AJÁNLATI FELHÍVÁS. NEPTUN egységes tanulmányi rendszer technológiai és jogszabályi követése, támogatása, valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása

Átírás

1 AJÁNLATI FELHÍVÁS a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény évi CXLIII. törvény 98. (2) bekezdés c) pontja alapján a Nyugat-magyarországi Egyetem, mint Ajánlatkérő által kezdeményezett NEPTUN egységes tanulmányi rendszer technológiai és jogszabályi követése, támogatása, valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása tárgyú közbeszerzési eljáráshoz A) AZ AJÁNLATKÉRŐ HIVATALOS MEGNEVEZÉSE ÉS CÍME Szervezet: Nyugat-magyarországi Egyetem Cím: 9400 Sopron, Bajcsy-Zsilinszky u. 4. Képviseli: Szabó László gazdasági igazgató Lebonyolító: Electool Beszerzési Szolgáltató Kft. Kapcsolattartó: Ráti Angéla (felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó, lajstromszám: 00784) Tel: Fax: rati.angela@electool.com B) A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS FAJTÁJA, ÉS TÁRGYALÁSOS ELJÁRÁS JOGCÍME Tárgyi eljárás jogcíme a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény (továbbiakban Kbt.) 98. (2) bekezdés c) pontja alapján, mivel a szerződés keretében olyan szolgáltatás megrendelésre kerül sor amelyet a szerződés műszaki-technikai sajátosságok vagy kizárólagos jogok védelme miatt kizárólag egy meghatározott gazdasági szereplővel köthető meg, továbbá az ajánlatkérő számára nem létezik reális alternatíva beszerzési igényének kielégítésére, figyelemmel arra, hogy az eljárás típus alkalmazása nem annak a következménye, hogy a közbeszerzés tárgyát a versenyt indokolatlanul szűkítő módon határozták meg. Részletes indokolás: Az EMMI jogelődje (Nemzeti Erőforrás Minisztérium) felhasználói licencszerződést kötött az SDA Informatika Zrt-vel, amely alapján a Minisztérium felhasználói jogot szerzett a Neptun Licencigazolásban (továbbiakban: licencigazolás) feltüntetett termék verziójának örökös használatára, figyelemmel arra, hogy a Neptun Egységes Tanulmányi Rendszer szerzői joga és a szoftver forráskódja kizárólag az SDA Informatika Zrt. tulajdonában van és vagyoni jogaival kizárólagosan rendelkezik. A licencigazolás mellékletét képező Felhasználói licencszerződés lehetőséget biztosít a Felhasználói jogot szerzett Minisztérium részére az Örökös licencszerződés kiterjesztésére többek között a Nyugat-magyarországi Egyetem részére is, így, mint a licencszerződésbe bevont oktatási intézmény jogosulttá vált a saját nevére szóló, Örökös jogokat biztosító felhasználási Licencigazolás kiállíttatására az SDA Informatika Zrt.-vel, mint fejlesztővel. A licencigazolás mellékletét képező Felhasználói licencszerződés alapján a rendszer telepítésére, üzemeltetésre, fejlesztésre, terméktámogatási, supportálási, továbbfejlesztési feladatai ellátására azok

2 műszaki-technikai sajátosságai, a szükséges specifikus szaktudás rendelkezésre állása, valamint a szerzői- és szoftverjogok védelme miatt kizárólag az ajánlattételre felhívni kívánt SDA Informatika Zrt.(székhely: 2030 Érd, Retyezáti u. 46.) jogosult, tehát a szolgáltatási keretszerződés kizárólag egy meghatározott szervezettel, személlyel köthető meg. Az SDA Informatika Zrt. kizárólagos tulajdonát képezik a Neptun Egységes Tanulmányi Rendszer szerzői jogai és a szoftver forráskódja, az SDA Informatika Zrt. ezen vagyoni jogokkal kizárólagosan rendelkezik. Az SDA Informatika Zrt napján kelt kizárólagossági nyilatkozata alapján A Neptun Egységes Tanulmányi Rendszerre vonatkozóan beleértve a Rendszerbe integrált és a Rendszer elválaszthatatlan részér képező modulokat is harmadik fél részére az SDA Informatika Zrt. semmilyen jogot nem biztosított. A fentiekre figyelemmel a Neptun Egységes Tanulmányi Rendszer - beleértve a rendszer moduljait bevezetési, terméktámogatási, supportálási, továbbfejlesztési, technológiai és jogszabály követési feladatokat, valamint a kapcsolódó szolgáltatások nyújtását, azok műszaki- technikai sajátosságai, a szükséges specifikus szaktudás rendelkezésre állása, valamint az SDA Informatika Zrt. javára fennálló szoftverjogok védelme miatt, kizárólag az SDA Informatika Zrt. tudja ellátni. Így, mivel a Nyugat-magyarországi Egyetem jelenleg a Neptun Egységes Tanulmányi Rendszer használója, jelen ajánlati felhívásában szereplő rendszertámogatásra vonatkozó szolgáltatási keretszerződést az ajánlattételre felkért Ajánlattevővel jogosult kizárólag megkötni. A 98. (2) bekezdés c) pontja, valamint a fentiekben részletezett indokolás alapján Ajánlatkérő közvetlenül hívja fel ajánlattételre az SDA Informatika Zrt.