VEZETŐI ÖSSZEFOGLALÓ BUDAPEST XI. KERÜLET ÚJBUDA - KULTURÁLIS VÁROSKÖZPONT A BARTÓK TERV MEGVALÓSÍTÁSÁNAK ELINDÍTÁSA

Átírás

1 BUDAPEST XI. KERÜLET ÚJBUDA - KULTURÁLIS VÁROSKÖZPONT A BARTÓK TERV MEGVALÓSÍTÁSÁNAK ELINDÍTÁSA - KOMMUNIKÁCIÓ ÉS PARTNERSÉGÉPÍTÉS - A KÖZÖSSÉGI TERVEZÉS JEGYÉBEN október VEZETŐI ÖSSZEFOGLALÓ Ecorys Magyarország Kft Budapest, Kemenes u. 6 Tel.: Fax: / info@ecorys.hu

2 TARTALOM FELVEZETŐ GONDOLATOK ELHATÁROZÁSOK TEVÉKENYSÉGI TERÜLETEK...3 I.) Helyszínfejlesztés... 3 II.) Termékfejlesztés... 4 III.) Partnerség... 4 IV.) Kiajánlás, fenntartás, üzemeltetés A MEGVALÓSÍTOTT KOMMUNIKÁCIÓS AKCIÓK BEMUTATÁSA...5 I.a.) Szakmai rendezvények... 5 I.b.) Szakmai feladatok; Egyetemi alkotóhét, Firka Party... 9 II.) BARTÓK PR-film koncepciójának összeállítása III.) BARTÓK arculat IV.) TérFelFeszt térfelfedező fesztivál V.) Újbuda újság - BARTÓK melléklet ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA BESZÁMOLÓ 1

3 FELVEZETŐ GONDOLATOK Budapest XI. kerület vezetői körében már több éve megfogalmazásra került az Újbudai Kulturális Városközpont létrehozásának gondolata. Ugyanakkor egy, a kerületi hatáskört túllépő fejlesztéshez nem elegendő a politikai akarat, a kerületi vezetés és a kerületi politikai döntéshozók elhatározása. A Bartók Béla út sikeres és hosszú távon fenntartható funkcióbővítése egy olyan összetett és sokrétű feladat, melyhez széleskörű társadalmi, gazdasági és szakmai támogatottság szükséges. Ahhoz, hogy a dél-budai térség városszerkezeti szempontból e kiemelt útszakasza a helyszín célzott látogatottságát növelő új funkciókkal bővüljön, és hogy létrejöhessen Budapest új tematikus főutcája, amely kulturális, szolgáltató és vendéglátó funkciókat fogad be, valódi és működő partnerséget kell létrehozni. Mindezen célok eléréséhez ez év tavaszán cégünk, az Ecorys Magyarország Kft. összeállított egy kommunikációs és marketing tervet, amely terv elemeinek megvalósításával meggyőződésünk szerint megalapozható és létrehozható a kívánt eredmény, azaz a helyszín fejlődésében, fejlesztésében érdekelt felek megszólíthatók és bevonhatók, nem csupán a közös gondolkodásba, hanem aktív szereplői lehetnek a tervezés és megvalósítás folyamatának is. A most elkészült beszámoló sorra veszi mindazon célkitűzéseket, amelyeket fél évvel ezelőtt fogalmaztunk meg közösen az önkormányzat vezetőivel és a projektben szerepet vállaló hivatali dolgozókkal. Bemutatásra kerülnek mindazon aktivitások, cselekvések és programelemek is, amelyek a kommunikációs folyamatban megvalósultak. Természetesen az egyes témakörök bemutatását követően megvizsgáljuk az elért eredményeket, valamint javaslatot teszünk a beindított folyamatok lehetséges folytatására is. Az eredmények azt bizonyítják, hogy a bemutatott tevékenységi területek hatékonyan indították el Újbuda Kulturális Városközpontjának fejlődését, a munka során BARTÓK címet viselő programot. 1. ELHATÁROZÁSOK Mivel a Bartók Béla út tervezés által érintett szakasza (Szent Gellért tér - Gárdonyi szobor - Móricz Zsigmond körtér) lehetőségeihez, adottságaihoz képest alulértékelt, attrakciói nincsenek megfelelően kihasználva, ezért azonnali beavatkozás vált szükségessé. Ugyanakkor a célkitűzés lényeges eleme volt, hogy a kerület irányításának hathatós támogatásával - kezdeményezésével és koordinálásával - a helyi közösség tagjai (civilek, gazdasági szereplők, intzémények, stb.) kialakíthassanak egy hosszú távon működtethető városfejlesztési szisztémát, melynek vezérfonala a kulturális alapú városfejlesztés. A fejlesztési folyamat logikája pedig az, hogy a térség átalakulása nem egyedi projektek egymásra épülésével, hanem egy, rendszerében átgondolt nagyprojekttel indatható el. A projekt központi eleme, hogy testet, arcot, egyediséget adjunk a térnek, annak érdekében, hogy a terület használói, élvezői számára megszemélyesíthető, könnyen azonosítható legyen. Attraktívvá, könnyen identifikálhatóvá tegyük e kerületrészt, a meglévő potenciálok (kulturális miliő, építészeti karakterek, környezeti elemek, stb.) egységes, áttekinthető rendszerré ötvözésével, hiszen a kultúrára, hagyományokra, idegenforgalmi látványosságokra, és a közterek rendszerére alapozott egyedi kínálati struktúra megteremtésével érheti el a terület Kulturális Városközpont szerepét, pozícióját. ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA BESZÁMOLÓ 2

