AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ

Átírás

1 AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ GE 3.0T 750W típusú MR berendezés teljes körű karbantartása, tárgyú nyílt közbeszerzési eljáráshoz 2013/S MEDIMPORT Kft Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: Telefax:

2 Tisztelt Ajánlattevő! Az Országos Onkológiai Intézet a Kbt. 6. (1) bekezdés b) pontja alapján kötelezett közbeszerzési eljárás lefolytatására. Ajánlatkérő az ajánlati felhívásban és a dokumentációban részletezett szolgáltatást kívánja beszerezni. Az ajánlat kidolgozásának alapját a felhívás és a dokumentáció együttesen képezik, amelyek kiegészülnek a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) foglaltakkal. Az ajánlat elkészítéséhez Ajánlatkérő dokumentációt állított össze, amely utal azon igazolásokra illetőleg nyilatkozatokra, amelyeket az ajánlatnak tartalmaznia kell. A dokumentációban található mellékletként megjelölt formanyilatkozatokat cégszerűen aláírva kell az ajánlathoz csatolni. A dokumentáció nem mindenben ismétli meg a felhívásban foglaltakat, azt kiegészíti, így a dokumentáció a felhívással együtt kezelendő. A dokumentáció közreadásával az a célunk, hogy segítséget nyújtsunk ajánlatának a Kbt. előírásainak és elvárásainknak megfelelő, minden egyes követelményt teljesítő összeállításához. A dokumentáció elkészítésének általunk nem titkolt célja többek között az is: szeretnénk elérni, hogy a felhívásra minél több érvényes ajánlatot kapjunk. Előzőekre tekintettel a dokumentáció kizárólag az ajánlat összeállításához elengedhetetlenül szükséges információkat, nyilatkozatokat, igazolásokat és egyéb dokumentumokat (továbbiakban: dokumentumok) tartalmazza, a jegyzékben meghatározott sorrendben. A kért, s a jegyzékben megadott sorrendet kérjük, hogy ajánlatának összeállításakor is szíveskedjék betartani oly módon, hogy először a saját (ajánlattevő), majd esetleges alvállalkozóira vonatkozó dokumentumait (nyilatkozat, igazolás, stb.) helyezi el. Kéréseink teljesítése mindkettőnk számára hasznos, hiszen: Önnek, mint ajánlattevőnek megkönnyíti összeállított ajánlatának benyújtás előtti ellenőrzését abból a szempontból, hogy az valóban tartalmazza-e a Kbtben, a felhívásban, és a dokumentációban előírt dokumentumokat; Nekünk, mint ajánlatkérőnek pedig nagymértékben segítséget nyújt ez által ajánlata bontáskori, és azt követő alaki, formai- és tartalmi szempontok szerinti felülvizsgálatánál, tehát végső fokon a felhívásban, illetőleg a dokumentációban meghatározott feltételeknek való megfelelésének meghatározásához. MEDIMPORT Kft Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: Telefax:

3 Kérjük, hogy ajánlata összeállítását megelőzően figyelmesen tanulmányozza át a dokumentációban leírtakat. Szeretnénk arra is felhívni szíves figyelmüket, hogy miután a szabályosan lezárt ajánlatokat 5 évig sértetlenül meg kell őrizni az ajánlatban elhelyezett dokumentumok eredeti példányát, továbbá ugyanezen okból az ajánlathoz külön csatolt dokumentumokat így az ajánlat részeként üzleti titoknak minősített külön részt nem áll módunkban visszaadni. Bízunk abban, hogy a Kbt., a felhívás és a dokumentáció együttesen elegendő útmutatást nyújt érvényes ajánlatának összeállításához és benyújtásához. Budapest, december 24. Tisztelettel: Tímár László ügyvezető igazgató Medimport Kft MEDIMPORT Kft Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: Telefax:

4 ÚTMUTATÓ ÉS SZERZŐDÉSES FELTÉTELEK 1. Az ajánlatra vonatkozó kiegészítések 1.1. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a jelen dokumentáció kiadásával ajánlatkérőnek nem célja a felhívásban, a Kbt.-ben, valamint az egyéb jogszabályokban foglalt rendelkezések megismétlése. Erre tekintettel a jelen dokumentáció kizárólag a felhívással és a vonatkozó jogszabályokkal (elsősorban a Kbt.- vel) összhangban értelmezendő Ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki, vagy akinek az alvállalkozója a dokumentációt saját részére átvette. (Közös ajánlattétel benyújtása esetén elegendő a dokumentáció közös ajánlattevők valamelyike által történő átvétele.). Ajánlattevő a dokumentációt harmadik (illetéktelen) személynek nem teheti hozzáférhetővé, és azt másra nem ruházhatja át. Az az ajánlattevő aki, vagy akinek az alvállalkozója a dokumentációt saját számára nem vette át, nem nyújthat be érvényesen ajánlatot, tekintettel arra, hogy a dokumentáció átruházására nincsen lehetőség Az ajánlat benyújtásával ajánlatkérő úgy tekinti, hogy az ajánlattevő tudomásul vette a felhívásban és dokumentációban tett előírásokat, különösen, de nem kizárólagosan a műszaki leírásban és a szerződéses feltételekben tett előírásokat. A közbeszerzési eljárás fajtájára tekintettel a benyújtott ajánlatnak maradéktalanul meg kell felelnie a műszaki leírás feltételeinek, eltérés esetén az ajánlat érvénytelen. Amennyiben a benyújtott ajánlat olyan feltételt tartalmaz, amely ellentétes a szerződéses feltételekben meghatározottakkal, az ajánlat érvénytelen. Azonban a hiánypótlás vagy felvilágosítás megadása során javítható az ajánlatban előforduló olyan nem jelentős, egyedi részletkérdésre vonatkozó hiba, amelynek változása a teljes ajánlati árat vagy annak értékelés alá eső részösszegét, az ajánlattevők közötti verseny eredményét és az értékeléskor [Kbt. 63. (4) bekezdése] kialakuló sorrendet nem befolyásolja A dokumentáció dokumentummintákat tartalmaz annak érdekében, hogy az érvényes ajánlattételt megkönnyítse az ajánlatkérő. Felhívjuk a tisztelt ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatkérő nem teszi kötelezővé az általa meghatározott dokumentumminták alkalmazását, az csupán javasolt az ajánlattevőknek. Javasoljuk az ajánlattevőnek, hogy a dokumentumminták helyességét minden esetben ellenőrizzék. Amennyiben az ajánlattevő a dokumentumminta mellőzésével kívánja ajánlatát megtenni, kérjük, hogy fokozott figyelemmel járjon el az egyes dokumentumok tartalmi és formai megfelelősége érdekében. A dokumentációban szereplő iratminták kitöltése és benyújtása javasolt, de az Ajánlatkérő által előírt valamennyi információt, adatot tartalmazó nyilatkozatot is elfogadja Ajánlatkérő, amennyiben az alkalmas az alkalmasság, illetve egyéb, az Ajánlatkérő, illetőleg jogszabály által előírt feltétel, körülmény fennállásának vagy hiányának megállapítására. MEDIMPORT Kft Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: Telefax:

5 1.5. Ajánlattevő felelőssége, hogy az ajánlat érvényességéhez különösen a gazdasági és pénzügyi alkalmasság, valamint a műszaki illetve szakmai alkalmasság körében szükséges dokumentumokat és igazolásokat, az ajánlat érvényességének egyértelmű megállapításához szükséges tartalommal ajánlatkérő rendelkezésére bocsássa A kért információk benyújtásáért az ajánlattevő felel, nem kielégítő információk következménye az ajánlat érvénytelenné minősítése lehet Felhívjuk a figyelmet, hogy a Kbt. 56. (1) bek. j) pontja szerint az ajánlatkérőnek az eljárásból ki kell zárnia az olyan ajánlattevőt, alvállalkozót és az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki az eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során olyan hamis adatot szolgáltat, vagy hamis nyilatkozatot tesz, amely a verseny tisztaságát veszélyezteti. Ilyen esetekben az ajánlat érvénytelennek minősül Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Az ajánlatban továbbá az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e Az eljárás és az ajánlattétel nyelve magyar. Ajánlatkérő kizárólag a magyar nyelvű, vagy magyar nyelvre lefordított iratokat, dokumentumokat veszi figyelembe az ajánlatok elbírálása és értékelése során. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását elfogadja, ajánlattevő nem köteles a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda által készített hiteles fordítás készíttetésére. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el A benyújtott ajánlatokat az ajánlatkérő úgy tekinti, hogy az ajánlattevő megbizonyosodott a felhívásban és dokumentációban megadott, illetve a szerződéstervezetből ésszerűen következő feladatokra vonatkozó szerződéses ár helyességéről és elégséges voltáról, valamint arról, hogy ajánlatuk végösszege fedez minden a dokumentációban, valamint az ennek részét képező szerződés tervezetben foglalt kötelezettséget és feladatot, ami a munka elvégzéséhez szükséges Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárással kapcsolatosan az általa használt egyes fogalmakkal kapcsolatban azok egyértelműsítése érdekében az alábbiakat érti Lebonyolító: a jelen közbeszerzési eljárást a Medimport Kft, mint hivatalos közbeszerzési tanácsadó bonyolítja le A Lebonyolító jelen eljárás során használt elérhetőségi adatai: Telefon: MEDIMPORT Kft Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: Telefax:

6 Telefax: cím: Kbt.: a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény Art.: az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény Cégszerű aláírás: ajánlatkérő cégszerű aláírásként a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló évi V. törvény 9. -a szerinti cégszerű aláírást fogadja el. Ajánlatkérő a cégszerű aláírással egyenértékűnek fogadja el az olyan személy aláírását, akit az adott dokumentum aláírására a cégjegyzésre jogosult személy meghatalmazott Ajánlattevő általi felelős fordítás: a Kbt. 36. (3) bekezdése szerinti, az ajánlattevő által készített vagy becsatolt, a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumokra vonatkozó fordítás Gazdasági szereplő: a Kbt pontjában meghatározott fogalom A Kbt a értelmében, amennyiben egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell hogy szerepeljen Közös ajánlattétel esetén az ajánlattételnek meg kell felelnie a Kbt ában foglalt feltételeknek, így különösen: a) a közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni; b) a közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését; c) a közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek; d) az egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be Ajánlatkérő felhívja a közös ajánlattevők figyelmét, hogy kizárólag a képviselő ajánlattevő részére küldi meg a Kbt. által előírt és egyéb értesítéseket, tájékoztatásokat, felhívásokat. A közös ajánlattevők felelőssége, hogy az egymás közötti kommunikációt megfelelően rendezzék. A képviselő ajánlattevő részére kézbesített dokumentumok, valamennyi közös ajánlattevő részére kézbesítettnek tekintendők. A megfelelő kézbesítés érdekében az ajánlatban meg kell adni a képviselő ajánlattevő kapcsolattartásra megjelölt elérhetőségeit Felhívjuk a tisztelt közös ajánlattevők figyelmét, hogy az egyes nyilatkozatok megtételénél különös figyelmet fordítsanak arra, hogy a nyilatkozatok ameny- MEDIMPORT Kft Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: Telefax:

7 nyiben az szükséges valamennyi közös ajánlattevőre kiterjedjenek. Úgyszintén fokozott figyelemmel járjanak el a kizáró okokra, az alkalmassági feltételekre vonatkozó és egyéb igazolások csatolásakor Ajánlattevő ajánlatában adja meg az egyes berendezések üzemeltetési költségeit külön-külön, Ft-ban az ajánlati dokumentáció 3. sz. dokumentuma figyelembe vételével Ajánlatkérő az esedékes karbantartásoknak megfelelő gyakorisággal részszámla benyújtási lehetőséget biztosít Ajánlattevő részére. A nyertes Ajánlattevő a teljesítésről kiállított részszámlát a karbantartást követően nyújthatja be az Intézetnek Ajánlatkérő az ellenszolgáltatás összegét a Kbt (1) és (6) bekezdés, valamint a Ptk. 292/B. (1) bekezdés figyelembe vételével átutalással fizeti meg Ajánlatkérő szerződéses feltételként írja elő, hogy A nyertes ajánlattevő nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével öszszefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak; A nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi és a Kbt (5) bekezdés szerinti ügyletekről az ajánlatkérőt haladéktalanul értesíti Az ajánlatkérőként szerződő fél jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon - ha a) a nyertes ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg az 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. b) a nyertes ajánlattevő közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg az 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban meghatározott tartalmi és a dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie, és benyújtania. Az ajánlatot 1 nyomtatott példányban, ( Eredeti megjelölés feltüntetésével) és a közbeszerzések központi ellenőrzéséről és engedélyezéséről szóló 46/2011. (III.25) Kormányrendeletben előírt ellenőrzési kötelezettség elősegítése érdekében 1 példányban elektronikus adathordozón kell benyújtani. Ajánlattevő cégszerűen nyilatkozzon ajánlatában, hogy az ajánlat elekt- MEDIMPORT Kft Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: Telefax:

8 ronikus adathordozón benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható.pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. A csomagoláson fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét, székhelyét, a közbeszerzés tárgyaként a GE 3.0T 750W típusú MR berendezés teljes körű karbantartása, hibajavítása és alkatrészellátása. megnevezést, és Az ajánlattételi határidő előtt felbontani TILOS! feliratot. Az ajánlat tartalmaznia kell a Felolvasólap -ot, melyen fel kell tüntetni: - az ajánlattevő nevét, székhelyét, cégjegyzékszámát, kapcsolattartó nevét, elérhetőségi címeit, - az ellenszolgáltatás összegét Az ajánlatnak a borítólapot követő oldalon (vagy oldalakon) tartalmaznia kell a tartalomjegyzéket. A tartalomjegyzékből egyértelműen megállapíthatónak kell lennie az ajánlati felhívásban előírt igazolások és nyilatkozatok helyének A személyesen benyújtott ajánlat átvételét az Ajánlatkérő a helyszínen írásban visszaigazolja. Az Ajánlatkérő kizárólag lezárt és sértetlen csomagot vesz át A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül az ajánlati felhívás I.3. pontban megjelölt címen. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai és futár küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. A postán feladott ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó A határidőn túl érkezett ajánlatot az ajánlatkérő a Kbt. 74. (1) a) pontja figyelembe vételével érvénytelennek minősíti. A késedelmesen beérkező ajánlat esetében a késedelem okát és felelősét nem vizsgálja. A késedelmesen beérkezett ajánlatot Ajánlatkérő az Ajánlattevő személyének megállapítása céljából felbonthatja, amelyről jegyzőkönyvet kell felvennie Az ajánlatok bontásának, a szerződéskötésnek a tervezett helye: Bontás tervezett helye: Országos Onkológiai Intézet, 1122 Budapest, Ráth György u. 7-9., IV. sz. épület I. emelet 2. Főmérnöki iroda. A szerződéskötés tervezett helye: Országos Onkológiai Intézet, 1122 Budapest, Ráth György u I. épület II. emelet, Gazdasági Igazgatói iroda Érvénytelen az ajánlat a Kbt (1) bekezdésében meghatározott esetekben. MEDIMPORT Kft Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: Telefax:

9 2. Egyéb közlések: 2.1. Ajánlatkérő az ajánlatokat a legalacsonyabb összegű nettó ellenszolgáltatás bírálati szempont szerint bírálja el Az ajánlat pénzneme: Forint 2.3. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség ajánlattevőt terheli. Az ajánlattevő az ajánlatkérőtől az ajánlat kidolgozásáért térítést nem igényelhet A szerződéskötés feltétele a nyertes Ajánlattevő részéről a dokumentáció saját részre történő megvásárlása az eljárás összegezésének megküldését követően 4 munkanapon belül. A közbeszerzési eljárás eredményes vagy eredménytelen befejezésétől függetlenül ajánlattevőnek nincs joga az ajánlatkérővel vagy a Lebonyolítóval szemben semmilyen jogcímen az ajánlat elkészítésével, benyújtásával és a dokumentáció átvételével kapcsolatban felmerült költségeire vonatkozóan igényt támasztani Az Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig bármikor jogosult módosítani az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban meghatározott feltételeket. A módosított feltételekről új hirdetményt kell közzétenni, valamint az összes ajánlattevőt egyidejűleg, közvetlenül, írásban kell tájékoztatni A tájékoztatást igénylő gazdasági szereplő a felhívásban megadott elérhetőségre közvetlenül benyújtott vagy postai kézbesítéssel küldött levélben vagy telefaxon (vagy a Kbt. 35. (4) bekezdésének megfelelő elektronikus úton) fordulhat kiegészítő tájékoztatásért a Kbt ában szabályozott módon az ajánlatkérőhöz. Az Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 6 nappal adja meg a válaszokat. A kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmüket a fentiekben meghatározottak mellett a könnyebb feldolgozhatóság érdekében kérjük szerkeszthető, *.doc formátumban is megküldeni a Lebonyolítónak a jelen dokumentáció ) pontjában megjelölt címére. Felhívjuk a gazdasági szereplők figyelmét, hogy a Kbt. szabályozása értelmében a Lebonyolító alkalmazottai nem jogosultak az eljárással kapcsolatosan szóban (pl. személyesen, vagy telefon útján) felvilágosítást adni, erre tekintettel az ilyen módon érkező megkeresésre a Lebonyolító a válaszadást megtagadja. Amennyiben Ajánlattevő olyan telefax berendezést jelölt meg elérhetőségeként, amely nem 24 órás működésű, vagy műszaki hibás, és nem jelölt meg tartalék berendezést, és ezen okból a tájékoztatás késedelmesen jut el Ajánlattevőhöz, ez nem minősül a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény 45. (2), (5) bekezdése, illetve a 67. (2) bekezdése, továbbá a 68., a 69. (1) bekezdése, il- MEDIMPORT Kft Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: Telefax:

10 letve a 70. (1) bekezdése megszegésének. Az ebből eredő késedelemért, vagy kárért minden felelősség Ajánlattevőt terheli A jelen közbeszerzési eljárás során az ajánlatkérő az általa megküldeni kívánt dokumentumokat fax vagy a Kbt. 35. (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelő útján küldi meg a gazdasági szereplőknek a gyors tájékoztatás érdekében. A megküldött dokumentum akkor is kézbesítettnek minősül, ha az ajánlatkérő a megküldés sikerességéről faxjelentést kap, vagy ha az adott kiküldésre és az elküldött üzenetek közé besorolásra került. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az eljárás során a hagyományos postai úton küldje meg az egyes dokumentumokat a gazdasági szereplőknek, amennyiben ezt a Kbt. nem zárja ki. A Lebonyolító a gazdasági szereplők egyidejű értesítése mellett írásban (fax, útján) válaszol a felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatos minden egyes kérdésre, és a tájékoztatás teljes tartalmát a gazdasági szereplők számára hozzáférhetővé teszi a Lebonyolító címén. A kiegészítő tájékoztatás előzetes telefonos időpont egyeztetése alapján teljes terjedelemben megtekinthető a Lebonyolító címén. A gazdasági szereplő által feltett kérdések, és az ajánlatkérő által kézbesített kiegészítő tájékoztatások a dokumentáció részeivé válnak Ajánlatkérő a műszaki leírást és a szerződéses feltételeket érintő esetleges módosítási javaslatokat nem vár. Kérjük a gazdasági szereplőket, hogy kizárólag a Kbt ának megfelelő tartalommal, a megfelelő ajánlattétel érdekében, a felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban tegyék fel kérdéseiket. Ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét arra, hogy a Kbt a alapján az ajánlatkérőnek nincsen felhatalmazása a Kbt. egyes rendelkezéseivel kapcsolatosan értelmező tájékoztatást adni. A Kbt., valamint a közbeszerzésekkel összefüggő egyéb jogszabályok értelmezésével kapcsolatban elsősorban a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium, valamint a Közbeszerzési Hatóság adhat felvilágosítást Az ajánlatot nem lehet ceruzával készíteni Tájékoztató az ajánlatok bontásának körülményeiről: - az ajánlatokat az Ajánlatkérő által összeállított bontási bizottság az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában bontja fel, - az ajánlatok bontásakor az ajánlatkérő, a nevében eljáró személy, a Kbt. szerint előírt meghívottak, valamint az ajánlattevő képviselői lehetnek jelen, - az Ajánlattevők a bontásra külön meghívót nem kapnak, - az Ajánlatkérő az ajánlatok bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét, - az ajánlatok felbontásakor az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, melyben az ajánlatkérő szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló fedezet összege, az MEDIMPORT Kft Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: Telefax:

11 ajánlattevő neve, székhelye, cégjegyzékszáma, kapcsolattartó neve, elérhetőségi címei, a nettó ellenszolgáltatás összege kerülnek rögzítésre, - ha az ajánlatok bontásán a Kbt (6) bekezdés szerinti személy kéri, az ajánlatok bontását követően Ajánlatkérő lehetővé teszi, hogy betekinthessen a felolvasólap 62.. (3) bekezdését tartalmazó adataiba, A szerződésben foglaltak teljesítésének határideje: ajánlati felhívás szerint Az ajánlattevő az ajánlatában szereplő adatok hitelességéért felelősséggel tartozik Az ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő között létrejött szállítási szerződésben meghatározott feladatok harmadik félre nem engedményezhetők A Kbt. 54. (2) bekezdése szerinti tájékoztatást nyújtó szervezetek Nemzeti Munkaügyi Hivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Igazgatóság Cím: 1089 Budapest, Kálvária tér 7. Postacím: 1089 Budapest, Kálvária tér 7. Telefon: Fax: fh@lab.hu Budapest Fővárosi Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkaügyi Felügyelősége 1096 Budapest, Páva u. 6. Postacím: 1438 Budapest, Pf Telefon: Fax: budapestfv-kh-mmszsz-mu@ommf.gov.hu Budapest Fővárosi Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkavédelmi Felügyelősége 1096 Budapest, Páva u. 6. Postacím: 1438 Budapest, Pf Telefon: Fax: budapestfv-kh-mmszsz-mv@ommf.gov.hu 3. A GE típusú MR berendezés két éves karbantartási, javítási szolgáltatás nyújtására vonatkozó műszaki leírása és az intézet egyéb követelményei 3.1. Általános követelmények MEDIMPORT Kft Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: Telefax:

12 Évi négyszeri megelőző karbantartás a gyári protokoll, vagy azzal egyenértékű mód szerint Szükség szerinti esetenkénti hibaelhárítás, kiszállással Karbantartás és javítás során beépítendő alkatrészek és anyagok (kivétel fogyó anyagok) A helyszíni kezelés-betanítási idő minimum 10 munkanap. Ezt a fizikusi bemérést követően kell megtartani A szolgáltatás kiterjed az MR tekercsekre is Folyamatos szükség szerinti hélium szállítás és pótlás a berendezésben Hiba esetén az operátor közvetlenül a vezérlőpultról kapcsolatot teremthet a szerviz mérnökkel Interneten keresztül a készülékek állapotáról azonnali információhoz jutás lehetőségének biztosítása A karbantartó cég online vonalon keresztül állandó megfigyelést biztosít, amelylyel a paramétereket lehet ellenőrizni Elvárt rendelkezésre állási idő: 95 %, a karbantartási időn kívül A karbantartás és hibajavítással érintett berendezés részegységei GE 3.0T 750W MR típusú berendezés (gysz.: UA0051) Gyártási ideje: Telepítési ideje: Advantage Workstation 4.6 leletező munkaállomás (gysz.: CZC210B07S) Gyártási ideje: Telepítési ideje: MIDEA MGA-30 Vízhűtő berendezés (gysz.: C A ) Gyártási ideje: Telepítési ideje: MIDEA MGA-60 Vízhűtő berendezés (gysz.: C ) Gyártási ideje: Telepítési ideje: Bírálati szempont szerinti értékelés 4.1. Ajánlatkérő az ajánlatokat a legalacsonyabb összegű nettó ellenszolgáltatás bírálati szempont szerint bírálja el. MEDIMPORT Kft Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: Telefax:

13 Amennyiben kettő, vagy több ajánlat azonos összegben tartalmazza a legalacsonyabb összegű nettó ellenszolgáltatást, az ajánlatok elbírálása a Kbt. 72. (3) bekezdés a) pontja szerint történik. 5. Szerződéstervezetek 5.1. A szerződéstervezetet csak a nyertes Ajánlattevőnek kell benyújtania az öszszegzés kézhezvételét követő két munkanapon belül elektronikusan, az Országos Onkológiai Intézet Közgazdasági Osztály vezetőjéhez a kozgazd@oncol.hu címre Szolgáltatási szerződéstervezet SZOLGÁLTATÁSI SZERZŐDÉS (tervezet) amely létrejött egyrészről Országos Onkológiai Intézet 1122 Budapest, Ráth Gy. u adószáma: bankszámlaszáma: képviseli: Prof. Dr. Kásler Miklós főigazgató mint Megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő), másrészről a. cégjegyzék száma: adószáma: bankszámlaszáma: képviseli: mint Szolgáltató között az alulírott helyen és időben az alábbi feltételekkel: Bevezető rendelkezések A Felek rögzítik, hogy a Megrendelő, mint Ajánlatkérő, az Európai Unió Hivatalos Lapjában december 24-én 2013/S nyilvántartási szám alatt megjelentetett ajánlati felhívással, nyílt közbeszerzési eljárást indított GE 3.0T 750W típusú MR berendezés teljes körű karbantartása, tárgyában. Az eljárás ajánlati felhívása és dokumentációja esetleges módosításokkal együtt jelen szerződés 2. számú mellékletét képezi. A Megrendelő a közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlatokat megvizsgálta, egymással összevetette és az ajánlattevőket a döntéséről az elbírálást követően, hó napján megküldött összegezésben tájékoztatta. A Megrendelő MEDIMPORT Kft Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: Telefax:

14 közbeszerzési eljárást lezáró döntése szerint a benyújtott ajánlatok alapján a Szolgáltató adta a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot, így a Szolgáltató szerzett jogot arra, hogy a jelen szerződést megkösse. A Szolgáltatónak a közbeszerzési eljárásban benyújtott és nyertes ajánlata jelen Szerződés 3. számú mellékletét képezi. 1. A szerződés tárgya, célja A Megrendelő megrendeli, a Szolgáltató pedig elvállalja március 15 napjától március 14 napjáig terjedő időtartamra a Megrendelő tulajdonát képező GE 3.0T 750W típusú MR berendezés és a hozzá kapcsolódó tartozékok, így az Advantage Workstation 4.6 leletező munkaállomás (gysz.: CZC210B07S), a MIDEA MGA-30 Vízhűtő berendezés (gysz.: C A ), a MIDEA MGA-60 Vízhűtő berendezés (gysz.: C ), a továbbiakban: Berendezés teljes körű karbantartását, hibajavítását és alkatrészellátását. A karbantartások és hibajavítások során szükségessé váló anyagokat, alkatrészeket a Megrendelő előzetes ajánlat alapján külön rendeli meg. A szerződés célja a fenti berendezés folyamatos üzemképességének és az előírt gyári (hatósági) vizsgálatminőségi paramétereknek a biztosítása. A Megrendelő kijelenti és szavatol azért, hogy a Berendezés minden tartozéka jól működik, és azokat a szerződés hatályba lépése előtt a gyártó ajánlásainak megfelelően karbantartotta. A Megrendelő kijelenti és szavatol azért, hogy egészségügyi szolgáltató, és teljes körűen jogosult a Telephelyének használatára, valamint a Telephelyén kizárólagos joga van a Berendezés működtetésére. 2. A szerződés helye és ideje 2.1. A teljesítés helye Országos Onkológiai Intézet 18. sz. épület 1122 Budapest, Ráth György u A teljesítés véghatárideje március Fizetési feltételek, szerződést biztosító mellékkötelezettségek: 3.1. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződés tárgyát képező feladatok ellenértéke nettó.. - HUF +., - HUF általános forgalmi adó, azaz összesen bruttó,- HUF. Szerződő felek rögzítik, hogy az ellenérték valutaneme magyar forint (HUF). Jelen szerződésben rögzített ellenérték a jelen szerződés hatálya alatt fix, nem módosítható. A szolgáltatási díj tartalmazza a Szolgáltató teljesítése során felmerülő valamennyi költségét. A szolgáltatási díj fedezetet nyújt a Szolgáltató részére mindazon munkák és járulékos feladatok elvégzésének közvetlen és közvetett költségére, melyek a jelen szerződésben rögzített feladatok maradéktalan, teljes körű, a vonatkozó jogsza- MEDIMPORT Kft Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: Telefax:

15 bályoknak és a kötelezően alkalmazandó előírásoknak megfelelő, szerződés szerinti teljesítéséhez szükséges Szolgáltató az 3.1. pontban szereplő szolgáltatási díjat az elvégzett karbantartások, hibajavítások teljesítési igazolása alapján a szerződés időszaka alatt a karbantartások elvégzését követően Megrendelő felé számlázza. Megrendelő kötelezi magát, hogy a számla ellenértékét a számla kézhezvételtől számított 30 napon belül átutalja a Szolgáltató számú bankszámlájára, amennyiben Szállító az Art. 36/A paragrafusában foglalt adóigazolási kötelezettségét teljesíti A Szolgáltató díja utólagos számszaki észrevételekre történő hivatkozással nem módosítható. A Megrendelő további díj fizetésére jelen Szerződés alapján nem köteles, a Szolgáltató további költségek megtérítését semmilyen jogcímen nem követelheti jelen szerződés teljesítésével összefüggésben. Az előre nem látható hibaelhárítási és javítási költségekkel összefüggésben jelen szerződés a Kbt (10) bekezdésében foglaltak szerint módosítható Az elszámolás alapját a Szolgáltató által elkészített és a Megrendelő által jóváhagyott teljesítési igazolás képezi. A számlákat a Szolgáltató három példányban nyújtja be a Megrendelő felé Amennyiben a számla, vagy a számlával együtt benyújtandó dokumentumok hiányosan vagy nem a megfelelő tartalommal kerülnek kiállításra, a Megrendelő a hiányosság észlelésekor haladéktalanul legkésőbb a számla Megrendelő általi kézhezvételét követő 15 (tizenöt) napon belül tájékoztatja a Szolgáltatót, aki haladéktalanul köteles intézkedni a számla vagy a számlával benyújtandó dokumentumok kijavítása érdekében A Szolgáltató tudomásul veszi, hogy a számla benyújtása és kiegyenlítése során az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény (Art.) 36/A. rendelkezéseit mind a Szolgáltató, mind a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozók esetében alkalmazni kell. Ennek megfelelően a havonta nettó módon számított ,- (kettőszázezer) forintot meghaladó kifizetésnél Megrendelő abban az esetben fizethet, ha a Szolgáltató bemutat, átad vagy megküld a tényleges kifizetés időpontjától számított 30 (harminc) napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást, vagy a Szolgáltató a kifizetés időpontjában szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban Szolgáltató vállalja, hogy nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Szolgáltató adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak Amennyiben a szerződés a Kbt (5) bekezdése szerint felmondásra kerül, akkor a Kbt (6) bekezdése alkalmazandó. MEDIMPORT Kft Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: Telefax:

16 3.9. A szolgáltatási díj akkor számít teljesítettnek, amikor azt a Szolgáltató számláján jóváírták. Megrendelő késedelmes fizetése eseten Szolgáltató a Ptk-ban rögzített, mindenkor hatályos mértékű késedelmi kamatot számíthat fel Kötbér, hibás teljesítési kötbér, meghiúsulási kötbér Amennyiben a Szolgáltató elmulasztja a szerződésben vállalt kötelezettségeinek teljesítését a szerződésben vállalt határidőn belül, vagy hibásan teljesít, úgy a Megrendelő a szerződésszegésből fakadó egyéb kárrendezésekre vonatkozó igényein túl hibás teljesítési-, illetve késedelmi, valamint meghiúsulási kötbérre jogosult Amennyiben a Szolgáltatónak felróható okból a berendezésekre előírt 95 %-os üzembiztonsági mutató nem teljesül, a Megrendelő minden további kiesett 1% üzemidőért az egy évre vonatkozó szerződés nettó ellenszolgáltatási díj 5 %-át jogosult késedelmi kötbérként követelni. A kötbér maximális mértéke a két évre vonatkozó szerződés nettó ellenszolgáltatási díj 50 %-a. Amennyiben a kötbér mértéke adott évben meghaladja a szolgáltatás éves árának 50 %-át, Megrendelő jogosult a szerződést a Szolgáltató súlyos szerződésszegésére hivatkozva azonnali hatállyal felmondani és az ezzel kapcsolatosan felmerült összes kárát érvényesíteni A Szolgáltató a hibás teljesítés esetén teljes körű kártérítési felelősséggel tartozik. Megrendelő hibás teljesítésnek tekinti a nem megfelelő minőségű teljesítést, vagy az indokolatlan szolgáltatás kimaradást Amennyiben a Szolgáltató a rögzített karbantartási időpontoktól eltér, Megrendelő hibás teljesítési kötbért érvényesít vele szemben. A hibás teljesítési kötbér mértéke az éves szerződéses ellenszolgáltatási díj 5 %-a, A karbantartási időponttól történő eltérésről eltérési jelentést kell készíteni. Ebben rögzíteni kell, hogy Megrendelő, a Szolgáltató egy naptári éven belüli 2 db késedelmes teljesítése után súlyos szerződésszegésre hivatkozva, a szerződést azonnali hatállyal felbonthatja Amennyiben a karbantartás, illetve hibajavítás nem megfelelő minőségben kerül elvégzésre és a tevékenység garanciális kijavítására szükség lesz, úgy a hibás teljesítési kötbér mértéke az éves szerződéses ellenszolgáltatási díj 5 %-a. Megrendelő a hibás teljesítési kötbért maximum az éves szerződéses ellenszolgáltatási díj 15 %-ig érvényesíti Hibás teljesítés esetén eltérési jelentés kerül jegyzőkönyvezésre. Amennyiben a hibás teljesítési kötbér meghaladja az éves szerződéses ellenszolgáltatási díj 15 %-át, Megrendelő a szerződést a Szolgáltató súlyos szerződésszegésére hivatkozva azonnali hatállyal felbonthatja. MEDIMPORT Kft Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: Telefax:

17 3.11. Ha a szerződés a Szolgáltatónak felróható okból meghiúsul, akkor a szerződő fél a szerződés hátralevő éveire vonatkoztatva az éves érték 25 %-át köteles meghiúsulási kötbérként kifizetni A Megrendelő a Szolgáltató tevékenységével, vagy mulasztásával kapcsolatban keletkezett kárát érvényesítheti a Szolgáltatóval szemben, a bizonyítottan Szolgáltató hibájából keletkezett kár megtérítésével A kötbér lejárt tartozásnak minősül. A Szolgáltató Megrendelő felszólításától számított 10 banki napon belül átutalással köteles a késedelmi kötbért, a hibás teljesítési kötbért, vagy a meghiúsulási kötbért Megrendelő részére megfizetni. 4. A Szolgáltató kötelességei: 4.1. Rendszeres karbantartás, hibajavítás A Szolgáltató a gyártó által előírt évi 4 alkalommal, szakszerűséggel és terjedelemben elvégzi a berendezés tervszerű megelőző karbantartását a Megrendelővel előre egyeztetett időpontban. Szolgáltató évente tájékoztató karbantartási ütemtervet készít, mely tartalmazza a karbantartások várható időpontjait és időtartamát. A karbantartások tényleges időpontját legalább 4 héttel korábban rögzíteni kell. A tervszerű megelőző karbantartás időtartama nem minősül üzemidő kiesésnek. A karbantartások leírását jelen szerződés 1 számú melléklete tartalmazza Szolgáltató kötelezettsége a Megrendelő területén üzemelő Berendezésnek a jelen Szerződésben meghatározott teljes karbantartási tevékenységének (Rendszeres karbantartás, hibajavítás) ellátása, melyhez biztosítja szükséges cserealkatrészeket, kopó alkatrészeket, és a biztonságos hűtéséhez szükséges hélium utánpótlást valamint a tekercsek javítását, cseréjét a Szerződés hatálya alatt A Szolgáltató a Berendezés rendszeres karbantartását, hibajavítását a Szerződés hatálya alatt mindenkor, a Berendezés folyamatos és rendeltetésszerű használatát biztosítva köteles elvégezni A Szolgáltató vállalja, hogy a karbantartás során szükségessé váló alkatrészek cseréje esetében csak a gyártó által forgalomba hozott alkatrészek kerülnek beépítésre Felülvizsgálati karbantartás A felülvizsgálati karbantartás a rendelkezésre állás ideje alatt elvégzett felülvizsgálatot jelenti és tartalmazza az üzemeltetési ellenőrzést, valamint beállítási (kalibrálási) tesztelést, a Berendezés dokumentációjában előírt gyártói ajánlás és gyakoriság szerint. A Szolgáltató jogosult automatikusan szoftver javításokat letölteni és installálni a Berendezésre a felülvizsgálati karbantartás keretében. Ide tar- MEDIMPORT Kft Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: Telefax:

18 toznak továbbá azok a szokásos karbantartási szolgáltatások, amelyeket a Szolgáltató vagy a Szolgáltató nevében eljáró alvállalkozó végez a gyártók szerint ajánlott ütemezés alapján és/vagy a hatályban lévő technikai előírásoknak megfelelően a meghibásodás (üzemzavar) kockázatának csökkentése, valamint a Berendezés teljesítményének normális működését biztosító szinten tartás céljából Szolgáltató évente tájékoztató felülvizsgálati karbantartási ütemtervet készít, mely tartalmazza a karbantartások várható időpontjait és időtartamát. A karbantartások tényleges időpontját legalább 4 héttel korábban rögzíteni kell Szolgáltatás teljesítése Az eseti hibajavítások teljesítéséhez a Szolgáltatónak a hét minden napján 0:00 órától 24:00 óráig kell rendelkezésre állnia A Szolgáltató az eseti hibajavításokat a Megrendelő bejelentését követően 8 órán belül köteles a helyszínen megkezdeni. A Szolgáltató a távoli hozzáférést biztosító Berendezés esetén a hiba felderítését a Megrendelő bejelentését követően 2 órán belül köteles megkezdeni a távoli hozzáférést biztosító felületen keresztül Hibaelhárítás A hibaelhárítás magában foglalja az eseti hibajavítások teljesítéséhez előírt órákon belüli javításokat A Megrendelő köteles a Berendezés bármilyen működési zavarát, vagy hibáját az észlelést követően haladéktalanul bejelenteni a Szolgáltatónak és jelezni a Berendezés azonosítószámát, a telephelyet, a Megrendelő részéről a kapcsolattartásért felelős személy nevét, valamint a sürgősség fokát. Szolgáltató a hibabejelentést a telefonon, vagy.. telefaxon, vagy címen fogadja. Hibabejelentés esetén a legfontosabb rögzített adatok: berendezés megnevezése, valamint azonosítószáma berendezés helye (osztály, szoba) bejelentő neve, elérhetősége feladat leírása, a hiba lehető legrészletesebb megadásával feladat elvégzésének sürgősségi foka a berendezéshez való hozzáférés időpontja 4.5. Cserealkatrészek A Szolgáltató kötelezettsége, hogy biztosítsa a cserealkatrészeket úgy, hogy azok semmilyen módon nem változtathatják meg a Berendezés teljesítményét A Szolgáltatások tartalmazzák a kopóanyagok, mint a helyettesíthető eszközök nyújtását. MEDIMPORT Kft Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: Telefax:

