A Kecskeméti Városgazdasági Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság. (6000 Kecskemét, Béke fasor 71/a) Szervezeti és Működési Szabályzata

Átírás

1 A Kecskeméti Városgazdasági Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (6000 Kecskemét, Béke fasor 71/a) módosításokkal egységes szerkezetű Szervezeti és Működési Szabályzata A módosítások vastag és dőlt betűvel kerültek kiemelésre. Hatályba lépés: január 1. 1

2 I. fejezet ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Jellemző adatok I/1. Megnevezés: Kecskeméti Városgazdasági Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: Társaság) I/2. Rövidített cégnév: Városgazdasági Nonprofit Kft. I/3. Székhely: 6000 Kecskemét, Béke fasor 71/a. I/4. Telephely: 6000 Kecskemét, Bezerédi u. 2.sz. I/5. A Társaság alapítója: Kecskemét Megyei Jogú Város Önkormányzata Székhely: 6000 Kecskemét, Kossuth tér 1. sz. I/6. Alapító okirat kelte: április 01. I/7. Cégbejegyzés száma: Cg /1993. I/8. I/9. Cégbíróság megnevezése: Kecskeméti Törvényszék Cégbírósága Adóigazgatási azonosító száma: I/10. A Társaság működésének időtartama: A Társaságot az alapító határozatlan időtartamra hozta létre. A Társaság jogállása I/11. I/12. I/13. A Társaság Kecskemét Megyei Jogú Város Önkormányzatának 100%-os tulajdonú gazdasági társasága. Az alapító és a Társaság kapcsolatában az alá-fölérendeltség elve érvényesül. Az alapító nevében a polgármester jár el. Akadályoztatása esetén az általa aláírt teljes bizonyító erejű magánokirattal meghatalmazott személy képviseli az alapítót. A 2

3 meghatalmazott lehet bármely jogképes természetes személy, aki Kecskemét Megyei Jogú Város Önkormányzatával munkaviszonyban vagy szerződéses viszonyban van. A Társaság Szervezeti és Működési Szabályzata I/14. I/15. A Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ) a Társaság szervezeti felépítését, irányítási rendszerét, a kapcsolattartás szabályait, a szervezetben betöltött beosztáshoz, munkakörökhöz kapcsolódó hatásköröket, jogokat és kötelezettségeket tartalmazza. A Társaság Szervezeti és Működési Szabályzatát az ügyvezető igazgató igazgatói utasítás formájában adja ki és az Alapító hagyja jóvá. A Társaság alapfeladata I/16. Az alapító által meghatározott közszolgáltatások elvégzése, illetve az azokban való közreműködés Kecskemét város közigazgatási területén. A Társaság köteles a tulajdonos által meghatározott színvonalon biztosítani a rábízott szolgáltatásokat. II. fejezet A TÁRSASÁG SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE A szervezeti felépítés alapelvei II/1. II/2. II/3. II/4. A Társaság élén az ügyvezető igazgató áll. Az igazgató helyettesei szakterületükön irányító, a szervezet egészére nézve pedig koordinációs feladatokat látnak el. A szervezeti egységek operatív irányítása lineáris struktúrában történik, az egységek vezetői az ügyvezető igazgatótól illetve a szakterületért felelős igazgatóhelyettestől kaphatnak utasítást. A társaság szervezeti felépítése az alapfeladatok hatékony ellátását szolgálja. Struktúrájában igazodik az elkülönült tevékenységi körökhöz. A szervezeti felépítés ábráját az 1. sz. melléklet tartalmazza. A Társaság szervezeti egységei a Társaságon belüli irányítás függvényében blokkokat képeznek. A Társaság szervezete részlegekből és csoportokból épül fel. 3

4 A Társaság szervezeti felépítése Központi részleg: ÜGYVEZETŐ IGAZGATÓ Jogtanácsos Minőségbiztosítási vezető Belső ellenőr Rendszergazda Titkársági csoport Gazdasági részleg: GAZDASÁGI IGAZGATÓHELYETTES Pénzügyi-számviteli részleg Munkaügyi-bérügyi részleg Szolgáltatási egységek: Hulladékgazdálkodási részleg Szállítási csoport Ügyfélszolgálati csoport Haszonanyaggyűjtési, - értékesítési csoport Temetőgazdálkodási részleg Temetkezési csoport Temető fenntartási csoport Városüzemeltetési részleg Zöldfelület-gazdálkodási Csoport Köztisztasági Csoport Gépészeti és Gondnoksági Csoport Közút- és forgalomtechnika Csoport III. fejezet A SZERVEZETI EGYSÉGEK FELADATAI, MUNKAKÖREI KÖZPONTI RÉSZLEG: III/1. A központi részleg feladatait az ügyvezető igazgató közvetlen irányításával, annak alárendeltségében látja el. Jogtanácsos feladata: 4

5 III/2. III/3. III/4. III/5. III/6. III/7. III/8. III/9. III/10. III/11. Ellátja a Társaság tevékenységével összefüggő jogtanácsosi tevékenységet. Elkészíti a megkötendő szerződéseket, írásbeli megállapodásokat. A felbontandó, illetve módosítandó szerződésekkel kapcsolatos jogi munkálatokat, levelezést lefolytatja. A Társaság szerződésállományát naprakészen ismeri, és azok változásait folyamatosan figyelemmel kíséri. Koordinálja a Társaság jogalkalmazói tevékenységét. Jogszabály-értelmezési kérdésekben tájékoztatást ad a Társasághoz írásban forduló ügyfelek részére. Folyamatos felügyeletet gyakorol, és utólagos ellenőrzést végez a Társaság jogalkalmazását illetően. A felügyeleti jogköre kiterjed a Társaság valamennyi szakterület jogalkalmazási gyakorlatára. Jogszabály ellenes működés észlelése esetén azt azonnal szóban, majd írásban is jelenti az ügyvezető igazgatónak, egyúttal javaslatot tesz az észlelt jogszabálysértés megszüntetésének módjára. A Társaság tevékenységével összefüggő, az azt szabályozó joganyagot elsajátítja, illetve annak változásait követi. A közszolgáltatásokkal, a munkaügyi és polgári perekkel kapcsolatos bírósági gyakorlatot folyamatosan figyelemmel kíséri, elemzi. Vitás kérdésekben döntés előkészítő javaslatot tesz. Képviseli a Társaságot a bíróságok, a hatóságok, a felügyeleti szervek, gazdálkodó és természetes személyek előtt a peres és peren kívüli eljárásokban. Minden ügyben kizárólag az ügyvezető igazgató által előzetesen elfogadott, jogszerű, a Társaság érdekeit tükröző jogi álláspontot képviselhet. A Társaságot megillető jogról lemondani, ellenszolgáltatás nélkül kötelezettséget vállalni, ellenérdekű féllel egyezséget kötni csak kizárólagosan az ügyvezető igazgató írásos felhatalmazása alapján jogosult. Köteles a reá bízott ügyekről az ügyvezető igazgatót folyamatosan és teljes körűen tájékoztatni. Minőségbiztosítási vezető feladata III/12. Elősegíti a Társaság minőségpolitikájának érvényre jutását, kialakításában közreműködik. III/13. III/14. Irányítja a Társaság minőségügyi rendszerét, azt folyamatosan ellenőrzi és fejleszti. A minőségbiztosítási kézikönyvben meghatározottak szerint felügyeli a Társaságnál bevezetett szabványrendszer előírásainak betartását. III/15. Megszervezi a minőségügyhöz kapcsolódó kiegészítő tevékenységeket (minőségügyi oktatás, belső utasítások, beszállítók, alvállalkozók minősítése stb.). 5

