A REKLÁMHORDOZÓK ÉS REKLÁMESZKÖZÖK HASZNÁLATÁRÓL A SZENT ISTVÁN EGYETEM GÖDÖLLŐI CAMPUSÁN

Átírás

1 FI /2017. (III.31.) REKTORI-KANCELLÁRI EGYÜTTES UTASÍTÁS A REKLÁMHORDOZÓK ÉS REKLÁMESZKÖZÖK HASZNÁLATÁRÓL A SZENT ISTVÁN EGYETEM GÖDÖLLŐI CAMPUSÁN Gödöllő 2017

2 Tartalom Az utasítás hatálya... 3 Értelmező rendelkezések... 3 Általános rendelkezések... 4 Az utasítás végrehajtásában közreműködők feladatai és kötelezettségei... 5 Hirdetőfelületek... 5 A reklámnyomtatvány kihelyezése... 6 Rendezvényekhez kapcsolódó reklámeszközök... 7 Kereskedelmi célú reklámhordozók... 7 Vendéglátóegységekre vonatkozó szabályok... 7 Díjfizetésre vonatkozó szabályok... 7 Záró rendelkezések... 8

3 A Szent István Egyetem (a továbbiakban: Egyetem) rektora és kancellárja az Egyetem épületei állagának, tisztaságának megőrzése, védelme, a különböző típusú reklámhordozók, illetve reklámeszközök kihelyezésének, fenntartási rendjének meghatározása érdekében, és az Egyetem bevételeinek növelése céljából az alábbiakat rendeljük el: Az utasítás hatálya 1. (1) Az utasítás személyi hatálya kiterjed az Egyetemmel közalkalmazotti, vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban, vagy hallgatói jogviszonyban álló személyekre, továbbá azokra a személyekre, vállalkozásokra, melyek a Gödöllői Campus jelen utasítás hatálya alá eső területén reklámeszközöket helyeznek el. (2) Jelen utasítás területi hatálya kiterjed a Gödöllői Campus főépületére, szemináriumi és Aula épületére. (3) Az utasítás területi hatálya nem terjed ki a) a SZIE Gödöllői Kollégiumok (a továbbiakban: kollégium) épületeire, b) a Gödöllői Arborétum területére, c) a Mezőgazdasági Eszköz és Gépfejlődéstörténeti Szakmúzeum épületére, d) az alaptevékenységet végző szervezeti egységek (2) bekezdésen kívüli területen található épületeire, e) a 2. (3) pont szerinti Szervezeti egységek nem gödöllői telephelyű egységeire, f) tartós használatra igénybe vett helyiségek belső terére, különösen az irodahelyiségekre. (4) Jelen utasítás tárgyi hatálya kiterjed a (2) bekezdés szerinti területen elhelyezett vagy elhelyezésre kerülő bármely reklámhordozóra és reklámeszközre. Értelmező rendelkezések 2. Az utasítás alkalmazásában 1. Reklámhordozó: közvetítő eszköz vagy csatorna, mely reklámüzenet továbbítására alkalmas. Reklámhordozónak minősül különösen: a) hirdetőfelület: reklámnyomtatvány közzétételére szolgáló, általában falra rögzített tábla, vitrin; b) kereskedelmi célú reklámhordozó a plakáttartó tábla; c) prospektustartó (padlóra helyezhető vagy falra szerelt). 2. Reklámeszköz: az üzenet, a mondanivaló tárgyiasított, adott csatornán való továbbítására alkalmassá tett megfogalmazása, különösen a) reklámnyomtatvány: plakát, szórólap, katalógus, prospektus; b) roll-up; c) pop-up fal; d) reklámzászló; e) reklámponyva, molinó; f) megállítótábla; g) lépcső- és padlómatrica.

