KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK. Harmadik rész, 113. (1) bekezdés szerinti nyílt közbeszerzési eljáráshoz. részére. tárgyában

Átírás

1 KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Harmadik rész, 113. (1) bekezdés szerinti nyílt közbeszerzési eljáráshoz Vagyon és felelősségbiztosítási szolgáltatás nyújtása Budapest Főváros Kormányhivatala részére tárgyában 2017.

2 TARTALOMJEGYZÉK ÚTMUTATÓ... 3 az ajánlat benyújtásával kapcsolatban... 3 AZ AJÁNLATOT ALKOTÓ DOKUMENTUMOK NYILATKOZATMINTÁK MŰSZAKI LEÍRÁS SZERZŐDÉSTERVEZET

3 ÚTMUTATÓ az ajánlat benyújtásával kapcsolatban 1. Általános szabályok A jelen közbeszerzési eljárás a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) alapján kerül lebonyolításra. Az eljárás becsült értékére tekintettel a Kbt. Harmadik része kerül alkalmazásra Kbt (1) bekezdése szerint. Jelen eljárást megindító felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet és a Ptk. az irányadóak. Az eljárásban kizárólag azok a gazdasági szereplők tehetnek ajánlatot, amelyeknek az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívást megküldte. Bármely gazdasági szereplő, amelynek az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívást megküldte, jogosult közösen ajánlatot tenni, olyan gazdasági szereplővel is, amelynek az ajánlatkérő nem küldött eljárást megindító felhívást. Az ajánlat benyújtásával Ajánlatkérő úgy tekinti, hogy Ajánlattevő tudomásul vette jelen ajánlati felhívás és közbeszerzési dokumentumokban tett előírásokat, különösen, de nem kizárólagosan a Műszaki leírásban és a szerződéses feltételekben tett előírásokat. A közbeszerzési eljárás fajtájára tekintettel a benyújtott ajánlatnak maradéktalanul meg kell felelnie a Műszaki leírás, valamint az Ajánlatkérő által előírt kötelező feltételeknek, eltérés esetén az ajánlat érvénytelen. Amennyiben a benyújtott ajánlat olyan feltételt tartalmaz, amely ellentétes a szerződéses feltételekben meghatározottakkal, az ajánlat érvénytelen. Azonban a hiánypótlás vagy felvilágosítás megadása során javítható az ajánlatban előforduló olyan nem jelentős, egyedi részletkérdésre vonatkozó hiba, amelynek változása a teljes ajánlati árat vagy annak értékelés alá eső részösszegét, az Ajánlattevők közötti verseny eredményét és az értékeléskor [Kbt. 76. (9) bekezdése] kialakuló sorrendet nem befolyásolja. Jelen ajánlati felhívás és közbeszerzési dokumentumok nyilatkozatmintákat tartalmaznak annak érdekében, hogy az érvényes ajánlattételt megkönnyítse Ajánlatkérő. Felhívjuk a tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy Ajánlatkérő nem teszi kötelezővé az általa meghatározott dokumentumminták alkalmazását, az csupán javasolt az Ajánlattevőknek. Javasoljuk az Ajánlattevőnek, hogy a dokumentumminták helyességét minden esetben ellenőrizzék. Amennyiben az Ajánlattevő a dokumentumminta mellőzésével kívánja ajánlatát megtenni, kérjük, hogy fokozott figyelemmel járjon el az egyes dokumentumok tartalmi és formai megfelelősége érdekében. A közbeszerzési dokumentumokban szereplő iratminták kitöltése és benyújtása javasolt, de az Ajánlatkérő által előírt valamennyi információt, adatot tartalmazó nyilatkozatot is elfogadja Ajánlatkérő, amennyiben az alkalmas az alkalmasság, illetve egyéb, az Ajánlatkérő, illetőleg jogszabály által előírt feltétel, körülmény fennállásának vagy hiányának megállapítására. Az ajánlati felhívás és a közbeszerzési dokumentumok rendelkezések esetleges ellentmondása esetén az ajánlati felhívásban foglaltak az irányadóak. Ajánlattevő felelőssége, hogy az ajánlat érvényességéhez különösen a szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság, valamint a műszaki illetve szakmai alkalmasság körében szükséges dokumentumokat és igazolásokat, az ajánlat érvényességének egyértelmű megállapításához szükséges tartalommal Ajánlatkérő rendelkezésére bocsássa. A kért információk benyújtásáért Ajánlattevő felel, nem kielégítő információk következménye az ajánlat érvénytelenné minősítése lehet. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra 3

4 vonatkozóan. Az ajánlatban az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Tájékoztatjuk az Ajánlattevőket, hogy amennyiben Ajánlatkérő felszólítása ellenére az Ajánlattevő, az Ajánlatkérő által előírt határidő lejártáig, a Kbt a szerinti hiánypótlást, felvilágosítást, vagy a 72. szerinti indokolást nem adja meg, úgy az ajánlat elbírálását az eredeti, beadott ajánlat alapján végzi el. A benyújtott ajánlatokat Ajánlatkérő úgy tekinti, hogy Ajánlattevő megbizonyosodott jelen ajánlati felhívás és közbeszerzési dokumentumokban megadott, illetve a szerződés-tervezetből ésszerűen következő feladatokra vonatkozó szerződéses ár helyességéről és elégséges voltáról, valamint arról, hogy ajánlatuk végösszege fedez minden az ajánlati felhívás és közbeszerzési dokumentumokban, valamint az ennek részét képező szerződés tervezetben foglalt kötelezettséget és feladatot, ami a munka elvégzéséhez szükséges. A szerződés tervezetet nem kell kitölteni, sem az ajánlathoz csatolni. 2. Értelmező rendelkezések a Kbt. 3. rendelkezése szerint ajánlattevő: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be; alvállalkozó: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész vagy alapanyag eladóját, c) építési beruházás esetén az építőanyag-eladót; gazdasági szereplő: bármely természetes személy, jogi személy, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, vagy ilyen személyek vagy szervezetek csoportja, aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, áruk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja; közbeszerzési dokumentum: minden olyan dokumentum, amelyet az ajánlatkérő a közbeszerzés vagy a koncesszió tárgya, illetve a közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárás leírása vagy meghatározása érdekében hoz létre, illetve amelyre ennek érdekében hivatkozik, így különösen az eljárást megindító hirdetmény, az ajánlati felhívásként alkalmazott előzetes tájékoztató, műszaki leírás, ismertető, kiegészítő tájékoztatás, javasolt szerződéses feltételek, a gazdasági szereplők által benyújtandó dokumentumok mintái, részletes ártáblázat vagy árazatlan költségvetés. műszaki egyenértékűség: létesítmény, termék vagy szolgáltatás olyan meghatározó műszaki paramétere, amely mérhető, és amelynek előírt mérőszámát több létesítmény, termék vagy szolgáltatás is teljesítheti. 3. Üzleti titok A Kbt. 44. (1) bekezdése alapján a gazdasági szereplő az ajánlatban, hiánypótlásban vagy felvilágosításban, valamint a 72. szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ideértve a védett ismeretet is) [Ptk. 2:47. ] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan 4