19 4.6. Tartozékok, dokumentumok és a szoftver A Berendezésben elvégzett szolgáltatásokkal összefüggésben a Szolgáltató időről időre használni jogosult bármilyen szoftvert, dokumentumot, eszközt, szerszámot, vagy hardware-t (a továbbiakban Szerszám és Szoftver ), amelyek soha nem kerülnek a Megrendelő tulajdonába. A hatékonyabb működés biztosítása érdekében a Szolgáltató feltöltheti a szoftvert a Berendezésre vagy időről időre a Megrendelő telephelyén tárolhatja ezeket az Szerszámokat és Szoftvereket. Megrendelő a dokkoló és tároló hely, valamint szerszámok és szoftverek tárolását az MR készülék gépházában biztosítja a Szolgáltatónak Adattárolás és hozzáférés Bármilyen, a Berendezésen a Szolgáltató által elvégzett szolgáltatásról a Szolgáltató szolgáltatási jelentést készít, amely a Berendezés tekintetében felsorolja az érintett rendellenességeket, valamint a működőképesség helyreállítása érdekében elvégzett hibaelhárítás vagy a korlátozott hibaelhárítás leírását Szolgáltató lehetőséget biztosít Megrendelő számára, hogy a szolgáltatásba bevont készülékek állapotáról az interneten keresztül azonnali információhoz jusson a nap 24 órájában Távoli hozzáférés A Szolgáltató vállalja, hogy Berendezés konzoljáról elérhető hibabejelentésre, és távoli diagnosztikát, esetlegesen hibaelhárítást is biztosító szoftvert biztosít a Megrendelő részére A távoli hozzáférés használata érdekében, a Berendezésnek a Szolgáltató felé szélessávú kapcsolattal kell kapcsolódnia. Minden telepítési és csatlakoztatási, és az ezekkel kapcsolatos egyéb költségek a Megrendelőt terhelik Szolgáltató vállalja, hogy a berendezés; paramétereit megfigyeli, analízálja, beleértve a hélium szint és nyomás értékeket is, és mennyiben a paraméterek a normálistól eltérő értékeket mutatnak, megteszi a kellő intézkedéseket a hiba mielőbbi elhárítására Szolgáltató egyéb kötelezettségei A Szolgáltató bármilyen a biztonságos munkavégzést befolyásoló munkavédelmi, vagy tűzvédelmi észrevételt azonnal szóban, majd haladéktalanul írásban köteles jelenteni, hogy annak elhárításáról Megrendelő gondoskodhasson. Szolgáltató felel a tevékenységi körében a munkavédelmi és tűzvédelmi jogszabályok, rendelkezések betartásáért Szolgáltató dolgozóival történt a megrendelő telephelyén végzett munkával kapcsolatos baleseti eseményt közösen kell kivizsgálni. A felelősség ettől függetlenül a jelentés megtételéig mindenben Szolgáltatót terheli. A kivizsgálást MEDIMPORT Kft Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: Telefax:

20 követően a Megrendelő kötelessége a biztonságos munkavégzés körülményeinek elvárható szintű biztosítása és a munkaterület visszaadása Szolgáltató részére A Szolgáltató köteles írásban jelezni, ha bármely dolog, berendezés üzemeltetése már teljes felelősséggel nem biztosítható. Rögzítenie kell, hogy az üzemelésre vonatkozóan milyen veszélyekkel jár a további használat, és milyen feltételekkel tudja biztosítani a további biztonságos használatot A hulladékgazdálkodásról szóló törvény értelmében Szolgáltató köteles a hulladékát gyűjteni, ártalmatlanításáról gondoskodni. Mindez érvényes a veszélyes és nem veszélyes hulladékokra egyaránt. A 164/2003. (X. 18.) Kormány rendeletnek megfelelően, az éves bevallást is a hulladék termelőjének kell megtennie. A bevallás elkészítéséhez az Intézet KÜJ/KTJ számait a Megbízó környezetvédelmi megbízottjától kell a Szolgáltatónak írásban megkérnie A munkaterületet minden munkavégzést követően a munkálatok okozta szenynyeződéstől megtisztítva szabad csak elhagyni A munkavégzés sok esetben az egészségügyi ellátás közvetlen környezetében történik. Szolgáltató munkavállalói kötelesek a véletlenszerűen tudomásukra jutó egészségügyi titkot megtartani, a betegekkel és az egészségügyi személyzettel az udvariasság elvárható szabályai szerint viselkedni A szolgáltatás teljesítéséről felek munkanaplót vezetnek. A javításokról, karbantartásokról készült munkanaplót a műszaki osztály dolgozójával minden esetben igazoltatni kell. Ebben kell rögzíteni minden, a szerződést érintő munkavégzést és egyéb a szolgáltatást érintő eseményt. Hibás teljesítés esetén Megrendelő észrevételeit is a munkanaplóban rögzíti. Szerződő felek kötelesek az ily módon rögzített hibás teljesítést kivizsgálni és a szükséges intézkedéseket haladéktalanul megtenni. A kijavítás tényét, vagy elmaradását szintén a naplóban kell rögzíteni A munkáról munkalapok is kiállításra kerülnek, melynek második példányát, a műszaki osztály részéről igazolónak kell átadni Felek megállapodnak, hogy Szolgáltató nem felelős: a) a Megrendelő részéről ezen Szerződésben foglalt kötelezettségek teljesítésének megtagadásáért, b) Szolgáltató által átadott írott utasítások vagy ajánlások be nem tartásáért, c) Berendezés Megrendelő általi bármilyen inkompatibilis berendezéssel történő összekapcsolásáért, d) számítógépes vírus okozta működési hibáért, e) nem rendeltetésszerű használatból, vagy erőszakos beavatkozásból eredő meghibásodásokért, f) a Berendezés bármilyen szállításáért vagy áthelyezéséért, ami nem Szolgáltató megbízásából vagy tudomásával történt, g) a Megrendelő érdekkörében felmerült egyéb okból történő meghibásodásért. MEDIMPORT Kft Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: Telefax:

21 4.11. A Szolgáltató szavatol azért, hogy a jelen Szerződés alapján nyújtott Szolgáltatásokat teljes felelősséggel, hozzáértő módon, elvárható gondossággal, szakértelemmel rendelkező, képzett személyzet elvégzi A Szolgáltató kijelenti, hogy a jelen Szerződés értelmében nyújtott valamennyi Szolgáltatásért jog-, és kellékszavatosságot vállal Szolgáltató kijelenti és szavatolja, hogy minden, a szolgáltatások nyújtása során felhasznált alkatrész megfelel a gyártó szabványainak, és az új alkatrészekkel azonos működési tulajdonságokkal bír. 5. Megrendelő kötelezettségei: 5.1. A tervszerű megelőző karbantartás, illetve a hibaelhárítás elvégezhetősége érdekében Megrendelő előre egyeztetett időpontban és időtartamra biztosítja Szolgáltató munkavégzésének feltételeit (így különösen de nem kizárólag a készülékhez való hozzáférés, szabad munkatér, energiaellátást a Megrendelő költségén.) 5.2. Megrendelő köteles a Szolgáltatót minden olyan, jelen szerződés tárgyát képező készülékre illetve annak működésére vonatkozó releváns tényről, körülményről tájékoztatni, amely a rendszeres karbantartást, a hibaelhárítás elvégzését, illetve a készülék műszaki állapotát befolyásolhatja. Megrendelő köteles a karbantartási munkálatok elvégzése során szükség esetén adatszolgáltatással is együttműködni a Szolgáltatóval. Ezen kötelezettségek elmulasztásából eredő kárt a Megrendelő köteles viselni Amennyiben Megrendelő nem bocsátja az előre egyeztetett időpontban Szolgáltató rendelkezésére a berendezést, vagy nem biztosítja a tervszerű karbantartáshoz szükséges időt, úgy Szolgáltató a késedelem illetve a kieső idő tartamára a mindenkori óradíjának megfelelő összegre jogosult. A Szolgáltató nem vállal felelősséget mindazon károkért, amelyek annak következtésben léptek fel, hogy a Megrendelő a tervszerű megelőző karbantartást megakadályozta, vagy gátolta A távdiagnosztika feltételeként Megrendelő a berendezések és szerverek távoli elérhetőségéhez 1 db egyedi számon közvetlen hívható ISDN 2 vonalat vagy külső, egyedi IP címmel rendelkező internet kapcsolatot biztosít A Szerződés időtartama alatt a Megrendelő köteles biztosítani, hogy a Berendezést a hatályos jogszabálynak megfelelően üzemeltetik, a Szolgáltató személyzetén kívül más személy nem végez a Berendezés bármely részén beállításokat, karbantartást, javítást, cserét, eltávolítást, a Berendezéshez kapcsolódó Dokumentációban foglalt ajánlások megfelelően kerüljenek használatra, a Berendezés működtetésére jogosult személyzet minden tagja megfelelő képzettséggel rendelkezzen a Berendezés rendeltetésszerű használatához, MEDIMPORT Kft Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: Telefax:

22 az elégséges világítás (és általában a szükséges energia-/erőforrások), telefon/fax vonal, továbbá olyan szélessávú vagy egyéb kapcsolattal történő megfelelő távoli összeköttetés), amely a Szolgáltatás megfelelő ellátásához és a Berendezés megfelelő működtetéséhez szükséges, rendelkezésre álljon, amennyiben a szerződés teljesítése során szükségessé válik, a Szolgáltató a szerződésszerű teljesítéshez használja a Megrendelő és/vagy harmadik személy a szoftverét, a dokumentációját és más szellemi tulajdonnal védett információkat, a Szolgáltatás nyújtásának időtartama alatt biztosítsa a megfelelő munkabiztonsági körülményeket, különösen a Berendezés teljes megtisztítását minden lehetséges fertőző anyagtól, vér és egyéb biológiai anyagtól való mentesítését bármely ellátás/szolgáltatás megkezdése előtt, A Szolgáltató személyzete felfüggesztheti a karbantartó vagy javító tevékenységet, és megszakíthatja az összeköttetést a Berendezéssel, amennyiben úgy ítéli meg, hogy biztonsága és egészsége veszélynek van kitéve. Ilyen esetben a Szolgáltató érintett személyzete tájékoztatja a Megrendelőt, aki köteles haladéktalanul megtenni a szükséges intézkedéseket annak érdekében, hogy a Berendezés a Szolgáltató személyzetének egészségére és biztonságára veszélytelen legyen. Amennyiben a Szolgáltatás felfüggesztése nem volt indokolt, úgy az szerződésszegésnek minősül. 6. Üzembiztonság: 6.1. Jelen szerződés értelmében hibának minősül a Berendezés állapotában bekövetkező minden változás, amely a folyamatos rendeltetésszerű üzemeltetés bármely fázisát lehetetlenné teszi, vagy veszélyhelyzetet teremt a páciensre, vagy a kezelőre nézve Üzemidő(Tmax): 365 nap x 24 óra = 8760 óra 6.3. Üzemkiesés(Tj): Üzemkiesésnek minősül az üzemidőnek azon egész órákat kitevő része, amikor a jelen szerződés tárgyát képező Berendezés hiba miatt nem használható rendeltetésszerűen Nem minősül üzemkiesésnek: szakszerűtlen kezelés, nem rendeltetésszerű használat, kezelési hiba, gondatlan, vagy szándékos károkozás, vagy egyéb (különösen: harmadik személyek, a Megrendelő mulasztása, tevékenysége, vis major), a Szolgáltató érdekkörén kívül eső események, egyéb külső tényezők ráhatásából keletkező hibák miatti üzemkiesés, valamint ezek kijavítására fordított idő, a Berendezés működését befolyásoló, azonban a szerződés tárgyát nem képező egyéb kiegészítő számítástechnikai-, gépészeti-, technológiai-, építészeti-, energetikai-, munkavédelmi-, tűzvédelmi-, klíma és egyéb itt nem felsorolt technikai eszköz meghibásodásából, illetve számítógépes vírusokból fakadó leállás, MEDIMPORT Kft Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: Telefax: