Tartalom. Bevezető. 15. Egyéb jogszabály által szabályozandó de más szabályozásban nem szabályozható kérdések 16. Közzététel

Átírás

1 TRIOLA Alapfokú Művészeti Iskola Szervezeti és Működési Szabályzata

2 Bevezető Tartalom I. rész Az alapító okiratban foglaltak részletezése és egyéb szabályozások 1. Az intézmény adatai 2. Az intézmény neve 3. Az intézmény székhelye 4. Az intézmény jogszabályban meghatározott közfeladata 5. Ellátandó alaptevékenységek 6. A rendszeresen ellátott más feladatok 7. Az intézmény költségvetési szerv típus szerinti besorolása 8. Az irányító szerv neve és székhelye 9. Az iskola vezetőjének kinevezési (megbízási rendje) 10. A foglalkozási jogviszonyok 11. Az intézmény oktatási funkciójával kapcsolatos előírások 12. Az intézményi feladat ellátást szolgáló vagyon, a vagyon feletti rendelkezési jogosultság 13. Az intézmény megszüntetése 14. Az intézmény felépítési és működési rendszere 15. Iratkezelés szabályai 16. A vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség 17. A kötelező szabályozások II. rész A nevelési-oktatási intézményekre vonatkozó szabályok 1. Működés rendje - a tanulók fogadásának (nyitva tartás) rendje, - a vezetők nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje 2. A pedagógiai munka belső ellenőrzési rendje 3. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelésioktatási intézménnyel 4. Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetére a helyettesítés rendje 5. A vezetők és az iskolai szülői szervezet (közösség) közötti kapcsolattartás formája 6. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízottak beszámolására vonatkozó rendelkezések 7. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja, beleértve a gyermekjóléti szolgálattal, valamint az iskola-egészségügyi ellátását biztosító egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás 8. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok 9. Az intézményi védő, óvó előírások 10. A rendkívüli esemény, bombariadó stb. esetén szükséges teendők 11. Azok az ügyek, melyekben a szülői szervezetet (közösséget) a szervezeti és működési szabályzat véleményezési, egyetértési joggal ruházza fel 12. A diákönkormányzat együttműködése, kapcsolattartásának rendje, részvétele a pedagógusok munkájának segítésében 13. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája, a vezetők közötti feladatmegosztás, a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje 14. A szakmai munkaközösségek együttműködése, kapcsolattartásának rendje, részvétele a pedagógusok munkájának segítésében 15. Egyéb jogszabály által szabályozandó de más szabályozásban nem szabályozható kérdések 16. Közzététel

3 Bevezető Az intézmény a jogszabályi előírásoknak megfelelendő alapító okiratában foglaltakat e Szervezeti és Működési Szabályzatban részletezi. A évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről (Nkt.) alapján e szabályzat határozza meg a közoktatási intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket. A Szabályzat a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról, alapján készült. A szabályzat a nevelőtestület jóváhagyásával, a diákönkormányzat és szülői szervezet véleményének kikérésével készül. A szabályzat az intézmény fenntartójának jóváhagyásával válik érvényessé.

4 I. rész Az alapító okiratban foglaltak részletezése és egyéb szabályozások

5 1. Az intézmény adatai Az intézmény neve (az intézmény típusának meghatározásával) Köznevelési intézmény: 2. TRIOLA Alapfokú Művészeti Iskola, 9700 Szombathely, Rákóczi Ferenc u Az intézmény székhelye és telephelye(i) Az intézmény székhelye: 9700 Szombathely, Rákóczi Ferenc u.27. Az intézmény telephelye(i): Vas Megye TRIOLA Alapfokú Mûvészeti Iskola Szombathely, Zrínyi utcai telephelye, 9700 Szombathely, Zrínyi I. u. 10. TRIOLA Alapfokú Mûvészeti Iskola Szombathely, Bolyai utcai telephelye, 9700 Szombathely, Bolyai u. 11. TRIOLA Alapfokú Mûvészeti Iskola Szombathely, Losonc utcai telephelye, 9700 Szombathely, Losonc u. 1. TRIOLA Alapfokú Mûvészeti Iskola Torony, Petőfi Sándor utcai telephelye, 9791 Torony, Petõfi S. u. 2. TRIOLA Alapfokú Mûvészeti Iskola Csepreg, Nádasdy utcai telephelye, 9735 Csepreg, Nádasdy u.10. TRIOLA Alapfokú Mûvészeti Iskola Kőszeg, Kiss János utcai telephelye, 9730 Kőszeg, Kiss János u.31. Győr-Moson-Sopron Megye: TRIOLA Alapfokú Mûvészeti Iskola Zsira, Fő utcai telephelye 9476 Zsira, Fõ u Az intézmény jogszabályban meghatározott közfeladata: alapfokú oktatás Az iskola képviseletére jogosult személy neve: Czeglédi Ibolya Adószáma: Pénzforgalmi számlaszám: Nyilvántartásba vétel, létesítés napja: 2002 (iktatószám:1361/2002, határozatszám: 31/2002 szám, Csongrád megye főjegyzője) A fenntartó képviseletére jogosult személy neve: Dr. Gévayné Dr. Janurik Márta 5. Alaptevékenység: - alapfokú művészetoktatás: 8520

