A Bakér Kunszentmiklósi Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (6090 Kunszentmiklós, Kossuth L. utca 54.) Szervezeti és Működési Szabályzata

Átírás

1 224/2017.(III.23.) Tárgy: Bakér Nonprofit Kft. szervezeti és működési szabályzatának jóváhagyása 1./ A Képviselő-testület úgy határoz, hogy a Bakér Kunszentmiklósi Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság szervezeti és működési szabályzatát jóváhagyja. 2./A Képviselő-testület megbízza a polgármestert a további teendők ellátásával. Határidő: március 31. Felelős: - Lesi Árpád polgármester - dr. Kelemen Henrietta jegyző A határozatról értesülnek: - Lesi Árpád polgármester - dr. Kelemen Henrietta jegyző - Szabó Sándor-Bakér Nonprofit Kft. - Irattár A Bakér Kunszentmiklósi Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (6090 Kunszentmiklós, Kossuth L. utca 54.) Szervezeti és Működési Szabályzata 1

2 Hatályba lépés: április 1. 2

3 I. fejezet ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Jellemző adatok I/1. Megnevezés: Bakér Kunszentmiklósi Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: Társaság) I/2. Rövidített cégnév: Bakér Nonprofit Kft. I/3. Székhely: 6090 Kunszentmiklós, Kossuth L. utca 54. I/4. Telephely: 6090 Kunszentmiklós, Kossuth L. utca 1/A I/5. A Társaság alapítója: Kunszentmiklós Város Önkormányzata Székhely: 6090 Kunszentmiklós, Kálvin tér 12. I/6. Alapító okirat kelte:2016.november 17. I/7. Cégbejegyzés száma: Cg I/8. Cégbíróság megnevezése:kecskeméti Törvényszék Cégbírósága I/9. Adóigazgatási azonosító száma: I/10. A Társaság működésének időtartama: A Társaságot az alapító határozatlan időtartamra hozta létre. A Társaság jogállása I/11. A Társaság Kunszentmiklós Város Önkormányzatának 100%-os tulajdonú gazdasági társasága. I/12. Az alapító és a Társaság kapcsolatában az alá-fölérendeltség elve érvényesül. I/13. Az alapító nevében a polgármester jár el. A Társaság Szervezeti és Működési Szabályzata I/14. A Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ) a Társaság szervezeti felépítését, irányítási rendszerét, a kapcsolattartás szabályait, a szervezetben betöltött beosztáshoz, munkakörökhöz kapcsolódó hatásköröket, jogokat és kötelezettségeket tartalmazza. I/15. A Társaság Szervezeti és Működési Szabályzatát az ügyvezető igazgató adja ki és az Alapító hagyja jóvá. A Társaság alapfeladata I/16. Az alapító által meghatározott közszolgáltatások elvégzése, illetve az azokban való közreműködés Kunszentmiklós város közigazgatási területén. A Társaság köteles a tulajdonos által meghatározott színvonalon biztosítani a rábízott szolgáltatásokat. II. fejezet A TÁRSASÁG SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE A szervezeti felépítés alapelvei II/1. A Társaság élén az ügyvezető igazgató áll. II/2. A társaság szervezeti felépítése az alapfeladatok hatékony ellátását szolgálja. Struktúrájában igazodik az elkülönült tevékenységi körökhöz. A szervezeti felépítés ábráját az 1. sz. melléklet tartalmazza. A Társaság szervezeti felépítése II/3. Központi részleg II/4. Kertészeti részleg III. fejezet A SZERVEZETI EGYSÉGEK FELADATAI KÖZPONTI RÉSZLEG: III/1. A központi részleg feladatait az ügyvezető igazgató közvetlen irányításával, annak alárendeltségében látja el. III/2. Elvégzi a levelezéssel és az iratkezeléssel kapcsolatos feladatokat. Az irattári előírásoknak megfelelően rendezi az iratanyagot. Az iratkezelés során az iratkezelésre vonatkozó belső utasításokat betartja. 3

4 III/3. Elvégzi a beérkezett posta iktatását, postabontást végez, gondoskodik az illetékességnek megfelelő szétosztásról. III/4. Vezeti az ügyvezető igazgató határidő nyilvántartását, a határidők pontos betartására felhívja a figyelmet. III/5. Előkészíti az értekezleteket, igény szerint vezeti a jegyzőkönyveket. III/6. Fogadja az ügyvezető igazgatót felkereső vendégeket, megadja a szükséges információkat. III/7. Az ügyvezető igazgató részére gépelési, jegyzőkönyv-vezetési, és egyéb nyilvántartási feladatokat végez. III/8. Fogadja a telefonokat, feljegyzi az esetleges üzeneteket. Faxüzeneteket vesz és nyilvántartásba vételt követően, továbbítja azokat. III/9. Utasításra fénymásolatot készít. Feladatainak végrehajtása során folyamatosan gondot fordít a költség- és anyagtakarékossági szempontokra. III/10. Vezeti a postakönyvet, intézi a levelek postára adását. III/11. Ellátja az adatszolgáltatással kapcsolatos feladatokat. III/12. Naprakész nyilvántartást vezet az írott sajtóban a Társaságról megjelent cikkekről, ellátja a sajtófigyelési tevékenységet. III/13. A Titkársági csoporton belül az alábbi munkakörök kerületek elkülönítésre: III/14. Pénzintézeti kapcsolatok ügyvitelének biztosítása (bankszámla- és hitelszerződések, számlavezetés, bankszámlaforgalom). Banki és postai pénzforgalom bonyolítása. III/15. Házipénztár pénzeszközeinek, és a pénztárban tárolt értékek kezelése, megőrzése, nyilvántartása, elszámolása. III/16. A vevő ügyfélforgalom kezelése. Követelés kimutatás, fizetési határidő nyilvántartás, figyelés, egyenleg-közlés, felszólítások, peresített követelések, behajtások, leírások, részletfizetések ügyintézése. III/17. Vevőminősítések elvégzése az értékvesztés elszámoláshoz. III/18. Késedelmi kamatszámítás és terhelés. III/19. Biztosítások és kiküldetések elszámolása. III/20. A csoport munkakörei III/21. Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása, elszámoltatása. III/22. Pénzforgalmi tervek készítése. III/23. Költségvetési kapcsolatok bevallása, nyilvántartása, kötelezettségek teljesítése. III/24. Kimenő számlák elkészítése- és postázásra előkészítése. III/25. Beérkező számlák alaki, tartalmi, számszaki ellenőrzése, teljesítések igazoltatása, kifizetésre átadása. III/26. Bankforgalmak főkönyvi könyvelése. III/27. Pénztárforgalom főkönyvi könyvelése. III/28. Készlet- és tárgyi eszköz analitikák vezetése, főkönyvi könyvelés részére feladás készítése, főkönyvi könyvelése. III/29. Költség- és ráfordítás jellegű számlák, a hozzákapcsolódó kötelezettségek, folyószámlák, illetve főkönyvi számlán történő lekönyvelése, valamint az ezzel összefüggő ÁFA feladások elkészítése és lekönyvelése. III/30. Jövedelem és TB. elszámolásokkal összefüggő gazdasági események analitikus és főkönyvi könyvelése. III/31. Árbevétel és hozzá kapcsolódó vevőkövetelés, illetve ÁFA feladások elkészítése és folyószámlákra, illetve főkönyvi számlákra lekönyvelése. III/32. Költségvetési kapcsolatok nyilvántartása, bevallása, kötelezettségek teljesítésre átadása pénzügy felé. III/33. Költségek elszámolása, lekönyvelése költséghelyekre, költségviselőkre. A vezetői számvitelhez szükséges nyilvántartások vezetése. III/34. Minden egyéb, a Társaság tevékenységével összefüggő gazdasági eseményt rögzítő bizonylat lekönyvelése (vegyes tételek). III/35. Statisztikák elkészítése. 4

5 III/36. Tervezéshez szükséges adatok biztosítása költséghelyenként és Társaság összesen. III/37. A Társaság vagyoni, pénzügyi, jövedelmi helyzetének bemutatása és elemzése. III/38. Havi, negyedéves, éves zárlati teendők elkészítése. A beszámoló összeállítása. III/39. A munkaviszony létesítésével és megszüntetésével összefüggő nyilvántartások, feldolgozások és jelentések elkészítése. III/40. TB. kifizetőhelyi feladatok ellátása, járulékok, támogatások elszámolása, bevallása, jelentések elkészítése. III/41. A Társaság állományában lévő munkavállalók, valamint a szerződéses megbízással rendelkező munkavállalók jövedelem elszámolása. III/42. A jövedelem-elszámolás alapbizonylatainak ellenőrzése. III/43. Az alapbizonylatok feldolgozása, egyéni elszámolási lapok, bérjegyzékek előállításai. III/44. A jövedelem-elszámolással és a hozzá kapcsolódó adó-elszámolással összefüggő adatok nyilvántartása és az adatszolgáltatások elkészítése. III/45. Bértervek összeállítása és figyelése. III/46. Az önkormányzati tulajdonú köztemetők kegyeleti közszolgáltatási (fenntartás, üzemeltetés, kezelés) feladatainak ellátása. III/47. A biztonságos üzemeléshez szükséges fejlesztési igények felmérése, javaslatok előkészítése. Közreműködés a jóváhagyott fejlesztések időbeni és térbeni ütemezésében. A fejlesztések gyakorlati megvalósításának ellenőrzése, azok átvétele. A fejlesztések elszámolása. Lejárt megváltási idejű sírok regisztrálása, dokumentálása, tulajdonos felszólítása III/48. Temetkezési helyek kitűzése, III/49. A temető rendeltetésszerű használatához szükséges építmények, közművek, egyéb tárgyi és infrastrukturális létesítmények, valamint a közcélú zöldfelületek karbantartása, szükség szerinti felújítása és gondozása. a) biztosítja a temetkezési szolgáltatás és a temetőben végzett egyéb vállalkozási tevékenységek temetői rend szerinti ellátásának lehetőségét; b) vezeti a nyilvántartó könyveket; c) tájékoztatást nyújt a temetőlátogatóknak; d) kijelöli a temetési helyeket; e) elvégzi a temető és létesítményeinek tisztán tartását, az utak karbantartását, síkosságmentesítését és a hóeltakarítást; f) összegyűjti és elszállítja a hulladékot; g) gondoskodik a temető rendjének betartásáról és betartatásáról; h) összehangolja, szervezési intézkedésekkel elősegíti a temetés és az urnaelhelyezés zökkenőmentes lefolytatását, valamint a vállalkozóknak a temetői munkavégzését, i) gondoskodik az ügyfélfogadásról; j) gondoskodik az Önkormányzati rendeletben és a kegyeleti közszolgáltatási szerződésben meghatározott, fentiekben nem említett feladatok végrehajtásáról. III/50. A gépi munka igényeit összegzi és koordinálja. A szükséges eszközöket elsősorban a Társaság tulajdonából, amennyiben nem lehetséges úgy bérlemény útján biztosítja. III/51. Biztosítja a Társaság gépi meghajtású eszközeinek rendeltetésszerű használatát. Ezen eszközökről és használatukról naprakész, - üzemórára lebontott - nyilvántartást vezet. Felel a gépek, eszközök szakszerű kezeléséért. III/52. A kezelési és karbantartási utasításokat, valamint a gépkönyveket nyilvántartja, a szükséges körben szétosztja. Azok utasításait betartja és betartatja. III/53. Az előre tervezhető javításokat ütemezi, javítási ütemtervet készít. III/54. A gépi berendezések műszaki állapotát folyamatosan felügyeli. III/55. A leromlott állapotú és a gazdaságosan nem üzemeltethető gépek, eszközök lehetséges értékesítéséről javaslatot tesz. III/56. A tevékenységét a gépek és eszközök működtetésével kapcsolatos munkavédelmi és biztonságtechnikai előírások betartásával végzi. Folyamatosan kapcsolatot tart a munka- és tűzvédelmi felelőssel. 5

6 a) Biztosítja a gépjárművet, gépet és annak vezetőjét igényeinek megfelelően. b) Ellátja a gépjármű vezetőjét vagy gépkezelőjét a szükséges menetokmánnyal, és azok ellenőrzéséről is gondoskodik. c) Az ügyvezető igazgató gondoskodik arról, hogy a gépkezelő, gépjárművezető a gép használata előtt munka-, tűz- és balesetvédelmi oktatásban részesüljön. Meggyőződik arról, hogy a használati utasításban, gépkönyvben rögzített előírásokat az adott munkavállaló ismeri-e, üzem közben azokat be tudja-e tartani. d) Gondoskodik a meghatározott norma szerinti üzemanyag elszámolásáról és vezeti az ezzel kapcsolatos nyilvántartásokat. e) Gondoskodik a menetlevél tényszerű kezeléséről Hibaelhárítási és karbantartási feladatok III/57. A Társaság tulajdonában lévő gépek, gépi eszközök karbantartása, javítása III/58. Ütemezett szemlék, olajcserék, műszaki vizsgák, környezetvédelmi vizsgálatok, emelőgépek időszakos műszaki vizsgálata, berendezések (elektromos gépi eszközök, hegesztő berendezések) vizsgálatának rendszeres végeztetése, nyilvántartása. III/59. Kisgépek és eszközök tisztítása, az esetleges hulladék anyag eltávolítása a napi karbantartási feladatok közé tartozik. III/60. Kenőanyag feltöltése, beállítások ellenőrzése és korrigálása, az elromlott alkatrészek javítása, cseréje III/61. A telephelyek működésének biztosítása műszaki szempontból, saját és külső javításból III/62. A részlegek által megrendelt munkák elvégzése Raktározási feladatok III/63. Az üzemeltetéshez és javításhoz szükséges anyagok biztosítása anyagbeszerzéssel, raktározással. III/64. Nyilvántartások vezetése III/65. Veszélyes anyagok szakszerű ideiglenes tárolása, nyilvántartása. III/66. A részlegek által elvégzett munkák munkaszámra történő lebontása és elszámolása. III/67. A részleg dolgozóinak munkaidő nyilvántartása (jelenléti ív, szabadság) III/68. Gondoskodik a munkaruha és tisztítószerek rendszeres ellátásáról. Gondnoksági feladatok III/69. A Társaság tulajdonában álló, valamint kezelésében lévő ingatlanok rendeltetésszerű használatának biztosítása. Azok karbantartási munkálatainak megtervezése, ütemezése, megszervezése, kivitelezésének ellenőrzése. III/70. Az ingatlanokra vonatkozó tulajdoni lapok nyilvántartása, az esetleges változásokkal kapcsolatos ügyintézés lefolytatása. III/71. Az ingatlan állománnyal kapcsolatos biztosítások megkötése, a díjfizetés figyelemmel kisérése. A bekövetkezett káresemények bejelentése, az ügyintézés lefolytatása. III/72. Telephely létesítése, ingatlant érintő beruházás, átépítés, karbantartási munkálatok esetén a tervezés és a kivitelezés megszervezése, a különböző engedélyek megszerzése. Ennek során kapcsolattartás a különböző szakhatóságokkal. III/73. Amennyiben a telephelyen illetve valamely ingatlanon engedélyköteles tevékenység folyik, úgy annak megszerzése érdekében teljes körű ügyintézés. III/74. Folyamatosan figyelemmel kíséri az általános munkahelyi rendet, a használt ingatlanok rendjét, külalakját, tisztaságát. A jó gazda gondosságával ügyel arra, hogy a használt területek ápolt és gondozott benyomást keltsenek. Amennyiben rendetlenséget észlel, úgy felhívja az érintett részlegvezetők figyelmét a problémák megszüntetésére, és intézkedéséről jelentést tesz az ügyvezető igazgatónak. III/75. Irodaszerek, valamint az ingatlanok rendeltetésszerű használatához szükséges anyagok beszerzése. III/76. A működtetett irodahelyiségek tisztántartása, takarítása, a szociális helyiségek segédanyaggal történő ellátása. 6

7 III/77. Az őrzés-védelmi, biztonsági, vagyonvédelmi tevékenység megszervezése, koordinálása és napi ellenőrzése. Közút- és forgalomtechnika feladatok III/78. A csoport feladatat a feladatellátást meghatározó szerződésben foglaltak teljesítése, így Kunszentmiklós Város közigazgatási területén az Önkormányzat tulajdonában álló a) nem burkolt utakra vonatkozó úttest, úttartozék javítás, b) járdák karbantartása, c) útügyi karbantartások kezelése, d) utak műtárgyainak karbantartása, e) jelzőtáblák karbantartása, f) burkolatjelek karbantartása, g) közlekedés biztonsági eszközök karbantartása III/78/1. Kunszentmiklós Város területén a vizek kártételeinek megelőzése, elhárítás érdekében a.1) vízrendezés, vízkárelhárítás, a.2.) felszíni vízfolyások és nyílt árkok gondozása. Kertészeti részleg feladata, munkakörei III/79. A részleg tevékenységét a csoportvezető, illetve a csoportvezető helyettes irányítja A részleg feladata a városüzemeltetési feladatok ellátása. III/80. A részleg feladata az Önkormányzattal kötött éves szerződések szerint a közterületek: utcák, utak, terek, járdák, útszegélyek, útpadkák tisztántartása, kézi illetve gépi erővel. A szerződésben meghatározott közutak portalanítása (locsolása) a közterületeken kihelyezett szeméttárolók (csikkbedobók) ürítése, a régiek javítása az újak kihelyezése. Illegális falragaszok, falfirkák eltávolítása. III/81. A részleg feladata a tulajdonos Önkormányzattal kötött éves szerződés szerint, illetve eseti megrendelések alapján a zöldfelületek gondozása, karbantartása, fák- és cserjék szakszerű metszése, elöregedett fák kitermelése, új fasorok telepítése, egynyári virágok telepítése, fenntartása, egyéb parkfenntartási és építési munkák végzése. Parkfenntartási feladatok: III/82. Takarítás: Kunszentmiklós közterületein. Parkok, játszóterek, kutyafuttatók takarítása. Őszi-tavaszi lombgereblyézés, tavaszi gyepfelület szellőztető gereblyézése. III/83. Fűnyírás: Az önkormányzati füves területeken a fű lenyírása önjáró fűkaszálógépekkel, illetve kézi erővel, motoros gyepszélvágóval. A keletkezett hulladék összegyűjtése, elszállítása. A szennyezett járófelületek tisztítása. III/84. Gyommentesítés: A gyomos, gazos (allergén gyomok) területek kézi, illetve gépi úton történő gyommentesítése, a levágott növényi részek összegyűjtése, elszállítása. III/85. További feladatok: a) Játszóterek, játszótéri berendezések, homokozók, padok gondozása, karbantartása. b) Szökőkutak, ivókutak, öntözőhálózat üzemeltetése, karbantartása. Fanyesési feladatok III/86. Fakivágások, fanyesések (koronaalakító, ifjító, érintésvédelmi) gallyazás, tuskómarás, tuskómarás utáni járda helyreállítások, cserjenyírás. A kivágott famennyiség telephelyre szállítása, nyilvántartása, értékesítése. A felsorolt munkák után keletkezett nyesedék aprítása, szállítása, a helyszín takarítása. III/87. Növénytelepítési feladatok: a) Egy és kétnyári virágágyások, kőtálak előkészítése, beültetése és fenntartása. b) Az évelő virágágyások előkészítése, beültetése, ápolása, tavaszi felújítása c) A virágoszlopok, kandelláber virágkosarak telepítése, ápolása. d) Faleváltás az ez irányú tevékenységhez alapanyag biztosítása, fák ültetése, öntözése, ápolása e) Cserjék telepítése, ápolása, felújítása f) Új zöldfelületek tervezése, terveztetése, kivitelezése g) A virágágyások öntözése 7

8 IV. fejezet A TÁRSASÁG VEZETŐI ÉS ÜGYINTÉZŐI Az ügyvezető IV/1. Az ügyvezető (továbbiakban:ügyvezető igazgató) egyéni felelősségű vezető, aki felett a munkáltatói jogokat a Kunszentmiklós Város Képviselő-testülete (Alapító), az egyéb munkáltatói jogokat Kunszentmiklós polgármestere gyakorolja. IV/2. Az ügyvezető igazgató az Alapító által biztosított jog- és hatáskörrel, a kötelezettségek betartásával irányítja a Társaság tevékenységét. IV/3. Az ügyvezető igazgatót távollétében vagy akadályoztatása esetén az általa kijelölt személy helyettesíti, kivéve mindazon személyzeti, bér- és egyéb ügyeket, melyeknek kizárólagos intézését az ügyvezető igazgató magának fenntartotta, kivéve továbbá azokat az egyedi ügyeket, amelyek átadásáról az igazgató külön rendelkezik. IV/4. Amennyiben az igazgató nem jelöli ki konkrétan az őt helyettesítő személyt, akkor a külön igazgatói utasításban meghatározott helyettesítési rend érvényes. IV/5. Szervezi, irányítja és ellenőrzi a Társaság munkáját, tájékoztatást ad a szervezeti szintű döntésekről, a vezetői munkához szükséges információkról, szükség szerint fejleszti a Társaság szervezetét. IV/6. Figyelemmel kíséri és összegzi a Társaság működésével kapcsolatos folyamatokat, a tapasztalatok alapján a felmerült problémák megoldására intézkedik, illetve továbbítja azokat az intézkedésre jogosult szervhez. IV/7. Az Alapító által meghatározott körben a Társaságra érvényes belső utasításokat és intézkedéseket ad ki, azok végrehajtását ellenőrzi. IV/8. Képviseli a Társaságot. IV/9. Biztosítja a vezetése alatt álló szervezet működési feltételeit. IV/10. Gondoskodik arról, hogy a Társaság tevékenysége során szerzett, döntéseket meghatározó piaci információk eljussanak az Alapítóhoz, illetve annak illetékes Bizottságaihoz. IV/11. Munkáltatói jogokat gyakorol a Társaság munkavállalói felett. Az igazgató közvetlen munkáltatói joggyakorlása kiterjed a munkaügyi jogvitákban a Társaság teljes körű képviseletére. IV/12. Elkészíti munkavállalók munkaköri leírását. IV/13. Beszámoltatja munkatársait, részlegenként értékeli a végzett tevékenységet, gondoskodik a munkahelyi fegyelem betartásáról. IV/14. A rendelkezésére bocsátott bér, bérfejlesztési és jutalmazási kerettel - a teljesítményarányos díjazás elvét betartva - gazdálkodik. IV/15. Gondoskodik a Társaság működésére vonatkozó törvényi, jogszabályi előírások valamint az Alapító által meghatározott utasítások maradéktalan betartásáról. IV/16. Biztosítja a kapcsolattartást az Alapítóval, annak bizottságaival, Kunszentmiklós Város vezető tisztségviselőivel, és - feladattól függően - más külső szervezetekkel. IV/17. Az irányítása alá tartozó Társaságot érintően rendszeres adatszolgáltatást végez az Alapító felé és elősegíti az információs rendszer zavartalan működését. IV/18. Ellátja a külön jogszabály szerint hatáskörébe utalt (pl. a tulajdon védelmével, az üzleti titok védelemmel, a munkavédelemmel, a tűzvédelemmel, az iratkezeléssel, a személyzeti munkával és a polgári védelemmel kapcsolatos) feladatokat. IV/19. Meghatározza és jóváhagyás végett az Alapító elé terjeszti a Társaság működési szabályait, a feladatok teljesítéséhez szükséges szervezési hatásköröket, kiadja a Társaság Szervezeti és Működési Szabályzatát. IV/20. Meghatározza a Társaság éves üzleti tervét. IV/21. Gondoskodik arról, hogy a Társaság működése során a Társaság munkavállalói számára egyértelműen meghatározott legyen az utasítási rend. IV/22. A Társaság által végzett közszolgáltatások, és egyéb szolgáltatások gyakorlati végrehajtásáért felelős részlegeket közvetlenül irányítja, munkájukat koordinálja. 8

9 IV/23. Vezetői ellenőrzést gyakorol, a részlegvezetők számára utasítást ad, feladatot határoz meg. Azok végrehajtását ellenőrzi. Nem megfelelő végrehajtás esetében felelősségrevonást kezdeményezhet. IV/24. Előkészíti a Társaság tulajdonosával kötendő éves szerződéseket. Azok teljesülését folyamatosan felügyeli, és teljesülésük százalékos mértékéről havonta jelentést tesz az igazgatónak. IV/25. A közszolgáltatások zavartalan biztosítása érdekében folyamatosan kapcsolatot tart Kunszentmiklósi Polgármesteri Hivatal vezetőivel és munkatársaival. Az írásban felmerülő igényeket folyamatosan összeveti az önkormányzattal kötött keretszerződésekkel, és dönt a részlegeket érintően az operatív végrehajtást illetően. IV/26. Az ügyvezető igazgató - az Alapító által meghatározott körben - a Társaság egészére vagy egyes szervezeti egységei számára utasítást, szabályzatot, illetve a munkával kapcsolatos bármilyen iránymutatást adhat ki. IV/27. Részt vesz a Társaságot közvetlenül érintő megbeszéléseken. Tájékoztatást kérhet, véleményt nyilváníthat, és javaslatot tehet a Társaságot érintő kérdésekben. IV/28. Jogosult a munkavállalók munkaviszonyának létesítésére, megszüntetésére, beosztásra, alapbérre, erkölcsi és anyagi elismerésre vonatkozó, illetve a munkavállalók felelősségre vonásával összefüggő intézkedések megtételére. IV/29. Jogosult az üzleti titok megsértőivel szemben kártérítés iránti, illetve munkaviszony megszüntetésére vonatkozó intézkedést foganatosítani. IV/30. Dönt csoportvezetők, és más vezető beosztásokkal kapcsolatos kinevezések tekintetében. IV/31. Feladatainak végrehajtása során - az Alapítótól kapott utasítások teljesítése mellett - eltérő álláspontját rögzítheti, és azt az Alapító tudomására hozhatja. IV/32. Jogosult a feladatkörébe tartozó kérdésekben a képviselet gyakorlására, a vitás kérdések feltárására, rendezésére. IV/33. A Társaság tevékenységével, feladataival összefüggésben a tömegkommunikációs szervek részére tájékoztatást adhat, illetve ezzel a Társaság más munkavállalóját megbízhatja. IV/34. Jogosult a Társaság vezetői és dolgozói részére értekezletek rendszeres megtartására, továbbá az értekezleteken elhangzott információk továbbadására. Az igazgató munkáltatói jogköre IV/35. Teljes körű munkáltatói jogokat gyakorol a Társaság valamennyi munkavállalója felett. Az ügyvezető igazgató felelőssége IV/36. Felelős az Alapítói utasításokban, határozatokban, a jogszabályokban, az SZMSZ-ben előírt feladatainak ellátásáért. IV/37. Felelős az irányítása alatt álló szervezet hatékony és törvényes működtetéséért, munkatársai foglalkoztatásáért. IV/38. Felelős a Társaság feladatkörébe tartozó vagy esetenként oda utalt feladatok végrehajtásáért, az akadályozó tényezők elhárításáért, a szükséges intézkedések megtételéért. IV/39. Felelős a Társaság vagyonának kezeléséért, a rendelkezésére bocsátott ingatlanok, anyagok, eszközök, berendezések állagának megőrzéséért, rendeltetésszerű és szakszerű használatáért. A rendelkezésére bocsátott, illetve a Társaság kezelésében lévő ingatlanok teljes körű biztonsága érdekében folyamatosan együttműködik az Alapítóval. IV/40. Felelős a Társaság ésszerű és racionális, az Alapító és a szakhatóságok számára átlátható gazdálkodásáért. IV/41. Felelős az adatvédelem és az adatbiztonság megvalósulásáért. IV/42. Felelős a fentiekben fel nem sorolt, munkaköri leírásában meghatározott feladatok maradéktalan végrehajtásáért. IV/43. Figyelemmel kíséri a Társaság likviditási- és finanszírozási körülményeit, lehetőségeit, ezek alapján javaslatot tesz a Társaság hitel- és vállalkozás-finanszírozási politikájára és a pénzügyi műveletek gyakorlatára. A csoportvezető feladata 9

10 IV/44. Alapvető feladata az irányítása alá tartozó szakterület folyamatos működési rendjének kialakítása, az adott szakterület stratégiájának megvalósítása. IV/45. Szervezi, irányítja és ellenőrzi az irányítása alá tartozó csoport munkáját, gondoskodik arról, hogy a jogszabályok valamint a felsőbb vezetők rendelkezései a csoport munkájában érvényesüljenek. IV/46. Figyelemmel kíséri és összegzi az irányítása alatt álló csoporton belüli folyamatokat, az általánosítható tapasztalatok alapján a felmerült problémák megoldására intézkedik, illetve továbbítja azokat. IV/47. Gondoskodik a munkahelyi fegyelem betartásáról. IV/48. Javaslatot tesz az irányítása alatt dolgozók munkabérére, jutalmazásukra. IV/49. Ellátja mindazon feladatokat, amelyeket a felettes vezető a hatáskörébe utalt. IV/50. Biztosítja a kapcsolattartást a Társaság üzleti partnereivel, megrendelőivel. A külső szervezetekkel történő kapcsolattartásról köteles előzetesen feletteseit tájékoztatni. A csoportvezető jogosultsága IV/51. Jogosult a szakterületét illetve a szervezeti egységét közvetlenül érintő megbeszéléseken részt venni, tájékoztatást kérni, illetve véleményt nyilvánítani, javaslatot adni a működést és feladatait érintő kérdésekben. IV/52. Jogosult feladatai végrehajtása során a kapott utasítás teljesítése mellett eltérő álláspontját rögzíteni, és azt közvetlen vezetője tudomására hozni. IV/53. Jogosult a feladatkörébe tartozó kérdésekben a képviselet gyakorlására, a vitás kérdések feltárására és rendezésére. IV/54. Jogosult szervezeti egységét érintő értekezletek megtartására, továbbá a felsőbb vezetői értekezleten történtekről tájékoztatás adására állománya részére. IV/55. Az irányítása alatt álló szervezeti egység munkatársai részére szabadságot és eltávozást engedélyezni. IV/56. Jogosult véleményezni a csoport szervezetébe tartozó dolgozók felvételét, munkaviszony szüneteltetését vagy megszüntetését, beosztását, erkölcsi-, anyagi elismerését, illetve fegyelmi vétséggel kapcsolatos fegyelmi intézkedések megtételét. A csoportvezető felelőssége IV/57. Felelős az irányítása alatt működő terület hatáskörébe tartozó vagy esetenként oda utalt feladatok végrehajtásáért, az akadályozó tényezők elhárításáért, a szükséges intézkedések megtételéért, a jogszabályok és belső utasítások betartásáért. IV/58. Felelős a munka-, tűz- és balesetvédelmi szabályok betartásáért és betartatásáért, illetve az adat- és titokvédelem részleget érintő megvalósulásáért. IV/59. Felelős a rendelkezésére bocsátott anyagok, eszközök, berendezések rendeltetésszerű, szakszerű használatáért, a költségtakarékos, ésszerű gazdálkodás betartásáért. IV/60. Felelős a fentiekben fel nem sorolt, munkaköri leírásban meghatározott feladatok maradéktalan végrehajtásáért. IV/61. Gondoskodik arról, hogy a vezetése alatt álló szervezeti egység feladatai az érvényes jogszabályok, e szabályzat, valamint az egyéb vezetői utasítások szerint határidőre teljesüljenek. IV/62. Meghatározza munkatársai napi munkavégzési feladatait, tevékenységüket folyamatosan figyelemmel kíséri, ellenőrzi és értékeli. Gondoskodik a csoporton belüli munka megszervezéséről, a munkatársak arányos foglalkoztatásáról, az ésszerű munkamegosztásról. IV/63. Folyamatos vezetői iránymutatással elősegíti a dolgozók munkavégzését. IV/64. Biztosítja a kapcsolattartást a Társaság munkatársaival, gondoskodik a központi információs rendszernek megfelelő rendszeres adatszolgáltatásról. IV/65. Végrehajtja azokat a feladatokat, amelyekre az ügyvezető igazgató utasítja. IV/66. Folyamatosan tájékoztatja beosztott munkatársait, a csoportvezetőként megszerzett, munkavégzéssel kapcsolatos információkról. Az ügyintéző IV/67. Az érdemi ügyintéző konkrét feladatainak, kötelezettségének, jogkörének meghatározása munkaköri leírásban a szervezeti egység vezetőjének kötelessége. 10

11 IV/68. A munkaköri leírás összeállításában érvényesíteni és szükség szerint részletezni kell mindazon tevékenységeket és feladatokat, melyeket a szervezeti egység tevékenységi körének meghatározása tartalmaz, valamint a Társaság célirányos működése indokolttá tesz. Az ügyintéző feladata IV/69. A munkaköri leírásban meghatározott tevékenységeket önállóan, képességei teljes kifejtésével, törvényesen, határidőben elvégezni (e kötelessége kiterjed a munkaköréhez kapcsolódó előkészítő és befejező munkára is), IV/70. Munkájára vonatkozó jogszabályi előírások és belső utasítások, rendelkezések ismerete és betartása, munkaköri és konkrét utasítás alapján végzendő feladatának színvonalas ellátása, IV/71. A társaság munkavállalóival való együttműködés. IV/72. Az ügyintéző a feladatok megoldására köteles kezdeményező javaslatot tenni a kérdés alapos, többirányú vizsgálata alapján, a jogszabályi rendelkezések figyelembevételével, az elvárható határidőben. IV/73. Az ügyek, feladatok elintézéséhez szükséges képzettséggel, valamint a szükséges gyakorlati ismeretekkel rendelkeznie kell. Az ügyintéző jogosultsága IV/74. Az ügyintéző jogosult a munka hatékonyságát, növelő javaslatát továbbítani vezetője irányába, a munkavégzéshez szükséges tárgyi és technikai eszközöket igényelni, a munkájához szükséges információkat megszerezni és felhasználni, az illetékes vezető figyelmét felhívni, ha valamely belső utasítást jogszabálysértőnek tart. Az ügyintéző felelőssége IV/75. Az ügyintéző felelős a munkaterületéhez tartozó nyilvántartások pontos és naprakész vezetéséért. IV/76. Felelős a legjobb tudása szerint és hatásköre által adott keretek között a legnagyobb önállósággal végezni feladatát. IV/77. Felelős az ügy elintézéséért. IV/78. Felelős a rendelkezésére bocsátott anyagok, eszközök, berendezések rendeltetésszerű, takarékos felhasználásáért és a tulajdon védelmére vonatkozó előírások betartásáért. IV/79. Felelős a munkajogi, a tűz- és munkavédelmi, a polgári védelmi valamint a titokvédelmi szabályok betartásáért. IV/80. Felelős a vezető figyelmének felhívásáért, ha álláspontja szerint valamely utasítás jogszabálysértő illetve az ésszerű, költségtakarékos gazdálkodást sérti. IV/81. Felelős a fentiekben fel nem sorolt, munkaköri leírásban meghatározott feladatok maradéktalan elvégzéséért. IV/82. Felelős biztosítani az aláírt iratok hiánytalan postázását, irattárózását. A fizikai alkalmazott feladata IV/83. Alapvető feladata a munkaköri leírásában meghatározott, valamint a közvetlen munkahelyi vezetője által meghatározott tevékenységek maradéktalan ellátása. A fizikai alkalmazott jogosultsága IV/84. Munkavégzéséhez szükséges tárgyi és technikai eszközöket igényelni. IV/85. Társaságon belüli fórumokon, értekezleteken véleményt nyilvánítani a Társaság és saját tevékenységével kapcsolatban. A fizikai alkalmazott felelőssége IV/86. Felelős a rendelkezésére bocsátott anyagok, eszközök, berendezések rendeltetésszerű, takarékos felhasználásáért és a tulajdon védelmére vonatkozó előírások betartásáért. IV/87. Felelős a tűz- és munkavédelmi, a polgári védelmi valamint a titokvédelmi szabályok betartásáért. IV/88. Felelős a rábízott objektumok, gépek, eszközök, vagyontárgyak szakszerű, optimális üzemeltetéséért, rendeltetésszerű használatáért. IV/89. Felelős a rábízott vagyontárgyak üzemeltetésére, használatára vonatokozó szabályok, utasítások betartásáért. 11

12 V. fejezet A TÁRSASÁG VEZETŐ TESTÜLETEI, TANÁCSADÓ FÓRUMOK Vezetői értekezlet V/1. Az ügyvezető igazgató szükség szerint vezetői beszámoló értekezletet tart. Az értekezlet célja: az egyes szervezeti egységek feladatellátásával kapcsolatos információk átadása, negyedéves teljesítése, értékelése, munkaszervezési kérdések megvitatása. V/2. Résztvevők: ügyvezető igazgató, szervezeti egységek vezetői, témától függően egyéb személyek Csoportvezetői értekezlet V/3. Rendszeres megtartásuk, tervszerű előkészítésük a csoport vezetőjének feladata. A csoportvezetői értekezletek feladata: a munkatársak részére a szakmai információk továbbadása, megvitatása, beszámoltatás az aktuális feladatok teljesítéséről, azok értékelése. Munkaértekezlet V/4. A munkaértekezletet a Társaság valamennyi dolgozójának részvételével az ügyvezető igazgató hívja össze évente egy alkalommal, illetve szükség szerint. V/5. A munkaértekezlet célja: a Társaság éves munkájának értékelése, és a következő évi feladatok ismertetése. Munkacsoport V/6. Egy konkrét feladat megvalósítására, ideiglenes jelleggel létrehozott szervezeti egység. Tagjait más szervezeti egységektől, munkavégzésre az igazgató rendeli ki. VI. fejezet A TÁRSASÁG MŰKÖDÉSÉNEK FŐBB SZABÁLYAI A működés általános szabályai VI/1. A Társaságot az ügyvezető igazgató vezeti. VI/2. A Társaság működésében mindenkor biztosítani kell a törvényességet. Ennek feltétele, hogy a munkatársak folyamatosan megismerjék, helyesen értelmezzék, és maradéktalanul alkalmazzák a szakterületükre vonatkozó jogszabályokat. VI/3. A Társaság valamennyi dolgozóját a tevékenységükre vonatkozó rendelkezések, utasítások megtartásáért fegyelmi, anyagi felelősség terheli. Kötelesek a munkakörükhöz méltó magatartást tanúsítani, a munka és tűzvédelmi, vagyonvédelmi és titokvédelmi szabályokat betartani. VI/4. A Társaság dolgozói feladatuk ellátásáért nem igényelhetnek, és nem fogadhatnak el előnyt, kedvezményt a munkáltatójukon kívüli harmadik személytől. VI/5. A Társaság dolgozói munkavégzésre irányuló jogviszonyt az ügyvezető igazgató tudtával és beleegyezésével a mindenkor hatályos előírások alapján, az összeférhetetlenségi rendelkezések figyelembevételével létesíthetnek. A munkavégzés alapelvei VI/6. Az ügyvezető igazgatónak, mint egyszemélyi felelős vezetőnek munkajogi kötelessége a Társaság feladatainak eredményes végrehajtása, melyről a Társaság tulajdonosát folyamatosan tájékoztatni köteles. VI/7. A Társaság szervezeti egységeinek vezetői az igazgató által átruházott hatáskörben járnak el. Önállóan vezetik a hozzájuk tartozó egység szakmai munkáját, munkajogilag felelősek a központi intézkedésekben, a belső tervekben, előírásokban meghatározott feladatok és az igazgatótól kapott utasítások színvonalas végrehajtásáért. Utasítási jogkör VI/8. A Társaság belső működésében a Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak az irányadók. Írásbeli utasítást az ügyvezető igazgató adhat ki a Társaság feladatainak végrehajtásának, továbbá a munkaszervezési és működéssel kapcsolatos kérdésekben. VI/9. Vezető utasítást csak saját hatáskörében és függelmi kapcsolatban adhat ki. A dolgozó köteles a szolgálati utat betartani. Nem kell betartani a szolgálati utat abban az esetben, ha a Társaság működését érintő bejelentést, panaszt a dolgozó az igazgatónak jelenti be, tehát a 12

13 szolgálati út betartásának kötelezettsége nem terjed ki a személyi kérdésekre, a panaszokra, valamint a javaslatokra. Utasítások VI/10. Utasítást a Társaság feladatainak végrehajtása érdekében a Társaság egészére kiterjedő hatállyal az igazgató adhat ki. VI/11. Az igazgatói utasítást az ügyvezető igazgató aláírását követően nyilvántartásba kell venni, sorszámmal ellátni, majd eljuttatni szervezeti egység vezetőjéhez. VI/12. A Társaság szervezeti egységeinek vezetői a kapott utasításokat kötelesek áttanulmányozni, munkatársakkal megismertetni, és az előírások betartását rendszeresen ellenőrizni. VI/13. Az utasításban foglaltakra egyet nem értés esetén külön véleményt lehet bejelenteni a kiadmányozónál. A külön vélemény kinyilvánításának az utasítás végrehajtására halasztó hatálya nincs. VI/14. Nem köteles a dolgozó teljesíteni azt az utasítást, amelynek végrehajtása életét, egészségét, vagy testi épségét közvetlenül és súlyosan veszélyeztetné, vagy jogszabályba ütközik. VI/15. A munkavállaló köteles az utasítást, adó figyelmét felhívni és egyben kérheti az utasítás írásba foglalását, ha az, vagy annak végrehajtása jogszabályba ütközik, vagy teljesítése kárt idézhet elő. Az utasítást adó az utasítás írásba foglalását nem tagadhatja meg. Ha az utasítást adó a dolgozónak nem közvetlen felettese, akkor a közvetlen felettes útján kell az írásba foglalást kérni. A munkavállalót az írásba foglalásra irányuló kérelme miatt hátrány nem érheti. VI/16. A kiadott utasítást módosítani, vagy hatályon kívül helyezni csak a kiadó, illetve jóváhagyó vezető jogosult. Amennyiben a kiadott utasítás végrehajtása során bármilyen akadály, korábban nem észlelt probléma merül fel, úgy az utasítás végrehajtója azt haladéktalanul köteles jelenteni az utasítás kiadó vezetőnek. Ügyviteli utasítások VI/17. A Társaság tevékenységének végrehajtási módszerét, információ szükségletet és továbbítását, a végrehajtás ellenőrzésének adminisztratív bonyolítását ügyviteli utasításban szükséges rögzíteni. VI/18. Ügyviteli utasítás kiadását a szolgálati út betartásával a szervezeti egység vezetője kezdeményezheti, módosítani, vagy hatályon kívül helyezni azonban csak a kiadó, illetve a jóváhagyó vezető jogosult. Szabályzatok VI/19. Az ügyvezető igazgató köteles írásban szabályozni a Társaság teljes tevékenységét. A szabályozás alapja a keretszabályozást képező Szervezeti és Működési Szabályzat. (SZMSZ) VI/20. Amennyiben a SZMSZ egyes fejezeteiben foglalt előírások részletesebb szabályozást igényelnek, úgy azokat külön szabályzatban kell rögzíteni. A szabályzatokat igazgatói utasítással kell hatályba léptetni. VI/21. Szabályzatot az ügyvezető igazgató adhat ki. A szabályzat tartalmára az érintett szakterületek vezetői kötelesek javaslatot tenni. VI/22. A szabályzat szakszerű elkészítéséért, koordinálásáért, a folytonos konzultáció biztosításáért az a vezető felelős, akinek területét a szabályzat előírásai alapvetően érintik. VI/23. A hatálybaléptetés előtt a szabályzattervezet véleményeztetése kötelező a szabályzatban foglalt előírások által érintett szervezeti egység vezetői részéről. A munkaterv VI/24. A tervszerű munkát féléves időszakokra bontott munkaterv biztosítja. VI/25. A Társaság féléves munkaterve valamennyi szakmai és irányítási feladatát tartalmazza az elérendő eredmény, és a végrehajtásért felelős megnevezésével. VI/26. A munkaterv elkészítésével kapcsolatos koordinációs feladatokat az ügyvezető igazgató látja el. VI/27. Ha a munkatervbe megjelölt feladat elvégzése akadályba ütközik és az előírt határidő megtartása nem lehetséges, az akadály okáról az érintett szervezeti egység köteles az ügyvezető igazgatót tájékoztatni még a munkatervben kijelölt határidő lejárta előtt. 13

14 Előterjesztés VI/28. Előterjesztést kell készíteni, ha azt felsőbb szerv, vagy vezető határozata, döntése előírja, valamint, ha a vezető valamely témában felsőbb szintű döntést kezdeményez. Jelentés VI/29. Jelentést kell készíteni, ha azt felsőbb szerv, vagy vezető előírja. VI/30. Jelentés saját hatáskörben is készíthető, amennyiben a munkavállaló tervezett intézkedéséről felsőbb szervet, vagy vezetőjét tájékoztatni kívánja. Tájékoztatás VI/31. Tájékoztatást kell készíteni, ha azt felsőbb vezető igényli. Útmutatók VI/32. Útmutató (minták, nyomtatványok, segédletek, használati és műszaki leírások, gépkönyvek stb.) a jogszabályok, a munka-, tűz és balesetvédelmi, vagyonvédelmi és titokvédelmi előírások betartását, biztosítását segítő, az ügyintézők számára készített anyag. Egyéb eszközök VI/33. A szervezeti egység vezetője olyan operatív eszközöket - szakmai értekezletek, helyszíni tanácsadás, konzultáció, körlevél stb. - alkalmaz az által vezetett szervezeti egység irányításában, amelyet az adott helyzet, vagy feladat megkíván. Az irányítás nem jogi eszközeinek előkészítésével kapcsolatos szabályok VI/34. A szakterület szerint illetékes vezető felelős azért, hogy a tervezett szabályozás, és választott megoldás alkalmas legyen a kitűzött cél elérésére és feleljen meg a szakmai követelményeknek is. VI/35. Az utasítással egyidejűleg el kell készíteni a végrehajtást segítő intézkedéseket is. (melléklet, nyomtatványminta, űrlap, nyilvántartó program stb.) VI/36. Az ügyvezető igazgató felelős azért, hogy az utasítás, vagy szabályzat összhangban álljon más jogszabály, illetve az SZMSZ rendelkezéseivel. VI/37. Az előterjesztést, jelentést, tájékoztatót a munkatervben kijelölt, vagy a szakterület szerint illetékes szervezeti egység köteles elkészíteni és azt egyeztetni más szakterület vezetőjével. A munkakapcsolatok általános szabályai VI/38. A szervezeti felépítésben egymás mellé rendelt (függelmi kapcsolatba nem helyezett) szervezeti egységeknek feladataik végrehajtása során konzultatív, tanácskérési, tanácsadási, javaslattételi, véleményezési joga, illetve kötelezettsége van. VI/39. A mellérendelt szervezeti egységek véleményeltérésében a szervezeti egységek vezetői, - egyetértésük hiányában - felettesük hozhat döntést, az egyébként hatáskörükbe utalt kérdésekben, feladatokban. A munkafeladatok ellátása VI/40. A Társaság egyes feladatait az a szervezeti egység köteles elvégezni, amelynek a feladatellátása a hatáskörébe, munkakörébe tartozik. VI/41. Ha a feladat megoldásában több szervezeti egység érdekelt, meg kell jelölni azt, hogy a feladat elvégzéséért melyik érdekelt szervezeti egység felelős elsősorban. Ez esetben gondoskodnia kell arról, hogy a megoldásban a többi érdekelt szervezeti egység álláspontja összehangoltan érvényesüljön. Ehhez a közreműködő részlegek részanyagokat, észrevételeket, javaslatokat kötelesek adni. Véleményeltérés esetén a szervezeti egységeknek egymás között egyeztetniük kell, eredménytelenség esetén felettes vezetőjük dönt. Döntési és aláírási (kiadmányozási) jog A kiadmányozás tartalma Az ügyvezető igazgató aláírási jogkörébe tartozó ügyek VI/42. Alapelvként ügyvezető igazgatói aláírási jogkörbe tartozik minden olyan ügyirat kiadmányozása, amely az igazgató nevére szólóan érkezik a Társasághoz. Ettől az igazgató a szignálás során adott utasítással eltérően rendelkezhet. Amennyiben ez nem történik meg, a hatáskörrel rendelkező szervezeti egység vezetői igazgató kiadmányozásra készítik elő az ügyiratot. VI/43. A képviseleti, irányítási körében gyakorolt kiadmányozás: 14

15 a) A Társaság tevékenységére, működésére vonatkozó belső szabályzatok, utasítások, munka- és ellenőrzési tervek, összefoglaló anyagok, átiratok, egyéb ügyiratok, szerződések. b) A Társaságról adatot, vagy működéséről értékelést tartalmazó elvi jelentőségű anyagok. c) Külső szervezetektől, Tulajdonostól érkező megkeresések megválaszolása. d) Önkormányzati Képviselőknek ezen minőségükben tett beadványaira, észrevételeire adandó válaszok aláírása. e) Tömegkommunikációs szerveknek a Társaság tevékenységére vonatkozó információk adása. f) A lakosság szélesebb körét érintő hirdetmények, közlemények kiadása. g) A Társaság éves beszámolójának aláírása. h) A rendelkezésre álló pénzügyi keretek felhasználására vonatkozó intézkedések megtétele. i) A feladatok végrehajtása során felmerült problémák megoldására szolgáló intézkedések, a munkáltatói jogkör gyakorlásával összefüggő iratok. j) A közvetlen irányítása alatt dolgozók részére az évi rendes szabadság, valamint más kedvezmények engedélyezése. k) Dolgozók anyagi, erkölcsi elismerésére vonatkozó iratok aláírása. A csoportvezető aláírási jogkörébe tartozó ügyek VI/44. Ezek általában: a) A csoport munkatervének elkészítése, aláírása b) A csoport dolgozóinak béremelésére és jutalmazására vonatkozó javaslat elkészítése, és az igazgatóhelyettesen keresztül történő felterjesztése. c) A felettes vezetők részére készített jelentések, információk, jelzések, megkeresések, kimutatások, nyilvántartások, statisztikák aláírása. d) A közvetlen irányítása alá tartozók rendes szabadságának engedélyezése, javaslattétel egyéb kedvezményre, jutalmazásra. Az ügyintéző által gyakorolt kiadmányozás VI/45. Az ügyintéző kiadmányozási joga az ügyvezető igazgató, csoportvezető kizárólagos kiadmányozási jogkörébe nem tartozó, közbenső intézkedésről készített iratok (jegyzőkönyvek, levelek) aláírására terjed ki. Utalványozás és kötelezettségvállalás VI/46. Az utalványozási és kötelezettségvállalási jogkör szabályozása speciális, egyedi szabályzatban történik. VI/47. Az utalványozásnál és kötelezettségvállalásnál ennek megfelelően a mindenkor hatályos gazdálkodási és pénzkezelési szabályzatban leírtak szerint kell eljárni. Bélyegző használat VI/48. A Társaságnál rendszeresített bélyegzők igényléséről, kezeléséről, nyilvántartásáról külön utasítás rendelkezik. VII. fejezet A TÁRSASÁG KÉPVISELETE, KAPCSOLATI RENDSZERE Képviseleti rend, cégjegyzés VII/1. A Társaság egyszemélyi felelős vezetője az ügyvezető igazgató, akit a Társaság tevékenységével összefüggő ügyekben általános, egyszemélyi képviseleti jog illet meg. Képviseleti jogát az ügyvezető igazgató esetenként, vagy az ügyek meghatározott csoportjára nézve átruházhatja meghatározva a képviselendő állásfoglalást. VII/2. A szervezeti egység vezetői a tevékenységi körükbe tartozó feladatok végrehajtása során eseti képviseletet gyakorolnak, azaz külső szervekkel közvetlenül tartják a kapcsolatot. Erről kötelesek az ügyvezető igazgatót tájékoztatni. 15

16 VII/3. Az igazgatón kívül a vezető állású dolgozók képviseleti jogosultsága a szakterületükre korlátozódik. Jogosultak azonban az irányításuk alá tartozó szakterületen foglalkoztatott dolgozók bármelyikét felhatalmazni arra, hogy egyes meghatározott esetekben és ügyekben a szakterületet képviseljék. VII/4. A szervezeti egység vezetője az egység rendeltetésszerű működése által meghatározott körben a jogi személy képviselőjeként jár el. Az egységvezető képviseleti tevékenységéről köteles folyamatosan feletteseit tájékoztatni, az adott időszakban nagyobb jelentőségűnek minősíthető ügyben képviseletének ellátása során teendő kötelezettségvállalásokhoz felettese előzetes belegyezését kérni és megszerezni. Kapcsolati rendszer Kapcsolattartás az Alapítóval (Tulajdonossal) VII/5. Az Alapító és a Társaság kapcsolatában az alá- és fölérendeltség elve érvényesül. VII/6. Az együttműködés konkrét szabályaira az Alapító által kiadott írásbeli utasítások az irányadók. VII/7. Az Alapítóval az ügyvezető igazgató közvetlen és közvetett módon tart kapcsolatot. A kapcsolattartás az Alapító által kialakított rendszernek megfelelően valósul meg. VII/8. A Társaság szervezeti egységei és az Alapító közvetett kapcsolattartása az elvárt információszolgáltatás alapján történik. Kapcsolattartás a megrendelőkkel VII/9. A Társaság által biztosított szolgáltatásoknak megfelelően az érintett részleg vezetője felelős a szolgáltatás megrendelőjével való folyamatos kapcsolattartásért. A társaság szervezeti egységeinek kapcsolata VII/10. A Társaság azonos szinten lévő szervezeti egységei mellérendelt viszonyban állnak. Munkakapcsolatukat konzultatív, tanácskérési, tanácsadási, javaslattételi, véleményezési jog gyakorlása és kötelezettsége jellemzi. VII/11. Az együttműködés elsősorban egyeztető, összehangoló tartalmú, célja a szemléleti és cselekvési egységre való törekvés. A Társaság szervezeti egységei között szakterületenként az igazgatóhelyettes koordinál. A mellérendelt szervezeti egységek véleményeltérésében a közvetlen felettes hoz döntést. VII/12. A csoportvezető kiemelkedő jelentőségű ügyről haladéktalanul kötelesek tájékoztatni az ügyvezető igazgatót. VIII. fejezet A TÁRSASÁG IRÁNYÍTÁSA, FELÜGYELETE, ELLENŐRZÉSI RENDSZERE A Társaság irányítása VIII/1. Az alapító kizárólagos hatáskörébe tartozik: a) a számviteli törvény szerinti beszámoló elfogadása, b) az ügyvezető igazgató megválasztása, visszahívása és díjazásának megállapítása c) a felügyelő bizottság tagjainak megválasztása, visszahívása és a díjazásuk megállapítása, d) a könyvvizsgáló megválasztása és visszahívása, díjazásának megállapítása e) olyan szerződések megkötésének a jóváhagyása, amelyet a társaság saját tagjával, ügyvezetőjével, vagy azok közeli hozzátartozójával köt, f) az ügyvezetők és a felügyelő bizottsági tagok elleni kártérítési igény érvényesítése, g) a társaság jogutód nélküli megszűnésének, átalakításának elhatározása, h) az alapító okirat módosítása, i) olyan szerződés megkötésének jóváhagyása, amelynek értéke az 5 millió forintot meghaladja, és nem tartozik a társaság szokásos üzleti tevékenységi körébe, j) a társaság üzletpolitikájának meghatározása, k) a társaság szervezeti és működési szabályzatának, vezetői javadalmazási szabályzatának az elfogadása és módosítása, l) a törzstőke felemelése, leszállítása, 16

17 m) az ügyvezető igazgató részére korlátozó jellegű belső szabály megállapítása, elsősorban a társaság vagyonának értékesítése tárgyában, A munkakörök átadása A munkakörök ideiglenes átadása VIII/2. A munkakörök ideiglenes átadása helyettesítés, vagy egyéb rendkívüli esetben történhet. Az ideiglenes átadás-átvételt nem kötelező írásba foglalni, kivéve, ha a munkakört átvevő, vagy átadó erre igényt tart, illetve a munkakör átadása áru, anyag és egyéb eszköz, vagy pénzkezeléssel, értékpapír kezeléssel függ össze. A munkakörök végleges átadása VIII/3. A munkakörök végleges átadása és átvétele személycsere, kilépés, áthelyezés esetén történhet. VIII/4. Vezető munkakörű dolgozók, illetve önálló ügyintézők munkakörének, valamint áru, anyag és egyéb eszköz, vagy pénzkezeléssel, értékpapír kezeléssel megbízott dolgozó munkakörének végleges átadása jegyzőkönyv felvétele mellett történhet. VIII/5. A munkakörök végleges átadás-átvétele esetén az alábbi szabályokat kell betartani: a) a munkakör átadását a munkahelyről való végleges kilépése előtt kell lebonyolítani, b) amennyiben a kilépés előtt nem áll rendelkezésre olyan személy, aki a munkakört véglegesen átveszi, abban az esetben a felettes, vagy a kijelölt dolgozó ideiglenes jelleggel veszi át a munkakört, c) a munkakör átadásánál biztosítani kell, hogy az átadás ne csak folyó ügyekre, hanem a módszertani és szakmai előírásokra, technikai segédletekre, berendezésekre és eszközökre is kiterjedjen. VIII/6. Az átadás-átvételről készített jegyzőkönyvnek a következőket kell tartalmaznia: a) az átadás-átvétel időpontját, az abban résztvevő személyeket, b) az átadott, folyamatban lévő konkrét ügyeket, az azokban teendő intézkedéseket, megjegyzéseket, c) az átadás tárgyát képező okmányok, utasítások, munkaeszközök felsorolását, d) az anyagi felelősséggel járó munkakörök átadásakor csatolni kell a leltárról készített jegyzőkönyvet, valamint a munkakört átvevő dolgozó anyagi felelőssége tudomásulvételéről szóló nyilatkozatot, e) az átadó, illetve átvevő esetleges észrevételeit, f) az átadó, az átvevő és a közvetlen felettes, valamint a jelenlevő személyek együttes aláírását VIII/7. Függetlenül attól, hogy az átadás-átvétel írásban, vagy szóban történik, az átadás-átvételt össze kell kapcsolni a munkaköri leírás átadásával. VIII/8. Az átadás-átvételnél a közvetlen felettes vezetőnek jelen kell lennie. A Társaság felügyeleti rendje VIII/9. A Társaság felügyeleti rendje a Társaság egészére kiterjed. Magában foglalja a kiadott rendelkezések, jogszabályok, utasítások, speciális szabályzatok, továbbá munkaterv és ellenőrzési terv végrehajtásának és a teljesítés színvonalának ellenőrzését. VIII/10. A felügyeleti tevékenység formái: belső ellenőrzés, vezetői beszámoltatás, szakmai feladatok ellátására vonatkozó célvizsgálatok. VIII/11. A vezetői beszámoltatás kiterjed valamennyi szervezeti egység vezetőire. VIII/12. A beszámoltatást az igazgató rendeli el. A felügyelő bizottság VIII/13. A Társaságnál 3 tagú felügyelő bizottság működik. A felügyelő bizottság tagjait az alapító választja meg. A felügyelő bizottság hatásköre és feladatai VIII/14. A felügyelő bizottság az alapító részére ellenőrzi a társaság ügyvezetését az Önkormányzat feladat- és hatáskörrel rendelkező szerve részére benyújtott ellenőrzési terve alapján. A felügyelő bizottság hatáskörére és feladataira vonatkozó részletes szabályokat a 17