhivatal engedélyezi a kiviteli vámkezelést, kiadja az MRN számot; az áruátengedés tényéről IE501 üzenet érkezik oldal

117 o gazdálkodó saját telephelyén nyomtatja és hitelesíti a KKO B okmányt ill. Tételjegyzéket B-t 11. A szállítmány kiléptetéséről szintén elektronikus formában kap értesítést a gazdálkodó. (IE518 üzenet) Kiviteli vámkezelés egyszerűsített elektronikus eljárásban: A gazdálkodó a teljes adattartalmú árunyilatkozatot elektronikus úton benyújtja (EV XML) A kiviteli vámhivatal fogadja és feldolgozza az üzenetet, melyre az alábbi válaszokat adhatja szintén elektronikus formában: o o E03: hibás adattartalmú árunyilatkozat E02: Árunyilatkozat elfogadása Elektronikus úton a kiviteli vámhivatal engedélyezi a kiviteli vámkezelést, kiadja az MRN számot; az áruátengedés tényéről IE501 üzenet érkezik. (Az AES MRN szám 11. karaktere mindig 2 ) o gazdálkodó saját telephelyén nyomtatja és hitelesíti a KKO B okmányt ill. Tételjegyzéket B-t 12. A szállítmány kiléptetéséről elektronikus formában kap értesítést a gazdálkodó. (IE518 üzenet) Kiviteli kísérő okmány bélyegző lenyomat A Kiviteli Kísérő Okmányon alkalmazandó bélyegző lenyomatot engedélyezéstől függően lehetőség van a nyomtatványon automatikusan elhelyezni az E rovatban. Erre a program két lehetőséget biztosít. KKO bélyegző kép formátumban A KKO_BELYEGZO ügyfélparamétertől függően a program könyvtárában kko_pecset.bmp néven elmentett képet a KKO E rovatában helyezzük el. 11 A B -vel jelzett KKO és Tételjegyzék a BV adatokkal bővített hatályos nyomtatvány, az EV nyomtatható okmányai között azonban a KKO korábbi változata is elérhető. 12 A B -vel jelzett KKO és Tételjegyzék a BV adatokkal bővített hatályos nyomtatvány, az EV nyomtatható okmányai között azonban a KKO korábbi változata is elérhető oldal

118 A kko_pecset.bmp-ként a lehető legkisebb és olvasható méretben kell a bélyegző lenyomat képét elmenteni. A bélyegző képe euvam.ini beállítással pozícionálható: [nyomtatas] ; ; Nyomtatási paraméterek: ; ; KKO pecsét nyomtatás pozíciója kko_pecset_x=36 kko_pecset_y=260 A bélyegző lenyomaton a dátum mezőben az áruátengedés dátuma (IE501 üzenet) kerül nyomtatásra. Szerkesztett bélyegző nyomtatása A bélyegző lenyomat másik alternatívája a program által összeállított, ami azt jelenti, hogy annak keretét a program rajzolja meg adattartalmának egy részét előzetesen szükséges rögzíteni, illetve a további adatokat az adott vámkezelés adatai szerint adjuk meg. A funkció a KKO_BELYEGZO ügyfélparaméterhez rendelten érhető el. A bélyegző rögzítésére, alapértelmezésére vonatkozóan további információ a Törzsek Vámeljárás paraméterek fejezetben olvasható. EV kitöltés 1. Alapbizonylatból történő EV generálás esetén az Alapbizonylaton tevékenységi engedélyt NEM szükséges megadni! 2. Egyszerűsített elektronikus bejelentés esetén az EV bejelentéskód második mezőjébe C t kell rögzíteni. 3. Normál eljárásban történő elektronikus árunyilatkozat benyújtásakor az EV bejelentéskód második mezőjébe A kódot kell rögzíteni. Elektronikus üzenetcsere állapotai E-vám állapotok Az EV XML beküldés minden lépéséről egy külön állapot tájékoztatja a felhasználót. e-vám állapotok: Küldhető Generálva Beküldve KKK-nak továbbítva Beküldés funkciógombra történő kattintással vált Küldhető állapotba. A kommunikációs program megkezdte az XML file beküldését Az EV XML beküldését a kommunikációs program elkezdte. A KKK2 által visszaküldött nyugtaüzenet, miszerint az EV XML továbbításra került a KKK2-hez oldal

119 CDPS-hez továbbítva A KKK2 által visszaküldött nyugtaüzenet, miszerint a KKK2 az EV XML séma ellenőrzését követőn az elektronikus árunyilatkozatot további feldolgozás céljából a CDPS rendszer felé továbbította. Javítandó E03 értesítés üzenet a hibás adattartalmú árunyilatkozatról. A szükséges módosítást követően az EV XML újra beküldhető. Árunyilatkozat elfogadva E02 értesítés üzenet- Átvétel sikeres volt, vámáru-nyilatkozat elfogadva (+vámáru-nyilatkozat nyilvántartási száma és az elfogadás időpontja) Kiléptetési igazolás Áruátengedés IE518-as üzenet, a kiléptetés tényéről. IE501-es üzenet, az áruátengedés tényéről Ebben az állapotban nyomtatható a KKO B és tételjegyzék B Az EV állapota: Határozat feldolgozás igazolva E-vám képernyőn látható az MRN szám. EV elintézési adatokhoz átvezetésre kerül a kapott CDPS nyilvántartási szám (Határozat adatok Nyilvántartási szám) és határozatszám (Határozat adatok Határozatszám) Beküldés Beküldés folyamata megegyezik az AIS beküldés folyamatával. Ellenőrzések: 83. ábra AES beküldés 1. amennyiben a bejelentéskód2=a és az EV Feladó partnere szerepel az EE-KE engedélyhez rendelt Megbízók között, figyelmeztető üzenet a felhasználónak: 119. oldal

120 2. amennyiben a bejelentéskód2= C és az EV Feladó partnere NEM szerepel az EE-KE engedélyhez rendelt Megbízók között, az alábbi hibaüzenet jelenik meg: Kiléptetési igazolás Kiléptetés eredménye lehet: A1: Kielégítő Kiléptetés során nem volt eltérés, elektronikusan érkezik a kiléptetés dátuma és a kiléptető vámhivatal. A2: Kielégítőnek tekintett Kiléptetés során komolyabb eltérést nem tapasztaltak, elektronikusan érkezik a kiléptetés dátuma és a kiléptető vámhivatal. A3: Egyszerűsített eljárás Kiléptetés során nem volt eltérés, elektronikusan érkezik a kiléptetés dátuma és a kiléptető vámhivatal. A4: Kisebb szabálytalanság, de nincs intézkedés Kiléptetés megtörtént, de eltérést tapasztaltak. Az IE518-as üzenet az eltérést is tartalmazza. Eltérés vonatkozhat adatkorrekcióra, árutöbbletre, hiányra oldal

121 B1: Nem megfelelő A szállítmány kiléptetését megtagadták. Megtagadás dátuma, és az eltérések okairól kapunk tájékoztatást. Az EV állapota Vámeljárás lezárult -ba vált, amennyiben a kiléptetés eredménye nem B1. EV elintézési adatokhoz átvezetésre kerül a kapott: - kiléptetés dátuma - kiléptető vámhivatal 5. EV Kivezetés Az EV okmány kivezetése az EV elintézési adatok képernyőn történik, ami egyrészt a Vámkezelés EV Elintézési adatok menüpontban vagy az EV okmány fejadatainál található Elintézés gomb segítségével érhető el. Az EV okmány kivezetése az elektronikus üzenetváltásoknak megfelelően is megvalósul, azonban manuálisan is rögzíthetők az adatok. A Módosít funkciógombbal történik az elintézésre vonatkozó adatok rögzítése. Az EV állapotától függően azon adatmezők kitöltését kínálja fel a program, melyek az adott tevékenységhez kapcsolódnak. A Határidő OK beállítás a határidős tevékenység jóváhagyására szolgál, a program elintézettnek tekinti az EV-t, és nem figyelmeztet annak elintézésére oldal

122 84. ábra EV - elintézési adatok Különböző vámeljárások esetén különböző elintézési adatok rögzítése szükséges. Az EV elintézési adatok képernyőn megjelenő tevékenységek: Beadás: Ezt a checkbox-ot kiválasztva az összes olyan EV-t listázza a program, amely Elintézendő státuszban van, és az EV beadás időpontjának rögzítése szükséges. Elektronikus bejelentés esetén az EV sikeres beküldésekor a Beadás ténye automatikusan rögzítésre kerül, a beadás dátuma a beküldés dátuma lesz. Hat.feldolg. Az összes olyan állapotú EV-t listázza a program, amely esetben a Határozat feldolgozásának rögzítése szükséges. Befizetés: A Befizetés időpontjának rögzítése, ill. az értékkülönbözeti befizetés időpontjának rögzítése szükséges a listázott EV-k esetében. Bemutatás: Kilépés: Megtekint: Az összes olyan EV-t listázza a program, amelynél (vámeljárástól függően) szükséges a befizetés igazolásának megtörténte, azaz a bemutatás időpontjának rögzítése. Vámeljárástól függően az összes olyan EV-t listázza a program, amelynél a Kilépés adatainak rögzítése szükséges a vámeljárás lezárásához. Ezt a checkbox-ot kiválasztva, mindazon EV-k jelennek meg, amelyek vagy Elintézendő státuszban (azaz EV nyomtatása szükséges), vagy Vámeljárás lezárult státuszban vannak. Vámraktározás vámeljárás esetén: - Beadás rögzítése (Az EV okmány benyújtásán túl szükséges a beadás időpontjának rögzítése) 122. oldal

123 - Határozat feldolgozása (a vámhivatali határozat 7-es naplószám -adatainak rögzítése) készletre vétel és garanciakeret lekötése Vámraktárból történő szabad forgalomba helyezés: - Beadás rögzítése - Határozat feldolgozása (a vámteher összegéről, a fizetési kötelezettségről szóló határozat adatainak rögzítése) készletcsökkenés, normál eljárás esetén garanciakeret felszabadítása - Befizetés és szükség esetén - értékkülönbözeti befizetés rögzítése - Bemutatás rögzítése egyszerűsített eljárás Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzésnyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzésesetén garanciakeret felszabadítása Vámraktárból történő árutovábbítás: - Beadás rögzítése - Határozat feldolgozása - készletcsökkenés, garanciakeret felszabadítása - Kilépési adatok (érkeztető vámhivatal határozatszáma) Vámraktárból történő kivitel: - Beadás rögzítése - Határozat feldolgozása - készletcsökkenés, garanciakeret felszabadítása Kiviteli vámeljárás egyszerűsített eljárás Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzésnyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzésesetén, a Vámhivatali adatoknál megadott Nyilvántartási szám automatikusan átvezetésre kerül. - Kilépési adatok (érkeztető vámhivatal határozatszáma) Kiviteli vámeljárás egyszerűsített eljárás esetén, adott hónap Kiegészítő árunyilatkozataira azok a kivitelek kerülnek rá, amelyek kiléptetés az adott hónapban történik (és áruátengedése). Szabad forgalomba helyezés: - Beadás rögzítése - Határozat feldolgozása (a vámteher összegéről, a fizetési kötelezettségről szóló határozat adatainak rögzítése. Amennyiben az elektronikus határozattal tájékoztató Áfa kerül meghatározásra (önadózók esetén), a tájékoztató Áfa az EV elintézési adatok Önbevallásos Áfa rovatába kerül betöltésre.) - Befizetés és szükség esetén - értékkülönbözeti befizetés rögzítése - Bemutatás rögzítése garanciakeret felszabadítása Kiviteli irányú vámeljárások esetén: - Beadás rögzítése - Határozat feldolgozása - Kiviteli vámeljárás egyszerűsített eljárás Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzésnyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzésesetén, a Vámhivatali adatoknál megadott Nyilvántartási szám automatikusan átvezetésre kerül. - Kilépés rögzítése 123. oldal

124 Kiviteli vámeljárás egyszerűsített eljárás esetén, adott hónap Kiegészítő árunyilatkozataira azok a kivitelek kerülnek rá, amelyek kiléptetés az adott hónapban történik (és áruátengedése). Aktív feldolgozás felfüggesztéses eljárás esetén: - Beadás rögzítése (Az EV okmány benyújtásán túl szükséges a beadás időpontjának rögzítése) - Határozat feldolgozása (a vámhivatali határozat; Elszámolás köteles és Határidő mezőben a visszaviteli határidő rögzítése)--> készletre vétel és garanciakeret lekötése Kiegészítő árunyilatkozat esetében is fontos az elintézési adatok rögzítése! Halasztott engedély esetén az EV kivezetése az alábbiak szerint történik: Normál EV esetén: Amennyiben az EV határozatszámának 8. karaktere: L, akkor nincs kiszabandó vám. Ebben az esetben a 4xxx-es eljáráskódú normál típusú EV okmányok a határozat feldolgozását követőn "Vámeljárás lezárult" állapotba kerülnek. Kiegészítő árunyilatkozat esetén: HALASZTOTT_ENG_KERET=I esetén határozat feldolgozásával vált az EV Vámeljárás lezárult állapotba, amennyiben L -es határozat került rögzítésre, és az eljáráskód 4xxx vagy 6xxx. Egyéb esetben szükséges a befizetés/bemutatás rögzítése HALASZTOTT_ENG_KERET=N esetén befizetés/bemutatás rögzítésével vált az EV állapota Vámeljárás lezárult állapotba 6. EV - Összevont árunyilatkozat A program lehetőséget kínál arra, hogy összevont árunyilatkozatot generáljunk azaz egyetlen EV okmányt készítsünk több Alapbizonylat adataiból. Természetesen csak azon Alapbizonylatok adataiból készíthető összevont EV okmány, amelyeken bizonyos adatok megegyeznek; összevonási szempontokat a szűrőfeltételek közé meg kell adni! 124. oldal

125 85. ábra Összevont árunyilatkozat A szűrőfeltételek közé megadott Feladó, Paritáskód, Paritás ország, Deviza, Vámeljárás, és Engedély alapján egy adott időszakban rögzített Alapbizonylatok a Keres gombbal jeleníthetők meg. Amennyiben a tevékenységi engedély típusa EC, abban az esetben a szűrőfeltételeknél a devizanemet kötelező megadni. Fontos! Kizárólag a Vámkezelés kérhető státuszban lévő bizonylatokból készíthető összevont árunyilatkozat. A Dátum szűrőfeltétel a számla Kelte dátumát veszi alapul. Az Alapbizonylat kiválasztása a Kiválaszt gombbal, illetve a Mind kiválaszt gombbal kezdeményezhető. EV, EV és T okmány, ill. T okmány gombbal kezdeményezhető a vámkezelés előkészítése; EV EV és T okmány T okmány EV okmány generálása több Alapbizonylatból. NCTS használata esetén, EV és NCTS indítási üzenet generálása. NCTS használata esetén, kizárólag NCTS indítási üzenet generálása. A funkciógomb abban az esetben aktív, amennyiben a szűrőfeltételeknél a Csak T okmány generálása jelző megadott. EV generálásakor az EV összevonási szabályok alapján készül az összevont árunyilatkozat. TOV eljáráskód esetén az EV funkció használatával kizárólag EV okmány generálható A már korábban generált NCTS indítás törlését követőn is van mód az Alapbizonylatból új NCTS indítás generálására 125. oldal

126 EV okmány összevonási szempontok Ügyfélparaméter beállítástól függően (EV_EXTRA_OSSZEVON), szabad forgalom számára történő vámkezelés kérésekor normál eljárás esetén - a felhasználó kiválaszthatja az igényeinek megfelelő EV tétel összevonási szempontot: 86. ábra EV tétel összevonási szempontok Az Alapbizonylat- vámkezelés kérése fejezetben leírtak szerint történhet az EV okmányok generálása. A napi összevont árunyilatkozat funkció segítségével generált EV okmány 7. Hivatkozás rovatában az alapbizonylatok Külső bizonylatszám adatát tüntetjük fel, amennyiben az minden alapbizonylaton megegyező (EV_BIZSZAM=N). 7. EV - Előkalkuláció A szoftver lehetőséget kínál arra vonatkozóan, hogy még a vámkezelés megtörténte előtt a felhasználó előkalkulációt végezhessen akár az alapvető adatok megadásával, vagy az előzetesen rögzített alapbizonylat adatait átvezetve. Az Új adat funkciógomb használatával kezdeményezhetjük a vámtétel kalkuláció készítését oldal

127 87. ábra Előkalkuláció Az Alapbizonylatból generált előkalkuláció esetében lehetőség van tételösszevonásra a tarifaszám, fajtakód és származási ország szerint: 88. ábra Előkalkuláció - Tétel összevonás TOV vámeljárás esetén lehetőségünk nyílik NCTS árfolyam vagy normál vámárfolyam használatára oldal

128 89. ábra Előkalkuláció - alapadatok A részletes kalkuláción pedig a választott árfolyamot jelenítjük meg (NCTS v. aktuális) Egy ügyfélparaméter függő funkció lehetőséget kínál, hogy az alapbizonylaton rögzített egyedi azonosítóval megjelölt tételek esetén ne számlatételenként, hanem az adott számlatételhez rögzített egyedi azonosítóként készítsünk vámteher kalkulációt. (KALK_GYSZ_KIEG ügyfélparaméter) 90. ábra Előkalkuláció - egyedi azonosító szerint A Tételek funkciógombra történő kattintással megjelennek, ill. felvihetők ( Új adat nyomógomb) a kapcsolódó tételek. Az EV okmányok Kalkuláció fejezetben leírtak szerint járunk el, azaz új vámtételt, új környezetvédelmi díjat vihetünk fel. Amennyiben szoftvert szeretnénk vámkezelni, itt van lehetőség a vagyoni jogért járó ellenérték rögzítésére a Vagyoni értékű jog funkciógomb segítségével. A Megbontva kapcsolóval beállítható, hogy a vagyoni értéket képviselő jogért járó ellenérték része-e a tételsor értéknek vagy nem. Tételeken lehetőség van Értékosztás funkciógombbal a fuvarköltségek szétosztására. Az Előkalkuláció Nyomtatás funkciógombra kattintva a megjelenő ablakban a részletes és összesített előkalkuláció nyomtatvány választható ki. A nyomtatványokon a Vám összeg és Vám pótlék 100 Ft-ra kerekítve jelenik meg. A kerekítés szabályai a következők: a 0,01 forinttól 49,99 forintig végződő összegeket lefelé, a legközelebbi 0 az 50,00 forinttól 99,99 forintig végződő összegeket felfelé, a legközelebbi EV - Elszámolás 128. oldal

129 A gazdasági vámeljárásokhoz (aktív feldolgozás, valamint vámfelügyelet melletti feldolgozás) kapcsolódó menüpont. Az elszámoláshoz szükséges kimutatások generálására, megtekintésére és nyomtatására van lehetőség a raktár, a külkereskedelmi szerződés 13 és az időszak megadását követően. A következő vámeljárások esetében szükséges elszámolás a vámhivatal felé: - felfüggesztéses aktív feldolgozás (AF tevékenységi engedély) - vám-visszatérítéses aktív feldolgozás (AV tevékenységi engedély) - passzív feldolgozás (PF tevékenységi engedély) - vámfelügyelet melletti feldolgozás (VF tevékenységi engedély) 91. ábra Elszámolás Elszámolás történet funkciógomb segítségével a már kinyomtatott, elszámolt kimutatásokról egy történeti lista kérhető le, ahonnan az elszámolások újból nyomtathatók. Típus legördülő lista Lehetőség van kiszállítások vagy beérkezések alapján történő elszámolási lista lekérésére. Megjegyzés: a két fajta lista kombinálására nincs lehetőség! Az első elszámolás kérése előtt a gazdálkodónak választania kell a két fajta lista közül, amit ügyfélparaméter beállítással jegyezhetünk. Kiszállítás nélküli betárok is: A kapcsoló csak a Beérkezések alapján történő elszámolás típus választása esetén működik. A funkció használatával azon beérkezési 13 Külkereskedelmi szerződés szerinti elszámolás nem kötelező, csak egy lehetőség oldal

130 tételeket is megjelennek az elszámolási kimutatáson, melyekre nem történt elszámolásra alkalmas vámeljárás. Ellenőrző txt: Az elszámolás generálását követően, az Ellenőrző txt generálásakor az esetleges maradvány értékek ellenőrzését segítve a program listát készít azok okainak meghatározásával. Az ilyen módon készített lista nyomtatására is lehetőség nyílik. 9. Csoportos kilépési igazolások nyomtatása Az export EV-khez érkezett kiléptetési igazolások csoportos nyomtatására van lehetőség a Vámkezelés EV Csoportos kilépési igazolások nyomtatása menüpontban. 92. ábra Csoportos Kilépési igazolás nyomtatás A nyomtatást a következő feltételek szerint végezhetjük el: Rögzítés/Kiléptetés dátuma szerint A radio button segítségével választható, hogy a megadott időszak az EV mely dátuma szerint értendő Időszak: Feladó Rendezés Példányszám A fentiek szerint megadható, hogy mely időszakra végzendő a nyomtatás EV feladó partner megadásával csak azon kiléptetési igazolások kerülnek nyomtatásra, ahol az Exportőr a megadott feladó A nyomtatás sorrendje alapvetően az EV belső azonosítószámok szerint alakul, az Exportőr szerint kapcsolóval a sorrend az Exportőrnek megfelelő sorrendben történik Nyomtatandó példány 10. Határozat okmányainak nyomtatása A funkcióval egy adott határozatszámhoz vagy EV azonosítóhoz kapcsolódó dokumentumok csoportos nyomtatására/pdf generálására van lehetőség. A határozatszám vagy EV azonosítószám megadását, majd a kíván dokumentumok kijelölését követően kérhető a nyomtatás vagy a PDF-be nyomtatás (Nyomtatás/PDF) oldal

131 Nyomtatható dokumentumok: - EV nyomtatás csak tényleges nyomtatás lehetséges. PDF be nem menthető. - EV melléklet Az adott EV-hez tartozó Melléklet kerül nyomtatásra - Konszignációs lista Az adott EV-hez tartozó Konszignációs lista kerül nyomtatásra - Áruátengedési bizonylat Kiegészítő árunyilatkozat esetén az EV-hez tartozó helyi nyilvántartási sorok áruátengedési dokumentuma kerül nyomtatásra - Proforma Az adott EV-hez kapcsolódó Alapbizonylatokról generált Proforma számla kerül nyomtatásra - Betár bizonylat Az adott EV-hez kapcsolódó Alapbizonylatok Betár bizonylata kerül nyomtatásra - Kitár bizonylat Az adott EV-hez kapcsolódó Alapbizonylatok Kitár bizonylata kerül nyomtatásra Nyomtatás/PDF: PB12-es Custom[R]s programváltozatban az euvam.ini-ben lévő ev_hatarozat_csop_nyomt bejegyzés útvonalára automatikusan mentésre kerülnek a kiválasztott dokumentumok PDF-ben. A beállított útvonalra automatikusan létrejön egy alkönyvtár az EV határozatszám és EV azonosítószám nevével. Az alkönyvtárakba kerülnek létrehozásra a lekért dokumentumok. Megjegyzés: a PDF generáláshoz a 4. számú mellékletben leírtak szerinti telepítést is el kell végezni (pl. Ghostscript) 11. Kiegészítő árunyilatkozat generálás KIEG4_AIS = I A gazdasági vámeljárást lezáró egyszerűsített szabadforgalomba helyezés vámeljárás esetén generált EV okmányoknál alkalmazandó speciális kitöltési szabályok a KIEG4_AIS ügyfélparaméter beállítása mellett kezeltek. A paraméter I értéke esetén a 4051, 4053, 4054, eljáráskódoknál az alábbiak szerint valósul meg a kiegészítő árunyilatkozat generálása oldal

132 Árunyilatkozat összevonási folyamata Amennyiben kiegészítő árunyilatkozat generálásakor a megelőző (5xxx) árunyilatkozaton üres a Nyilvántartási szám vagy az adott helyi nyilvántartási sor nincs árunyilatkozaton, vagy az adott helyi nyilvántartás sor árunyilatkozata még nincs kivezetve, külön kiegészítő árunyilatkozat okmány generálódik a korábbi gyakorlat és összevonási szempontok szerint. Előzmények Fel kell tüntetni a megelőző vámeljárás árunyilatkozatának (51xx) CDPS_ID azonosítóját / jellel megadva, hogy az adott szabad forgalomba helyezett tétel az adott árunyilatkozat melyik tételén szerepelt: - Ha egy adott tételsornak csak egyetlen előzmény CDPS_ID azonosítója van, akkor az kerül felvételre a tételre, XIM, vagy XEU kóddal és az xml-ben is beküldésre kerül. - Ha egy adott tételsornak több előzmény CDPS_ID azonosítója van, akkor valamennyi CDPS azonosító feltütetésre kerül IM okmánykóddal, illetve felvételre kerül a 0309-es okmánykódot is, mely a több előzményre vonatkozó hivatkozás. Ebben az esetben az árunyilatkozat xml fájlában a 0309-es okmánykód kerül beküldésre. Tételösszevonás A megelőző vámeljárás nyilvántartási szám adata, vagyis CDPS_ID azonosítója összevonási szempont-e, azt az időzített tennivalók menüben, a kiegészítő árunyilatkozat feladat előkészítésekor megjelenő felhasználói döntés határozza meg: 1. EV tétel összevonási szempontok: 93. ábra Összevonási szempontok - KIEG4_AIS A CDPS_ID azonosító nem tétel összevonási szempont. Tehát amennyiben a tételek az egyéb összevonási szempontoknak megfelelnek, a CDPS_ID azonosítótól függetlenül összevonásra kerülnek. Több előzmény CDPS_ID azonosító esetén az adott tételre a 0309 Különféle okmánykód kerül felvételre, a CDPS_ID azonosítók IM kóddal jelennek meg az okmányok között, de az xml-ben nem kerülnek beküldésre. 2. CDPS_ID összevonási szempont 132. oldal

133 A CDPS_ID azonosító tételösszevonási szempont lesz, a CDPS_ID/tételszám felépítésben a CDPS_ID-ig vizsgálja a program az egyezést. Egyezés esetén összevonható, eltérés esetén nem. Az azonosítók XIM, vagy XEU kóddal kerülnek felvételre a tételekre. 3. Teljes CDPS_ID összevonási szempont A CDPS_ID/tételszám tétel összevonási szempont lesz, azaz a teljes CDPS_ID/tételszám felépítést vizsgája a program. Az EV tételen csak egyetlen előzmény lehet, CDPS_ID/ tételsorszámmal (tehát ugyanazon CDPS_ID, de eltérő tételsorszámú előzmény már másik EV tételre kerül) A fenti kérdés az Időzített tennivalók előkészítése során minden esetben megjelenik, de csak a 4051, 4053, 4054, eljáráskódok esetén kezeli a megelőző vámeljárás nyilvántartási szám adatát. 12. Normál árunyilatkozat generálása 4051, 4053, 4054 eljáráskód esetén Az alábbi működés ügyfélparamétertől független, a 4051, 4053, 4054 eljáráskódú normál EV okmány generálásánál az alábbiakat vesszük figyelembe. Árunyilatkozat összevonási folyamata Alapbizonylatból történő árunyilatkozat generálásakor, ha a megelőző (5xxx) árunyilatkozaton üres a Nyilvántartási szám vagy az adott helyi nyilvántartási sor nincs árunyilatkozaton, vagy az adott helyi nyilvántartás sor árunyilatkozata még nincs kivezetve, külön árunyilatkozat okmány generálódik a korábbi gyakorlat és összevonási szempontok szerint. Előzmények A fenti eljáráskódok esetén szükséges megadnia megelőző vámeljárás árunyilatkozatának (51xx) CDPS_ID azonosítóját, valamint / jellel rögzítve az adott szabad forgalomba helyezett tétel az adott árunyilatkozat melyik tételén szerepelt: - Ha egy adott tételsornak csak egyetlen előzmény CDPS_ID azonosítója van, akkor az kerül felvételre a tételre XIM, vagy XEU kóddal és az xml-ben is beküldésre kerül. - Ha egy adott tételsornak több előzmény CDPS_ID azonosítója van, akkor valamennyi CDPS azonosító feltüntetésre kerül IM okmánykóddal, illetve felvételre kerül a es okmánykódot is, mely a több előzményre vonatkozó hivatkozás. Ebben az esetben az árunyilatkozat xml fájlában a 0309-es okmánykód kerül beküldésre. Tételösszevonás A megelőző vámeljárás nyilvántartási szám adata, vagyis CDPS_ID azonosítója NEM tétel összevonási szempont. 13. Kiegészítő árunyilatkozat Utólagos módosítás 133. oldal

134 Lehetőség van a határozattal rendelkező kiegészítő árunyilatkozatok utólagos módosítására: helyi nyilvántartási sorok lekapcsolására, és felvételére (melynek megfelelően a kieg. ány. tételein is elvégezzük a szükséges módosításokat). Az Utólagos módosítás jogosultsághoz kötött, a jogosultság neve: KIEGEE. 14 Az utólagos módosítás tehát a következő esetekben érhető el: - ha az EV kiegészítő árunyilatkozat; - az árunyilatkozat már rendelkezik határozatszámmal (EV állapota pl. Határozat feldolgozva, Határozat végrehajtva, Vámeljárás lezárult ); - a bejelentkezett felhasználó rendelkezik a KIEGEE jogosultsággal. 94. ábra Kiegészítő árunyilatkozat Utólagos módosítás A kiegészítő árunyilatkozaton az adott tételen állva az Utólagos módosítás funkciógombra kattintva tudjuk elvégezni: - helyi nyilvántartási sor törlését, - helyi nyilvántartási sor hozzáadását. Helyi nyilvántartási sor törlése 95. ábra Utólagos módosítás A funkciógombra kattintva a megjelenő képernyőn megjelennek az adott EV tételhez kapcsolódó helyi nyilvántartási sorok. A kiválasztott helyi nyilvántartási sorra kattintva, majd a 14 A KIEGEE jogosultságot az SV jogon felül szükséges kiadni oldal

135 Lekapcsolás funkciógomb kezdeményezésével, a helyi nyilvántartási sor és az adott kiegészítő árunyilatkozat kapcsolat megszűnik! 96. ábra Helyi nyilvántartási sor lekapcsolása - Az adott kieg. EV tételen módosulnak az értékek: o o o o Mennyiség, kül. mennyiség nettó súly tételsor érték fuvarköltségek (belföldi, külföldi) o o o Statisztikai érték Kalkulációs adatok Okmányok - Az adott kieg. EV első tételsorán módosul a bruttó súly - Az adott kieg. EV n módosul a 22-es rovat értéke - Fontos! A lekapcsolt helyi nyilvántartási sorról/sorokról új kieg. EV generálás típusú időzített feladat jön létre. Az új időzített feladat generálásával új kiegészítő árunyilatkozat jön létre, az eredeti kiegészítő árunyilatkozat Megnevezésével, és dátumával! Megjegyzés: az EV módosítási naplója tartalmazza a fenti módosításokat. Helyi nyilvántartási sor hozzáadása A funkciógombra kattintva az Egyszerűsített eljárás nyilvántartás képernyőn választható ki az a helyi nyilvántartási sor, amely még nem szerepel kiegészítő árunyilatkozaton. FONTOS! Az adott helyi nyilvántartási sor kiválasztása nagy körültekintést igényel, hogy valóban - az adott elszámolási időszakba eső nyilvántartás sor, valamit - EV tétel összevonási szempontok szerinti nyilvántartási sor kerüljön kiválasztásra 135. oldal

