KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK. a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.)

Átírás

1 KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Harmadik rész, 112. (1) bekezdés a) pont alapján indított közbeszerzési eljárásban Keretszerződés Budapest Főváros Kormányhivatala épületeiben, illetve épületei között végzendő eszköz és iratszállítási feladatok ellátására tárgyában

2 ÚTMUTATÓ az ajánlat benyújtásával kapcsolatban 1. Általános szabályok A jelen közbeszerzési eljárás a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) alapján kerül lebonyolításra. Az eljárás becsült értékére tekintettel a Kbt. Harmadik része kerül alkalmazásra Kbt (1) bekezdés a) pont szerint. Jelen eljárást megindító felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény (Kbt.), a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet és a Ptk. az irányadóak. Az eljárásban kizárólag azok a gazdasági szereplők tehetnek ajánlatot, amelyek a közbeszerzési dokumentumokat igazoltan letöltötték. Az ajánlat benyújtásával Ajánlatkérő úgy tekinti, hogy Ajánlattevő tudomásul vette jelen ajánlattételi felhívás és közbeszerzési dokumentumokban tett előírásokat, különösen, de nem kizárólagosan a Műszaki leírásban és a Szerződés tervezetben tett előírásokat. A közbeszerzési eljárás fajtájára tekintettel a benyújtott ajánlatnak maradéktalanul meg kell felelnie a Műszaki leírás, valamint az Ajánlatkérő által előírt kötelező feltételeknek, eltérés esetén az ajánlat érvénytelen. Amennyiben a benyújtott ajánlat olyan feltételt tartalmaz, amely ellentétes a szerződéses feltételekben meghatározottakkal, az ajánlat érvénytelen. Hiánypótlás vagy felvilágosítás megadása során javítható az ajánlatban előforduló olyan nem jelentős, egyedi részletkérdésre vonatkozó hiba, amelynek változása a teljes ajánlati árat vagy annak értékelés alá eső részösszegét, az Ajánlattevők közötti verseny eredményét és az értékeléskor [Kbt. 71. (8) bekezdése] kialakuló sorrendet nem befolyásolja. Jelen ajánlattételi felhívás és közbeszerzési dokumentumok nyilatkozatmintákat tartalmaznak annak érdekében, hogy az érvényes ajánlattételt megkönnyítse Ajánlatkérő. Felhívjuk a tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy Ajánlatkérő nem teszi kötelezővé az általa meghatározott dokumentumminták alkalmazását, az csupán javasolt az Ajánlattevőknek. Javasoljuk az Ajánlattevőnek, hogy a dokumentumminták helyességét és a bennük foglalt információk relevanciáját minden esetben ellenőrizzék. Amennyiben az Ajánlattevő a dokumentumminta mellőzésével kívánja ajánlatát megtenni, kérjük, hogy fokozott figyelemmel járjon el az egyes dokumentumok tartalmi és formai megfelelősége érdekében. A közbeszerzési dokumentumokban szereplő iratminták kitöltése és benyújtása javasolt, de az Ajánlatkérő által előírt valamennyi információt, adatot tartalmazó nyilatkozatot is elfogadja Ajánlatkérő, amennyiben az alkalmas az alkalmasság, illetve egyéb, az Ajánlatkérő, illetőleg jogszabály által előírt feltétel, körülmény fennállásának vagy hiányának megállapítására. Az ajánlattételi felhívás és a közbeszerzési dokumentumok rendelkezéseinek esetleges ellentmondása esetén az ajánlattételi felhívásban foglaltak az irányadóak. Ajánlattevő felelőssége, hogy az ajánlat érvényességéhez különösen a szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság, a gazdasági és pénzügyi alkalmasság, valamint a műszaki illetve szakmai alkalmasság körében szükséges dokumentumokat és igazolásokat, az ajánlat érvényességének egyértelmű megállapításához szükséges tartalommal Ajánlatkérő rendelkezésére bocsássa. A kért információk benyújtásáért Ajánlattevő felel, nem kielégítő információk következménye az 2

3 ajánlat érvénytelenné minősítése lehet. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Az ajánlatban az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Tájékoztatjuk az Ajánlattevőket, hogy amennyiben Ajánlatkérő felszólítása ellenére az Ajánlattevő, az Ajánlatkérő által előírt határidő lejártáig, a Kbt a szerinti hiánypótlást, felvilágosítást, nem adja meg, úgy az ajánlat elbírálását az eredeti, beadott ajánlat alapján végzi el. A benyújtott ajánlatokat Ajánlatkérő úgy tekinti, hogy Ajánlattevő megbizonyosodott jelen ajánlattételi felhívás és közbeszerzési dokumentumokban megadott, illetve a szerződéstervezetből ésszerűen következő feladatokra vonatkozó szerződéses ár helyességéről és elégséges voltáról, valamint arról, hogy ajánlatuk végösszege fedez minden az ajánlattételi felhívás és közbeszerzési dokumentumokban, valamint az ennek részét képező szerződés tervezetben foglalt kötelezettséget és feladatot, ami a munka elvégzéséhez szükséges. A szerződés tervezetet nem kell kitölteni, sem az ajánlathoz csatolni. 2. Értelmező rendelkezések a Kbt. 3. rendelkezése szerint ajánlattevő: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be; alvállalkozó: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész vagy alapanyag eladóját, c) építési beruházás esetén az építőanyag-eladót; gazdasági szereplő: bármely természetes személy, jogi személy, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, vagy ilyen személyek vagy szervezetek csoportja, aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, áruk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja; közbeszerzési dokumentum: minden olyan dokumentum, amelyet az ajánlatkérő a közbeszerzés vagy a koncesszió tárgya, illetve a közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárás leírása vagy meghatározása érdekében hoz létre, illetve amelyre ennek érdekében hivatkozik, így különösen az eljárást megindító hirdetmény, az ajánlati felhívásként alkalmazott előzetes tájékoztató, műszaki leírás, ismertető, kiegészítő tájékoztatás, javasolt szerződéses feltételek, a gazdasági szereplők által benyújtandó dokumentumok mintái, részletes ártáblázat vagy árazatlan költségvetés. műszaki egyenértékűség: létesítmény, termék vagy szolgáltatás olyan meghatározó műszaki paramétere, amely mérhető, és amelynek előírt mérőszámát több létesítmény, termék vagy szolgáltatás is teljesítheti. 3. Üzleti titok 3