6 Az alaptevékenységet meghatározó jogszabályok: - a közoktatásról szóló évi LXXIX. törvény, - a közoktatási törvény végrehajtásáról szóló 20/1997. (II. 13.) Korm. rendelet, - a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógus szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben rész vevő juttatásairól és kedvezményeiről szóló 138/1992. (X. 8.) Kormányrendelet, - a nevelési-oktatások működéséről szóló 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet. - 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 6. Egyéb feladatok: előadó művészet: Az intézmény típusa /az alapító okirat szerint/ Alapfokú Művészeti Iskola 8. A fenntartó neve és székhelye /alapító okirat szerint/ TRIOLA Művészpalántákért és Oktatóikért Közhasznú Alapítvány 6720 Szeged, Kiss Ernő u Az intézmény vezetőjének kinevezési (megbízási) rendje a fenntartó jóváhagyásával történik a törvényi előírásoknak megfelelően 10. Foglalkozási jogviszonyok Az intézményben foglalkoztatottak a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvénynek a közoktatási intézményekben történő végrehajtásáról szóló138/1992. (X. 8). Korm. rendelet hatálya alá tartoznak, valamint a Munka Törvénykönyvének vonatkozó szabályai szerint 11. Az intézmény oktatási funkciójával kapcsolatos előírások Az intézmény oktatási funkciót tölt be Az iskolai évfolyamok száma: 2 évfolyam előképző 6 évfolyam alapfokú művészetoktatás 4 továbbképző évfolyam Az intézménybe felvehető maximális tanulói létszám: 511 fő Alapfokú művészeti nevelés esetén a művészeti ágak, azon belül a tanszakok megnevezése Művészeti ág(ak)oktatott művészeti ágak : a) táncművészet b) képző-és iparművészet c) zeneművészet

7 Oktatott tanszakok: a) társastánc, klasszikus balett b) grafika, kerámia, tűzzománc, kézműves c) vokális tanszak, vonós tanszak, akkordikus tanszak, billentyűs tanszak felmenő rendszerben 2011-től Oktatott művészeti ágak : a) táncművészet b) képző-és iparművészet c) zeneművészet Oktatott tanszakok: a) társastánc, klasszikus balett b) grafika és festészet tanszak, szobrászat és kerámia tanszak, fém és zománcműves tanszak, környezet és kézműves kultúra tanszak. c) vonós tanszak: hegedű, gordonka akkordikus tanszak: gitár billentyűs tanszak: zongora vokális tanszak: magánének fafúvós tanszak: furulya, fuvola Az iskola területén, épületeiben a dohányzás szigorúan tilos. Az iskola pedagógusai, illetve nem pedagógus dolgozói, valamint az iskola felnőtt látogatói részére a dohányzás az intézmény bejáratától minimum 5 méter távolságra az utcán engedélyezett. 12. Az intézményi feladat ellátást szolgáló vagyon, a vagyon feletti rendelkezési jogosultság A feladatellátást szolgáló vagyon: Az iskola önálló vagyonnal nem rendelkezik. Induló ingó vagyona Ft készpénz és a TRIO- LA Mûvészpalántákért és Oktatóikért Közhasznú Alapítvány mellékletében felsorolt ingóságok, amelyet a fenntartó bocsátott az intézmény rendelkezésére. A gyermekek neveléséhez, oktatásához szükséges helyiségeket és azok berendezéseit, a karbantartó és kiszolgáló személyzetet (takarító, portaszolgálat stb.) a befogadó intézményekkel kötött együttmûködési megállapodások alapján biztosítjuk a mindenkori eszköz-és felszerelési jegyzékben foglaltak szerint. Az iskola mûködéséhez szükséges fedezetet a fenntartó által igényelt állami támogatás keretében biztosított költségvetési támogatás, a fenntartó által elrendelt összeg, pályázati és szponzori összegek, valamint a tanulók által befizetett összegek biztosítják. Az iskola a rendelkezésére bocsátott ingóságokat és ingatlanokat nem idegenítheti el, nem adhatja bérbe, és nem terhelheti meg. Minden a mûködés során kapott, vagy pályázaton elnyert támogatás, hangszer, eszköz és felszerelés a fenntartó tulajdonát képezi. Vagyon feletti rendelkezés joga: Az iskola használatára bocsátott vagyon felett a fenntartó jogosult rendelkezni. Az iskola gazdálkodással összefüggő jogosítványai: Az iskola a TRIOLA Művészpalántákért és Oktatóikért Közhasznú Alapítvány által fenntartott, és az Alapítvány kuratóriuma által hozott döntés alapján önállóan gazdálkodó, jogi személyiséggel rendelkező, állami feladattal megbízott művészetoktatási iskola, amely önállóan gazdálkodik. Az iskola gazdasági tevékenységének ellátásával Kosztándi Ritát bízza meg, aki a tevékenység végzéséhez a Könyvvizsgáló Kamara es sorszámú engedélyével rendelkezik. Az iskola a gazdasági iroda jelentése alapján tevékenységéről évente beszámol a fenntartónak. A közoktatásról szóló évi LXXIX. tv. 80. (4) bekezdésében írt törvényességi ellenőrzésre a Kormányhivatal jogosult.