6 III/16. Tájékoztatja az ügyvezető igazgatót a minőségbiztosítási rendszer működéséről, nem megfelelő működés esetén javaslatot tesz annak kiküszöbölésére. III/17. Köteles a minőségbiztosítási eljárási utasításokat, a minőségbiztosítási kézikönyveket nyilvántartani és elosztani. A nyilvántartásnak mindig aktuálisnak kell lennie. III/18. III/19. III/20. III/21. Folyamatosan együttműködik a Társaság dolgozóival. Kapcsolatot tart az ügyfelekkel, külső szervekkel, partnerekkel. Az ügyvezető igazgató felkérésére részt vesz tárgyalásokon, megbeszéléseken, önkormányzati, bizottsági üléseken. Közreműködik a KFT. beruházásainak előkészítésében, a hosszú-, közép-, és rövidtávú tervezési folyamatokban. Felügyeli a KFT. ügyirat-kezelési rendszerét. Belső ellenőr feladata III/22. III/23. III/24. III/25. III/26. Az egyes részlegek konkrét feladat végrehajtásainak, teljesítéseinek helyszíni ellenőrzése, mely kiterjed mind a mennyiségi adatokra, mind a minőségi színvonalra. A vezetők részéről történő feladatmegadások ellenőrzése. Ennek során vizsgálja a gépi- és emberi erőforrások koordinálását. Célszerűtlen, indokolatlan utasítás észlelése esetén észrevételét és egyben javaslatát közli az utasítást kiadó vezetővel, illetve jelenti az utasítást kiadó vezető felettesének. A Társaság tevékenysége során folytatott adminisztráció (igazolások, menetlevelek, szállítólevelek, nyilvántartások, jegyzőkönyvek, belső bizonylatok, stb.) ellenőrzése. E tevékenyég körében javaslatot tesz a Társaságon belüli adatáramlások egyszerűsítésére, fejlesztésére, pontosítására. Leltárutasításnak megfelelően ellenőrzi a leltározási, selejtezési feladatok végrehajtását. Az ügyvezető igazgató egyedi utasításának megfelelően ellenőrzési feladatokat lát el. III/27. Ellenőrzi a szervezeti egységek gazdasági tevékenységét, valamint az egyes részlegek illetve tevékenységek jövedelmezőségét kimutató számításokat, azok alapadatait. III/28. III/29. Ellenőrzi a munkavédelmi utasítások meglétét és azok betartatását. Belső-ellenőrzési tervet készít, melyet az ügyvezető igazgató hagy jóvá. 6

7 III/30. III/31. III/32. Az egyes ellenőrzésekről külön jegyzőkönyvet készít, melyet az ellenőrzéssel érintett szervezeti egységek vezetőinek illetve az ügyvezető igazgatónak ad át. Rendszeresen beszámol az ügyvezető igazgatónak, valamint a részlegek vezetőinek az ellenőrzések eredményéről. Javaslatot tesz az esetleges hibák korrigálására, annak módjára, megelőzésükre. Ellenőrzi a Társaság szervezeti egységeinek előírt adatszolgáltatási és információ szolgáltatási kötelezettségek teljesítését, tartalmi valódiságát, az alaki előírások, a bizonylati rend és fegyelem betartását. Rendszergazda feladata III/33. III/34. III/35. III/36. III/37. III/38. III/39. III/40. III/41. III/42. III/43. III/44. Informatikai Szabályzat (ISZ) elkészítése, naprakész tartása, módosítása. A feladatok pontos ismeretében javaslatot tesz az ügyvezető igazgatónak a számítógépek, számítógépes rendszerek (hardverek, szoftverek) beszerzésére, bővítésére. Hardverek, szoftverek, nyilvántartása, azokban bekövetkezett változások (bővítések, cserék) naplózása. Üzemeltetés biztonsági szabályainak kidolgozása, rendjének kialakítása. Azok dolgozókkal való ismertetése. Az informatikai eszközökkel kapcsolatban gondoskodik a munka- és tűzvédelmi-, valamint a balesetvédelmi szabályok kidolgozásáról és azok betartásáról. Gondoskodik az adattárolási, adatmentési feladatok rendszeres elvégzéséről. Gondoskodik a szervizháttér folyamatos biztosításáról. Szervizkönyvek vezetése. Rendszerhozzáférések kidolgozása. Számítógépes programok (szoftverek) jogszerű használatának biztosítása, felügyelete. A szoftverek eredetiségét és jogos használatát igazoló dokumentumok összerendezése, nyilvántartása. A szoftverek és programok telepítő lemezeinek, dokumentációinak könyvtározása, nyilvántartása. Ellenőrzi a védelmi előírások betartását. Ellátja a számítástechnikai titokvédelmi munka szervezését, és felügyeletét. Felelős a számítástechnikai rendszerek üzembiztonságáért, a biztonsági másolatok készítéséért, karbantartásáért. 7

8 III/45. III/46. III/47. III/48. III/49. Gondoskodik a rendszerek újraindíthatóságáról, ill. az újraindításhoz szükséges paraméterek reprodukálhatóságáról. Felelős a hardver eszközök időszakos tesztjeiért. Naprakészen tartja a vírusinformációkat. Vírusfertőzés gyanúja esetén gondoskodik a feltételezett fertőzött rendszer izolálásáról, a fertőzés okának felderítéséről, valamint vírusmentesítésről. Javaslatot tesz az informatikai rendszer szűk keresztmetszeteinek felszámolására. III/50. Segítséget nyújt esetleges rendszerhibák kiderítésében, elhárításáról lehetőség szerint maga gondoskodik. III/51. III/52. III/53. III/54. A hiba okának észlelését, bejelentését követő legrövidebb időn belül, de legkésőbb 24 órán belül megkísérli a hiba okának megszüntetését. Hálózatfejlesztés esetén a teljes tervdokumentációt elkészíti, egyben együttműködik és ellenőrzi annak kivitelezését. Elvégzi a bevezetésre kerülő új rendszerek logikai, fizikai folyamatainak felmérését, optimalizálását. Elkészíti a hardver- és szoftver eszközök selejtezéséhez szükséges szakvéleményt. III/55. Selejtezés előtt javaslatot tesz a még működésre alkalmas alkatrészek felhasználásáról. III/56. III/57. III/60. III/61. III/62. III/63. Kidolgozza a javításra telephelyen kívülre elszállított hardver eszközök útjának bizonylati rendjét, betartásukat felügyeli. Az üzemképtelen hardver eszközöket összegyűjti, selejtezésig tárolásukról a Társaság telephelyén gondosodik. Együttműködik a külső fejlesztésű szoftverek rendszerfelügyeletét ellátó szervezet kijelölt tagjával. Ellátja a saját fejlesztésű szoftverek rendszerfelügyeletét. Adatvédelmi szempontból véleményezi a Társaság működését. Tevékenységéről rendszeresen beszámol a Társaság ügyvezető igazgatójának. Csak az igazgató által jóváhagyott fejlesztéseket (hardver, szoftver) végezheti el. III/64. A munkavégzés során birtokába került adatokat, információkat üzleti titokként kezeli. III/65. Az engedélyezett javításokhoz szükséges alkatrészek beszerzéséről gondoskodik. 8