5 sérelmet okozna. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 44. (2)-(4) bekezdés előírásaira. Ajánlatkérő munkaidőnek az alábbi időszakokat tekinti: hétfőtől csütörtökig 8-16 óra 30 percig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 8-14 óráig terjedő időintervallum. 4. Közös ajánlattétel A Kbt a értelmében, több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. Közös ajánlattétel esetén a közös Ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni, a közös Ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös Ajánlattevők megjelölését; a közös Ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az Ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek; az egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. Ajánlatkérő felhívja a közös Ajánlattevők figyelmét, hogy kizárólag a képviselő Ajánlattevő részére küldi meg a Kbt. által előírt és egyéb értesítéseket, tájékoztatásokat, felhívásokat. A közös Ajánlattevők felelőssége, hogy az egymás közötti kommunikációt megfelelően rendezzék. A képviselő Ajánlattevő részére kézbesített dokumentumok, valamennyi közös Ajánlattevő részére kézbesítettnek tekintendők. A megfelelő kézbesítés érdekében az ajánlatban meg kell adni a képviselő Ajánlattevő kapcsolattartásra megjelölt elérhetőségeit. Felhívjuk a tisztelt közös Ajánlattevők figyelmét, hogy az egyes nyilatkozatok megtételénél különös figyelmet fordítsanak arra, hogy a nyilatkozatok amennyiben az szükséges valamennyi közös Ajánlattevőre kiterjedjenek. Úgyszintén fokozott figyelemmel járjanak el a kizáró okokra, az alkalmassági feltételekre vonatkozó és egyéb igazolások csatolásakor. Ajánlatkérő a közös ajánlatot csak akkor fogadja el, ha az Ajánlattevők kifejezetten (írásbeli nyilatkozatban) elismerik közös vállalkozásuk szerződésszegéssel okozott károkért, valamint a harmadik személynek okozott károkért fennálló egyetemleges felelősségét, és teljes jogkörű közös képviselőt hatalmaznak meg. Az ajánlathoz eredeti vagy másolati példányban csatolni kell a közös ajánlatot benyújtó Ajánlattevők által kötött és valamennyi közös ajánlatot tevő által cégszerűen aláírt megállapodást, amely tartalmazza az egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó, kötelező érvényű nyilatkozatot, illetve a közös képviselő meghatalmazását. A közös Ajánlattevők személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. 5. A közbeszerzési dokumentumok rendelkezésre bocsátásának módja Ajánlatkérő a Kbt ) pontjában felsorolt, jelen közbeszerzési eljárás során alkalmazott közbeszerzési dokumentumokat ingyenesen, elektronikus úton ( útján) korlátlanul és teljes körűen küldi meg az ajánlattételre felkért gazdasági szereplők részére. A megküldött dokumentum akkor is kézbesítettnek minősül, ha az adott kiküldésre és az elküldött üzenetek közé besorolásra került. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az eljárás során a hagyományos postai úton küldje meg az egyes dokumentumokat a gazdasági szereplőknek, amennyiben ezt a Kbt. nem zárja ki. A felhívást és a közbeszerzési dokumentumokat ajánlatkérő honlapján az alábbi elérhetőségen: hozzáférhetővé teszi. 5

6 6. Az Ajánlat pénznemével kapcsolatos egyéb információk Az ajánlati árat nettó áron, magyar forintban kell megadni. Az ajánlati árnak teljes körűnek kell lennie, tartalmaznia kell valamennyi költséget, mely a szerződés teljesítése során az ajánlattevő oldalán felmerül. Az ajánlatok elkészítése során a különböző devizák forintra, illetve euróra történő átszámításánál az Ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívás megküldésének napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott deviza középárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott deviza az Ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által jegyzett, az eljárást megindító felhívás megküldésének napján érvényes árfolyamon számított euró ellenértéke kerül átszámításra. Az előzőektől eltérően az alkalmasság igazolására szolgáló dokumentum (referenciaigazolás) esetében a referencia munka teljesítésekori, árbevételre vonatkozó adatok esetén pedig a tárgyév utolsó napján hatályos árfolyamot kell alkalmaznia. Az átszámítást az Ajánlattevőnek kell elvégeznie és cégszerű nyilatkozat formájában az ajánlathoz csatolnia a kérdéses dokumentum mögé, megadva benne az átszámítandó deviza összegét, az átszámítás alapjául vett árfolyamot (árfolyamokat) és a számított Forint összeget is. 7. Az Ajánlat elkészítése Az eljárás és az ajánlattétel nyelve magyar. Ajánlatkérő kizárólag a magyar nyelvű, vagy magyar nyelvre lefordított iratokat, dokumentumokat veszi figyelembe az ajánlatok elbírálása és értékelése során. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok Ajánlattevő általi felelős fordítását elfogadja. Ajánlattevő nem köteles a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda által készített hiteles fordítás készíttetésére. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Amennyiben az ajánlat részeként nem magyar nyelvű dokumentumok is csatolásra kerülnek, ajánlattevőnek a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok fordítását is csatolnia szükséges. Ajánlatkérő az ajánlattevő általi felelős fordításnak az ajánlattevő cégszerű aláírásával és tartalmi egyezőségi záradékával ellátott fordítást tekinti. A tartalmi egyezőségi záradék ajánlatkérő által elfogadott szövege a következő: Felelősségem tudatában kijelentem, hogy az irat magyar fordítása az eredeti irat tartalmával minden tekintetben megegyezik. Az ajánlattevő felelőssége, hogy a magyar nyelvű fordítás megfelelő legyen. Az ajánlatkérő nem köteles az idegen nyelvű irat tartalmát vizsgálni. Az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása közötti eltérésből fakadó esetleges hátrányos jogkövetkezményeket az ajánlattevőnek viselnie kell. 8. Kiegészítő tájékoztatás Bármely gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet, az eljárást megindító felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban, a Kbt. 56. alapján, a Kbt (6) bekezdésében foglalt eltérésekkel írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet ben a rigo.ildiko@bfkh.gov.hu címen. Az tárgyában kérjük kifejezetten megjelölni: Vagyon és felelősségbiztosítási szolgáltatás nyújtása Budapest Főváros Kormányhivatala részére tekintetében. A feltett kérdéseket e- mailen szerkeszthető formátumban (*.doc) is meg kell küldeni, meggyorsítva ezzel a válaszadást. A kiegészítő (értelmező) tájékoztatás kéréskor meg kell adni legalább az alábbi információkat: név, székhely (lakóhely), kapcsolattartó személy neve, levelezési cím, telefonszám, fax szám, elektronikus levelezési cím. Ajánlatkérő felhívja Tisztelt Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 41. (4) bekezdésben foglaltak betartására. 6