136 97. ábra Kieg. utólagos módosítás - figyelmeztetés Kiválasztást követően, a kiegészítő árunyilatkozaton módosul: - Az adott kieg. EV tételen: o o o o o o o Mennyiség, kül. mennyiség nettó súly tételsor érték fuvarköltségek (belföldi, külföldi) Statisztikai érték Kalkulációs adatok Okmányok - Az adott kieg. EV első tételsorán módosul a bruttó súly - Az adott kieg. EV n módosul a 22-es rovat értéke Megjegyzés: az EV módosítási naplója tartalmazza a fenti módosításokat. 14. Egyszerűsített eljárás - Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés Egyszerűsített eljárás Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés esetén EV okmány helyett Helyi nyilvántartásba vétel történik. (Kivétel ez alól a kiviteli vámkezelés egyszerűsített eljárás Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzéssel (üzemszünet), amely esetben egy ún. hiányos adattartalmú EV okmány is létrejön.) A Vámbizonylatról kezdeményezett vámkezelést követően, új feladat készül, melynek típusa EC- Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés lesz (Feladatok). A feladatsort kijelölve, majd a Megnéz gombra kattintva, megjelenik a helyi nyilvántartás képernyője. Az Alapbizonylat tételsorai külön nyilvántartási sorokat képeznek. Amikor a Feladatok képernyőről nyitjuk meg a helyi nyilvántartást, akkor csak az adott Alapbizonylat (számla) tételsorai láthatóak, egyébként a korábbi adatok között a szűrőfeltételek szerint tetszőlegesen kereshetünk oldal

137 Keresés a nyilvántartásban 98. ábra Egyszerűsített eljárás nyilvántartás 99. ábra Helyi nyilvántartás - szűrőfeltételek A következő szűrőfeltételek beállításával kereshetünk a nyilvántartásban: - Cikkszám, - Előnaplószám, - Bizonylat: Alapbizonylat Külső bizonylatszám mezőbe írt adat, - Megbízó: Partner, - Határozatszám: Kiegészítő árunyilatkozat határozatszáma, - Tarifa, - Sorszám: CR sorszám szerinti keresés, - Számlaszám: az N380, 0325 és N325 okmánykódok azonosítója szerinti keresés, - Származás, - Áruátengedés dátuma, - Helyi nyilvántartási sor belső azonosítója (mely egyértelmű visszakeresést biztosít), - CDPS_ID: az EBEJ bejelentésre kapott CDPS_ID azonosítószámra történő keresést támogatja. A helyi nyilvántartás keresési nézetében a helyi nyilvántartás kiemelt adatain felül megjelenítésre kerül az ahhoz kapcsolódó: - EBEJ üzenet azonosítószáma 137. oldal

138 - kiegészítő árunyilatkozat azonosító és tételsorszám (Kieg. EV azon és Kieg. EV Tételssz.) - készlet nyilvántartási azonosító, amennyiben a vámkezeléshez raktári betárolás kapcsolódik (KNYSorszám) Kalkuláció Amennyiben szükséges, az áruátengedés előtt el kell végeznünk a vámteher kalkulációját. Mint az EV okmányon, ez esetben is az A00 fajtakód és a kódhoz tartozó Alap érték automatikusan megjelenik (alap = Érték HUF + Helyesbítés). A B00 fajtakód és a kódhoz tartozó Alap (Belföldi fuvarköltség és környezetvédelmi termékdíj érték) csak abban az esetben jelenik meg automatikusan, amennyiben az EVKALK_B00 ügyfélparaméter értéke I. (EVKALK_B00=I esetén a nemzeti kiegészítő kódhoz tartozó áfa mérték is megjelenik, kivéve, ha a KALK_GENERALAS =N) Automatikusan felvételre kerül a 6KV fajtakód, amennyiben környezetvédelmi termékdíjak kerültek megadásra.(6kv értéke a tételen rögzített termékdíjak összege) Automatikus kalkuláció %-os Mérték esetén Lehetőség van arra, hogy bizonyos esetekben az Érték adatot automatikusan számolja a program. A funkció működésének feltételei: - KALK_GENERALAS = I ügyfélparaméter beállítása - Törzsek főmenü Vámteher kalkuláció előzetes feltöltése: (lásd Vámteher kalkuláció) 100. ábra Vámteher kalkuláció 138. oldal

139 KALK_GENERALAS = I ügyfélparaméter esetén, amennyiben az adott helyi nyilvántartási soron olyan tarifaszám és preferenciakód szerepel, amely előzetesen rögzítésre került a Törzsek Vámteher kalkuláció képernyőn, a következő automatikus vámteher-kalkuláció történik: Fajtakód = A00 Alap = érték (HUF) + külföldi fuvarköltség Mérték = a Vámteher kalkuláció törzsben megadott % (Figyelem! Az alapértelmezhető Mérték minden esetben kizárólag % lehet!) Érték = Alap*Mérték Amennyiben a Mérték adatot rögzítés közben szeretnénk módosítani, vagy esetleg a tarifaszámhoz új adatot kívánunk rögzíteni, a Mérték mezőben F9 funkcióbillentyű alkalmazásával megjelenik a Vámteher kalkuláció törzs, és elvégezhetjük az adat rögzítését. A vagyoni értékű jog devizaneme módosítható, melynek változásával az 1VP kalkulációs sor KME mezőjében is frissül a rögzített adat. Tarifaszám vagy preferencia módosítását követőn automatikusan frissül a vámteher kalkuláció: A00, A10, 5JA, B00 adata. Figyelem! Az adatok ellenőrzése minden esetben szükséges (TARIC)! A funkció használata nem kötelező, kizárólag kérésre tesszük elérhetővé! Mivel a %-os Mérték adatok felhasználó által is módosíthatóak, az esetleges téves vámteher-kalkulációért nem vállalunk felelősséget! Az okmányok funkciógomb segítségével megadhatjuk az okmányanalitikába tartozó hiányzó okmányokat. A hiányzó intézkedések, okmányok, igazoláskódokat az Igazoláskódok funkciógomb megnyomásával hívhatjuk elő a kiválasztáshoz oldal

140 Áruátengedés Az adatok megfelelő ellenőrzése, és szükség esetén kiegészítése után, véglegesítjük az adatokat. Ezt a műveletet elvégezhetjük a Mind rendben illetve a nyilvántartási sor Részletes adatinál látható Rendben funkciógombbal. A Mind rendben funkciógombbal a képernyőn látható (a szűrőfeltételeknek eleget tevő) valamennyi tételt véglegesítjük azaz, az összes nyilvántartási sorra kiosztásra kerül a CR sorszám, amely feltétele az áruátengedésnek. A Rendben funkciógombbal csak az adott tétel véglegesítése történik meg! Amennyiben a Mind rendben funkciót választjuk, megjelenik egy, az Alapbizonylat adataira vonatkozó ellenőrző képernyő: 101. ábra Csoportos Rendben állapotváltás Amennyiben a bizonylat adataival egyeztetve eltérést tapasztalunk, válasszuk a Mégsem funkciót, és helyesbítsük az adatokat! Ha mindent rendben találtunk a Folytatás funkciógombra kattintva véglegesíthetjük a nyilvántartás adatait. Ez utóbbi esetben minden nyilvántartási sor egy folyamatos sorszámozású azonosítót kap (Sorszám), amelyre hivatkozva kereshetünk is a nyilvántartás adatai között. Miután a nyilvántartási sorok rendelkeznek egyedi azonosítóval (sorszámmal), elvégezhetjük az áruátengedést: kattintsunk az Áruátengedés funkciógombra, amely hatására megjelenik egy ablak, ahol megtekinthető az Áruátengedési bizonylat előnézeti képe, és kezdeményezhetjük a bizonylat nyomtatását ábra Áruátengedési dokumentum nyomtatása 140. oldal

141 Áruátengedést követő módosítás Áruátengedést követően is lehetőségünk van az adatok módosítására ( Módosít funkciógomb), de első lépésként meg kell indokolni a módosítást ábra Módosítás okai A program minden áruátengedést követő módosítást automatikusan naplóz. A Módosítási napló gomb lenyomásával a későbbiekben is megtekinthetjük a tételen végzett módosításokat és azok indokait. A Módosítási napló ki is nyomtatható a Nyomtatás gomb lenyomásával ábra Módosítási napló adatai A helyi nyilvántartásban áruátengedést követően elvégzett módosításokat összesítve, időszakonként is kinyomtathatjuk a Vámkezelés Időszaki módosítási napló funkció használatával. Fontos! 1. Meghiúsult vámkezelés esetén kizárólag a Mennyiségi adatot szabad módosítani (az értéket)! Amennyiben a helyi nyilvántartási soron a Mennyiség = 0, az adott nyilvántartási sor nem kerül rá az időszaki Kiegészítő árunyilatkozatra. Mennyiség nullázása esetén a raktárhely albontásán is nullázódik a mennyiség oldal

142 2. Vámterhet érintő módosítás esetén (pl. mennyiség, egységár) a vámteher kalkulációt is módosítani szükséges! 3. Amennyiben egy adott készletsorról már történt kitárolás, a cikkszám módosítását nem engedélyezzük! Áruátengedési dokumentum nyomtatása Az Áruátengedési bizonylat adattartalma a vámtörvénynek megfelelő, azonban beállítható, ha az előírt adatoknál bővebb információt szeretnének látni a nyilvántartásba vett és átengedett vámárukról. Az euvam.ini beállítással munkaállomásonként eltérő adattartalmú Áruátengedési bizonylat készíthető: [KIS_VAM] ; jelszo= trace=n ; Egyszerű áruátengedés dokumentum nyomtatása kell e áruátengedéskor egyszeru_ateng_dok= egyszeru_ateng_dok = I paraméter esetén megjelenő adattartalom: egyszeru_ateng_dok = N paraméter esetén megjelenő adattartalom: egyszeru_ateng_dok = M paraméter esetén megjelenő adattartalom: A részletes áruátengedési dokumentumon (EGYSZERU_ATENG_DOK= M) a szériaszám megjelenítésre kerül oldal

143 Az áruátengedési dokumentumon paraméterezéstől függően az áruátengedést végző felhasználó feltüntetésre kerül. A felhasználó nevét az alábbi paraméterezés esetén nyomtatjuk: Ügyfélparaméterek: ARUATENG_BIZSZAM_LEHET = I VEJ_ELLENERTEK_KEZ értéke nem I Figyelem! Az áruátengedést végző felhasználó csak azon helyi nyilvántartási sorok esetén elérhető, melyek áruátengedését a 221_3 verzió telepítését követően kerültek rögzítésre. Utólagos nyomtatás Az áruátengedési dokumentum utólagos nyomtatását a Feladatok képernyőről történő megnyitást követően, vagy a Bizonylatszám szűrőfeltétel alkalmazásával javasoljuk. A Bizonylatszám szűrőfeltétel értékeként az Alapbizonylat Külső bizonylatszámát jegyezzük (amely alapján a helyi nyilvántartás létrejött, és amely legtöbb esetben a számlaszám), majd a keresés eredményeként, kizárólag azok a helyi nyilvántartási sorok jelennek meg, amelyek az adott bizonylaton kerültek rögzítésre. Kiadhatóság A helyi nyilvántartásban az áru kiadhatósága az alábbiak szerint alakul: - Ha nincs EBEJ értesítési kötelezettség: a nyilvántartásba vétel/áruátengedés időpontja - Ha van EBEJ értesítési kötelezettség, de nincs fizikai/okmány vizsgálat: a rendszer által automatikusan megadott időpont (IE28 üzenet) - Ha van értesítési kötelezettség, és fizikai/okmány vizsgálat: a vámhivatalnok által megadott időpont 143. oldal

144 Kapcsolódó adatmezők: CDPS_ID EBEJ EVfej Kiadható Az EBEJ bejelentésre kapott CDPS_ID azonosítószám Az EBEJ okmány belső azonosítószáma Jelölésre kerül, hogy melyik tétel kiadható! NEM EBEJ-es tételeket automatikusan kiadható-nak jelöljük Az EBEJ-es tételek csak az E28-as üzenet érkezésével vagy az EBEJ okmány manuális kivezetésével kapnak kiadható jelzést. Kiadás dátum Nem EBEJ-es tételek esetén a kiadás dátuma megegyezik az áruátengedés dátumával EBEJ-es tételek esetén a kiadás dátuma a E28-as üzenet dátumával vagy a manuális kivezetés dátumával automatikusan töltődik 15. EBEJ EBEJ kezelés Egyszerűsített import vámkezelések esetén az engedélyben foglaltaknak megfelelően a gazdálkodónak EBEJ bejelentési kötelezettsége van. Az EBEJ üzenetet megfelelő paraméterezés mellett az alapbizonylat vámkezelés kérésekor automatikusan generáljuk, erre vonatkozóan figyelmeztetést kap a felhasználó és az EC Helyi nyilvántartás feladat mellett egy EBEJ típusú feladat is felvételre kerül. Az Alapbizonylat alapján generált EBEJ okmányok az EBEJ okmányok képernyőn érhetőek el. Külön EBEJ okmány rögzítésére nincs lehetőség, minden esetben Alapbizonylat adatai alapján generálható. Az EBEJ képernyő az EV okmányok képernyőhöz hasonló. Szűrőfeltételek Az EBEJ okmányok karbantartó képernyőn számos szűrőfeltétel könnyíti meg a keresést az EBEJ okmányok között oldal

145 105. ábra EBEJ EBEJ kitöltés Az EBEJ okmányon csak a bejelentés köteles áruk szerepelnek. Az EBEJ adatai kitöltésre kerülnek az alapbizonylat adatai alapján. EBEJ fejadatok (1-17.) kötelező mezők Feladó Címzett Vámkezelést kérő Feladó partner. Alapbizonylatból generált EV esetén, az Alapbizonylaton megadott partner kerül átvezetésre. Címzett partner. Alapbizonylatból generált EV esetén az Alapbizonylaton megadott partner kerül átvezetésre. A Feladó és címzett kapcsoló használatával az adott partner kerül átvezetésre. Egyéb esetben F9 a Partner kiválasztható. Vámkezelést kérő alapértelmezhető, a funkciót ügyfélparaméter vezérli. EV kitöltési kategória: Tételszám Hivatkozási szám (7.) Az EV Kitöltési útmutató szerinti kategória. A program eljáráskód alapján alapértelmezi. Az okmány tételeinek száma nem kell kitölteni, a program automatikusan kezeli. Bármilyen kereskedelmi hivatkozási szám megadható. Alapbizonylatból generált EBEJ esetén, a Külső bizonylatszám (számlaszám) kerül feltüntetésre. A megadott adat szerint később is visszakereshetjük az okmányt (lásd Szűrőfeltételek - Hivatkozás). EV fejadatok (18-54.) kötelező mezők 145. oldal

146 Devizanem, összeg (22.) A számla (számlák) devizaneme, valamint az összes bejelentésre kerülő áru számla szerinti értéke. Az érték megjelenhet tizedes jegy pontossággal vagy egész számra kerekítve ügyfélparaméter szerint. Átváltási árfolyam (23.) Az árfolyamot abban az esetben kell feltüntetni, ha a havi átváltási árfolyamok nem érvényesek. Kiléptető/beléptető vh. (29.) Közösségi kódok megadásával a kiléptető-, illetve a beléptető vámhivatal jelölése. Áru tárolási helye (30.) Az áruvizsgálat elvégzésére kijelölt hely. Fizetési könnyítés (48.) Halasztott vámteher fizetés engedélyszáma. Amennyiben a fizetési mód (EV 47. rovat) E, a rovatban alapértelmezetten megjelenik a címzett halasztott engedélyszáma amennyiben a Partner törzsben előzetesen rögzítettük! 4xxx eljáráskódú kiegészítő árunyilatkozat esetén (amennyiben a fizetési mód=e), automatikusan a címzett halasztott enegdélyszáma jelenik meg. 51xx eljáráskódú kiegészítő árunyilatkozat esetén (amennyiben a fizetési mód=e), automatikusan az adott tevékenységi engedélyszáma kerül alapértelmezésre. Rendeltetési vámhivatal (53.) Rendeltetési vámhivatal megadása. Hely, dátum, bejelentő (54) árunyilatkozattevő /képviselő aláírása Tételadatok kötelező mezők Menny./Egys. (31.) Tarifanév (31.) Áru (31.) Csom. mód. (31.) Tarifa (33.) Származás (34.) Bruttó (35.) Nettó (38.) Eljáráskód (37.) Előzmény (40.) Tételsor érték (42.) Helyesbítés (45.) Stat. érték (46.) Az áru mennyisége és mennyiségi egysége. Az áru tarifális megnevezése megadása nem kötelező. Az áru kereskedelmi megnevezése. A csomagolás módja. Az áru tarifaszáma: KN (8), TARIC-kód (2), Taric kieg. kód (4)- opcionális, Taric kieg. kód (4)- opcionális, Nemzeti kieg. kód (4) Származási ország kódja tartománykódot nem kell megadni! A tétel bruttó tömege. A tétel nettó tömege. 4+3 jegyű eljáráskód. Alapbizonylaton rögzített előnapló 0191 okmánykóddal kerül felvételre. A tételsor értéke. Helyesbítés (külf. fuvardíj, csomagolási költség stb.) értéke. Statisztikai érték. Különleges megjegyzések/benyújtott okmányok és engedélyek: A tételhez rögzített okmányokat láthatjuk részletesen oldal

147 A vámkezeléshez benyújtott okmányok, engedélyek, intézkedéstípusok! Ellenőrzése, a szükséges intézkedéstípusok megadása fontos, mivel a szükséges okmány hiánya az elektronikus bejelentés felfüggesztéséhez vezethet! Belf. fuvdíj Közösségi fuvdíj Belföldi fuvardíj értéke Közösségi fuvardíj értéke ábra EBEJ tételadatok Beküldés Az elektronikus árunyilatkozat beküldése kapcsán megszokott E-vám képernyőn kell kezdeményezni a beküldést. EBEJ üzenet beküldésekor ellenőrzés történik a 0191 okmánykóddal rögzített MRN azonosító számra, amennyiben kivezetetlen ( Előkészítés alatt, Javítandó állapotú) ÁRUREG osztás üzeneten szerepel (mint előzmény), a beküldést nem engedélyezzük oldal

148 107. ábra EBEJ beküldés Vámhivatal Vámhivatal kódja, ahova az ügyfél benyújthatja az elektronikus értesítést. A vámhivatal kódja alapértelmezhető az euvam.ini állományban vagy a tevékenységi képernyőn (AIS vámhiv. kód mezőben): - elsődlegesen a tevékenységi engedélyen megadott VH kód kerül alapértelmezésre, - ha a vámhivatalkód az engedélyen nem került rögzítésre, akkor az euvam.ini-ben beállított xml_vamhivatal kerül alapértelmezésre Beküldés Köt.azon Az árunyilatkozat adatainak kitöltését követőn a Beküldés funkciógombra kattintva kérhető az elektronikus úton történő továbbítás a KKK2 rendszeren keresztül a NAV CDPS rendszere felé. Ügyfél saját, egyedi EV azonosítószáma, beküldést követőn automatikusan generált. Felépítése: ügyfélkód folyamatos növekvő sorszám EBEJ szám Állapot Beküldve Vámhivatal UUID Beküldő Feldolg. dátum Hibaüzenet E-vám állapot elektronikus üzenettovábbítás státuszai Sikeres feltöltés dátuma Annak a vámhivatalnak a kódja, melybe az árunyilatkozat elektronikusan beküldésre került. Üzenetazonosító A beküldést végző felhasználó Az utolsó művelet dátuma (érkezett üzenet feldolgozásának dátuma) A hibás, javításra visszaadott EV hibaszövege oldal

149 CDPS ID Dátum Üzenet A CDPS által kiadott nyilvántartási szám, CDSP_ID vagy más néven EBEJ_ID Az értesítés üzenet dátuma Az értesítés üzenet teljes tartalma. Állapotok Elintézendő Sztornó Küldhető Generálva Beküldve KKK-nak továbbítva Az EBEJ még nem került beküldésre Az EBEJ sztornózásra került. Beküldés funkciógombra történő kattintással az EBEJ Küldhető állapotba vált. A kommunikációs program megkezdte az XML file beküldését. Az EV XML beküldését a kommunikációs program elvégezte. A KKK2 által visszaküldött nyugtaüzenet, miszerint az EV XML továbbításra került a KKK2-hez. Szakértői rendszerhez továbbítva A KKK2 által visszaküldött nyugtaüzenet, miszerint a KKK2 az EV XML séma ellenőrzését követőn az elektronikus árunyilatkozatot további feldolgozás céljából a CDPS rendszer felé továbbította. Javítandó E03 értesítés üzenet a hibás adattartalmú árunyilatkozatról. A szükséges módosítást követően az EV XML újra beküldhető. Árunyilatkozat elfogadva E02 értesítés üzenet- Átvétel sikeres volt, vámáru-nyilatkozat elfogadva (+vámáru-nyilatkozat nyilvántartási száma és az elfogadás időpontja) vagy E02: Átvétel sikeres volt, elfogadva! A bejelentett MRN azonosítók elfogadva, kivezetés a kiegészítő árunyilatkozat benyújtásakor!értesítem, hogy a Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzési eljárás keretében benyújtott értesítését nyilvántartásba vettem. Az elvégzendő vizsgálatokról és/vagy a bejelentett áru kiadásáról külön értesítést küldök. Az árukiadásról szóló értesítésig a bejelentett áruk nem használhatók fel. Ez az értesítés nem minősül az áru kiadásáról szóló értesítésnek! E28- Kiadható E28: Értesítem, hogy a Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzési eljárás keretében benyújtott értesítésen szereplő árukat az engedélyben meghatározott vámeljárásra kiadom! Az árukiadás időpontja: :25 Felhívom a szíves figyelmét, hogy a kiegészítő vámáru-nyilatkozaton a HU H2011E00171 nyilvántartási számra kell hivatkozni. E21- Felfüggesztve E21: Vámhivatali vizsgálat miatt felfüggesztve! Példa a javítandó hibaüzenetre: A(z) vámtarifaszám / származási ország ( /US ) és az engedélyezett vámtarifaszám / országkód kombinációk között összefüggés hiba! 149. oldal

150 Jelentése: Olyan tarifaszám, származási országkód került beküldésre, amely nem bejelentés köteles. CDPS ARUREG keresztellenőrzés Az EBEJ-ben beküldött MRN szám ellenőrzésre kerül, de kivezetésre NEM! A vámfelügyelet alatt álló tételek és az értesítés/árunyilatkozat adatok ellenőrzése EBEJ esetén: - Ellenőrzés történik a 0191-es okmánykódként rögzített előzményre: Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzési eljárásban benyújtott elektronikus értesítésen szereplő MRN azonosító létezik-e az NAV ARUREG rendszerében, és az kivezetetlen-e? - Az elektronikus értesítésben hivatkozni kell a vám elé állítás során kapott MRN azonosítóra, egy EBEJ-hez legalább 1 MRN-nek kell kapcsolódnia - Értesítést befogadó hivatal és a vámfelügyeleti hivatal azonosságának ellenőrzése Nem kötelező az MRN azonosító megadása az árunyilatkozaton: , 4051, 4053, 4054, 4251, 4253, 4271,, 5154, 5171, 6171, 6371, 6871, 7151, eljáráskód esetén (megelőző gazdasági vámeljárás esetén, már eleget kellett tenni a vonatkozó vámáru-nyilatkozaton az előzmény adat megadásának); Nyomtatványok Az EBEJ ről nyomtatható az e-vám igazolás, mely az üzenetváltásokról ad tájékoztatást. Manuális kivezetés Lehetőséget biztosítunk az EBEJ manuális kivezetésére, ami üzemszünet, vagy technikai probléma esetén is lehetőséget biztosít a Kiadhatóság tényének rögzítésére, ezzel a helyi nyilvántartásba vett áru felszabadítására. EBEJ okmányon elérhető Elintézés nyomógombbal eléhető EBEJ elintézési adatok képernyőn található Manuális kivezetés nyomógombbal tudjuk rögzíteni a kivezetés okát. Pl. üzemszünet esetén rögzíthető, vagy amennyiben a NAV rendszere kiadta az E28-as üzenetet, de nem sikerült annak feldolgozása. EBEJ sztornózása Amennyiben téves adat került rögzítésre az alapbizonylat tételen (és pl. mégsem kell róla elektronikus bejelentést tenni) úgy az EBEJ beküldése előtt az EBEJ okmány, és a hozzá tartozó 150. oldal

151 helyi nyilvántartási sor sztornózható. Az alapbizonylat újra előkészítés alattivá válik, és a szükséges módosításokat követőn kérhető újból annak vámkezelése. Kiegészítő árunyilatkozaton EBEJ_ID /CDPS_ID feltüntetése Azokra a tételekre, amelyek EBEJ bejelentés történt, automatikusan új okmány kerül felvételre: Jelleg Típus: Okmányazonosító: Kiállítás dátuma, időpontja Y: Eredeti bejelentés CLE EBEJ bejelentésre kapott CDPS_ID (EBEJ_ID) Áruátengedés dátuma, időpontja 16. Vámraktári kivezetés üzenetek ÁRUREG rendszer működésében április 02-tól lehetőség van arra, hogy a jelenleg vámraktárba történő betárolási azonosítókkal manuálisan kivezetésre kerülő árutovábbítási eljárások, - az egyszerűsített raktárengedéllyel rendelkező gazdálkodóknak- új típusú, elektronikus ügyféli (ELEKTV) üzenet beküldésével automatikusan kivezetésre kerüljenek. Az új típusú üzenet néhány technikai jellemzője: Egy ügyféli ELEKTV üzenet beküldésével csak egy db MRN szám vezethető ki. A kivezetés csak akkor lehetséges, ha a vámkezelt bruttó súly megegyezik az érkeztetett üzeneten lévő bruttó súllyal. A kivezetés csak érkeztetett MRN-re történhet. Azaz Osztás/Egyesítés üzenetet követőn ELEKTV üzenete jelenleg nem küldhető, Nem létező MRN hibaüzenetet ad vissza az ARUREG rendszer. A kivezetés a helyi nyilvántartás CR sorszámára hivatkozva történik. Az ELEKTV üzenet/vámraktári kivezetés üzenet létrejöttéhez szükséges bizonyos paraméterek beállítása. Karbantartás Vámkezelés beállítások Engedély típusok képernyőn az adott vámraktári engedélyen állva be kell kapcsolni az Elektronikus vámraktári üzenet (ELEKTV) kapcsolót oldal

152 Tevékenységi engedély képernyőn Árunyilatkozat okmánykód mezőben javasolt az engedélyre vonatkozó kód beállítása pl Szűrőfeltételek A Vámraktári kivezetés üzenetek képernyőn számos szűrőfeltétel könnyíti meg a keresést az üzenetek között. ELEKTV üzenet kitöltés Az ELEKTV üzenet4 adatai kitöltésre kerülnek az alapbizonylat adatai alapján oldal

153 Alapbizonylaton vámkezelés kérésekor az alábbi üzenet jelenik meg - amennyiben az Engedély típusok képernyőn adott tevékenységi engedély típushoz bekapcsolásra került az ELEKTV üzenet generálásának lehetősége. A vámkezelési feladattal egyidőben létrejön egy Vámraktári kivezetés típusú feladat (vámügyintézői feladatok képernyőn), az MRN számra, és engedélyszámra történő hivatkozással. Áruátengedést követőn szükséges az ELEKTV üzenet ellenőrzése, és beküldése. ELEKTV üzenet adatai: Hívószám Üzenet típusa Belső azon Állapot Program által generált azonosító. Felhasználó által nem módosítható Fixen: ELEKTV Belső azonosító ELEKTV üzenet állapota lehet: Előkészítés alatti felhasználó által módosítható Javítandó NAV-tól hibával érkezett vissza Rendben sikeres beküldés esetén 153. oldal

154 Bejelentő Engedélyes Engedély Raktár Eng. típus kód MRN szám CR sorszám Áruátengedés Vámkezelt bruttó EK-VA engedélyen lévő Engedélyes partner Vámraktári tevékenységi engedélyen lévő Engedélyes partner. Vámraktári engedélyszám Vámraktár Tevékenységi engedélyen lévő árunyilatkozat okmánykód Alapbizonylat előzménye (0191), amelyre az ELEKTV üzenettel a kivezetést kérjük az ARUREG rendszerből. A Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzéskor kapott CR sorszám vagy sorszám tartomány. Amennyiben egy MRN számra több bizonylattal, több időpontban történik a vámkezelés, és a CR sorszám tartomány már nem meghatározható, úgy a későbbi CR sorszámok már nem kerülnek beküldésre. A hely nyilvántartatásba vétel, áruátengedés dátuma. Amennyiben egy MRN számra több bizonylattal, több időpontban történik a vámkezelés, a legutóbbi áruátengedés időpontja kerül a mezőbe. Adott MRN számra történt vámkezeléseken lévő összbruttó súly Amennyiben az ELEKTV üzenethez kapcsolódó helyi nyilvántartási soron a mennyiség nullázása történik, vagy a bruttó súly módosítása, a bruttó súly automatikusan újraszámolásra kerül. ARUREG bruttó Vámhivatal Elfogadás dátuma Manuális kivezetés Az ARUREG rendszerben érkeztetett MRN szám össz. bruttó súlya. Vámhivatal kódja, ahova az ügyfél benyújthatja az elektronikus kivezetési kérelmet. Az ELEKTV üzenet elfogadásának dátuma. Felhasználó által kezdeményezett kivezetés esetén a kivezetést végző felhasználó neve, dátuma, és kivezetés oka látható. Állapotok Előkészítés alatt Sztornó Küldhető Generálva Az ELEKTV még nem került beküldésre Az ELEKTV üzenet sztornózásra került. Beküldés funkciógombra történő kattintással az ELEKTV üzenet Küldhető állapotba vált. A kommunikációs program megkezdte az XML file beküldését. Beküldve Az ELEKTV XML beküldését a kommunikációs program elvégezte (ARUREG csatornán) Javítandó Rendben Hibás beküldés. A szükséges módosítást követően az ELEKTV XML újra beküldhető. A hiba szövege a Funkcionális hibák funkciógombbal tekinthető meg. Az ELEKTV üzenet elfogadásra került. Funkciógombok Bruttó Friss Nyomtatás A funkciógombbal az ARUREG bruttó súly frissítésre kerül legfrissebb érkeztetés alapján Az ELEKTV üzenetek excel állományba menthetőek oldal

155 Helyi nyilv. adatok Kivezetés Az ELEKTV üzenethez kapcsolódó nyilvántartási sorok tekinthetők meg. Felhasználó által az üzenet Rendben állapotba állítható-kivezetés okának megadását követően. 17. Időszaki módosítási napló A funkció az egyszerűsített eljárás helyi nyilvántartásához kapcsolódik, abban tett módosítások egyszerű listázását teszi lehetővé. A Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés - Módosítás fejezetében leírtak szerint az áruátengedést követően is módosíthatóak a nyilvántartás tételsorai. Az egyes tételsorok esetében megtekinthető és kinyomtatható a módosítási napló. Ez a menüpont ezen módosítási naplókat gyűjti össze egy adott időszakra és engedélyre vonatkozóan ábra Időszaki módosítási napló Az Előnézet nyomógomb segítségével megtekinthető az adott időszakban, az áruátengedést követően a nyilvántartásban történt módosítások listája ábra Időszaki módosítási napló nyomtatványa 155. oldal