4 A Kbt. 44. (1) bekezdése alapján a gazdasági szereplő az ajánlatban, hiánypótlásban vagy felvilágosításban, valamint a 72. szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ideértve a védett ismeretet is) [Ptk. 2:47. ] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 44. (2)-(4) bekezdés előírásaira. Ajánlatkérő munkaidőnek az alábbi időszakokat tekinti: hétfőtől csütörtökig 8-16 óra 30 percig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 8-14 óráig terjedő időintervallum. 4. Közös ajánlattétel A Kbt a értelmében, több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. Közös ajánlattétel esetén a közös Ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni, a közös Ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös Ajánlattevők megjelölését; a közös Ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az Ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek; az egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. Ajánlatkérő felhívja a közös Ajánlattevők figyelmét, hogy kizárólag a képviselő Ajánlattevő részére küldi meg a Kbt. által előírt és egyéb értesítéseket, tájékoztatásokat, felhívásokat. A közös Ajánlattevők felelőssége, hogy az egymás közötti kommunikációt megfelelően rendezzék. A képviselő Ajánlattevő részére kézbesített dokumentumok, valamennyi közös Ajánlattevő részére kézbesítettnek tekintendők. A megfelelő kézbesítés érdekében az ajánlatban meg kell adni a képviselő Ajánlattevő kapcsolattartásra megjelölt elérhetőségeit. Felhívjuk a tisztelt közös Ajánlattevők figyelmét, hogy az egyes nyilatkozatok megtételénél különös figyelmet fordítsanak arra, hogy a nyilatkozatok amennyiben az szükséges valamennyi közös Ajánlattevőre kiterjedjenek. Úgyszintén fokozott figyelemmel járjanak el a kizáró okokra, az alkalmassági feltételekre vonatkozó és egyéb igazolások csatolásakor. Ajánlatkérő a közös ajánlatot csak akkor fogadja el, ha az Ajánlattevők kifejezetten (írásbeli nyilatkozatban) elismerik közös vállalkozásuk szerződésszegéssel okozott károkért, valamint a harmadik személynek okozott károkért fennálló egyetemleges felelősségét, és teljes jogkörű közös képviselőt hatalmaznak meg. Az ajánlathoz eredeti vagy másolati példányban csatolni kell a közös ajánlatot benyújtó Ajánlattevők által kötött és valamennyi közös ajánlatot tevő által cégszerűen aláírt megállapodást, amely: - tartalmazza a közös ajánlattevők megnevezését, - tartalmazza a közös ajánlattevő vezető tag (a képviselő) megjelölését azzal, hogy a képviselő korlátozás nélkül jogosult valamennyi közös ajánlattevő tagot képviselni az ajánlatkérővel szemben a jelen közbeszerzési eljárásban és az ajánlatkérő felé megteendő, illetve megtehető jognyilatkozatok tekintetében, - tartalmazza valamennyi közös ajánlattevő tag nyilatkozatát arról, hogy egyetemleges felelősséget vállalnak a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés szerződésszerű teljesítéséért, 4

5 - tartalmazza, hogy a szerződés hatályának beállta vagy annak megszűnése nem függ valamely további feltételtől vagy időponttól; - tartalmazza, hogy hatálybalépése nem függ harmadik személy beleegyezésétől, illetve hatósági jóváhagyástól, továbbá - tartalmazza, hogy a közös ajánlattevő valamennyi tagjának az aláírásával hatályba lép. 5. A közbeszerzési dokumentumok rendelkezésre bocsátásának módja Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat a honlapon korlátlanul és teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhetővé teszi a gazdasági szereplők részére. A megadott honlapon az ajánlattevők az eljárást megindító felhívás mellett az egyéb közbeszerzési dokumentumokat elektronikusan elérhetik nem szerkeszthető (PDF) formátumban, valamint szerkeszthető (Microsoft Word) formátumban is. Amennyiben a szerkeszthető és a nem szerkeszthető formátumok között eltérés tapasztalható, a nem szerkeszthető (PDF) formátum tartalma az irányadó. A Kbt. 57. (2) bekezdése alapján a közbeszerzési dokumentumokat ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie, melyet a közbeszerzési dokumentumok részét képező regisztrációs lap kitöltésével és Ajánlatkérő részére a nyiri.szabina@bfkh.gov.hu és kozbeszerzes@bfkh.gov.hu -címre - történő haladéktalan visszaküldésével igazolni kell, továbbá az ajánlat részeként ajánlattevőnek csatolnia kell a kitöltött regisztrációs lap másolati példányát. A regisztrációs lap elektronikus úton történő megküldésére a Kbt. 41. alkalmazandó. Erre tekintettel Ajánlatkérő felhívja az érdeklődő gazdasági szereplők figyelmét, hogy elektronikus úton az érdeklődés jelzésére legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott vagy a törvény felhatalmazása alapján alkotott jogszabály szerinti követelményeknek megfelelő elektronikus dokumentumba foglalt forma megengedett (egyszerű üzenet nem megfelelő). A tértivevényes postai, illetve közvetlen kézbesítés útján történő jelentkezési lehetőség szintén adott. Az eljárásban való részvétel feltétele a közbeszerzési dokumentumok letöltésének fentiek szerinti visszaigazolása. A közbeszerzési dokumentumok letöltéséről szóló regisztrációs lapot a letöltéstől számítva haladéktalanul vissza kell küldeni, annak érdekében, hogy Ajánlatkérő az esetleges kiegészítő tájékoztatást a közbeszerzési dokumentumokat letöltő gazdasági szereplőnek elektronikusan megküldhesse! A gazdasági szereplő felelőssége és kockázata az, hogy amennyiben haladéktalanul nem küldi meg a letöltésről szóló visszaigazolást, úgy Ajánlatkérő nem tudja részére közvetlenül megküldeni a kiegészítő tájékoztatás(oka)t és ez esetben a gazdasági szereplőnek kell tájékozódnia Ajánlatkérő honlapjáról a kiegészítő tájékoztatáskérés(ek)re adott válasz(ok)ról. 6. Az Ajánlat ár és az ajánlat pénznemével kapcsolatos egyéb információk Az ajánlati árat magyar forintban kell megadni. Az ajánlati árnak teljes körűnek kell lennie, tartalmaznia kell valamennyi költséget, mely a szerződés teljesítése során az ajánlattevő oldalán felmerül. Az ajánlati árat részajánlatonként a mellékelt felolvasólapon kell megadni magyar forintban, az ott meghatározott formában, a közbeszerzési dokumentum műszaki leírása alapján. Az ajánlati ár nem köthető semmilyen más külföldi fizetőeszköz árfolyamához. Az ajánlati árnak maradéktalanul tartalmaznia kell a közbeszerzési dokumentumokban (beleértve az Ajánlatkérő által esetlegesen kibocsátott kiegészítő tájékoztatást is) részletezett valamennyi munkákat, utalást, kiegészítést és a szerződés teljesítésével kapcsolatos minden 5