4 Megközelítésünk azon a meggyőződésen alapult, hogy a térségek fejlődésének motorjai a helyszínek, azaz azok a kitüntetett helyek, póluspontok, amelyek képesek kielégíteni a térség lakóinak azokat a belső intellektuális szükségleteit, vágyait, amelyek a terek működésének, életének és vitalitásának forrásai. Ezen helyszínek egyben profitcenterek is, ami annyit jelent, hogy a kitüntetett helyek profittermelő képessége éppen az interakciók lehetősége következtében potenciálisan nagyobb, mint a kisebb akciósűrűségű területeké. 2. TEVÉKENYSÉGI TERÜLETEK Mindezen összetett elhatározás négy alapvető tevékenységi csoport megkezdésével és elvégzésével valósítható meg hosszú távon. I.) Helyszínfejlesztés Nem férfias, fizikai nagyberuházásokkal, hanem sokkal inkább nőies berendezéssel és szervezéssel lehet megkezdeni a fejlesztést. A terület misztériumainak megtalálásával és ezeknek a megmutatásával vonzóvá kell tenni a teret, mintegy meginvitálni a szereplőket, a nagyváros szabadidő-gazdaságát a térbe, hogy azt jobban megismerve megszeresse, és a kapott információk hatására számára is fontossá váljon a hely, ezáltal megfelelően pozícionálja saját gondolati (mentális) térképén. Ezzel az azonnali piaci értékesítéssel, a jobb és teljesebb működéssel megteremthetővé válik az a forrás, amellyel a minőségjavítás és az igényelt új fizikai struktúrák kialakítása is megvalósítható. Ebben a logikai rendszerben a legfontosabb lépés a közös terek, a közösségi helyek, a könnyen azonosítható találkozási pontok, szórakozási elemek, élményhelyszínek létrehozása és fejlesztése, hiszen ezek: Építik és támogatják a helyi gazdaságot. Táplálják és meghatározzák a közösség identitását. Nagyobb kényelemérzetet keltenek. Elősegítik a gyakoribb és értelemmel teli interakciókat, találkozási lehetőségeket. Változatosabb és nagyobb célközönséget vonzanak. Javítják a hozzáférhetőséget, a tájékozódást. Természetesen a kívánt versenyelőny akkor szerezhető meg hosszú távon, más budapesti helyszínekkel szemben, ha megtörténik a területhez kapcsolódó közterületek forgalomcsillapítása, a sétáló utcák, utcarészek és közterek kialakítása, a belső udvarok megnyitása, illetve a felszíni közlekedési problémák enyhítése érdekében térszint alatti parkolók kialakítása. Fontos elem még a terület kellősítéséhez, az idegenforgalmi vonzerő növeléséhez a dunai kapcsolat megteremtése Akcióink közül ide tartoztak a szakmai egyeztetések és együttműködések kialakítása és tartalmi elemei, az Ötletzápor pályázat, a PR kisfilm koncepció, a TérFelfeszt esemény helyszínének meghatározása. ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA BESZÁMOLÓ 3