156 ENGEDÉLYEK MENÜ 1. Tevékenységi engedélyek A Tevékenységi engedélyek menüpontban rögzíthetők az egyes vámeljárásokhoz kapcsolódó engedélyek adatai, az itt megadott engedélyek, azok adatai a vámprogramban kezelt vámkezelések során felhasználásra kerülnek. Az engedélyek feltöltésének ajánlott sorrendje: Keretek - lásd Keretek c. fejezet Raktárak lásd Raktár c. fejezet Tevékenységi engedélyek Tarifaszámok rögzítése (Szükség esetén) Tarifaszám feltöltése Engedélyhez Excel táblázatból A manuális tarifaszám felvétel mellett lehetőség van a Tarifaszámok Excel fájlból történő beolvasására az adott Engedélyhez. Ezt az engedélyt kiválasztva az Engedély -> Tarifaszámok ablakban lehet megtenni az Excel betöltés funkciógomb megnyomásával. Az adott Excel a cikkszámok mellett az EBEJ jelölést tartalmazhatja. Megjegyzés: a funkció használatához MS EXCEL -nek elérhetőnek kell lennie az adott gépen. Az Engedély tarifa Excel betöltés ablakban kell feltölteni a beolvasás paramétereit oldal

157 Az Engedély tarifa Excel betöltés ablak a következő adatokat tartalmazza: Excel első sora: Az Excel táblázat azon sorának sorszámát kell megadni, ahol az első beolvasandó tarifaszám található Tarifaszám: az Excel azon oszlopának betűjele, amelyben a betöltendő Tarifaszámok találhatóak EBEJ tarifa: Excel oszlop betűjelen melyben megadjuk, hogy EBEJ tarifáról van-e szó, vagy sem ( I/N értéket vehet fel) EBEJ tarifa alapértelmezés: Az itt beállított értékkel veszünk fel minden tarifaszámot. Ha a feltöltendő Excel fájlban szerepel EBEJ köteles és nem köteles tarifaszám is, ezt a mezőt üresen kell hagyni,. Származási okmánykód: A származási ország okmánykódja. Érvényesség kezdete: a feltöltött tarifaszámok érvényességének kezdete ( kötelező mező) Érvényesség vége: a feltöltött tarifaszámok érvényességének vége Iktatószám: a feltöltés iktatószáma. (kötelező mező) Vh. dátum: A tarifaszámhoz tartozó vámhivatali dátum adat (kötelező mező) Amennyiben hibás adatok kerülnek megadásra az excel táblázatban a program hibaüzenetet ad. Raktárengedélyek 157. oldal

158 110. ábra Vámraktározási engedély Engedély adatai: Engedélyszám Iktatószám: RVSZ. Név Érvényességi adatok Engedélyes Típus Eljárás Előző eng. szám Speditőr azon. File sorsz. Keret nyilv. száma: Tevékenységi engedély száma kötelező megadni. (Az Engedélyszám alatti mezőben pl. a nyilatkozattevő nyilvántartásba történő bejegyzés engedély adható meg) Az engedély iktatószáma. EV 49. rovatának alapértelmezése Kitöltési útmutató alapján, kötőjel nélkül kell rögzíteni az adatot! nem kötelező Tevékenységi engedély érvényességére vonatkozó adatok kötelező megadni. Az engedély kiválasztása a partner törzsből. Az engedélyes adatai jelennek meg a kapcsolódó nyomtatványokon pl. Áruátengedési dokumentum. Tevékenységi engedély típusa (normál eljárás esetén NE, egyszerűsített eljárás Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés esetén EC, ÁFA- raktár esetén A-) Kötelező megadni Kiválasztható értékek: RA, RE, RD, RC, FA kötelező megadni Előző tevékenységi engedély száma nem kötelező. Nem használjuk. Nem használjuk. A vámraktározási engedélyhez tartozó tevékenységi biztosíték nyilvántartási száma. Csak az Engedélyek Keretek menüpontban definiált keretek közül 158. oldal

159 tudunk választani. A Keretek rögzítéséről részletesebben a Keretek c. fejezetben olvashatunk. Kötelező megadni! Raktár: Raktár megadása. Azonos raktártípusú engedélyekhez azonos raktárt kel rendelni. A raktár definiálásáról bővebben a Törzsek - Raktár c. fejezetben olvashatunk. Kötelező megadni! Vámraktár Összevont. árunyil. Vámraktári engedélyeknél nem használjuk! Nem használjuk. Kieg. árunyilatkozat gener. Betárolásokról készített kiegészítő árunyilatkozat generálásának időszaka. Tevékenységi engedélyben meghatározott időszak. Kizárólag egyszerűsített eljárás Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés esetén használjuk. Normál eljárásban az értéke SOHA. Kieg. áruny. (belf.) gener RE és RD tevékenységi engedélyek esetén, az adott engedéllyel egyszerűsített eljárás Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzéssel szabad forgalomba helyezett vámáruk kiegészítő árunyilatkozatának generálási időszaka. Az alkalmazott időszakot a tevékenységi engedély tartalmazza. Amennyiben a tevékenységi engedély nem vonatkozik a szabad forgalomba helyezés vámeljárásra (Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzéssel), abban az esetben a mező értéke SOHA. Határidő figyelés Beraktározás esetén nem használjuk. Amennyiben szabad forgalomba helyezés is ezzel a tevékenységi engedéllyel történik, a Kieg. árunyilatkozaton megadott befizetési határidőre az itt rögzített napok számával korábban figyelmeztető üzenetet küld a program, amennyiben a vámteher befizetése még nem történt meg. Belföldiesítés Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzéssel E típusú magánvámraktár esetén használjuk. A jelölőnégyzet bekapcsolása, amennyiben az adott tevékenységi engedély magában foglalja a belföldi forgalom számára történő vámkezelés Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzéssel történő végzésének engedélyét is. Árunyilatkozat okmánykód: Az itt megadott okmánykódot alapértelmezzük az EV okmány 44-es rovatában (automatikusan felvételre kerül a megadott okmány az engedély számával) EBEJ minden tarifára Teljes, minden árura vonatkozó bejelentési kötelezettség esetén kell a kapcsolót beállítani. Áfa biztosíték (%) Az AFA_BIZT_ELTERO ügyfélparaméter beállítása esetén lehetőség van tevékenységi engedélyenként meghatározni az ÁFA biztosíték mértékét. Amennyiben a Tevékenységi engedélyen az Áfa biztosíték mezőben megadásra kerül az Áfa biztosíték mérték (0-tól 100-ig), akkor ezen mérték alapján kerül lekötésre az Áfa az adott tevékenységi engedélyhez kapcsolódó vámkezelés esetén. Amennyiben az Engedélyen nem kerül beállítása Áfa biztosíték mértéke, a jelenlegi AFA_BIZT_SZAZALEK ügyfélparaméter alapján történik meg az Áfa lekötés oldal

160 Funkciógombok Kommunikáció Intézési vámhivatal Nem használjuk. Az engedélyhez rendelt intézési vámhivatal adatai a.\ Az intézési vámhivatal azonosítószáma b.\ Az érvényesség kezdete (ugyanaz, mint az engedélyen megadott) c.\ Iktatószám (ugyanaz, mint az engedélyen megadott) d.\ Vámhivatali dátum (ugyanaz, mint az engedélyen megadott) ÁFA-raktári tevékenység esetén megadása kötelező, a Be/kiraktározási okmányon feltüntetésre kerül! Tarifaszámok Amennyiben a tevékenységi engedély meghatározott árucsoportra, tarifaszámokra vonatkozik, rögzíteni kell azokat a tarifaszámokat, amelyek az adott engedéllyel vámkezelhetőek. Tarifaszámok feltöltése történhet manuálisan, vagy Excel fájlból (Tarifaszám feltöltése Engedélyhez Excelből c. fejezet) Továbbá amennyiben EBEJ bejelentési kötelesség tarifaszám szinten előírt, a kötelezett tarifaszámokat is itt kell rögzíteni. EBEJ tarifaszám A kapcsolót be kell állítani, amennyiben az adott tarifaszámra bejelentési kötelezettséget írt elő a vámhivatal Szárm.okod Megadása abban az esetben szükséges, ha a vámhivatal tarifaszám és származási országkód együttesre írta elő a bejelentési kötelezettséget (pl. import engedély esetén) EC-RE és EC-RD esetén: Elektronikus értesítési kötelezettséget elegendő a beraktározáskor teljesíteni, azonban ilyenkor a kereskedelem politikai intézkedéseket, valamint valamennyi a szabadforgalomba bocsátásra vonatkozó tiltó/korlátozó rendelkezés betartását is vizsgálni szükséges. Azen engedélyek esetén, mely magukban foglalják a vámraktárból történő szabad forgalomba helyezés egyszerűsített helyi engedélyét is, 4071-es eljáráskód esetén NEM kell EBEJ-t küldeni. Az engedélyezett tarifaszámok ablakban lehetőség van a szűrőfeltételek szerint listázott tarifaszám adatok exportálására (jobb felső sakok nyomtató gomb) 160. oldal

161 Amennyiben az engedély érvényessége meghosszabbításra kerül, mentéskor felhasználói döntés alapján lehetőség van az engedélyhez rendelt tarifaszámok érvényességének meghosszabbítására. Ügyintéző Megbízó Szerződések Munkatárs hozzárendelése, aki a tevékenységi engedélyt használhatja. Figyelem! Kizárólag azok a munkatársak használhatják az adott tevékenységi engedélyt, akiket előzetesen itt rögzítettünk. Vámraktározásnál jelenleg nem használjuk! Vámraktározásnál nem használjuk. Szokásos kezelési módok Abban az esetben rögzítjük, ha a tevékenységi engedély tartalmazza a vámraktározás vámeljárás alatt álló vámárukon végrehajtható szokásos kezelési módokat. Kezelési helyszínek Raktárhelyek Eljárások Abban az esetben rögzítjük, ha a tevékenységi engedély tartalmazza a vámraktározás vámeljárás alatt álló vámárukon végrehajtható szokásos kezelések helyszíneit. E típusú vámraktár esetén rögzítjük, illetve igény esetén beállítható D típusú magánvámraktárra is. Ez utóbbi esetben kérjük, jelezze igényét a Régens Ügyfélszolgálatán (regens@regens.hu). Csak olyan raktárhelyet tudunk rögzíteni, ami az engedélyes partner telephelyei közé fel van véve a Partner törzsben, valamint előzetesen a Raktárak törzsben az E típusú raktárhoz rögzítettünk. A partnerek telephelyeiről részletesebben a Partner c. fejezetben olvashatunk. Raktárhely szerinti be- és kitárolás esetén, a Kiegészítő árunyilatkozat időzített feladat is raktárhely szerinti bontásban jön létre, valamint a Készletkimutatás is elkészíthető raktárhelyenként. Nem használjuk. EBEJ idők Amennyiben a vámraktározási eljáráshoz időszakos EBEJ bejelentési kötelezettséget ír elő a vámhivatal, a funkciógomb segítségével paraméterezhető, hogy mely időszakban kell EBEJ-t beküldeni. Amennyiben megadásra kerül EBEJ idő, csak a meghatározott időszakra vonatkozik az EBEJ figyelés, és a további szempontok szerint (pl. tarifaszám) kerül meghatározásra, hogy szükséges e EBEJ beküldés. Fontos: a Törzsek Munkanapok törzsállomány legenerálása, ellenkező esetben a program nem tudja értelmezni a munkanap/hétvége/ünnepnap típust, így nem lesz megfelelő az EBEJ figyelés. Amennyiben EBEJ időszak nem kerül megadásra, akkor időkorlátozás nélkül történik az EBEJ figyelés. EBEJ elj. Segítségével a program figyelmen kívül hagyja a vámkezelési beállításokat, és megadott eljárások esetén nem kell EBEJ-t kezelni oldal

162 Elektronikus vám elé állítási engedély (ÁRUREG) Engedély adatai: 111. ábra Elektronikus vám elé állítási engedély Engedélyszám Iktatószám: RVSZ. név Érvényességi adatok Engedélyes: Típus Eljárás Előző eng. szám Speditőri azonosító: Tevékenységi engedély száma. Az engedély iktatószáma. Nem használjuk. Tevékenységi engedély érvényességére vonatkozó adatok. Engedélyes kiválasztása a partner törzsből Tevékenységi engedély típusa (EK) Kiválasztható érték: VA Előző tevékenységi engedély száma. Nem használjuk. Legkisebb file sorszám: Nem használjuk. Legnagyobb file sorszám Nem használjuk. Keret nyilv. száma: Raktár: Vámraktár Nem használjuk. Nem használjuk. Nem használjuk. Összevont. árunyil. gener. Nem használjuk oldal

163 Kieg. árunyilatkozat gener. Kieg. áruny. (belf.) gener. Nem használjuk. Nem használjuk. Határidőfigyelés Nem használjuk. Belföldiesítés Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzéssel Nem használjuk. Funkciógombok Kommunikáció Intézési vámhivatal Nem használjuk. Az engedélyhez rendelt intézési vámhivatal adatai a.\ Az intézési vámhivatal azonosítószáma b.\ Az érvényesség kezdete (ugyanaz, mint az engedélyen megadott) c.\ Iktatószám (ugyanaz, mint az engedélyen megadott) d.\ Vámhivatali dátum (ugyanaz, mint az engedélyen megadott) ÁFA-raktári tevékenység esetén megadása kötelező, a Be/kiraktározási okmányon feltüntetésre kerül! Ügyintézők A tevékenységi engedéllyel dolgozó Munkatársak hozzárendelése, kiemelt adat az ügyintéző PIN kódja. A többi funkciógombot nem használjuk! Kiemelt vám elé állítás engedély Az engedély rögzítése a fentiek szerint, de az engedély típusánál a Gyorspostai Vám elé állítást kell megadni (EK-GY) 163. oldal

164 Aktív feldolgozás 112. ábra Aktív feldolgozás tevékenységi engedély Engedély adatai: Engedélyszám Tevékenységi engedély száma. (Az Engedélyszám alatti mezőben pl a nyilatkozattevő nyilvántartásába történő bejegyzésre szóló engedély adható meg.) Iktatószám: RVSZ. név Érvényességi adatok Engedélyes: Típus Eljárás Előző eng. szám Speditőr azon. File sorsz. Az engedély iktatószáma. Nem használjuk. Tevékenységi engedély érvényességére vonatkozó adatok. Az engedélyes kiválasztása a partner törzsből. Az engedélyes adatai jelennek meg a kapcsolódó nyomtatványokon, pl. Áruátengedési dokumentum. Tevékenységi engedély típusa (normál eljárás esetén NE, egyszerűsített eljárás Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés esetén EC) Kiválasztható értékek: AV visszatérítéses eljárás, AF felfüggesztő eljárás, Előző tevékenységi engedély száma, nem kötelező. Nem használjuk. Nem használjuk oldal

165 Keret nyilv. száma: Raktár: Vámraktár Aktív feldolgozás engedélyhez tartozó tevékenységi biztosíték nyilvántartási száma. Csak az Engedélyek Keretek menüpontban definiált keretek közül tudunk választani. A Keretek rögzítéséről részletesebben a Keretek c. fejezetben olvashatunk. Az aktív feldolgozás tevékenységi engedélyhez is hozzárendelendő raktár. A raktár definiálásáról bővebben a Raktár c. fejezetben olvashatunk. Nem használjuk. Összevont. árunyil. gener. Nem használjuk. Kieg. árunyilatkozat gener. Egyszerűsített eljárás Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés esetén a kiegészítő árunyilatkozat generálásának időszaka. Tevékenységi engedélyben meghatározott időszak. Kizárólag egyszerűsített eljárás Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés esetén használjuk. Normál eljárásban az értéke SOHA. Kieg. áruny. (belf.) gener. Nem használjuk. Határidőfigyelés Az EV Elintézési adatoknál rögzített visszaviteli határidőt figyeli a program, azaz a visszaviteli határidő előtt az itt megadott számú nappal a program figyelmezteti a felhasználót annak elintézésére: határidős EV lista nyomtatható Időzített tennivalókként. Belföldiesítés Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzéssel Nem használjuk. Árunyilatkozat okmánykód: Az itt megadott okmánykódot alapértelmezzük az EV okmány 44-es rovatában (automatikusan felvételre kerül a megadott okmány az engedély számával) AIS vámhiv. kód EBEJ minden tarifára Engedélyenként rögzíthető az AIS beküldési vámhivatal. Beküldési vámhivatal alapértelmezési folyamatát lásd. az AIS fejezetben. Teljes, minden árura vonatkozó bejelentési kötelezettség esetén kell a kapcsolót beállítani. Áfa biztosíték (%) Az AFA_BIZT_ELTERO ügyfélparaméter beállítása esetén lehetőség van tevékenységi engedélyenként meghatározni az ÁFA biztosíték mértékét. Amennyiben a Tevékenységi engedélyen az Áfa biztosíték mezőben megadásra kerül az Áfa biztosíték mérték (0-tól 100-ig), akkor ezen mérték alapján kerül lekötésre az Áfa az adott tevékenységi engedélyhez kapcsolódó vámkezelés esetén. Amennyiben az Engedélyen nem kerül beállítása Áfa biztosíték mértéke, a jelenlegi AFA_BIZT_SZAZALEK ügyfélparaméter alapján történik meg az Áfa lekötés. Funkciógombok Kommunikáció Intézési vámhivatal: Nem használjuk. Az engedélyhez rendelt intézési vámhivatal adatai 165. oldal

166 a.\ Az intézési vámhivatal azonosítószáma b.\ Az érvényesség kezdete (ugyanaz, mint az engedélyen megadott) c.\ Iktatószám (ugyanaz, mint az engedélyen megadott) d.\ Vámhivatali dátum (ugyanaz, mint az engedélyen megadott) ÁFA-raktári tevékenység esetén megadása kötelező, a Be/kiraktározási okmányon feltüntetésre kerül! Tarifaszámok Az aktív feldolgozás tevékenységi engedélyhez tartozó engedélyezett tarifaszámokat kell itt rögzítenünk. EBEJ tarifaszám: A kapcsolót be kell állítani, amennyiben az adott tarifaszámra bejelentési kötelezettséget írt elő a vámhivatal Szárm.okod Megadása abban az esetben szükséges, ha a vámhivatal tarifaszám és származási országkód együttesre írta elő a bejelentési kötelezettséget (pl. import engedély esetén) Amennyiben az engedély érvényessége meghosszabbításra kerül, mentéskor felhasználói döntés alapján lehetőség van az engedélyhez rendelt tarifaszámok érvényességének meghosszabbítására. Ügyintéző Megbízó Szerződések Munkatárs hozzárendelése, aki a tevékenységi engedélyt használhatja. Figyelem! Kizárólag azok a munkatársak használhatják az adott tevékenységi engedélyt, akiket előzetesen itt rögzítettünk. Az aktív feldolgozás tevékenységi engedélyhez tartozó megbízókat kell itt rögzítenünk. Csak olyan megbízót tudunk rögzíteni, amelyik szerepel a Partnertörzsben. A Partner törzsről részletesebben a Partner c. fejezetben olvashatunk. Az aktív feldolgozáshoz tartozó külker szerződések rögzítése. Szokásos kezelési módok Nem használjuk oldal

167 Kezelési helyszínek Raktárhelyek Szerződések Eljárások Nem használjuk. Nem használjuk. Az aktív feldolgozáshoz tartozó külker szerződések felsorolása Nem használjuk. EBEJ idők Amennyiben a aktív feldolgozás eljáráshoz időszakos EBEJ bejelentési kötelezettséget ír elő a vámhivatal, a funkciógomb segítségével paraméterezhető, hogy mely időszakban kell EBEJ-t beküldeni. Amennyiben megadásra kerül EBEJ idő, csak a meghatározott időszakra vonatkozik az EBEJ figyelés, és a további szempontok szerint (pl. tarifaszám) kerül meghatározásra, hogy szükséges e EBEJ beküldés. Szabad forgalomba helyezés Fontos: a Törzsek Munkanapok törzsállomány legenerálása, ellenkező esetben a program nem tudja értelmezni a munkanap/hétvége/ünnepnap típust, így nem lesz megfelelő az EBEJ figyelés. Amennyiben EBEJ időszak nem kerül megadásra, akkor idő korlátozás nélkül történik az EBEJ figyelés. Engedély adatai: 113. ábra Szabad forgalomba helyezés Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzéssel Engedélyszám Iktatószám: RVSZ. név Tevékenységi engedély száma. Az engedély iktatószáma. Nem használjuk oldal

168 Érvényességi adatok Engedélyes: Típus Eljárás Előző eng. szám Speditőr azon. File sorsz. Keret nyilv. száma: Raktár: Vámraktár Tevékenységi engedély érvényességére vonatkozó adatok. Az engedélyes kiválasztása a partner törzsből. Az engedélyes adatai jelennek meg a kapcsolódó nyomtatványokon pl. Áruátengedési dokumentum. Tevékenységi engedély típusa (normál eljárás esetén NE, egyszerűsített eljárás Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés esetén EC). Normál eljárásra vonatkozó ún. fiktív engedélyt abban az esetben célszerű rögzíteni, ha a szabad forgalomba helyezett árukat belföldi raktárban szeretnék nyilvántartani. Kiválasztható érték: BV Előző tevékenységi engedély száma. Nem használjuk. Nem használjuk. Egyszerűsített eljárás Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés esetén, az engedélyhez tartozó tevékenységi biztosíték nyilvántartási száma. Csak az Engedélyek Keretek menüpontban definiált keretek közül tudunk választani. A Keretek rögzítéséről részletesebben a Keretek c. fejezetben olvashatunk. Belföldi raktárkészlet modul használata esetén, a tevékenységi engedélyhez belföldi raktár rendelhető. Ez esetben, minden szabad forgalomba helyezett áru raktárkészletre kerül. A raktár definiálásáról bővebben a Raktár c. fejezetben olvashatunk. Nem használjuk Összevont. árunyil. gener. Nem használjuk. Kieg. árunyilatkozat gener. Egyszerűsített eljárás Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés esetén a kiegészítő árunyilatkozat generálásának időszaka. Tevékenységi engedélyben meghatározott időszak. Kizárólag egyszerűsített eljárás Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés esetén használjuk. Normál eljárásban az értéke SOHA. Kieg. áruny. (belf.) gener. Amennyiben vámfelügyelet melletti feldolgozás vagy aktív felfüggesztéses feldolgozás eljárást is végeznek, lehetőség van a egyszerűsített szabadforgalomba helyezés kiegészítő árunyilatkozatát megbontva generálni, azaz a 4x91, illetve 4x51 eljáráskódú vámkezelések alapján külön feladatot létrehozni. A funkció az ECBV_VAMFELUGY=I paraméter érték esetén érhető el. Ebben az esetben a Kieg. áruny. (belf.) gener paraméter értékeként szükséges rögzíteni, hogy a 4x91, vagy 4x51 eljáráskódú vámkezelésekre milyen gyakorisággal kell kiegészítő árunyilatkozatot generálni. Egyéb esetben ezt a paramétert nem használjuk. Határidőfigyelés A kiegészítő árunyilatkozaton megadott befizetési határidő figyelésére szolgál. Megadható, hogy hány nappal a határidő előtt figyelmeztessen a program, ha az adott Kieg. EV okmányon nem került rögzítésre a befizetési adat. Belföldiesítés Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzéssel Nem használjuk oldal

169 Árunyilatkozat okmánykód: Az itt megadott okmánykódot alapértelmezzük az EV okmány 44-es rovatában (automatikusan felvételre kerül a megadott okmány az engedély számával) AIS vámhiv. kód EBEJ minden tarifára Engedélyenként rögzíthető az AIS beküldési vámhivatal. Beküldési vámhivatal alapértelmezési folyamatát lásd. az AIS fejezetben. Teljes, minden árura vonatkozó bejelentési kötelezettség esetén kell a kapcsolót beállítani. Áfa biztosíték (%) Az AFA_BIZT_ELTERO ügyfélparaméter beállítása esetén lehetőség van tevékenységi engedélyenként meghatározni az ÁFA biztosíték mértékét. Amennyiben a Tevékenységi engedélyen az Áfa biztosíték mezőben megadásra kerül az Áfa biztosíték mérték (0-tól 100-ig), akkor ezen mérték alapján kerül lekötésre az Áfa az adott tevékenységi engedélyhez kapcsolódó vámkezelés esetén. Amennyiben az Engedélyen nem kerül beállítása Áfa biztosíték mértéke, a jelenlegi AFA_BIZT_SZAZALEK ügyfélparaméter alapján történik meg az Áfa lekötés. Funkciógombok Kommunikáció Intézési vámhivatal: Nem használjuk. Az engedélyhez rendelt intézési vámhivatal adatai a.\ Az intézési vámhivatal azonosítószáma b.\ Az érvényesség kezdete (ugyanaz, mint az engedélyen megadott) c.\ Iktatószám (ugyanaz, mint az engedélyen megadott) d.\ Vámhivatali dátum (ugyanaz, mint az engedélyen megadott) Tarifaszámok A tevékenységi engedélyhez tartozó engedélyezett tarifaszámokat kell itt rögzítenünk (amennyiben van). EBEJ tarifaszám: A kapcsolót be kell állítani, amennyiben az adott tarifaszámra bejelentési kötelezettséget írt elő a vámhivatal 169. oldal

170 Szárm.okod Megadása abban az esetben szükséges, ha a vámhivatal tarifaszám és származási országkód együttesre írta elő a bejelentési kötelezettséget (pl. import engedély esetén) Amennyiben az engedély érvényessége meghosszabbításra kerül, mentéskor felhasználói döntés alapján lehetőség van az engedélyhez rendelt tarifaszámok érvényességének meghosszabbítására. Ügyintéző Megbízó Szerződések Munkatárs hozzárendelése, aki a tevékenységi engedélyt használhatja. Figyelem! Kizárólag azok a munkatársak használhatják az adott tevékenységi engedélyt, akiket előzetesen itt rögzítettünk. Az adott tevékenységi engedélyhez tartozó megbízókat kell itt rögzítenünk (amennyiben van). Csak olyan megbízót tudunk rögzíteni, amelyik szerepel a Partnertörzsben. A Partner törzsről részletesebben a Partner c. fejezetben olvashatunk. Nem használjuk. Szokásos kezelési módok Nem használjuk. Kezelési helyszínek Raktárhelyek Eljárások EBEJ idők Nem használjuk. Nem használjuk. Nem használjuk. Amennyiben a szabad forgalomba helyezéshez időszakos EBEJ bejelentési kötelezettséget ír elő a vámhivatal, a funkciógomb segítségével paraméterezhető, hogy mely időszakban kell EBEJ-t beküldeni. Amennyiben megadásra kerül EBEJ idő, csak a meghatározott időszakra vonatkozik az EBEJ figyelés, és a további szempontok szerint (pl. tarifaszám) kerül meghatározásra, hogy szükséges e EBEJ beküldés. Fontos: a Törzsek Munkanapok törzsállomány legenerálása, ellenkező esetben a program nem tudja értelmezni a munkanap/hétvége/ünnepnap típust, így nem lesz megfelelő az EBEJ figyelés. Amennyiben EBEJ időszak nem kerül megadásra, akkor idő korlátozás nélkül történik az EBEJ figyelés oldal

171 Kiviteli vámeljárás 114. ábra Kiviteli ellenőrzés engedély Engedély adatai: Engedélyszám Iktatószám RVSZ. név Érvényességi adatok Engedélyes: Típus Eljárás Előző eng. szám Speditőr azon. File sorsz. Tevékenységi engedély száma. A tevékenységi engedélyen szereplő vámhivatali iktatószám. Nem használjuk. Tevékenységi engedély érvényességére vonatkozó adatok. Az engedélyes kiválasztása a partner törzsből. Az engedélyes adatai jelennek meg a kapcsolódó nyomtatványokon pl. Áruátengedési dokumentum. Tevékenységi engedély típusa (normál eljárás esetén NE, egyszerűsített eljárás Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés esetén EC, egyszerűsített elektronikus vámkezelés esetén EE). Normál eljárásra vonatkozó ún. fiktív engedélyt abban az esetben célszerű rögzíteni, ha az ideiglenes kivitelben, passzív feldolgozásban vámkezelt árukat ún. passzív raktárban szeretnék nyilvántartani. Kiválasztható érték: PF passzív feldolgozás, KE - Kivitel Előző tevékenységi engedély száma ha van. Nem használjuk. Nem használjuk oldal

172 Keret nyilv. száma: Raktár: Vámraktár Nem használjuk. Passzív raktárkészlet modul használata esetén, a tevékenységi engedélyhez passzív raktár rendelhető. Ez esetben, minden kiviteli eljárásban vámkezelt áru raktárkészletre kerülhet, ha az Alapbizonylaton az adott engedélyt és hozzá az itt megadott raktárt választjuk ki. A raktár definiálásáról bővebben a Raktár c. fejezetben olvashatunk. Nem használjuk Összevont. árunyil. gener. Nem használjuk. Kieg. árunyilatkozat gener. Egyszerűsített eljárás Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés esetén a kiegészítő árunyilatkozat generálásának időszaka. Tevékenységi engedélyben meghatározott időszak (hónap). Kizárólag egyszerűsített eljárás Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés esetén használjuk. ECKE és ECPF engedélyeket csak üzemszünet esetén lehet már használni, és ezzel a meghatározott idejű kieg. EV benyújtások bármilyen időszakban esedékesek lehetnek a vámhivatal kérésére. A Kézi kieg. árunyilatkozat generálás funkcióval lehetőséget biztosítunk arra, hogy ezen két engedély típus esetén, Felhasználó által meghatározott időpontban történjen a kieg. EV generálása. Első lépésként a fenti két engedély esetében a az Engedélyek Tevékenységi engedélyek képernyőn a Kieg. generálás időszakát módosítani szükséges: Üzemszüneti eljárást követően, az adott engedélyt kiválasztva (Engedélyek Tevékenységi engedélyek) a Kieg. áruny. időz. fel. gen. funkciógombra kattintva a program elvégzi a kieg. árunyilatkozat(ok) generálást, azaz létrejön a szükséges kieg. időzített feladat, melynek előkészítését az Időzített tennivalók fejezetben rögzítetteknek megfelelően kell elvégezni. Normál eljárásban az értéke SOHA. Kieg. áruny. (belf.) gener. Nem használjuk. Határidőfigyelés Nem használjuk. Belföldiesítés Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzéssel Nem használjuk. Árunyilatkozat okmánykód: Az itt megadott okmánykódot alapértelmezzük az EV okmány 44-es rovatában (automatikusan felvételre kerül a megadott okmány az engedély számával) Funkciógombok Kommunikáció Intézési vámhivatal: Nem használjuk. Az engedélyhez rendelt intézési vámhivatal adatai 172. oldal

173 a.\ Az intézési vámhivatal azonosítószáma b.\ Az érvényesség kezdete (ugyanaz, mint az engedélyen megadott) c.\ Iktatószám (ugyanaz, mint az engedélyen megadott) d.\ Vámhivatali dátum (ugyanaz, mint az engedélyen megadott) Tarifaszámok Ügyintéző Megbízó A tevékenységi engedélyhez tartozó engedélyezett tarifaszámokat kell itt rögzítenünk (amennyiben van). Munkatárs hozzárendelése, aki a tevékenységi engedélyt használhatja. Figyelem! Kizárólag azok a munkatársak használhatják az adott tevékenységi engedélyt, akiket előzetesen itt rögzítettünk. Az adott tevékenységi engedélyhez tartozó megbízókat kell itt rögzítenünk. Figyelem! A program kizárólag azon partnerek részére engedélyezi a helyi nyilvántartásba vételt, akit előzetesen a tevékenységi engedélyhez rendeltünk. Csak olyan megbízót tudunk rögzíteni, amelyik szerepel a Partner törzsben. A Partner törzsről részletesebben a Partner c. fejezetben olvashatunk. Figyelem: Elektronikus árunyilatkozat beküldéskor a program ellenőrzést végez, hogy az EV n szereplő Feladó szerepel-e az engedély megbízói között. Szerződések Nem használjuk. Szokásos kezelési módok Nem használjuk. Kezelési helyszínek Raktárhelyek Eljárások Nem használjuk. Nem használjuk. Nem használjuk oldal