6 költséget. A teljes vételár mindkét rész vonatkozásában tartalmazza a nettó árat, regisztrációs adót, általános forgalmi adót (Áfa), a forgalomba helyezéshez kapcsolódó gyártóművi előírások elvégzésének költségét, KRESZ tartozékokat. Nettó ár alatt Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumok műszaki specifikációjában előírt felszereltségek összesen árait érti. A befejezési határidőre prognosztizálva az ajánlati árnak fedezetet kell nyújtania a szerződés időtartama alatt bekövetkező esetleges árváltozásokra, és tartalmaznia kell mindazon költségeket, melyek az ajánlat tárgyának megvalósításához, a felhívásban és jelen közbeszerzési dokumentumokban rögzítettek betartásához, valamint a közbeszerzési eljárás során kifejezetten nem említett, de a szakmai szokások szerint a kifogástalan teljesítéshez kapcsolódó tevékenység ellátásához és a szerződésszerű teljesítéshez szükségesek. Az ajánlatok elkészítése során a különböző devizák forintra, illetve euróra történő átszámításánál az Ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott deviza középárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott deviza az Ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által jegyzett, az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenértéke kerül átszámításra. Az előzőektől eltérően az alkalmasság igazolására szolgáló dokumentum (referenciaigazolás) esetében a referencia munka teljesítésekori, árbevételre vonatkozó adatok esetén pedig a tárgyév utolsó napján hatályos árfolyamot kell alkalmaznia. Az átszámítást az Ajánlattevőnek kell elvégeznie és cégszerű nyilatkozat formájában az ajánlathoz csatolnia a kérdéses dokumentum mögé, megadva benne az átszámítandó deviza összegét, az átszámítás alapjául vett árfolyamot (árfolyamokat) és a számított Forint összeget is. 7. Az Ajánlat elkészítése Az eljárás, a kapcsolattartás és a levelezés nyelve a magyar, joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű okiratok alkalmasak. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat nem magyar nyelven került kiállításra, akkor az eredeti dokumentum mellett csatolandó a magyar fordítás is. Ajánlatkérő nem várja el a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti hitelesített magyar fordítás becsatolását, elfogadja a Kbt. 47. (2) bekezdés szerinti ajánlattevő általi felelős fordítást is. Felelős magyar fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek, és a nyilatkozatát, valamennyi fordításhoz csatolja. A fordítás tartalmának a helyességéért az ajánlattevő a felelős. 8. Kiegészítő tájékoztatás Bármely gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet, az eljárást megindító felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban, írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet ben a nyiri.szabina@bfkh.gov.hu és kozbeszerzes@bfkh.gov.hu címen. Az tárgyában kérjük kifejezetten megjelölni: Keretszerződés Budapest Főváros Kormányhivatala épületeiben, illetve épületei között végzendő eszköz és iratszállítási feladatok ellátására. A feltett kérdéseket en szerkeszthető formátumban (*.doc) is meg kell küldeni, meggyorsítva ezzel a válaszadást. A kiegészítő (értelmező) tájékoztatás kéréskor meg kell adni legalább az alábbi információkat: név, székhely (lakóhely), kapcsolattartó személy neve, levelezési cím, telefonszám, fax szám, elektronikus levelezési cím. Ajánlatkérő felhívja Tisztelt Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 41. (4) bekezdésben foglaltak betartására. A kiegészítő tájékoztatással kapcsolatos levelezésnél ajánlatkérő a regisztrációs lapon 6

7 megadott kapcsolattartási adatokat veszi figyelembe. A kiegészítő tájékoztatás során adott válaszok az eljárást megindító felhívás és közbeszerzési dokumentumok részét képezik, ezeket az ajánlattétel során figyelembe kell venni. 9. Hiánypótlás, felvilágosítás kérés Ajánlatkérő a Kbt. 71. alapján az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, valamint az ajánlatokban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőktől felvilágosítást kérhet. A hiánypótlásra vagy a felvilágosítás nyújtására vonatkozó felszólítást ajánlatkérő a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett közvetlenül az ajánlattevő részére megküldi, megjelölve a határidőt, továbbá a hiánypótlási felhívásban a pótlandó hiányokat ajánlattevőnként tételesen. A Kbt. 71. (4) bekezdés alapján, ha az ajánlatkérő megállapítja, hogy az ajánlattevő olyan alvállalkozót nevezett meg, amely a Kbt. 62. (1) bekezdés a)-h), k)-n) és p)-q) pontja szerinti, korábbi eljárásban tanúsított magatartás alapján a j) pontja szerinti kizáró ok hatálya alatt áll, a kizáró okkal érintett gazdasági szereplő kizárása mellett hiánypótlás keretében felhívja az ajánlattevőt a kizárt helyett szükség esetén más gazdasági szereplő megnevezésére. Amíg bármely ajánlattevő számára hiánypótlásra vagy felvilágosítás nyújtására határidő van folyamatban, az ajánlattevő pótolhat olyan hiányokat, amelyekre nézve az ajánlatkérő nem hívta fel hiánypótlásra. (Kbt. 71. (5) bekezdés) Az ajánlatkérő újabb hiánypótlást rendel el, ha a korábbi hiánypótlási felhívás(ok)ban nem szereplő hiányt észlel. Ajánlatkérő egy alkalommal rendel el újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az Ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. A korábban megjelölt hiány a későbbi hiánypótlás során már nem pótolható. (Kbt. 71. (6) bekezdés) Ajánlatkérő felhívja a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét arra, hogy hiánypótlás vagy felvilágosítás megadása során az ajánlatban a beszerzés tárgyának jellemzőire, az ajánlattevő szerződéses kötelezettsége végrehajtásának módjára vagy a szerződés más feltételeire vonatkozó dokumentum tekintetében csak olyan nem jelentős, egyedi részletkérdésre vonatkozó hiba javítható vagy hiány pótolható, továbbá átalánydíjas szerződés esetén az árazott költségvetés (részletes árajánlat) valamely tétele és egységára pótolható, módosítható, kiegészíthető vagy törölhető, amelynek változása a teljes ajánlati árat vagy annak értékelés alá eső részösszegét és az ajánlattevők között az értékeléskor kialakuló sorrendet nem befolyásolja. 10. Ajánlatok elbírálása és vizsgálata Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlatok megfelelnek-e a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Az ajánlatkérő köteles megállapítani, hogy mely ajánlat érvénytelen és hogy van-e olyan gazdasági szereplő, akit az eljárásból ki kell zárni. Ajánlatkérő az ajánlatok bírálatát egy lépcsőben, az ajánlatok részeként csatolt és adott esetben hiánypótolt dokumentumok alapján végzi. Erre tekintettel az alkalmassági követelményeknek való megfelelés igazolására előírt dokumentumokat kérjük az ajánlat részeként, az ajánlattételi határidő lejártáig benyújtani. 7