4 3. Szervezeti Egységek: az egyetem Szervezeti és Működési Rendjében írtak alapján a) a rektor közvetlen irányítása alá tartozó funkcionális és szolgáltató szervezeti egységek, b) a kancellár hatáskörébe tartozó szervezeti egységek, c) az alaptevékenységet végző, Gödöllői Campuson található szervezeti egységek, d) a hallgatói önkormányzatok, amelyek kizárólagos használatában állhat hirdetőfelület. Általános rendelkezések 3. (1) A 1. (2) bekezdésében meghatározott területen a) a PR, Sajtó- és Rendezvényszervezési Főosztály (a továbbiakban: PR Főosztály) kezelésében lévő reklámhordozók, b) valamely Szervezeti Egység kizárólagos használatában lévő hirdetőfelületek kerülhetnek elhelyezésre. (2) Az (1) bekezdés a) pont szerinti reklámhordozókra reklámeszközök kihelyezése értékhatártól függően a PR Főosztály vagy a stratégiai és koordinációs főigazgató engedélyéhez kötött. Az engedély jelen utasításban meghatározott eljárás mellett adható meg. Ezen hirdetőfelületek listája a 3. a) függelékben található. (3) Az (1) bekezdés b) pont szerinti hirdetőfelületre kizárólag az adott szervezeti egység jogosult olyan reklámnyomtatványt elhelyezni az (5) bekezdésben írtak figyelembevételével, amely tevékenységéhez közvetlenül kapcsolódik. Kereskedelmi célú reklámnyomtatványok ezeken a felületeken nem tehetők közzé. Ezen hirdetőfelületek listája a 3. b) függelékben található. (4) A jelen utasításban vagy függelékében fel nem sorolt felületek reklámcélra történő, engedély nélküli felhasználása rongálásnak minősülhet és hatósági eljárás kezdeményezését vonhatja maga után. (5) Tilos kihelyezni a) politikai pártok és szervezetek beleértve ezek ifjúsági szervezeteit is programjairól tudósító plakátokat, valamint politikai tartalmú szövegeket, b) az Egyetemet sértő reklámeszközöket, c) alkohol tartalmú italokra, dohánytermékekre vonatkozó reklámeszközöket, d) közerkölcsöt és jó ízlést sértő reklámeszközöket, e) jogszabályba ütköző reklámszövegeket, f) megtévesztő, valótlan információt tartalmazó reklámszövegeket, g) minden olyan hirdetést, felhívást mely a hallgatót arra ösztönözné, hogy az őt terhelő egyes tanulmányi és vizsgakötelezettségeket ne saját maga, vagy ne a saját képességei szerint teljesítse. (6) A reklámeszközök szövege nem sértheti más szellemi alkotáshoz fűződő vagy szerzői jogát. (7) Az Egyetem nem vállal felelősséget a megjelenő reklámeszközök hitelességéért és valóságtartalmáért. A felelősség minden esetben az engedélykérőn megjelölt kérelmezőt terheli.

5 Az utasítás végrehajtásában közreműködők feladatai és kötelezettségei 4. (1) A Stratégiai és Koordinációs Főigazgató a) engedélyezi a reklámhordozók elhelyezését és cseréjét a PR Főosztály javaslata alapján, b) dönt a reklámeszköz kihelyezéséről a 7. (2) bekezdésben foglalt esetben, c) jóváhagyja ca) a kereskedelmi célú reklámeszközökre vonatkozó megállapodásokat, cb) a nettó Ft feletti megrendeléseket. (2) A PR Főosztálynál kell kezdeményezni új reklámhordozó elhelyezését. A PR Főosztály az engedélyezést követően gondoskodik a reklámhordozó beszerzéséről, és a Biztonságszervezési és Műszaki Igazgatósággal egyeztetve a kihelyezésről. (3) A PR Főosztály feladatai továbbá: a) elkészíti a kereskedelmi célú reklámhordozók hasznosítására vonatkozó javaslattervezetet, felügyeli és ellenőrzi ezen felületek használatát, b) ellenőrzi a kihelyezett reklámhordozók Szent István Egyetem Arculati Kézikönyvének való megfelelőségét, c) jelzi a rongálás tényét a Biztonságszervezési és Műszaki Igazgatóságnak, d) kapcsolatot tart a Szervezeti Egységek hirdetőfelületeit kezelő munkatársakkal, e) dokumentálja (fényképfelvételt, feljegyzést készít) a reklámhordozók használatával kapcsolatban felmerülő szabálytalanságokat, és eljuttatja azt az illetékes szervezeti egységhez, valamint szükség esetén a kérelmezőhöz, f) ellenőrzi a térítési díjak megfizetésének tényét. (4) A Biztonságszervezési és Műszaki Igazgatóság (a továbbiakban: BMI) a) a biztonsági előírásoknak megfelelően műszaki felügyelet lát el és szükség szerint gondoskodik a campus területén található valamennyi reklámhordozó karbantartásáról ill. javításáról, b) gondoskodik a műszaki előírásoknak megfelelő új reklámhordozók felszereléséről, c) részt vesz a rongálás felelőseinek felderítésében és indokolt esetben feljelentést tesz az illetékes hatóságnál. (5) A Szervezeti Egységek vezetői és kijelölt munkatársai a PR Főosztállyal együttműködve, a jelen szabályzat előírásait betartva felügyelik a hozzájuk tartozó helyiségekben a reklámhordozók használatát, engedélyezik és folyamatosan ellenőrzik a rajtuk elhelyezett tartalmakat, valamint fotókkal dokumentálják az észlelt szabálytalanságokat. Hirdetőfelületek 5. (1) Az 2. (1) bekezdés a) pont alá tartozó hirdetőfelület típusú reklámhordozókon kizárólag reklámnyomtatványnak minősülő reklámeszköz helyezhető el a jelen -ban meghatározottak szerint. Az elhelyezhető reklámnyomtatványokra vonatkozó formai ajánlásokat, díjakat és időszakokat a 2. függelék tartalmazza, a listában felsoroltaktól eltérő esetben egyedi megállapodást kell kötni a PR Főosztállyal.

