GyógyMatek GT Abszolút érték

Átírás

1 Főszervezők 2015.

2 Tartalom GyógyMatek GT Irányelvek... 1 Részvételi szabályzat Elektronikusan kezelt adatok... 2 Honlap regisztráció... 2 Gólyatábori jelentkezés... 2 SzeKÉR... 4 Résztáblázatok... 4 Nem elektronikusan kezelt adatok... 5 Részvételi nyilatkozat... 5 Átadás-átvételi nyilatkozat... 7 GyógyMatek GT 2015 Meghívottak: GyógyMatek GT 2015 Szakok BGGYK gyógypedagógia BA. BGGYK gyógypedagógia MA. TTK matematika BSc. TTK alkalmazott matematikus MSc. TTK biztosítási és pénzügyi matematika MSc. TTK matematikus MSc. PPK tanár matematikatanár MA. PPK osztatlan tanári [matematika tanár] BCE-KTK biztosítási és pénzügyi matematika MSc. Helyszín Bodajk, Bodajki Falutábor Időpont augusztus augusztus 19. (augusztus 15. szervezői nulladik nap) 0.1. táblázat: GyógyMatek GT 2015 Irányelvek A GyógyMatek GT szervezőinek célja a minél szélesebb körű szolgáltatás biztosítása. A szolgáltatás minőségének biztosítása megkívánja számtalan adat felvételét és kezelését. Törekszünk arra, hogy a lehető legkevesebb személyes adatot gyűjtsünk a résztvevőkről és azokat bizalmasan, a lehető legkevesebb szervező bevonásával kezeljük. Részvételi szabályzat 14. A Táborban résztvevő köteles a jelentkezési lapon, illetve a helyszínen az akut, állandó vagy időszakos betegségeit, allergiáját feltüntetni, az arra való gyógyszerezési útmutatással együttesen. A Szervezők az adatokat szigorú titoktartással kezelik, a csapatvezetőn kívül harmadik személy számára tovább nem adják. A szabály betartására az esetleges vészhelyzetek megelőzése okán van szükség. 1.

3 Elektronikusan kezelt adatok Honlap regisztráció A jelentkezés során a résztvevők először a gyogymatekgt.elte.hu honlapra (továbbiakban honlap) regisztrálnak, hogy a honlap speciális tartalmaihoz is hozzáférjenek. Ehhez a regisztrációhoz, szükséges adatok: felhasználónév, cím, jelszó, gólyatábori státusz (gólya(ba/bsc), gólya(ma/msc), szervező/menior, felsőbbéves ). Az adatokat a honlapot működtető Drupal rendszer SQL adatbázisban kezeli. Amennyiben a felhasználó a Facebook rendszerén keresztül regisztrál, úgy ezek az adatok automatikusan bekerülnek az adatbázisba. A gólyatábor után (2015. szeptember) minden felhasználót törlünk. Az adatokhoz a honlap adminisztrátorai férnek hozzá: Fáki Anna főszervező ELTE-TTK HÖK Császár Kristóf főszervező ELTE-TTK HÖK Zatykó Nóra főszervező ELTE-BGGyK HÖK Kmetz Eszter főszervező ELTE-BGGyK HÖK Fetter Dávid informatikus ELTE-TTK HÖK 0.2. táblázat: Adatokhoz hozzáférő személyek A gólyatáborral kapcsolatos minden elektronikus levelezéshez az alábbi címeket használjuk: Fáki Anna faki.anna@gyogymatekgt.elte.hu ELTE-TTK HÖK Császár Kristóf csaszar.kristof@gyogymatekgt.elte.hu ELTE-TTK HÖK Zatykó Nóra zatyko.nora@gyogymatekgt.elte.hu ELTE-BGGyK HÖK Kmetz Eszter kmetz.eszter@gyogymatekgt.elte.hu ELTE-BGGyK HÖK Az előző négy személy által közösen használt info@gyogymatekgt.elte.hu 0.3. táblázat: címek Az címek az ELTE Caesar levelező szerverét használják. Ezen levelezésekhez hozzáférhetnek még az ELTE szerverének kezelői, azaz az IIG munkatársai, illetve a TTK HÖK informatikusa, Fetter Dávid. Gólyatábori jelentkezés A honlapra való regisztráció után a felhasználóknak lehetőségük nyílik a gólyatábori jelentkezésre. A jelentkezéshez szükséges és a jelentkezés során mentett adatok: Sorszám automatikus számláló Idő automatikus dátum IP cím automatikus szám Felhasználói név automatikus Jelentkező típusa automatikus Teljes név kötelező Becenév opcionális Nem kötelező szám Gólya sorszám automatikus szám Születési hely kötelező Születési dátum kötelező dátum cím kötelező Mobil Kötelező szám Állandó lakcím kötelező Értesítési cím kötelező 2.