5 II.) Termékfejlesztés A legfontosabb hogy a terület újra felfedezésre kerüljön, ismét megteljen élettel. Ehhez pedig fel kell hívni rá a figyelmet folyamatos akciókkal, rendezvényekkel, különféle eseményekkel és kínálattal, vendéglátással. Az első cél, hogy az eseménymarketing eszközének következetes és jól felépített használatával bevezessük a köztudatba a Bartók Béla út e szakaszát, hogy az emberek gondolati térképén átszínezzük az eddigi ahol jár a 7-es busz képet az ahol érdemes leszállni -ra. Ehhez pedig rendszeres kínálat és attrakciók kellenek, mert ahol mindig történik valami, az érdekes lesz; és ami érdekes, oda jönnek az emberek. A Bartók Béla út, mint termék megfogalmazásához, a terület bevezetéséhez és kellősítéséhez a következő szempontokat kell szem előtt tartani: Olyan terméket, szolgáltatást kell nyújtani, melyet a piac más résztvevőitől nem lehet megkapni. Több élményt kell nyújtani a vendégeknek, több információt és tartalmat adni a szolgálatásokról. Ki kell építeni és működtetni az információs rendszereket és csatornákat. A termékfejlesztésben és marketingben meg kell teremteni a minőséget és a hitelességet. III.) Partnerség Akcióink közül ide tartoztak a szakmai rendezvények megvalósítása, az arculati elemek és a TérFelFeszt koncepció kidolgozása és az esemény megrendezése, a szabadtéri tárlat megvalósítása, a sajtómegjelenések, a KVK nagyköveteinek megkeresése. A fejlődést megalapozó tervnek magában kell foglalnia mindazon információkat, amelyekkel a társadalom meghatározó szereplői, vezetői irányíthatják a jövő elérésének akcióit. Ehhez az szükséges, hogy a terv a közösség stratégiája legyen. Éppen ezért olyan folyamatra, közösségi tervezésre van szükség, amelyben a jövőre vonatkozó információkat a fejlődést meghatározó, urbanizáló erők részvételével kell kidolgozni. A folyamatot tehát intézményesíteni kell, a valódi részvételre és együttműködésre alapozott participáció rendszerét kell felállítani és működtetni. Akcióink közül ide tartoztak a szakmai akciók, a Galériák megkeresése, a TérFelFeszt előkészítése és az eseményen megvalósított lakossági-szakmai akciók, Firka party, az Ötletzápor lebonyolítása, a helyi vállalkozásokkal az együttműködések kialakítása. IV.) Kiajánlás, fenntartás, üzemeltetés A partnerségen alapuló helyszín és termék kifejlesztését követően fontos, hogy a terület kiajánlásának rendszeressé és összehangolttá tételével felkeltsük a beruházási érdeklődést és fenntartsuk a keresletet. Ennek érdekében létre kell hozni a terület portfolióját, azaz pontosan meg kell határozni és világosan kell definiálni a terület fejlődéséhez hasznosítani kívánt területeket, és a kívánt fejlesztés minden paraméterét. A portfolió, azaz a megtervezett és összehangolt kiajánlási csomag, megfelelő eszköz lehet a beruházói érdeklődés irányítására, a spontán folyamatok kezelésére. Természetesen hosszú távon a minőségi fenntartásról is gondoskodni kell, melyben a terület fejlődési koncepciójának megvalósíthatóságát egy üzleti-partnerségi alapon létrejövő szervezet működédésben látjuk biztosítottnak. A formatizált együttműködés biztosíthatja az érintettek, érdekeltek összefogását és érdek-harmonizációját, valamint a pénzügyi források előteremtését és céltudatos, hatékony felhasználását is. ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA BESZÁMOLÓ 4

6 Az egyik legismertebb, nemzetközi szinten is sikeres, a 60-as évek óta alkalmazott megoldás a Business Improvement District, a köz- és a magánszektor együttműködésére vonatkozó fejlesztési forma (amely elsősorban az angolszász világban népszerű, demokratikus, kiszámítható és hatékony eszköz). A BID lényegében egy meghatározott városrész üzleti vállalkozásai és az önkormányzat között létrejött megállapodás a térség kereskedelmének fejlesztésére, illetve az ezzel szorosan összefüggő egyéb fejlesztésekre (pl. közterek kialakítása és fenntartása, a közbiztonság növelése, köztisztaság, marketing tevékenység, az üzleti karakter kialakítása és megőrzése, stb.) A megállapodás alapján az üzletek vállalják egy helyi adó megfizetését, melynek felhasználását az általuk létrehozott fejlesztési társaság (önkormányzat + környező lakók) irányítja. A társaságban a vállalkozások 50%-nál nagyobb részben tulajdonosok, és a társaság vezetője is helybeli vállalkozó, üzlettulajdonos. Összefoglalva tehát Újbuda Kulturális Városközpontjának kialakítását, Budapest új tematikus főutcájának megvalósítását: a valódi együttműködésekre alapozott Partnerséggel, a a közösség támogatásával és részvételével létrejövő civil szervezet formatizálásával; a helyi gazdasági szereplők részvételével létrejövő, piaci alapon működő térmenedzselő szervezet létrehozásával; a közösségi terek megalkotásával; a rendezvényhelyszín(ek) folyamatos használatával; az eseménymarketing eszközeinek alkalmazásával, valamint egy összehangolt kiajánlás szervezésével, a BARTÓK portfolió megalkotásával látjuk biztosítottnak. 3. A MEGVALÓSÍTOTT KOMMUNIKÁCIÓS AKCIÓK BEMUTATÁSA I.a.) Szakmai rendezvények Célkitűzés Tevékenységek, feladatok Újbuda Kuturális Városközpont elképzelés, a Bartók Béla út funkcióbővítési tervének szakmai vitája. Várostervezők, urbanisták, szakági tervezők, helyi képviselők tájékoztatása, informálása, bevonása a szakmai folyamatba. A KVK-gondolat szakmai körökbe történő bevezetése, a BARTÓK gondolat megismertetésére, és a szakmai médiafelületeken, on-line és nyomtatott sajtóorgánumokon történő terjesztésére. A politikai döntéshozók szélesebb kőrű tájékozódásának elősegítése, döntés előkészítés. Újbuda Kulturális Városközpontjához, a BARTÓK programhoz kapcsolódó szakmai rendezvények, megjelenések: 1.) Magyar Urbanisztikai (Tudásközpont) Társaság, szakmai vitanap előkészítése és részvétel A rendezvény célja a Bartók Béla úton tervezett BARTÓK Kulturális Városközpont gondolatának szakmai ismertetése és vélenyénycseréje, valamint szakmai ajánlások megfogalmazása. A felkért előadók valamilyen módon mind kapcsolódtak a projekthez (Schreffel jános, S. Bitskey Kata, dr. Bernáth Attila), vagy a téma kapcsán másutt megvalósított, hasonló, működő projektekhez (Orbán György, a Ráday Könyvesház igazgatója), illetve a fejlesztés kapcsán felmerülő megvalósítási technikákhoz (pl. Makó András a Magyar Bevásárlóközpontok Szövetségének elnöke). Augusztus 31. MUT szakmai vitafórum tematika összeállítása, címlista, napirend, résztvevők felkérése, egyeztetések, előadók meghatározása Ongjerth Richárddal a MUT Munkaszervezetének ügyvezetőjével, ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA BESZÁMOLÓ 5