-t Székhely: 2030 Érd, Retyezáti u kozbeszerzes@sdainformatika.hu Telefon: C) A KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK RENDELKEZÉSRE BOCSÁJTÁSÁNAK MÓDJA Ajánlatkérő a Kbt. 39. (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően az ajánlattételi felhívás megküldésével egyidejűleg, térítésmentesen biztosít hozzáférést az SDA Informatika Zrt. számára a közbeszerzési dokumentumokhoz. A közbeszerzési dokumentumok az ajánlattételi felhívás megküldésének napjától a regisztrálási adatok megkérésének kivételével korlátlanul és teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elektronikusan elérhetőek az alábbi linken: A közbeszerzési dokumentumok másra nem ruházhatóak át és nem tehetőek közzé! A megadott linken a későbbi kapcsolattartáshoz szükséges regisztrálási adatokat (cég neve, adószáma, székhelye, kapcsolattartó neve, címe, telefonszáma, fax száma) kérjük megadni! Ajánlattevő felelőssége, hogy a közbeszerzési dokumentumok letöltése során olyan címet adjon meg, amely 24 órában alkalmas a közbeszerzési eljárással kapcsolatos üzenetek fogadására, továbbá amelyen keresztül a közbeszerzési eljárással kapcsolatban keletkezett információk, további tájékoztatások az ajánlat összeállításáért felelős szervezeti egység, vagy személy számára soron kívül hozzáférhetőek. Az ebből eredő kockázatokért és időveszteségért Ajánlatkérő nem vállal felelősséget! D) AZ ADOTT KÖZBESZERZÉS TÁRGYA, MENNYISÉGE (NÓMENKLATÚRA) Tárgya: NEPTUN egységes tanulmányi rendszer technológiai és jogszabályi követése, támogatása, valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása Oldal: 2 / 13

3 a) Új modulok bevezetése - Poszeidon iktatási rendszermodul b) Havi support szolgáltatásba tartozó modulok: - Neptun tanügyi, alapadminisztrációs funkcionalitások - Gyűjtőszámla modul - E-számla vagy Elektronikusan archivált számla modul - FIR modul - Elektronikus kérvénykezelő modul - Kollégium modul - Neptun EiiR Gazdálkodási modul - Neptun EiiR Humánerőforrás modul - Poszeidon iktatási rendszermodul c) Opcionálisan rendelhető kiegészítő szolgáltatások: - Fejlesztői óradíj (program fejlesztés, tanácsadás, oktatás) - Szakértői óradíj - Kiemelt Tanácsadási óradíja - Helyszíni tanácsadás, oktatás óradíja d) Opcionálisan igénybevehető tranzakciós szolgáltatások - Neptun elektronikus számla kiállítási szolgáltatás díja - Neptun felhős szolgáltatások rendszer használati díja - Neptun irathitelesítési szolgáltatás díja Mennyiség: 48 hónapra szóló, határozott idejű vállalkozási keretszerződés a havi support szolgáltatásba tartozó modulok vonatkozásában, továbbá egy új modul bevezetése, valamint kiegészítő modulok és szolgáltatások ellátása összesen legfeljebb nettó 200 millió forint keretösszeg erejéig. Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) CPV-kód(ok): Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások Szoftver-támogatási szolgáltatások Szoftver-tanácsadási szolgáltatások Szoftver-karbantartási és -javítási szolgáltatások Szoftverfejlesztési szolgáltatások E) A SZERZŐDÉS MEGHATÁROZÁSA, TÁRGYA Oldal: 3 / 13

4 Vállalkozási keretszerződés a Nyugat-magyarországi Egyetem részére NEPTUN egységes tanulmányi rendszer technológiai és jogszabályi követése, támogatása, valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása F) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE A keretszerződés időtartama: 48 hónap G) A TELJESÍTÉS HELYE NUTS-kód: HU222 A teljesítés helye: 9400 Sopron, Bajcsy-Zsilinszky u. 4. H) AZ ELLENSZOLGÁLTATÁS TELJESÍTÉSÉNEK FELTÉTELEI, ILLETŐLEG A VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOKRA HIVATKOZÁS Ajánlatkérő előleget nem fizet. A szerződés, a kifizetés és az elszámolás pénzneme magyar forint (HUF). A kifizetés - az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. -ában foglalt rendelkezések figyelembe vételével; a Polgári Törvénykönyv (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. (1)-(2) bekezdése szerint a számla ajánlatkérőként szerződő fél általi kézhezvételének napját követő 30 napos határidőre átutalással (adott esetben) szolgáltatás típusának (jogszabálykövetés, karbantartás) megfelelő ütemezésben történik, a Kbt (1) bekezdés, valamint (5)-(6) bekezdéseiben foglaltak figyelembe vételével. Az ellenszolgáltatás teljesítésére vonatkozó jogszabályok különösen: Az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. A Közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény Az általános forgalmi adóról szóló évi CXXVII. törvény A Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény A személyi jövedelemadóról szóló évi CXVII. törvény A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza. I) TÖBBVÁLTOZATÚ (ALTERNATÍV) AJÁNLAT Ajánlatkérő többváltozatú (alternatív) ajánlat tételét nem teszi lehetővé. J) A RÉSZAJÁNLAT-TÉTEL LEHETŐSÉGE A részajánlat tétel lehetősége nem biztosított. A részajánlat tételének kizárásának indoka(i): A beszerzés tárgyának jellege és a szerződéshez kapcsolódó további körülmények, valamint a szerződés műszaki, szakmai egysége a részajánlat-tétel lehetőségét nem teszi lehetővé. K) AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTJA A Kbt. 76. (2) bekezdésének a) pontja alapján a legalacsonyabb ár, a Kbt. 76. (5) bekezdésében foglaltak figyelembe vételével tekintettel arra, hogy az ajánlatkérő igényeinek valamely konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő szolgáltatás felel meg, és a Oldal: 4 / 13

5 gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását az adott esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja. L) KIZÁRÓ OKOK ÉS A MEGKÖVETELT IGAZOLÁSI MÓDOK A kizáró okok felsorolása: Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő, alvállalkozó, nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. (1) és (2) bek.-ben foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. Ajánlatkérőnek a Kbt. 74. (1) bek. b) pontja alapján az eljárásból ki kell zárnia az olyan Ajánlattevőt, alvállalkozót, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőt, akivel szemben a Kbt. 62. (1) és (2) bek.-ben meghatározott kizáró ok bármelyike az eljárás során következik be. Igazolási mód: Ajánlatkérő, tekintettel a Kbt (5) bekezdésére a 69. -tól eltérően az egységes európai közbeszerzési dokumentum alkalmazása helyett már az ajánlat benyújtásakor kéri benyújtani a kizáró okok hiányára vonatkozó igazolásokat. A kizáró okokra vonatkozó igazolásokat a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezetének rendelkezései szerint: a Magyarországon letelepedett Ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Kr. III. Fejezet 8. és 9. - ban meghatározottak szerint, a nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Kr. III. Fejezet 10. és 11. -ban foglaltak szerint. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az Ajánlattevőnek a Kbt. 67. (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtania. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 27. -a alapján elfogadja a minősített Ajánlattevők hivatalos jegyzékén való szereplés tényét az előírt kizáró okok tekintetében. Azokban az esetekben, amelyekben a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 27. -ában meghatározott minősített Ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja, hogy a gazdasági szereplő nem esik valamely kizáró ok hatálya alá, a minősített Ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét is elfogadja Ajánlatkérő. Öntisztázás: A Kbt. 64. (1)-(2) bekezdés alapján a Kbt. 62. (1) bekezdés b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére az Ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem zárható ki a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság a Kbt (4) bekezdése szerinti - vagy bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság a 188. (5) bekezdése szerinti - jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolják a megbízhatóságát. Ha a Közbeszerzési Hatóság a 188. (4) bekezdése szerinti - vagy bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság a 188. (5) bekezdése szerinti - jogerős határozata kimondja az adott kizáró ok hatálya alatt álló gazdasági szereplő megbízhatóságát, az ajánlatkérő mérlegelés nélkül köteles azt elfogadni. A jogerős határozatot a gazdasági szereplő az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentummal egyidejűleg köteles benyújtani. M) AZ ALKALMASSÁGI KÖVETELMÉNYEK, AZ ALKALMASSÁG MEGÍTÉLÉSÉHEZ SZÜKSÉGES ADATOK ÉS A MEGKÖVETELT IGAZOLÁSI MÓD Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Oldal: 5 / 13