8 13. Az intézmény megszüntetése Az intézményt a jogszabály által nevesített esetekben a fenntartó jogosult megszüntetni. A megszüntetésről a fenntartó határozattal dönt. 14. Az intézmény felépítési és működési rendszere, szervezeti felépítése, struktúrája a következő: Lehetséges szervezeti szintek (1) A szervezeti szintnek megfelelő lehetséges vezető beosztások (2) A konkrét vezetői beosztások megnevezése (3) 1. Legfelsőbb vezetői szint Intézményvezető Igazgató Tanszakvezető Vegyes tanszak Nkt. 71 (1) A nevelési-oktatási intézményekben legalább öt pedagógus hozhat létre szakmai munkaközösséget Az egyes vezetői szintekhez tartozó munkakörök és a munkakörökben foglalkoztatható létszám Vezetői szinthez tartozó beosztások Igazgató Vezetőknek közvetlenül alárendelt munkakörök A munkakörökben foglalkoztatható létszám Megjegyzés tanszakvezető 1 Teljes munkakör, részmunkaidős Teljes, részmunkaidős, pedagógus 6 megbízási szerződéssel munkakörök foglalkoztatott, óraadó A nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak finanszírozott létszáma Munkakör Iskolatitkár Hangszerkarbantartó Feltétel Intézményenként, ahol a gyermekek, tanulók létszáma eléri a 100 főt, és nem haladja meg a 450 főt alapfokú művészeti iskola 200 tanuló felett Létszám Az iskola működési rendszere Az iskolát az intézményvezető irányítja, ő a legfelsőbb vezető.

9 Az iskolán belül megtalálható: - az alá- és fölérendeltség, - illetve az azonos szinten belül a mellérendeltség. Az iskolán belül alá- és fölérendelt viszonyban működnek az egyes vezetői szintekhez tartozó: - vezetők, - illetve vezetőkhöz tartozó beosztottak. Az azonos vezetői szinthez tartozó munkakörök között mellérendeltségi viszony van Az egyes munkakörökhöz tartozó feladatok és hatáskörök A helyettesítés rendjét a jelen SZMSZ II. részre tartalmazza a vezető munkakörökre, míg más munkakörök esetében a részletes helyettesítés rendjét a munkaköri leírások tartalmazzák. A munkáltatói jogok gyakorlása: - Az intézményvezető felett a munkáltatói jogokat a fenntartó gyakorolja. - Az intézményben a munkáltatói jogokat elsődlegesen az intézményvezető gyakorolja. Az intézményvezető belső szabályzatban, munkaköri leírásokban rendelkezhet egyes munkáltatói jogainak más személy részére történő átruházásáról. 15. Iratkezelés /335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet 3. (3) bekezdés/ alapján az intézmény iratkezelési szabályzata tartalmazza. Mellékletként csatolva az új rendelkezések Kiadmányozás szabályai Az intézmény szakmai, illetve egyéb fenntartói ellenőrzésével kapcsolatban az ellenőrzők az intézményvezetőn keresztül kölcsönözhetnek ki iratot.

