Kitöltési útmutató KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ az számú adatlaphoz

Átírás

1 Kitöltési útmutató KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ az számú adatlaphoz A. Általános rész Az adatszolgáltatók köre és az adatszolgáltatás tárgya (a többször módosított CI. (a felnőttképzésről szóló) tv. - a továbbiakban: Fktv. - alapján): 1. Az adatszolgáltatásra kötelezettek a Fktv. 3. (1) bekezdésben meghatározott felnőttképzési tevékenységet alap- vagy kiegészítő tevékenységként végző intézmények jogi személyek egyes fajtái (állami vállalat; tröszt; egyéb állami gazdálkodó szerv; költségvetési szerv; szövetkezet; jogi személyiségű gazdasági társaság: egyesülés, közös vállalat, korlátolt felelősségű társaság, részvénytársaság; közhasznú társaság; egyesület; köztestület; egyes jogi személyek vállalata; leányvállalat; alapítvány), jogi személyiség nélküli gazdasági társaságok (közkereseti társaság, betéti társaság) és egyéni vállalkozók, valamint ezek felnőttképzési tevékenység folytatására létrehozott társulásai. Adatszolgáltató tehát az, aki a felnőttképzést akár saját kezdeményezésként, akár megbízás alapján folytatja és rendelkezik a felnőttképzést folytató intézmények hatósági nyilvántartási azonosító számával. Az adatszolgáltatási kötelezettség az önálló statisztikai számmal rendelkező gazdasági szervezetre áll fenn. Amennyiben a felnőttképzést folytató intézmény (pl. felsőfokú oktatási intézmény) több szervezeti egysége (pl. kara, intézete, osztálya) folytatja a felnőttképzési tevékenységet, az adatszolgáltatás a statisztikai számmal azonosított intézmény (pl. a felsőfokú oktatási intézmény) kötelezettsége. Több felnőttképzést folytató intézmény esetében a fővállalkozó intézményt terheli az adatszolgáltatási felelősség. 2. Az adatszolgáltatási kötelezettség a Fktv. 3. (2) a) szerinti minden iskolarendszeren kívüli általános, nyelvi vagy szakmai képzésre vonatkozik. A Fktv-ben szabályozott szakmai képzések köre magában foglalja a szakképzési törvény hatálya alá tartozó képzéseket és a szakképzési törvény hatálya alá nem tartozó, a közlekedési, hírközlési és vízügyi ágazat hatósági jellegű szakképesítéseire és az okleveles könyvvizsgálói képesítésre felkészítő képzéseket is. Iskolarendszeren kívüli képzés: minden olyan képzés, amelynek résztvevői nem állnak a képző intézménnyel tanulói vagy hallgatói jogviszonyban. Távoktatás esetén a képzésben végzettekre összevont (összefoglaló jellegű) adatszolgáltatási kötelezettség áll fenn. A felnőttképzést folytató intézmény statisztikai adatszolgáltatási kötelezettségének a Nemzeti Munkaügyi Hivatal Szakképzési és Felnőttképzési Igazgatóság által üzemeltetett internet címen elérhető elektronikus formájú statisztikai adatlap kitöltésével tehet eleget. A felnőttképzési statisztikában csak a felnőttképzést folytató intézmények nyilvántartásában szereplő tevékenységekről lehetséges a statisztika elkészítése! Az elektronikus adatlapot csak nyilvántartott felnőttképzést folytató intézmény által meghatározott és egyedi azonosítóval rendelkező munkatárs érheti el. Az adatbevitellel megbízott munkatárs számára a képző cég a "Jelszó igénylés" menüpont alatt igényelhet hozzáférést az adatlaphoz. A statisztikai adatlap helyes kitöltését követően a kitöltő elektronikus értesítést kap az adatok felnőttképzési adatbázisba kerüléséről, melynek melléklete a kitöltött adatlap.