6 Igazolási mód: Ajánlattevőnek a Kbt (5) bekezdése alapján - a 69. -tól eltérően az egységes európai közbeszerzési dokumentum alkalmazása helyett - már az ajánlat benyújtásakor szükséges csatolni az alkalmassági követelmény teljesítésére vonatkozó igazolásokat. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) (adott esetben): P/1: Az ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. (1) bekezdés b) pontja szerint az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának mérleg és eredménykimutatását az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző két üzleti évéről (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét); amennyiben a kért mérleg és eredménykimutatás a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, azoknak adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható mérleg illetve eredménykimutatás csatolása az ajánlatban nem szükséges. P/1: Alkalmatlannak minősül az ajánlattevő, ha az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző két lezárt üzleti év bármelyikében a mérleg szerinti eredménye negatív. Amennyiben ajánlattevő nem rendelkezik két lezárt üzleti évre vonatkozó eredménykimutatással, a megkövetelt minimum feltétel: ajánlattevő által a közbeszerzés tárgyából (szoftvertámogatási és/vagy szoftverfejlesztési szolgáltatás teljesítése) megkövetelt árbevétel mértéke minimum érje el a 50 millió Ft-ot. A Kr. 19. (2) bekezdés értelmében, amennyiben Ajánlattevő a Kr. 19. (1) bekezdés b) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Az ajánlatkérő köteles az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági alkalmasságát megállapítani, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó (szoftvertámogatási és/vagy szoftverfejlesztési szolgáltatás teljesítése) általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele eléri vagy meghaladja az ajánlatkérő által az eljárást megindító felhívásban meghatározott értéket. Az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban amennyiben az (1) bekezdés b) pontja szerinti dokumentum benyújtását írja elő köteles meghatározni az e bekezdés alkalmazásában a később létrejött gazdasági szereplőktől megkövetelt árbevétel mértékét. A P/1 pontban előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. (Kbt. 65. (6) bekezdés együttes megfelelés). A Kr. 19. (3) bekezdése alapján, ha az ajánlattevő az (1) bekezdés b) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, Oldal: 6 / 13

7 amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. A Kbt. 47. (2) bekezdése alapján a dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók! Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak a Kbt. 65. (6)-(7) bekezdései, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. (1)-(3) bekezdései. Műszaki és szakmai alkalmasság Ajánlatkérő a Kbt. 65. (2) bekezdése alapján alkalmassági követelmények előírásától eltekint, különös tekintettel arra, hogy a hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás jogalapja szerint csak egy meghatározott gazdasági szereplő hívható fel ajánlattételre. N) KERETMEGÁLLAPODÁSRA VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK A felhívás nem keretmegállapodás megkötésére irányul. O) AZ AJÁNLATTÉTEL NYELVE Az ajánlatot magyar nyelven kell az Ajánlattevőknek benyújtania. Amennyiben az ajánlat nem magyar nyelvű dokumentumot is tartalmaz, úgy az ajánlatban csatolt minden idegen nyelven kiállított okirat/dokumentum/ igazolás/nyilatkozat mellé csatolni kell azok ajánlattevő által készített, vagy készíttetett magyar nyelvű felelős fordítását is. Ajánlatkérő erre tekintettel idegen, vagy részben idegen nyelvű okiratot nem fogad el. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselőjének nyilatkozatát az idegen nyelven kiállított dokumentumok magyar nyelvre történő fordításának az eredetivel való egyezőségéről (szöveghűségéről). Oldal: 7 / 13