10 II. rész A nevelési oktatási intézményre vonatkozó szabályok

11 1. Működés rendje, ezen belül a tanulók fogadásának (nyitva tartás) rendje, és a vezetők nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje A nevelési-oktatási intézmény a 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet 4. (1) bekezdése, valamint a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 4 alapján a Szervezeti és Működési Szabályzatában szabályozni köteles a működés rendjét, ezen belül a tanulók fogadásának (nyitva tartás) és a vezetők nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendjét. 1. Általános szabályok Az iskolai tanév helyi rendjét az iskolai munkaterv határozza meg. A munkatervhez ki kell kérni: - a szülői szervezet, - a nevelőtestület, véleményét. A tanév, ezen belül is a tanítási év rendjét az oktatási miniszter állapítja meg. Az iskolai tanév helyi rendjében meg kell határozni: - az iskolai tanítás nélküli munkanapok időpontját, felhasználását, - a szünetek időtartamát, - a nemzetünk szabadságtörekvéseit tükröző, nemzeti múltunk mártírjainak emlékét, példáját őrző, így különösen az aradi vértanúk (október 6.), a kommunista és egyéb diktatúrák áldozatainak (február 25.), a holokauszt áldozatainak (április 16.) vagy az iskola hagyományai ápolása érdekében meghonosított egyéb emléknapok, megemlékezések időpontját, - a nemzeti, az iskolai ünnepek megünneplésének időpontját, - az előre tervezhető nevelőtestületi értekezletek időpontját, 2. A tanulók fogadásának rendje (a nyitva tartás) Az intézmény székhelyén és telephelyein szorgalmi időben tanítási napokon: - reggel 9 órától a tanórák, tanórán kívüli foglalkozások, egyéb szervezett programok befejezéséig, de legkésőbb 20 óráig van nyitva. Az intézmény előbb szabályozott időponttól való eltérő nyitva tartására - előzetes kérelem alapján a befogadó intézmény fenntartója adhat engedélyt. A nyitva tartás rendjét bővebben a Házirend tartalmazza. 3. A vezetők nevelési oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje Az intézmény működésével kapcsolatban biztosítani kell, hogy az intézményben a vezetői feladatok folyamatosan ellátottak legyenek. Ennek érdekében a vezetők nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendjét az alábbiak szerint határozom meg: Igazgató Vezetői beosztás megnevezése Az intézményben való tartózkodásának rendje Kötetlen, elsősorban délelőtt 9-12 óra között

12 Vegyes tanszakvezető Délelőtt 9 12 Délután (20) Felváltva Az irodai ügyintézés rendje hétfőtől péntekig előzetes egyeztetés alapján történik. 2. A pedagógiai munka belső ellenőrzési rendje A nevelési-oktatási intézmény a 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet 4. (1) bekezdése, valamint a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 4 alapján a Szervezeti és Működési Szabályzatában szabályozni köteles a pedagógiai munka belső ellenőrzési rendjét. 1. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének fogalma, célja A pedagógiai munka belső ellenőrzése: a nevelési-oktatási intézmény valamennyi pedagógiai tevékenységére kiterjed. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének célja az esetlegesen előforduló hibák mielőbbi feltárása, majd a feltárást követő helyes gyakorlat megteremtése. Az ellenőrzés célja másrészről a pedagógiai munka hatékonyságának fokozása. 2. A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támasztott követelmények: - az óralátogatást egy héttel előtte jelezni kell, - fogja át a pedagógiai munka egészét, - segítse elő valamennyi pedagógiai munka emelkedő színvonalú ellátását, - a tantervi követelményekhez igazodva mérje és értékelje a pedagógus által elért eredményeket, ösztönözzön a minél jobb eredmény elérésére, - támogassa az egyes pedagógiai munka legcélszerűbb, leghatékonyabb, tanulóbarát ellátását, - a szülők (szülői szervezet) észrevételei kapcsán elfogulatlan ellenőrzéssel segítse az oktatás valamennyi szereplőjének megfelelő pedagógiai módszer megtalálását, - biztosítsa, illetve segítse elő a fegyelmezett munkát, - támogassa a különféle szintű vezetői utasítások, rendelkezések következetes végrehajtását, megtartását, - hatékonyan működjön a megelőző szerepe. 3. A pedagógiai munka belső ellenőrzésére jogosultak A pedagógiai munka belső ellenőrzésére elsősorban, általános jogkörben jogosult: a) az intézmény vezetője, b) vegyes tanszakvezető c) az intézményi minőségirányítási (dolgozói teljesítményértékelési, valamint teljes körű intézményi önértékelési) rendszer működtetésével megbízott személy, illetve személyek a vonatkozó programban meghatározottak szerint, d) külső szakértő az a)-c) pontban meghatározottak felkérésére. A pedagógiai munka belső ellenőrzésébe bevonhatóak a szakmai munkaközösségek. A szakmai közösségek a pedagógiai munkát csak az érintett szakmai vonalon jogosultak ellenőrizni.