2 Figyelem! Az adatlapok kitöltéséről a képzést végzőnek kell gondoskodnia függetlenül attól, hogy a felnőttképzést folytató intézmény és a vizsgaszervező intézmény azonos-e. Ilyen esetben a képző intézmény - a képzésben résztvevővel kötött képzési szerződésnek megfelelően - a vizsgaszervező intézménnyel kötött együttműködési megállapodás keretében célszerű, ha gondoskodik a vizsgaeredmény hozzá történő bejelentéséről. Az adatlap letölthető az "Adatlap kitöltés" menüpont alól. A felnőttképzési statisztikával kapcsolatosan felmerülő kérdésekben az alábbi elérhetőségeken kérhet segítséget: OSAP ügyintéző: (06-1) B. Részletes kitöltési útmutató Technikai előírás: A különböző kérdéseknél a kódkockákba a megfelelő kódszám, dátum, fő vagy forint írandó be írásjelek alkalmazása nélkül folyamatosan. Főoldal o A felnőttképzést folytató intézmény adatai a statisztikai adatlap megnyitásakor automatikusan töltődnek fel a felnőttképzést folytató intézmények hatósági nyilvántartásából. A kitöltő az adatokat a statisztikai adatlapon nem módosíthatja. Az adatok változtatását a nyilvántartást vezető munkaügyi központnál kell kezdeményezni, majd a munkaügyi központtól kapott igazolás alapján lehet módosítani az adatokat az OSAP rendszerben. 1. kérdés o A képzés hivatkozási száma: a képzés indításának éve/sorszám. A képző intézménynél indított képzéseket évenként folytatólagos sorszámmal célszerű ellátni. A képző intézmény által adott hivatkozási szám segítségével azonosítható a képzés, és ellenőrizhető, hogy a képző minden felnőttképzéséről teljesítette-e az adatszolgáltatást. Azokban az esetekben, amikor összevont, összefoglaló adatszolgáltatás történik a képzés hivatkozási száma mezőbe iktatószámot, vagy egyértelmű azonosítót kell beírni, a képzés megnevezése mezőbe a képzés, esetleg szakképesítés megnevezését szükséges írni. 2. kérdés o Az irányítószám beírásával a település automatikusan kitöltésre kerül. A képzés helyszínét szükséges megadni. 3. kérdés o A lenyíló fül segítségével válassza ki a képzés jellegét! Az alábbiakban minden képzési jelleg meghatározását tételesen ismertetjük: A szakképzési törvény (sztv.) hatálya alá tartozó szakképesítések megszerzésére felkészítő képzések típusai az évi LXXVI. szakképzésről szóló törvény 1. (1) bekezdés a-h) pontjai szerint: (1) Szakképesítést megalapozó szakmai alapképzés: a képzés több szakma (pl. papíripari, bőripari, fémmegmunkáló) alapjainak, főbb munkafolyamatainak megismerését és kipróbálását teszi lehetővé, mely alapján a résztvevő képessé válik a számára legmegfelelőbb szakirány, foglalkozás kiválasztására. (2) Állam által elismert /OKJ/ szakképesítést adó képzés: valamely munkakör betöltéséhez, foglalkozás, tevékenység gyakorlásához szükséges, az Országos Képzési Jegyzékben (OKJ-ben) foglalt szakképesítés megszerzését lehetővé tevő képzés. (3) Munkakörhöz, foglalkozáshoz szükséges nem OKJ szakképesítést adó képzés: konkrét munkakör betöltéséhez, foglalkozás-, tevékenység

3 gyakorlásához szükséges, a szakképzési tv. hatálya alá tartozó, de az OKJben nem szereplő szakképesítés megszerzését lehetővé tevő képzés pl. halász, horgász, vadász, stb) (4) Szakmai továbbképzés: a szakmai tevékenység magasabb szintű gyakorlásához szükséges szakmai ismeretek elsajátítását lehetővé tevő képzés. A mestervizsgára felkészítő képzések is ide tartoznak. (5) Hátrányos helyzetűek felzárkóztató képzése: mindazok a képzések, melyek a fenti személyek számára a szakképesítésük gyakorlását elősegítik, javítják munkavállalási esélyeiket, segítik munkaerő-piaci tájékozódásukat. (6) Megváltozott munkaképességűek rehabilitációs képzése: mindazok a képzések, melyek a fenti személyek számára a szakképesítésük gyakorlását elősegítik, javítják munkavállalási esélyeiket, segítik munkaerő-piaci tájékozódásukat. (7) Elhelyezkedést, vállalkozást segítő képzés: mindazok a képzések, tréningek, amelyek a személyiség- és a kommunikációs készség fejlesztésével, az álláskeresési technikák-, illetve a vállalkozási alapismeretek oktatásával rendszerint egy szakképesítés megszerzésére irányuló képzés kiegészítő szolgáltatásaként javítják a résztvevők munkavállalási esélyeit, segítik munkaerő-piaci tájékozódásukat. (8) A szakképzési törvény hatálya alá nem tartozó hatósági jellegű képesítésekre felkészítő képzés: minden az évi LXXVI. szakképzésről szóló törvény hatálya alá nem tartozó vasúti, hajózási, közúti árufuvarozási, vízügyi, hírközlési, légügyi jogosítvány, kezelői engedély, valamint a Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium irányításába tartozó hatósági jellegű képesítés megszerzésére felkészítő képzés. (9) Okleveles könyvvizsgálói képesítés megszerzésére felkészítő képzés: az évi LXXVI. szakképzésről szóló törvény hatálya alá nem tartozó, a Magyar Könyvvizsgálói Kamaráról és a könyvvizsgálói tevékenységről szóló évi LV. törvényben az okleveles könyvvizsgálói képesítés megszerzésére felkészítő képzés. (10) Nyelvi képzés: az iskolarendszeren kívül folytatott nyelvi képzés. (11) Általános felnőttképzés: a szakmai képzések körébe nem sorolható, az általános műveltséget növelő, a személyiség fejlődését, a társadalmi esélyegyenlőség és az állampolgári kompetencia kialakulását elősegítő képzés. (12) Informatikai képzések: mindazon informatikai jellegű képzés, tanfolyam, tréning (pl.: ECDL), mely nem tartozik az Országos Képzési Jegyzékbe. (13) Bemeneti kompetenciára felkészítő: bemeneti kompetencia felmérésre felkészítő képzés 4. kérdés o A képzés elméleti és gyakorlati idejét kell megadni óraszámban. 5. kérdés o A lenyíló fülek segítségével adja meg a képzés kezdő és befejező időpontját.

4 6. kérdés o A lenyíló fül segítségével válassza ki a képzés formáját. 7. kérdés o Akkor kell kitölteni, ha az adatszolgáltató mint munkáltató saját munkavállalói részére nyújtotta a képzést függetlenül attól, hogy a képzés költségeit elszámolta-e a szakképzési hozzájárulási kötelezettség terhére. Belső képzés: a gazdasági szervezet, mint munkáltató a saját munkavállalói részére saját munkaszervezetén, nem üzletszerűen szervezett képzés, illetve a külön jogszabályok alapján végzett köztisztviselői képzés. Vegyes képzés: az a képzés, amelyet a gazdasági szervezet saját munkavállalói részére részben belső képzéssel részben saját munkaszervezetétől elkülönült, képzést folytató intézmény közreműködésével valósít meg. 8. kérdés o A képzés (tanfolyam) nyilvántartási száma a munkaügyi központnál: Akkor kell kitölteni, ha a képzésben van a Foglalkoztatási tv. alapján támogatott résztvevő. A képzést végző és az illetékes munkaügyi központ közötti megállapodás tartalmazza a képzés nyilvántartási számát. Ha egy képzésre több megye munkaügyi központjával kötött megállapodás vonatkozik, akkor a 3 legnagyobb létszámra támogatást nyújtó megyei munkaügyi központtól kapott nyilvántartási számokat kell beírni. 9. kérdés o A lenyíló fülek segítségével válassza ki a képzés azonosítóját. Amennyiben a képzés jellegéből adódóan nem választható ki azonosító szám, akkor a beviteli mezőbe a képző által használt azonosító számot kell beírni, valamint a képzés megnevezését. 10. kérdés o A felnőttképzést folytató képző intézmény képzési programjának Fktv-ben előírt akkreditációs eljáráson való megfelelését tanúsító egyedi azonosító szám. 11. kérdés o Az általános és a nyelvi képzések esetében a 9999-es technikai kódot válassza. A szakképzési törvény hatálya alá tartozó OKJ szakmai képzések esetén értelemszerűen az OKJ szakképesítéshez rendelt FEOR azonosító. Nem OKJ képzés esetében a FEOR kód listából kiválasztott és a képzési programnak leginkább megfelelő kód beírásával töltendő ki. Azoknál a képzéseknél, ahol nem határozható meg egy jellemző foglalkozás a 9999 technikai kódot kérjük használni! Az okleveles könyvvizsgáló képesítések esetében mindig 2514 az azonosító. 12. kérdés o A lenyíló fül segítségével válassza ki a képzés megkezdéséhez szükséges legalacsonyabb iskolai végzettséget. 13. kérdés o Jelölje a képzés elméleti és gyakorlati képzési helyét. 14. kérdés o Válassza ki, hogy a részvételi díj, illetve a képzésre fordított költség mely költség sávba esik. A részvételi díj kitöltése kötelező, még akkor is, ha nem terhelték azt a képzésben résztvevőkre!

