Közérdekű munka nyilvántartó rendszer

Átírás

1 Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala Közérdekű munka nyilvántartó rendszer Munkaerőigény lekérdezés Státusz: Végleges Kategória: Felhasználói kézikönyv Verzió: 1.7 Módosítva:

2 Kiadások Verzió Dátum Szerző Változtatások október 30. Első kiadás február 13. Kért módosításokkal átdolgozott változat. A kézikönyv tartalma nem változott május 5. Kért módosításokkal készült verzió. A kézikönyv tartalma nem változott szeptember 10. FL-SUP-008 feladatlapon kért és egyéb módosításokkal készült verzió. A kézikönyv tartalma nem változott december 17. FL-SUP-023 feladatlapon megfogalmazott módosítások a részteljesítéssel, teljesítéssel és elévüléssel kapcsolatban. A kézikönyv tartalma nem változott április 29. A szervezeti változások miatti módosítási igények a KÖNYIR és a TEA - Bérgarancia alkalmazásokra. A kézikönyv tartalma nem változott december 7. Döntési panel módosíthatóságával kapcsolatos változtatások A kézikönyv tartalma nem változott Gerendás Rudolf Jogszabályváltozás miatti módosítás az elévülés kezelésében A kézikönyv tartalma nem változott. - 2

3 Tartalom 1 Bevezetés / Előzmények Alapfogalmak és rövidítések A dokumentum felhasználóinak köre Szükséges ismeretek Rendszertámogatás és hibabejelentés A rendszer bemutatása Bejelentkezés Közérdekű munkaerőigény lekérdező funkció Munkaerőigény kereső felület Munkaerőigény megjelenítő felület Hibajelzések és kezelésük

4 1 Bevezetés / Előzmények A szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről szóló évi II. törvény (a továbbiakban: Szabs. tv.) a meg nem fizetett pénzbírság, vagy helyszíni bírság helyébe lépő, valamint a szabálysértési büntetésként kiszabott közérdekű munka végrehajtását az állami foglalkoztatási szerv hatáskörébe sorolja. Ennek keretében a közérdekű munka foglalkoztatói nyilvántartását írja elő, amely informatikai rendszer működtetésének szükségességét jelenti a Nemzeti Foglalkoztatási Szolgálat (NFSZ) számára. Ezt a nyilvántartást végzi, és az ehhez kapcsolódó, a Foglalkoztatási Osztályok munkatársai által végzendő feladatok végrehajtását támogatja a KÖNYIR, amit a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala (KEK KH) üzemeltet. Az alkalmazás a különböző jogcímen kiszabásra kerülő közérdekű munkavégzésekkel kapcsolatos jogszabályokban előírt nyilvántartások vezetését biztosítja. A kezelt két nyilvántartás: a közérdekű munka végzésére kijelölhető foglalkoztatók nyilvántartása, a közérdekű munkával sújtott és a pénzbüntetés megváltása érdekében közérdekű munkát vállalt személyek (elkövetők) nyilvántartása. A nyilvántartások vezetése egyben biztosítja a munkára történő kijelölést, a végrehajtás nyomon követését és a jogszabályban előírt különböző hatósági értesítések és egyéb előállítandó dokumentumok kezelését. A rendszer egy publikus, bárki számára elérhető felületen biztosítja, hogy a közérdekű munkavégzést lehetővé tevő foglalkoztatók munkaerőigény bejelentései között a belépett felhasználók keressenek, a munkaerőigény adatokat lekérdezhessék, megjeleníthessék. Jelen dokumentum a KÖNYIR munkaerőigény lekérdezést lehetővé tevő publikus felületeinek felhasználói kézikönyve, ami a funkciót alkalmazó felhasználóknak nyújt segítséget a funkció használatához, a megjelenő felületek kezeléséhez. 1.1 Alapfogalmak és rövidítések Fogalom / Jelölés NFSZ Foglalkoztatási Osztály Etalon Magyarázatok Nemzeti Foglalkoztatási Szolgálat Megyei/Fővárosi Kormányhivatal Járási/Kerületi Hivatalának szervezeti egysége A KEK KH központi törzsadatbázisa, amely tartalmazza a Foglalkoztató és Egyén törzset, az IR-ből származó kódtárakat, illetve egyéb adatköröket. - 4