13 A pedagógiai munka belső, valamely témájú, területre vonatkozó ellenőrzésére az intézmény valamennyi pedagógus dolgozója javaslatot tehet. 4. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái különösen a következők lehetnek: - szóbeli beszámoltatás, - írásbeli beszámoltatás, - értekezlet, - óralátogatás, - felvételi, továbbtanulókkal kapcsolatos mutatók elemzése, - verseny eredmények, - speciális felmérések, tesztek, vizsgálatok. Az intézményvezető a pedagógiai munka belső ellenőrzése céljából éves munkatervet készít. 5. A pedagógiai munka belső ellenőrzési rendje a minőségirányítási rendszerben Az iskola, mint közoktatási intézmény rendelkezik minőségirányítási programmal. A minőségirányítási program az intézmény minőségcéljai elérése érdekében meghatározza és rendszerbe foglalja az intézményi ellenőrzési folyamatokat, azon belül pedig kitér a szakmai (pedagógiai munka) ellenőrzésére, illetve részletezi az értékelési folyamatokat, melyek több esetben közvetlenül kapcsolhatóak a pedagógiai munka színvonalához. Mivel a minőségirányítási program keretében meghatározott minőségcélok gyakran közvetlen összefüggésben vannak a szakmai munkával, nagy hangsúlyt fektet a rendszer a pedagógiai munka értékelésére. Az értékelés során a pedagógiai munka ellenőrzésre kerül: - a dolgozói teljesítményértékelés, valamint - a teljes körű intézményi önértékelés során is. A dolgozói teljesítményértékelés rendszerében a pedagógiai munka belső ellenőrzése megtörténik értelemszerűen a vezetők, valamint a nem vezető beosztású pedagógusok esetében akkor, mikor az egyéni, illetve csoportos teljesítmény követelményeik, minősítési szempontjaik szerinti értékelésük megtörténik. Az intézményi önértékelés rendszerében a pedagógiai eredmények kerülnek értékelésre, melyek szintén felfoghatóak a pedagógiai munka ellenőrzésének. A részletes szakmai szempontokat a vonatkozó program tartalmazza. 3. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az oktatási intézménnyel A nevelési-oktatási intézmény a 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet 4. (1) bekezdése, valamint a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 4 alapján a Szervezeti és Működési Szabályzatában

14 szabályozni köteles a belépés és benntartózkodás rendjét azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel. Az intézménnyel jogviszonyban nem állók intézménybe lépése és ott tartózkodása a következők szerint történhet: - külön engedély és felügyelet nélkül, illetve - külön engedély és felügyelet mellett. Külön engedély és felügyelet nélkül tartózkodhat az intézményben - a szülő, gondviselő a szülői értekezletre való érkezéskor, illetve - a meghívottak az intézmény valamely rendezvényén való tartózkodáskor, - az intézményben működő szervezetek (iskolaszék) tagjai a tevékenységük gyakorlása érdekében történő intézményben tartózkodáskor. - a tanulót kísérő személy, az előbb felsoroltakon kívül Külön engedély és felügyelet mellett tartózkodhat az intézményben: - minden más személy. A külön engedélyt az iskola igazgatójától és vegyes tanszakvezetőtől kell kérni. Csak az általa adott írásbeli vagy szóbeli engedély, és szükség szerint egy dolgozó felügyelete mellett lehet az intézményben tartózkodni.