174 Egységes vámárunyilatkozattól eltérő formátumú nyomtatvány Engedély adatai: 115. ábra EV-től eltérő formátumú nyomtatvány Engedélyszám Iktatószám Érvényességi adatok Engedélyes: Típus Eljárás EV-től eltérő formátumú nyomtatás Tevékenységi engedély száma. A tevékenységi engedélyen szereplő vámhivatali iktatószám. Tevékenységi engedély érvényességére vonatkozó adatok. Az engedély kiválasztása a partner törzsből EV EF- Eltérő formátum Árunyilatkozat okmánykód Megadása esetén az EV 1. tételére automatikusan felvételre kerül az engedélyszám a megadott okmánykóddal. Funkciógombok Ügyintéző Munkatárs hozzárendelése, aki a tevékenységi engedélyt használhatja. Figyelem! Kizárólag azok a munkatársak használhatják az adott tevékenységi engedélyt, akiket előzetesen itt rögzítettünk. Eljárások Eljárás típusok hozzárendelése, amelyekre a lézeres EV okmány nyomtatása engedélyezett. Az itt megadott eljárás típusokra (pl. szabad forgalomba helyezés) a lézeres EV nyomtatást alkalmazza a program oldal

175 Megjegyzés: Az adott eljárástípusú (normál) EV okmány generálásakor a 44-es rovatban, alapértelmezésre kerül a tevékenységi engedélyszám, 1039-es okmánykóddal. A fentiek szerint lézeres EV okmány nyomtatása történik, ha az adott EV eljárása hozzá van rendelve az engedélyhez és a nyomtatást kezdeményező ügyintéző is hozzá van rendelve az EV- EF tevékenységi engedélyhez. A többi funkciógombot nem használjuk! Engedélyezett feladói engedély Az Engedélyezett feladói engedély a Tevékenységi Engedély képernyőn rögzíthető (EC-XX) 116. ábra Engedélyezett feladói engedély 175. oldal

176 2. Átmeneti megőrzési engedély Az átmeneti megőrzés raktár üzemeltetésére vonatkozó engedély karbantartása az Engedélyek Átmeneti megőrzési engedély menüpontban történhet. Engedély adatai: 117. ábra Átmeneti raktár engedély Engedélyszám Intézési vámhivatal Érvényesség Áruhelykód Kalkuláció generálás Keret nyilv. száma Ügyintéző Átmeneti megőrzés tevékenységi engedély száma. Engedélyező vámhivatal Engedély érvényessége. Az NCTS érkeztetéseken alkalmazott Engedélyezett Áruhelykód adata, mely több engedély esetén az automatikus átmeneti nyilvántartásba vételkor az alkalmazandó engedélyt határozza meg. Bekapcsolása esetén automatikusan felvételre kerül az A00 és B00 kalkulációs sor az átmeneti megőrzési nyilvántartás tételre. Kalkuláció adatainak megadása manuálisan történik! A garanciakeret nyilvántartási száma F9 funkcióbillentyű segítségével a rögzített keretek közül választható. Az Átmeneti megőrzési engedélyen megadható az engedélyt használó Ügyintéző, ez alapján az automatikus átmeneti nyilvántartásba vételkor több engedély esetén meghatározható az alkalmazandó engedély oldal

177 3. Kezességvállalási engedélyek A Custom[R]s vámszoftver támogatja a Kezességvállalási engedélyek karbantartását is, a kapcsolódó funkció az Engedélyek Kezességvállalási engedélyek menüpontban érhető el. Kezességvállalási engedély rögzítése, illetve felhasználása esetén, a rendelkezésre álló garanciaösszeg mértékéig vállalható a kezesség. Az ún. Általános kezességen túl a program támogatja az ún. Lekötött kezességet is. A kezességnyújtásra felhasznált és felhasználható összegről pontos, naprakész kimutatás készíthető időszakra, partnerre lebontva. Engedély adatai: 118. ábra Kezességvállalási engedély Engedélyszám: Engedély: Vámhivatal: Érvényesség: Engedélyes Keret azonosító Okm.kód Kelt helyiség: A Kezességvállalási engedély száma. Maximum 22 karakter rögzítése lehetséges. Az engedély típusát kell kiválasztanunk a legördülő menüből (Általános, Vegyes) Az engedélyező vámhivatal kódja. A Kezességvállalási engedély érvényességi idejét kell itt rögzítenünk Engedélyes megadása a partner törzsből. Az itt megadott engedélyes, mint Kezes kerül nyomtatásra a kezességvállalási nyilatkozaton. F9 funkcióbillentyűvel kiválasztható a kezesség garanciakerete ( Kezességi típusú garanciakeret) Az itt megadott okmánykóddal kerül alapértelmezésre a kez. engedélyszáma az EV okmány tételeken. Alapértelmezés - Kezességvállalási Nyilatkozaton megjelenik ( Kelt után) 177. oldal

178 Aláírók: Alapértelmezés - Kezességvállalási Nyilatkozaton II A KEZES KÖTELEZETTSÉG VÁLLALÁSA adatrészben a Képviselőjének neve: után az Aláíró 1 jelenik meg. vagy akit erre után az Aláíró 2 jelenik meg. Titulus_1 Alapértelmezés - Az adott aláírásra jogosult titulusa. Nyomtatáskor a fenti adatrésznél megjelenik. Funkciógombok Keret Nyomtat A funkciógombra kattintva a Kezességvállalási engedélyhez tartozó keretet rögzíthetjük (Keretek) A Kezességvállalási engedélyhez tartozó keret felhasználásáról készíthetünk nyomtatványt (részletesen: Kimutatások melléklet) 4. Kezességi Tanúsítvány (TC31/TC33) A Tranzitegyezmény szerinti egyszerűsítéseknek megfelelően a TC-31 Összkezesség, valamint a TC-33 biztosítéknyújtás alóli mentesség használatához rendelt garancia nyilvántartást a program automatikusan kezeli. A biztosíték kezeléséhez elengedhetetlen az engedély adatok rögzítése, mely alapján alapértelmezés is történhetaz NCTS Indításon a garancia adatoknál oldal

179 119. ábra Kezességi tanúsítványok Engedély adatai: Engedélyszám: Típus Vámhivatal: Érvényesség: Eng.feladó kód Engedélyes Keret azonosító Referenciaösszeg Szükséges garancia A TC31/TC33 engedély számát kell ebbe a mezőbe rögzítenünk.. Figyelem! AZ NCTS csak 17 karaktert fogad el, ezért kérjük, HU országkód nélkül rögzíteni! Engedély típusa választható (TC31, TC33) Engedélyező vámhivatal kódja A Kezességi tanúsítvány érvényességi ideje Az Engedélyezett feladó kódjának TrKO okmányon történő alapértelmezését teszi lehetővé, rögzítése esetén a TrKO okmány D rovatában alapértelmezetten megjelenítésre kerül. Az engedélyes kiválasztása Partner törzs. Figyelem! NCTS indítás, illetve T okmány esetén a Főkötelezett rovatba ezt a partnert kell kiválasztani a megfelelő garanciakezeléshez! Garanciakeret kiválasztása. (F9) funkcióbillentyű használatával megjelenik a Keretek képernyő, ahonnan kiválasztható, illetve rögzíthető a garanciakeret (Keretek) Referenciaösszeg TC31 esetén a bankgarancia összege oldal

180 GRN szám Hozzáférési kód: Nem érvényes Az NCTS Garanciakezelő moduljához, NAV által kiadott GRN-t (Garancia azonosító) lehet rögzíteni. Az itt megadott GRN szám minden NCTS indítás képernyőn alapértelmezésre kerül. Az NCTS Garanciakezelő moduljához, NAV által kiadott hozzáférési kódját lehet rögzíteni. Az itt megadott hozzáférési kód minden NCTS indítás képernyőn alapértelmezésre kerül. NCTS indítás Garancia adatoknál lévő Not Valid other Nem érvényes szerződő fél ország alapértelmezése. Az itt megadott kód, minden NCTS indítás képernyőn alapértelmezésre kerül. (ha a garanciakód: 0 vagy 1) Funkciógombok Ügyintézők Fuvarozó A Kezességi tanúsítványhoz saját hozzáférési kóddal rendelkező ügyintézők megadására szolgál. Az adott Kezességi tanúsítvány engedélyhez tartozó fuvarozókat lehet itt hozzárendelni. Az NCTS indításoknál a Fuvarozó mezőbe az itt megadott partnerek közül lehet választani. 5. Kommunikáció A Kommunikáció menüpont alatt beállítható kapcsolatokat jelenleg a jövedéki áruk KEA beküldése során használjuk. Ennek részletes leírása megtalálható a jövedéki modul felhasználói dokumentációjában. 6. Keretek A különböző engedélyekhez tartozó keretek részletes adatait az Engedélyek Keretek menüpontban tarthatjuk karban. Az Érvényesek checkboxot bejelölve megjeleníthetők az érvényes keretek. A Keret akkor érvényes, ha van érvényes Tétele felrögzítve. Az Új adat(u) funkciógombra kattintva tudunk új keretet rögzíteni oldal

181 120. ábra Keret Keretnyilvántartási szám: Ebbe a mezőbe szabadon rögzíthetünk egy általunk definiált azonosítót, de célszerű olyat választani, ami egyértelműen utal a használt tevékenységi engedélyre. Maximum 22 karakter rögzítése lehetséges. Keret felső korlát: Százalék: A garanciakeret HUF-ban kifejezett felső értékét tudjuk itt rögzíteni. Fontos, hogy minden esetben garanciakeret (azaz, garanciakeret tételeinek összértéke) +1 értéket kell írni, amennyiben azt szeretnénk, hogy a program ne engedjen a megadott keretértéknél többet lekötni! Amennyiben időközben módosul a garanciakeret összege, úgy megfelelő jogosultság mellett az adat módosítható. A keret lekötésére vonatkozó vámtörvényi előírásnak megfelelő százalékértéket kell ebben a mezőben rögzítenünk. (Kezesség típusú kereten is megadható 100-nál kisebb érték) Hányad: Típus: Nem használjuk. A legördülő menüből a keret típusát kell kiválasztanunk. Ez lehet Tevékenységi típus (tevékenységi engedély kerete), Kezességi típus (Kezességvállalási engedélyek keret típusa), TE szerint (TC31 és TC33 engedélyek keret típusa) Lekötött kezesség checkbox: Nem használjuk. Kezességvállalási engedély száma: Amennyiben, a keret típusa Kezességi típus, akkor a hozzátartozó Kezességvállalási engedélyszámát kell kiválasztanunk és rögzítenünk. Maximum 22 karakter rögzítése lehetséges. A Tételek funkciógombra kattintva a garancia összegét és a garanciavállaló adatait rögzíthetjük oldal

182 121. ábra Keret tételek Vámbiztosíték forma: Vállalt összeg: A vámbiztosíték formája lehet Bankgarancia, Készpénz és Kezesség amit a legördülő menüből tudunk kiválasztani A vállalt összeg HUF-ban kifejezett értékét kell itt rögzítenünk A kötelezettség vállaló adatai: Ebben a mezőben olyan a partnertörzsben szereplő partnert kell kiválasztanunk, aki felelősséggel tartozik a keretért Köt. vállalás kezdete, vége: A vámbiztosíték érvényességi idejét tudjuk itt rögzíteni. A keretet érintő mozgásokat megtekinthetjük a használatával. Tranzakciók és a Napi ker. funkciók Keret tranzakciók 122. ábra Keret tranzakciók 182. oldal

183 A Keret tranzakciók képernyőn részletes információk érhetők el az adott keret mozgásaira vonatkozóan. A listázott adatok között szűrőfeltételek segítségével kereshetünk, így ellenőrizhető az adott vámkezeléshez kapcsolódó keretmozgás. A listázott adatok nyomtatvány, illetve annak Előnézeti képéről Excel formátumban is kinyerhetők. A Lekötött vámkez., illetve TEszerint típusú kereten Lekötött indítások gomb használatával Excel állományba menthető az adott keretet terhelő tranzakciók listája, így ellenőrizhető az adott keret aktuális terhelése. A Napi keretfelhasználás funkció részletes leírását a Keretnapló fejezetben olvashatunk. 7. Keretnapló A keretet érintő mozgásokat az Engedélyek Tevékenységi engedélyek menüpontban napi bontásban tekinthetjük meg (Azonos a Keret funkció lehívása után a Napi ker. gomb elérésével). A kiválasztott keretnyilvántartási számhoz tartozó keret-felhasználási adatok megjeleníthetők, nyomtathatók, illetve file-ba elmenthetők. Napi bontásban látható, hogy az adott nyilvántartási számú keret esetében, mennyi a teljes keretösszeg, a napi nyitó keret, a lekötött, a felszabadított és a felhasználható összeg. Egyszerűsített eljárás Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés esetén, áruátengedést követő keretet érintő adatmódosításokat a keretkimutatáson Módosítási napló bejegyzéssel jelöljük. Szűrőfeltételek: 123. ábra Napi keretnapló Időszak: A megadott intervallumhoz tartozó napi keretmozgások kerülnek listázásra oldal

184 Tev. Engedély Alapértelmezetten: üres Amennyiben összgarancia került rögzítésre (több tevékenységi engedélyhez ugyanaz a garanciakeret került megadásra), lehetőség van tevékenységi engedélyként lekérdezni a naponkénti garanciakeret mozgásokat (pl. adott engedélyhez az adott napon lekötésre került összeg) Ügyfélkód Alapértelmezetten: üres Amennyiben több Ügyfélkód alatt lévő tevékenységi engedélyhez ugyanaz a garanciakeret került megadásra, lehetőség van akár telephelyenként (ügyfélkódonként) lekérdezni a naponkénti garanciakeret mozgásokat (pl. adott ügyfélkód alatt az adott napon lekötésre került összeg) Az funkciógomb segítségével s garanciakeret újraszámolása végezhető el. Az újraszámolást kezdődátumhoz viszonyítva lehet kezdeményezni, a megadott időponttól kezdődően a garancia újraszámolásra kerül. Napi keretnapló adatainak értelmezése Nyitó keretösszeg: Lekötött: Felszabadított: Felhasználható: Mód. napló: Foglalás: Tényleges felh.: adott napon szabad keretösszeg (foglalásokkal együtt, hiszen a foglalások még nem tényleges lekötések) adott napon lekötésre kerülő összeg adott napon felszabadított garanciaösszeg adott napon felhasználható összeg (foglalásokkal együtt, hiszen a foglalások még nem tényleges lekötések) esetén, adott napon áruátengedést követően olyan módosítás történt, amely érintette a garanciakeretet adott napon összesen ennyi összeg áll foglalás alatt. adott napon ténylegesen ennyi a szabadon felhasználható keret, tehát ez az összeg nem tartalmazza a foglalásokat Garanciakeret foglalása Az alábbi esetekben a garanciakereten foglalásra kerül az összeg: 1. NCTS indítás esetén, ha az indítási üzenet állapota - Beküldve - IE28 elfogadva - Elutasítva ( a felszabadításhoz ÚJ állapotba kell tenni az üzenetet!) 2. Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés esetén - A helyi nyilvántartásban a CR sorszám kiosztásra kerül. 3. Normál eljárás esetén 184. oldal

185 - az EV okmány állapota Árunyilatkozat beadva VÁMTÖRZSEK MENÜ A Vámtörzsek adatai a vámkezelésnél alkalmazandó kódok. A Vámtörzsek adatait felületről módosítani, törölni, kiegészíteni nem szabad, a rendszer erre nem is ad lehetőséget (a szokásos karbantartó funkciógombok, mint pl. Új adat (u), Módosít stb. nem találhatóak meg ezeken a képernyőkön). A Vámtörzsek almenüit megnyitva a megjelenő ablakban a legtöbb esetben nem látunk adatot, mivel a vámtörzsek általában igen nagyméretű adattartalommal rendelkeznek (pl. vámtarifa törzs) ezért hosszú ideig tart a teljes törzsállomány megjelenítése. A szűrőfeltételek kitöltése után a törzs egy része megjelenik. Természetesen, ha nem töltjük ki egyik szűrőfeltételt se, akkor általában megjelenik az egész törzs, de ez esetenként a fentebb említett okok miatt több percig is eltarthat. Ügyfélszolgálatunk hetente (kedden) küldi meg en az importálandó txt fájlt, mely a NAV által közzétett, törzsadatok változásait frissíti. 1. Tarifatörzs A Tarifatörzsben a heti törzsfrissítések betöltése nyomán az aktuális vámtarifa adatokat tekinthetjük meg, a szűrőfeltételek segítségével itt is pontos keresést kezdeményezhetünk. A vámkezelések könnyítése kapcsán a Tarifatörzs alatt rögzítést/módosítást/törlést engedélyezünk, a behozatali és export kieg. kódok kezelésére oldal

186 Az itt rögzített kieg. kódok az alapbizonylaton és az EV kieg. kód 1-es mezőjében F9-cel is kiválaszthatóak. Két kieg. kód alapértelmezhető irányonként. 2. KVD származási kódok 124. ábra Tarifaszám kieg. kód alapértelmezés A Környezetvédelmi termékdíj származási kódjának kezelésére van lehetőség, ennek megfelelően a KVD származási kódok menüpontban tarthatóak karban a származási kódok, melyek rögzítése/megjelenítése az EV okmányon, az.xml állományokban, a KVD mellékletben, a Helyi nyilvántartásban és az Előkalkulációban egyaránt lehetséges. 3. Környezetvédelmi termékdíj 125. ábra KVD származási kódok 186. oldal

187 A Környezetvédelmi termékdíj vámtörzsben tartjuk nyilván a termékdíj kódokat és a hozzájuk tartozó mértékeket. A termékdíj értékeinek módosítására felületen is van lehetőség a Módosít gomb használatával illetve új környezetvédelmi termékdíj kód is rögzíthető Új adat használatával. A KVD árumegnevezés funkciógomb használatával a megjelenő ablakban rögzíthető és karbantartható a KVD kód, a termékdíjköteles termék tarifaszáma és érvényességi ideje. Egy KVD kódhoz több különböző tarifaszám is megadható. Új adat rögzítése: 126. ábra Környezetvédelmi termékdíjak KVD árumegnevezés rögzítése 127. ábra Új környezetvédelmi adat 187. oldal

188 128. KVD árumegnevezés rögzítése Adott Környezetvédelmi termékdíj kódhoz tetszőleges tarifaszámok rögzíthetőek, melyek tarifális megnevezése és egy felhasználó által megadható termék megnevezés menthető el. Az árumegnevezéshez érvényesség is kapcsolható. 4. Intézkedések, igazolások, okmánykódok Az Intézkedések, igazoláskódok, okmányok képernyőn a vámkezelések során tarifaszámhoz, országkód csoporthoz rendelt alkalmazandó okmánykódok és tarifaszám kiegészítő kódok listázhatók. A képernyőn logikailag két csoportba (Okmány és Kieg. kódok füleken elkülönítve) rendezve találhatók meg a szűrőfeltételek szerint listázott adatok. A törzs adatait a rendszeres heti törzsfrissítéssel aktualizáljuk, felületi módosításra nincs lehetőség. Képernyőn lekereshetőek az adott országkód, tarifaszámhoz érvényes igazoláskódok. Megjegyzés: a Törzsek Tarifaszám-okmány összerendelés képernyőn elvégezhetőek az adott tarifaszámhoz tartozó okmány, igazoláskód alapértelmezések ábra Intézkedések, igazolások, okmánykódok 188. oldal

189 A törzs adatai az EV okmányanalitika ablakból is elérhető, ott egyszerűen választhatók az Okmányok és Kiegészítő kódok az EV tételen megadott tarifaszám és származási (rendeltetési) ország alapján. Egyes igazoláskódok megadására az üzenetek beküldésekor a figyelmeztetést ügyfélparaméter szabályozza. Pl. a C990 es igazoláskód megadásának hiányára a figyelmeztetést a C990_FIGYEL ügyfélparaméter szabályozza. A paraméter I-re állításakor a program figyelmeztet, ha a beküldéskor nincs felrögzítve a C990-es igazoláskód. A paraméter N-re állításakor a program nem figyeli, hogy a C990-es igazoláskód rögzítésre került-e az EV-n. 5. Ügyfél vámtörzs Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy még a heti, rendszeres törzsfrissítés előtt olyan vámhivatali kódra, tarifaszámra, okmánykódra van szükség, amely nem található az adatbázisban, mivel az a következő törzsfrissítéssel kerülne felvételre. Az ügyfél vámtörzs lehetővé teszi az arra jogosult felhasználónak a hiányzó adatok rögzítését. Szükséges jogosultság neve: VHTORZS 130. ábra Ügyfél vámtörzs Fontos: mivel a soron következő törzsfrissítés txt állomány is felvenné a hiányzó tarifaszámot, vámhivatali kódot, így a törzsfrissítés előtt mindenképp szükséges a manuálisan felvett adat érvényességének lezárása, törlése. TÖRZSEK MENÜ 189. oldal

190 131. ábra Saját törzsek 1. Kísérő okmányok A vámárut kísérő okmánytípusok karbantartására szolgáló törzs. Célja az EV és NCTS okmánykódok megfeleltetése. Pl. Az alapbizonylaton rögzített N380-as okmánykódhoz a program 380-as NCTS-ben alkalmazott okmánykódot felelteti meg Alapbizonylatból történt NCTS indítás kérésekor ábra Kísérő okmányok Kód Megnevezés Kategória Az okmánytípus kódja. Tetszőlegesen megadható, de célszerű a vámtörvényben meghatározott okmánykódokat alkalmazni. Az okmánytípus megnevezése. A különböző okmánytípusokat tulajdonságuk alapján kategóriákba sorolhatjuk az ún. Okmánykategóriák törzs alapján. Fontos kategória az SI (származási igazolások), IE (import engedély) KO (Kontingens engedélyek) oldal

191 NCTS NCTS esetén, az NCTS üzeneten alkalmazandó kód. F9 funkcióbillentyű használatával megjeleníthető az NCTS okmánytípusok törzs. Amennyiben a mező kitöltésre kerül, Vámbizonylatról generált NCTS indítási üzenetre átvezetésre kerül a vámbizonylaton rögzített okmány is. 2. Engedély okmányok Nem használt funkció. 3. Anyaglista (BOM) A BOM adatok törzs a különböző típusú alkotóelemekből összeálló termékek adatainak karbantartására szolgál. Lehetőség van több szintű BOM kezelésre is ábra BOM adatok Fontos megjegyzés: A BOM fej-ként rögzített cikk estében a Cikk törzsben a Termék flag-et be kell kapcsolni! Új adat rögzítését az Új adat(u) nyomógomb segítségével kezdeményezhetjük. A következő mezőket kell rögzítenünk: Árutulajdonos Cikkszám Itt egy a Partner törzsben árutulajdonosi joggal rendelkező partnert kell kiválasztanunk. A kiválasztott Partner Cikk törzsében szereplő Termék típusú cikkek közül kell választanunk Szériaszám Az adott BOM azonosítója. Termelésjelentés, valamint vámbizonylatról kezdeményezett termék kiszállítása esetén, megadható a BOM szériaszáma ez az adat különösen abban az esetben fontos, ha egyidőben egy termékből többféle BOM van alkalmazásban. A szériaszám használata nem kötelező! Mennyiség Mennyiségi egység A termék alapértelmezett mennyiségét kell itt rögzíteni A termék mennyiségi egységét tudjuk itt rögzíteni Kezdő és Záró dátumok Itt meg kell adnunk, az adott BOM alkalmazásának időtartamát 191. oldal

192 A BOM fejhez tartozó alkotó elemek rögzítéséhez a Tételek nyomógombra kell kattintanunk. Ennek hatására megjelenik a lentebb látható, a tételek karbantartására szolgáló ablak ábra BOM tétel adatok Új BOM tételt az Új adat(u) nyomógomb lenyomásával rögzíthetünk. Egy BOM fejhez több tétel is megadható. A BOM tétel rögzítéséhez a következő mezőket kell kitölteni: Cikkszám Mennyiség Mennyiségi egység Típus Itt - a BOM fejhez hasonlóan olyan cikket kell kiválasztanunk, ami szerepel a BOM fejhez tartozó árutulajdonos cikktörzsében. Ebben a mezőben azt a mennyiséget kell megadni, amennyi szükséges ebből a cikkből az alapértelmezett termékmennyiség előállításához. Egységnyinél kisebb értékek is megadhatóak két tizedes jegyig. Ebben a mezőben a rögzített mennyiséghez tartozó mennyiségi egységet lehet megadni Ebben a legördülő menüben a BOM tétel típusát lehet kiválasztani a felsoroltak közül: Alapanyag termék kivezetés esetén az alapanyag mennyiségét arányosan csökkenti figyelem! Több szintű BOM esetén, a termékbe beépülő- saját BOM félkészterméket is alapanyagként kell jelölni) Melléktermék és Veszteség (termék kivezetés esetén az alapanyag mennyiségét arányosan csökkenti) Hulladék (termék kivezetés esetén az alapanyag mennyiségét arányosan csökkenti) Maradék típusokat kezel a program. 4. Árfolyam 192. oldal

193 Devizaárfolyamok karbantartására szolgáló törzs. A vámárfolyam meghatározásához szükséges heti árfolyamot minden héten betölthető formátumban rendelkezésre bocsátjuk. A szűrőfeltételek helyes használata, segíti a keresést: Dátum Az árfolyam pontos dátuma szerinti keresés. Csak értékkel ellátott sorok Azon sorok kerülnek megjelenítésre, melyek értékkel rendelkeznek ábra Árfolyam Vámárfolyam meghatározása a Vámkódex előírása szerint: a vámkezelés napján érvényes előző hónap utolsó előtti szerdán közzétett MNB közép árfolyam,, és ez az árfolyam érvényes egész azt követő hónapban. Az árfolyamok adatait rögzíthetjük manuálisan Új adat (u) funkciógomb használatával), valamint az Árfolyam import funkciógomb használatával automatikusan beemelhetjük az adatokat. A vámkezeléshez szükséges árfolyamok adatait minden szerdán elküldjük Ügyfeleinknek! Intrastat bizonylaton használt árfolyam: a bizonylat Beérkezés napján érvényes árfolyam, ahol a statisztikához rendelt bank deviza közép árfolyamértékeket szükséges rögzíteni. Az árfolyam adatait a felhasználónak kell rögzítenie (a hét első munkanapján a megelőző hét árufolyam adatait betölthető formátumban elküldjük)! Aktuális árfolyamok importálása Az Árfolyam import funkciógombra kattintva, megjelenik egy képernyő, ahol a EUVAM.INI fileban meghatározott könyvtár tartalma látható oldal

194 136. ábra Árfolyam import Az aktuális txt kiterjesztésű fájlt kijelölve, majd a Kiválaszt funkciógombot használva, a program automatikusan importálja a fájl adatait. Az import sikerességéről, valamint arról, hogy mely ügyfélkód alá történt meg a betöltés, a Karbantartás Adatfrissítési napló menüpontban kaphatunk tájékoztatást. Az MNB árfolyam betöltése során ellenőrzés történik, hogy txt állományban szereplő árfolyamértékek között található-e olyan árfolyamérték mely már korábban rögzítésre került és amennyiben igen, felhasználói döntés alapján felülírjuk azt (ilyenkor a vámárfolyam korrekciója is megtörténik az állomány szerinti értékkel), vagy visszavonjuk az importálást. Fontos! A szerdánként küldött MNB árfolyamot MINDIG időrendben szükséges betölteni, mivel az határozza meg a VÁM árfolyamot. Amennyiben kimarad a betöltés, valótlan vámolási árfolyam lenne az alapja a vámkezeléseknek! 5. Árfolyam típus Pénzintézetek kódja és megnevezése meghatározására szolgáló törzs. A vámprogram minden esetben a Magyar Nemzeti Bank devizaárfolyamának középértékét használja. Vámkezeléshez szükséges árfolyamkódok a következők: MNB, VAM, NCTS. Egyéb árfolyamtípus rögzítésére is szükséges lehet, amennyiben az Intrastat statisztikához MNB árfolyam típustól eltérő árfolyam típust használunk ábra Árfolyam típus 194. oldal

195 6. Cikk Az áru/vámáru fölött rendelkező partnerek áruinak/vámáruinak cikkszintű karbantartására szolgáló törzs. Szűrőfeltételek A törzs nagy méretű adatállománya miatt, kereséskor kötelező valamelyik szűrőfeltétel megadása. Kereshetünk árutulajdonos partnerre, cikkszámra, cikknévre, illetve tarifaszámra, mely adatok önmagukban is elegendő információt nyújtanak a keresés megkezdéséhez. Az Érvényes kapcsoló beállításával csak azokat a cikkeket gyűjti le a program, amelyek a megadott időszakon belül érvényesek. Érv. kezdete pipát jelölve, az időszakot tól ig megadva, azok a cikkek kereshetőek le, melyek érvényességének kezdete az adott idő intervallumba beleesik. Az érvényesség kezdete a cikk rögzítésének időpontja ábra Cikktörzs Árutulajdonos Cikkcsoport Cikkszám Értelemszerűen az áru tulajdonosát kell itt megadni. Csak olyan árutulajdonost tudunk megadni, aki szerepel a Partner törzsben és cikktörzs használatra jelölt. Minden árutulajdonosnak lehet több cikkcsoportja is. Amennyiben nincs cikkcsoportonkénti bontás a cikkek között akkor is legalább egyet fel kell vennünk. Cikkcsoport rögzítését F9 billentyűvel ebben a mezőben kezdeményezhetünk. Az áru azonosítási száma, amely max. 25 karakter lehet. Egy árutulajdonosként megjelölt partnernek egy időben nem lehet több azonos cikkszámmal nyilvántartott tétele oldal

196 Cikknév Érvényesség Mennyiségi egységek Egységár Deviza Súlyadatok A cikk megnevezése. A cikk érvényességi idejét tudjuk itt beállítani. Amennyiben lejárt érvényességű cikket akarunk rögzíteni, akkor erre figyelmeztet a program. A megadható mennyiségi egységek közül a Nyilvántartási mennyiségi egység a legfontosabb adat, amely megadása kötelező! Alapbizonylat rögzítésekor automatikusan megjelenik. A be- és kitárolási mennyiségi egységek csak tájékoztató jellegű adatok, a program nem használja. Ügyfélparaméter beállítástól függően, alapbizonylaton cikkszám kiválasztásakor az egységár adata átvezetésre kerül az alapbizonylat tételre. Amennyiben a fenti ügyfélparaméter be van állítva, alapbizonylat rögzítésekor a program figyelmeztet, ha a számla devizája eltér a cikkszámnál rögzített devizanemtől. Kezelése megegyezik az egységár adatnál leírtakkal: ügyfélparaméter beállítástól függően, a cikkszám súlyadatai átvezetésre kerülnek az alapbizonylat tételre. Egyedi azonosító kötelező A kapcsoló használatával az ilyen paraméterezésű cikk vámkezeléséhez, kötelező megadni a cikk egyedi azonosítóját. Ez annyit jelent, hogy vámkezeléskor az Alapbizonylat tételen megadott mennyiségnek megfelelően rögzíteni kell a tétel egyedi azonosítószámait (pl. egy tételsoron felvett 10 db cikk esetén, mind a 10 gyáriszámot meg kell adnunk). Nyilvántartásból történő kivezetéskor, részvámkezelést is alkalmazhatunk, azaz lehetőségünk van arra, hogy - a fenti példánál maradva az egy nyilvántartási soron rögzített cikk mennyiségének egy bizonyos részét vezessük ki. Kitárolási jel Ellenőrzött cikk EBEJ cikk Tarifaszám ÁFA-kód Kontingens Az Egyedi azonosító -hoz hasonló, azzal a különbséggel, hogy ebben az esetben nem mennyiség, hanem tételsor szerint határozzuk meg az azonosítót (az előző példánál maradva: az egy tételsoron felvett 10 db cikk egy közös azonosítót kap). A nyilvántartásból történő kivezetés is különbözik: a teljes készletsor kerül kivezetésre. Egyedi fejlesztés, a funkció elérését ügyfélparaméter szabályozza. Amennyiben a cikk ellenőrzött, itt kell megjelölni. Alapbizonylaton Rögzítéskor figyelmeztet a program, ha a tételek között ellenőrzött cikket talál. A kapcsolót be kell állítani, amennyiben az adott cikkszámra bejelentési kötelezettséget írt elő a vámhivatal. Nem szükséges cikkszinten az EBEJ jelölést alkalmazni, amennyiben a tevékenységi engedélyhez rögzítésre kerültek az EBEJ tarifák, vagy teljes bejelentési kötelezettséget jelöltünk. A cikk vámtarifaszáma. Alapbizonylat rögzítésekor, cikkszámot megadva a vámtarifaszám automatikusan kiíródik. Új cikkszám rögzítésekor nem kötelező megadni, lehetőségünk van arra, hogy az első vámkezelés (alapbizonylat rögzítésekor) alkalmával megadjuk a tarifaszámot a program automatikusan felveszi a Cikkszám paraméterei közé. Nem használjuk. Ha a cikket kontingens terhére vámkezelik, azt itt lehet az engedélyszámmal együtt megadni. A kontingens okmány és száma az Alapbizonylat okmányanalitikájában automatikusan megjelenik oldal