6 (2) Az (1) bekezdés szerinti reklámeszköz kihelyezéséhez az PR Főosztálynál kell engedélyt kérni az 1. függelékben található formanyomtatványon személyesen vagy elektronikus úton. (3) Díjköteles minden reklámnyomtatvány elhelyezés, ami nem tartozik a (4) bekezdésben felsorolt kategóriák valamelyikébe. (4) Díjmentesen helyezhetők el az erre a célra kijelölt hirdetőfelületen a) a campus oktatási egységeinek a hallgatók tanulmányi tevékenységével kapcsolatos közleményei és tájékoztatásai, b) a campuson működő sportkörök, szakkörök, önképzőkörök, kollégiumok, klubok közérdekű közleményei és tájékoztatásai, c) a hallgatói szervezetek közérdekű közleményei és tájékoztatásai, d) a campus érdeklődésére számot tartó helyi, regionális, országos és nemzetközi tudományos, kulturális vagy sportrendezvények, állásbörzék, kirándulások, gyárlátogatások, e) a campus életével kapcsolatos egyéb közlemények, f) egyéb közérdekű tájékoztatások például véradásról, különböző világnapokról és ezek rendezvényeiről, g) Keres-Talál típusú hallgatói és egyetemi dolgozói közlemények az elvesztett vagy talált tárgyakról, h) ösztöndíjakra, álláshelyekre vonatkozó hirdetések, i) egyéb, jogszabályok által előírt közérdekű hirdetmények. (5) A PR Főosztály kérelemre, egyedi esetben, a témáját tekintve minősíthet egyes reklámnyomtatványokat térítésmentesen elhelyezhetőnek. (6) A PR Főosztály a hiánytalanul kitöltött kérelem beérkezésétől számított 5 napon belül hoz döntést. Az a reklámnyomtatvány helyezhető el, amely vonatkozásában a díj megfizetésre került és a fejlécén, jól látható módon elhelyezésre kerül az erre a célra rendszeresített pecsét. A pecséten szerepel az engedélyezve felirat és a kihelyezés időtartama. (7) A jelen utasítás előírásait megsértő hirdető kérelme elutasítható. A reklámnyomtatvány kihelyezése 6. (1) A reklámnyomtatványok fizikai elhelyezését a hirdetőfelületeken a PR Főosztály végzi hallgatók bevonásával. A reklámnyomtatványok úgy kell kihelyezni, hogy azok ne fedjék el egymást, ha a kihelyezés ilyen módon lehetetlen, a PR Főosztály rendelkezik a kihelyezés sorrendjéről. A reklámnyomtatványok elhelyezése nem okozhat kárt az adott felületben vagy a már kihelyezett reklámnyomtatványokban. (2) A reklámnyomtatványok kizárólag a kijelölt reklámhordozókon helyezhetők el. (3) A kihelyezett reklámeszközök ellenőrzését legalább heti rendszerességgel a PR Főosztály vagy az általuk kijelölt hallgatók, továbbá az egyes szervezeti egységek hirdetőfelületei vonatkozásában a szervezeti egység vezetője által kijelölt munkatárs végzi. Az ellenőrzést végzők eltávolítják a lejárt vagy szabálytalanul kihelyezett reklámnyomtatványokat. (4) Tilos reklámnyomtatványt, matricát, falragaszt elhelyezni különösen, de nem kizárólagosan jelen utasítás területi hatálya alá eső a) falakra,

7 b) oszlopokra, c) fűtőtestekre, d) nyílászárókra. (5) A (4) bekezdés szerint elhelyezett reklámnyomtatvány szabálytalanul kihelyezett reklámnyomtatványnak minősül, melyeket a BMI jogosult minden további egyeztetés nélkül eltávolítani. A reklámnyomtatványokat az eltávolítást követően a BMI nem köteles tárolni, azok hulladéknak minősülnek. (6) Amennyiben a szabálytalan reklámnyomtatvány eltávolítása kárt okoz, a BMI munkatársa jegyzőkönyvet vesz fel, majd megvizsgálja a további eljárás lehetőségét és tájékoztatja a PR Főosztályt. (7) A PR Főosztály nem vállal felelősséget a kihelyezett reklámnyomtatványok épségéért. Rendezvényekhez kapcsolódó reklámeszközök 7. (1) A pont b-g) pontjaiban felsorolt reklámeszközök kihelyezése főszabály szerint egy meghatározott esemény időtartamára időzíthető, az erre szóló engedélyt a rendezvénybejelentő lapon kell kérni a PR Főosztálytól. Ilyen esetben a díjakat is a rendezvény engedélyezése során kell megállapítani, a 2. függeléket nem kell alkalmazni, de szükség esetén iránymutató lehet. Az esemény zárását követően az eszköz eltávolításáról az engedély jogosultja haladéktalanul gondoskodik. (2) Egyedi engedélyt kell kérni a PR Főosztálytól, amennyiben a pont b-g) pontjaiban felsorolt reklámeszközök nem rendezvényhez kapcsolódóan kerülnek kihelyezésre, az engedély megadására a stratégiai és koordinációs főigazgató jogosult. Kereskedelmi célú reklámhordozók 8. (1) A plakáttartó táblák folyamatos kihasználtságáról a PR Főosztály gondoskodik. A használat feltételei, díjszabása egyedi megállapodások alapján történik. A reklámhordozók listája a 4. függelékben található. (2) A plakáttartó táblák használatára kizárólag az Egyetemmel szerződéses viszonyban álló gazdasági társaság jogosult. Vendéglátóegységekre vonatkozó szabályok 9. (1) Az utasítás hatálya alá eső területen üzemelő kereskedelmi-vendéglátó egységek üzemeltetői a belső helyiségeikben kizárólag a tevékenységi körükhöz közvetlenül kapcsolódó reklámeszközöket helyezhetnek el azzal, hogy a 3. (5) bekezdésében rögzített tilalom rájuk is vonatkozik. (2) A reklámeszközök kihelyezése nem terjedhet túl a tevékenység folytatásához igénybe vett és a PR Főosztállyal egyeztetett területen. Díjfizetésre vonatkozó szabályok 10.

8 (1) A 2. melléklet szerinti díjak beszedése történhet a) nyugta kiállításával (csak magánszemélyek esetében), vagy b) számla ellenében. (2) Az (1) bekezdés a) pont szerinti esetben a Pénzkezelési Szabályzatban foglaltaknak megfelelően kell eljárni és a Számviteli, Kontrolling és Pénzügyi Igazgatóság által rendelkezésre bocsátott nyugtatömböt kell használni. Nyugtát kizárólag magánszemély részére kell kiállítani, amennyiben nincs számlaigénye. (3) Az (1) bekezdés b) pont szerinti esetben az 1. melléklet szerinti kérelem egyben számlakérőnek is minősül, a számlát a Számviteli, Kontrolling és Pénzügyi Igazgatóság állítja ki és küldi meg a kérelmező részére. Záró rendelkezések 11. (1) Az utasítás április 1. napján lép hatályba, rendelkezéseit a hatálybalépést követően kell alkalmazni. (2) A jelen utasítás hatálybalépése előtt kihelyezett reklámhordozókat és reklámeszközöket a PR Főosztály az utasítás hatálybalépését követő 30 napon belül felülvizsgálja. Gödöllő, március 31. Dr. Tőzsér János rektor Figler Kálmán kancellár

9 Függelék: 1. engedélykérő és megrendelő nyomtatvány 2. reklámeszközök díjszabása és formai ajánlás 3. hirdetőfelületek listája a) PR Főosztály kezelésében lévő hirdetőfelületek, b) szervezeti egységek kezelésében lévő hirdetőfelületek 4. kereskedelmi célú reklámhordozók listája

10 1. engedélykérő nyomtatvány ENGEDÉLYKÉRŐ ÉS MEGRENDELŐ REKLÁMESZKÖZÖK ELHELYEZÉSÉHEZ kérelmező neve, elnevezése*: lakcím, székhely (telephely): adószám: bankszámlát vezető pénzintézet neve: cégjegyzékszám, nyilvántartásba vételi szám: bankszámla száma: képviseletre jogosult: kapcsolattartó: neve beosztása neve telefonszáma típusa plakát, szórólap, prospektus, katalógus időtartam (nap) mérete A/1 A/2 A/3 A/4 A/5 B/1 reklámeszköz ** (Az itt megjelöltektől eltérő megrendelést a megjegyzésben szíveskedjen jelölni!) mennyisége (db) típusa a) roll-up, megállító tábla, reklámzászló, b) reklámponyva, molinó, lépcső-, padlómatrica időtartam (nap) a) mennyisége (db) b) mérete (m 2 ) * Jogi személy esetében a megrendelés számlakérőnek minősül! ** A megfelelőt szíveskedjen aláhúzni, bekarikázni; a mennyiséget, méretet beírni. A reklámeszköz kreatívját szíveskedjen mellékelni! megjegyzés: dátum: A PR Főosztály tölti ki! A reklámeszköz elhelyezésének díja: aláírás Ft A reklámeszköz kérelem szerinti elhelyezéséhez hozzájárulok. dátum: aláírás PR, Sajtó- és Rendezvényszervezési Főosztály Ft feletti megrendelés esetén! dátum: aláírás Stratégiai és Koordinációs Főigazgatóság

11 2. függelék: reklámeszközök díjszabása és formai ajánlás Reklámeszközök díjszabása és formai ajánlás Típus plakát Méret A/4 ( mm) vagy kisebb A/3 ( mm) vagy kisebb A/2 ( mm) vagy kisebb A/1 ( mm) vagy kisebb B/1 ( mm) Időtartam (nap) Árak (Ft/db) nettó bruttó Típus szórólap katalógus, prospektus Méret A/5 ( mm) vagy kisebb Időtartam (nap) Árak (Ft/100 db) nettó bruttó Egyedi megállapodás alapján

12 Típus reklámponyva, molinó lépcső-, padlómatrica Időtartam (nap) Árak (Ft/m 2 ) nettó bruttó Típus roll-up, megállító tábla, reklámzászló pop-up fal Időtartam (nap) Árak (Ft/db) nettó bruttó Egyedi megállapodás alapján. FORMAI AJÁNLÁS Reklámnyomtatványokat klasszikus formában, papírra nyomtatva, az fentebb meghatározott méretben kell elkészíteni. A felsoroltaktól eltérő esetben egyedi megállapodást kell kötni a PR Főosztállyal. A fejlécben vagy a láblécben közölni kell a közzé tevő természetes, illetve jogi személy nevét, elérhetőségét (telefonszámmal és címmel). Valamennyi reklámeszközön jól érthető, látható és olvasható formában kell megjeleníteni a közzétett információt, figyelemmel az utasítás 3. (5) bekezdésében foglaltakra.