7 A kiegészítő tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben köteles az ajánlatkérő megadni. Az ajánlatkérő, ha úgy ítéli meg, hogy a kérdés megválaszolása a megfelelő ajánlattételhez szükséges, azonban az ésszerű időben történő válaszadáshoz és a válasz figyelembevételéhez nem áll megfelelő idő rendelkezésre, a Kbt. 52. (3)-(4) bekezdésében foglalt módon élhet az ajánlattételi határidő meghosszabbításának lehetőségével. A beérkezési határidőt csak hosszabbítani lehet, az eljárást megindító felhívás módosítására vonatkozó szabályok alkalmazásával [Kbt. 55. ]. Az ajánlatkérő köteles meghosszabbítani az ajánlattételi határidőt, ha a kiegészítő tájékoztatást, annak ellenére, hogy azt a gazdasági szereplő az 56. -ban meghatározottak szerint időben kérte, nem tudja az előírt határidőben [Kbt. 52. (4) bekezdés] teljesíteni. A meghosszabbítás mértékének arányban kell állnia a kiegészítő tájékoztatásban közölt információk jelentőségével. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás megadása vonatkozásában releváns ésszerű határidőnek az ajánlattételi határidő lejárta előtti 3. napot tekinti! A tájékoztatás teljes tartalmát ajánlatkérő közvetlenül, egyidejűleg írásban megküldi azoknak a gazdasági szereplőknek, amelyeknek az eljárást megindító felhívást megküldte. A kiegészítő tájékoztatás során adott válaszok az eljárást megindító felhívás és közbeszerzési dokumentumok részét képezik, ezeket az ajánlattétel során figyelembe kell venni. 9. Hiánypótlás, felvilágosítás kérés Ajánlatkérő a Kbt. 71. alapján az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, valamint az ajánlatokban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőktől felvilágosítást kérhet. A hiánypótlásra vagy a felvilágosítás nyújtására vonatkozó felszólítást ajánlatkérő a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett közvetlenül az ajánlattevő részére megküldi, megjelölve a határidőt, továbbá a hiánypótlási felhívásban a pótlandó hiányokat ajánlattevőnként tételesen. A Kbt. 71. (4) bekezdés alapján, ha az ajánlatkérő megállapítja, hogy az ajánlattevő olyan alvállalkozót nevezett meg, amely a Kbt. 62. (1) bekezdés a)-h), k)-n) és p)-q) pontja szerinti, korábbi eljárásban tanúsított magatartás alapján a j) pontja szerinti kizáró ok hatálya alatt áll, a kizáró okkal érintett gazdasági szereplő kizárása mellett hiánypótlás keretében felhívja az ajánlattevőt a kizárt helyett szükség esetén más gazdasági szereplő megnevezésére. Amíg bármely ajánlattevő számára hiánypótlásra vagy felvilágosítás nyújtására határidő van folyamatban, az ajánlattevő pótolhat olyan hiányokat, amelyekre nézve az ajánlatkérő nem hívta fel hiánypótlásra. (Kbt. 71. (5) bekezdés) Az ajánlatkérő újabb hiánypótlást rendel el, ha a korábbi hiánypótlási felhívás(ok)ban nem szereplő hiányt észlel. Az ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. A korábban megjelölt hiány a későbbi hiánypótlás során már nem pótolható. (Kbt. 71. (6) bekezdés) 10. Indokoláskérés Ajánlatkérő a Kbt. 72. alapján az értékelés szempontjából lényeges ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indokolást kér írásban és erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíti, ha az ajánlat a megkötni tervezett szerződés tárgyára figyelemmel aránytalanul alacsony összeget tartalmaz az értékelési szempontként figyelembe vett ár vagy 7