15 4. Az intézményvezető akadályoztatása esetére a helyettesítés rendje A nevelési-oktatási intézmény a 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet 4. (1) bekezdése, valamint az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Kormányrendelet 20. (2) bekezdés h), valamint a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 4 alapján a Szervezeti és Működési Szabályzatában szabályozni köteles az intézményvezető akadályoztatása esetére a helyettesítés rendjére, valamint az ehhez kapcsolódó felelőségi szabályokra vonatkozó rendelkezéseket. Az iskola vezetője az alábbiak szerint köteles gondoskodni arról, hogy ő, vagy helyettesének akadályoztatása esetén a: - vezetői, - vezető-helyettesi feladatokat ellássák. Ha egyértelművé válik, hogy a) az iskola vezetője a szükséges vezetői intézkedéseket akadályoztatása (pl. betegsége, egyéb távolléte stb.) miatt nem tudta, tudja megtenni, a vezetői feladatokat az intézményvezető-helyettesnek kell ellátnia; b) az intézményvezető helyettese a szükséges, vezető-helyettes feladatkörébe tartozó teendőket akadályoztatása (pl.: betegsége, egyéb távolléte stb.) miatt nem tudta, nem tudja ellátni, az intézményvezető helyettesi feladatokat a mellékletben megjelölt személynek kell ellátnia. A vezető, illetve a vezető helyettes helyettesítésére vonatkozó további előírások: - a helyettesek csak a napi, a zökkenőmentes működés biztosítására vonatkozó intézkedéseket, döntéseket hozhatják meg a vezető, vezető helyettes helyett, - a helyettes csak olyan ügyekben járhat el, melyek gyors intézkedést igényelnek, halaszthatatlanok, s amelyeknek a helyettesítés során történő ellátására a munkaköri leírásában felhatalmazást kapott, - a helyettesítés során a helyettes a jogszabály, illetve az intézmény belső szabályzataiban, rendelkezéseiben kizárólag a vezető jogkörébe utalt ügyekben nem dönthet. A vezető, illetve a vezető helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje A vezető megnevezése, akit helyettesíteni kell Igazgató Vegyes tanszakvezető A helyettesítő megnevezése Vegyes tanszakvezető Kijelölt pedagógus A helyettesítéshez kapcsolódó felelősségi szabályok A helyettesek a helyettesített személlyel megegyező felelősséggel tartoznak a helyettesítés keretében végzett feladatukért, tevékenységükért. A konkrét felelősségi szabályokat, illetve az esetleges eltéréseket a munkaköri leírásoknak, vagy a helyettesítésre vonatkozó belső utasításnak kell tartalmaznia.

16 5. A vezetők és a szülői szervezet közötti kapcsolattartás formája A nevelési-oktatási intézmény a 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet 4. (1) bekezdése, valamint a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 4 alapján a Szervezeti és Működési Szabályzatában szabályozni köteles a vezetők és a szülői szervezet kapcsolattartás rendjét. 1. A vezetők és a szülői szervezet közötti kapcsolattartás A nevelési-oktatási intézmény vezetőjének feladata a szülői szervezettel való együttműködés Az együttműködés és kapcsolattartás során kötelezettség terheli - az intézményvezetőt, valamint - a szülői szervezet vezetőjét. Az intézményvezető feladata Az intézményvezető feladata a szülői szervezet jogainak gyakorlásához szükséges: - információs bázis megadása, - a szülői szervezet működéséhez szükséges tárgyi feltételek biztosítása. Az információ bázis megadása alatt kell érteni valamennyi nyilvános, az intézmény működésével kapcsolatos irat, dokumentum hozzáférésének biztosítását, illetve meghatározott dokumentumok közvetlen rendelkezésre bocsátását. Közvetlenül rendelkezésre kell bocsátani azokat az iratokat, dokumentumokat, melyek a szülői szervezet jogainak /pl.: véleményezési, javaslattevő, illetve egyetértési/ gyakorlásához szükségesek), A tárgyi feltételek biztosításának kötelezettsége azt jelenti, hogy az intézményvezető köteles a szülői szervezet működéséhez az iskolán belül megfelelő helyiséget biztosítani a szükséges berendezési tárgyakkal. (Az intézmény költségvetésén keresztül a fenntartónak kell biztosítani a szülői szervezet működéséhez szükséges kiadások fedezetét.) A szülői szervezet vezetőjének feladata A szülői szervezet feladata, hogy éljen a jogszabály, és az iskola más belső szabályzataiban megadott jogosítványaival, s jogainak gyakorlásával: - segítse az intézmény hatékony működését, - támogassa a vezetők irányítási, döntési tevékenységét. A szülői szervezet kapcsolattartás szempontjából - kiemelt feladata, hogy a) javaslatot tegyen az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben, különösen: - az intézmény irányítását érintő kérdésekben, - a vezető személyével kapcsolatos kérdésekben, (a szülői szervezet saját hatáskörben dönt arról, hogy miképpen alakítja ki álláspontját a vezetői programról), - az intézmény egészét, vagy a tanulók nagyobb csoportját érintő kérdésekben; b) egyetértési jogot gyakoroljon - a pedagógiai program elfogadásakor. E jog gyakorlásához az iskola vezetője, illetve az általa kijelölt pedagógus köteles tájékoztatást adni a programhoz, - házirend és ezen szabályzat elfogadásakor/módosításakor, - intézményi dokumentumok jóváhagyásakor, c) véleményt nyilvánítson - az intézmény működésével és a tanulókkal kapcsolatos kérdésekben, - fenntartói döntések meghozatalánál, így különösen az intézmény