5 Fogalom / Jelölés Központi jogosultság KÖNYIR Magyarázatok A KEK KH központi jogosultság szolgáltatása, amely a különböző rendszerekbe bejelentkező felhasználók Active Directory alapú autentikációját végzi. Közérdekű munka nyilvántartás rendszere. A kifejlesztett alkalmazás, amelynek felhasználói kézikönyvét jelen dokumentum tartalmazza. 1.2 A dokumentum felhasználóinak köre A dokumentum a KÖNYIR munkaerőigény lekérdező publikus funkcióját használni kívánó felhasználóknak szól. A rendszer munkaerőigény lekérdező funkcióját nem azonosított, tetszőleges felhasználók is elérhetik. 1.3 Szükséges ismeretek A munkaerőigény lekérdezés használatához és jelen dokumentum megértéséhez általános felhasználói ismeretek szükségesek a számítógép kezeléséről és a böngészőprogram (pl.: Internet Explorer, Mozilla Firefox) mindennapi használatáról. 1.4 Rendszertámogatás és hibabejelentés A rendszerrel kapcsolatos kérdéseket, észrevételeket és hibákat a KEK KH alábbi elérhetőségén lehet megtenni: Az ügyfélszolgálat munkatársai 7:30 és 17:30 között a hd@lab.hu címen érhetőek el. - 5

6 2 A rendszer bemutatása A KÖNYIR funkcionalitásának alapját három adatkör nyilvántartása, kezelése képezi. A nyilvántartott adatkörök: közérdekű munkaerőigények (foglalkoztató adatokkal), a közérdekű munkával sújtott és a pénzbüntetés megváltása érdekében közérdekű munkát vállalt személyek (elkövetők), közérdekű munka ügyek (elkövetőhöz kapcsolva) A jogszabály meghatározza a közérdekű munkára kijelölhető foglalkoztatók körét, akiknek bejelentési kötelezettségük van mind a foglalkozatói adatokra mind a közérdekű munkahelyre vonatkozóan. Ezen kívül a nyilvántartás kezeli azokat a foglalkoztatókat is, akik önkéntes alapon hoznak létre közérdekű munkahelyeket. A közérdekű munkahelyeket biztosító foglalkoztatók nyilvántartása a bejelentések alapján történik. A foglalkoztató az erre előírt Bejelentő lapot tölti ki, amit beküld az illetékes Foglalkoztatási Osztályra, ahol az alkalmazás funkciójával felveszik az adatokat a nyilvántartásba, illetve szükség esetén módosítják a nyilvántartást. A foglalkoztatói nyilvántartás kezeli a közérdekű munkahelyek szabad és lekötött létszámadatait is a kijelölési folyamat keretében. Büntető ügyben kijelölt közérdekű munka esetében ez a pártfogó értesítése alapján a foglalkoztatói nyilvántartás funkciójának rögzítésével történik, míg a pénzbüntetést kiváltó közérdekű munkák esetében az elkövetői nyilvántartás kijelölés funkciója kezeli a létszámadatot automatikusan. A KÖNYIR jelen dokumentumban ismertetett publikus funkciója lehetőséget nyújt az ezen bejelentések alapján felvett és a rendszer által kezelt közérdekű munkaerőigények lekérdezésére, adatainak megjelenítésére. - 6

7 3 Bejelentkezés A KÖNYIR közérdekű munkaerőigény lekérdezés a cím beírásával indítható el egy böngészőből. Ekkor a közérdekű munkaerőigény funkció kereső felülete jelenik meg, ahol a felhasználó szűrő feltételek megadásával behatárolhatja, hogy milyen munkaerőigények adataira kíváncsi. - 7