197 Termék checkbox Jövedéki áru Beruházás checkbox Gazdasági (aktív, vámfelügyelet melletti feldolgozás) vámeljárások esetén alkalmazandó funkció. Amennyiben olyan cikkünk van, ami termék és anyaglista (BOM) is tartozik hozzá, akkor ezt a checkboxot be kell pipálnunk. A jövedéki áruk/vámáruk megjelölésére szolgál. Ezt a kapcsolót csak a jövedéki modulban használjuk, részletes leírása megtalálható a Jövedéki modul felhasználói dokumentációban. A vám program nem használja ezt a funkciót Részberuházás tarifaszáma A vám program nem használja ezt a funkciót Befogadó beruházás tarifaszáma A vám program nem használja ezt a funkciót Aktiválás kelte ECCN kód Megjegyzés A vám program nem használja ezt a funkciót ECCN kód. Szabadon tölthető mező, nem kötelező. Proforma számla esetén, a Cikk idegen nyelvű megnevezését lehet itt rögzíteni. TARIC kieg.kód behoz: 4xxx, 7xxx vámeljárások esetén az Alapbizonylat TARIC kieg.kód1 mezőjében a megadott érték kerül alapértelmezésre. Két kieg. kód alapértelmezésére van lehetőség. TARIC kieg.kód kiv. 1xxx, 2xxx, 3xxx vámeljárások esetén az Alapbizonylat TARIC kieg.kód1 mezőjében a megadott érték kerül alapértelmezésre. Két kieg. kód alapértelmezésére van lehetőség. A TARIC kieg.kódok megjelenítése és kezelése összevonási szempontként működik az Előkalkuláció, az EV és a Helyi nyilvántartás kezelése esetén is. TARIC kieg. kódok rögzítését, módosítását követőn mentéskor felhasználói döntés alapján lehetőség van arra, hogy a cikktörzsben az azonos tarifaszámú cikkekre is átvezetésre kerüljön a megadott TARIC kieg-kód. Mód napló Cikk másolása Idegen cikkszámok A cikktörzsben felvitel után tett egyes (főbb) adatok módosításai naplózásra kerülnek, ezekről módosítási napló nyomtatható! Egy, a cikktörzsben szereplő kiválasztott cikk alapján hozhatunk létre új cikket a fontosabb adatok másolásával. Ezt a funkciót ügyfélparaméter szabályozza, abban az esetben elérhető, ha a CIKKSZAM_MASOL=I Amennyiben az adott címzett áru fölött rendelkező partner részére érkező vámáru cikkszáma eltér a nyilvántartott cikkszámtól, abban az esetben lehetőségünk van a két cikkszám összerendelésére. Így import számla rögzítésekor az ún. idegen cikkszámmal rögzíthetjük az Alapbizonylatot, de 197. oldal

198 nyilvántartásunkban az általunk meghatározott ún. saját cikkszámmal tarthatjuk nyilván. KTF funkciógomb Adott cikkszámhoz rögzíthetőek a Kötelező érvényű tarifális felvilágosítások. Amennyiben az adott cikkszámhoz szerepel érvényes KTF adat a Cikktörzsben, vámbizonylaton (eljáráskód: 1xxx, 2xxx, 3xxx, 4xxx, 5xxx, 6xxx, 7xxx, 9xxx esetén) KTF okmány felvétele automatikusan megtörténik az alábbiak szerint: Jelleg = Tényleges okmány Okmányód = C626 Azonosító = KTF száma (Cikktörzsből) Érvényességi adatok= KTF szerint (Cikktörzsből) Ellenőrzés A funkció segítségével a szűrőfeltételben megadott árutulajdonoshoz rendelt cikkekre vonatkozó alapvető ellenőrzések végezhetők el. A lista adattartalma az Előnézeti képről Excel állományba menthető. Származási szabályok A program lehetőséget ad arra, hogy az előállított termék magyar származó helyzetét vizsgálja az Európai Származási Megállapodás, a Közép-Európai Szabadkereskedelmi Megállapodás, az EFTA Szabadkereskedelmi Megállapodás, a Horvát - Magyar Szabadkereskedelmi Megállapodás, a Török Szabadkereskedelmi Megállapodás és az Izraeli Magyar Szabadkereskedelmi Megállapodás alapján. A származás kezelése elsősorban a vámfelügyelet melletti feldolgozást és/vagy az aktív feldolgozást végző cégek esetén fontos oldal

199 A kiválasztott cikkhez származási szabály rendelhető a Származási szabályok nyomógomb kezdeményezésével. Az ipari vámszabadterületek, és az aktív feldolgozási tevékenység esetében a termékekhez általában egy beépülő alkatrész lista (BOM-lista) tartozik. A származási szabályok is a beépülő árukat vizsgálják, azok származási helyzet-, mennyiségi- és tarifaspecifikus korlátozásával. A Cikk származási szabályai képernyőn az Új adat nyomógombbal kezdeményezhetjük a szabály hozzárendelését az adott cikkhez. A megjelenő képernyőn, a Származási egyezmények törzsállományból kiválaszthatjuk, hogy mely megállapodás keretén belül szeretnénk érvényesíteni a származó helyzetet. A Rendben nyomógomb után az adott tarifaszámhoz illeszthető szabályok listája jelenik meg ábra Származási szabályok Amennyiben az adott szabály az előállításhoz, megmunkáláshoz bizonyos cikkeket tilt, engedélyez, vagy korlátozottan engedélyez, akkor ezen a képernyőn is lehetőségünk nyílik arra a Kivétellista nyomógomb kezdeményezésével, hogy az adott árutulajdonos cikktörzsében szereplő cikkeket a kivétellistára felvegyük oldal

200 140. ábra Kivétellista Összerendelés A megjelenő képernyőn ellenőrizhetjük a cikkhez rendelendő szabályt, majd a Mentés nyomógombbal létrejön a cikk és a származási szabály kapcsolata. Érvénytelenít A cikk és a szabály kapcsolatának megszüntetése, azaz a cikkre már nem vonatkozik a szabály az érvénytelenítés után. Módosít ad lehetőséget. A módosítás csak az összerendelés időtartalmának módosítására 141. ábra Összerendelés jóváhagyása A kapcsolat létrejötte után a cikkhez rendelt szabály érvénytelenítéséig a program a termék BOM-listájában szereplő alapanyagokat aszerint vizsgálja, hogy a termékhez rendelt származási szabálynak eleget tesznek-e. Azoknál a tarifaszámoknál, amelyekhez két szabály is tartozik, a program figyeli mindkét feltételrendszert, és amennyiben a termék előállítása, megmunkálása az egyik szabály feltételeinek eleget tesz, a termék már származónak tekintendő. 7. Cikk tarifaszám átvezetés Ezzel a funkcióval lehetőség van több cikk tarifaszámának együttes módosítására oldal

201 A megadott szűrőfeltételeknek megfelelő cikkek közül, akár egyesével is kivehetünk cikkeket, amennyiben annak tarifaszámát nem kívánjuk módosítani. A kiválasztott cikket a Kivesz nyomógombra kattintással, eltávolítjuk a listából. A listában szereplő összes cikkre tarifaszám átvezetés a Tarifaszám módosítás nyomógombbal kezdeményezhető. Megadva az átvezetés dátumát, és az új tarifaszámot, a módosítás a listában szereplő cikkek mindegyikére végrehajtódik, létrejön egy időzített feladat (Előkészítés Tarifaszám csere), amely a megadott időpontban elvégezhető. Az új tarifaszám megadása után az Időzített tennivalók funkciógombbal hívható az Időzített Aktuális feladatok ablak, ahol az Előkészítés gombbal elvégezhető a tarifaszám cseréje. Fontos, hogy nem érdemes nagyobb adatmennyiségre kezdeményezni az átvezetést (max. 200 sor), mert lassú feldolgozást eredményezhet! 8. Devizák 142. ábra Cikk, tarifaszám átvezetés Más Régens programok által használt devizakódok vámdeviza kódokkal való megfeleltetésére szolgáló képernyő amennyiben a szoftverek között adatátviteli kapcsolat van. Pl. ha a Régens számlázó program Forint megnevezést használ, akkor itt a HUF vám devizakóddal kell a megfeleltetést elvégezni. 9. Munkanapok A munkanapok törzsben a rendszer működéséhez szükséges naptári munkanapokat tarthatjuk karban oldal

202 143. ábra Munkanapok A rendszer indításakor meghatározott időre generálhatunk egy naptárat. A naptár módosítására akkor lehet szükség, amikor ünnepnap, illetve egyéb a szokásos munkarendtől eltérő munkanapok definiálására van szükség. Ennek karbantartása az EV elintézési adatok ablak Határidő szűrőfeltétel használatának szempontjából lényeges, hiszen azokat az elintésére váró EV-ket listázzuk ki, melyek elintézési határideje azonos, vagy legfeljebb 5 banki nappal későbbi, mint az itt megadott dátum. A Módosít nyomógombra kattintva, megváltoztathatjuk egy-egy generált naptári nap státuszát. Fontos megjegyzés: A program első indításakor a kezdeti paraméterek beállításával együtt célszerű legenerálni az adott évre vonatkozó munkanapokat és amennyiben lehetőség van, akkor a különböző ünnepnapokat is beállítani. Ezek elmulasztása zavart okozhat a rendszer időzített működésében! 10. Országok Partner címadatainak rögzítésekor a rendszer az Ország törzs adatállományát használja. Egy-egy ország rögzítésekor elegendő megadni a kódot, valamint az ország megnevezését, de célszerű összerendelni a Vámország kóddal, melyek listája a Vámtörzsek Országok menüpontban érhető el oldal

203 144. ábra Országok 11. Partner A partnerek adatainak karbantartására szolgáló törzs. Mind a feladók, mind pedig a címzettek egy közös partner állományban vannak nyilvántartva, függetlenül a kapcsolat típusától. A partner-állomány megfelelő kezdeti feltöltése természetesen szintén előfeltétele a rendszer használatba vételének. A Partner törzs karbantartására a következő ablak szolgál ábra Partner törzs Új partner rögzítésének a módja a következőképpen történik: 203. oldal

204 Az Új adat (u) funkciógombra kattintva, megjelenik az üres adatlap, ahol a következő adatokat kell, illetve lehet megadni: Kódja, neve: Típus A felvenni kívánt partner nevét lehet itt megadni. A kódot a program automatikusan generálja. A Custom[R]s szoftverben ez tetszőlegesen választható (csak informális adat) Figyelem! Amennyiben a típus = Fuvarozó, a partner adatait kizárólag abban az esetben módosíthatjuk, ha az adott Felhasználó rendelkezik az alábbi jogosultságokkal: - SV - SZPARTN (Jogosultságok beállítása: Rendszer Jogosultságok Felhasználók Funkciók, szerepkörök ) Nyelv Státusz Okod,irsz, város A partner kommunikációs nyelve (csak informális adat) A Custom[R]s szoftverben ez tetszőlegesen választható (csak informális adat) A partner országkódja, irányítószáma. Mivel mindkét kód törzsadat, ezért ezeket előzetesen fel kell vennünk a megfelelő törzsekbe. Ezáltal a kódok begépelése után szoftver automatikusan meg tudja jeleníteni a hozzájuk tartozó országot, illetve a várost. Cím Telefon Fax Adószám VPID EORI A partner címe. Lehetőség van többszintű címkezelésre is, erre szolgál a két mező. A partner telefonszáma (informális jellegű adat) A partner faxszáma (informális jellegű adat) A partner elektronikus levélcíme (informális jellegű adat) A partner adószáma rögzíthető. Magyar partner esetén a program figyelmeztet az adószám hiányára. Amennyiben téves vagy már partnerhez rendelt adószámot rögzítünk, hibaüzenetet kapunk. A Partner vámhivatali nyilvántartási száma. EV okmányon és NCTS üzeneten kötelező adat! Közös referencia, a partner nyilvántartási és azonosító száma, mely a Közösség egész területén a gazdálkodót is segíti a hatóságok közti információcserében, beazonosításban. Az EORI azonosítót ügyfélparamétertől függően kezeli a program, azonban az adat kötelezőségére tekintettel a kapcsolódó EORI ügyfélparaméter értéke kötelezően I. GLN Saját cikktörzs Környezetvédelmi termékdíj-fizetésre kötelezett gazdálkodó azonosítószáma. A mező tartalmát megjelenítjük a Környezetvédelmi Adatlapon. Amennyiben a megadott partnerhez szeretnénk cikktörzset rendelni abban az esetben ezt a kapcsolót, ki kell pipálnunk oldal

205 Idegen cikktörzs használat: Amennyiben az adott partner nem rendelkezik saját Cikk törzzsel, lehetőség van arra is, hogy más, a programban már előzetesen felvitt partner cikktörzsét használjuk. Amennyiben erre lehetőséget kívánunk adni, akkor a Saját cikktörzs kapcsoló használatával együtt -, ebben a mezőben a másik partnert kell kijelölnünk a Partner törzsből. Használaton kívüli Számlázási deviza Elszámolási deviza Fiz.hat Fiz. Módja Adóalany-e A Használaton kívüli partnereket, illetve az adott partner helyszíneit nem kínálja fel kiválasztásra a program új Alapbizonylat (Számla) és új EV okmány rögzítésekor. Csak informális jellegű adat Csak informális jellegű adat Csak informális jellegű adat Csak informális jellegű adat esetén, amennyiben az adott partner, mint Vámkezelést kérő szerepel az EV okmány 14. rovatában, és az EV olyan vámeljárás vámkezelését tartalmazza, amelyhez tevékenységi engedély és garanciakeret mozgás tartozik, a vámteherbe a B00 fajakód értékét is beleszámítja a program tehát a vámmal együtt az ÁFA is lekötésre kerül! Árutovábbítás üzemszünet esetében, amennyiben a Kezességi Tanúsítványon szereplő engedélyes partner a partnertörzsben adóalanyra van jelölve, a vámteherbe a B00 fajakód értékét is beleszámítja a program tehát a vámmal együtt az ÁFA is lekötésre kerül a garanciakereten! Funkciógombok Telephelyek a partnerhez tartozó telephelyeket tekinthetjük meg a Telephelyek képernyőn. Adott partnerhez tartozó új telephelyet az Új telephely nyomógomb lenyomásával rögzíthetünk, illetve a már létező telephely adatait a Mód telephely gomb lenyomásával lehet végrehajtani A partner telephely kiválasztására szolgáló ablakban alapértelmezetten csak az aktív telephelyek kerülnek listázásra, a használaton kívül helyezett telephelyek felfedése az új, Összes szűrőfeltétel bejelölésével lehetséges. Egy partnerhez tartozó több telephely esetén, a telephely módosításakor a partner fő adatai nem változnak. Fontos! A partner címadatainak változását a telephely képernyőn lehet átvezetni! Telephely módosítása 205. oldal

206 146. ábra Telephely módosítása Gyűjtő indítás Bekapcsolása esetén Alapbizonylaton rögzített Címzetthez történő NCTS árutovábbítás alapértelmezetten gyűjtő indításként került generálásra azaz ebben az esetben az NCTS indítás: o o o egy tételes lesz nem került rögzítésre az NCTS indításra tarifaszám az alapbizonylat tételei közül a legmagasabb vámtétellel történik az NCTS indításon a vámteher kalkuláció. Halasztott engedélyek a partner halasztott engedélyeinek karbantartására szolgáló ablak jelenik meg. Abban az esetben, ha az adott partner nem rendelkezik halasztott engedéllyel, nem kell rögzíteni semmit. Az alábbi képen látható ablakon új halasztott engedély felvételére az Új adat(u) gomb lenyomásával van lehetőség. Az itt rögzített engedély alapértelmezésre kerül, amennyiben a partner Címzettként szerepel az árunyilatkozaton, vagy közvetlen képviselőként a Vámkezelést kérő rovatban. Képviselet beállítható az egyes partner közvetlen vagy közvetett képviseleti jogcíme, helyzete. Az itt megadott jogállást a vámkezeléseken alapértelmezzük oldal

207 Irány szerint eltérő képviseleti formákat alapértelmezhetünk: - Import irány: 4xx,51xx,7xx,6xx eljáráskódok esetén vesszük figyelembe - Export irány: 1xxx,2xx,3xxx eljáráskódok esetén vesszük figyelembe - Amennyiben nem választanak ki semmit az eddigi megoldás lesz érvényes. Bankszámlák partner bankszámlaszáma. A Bank megadása minden esetben kötelező, de a rendszer nem használja ezért bármelyik adat kiválasztható. Amennyiben mégis korrekt módon szeretnénk rögzíteni, árfolyam típust a Törzsek Árfolyam típusok képernyőn rögzíthetünk. Ami fontos viszont: bankszámla és IBAN kód megadása külön-külön mezőben. EV okmány készítésekor a program automatikusan átvezeti az okmány 28. rovatába (kitöltési útmutatónak megfelelően: IBAN kód és Bankszámlaszám) INTRASTAT Az INTRASTAT statisztikához szükséges alapadatokat alapértelmezhetjük, amelyek a következők: 147. ábra Partner INTRASTAT adatai Beérkezés/Kiszállítás kérdőívek típusa (Egyszerűsített vagy részletes) 207. oldal

208 12. Raktár Árfolyamtípus meghatározása (amely figyelembe vételével a statisztikai érték és a számlázott összeg megállapításra kerül). A programban bizonyos tevékenységi engedélyekhez (vámraktározás, aktív és passzív feldolgozás) létre kell hoznunk raktárt/raktárakat, amit a tevékenységi engedélyekhez hozzá is kell rendelnünk. Ezen előzetesen rögzített raktárak alatt vezetendő a készletnyilvántartás. Egyéb esetben (pl. szabad forgalomba helyezés) opcionálisan megadható, amennyiben készletnyilvántartás vezetése szükséges. A különböző típusú raktárakat kategória szerinti besorolás alapján különböztetjük meg. A következő raktártípusokat kezeli a rendszer: Vámraktár Aktív raktár Passzív raktár Belföldi raktár ÁFA-raktár Vámfelügyeleti raktár Közvámraktár ( A típusú) és magánvámraktár ( E, D, C típusú) tevékenységi engedélyhez rendelhető. Aktív feldolgozás tevékenységi engedélyekhez (AF, AV) szintén raktárt kell rendelnünk, így minden esetben naprakészen nyomon követhető az aktív feldolgozás alatt álló vámáruk készlete. Passzív feldolgozás tevékenységi engedélyekhez (PF) hozzárendelendő raktár típus. A Custom[R]s program belföldi raktár modulja lehetőséget biztosít arra, hogy a szabad forgalomban vámkezelt árukat raktárkészletként tartsuk nyilván. Ez a raktártípus BV tevékenységi engedélyekhez rendelendő hozzá. ÁFA-raktár modul használata esetén, az ÁFA-raktár tevékenységi engedélyhez hozzárendelendő raktártípus. Vámfelügyelet melletti feldolgozás vámeljárás esetén alkalmazandó ábra Raktár törzs Raktár adatai: Raktárnév Szabadon választható 208. oldal

209 Rövid név Szabadon választható. A Raktárkészlet nyilvántartásban az lesz a Készletnyilvántartási azonosító első tagja. Figyelem! Aposztróf használata nem engedélyezett! Kategória Cím Üzemeltető Raktár interface Termék kiszállítás Raktár kategória a tevékenységnek megfelelően választható. A raktár pontos címe. Amennyiben rögzítve van a raktár címe, a raktározási okmány mindhárom példányán Az adóraktár pontos címe mezőben is ez a cím kerül megjelenítésre. Amennyiben üres, az Üzemeltető címe kerül feltüntetésre a mezőben. A raktár üzemeltetője. A Partner törzsben előzetesen rögzíteni kell. Amennyiben a vámprogram és egy külső raktárnyilvántartási program között adatátvitelt alkalmazunk, akkor előtte definiálni kell az interface típust és ezt kell kiválasztani. Abban az esetben, ha nincs kapcsolat egyéb programmal, akkor a NINCS állapotot kell kiválasztani. A mező minden esetben kitöltendő. Aktiválása esetén az adott raktáron nem történik anyagfelhasználás, csak termék kivezetése. Csak bizonyos esetekben használatos a funkció!! További tájékoztatást a Régens Zrt. munkatársaitól kérhet. Raktárhelyek E típusú vámraktárak telephelyeinek rögzítésére szolgál. Tevékenységi engedélyen kizárólag a Raktár törzsben rögzített telephely választható ki. 13. Raktár interface típus A Custom[R]s vámszoftver lehetőséget biztosít más raktári nyilvántartást végző szoftverek közötti adatátadásra. Ennek karbantartására szolgál a Raktár interface típus menü. Új raktár rögzítése előtt Törzsek Raktárak egy interfésztípus felvétele kötelező (lásd alábbi kép)! Megjegyzés: Az interfész kapcsolat kialakítása egyed fejlesztés szerint valósulhat meg, további tájékoztatás a munkatársaitól kérhet ábra Raktár interface típus 209. oldal

210 14. Ügyfél munkatárs Az ügyfél munkatárs törzsben rögzíthetők ügyfélkódonként a Custom[R]s vámprogram felhasználói. A program használatba vétele előtt a felhasználót adatbázis oldalon is létre kell hozni, ami az adatbázis rendszergazda feladata, de a Régens munkatársai állnak rendelkezésre ez esetben is. Több ügyfélkód használata esetén a felhasználó azon ügyfélkód adatait érheti el, melyek alatt rögzített. Felhasználó adatai: 150. ábra Munkatársak Felhasználó (ORACLE): Ide azt a nevet kell beírni, amilyen néven az Oracle-ben létrehozták a felhasználót Monogram: Név: Rádiótel: Iroda: Csoport: Érvényes: Tetszőlegesen beírhatunk bármilyen monogramot A felhasználó teljes nevét kell beírni ebbe a mezőbe Nem kötelező kitölteni; csak informális adat Az Oracle-ben definiált alapértelmezett irodaazonosítót kell itt kiválasztanunk. Kitöltése kötelező. Az Oracle-ben definiált, alapértelmezett csoportazonosítót kell itt kiválasztanunk. Kitöltése kötelező. A felhasználó érvényességi idejét tudjuk itt beállítani 210. oldal

211 Üzemkód: Az Oracle-ben definiált alapértelmezett üzemkódot kell itt kiválasztanunk. Kitöltése kötelező. Üzemkódot módosíthatja A vámprogram nem használja Vámügynöki ig. szám Nem használjuk. Ablakok automatikus frissítése: A megadott időszak szerint az éppen aktuális képernyő automatikusan frissül. Vezető KKK azonosító A vámprogram nem használja Az AIS kapcsán a KKK2-n regisztrált felhasználói azonosítószám megadása kötelező (a tényleges üzenetváltást a Kommunikációs alkalmazásban rögzített KKK felhasználó végez). 15. Városok Az Ország törzshöz hasonlóan, a Partner címadatainál használjuk a Városok törzs adatait is. A kezdő és záró irányítószámok abban az esetben használatosak, amikor egy városhoz több irányítószám is tartozik (pl. Budapest ). Ez azért lényeges, mert amikor címadatokat rögzítünk, akkor eltérő irányítószámok is előfordulhatnak egy városon belül. Amennyiben a rögzítendő címadat irányítószáma beleesik a kezdő és záró irányítószám tartományba, a program automatikusan felismeri a várost. Abban az esetben, ha a rögzíteni kívánt városnak csak egy irányítószáma van, akkor ezt kell kezdő és záró irányítószámnak is beírnunk. Megjegyzés: A kezdő irányítószám kitöltése kötelező! Amennyiben nem ismerjük az irányítószámot akkor a kezdő irányítószám mezőben egy szóköz billentyű leütésével tovább mehetünk. Bizonyos külföldi városok esetén a tartományt is kell rögzítenünk. Erre szolgál a Tartomány mező, ahol a Vámtörzsek Tartományok törzsében lévő adatokat rögzíthetjük. A Megjegyzés mezőbe bármilyen általunk fontosnak ítélt adatot beleírhatunk, de ezt a program sehol nem használja. Ennek kitöltése nem kötelező. Új város felvételéhez az Új adat(u) nyomógombot kell megnyomni oldal

212 151. ábra Városok Új város rögzítésekor a rövid név mezőben automatikusan megjelenik a Városnév mezőben megadott elnevezés. 16. Vámzárnyilvántartás Az engedélyezett feladóknak nyújt segítséget a vámzár-nyilvántartás, mely a vámzárak sorszámát és felhasználási adatai tartalmazza ábra Vámzár-nyilvántartás A vámzárak rögzítését egyenként az Új adat(u) funkciógombbal, vagy csoportosan a Csoportos új adat funkciógombbal (a kezdő- és záró-sorszám megadásával) kezdeményezhetjük oldal

213 153. ábra Felhasznált vámzár A felhasznált vámzárakról a következő adatok adnak információt: Felhasználás dátuma: Felhasználás ID Hivatkozási szám: Fiktív felhasz. EV/NCTS indítás elkészítésének dátuma. EV belső azonosítója, NCTS esetén az NCTS üzenet azonosítója. EV hivatkozási szám, NCTS esetén az NCTS üzenet MRN azonosítószáma A vámzárnyilvántartásból manuálisan is kivezethető vámzár. A fiktív felhasználás során a hivatkozás mező szabadon tölthető. A funkció alkalmazható például törött vámzár kivezetésére. A Vámzárkimutatás (Kimutatások Vámzárkimutatás) lista megadott időszakra mutatja a felhasznált vámzárak adatait! [225_6] A 225_6-os verziótól a vámzárnyilvántartás ügyfélkódonként elkülönül. Ehhez kapcsolódóan az alábbi módosítások kerültek bevezetésre: új vámzár rögzítése esetén, az csak adott ügyfélkód alatt használható fel korábban rögzített (azaz ügyfélkódhoz nem rendelt) vámzár felhasználásakor azt az adott ügyfélkódhoz rendeljük, továbbiakban csak az alatt kerül megjelenítésre meglévő vámzár módosításakor azt a megadott ügyfélkódhoz rendeljük, így a továbbiakban csak adott ügyfélkód alatt érhető el egyéb vámzárak még ügyfélkóddal nem rendelkező adat mindegyik ügyfélkód alatt elérhetőek 17. Sorszámjegyzék Az EC-KE vagy Engedélyezett feladói (EC-XX) engedéllyel rendelkező gazdálkodónak nyújt segítséget az előre kiadott sorszámjegyzék-nyilvántartás, mely az eljáráshoz tartozó vámhivatali sorszámokat és azok felhasználási adatait tartalmazza oldal

214 154. ábra Sorszámjegyzék nyilvántartás A sorszámok rögzítését egyenként az Új adat(u) funkciógombbal, vagy csoportosan a Csoportos új adat funkciógombbal (a kezdő- és záró-sorszám megadásával) kezdeményezhetjük. A felhasznált sorszámokról a következő adatok adnak információt: Felhasználás dátuma: Felhasználás Felhasználás EV elkészítésének dátuma EV belső azonosítója EV hivatkozási szám A Sorszámjegyzék kimutatás (Kimutatások Sorszámjegyzék kimutatás) megadott időszakra mutatja a felhasznált sorszámok adatait eljárás típusonként! Az EC-XX engedélyhez rendelt sorszámok a TOV vagy T2L eljárású EV okmányon kiválaszthatók. (Azon EV okmányokról, ahol a Bejelentkód3: T2L, T2LF, T2LSM, és az EV állapota nem sztornó vagy elintézendő a Kimutatások menüből kérhető a T2L nyilvántartás) 18. EUR1 paraméterek Az EUR.1 okmány Exportőr Nyilatkozata MEGHATÁROZOM, és BEMUTATOM rovatokban hivatkozni kell azon körülményekre és okmányokra, melyek alapján az áruk megfelelnek az okmányon szereplő feltételeknek. A paraméterként beállított szöveg kiválasztható az EUR.1 megfelelő rovatában, könnyítve ezzel a vámügyintéző munkáját oldal

215 155. ábra EUR.1 paraméterek 19. KVD tarifa-összerendelés A KVD adatok automatikus meghatározásához szükséges alapértelmezett adatokat a KVD tarifa összerendelés törzsben rögzíthetjük. Számítás mód: Bruttó/nettó különbség Nettó százaléka Teljes nettó Fix érték Bruttó/nettó különbség százaléka % érték és Érték Számítási módtól függően adhatjuk meg a százalékos mértéket, vagy a meghatározott értéket oldal

216 20. Vámteher kalkuláció Az automatikus vámteher kalkulációhoz szükséges adatok karbantartására szolgáló törzs. Az adatok előzetesen évente egy alkalommal feltöltésre kerülnek a NAV által közzétett Kombinált Nomenklatúra alapján. A dokumentumból kigyűjtésre, majd betöltésre kerültek azok a KN alszámok, amelyek Mértéke %-os értékben került meghatározásra. Ezek az adtok Felhasználó által is karbantarthatóak Új adat, Módosít A listázott adatok az ablak jobb felső sarkában található nyomtató ikon segítségével Excel állományba nyomtathatók. 21. Vámeljárás paraméter Eljáráskódonként az EV okmány adott rovatainak alapértelmezett adatainak megadására szolgáló törzsállomány. Függetlenül az egyéb beállításoktól, az itt vámeljárásonként alapértelmezett értékek jelennek meg az EV okmányon ábra Vámeljárás paraméterek 216. oldal

217 Eljáráskódonként, illetve EV típusonként (normál, vagy kiegészítő árunyilatkozat) az alábbi EV rovatok alapértelmezhetőek: Címzett partner (Partner törzsből választható) Feladó partner (Partner törzsből választható) Fuv.mód belföldön Fuv.mód határon Pótrendszám határon Vontató rendszám határon Vontató rendszám belföldön Rendszám honossága belföldön Indító országkód Kiléptető vámhivatalkód (Vámhivatali törzsből választható) Paritás földrajzi helye Paritás kategória Paritás kódja Pótrendszám belföldön Rakodás helye Rendeltetési vámhivatalkód Rendeltetési ország D rovat Fizetési mód Csomagolás módja Preferencia Származási ország Mennyiségi egység Nemzeti kieg.kód Képviselet Kérelem Csomagolási jel Okmány (lásd alább) Az alapértelmezéshez minden esetben (kivétel Okmány alapértelmezés) az eljáráskód és az EV típus kiválasztása mellett a Mezőnév rovatban választható az alapértelmezendő mező, majd a szöveg mezőben szükséges rögzíteni az alapértelmezendő adatot. T2L okmány esetén: Aláírás alól mentesítve alapértelmezése: T2L eljáráskód és D rovat megadása esetén beállítható az Aláírás mentes kapcsoló, mely értelmében Aláírás alól mentesítve szöveg a T2L okmány D rovatába nyomtatásra kerül. Okmány alapértelmezés A Vámeljárás paraméterek törzsben Okmány típus kiválasztását követően újabb adatmezők jelennek meg, melyek segítségével lehetőségünk van az EV 44. rovatában rögzítendő okmány adatok részletes alapértelmezésére ábra Vámeljárás paraméterek - Okmány alapértelmezés 217. oldal