5 15. kérdés o Az 1-7. sorszámmal jelzett befizetői forrás típus bármelyikénél előfordulhat, hogy az összeg nem a részvételi díj természetes egész számú szorzata és a képzésben résztvevő több befizetői forrásnál is szerepel (mivel minden képzésben résztvevő több forrásból is kaphat támogatást részfinanszírozás alapján.). Különböző befizetői forráshoz a 14. pontban meghatározott részvételi díjtól eltérő összegek is rögzíthetők az érvényesített kedvezmények, egymástól eltérő megállapodások alapján Állami forrásból támogatottak: a módosított CI. felnőttképzésről szóló törvény szerint normatív támogatásban részesültek, fogyatékkal élő felnőttek, állami ösztöndíjasok, illetve egyéb állami támogatások (kivéve EU támogatások) A szakképzési hozzájárulásról és a képzési rendszer fejlesztésének támogatására vonatkozóan a évi LXXXVI. törvény (szhtv.) és a 13/2004. (IV.27.) OM rendelet a mérvadó A megyei (fővárosi) munkaügyi központok által a Munkaerő-piaci Alapból származó létszámot és bevételeket kell itt megadni Az Európai uniós és nemzetközi források terhére hazai társfinanszírozással megvalósult képzésekben résztvevők és befizetések tartoznak ide A munkáltató által a saját munkavállalója számára nyújtott képzéstámogatási befizetések tartoznak ebbe a csoportba, illetve a költségvetési szervezet által a saját dolgozó képzési támogatására vonatkozó befizetést kell megadni Értelemszerűen a képzésben résztvevő általi részvételi díj befizetése tartozik ide Az előzőek egyikébe sem sorolható egyéb más forrásból támogatott képzések Ebben a pontban az összes forrást és létszámot kell megadni. Valamennyi résztvevőt, ha több forrásból támogatták is, csak egyszer szabad figyelembe venni. 16. kérdés o Válassza ki, hogy a képzés vizsgával záródik-e, valamint adja meg a vizsga dátumát is. Több vizsganap esetén az utolsó vizsga dátumát kell beírni. 17. kérdés o A vizsgaszervező intézményre vonatkozó kérdést csak a vizsgával végződő képzések esetén kell kitölteni! 18. kérdés o Amennyiben a 3. pontban a képzés jellegénél Állam által elismert /OKJ/ szakképesítést jelölt meg, úgy meg kell adnia, hogy a képzés résztvevői hányadik szakképesítésüket szerzik, nemek szerinti bontásban. 19. kérdés o A képzésben résztvevők munkaerő piaci megoszlását szükséges megadni. 20. kérdés o A lenyíló fülek segítségével szervezze csoportokba a képzésben résztvevőket. Egy csoportot két egyező tulajdonsággal tud egybe szervezni. Először életkor csoport, majd iskolai végzettség kiválasztásával tud egy csoportot létrehozni. Majd a csoporton belül kell részletezni a beiratkozottak, a képzés megkezdése után

6 beiratkozottak, a képzést sikeresen elvégzők, a sikeresen vizsgázók, valamint a képzés nélkül, modulzáró vizsgával sikeresen vizsgázók számát, valamint azt, hogy ezekből hány fő volt nő. Az adott kérdésnél egy csoport azokat a résztvevőket foglalja magába, akik egy korcsoportba tartoznak, és egyezik a legmagasabb iskolai végzettségük. Kiválasztható tulajdonságok: Korcsoport Legmagasabb iskolai végzettség 18 év alatti ált. iskola 8 osztályánál kevesebb éves 8 évfolyam elvégzésével tanúsított iskolai végzettség éves befejezett 10 évfolyam éves szakiskola éves speciális szakiskola éves szakmunkásképző iskola éves befejezett szakközépiskolai 12 évfolyam éves befejezett gimnáziumi 12 évfolyam éves szakközépiskolai érettségi 55 év feletti gimnáziumi érettségi technikumi végzettség felsőoktatási intézményben megszerzett oklevél, diploma felzárkóztató képzés Példa egy csoportra: éves speciális szakiskolai végzettséggel rendelkezők. Ehhez a csoporthoz kell hozzárendelni a beiratkozottak számát, és hogy ebből hány fő nő, a képzés megkezdése után beiratkozottak számát és hogy ebből hány fő nő, a képzést befejezők számát és hogy ebből hány fő nő, valamint (amennyiben a képzés vizsgával záródott) a sikeresen vizsgázók számát és hogy ebből hány fő nő. Ha a képzés Állam által elismert /OKJ/ szakképesítést adó képzés, akkor a modulzáró vizsgával sikeresen vizsgázók számát, és hogy ebből hány fő nő. A bevitel legördülő listákkal és beviteli mezőkkel történik. A legördülő listákkal a létrehozni kívánt csoport tulajdonságait tudja beállítani, a beviteli mezőkbe pedig az így kialakított csoporthoz tartozó létszámokat tudja beírni. Az adott csoport felvétele és rögzítése után lehetőség nyílik új csoportot definiálni, a folyamatot addig kell folytatni, amíg az összes hallgató besorolásra nem került. A kitöltés végén a kitöltött adatlap adatait későbbi tárolás céljából mentheti PDF formátumban. Az "Adatlap elküldése" gombra kattintva küldi el a kitöltött adatlapot az NMH SzFI feldolgozó rendszerébe. Az elfogadott adatszolgáltatásról -ben kap értesítést, melyben csak az elfogadásról illetve az elutasításról kap információt. Az adatlapot nem küldjük ki en. Biztonsági okok miatt csak a belépett profiljából tekintheti meg adatlapjait!