7 egyeztetések a szakmai nap tartalmáról Schreffel Jánossal és Ongjerth Richárddal, a BARTÓK programot bemutató szakmai prezentáció elkészítése és bemutatása, meghívások szervezése, szakmai sajtóanyagok elkészítése és megjelentetése (MUT szakmai hírlevél, építészfórum, Urbanissimus Klub). ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA BESZÁMOLÓ 6

8 2.) Budapesti tematikus utcák együttműködés előkészítésében való részvétel Az együttműködés célja a Főváros több helyszínén elindult tematikus köztér, és közösségi helyszín megújítási programok összehangolása, szakmai párbeszéd kialakítása, a közösségi tervezés módszertanának vizsgálata elméleti síkon és gyakorlati projekteken keresztül. A Budapest Főutcáinak, tematikus köztereinek társadalmi-gazdasági alapú újjáélesztését megcélozó programok figyelemmel kísérése és szakmai mentorálása. A Tematikus utcák programot tavaszán hívta életre a Studio Metropolitana, az Ecorys, a Reevolutio, a BVK (Budapesti Vállalkozásfejlesztési Központ) és a BTH (Budapesti Turisztikai Hivatal) partnerségi együttműködése. A partner szervezetek különböző minta projekt helyszíneken valósítják meg a kitűzött célokat július 7. a margitszigeti Holdudvarban a Studio Metropolitana szervezésében zajlott, a 10+3 köztérfejlesztési program eredményeinek bemutatását, valamint a közösségi tervezés módszertanának szakmai megvitatását célzó minikonferencia Kerekasztal beszélgetésen részvétel A BARTÓK program ismertetése, bemutatása A sajtóanyagokban való megjelenés 3.) Budapesti tematikus együttműködés, BARTÓK szakmai vitafórum előkészítése szervezése és részvétel szeptember 18. Budapesti tematikus utcák roadshow vitanapja Újbudán, a B32 galériában tematika összeállítása, címlista, napirend, résztvevők egyeztetése előadók meghatározása a Budapesti Tematikus együttműködés tagjaival (megjelent előadók, többek között Ikvai- Szabó Imre, Molnár Gyula, Szesztai András, Baross Pál, Bojár-Iván András) egyeztetések a szakmai nap tartalmáról az előadókkal a BARTÓK programot bemutató szakmai prezentáció elkészítése és bemutatása meghívások szervezése, szakmai sajtóanyagok elkészítése és megjelentetése (MUT szakmai hírlevél, építészfórum, Urbanissimus Klub) 4.) Budapesti tematikus együttműködés, BARTÓK szakmai vitafórum előkészítése szervezése és részvétel október 16. Budapesti tematikus utcák roadshow második rendezvénye a Rákóczi út kapcsán, a Budapesti Vállalkozásfejlesztési Központban ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA BESZÁMOLÓ 7

9 Eredmények Folytatási lehetőség, javaslat 5.) A CO 2 mmerce projektben való részvétel, konferenciákon, szakmai tapasztalatcserében való megjelenés A munkahelyi és lokális területi közlekedési tervek készítését célzó, nemzetközi együttműködésen alapuló projekt helyszínei közé került a Bartók Béla útnak a Kulturális Városközpont által érintett területe, kiemelten a Gárdonyi szobor környezete. A program keretén belül megtörtént tevékenységek: A TérFelfeszt rendezvényen célzott kérdőívek kihelyezése október 8-án Budapesten a Merlin Színházban megrendezésre kerülő szakmai minikonferencián való részvétel és előadás tartása (a meghívott francia szakemberekre való tekitettel francia-magyar, kétnyelvű előadás) a Kulturális Városközpont koncepcióról és az eddig megvalósult programokról. Október 8-án a program francia szakértői által biztosított szakmai konzultáció előkészítése és lebonyolítása a főépítészi iroda bevonásával, a Bartók Béla út és a tervezett fejlesztési helyszínek bemutatása a francia szakértők számára Megjelenés a Co 2 mmerce projekt marketing anyagaiban, felületein Konzultációs részvétel a program keretében a tervezési helyszínre készülő Közlekedési Tervben, amely a közösségi közlekedés lehetséges konfliktusait és a megoldási lehetőségeket tárgyalja Széleskörű szakmai párbeszéd beindítása Szakmai ajánlások megfogalmazása Kerekasztal beszélgetések lefolytatása Szakmai sajtóban való megjelenés A közösségi tervezés módszertanához való hozzájárulás Tematikus utca kiadványokban és média felületein való megjelenés (Fidelio, 10+3 kiadvány, Budapesti Tematikus utcákössszefoglaló módszertani kiadvány) Szakmai Fórumok 1.) Budapesti tematikus utcák együttműködés további fórumain való megjelenés október Rákóczi úti rendezvények 2.) Újabb MUT konferencia(ák), amely egy folyamatosan rendelkezésre álló bemutatkozási lehetőség, ahol az önkormányzat és a tervezők rendre bemutathatják a projekt evolúcióját. 3.) Mindezekhez természetsen továbbra is kapcsolódnak az online médiamegjelenések és szakmai hírlevelekben való cikksorozatok. ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA BESZÁMOLÓ 8