218 Okmánykód Érvényesség időszak Okmányok kódtárból választható. Engedély típusú okmány esetén annak érvényessége Kiállítás dátuma,kiállító ország Engedély típusú okmány esetén a kiállítási adatok Egyéb megj. Engedély Csak ez első tételre Egyéb megjegyzés AEO típusú okmány alapértelmezés esetén (azaz a mezőnév=okmány és az AEO engedély kapcsoló bekapcsolt), legördülő menüből választhatunk a programban rögzített tevékenységi engedélyek közül. Ez esetben az alapértelmezés csak a megadott engedély esetén történik meg. kapcsolóval beállítható, hogy az alapértelmezni kívánt okmány az EV okmány kizárólag az első vagy az EV okmány összes tételén kerüljön felvételre. Feladó/címzett a vámkezelést kérő AEO engedélyszám alapértelmezése esetén a kapcsolóval beállítható, hogy ha az EV okmányon a feladó/címzett és vámkezelést kérő partner telephelye megegyezik, akkor a megadott AEO okmány kerüljön alapértelmezésre Ha a kapcsoló nem kerül beállításra, akkor az adott AEO okmánykód akkor kerül alapértelmezésre, ha az EV okmányon a feladó/címzett és vámkezelést kérő partner eltérő (képviseleti jogállás esetén) AEO engedély A paraméter azt jelöli, hogy az adott okmánykód AEO engedély ( ) Képv.: Képviseleti formátumtól függő alapértelmezés, értéke legördülő listából választható. Segítségével beállítható, hogy adott képviseleti forma esetén mely AEO okmány kerüljön alapértelmezésre (pl. az EV okmányon feladó/címzett és vámkezelést kérő partner eltérő, és más-más képviseleti formában történik a vámkezelés, akkor a megadott AEO okmány kerüljön alapértelmezésre). Ha nem kerül megadásra, akkor ettől függetlenül is működik az alapértelmezés a többi paraméter szerint. AEO okmánykód alapértelmezése EV okmányon Eljáráskód = 4000, 4051, 5100 Amennyiben az EV okmányon a címzett partner megegyezik a vámkezelést kérő partnerrel (14-es rovat), azt az AEO típusú okmánykódot alapértelmezzük, amelyen a Feladó/címzett a vámkez. kérő = Amennyiben az EV okmányon a címzett eltér a vámkezelést kérőtől, azt az AEO típusú okmánykódot alapértelmezzük, amelyen a Feladó/címzett a vámkez. kérő = o Ill. Amennyiben az EV okmányon a címzett eltér a vámkezelést kérőtől, és az EV okmányon a képviseleti forma=közvetlen azt az AEO típusú okmánykódot alapértelmezzük, amelyen a Feladó/címzett a vámkez. kérő = és a képviseleti forma: Közvetlen 218. oldal

219 o Ill. Amennyiben az EV okmányon a címzett eltér a vámkezelést kérőtől, és az EV okmányon a képviseleti forma=közvetett azt az AEO típusú okmánykódot alapértelmezzük, amelyen a Feladó/címzett a vámkez. kérő = és a képviseleti forma: Közvetett Eljáráskód = 3151, 1000 Amennyiben az EV okmányon a feladó megegyezik a vámkezelést kérő partnerrel, azt az AEO típusú okmánykódot alapértelmezzük, amelyen a Feladó/címzett a vámkez. kérő = Amennyiben az EV okmányon a feladó eltér a vámkez. kérőtől, azt az AEO típusú okmánykódot alapértelmezzük, amelyen a Feladó/címzett a vámkez. kérő = KKO bélyegző A Vámeljárás paramétereknél található KKO funkciógombbal érhető el a szerkesztett KKO bélyegző adatainak rögzítésére, karbantartására szolgáló ablak. A rögzített bélyegző adatok a KKO okmányon automatikusan nyomtatásra kerülhetnek, annak keretét az alkalmazás rajzolja meg, adatait pedig egyrészt az itt megadott alapértelmezések szerint, másrészt az adott vámkezelésen megadottak szerint állítja össze. Lehetőség van több engedélyhez rendelt bélyegző adattartalmának rögzítésére, azonban ez esetben az EV okmány E rovatában az adott vámkezelésen alkalmazandó bélyegzőt minden esetben választani kell ábra KKO bélyegző A Kiviteli Kísérő Okmányon nyomtatott bélyegző a következők szerint meghatározott: HU NAV Informatikai Intézet /RII, AFI/ 1143 Budapest XIV. ker. Hungária körút. 3 4 TESZT ÜGYFÉL 04 (AIS) 1116 Budapest, ÁRUHELY UTCA 1126 AES (EEKE) 219. oldal

220 A bélyegző tartalma: 1. HU (fix) 2. A KKO bélyegző adatoknál választott vámhivatal neve és címe 3. A KKO okmány E rovatában feltüntetett Bemutatási határnap dátuma. (árunyilatkozat szerint) 4. MRN szám (árunyilatkozat szerint) 5. A KKO bélyegző adatoknál választott partner helyszín alapján partner neve és címe 6. A KKO bélyegző adatoknál választott Engedély azonosítószáma KKO bélyegző formai és tartalmi megjelenése a 2454/93/EGK rendelet 62. melléklete szerint került kialakítása. Értékhatárok A Vámeljárás paramétereknél található Értékhatárok funkciógombbal beállítható a 4xxx C08 és 4xxx C07-es eljáráskódhoz alkalmazható értékhatár. Funkciója: ha az EV eljáráskódja: 4xxx, az EV beküldésekor ellenőrzés történik, amennyiben az EV bármelyik tételen az eljáráskód2 mező értéke megegyezik az ÉRTÉKHATÁR alapértelmezésnél megadott eljáráskóddal és az ezen eljáráskódú tételek 42-es rovatában lévő tételértékek összege nagyobb, mint az eljáráskód esetén megadott ÉRTÉK mező adata, a program a paraméterezettek szerint figyelmeztető üzenetet ad, vagy nem engedi az EV elektronikus beküldését. Eljáráskód(5-7) Érvényesség időszak Érték Eljáráskód 5-7 kódjának kiválasztása Az értékhatár ellenőrzésének időszaka Az alkalmazott értékhatár, HUF-ban megadva Amennyiben az EV okmányon a deviza nem HUF-ban került megadásra, akkor az érvényes VAM árfolyam alapján kerül kiszámításra, az értékhatár oldal

221 Tiltás Paraméter szabályozza, hogy tiltó vagy figyelmeztető hibaüzenet jelenjen meg EV beküldésekor. Amennyiben a tiltás bepipálásra kerül:az EV beküldése nem lehetséges. Tiltó üzenet: Összefüggés hiba: az eljáráskód nem alkalmazható, ha az áruérték a megadott határérték fölött van! Kérjük, ellenőrizze az adatokat! 22. Tarifaszám-okmány összerendelés Tarifaszámhoz eljárásonként és EV típusonként alapértelmezett okmány rendelhető, ezen alapértelmezett okmány adatokat rögzíthetjük a Törzsek Tarifaszám-okmány összerendelés menüpontban. A tarifaszámhoz rendelt okmány alapértelmezés hasznos pl. a TARIC által előírt intézkedéskódok, igazoláskódok okmányanalitikába történő felvételéhez. A normál és/vagy kiegészítő árunyilatkozatokon alapértelmezendő okmányokat tarifaszámonként adhatjuk meg, ahol az okmány azonosítószáma rögzíthető, de annak hiányában a tarifaszám lesz. Szűrőfeltételek: 159. ábra Tarifaszám-okmány összerendelés Tarifaszám Rögzített tarifaszámra történő keresés Csak érvénytelen tarifaszámok Olyan összerendelések listázására van lehetőség, amelyen már nem érvényes tarifaszámra utal Érvénytelen okmánykódok azon összerendelések lekérdezése, amely esetekben a tarifaszámhoz már a megadott okmánykód (igazoláskód) nincs érvényben (Igazoláskódok, intézkedéstípusok törzsben az adott tarifaszámhoz már nem tartozik a megadott okmánykód) Megjegyzés: Export irány esetén a tarifaszámot 8 hosszan figyeli, azaz csak azon rekordok kerülnek listázásra, ahol a 8 hosszú tarifaszámhoz nem érvényes már az összerendelt okmánykód oldal

222 EV típus EV kategória Ellenőrzés Normál/Kieg. EV-ra vonatkozó alapértelmezésre történő keresés EV kategóriára vonatkozó alapértelmezésre történő keresés Nyomtatható lista a szűrőfeltételek szerinti összerendelésekről ábra Tarifaszám-okmány összerendelés adatok Preferencia Orsz. kód Megadása opcionális. Megadása esetén a preferencia mezőt is figyeli a program az alapértelmezés meghatározásakor. Megadása opcionális. Megadása esetén Import irányú vámkezelés esetén: származási országkódot Export irányú vámkezelés esetén: rendeltetési országkódot is figyeli a program az alapértelmezés meghatározásakor Azonosító Az okmányanalitikában rögzítendő azonosítószám (pl. engedélyszám). Minden országra Kapcsoló használatával a megadott okmánykód a származási országkódtól/rendeltetési országkódtól függetlenül alapértelmezésre kerül. Alapbizonylatra felvehető: Kieg. EV típus esetén az Alapbizonylatra felvehető kapcsoló beállításával már az alapbizonylatra felvételre kerül az adott tarifaszámhoz tartozó okmánykód. Fontos: Ha az adott tarifaszámhoz létezik olyan összerendelés, ahol az országkód vagy a preferencia megadott, akkor 222. oldal

223 - a fentiek szerint a legtöbb feltételnek megfelelő egyezés alapján történik az okmánykód alapértelmezése, - és ha találunk olyan összerendelést, ami a feltételeknek megfelelő, és a "Minden országkód" kapcsoló bepipálásra került, akkor ez az okmánykód is felvételre kerül. Amennyiben egy tarifaszámhoz nincs olyan összerendelés, ahol az országkód, vagy a preferencia megadott, akkor csak a tarifaszám egyezőség alapján történik az alapértelmezés. Amennyiben olyan összerendelést szeretnénk rögzíteni, mely már szerepel, a program hibaüzenetet ad ábra Figyelmeztetés - Tarifaszám-okmány összerendelés 23. Statisztikai hihetőségi ellenőrzés A statisztikai ellenőrzés törzsállománya. Az időzített tennivalóként legenerált adatok az alábbi képernyőn tekinthetők meg. Az EV rögzítéskor az ellenőrzés ezen törzsállomány alapján történik. 24. Ügyletkód É.M. kód 162. ábra Statisztikai hihetőségi ellenőrzés 223. oldal

224 A Törzsek Ügyletkód - É.M. kód összefüggés menüpontban rögzíthetőek az Ügyletkódokhoz tartozó É.M kódok kapcsolatok. Import irányú vámkezelés rögzítésekor a program ezen összerendeléseket figyeli, azaz Alapbizonylat rögzítésekor (eljáráskód: 4xxx, 5xxx, 6xxx, 7xxx, 9xxx esetén) figyelmeztető üzenet jelenik meg, amennyiben az alapbizonylat tételen megadott ügyletkód és É.M kód kapcsolat előzetesen nem került rögzítésre az Ügyletkód- É.M kód törzsállományban ábra Ügyletkód É.M. kód 224. oldal

225 RAKTÁR MENÜ A raktározáshoz kapcsolódó tevékenységek (úgymint: betárolás, kitárolás, áttárolás) kezdeményezhetők, illetve a raktárkészlet nyilvántartás adatai megtekinthetők ebben a menüpontban. 1. Betárolás A Betárolás menüpont a raktári betárolás tevékenységek támogatására szolgál, függetlenül attól, hogy vámraktári vagy belföldi raktárról van szó. Amikor a Betárolás almenüt megnyitjuk, akkor vám típusú Alapbizonylat képernyőt kínál fel a program. Először a legördülő menüből ki kell választanunk azt a raktárt, ahová szeretnénk betárolni. A raktár kiválasztása után egy új alapbizonylat rögzítésére nyílik lehetőségünk (Vámbizonylat). 2. Kitárolás 164. ábra Betárolás A Kitárolás menüpont a raktárakból történő kitárolásra szolgál. Amikor a Kitárolás almenüt megnyitjuk, akkor vám típusú Alapbizonylat képernyőt kínál fel a program (Vámbizonylat). Először a legördülő menüből ki kell választanunk azt a raktárt, ahonnan szeretnénk kitárolni, majd egy új alapbizonylat rögzítésére nyílik lehetőségünk oldal

226 165. ábra Kitárolás A következő kitárolási módszereket támogatja a program: Kitárolás Import számla alapján Ezt a funkciót választva, a fenti képernyőn jelöljük be a Kitárolás import számla alapján kapcsolót. A Rendben funkciógombra kattintva megjelenik egy képernyő, ahol azokat a vámbizonylatokat kínáljuk fel kiválasztásra, amelyekhez még készlet tartozik. A Kiválaszt gombra kattintva, létrehozzuk a kitárolási bizonylat a kiválasztott betárolási bizonylat adatai alapján. Minimális kiegészítést követően (pl. eljáráskód), kérhető a vámkezelés. Természetesen a tételen módosítható a mennyiség, amennyiben csak részkitárolásról van szó. Kitárolás készletnyilvántartási sor szerint Ebben az esetben a kitárolás menete a következő: 1. Új vámbizonylat rögzítése fejadatok megadása 2. Tételen a Cikkszámot megadva, majd a Készletsor választás funkciógombra kattintva, megjelenik a fejadaton meghatározott árutulajdonos partner minden olyan készletsora, amely az adott cikkszámmal, devizával lett betárolva. A készletsor szinte valamennyi fontos adata tájékoztatásul megjelenik, de a Megnéz funkció használatával megjeleníthető a készletnyilvántartás. A kiválasztott készletsorról minden paraméter átvezetésre kerül, amelyek közül módosíthatjuk a mennyiséget és az értéket is. Kitárolás FIFO alapján FIFO szerinti kitároláskor, a fej- és tételadatokat megadva, a program automatikusan - FIFO elv szerint elvégzi a készletlekötéseket. Mivel a szabad forgalomba helyezés vámeljárás esetén az EV okmányon fel kell tüntetni a betároláskori külföldi partnert, ezért a program szigorúan figyel arra, hogy ezen vámeljárás esetén kizárólag a Feladó/Címzett szerinti készletet csökkentse tehát nem fordul elő, hogy más feladótól érkező készletcsökkenés történjen! 226. oldal

227 3. Raktárkészlet A Raktár Raktárkészlet menüpontban a vámprogramban rögzített vámraktárak készletnyilvántartásának megtekintésére szolgál. A raktárnyilvántartás minden olyan adatot tartalmaz, ami lehetővé teszi a készleten lévő áru azonosítását ábra Készletnyilvántartás A szűrőfeltételek lehetőséget kínálnak arra, hogy a raktárkészleten lévő vámáruk közül csak a megadott feltételeknek eleget tevőket listázzuk ki. Raktár Készletnyilv. azon Cikkszám Raktár kiválasztása. Készletnyilvántartási azonosítószám szerinti keresés. Cikkszám szerinti keresés. Raktárhely E típusú magánvámraktár esetén raktárhely szerinti készletkimutatás készíthető. Határozatszám Külső biz.szám Áruáteng. dátum K.R Határozatszám szerinti keresés. Alapbizonylat Külső bizonylatszáma (Számlaszám) szerinti keresés. Áruátengedés (készletre vétel) dátuma. Készlettel rendelkezik szűrőfeltétel csak azokat a készletsorokat listázza, melyek felhasználható mennyiséggel rendelkeznek (készletfoglalás alatt álló készletek nem kerülnek listázásra) A következő rendezési szempontokra van lehetőség: - Készletnyilv. azon. szerint 227. oldal

228 - Cikkszám szerint - Cikknév szerint - Betárolás dátuma szerint csökkenő A Részletes adatoknál a kiválasztott tételről a betárolás adatai jelennek meg, míg az Elintézési adatoknál a kiválasztott vámáru mozgásáról kaphatunk információt. Raktárnyilvántartás ablak elintézési adatainál a foglalt készletek piros színnel kerülnek feltüntetésre. Amennyiben a vámkezelés megtörtént, a készletről a mennyiség lekerül és a szokásos fekete színnel jelenik meg az Elintézési adatoknál. A hivatkozási mezőben található hivatkozás ad információt a készletmozgásról: BIZ EV ENYILV RNY SPEC TJ a foglalás, illetve a kitárolás Alapbizonylat van, a BIZ után kiírásra kerül a bizonylat Külső bizonylatszáma a foglalás, illetve a kitárolás EV okmányon van, az EV után kiírásra kerül az EV okmány Hivatkozás mezője (vagy ügyfélparaméter beállítástól függően az EV határozatszáma). a foglalás, illetve a készletcsökkenés helyi nyilvántartási sor alapján történt, melynek CR-sorszáma található a hivatkozási mezőben. a készletfoglalás, illetve a kitárolás helyi nyilvántartási soron van, de az adott helyi nyilvántartási sor még nem lett átengedve a készletfoglalás, illetve a kitárolás Termelésjelentés alapján történt, melynek belső azonosító száma is megjelenítésre kerül. A hivatkozásra történő dupla kattintással megtekinthető a kivezetést elvégző tranzakció. Módosítás készletre vételt követően Bármilyen adatmódosítást (pl. érték, mennyiség, kalkuláció) készletre vételt követően, a következőképpen kell elvégezni: Először is válasszuk ki a módosítandó készlet-nyilvántartási sort. A Megnéz funkciógombra kattintva, megjelenik a részletes nyilvántartási képernyő, ahol a Módosít gomb használatával rögzíthetjük a módosítás okát, majd elvégezzük a szükséges adatmódosításokat. Figyelem! Függetlenül attól, hogy a betárolás normál vagy egyszerűsített eljárás Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzéssel történt, az áruátengedés utáni módosítást minden esetben így kell elvégezni!!! A betárolási EV okmányon elvégzett módosítások nem kerülnek átvezetésre a raktárnyilvántartásba! EBEJ kiadhatóság és készletkezelés Azon EBEJ bejelentés köteles áruk is megjelennek a raktárkészleten, amelyek még nem kiadhatóak (azaz a kapcsolódó EBEJ üzenetre még nem érkezett meg az IE28 Kiadható 228. oldal

229 válaszüzenet), de azok nem használhatóak fel, sem a FIFO, sem a készletsor kiválasztás nem veszi figyelembe ezen készletsorokat, amíg a helyi nyilvántartási sor kiadhatóvá nem válik! A Készletnyilvántartásban piros színnel kerülnek kiemelésre a nem kiadható készletsorok, illetve ez esetben a Részletes adatoknál található Kiadh. kapcsoló is kikapcsolt, ezzel is jelezve a blokkolás tényét ábra Készletnyilvántartás Nem kiadható készletsor Jegyzék Egyéb adatok Nem használt funkció. megtekinthetőek a készletsorra vonatkozó vámraktárak közötti áttárolási adatok, valamint rögzíthetőek a készletsorra vonatkozó ideiglenes tárolási helyek és a vámraktárban elvégezhető szokásos kezelési módok oldal

230 168. ábra Egyéb raktárkönyvi adatok Ideiglenes tárolási helyek karbantartása Az egyéb raktárkönyvi adatok ablakon az Új adat(u) funkciógombra kattintva rögzíthetjük az ideiglenes tárolási helyeket. Típus: Név: Lehet ideiglenes kitárhely vagy Partner helyszín. Mindkét típus esetén a Partnertörzshöz tartozó telephelyeket kell kiválasztani. Szokásos kezelési módok karbantartása Az egyéb raktárkönyvi adatok ablakon a Szokásos kezelések funkciógombra kattintva rögzíthetjük az adott készletsorra vonatkozó szokásos kezeléseket ábra Szokásos kezelések nyilvántartása 230. oldal

231 Kez. hely. tip.: Ebben a mezőben a kezelési hely típusát tudjuk rögzíteni. Ez lehet: Ideiglenes kitár hely, Partner helyszín és Raktár. Partner: Amennyiben a Kez. hely. tip. mezőben Ideiglenes kitár helyet választottunk, akkor a készletsorhoz tartozó ideiglenes kitárhelyek közül tudunk választani. Partner helyszín esetén a Partnertörzshöz tartozó telephelyek közül kell kijelölni a Partnert. Raktár kezelési hely esetén a program automatikusan hozza a raktárhoz tartozó partneradatokat. Kezelési mód: Ebben a mezőben a Szokásos kezelési módok törzsállományban szereplő adatokat kell kiválasztani. Eng. kelte: A szokásos kezelésre vonatkozó engedély keltét tudjuk itt rögzíteni. Iktatószám: A szokásos kezelési engedély iktatószámát tudjuk ebben a mezőben rögzíteni. Engedélyező: A szokásos kezelést engedélyező vámhivatalt tudjuk itt kiválasztani. Megtekintés Nyomtatás A funkciógombbal a raktári nyilvántartás jelenik meg. A kiválasztott vámáru nyilvántartási adatai tekinthetők meg. Amennyiben a készleten lévő áru adatait szeretnénk módosítani, azt szintén itt tehetjük meg Módosítási naplóval! A megadott szűrőfeltételek szerint az adott raktár készleteiről készletkimutatás nyomtatható, mely cikkenként és partnerenként a vámtétel értékét is mutatja. A Készletkimutatás mindig az aktuális mennyiséget mutatja. Ez azt jelenti, hogy habár kitárolás alatt áll egy készletsor, de az áruátengedésig a kimutatáson mint tényleges készlet megjelenik. Raktár Raktárhely Raktár kiválasztása, amely betárolásai alapján kérjük a kimutatást. E-típusú vámraktár esetén. Beraktározó Beraktározó partner szerinti legyűjtés. Cikkszám Cikkszám szerinti készletsorok listázása oldal

232 Tarifaszám Dátum Összesített Tarifaszám szerinti készletlegyűjtés, Áruátengedés dátuma. Partnerenként és cikkszámonkénti összesített kimutatás. Összes betárolás Ez esetben az összes természetesen az egyéb szűrőfeltételeknek megfelelő - készletsor listázásra kerül, függetlenül attól hogy az adott készletnyilvántartási sor rendelkezik-e készlettel vagy sem. Amennyiben ez a kapcsoló nincs beállítva, abban az esetben kizárólag a még készlettel rendelkező készletnyilvántartási sorok jelennek meg a kimutatáson. A kapcsoló nem használható egyidejűleg az Összesített és a Raktárhely szűrőfeltétellel! Részletes készletlista Excel állományba menthető lekérdezés, mely a betárolási adatokon kívül, a készletsorokhoz kapcsolódó készletcsökkentés (pl. kitárolások) adatait is tartalmazza (pl. Készletmozgás azonosító, készletcsökkenés dátuma, mennyiség ) KR. Készlettel rendelkezik szűrőfeltétel csak azokat a készletsorokat listázza, melyek felhasználható mennyiséggel rendelkeznek Megelőző vámkezelés Excel állományba menthető lekérdezés, mely a szűrőfeltételek által meghatározott készletsorokhoz a megelőző vámkezelés készletadatait is tartalmazza Pl. a VMF készletsor előzménye egy vámraktári betárolás 4. Anyagkartonok Az Anyagkartonok menüpont a kiválasztott tevékenységi engedélyhez vagy az adott raktárhoz tartozó készletmozgások megjelenítésére szolgál ábra Anyagkartonok 232. oldal

233 A Megnéz funkciógombra kattintva a kijelölt kartonhoz tartozó készletmozgásokat tekinthetjük meg, részletes formában. A karton adatokat itt nem lehet módosítani. A megjelenő képernyőn található Készlet foglalások funkciógomb segítségével megtekinthetjük az adott cikkre történő készletfoglalásokat is. Foglalás: Foglalás alá kerül a készlet, ha Alapbizonylaton már hivatkozunk rá. Ez különösen akkor hasznos funkció, ha kitárolás során a program jelzi, hogy nem találja az adott cikket a készleten. A Hivatkozás mezőben látjuk, hogy Alapbizonylat (BIZ), vagy EV (EV) okmány foglalja a készletet, illetve Alapbizonylat esetén a Külső bizonylatszám, EV esetén a 7. rovat adattartalma nyújt segítséget a keresésben. A Mennyiség mezőben a foglalás alatt álló mennyiség látható. 5. Speciális anyagmozgás 171. ábra Készletfoglalások A különböző Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés tevékenységi engedélyekhez tartozó speciális anyagmozgások karbantartására szolgáló almenü. Az összes olyan anyagmozgást lehet itt elvégezni, amihez nem tartozik közvetlenül vámkezelési feladat. A Speciális anyagmozgások almenü megnyitásakor, először a használni kívánt tevékenységi engedélyt kell kiválasztanunk oldal

234 172. ábra Speciális anyagmozgás Az Új adat(u) funkciógombra kattintva tudunk új speciális mozgást rögzíteni. Amennyiben a mezőket megfelelően kitöltöttük akkor a Mentés funkciógombra kattintva tudjuk elmenteni. A Feldolgozás funkciógombra kattintva lehet a Speciális mozgást elvégezni. Termelésjelentés A funkció használata ügyfélparaméterhez rendelt. Amennyiben termelés során a folyamatos anyagfelhasználásról, illetve félkész késztermék gyártásáról értesül a vámügyintéző, lehetősége nyílik arra, hogy speciális mozgásként rögzített termelésjelentés alapján történjen meg a félkész- ill. késztermék készletre vétele, és ezzel egyidőben a felhasznált anyagok készletcsökkentése. A termelésjelentés rögzíthető manuálisan is, de a sok esetben jelentős adatmennyiség feldolgozásához interfész kapcsolat kialakítását javasoljuk. A funkció használata minden terméket előállító vámeljárás esetén ajánlott, hiszen így a termelés és raktár vámáru készlete szinte naprakészen szinkronban tartható. Termelésjelentéssel BOM alapján rögzítjük a kiszállítandó termék adatait, ami azt is jelenti, hogy a BOM adatokat előzetesen rögzíteni szükséges (lásd. Anyaglista (BOM) Árutulajdonos Cikkszám Az engedélyes, vagy árutulajdonos. A félkész- ill. a késztermék cikkszáma BOM alapján oldal

235 Mennyiség Tarifaszám Raktár Preferencia Egységár Származási ország: Szárm. okmány: Szériaszám: Az elkészült félkész- ill. késztermék mennyisége és mennyiségi egysége A Cikk törzs alapján a cikkszámhoz tartozó tarifaszámot jelenítjük meg A kiválasztott tevékenységi engedélyhez tartozó raktár Preferencia kódja A termék gyártelepi ára, devizaneme. Termék származási országkódja Amennyiben a termék/félkésztermék származó státuszú, megadható hozzá származási okmány típus. BOM azonosító, amely alapján a termék/félkésztemék összeállításra kerül. Az azonosító (a beviteli mező) elnevezése paraméterezhető ügyfélparaméter. Feldolgozás A feladat előkészítése, BOM-lista alapján a felhasznált alapanyagok készletfoglalása. Feldolg. visszavonás FIFO megtekint Egyrészt a feladat újra Előkészítés alatti állapotba kerül, és az adatok módosíthatóvá válnak, másrészt a készletfoglalás felszabadítása is megtörténik. A funkciógomb használatával megtekinthető a FIFO-elv alapján összeállított anyaglista ábra FIFO anyagkivételezési terv A szűrőfeltételekben szereplő Fiktív és Nem származó kapcsolók segítségével könnyedén megkereshetők azok a tételek, melyek jelenleg nincsenek készleten (fiktív), illetve amelyek nem származó alapanyagként épülnek be. FIFO optimalizálás A program FIFO-elv alapján állítja össze a beépülő alapanyagokat. A kiválasztott készletsorok megtekinthetőek (lásd FIFO anyagkivételezési terv képernyő), és a funkció használatával a FIFO szerinti kiválasztás felülbírálható. A nyomógombra kattintva megjelenik egy képernyő, ahol kiválaszthatjuk azt a készletsort (készletsorokat), amelyről az alapanyag 235. oldal

236 kivételezést szeretnénk kezdeményezni. Ez a funkció a FIFO_PLUSZ ügyfél paraméter 'I' értéke esetén aktív ábra FIFO optimalizálás Származó ellenőrzés A termék/félkésztermék származási helyzetének vizsgálata. (Előfeltétele: a cikkhez már létezik érvényben lévő származási szabály lásd Cikk törzs) A származó ellenőrzés végeredményéről a megjelenő képernyőn kapunk tájékoztatást. Bővebb információért kattintsunk a Részletek nyomógombra ábra Származó ellenőrzés eredménye részletes 176. ábra Származó ellenőrzés eredménye 236. oldal

237 Szárm. opt. Amennyiben a FIFO által leválogatott beépülő alapanyagok szerint a termék/félkésztermék státusza nem származó lenne, a Szárm. opt. funkció használatával egy újabb leválogatást indíthatunk el: ez esetben a program úgy válogatja le a beépülő alapanyagokat, hogy a termék/félkésztermék származó státuszba kerüljön tehát a FIFO elvet figyelmen kívül hagyja. Végleges elintézés A nyomógomb hatására történik meg a termék/félkésztermék készletre vétele, ill. a beépülő alapanyagok készletcsökkentése. Készletre vett termék/félkésztermék megtekinthető Raktárnyilvántartásban. A termelésjelentéssel készletről levett Raktárkészleten lévő cikkek Elintézési adatainál TJ+a termelésjelentés azonosítója szerepel. Nyomtatás A funkciógomb segítségével kinyomtatható az adott termék előállítása során felhasznált anyagok listája, származási kalkulációja (Beépülő anyaglista). Nyomtatás txt Az euvam.ini-ben a beep_anyag_txt paraméterben megadott könyvtárban egy szöveges állomány (*.txt fájl) hozható létre, amely a Beépülő anyaglista adatait tartalmazza. Hiánykarton felv. Amennyiben nincs elegendő készlet az adott raktáron (fiktív készleteket mutat a leválogatás) lehetőség van arra, hogy egy másik pl. Belföldi raktárkészletből pótoljuk az anyagokat. Az adott belföldi raktár kiválasztásával automatikusan megtörténik a készletmozgás - egy raktárak közötti áttárolás belföldi bizonylat jön létre. 6. Átmeneti megőrzési raktár Az átmeneti megőrzési raktárnyilvántartás karbantartására szolgál, mely adatai a vámtörvény előírásainak megfelelő. Az átmeneti megőrzésre biztosított határidő lejárta előtt meghatározott számú nappal, a program indításkor felhívja a felhasználó figyelmét az átmeneti megőrzési raktáron lévő vámáru vámkezelésére. A szállítmányok nyilvántartásba vételét és kivezetését akár manuálisan, akár automatizáltan végezhetjük. Átmeneti megőrzés nyilvántartás adatainak rögzítése Egyedileg az Új adat(u) funkciógomb kezdeményezésével, az adatok megadásával történik az átmeneti megőrzési raktárra vétel oldal