8 A fentieket követően a Kbt. 69. (2) bekezdésben foglaltak alapján megfelelőnek talált ajánlatokat az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban megadott értékelési szempontok szerint értékeli. 11. A Kbt szerinti sajátos beszerzési szabályok Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt (1) bekezdésének b) pontja szerint jár el - nyílt eljárást alkalmaz a nemzeti eljárásrend szabályai szerint - az alábbi eltérésekkel: 1. Ajánlatkérő a Kbt (1)-(5) bekezdéseit nem alkalmazza. 2. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt a szerinti rendelkezéseket, valamint a 73. (2) bekezdését. 3. Amennyiben nem hirdetményben közzétett, azaz jelen eljárást megindító felhíváson kívüli közbeszerzési dokumentumok módosulnak és a megfelelő ajánlattételhez még ésszerű időtartam áll rendelkezésre, az ajánlattételi határidő nem kerül meghosszabbításra, ajánlatkérő nem ad fel hirdetményt a módosításról, a közbeszerzési dokumentumok módosítását az ajánlatkérő az eredeti dokumentumokkal megegyező helyen, közvetlenül elektronikusan elérhetővé teszi. A közbeszerzési dokumentumok módosításáról haladéktalanul és egyidejűleg értesíti ajánlatkérő valamennyi gazdasági szereplőt, akik az eljárás iránt érdeklődésüket az ajánlatkérőnél jelezték. 4.Az ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt hirdetmény közzététele nélkül meghosszabbíthatja, ha a kiegészítő tájékoztatást nem tudja a Kbt.-ben meghatározott, az ajánlattételi határidő lejárta előtti ésszerű időben megadni. A határidő meghosszabbításáról haladéktalanul és egyidejűleg értesíti valamennyi gazdasági szereplőt, amely az eljárás iránt érdeklődését az ajánlatkérőnél jelezte. 5. Ajánlatkérő a Kbt. 69. (4)-(9) bekezdéseiben foglalt rendelkezéseket nem alkalmazza, az ajánlatok bírálata egy lépcsőben, az ajánlatok részeként csatolt és adott esetben hiánypótolt dokumentumok alapján történik, utólagos igazolási procedúra nélkül. Az alkalmassági követelmények igazolási módja tekintetében a felhívásban foglaltak az irányadók. 6. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. (2) bekezdés e) pontját. 7. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt (2) bekezdés alábbi rendelkezését: A 67. (1) bekezdése szerinti nyilatkozatban a gazdasági szereplő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni. A gazdasági szereplő az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, az eljárást megindító felhívásban előírt saját nyilatkozatait az alkalmassági követelmények, valamint - adott esetben - a 82. (5) bekezdése szerinti objektív kritériumok tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására vonatkozó szabályok szerint, az ajánlatkérő 69. szerinti felhívására köteles benyújtani. 12. A benyújtott ajánlatok módosítása, visszavonása Az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig új ajánlat benyújtásával módosíthatja az ajánlatát. Ebben az esetben az elsőként benyújtott ajánlatot visszavontnak kell tekinteni [Kbt. 55. (7) bekezdés]. A módosítást az eredeti ajánlattal megegyező formai követelmények szerint kell elkészíteni és az ajánlattételi határidő lejártáig benyújtani. Az ajánlattevő az ajánlatát az ajánlati kötöttség beálltáig (az ajánlattételi határidő lejártáig) 8

9 vonhatja vissza, az ajánlatkérőhöz intézett írásbeli nyilatkozattal. 13. Az ajánlattétel költségei Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költséget az ajánlattevő viseli, ezekkel kapcsolatban az ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé. Ajánlattevő az ajánlattal kapcsolatos költségeinek megtérítését - a Kbt (2) bekezdésében foglalt eset kivételével - semmilyen jogcímen nem követelheti ajánlatkérőtől. Az ajánlat elkészítéséért díj nem számítható fel. 14. Az ajánlat benyújtásának módja, formai követelmények Az ajánlatot zárt csomagolásban 1 eredeti példányban cégszerűen (vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező meghatalmazott által) aláírva papír alapon, roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos oldalszámozással, valamint tartalomjegyzékkel ellátva kell 1 db lezárt csomagolásban benyújtani az eljárást megindító felhívásban meghatározott címen, az ajánlattételi határidő lejártáig. Az eredeti, aláírt ajánlatot teljes terjedelmében, a csatolt nyilatkozatokkal együtt PDF formátumban beszkennelve, egyszer írható elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) 1 példányban be kell nyújtani az ajánlattal közös csomagolásban. Ezzel kapcsolatban ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtani a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható PDF file) példányai a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyeznek. Eltérés esetén a papír alapon benyújtott ajánlatban foglaltak az irányadóak. Az ajánlat csomagolásán, valamint a közbeszerzési eljárás során valamennyi levelezésen fel kell tüntetni: Budapest Főváros Kormányhivatala Keretszerződés Budapest Főváros Kormányhivatala épületeiben, illetve épületei között végzendő eszköz és iratszállítási feladatok ellátására A dokumentumot beküldő neve, levelezési címe, faxszáma és címe Ügyintéző: dr. Nyíri Szabina Az ajánlat csomagolásán továbbá szerepeltetni kell az Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel feliratot is. Az ajánlatot és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat olyan személy(ek) aláírásával kell ellátni, aki(k) Ajánlattevő nevében érvényes jognyilatkozat tételére jogosult(ak). A nem megfelelően címzett, vagy feliratozott dokumentumok elirányításáért az Ajánlatkérőt felelősség nem terheli. Az ajánlat postai úton való benyújtása esetén a postai kézbesítés esetleges késedelmével kapcsolatban a kockázatot az ajánlattevő viseli. Személyes benyújtás esetén az Ajánlatkérő kéri figyelembe venni az objektumba történő bejutás (beléptetés) időigényét, mely tekintettel a Hivatal kiterjedésére időigényes folyamat. A beléptetés során kérjük a portaszolgálaton keresztül, a Gazdálkodási és Beszerzési Osztály adminisztrátorának ( ) segítségét vegyék igénybe. Kérjük az ajánlatok határidőben történő leadása érdekében az előbbiekre tekintettel járjanak el. Az ajánlatot - munkanapokon - az alábbi időpontokban lehet benyújtani: - hétfő-csütörtök között: 8:00-16:30 óráig, - pénteken: 8:00-14:00 óráig, - az ajánlattételi határidő napján: 8:00-10:00 óráig. 9