8 költség, vagy azoknak valamely önállóan értékelésre kerülő eleme tekintetében. 11. Ajánlatok elbírálása és vizsgálata Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlatok megfelelnek-e a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Az ajánlatkérő köteles megállapítani, hogy mely ajánlat érvénytelen és hogy van-e olyan gazdasági szereplő, akit az eljárásból ki kell zárni. Az ajánlatkérő az alkalmassági követelmények, valamint a kizáró okok előzetes ellenőrzése során köteles az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatot elfogadni, valamint minden egyéb tekintetben az ajánlat megfelelőségét ellenőrizni, szükség szerint a Kbt szerinti bírálati cselekményeket elvégezni. (Kbt. 69. (2) bek.) A Kbt. 69. (2) bekezdésében foglaltak alapján megfelelőnek talált ajánlatokat az ajánlatkérő az értékelési szempontok szerint értékeli. Az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az ajánlatkérő az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt megfelelő határidő kitűzésével felhívja a kizáró okok, az alkalmassági követelmények tekintetében a közbeszerzési dokumentumokban előírt igazolások benyújtására. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek csak az alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtaniuk. A gazdasági szereplő által ajánlatában az ajánlatkérő erre vonatkozó felhívása nélkül benyújtott igazolásokat az ajánlatkérő figyelmen kívül hagyhatja és elegendő azokat csak az eljárást lezáró döntést megelőzően, kizárólag azon ajánlattevők tekintetében bevonni a bírálatba, amely ajánlattevőket ajánlatkérő az igazolások benyújtására kívánt felhívni. Amennyiben az ajánlattevő az igazolásokat korábban benyújtotta, az ajánlatkérő nem hívja fel az ajánlattevőt az igazolások ismételt benyújtására, hanem úgy tekinti, mintha a korábban benyújtott igazolásokat az ajánlatkérő felhívására nyújtották volna be - és szükség szerint hiánypótlást rendel el vagy felvilágosítást kér. (Kbt. 69. (4) bek.) Ha a Kbt. 69. (4) bekezdése szerinti ajánlattevő nem vagy az esetleges hiánypótlást, illetve felvilágosítást kérést követően sem megfelelően nyújtja be az igazolásokat, (ideértve azt is, ha az igazolás nem támasztja alá a Kbt. 67. (1) bekezdése szerinti egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozat tartalmát, vagy azzal ellentétes) az ajánlatkérő ezen ajánlattevő ajánlatának figyelmen kívül hagyásával az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt hívja fel a Kbt. 69. (4) bekezdés szerint az igazolások benyújtására. Az ajánlatkérő az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy a Kbt. 69. (4) bekezdésében foglaltak szerint nemcsak a legkedvezőbb, hanem az értékelési sorrendben azt követő meghatározott számú következő legkedvezőbb ajánlattevőt is felhívja az igazolások benyújtására. Az ajánlatkérő az összegezésben csak akkor nevezheti meg a második legkedvezőbb ajánlattevőt, ha az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően őt is felhívta az igazolások benyújtására. Ezzel a lehetőséggel az ajánlatkérő akkor élhet, ha az értékelés módszerét figyelembe véve valamelyik ajánlat figyelmen kívül hagyása esetén az ajánlattevők egymáshoz viszonyított sorrendje nem változik. Ha az ajánlatkérőnek az ajánlatok bírálata során alapos kétsége merül fel valamely gazdasági szereplő nyilatkozatának valóságtartalmára vonatkozóan, bármikor öt munkanapos határidő kitűzésével kérheti az érintett ajánlattevőt, hogy nyújtsa be a Kbt. 69. (4) bekezdése szerinti igazolásokat. Az ajánlattevő utólagos igazolási kötelezettsége arra irányul, hogy bizonyítsa az alkalmassági 8

9 követelmények, a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az ajánlattevő által benyújtott nyilatkozat alapján az ajánlatkérő által figyelembe vett értékek teljesülését. 12. A Kbt. 69. (4)-(6) bekezdésére hivatkozással, az ajánlatkérő felhívására csatolandó nyilatkozatok/igazolások: - Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság igazolása: lásd: felhívás III.1.1.) pont - Gazdasági és pénzügyi alkalmasság P1: Ajánlatkérő nem írt elő gazdasági és pénzügyi alkalmasságra vonatkozó feltételeket. - Műszaki, illetve szakmai alkalmasság M1: lásd: felhívás III.1.2.) pont 13. Az ajánlati felhívás, közbeszerzési dokumentumok módosítása, visszavonása A Kbt (4) bekezdése alapján az ajánlattételi határidő, az eljárást megindító felhívás vagy a közbeszerzési dokumentumok módosításáról, valamint az eljárást megindító felhívás visszavonásáról nem kell hirdetményt közzétenni, hanem az eredeti ajánlattételi határidő lejárta előtt közvetlenül, egyidejűleg írásban kell tájékoztatni azokat a gazdasági szereplőket, amelyeknek az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívást megküldte. 14. A benyújtott ajánlatok módosítása, visszavonása Az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig új ajánlat benyújtásával módosíthatja az ajánlatát. Ebben az esetben az elsőként benyújtott ajánlatot visszavontnak kell tekinteni [Kbt. 55. (7) bekezdés]. A módosítást az eredeti ajánlattal megegyező formai követelmények szerint kell elkészíteni és az ajánlattételi határidő lejártáig benyújtani. Az ajánlattevő az ajánlatát az ajánlati kötöttség beálltáig (az ajánlattételi határidő lejártáig) vonhatja vissza, az ajánlatkérőhöz intézett írásbeli nyilatkozattal. 15. Az ajánlattétel költségei Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költséget az ajánlattevő viseli, ezekkel kapcsolatban az ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé. Ajánlattevő az ajánlattal kapcsolatos költségeinek megtérítését - a Kbt (2) bekezdésében foglalt eset kivételével - semmilyen jogcímen nem követelheti ajánlatkérőtől. Az ajánlat elkészítéséért díj nem számítható fel. 16. Az ajánlat benyújtásának módja, formai követelmények Az ajánlatot zárt csomagolásban 1 eredeti példányban cégszerűen (vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező meghatalmazott által) aláírva papír alapon, roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos oldalszámozással, valamint tartalomjegyzékkel ellátva kell 1 db lezárt csomagolásban benyújtani az eljárást megindító felhívás IV.2.6) pontjában meghatározott címen és időben. Az eredeti, aláírt ajánlatot teljes terjedelmében *.pdf formátumban beszkennelve, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) 1 példányban be kell nyújtani az ajánlattal közös csomagolásban. Ezzel kapcsolatban ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtani a tekintetben, 9