9 III/66. A feldolgozáshoz szükséges kellékanyagok mennyiségét és minőségét meghatározza és gondoskodik a beszerzésekről. Titkársági csoport feladata, munkakörei III/67. III/68. III/69. III/70. III/71. III/72. III/73. III/74. III/75. III/76. III/77. III/78. Elvégzi a levelezéssel és az iratkezeléssel kapcsolatos feladatokat. Az irattári előírásoknak megfelelően rendezi az iratanyagot. Az iratkezelés során az iratkezelésre vonatkozó belső utasításokat betartja. Elvégzi a beérkezett posta iktatását, postabontást végez, gondoskodik a illetékességnek megfelelő szétosztásról. Vezeti az ügyvezető igazgató és más vezető beosztású dolgozók munkájához kapcsolódó határidő nyilvántartást, a határidők pontos betartására felhívja a figyelmet. Előkészíti az értekezleteket, igény szerint vezeti a jegyzőkönyveket. Fogadja az ügyvezető igazgatót, illetve igazgató-helyetteseket felkereső vendégeket, megadja a szükséges információkat. Az ügyvezető igazgató és az igazgató-helyettesek illetve a részlegek számára gépelési, jegyzőkönyv-vezetési, és egyéb nyilvántartási feladatokat végez. Fogadja a telefonokat, feljegyzi az esetleges üzeneteket. Faxüzeneteket vesz és nyilvántartásba vételt követően továbbítja azokat. Utasításra fénymásolatot készít. Feladatainak végrehajtása során folyamatosan gondot fordít a költség- és anyagtakarékossági szempontokra. Vezeti a postakönyvet, intézi a levelek postára adását. Ellátja az adatszolgáltatással kapcsolatos feladatokat, a titkársági csoportvezető a társaság adatszolgáltatási felelőse, valamint a weboldal kezelését és frissítését. Naprakész nyilvántartást vezet az írott sajtóban a Társaságról megjelent cikkekről, ellátja a sajtófigyelési tevékenységet. A Titkársági csoporton belül az alábbi munkakörök kerületek elkülönítésre: Titkárnő (csoportvezető) Gépíró (irattár kezelő) GAZDASÁGI RÉSZLEG 9

10 III/79. A gazdasági részleg a gazdasági igazgatóhelyettes közvetlen irányításával, annak alárendeltségében végzi feladatait. Pénzügyi csoport feladatai, munkakörei III/80. Pénzintézeti kapcsolatok ügyvitelének biztosítása (bankszámla- és hitelszerződések, számlavezetés, bankszámlaforgalom). Banki és postai pénzforgalom bonyolítása. III/81. III/82. III/83. III/84. III/85. III/86. Házipénztár pénzeszközeinek, és a pénztárban tárolt értékek kezelése, megőrzése, nyilvántartása, elszámolása. A vevő ügyfélforgalom kezelése. Követelés kimutatás, fizetési határidő nyilvántartás, figyelés, egyenleg-közlés, felszólítások, peresített követelések, behajtások, leírások, részletfizetések ügyintézése. Vevőminősítések elvégzése az értékvesztés elszámoláshoz. Késedelmi kamatszámítás és terhelés. Biztosítások és kiküldetések elszámolása. A csoport munkakörei - Csoportvezető - Számlázó - Pénztáros Könyvelési csoport feladatai, munkakörei III/87. Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása, elszámoltatása. III/88. Pénzforgalmi tervek készítése. III/89. Költségvetési kapcsolatok bevallása, nyilvántartása, kötelezettségek teljesítése. III/90. Kimenő számlák elkészítése- és postázásra előkészítése. III/91. Beérkező számlák alaki, tartalmi, számszaki ellenőrzése, teljesítések igazoltatása, kifizetésre átadása. III/92. III/93. III/94. Bankforgalmak főkönyvi könyvelése. Pénztárforgalom főkönyvi könyvelése. Készlet- és tárgyi eszköz analitikák vezetése, főkönyvi könyvelés részére feladás készítése, főkönyvi könyvelése. 10

11 III/95. III/96. III/97. III/98. III/99. Költség- és ráfordítás jellegű számlák, a hozzákapcsolódó kötelezettségek, folyószámlák, illetve főkönyvi számlán történő lekönyvelése, valamint az ezzel összefüggő ÁFA feladások elkészítése és lekönyvelése. Jövedelem és TB. elszámolásokkal összefüggő gazdasági események analitikus és főkönyvi könyvelése. Árbevétel és hozzá kapcsolódó vevőkövetelés, illetve ÁFA feladások elkészítése és folyószámlákra, illetve főkönyvi számlákra lekönyvelése. Költségvetési kapcsolatok nyilvántartása, bevallása, kötelezettségek teljesítésre átadása pénzügy felé. Költségek elszámolása, lekönyvelése költséghelyekre, költségviselőkre. A Társaságon belül bevezetett önelszámoló egységek költségeinek, és árbevételeinek folyamatos könyvelése. A vezetői számvitelhez szükséges nyilvántartások vezetése. III/100. Minden egyéb, a Társaság tevékenységével összefüggő gazdasági eseményt rögzítő bizonylat lekönyvelése (vegyes tételek). III/101. Statisztikák elkészítése. III/102. Tervezéshez szükséges adatok biztosítása költséghelyenként és Társaság összesen. III/103. A Társaság vagyoni, pénzügyi, jövedelmi helyzetének bemutatása és elemzése. III/104. Havi, negyedéves, éves zárlati teendők elkészítése. A beszámoló összeállítása. III/105. A csoport munkakörei: - Csoportvezető - Főkönyvi könyvelő - Analitikus könyvelő Munkaügyi- és TB csoport III/106. A munkaviszony létesítésével és megszüntetésével összefüggő nyilvántartások, feldolgozások és jelentések elkészítése. III/107. TB. kifizetőhelyi feladatok ellátása, járulékok, támogatások elszámolása, bevallása, jelentések elkészítése. III/108. A Társaság állományában lévő munkavállalók, valamint a szerződéses megbízással rendelkező munkavállalók jövedelem elszámolása. III/109. A jövedelem-elszámolás alapbizonylatainak ellenőrzése. III/110. Az alapbizonylatok feldolgozása, egyéni előállításai. elszámolási lapok, bérjegyzékek 11

12 III/111. A jövedelem-elszámolással és a hozzá kapcsolódó adó-elszámolással összefüggő adatok nyilvántartása és az adatszolgáltatások elkészítése. III/112. Bértervek összeállítása és figyelése. III/113. A csoport munkakörei: - Munkaügyi és társadalombiztosítási ügyintéző - Bérelszámoló. SZOLGÁLTATÁSI EGYSÉG: III/114. A szolgáltatási egység feladatait az igazgató közvetlen irányításával, annak alárendeltségében látja el. Hulladékgazdálkodási részleg feladata, munkakörei III/115. A hulladékgazdálkodási közszolgáltatás körébe tartozó szilárd hulladék (háztartási hulladék), a gazdálkodó szervek és egyéb szervezetek által gyűjtött, a háztartási hulladékhoz hasonló összetételű szilárd hulladék, valamint a közterületen keletkező szilárd hulladék kezelésével kapcsolatos feladatok teljes körű ellátása, és a hozzá kapcsolt ügyfélnyilvántartás adminisztráció vezetése. A hulladékgazdálkodási közszolgáltatás, illetve a közszolgáltatás körén kívül eső hulladékgazdálkodási szolgáltatás ellátása során a bevonásra kerülő alvállalkozókkal, beszállítókkal, közreműködőkkel kapcsolatos szerződéskötés előkészítése, az alvállalkozók, beszállítók, közreműködők munkájának folyamatos ellenőrzése, a velük való kapcsolattartás. Szállítási csoport feladata: III/116. Közszolgáltatási és regionális hulladékszállítás (kukás hulladékszállítás) végzése az Önkormányzati rendeletben szabályozott módon, heti rendszerességgel. Egyéb települési jellegű hulladékszállítás, lim-lom akció megszervezése, szezon jellegű, speciális és sürgős szállítási feladatok ellátása. Szerződéses és eseti megrendelések alapján konténerek kihelyezése, szállítása és ürítése. A Szállítási csoporton belül elkülönült munkakörök: - csoportvezető - diszpécser - raktáros - rakodók - üzletkötő Ügyfélszolgálati csoport feladata: 12