10 I.b.) Szakmai feladatok; Egyetemi alkotóhét, Firka Party Célkitűzés Tevékenységek, feladatok A helyi kreatívok, építészek, művészek (képző, ipar, előadó) grafikusok megszólítása, involválása a program megalapozásába és megvalósításába. A Bartók Béla út funkcióbővítését elősegítő partnerség érdekében szakmai akciók, programok tervezése és lebonyolítása. Szakmai együttműködés és partnerség létrehozása. A Kulturális Városközpont program szakmai és társadalmi felügyeletét ellátni képes szervezet tagjainak megtalálása, megszólítása. (TÉT tagok azonosítása) 1.) Galériák megkeresése Elsősorban a kortárs művészetekkel foglalkozó budapesti galériák és más művészeti vállalkozások felkeresése: informálásuk szakmai háttéranyagok és személyes beszélgetések útján, szándéknyilatkozatok gyűjtése a BARTÓK programmal kapcsolatos érdeklődésük esetén. Tájékoztató anyagok összeállítása (térképes melléklet a bérbe vehető őnkormányzati tulajdonú helyiségekről) és kiküldése Címlista véglegesítés és személyes kapcsolatfelvétel Interjúk készítése Együttműködési szándéknyilatkozat elkészítése és terjesztése Összesítés, tájékoztatás 2.) Egyetemi alkotóhét - Ötletzápor alkotói pályázat előkészítése, meghirdetése és lebonyolítása Az egyetemekkel és szakmai szervezetekkel lefolytatott előzetes egyeztetések alapján (az augusztusi időpont nem kedvezett egy iskolai alkotóhét előkészítésének és lebonyolításának) a fiatal és kreatív gondolkodók bevonására, így szándékaik, elvárásaik megismerésére egy alkotói ötletpályázat kiírása bizonyult a legcélravezetőbbnek. Az egyetemek, tanszékek ugyanakkor kifejezték abbéli szándékukat, hogy az alkotói pályázatot követően tantárgyi keretek között továbbra is foglalkoznának a Kulturális Városközpont programmal. Az ötletpályázat a Bartók Béla út környezetének újraértékelése, többcélú közösségi terekké való átalakítása céljából került kiírásra. Az úgynevezett Ötletzápor pályázat szakmai tartalmát az Ecorys Magyarország Kft. koordinálásával létrejött munkacsoport dolgozta ki; tagjai között szerepelt a FUT Fiatal Urbanisták Tagozata, az Építész Szakkollégium, a KÉK Kortárs Építészeti Központ, az Archiplan Építésziroda és a Budapesti tematikus utcák együttműködés tagjai (Budapesti Vállalkozásfejlesztési Központ, Budapesti Turisztikai Hivatal, Studio Metropolitana). Ezen szervezetek és az illetékes önkormányzati osztályok (főépítészi hivatal, művelődési osztály) képviselőiből kerültek ki később a pályázat Bíráló Bizottság tagjai. ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA BESZÁMOLÓ 9

11 A pályázat célja az volt, hogy az Újbuda új kulturális városközpontjával kapcsolatos fiatal és kreatív ötletek kerüljenek előtérbe, a felszínre. A kiírás olyan formában és szövegezéssel került megalkotásra, hogy a beérkezett pályaművekből egyértelműen kiderüljön a Bartók Béla út környezetében tanuló, élő és használni szándékozó egyének, a területtel kapcsolatos elvárásai, elképzelései. A fő célcsoport a fiatal, a környéken élő/tevékenykedő/tanuló/dolgozó kreatív réteg volt (ezt elsősorban a környéken lévő oktatási intézmények jelenléte tett indokolttá). A pályázat időpontja augusztus szeptember 15. A pályázat az ubuda.hu-n került kiírásra (tájékoztató alapanyagokkal és mellékletekkel kiegészítve) és a pályaművek is on-line formában az önkormányzat honlapján keresztül érkezhettek be (külön link alatt új felület nyílt). Terjesztés: Közvetlenül a munkacsoport tagjainak levelező rendszerein, valamint az Ecorys Magyarország Kft. egyetemi kapcsolatain (tankörök, szakok levelezőlistáin) került terjesztésre, illetve ezeken keresztül közvetve további egyének és szervezetek felé. Eredmény: Augusztusban 92 db, szeptemberben pedig 4975 db volt a letöltések száma, és összesen 41 db (a pályamű feltöltéshez szükséges) regisztráció érkezett. A sikeres feltöltések (azaz az értékelhető pályaművek) száma 26 db volt. A Bíráló Bizottság döntése alapján a beérkezett pályaművek elbírálása során 2 körben 3 egyenlően díjazott, valamint 2 különdíjazott kerül kiválasztásra (180 ezer Ft összdíjazás). A vállalkozókkal való személyes találkozók során merült fel a rendezvényen bemutatásra kerülő, elsősorban hallgatói pályázatok egyéb díjazásának igénye. A helyi vállakozások felajánlásai a vonatkozó szándéknyilatkozatokban rögzítésre kerültek, majd egy külön időpontban személyesen és egyénileg kiválaszthatták a beérkezett pályamunkák közül a nekik leginkább tetszőt. Így 7 pályamű (ebből 3 egyben díjazott is volt) a Bartók Béla úti vállalkozók felajánlásaiban részesült (vacsora, utazás, stb.). A pályaművek levetítésre kerültek a szeptember 19-én tartott ún. TérFelFeszt rendezvény szakmai szekciójában, ahol egyenkénti ismertetésre is kerültek. A rendezvény keretein belül a pályázat ünnepélyes eredményhirdetése is megtörtént. Az eredményhirdetést követően a pályamunkák és az eredmények nyilvánossá váltak a honlapon, valamint interaktív, véleményezhető felülettel került kialakításra. Az ünnepélyes díjátadó október 9-én került megrendezésre az egyik felajánlónál, a Tranzit Art Caféban. ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA BESZÁMOLÓ 10