17 - megszüntetése, - átszervezése, - feladatának megváltoztatása, - nevének megállapítása, - költségvetésének meghatározása, - vezetőjének megbízása és a megbízás visszavonása tárgyában, - iskolai munkaterv elkészítésénél, - a pedagógiai program elfogadása, - a minőségirányítási program elfogadása, valamint d) szükség esetén kezdeményezze a nevelőtestület összehívását, valamint a tanítási hetek hat tanítási nappal történő megszervezését a közoktatási törvényben meghatározott feltételekkel, e) szükség esetén korlátozásokat állapítson meg a szülőkre háruló kiadások tekintetében. A kapcsolattartás formái A szülői szervezet és a vezetők kapcsolattartási formái: - szóbeli személyes megbeszélés, - munkatervek egymás részére történő megküldése, - értekezletek, ülések, szülői szervezet képviselőjének meghívása a nevelőtestületi értekezletre, - a nevelőtestület képviselőjének meghívása a szülői szervezet ülésére, - írásbeli tájékoztatók a nevelőtestület, illetve a szülői szervezet jogkörébe tartozó ügyekről egymás írásbeli tájékoztatása a jogkörgyakorlásokhoz, - azon dokumentumok, iratok átadása, melyek a nevelőtestület, illetve a szülői szervezet jogkör gyakorlása eredményeként keletkeztek (határozat kivonatok), - a szülői szervezet nevére szóló levelek bontás nélküli átadása az érintett személyeknek, - a szülői szervezet által elintézett iratok érdekeltek részére történő átadása. 2 A vezetők ill. a pedagógusok, valamint a szülők kapcsolattartásának formái A vezetők ill. a pedagógusok, valamint a szülők kapcsolattartásának formái: fogadóórák egyéni megbeszélések egyeztetés alapján bemutatók, kiállítások és azok értékelése szülői értekezletek táncbemutatók, kiállítások és az ott elhangzó produkciók értékelése tájékoztató füzet szórólapos tájékoztatás telephelyi hirdetőtáblák 6. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések A nevelési-oktatási intézmény a 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet 4. (1) bekezdése, valamint a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 4 alapján a Szervezeti és Működési Szabályzatában szabályozni köteles a nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezéseket.

18 Az intézmény a köznevelésről szóló törvény 57. (4) bekezdésének figyelembe vételével a következők szerint szabályozza a nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezéseket. 1. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása A nevelőtestület egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja: - a szakmai munkaközösségre, tanszakokra, vagy tanszakvezetőkre - a szülői szervezetre. A nevelőtestület átruházhatja - a döntési jogkörét az alábbi területeken: - az iskola éves munkatervének elkészítése, - az iskola munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása, - a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása, - a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása, - a tanulók fegyelmi ügyeiben való döntés, - a tanulók alapvizsgára és záróvizsgára bocsátása, - a véleménynyilvánítási jogkörét az alábbi területeken: - az egyes pedagógusok külön megbízatásának elosztása során, - az intézményvezető-helyettesek megbízása, illetve megbízatásának visszavonása előtt, - az iskola működése vonatkozásában, - tantárgyfelosztás elfogadása előtt, - a pedagógusok külön megbízásai, - a gyakornoki szabályzat kiadása, - a szakmai célú pénzeszköz felhasználása megtervezése, - a feladat ellátási terv vonatkozásában, - az iskolai felvételi követelmények meghatározása, - javaslattételi jogkörét a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamely kérdésével kapcsolatban; - értékelési jogkörét a minőségirányítási program végrehajtására vonatkozóan, - egyetértési jogkörét a következők szerint: - a pedagógus részére tudományos fokozat megszerzésére, kutatómunkában való részvételre, tanulmányút vagy tankönyvírásra történő szabadság adásával kapcsolatban (ha a fenntartó a szükséges fedezetet erre biztosítja), - az iskola belső dokumentumaiban meghatározott kérdésekben; - egyéb jogait, mint például, hogy - döntsön a nevelőtestületi értekezlet összehívása kezdeményezésének elfogadásáról, - kialakítsa működésének és döntéshozatalának rendjét, amennyiben erről jogszabály nem rendelkezik, - kidolgozza a tanulmányok alatti vizsga írásbeli, szóbeli, gyakorlati követelményét és értékelésrendjét, - bizottsági tagot delegáljon a nevelőtestületi tagokból az egyetértési jog gyakorlásával kapcsolatosan az érdekeltek közötti vitás kérdés egymás közötti rendezése érdekében létrehozott bizottságba, 2. Át nem ruházható hatáskörök