10 15. Késedelmes ajánlatok Ajánlatkérő minden olyan ajánlatot, amelyet az előírt ajánlattételi határidőn túl vesz kézhez az ajánlatok felbontásának helyeként megjelölt helyszínen (1139 Budapest, Teve u. 1/a-c. 8. emelet szoba), a Kbt. 73. (1) bekezdés a) pont alapján érvénytelennek nyilvánít. A határidő után beérkezett ajánlat benyújtásáról jegyzőkönyvet kell felvenni, és azt az összes - beleértve az elkésett - ajánlattevőnek meg kell küldeni (Kbt. 68. (6) bekezdés). 16. Az ajánlatok felbontása Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában az eljárást megindító felhívásban meghatározott helyen kezdi meg ajánlatkérő. A bontás mindaddig tart, amíg az ajánlattételi határidő lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül. Az ajánlatok felbontásánál csak az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői és személyek lehetnek jelen. E személyek a bontáson a felolvasólapba betekinthetnek. Az ajánlatok felbontásakor ajánlatkérő ismerteti az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempontok alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlatok bontásának megkezdése előtt ajánlatkérő ismertetheti a rendelkezésére álló fedezet összegét. Az ajánlatok felbontása a megjelent ajánlattevők képviselőinek jelenlétében az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában kezdődik. Az ajánlattevők a felbontás időpontjáról külön értesítést nem kapnak. A jelen lévő ajánlattevők képviselői részvételük igazolására jelenléti ívet írnak alá. Az ajánlatok felbontásáról az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes ajánlattevőnek. Az ajánlattételi határidő után beérkezett ajánlat benyújtásáról ajánlatkérő szintén jegyzőkönyvet vesz fel, és azt az összes beleértve az elkésett ajánlattevőnek megküldi. 17. Egyenértékű termékek megajánlása Ajánlatkérő felhívja a T. Ajánlattevők figyelmét, hogy ha a felhívás, vagy a rendelkezésre bocsátott dokumentáció meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmazhatnak, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és akár szerepel a megnevezés mellett, akár nem, azokkal ajánlatkérő a Kbt. 58. (4) bekezdésében hivatkozott 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 46. (3) bekezdése alapján egyenértékű megajánlásokat elfogad. Az egyenértékűség igazolása tekintetében a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 46. (4)-(6) bekezdései az irányadóak. 18. Az ajánlatok bírálata Ajánlatkérő az ajánlatok bírálatát egy lépcsőben, az ajánlatok részeként csatolt és adott esetben hiánypótolt dokumentumok alapján végzi. Erre tekintettel az alkalmassági követelményeknek való megfelelés igazolására előírt dokumentumokat kérjük az ajánlat részeként, az ajánlattételi határidő lejártáig benyújtani. 10

11 A fentieket követően a Kbt. 69. (2) bekezdésben foglaltak alapján megfelelőnek talált ajánlatokat az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban megadott értékelési szempontok szerint értékeli. 19. Az ajánlatok értékelésének módszere Az ajánlatkérő a Kbt. 69. (2) bekezdésében foglaltak alapján megfelelőnek talált ajánlatokat a Kbt. 76. (2) bekezdés c) pontja alapján a legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési szempont szerint értékeli az alábbiak szerint. Az értékelési szempontok és az azokhoz tartozó súlyszámok: 1. Ajánlati ár 1.1 Személyek órabére (nettó Ft/óra/fő) Súlyszám: Gépjárművek óradíja (3.5 tonna össztömeg alatti jármű sofőrrel) (nettó Ft/óra/gépjármű) Súlyszám: Gépjárművek óradíja (legalább 3,5 tonna össztömegű jármű esetén sofőrrel) (nettó Ft/óra/gépjármű) Súlyszám: Reagálási idő (óra) Súlyszám: 10 (Az ad-hoc megrendelések vonatkozásában a reagálási idő a feladat helyszínen való tényleges megkezdésének a vállalt ideje az elrendeléstől számítva.) Az ajánlati elem azon legkedvezőbb szintje, melyre és az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt a ponthatár felső határával azonos számú pontot ad: 12 óra; Az ajánlati elemmel kapcsolatos ajánlatkérői elvárás, melynél kedvezőtlenebb az adott ajánlati elem nem lehet: 24 óra Ajánlatkérő kizárólag egész számú megajánlásokat fogad el. Az ajánlati ár részszempont értékelése A legalacsonyabb érték a legkedvezőbb, melyre ajánlatkérő a maximális pontot (10 pont) adja. A többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordított arányosítással számolja ki a pontszámot az alábbi képlet alapján: P = Alegjobb/Avizsgált*(Pmax - Pmin) + Pmin, ahol P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma; Pmax: a pontskála felső határa; Pmin: a pontskála alsó határa; Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme; Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme. Az ajánlati ár magában foglal minden, az Ajánlattevő tevékenységével összefüggő, azzal járó költséget, járulékot, adót és azon hatósági illetve más eljárások díját és illetékét, amelyekben Ajánlattevő Ajánlatkérőt a Szerződés teljesítésével összefüggésben képviseli, illetve érdekében eljár, amely a szerződésszerű teljesítéshez szükséges. Az ajánlati ár a vállalt kockázathoz kapcsolódó teljesítés teljes körű fedezésére szolgál, az teljes körű fedezetet nyújt az adott módozat veszélyközössége szerinti, Ajánlattevő Szerződésben vállalt összes kötelezettségére, 11