8 P) AZ AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ, AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSÁNAK IDEJE ÉS AZ AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁNAK CÍME Ajánlattételi határidő és az ajánlatok bontásának időpontja: február hó 3. nap 09:30 óra Az ajánlatok benyújtásának címe: Electool Beszerzési Szolgáltató Kft., 1123 Budapest, Alkotás u. 53. (MOM Park) C. épület, 3. emelet, Információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A Kbt. 68. (3) bekezdése alapján meghatározott személyek lehetnek jelen a nem elektronikusan benyújtott ajánlatok felbontásánál. A bontáson Ajánlatkérő képviselője ismerteti a Kbt. 68. (4) bekezdés szerinti adatokat. Q) AZ AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG IDŐTARTAMA Ajánlatkérő a Kbt (4) bekezdése értelmében az ajánlati kötöttség minimális időtartamát 60 napban határozta meg, tekintettel arra, hogy a közbeszerzési eljárást külön jogszabályban előírt folyamatba épített ellenőrzés (320/2015. (X. 30.) Korm. rendelet) mellett folytatja le. R) A TÁRGYALÁS LEFOLYTATÁSÁNAK MENETE ÉS AZ AJÁNLATKÉRŐ ÁLTAL ELŐÍRT ALAPVETŐ SZABÁLYAI, VALAMINT AZ ELSŐ TÁRGYALÁS IDŐPONTJA Ajánlatkérő valamennyi ajánlati elemről tárgyal. Ajánlattevő a tárgyalás során csak az Ajánlatkérő számára kedvezőbbé teheti ajánlatát. Ajánlatkérő a tárgyalást zárt körben tartja: csak az ajánlatkérő és az Ajánlattevő, valamint képviselőik lehetnek jelen. Ajánlattevőt csak az érvényes cégkivonata alapján cégjegyzési joggal rendelkező személy, vagy az általa adott meghatalmazással rendelkező személy képviselheti a tárgyaláson. Ajánlatkérő csak szükség esetén tart második, illetve további tárgyalást. A második és azt követő tárgyalások időpontját Ajánlatkérő az első, illetve a következő tárgyalások végén határozza meg. Ajánlatkérő az egyes tárgyalási forduló(k)ról (tárgyalási napokról) jegyzőkönyvet készít, amelyet az adott tárgyalási forduló (tárgyalási nap) befejezését követően az Ajánlattevő köteles aláírni. A tárgyalás(ok) során először a szakmai kérdéseket kell tisztázni, majd a szerződéses feltételekben kell megállapodni. A tárgyalás utolsó része az ártárgyalás lesz. Az ártárgyalás során az Ajánlattevő szabadon módosíthatja ajánlati árát, de ennek során sem teheti ajánlatát az ajánlatkérő számára kedvezőtlenebbé (csak árcsökkentés vagy ártartás lehetséges). Az ártárgyalás eredményét az ajánlatkérő a jegyzőkönyvben rögzíti és azt az Ajánlattevő aláírásával megerősíti. Ajánlattevő a tárgyalás(ok) végén az eredeti ajánlatához tett kiegészítéseket, új tartalmi elemeket az adott tárgyalás végén írásban is köteles megerősíteni. (A jegyzőkönyvbe foglalással az írásbeli megerősítés megtörténik.) Ajánlattevő a tárgyaláso(ko)n tett írásbeli nyilatkozatait köteles cégszerű aláírással ellátni. Amennyiben Ajánlattevő képviseletére jogosult a tárgyaláson nem jelenik meg vagy Ajánlattevő részéről a tárgyaláson nem kerül sor végleges ajánlattételre, úgy Ajánlatkérő az ajánlati kötöttséggel nem terhelt alapajánlatot tekinti az Ajánlattevő végleges ajánlatának. Végleges ajánlat: Ajánlattevőknek a tárgyalás befejezését és egyben lezárását követően az Ajánlatkérő által a tárgyaláson megadott időpontig kell írásban, az ajánlat formai követelményeinek megfelelően, végső ajánlatot tenniük, de nem a tárgyaláson. Ajánlattevő a végső ajánlatához 30 napig kötve van, azt ezen időszakon belül még Ajánlatkérő hozzájárulásával sem módosíthatja. Az Ajánlatkérő a szerződést a felhívásnak és az ajánlatnak a tárgyalás befejezésekori (végleges ajánlat) tartalma szerint köti meg. Oldal: 8 / 13

9 A tárgyalás helyszíne: Electool Beszerzési Szolgáltató Kft., 1123 Budapest, Alkotás u. 53. (MOM Park) C. épület, 3. emelet, Az első tárgyalás tervezett időpontja: február hó 9. nap 10:00 órai kezdettel. A tárgyalás pontos időpontjáról azt megelőzően Ajánlatkérő írásban emlékezetőt, illetve tájékoztatást küldd Ajánlattevő részére. S) SZERZŐDÉST BIZTOSÍTÓ MELLÉKKÖTELEZETTSÉGEK Késedelmi kötbér: Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetére késedelmi kötbért ír elő melynek mértéke az adott szolgáltatásra vonatkozó nettó ellenérték 0,25 %-a napi bontásban, maximuma összességében a havi alapdíjra vonatkozó nettó Vállalkozói díj összegének 30%-a. Az új modul bevezetésével összefüggő késedelem esetén a késedelmi kötbér mértéke a bevezetés díjának 0,5%-a késedelmes naponként, de maximum a bevezetési díj 15%-a. Hibás teljesítési kötbér: Ajánlatkérő hibás teljesítés esetére hibás teljesítési kötbért ír elő, melynek mértéke az adott szolgáltatásra vonatkozó díj 0,25% napi bontásban, maximális mértéke a havi alapdíjra vonatkozó nettó Vállalkozói díj összegének 30%-a. Az új modul bevezetésével összefüggő hibás teljesítés esetén a hibás teljesítési kötbér mértéke a bevezetés díjának 0,5%-a késedelmes naponként, de maximum a bevezetési díj 15%-a. Meghiúsulási kötbér: Amennyiben a késedelmes vagy hibás teljesítési kötbér eléri meghatározott maximumát, Ajánlatkérő meghiúsulási kötbérre tarthat igényt, melynek mértéke nettó Havi alapdíj vagy a bevezetési díj 10%-a. A Vállalkozó hibásan teljesít, ha a szerződésben, illetve az Egyedi Megrendelésekben meghatározott szolgáltatás nem felel meg a teljesítéskor a jogszabályokban, a szerződésben, vagy az Egyedi Megrendelésben meghatározott követelményeknek. T) EGYÉB INFORMÁCIÓ 1. A közbeszerzési dokumentumok rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: a) A közbeszerzési dokumentumok másra nem ruhákzhatóak át és nem tehetők közzé. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy kizárólag azt tekinti az eljárás iránt érdeklődő gazdasági szereplőnek, aki a a megadott linken az azonosításhoz és a későbbi kapcsolattartáshoz szükséges regsiztrálási adatait (cég neve, adószáma, székhelye, kapcsolattartó neve, címe, telefonszáma, fax száma) megadja. b) Az eljárásban való részvétel feltétele, hogy a közbeszerzési dokumentumot ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton a fentiek szerint el kell érnie az ajánlattételi határidő lejártáig. A kiegészítő tájékoztatás a közbeszerzési dokumentumot a fentiek szerint átvevőnek kerül megküldésre. 2. Az ajánlat benyújtásának formai követelményei: a) Az ajánlatot írásban, az ajánlat egyes lapjait egymást követő sorrendben, lapozhatóan lefűzve (történhet például de nem kizárólagosan összekapcsolással, zsinórral, ragasztással, sínnel, stb.), az ajánlati felhívásban megadott címre közvetlenül, vagy postai úton kell benyújtani, az ajánlattételi határidő lejártáig történő beérkezéssel. b) A tartalommal rendelkező oldalakat oldalszámozással, és az oldalszámokat tartalmazó tartalomjegyzékkel kell ellátni, amely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Oldal: 9 / 13

10 c) Az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy kapacitást (erőforrást) nyújtó szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. d) Az ajánlatot zárt, sértetlen csomagolásban 1 eredeti papír alapú példányban kell benyújtani. Az ajánlat eredeti példányát tartalmazó 1 db CD, DVD, vagy pendrive adathordozót nem szerkeszthető formában is kérjük az ajánlat mellékleteként csatolni. Minden esetben a papír alapon benyújtott ajánlat tartalma a mérvadó. Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy elektronikus adathordozón benyújtott ajánlata jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható fájl, amely a papír alapon benyújtott ajánlattal mindenben megegyezik. e) Az ajánlatot tartalmazó csomagoláson az ajánlattevő nevén és címén kívül fel kell tüntetni: NEPTUN egységes tanulmányi rendszer technológiai és jogszabályi követése, támogatása, valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása, valamint Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel. A postán feladott ajánlatot Ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a bontás helyszíneként megjelölt címen az ajánlattételi határidőig sor került. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai, illetve futár küldemények elvesztéséből eredő kockázatot az Ajánlattevő viseli. f) Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költség az Ajánlattevőt terheli. 3. Személyes leadás esetén kérjük, hogy az ajánlatot a jelen felhívás I.3) mellékletében megjelölt címen munkanapokon óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján óra között adják le. 4. Ajánlattevő az ajánlatában csatolja a szerződés-tervezettel kapcsolatos javaslatait, észrevételeit, a szerződés-tervezet szövegére vonatkozó javaslatát. 5. Ajánlattevőnek az ajánlatában részletes ártáblázatot kell csatolnia a közbeszerzési dokumentumokban megadott minta szerint. 6. Az ajánlathoz mellékelni kell a jelentkezést aláíró személy aláírási címpéldányának vagy a évi V. törvény 9. (1) bekezdés szerinti aláírási-mintának egyszerű másolatát. Meghatalmazott eljárása esetében kérjük a meghatalmazást is csatolni. 