13 III/117. A hulladékgazdálkodási közszolgáltatással és a közszolgáltatás körén kívül eső hulladékgazdálkodási szolgáltatással kapcsolatosan létrejött szerződéses partnerek és a lakosság részére nyújtott szolgáltatás nyilvántartásának pontos vezetése, valamint a kihelyezett edények nyilvántartása. III/118. A beérkező igények, bejelentések kérdések kivizsgálása, megválaszolása. Ügyfelek szóban, illetve írásban történő tájékoztatása. III/119. Az Ügyfélszolgálat dolgozói feladataik ellátása során az elemi udvariasság szabályainak megfelelően kötelesek segítőkészen érintkezni a Társaság ügyfeleivel. Az ettől való eltérés fegyelmi felelősségre vonást von maga után. III/120. A hulladékgazdálkodási közszolgáltatással és a közszolgáltatás körén kívül eső hulladékgazdálkodási szolgáltatással kapcsolatos szerződések előkészítése. Kivizsgálások koordinálása. Meghatározott időpontra a szolgáltatás díjának kiszámlázásához az adatelőkészítés. Kapcsolattartás a szállítási csoporttal. Az Ügyfélszolgálati csoport munkakörei: csoportvezető Haszonanyaggyűjtési-értékesítési csoport feladata: - ügyfélszolgálati - ügyfélszolgálati előadó - kivizsgáló III/121. Haszonanyag gyűjtése, értékesítése. III/122. A szelektív hulladékgyűjtés bevezetésének megszervezése mind a lakosság mind a vállalkozások részére. III/123. A begyűjtött másodnyersanyag értékesítésének lehetőségeinek felkutatása, szerződések előkészítése. III/124. Szervezi a bevezetett gyűjtési technológiába bevont gépek, emberek munkáját. III/125. Az haszonanyaggyűjtési-értékesítési csoporton belül elkülönült munkakör: - újrahasznosítási előadó Temetőgazdálkodási részleg feladata, munkakörei III/126. A részleg tevékenységét a részlegvezető, illetve a részlegvezető helyettes irányítja III/127. Az önkormányzati tulajdonú köztemetők kegyeleti közszolgáltatási (fenntartás, üzemeltetés, kezelés) és temetkezési szolgáltatási feladatainak ellátása. III/128. A biztonságos üzemeléshez szükséges fejlesztési igények felmérése, javaslatok előkészítése. Közreműködés a jóváhagyott fejlesztések időbeni és térbeni ütemezésében. A fejlesztések gyakorlati megvalósításának ellenőrzése, azok átvétele. A fejlesztések elszámolása. Az ügyvezető igazgató által, vállalkozók részére engedélyezett temetői munkák szabályozása. Temetkezési csoport feladata 13

14 III/129. A temetkezési szolgáltatások teljes körű biztosítása. A feladatok felsorolása: Temetés felvételek bonyolítása. Elhunytak átvétele, kiadása Az elhunytak temetésre történő előkészítése. Ravatalozás, a ravatalozó helyiségének, berendezésének tisztántartása, karbantartása, fertőtlenítése. Szertartások hangosítása A temetkezési szolgáltatás számlázása Temetkezéssel összefüggő nyilvántartások naprakész vezetése, azok havi összegzése A temetői pénztár kezelése. Kegyeleti cikkek beszerzése, bemutatása, értékesítése. Megfelelő raktárkészlet biztosítása. A raktári nyilvántartások pontos vezetése A dolgozókkal kapcsolatos nyilvántartások vezetése (teljesített munkaórák, szabadság, táppénz) Lejárt megváltási idejű sírok regisztrálása, dokumentálása, tulajdonos felszólítása Halott szállítás megszervezése belföldön, illetve külföldön Hamvasztások ügyintézése Búcsúztatás feltételeinek biztosítása A koporsók és urnák sírhelyhez, urnafalhoz történő szállítása megfelelő eszközökkel és módon Sír és kripta kiadása a megfelelő méretben Urnafülke nyitása. Sírba helyezés, urna elhelyezése, kiadása, áthelyezése Temetkezési helyek kitűzése, exhumálás, anyakönyvvezetések lebonyolítása Halottszállító járművek tisztántartása, fertőtlenítése, rendeltetésszerű használata Menetlevelek, gépüzemnaplók és fertőtlenítési napló vezetése Megrendelt feliratok kegyeleti cikkekre történő festése III/130. A csoport feladatainak megfelelően az alábbi munkakörök kerültek elkülönítésre: - Temetkezési előadó, - Temetkezési szertartó - Raktáros - Gépkocsivezető - Adminisztrátor - Hangosító - Címfestő Temető fenntartási csoport feladata III/ A csoport feladata a temető rendeltetésszerű használatához szükséges építmények, közművek, egyéb tárgyi és infrastrukturális létesítmények, valamint a közcélú zöldfelületek karbantartása, szükség szerinti felújítása és gondozása. A csoport - biztosítja a temetkezési szolgáltatás, a szociális temetés és a temetőben végzett egyéb vállalkozási tevékenységek temetői rend szerinti ellátásának lehetőségét; 14

15 - biztosítja az eltemetés (urnaelhelyezés) feltételeit, ideértve a temetési helyre való első temetést megelőzően - a szociális temetés kivételével - a sírhely kiásásáról (sírásás) való gondoskodást; - biztosítja a ravatalozó, boncolóhelyiség-csoport és ezek technikai berendezései, a tárolók és hűtők, valamint a temető egyéb közcélú létesítményei (infrastruktúra) karbantartását és működteti azokat; - gondoskodik a temetőbe kiszállított elhunytak és az eltemetésükhöz szükséges kellékek átvételéről, valamint biztosítja a temető nyitását, zárását; - vezeti a nyilvántartó könyveket; - tájékoztatást nyújt a temetőlátogatóknak; - kijelöli a temetési helyeket; - elvégzi a temető és létesítményeinek tisztán tartását, az utak karbantartását, síkosságmentesítését és a hóeltakarítást; - összegyűjti és elszállítja a hulladékot; - gondoskodik a temető rendjének betartásáról és betartatásáról; - összehangolja, szervezési intézkedésekkel elősegíti a temetés és az urnaelhelyezés zökkenőmentes lefolytatását, valamint a vállalkozóknak a temetői munkavégzését, - gondoskodik az ügyfélfogadásról; - ellenőrzi a szociális temetési helyek elhelyezésére, méretezésére vonatkozó előírások betartását; és - szociális temetés esetén biztosítja a sírhely kiásásához, a koporsó leengedéséhez és a betemetéshez szükséges eszközöket, a sírnál történő ravatalozáshoz szükséges koporsótartó állványt, vagy urnatartó asztalt. - gondoskodik arról, hogy a szociális temetés lebonyolításában részt vevők megismerhessék a temetéssel összefüggő munkavédelmi, közegészségügyi, járványügyi szabályokat. - szociális temetés esetén a köztemető üzemeltetője a személyes közreműködést végzők temetőben végzett tevékenységét ellenőrzi. A jogszabályban foglaltak be nem tartása esetén a köztemető üzemeltetője felhívja a személyes közreműködést végzőt a munkavédelmi, közegészségügyi, járványügyi előírások betartására. Ezek nem teljesítése esetén a köztemető üzemeltetője megteszi a szükséges intézkedéseket a feladat elvégzése érdekében, - gondoskodik az Önkormányzatnak a köztemetőkről és a temetkezés rendjéről szóló 33/2013. (XI. 29.) rendeletében és a kegyeleti közszolgáltatási szerződésben meghatározott, fentiekben nem említett feladatok (pl. temetők őrzése, gépjárművel való behajtás ellenőrzése) végrehajtásáról. III/132. elkülönítésre: A csoport feladatainak megfelelően az alábbi munkakörök kerültek - temetőfenntartó - takarító 15

16 Városüzemeltetési Részleg feladata, munkakörei III/133. A részleg tevékenységét a részlegvezető, illetve a részlegvezető helyettes irányítja A részleg feladata a városüzemeltetési feladatok ellátása az egyes szerződésekre vonatkozó szerződések szerint. Köztisztasági csoport feladata, munkakörei III/134. A csoport tevékenységét a csoportvezető irányítja. III/135. A csoport feladata az Önkormányzattal kötött éves szerződések szerint a közterületek: utcák, utak, terek, járdák, útszegélyek, útpadkák tisztántartása, kézi illetve gépi erővel. A szerződésben meghatározott közutak portalanítása (locsolása) a közterületeken kihelyezett szeméttárolók (csikkbedobók) ürítése, a régiek javítása az újak kihelyezése. Illegális falragaszok, falfirkák eltávolítása. Baleseti ügyelet balesetek alkalmával a szennyeződött útfelületek feltakarítása, a veszélyes hulladék eltávolítása. III/136. Törlésre kerül! III/137. A csoporton belül az alábbi munkakörök kerültek elkülönítésre: - kézi úttisztítók Zöldfelületgazdálkodási csoport feladata, munkakörei III/138. A csoport tevékenységét a csoportvezető irányítja. III/139. A csoport feladata a tulajdonos Önkormányzattal kötött éves szerződés szerint, illetve eseti megrendelések alapján a zöldfelületek gondozása, karbantartása, fák- és cserjék szakszerű metszése, elöregedett fák kitermelése, új fasorok telepítése, egynyári virágok telepítése, fenntartása, egyéb parkfenntartási és építési munkák végzése. Parkfenntartási feladatok: III/140. Takarítás: Kecskemét közterületein. Parkok, játszóterek, kutyafuttatók takarítása. Őszi-tavaszi lombgereblyézés, tavaszi gyepfelület szellőztető gereblyézése. III/141. Fűnyírás: Kategória besorolás függvényében az önkormányzati füves területeken a fű lenyírása önjáró fűkaszálógépekkel, illetve kézi erővel, motoros gyepszélvágóval. A keletkezett hulladék összegyűjtése, elszállítása. A szennyezett járófelületek tisztítása. III/142. Gyommentesítés: A gyomos, gazos (allergén gyomok) területek kézi, illetve gépi úton történő gyommentesítése, a levágott növényi részek összegyűjtése, elszállítása. III/143. További feladatok: 16

17 Játszóterek, játszótéri berendezések, homokozók, padok gondozása, karbantartása. Szökőkutak, ivókutak, öntözőhálózat üzemeltetése, karbantartása. Közüzemi díjak: (az üzemelő szökőkutak, ivókutak, városi öntözőhálózat vízdíj, áramdíj) elszámolásai. Lakossági vízdíj-támogatás elszámolása Külső vállalkozó bevonásával a növényvédelmi feladatok ellátása III/144. Parkfenntartási munkakörök: - parkmunkás - mobil gépkezelők (fűnyírók) Fanyesési feladatok III/145. Fakivágások, fanyesések (koronaalakító, ifjító, érintésvédelmi) gallyazás, tuskómarás, tuskómarás utáni járda helyreállítások, cserjenyírás. A kivágott famennyiség telephelyre szállítása, nyilvántartása, értékesítése. A felsorolt munkák után keletkezett nyesedék aprítása, szállítása, a helyszín takarítása. III/146. Fanyeső munkakörök: - kézi és gépi fakitermelő III/147. Növénytelepítési feladatok: Egy és kétnyári virágágyások, kőtálak előkészítése, beültetése és fenntartása. Az évelő virágágyások előkészítése, beültetése, ápolása, tavaszi felújítása A virágoszlopok, kandelláber virágkosarak telepítése, ápolása. Faleváltás az ez irányú tevékenységhez alapanyag biztosítása, fák ültetése, öntözése, ápolása Cserjék telepítése, ápolása, felújítása Új zöldfelületek tervezése, terveztetése, kivitelezése A virágágyások öntözése III/148. Növénytelepítési munkakörök: - parkmunkás Gépészeti-gondnoksági csoport feladata, munkakörei III/149. A csoport tevékenységét a csoportvezető irányítja. Gépészeti feladatok 17

18 III/150. A csoport tevékenysége kiterjed a szolgáltatási folyamatok során használatos minden járműre, berendezésre, eszközre, gépre, készülékre (kivéve számítástechnikai eszközöket, berendezéseket), illetve e gépek és eszközök kezelési, karbantartási és javítási folyamatainak szabályozására. III/151. A különböző részlegek gépi munka igényeit összegzi és koordinálja. A szükséges eszközöket elsősorban a Társaság tulajdonából, amennyiben nem lehetséges úgy bérlemény útján biztosítja. III/152. Biztosítja a Társaság gépi meghajtású eszközeinek rendeltetésszerű használatát. Ezen eszközökről és használatukról naprakész, - üzemórára lebontott - nyilvántartást vezet. Felel a gépek, eszközök szakszerű kezeléséért. III/153. A kezelési és karbantartási utasításokat, valamint a gépkönyveket nyilvántartja, a szükséges körben szétosztja. Azok utasításait betartja és betartatja. III/154. Az előre tervezhető javításokat ütemezi, javítási ütemtervet készít. III/155. A gépi berendezések műszaki állapotát folyamatosan felügyeli. III/156. A leromlott állapotú és a gazdaságosan nem üzemeltethető gépek, eszközök lehetséges értékesítéséről javaslatot tesz. III/157. A részleg tevékenységét a gépek és eszközök működtetésével kapcsolatos munkavédelmi és biztonságtechnikai előírások betartásával végzi. Folyamatosan kapcsolatot tart a munka- és tűzvédelmi előadóval. III/158. További feladatok: Biztosítja a gépjárművet, gépet és annak vezetőjét a különböző részlegek igényeinek megfelelően. Ellátja a gépjármű vezetőjét vagy gépkezelőjét a szükséges menetokmánnyal, és azok ellenőrzéséről is gondoskodik. A részlegvezető gondoskodik arról, hogy a gépkezelő, gépjárművezető a gép használata előtt munka-, tűz- és balesetvédelmi oktatásban részesüljön. Meggyőződik arról, hogy a használati utasításban, gépkönyvben rögzített előírásokat az adott munkavállaló ismeri-e, üzem közben azokat be tudja-e tartani. Gondoskodik a meghatározott norma szerinti üzemanyag elszámolásáról és vezeti az ezzel kapcsolatos nyilvántartásokat. A gépjárművezető a diszpécser által kiadott körzetben, valamint az egyedi megrendelés esetén (konténerürítés) a feladatot panaszmentesen, a lehető legrövidebb idő alatt teljesíti. A gépjárművezetők figyelemmel kísérik a munkaterület változásait, melyről tájékoztatást adnak. Gondoskodik a menetlevél tényszerű kezeléséről Köteles a gépjármű problémáinak jelzésére. Irányítják és felügyelik a rakodó személyzet munkavégzését. Köteles gondoskodni a gépjármű tisztántartásáról. 18

19 III/159. Gépészeti munkakörök: - gépkocsivezető - gépkezelő III/160. Hibaelhárítási és karbantartási feladatok A Társaság tulajdonában lévő gépek, gépi eszközök karbantartása, javítása Ütemezett szemlék, olajcserék, műszaki vizsgák, környezetvédelmi vizsgálatok, emelőgépek időszakos műszaki vizsgálata, berendezések (elektromos gépi eszközök, hegesztő berendezések) vizsgálatának rendszeres végeztetése, nyilvántartása. Kisgépek és eszközök tisztítása, az esetleges hulladék anyag eltávolítása a napi karbantartási feladatok közé tartozik. Kenőanyag feltöltése, beállítások ellenőrzése és korrigálása, az elromlott alkatrészek javítása, cseréje A telephelyek működésének biztosítása műszaki szempontból, saját és külső javításból A részlegek által megrendelt munkák elvégzése III/161. Hibaelhárítási, karbantartási munkakörök: - autószerelő - kisgépszerelő - lakatos III/162. Raktározási feladatok Az üzemeltetéshez és javításhoz szükséges anyagok biztosítása anyagbeszerzéssel, raktározással. Nyilvántartások vezetése Veszélyes anyagok szakszerű ideiglenes tárolása, nyilvántartása. A részleg által elvégzett munkák munkaszámra történő lebontása és elszámolása. A részleg dolgozóinak munkaidő nyilvántartása (jelenléti ív, szabadság) Gondoskodik a munkaruha és tisztítószerek rendszeres ellátásáról. III/163. Raktározási munkakörök: - raktáros - adminisztrátor - anyagbeszerző Gondnoksági feladatok III/164. A gondnoksági feladatok ellátását a gépészeti-gondnoksági csoportvezető irányítja. 19

20 III/165. A gondnokság feladata a Társaság tulajdonában álló, valamint kezelésében lévő ingatlanok rendeltetésszerű használatának biztosítása. Azok karbantartási munkálatainak megtervezése, ütemezése, megszervezése, kivitelezésének ellenőrzése. III/166. Az ingatlanokra vonatkozó tulajdoni lapok nyilvántartása, az esetleges változásokkal kapcsolatos ügyintézés lefolytatása. A földhivatali bejegyzések, törlések, a jelzálogjoggal kapcsolatos ügyek teljes körű intézése. III/167. Az ingatlan állománnyal kapcsolatos biztosítások megkötése, a díjfizetés figyelemmel kisérése. A bekövetkezett káresemények bejelentése, az ügyintézés lefolytatása. III/168. Telephely létesítése, ingatlant érintő beruházás, átépítés, karbantartási munkálatok esetén a tervezés és a kivitelezés megszervezése, a különböző engedélyek megszerzése. Ennek során kapcsolattartás a különböző szakhatóságokkal. III/169. Amennyiben a telephelyen illetve valamely ingatlanon engedélyköteles tevékenység folyik, úgy annak megszerzése érdekében teljes körű ügyintézés. III/170. Folyamatosan figyelemmel kíséri az általános munkahelyi rendet, a használt ingatlanok rendjét, külalakját, tisztaságát. A jó gazda gondosságával ügyel arra, hogy a használt területek ápolt és gondozott benyomást keltsenek. Amennyiben rendetlenséget észlel, úgy felhívja az érintett részlegvezetők figyelmét a problémák megszüntetésére, és intézkedéséről jelentést tesz az ügyvezető igazgatónak. III/171. Irodaszerek, valamint az ingatlanok rendeltetésszerű használatához szükséges anyagok beszerzése. III/172. A működtetett irodahelyiségek tisztántartása, takarítása, a szociális helyiségek segédanyaggal történő ellátása. III/173. A telefonközpont kezelése III/174. A munkavédelmi, tűzvédelmi, polgári védelmi feladatok teljes körű ellátása. A szükséges utasítások, tervek elkészítése és az ügyvezető igazgató elé terjesztése. III/175. Az őrzés-védelmi, biztonsági, vagyonvédelmi tevékenység megszervezése, koordinálása és napi ellenőrzése. III/176. A Gondnokságon belül elkülönített munkakörök: munkavédelmi és tűzvédelmi előadó adminisztrátor takarító portás Közút- és forgalomtechnika Csoport feladata, munkakörei III/177. A csoport munkáját a csoportvezető irányítja. 20

21 III/178. A csoport feladatat a feladatellátást meghatározó szerződésben foglaltak teljesítése, így Kecskemét Város közigazgatási területén az Önkormányzat tulajdonában álló - nem burkolt utakra vonatkozó úttest, úttartozék javítás, - járdák karbantartása, - útügyi karbantartások kezelése, - utak műtárgyainak karbantartása, - jelzőtáblák karbantartása, - burkolatjelek karbantartása, - közlekedés biztonsági eszközök karbantartása Kecskemét Megyei Jogú Város területén a vizek kártételeinek megelőzése, elhárítás érdekében - vízrendezés, vízkárelhárítás, - felszíni vízfolyások és nyílt árkok gondozása. III/179. Csoporton belüli munkakörök: - csoportvezető, - gépkezelő IV. fejezet A TÁRSASÁG VEZETŐI ÉS ÜGYINTÉZŐI Az ügyvezető igazgató 21

22 IV/1. IV/2. Az ügyvezető igazgató (továbbiakban: igazgató) egyéni felelősségű vezető, aki felett a munkáltatói jogokat a Kecskemét Megyei Jogú Város Közgyűlésének (Alapító) megbízásából Kecskemét polgármestere gyakorolja. Az igazgató az Alapító által biztosított jog- és hatáskörrel, a kötelezettségek betartásával irányítja a Társaság tevékenységét. IV/3. Az igazgatót távollétében vagy akadályoztatása esetén az általa kijelölt személy - általában valamelyik igazgatóhelyettes - helyettesíti, kivéve mindazon személyzeti, bér- és egyéb ügyeket, melyeknek kizárólagos intézését az igazgató magának fenntartotta, kivéve továbbá azokat az egyedi ügyeket, amelyek átadásáról az igazgató külön rendelkezik. IV/4. Amennyiben az igazgató nem jelöli ki konkrétan az őt helyettesítő személyt, akkor a külön igazgatói utasításban meghatározott helyettesítési rend érvényes. Az igazgató feladata IV/5. IV/6. IV/7. IV/8. IV/9. Szervezi, irányítja és ellenőrzi a Társaság munkáját, tájékoztatást ad a szervezeti szintű döntésekről, a vezetői munkához szükséges információkról, szükség szerint fejleszti a Társaság szervezetét. Figyelemmel kíséri és összegzi a Társaság működésével kapcsolatos folyamatokat, a tapasztalatok alapján a felmerült problémák megoldására intézkedik, illetve továbbítja azokat az intézkedésre jogosult szervhez. Az Alapító által meghatározott körben a Társaságra érvényes belső utasításokat és intézkedéseket ad ki, azok végrehajtását ellenőrzi. Képviseli a Társaságot. Biztosítja a vezetése alatt álló szervezet működési feltételeit. IV/10. Gondoskodik arról, hogy a Társaság tevékenysége során szerzett, döntéseket meghatározó piaci információk eljussanak az Alapítóhoz, illetve annak illetékes Bizottságaihoz. IV/11. Munkáltatói jogokat gyakorol a Társaság munkavállalói felett. Az igazgató közvetlen munkáltatói joggyakorlása kiterjed a munkaügyi jogvitákban a Társaság teljes körű képviseletére. A munkaügyi jogvitákban a bíróság előtti képviseletet az igazgató átruházhatja a Társaság jogtanácsosára. IV/12. Elkészíti az igazgatóhelyettes, valamint a közvetlen irányítása alatt álló munkavállalók munkaköri leírását. Jóváhagyja az igazgatóhelyettes által elkészített munkaköri leírásokat. IV/13. Beszámoltatja munkatársait, részlegenként értékeli a végzett tevékenységet, gondoskodik a munkahelyi fegyelem betartásáról. 22

23 IV/14. A rendelkezésére bocsátott bér, bérfejlesztési és jutalmazási kerettel - a teljesítményarányos díjazás elvét betartva - gazdálkodik. IV/15. Gondoskodik a Társaság működésére vonatkozó törvényi, jogszabályi előírások valamint az Alapító által meghatározott utasítások maradéktalan betartásáról. IV/16. Biztosítja a kapcsolattartást az Alapítóval, annak bizottságaival, Kecskemét Megyei Jogú Város vezető tisztségviselőivel, és - feladattól függően - más külső szervezetekkel. IV/17. Az irányítása alá tartozó Társaságot érintően rendszeres adatszolgáltatást végez az Alapító felé és elősegíti az információs rendszer zavartalan működését. IV/18. Ellátja a külön jogszabály szerint hatáskörébe utalt (pl. a tulajdon védelmével, az üzleti titok védelemmel, a munkavédelemmel, a tűzvédelemmel, az iratkezeléssel, a személyzeti munkával és a polgári védelemmel kapcsolatos) feladatokat. IV/19. Meghatározza és jóváhagyás végett az Alapító elé terjeszti a Társaság működési szabályait, a feladatok teljesítéséhez szükséges szervezési hatásköröket, kiadja a Társaság Szervezeti és Működési Szabályzatát. IV/20. Meghatározza a Társaság éves üzleti- és munkatervét, mely tartalmazza az egyes szervezeti egységek által ellátandó feladatokat, a teljesítés határidejét, valamint a végrehajtásért felelős megjelölését. IV/21. Közvetlenül irányítja és felügyeli az igazgatóhelyettes, a jogtanácsos, a minőségbiztosítási vezető, a belső ellenőr, valamint a titkársági csoport munkáját. IV/22. Gondoskodik arról, hogy a Társaság működése során a Társaság munkavállalói számára egyértelműen meghatározott legyen az utasítási rend. IV/23. A Társaság által végzett közszolgáltatások és egyéb szolgáltatások gyakorlati végrehajtásáért felelős részlegeket közvetlenül irányítja, munkájukat koordinálja. IV/24. A szolgáltatási blokk részlegeit illetően vezetői ellenőrzést gyakorol, a részlegvezetők számára utasítást ad, feladatot határoz meg. Azok végrehajtását ellenőrzi. Nem megfelelő végrehajtás esetében felelősségrevonást kezdeményezhet. IV/25. Előkészíti a Társaság tulajdonosával kötendő éves szerződéseket. Azok teljesülését folyamatosan felügyeli, és teljesülésük százalékos mértékéről havonta jelentést tesz az igazgatónak. IV/26. A közszolgáltatások zavartalan biztosítása érdekében folyamatosan kapcsolatot tart Kecskemét megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal vezetőivel és munkatársaival. Az írásban felmerülő igényeket folyamatosan összeveti az önkormányzattal kötött keretszerződésekkel, és dönt a részlegeket érintően az operatív végrehajtást illetően. Az igazgató jogosultsága 23

24 IV/27. Az igazgató - az Alapító által meghatározott körben - a Társaság egészére vagy egyes szervezeti egységei számára utasítást, szabályzatot, illetve a munkával kapcsolatos bármilyen iránymutatást adhat ki. IV/28. Részt vesz a Társaságot közvetlenül érintő megbeszéléseken. Tájékoztatást kérhet, véleményt nyilváníthat és javaslatot tehet a Társaságot érintő kérdésekben. IV/29. Jogosult a munkavállalók munkaviszonyának létesítésére, megszüntetésére, beosztásra, alapbérre, erkölcsi és anyagi elismerésre vonatkozó, illetve a munkavállalók felelősségrevonásával összefüggő intézkedések megtételére. IV/30. Jogosult az üzleti titok megsértőivel szemben kártérítés iránti, illetve munkaviszony megszüntetésére vonatkozó intézkedést foganatosítani. IV/31. Dönt az igazgatóhelyettesek, a részlegvezetők, a csoportvezetők, és más vezető beosztásokkal (minőségbiztosítási vezető, belső ellenőr stb.) kapcsolatos kinevezések tekintetében. IV/32. Feladatainak végrehajtása során - az Alapítótól kapott utasítások teljesítése mellett - eltérő álláspontját rögzítheti, és azt az Alapító tudomására hozhatja. IV/33. Jogosult a feladatkörébe tartozó kérdésekben a képviselet gyakorlására, a vitás kérdések feltárására, rendezésére. IV/34. A Társaság tevékenységével, feladataival összefüggésben a tömegkommunikációs szervek részére tájékoztatást adhat, illetve ezzel a Társaság más munkavállalóját megbízhatja. IV/35. Jogosult a Társaság vezetői és dolgozói részére értekezletek rendszeres megtartására, továbbá az értekezleteken elhangzott információk továbbadására. Az igazgató munkáltatói jogköre IV/36. Teljes körű munkáltatói jogokat gyakorol a Társaság valamennyi munkavállalója felett. Az igazgató felelőssége IV/37. Az igazgató felelős az Alapítói utasításokban, határozatokban, a jogszabályokban, az SZMSZ-ben előírt feladatainak ellátásáért. IV/38. Az igazgató felelős az irányítása alatt álló szervezet hatékony és törvényes működtetéséért, munkatársai foglalkoztatásáért. IV/39. Felelős a Társaság feladatkörébe tartozó vagy esetenként oda utalt feladatok végrehajtásáért, az akadályozó tényezők elhárításáért, a szükséges intézkedések megtételéért. IV/40. Felelős a Társaság vagyonának kezeléséért, a rendelkezésére bocsátott ingatlanok, anyagok, eszközök, berendezések állagának megőrzéséért, rendeltetésszerű és 24