8 4 Közérdekű munkaerőigény lekérdező funkció A jogszabályok meghatározzák azon foglalkoztatók körét, akiknek kötelezően be kell jelenteniük adataikat a közérdekű munkára kijelölhető foglalkoztatók nyilvántartásába, valamint azok körét is, akik önkéntes alapon hozhatnak létre közérdekű munkahelyeket. Ezzel a funkcióval a foglalkoztatók által bejelentett munkaerőigény adatok lekérdezésére van lehetőség. A funkció több egymást váltó felülettel rendelkezik. Indításkor a kereső felület jelenik meg, ahol szűrő feltételeket adhatunk a munkaerőigények leválogatásához. Az eredménylista kijelölt elemének részletes adatai a munkaerőigény megjelenítő felületen látható. 4.1 Munkaerőigény kereső felület A funkció indításakor először megjelenő felület. Itt lehet megadni a szűrési feltételeket a megjeleníteni kívánt munkaerőigények leválogatásához. A felületen az alábbi szűrési feltételek adhatók meg: Mező Típus Leírás Település Választó lista A munkavégzés helyének települése. Csak azok a Települések jelennek meg a listában, amelyekhez tartozó munkaerőigény szerepel a rendszer adatbázisában. - 8

9 Szabad minimum létszám Szám A munkaerőigényben még rendelkezésre álló létszám. A szűrőfeltétel megadása esetén az eredménylistában az itt megadott szabad létszámmal, vagy annál nagyobb szabad létszámmal rendelkező munkaerőigények jelennek meg. 0 vagy annál nagyobb pozitív egész szám adható meg. Adószám Szám A foglalkoztató cég adószáma, formátumban. Büntetőügyest foglalkoztat Jelölő négyzet Amennyiben a feltétel bekapcsolt állapotú, akkor azok a munkaerőigények jelennek meg a találati listában, amelyekben a Vállalja-e büntetőügyben elítélt személy foglalkoztatását? értéke igen. Ha nincs bekapcsolva, akkor erre a mezőre nem történik vizsgálat. Ellenőrző kód es mező A túlterheléses támadások kivédése érdekében a felületen a publikus felhasználók számára egy grafikus mintán látható ellenőrző kódot be kell gépelnie az Ellenőrző kód mezőbe (CAPTCHA). A munkaerőigények keresése csak helyes ellenőrző kód esetén indul el. A szűrőfeltételeket teljesítő munkaerőigények az eredménylista táblázatban jelennek meg. Eredménylistában a munkaerőigényekről megjelenő adatok: Mező Típus Leírás Foglalkoztató név A munkaerőigényt felajánló foglalkoztató teljes neve Település A munkavégzés helyének települése. Munkakör A munkaerőigény FEOR-kódja és annak megnevezése Szabálysértést elkövető szabad létszám Szám A munkaerőigény keretében a szabálysértést elkövetők közül foglalkoztathatók még rendelkezésre álló létszáma. Büntetőügyben elítélt szabad létszám Szám A munkaerőigény keretében a büntetőügyben elítéltek számára még rendelkezésre álló létszám. Képviselő A foglalkoztató képviselőjének neve és elérhetőségi - 9

10 adatai az alábbiak szerint összefűzve: <Neve> (<Telefonszáma>, < >) A felületen található funkciógombok: Mező Szűrőfeltételek törlése Leírás A szűrési feltételeknél beállított feltételeket kiüríti. Akkor aktív, ha legalább egy szűrőfeltételt megadott a felhasználó. Keresés A gomb hatására a szűrési feltételeknek megfelelő munkaerőigényeket az alkalmazás az adatbázisból lekérdezi, és a felület eredménylistájában megjeleníti. Amennyiben a megadott szűrőfeltételeknek 100 db-nál több munkaerőigény is megfelel, akkor a rendszer csak az első 100 db munkaerőigényt jeleníti meg, és erről a felhasználót Az eredménylista túl sok elemet tartalmaz. Kérjük, szűkítse a keresési feltételeket! üzenettel tájékoztatja. A gomb akkor aktív, ha legalább egy szűrőfeltételt megadott a felhasználó. Kiválasztás Csak akkor aktív, ha az eredménylistában egy sor kijelölésre került. (A kijelölt sor sötét háttérre vált.) Hatására a Munkaerőigény felület jelenik meg a kiválasztott munkaerőigény adataival feltöltve Munkaerőigény megjelenítő felület A Munkaerőigény felületen egy adott foglalkoztató által felajánlott adott munkaerőigénynek adatai jelennek meg. A felületre a Munkaerőigények keresőfelületről lehet eljutni egy adott munkaerőigény kiválasztásával. A munkaerőigény adatait megjelenítő felület az alábbiak szerint két panelből áll: A felület felső részén az adott foglalkoztatóra vonatkozó adatok jelennek meg. A felület alsó részén, azaz a foglalkoztató adatok alatti panelen az adott munkaerőigény adatai láthatók. - 10