7. Amennyiben Ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet képviseletére (cégjegyzésére) jogosult személy a közbeszerzési eljárással kapcsolatos jognyilatkozatok megtételére vagy egyébre a gazdasági társaság más munkavállalóját képviseleti joggal ruházza fel, az ajánlathoz csatolni kell a meghatalmazott aláírását is tartalmazó, legalább teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást. 8. Amennyiben közös ajánlattételre kerül sor, akkor a közös ajánlattevők kötelesek becsatolni megállapodásukat, amely legalább a következőket tartalmazza: a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása a szerződéses kötelezettségek teljesítésére, amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülnek; a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő megnevezése, valamint a cégjegyzésre jogosult ajánlatot aláíró személy(ek) neve, beosztása, telefon és telefax száma, címe. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Amennyiben a jelen felhívásban és a Kbt.-ben előírt egyes nyilatkozatokat nem Oldal: 10 / 13

11 közösen teszik meg, vagy kizárólag az egyes ajánlattevők vonatkozásában megteendő nyilatkozatról van szó, úgy ezen nyilatkozatokat minden egyes ajánlattevőnek külön, cégszerűen aláírva kell benyújtani. 9. Az üzleti titok megjelölésével kapcsolatban felhívjuk ajánlattevők figyelmét a Kbt ában foglaltakra. 10. Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy a Kbt. 47. (2) bekezdése alapján ha a felhívás vagy jogszabály eltérően nem rendelkezik a dokumentumok egyszerű másolatban benyújthatók. Ajánlatkérő előírja az alábbi dokumentumok esetében az eredeti vagy hiteles másolat benyújtását: garanciavállaló nyilatkozat, kezességvállalásról szóló nyilatkozat, a Kbt. 66. (2) bekezdése szerinti nyilatkozat. 11. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat vagy a részvételi jelentkezés benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. 12. Nyertes ajánlattevő (közös ajánlattevők) legkésőbb a szerződés megkötésének időpontjában köteles valamennyi olyan alvállalkozót bejelenteni, amely részt vesz a szerződés teljesítésében, és ha a megelőző közbeszerzési eljárásban az adott alvállalkozót még nem nevezte meg a bejelentéssel együtt nyilatkozni arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll kizáró okok hatálya alatt. 13. Ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét arra, hogy a Kbt (1) bekezdés alapján alvállalkozó igénybe vétele esetén az alvállalkozói teljesítés összesített aránya nem haladhatja meg a nyertes ajánlattevő (ajánlattevők) saját teljesítésének arányát, továbbá a teljesítésben részt vevő alvállalkozó nem vehet igénybe saját teljesítésének 50%-át meghaladó mértékben további közreműködőt (Kbt (5) bekezdés). 14. A kiegészítő tájékoztatással kapcsolatban ajánlatkérő a Kbt. 56 -nak megfelelően alkalmazza. 15. Az ajánlatnak tartalmaznia kell Ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 65. (7) bekezdése szerinti szervezet bevonásáról. A vonatkozó nyilatkozatokat nemleges tartalommal is meg kell tenni. 16. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 66. (2) bekezdés szerint az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. 17. A Kbt. 66. (4) bekezdés szerint az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésükről szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősülnek. 18. Az ajánlatnak Felolvasólapot kell tartalmaznia a Kbt. 66. (5) bekezdése szerint, valamennyi a Kbt. 68. (4) bekezdése szerinti adat feltüntetésével. 19. A mennyiben Ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő valamely a felhívásban vagy a közbeszerzési dokumentumban előírt igazolás helyett a Kbt. 69. (11) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben Ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 69. (11) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tény vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége. 20. Ajánlatkérő a Kbt. 79. (1) bekezdés alapján a közbeszerzési eljárás eredményéről az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezés megküldésével tájékoztatja az eljárásban részt vett valamennyi ajánlattevőt. A szerződéskötés a Kbt (4)-(6) bekezdésében foglaltak figyelembevételével történik. Oldal: 11 / 13