10 hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható.pdf file) példányai a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyeznek. Eltérés esetén a papír alapon benyújtott ajánlatban foglaltak az irányadóak. Az ajánlat csomagolásán, valamint a közbeszerzési eljárás során valamennyi levelezésen fel kell tüntetni: Budapest Főváros Kormányhivatala Vagyon és felelősségbiztosítási szolgáltatás nyújtása Budapest Főváros Kormányhivatala részére A dokumentumot beküldő neve, levelezési címe, faxszáma és címe Ügyintéző: Dolhayné dr. Rigó Ildikó Az ajánlat csomagolásán továbbá szerepeltetni kell az Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel feliratot is. Az ajánlatot és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat olyan személy(ek) aláírásával kell ellátni, aki(k) Ajánlattevő nevében érvényes jognyilatkozat tételére jogosult(ak). A nem megfelelően címzett, vagy feliratozott dokumentumok elirányításáért az Ajánlatkérőt felelősség nem terheli. Az ajánlat postai úton való benyújtása esetén a postai kézbesítés esetleges késedelmével kapcsolatban a kockázatot az ajánlattevő viseli. Személyes benyújtás esetén az Ajánlatkérő kéri figyelembe venni az objektumba történő bejutás (beléptetés) időigényét, mely tekintettel a Hivatal kiterjedésére időigényes folyamat. A beléptetés során kérjük a portaszolgálaton keresztül Krisztián Andrea a Gazdálkodási és Beszerzési Osztály adminisztrátorának ( ) segítségét vegyék igénybe. Kérjük az ajánlatok határidőben történő leadása érdekében az előbbiekre tekintettel járjanak el. A személyesen leadott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha annak ajánlatkérő általi kézhezvételére ajánlatok felbontásának helyeként megjelölt helyszínen (1139 Budapest, Teve u. 1/a-c. 8. emelet szoba) a határidő lejártáig sor kerül. 17. Késedelmes ajánlatok Ajánlatkérő minden olyan ajánlatot, amelyet az előírt ajánlattételi határidőn túl vesz kézhez az ajánlatok felbontásának helyeként megjelölt helyszínen (1139 Budapest, Teve u. 1/a-c. 8. emelet szoba), a Kbt. 73. (1) bekezdés a) pont alapján érvénytelennek nyilvánít. A határidő után beérkezett ajánlat benyújtásáról jegyzőkönyvet kell felvenni, és azt az összes - beleértve az elkésett - ajánlattevőnek meg kell küldeni (Kbt. 68. (6) bekezdés). 18. Az ajánlatok felbontása Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában az eljárást megindító felhívásban meghatározott helyen kezdi meg ajánlatkérő. A bontás mindaddig tart, amíg az ajánlattételi határidő lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül. Az ajánlatok felbontásánál csak az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői és személyek lehetnek jelen. E személyek a bontáson a felolvasólapba betekinthetnek. Az ajánlatok felbontásakor ajánlatkérő ismerteti az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempontok alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlatok bontásának megkezdése előtt ajánlatkérő ismertetheti a rendelkezésére álló fedezet összegét, illetve a Kbt (2) bekezdése alapján ismerteti azokat a gazdasági szereplőket akiknek ajánlatkérő saját 10

11 kezdeményezésre küldte meg az eljárást megindító felhívást. Az ajánlatok felbontása a megjelent ajánlattevők képviselőinek jelenlétében az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában kezdődik. Az ajánlattevők a felbontás időpontjáról külön értesítést nem kapnak. A jelen lévő ajánlattevők képviselői részvételük igazolására jelenléti ívet írnak alá. Az ajánlatok felbontásáról, a Kbt. 68. (4) bekezdés és 113. (2) bekezdés szerinti adatok ismertetéséről az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes ajánlattevőnek. Az ajánlattételi határidő után beérkezett ajánlat benyújtásáról ajánlatkérő szintén jegyzőkönyvet vesz fel, és azt az összes beleértve az elkésett ajánlattevőnek megküldi. 19. Az ajánlatok értékelésének módszere Ajánlatkérő a beérkezett ajánlatot a legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési szempontok alapján értékeli az alábbiak szerint. Az értékelés módszere Annak a módszerek ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a fenti ponthatárok közötti pontszámot: 1. bírálati részszempont esetében: Ajánlati ár (nettó HUF/év), Súlyszáma: 95 Az ajánlati ár az éves biztosítási díj (nettó HUF/év) összege, melyet oly módon kell meghatároznia az ajánlattevőnek, hogy annak tartalmaznia kell valamennyi költséget. Ezen a díjon felül a Biztosító semmilyen jogcímen nem támaszthat további igényt a Szerződés időtartama alatt. Az ajánlati ár magában foglal minden, az Ajánlattevő tevékenységével összefüggő, azzal járó költséget, járulékot, adót és azon hatósági illetve más eljárások díját és illetékét, amelyekben Ajánlattevő Ajánlatkérőt a Szerződés teljesítésével összefüggésben képviseli, illetve érdekében eljár, amely a szerződésszerű teljesítéshez szükséges. Az ajánlati ár a vállalt kockázathoz kapcsolódó teljesítés teljes körű fedezésére szolgál, az teljes körű fedezetet nyújt az adott módozat veszélyközössége szerinti, Ajánlattevő Szerződésben vállalt összes kötelezettségére, valamint zavartalan teljesítés összes költségére, ráfordítására. Értékelési módszer ismertetése: Az 1. részszempontra adott ajánlati ár (nettó HUF/év) a fordított arányosítás módszerével kerül értékelésre az alábbi képlet alapján: A legkedvezőbb (legalacsonyabb érték) megajánlás 10 pontot kap, az ugyanezen értékelési szemponthoz tartozó többi megajánlás ehhez képest arányosan kap kevesebbet az alábbiakban megadott képlettel. P = A A legjobb vizsgált ( Pmax P min ) + Pmin ahol P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme 11

12 Avizsgált:a vizsgált ajánlat tartalmi eleme Ajánlatkérő az ajánlati ár részszempont kapcsán felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy 0 Ft-os megajánlás nem tehető, 0 Ft megajánlása az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. 2. bírálati részszempont: A megítélt kártérítési összeg kiutalásig tartó legmagasabb időtartam (munkanapban megadva), miután Ajánlatkérő a biztosító által bekért, a kárrendezéshez szükséges valamennyi dokumentumot hiánytalanul beküldte. Súlyszám: 5 Az időtartamot egész munkanapban kell megadni. Ajánlatkérő kizárólag egész számú megajánlásokat fogad el. Kedvezőbb, ha minél kisebb a megajánlott időtartam. A maximálisan megajánlható érték 10 munkanap, melynél kedvezőtlenebb az ajánlat időtartama nem lehet. A 10 munkanap feletti megajánlás esetén az ajánlat érvénytelen. Az 5 munkanap alatti megajánlás esetén ajánlattevő a pontszám felső határa szerinti pontszámot kap. Értékelési módszer ismertetése: A 2. részszempontra adott ajánlat a fordított arányosítás módszerével kerül értékelésre az alábbi képlet alapján: A legkedvezőbb (legalacsonyabb érték) megajánlás 10 pontot kap, az ugyanezen értékelési szemponthoz tartozó többi megajánlás ehhez képest arányosan kap kevesebbet az alábbiakban megadott képlettel. P = A A legjobb vizsgált ( Pmax P min ) + Pmin ahol P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme Amennyiben az adott részszempont(ok)ra adott legjobb és a legrosszabb ajánlat azonos azaz mindegyik ajánlati érték azonos az adott részszemponton belül, akkor az adott részszempontra adott mindegyik ajánlat a maximális pontszámot kapja. Az egyes bírálati szempontokra adott pontszámok ezt követően, az adott szempontokhoz tartozó súlyszámmal felszorzásra kerülnek, és ezeknek az eredménye a súlyozott pontszám. A súlyozott pontszámot törtek esetében két tizedesre kerekíti az ajánlatkérő. A legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat az, amelynek a súlyozás után számított összpontszáma a legmagasabb. Ajánlatkérő rögzíti, hogy ha több ajánlatnak azonos a Kbt. 77. (1) bekezdés szerint kiszámított összpontszáma, az az ajánlat minősül a legkedvezőbbnek, amely a nem egyenlő értékelési pontszámot kapott értékelési szempontok közül a legmagasabb súlyszámú értékelési szempontra nagyobb értékelési pontszámot kapott [Kbt. 77. (5) bekezdés]. 20. Az eljárás eredményének kihirdetése 12