19 A nevelőtestület nem ruházhatja át a következő jogköreit: - pedagógiai program elfogadása, - a szervezeti és működési szabályzat elfogadása, - házirend elfogadása, - az intézményi minőségirányítási program elfogadása. 3. Az átruházott hatáskörök és a hatáskörök címzettjei Az átruházott hatáskörrel kapcsolatos jogok és kötelezettségek Átruházó joga és kötelezettsége Az átruházó joga, hogy - az átruházható jogaiból döntése szerint, a közoktatási intézmény hatékonyabb, partnereket jobban kiszolgáló, az igényekhez jobban igazodó működése céljából egyes jogait az iskolában működő szervezetekre ruházza, - megszabja az átruházott hatáskör gyakorlásával kapcsolatos elvárásait, és a döntési határidőt, - az átruházott jogkör gyakorlásra vonatkozóan meghatározza a beszámoltatás módját és határidejét, - az átruházott jogkört magához visszavonja. Az átruházó kötelezettsége, hogy - a hatáskör átruházáshoz a szükséges tájékoztatást, információt megfelelő időben rendelkezésre bocsássa. Átruházott jogkörrel az átruházás alapján rendelkezni jogosult jogai és köztelezettségei: Az érintett szervezet joga, hogy - az átruházott jogkörrel éljen, - a hatáskör gyakorláshoz szükséges információt, tájékoztatást megkapja. Az érintett szervezet kötelessége, hogy - az átruházott hatáskört a legjobb tudása alapján, az általa képviseltek érdekét szem előtt tartva gyakorolja, - a hatáskör gyakorlásáról az előre meghatározott módon beszámoljon a hatáskör átadója felé. 4. A beszámolásra vonatkozó szabályok Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár. A tájékoztatásra meghatározott ideje és módja. A beszámolás módja és ideje jellemzően a következő lehet: - szóbeli tájékoztatás, - a döntésről szóló határozat kivonat megküldése, - határozat kivonat megküldése és szóbeli tájékoztatás, - időközöket (heti, havi stb.), - pontos időpontokat (döntést követő.,.. nap),

20 - naptári határnapokat (minden hónap...-ig) stb. 7. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja A nevelési-oktatási intézmény a 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet 4. (1) bekezdése, valamint a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 4 alapján a Szervezeti és Működési Szabályzatában szabályozni köteles a külső kapcsolatok rendszerét, formáját és módját. Az intézmény rendszeres kapcsolatot tart: a) egyes kiemelt intézményekkel, szervekkel: - a fenntartóval, - óvodákkal, - más oktatási intézményekkel, - az intézményt támogató szervezetekkel, - különböző egyházakkal, - művelődési házakkal b) egyéb közösségekkel: - az intézménnyel jogviszonyban állók hozzátartozóival, - a település egyéb lakosaival. 1. Egyes kiemelt intézményekkel, szervezetekkel való kapcsolattartás 1. A fenntartóval való kapcsolat: Az intézmény és a fenntartó kapcsolata folyamatos, elsősorban a következő területekre terjed ki: - az intézmény átszervezésére, megszüntetésére, - az intézmény tevékenységi körének módosítására, - az intézmény nevének megállapítására, - az intézmény pénzügyi-gazdálkodási tevékenységére (elsősorban a költségvetésre, költségtérítésekre, a szociálisan adható kedvezményekre stb.), - az intézmény ellenőrzésére: - gazdálkodási, működési törvényességi szempontból, - szakmai munka eredményessége tekintetében, - az intézményben folyó gyermek- és ifjúságvédelmi tevékenységre, beleértve a tanulóbalesetek megelőzése érdekében tett intézkedéseket, valamint - az intézményben folyó szakmai munka értékelésére, - az intézmény SZMSZ-e, valamint annak módosításának jóváhagyására, - az intézményi minőségirányítási program jóváhagyása. A fenntartóval való kapcsolattartás formái: - szóbeli tájékoztatás adás, - írásbeli beszámoló adása, - dokumentum átadás jóváhagyás céljából, - egyeztető tárgyaláson, értekezleten, gyűlésen való részvétel, - a fenntartó által kiadott rendelkezés átvétele annak végrehajtása céljából, - speciális információszolgáltatás az intézmény pénzügyi-gazdálkodási, valamint szakmai tevékenységéhez kapcsolódóan. 2. Más oktatási intézményekkel való kapcsolattartás Az intézmény más oktatási intézményekkel kapcsolatot alakít ki.