12 valamint zavartalan teljesítés összes költségére, ráfordítására. Ajánlatkérő az ajánlati ár részszempont kapcsán felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy 0 Ft-os megajánlás nem tehető, 0 Ft megajánlása az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. A reagálási idő részszempont értékelése A 2. Reagálási idő (Az ad-hoc megrendelések vonatkozásában a reagálási idő a feladat helyszínen való tényleges megkezdésének a vállalt ideje az elrendeléstől számítva) (óra) részszempont esetében a 24 órát meghaladó megajánlást tartalmazó ajánlatot a Kbt. 73. (1) bekezdés e) pontja alapján ajánlatkérő érvénytelenné nyilvánítja. A 2. Reagálási idő (Az ad-hoc megrendelések vonatkozásában a reagálási idő a feladat helyszínen való tényleges megkezdésének a vállalt ideje az elrendeléstől számítva.)(óra) részszempont esetében az ajánlati elem azon legkedvezőbb szintje, amelyre és az annál még kedvezőbb vállalásokra ajánlatkérő egyaránt az értékelési ponthatár felső határával azonos számú pontot ad: 12 óra Ajánlatkérő kizárólag egész számú megajánlásokat fogad el. Kedvezőbb, ha minél kisebb a megajánlott időtartam. A legalacsonyabb érték a legkedvezőbb, melyre ajánlatkérő a maximális pontot (10 pont) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordított arányosítással számolja ki a pontszámot az alábbi képlet alapján: P = Alegjobb/Avizsgált*(Pmax - Pmin) + Pmin, ahol P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma; Pmax: a pontskála felső határa; Pmin: a pontskála alsó határa; Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme; Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme. A kapott pontok két tizedes jegy pontosságig kerülnek kiszámításra. Ajánlatkérő a pontszámok kiosztását követően a kapott értéket megszorozza a súlyszámmal. Az az ajánlat a legelőnyösebb, amely esetében a pontszámok és a súlyszámok szorzatainak összege a legmagasabb. 20. Az eljárás eredményének kihirdetése Ajánlatkérő az eljárás eredményéről a Kbt (8) bekezdés szerint tájékoztatja az ajánlattevőket. 21. A szerződés megkötése Eredményes közbeszerzési eljárás alapján a szerződést a nyertes ajánlattevővel közös ajánlattétel esetén a nyertes ajánlattevőkkel kell írásban megkötni a közbeszerzési eljárásban közölt végleges feltételek, szerződéstervezet és ajánlat tartalmának megfelelően. Az ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség Kbt (5) bekezdés szerinti időtartama 12

13 alatt köteles megkötni. A szerződéskötés kapcsán a Kbt (1)-(9) bekezdésében foglaltak is irányadók. 22. Az eljárás nyertesének visszalépése Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy a nyertes visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. 23. Tájékozódási kötelezettség A Kbt. 73. (5) bekezdésében foglalt kötelezettségének eleget téve Ajánlatkérő ezúton tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről, vonatkozó kötelezettségekről az alábbiak szerint kérhető tájékoztatás: Budapest Főváros Kormányhivatala Munkavédelmi és Munkaügyi Főosztályának Munkavédelmi Ellenőrzési Osztálya cím: 1035 Budapest, Váradi utca 15. tel: fax: munkavedelmi.ellenorzes@mvmu.bfkh.gov.hu Budapest Főváros Kormányhivatala Munkavédelmi és Munkaügyi Főosztályának Munkaügyi Ellenőrzési Osztálya cím: 1035 Budapest, Váradi utca 15. tel: fax: munkaugyi.ellenorzes@mvmu.bfkh.gov.hu Adózás: Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi Hivatal cím: 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. Telefon: Fax: Kék szám (mobilhálózatból is hívható): 06-40/ Környezetvédelem: Pest Megyei Kormányhivatal Környezetvédelmi és Természetvédelmi Főosztály Főosztályvezető: dr. Bartus Adrienn Cím: 1016 Budapest, Mészáros u. 58/A-B. orszagoszoldhatosag@pest.gov.hu Tel: (1) Honlap: Egészségvédelem: Országos Tisztifőorvosi Hivatal 1097 Budapest, Albert Flórián út 2-6., levélcím: 1437 Budapest, Pf tel.: , fax: , zöld szám: , a megyei és városi intézetek elérhetősége a 13

14 Fogyatékossággal élők esélyegyenlősége: Emberi Erőforrások Minisztériuma, Társadalmi Felzárkózásért Felelős Államtitkárság Székhely: 1054 Budapest, Báthory u. 10. Telefonszám: A Magyar Bányászati és Földtani Szolgálat területileg illetékes bányakapitányságai Megnevezés: Budapesti Bányakapitányság Cím: 1145 Budapest Columbus u Postacím: 1145 Budapest Columbus u Telefon: (36-1) Jogszabályi előírások: Az ajánlattétel és a teljesítés során különösen, de nem kizárólagosan az alábbi jogszabályokban foglalt előírások betartásával kell eljárni: évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről - 321/2015. (X.30.) Korm. rend. a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról évi V. törvény a Polgári törvénykönyvről 14

