A J Á N L A T T É T E L I F E L H Í V Á S. f e l h í v o m Ö n ö k e t a j á n l a t t é t e l r e.

Átírás

1 1 tárgy: A J Á N L A T T É T E L I F E L H Í V Á S dátum: március 28. Tisztelt Cím! Az Oktatási Hivatal (székhely:, a továbbiakban: ajánlatkérő) képviseletében az alábbiakkal fordulok Önökhöz: Ajánlatkérő hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytat le Vagyoni értékű jogok, elektronikus tankönyvek közzététele, felsőoktatási szakkönyvek közreadási jogának beszerzése a Digitális Tankönyvtár állományának bővítésére I. elnevezés alatt négy közbeszerzési rész keretében melyre a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 98. (1) bekezdésére tekintettel ezúton az alábbiakban meghatározottak szerint: 1. A Z A J Á N L A T K É R Ő f e l h í v o m Ö n ö k e t a j á n l a t t é t e l r e N E V E : Oktatási Hivatal C Í M E : T E L E F O N S Z Á M A : F A X S Z Á M A : E - M A I L C Í M E : kozbeszerzes@oh.gov.hu H O N L A P C Í M E :

2 2 2. L E B O N Y O L Í T Ó E L É R H E T Ő S É G E I : N É V : ŐSZY ÉS ŐSZY Kft. C Í M E : 1013 Budapest, Feszty Árpád utca 4. V./16. T E L E F O N S Z Á M A : F A X S Z Á M A : E - M A I L C Í M E : zsinka.bea@oeszy.hu K A P C S O L A T T A R T Ó N E V E : 3. A K Ö Z B E S Z E R Z É S I E L J Á R Á S F A J T Á J A, J O G C Í M E : A Kbt. 98. (2) bekezdés c) pontja alapján, az ajánlatkérő hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat kivételes esetben, ha: a szerződés műszaki-technikai sajátosságok vagy kizárólagos jogok védelme miatt kizárólag egy meghatározott gazdasági szereplővel köthető meg, feltéve, hogy az ajánlatkérő számára nem létezik reális alternatíva beszerzési igényének kielégítésére, és a verseny hiánya nem annak a következménye, hogy a közbeszerzés tárgyát a versenyt indokolatlanul szűkítő módon határozták meg. A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás alkalmazására azért kerül sor, mert a kizárólagos jogok védelme miatt a szerződés kizárólag egy gazdasági szereplővel köthető meg. Egy mű értékénél a legfontosabb tényező az adott szerzői mű piaci helyzete, presztízse, elismertsége, keresettsége, valamint az adott szakterület megítélése a mű szakmai kvalitásairól. Az egyes közbeszerzési részek tárgyát képező szerzői művek mindegyike bír ezen tulajdonságokkal, hiszen azokat egy öt fős, az Emberi Erőforrások Minisztériuma jóváhagyásával kijelölt szakértői grémium választotta ki, így Ajánlatkérő igényeinek kielégítésére a felhívásban meghatározottól eltérő, más egyéb művek nem alkalmasak. Tekintettel arra, hogy ezen művek vonatkozásában az OSIRIS Kiadó és Szolgáltató Kft. rendelkezik kizárólagos jogosultsággal, Ajánlatkérő beszerzési igényét kizárólag az OSIRIS Kiadó és Szolgáltató Kft. jogosult és képes teljesíteni. A felhívásban meghatározott szerzői művek más személy vagy gazdasági szereplő által történő teljesítése kizárólagos jogokat sértene, így Ajánlatkérő számára nem létezik reális alternatíva beszerzési igényének kielégítésére, minthogy a szerződést az OSIRIS Kiadó és Szolgáltató Kft.-vel kösse meg.

3 3 4. K Ö Z B E S Z E R Z É S I D O K U M E N T U M O K E L É R H E T Ő S É G E : A közbeszerzési dokumentumok korlátlanul és teljeskörűen, közvetlenül és díjmentesen elektronikusan elérhetőek elektronikus úton az alábbi linken az Eljárások menüpont alatt: Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő a jelen ajánlattételi felhívás megküldésével egyidejűleg az elektronikus levélben megadott egyedi felhasználóneve és jelszava felhasználásával léphet be a felületre, ahonnan a közbeszerzési dokumentumok letölthetőek. 5. A K Ö Z B E S Z E R Z É S T Á R G Y A É S M E N N Y I S É G E Tárgy: Vagyoni értékű jogok, elektronikus tankönyvek közzététele, felsőoktatási szakkönyvek közreadási jogának beszerzése a Digitális Tankönyvtár állományának bővítésére I. 1. közbeszerzési rész: Pléh Csaba: Olvasmányok a kísérleti pszichológia történetéhez című művének beszerzése 2. közbeszerzési rész: Kengyel Miklós: Európai polgári eljárásjog című művének beszerzése 3. közbeszerzési rész: A. A. Long: Hellenisztikus filozófia című művének beszerzése 4. közbeszerzési rész: Stephen D. Williamson : Makroökonómia című művének beszerzése CPV- kódok 1-4. közbeszerzési részek esetében egyaránt: Elektronikus információs szolgáltatások Kiadói szolgáltatások E-oktatással kapcsolatos szolgáltatások Különleges oktatási szolgáltatások. Mennyiség: A Digitális Tankönyvtár a felsőoktatási szféra részére a TÁMOP projekt keretében licenszeket és ebook könyvtárakat vásárolt, a TÁMOP B projekt keretében archívumok beszerzése mellett 241 nagykiadói szerzői mű elektronikus közreadási jogát vásárolta meg. A műveket egy 5 szakértőből álló bizottság választotta ki. A két projekt során tervezett és kiválasztott művekből ajánlatkérő további bővítést valósít meg, különös tekintettel a kimaradt, de jelentős szakkönyvekre.

4 4 4 felsőoktatási tankönyv elektronikus (online) közzétételi joga 7 évre a Digitális Tankönyvtárban történő közzétételre: Közbeszerzési rész Kiadó Szerző Cím Kiadás éve 1. közbeszerzési rész Osiris Kiadó Pléh Csaba Olvasmányok a kísérleti pszichológia történetéhez közbeszerzési rész 3. közbeszerzési rész 4. közbeszerzési rész Osiris Kiadó Osiris Kiadó Osiris Kiadó Kengyel Miklós Európai polgári eljárásjog 2016 A. A. Long Hellenisztikus filozófia 1998 Stephen D. Williamson Makroökonómia 2009 Ajánlattevő az elektronikus állományt köteles a szerződés megkötésétől számított 30 (harminc) napon belül Ajánlatkérő részére 2 példányban (egy példány biztonsági másolat) adathordozón, a szerződés mellékletét képező Műszaki leírásban szereplő műszaki paramétereknek megfelelően átadás-átvételi elismervénnyel átadni. További részletezést a műszaki leírás tartalmaz a közbeszerzési dokumentumok részeként. 6. A S Z E R Z Ő D É S M E G H A T Á R O Z Á S A, M E L Y N E K M E G K Ö T É S E É R D E K É B E N A K Ö Z B E S Z E R Z É S I E L J Á R Á S T A J Á N L A T K É R Ő L E F O L Y T A T J A : Felhasználási szerződés. 7. K E R E T M E G Á L L A P O D Á S M E G K Ö T É S É R E, D I N A M I K U S B E S Z E R Z É S I R E N D S Z E R A L K A L M A Z Á S Á RA, E L E K T R O N I K U S Á R L E J T É S A L K A L M A Z Á S Á R A V O N A T K O Z Ó T Á J É K O Z T A T Á S : Jelen közbeszerzés nem keretmegállapodás megkötésére és nem dinamikus beszerzési rendszer alkalmazására irányul. Ajánlatkérő nem alkalmaz jelen közbeszerzési eljárásban elektronikus árlejtést.

5 5 8. A S Z E R Z Ő D É S I D Ő T A R T A M A V A G Y A T E L J E S Í T É S H A T Á R I D E J E : Az elektronikus állományok átadásának határideje a szerződéskötéstől számított 30 (harminc) nap. A 4 felsőoktatási tankönyv elektronikus (online) közzétételi jogát az elektronikus állományok átadásának napjától számított 7 évre biztosítja nyertes ajánlattevő a Digitális Tankönyvtárban történő közzétételre. 9. A T E L J E S Í T É S H E L Y E : Oktatási Hivatal 10. A Z E L L E N S Z O L G Á L T A T Á S T E L J E S Í T É S É N E K F E L T É T E L E I V A G Y A V O N A T K O Z Ó J O G S Z A B Á L Y O K R A H I V A T K O Z Á S : Az ajánlatkérőként szerződő fél a szerződés teljesítésének elismeréséről (teljesítésigazolás) vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb az ajánlattevőként szerződő fél teljesítésétől vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban köteles nyilatkozni. Nyertes Ajánlattevő közbeszerzési részenként 1 db számla kiállítására jogosult. Az ellenszolgáltatás teljesítése valamennyi számla vonatkozásában a Ptk. 6:130. (1) (2) bekezdései alapján a számla kézhezvételétől számított harminc napon belül kerül sor a nyertes ajánlattevő bankszámlaszámára történő átutalással. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme a forint. Ajánlatkérő előleget nem biztosít a nyertes ajánlattevőnek. A díj kifizetése utólag történik az alábbi jogszabályok alapján: - az adózás rendjéről szóló törvény (2003. évi XCII. törvény) Art 36/A.., - a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény (Kbt.) 135. (1), (6), (11) bekezdése, valamint - a polgári törvénykönyvről szóló évi V. törvény (Ptk.) 6:130. (1) (2) bekezdése szerint. A Ptk. 6:48. -a is irányadó az abban foglalt feltételek fennállása esetén. A részletes fizetési feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

6 6 S Z E R Z Ő D É S T B I Z T O S Í T Ó M E L L É K K Ö T E L E Z E T T S É G E K : Valamennyi közbeszerzési rész esetében: 1. Késedelmi kötbér: Amennyiben Szolgáltató olyan okból, amelyért felelős a szerződésben vállalt kötelezettségeinek teljesítését illetően késedelembe esik, úgy Felhasználó késedelmi kötbérre jogosult.. Amennyiben Szolgáltató a szerződésben vállalt kötelezettségeinek teljesítését illetően késedelembe esik, úgy Felhasználó jogosult a késedelembe esés időpontjától kezdődően késedelmi kötbérigénnyel fellépni Szolgáltatóval szemben. A késedelmi kötbér alapja: az adott közbeszerzési rész alapján kötött szerződés teljes nettó ellenértéke. A késedelmi kötbér mértéke: 1 % /naptári nap, legfeljebb azonban 10 %.A kötbérmaximum elérése súlyos szerződésszegésnek minősül, amelynek esetén Felhasználó a szerződést azonnali hatállyal felmondhatja (szankciós felmondás), illetve amennyiben még nem történt teljesítés a szerződéstől elállhat, és meghiúsulási kötbért érvényesíthet. 2. Meghiúsulási kötbér: Amennyiben a szerződés olyan okból hiúsul meg, amelyért Szolgáltató felelős, úgy Felhasználó meghiúsulási kötbérre jogosult. A meghiúsulási kötbér alapja és mértéke: Az adott közbeszerzési rész alapján kötött szerződés teljesítésének meghiúsulása esetén a szerződés teljes nettó ellenértékének 10 %-a. A kötbérek esetén irányadó a Ptk. 6:186. (1) bekezdése. A részletes szerződéses feltételeket a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

7 7 11. T Ö B B V Á L T O Z A T Ú ( A L T E R N A T Í V ) A J Á N L A T T É T E L L E H E T Ő S É G E : A többváltozatú ajánlattétel lehetőségét nem biztosítja ajánlatkérő. 12. R É S Z A J Á N L A T T É T E L L E H E T Ő S É G E V A G Y A N N A K K I Z Á R Á S A : Ajánlatkérő a részekre történő ajánlattételt biztosítja, ajánlattevő valamennyi részre benyújthat ajánlatot: 1. közbeszerzési rész: Pléh Csaba: Olvasmányok a kísérleti pszichológia történetéhez című művének beszerzése 2. közbeszerzési rész: Kengyel Miklós: Európai polgári eljárásjog című művének beszerzése 3. közbeszerzési rész: A. A. Long: Hellenisztikus filozófia című művének beszerzése 4. közbeszerzési rész: Stephen D. Williamson: Makroökonómia című művének beszerzése 13. A Z A J Á N L A T O K É R T É K E L É S I S Z E M P O N T J A I, S Ú L Y O Z Á S A ( A D O T T E S E T B E N ): Valamennyi közbeszerzési rész esetében: A Kbt. 76. (2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb ár, figyelemmel a Kbt (5) bekezdésében foglaltakra. További részleteket a közbeszerzési dokumentumok tartalmaznak. 14. K I Z Á R Ó O K O K : Valamennyi közbeszerzési rész vonatkozásában: I. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, aki vonatkozásában a Kbt. 62. (1) és (2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok fennállnak. Az eljárásból kizárásra kerül a Kbt. 74. (1) bekezdése alapján az ajánlattevő, akivel szemben, illetőleg akinek alvállalkozójával szemben a Kbt. 62. (1) bekezdés a)-q) pontjaiban, illetőleg (2) bekezdés a)-b) pontjaiban szereplő kizáró okok valamelyike fennáll vagy a részéről (részükről) a kizáró ok az eljárás során következett be. A Kbt. 62. (1) bekezdés b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére az ajánlattevő, alvállalkozó nem kerül kizárásra a közbeszerzési eljárásból hivatkozással a Kbt ra, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság jogerős határozata

8 8 kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolja a megbízhatóságát. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy a kizáró okok igazolására benyújtandó nyilatkozatok és igazolások nem lehetnek korábbi keltezésűek az ajánlattételi felhívás megküldésének napjánál. M E G K Ö V E T E L T I G A Z O L Á S I M Ó D O K : A Kbt (5) bekezdése alapján amennyiben az ajánlatkérő az eljárásban kizárólag egy ajánlattevőt hív fel ajánlattételre, a Kbt tól eltérően az egységes európai közbeszerzési dokumentum alkalmazása helyett az ajánlatkérő rendelkezhet úgy, hogy már az ajánlat benyújtásakor be kell nyújtani a kizáró okok hiányára és amennyiben ajánlatkérő előírta az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó igazolásokat. Fentiekre figyelemmel ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy az egységes európai közbeszerzési dokumentum alkalmazása helyett ajánlattevőnek már az ajánlat benyújtásakor be kell nyújtani a kizáró okok hiányára vonatkozó igazolásokat, nyilatkozatokat. A kizáró okok fenn nem állását a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X.30.) a Korm. rendelet (továbbiakban: Korm. rendelet) aiban, 12. -ában, aiban és 18. -ában meghatározott módon kell igazolni. Az alvállalkozók tekintetében az ajánlattevő a Kbt. 67. (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot nyújt be. A Kbt. 62. (1) bekezdés b) pontjában foglalt kizáró ok fenn nem állása tekintetében a Korm. rendelet 8. b) pontjában foglaltak szerint, amennyiben a gazdasági szereplő a köztartozásmentes adózói adatbázisban nem szerepel, az illetékes adó- és vámhivatal igazolását vagy az Art. szerinti együttes adóigazolást kell benyújtani. A Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában foglalt kizáró ok fenn nem állása tekintetében a Korm. rendelet 8. i) pont ib) alpontjában foglaltak szerint nyilatkozat arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén, vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek; ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a

9 9 terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. r) pont ra) rb) vagy rc) rd) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani; ha a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 3. r) pont ra) rb) vagy rc) rd) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni. A Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kc) alpontjában foglalt kizáró ok fenn nem állása tekintetében a Korm. rendelet 8. i) pont ic) alpontjában foglaltak szerint nyilatkozat arról, hogy van-e olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik; ha van ilyen szervezet, az ajánlattevő azt nyilatkozatban megnevezi (cégnév, székhely), továbbá nyilatkozik, hogy annak vonatkozásában a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kc) alpontjában hivatkozott kizáró feltétel nem áll fenn. A Kbt. 62. (1) bekezdés o) pontjában foglalt kizáró ok fenn nem állása tekintetében a Korm. rendelet 8. m) pontjában foglaltak szerint nyilatkozat arról, hogy nem tartozik a Kbt. 62. (1) bekezdés o) pontjában foglalt kizáró ok hatálya alá. A Kbt. 62. (1) bekezdés p) pontjában foglalt kizáró ok fenn nem állása tekintetében a Korm. rendelet 8. n) pontjában foglaltak szerint nyilatkozat arról, hogy nem tartozik a Kbt. 62. (1) bekezdés p) pontjában foglalt kizáró ok hatálya alá. A Kbt. 62. (1) bekezdés j) pontjában foglalt kizáró ok fenn nem állása tekintetében a Korm. rendelet 8. h) pontjában foglaltak szerint a korábbi közbeszerzési eljárásra vonatkozóan nyilatkozat arról, hogy nem tartozik a Kbt. 62. (1) bekezdés j) pontjában foglalt kizáró ok hatálya alá. A Kbt. 62. (1) bekezdés n) pontjában foglalt kizáró ok fenn nem állása tekintetében a Korm. rendelet 8. l) pontjában foglaltak szerint a GVH honlapján található adatbázisokban nem szereplő esetleges jogsértés hiányának igazolásaként nyilatkozat arról, hogy nem tartozik a Kbt. 62. (1) bekezdés n) pontjában foglalt kizáró ok hatálya alá. A Kbt. 62. (2) bekezdésében foglalt kizáró ok fenn nem állását a Korm. rendelet 8. a) pontjában foglaltak szerint közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozattal kell igazolni.

10 10 Oktatási Hivatal A Kbt. 62. (1) bekezdés b), c), d), f), g), h), i), j) pontja, k) pont ka) alpontja, és l), m), n), q) pontja szerinti kizáró okok fenn nem állását a Korm. rendeletben foglaltaknak megfelelően Ajánlatkérő ellenőrzi. A Kbt. 62. (1) bekezdés a), b), e), h), j), l), n) és p) pontjában meghatározott időtartamot mindig a kizáró ok fenn nem állásának ellenőrzése időpontjától kell számítani. Az ajánlatkérő köteles kizárni az eljárásból azt a gazdasági szereplőt, amelyre vonatkozóan valamelyik, az eljárásban alkalmazandó kizáró ok fennáll. A kizáró okok fenn nem állásának ellenőrzését az ajánlatkérő Kbt.-ben és a külön jogszabályban foglaltak szerint köteles elvégezni. 15. A L K A L M A S S Á G I K Ö V E T E L M É N Y E K, AZ A L K A L M A S S Á G M E G Í T É L É S É H E Z S Z Ü K S É G E S A D A T O K : G A Z D A S Á G I É S P É N Z Ü G Y I A L K A L M A S S Á G : Ajánlatkérő egyik közbeszerzési rész vonatkozásában sem ír elő gazdasági és pénzügyi alkalmasságot, figyelemmel arra, hogy tárgyi hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás jogalapja szerint csak meghatározott gazdasági szereplő hívható fel ajánlattételre. M Ű S Z A K I É S S Z A K M A I A L K A L M A S S Á G : Ajánlatkérő egyik közbeszerzési rész vonatkozásában sem ír elő műszaki és szakmai alkalmasságot, figyelemmel arra, hogy tárgyi hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás jogalapja szerint csak meghatározott gazdasági szereplő hívható fel ajánlattételre (Kbt. 65. (2) bekezdés). 16. A J Á N L A T T É T E L I H A T Á R I D Ő : április 21. napja 10:00 óra. 17. A J Á N L A T B E N Y Ú J T Á S Á N A K C Í M E, B E N Y Ú J T Á S M Ó D J A : ŐSZY ÉS ŐSZY Kft., 1013 Budapest, Feszty Árpád utca 4., V./16. Az ajánlat benyújtható az ŐSZY ÉS ŐSZY Kft Budapest, Feszty Árpád utca 4. V/16. szám alatti székhelyén munkanapokon 09: óra közötti időpontokban, az ajánlattételi határidő lejártának napján 09:00-től az ajánlattételi határidő lejártáig. A benyújtás személyesen /kézbesítő útján/, vagy postai úton történhet. Ezúton felhívjuk az ajánlattevő figyelmét, hogy az ajánlat postai megküldése esetén az ajánlatnak az ajánlattételi

11 11 Oktatási Hivatal határidő fentebb megadott időpontjáig be kell érkeznie az előírt helyre, ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen. Az ajánlatkérő a kézhezvétel kapcsán felhívja a figyelmet arra, hogy a lebonyolító szervezet postai címe át van irányítva postafiókra, melynek ürítését rendszeresen elvégzi, de nem vállal semmilyen felelősséget ajánlatkérő arra az esetre, hogy a postai küldemény az ajánlattételi határidő lejártáig a bontás helyszínén kézhezvételre kerül. A postai úton, vagy futárszolgálat igénybevételével benyújtott ajánlat esetében az esetleges késedelemből, roncsolódásból eredő kockázatot ajánlattevő viseli. Az előírt formai követelmények be nem tartásából fakadó, az ajánlat beazonosíthatatlanságát eredményező mulasztások kockázatát ajánlattevő viseli. 18. A Z A J Á N L A T T É T E L N Y E L V E : Kizárólag magyar. A magyar nyelven kívül más nyelven nem nyújtható be ajánlat. Amennyiben az ajánlathoz csatolt okiratok bármelyike idegen nyelven került kiállításra, ajánlattevő köteles legalább az adott dokumentum felelős magyar fordítását is ajánlatához csatolni. Amennyiben a magyar és az idegen nyelvű változat között bármilyen eltérés adódik, a magyar változat az irányadó. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is köteles elfogadni 19. A Z A J Á N L A T ( OK) F E L B O N T Á S Á N A K I D E J E, H E L Y E, J E L E N L É T R E J O G O S U L T A K április 21. napja 10:00 óra. ŐSZY ÉS ŐSZY Kft, 1013 Budapest, Feszty Árpád utca 4., V./16. Az ajánlatok bontásán a Kbt. 68. (3) bekezdésében meghatározottak jogosultak részt venni. 20. A J Á N L A T I K Ö T Ö T T S É G I D Ő T A R T A M A : Az ajánlati kötöttség hatvan (60) nap, tekintettel arra, hogy a tárgyi közbeszerzési eljárás a 320/2015. (X.30.) Korm. rendelet szerinti folyamatba épített ellenőrzés mellett kerül lefolytatásra. Ajánlattevő ajánlatához a tárgyalások befejezésének időpontjától kötve van. (Kbt (4) bekezdés).

12 12 Oktatási Hivatal 21. A J Á N L A T I B I Z T O S Í T É K : Ajánlatkérő nem követeli meg ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását jelen közbeszerzési eljárásban. 22. S Z E R Z Ő D É S T E L J E S Í T É S É R E V O N A T K O Z Ó K Ü L Ö N L E G E S F E L T É T E L E K : A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételeket a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott szerződéstervezet tartalmazza. 23. E U R Ó P A I U N I Ó B Ó L S Z Á R M A Z Ó F O R R Á S R A T Ö R T É N Ő U T A L Á S : Ajánlatkérő jelen közbeszerzése Európai Uniós projekttel (programmal) nem érintett. 24. T Á R G Y A L Á S L E F O L Y T A T Á S Á N A K M E N E T E, A L A P V E T Ő S Z A B Á L Y A I : Ajánlatkérő egy alkalommal kíván tárgyalni az ajánlattevővel, azonban fenntartja magának a jogot arra vonatkozólag, hogy amennyiben szükségesnek ítéli azt, további tárgyalásokat tartson. Amennyiben az ajánlatkérő úgy ítéli meg, hogy további tárgyalási fordulók megtartása szükséges, úgy ennek tényéről az ajánlattevőt az első tárgyalási fordulón fogja értesíteni. Ajánlatkérő a tárgyaláson jegyzőkönyvet vezet, amelyben rögzítik: az ajánlattevő megjelent képviselőit, tárgyalási jogosultságukat; a tárgyalás helyét, időpontját, tárgyát, résztvevőit; az ajánlattevő és az ajánlatkérő által feltett kérdéseket, válaszokat; a tárgyalás berekesztésének tényét, időpontját, a véglegesített ajánlathoz fűződő kötöttségre való figyelmeztetést; az eljárás további menetéről szóló tájékoztatást; a tárgyaló felek aláírásait; a jegyzőkönyvvezető és hitelesítő személyek aláírásait. A tárgyalás speciális szabályai: A tárgyalás megnyitását követően az ajánlatkérő a végleges szerződéses feltételekről, a szerződés szerint teljesítendő feladatokról, és az értékelési szempontra adott megajánlásról tárgyal az ajánlattevővel. Az ajánlatkérő írásban rögzíti a végleges szerződéses feltételeket illetve műszaki tartalmat. Változatlan vagy csökkentett tartalom mellett az ajánlattevő csak az eredeti árához képest ajánlatkérő számára kedvezőbb (vagy változatlan) ajánlatot tehet.

13 13 Oktatási Hivatal Amennyiben az ajánlattevő nem jelenik meg a tárgyaláson, továbbá ha nem, vagy nem határidőben nyújtja be végleges ajánlatát, abban az esetben, az eredeti ajánlatában szereplő megajánlások alapján fogja ajánlatkérő értékelni az ajánlatát (változatlan műszaki tartalom és szerződéses feltételek mellett). Amennyiben bármely tárgyalási forduló alkalmával a szerződéses feltételek és/vagy a műszaki tartalom módosításra kerültek, és ajánlattevő nem tesz végleges ajánlatot a módosított szerződéses feltételekre és műszaki tartalomra vonatkozóan, az az ajánlata érvénytelenségét eredményezi. 25. E L S Ő T Á R G Y A L Á S I D Ő P O N T J A, H E L Y E : május 02. napja 09:15 óra. ŐSZY ÉS ŐSZY Kft, 1013 Budapest, Feszty Árpád utca 4., V./ E G Y É B I N F O R M Á C I Ó K : a. Az ajánlatot a következő formai követelményeknek megfelelően kell benyújtani kettő [egy eredeti, valamint egy adat PDF formátumban (CD, DVD vagy pendrive)] példányban roncsolás nélkül nem bontható kötésben, az írott oldalakat folyamatos oldalszámozással ellátva, sérülésmentes, zárt csomagolásban: a) Az ajánlat eredeti példányát sérülésmentesen nem bonthatóan, lapozhatóan össze kell fűzni, vagy be kell kötni; b) Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem szükséges. c) Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; d) Az ajánlaton lévő, minden ajánlattevő vagy alvállalkozóáltal készített dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak; e) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

14 14 Oktatási Hivatal A zárt csomagon/borítékon az Vagyoni értékű jogok, elektronikus tankönyvek közzététele, felsőoktatási szakkönyvek közreadási jogának beszerzése a Digitális Tankönyvtár állományának bővítésére I. (322) megjelölést kell feltüntetni. b. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget, kockázatot az ajánlattevőnek kell viselnie, mely tényről ajánlattevő külön íven szövegezett nyilatkozatot köteles ajánlatához csatolni. Az eljárás lefolytatásától vagy kimenetelétől függetlenül ajánlatkérő semmiféle módon nem tehető felelőssé vagy kötelessé ezekkel a költségekkel kapcsolatban. c. Ajánlatkérő nem tartja fenn a jelen eljárásban való részvétel jogát a Kbt ban meghatározott gazdasági szereplők részére. d. Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban történő részvételt nem köti gazdálkodó szervezet alapításához, azt a nyertes ajánlattevőtől sem követeli meg. e. Ajánlatkérő a Kbt. 56. (6) bekezdésére hivatkozással tájékoztatja az ajánlattevőt arról, hogy a kiegészítő tájékoztatást nem kívánja konzultáció formájában nyújtani. f. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan (eredetiben). g. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti ajánlat esetében a Kbt. 68. (4) bekezdése szerinti információkat. h. Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlatban meg kell jelölni: a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. i. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy a csatolt cégokmányokban foglaltakhoz képest van-e a cégbírósághoz benyújtott, de még el nem bírált és így a cégokmányokban nem szereplő változásbejegyzési kérelme. A nyilatkozatot ajánlattevő nemleges tartalommal is köteles csatolni. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az

15 15 Oktatási Hivatal ajánlattevő, az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. j. Ajánlattevő a Kbt. 66. (4) bekezdése alapján külön íven szövegezett nyilatkozatot köteles ajánlatához csatolni arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. A nyilatkozatot ajánlattevő nemleges tartalommal is köteles csatolni. k. Nem rendel el ajánlatkérő újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. l. Felhívjuk ajánlattevő figyelmét, hogy hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárásban kizárólag az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő tehet ajánlatot. m. Jelen eljárásban ként jár el, lajstromszáma: Kelt Budapesten, március 28. napján Tisztelettel: ŐSZY ÉS ŐSZY Kft. / jelen dokumentum elektronikus aláírással kerül ellátásra /