25 szakszerű használatáért. A rendelkezésére bocsátott, illetve a Társaság kezelésében lévő ingatlanok teljes körű biztonsága érdekében folyamatosan együttműködik az Alapítóval. IV/41. Felelős a Társaság ésszerű és racionális, az Alapító és a szakhatóságok számára átlátható gazdálkodásáért. IV/42. Felelős az adatvédelem és az adatbiztonság megvalósulásáért. IV/43. Felelős a fentiekben fel nem sorolt, munkaköri leírásában meghatározott feladatok maradéktalan végrehajtásáért. A gazdasági igazgatóhelyettes feladatai IV/44. Munkáját az igazgató közvetlen irányítása alatt, annak alárendelten végzi. Közvetlenül irányítja a gazdasági blokk részlegeit, feladataik gyakorlati végrehajtását. IV/45. Kapcsolatot tart a gazdasági területet ellenőrző hatóságok képviselőivel. Személyesen közreműködik a hatósági ellenőrzések során. IV/46. Közvetlenül irányítja a gazdasági blokk részlegeit. Blokkon belül vezetői ellenőrzést gyakorol. IV/47. Gazdasági területet érintő kötelező szabályzatok elkészítése, azok folyamatos módosítása, kiegészítése az érvényben levő törvények, jogszabályok, illetve a Társaság gazdálkodási körülményeinek figyelembevételével. IV/48. A Társaság önelszámoló egységeinek működésére, bér- és ösztönzési rendszerére, érdekeltségi rendszerére és az ehhez kapcsolódó teljesítmény mérésre, elemzésre javaslatot készít. IV/49. Az operatív feladatokat összehangolja, az önelszámoló egységek és a központi, valamint a kisegítő feladatokat ellátó egységek között. IV/50. A tulajdonos és az ügyvezetés által jóváhagyott vállalkozáspolitika, illetve stratégia alapján tervjavaslatot készít, az üzleti terv és pénzügyi terv kapcsolatának biztosításával. IV/51. Figyelemmel kíséri a Társaság likviditási- és finanszírozási körülményeit, lehetőségeit, ezek alapján javaslatot tesz a Társaság hitel- és vállalkozás-finanszírozási politikájára és a pénzügyi műveletek gyakorlatára. IV/52. Gazdasági szempontból véleményezi a kötelezettségvállalások alapdokumentumait (megrendelések, szerződések, stb.), valamint ellenjegyzi a fizetési kötelezettségek teljesíthetőségét. IV/53. Javaslatot tesz a számviteli és pénzügyi adatfeldolgozás számítógépes rendszerének kialakítására és üzemeltetési gyakorlatára, adatvédelmi rendszerére. 25

26 IV/54. Javaslatot tesz a gazdasági területtel összefüggő ügyvezetői utasítások tartalmára. IV/55. Kialakítja és jóváhagyásra előkészíti a Társaság által végzett tevékenységek teljesítmény-elszámolásának feltételét, módját, számlázását és az ezzel összefüggő ügyfélforgalom bonyolításának rendjét. IV/56. Az ügyvezető utasítása alapján részt vesz a gazdasági ügyeket érintő tárgyalásokon és felsőbb utasításra képviseli a Társaságot. IV/57. A beszámoló összeállításának biztosítása érdekében meghatározza a Társaság egyes részlegeinek feladatát, majd megszervezi a beszámoló jóváhagyásra való előterjesztését, könyvvizsgálatát, letétbehelyezését, közzétételét. Az igazgatóhelyettes jogosultsága IV/58. Az igazgatóhelyettes jogosult dönteni a szakterületéhez tartozó, működést, feladat végrehajtást érintő kérdésekben. IV/59. A felügyelete alatt álló egységek munkáját közvetlenül érintő megbeszéléseken részt venni, tájékoztatást kérni, véleményt nyilvánítani. IV/60. Jogosult a feladat végrehajtása során a kapott utasítások teljesítése mellett eltérő álláspontját rögzíteni. IV/61. Szakmai irányítása alá tartozó kérdésekben az igazgató egyetértése esetén tömegkommunikációs szervek részére tájékoztatást adni. IV/62. A szakmai irányítása alatt álló szervezeti egységek munkatársaival kapcsolatos igazgatói hatáskörbe tartozó munkáltatói jogok gyakorlására javaslatot tenni. IV/63. Az irányítása alatt álló szervezeti egységek munkatársai számára szabadságot és munkaidő alatti eltávozást engedélyezni. Az igazgatóhelyettes felelőssége IV/64. Felelős a felügyelete alá tartozó tevékenységek eredményes koordinálásáért. IV/65. Az irányítása alá tartozó részlegek hatáskörébe tartozó feladatok végrehajtásának eredményességéért, a szükséges intézkedések megtételéért. IV/66. Az igazgató által hatáskörébe utalt kiadmányozási jog gyakorlásáért, ezek törvényességéért. IV/67. Felelős a fentiekben fel nem sorolt, munkaköri leírásában meghatározott feladatok maradéktalan elvégzéséért. A részlegvezető 26

27 IV/68. A részlegvezetőt az igazgató nevezi ki. A részlegvezető személyére blokkot irányító igazgatóhelyettes javaslatot tehet. IV/69. Az igazgatóhelyettes távollétében ha az igazgatóhelyettes nem jelöl ki mást - a külön igazgatói utasításban szabályozott helyettesítési rend szerinti részlegvezető jár el az igazgatóhelyettesi hatáskörben. A részlegvezető feladata IV/70. A részlegvezető alapvető feladata az irányítása alá tartozó szakterület folyamatos működési rendjének kialakítása, az adott szakterület stratégiájának megvalósítása. IV/71. Szervezi, irányítja és ellenőrzi az irányítása alá tartozó részleg munkáját, gondoskodik arról, hogy a jogszabályok valamint a felsőbb vezetők rendelkezései a részleg munkájában érvényesüljenek. IV/72. Figyelemmel kíséri és összegzi az irányítása alatt álló részlegen belüli folyamatokat, az általánosítható tapasztalatok alapján a felmerült problémák megoldására intézkedik, illetve továbbítja azokat. IV/73. Meghatározza a részleg munkatervét, elkészíti az irányítása alatt álló munkavállalók munkakörét, elkészíti a munkaköri leírásokat. IV/74. Beszámoltatja beosztottjait, értékeli a végzett tevékenységet és minősíti azt. Gondoskodik a munkahelyi fegyelem betartásáról. IV/75. Javaslatot tesz az irányítása alatt dolgozók munkabérére, jutalmazásukra. IV/76. Ellátja mindazon feladatokat, amelyeket a felettes vezető a hatáskörébe utalt. IV/77. Biztosítja a kapcsolattartást a Társaság üzleti partnereivel, megrendelőivel. A külső szervezetekkel történő kapcsolattartásról köteles előzetesen feletteseit tájékoztatni. A részlegvezető jogosultsága IV/78. A részlegvezető jogosult a szakterületét illetve a szervezeti egységét közvetlenül érintő megbeszéléseken részt venni, tájékoztatást kérni, illetve véleményt nyilvánítani, javaslatot adni a működést és feladatait érintő kérdésekben. IV/79. Jogosult feladatai végrehajtása során a kapott utasítás teljesítése mellett eltérő álláspontját rögzíteni, és azt közvetlen vezetője tudomására hozni. 27