Diákhitel Központ Zrt. (1027 Budapest, Kacsa utca ) hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás lefolytatására vonatkozó AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA

Átírás

1 Diákhitel Központ Zrt. (1027 Budapest, Kacsa utca ) hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás lefolytatására vonatkozó AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA A hallgatói hitelrendszer működését támogató integrált informatikai rendszer (BOSS) továbbfejlesztése, az 1/2012 (I. 20.) Korm. rendelet módosításáról szóló 290/2017. (IX.28.) és 291/2017. (X.3.) Kormányrendeletekben előírtakból következő folyamat-, feladat- és funkcióváltozások megvalósítására tárgyában október 06. 1

2 A Diákhitel Központ Zrt. (1027 Budapest, Kacsa utca ) mint ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) 112. (1) bekezdés b) pontja alapján, a Kbt. Harmadik Része szerinti, a Kbt. 98. (2) bekezdésének c) pontjára alapított hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást indít, amelyben ajánlattételre felhívja az Online Informatikai Üzleti Zártkörűen Működő Részvénytársaságot. I. A Kbt. 50. (2) bekezdés és 100. (1) bekezdés szerinti kötelező tartalom 1./ Az ajánlatkérő neve, címe telefon és faxszáma Diákhitel Központ Zrt Budapest, Kacsa utca Telefon: Fax: címe: meszaros.ildiko@diakhitel.hu Képviseli: Mészáros Ildikó 2./ Ajánlatkérő nevében eljáró CHSH Dezső és Társai Ügyvédi Iroda 1011 Budapest, Fő utca Tel: Fax: anita.mirko@chsh.hu Képviseli: Mirkó Anita FAKSZ: Mirkó Anita, 4172 Biharnagybajom Bajcsy-Zsilinszky utca 31.; FAKSZ lajstromszám: 00945; anita.mirko@chsh.hu 3./ A tárgyalásos eljárás 98. szerinti jogcíme Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) 98. (2) bekezdés c) pontja alapján. A hallgatói hitelrendszer működését támogató integrált informatikai rendszer (BOSS) továbbfejlesztése, az 1/2012 (I. 20.) Korm. rendelet módosításáról szóló 290/2017. (IX.28.) és 291/2017. (X.3.) Kormányrendeletekben előírtakból következő folyamat-, feladat- és funkcióváltozások megvalósítására A továbbfejlesztésre, átdolgozásra az eredeti szoftver megalkotójának, a felhívott ajánlattevőnek, az Online Zrt.-nek kizárólagos joga áll fenn, ez a kizárólagos jog és az integrált informatikai rendszer összefüggő tartalmi elemei módosítási igénye megalapozza a Kbt. 98. (2) bekezdés c) pontja szerinti jogalapon a hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás alkalmazását. Részletesen kifejtve a Közbeszerzési Hatóság részére benyújtott tájékoztatóban. 4./ A közbeszerzési dokumentumok korlátlan és teljeskörű, közvetlen és díjmentes elektronikus elérhetősége

3 Az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumot a gazdasági szereplő számára elektronikus úton, korlátlanul és teljes körűen, térítésmentesen küldi meg. 5./ A közbeszerzés tárgya, illetőleg mennyisége (nómenklatúra) Tárgya: A hallgatói hitelrendszer működését támogató integrált informatikai rendszer (BOSS) továbbfejlesztése, az 1/2012 (I. 20.) Korm. rendelet módosításáról szóló 290/2017. (IX.28.) és 291/2017. (X.3.) Kormányrendeletekben előírtakból következő folyamat-, feladatés funkcióváltozások megvalósítására Mennyiség: A hallgatói hitelrendszerről szóló 1/2012. (I. 20.) Kormányrendelet módosításáról szóló 290/2017. (IX.28. ) Kormányrendelet (továbbiakban: 290/2017 Kormányrendelet) szeptember 28. napján került kihirdetésre, mely a DH1 és a DH2 tekintetében írja elő az egyes diákhitel-konstrukciós feltételek módosítását. A hallgatói hitelrendszerről szóló 1/2012. (I. 20.) Kormányrendelet módosításáról szóló 291/2017. (X.3.) Kormányrendelet (továbbiakban: 291/2017 Kormányrendelet, a két Kormányrendelet együtt: Kormányrendeletek) október 3. napján került kihirdetésre, melyben a Kormány a demográfiai programhoz kapcsolódóan diákhitel szünetelésével, visszafizetésével, illetve annak kedvezményeivel összefüggésben határozott meg követelményeket. A Kormányrendeletekben a hallgató hitelrendszer feltételei tekintetében meghatározott módosítások végrehajtásához szükséges a hallgatói hiteleket nyilvántartó BOSS szoftver programnak a továbbfejlesztésére, átdolgozására az alábbi, jelenleg működő funkciók módosítására vonatkozó követelmények. A módosítandó funkciók az alábbiak: - a felvehető hitelösszegek esetkörei bővítése, - a diákhitel igénybevételi korhatár változás átvezetése, - az ERASMUS diákhitel lehetőségének biztosítása, - diákhitel törlesztési kötelezettség időtartama, szüneteltetése, folytatása, - a diákhitel tartozás tekintetében a kedvezményrendszert érintő változások átvezetése, - a célzott kamattámogatás összeg-meghatározásának, időtartamának kezelése, - a diákhitel tartozás mérséklési és elengedési esetkörök bővítése, - a diákhitel tartozás mérséklés és elengedés elszámolása, - a diákhitel felvevőkhöz, és ezen személyek diákhiteleihez (több is lehet) kapcsolódón a születendő, illetve megszületett gyermekekkel kapcsolatos adatok, dokumentumok kezelése, - a módosult ügyviteli, nyilvántartási, számviteli feladatokhoz szükséges informatikai támogatás nyújtása, azoknak a többi rendszerkomponenshez történő illesztése, Nyertes ajánlattevő kötelezettsége a Kormányrendeletekből eredő a hallgatói hitelrendszert érintő módosítások végrehajtásához szükséges minden - az előzőekben nem hivatkozott - változtatás megvalósítása is. A specifikációs követelményeket a közbeszerzési dokumentum részeként kiadott műszaki leírás tartalmazza. Nómenklatúra: CPV [Szoftverfejlesztési szolgáltatások] 3

4 6./ A szerződés meghatározása Vállalkozási Szerződés 7./ Műszaki leírás A közbeszerzési dokumentum részeként kiadásra kerülő műszaki dokumentumok és szerződéstervezet alapján kerül meghatározásra. 8./ Annak feltüntetése, ha keretmegállapodás kötésére, dinamikus beszerzési rendszer alkalmazására, elektronikus árlejtés alkalmazására kerül sor Nem kerül sor. 9./ A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje A teljesítési határideje: április 01. napja az alábbiakban és a szerződéstervezetben rögzített ütemezések / határidők figyelembevételével: A 290/2017. (IX.28.) Kormányrendeletben előírtakból következő folyamat-, feladat- és funkcióváltozások megvalósításához szükséges fejlesztések munkafázisai és ütemezése: Éles üzembe helyezés: Stabilizációs időszak: A 291/2017. (X.3.) Kormányrendeletben előírtakból következő folyamat-, feladat- és funkcióváltozások megvalósításához szükséges fejlesztések munkafázisai és ütemezése: Éles üzembe helyezés: Stabilizációs időszak: / A teljesítés helye Diákhitel Központ Zrt. (1027 Budapest, Kacsa u ) NUTS kód: HU / Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetőleg a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás Ajánlatkérő előleget nem fizet és előleg számlát nem fogad el. A kifizetés, számlázás pénzneme: forint (Ft) Ajánlattevő három részszámla és egy végszámla benyújtására jogosult. Az ajánlatkérő a szerződésben, illetve részteljesítésekben rögzített tartalom teljesítését követően, az igazolt teljesítés alapján benyújtott számlát fogadja be. A díj megfizetése a nyertes ajánlattevő általi igazolt teljesítést követő 30 napon belül történik, banki átutalással. A szerződésben rögzített feltételek teljesülése mellett, számla ellenében átutalással történik, a Kbt (1); (6) bekezdésében és a Ptk. 6:130. (1) (2) bekezdésében részletesen meghatározottak szerint. 4

5 Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a számla benyújtása és kiegyenlítése során az adózás rendjéről szóló évi XCII törvény (Art.) 36/A. rendelkezéseit alkalmazni kell. A fő finanszírozási és fizetési feltételek részleteit a közbeszerzési dokumentum tartalmazza. 12./ Szerződést biztosító mellékkötelezettségek Késedelmi kötbér: A késedelmi kötbér alapja a szerződéstervezet VII.2. pont szerinti nettó Fejlesztési Díjrészek, a késedelmi kötbér mértéke ,- Ft/nap, maximuma a VII.2. pont szerinti nettó Fejlesztési Díjrészek 20 %. Meghiúsulási kötbér: A meghiúsulási kötbér alapja a szerződéstervezet VII.1. pont valamint VII.2.. pont szerinti nettó Fejlesztési Díjrészek 20%-a, illetve, ha egész fejlesztés meghiúsul, akkor a Fejlesztési Díj, mértéke 20%. Jótállás: a Stabilizációs időszak lezárásának napjától számított 12 hónap. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes feltételeit a közbeszerzési dokumentum részét képező szerződéstervezet tartalmazza. 13./ Többváltozatú (alternatív) ajánlat lehetősége vagy annak kizárása Ajánlatkérő a többváltozatú (alternatív) ajánlat lehetőségét kizárja. 14./ Részajánlattétel lehetősége vagy annak kizárása Ajánlatkérő a Kbt. 61. (4) bekezdésére figyelemmel megvizsgálta, hogy jelen közbeszerzés tárgya, jellege és a szerződéshez kapcsolódó további körülmények lehetővé teszik-e a részekre történő ajánlattétel biztosítását. A vizsgálat eredményeképpen megállapításra került, hogy részajánlattétel nem lehetséges, tekintettel arra, hogy miután a tárgy egy integrált informatikai rendszerre vonatkozó fejlesztés, a rész-ajánlattétel nem biztosítaná az egy integrált rendszer fejlesztését. A szolgáltatások összetett tartalma a rendszernek a működését, annak fenntarthatóságát hivatottak biztosítani, erre tekintettel nem oszthatók részekre. A közbeszerzési eljárás tárgyát képező diákhitelezési rendszer integrált szoftvere kizárólagos joggal védett, erre tekintettel a rész-ajánlatételtől függetlenül ugyanazon a kizárólagos jog jogosultja jogosult a teljesítésre. 15./ Ajánlat értékelési szempontja (76. ) Ajánlatkérő az ajánlatot a legalacsonyabb ár értékelési szempont szerint értékeli a Kbt. 76. (2) bekezdés a) pontja szerint, figyelemmel a Kbt (5) bekezdésére (vö.: Egy ajánlattevő ajánlattételre történő felhívása esetén a 76. (5) bekezdése nem alkalmazandó. ) 16./ Kizáró okok és utalás a megkövetelt igazolási módokra A feltételek (kizáró okok) felsorolása és rövid ismertetése a Kbt. rendelkezései mentén: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. (1) (2) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. 5

6 Ajánlatkérő továbbá kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót, alkalmasság igazolásában részvevő gazdasági szereplőt, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. (Kbt. 74. (1) bekezdés b) pont) Igazolási mód: A kizáró okok fenn nem állását a gazdasági szereplőknek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8., és 16. rendelkezései szerint kell igazolnia. A Kbt (5) bekezdése alapján (tekintettel a Kbt (2) bekezdésére) a Kbt tól eltérően már az ajánlat benyújtásakor be kell nyújtani a kizáró okok hiányára vonatkozó igazolásokat. A Kbt. 67. (4) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az alvállalkozók tekintetében, nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. (1) (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozat alvállalkozói bevonás hiányában is benyújtandó. Amennyiben a cégkivonattal kapcsolatban változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz (vagy az ajánlattevő országában a cégváltozásbejegyzési jogköröket gyakorló szervhez) benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban (321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. ). Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy változásbejegyzési eljárás folyamatban van-e vele szemben. A benyújtandó nyilatkozatoknak / igazolásoknak a felhívás megküldésénél nem régebbi keltezésűeknek kell lenniük. 17./ Alkalmassági követelmények és utalás a megkövetelt igazolási mód Gazdasági és pénzügyi alkalmasság A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: P1) Ajánlattevőnek csatolnia kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. (1) bekezdés c) pontja alapján cégszerűen aláírt nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti év teljes általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről és a közbeszerzés tárgyából származó [szoftverfejlesztés] általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésére állnak. A P1) alkalmassági követelmény esetében alkalmazható a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. (3) bekezdése. Továbbá felhívjuk a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. (7) bekezdésére is. A fent ismertetett alkalmassági feltétel esetében, a Kbt (5) bekezdése alapján (tekintettel a Kbt (2) bekezdésére), a 69. -tól eltérően már az ajánlat benyújtásakor be kell nyújtani az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó fent rögzített igazolásokat. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P1) 6

7 Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben összesen a teljes általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele nem érte el HUF-ot, valamint ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából származó [szoftverfejlesztés] általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele nem érte el összesen a ,- HUF-ot. Ajánlatkérő mint a Kbt. szabályozása alapján is ismert előírást rögzíti, hogy a közbeszerzési eljárásban érvényesülnek és betartásra kerülnek a Kbt. 65. (3) (5) bekezdéseinek előírásai is. Ajánlatkérő jelzi, hogy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. (4) bekezdése alapján a gazdasági és pénzügyi alkalmasságának feltételeit és igazolásait a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg [P1)]. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: M1) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban K.r.) 21. (3) bek a) pontja alapján az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 36 hónapban végzett közbeszerzés tárgya szerinti referenciamunkák ismertetése, amelyet a K.r. 22. (1) bek alapján kell igazolnia, legalább az alábbi tartalommal: a szolgáltatás tárgya - olyan részletességgel, hogy abból megállapítható legyen az alkalmassági feltételeknek való megfelelés; a szolgáltatás mennyisége; az ellenszolgáltatásból való részesülés aránya; a teljesítés helye; a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpont, év/hónap bontás), a szerződést kötő másik fél megnevezése, valamint a részéről információt adó személy neve és telefonszáma, munkára vonatkozó minősítése, nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. M2) A K.r. 21. (3) bekezdés b) pontja szerint, azoknak a szakembereknek különösen a minőség ellenőrzéséért felelőseknek - a megnevezése, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, valamint az alábbi dokumentumok becsatolása: a szakemberek által saját kezűleg aláírt szakmai tapasztalatot ismertető szakmai önéletrajza és rendelkezésre állási nyilatkozata, a szakemberek végzettségét, képzettségét igazoló dokumentum egyszerű másolata. Az önéletrajznak tartalmaznia kell az adott szakember tapasztalata megítélése szempontjából lényeges adatokat (ellátott feladat, munkakör, tevékenység ismertetése, a tevékenység kezdő és befejező ideje (év, hónap), az ajánlattétel időpontjában kivel/mivel áll munkaviszonyban vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban). Ajánlatkérő a gyakorlati idő meglétét az önéletrajz alapján ellenőrzi; az időben párhuzamos gyakorlati időket csak egyszer veszi figyelembe. A fent ismertetett alkalmassági feltétel esetében, a Kbt (5) bekezdése alapján (tekintettel a Kbt (2) bekezdésére), a 69. -tól eltérően már az ajánlat 7

8 benyújtásakor be kell nyújtani az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó fent rögzített igazolásokat. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 36 hónapban nem rendelkezik az alábbi referenciával: legalább 1 db, olyan referenciával, amely referencia hitelintézetek, és/vagy biztosítók, és/vagy pénzügyi vállalkozások, és/vagy befektetési szolgáltatók működését támogató, pénzintézeti informatikai rendszer tervezésére, fejlesztésére vonatkozott. Az igazolásból/nyilatkozatból ki kell derülnie az alkalmassági feltételek teljesülésének. A referenciamunka akkor tekinthető az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 36 hónapon belül teljesítettnek, ha a szerződésszerű teljesítés időpontja erre az időszakra esik, de legfeljebb 6 éven belül megkezdődött (Kr a bek). M2) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az alábbi szakemberek mindegyikével: 1 fő rendszerszervező, aki felsőfokú végzettséggel, legalább 5 éves, Progress adatbázison futó rendszerek fejlesztésében, adaptálásában szerzett rendszerszervezési tapasztalattal rendelkezik, 2 fő szoftverfejlesztő, akik felsőfokú végzettséggel, és legalább 3 éves szoftverfejlesztési gyakorlattal rendelkeznek Progress adatbázison futó alkalmazói rendszer fejlesztésének területen, A szakemberek között az átfedés nem megengedett, tehát min. 3 szakember bemutatása kötelező. Ajánlatkérő jelzi, hogy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. (4) bekezdése alapján a gazdasági és pénzügyi alkalmasságának feltételeit és igazolásait a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg [M1) M2))]. 18./ Az ajánlattételi határidő október 24. napja óra 19./ Ajánlat benyújtásának címe, módja Az ajánlatot tartalmazó csomagot az ajánlattételi határidőn belül, hétfőtől péntekig óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján óra között lehet benyújtani a következő címen: CHSH Dezső és Társai Ügyvédi Iroda 1011 Budapest, Fő utca A épület 7. emelet A személyesen, vagy meghatalmazott útján beadott ajánlatot az átvevő érkezteti, az átvétel pontos időpontját feljegyzi és egyúttal igazolja az átvétel tényét. Az ajánlat akkor minősül az ajánlattételi határidőn belül beérkezettnek, ha az ajánlatot tartalmazó zárt és sértetlen csomag 8

9 legkésőbb az ajánlattételi felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig a fent megjelölt helyen átvételi elismervénnyel dokumentáltan az ajánlatkérő képviselőjének birtokában van. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos küldeményeknek az épület más helyiségében történő leadásából, elirányításából, elvesztéséből és az esetlegesen ennek következtében fellépő késedelemből eredő kockázat teljes mértékben az ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő gondoskodik arról, hogy az átvétel időpontjától az ajánlat bontásáig az ajánlatkérőn kívül a csomaghoz illetéktelen ne jusson. Az ajánlat csomagolásának sértetlenségéről az átvétel időpontjától kezdve a bontásig az ajánlatkérő köteles gondoskodni. Az ajánlat postai benyújtásából eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. A postai úton eljuttatott ajánlat csomagolási épségéért ajánlatkérők felelősséget nem vállalnak. Az ajánlat postai úton csak tértivevényes küldeményként nyújtható be. A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. A benyújtás teljesítésének a küldemény tényleges kézbesítése minősül. 20./ Ajánlattétel nyelve, annak feltüntetése, hogy a magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtható-e az ajánlat Az eljárás nyelve a magyar, más nyelven nem nyújtható be ajánlat. Fentieknek való megfelelés teljesítésére, amennyiben idegen nyelvű dokumentum, irat kerül csatolásra az ajánlathoz, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak felelős magyar nyelvű fordítása is benyújtandó, közvetlenül az idegen nyelvű dokumentum mögött csatolva. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő olyan fordítást ért, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek (3. számú melléklet). A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással ajánlatkérői hiánypótlást követően el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő az ajánlat értékelése során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felelős. 21./ Ajánlat felbontásának helye, ideje, bontáson jelenlétre jogosultak Helye: CHSH Dezső és Társai Ügyvédi Iroda, 1011 Budapest, Fő utca A épület 7. emelet. Ideje: október 24. napja óra Ajánlattevő a bontásra külön meghívót nem kap. Ajánlatkérő a bontás során nyilvánosságra hozza az ajánlattevő nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlat bontásának megkezdése előtt ajánlatkérő jogosult, de nem köteles a rendelkezésre álló fedezet összegének ismertetésére. 9

10 Ajánlatkérő az ajánlat felbontásáról és a Kbt. 68. (4) bekezdés szerinti adatok ismertetéséről jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld. Bontáson jelenlétre jogosultak: A Kbt. 68. (3) bekezdésében foglalt személyek, eljárás pedig a Kbt. 68. (1); (4) bekezdésében foglaltak szerint. 22./ A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai: A tárgyaláson csak azon ajánlattevő vehet részt, aki igazolta, hogy nem áll az Ajánlattételi Felhívásban előírt kizáró okok hatálya alatt, valamint megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő előre láthatólag egy tárgyalást kíván tartani, amely során a műszaki leírás, az ajánlat, valamint a megkötendő szerződés feltételeiről tárgyal. Ajánlatkérő az előzőekben felsorolt dokumentumokról teljes egészében egyeztetni kíván. Ajánlatkérő a Kbt (2) bekezdése alapján tájékoztatja az ajánlattevőt, hogy tárgyalás során a közbeszerzés tárgya és feltételei nem változhatnak olyan módon, hogy a) az eljárás alapján megkötött szerződés tárgya vagy feltételei olyan jellemzőjében, illetve körülményében térjen el az ajánlattételi felhívás megküldésekor beszerezni kívánt beszerzési tárgytól vagy megadott szerződéses feltételektől, amely nem tette volna lehetővé hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás alkalmazását, b) az ajánlattételi felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban közölt feltételek olyan mértékben módosuljanak vagy egészüljenek ki, hogy annak következtében az ajánlattevő nem képes a tárgyalások befejezésével végleges ajánlatot tenni, vagy c) az értékelés szempontjai vagy módszere változna. A tárgyalásról jegyzőkönyv készül, melyet mind az ajánlattevő, mind pedig az ajánlatkérő képviselői aláírnak. Az összes tárgyalást követően az ajánlatkérő amennyiben az a tárgyalásokon elhangzottakra figyelemmel szükséges véglegesíti a Műszaki Leírás és a Szerződéstervezet tartalmát, azt kiadja, és arra tekintettel kell megtenni a végleges ajánlatot az ajánlattevőnek. A végleges ajánlat benyújtásának, illetve a megszabott határidőnek elmulasztása esetén az ajánlatkérő az alapajánlatot veszi figyelembe az értékelés során. Amennyiben az alapajánlat nem felel meg a Közbeszerzési Dokumentumok tárgyalás befejezésekori feltételeinek, úgy azt ajánlatkérő a Kbt. 73. (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelennek minősíti. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a végleges ajánlat bekérése előtt további tárgyalási alkalmat rendeljen el. A végleges ajánlat bontása nyilvános. Ajánlatkérő az érvényes végleges ajánlatot benyújtó Ajánlattevő ajánlatát fogja értékelni az Ajánlattételi Felhívásban közzétett értékelési szempont alapján. Az eljárás mielőbbi eredményes lezárása érdekében a tárgyalás, illetve az azt követő ajánlattétel során az Ajánlatkérő elvárja az Ajánlattevőtől, hogy az általa meghatározott feltételek betartásával járjanak el. A tárgyalásra hozni kell amennyiben az eljárás korábbi iratanyagaiban nem lelhető fel a tárgyaláson való részvételre és nyilatkozattételre vonatkozó meghatalmazást. 10

11 A Kbt. 87. (4) bekezdésének megfelelően a tárgyalások befejezését a végleges ajánlat megtételét követően ajánlati kötöttség jön létre. 23./ Az első tárgyalás időpontja: Tervezett időpont: október 26. napja óra A tárgyalás pontos időbeosztásáról és helyéről az ajánlattevő írásban kap tájékoztatást. 24./ Ajánlati kötöttség A tárgyalásos eljárásban az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételekhez, az ajánlattevő az ajánlatához a tárgyalások befejezését a végleges ajánlat megtételét követően van kötve. Az ajánlati kötöttség időtartama a tárgyalások befejezésétől számított harminc nap. 25./ Ajánlati biztosíték Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték nyújtásához nem köti. 26./ A szerződés teljesítésére vonatkoznak-e különleges feltételek Nem 27./ Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk Nem releváns 28./ Európai Unióból származó forrásból támogatott közbeszerzés esetén az érintett projektre vonatkozó hivatkozás Nem releváns. 11

12 II. Egyéb információk 1. Egyéb információk / benyújtandó igazolások, nyilatkozatok: 1.) Az ajánlatot tartalomjegyzékkel (1. számú melléklet) ellátva kell benyújtani. A tartalomjegyzékben az oldalak számát is dokumentálni kell (összes oldalszám feltüntetése). 2.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan (Kbt. 66. (2) bekezdése szerint), eredeti példányban, megfelelő képviseleti jogosultsággal rendelkező személy által aláírva. (3. számú melléklet). 3.) Az ajánlatban az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e (Kbt. 66. (4) bekezdése szerint), megfelelő képviseleti jogosultsággal rendelkező személy által aláírva. (5. számú melléklet). 4.) Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen fel kell tüntetni a Kbt. 68. (4) bekezdés szerinti adatokat (Kbt. 66. (5) bekezdése szerint), megfelelő képviseleti jogosultsággal rendelkező személy által aláírva. (2. számú melléklet). 5.) Az ajánlattevő vonatkozásában csatolnia kell azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát, vagy a évi V. törvény 9. szerinti aláírási-mintáját, aki(k) az ajánlatot, illetve annak részét képező nyilatkozatokat aláírták. 6.) Amennyiben az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat a gazdasági szereplő vonatkozásában a cégjegyzésre jogosult képviselőjének felhatalmazása alapján más személy írja alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó, legalább teljes bizonyító erejű 1 magánokiratba foglalt meghatalmazást. 7.) Vállalkozási szerződés (tervezete): A Közbeszerzési Dokumentum 18. számú melléklete tartalmazza az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott Szerződéstervezetet, amellyel összefüggésben az ajánlattevőnek lehetősége van észrevételeket, megjegyzéseket, módosító javaslatokat fűzni. Az ajánlathoz csatolni kell a Szerződéstervezettel kapcsolatos észrevételeket, kiegészítéseket, javaslatokat szövegszerű megfogalmazással. A tárgyalás során az ajánlattevő javaslatai alapján a szerződés feltételei pontosításra kerülnek. Ajánlatkérő nem vállalja, hogy valamennyi észrevételt, javaslatot elfogad. Ajánlatkérő a szerződéssel kapcsolatos észrevételek megtételét az alábbi módon kéri: az ajánlatkérő által előírtaktól eltérő szövegjavaslatát, illetve szöveg-kiegészítését ajánlattevő változáskövető / megjegyzés használatával fejtheti ki úgy, hogy a szerződésben szereplő eredeti feltételt meghagyja, és szövegszerű javaslatot tesz az adott szerződéses pontra. A szerződéstervezetet Microsoft Office Word formátumban, elektronikus adathordozón (CD/DVD, pendrive) is be kell nyújtani! 1 A teljes bizonyító erejű magánokirattal kapcsolatban felhívjuk a figyelmet, hogy az évi III. törvény 196. (1) bekezdés b) pontja alapján két tanúnak aláírásával kell igazolnia, hogy a kiállító a nem általa írt okiratot előttük írta alá, vagy aláírását előttük sajátkezű aláírásának ismerte el; az okiraton a tanúk lakóhelyét (címét) is fel kell tüntetni. 12

13 Az Ajánlattevő által benyújtott szerződéstervezetet az Ajánlatkérő megvizsgálja, és a tárgyalás során megvitatja az Ajánlattevővel. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő figyelmét arra, hogy az Ajánlattevő által javasolt módosítások és kiegészítések elfogadásának illetve elutasításának jogát fenntartja, azok elfogadására nem köteles. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét arra, hogy ajánlattevő nem kötheti ajánlatának érvényességét a jelzett módosítási javaslatok, észrevételek megvitatásához, elfogadásához, illetve a szerződés szövegébe foglalásához. 8.) Az ajánlatban szereplő valamennyi adatot forintban (HUF) kell megadni. A nem forintban (HUF) rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által közzétett devizaárfolyamok képezik. 9.) Ajánlattételi felhívásban meghatározott időpontok a közép-európai idő szerint értendők. 10.) Ajánlat benyújtásának formai követelményeire a közbeszerzési dokumentumban foglaltak az irányadóak. 11.) A benyújtandó igazolások tekintetében alkalmazható a Kbt. 47. (2) bekezdése, azaz a dokumentumok - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújthatóak, kivéve, ahol ajánlatkérő előírja az eredeti vagy hiteles másolat benyújtását [olyan nyilatkozat, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál], továbbá a 66. (2) bekezdése szerinti nyilatkozat (3. számú melléklet). 12.) Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 56., figyelemmel a Kbt (6) bekezdésére, valamint a közbeszerzési dokumentumban foglaltak az irányadók. Ajánlatkérő helyszíni bejárást nem tart. 13.) Ajánlatkérő az eljárás során összhangban a Kbt ban foglaltakkal a hiánypótlás lehetőségét teljes körben biztosítja. Ajánlatkérő a Kbt. 71. (6) bekezdés szerinti korlátozást nem alkalmazza. 14.) Az ajánlatban esetlegesen elhelyezett üzleti titok kapcsán ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 44. (1)-(4) bekezdésére. 15.) Ajánlatkérő a Kbt. 75. (2) bekezdés e) pont szerinti eredménytelenségi okot nem alkalmazza /nem értelmezhető/. 16.) Az ajánlat benyújtásával járó összes költséget, kockázatot az ajánlattevőnek kell viselnie. 17.) Jelen ajánlattételi felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeletei az irányadók. 2. Ajánlattételi felhívás megküldésének napja október