12 21. Ajánlattevőnek az ajánlatában céginformációs adatlapot kell csatolnia a dokumentációban meghatározott adattartalommal. 22. Ajánlatkérő a tárgyi közbeszerzési eljárás során tett nyilatkozatokban, illetve becsatolt dokumentumokban/ igazolásokban feltüntetett, nem HUF-ban meghatározott összeget a Magyar Nemzeti Banknak a tárgyi közbeszerzési eljárást megindító felhívás megjelenésének napján érvényes hivatalos devizaárfolyamán számítva veszi figyelembe. Ajánlatkérő az MNB által nem jegyzett devizák esetében az Ajánlattevő nemzeti bankja által jegyzett, a közbeszerzési eljárást megindító felhívás megjelenésének napján érvényes hivatalos devizaárfolyamán számítva veszi figyelembe. A referenciáknál a teljesítés napján érvényes árfolyamot, a beszámolóból származtatható adatoknál, árbevételi adatoknál, az érintett év utolsó napján érvényes árfolyamot veszi figyelembe az átváltáshoz. 23. Ajánlattevőnek az ajánlathoz részletező ártáblázatot szükséges csatolni. 24. Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 71. szakaszában foglaltaknak megfelelően biztosítja azzal, hogy a Kbt. 71. (6) bekezdése szerinti korlátozást nem alkalmazza új gazdasági szereplők bevonása esetén. 25. Az ajánlatban valamennyi dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlatkérő a fordítások esetén az ajánlattevő általi felelős magyar fordítást elfogadja a Kbt. 47. (2) bekezdés alapján, erről ajánlattevőnek nyilatkozni kell az ajánlatban. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felelős. Az Ajánlatkérő kizárólag a fordítás szövegét vizsgálja. Az Ajánlatkérő elfogadja az eredetileg 2 nyelven készült nyilatkozatokat, iratokat, igazolásokat is. 26. A teljes ajánlattételi felhívásban valamint az eljárás során valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET) 27. Az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a dokumentáció rendelkezései, valamint a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeletei az irányadók. 28. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. (4) bekezdésében foglaltara tekintettel felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, hogy az Ajánlatkérő az alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített Ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg: P/1., 29. Jelen eljárásban irányadó a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. (3) és (5) bekezdése, amely szerint a műszaki leírásban szereplő bármely szabvány, műszaki engedély, műszaki előírások, műszaki ajánlás megnevezése mellett a vagy azzal egyenértékű kifejezést is érteni kell, akkor is, ha az kifejezetten nem kerül feltüntetésre. Nem nyilvánítható érvénytelennek az ajánlat kizárólag azon az alapon, amely megfelel valamely európai szabványt, európai műszaki engedélyt, közös műszaki előírásokat, nemzetközi szabványokat vagy valamely európai szabványügyi szervezet által létrehozott egyéb műszaki ajánlásokat átültető nemzeti szabványnak, ha ezek a leírások az ajánlatkérő által megállapított teljesítményre, illetve funkcionális követelményekre vonatkoznak. Az ajánlattevő ajánlatában megfelelő módon, bármely megfelelő eszközzel köteles bizonyítani, hogy a szabványnak megfelelő termék vagy szolgáltatás megfelel az ajánlatkérő által meghatározott teljesítmény-, illetve funkcionális követelményeknek. 30. Ajánlatkérő neve várhatóan február 1-jével megváltozik, így a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződést már Soproni Egyetem néven fogja aláírni. 31. Ajánlatkérő a projekttársaság létrehozását nem írja elő és nem is teszi lehetővé, azon ajánlattevők számára sem, amelyek önállóan, és nem közös ajánlattevőként tesznek ajánlatot. Oldal: 12 / 13

13 T) TOVÁBBI CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK I) TOVÁBBI INFORMÁCIÓ A KÖVETKEZŐ CÍMEKEN ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOKON SZEREZHETŐ BE Hivatalos név: Electool Beszerzési Szolgáltató Kft. Postai cím: Alkotás utca 53. MOM Park C ép. 3. em. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1123 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Ráti Angéla Telefon: rati.angela@electool.com Fax: Internetcím (URL): II) CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK, AHOVA AZ AJÁNLATOKAT/RÉSZVÉTELI JELENTKEZÉSEKET KELL BENYÚJTANI Hivatalos név: Electool Beszerzési Szolgáltató Kft. Postai cím: Alkotás utca 53. MOM Park C ép. 3. em. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1123 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Ráti Angéla Telefon: rati.angela@electool.com Fax: Internetcím (URL): U) AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS MEGKÜLDÉSÉNEK NAPJA január hó 19.nap Oldal: 13 / 13