13 Az ajánlatkérő köteles az ajánlattevőt írásban tájékoztatni az eljárás eredményéről, az eljárás eredménytelenségéről, valamint ezek részletes indokáról, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül [Kbt. 79. (1) bekezdés]. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést készít az ajánlatokról. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor a Kbt. 79. (1) bekezdés szerinti tájékoztatást az írásbeli összegezésnek minden ajánlattevő részére egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton történő megküldésével teljesíti. 21. A szerződés megkötése Eredményes közbeszerzési eljárás alapján a szerződést a nyertes ajánlattevővel közös ajánlattétel esetén a nyertes ajánlattevőkkel kell írásban megkötni a közbeszerzési eljárásban közölt végleges feltételek, szerződéstervezet és ajánlat tartalmának megfelelően. Az ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség Kbt (5) bekezdés szerinti időtartama alatt köteles megkötni. Nem köthető meg azonban a szerződés az írásbeli összegezés megküldése napját követő tíz napos időtartam lejártáig. A hatálybalépés vonatkozásában a közbeszerzések központi ellenőrzéséről és engedélyezéséről szóló 320/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. -ban foglalt rendelkezések az irányadók. 22. Az eljárás nyertesének visszalépése Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy a nyertes visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. 23. Tájékozódási kötelezettség A Kbt. 73. (5) bekezdésében foglalt kötelezettségének eleget téve Ajánlatkérő ezúton tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről, vonatkozó kötelezettségekről az alábbiak szerint kérhető tájékoztatás: Budapest Fővárosi Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkavédelmi Felügyelősége 1056 Budapest, Bástya u. 35. Postacím: 1438 Budapest Pf tel: fax: budapestfv-kh-mmszsz@ommf.gov.hu Budapest Fővárosi Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkaügyi Felügyelősége 1132 Budapest, Visegrádi u. 49. Postacím: 1438 Budapest Pf tel: fax: budapestfv-kh-mmszsz@ommf.gov.hu Adózás: Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi Hivatal cím: 1054 Budapest, Széchenyi u

14 Telefon: Fax: Kék szám (mobilhálózatból is hívható): 06-40/ Környezetvédelem: Pest Megyei Kormányhivatal Környezetvédelmi és Természetvédelmi Főosztály Főosztályvezető: dr. Bartus Adrienn Cím: 1016 Budapest, Mészáros u. 58/A-B. Tel: (1) Egészségvédelem: Országos Tisztifőorvosi Hivatal Székhely: 1097 Budapest, Albert Flórián út 2-6. Postai cím: 1437 Budapest, Pf Központi telefon: Központi telefax: Elektronikus levélcím: tisztifoorvos@oth.antsz.hu Honlap: Fogyatékossággal élők esélyegyenlősége: Emberi Erőforrások Minisztériuma, Társadalmi Felzárkózásért Felelős Államtitkárság Székhely: 1054 Budapest, Báthory u. 10. Telefonszám: tarsadalmifelzarkozas@emmi.gov.hu A Magyar Bányászati és Földtani Hivatal területileg illetékes bányakapitányságai Megnevezés: Budapesti Bányakapitányság Cím: 1145 Budapest Columbus u Postacím: 1145 Budapest Columbus u Telefon: (36-1) Fax: (36-1) bbk@mbfh.hu A végzett tevékenység leírása: Budapest főváros valamint Pest megye közigazgatási területén a bányafelügyelet hatáskörébe tartozó hatósági ügyekben jogszabályban meghatározott esetek kivételével első fokon jár el. 24. Jogszabályi előírások: Az ajánlattétel és a teljesítés során különösen, de nem kizárólagosan az alábbi jogszabályokban foglalt előírások betartásával kell eljárni: évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről - 321/2015. (X.30.) Korm. rend. a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról évi V. törvény a Polgári törvénykönyvről évi LXXXVIII. törvény a biztosítási tevékenységről 14

15 AZ AJÁNLATOT ALKOTÓ DOKUMENTUMOK 1) Ajánlatkérő a Kbt. 57. (1) bekezdés b) pontjában foglaltaknak megfelelően tájékoztatja az Ajánlattevőt, hogy az ajánlatokhoz a következő dokumentumokat, igazolásokat, nyilatkozatokat kell lehetőleg az alábbi sorrendben csatolni: Dokumentum megnevezése Tartalmi követelmény Formai követelmény tartalomjegyzék 1.1 felolvasólap a Kbt. 66. (5) bekezdésében foglaltak értelmében Az ajánlatban az alábbi adatokat kell megadni az Ajánlattevőről: Ajánlattevő megnevezése, Székhely, Cégjegyzékszám, Adószám, Képviselő neve, Bankszámlát vezető pénzintézet, Bankszámlaszám Kapcsolattartó személy neve, Kapcsolattartó személy vezetékes vagy mobil telefonszáma, Kapcsolattartó személy faxszáma, Kapcsolattartó személy címe. Közös ajánlattétel esetén a képviselő Ajánlattevő kapcsolattartásra megjelölt adatait kell megadni! 1 az Iratminta szerint cégszerűen aláírva 1/A. számú melléklet 1.2 Tételes árajánlat 1/B. számú melléklet 2. nyilatkozat a Kbt. 66. (2) bekezdés alapján 2. számú melléklet 3. nyilatkozat a Kbt. 66. (4) bekezdése alapján Közös Ajánlattevők esetén a nyilatkozatokat a közös Ajánlattevők mindegyikére, külön-külön meg kell tenni. 3. számú melléklet az Iratminta szerint az Iratminta szerint az Iratminta szerint cégszerűen aláírva cégszerűen aláírva, eredeti példányban cégszerűen aláírva 1 Lehetőség szerint kizárólag egyetlen levelezési címet, egyetlen telefaxszámot, egyetlen telefonszámot, egyetlen címet, egyetlen kapcsolattartásra jogosult személyt kérünk megjelölni. 15

16 Dokumentum megnevezése Tartalmi követelmény Formai követelmény 4. nyilatkozat a Kbt. 66. (6) bekezdés a)-b) pontja alapján nemleges nyilatkozatot is be kell nyújtani Közös Ajánlattevők esetén a nyilatkozatokat a közös Ajánlattevők mindegyikére, külön-külön meg kell tenni. az Iratminta szerint cégszerűen aláírva 4. számú melléklet 5. Közös Ajánlattevők esetén benyújtandó-adott esetben Közös ajánlattétel esetén a közös Ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni, ezt a dokumentumot az összes közös Ajánlattevőnek alá kell írnia. az Iratminta szerint cégszerűen aláírva-adott esetben 5. számú melléklet 6.1. nyilatkozat a Kbt. 62. (1) bekezdés g) k), m) és q) pontjában meghatározott kizáró okok vonatkozásában 6/A. számú melléklet 6.2. nyilatkozat a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében 6/B. számú melléklet 7.1. nyilatkozat a Kbt. 65. (7) bekezdés alapján nemleges nyilatkozatot is be kell nyújtani 7/A. számú melléklet 7.2 Nyilatkozat a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről és a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okirata, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt (adott esetben) az Iratminta szerint az Iratminta szerint az Iratminta szerint az Iratminta szerint cégszerűen aláírva cégszerűen aláírva cégszerűen aláírva cégszerűen aláírva 7/B. számú melléklet 8. 16

17 Dokumentum megnevezése Tartalmi követelmény Formai követelmény nyilatkozatminta a szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasságra vonatkozóan 8. számú melléklet 9.1. nyilatkozatminta a felhívás III.1.3) M1. pontjára vonatkozóan 9/A. számú melléklet 9.2. ÚTMUTATÓ a műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolására benyújtandó referencia igazolás tartalmára vonatkozóan, melyből az ajánlati felhívás III.1.3) M1 pontja szerinti alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés megállapítható (Ajánlatkérő Kbt. 69. (4) (6) bekezdés szerinti felkérésére kell benyújtani) az Iratminta szerint az Iratminta szerint az Iratminta szerint cégszerűen aláírva cégszerűen aláírva egyszerű másolatban 9/B. számú melléklet 10. nyilatkozatminta folyamatban lévő változásbejegyzésről nemleges nyilatkozatot is be kell nyújtani 10. számú melléklet 11. az Iratminta szerint cégszerűen aláírva ajánlattevő nyilatkozata az elektronikus formátumban benyújtott ajánlat megegyezőségéről 11. számú melléklet 12. Nyilatkozat üzleti titokról 12. számú melléklet 13. az Iratminta szerint az Iratminta szerint cégszerűen aláírva cégszerűen aláírva 17

18 Dokumentum megnevezése Tartalmi követelmény Formai követelmény aláírási címpéldány(ok) vagy a jogi képviselő által készített és ellenjegyzett, a évi V. törvény 9. (1) bekezdése szerinti aláírás-mintája Egyéni vállalkozó esetében - az egyéni vállalkozóról és egyéni cégről szóló évi CXV. törvény 10. (1) bekezdése figyelembevételével a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozat, amelyben az egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az igazolványszámát, vagy az adószámát. Egyéni vállalkozó esetében ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának ajánlatban történő csatolását, amely alkalmas a képviseletre való jogosultság igazolására (pl. személyi igazolvány, aláírás minta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat) 14. Általános és különös biztosítási feltételek, figyelemmel a műszaki leírásban meghatározott feltételekre és az egyedi záradékokkal kapcsolatos igényekre. Azon kötelezettségv állalásra jogosult képviselőé é, aki az ajánlatot aláírja, vagy annak aláírására meghatalmazá st ad Műszaki leírásban meghatározott feltételeknek és az egyedi záradékoknak való megfelelőség. egyszerű másolatban cégszerűen aláírva 2) Az ajánlatban szereplő nyilatkozatok aláírás nélkül joghatás kiváltására nem alkalmasak, így az ajánlatot a szükséges helyeken pl. Ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatai, a Felolvasólap cégszerűen aláírva (vagy cégszerű aláírásra jogosult által meghatalmazott személy(ek) aláírásával ellátva) kell benyújtani. 3) Kérjük a tisztelt Ajánlattevőket, hogy az ajánlathoz ne csatoljanak olyan dokumentumokat, melynek csatolását a jogszabályok, vagy az Ajánlatkérő nem írta elő (pl.: prospektus, ismertető, aláírt szerződéstervezet). Amennyiben Ajánlattevő ilyen dokumentumokat is be kíván nyújtani, úgy ezeket ha benyújtását feltétlenül szükségesnek tartja az ajánlattól elkülönülten tegye a borítékba, vagy csomagba az ajánlat mellé. Ajánlatkérő az ilyen módon elkülönített dokumentumot nem tekinti az ajánlat részének és az ajánlat elbírálása során nem veszi figyelembe. 18