238 177. ábra Átmeneti megőrzés Az Üzenet megadása gombra kattintva, megjelenik egy képernyő, ahol láthatóak: - NCTS érkeztetési üzenetek, amelyek állapota Felszabadítva. Itt lehetőség nyílik az MRN számhoz tartozó teljes üzenet, illetve annak tételszintű kiválasztására. - ARUREG érkeztetés, osztás, illetve egyesítés üzenetek, amelyek állapota Rendben Az előzmény kiválasztása nem kötelező, tehát ha az érkeztetés (osztás, egyesítés) nem a vámprogramban történt, az előzmény MRN számának rögzítése után megadhatók a vonatkozó adatok. A Rendben funkciógombra kattintva, elkezdhetjük az adatok rögzítését. Figyelem: Amennyiben a nyilvántartásba vétel előtt vámterhet kalkulálunk, a garanciakeret lekötésre kerül. A kalkuláció nem kötelező! Az adatok rögzítését követően a Mentés gombbal véglegesíthetők, de a megadott adatok tetszőlegesen módosítható. A tényleges nyilvántartásba vételt a Nyilvántartásba vétel funkciógombbal végezhetjük el. A program figyelmeztet a képernyő bezárásakor, amennyiben van olyan tétel, amely nyilvántartásba vétele nem történt meg. Az Átmeneti megőrzési raktár nyilvántartás ablakban Új és sztornó állapotú ATM sor törlése naplózásra kerül oldal

239 Automatikus Átmeneti megőrzés nyilvántartásba vétel Lehetőség nyílik arra, hogy a programban érkeztetett szállítmányok automatikusan Átmeneti megőrzés nyilvántartásba kerüljenek, ez a funkció mind az NCTS, mind pedig az ÁRUREG érkeztetések, valamint az osztott és egyesített szállítmányok esetére is elérhető. A funkció az AUT_ATM ügyfélparamétertől függően érhető el. Amennyiben a funkció kikapcsolt a fentiek szerint manuálisan vezethető a nyilvántartás. Az automatikus átmeneti nyilvántartásba vétel eredményeként az új tételek állapota Nyilvántartásban lesz, azaz alapvetően további teendőnk nincs. Amennyiben a generált nyilvántartási sor Új állapotban marad, az mindenképp adathiányosságra utal, tehát az adattartalom ellenőrzését követően manuálisan kezdeményezhető az állapotváltás. Okmányok: Az NCTS és ARUREG üzenetből generált nyilvántartási sor esetén, az üzeneten lévő 380, 325, 740, 703, 714 okmánykóddal rögzített okmányazonosító átvezetésre kerül az ATM okmányok mezőjébe. NCTS érkeztetés automatikus Átmeneti megőrzés nyilvántartásba vétel: - Az NCTS érkeztetés Bejelentés IE07 képernyőn az ÁTM kapcsoló segítségével jelezhető, hogy kívánjuk-e az érkeztetéshez kapcsolt átmeneti nyilvántartásba vételt alkalmazni. Az ATM mező az IE25 üzenet feldolgozásáig módosítható. Az ATM kapcsoló alapértelmezett értéke bekapcsolt. - IE07 és IE44 üzenetek beküldésekor figyelmeztető üzenet jelenik meg az automatikus nyilvántartásba vételre vonatkozóan, így a felhasználó egyszerűen kikapcsolhatja az opciót, amennyiben az adott szállítmány nem kerülhet átmeneti megőrzés alá. - Az automatikus átmeneti megőrzés nyilvántartásba vételt az IE25 Felszabadítva üzenet feldolgozásakor végezzük el. NCTS érkeztetés automatikus Átmeneti megőrzés nyilvántartásba vétel áruhelykód szerint: - Amennyiben több Átmeneti megőrzés engedély párhuzamos kezelését végezzük egy ügyfélkód alatt, lehetőség van arra, hogy az NCTS Áruhelykódtól függően határozzuk meg az érkeztetett szállítmány esetén alkalmazandó Ármeneti megőrzés engedélyt. Ehhez az Engedélyek menüpontban rögzített Átmeneti megőrzés engedélyeken rögzíteni szükséges a kapcsolódó NCTS Áruhelykódokat. - Amennyiben az adott NCTS érkeztetésen rögzített Engedélyezett Áruhelykód szerepel valamely Átmeneti megőrzési engedélyen, az átmeneti megőrzés raktár nyilvántartás képernyőn az adott engedély kerül megjelenítésre. - Több azonos átmeneti megőrzési engedélyszám, de eltérő áruhelykóddal történő rögzítése esetén az érkeztetést, majd osztást követően az átmeneti megőrzési raktár nyilvántartás képernyőn az engedélyszám automatikusan megadásra kerül és a tétel Nyilvántartásban állapotba vált.amennyiben az adott NCTS érkeztetésen olyan Engedélyezett Áruhelykód szerepel, amely egyetlen ÁTM engedélyen sincs megadva, az 239. oldal

240 automatikus nyilvántartásba vétel nem valósul meg, az Átmeneti megőrzésben manuálisan rögzíthető az engedély, majd ezt követően elvégezhető az állapotváltás. ÁRUREG érkeztetés automatikus Átmeneti megőrzés nyilvántartásba vétel: - Az Árureg érkeztetés Fejadatok képernyőn az ÁTM kapcsoló segítségével jelezhető, hogy kívánjuk-e az érkeztetéshez kapcsolt átmeneti nyilvántartásba vételt alkalmazni. Az ATM mező a Rendben üzenet feldolgozásáig módosítható. Az ATM kapcsoló alapértelmezett értéke bekapcsolt. - Küldhetőre állításkor figyelmeztető üzenet jelenik meg az automatikus nyilvántartásba vételre vonatkozóan, így a felhasználó egyszerűen kikapcsolhatja az opciót, amennyiben az adott szállítmány nem kerülhet átmeneti megőrzés alá - Az automatikus átmeneti megőrzés nyilvántartásba vételt a Rendben üzenet feldolgozásakor végezzük el. ÁRUREG egyesítés automatikus Átmeneti megőrzés nyilvántartásba vétel A folyamat megegyezik az ÁRUREG érkeztetésnél megadottakkal, azonban Egyesítés üzenet esetén az automatikus átmeneti megőrzés kezeléssel a nyilvántartásba vett tételen az elintézési határidő az egyesített üzenetek legkorábbi határidejével kerül felvételre. ÁRUREG osztás automatikus Átmeneti megőrzés nyilvántartásba vétel A folyamat megegyezik az ÁRUREG érkeztetésnél megadottakkal, azonban Osztás üzenet esetén az automatikus átmeneti megőrzés kezeléssel a nyilvántartásba vett tételen az elintézési határidő az Osztott szállítmánynak megfelelően kerül meghatározásra. Az Osztott tételek nyilvántartási sorain az Eredeti MRN mezőben megadásra kerül az Osztott MRN szám, amire a szűrőfeltételeknél keresési lehetőség biztosított. Átmeneti megőrzés kalkuláció Amennyiben az átmeneti megőrzési engedélyen bekapcsolásra került az automatikus kalkuláció, nyilvántartásba vételkor automatikusan felvételre kerül az A00 és B00 kalkulációs sor az átmeneti megőrzési nyilvántartás tételre. Kalkuláció adatainak megadása azonban manuálisan történik! AFA_BIZT_SZAZ_ATM ügyfélparaméter segítségével megadható, hogy az átmeneti megőrzésben az AFA értéke lekötésre kerüljön vagy ne. A paraméter 0 értéknél az ÁFA értéke nem kerül lekötésre a garanciakereten, a paraméter értékét 100-ra állítva az ÁFA értéke is lekötésre kerül a garancia kereten. Átmeneti megőrzés kivezetés Az Átmeneti nyilvántartás kivezetési adatai az Elintézés blokkban találhatók. Ezen adatok megadása manuálisan és automatizáltan is történhet. Manuális kivezetés A manuális kivezetést nyilvántartási soronként az Elintéz funkciógombra kattintva kezdeményezhetjük. Ekkor a nyilvántartási sorhoz kapcsolódó vámkezelési adatok rögzíthetők, majd mentéskor a nyilvántartási sor állapota Elintézettre vált oldal

241 Automatikus kivezetés - Alapbizonylat szerint rögzített vámkezelés esetén a bizonylat fejadatainál az adott előnaplószámra történő hivatkozással vámeljárást kezdeményezünk, áruátengedést követően automatikusan kivezetésre kerül az átmeneti megőrzési nyilvántartásból a tétel, a vámeljárás dátumával és határozatszámával (Nyilatkozattevő nyilvántartásba való bejegyzés esetén az áruátengedési sorszámintervallum feltüntetésével). A helyi nyilvántartás szerint végezett kivezetés esetén lehetőség van, hogy az elintézést a CR sorszám feltüntetésével végezzük el. A ATM_CR_KIVEZET=I paraméter érték esetén a határozatszám mezőben a sorszámintervallum kerül jegyzésre és a gombbal megjelenítésre kerül(nek) a kivezetést végző CR sorszám(ok). Ebben az esetben az Átmeneti megőrzés nyomtatványán határozatszámként a CR sorszámok kerülnek felsorolásra. - Normál EV okmányon (alapbizonylattól független vagy alapbizonylatból generált) rögzített 0191-es okmánykód rögzítéskor az okmányazonosító mezőben F9-es funkcióbillentyűvel lehetőség van az átmeneti megőrzési nyilvántartásból tétel kiválasztására. Határozat feldolgozásakor az EV-hez rendelt MRN szám automatikusan kivezetésre kerül az ATM-ből az EV határozatszámával és határozat keltével. Az átmeneti megőrzési raktárban lévő vámáru kivezetése ATM-ből vámkezelést követően: - A fizetési mód esetén - Bemutatási adatok rögzítését követően vált Vámeljárás lezárult állapotba az árunyilatkozat és ezzel egy időben történik meg az ATM kivezetése. - E, M, R fizetési módok esetén- Határozat adatok rögzítését követően vált Vámeljárás lezárult állapotba az árunyilatkozat és ezzel egy időben történik meg az ATM kivezetése. A funkciót az ATM_KIVEZET ügyfélparaméter szabályozza. ATM_KIVEZET=N esetén nem történik meg az automatikus kivezetés. - Árureg osztás esetén az osztott MRN kivezetésre kerülhet az átmeneti nyilvántartásból, az elintézés határozatszámánál a kapcsolódó osztott MRN azonosító kerülnek megjelenítésre ( gombbal elérhető). Ebben az esetben az kivezetéssel egy időben az osztott MRN számok automatikusan nyilvántartásba kerülnek. - ÁRUREG egyesítés esetén az egyesített MRN azonosítók kivezetésre kerülnek az átmeneti nyilvántartásból, az elintézés határozatszáma az egyesített MRN azonosító lesz. Az előzmények kivezetésével egy időben az egyesített azonosító automatikusan nyilvántartásba kerül. - NCTS indítás tételen rögzített 933-as okmánykód rögzítéskor az okmányazonosító mezőben F9-es funkcióbillentyűvel lehetőség van az átmeneti megőrzési nyilvántartásból tétel kiválasztására. Áruátengedés (IE29-es) üzenet feldolgozásakor az NCTS-hez rendelt MRN szám automatikusan kivezetésre kerül az ATM-ből az NCTS indításra kapott MRN számmal és az árunyilatkozat elfogadás dátumával. (Figyelem: NCTS indítás törlésével az elintézési adatok nem kerülnek törlésre az átmeneti megőrzési nyilvántartásban. Azokat manuálisan szükséges a továbbiakban módosítani.) Átmeneti megőrzés Határidő 241. oldal

242 Átmeneti megőrzés nyilvántartásba vett tételeken a határidő módosítása engedélyezett a Módosít gomb segítségével. A határidő lejáratával a program figyelmeztet a vámkezelés szükségességére, illetve a nyilvántartásban piros színnel kiemelve jelenik meg az érintett tétel. Ha nincs megadva a Elintézési dátum/elint.hat.szám - a nyilvántartásba vétel napjától számított 20. nap múlva az adott tétel piros színnel jelenik meg. Nyomtatás Az átmeneti megőrzési nyilvántartás nyomtatására a Nyomtatás funkció használatával van lehetőségünk ábra Átmeneti megőrzés nyomtatvány A nyomtatási képernyőn és az Excelbe menthető listában megjelenítésre kerül az Engedélyezett áruhelykód adata. 7. Gyáriszám történet A Gyáriszám történet almenü a rendszerben előforduló egyedi azonosítók (gyári számok) megtekintésére szolgál ábra Egyedi azonosító előfordulások 242. oldal

243 8. Tulajdonosváltás A Custom[R]s vámprogram támogatja a vámraktáron belüli tulajdonosváltás kezelését is. A funkció alkalmazása abban az esetben javasolt, ha egy adott készletnyilvántartási sor részmennyiségének tulajdonosváltása történik. Amennyiben a teljes készletnyilvántartási sor mennyiségére vonatkozó módosítást szeretnénk elvégezni, azt megtehetjük a Raktárnyilvántartásban Módosítási napló alkalmazásával. A Tulajdonosváltás almenüt megnyitva és az Új adat(u) funkciógombra kattintva a következő ablak jelenik meg ábra Tulajdonosváltás Régi és új árutulajdonost, valamint E típusú vámraktár esetén Raktárhelyet megadva, a Mentés funkciógombbal elmentjük az adatokat, és elkezdhetjük a tételek rögzítését: 243. oldal

244 181. ábra Tulajdonosváltás Tételek A tételadatok rögzítését követően, elsőként a Beadás gombra kattintunk ahol az átvezetés dátumát adjuk meg, majd az Elfogadás funkciógomb használatával egy új azonosítószámot rögzítünk. Elfogadást követően az új árutulajdonossal készletre kerül a nyilvántartási soron megadott készlet, valamint ezzel egyidőben elvégezzük a készletcsökkentést is. Az új készletsor megtekinthető a Raktárnyilvántartásban, Előzményként az eredeti készletsor CR sorszáma átvezetésre kerül. Figyelem! Tulajdonos-váltáskor az eredeti készletsor szerint foglalt garanciakeret felszabadul, az új készletsorhoz kapcsolódóan az eredeti soron kalkulált érték mennyiség arányosan kerül átvezetésre. Amennyiben az új készletsoron az érték a korábbiaktól eltérő, a vámteher kalkulációt módosítani szükséges a helyes keretkezelés érdekében oldal

245 KARBANTARTÁS MENÜ 1. Adatfrissítés A Vámtörzsek frissítését, módosítását felületről nem lehet elvégezni. A törzsállományok kezdeti, teljes feltöltését a program első telepítésekor kell a munkatársainak elvégezni. A Vámtörvényi változásoknak megfelelően időközönként szükségessé válhat az egyes vámtörzsek frissítése. Ennek elvégzésére szolgál a Karbantartás Adatfrissítés menüpont. Az új törzsadatot a szöveg fájl formátumban juttatja el a felhasználókhoz. A szöveg fájlt az euvam.ini fájl imp_exp_helye = sorában definiált könyvtárba kell másolni. A Karbantartás menüpont Adatfrissítés menüpontját megnyitva a megjelenő képernyőn láthatjuk az adatfrissítés könyvtárában előzetesen elmentett állományokat ábra Vámtörzsek frissítése Az importálandó fájlt ki kell jelölnünk, majd a Kiválaszt funkciógombra kattintva, elindíthatjuk a frissítést. Amennyiben olyan állományt választottunk, ami már egyszer be lett importálva, akkor a program erre figyelmeztet. Megjegyzés: A törzsadatok importja esetenként több percig is eltarthat. Az adatimport sikerességéről a Karbantartás Adatfrissítési napló menüpontban kaphatunk tájékoztatást. A Karbantartás Adatfrissítés menüpontban a Törzsfrissítések betöltésére nyílik lehetőség, az árfolyam állományok betöltését az Árfolyam fejezetben rögzítettek szerint végezhetjük el oldal

246 2. Adatfrissítési napló A Karbantartás Adatfrissítési napló menüpontban érhetők el a vámprogramba betöltött adatfrissítésekre vonatkozó információk. Amennyiben importálás során a program jelzi, hogy a feldolgozás sikertelen volt, az Adatfrissítési napló funkciónál megtekinthető a hiba oka. Főbb eljárás típusok: 183. ábra Adatfrissítési napló Adat import Árfolyam import Importálás betöltés A törzsfrissítés betöltésre vonatkozó információk. Betöltött árfolyam adatok Interfész adatok betöltésére vonatkozó információk. Adatsoronként a Sikeres kapcsoló jelzi az adott állomány betöltésének sikerességét. A betöltésre vonatkozó részletes információk a Megnéz funkciógombbal érhetők el, hibás betöltés esetén itt érhető el a részletes hibaüzenet is. 3. EV kitöltés/nyomtatás vezérlő Lehetőséget biztosítunk arra, hogy Ügyfeleink a saját igényeiknek megfelelően felületen módosíthassák az EV okmány mezőinek kitölthetőségének és nyomtatásának szabályait. A módosításokat a Karbantartás EV kitöltés/nyomtatás vezérlő menüpontban lehet elvégezni. Mivel egy rossz paraméterezés helytelenül kitöltött EV okmányt, rossz EV XML file-t eredményezhet, ezért javasoljuk, hogy dedikált felhasználó, kiemelt körültekintéssel alkalmazza a funkciót! A beállítás módosításokat minden esetben először DEMO adatbázison végezzék el és ellenőrizzék az annak megfelelő működést! 246. oldal

247 184. ábra EV kitöltés/nyomtatás vezérlő paraméterek Szűrőfeltételek: Eljáráskód besorolás Normál EV Kieg. EV EV okmány típusának kiválasztása, amelyre a beállítás vonatkozik A beállítás Normál EV okmány kitöltésére és nyomtatására vonatkozik A beállítás Kiegészítő árunyilatkozat kitöltésére és nyomtatására vonatkozik Listázott adatok Rovat Alrovat Megnevezés Tölthető EV okmány rovatszáma EV okmány rovat további bontása (pl.21/1-es: 1-es alrovat) A mező megnevezése Két értéket tartalmazhat: Nem üres négyzet: a mező nem hozzáférhető, kitöltése nem engedélyezett. Igen pipa: a mezőt lehet tölteni felületen Nyomtatható: Két értéket tartalmazhat: Nem üres négyzet: a rovat tartalma nem nyomtatódik. Igen pipa: a rovat nyomtatásra kerül A módosítások mentését követőn a Rendszer menüpontban található EV kitöltés paraméterek frissítés menüpont kiválasztásával lépnek életbe a módosítások oldal

248 4. Vámkezelés beállítás A Vámkezelés beállítás menüpontban az egyes vámeljárásokra vonatkozó beállításokat végezhetjük el, melyek alapján a teljes vámügyintézői folyamat meghatározható. A funkció elérése paraméter beállításhoz kötött, a beállítások módosításához minden esetben javasolt a Régens Ügyfélszolgálatának segítségét kérni. Engedély típusok A Karbantartás Vámkezelés beállítások Engedély típusok menüpontban az engedélyekhez rendelt alapvető beállításokat végezhetjük el. Engedély típusonként jelölhető, paraméterezhető az EBEJ bejelentési kötelezettség az alábbi paraméterek segítségével. EBEJ tarifa ellenőrzés Adott engedély típus esetén EBEJ bejelentés szükséges. Bekapcsolás esetén felhasználói döntés alapján lehetőség van a paraméter értékét az engedélyhez rendelt vámeljárás típusokra is átvezetni. EBEJ osztás Áruátengedés tiltása Vámeljárás típusok Beállításakor a program automatikusan ARUREG osztást generál az EBEJ-es és nem EBEJ-es tételekre. Beállítása opcionális! Áruátengedés tiltása kapcsolóval beállítható, hogy amennyiben a vámkezelés tartalmaz EBEJ-s tételt, az áruátengedés csak az EBEJ bejelentésre kapott E28-as- Kiadható üzenet esetén legyen lehetséges Az adott engedélyhez kapcsolt vámeljárás típusok képernyőn adott eljárás típushoz lehet EBEJ ellenőrzést beállítani vagy letiltani. Alapértelmezettként javasolt minden eljárástípusra beállítani az EBEJ ellenőrzést, adott eljárás alóli EBEJ kötelezettség alól a vámhivatal a tevékenységi engedélyben adhat mentességet oldal

249 Figyelem: Amennyiben az adott eljárástípushoz nem kerül beállításra az EBEJ tarifa ellenőrzés kapcsoló, úgy nem jönnek létre EBEJ típusú feladatok, azaz a felhasználó nem tud EBEJ beküldést kezdeményezni. Megjegyzés: Amennyiben az adott menüpont nem érhető el, kérem, ellenőrizzék az euvam.ini állományban az alábbi bejegyzést: [bejelentkezes] vamkez_beallit=i FONTOS: Mivel a helytelen paraméterezés nem megfelelő vámprogram működést eredményezhet (helytelen készletkezelés, helytelen garanciakezelés stb.), azt javasoljuk, hogy csak dedikált felhasználó, kiemelt körültekintéssel alkalmazza a funkciót! Aszükséges EBEJ beállítást követőn az euvam.ini-ben célszerű kikapcsolni a funkciót! EC-RD, EC-RE engedélyek EBEJ bejelentési kötelezettség: Elektronikus értesítési kötelezettséget elegendő a beraktározáskor teljesíteni, azonban ilyenkor a kereskedelem politikai intézkedéseket, valamint valamennyi a szabadforgalomba bocsátásra vonatkozó tiltó/korlátozó rendelkezés betartását is vizsgálni szükséges. Ezen engedélyek esetén, mely magukban foglalják a vámraktárból történő szabad forgalomba helyezés egyszerűsített helyi engedélyét is, 4071-es eljáráskód esetén NEM kell EBEJ-t küldeni. Egyéb esetben engedélyenként kerül meghatározásra, hogy milyen áru tartozik az értesítési kötelezettség alá. 5. CMR nyomtatványok A CMR nyomtatványok lehetőség nyílik az eltérő CMR okmányokhoz kapcsolódó paraméterezések elvégzésére. Különböző nyomtatvány típusok, és a különböző nyomtatvány típusokhoz nyomtatási pozíciók definiálhatóak. A rögzített nyomtatás típusok egy konkrét CMR nyomtatásakor kiválaszthatóak. Első lépésben Új adat funkciógomb segítésével rögzítsük és nevezzük el a nyomtatás típusunkat oldal

250 Az adott nyomtatás típushoz rögzíthetőek a nyomtatás pozíciók az Eltérések funkciógomb kezdeményezésével. Kiválasztva az egyes adatmezőket (Mezőnév) megadható, hogy az alapértelmezett nyomtatáshoz viszonyítva milyen eltéréssel szükséges a nyomtatás arra a rovatra vonatkozóan (a vízszintes és függőleges eltolás mértékét mm-ben kifejezve adhatjuk meg). Pl. amennyiben a megjelenítendő szöveget jobbra szeretnénk 1 cm-rel mozgatni, a Vissz. elt. mezőbe 10 értéket írunk. 6. B00 és KVD utólagos kezelése 185. ábra CMR nyomtatványok módosítása A B00 és KVD utólagos lekötésére és/vagy felszabadítására van lehetőség RA, RD, RE, RC, AF, AV, PF, VF érvényes engedélyek esetén. A funkció segítségével a még készleten lévő vámáru B00 és KVD utólagos lekötése/felszabadítása végezhető el. A B00 flag bejelölésével az Áfa százalék mezőben meghatározott százalék kerül lekötésre/felszabadításra, míg a KVD flag bejelölésével a KVD teljes értéke kerül lekötésre/felszabadításra ábra B00 és KVD utólagos kezelése 250. oldal

251 Új adat(u) funkciógombra kattintva rögzíthető az új kezelési folyamat. Engedély Áfa flag Áfa százalék KVD flag Művelet Módosította Mód. dátum Legördülő menüből választható ki a tevékenységi engedély típusa. Jelölésekor az áfa értékét kezeljük. Az áfa lekötés/felszabadítás értéke adható meg (Figyelem! A kalkulált ÁFA érték százalékos mértékére vonatkozik, pl. ha 50% ÁFA biztosítás alóli mentességet nyertük, felszabadításkor itt 50 %-ot rögzítve a kalkulált és lekötött ÁFA 50%-a kerül felszabadításra). Jelölésekor a KVD értékét kezeljük. A lekötés/felszabadítás értéke külön nem adható meg, a még raktáron lévő vámáru KVD értéke kerül lekötésre. A kezelés típusa választható ki legördülő menüből: Lekötés vagy Felszabadítás. A kezelést végző személy neve automatikusan kiírásra kerül. A rögzítés dátuma. Mentéskor automatikusan töltődik, visszamenőlegesen nincs lehetőség lekötésre vagy felszabadításra. A B00 és KVD utólagos kezelés állapotai Előkészítés alatt Az új lekötés/felszabadítás adatainak mentését követően Előkészítés alatt állapotba kerü. Ebben az állapotban még nincs mozgás a kereten. Feldolgozva A Feldolgozás gombra kattintva a feladat elintéződik, a kereten lekötésre/felszabadításra kerül az Áfa és/vagy KVD összege. 7. Komm. szolgáltatások A kommunikációs program, szolgáltatás működése ellenőrizhető a Karbantartás / Komm. szolgáltatások menüpontban. A megjelenő ablakban a szolgáltatások aktuális állapota jelenik meg oldal

252 ha a kommunikációs program nem működik, akkor A szolgáltatás nem fut. üzenet látható. a kommunikációs program elindítása után, az elindítás óta eltelt idő jelenik meg: A szolgáltatás még nem lett végrehajtva az indítás óta (xx másodperce). futó szolgáltatás esetén, amennyiben már történt végrehajtás, a szolgáltatás utolsó végrehajtása óta eltel idő szerepel: A szolgáltatás xx másodperce lett utoljára végrehajtva oldal

253 KIMUTATÁSOK Részletes leírást a Kimutatások melléklet tartalmaz oldal

254 NCTS Részletes leírást az NCTS Felhasználói dokumentáció tartalmaz oldal

255 TARIC A TARIC menüpont választásával a hivatalos vámtarifa törzs Internetes adatbázisát jeleníthetjük meg. Ennek eléréséhez azonban több lehetőséget is kínál a program (közvetlenül a kalkulációs ablakokból is elérhető), hiszen az erre vonatkozó aktuális információk naprakészen csak itt érhetőek el, ez alapján ellenőrizhetőek a programban tárolt adatok. A évente egyszer, a törzsfrissítés alkalmával az éppen aktuális tarifa törzset a felhasználók rendelkezésére bocsátja, de ez az év közbeni lehetséges változások miatt csak tájékoztató jellegű. Ezek az adatok a Törzsek Vámteher kalkuláció menüpont alatt a felhasználó által karbantarthatóak. A TARIC főmenü alatt, valamint a program kalkulációs ablakaiból (Alapbizonylat, Helyi nyilvántartás, EV okmány, NCTS indítás, Előkalkuláció) egy időben elérhető a TARIC HU és TARIC EU adatbázis is. Import irányú eljáráskódok valamint Export irányú eljáráskódok esetén a TARIC HU Tarifa információ lekérdezésben az eljáráskódnak megfelelő irány szerinti korlátozó intézkedések jelennek meg. Javasolt ügyfélparaméter beállítás: TARIC_NOT_IE=I, a weboldalak helyes megjelenítéséhez. TARIC Paraméter A TARIC HU és TARIC EU weboldalak Internetes elérés fix címen történik, amit a program háttérben eljárás szinten tárol. Amennyiben a weboldalak címe változik következő programmódosításig lehetőség van az elérési útvonal felületi beállítására, így az átmeneti időszakban sem lehet probléma a TARIC információk programból kezdeményezett lekérdezésére. A paraméterezést az TARIC TARIC paraméter menüpontban elérhető, az alábbi képen is látható ablakban lehet elvégezni. A helyes paraméterezés beállításához a Régens munkatársai tudnak segítséget nyújtani. Amennyiben a rögzített/módosított paraméterértékeket szeretnénk visszaállítani az alapértelmezett értékre, azt az Alap beállítás gomb segítségével tehetjük meg oldal

256 Amennyiben a paraméterezések nem kerülnek beállításra, a program az eljárás szinten tárolt útvonalakat használja. ARUREG Áru regisztrációs rendszer röviden ARUREG a korábbi VAMREG rendszert váltotta fel. Az ARUREG távolabbi célja az ECS rendszer (Export Ellenőrző Rendszer) folyamatainak hatékony támogatása, azaz az üzenetcserék révén a kiviteli eljárások gyors, hatékony intézésének biztosítása, és emellett az adatok központi kezelését, felügyeletét is támogatja. Az ÁRUREG kizárólag közúti, vasúti, légi és postai forgalomban kezelt szállítmányok nyilvántartására szolgál. Fontos azonban elkülöníteni az NCTS alá tartozó közösségi és egységes árutovábbítási eljárásokat, melyeket kizárólag az NCTS üzemszünete, vagy pillanatnyi üzemszünetnek tekintendő technikai problémája esetén lehet és kell az ÁRUREG-ben nyilvántartásba venni. A Custom[R]s EU Edition 2.04 támogatja az ARUREG üzenetek előállítását. A modul az ARUREG menüpontból érhető el. 8. Paraméterek Üzenetek küldése előtt rögzíteni kell az ARUEG paramétereket, melyek egyrészt alapértelmezési célt is szolgálnak ábra ARUREG paraméterek Alapért. nyelv Az ARUREG üzenetek alapértelmezett nyelvi kódja HU legyen. Teszt üzenet Az üzenet jellegére vonatkozó beállítás: tesztüzenet vagy éles üzenet. (Teszteljárások lefolytatásakor pipát be kell állítani, éles induláskor NEM az érték) Engedély: Gazdálkodó EK-VA típusú engedélye választható, azt előzetesen rögzíteni kell az Engedélyek Tevékenységi engedélyek menüpontban oldal

257 Érvényesség Input könyvtár Output könyvtár Archív könyvtár Log könyvtár Temp könyvtár Keret nyilv. száma A beállítások érvényessége Nem használjuk. Nem használjuk. Nem használjuk. Nem használjuk. Nem használjuk. garanciakeret kezelésére van lehetőség abban az esetben, amikor külső cég végzi az indítást, de saját garanciánk terhére. A Keret nyilvántartási száma a mezőben állva F9 billentyű segítségével választhatunk a már korábban rögzített, érvényes Garanciakeretek közül. 9. ARUREG Lehetőségünk van a már elkészített üzenetek visszakeresésére, megtekintésére a beállított szűrőfeltételeknek megfelelően. A képernyőn az összes rögzített ARUREG üzenet megtalálható pl. indítás érkeztetés osztás egyesítés 188. ábra ARUREG üzenetek Attól függően, hogy az üzenet feldolgozása milyen szakaszban van, az üzenet státusza automatikusan változik. Üzenet állapotai 257. oldal

258 Előkészítés alatt Előrögzítve Küldhető Generálva Beküldve Rendben Javítandó Vámvizsgálat alatt Feldolgozás alatti üzenet, adatok rögzítésére vagy módosítására van lehetőség Új nemzeti egyszerűsített árutovábbítás állapota addig, amíg a szállítmány megérkezése nem rögzített. Az üzenet küldése kezdeményezett A kommunikációs alkalmazás a beküldendő xml állományt generálta. Az üzenet sikeresen beküldve a vámhivatalnak (Külső Kommunikációs Központ) Az üzenet elfogadása megtörtént Az üzenet elutasításra került adatok javítása szükséges. Az üzenetre érkezett válasz, de a vámhivatal vámvizsgálatot tart. Nem használható fel Ellenőrzés eredményeképp a szállítmány nem használható fel további rendelkezésig. Funkciógombok: Új adat Megnéz Másolás Új üzenet készítése A kiválasztott üzenet adatait tekinthetjük meg, valamint ha az üzenet státusza engedi módosíthatjuk azokat. Egy, már létező Árureg üzenet alapján hozhatunk létre új üzenetet az adatok másolásával. Az új üzenetre nem kerül másolásra pl. az elintézési határidő, a nyilvántartásba vétel dátuma. Kiválaszt / Mind kiválaszt A keresési szűrőfeltételek alapján megjelenített üzenetek közül lehet választani, akár többet is. A kiválasztott üzenetek feldolgozására van lehetőség (pl. Küldhetőre állítás, Sztornó). A kiválasztott üzeneteket jelöli az üzenetek sorában a chekbox. Küldhetőre állítás Sztornó Átadás Az üzenet rögzítés után ezzel a funkciógombbal állítható Küldhető állapotra, egyúttal jelzi a kommunikációs programnak, hogy az üzenet továbbítható. Küldhetőre állítás után az üzenet nem módosítható. Előkészítés alatt állapotú üzeneteket lehet sztornózni. Rendben állapotú üzenetek esetében alkalmazható funkció, az üzenetet az euvam.ini fájlban megadott könyvtárba menti Nyomtatás A keresés szűrőfeltételei alapján kilistázott üzenetekhez tartozó vámhivatali válaszokat nyomtathatjuk ki ezzel a funkciógombbal oldal

259 Egyesítés Azokat az import üzeneteket tudjuk egyesíteni, melyek Rendben állapotúak és még nem szerepelnek összevonásban. A funkciógomb használatának hatására egy újabb ablakban, az ott megadható keresési feltételeknek (MRN szám, elfogadás dátuma) megfelelő, egyesíthető üzeneteket jeleníthetjük meg és végezhetjük el az összevonást. Új ARUREG üzenet rögzítése Az Új adat funkciógomb kezdeményezésével van lehetőség a szállítmány adatainak rögzítésére, az elektronikus vám elé állítás elkészítésére. Továbbá, ha külsős cég végzi a szállítmány indítását saját garanciánk terhére lehetőség van a keretünk kezelésére. Kódtárak Az ARUREG üzeneten alkalmazott törzsállományok a Törzsek Kódtárak menüpontból is elérhetőek. Az áru indításakor a címzett garanciáján kerül lekötésre a kalkulált garanciaösszeg, melynek felszabadítását érkeztetéskor lehet elvégezni. Ennek megfelelően a garancia lekötés egy előre rögzített érkeztetés üzenet alapján történik. Az előre rögzíthető indításon mint érkeztetés a kalkulált összeget megadva a program elvégzi a lekötést, majd a szállítmány érkeztetésekor a garanciakeret felszabadítását. Alapadatok megadása A rögzítés az Alapadatok megadásával kezdődik: 189. ábra ARUREG alapadatok Üzenet típusa Legördülő listából kell kiválasztani a beküldendő ARUREG üzenet típusát: Elektronikus vámeléállítás röviden ELEKTR- alkalmazandó (amennyiben még nincs MRN szám): - szállítmány indításakor - Előbejelentést követően - Szállítmány beléptetésekor - Vagy NCTS üzemszüneti eljárás esetén 259. oldal

260 Előminősítés röviden ELOMIN: jelenleg nem támogatott Előrögzítés röviden ELOROG elektronikus kommunikáció nélküli ARUREG üzenet előállítása valamilyen adathordozón. Előzetes bejelentés röviden ELOBEJ- szállítmány érkezéséről adott előzetes bejelentés még a szállítmány érkezése előtt. Érkeztető elektronikus vám elé állítás röviden ELEKTM - alkalmazandó: - szállítmány érkeztetésekor (az indításkor kapott MRN számmal) - új nemzeti egyszerűsített árutovábbításkor, saját garancia kezeléshez, melynél külső cég végzi az indítást. Forgalom jellege Tevékenység Import vagy Export irány megadása Legördülő listából választva a tevékenység jellegét: - Indítás - Érkeztetés - Beléptetés - Egyesítés - Kiléptetés - Osztás (a forgalom jellege megadásával a tevékenység jellegét alapértelmezzük: Export Indítás; Import Érkeztetés) Fuvarozási mód Külső hiv.1 EV alapján Nemz. egysz. árutov. Alkalmazandó fuvarozási mód Szabadon tölthető mező, ARUREG Különös megjegyzés mezője Kiviteli EV okmány/ok alapján történő ARUREG üzenet generálása. A checkbox csak akkor aktív, amennyiben a külsős indításkor, saját garanciánkat szeretnénk kezelni. Üzenet típus: Érkeztető elektronikus vám elé állítás Forgalom jellege: Import Tevékenység: Érkeztetés A jelző beállításával további funkciók érhetőek el az üzeneten. Előzmény Ha Osztás típusú tevékenység lett kiválasztva, az előzmény rovatban megadható az osztandó szállítmány azonosítója. Egyéb esetben a mező nem használható oldal

261 Az ARUREG megtekintése képernyőn további mezők láthatóak az Alapadatoknál: MRN Szállítmány azonosító MRN Érkeztetéskor: megadása kötelező! (A szállítmányok indításkor kapott MRN száma) Indításkor. a vám elé állításra kapott MRN számot jelenítjük meg! Helyi azon azaz Hívószám program által generált egyedi azonosítószám, melyet az ARUREG üzenet előállítása során generál a program. Előzmény Osztás típusú tevékenység esetén az osztandó szállítmány MRN száma Az ARUREG üzenet képernyő logikailag 3 részre osztható: 1. FEJ adatok 2. Szállítóeszköz adatok 3. Tételadatok Az adott üzenet típushoz kötelezőn kitöltendő mezők zöld háttérrel jelennek meg. Ezek kitöltésre a program figyelmeztet Küldhetőre állításkor! Fej adatok megadása A képernyő felső részén a megadott alapadatok láthatóak, itt azok már nem módosíthatóak, kivéve az alábbiak: Módosítható mezők: MRN: Előzmény: érkeztetés esetén a szállítmány azonosítószáma osztás esetén az előzmény MRN száma 261. oldal

262 190. ábra ÁRUREG fejadatok rögzítése ATM Nyilvántartásba vétel Bejelentés típusa Eljárás típus Vámvizsgálat fajtája Tev. eng. szám Indító ország Kiválasztható az Átmeneti megőrzés engedély száma, mely alatt az átmeneti megőrzésbe vétel történik. A legördülő listában az Átmeneti megőrzési engedély mellett az engedélyezett áruhelykód is megjelenik. szállítmány regisztrációjának dátuma. Bejelentés típusának megadása Megadása nem kötelező! Eljárás típusának megadása, kiválasztása az F9 funkcióbillentyűvel a Eljárás típusa kódtárból Alapértelmezetten: Adminisztratív EK-VA engedélyszám. Az ARUREG Paraméter képernyőn megadott engedélyszám kerül alapértelmezésre. Indítási országkód megadása. Amennyiben több indítási országkód kerül megadásra, akkor tételadatoknál szükséges az indítási ország megadása. Indító vámhivatalkód Indító vámhivatal azonosítószáma, F9 funkcióbillentyűvel az NCTS Kódtárak - Vámhivatalok törzsből kiválasztva Ügyfélparaméterként alapértelmezetten beállítható (DEF_DECL_DEPARTCUSTOFFICE), mely megegyezik az NCTS alkalmazott alapértelmezett vámhivatallal. EUVAM.INI állományban is alapértelmezhető: 262. oldal

263 Rend. ország Rendeltetési országkód megadása. Amennyiben több rendeltetési országkód kerül megadásra, akkor tételadatoknál szükséges a rendeltetési ország megadása. Rendeltetési vámhivatalkód Rendeltetési vámhivatal azonosítószáma, F9 funkcióbillentyűvel az NCTS Kódtárak - Vámhivatalok törzsből kiválasztva Ügyfélparaméterként alapértelmezetten beállítható, mely megegyezik az NCTS alkalmazott alapértelmezett vámhivatallal. Külföldi előnaplószám Kitöltése nem kötelező. NCTS üzemszünet esetén NCTS MRN számot rögzítendő. Különleges megjegyzések Szabadon tölthető mező. Konténeres szállítmány esetén a mező kitöltése kötelező. Elfogadás dátuma Áruátengedés dátuma Elintézési határidő Összes áru száma Csomag összes száma Összes bruttó súly Vámzár összes száma Konténerjelzés Kitöltése nem kötelező Kitöltése nem kötelező Bemutatási határidő Bejelentett összes tételszám Bejelentett összes csomagsor Bejelentett összes bruttó súly Bejelentett vámzárak darabszáma Konténeres szállítmány esetén a kapcsolót be kell állítani Szállítmány rendben jelzése Kitöltése nem kötelező Eltérés jelzés Külf. átl. vh Érkeztetés esetén alapértelmezett érték: Nem volt eltérés Átléptető vámhivatalok Elfogadó válasz üzenet érkezését követően az alábbi mezők kerülnek kitöltésre. Elf dátum Vonatkozás Elfogadás dátuma Elfogadás válasz üzenet érkezése A válaszüzenet típusa kirakhatóság vagy ellenőrzés Ell. eredmény A válaszüzenetben érkezett ellenőrzés eredménye pl. kirakhatóságra vonatkozóan Funciógombok Garancia A nyújtott biztosíték megadására a Garancia képernyőn nyílik lehetőség. A lekötött garancia felszabadítását a Rendben üzenet feldolgozásakor végzi el a program Figyelem! A külső fél által indított, de saját garancia keretünk terhére történő árutovábbításkor a Nemz.árutov. funkciógombbal elérhető ablakban adjuk meg a szállítmány garancia adatait! 263. oldal

264 Vonatkozás: Biztosíték típus: Honosság Garanciaszám Biztosíték összeg Főkötelezett VPID Forgalmi esemény Engedélyszám Jogcím: Határozatszám Vámzár Regisztrációhoz adatot kell megadni A biztosítéktípus kiválasztása. F9-es funkcióval a törzsállományból. Biztosíték honosságának megadása Biztosíték száma Megadása nem kötelező! Nyújtott biztosíték mértéke Főkötelezett VPID száma. Vagy a VPID vagy a Név, címadatok megadása kötelező. Megadása nem kötelező! Megadása nem kötelező! Megadása nem kötelező! Megadása nem kötelező! Szállítmányhoz alkalmazott vámzárak megadása A vámzárakat a vámzár-nyilvántartásból választhatjuk, vagy rögzíthetjük. Számla Szállítmány számlaokmány adatainak megadásának lehetősége 264. oldal

265 Ügyfél Ügyféladatok megadása kötelező Fej vagy Tétel szinten! Új vám elé állításkor automatikusan felvételre kerül a Bejelentő ügyfél, az EK-VA engedélyes adataival. Címzett és Feladó partnerek alapértelmezése: - ÁRUREG Érkeztetés esetén címzett partner alapértelmezése: AREG_CIM_UGYF_PH_AZON, ahol az alapértelmezendő partner telephely azonosítóját kell megadni. - ÁRUREG Indítás esetén feladó partner alapértelmezése: AREG_FEL_UGYF_PH_AZON, ahol az alapértelmezendő partner telephely azonosítóját kell megadni. Vonatkozás: Ügyfél típus: Regisztrációhoz adatot kell kiválasztani Indításkor kötelezően megadandó ügyféladat: - Bejelentő - Feladó - Címzett - Főkötelezett Érkeztetéskor kötelezően megadandó: - Bejelentő - Címzett Ügyfél VPID Az adott ügyfél VPID száma. Ügyfél neve A partner kiválasztása a partnertörzsből Okod partner országkódja a partnertörzsből Irányítószám partner irányítószáma a partnertörzsből város partner városadata a partnertörzsből cím partner címe a partnertörzsből TIN nem használt VPID vagy az Ügyfél adatainak (neve, címadatai (ország, város, iránytószám, cím)) megadása kötelező oldal

266 Vámhiv. eredmény Nemz. árutov. Felhasználó által rögzíthető az előre kiadott MRN szám. (Figyelem: Osztás üzenetek esetén, a Szállítóeszközök képernyőn található Vámhiv. eredmény funkciógombot kell alkalmazni.) A Kalkulált összeg rovatban van lehetőség a szállítmány biztosításához szükséges garanciaösszeg megadására. A megadott garanciaösszeg a Szállítmány indítása mező kitöltésével kerül lekötésre az ÁRUREG paramétereknél megadott garanciakereten. Szállítóeszköz adatok megadása A határidő mezőben rögzíthető a szállítmány tervezett megérkezése, illetőleg a tényleges megérkezési időpont megadására a Megérkezés dátuma mezőben van lehetőség. A határidőnél rögzített dátum szerint figyelemmel kísérjük a rendezetlen Előrögzített üzeneteket, így a határidőt követő 5 napon belül figyelmeztetésként Időzített tennivaló kerül felvételre. A Megérkezés dátumának rögzítésekor kerül felszabadításra a korábban lekötött garanciaösszeg, illetve az üzenet Új állapotba billen. Az eddigieknek megfelelően ebben az állapotban rögzíthető az MRN szám, illetve a Küldhetőre állítás gomb segítségével elvégezhető a szállítmány elektronikus érkeztetése. (Megjegyzés: a garancia adatok a vámhivatal felé nem kerülnek megküldésre) A képernyőn a szállítóeszköz adatok megadására van lehetősége oldal

267 191. ábra ARUREG szállítóeszköz adatok Szállítóeszköz szám Szállítóeszköz típusa Rendszám Alkalmazott szállítóeszköz típusa: Fő vagy Pót. Megadása kötelező! Fő szállítóeszközt mindig meg kell adni! (De ehhez nem feltétlenül kell Tételadatokat rögzíteni.) Osztás esetén annyi Fő szállítóeszköz kerül rögzítésre ahány felé az osztást el akarjuk végezni. Azaz az Osztás alapadatoknál annyi száll. sorszámot adok meg, ahány felé a szállítmányt osztani szeretnénk. Egyesítés esetén egyetlen Fő szállítóeszköz kerül automatikusan rögzítésre, egyéb szállítóeszközt NE vegyünk fel!. Fuvarozási mód típusa Fuvarozás mód Belföldön vagy Határon Alkalmazott fuvarozás mód alapadatoknál megadott mód Szállítóeszköz honossága Alkalmazott szállítóeszköz honossága Azonosító egyesítéshez Nem használt! Hívószám Osztás üzenet esetén szállítóeszközönkénti azonosítószám, melyet a program generál minden beküldés során.! Egyéb esetben a mező nem tartalmaz értéket. MRN Osztás üzenetre kapott azonosító - MRN. Osztás esetén minden szállítóeszközhöz azaz minden osztott üzenethez- érkezik egy MRN szám. Egyéb esetben a mező nem tartalmaz értéket. Elf. dátum Az osztás üzenet elfogadásának, és az MRN kiadásának dátuma oldal

268 Vámhiv. eredmény Felhasználói kezdeményezésre az előre kiadott MRN számok rögzítése az Osztás üzenetekre! Tételadatok megadása Tételadatok megadása szállítóeszközönként történik. Szállítóeszközönként több tételsor megadására van lehetőség ábra ARUREG Tételadatok Szállítóeszköz Tarifaszám Árumegnevezés Bruttó súly Nettó súly Mennyiség Megjegyzés Ind.o Több szállítóeszköz esetén, a legördülő listából ki kell választani az adott szállítóeszközt, melyhez a tételadatokat kívánjuk rögzíteni. Vámtarifaszám 6 karakternyi hosszan. Megadása nem kötelező. Áru tarifális megnevezése vagy egyéb kereskedelmi megnevezés. Megadása kötelező! Tétel bruttó súlya. Megadása kötelező! Tétel nettó súlya. Megadása nem kötelező! Tételmennyisége és mennyiségi egysége. Megadása kötelező! Szabad szöveges mező. Megadása nem kötelező! Indítási országkód. Amennyiben egyetlen indítási országkód kerül megadásra (Fej adatoknál), akkor tételadatoknál az indítási ország nem töltendő. Ellenkező esetben az alapadatoknál nem adható meg, kizárólag a tételeken! Rend. o Rendeltetési országkód. Amennyiben egyetlen indítási országkód kerül megadásra (Fej adatoknál), akkor tételadatoknál az indítási ország nem töltendő. Ellenkező esetben az alapadatoknál nem adható meg, kizárólag a tételeken! Érték Tételsor értéke és devizaneme.. Megadása nem kötelező! 268. oldal

269 Érzékenység jele Áru érzékenységre utaló jelzés.. Megadása kötelező. Alapértelmezetten: nem érzékeny Jövedéki jelzés Jövedéki áru jelölésére szolgáló kapcsoló. Megadása kötelező. Alapértelmezett: nem jövedéki Használt jelzés Áru használtságára utaló jelzés. Megadása kötelező. Alapértelmezett: nem használt Okmányok 193. ábra ÁRUREG okmányok Vonatkozás Okmánytípus Honosság Okmányszám Érv. vége Bemutatott vagy Korábbi. Megadása kötelező. A tételhez kapcsoló okmányok azonosító kódja, F9-cel törzsből választva. Megadása kötelező. Okmány honosságának megadása. A megadott okmány azonosítószáma Okmány érvényesség vége. Megadása nem kötelező! Konténer 194. ábra ÁRUREG konténer Konténerszám Konténerszámok megadása. Ha a szállítmány konténeres és a fejadatoknál a konténer-kapcsolót kipipáltuk, akkor a konténerszám megadása kötelező Alváz 269. oldal

270 195. ábra ÁRUREG alváz Alvázszám Alvázszám megadása. Megadása nem kötelező! Csomag Csom.szám Típus Csomag jele Darab Csomagok száma. Kitöltése csak ELOMIN esetén töltendő! Csomagtípus. Kitöltése csak ELOMIN esetén töltendő! Csomagok jele. Kitöltése csak ELOMIN esetén töltendő! Darabszám, Kitöltése csak ELOMIN esetén töltendő! Csom. szám és Darab mező együttes kitöltése tilos. Csomagokat csak ELOMIN esetén, azaz Postaforgalom esetén kell tölteni. Ügyfél Ügyféladatok Fej vagy Tételszinten kell megadni! Rögzítés lásd Fejadatoknál: Ügyfél funkció. (Megjegyzés: Osztás esetén tétel szinten megadhatóak a tényleges címzettek) Funkciógombok: Küldhetőre állítás Az üzenet adatainak megadását követően kezdeményezető az üzenet átküldése a KKK felé. A kommunikációs program hozza létre a beküldendő XML file-t oldal

271 Javításra Sztornó Funkcionális hibák Javítandó állapotba váltható az üzenet, így az újból módosítható. Ha a szállítmány indítására érkeztetésére nem kerül sor, az üzenet sztornózható mindaddig, amíg annak átküldése a vámhivatalba nem valósult meg. A vámhivataltól kapott hibaüzenetek megjelenítésére szolgáló képernyő. Hiba mutató: hibás mező Hiba oka: Hiba mutató szöveg: Eredeti adat értéke: hibás érték Az adatok módosítását követően az üzenet küldhetőre állítható ábra ARUREG hibák Osztás Előrögzítés Szállítmány érkeztetést követőn lehetőség van a szállítmány adatainak osztására. Az ELOROG típusú üzenet adatai adathordozóra menthető. Az így elmentett XML file a vámhivatal rendszerébe betölthető, további feldolgozás céljából. Osztás Osztás kétféleképpen végezhető a programban: 1. Előzmény nélküli Osztás adatok rögzítése: azaz amikor nem a vámprogramban történt meg a szállítmány érkeztetése. Ilyen esetben van lehetőség Új adatként osztás adatok rögzítésére. 2. Érkeztetés adatok alapján történő osztás: ARUREG ben és NCTS-ben érkeztetett szállítmányok az érkeztetését követőn oszthatóak. (1). Előzmény nélküli Osztás adatok rögzítése: Új adat funkciógombbal először az alapadatok megadása szükséges. Fontos, hogy a tevékenységhez az Osztás típus kerüljön kiválasztásra. A képernyőn már megadható az az előzmény MRN száma, mely nem a vámprogramban került érkeztetésre oldal

272 Ezt követőn már rögzíthetőek az osztás üzenet adatai: Száll. sorszám: A szállítóeszköz sorszám az osztandó tételek sorszámaként értendő. PL. amennyiben kétfelé kívánjuk osztani a szállítmányt, és a kétfelé osztott üzeneten egy-egy tételsort kívánunk rögzíteni, akkor pl az alábbi minta alapján rögzíthető az osztás oldal

273 A fentiek eredményeképp két üzenet jön létre, mindegyik üzenet egy tételsoros üzenet lesz. Megjegyzés: Lehetőség van úgy osztani, hogy az osztott üzenet több tételsort tartalmazzon. Ez esetben a Száll. sorszám mezőbe ugyanazt az értéket kell megadni az összetartozó tételek esetén. További adatként a tarifaszám, bruttó súly, nettó súly, mennyiség és mennyiségi egység adatok adhatóak meg. További adatként a tarifaszám, bruttó súly, nettó súly, mennyiség, mennyiségi egység, címzett, áruérték és rendszám adatok adhatóak meg. A rögzített rendszám adatok automatikusan átvezetésre kerülnek az ARUREG üzenet rendszám mezőjébe. Rendben funkciógombot követőn létrejön az Osztás típusú üzenet, melyen a hiányzó adatok (pl. vámhivatal, Ügyfél adatok, okmányok) megadhatóak. (2). Érkeztetés adatok alapján történő osztás: Osztás feltétele: - NCTS: - típusa: érkeztetés - állapota: Felszabadítva - ARUREG - típusa: érkeztető vám elé állítása (ELEKTM) - állapota: Rendben Szállítmány adatainak osztása az Osztás funkciógombbal kezdeményezhető: 273. oldal

274 197. ábra NCTS érkeztetés - Osztás 198. ábra ARUREG érkezetés - Osztás Az osztás képernyőn látható az osztandó MRN, eredeti üzenet bruttó-, nettó-súly és mennyiség adata, amelyet szét kell osztanunk az új üzenetek között oldal

275 199. ábra Osztás adatok Száll. sorszám: Az eredeti üzenetet többfelé oszthatjuk. A szállítóeszköz sorszám az osztandó tételek sorszámaként értendő. PL. amennyiben kétfelé kívánjuk osztani a szállítmányt, és a kétfelé osztott üzeneten egy-egy tételsort kívánunk rögzíteni, akkor pl az alábbi minta alapján rögzíthető az osztás. A fentiek eredményeképp két üzenet jön létre, mindegyik üzenet egy tételsoros üzenet lesz. Lehetőség van úgy osztani, hogy az osztott üzenet több tételsort tartalmazzon. Ez esetben a Száll. sorszám mezőbe ugyanazt az értéket kell megadni az összetartozó tételek esetén oldal

276 A fentiek eredményeképp két üzenet jön létre, ahol az egyik osztás üzenet egy tételsoros, míg a másik osztás üzenet két tételsoros üzenet lesz. A Rendben funkciógombbal jóváhagyjuk az üzenet osztását és ezzel egy időben egy ARUREG üzenet jön létre, amely: Állapota: Tevékenység jellege: Előzmény Előkészítés alatti Osztás Az eredeti (osztandó) üzenet MRN száma. A Megnyit funkciógomb egyúttal megjeleníti az Osztás üzenetet. Osztási adatok csak akkor menthetők, ha az eredeti üzenet lévő összbruttó súly megegyezik az osztásnál megadott bruttó súlyok összegével oldal

277 Osztás üzenet képernyő: 200. ábra Osztás üzenet fejadata 201. ábra Osztás üzenet szállítóeszköz adata 277. oldal

278 202. ábra Osztás üzenet tételadata Az Osztás üzenetre átmásoljuk az eredeti üzenet adatokat, de az adatok ellenőrzése és esetleges pótlása szükséges: Pl. Árutétel mennyiségi egységét meg kell adni! A generált Osztás üzeneten lehetőség nyílik továbbá az új címzett, szállítóeszköz vagy okmány közlésére is. Osztás üzenet küldhetőre állításakor annyi ARUREG üzenet látható az ARUREG képernyőn, ahány Osztott tételt rögzítettünk ábra Osztás megjelenítése a keresési nézetben 278. oldal

279 Amennyiben a beküldött osztás üzenetet a KKK elutasítja, akkor a válaszüzenet értelmében, mindegyik osztás üzenet Javítandó állapotban látható felületen. A szükséges adatmódosítás után a Küldhetőre állítás funkciógombbal mindegyik állapota Küldhetőre vált, majd a kommunikációs alkalmazás az üzenet beküldését elvégzi. Sikeres adatbeküldés esetén kiosztásra kerülnek az új szállítmány azonosítószámok, melyek a Szállítóeszközök képernyőn is láthatóak: Osztási lap 204. ábra Osztásszámok megtekintése Osztás üzenet alapján a vámhivatal jóváhagyását követően nyomtatható az Osztási lap a Fej adatoknál, illetve a Szállítóeszközökről elérhető Nyomtatás funkciók segítségével (Keresési képernyő Csoportos nyomtatás funkciója esetén nem érhető el) ábra Osztási lap Az Osztási lap nyomtatványon összesítve jelennek meg az adott Osztás adatai. Egyesítés Az ARUREG rendszerben lehetőség van érkeztetett szállítmányok egyesítésére ezzel is előkészítve azok egy árunyilatkozaton történő vámkezeléséhez. Egyesítés feltétele: - NCTS érkeztetés 279. oldal

280 o állapota: Felszabadítva (az alapján még osztás és egyesítés nem történt) - ARUREG o típusa: érkeztető vám elé állítása (ELEKTM) o állapota: Rendben - BEGYA o állapota: Felszabadítva Szállítmányok egyesítése az Egyesítés funkciógombbal kezdeményezhető: 206. ábra Egyesítés Az üzenetek kiválasztását követőn a Generálás funkciógombbal végezhetjük el az egyesítést. A fentiek szerint generált Egyesítés üzenet: Állapota: Tevékenység jellege: Előzmény Előkészítés alatti Egyesítés Az eredeti üzenet MRN száma. Generáláskor az alábbi hibaüzenettel találkozhatunk, mely esetben nem végezhető el az egyesítés. (A kiválasztott ARUREG üzeneten eltérő a rendeltetési vámhivatalok szerepelnek) 280. oldal

281 Az alábbi figyelmeztetés kapjuk, ha a kiválasztott ARUREG üzeneteken eltérő címzettek szerepeltek. Az Egyesítés üzenetre átmásoljuk az eredeti üzenet adatokat, de az adatok ellenőrzése szükséges. Módosító érkeztetés Lehetőség nyílik arra, hogy egy már érkeztetett ARUREG üzenetben pl. a bruttó súly adatokra módosítást kérjünk. Figyelem: a módosított értéknek nagyobbnak kell lennie, mint az eredeti bejelentés: csak növelni lehet a bruttó súly bejelentést. Ennek szerepe a CDPS-ARUREG kapcsolat miatt jelentős! A már érkeztetett, Rendben állapotú ARUREG üzenetre másolást lehet kérni. Az új üzenetnek is: Érkeztető vám elé állítás típusúnak kell lennie, és az eredeti MRN számra kell hivatkozni! Figyelem: a módosított ARUREG adatok nem kerülnek automatikusan átvezetésre az Átmeneti megőrzési nyilvántartásba, így az átmeneti megőrzési nyilvántartásban is szükséges a bruttó súly érték növelése. Nemzeti egyszerűsített árutovábbítás A funkció lényege: az ÁRUREG modulban garanciakeret kezelése abban az esetben, amikor az indításkor kalkulált összeg a címzett garanciáját terheli. Célja, hogy pl. fuvarozó által indított szállítmányra el tudjuk végezni a rendszerben rögzített garanciakeret lekötést és felszabadítást. Előfeltétel: ARUREG Paraméterek képernyőn szükséges a Keret nyilvántartási szám megadása azt a garanciakeretet kell megadni, amely biztosítékul szolgál a szállítmányra. ARUREG rögzítése az alábbiak szerint: Új adatként Érkeztető elektronikus vámeléállítás típus kiválasztása szükséges, és ebben az esetben bejelölhető a Nemz. egysz. árutov. kapcsoló oldal

282 Ebben az esetben az ARUREG állapota: Előrögzítve Az ARUREG adatai továbbiakban a szokásos módon rögzítendő. Nemz. árutovábbítás funkciógomb kezdeményezésével az alábbi adatok megadása lehetséges: Kalkulált összeg Szállítmány indítása Felhasználó által megadott biztosíték összeg (forintban), mely lekötésre került a paraméterezett garanciakereten. A mező rögzítésekor történik meg a garancia lekötés! Bejelentés dátuma Határidő A megadott határidőre a program figyelmeztet időzített tennivaló formájában. Az 5 napnál régebbi elintézetlen ÁRUREG üzenetekről az időzített tennivaló képernyőn egy kimutatás készíthető (Elintézetlen ARUREG garancia) Megérkezés dátuma A mező rögzítésekor az ARUREG állapota Előkészítés alatti állapotba vált, és megadható az MRN szám, és elvégezhető az érkezetés. Amennyiben rögzítésre került a Megérkezés dátuma, az ARUREG üzeneten megadható az MRN szám, és elvégezhető az ARUREG üzenet beküldése. Amennyiben az érkezető ARUREG üzenet elfogadásra kerül ( Rendben állapotba váltáskor), a lekötött garancia felszabadításra kerül oldal

283 Átmeneti megőrzési nyilvántartások közötti átszállítás Új indítás üzenet rögzítésekor az ATM szállítás kapcsoló használatával a bejelentéshez szükséges alapadatokkal jön létre az üzenet, valamint az így rögzített üzenet később könnyebben visszakereshetőek. Az ARUREG ablakban Új adat rögzítésére kattintva az ÁTM szállítás jelölőnégyzet bekapcsolásával alapértelmezésre kerülnek az alábbi adatok: - Üzenet típusa: ELEKTM - Forgalom jellege: Import - Tevékenység: Indítás - Fuvarozási mód: Közút - Garanciaadatoknál:014-es biztosítéktípus Az ARUREG további adata felhasználó által megadandó. Ellenőrzés Küldhetőre állításkor a program figyelmeztet, amennyiben az Okmány adatoknál a TST vagy 1033-as okmány nem került megadásra. A program a következő figyelmeztető üzentet küldi a felhasználónak: Megjegyzés: Átmeneti megőrzési raktárra szóló engedély ( től jogszabályi változások következtében TST típusú engedély váltja ki, a je előtt kiadott 1033 tip.engedélyek érvényességi idejük lejártáig alkalmazhatók. ) 283. oldal

284 TST - Átmeneti megőrzési raktárra szóló engedély ( A as engedélytípust váltja ki től Szállítmány megérkeztetésének rögzítése: A Fej adatok képernyőn elérhető egy új funkciógomb az ATM száll. A funkciógomb az üzenet Rendben állapotában használható. Rendben állapotban a funkciógombra kattintva kitölthető az Érkezés dátuma. Keresés Az ARUREG üzenetek ablak szűrőfeltételei között egy újfeltétel került felvételre az ATM szállítás checkbox. A checkbox bekapcsolásával listázható minden olyan üzenet, amelyek a feladat felvételekor az Új adat ablakban ÁTM szállításra lettek jelölve. ÁTM szállítási kimutatás A Kimutatások ATM szállítás kimutatásban lekérdezhető az összes Átmeneti megőrzési nyilvántartások közötti átszállítás. A kimutatásban azon üzenetek adatai jelennek meg, melyek: 1. Rendben állapotúak 2. Üzenet típusa: ELEKTM 284. oldal

285 3. Forgalom jellege: Import 4. Tevékenység: indítás Az üzenetek egy adott indítás intervallumra kérdezhetőek le. A kimutatásban a következő adatok jelennek meg: - Szállítás azonosító ( MRN) - Rendben állapotra váltás dátuma - Nyilvántartásba vétel dátuma - Címzett - Össz bruttó súly - ATM szállítás dátuma ( Érkezés) 285. oldal