4 Veszély esetén értesítendő kötelező személy neve Veszély esetén értesítendő kötelező szám személy telefonszáma Évfolyam kötelező Kar kötelező Szak kötelező Középiskola (város) kötelező Középiskola kötelező Azonosító okmány száma kötelező Diákigazolvány szám kötelező EHA kód kötelező TAJ szám kötelező Krónikus betegség kötelező igen/nem Részletes orvosi tudnivalók opcionális Étrend (minden) kötelező igen/nem Étrend (vegetáriánus) kötelező igen/nem Étrend (cukorbeteg) kötelező igen/nem Étrend (gluténmentes) kötelező igen/nem Étrend (egyéb) opcionális MÁV kedvezmény kötelező Pólóméret kötelező Egyéb tudnivaló opcionális MÁV kedvezmény mértéke automatikus szám Csatlakozás kötelező Elutazás kötelező Utazási díj automatikus szám Augusztus 15. kötelező igen/nem Augusztus 16. kötelező igen/nem Augusztus 17. kötelező igen/nem Augusztus 18. kötelező igen/nem Részvételi díj automatikus szám Státusz automatikus Bizonylat másolata kötelező kép Bizonylat mérete automatikus szám Fénykép kötelező kép Fénykép mérete automatikus szám Számla kötelező Nyilatkozat kötelező igen/nem 0.4. táblázat: Felvett és tárolt adatok 3.

5 Ezen adatokat a honlap SQL adatbázisban tárolja. Hozzáférési jogosultsággal rendelkezik: Fáki Anna főszervező ELTE-TTK HÖK Császár Kristóf főszervező ELTE-TTK HÖK Zatykó Nóra főszervező ELTE-BGGyK HÖK Kmetz Eszter főszervező ELTE-BGGyK HÖK Fetter Dávid informatikus ELTE-TTK HÖK 0.5. táblázat: Adatokhoz hozzáférő személyek Az adatok bármikor letölthetőek.xls formátumba. A gólyatábor után (2015. szeptember) az SQL adatbázist töröljük. SzeKÉR A jelentkezés időszak lezárultával a főszervezők az adatokat az internetes SQL adatbázisból a jelszóval védett Szervezői Követő és Értékelő Rendszernek (SzeKÉR) nevezett Microsoft Access programba importáljuk (a gólyatábor helyszínén nincs mód hálózati elérésre, ezért választjuk ezt az offline megoldást). A szervezők áltál felvett további, elektronikusan (az Access adatbázisban) tárolt adatok: Csapatszín Fizetett igen/nem Visszaigazoló igen/nem Regisztrált igen/nem Akció (kitűző) igen/nem 0.6. táblázat: Felvett és tárolt adatok Az adatokhoz hozzáfér: Fáki Anna főszervező ELTE-TTK HÖK Császár Kristóf főszervező ELTE-TTK HÖK Zatykó Nóra főszervező ELTE-BGGyK HÖK Kmetz Eszter főszervező ELTE-BGGyK HÖK 0.7. táblázat: Adatokhoz hozzáférő személyek Az offline adatbázist későbbi szervezés megkönnyítése érdekében nem töröljük. Résztáblázatok A szervezési feladatokat megkönnyítő, az eredeti adatbázisból lekérdezett résztáblázatok: Utazási táblázat Csatlakozás Csapatszín Szak Mobil szám 0.8. táblázat: Lekérdezett adatok Az adatokhoz hozzáfér: Fáki Anna főszervező ELTE-TTK HÖK Császár Kristóf főszervező ELTE-TTK HÖK Zatykó Nóra főszervező ELTE-BGGyK HÖK Kmetz Eszter főszervező ELTE-BGGyK HÖK 0.9. táblázat: Adatokhoz hozzáférő személyek A résztáblázatot a gólyatábor után töröljük. 4.

6 Csapat névsor: Becenév Telefonszám szám cím Betegség részletesen táblázat: Lekérdezett adatok A résztáblázatokat a csapatokat vezető (általában csapatonként 2 fő) mentorok és seniorok kapják meg kinyomtatva (Menior kishasznos nevű nyomtatvány részeként). Minden csapatvezető a saját csapatáét. Összesen 25 fő. Egészségügyi táblázat Csapatszín Telefonszám Betegség részletesen táblázat: Lekérdezett adatok szám Azon résztvevők szerepelnek ebben a résztáblázatban, akik a Krónikus betegség kérdésre igen választ adtak. Az adatokhoz hozzáfér: Dr. Gulyás Zalán egészségügyi személyzet Müller-Med Eü. Bt. Dr. Pongrácz Mónika egészségügyi személyzet Müller-Med Eü. Bt táblázat: Adatokhoz hozzáférő személyek sor Csapatszín táblázat: Lekérdezett adatok Az adatokhoz minden, a táborban résztvevő személy hozzáfér, a táborban kifüggesztve megtekintheti. A tábor után a listát megsemmisítjük. Az elektronikus résztáblázatok a gólyatábor után a szervezőség részéről törlésre kerülnek. Minden egyéb, a szervezés során nyomtatásra kerülő, személyes adatokat tartalmazó dokumentumot a főszervezők iratmegsemmisítő használatával megsemmisítünk. Nem elektronikusan kezelt adatok Részvételi nyilatkozat A kitöltött részvételi nyilatkozatokat 5.

7 NYILATKOZAT Alulírott :... Anyja neve:... Születési hely, idő:... Személyi igazolvány száma:... Állandó lakcím:... jelen nyilatkozat aláírásával egyidejűleg kijelentem, hogy saját elhatározásomból, saját felelősségemre veszek részt az. által megrendezett ELTE GyógyMatek GT 2015 elnevezésű gólyatáborban, és annak összes programján augusztus 16-től, augusztus 19-ig. Kijelentem továbbá, hogy nincs olyan betegségem (pl. szívbetegségek, pacemaker), ami a gólyatáboron való biztonságos részvételemet veszélyeztetné. Nyilatkozom, hogy minden betegségemről, gyógyszerérzékenységemről, egyéb allergiámról és esetlegesen felmerülő egészségügyi problémámról tájékoztattam a szervezőket. Tudomásul veszem, hogy a gólyatáborban a programokkal összefüggésben bekövetkező esetleges egészségkárosodásomért a szervezők felelősséget nem vállalnak. Jelen nyilatkozat aláírásával egyidejűleg visszavonhatatlanul lemondok arról, hogy a fenti program miatt, testi épségemben bekövetkezett sérülésekért, egyéb egészségkárosodásomért a szervezőkkel szemben kártérítési követelést érvényesítsek. Kijelentem, hogy vagyoni kár okozása esetén a kárt megtérítem. Kijelentem, hogy a gólyatábor területét bejelentés nélkül nem hagyhatom el, a gólyatábor és a szálláshely házirendjét elolvastam, elfogadom és maradéktalanul betartom, valamint kijelentem, hogy az Eötvös Loránd Tudományegyetem szellemiségéhez méltó magatartást tanúsítok. Kijelentem továbbá, hogy a gólyatábor szervezőitől a gólyatábori pólómat átvettem. Kelt: Budapest, augusztus 16. Résztvevő 1 Alulírott :... Anyja neve:... Születési hely, idő:... Személyi igazolvány száma:... Állandó lakcím:... fent nevezett fiatalkorú törvényes képviselője jelen nyilatkozat aláírásával egyidejűleg kijelentem, hogy a fiatalkorú saját elhatározásából, saját felelősségére vesz részt az. által megrendezett ELTE GyógyMatek GT 2015 elnevezésű gólyatáborban, és annak összes programján augusztus 16-től, augusztus 19-ig. Kelt: Budapest, augusztus 16. Résztvevő törvényes képviselője 1 Kitöltése 18. életévét be nem töltött résztvevő esetén kötelező 6.

8 Átadás-átvételi nyilatkozat Átadás-átvételi nyilatkozat Alulírott ****** (igazolvány szám: ********) elismerem, hogy a augusztus között rendezett GyógyMatek GT 2015 gólyatáborban saját felelősségemre veszek részt. A befizetett részvételi díj ellenében a helyszínen átvettem a részvételre jogosító karszalagot és gólyatábori pólót. A szervezők számára az utazás költségét, *** forintot átadtam. Aláírásommal hozzájárulok, hogy a gólyatáborban készült mozgóképeket, fényképeket és hanganyagokat a szervezők saját céljaira felhasználhatják, a rendezvény résztvevőivel megoszthatják. Bodajk, augusztus. Átadás-átvételi nyilatkozat Alulírott ****** (igazolvány szám: ********) elismerem, hogy a augusztus között rendezett GyógyMatek GT 2015 gólyatáborban ******* (igazolvány szám: ***) résztvevőnek a befizetett részvételi díj ellenében a helyszínen a részvételre jogosító karszalagot és gólyatábori pólót átadtam. Utazás költségét, *** forintot átvettem. Bodajk, augusztus A kitöltött átadás-átvételi nyilatkozatokat az. átadjuk. Minden egyéb, a szervezés során nyomtatásra kerülő, személyes adatokat tartalmazó dokumentumot a főszervezők iratmegsemmisítő használatával megsemmisítünk. 7.