15 IV. AZ AJÁNLATOT ALKOTÓ DOKUMENTUMOK 1) Ajánlatkérő a Kbt. 57. (1) bekezdés b) pontjában foglaltaknak megfelelően tájékoztatja az Ajánlattevőt, hogy az ajánlatokhoz a következő dokumentumokat, igazolásokat, nyilatkozatokat kell lehetőleg az alábbi sorrendben csatolni: Dokumentum megnevezése Tartalmi követelmény Formai követelmény Az ajánlat első lapja a fedőlap, amelyen a következő információkat kell legalább feltüntetni: 1. ajánlattevő neve és címe; 2. a közbeszerzés tárgyának megnevezése tartalomjegyzék (oldalszámokkal) 1. felolvasólap a Kbt. 66. (5) bekezdésében foglaltak értelmében Az ajánlatban az alábbi adatokat kell megadni az Ajánlattevőről: Ajánlattevő megnevezése, Székhely, Cégjegyzékszám, Adószám, Képviselő neve, Bankszámlát vezető pénzintézet, Bankszámlaszám Kapcsolattartó személy neve, Kapcsolattartó személy vezetékes vagy mobil telefonszáma, Kapcsolattartó személy faxszáma, Kapcsolattartó személy címe. Értékelési szempont alapján értékelésre kerülő számszerűsíthető adat Közös ajánlattétel esetén a képviselő Ajánlattevő kapcsolattartásra megjelölt adatait kell megadni! 1 az Iratminta szerint cégszerűen aláírva 1. számú melléklet 2. 1 Lehetőség szerint kizárólag egyetlen levelezési címet, egyetlen telefaxszámot, egyetlen telefonszámot, egyetlen címet, egyetlen kapcsolattartásra jogosult személyt kérünk megjelölni. 15

16 Dokumentum megnevezése Tartalmi követelmény Formai követelmény nyilatkozat a Kbt. 66. (2) bekezdés alapján 2. számú melléklet 3. nyilatkozat a Kbt. 66. (4) bekezdése alapján Közös Ajánlattevők esetén a nyilatkozatokat a közös Ajánlattevők mindegyikére, külön-külön meg kell tenni. 3. számú melléklet 4. nyilatkozat a Kbt. 66. (6) bekezdés a)-b) pontja alapján nemleges nyilatkozatot is be kell nyújtani Közös Ajánlattevők esetén a nyilatkozatokat a közös Ajánlattevők mindegyikére, külön-külön meg kell tenni. az Iratminta szerint az Iratminta szerint az Iratminta szerint cégszerűen aláírva, eredeti példányban cégszerűen aláírva cégszerűen aláírva 4. számú melléklet 5. Közös Ajánlattevők esetén benyújtandó-adott esetben Közös ajánlattétel esetén a közös Ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni, ezt a dokumentumot az összes közös Ajánlattevőnek alá kell írnia. az Iratminta szerint cégszerűen aláírva-adott esetben 5. számú melléklet 6.1. nyilatkozat a felhívásban meghatározott kizáró okok vonatkozásában 6/A. számú melléklet 6.2. nyilatkozat a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében 6/B. számú melléklet 7.1. az Iratminta szerint az Iratminta szerint cégszerűen aláírva cégszerűen aláírva 16

17 Dokumentum megnevezése Tartalmi követelmény Formai követelmény nyilatkozat a Kbt. 65. (7) bekezdés alapján nemleges nyilatkozatot is be kell nyújtani 7/A. számú melléklet 7.2 Nyilatkozat a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről és a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okirata, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt (adott esetben) az Iratminta szerint az Iratminta szerint cégszerűen aláírva cégszerűen aláírva 7/B. számú melléklet 8. Nyilatkozat az ajánlattételi felhívás feladásának időpontját megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti év közbeszerzés tárgya szerinti általános forgalmi adó nélkül számított évenkénti árbevételéről (ajánlattételi felhívás III.1.2) P1) az Iratminta szerint egyszerű másolatban 8. számú melléklet 9. ÚTMUTATÓ a műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolására benyújtandó referencia igazolás tartalmára vonatkozóan, melyből az ajánlattételi felhívás III.1.3) M1 pontja szerinti alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés megállapítható az Iratminta szerint egyszerű másolatban 9. számú melléklet

18 Dokumentum megnevezése Tartalmi követelmény Formai követelmény A teljesítéshez rendelkezésére álló eszközök, berendezések, műszaki felszereltség ismertetése, valamint a rendelkezésre állás módjának igazolása, melyből az ajánlattételi felhívás III.1.3) M2 pontja szerinti alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés megállapítható 11. nyilatkozatminta folyamatban lévő változásbejegyzésről nemleges nyilatkozatot is be kell nyújtani 10. számú melléklet 12. forgalmi engedélyek másolata, valamint - amennyiben azok nem saját tulajdonban vagy üzemeltetésbe n állnak - rendelkezésre állást bizonyító irat (pl. bérleti szerződés) az Iratminta szerint cégszerűen aláírva ajánlattevő nyilatkozata az elektronikus formátumban benyújtott ajánlat megegyezőségéről 11. számú melléklet 13. Nyilatkozat üzleti titokról 12. számú melléklet 14. az Iratminta szerint az Iratminta szerint cégszerűen aláírva cégszerűen aláírva 18

19 Dokumentum megnevezése Tartalmi követelmény Formai követelmény aláírási címpéldány(ok) vagy a jogi képviselő által készített és ellenjegyzett, a évi V. törvény 9. (1) bekezdése szerinti aláírás-mintája Egyéni vállalkozó esetében - az egyéni vállalkozóról és egyéni cégről szóló évi CXV. törvény 10. (1) bekezdése figyelembevételével a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozat, amelyben az egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az igazolványszámát, vagy az adószámát. Egyéni vállalkozó esetében ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának ajánlatban történő csatolását, amely alkalmas a képviseletre való jogosultság igazolására (pl. személyi igazolvány, aláírás minta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat) Azon cégjegyzésre jogosult képviselőé, aki az ajánlatot aláírja, vagy annak aláírására meghatalmazá st ad egyszerű másolatban 15. Kitöltött Regisztrációs lap és Ajánlatkérő részére való megküldését igazoló dokumentum egyszerű másolatban 2) Az ajánlatban szereplő nyilatkozatok aláírás nélkül joghatás kiváltására nem alkalmasak, így az ajánlatot a szükséges helyeken pl. Ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatai, a Felolvasólap cégszerűen aláírva (vagy cégszerű aláírásra jogosult által meghatalmazott személy(ek) aláírásával ellátva) kell benyújtani. 3) Kérjük a tisztelt Ajánlattevőket, hogy az ajánlathoz ne csatoljanak olyan dokumentumokat, melynek csatolását a jogszabályok, vagy az Ajánlatkérő nem írta elő (pl.: prospektus, ismertető, aláírt szerződéstervezet). Amennyiben Ajánlattevő ilyen dokumentumokat is be kíván nyújtani, úgy ezeket ha benyújtását feltétlenül szükségesnek tartja az ajánlattól elkülönülten tegye a borítékba, vagy csomagba az ajánlat mellé. Ajánlatkérő az ilyen módon elkülönített dokumentumot nem tekinti az ajánlat részének és az ajánlat elbírálása során nem veszi figyelembe. 19