11 A mezők, illetve azok típusa a következő táblázatokban látható: - 11

12 Foglalkoztató adatok: Mező Típus Leírás Adószáma A munkaerőigényt felajánló foglalkoztató adószáma. Neve A munkaerőigényt felajánló szervezet (székhely, vagy telephely) neve.. Címe A munkaerőigényt felajánló szervezet (telephely, vagy székhely) címe az alábbi bontásban. - Irányítószám A foglalkoztató címének irányítószám értéke. - Település A foglalkoztató címének település értéke. - Közterület A foglalkoztató címének közterület értéke. - Közterület jelleg - Házszám - Épület - Lépcsőház - Emelet - Ajtó Postacíme A foglalkoztató címének közterületjelleg értéke A foglalkoztató címének házszáma. A foglalkoztató címének épülete. A foglalkoztató címének lépcsőháza. A foglalkoztató címének emelete. A foglalkoztató címének ajtaja. A munkaerőigényt felajánló szervezet (telephely, vagy székhely) levelezési címe az alábbi bontásban. - Irányítószám A foglalkoztató levelezési címének irányítószám értéke. - Település A foglalkoztató levelezési címének település értéke. - Közterület A foglalkoztató levelezési címének közterület értéke. - Közterület jelleg A foglalkoztató levelezési címének közterületjelleg értéke - Házszám A foglalkoztató levelezési címének házszám értéke - 12

13 - Épület - Lépcsőház - Emelet - Ajtó Képviselő A foglalkoztató levelezési címének épülete. A foglalkoztató levelezési címének lépcsőháza. A foglalkoztató levelezési címének emelete. A foglalkoztató levelezési címének ajtaja. A foglalkoztató képviselőjének adatai. - Neve* (50) A foglalkoztató képviseletére jogosult neve. - Telefonszám a* (15) A foglalkoztató képviseletére jogosult telefonszáma. - (40) A foglalkoztató képviseletére jogosult címe. A munkaerőigényre vonatkozó adatok Mező Típus Leírás Foglalkoztató érintett tevékenysége (TEÁOR)* A mező formátuma <TEÁOR kód> - <TEÁOR megnevezés> Munkakör* Szám (4)- Szám(2) A mező formátuma <FEOR kód> - <FEOR megnevezés> - Munkakör megnevezés e A FEOR kódhoz tartozó megnevezés. Munkakör leírása* (200) Az ajánlott munkakör egy szöveges leírása. Igényelt létszám (fő) Szám A foglalkoztató által az adott munkaerőigényhez igényelt létszám összesen. - ebből szabálysértést elkövető* - ebből büntetőügyben Szám(3) Szám(3) A foglalkoztató által az adott munkaerőigényhez igényelt létszám azon része, amelyet a munkáltató szabálysértést elkövetők számára szeretne felajánlani. A foglalkoztató által az adott munkaerőigényhez igényelt létszám azon része, amelyet a munkáltató - 13