19 NYILATKOZATMINTÁK 19

20 1/A. számú melléklet FELOLVASÓLAP Vagyon és felelősségbiztosítási szolgáltatás nyújtása Budapest Főváros Kormányhivatala részére Ajánlattevő adatai 2 : Ajánlattevő neve: Ajánlattevő székhelye: Ajánlattevő cégjegyzékszáma: Ajánlattevő adószáma: Képviselő neve: Ajánlatevő bankszámláját vezető pénzintézet: Ajánlattevő bankszámlaszáma: A kapcsolattartó adatai 3 : Kapcsolattartó személy neve: Kapcsolattartó személy vezetékes vagy mobil telefonszáma: Kapcsolattartó személy faxszáma: Kapcsolattartó személy címe: Azon főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek: 1. értékelési részszempont: Ajánlati ár (nettó HUF/év):. HUF/év 4 A biztosítási díj mentes az ÁFA alól a tevékenység egyéb sajátos jellegére tekintettel. 2. értékelési részszempont: A megítélt kártérítési összeg kiutalásig tartó legmagasabb időtartam (munkanapban megadva), miután Ajánlatkérő a Biztosító által bekért, a kárrendezéshez szükséges valamennyi dokumentumot hiánytalanul beküldte.:. munkanap Kelt:.. év.. hónap. napján (Cégszerű aláírása a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről) 2 Közös ajánlattétel esetén a táblázatot valamennyi közös Ajánlattevőnek ki kell töltenie, a táblázat szabadon bővíthető. 3 Lehetőség szerint soronként egyetlen elérhetőségi adatot adjanak meg! Az Ajánlattevő felelőssége olyan kapcsolattartási adatokat megadni, amelyen fogadni tudja az Ajánlatkérő által megküldött információkat. 4 Éves biztosítási díj összege. 20

21 1/B. számú melléklet Tételes árajánlat Vagyon és felelősségbiztosítási szolgáltatás nyújtása Budapest Főváros Kormányhivatala részére Biztosítási forma Biztosítási összeg/díjszámítási alap Díjtétel % Biztosítási díj (nettó HUF) / év 1. All risk vagyonbiztosítás * 2. Üvegbiztosítás ,- Ft ,-Ft/kár és ,- Ft/év 3. Elektronikus berendezések és számítógépek biztosítása 4. Általános felelősségbiztosítás 5. Bérlői felelősségbiztosítás 6. Bérbeadói felelősségbiztosítás 7. Munkáltatói felelősségbiztosítás 8. Hivatali felelősségbiztosítás 9. Szolgáltatás felelősségbiztosítás 10. Környezetszennyezői felelősségbiztosítás 11. Egészségügyi szolgáltatók felelősségbiztosítása 12. Belföldi szállításbiztosítás ,- Ft ,- Ft/kár és ,- Ft/év, költségvetési főösszeg: ,- Ft ,- Ft/kár és ,- Ft/év, költségvetési főösszeg: ,- Ft ,- Ft/kár és ,- Ft/év, költségvetési főösszeg: ,- Ft ,- Ft/kár és ,- Ft/év, dolgozói létszám: 5.660,- fő, éves bérköltség: ,- Ft ,- Ft/kár és ,- Ft/év, költségvetési főösszeg: ,- Ft ,- Ft/kár és ,- Ft/év, költségvetési főösszeg: ,- Ft ,- Ft/kár és ,- Ft/év, költségvetési főösszeg: ,- Ft ,- Ft/kár és ,- Ft/év, egészségügyi személyzet létszáma: 60 fő szűrőkocsi ,- Ft/kár, egyéb ,- Ft/kár és ,- Ft/év Összesen 21

22 A Felolvasólapon 1.számú értékelési részszempont esetében feltüntetendő megajánlás (Ajánlati ár (nettó HUF/év))! * Az All Risk összkockázatú vagyonbiztosítás az egész vagyonbiztosítási szerződésre kiterjedően alkotja a fedezeti kört. Alábbi felsorolás tartalmazza azon kockázati köröket, a vagyonbiztosítás hatálya alá vont valamennyi vagyontárgynál, melyek a biztosítási védelem tárgyát kell, hogy képezzék. Tűz (elektromos áram okozta tűz is), Villámcsapás, villámcsapás másodlagos hatása, Robbanás, összeroppanás, Földrengés, Vízkárok (bővített vezetékes víz, szerelvények és csatlakoztatott készülékek káraira is), Vihar, Jégverés, Hónyomás, Sziklaomlás, kőomlás, Földcsuszamlás, Felhőszakadás, Ismeretlen üreg beomlása, Ismeretlen jármű ütközése, légi járművek által okozott károk, Füst, és hő okozta károk, Árvíz, belvíz miatti károk, Tűzoltó berendezések kilyukadása miatti károk, Technológiai csővezeték töréséből eredő károk, Betöréses lopás, Rablás Betörési kísérlet Kelt:.. év.. hónap. napján (Cégszerű aláírása a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről) 22

23 2. számú melléklet A KBT. 66. (2) BEKEZDÉSE SZERINTI AJÁNLATI NYILATKOZAT 5 Alulírott, mint a(z)... kötelezettségvállalásra jogosult képviselője, a Budapest Főváros Kormányhivatala, mint Ajánlatkérő által kiírt Vagyon és felelősségbiztosítási szolgáltatás nyújtása Budapest Főváros Kormányhivatala részére tárgyú közbeszerzési eljárás Ajánlattevőjeként nyilatkozom, hogy miután az Ajánlati felhívásban és közbeszerzési dokumentumokban rögzített feltételeket megvizsgáltuk, azokat elfogadjuk, és az abban foglaltak, továbbá az eljárás során keletkezett egyéb dokumentumok szerint ajánlatot teszünk az ajánlatunkban a Felolvasólapon rögzített ajánlati áron; nyertességünk esetén készek és képesek vagyunk az ajánlatunkban, valamint az Ajánlati felhívás és közbeszerzési dokumentumokban és a közbeszerzési eljárás során keletkezett egyéb iratokban előírt feltételeknek megfelelően a szerződés megkötésére és teljesítésére, nyertességünk esetén vállaljuk az ajánlati felhívás és közbeszerzési dokumentumokban, valamint a közbeszerzési eljárás során keletkezett egyéb iratokban előírt feltételeknek megfelelően a szerződés megkötését; az ajánlatban csatolt összes aláírt dokumentumot, igazolást az adott dokumentum, igazolás aláírására jogosult személy írta alá. Kelt:.. év.. hónap. napján (Cégszerű aláírása a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről) 5 Közös ajánlattétel esetén az ajánlati nyilatkozatot minden közös Ajánlattevőre kiterjedő hatállyal meg kell tenni. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlat eredeti példányának az ajánlati nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. 23