20 REGISZTRÁCIÓS LAP 20

21 Regisztrációs lap (a dokumentáció letöltését követően haladéktalanul ajánlatkérő részére megküldendő!) a Keretszerződés Budapest Főváros Kormányhivatala épületeiben, illetve épületei között végzendő eszköz és iratszállítási feladatok ellátására tárgyú közbeszerzési eljárás (egy példányban elegendő benyújtani!) A közbeszerzési eljárásban részt vevő cég adatai: Neve: Székhelye: Kapcsolattartó személy neve: Telefonszáma: címe: Kitöltve és cégszerűen aláírva haladéktalanul meg kell küldeni a nyiri.szabina@bfkh.gov.hu és a kozbeszerzes@bfkh.gov.hu e-címekre, de legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig! Az ajánlatkérő részére visszaküldött regisztrációs lap másolatát és annak Ajánlatkérő részére való megküldését igazoló dokumentumot az AJÁNLAT RÉSZEKÉNT kérjük benyújtani. Felhívjuk a Tisztelt Gazdasági Szereplők figyelmét, hogy a Kbt. 41. (2) bekezdés c) pontjára és a 41. (4) bekezdésére figyelemmel elektronikus úton nyilatkozat kizárólag legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott elektronikus dokumentumba foglalt formában tehető meg. Kelt:.. év.. hónap. napján (Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről) 21

22 NYILATKOZATMINTÁK 22

23 1. számú melléklet FELOLVASÓLAP Keretszerződés Budapest Főváros Kormányhivatala épületeiben, illetve épületei között végzendő eszköz és iratszállítási feladatok ellátására Ajánlattevő adatai 2 : Ajánlattevő neve: Ajánlattevő székhelye: Ajánlattevő cégjegyzékszáma: Ajánlattevő adószáma: Képviselő neve: Ajánlatevő bankszámláját vezető pénzintézet: Ajánlattevő bankszámlaszáma: A kapcsolattartó adatai 3 : Kapcsolattartó személy neve: Kapcsolattartó személy vezetékes vagy mobil telefonszáma: Kapcsolattartó személy faxszáma: Kapcsolattartó személy címe: Azon főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek: Bírálati részszempontok Érték 1. Ajánlati ár 1.1 Személyek órabére (nettó Ft/óra/fő) - Ft/óra/fő 1.2. Gépjármű óradíja (3.5 tonna össztömeg alatti jármű sofőrrel) (nettó Ft/óra/gépjármű) - Ft/óra/gépjármű 1.3. Gépjárművek óradíja (legalább 3,5 tonna össztömegű jármű esetén sofőrrel) (nettó Ft/óra/gépjármű) - Ft/óra/gépjármű 2. Reagálási idő 4 (Az ad-hoc megrendelések vonatkozásában a reagálási idő óra a feladat helyszínen való tényleges megkezdésének a vállalt ideje az elrendeléstől számítva.) Az ajánlati elem azon legkedvezőbb szintje, melyre és az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt a ponthatár felső határával azonos számú pontot ad: 12 óra Az ajánlati elemmel kapcsolatos ajánlatkérői elvárás, melynél kedvezőtlenebb az adott ajánlati elem nem lehet: 24 óra 2 Közös ajánlattétel esetén a táblázatot valamennyi közös Ajánlattevőnek ki kell töltenie, a táblázat szabadon bővíthető. 3 Lehetőség szerint soronként egyetlen elérhetőségi adatot adjanak meg! Az Ajánlattevő felelőssége olyan kapcsolattartási adatokat megadni, amelyen fogadni tudja az Ajánlatkérő által megküldött információkat. 4 Az ajánlati elem azon legkedvezőbb szintje, melyre és az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt a ponthatár felső határával azonos számú pontot ad: 12 óra Az ajánlati elemmel kapcsolatos ajánlatkérői elvárás, melynél kedvezőtlenebb az adott ajánlati elem nem lehet: 24 óra Ajánlatkérő kizárólag egész szám megajánlásokat fogad el. 23

24 Ajánlatkérő kizárólag egész számú megajánlásokat fogad el. Kelt:.. év.. hónap. napján (Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről) 24

25 2. számú melléklet A KBT. 66. (2) BEKEZDÉSE SZERINTI AJÁNLATI NYILATKOZAT 5 Alulírott, mint a(z)... cégjegyzésre jogosult képviselője, a Budapest Főváros Kormányhivatala, mint Ajánlatkérő által kiírt Keretszerződés Budapest Főváros Kormányhivatala épületeiben, illetve épületei között végzendő eszköz és iratszállítási feladatok ellátására tárgyú közbeszerzési eljárás Ajánlattevőjeként nyilatkozom, hogy miután az Ajánlattételi felhívásban és közbeszerzési dokumentumokban rögzített feltételeket megvizsgáltuk, azokat elfogadjuk, és az abban foglaltak, továbbá az eljárás során keletkezett egyéb dokumentumok szerint ajánlatot teszünk az ajánlatunkban a Felolvasólapon rögzített ajánlati áron; nyertességünk esetén készek és képesek vagyunk az ajánlatunkban, valamint az Ajánlattételi felhívás és közbeszerzési dokumentumokban és a közbeszerzési eljárás során keletkezett egyéb iratokban előírt feltételeknek megfelelően a szerződés megkötésére és teljesítésére, nyertességünk esetén vállaljuk az ajánlattételi felhívás és közbeszerzési dokumentumokban, valamint a közbeszerzési eljárás során keletkezett egyéb iratokban előírt feltételeknek megfelelően a szerződés megkötését; az ajánlatban csatolt összes aláírt dokumentumot, igazolást az adott dokumentum, igazolás aláírására jogosult személy írta alá. Kelt:.. év.. hónap. napján (Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről) 5 Közös ajánlattétel esetén az ajánlati nyilatkozatot minden közös Ajánlattevőre kiterjedő hatállyal meg kell tenni. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlat eredeti példányának az ajánlati nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. 25