14 elítélt* büntetőügyben elítéltek számára szeretne felajánlani. Szabad létszám (fő) Szám A foglalkoztató által az adott munkaerőigényhez igényelt létszámból még szabad, nem betöltött helyek száma összesen. - ebből szabálysértést elkövető - ebből büntetőügyben elítélt Munkavégzés helye* - Irányítószám * Szám(3) Szám(3) Szám(20) A foglalkoztató által az adott munkaerőigényhez igényelt létszámból még be nem töltött munkahelyek számának azon része, amelyet a munkáltató szabálysértést elkövetők számára szeretne felajánlani. A foglalkoztató által az adott munkaerőigényhez igényelt létszámból még be nem töltött munkahelyek számának azon része, amelyet a munkáltató büntetőügyekben elítéltek számára szeretne felajánlani. A munkavégzés pontos címe, az alábbi bontásban. A munkavégzés helyének irányítószáma. - Település* Választó lista A munkavégzés helyének települése. - Közterület* - Közt. jelleg* (100) Választó lista A munkavégzés helyének közterülete. A munkavégzés helyének közterület jellege. - Házszám* (20) A munkavégzés helyének házszáma. - Épület (4) A munkavégzés helyének épülete. - Lépcsőház (4) A munkavégzés helyének lépcsőháza. - Emelet (4) A munkavégzés helyének emelete. - Ajtó (4) A munkavégzés helyének ajtaja. Munkavégzés időtartama napi A munkaerőigényhez a foglalkoztató által előírt napi munkaidő kezdete és vége. - tól Szám(2) Azt az órát jelenti, amikor a munkavégzés adott napokon megkezdhető. - ig Szám(2) Azt az órát jelenti, ameddig a munkavégzést adott - 14

15 Napi mértéke munkaidő napokon végezni lehet. A foglalkoztató által felajánlott munkaerőigény során az elkövető által egy nap alatt ledolgozható idő minimális és maximális értéke egész órában kifejezve, amit az alábbi két mező értéke határoz meg. - legkisebb* Szám(2) Egy nap alatt ledolgozható idő minimális értéke. - legnagyobb* Szám(2) Egy nap alatt ledolgozható idő maximális értéke. Szabadmunkaszüneti napokon végezhető?* és Jelölőnégyzet A foglalkoztató által felajánlott munkaerőigény végezhető-e szabad, illetve munkaszüneti napokon. Egy napon foglalkoztatható személyek száma (fő) A foglalkoztató az általa felajánlott munkaerőigény elvégzésén egyidejűleg hány főt tud foglalkoztatni. Értékét az alábbi két mező határozza meg. - minimum* Szám(3) Az egy napon foglalkoztatható személyek minimális száma.. - maximum* Szám(3) Az egy napon foglalkoztatható személyek maximális száma. Szükséges iskolai Választólista A munkavégzéshez szükséges iskolai végzettség. végzettség* Szükséges szakképzettség* Vállalja-e büntetőügyben elítélt személy foglalkoztatását?* Választólista Kijelölő négyzet A munkavégzéshez szükséges szakképzettség. A mező értéke azt mutatja, hogy a foglalkoztató az általa felajánlott munkaerőigény betöltése során vállalja-e, hogy abban büntetőügyben elítélt személyt foglalkoztat. - 15

16 5 Hibajelzések és kezelésük A különböző felületeken az adatok rögzítése, módosítása közben az adott mezőre vonatkozóan formai ellenőrzéseket, a Mentés gomb hatására pedig a teljes felület, például a munkaerőigény, elkövető adatai, kijelölő lap adattartalmára vonatkozóan formai és tartalmi ellenőrzéseket végez a rendszer. A talált hibákról kétféle módon ad értesítést. A mezők formai hibáira, kötelezően megadandó mező üresen hagyására vagy adatok közötti összefüggések hibáira az adott mező melletti jellel hívja fel a figyelmet a rendszer. Ekkor az egérrel a figyelem felhívó jelre állva a rendszer kiírja a hiba konkrét okát. A hibás mező tartalmának javításakor a hibajelzés eltűnik. 1. ábra: Hibajelzés és hibaüzenet Hibajelzés vagy hibaüzenet esetén a funkció csak akkor folytatható, ha a jelzett hibát elhárítottuk. - 16