12 Az ünnepélyes díjátadó október 9-én a Tranzit Art Caféban ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA BESZÁMOLÓ 11

13 Az elvégzett tevékenységek: BME, Corvinus Egyetem, Szent István Egyetem YMM Főiskolai Kar, Moholy-Nagy Művészeti Egyetem, MUT, B32 galéria, helyi építész irodák valamint ipar-, és képzőművészek, Kulturális Örökségvédelmi Hivatallal történő kapcsolatfelvétel. A szakmai akciók és együttműködési lehetőségek megtárgyalása, személyes interjúk, találkozások lebonyolítása. Az Ötletpályázat szakmai munkacsoportjának felállítása. Az Ötletpályázati kiírásának tartalmi előkészítése és véglegesítése a munkacsoport tagjainak bevonásával. A pályázati kiírás grafikai megfogalmazása és kivitelezése. Pályázat terjesztésének megtervezése, koordinálása és lebonyolítása a munkacsoport tagjainak bevonásával. Bírálati szempontok meghatározása. Önkormányzattal a technikai feltételek és háttér megtervezése és a megvalósításban való közreműködés. A pályázat lebonyolításának keretében alternatív helyszínbejárás előkészítése és megvalósítása. Bíráló Bizottsági ülés előkészítése, szervezése és lebonyolítása. Helyi vállalkozók megkeresése, tájékoztatása, kapcsolódási lehetőségek feltérképezése, pályázati értékelés és díjazás teljes körű lebonyolítása. Kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás a pályázókkal. Elismerő oklevelek elkészítése és átadása a TérFelFeszt rendezvény keretén belül. Az Ötletzápor pályaműveinek bemutatását célzó és elősegítő kisfilm elkészítése és bemutatása. Önkormányzati honlapon a pályázati eredmény és a pályaművek bemutatásának elősegítése, technikai részvétel. Díjátadó szervezése és részvétel. ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA BESZÁMOLÓ 12

14 3.) Firka Party Az interaktív szakmai ötletbörze célja a szakmacsoportok képviselői és a helyi lakosok, civilek közötti párbeszéd elősegítése és megvalósítása. Olyan kreatív ötletek gyűjtése, melyek a későbbi konkrét tervezés során részben vagy egészben alapjául szolgálhatnak egyes részfeladatok megvalósításához (térkialakítás, burkolatok, utcabútorok, cégérek, köztéri szobrok, épületek, kirakatok, stb.) Fontos célkitűzés volt továbbá a helyi közösség igényeinek megismerése, feltárása és megvitatása. A több egyéni és csoportos egyeztetésre meghívott szakmai kör segítségével állítottuk össze a TérFelFeszt rendezvényen megvalósuló szakmai akciót, programsorozatot. A program lebonyolítása a már kiforrt, itt alkotó művészek és építészek bevonásával, aktív közreműködésével valósult meg. A program részeként bemutatásra kerültek nemzetközi minták és példák is, illetve több játékos eszköz segítségével mindenki elmondhatta elképzelését, véleményét, meglátásait a térről, a kulturális városközpont programról egyaránt. Az elvégzett tevékenységek: Kapcsolatfelvétel, együttműködések előkészítése, szervezése, folyamatos kapcsolattartás A Firka party szakmai tartalmának célkitűzésének és a megvalósítás technikai lebonyolításának tervezése Technikai eszközök rendelkezésre bocsátása (kiállító felületek, térképsegédletek, stb.) Szakmai előadások koordinálása (előadók felkérése, szakmai tartalom egyeztetése, lebonyolítás technikai előkészítése) TérFelFeszt szakmai program: Mondd el!; Tervezd meg!; Hallgasd meg! ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA BESZÁMOLÓ 13

15 Képek a Firka Partyról ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA BESZÁMOLÓ 14

16 4.) Kulturális Örökség Napja rendezvényhez való kapcsolódás szervezése és megvalósítása A Bartók Béla út sz. alatti műemlék épület szakmai (művészettörténész bevonásával történő) bemutatásának előkészítése és megvalósítása. A program a Kulturális Örökségvédelmi Hivatallal együttműködésben került meghirdetésere, melyhez ily módon kapcsolódott a B32 galéria és a Csonka Múzeum kiállítása is. Előkészítés Program egyeztetés Jelentkezések koordinálása Hirdetések szövegezése és a megjelenések koordinálása 5.) Tervkiállítás, térinstalláció tartalmi és formai előkészítése és megvalósítása A Gárdonyi szobor környezetében található füves területen felállított szabadtéri kiállítás a nyár során lezajlott szakmai párbeszédek végeredményeit foglalta össze. Célunk a TérFelfeszt rendezvényen lebonyolításra kerülő szakmai elemek módszertanának bemutatása, a kétoldalú párbeszéd elősegítése volt. A tervkiállítás egyúttal a figyelemfelkeltést és a TérFelFeszt meghirdetését is szolgálta. A kihelyezett 16 tablón megvalósuló, Múlt-Jelen-Vízió elnevezést viselő térinstalláció a közösségi tervezés lehetőségei, példái, szempontrendszere mellett az eseményre hangoló, a tér hagyományait, kulturális identitását bemutató anyagokon túl foglalkozott és mintát adott a tér és a szélesebb vonzáskörnyezet átalakulási, megújulási és funkcióbővítési lehetőségeivel is. Előkészítő szakmai találkozók szervezése és lebonyolítása A szabadtéri kiállítás szakmai tartalmának teljeskörű előkészítése és megvalósítása 16 tabló tartalmi részeinek összeállítása, szakmai szereplőkkel együttműködve A tablók grafikai megfogalmazása, kivitelezésre ajánlatok beszerzése tablók tartalmi összeállítása és (nyomdakész) megvalósítása kihelyezésben technikai segítségnyújtás, rendelkezésre állás ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA BESZÁMOLÓ 15

17 A kültéri installáció tervei: MÚLT - JELEN VÍZIÓ: Képek a kültéri tárlatról ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA BESZÁMOLÓ 16

18 Eredmények A Kulturális városközpont program széleskörű terjesztése által a fiatal, jövőbeli térhasználók számára a figyelemfelkeltés mellett a célcsoport igényeinek felmérése megtörtént. A beérkezett kreatív ötletek az önkormányzat számára értékes információt és megfontolásra érdemes ötleteket vetettek fel. A pályázatok levelezőlistán való terjesztése széleskörű szakmai nyilvánosságot kapott (pl. KÉK, Építész Szakkollégium/EASA Magyarország, Magyar Urbanisztikai Társaság, stb.), amely a program legitimációját segíti elő. A helyi vállalkozók választott pályamunkái szintén adtak egy tájékoztatást, hogy mely ötletek iránt mutatnak nyitottságot, mi az általuk érdemesnek tartott jövőkép. A honlap interaktívvá tétele a helyi lakosság és az érintett szakma számára lehetőséget ad véleményezésre, más elképzelések megismerésére, nyitottá válásához. A Újbuda újság 2009./20. számában 1 oldalas beszámoló az ÖtletZáporról Folytatási lehetőség, javaslat Ötletzápor 1.) A pályázat díjátadását és szakmai értékelését követően a beérkezett pályázati anyagok további bemutatása, megvitatása Lehetséges helyszínek: Kopaszi-gát; a metró kiállítási épületében Újbuda galériában a FUGA-ban (új építészeti központ) illetve egyéb fórumokon a főépítészi iroda közreműködésével A TérFelFeszt-en született ötletek, javaslatok értékes ötletgyűjtemény, amelyek valamelyest integrálhatók a Gárdonyi szobor környezetének már megkezdett tervezésébe, vagy a megvalósításába. 2.) Amennyiben az önkormányzat/a projekt teret ad további kreatív ötleteknek, úgy szintén a főépítészi irodával együttműködve az egyetemi partnerekkel e pályázat folytatásaként a tantárgyakba illesztetten a tervezés folytatható, ebben az egyetem nyitottak is. Lehetséges témák: köztérhasználati modellek, utcabútorok rendszere, cégérminták, kirakattervek, stb. 3.) További felület biztosítása a civil lakosság kretaív öteteinek fogadására, akár ötletpályázat, akár fórumok, workshopok keretében, szakmai szervezetek, vagy a helyi kreatívok bevonásával, mentorálása, illetve a főépítészi iroda koordinálása mellett. ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA BESZÁMOLÓ 17

19 II.) BARTÓK PR-film koncepciójának összeállítása Célkitűzés Tevékenységek, feladatok Eredmény Folytatási lehetőség, javaslat Újbuda Kulturális Városközpont programjának, a Bartók Béla út tervezett funkcióbővülési és megújulási folyamatának bemutatását célzó virtuális bemutató film szinopszisának, szakmai tartalmának összeállítása. Olyan bemutató anyag készítése a cél, melynek segítségével a Bartók Béla út Móricz Zsigmond Körtér és Szent Gellért tér közti szakaszán bemutathatóvá és átélhetővé válik a tervezett átalakulás. Jelen dokumentumban a tervezett bemutató film szinposzisának, szakmai tartalmának és átfogó forgatókönyvének összeállítását muttajuk be. A film fizikai kivitelezése a szakmai folyamatok (tervezés, testületi elfogadás) lezárultával valósulhat meg, várhatóan 2010 II. félévében. A kisfilm segítségével végigvezethető a látogató a teljes útvonalon, mind a mai, mind az új állapotot megmutatva - az egyes kiemelt fejlesztési területekre fókuszálva. A kisfilmen nem csak az utcakép változásait és a funkcióváltást lehet érzékeltetni, hanem az új BARTÓK hangulatát. Szándékunk szerint a film az újbudai Kulturális Városközpont program megvalósításának lényeges, sőt talán egyik leghatékonyabb komunikációs eszköze lehet, amennyiben a városmegújító koncepció széleskörű terítését, és ezzel megalapozását segíti elő. A program sikere nagy mértékben függ a potenciálisan érintett lakosság és érdekcsoportok megfelelő megszólításától, a megkezdett partnerség folytatásától. Az animáció univerzális, könnyen dekódolható vizuális nyelve megfelelő eszköz e sokrétű feladat ellátására, miközben a lényegi folyamatok elindulnak. A film látványvilága a laikus közönség felé is egységes, átfogó és vonzó befejezett jövőképet vázol fel a megújúló városrész karakteréről, az épített környezet átalakításáról - segítve annak befogadását, ill. az esetleges észrevételek felszínre kerülését. A konkrét projekt területek bemutatásával az üzleti csoportok irányában is hasznos információhordozó szerepet tölt be a film, ill. a befektetői, fejlesztői ötletek iniciálójává is válhat. Az eszköznek ebben az értelemben rugalmasnak kell maradnia, vagyis a megújítási folyamat során felbukkanó új elemeket integrálnia kell, ezzel közvetítve az élő városfejlesztő politika megújúló elképzeléseit. További fontos célja a filmnek, hogy a szakma felé is szumázza az aktuális terveket, egységes vizuális keretbe foglalva, így további szakmai megfontolások eszközévé válhat. Végső soron a helyi politika döntéselőkészítő lépéseit és alkalmasint a döntéshozatalt is segítheti, tehát a városmegújító folyamat alapjait segít tovább építeni. Partnerünk a megvalósításban: Archiplan építésziroda. A kisfilm forgatókönyvének vázlatát lásd a Beszámoló mellékletében. A megvalósítása és terjesztése ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA BESZÁMOLÓ 18

20 III.) BARTÓK arculat Célkitűzés Tevékenységek, feladatok A Kulturális VárosKözpont üzenet értékű nevének - BARTÓK - egységes megjelenését kialakító arculatterv készítése. A BARTÓK tervben már bemutatott néhány alternatíva továbbfejlesztése; a BARTÓK kívánt hangulatát és üzenetét megjelenítő legjobb grafikai elemek kiválasztása (logo és alkalmazott színek, formák) és ezek használatának megtervezése a különféle alkalmazott grafikai felületeken. TérFelFeszt rendezvény grafikai elemeinek előkészítése, tervezése, az eddig használatban lévő arculati elemekből javaslatok megfogalmazása A TérFelFest hirdetési és megjelenési felületeinek tervezése és nyomdai előkészítése Arculati kézikönyv kidolgozása Szakmai zsűriztetés előkészítése, javaslatok begyűjtése A munka jelen fázisában a BARTÓK kívánt hangulatát és üzenetét megjelentíő grafikai elemek leírását és használatát rögzítő, valamint az alkalmazott grafikai felületek megtervezését tartalmazó arculati kézikönyv készült el. A munka sajátossága, hogy egy már meglévő, helyi pályázaton nyertes logót kellett az arculattervezésnél kiinduló pontként venni. Az arculati kézikönyv feladata a BARTÓK logó, és a hozzá kapcsolódó arculai anyagok szerkezeti követelményeinek leírása és meghatározása. A dokumentáció továbbá javaslatokat tesz az arculat, mint rendezvenymegjelenés felületeinek alkalmazására. Az arculati elemek meghatározásakor figyelembe vettük a logó lehetséges megjelenési környezetét, és az alkalmazott felületek lehetőségeit. Kialakítás és véleményeztetés A logó és a hozzá tartozó közvetlen arculati anyagok elkészültét követően kerültek kialakításra a beltéri- és kültéri anyagok vizuális anyagai. A felületeket grafikus szakmai körökben tevékenykedő, a szakmában oktató, elismert és díjazott személyek már a készítés során véleményezték, amely vélemények alapján alakult ki a végleges arculat. Az arculati kézikönyv tehát ezen anyagokat rendszerezi és foglalja keretbe a későbbi felhasználás szabályainak megfelelően, irányelveket és konkrét páldákat bemutatva. Eredmény Folytatási lehetőség, javaslat A fenti szempontok és tartalom alapján elkészült BARTÓK arculati kézikönyvet külön dokumentumként található a beszámoló mellett. Az utólagos véleményezési eljárás még folyamatban van, az eddig beérkezett véleményeket a kézikönyv mellé csatoltuk. Az arculati kézikönyv belső (önkormányzati és lakossági) elfogadásának véleményeztetése honlapon. Az arculati elemek használatának bevezetése, a Kulturális Városközpont brandjének megteremtése és kommunikálása = identitásépítés, külső kommunikáció, eladás. ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA BESZÁMOLÓ 19