AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS

Átírás

1 AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény 122/A alapján az Eötvös Loránd Tudományegyetem, mint Ajánlatkérő által kezdeményezett Bútorok beszerzése az Eötvös Loránd Tudományegyetem egyes szervezeti egységei részére tárgyú közbeszerzési eljáráshoz A) AZ AJÁNLATKÉRŐ HIVATALOS MEGNEVEZÉSE ÉS CÍME Szervezet: Eötvös Loránd Tudományegyetem Cím: 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Kapcsolattartó: dr. Kolláth Eszter Tel.: / Fax: +36 1/ kollath.eszter@electool.com B) A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS FAJTÁJA Ajánlatkérő a Kbt. 122/A. (1) bekezdésében foglaltak alapján folytatja le az eljárást, mert az árubeszerzés Kbt. 18. (3) bekezdése szerint számított becsült értéke nem éri el a nettó huszonötmillió forintot. C) A DOKUMENTÁCIÓ RENDELKEZÉSRE BOCSÁJTÁSÁNAK MÓDJA Ajánlatkérő dokumentációt készített, amelyet az ajánlattételi felhívással egyidejűleg küld meg ajánlattevőnek, a Kbt. 52. (3) bekezdésében foglaltak alapján térítésmentesen. D) AZ ADOTT KÖZBESZERZÉS TÁRGYA, MENNYISÉGE (NÓMENKLATÚRA) 1. részajánlati kör: ELTE Rektori Hivatal, Pályázati és Innovációs Központ számára szállítandó bútorok 2 db különféle toldatasztal 1 db konténer 5 db egyesített szekrény 2 db ruhafogas 2. részajánlati kör: ELTE IK CLC Akadémiai-ipari Együttműködési Központ számára szállítandó bútorok 6 db íróasztal 1 db kanapé 6 db babzsákfotel 16 db szék 2 db spanyolfal 1 db polc 2 db görgős kisasztal 1 db szőnyeg 1 db flipchart tábla 1 db görgős mágnestábla 1 db vetítővászon 1 db parafa üzenőtábla 2 db fogas 3 db szemetes 1

2 6 db LED asztali lámpa 3. részajánlati kör: ELTE Pedagogikum Központ Projektiroda számára szállítandó bútorok 4 db irodaszék 4 db konténer 6 db különféle szekrény 4. részajánlati kör: TÁMOP-313 projekt keretében szállítandó bútorok 13 db különféle szekrény Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy Bútorok További tárgyak - E) A SZERZŐDÉS MEGHATÁROZÁSA, TÁRGYA Adásvételi szerződés, amelynek tárgya bútorok beszerzése az Eötvös Loránd Tudományegyetem egyes szervezeti egységei részére. F) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE A teljesítés határideje valamennyi rész esetében a szerződéskötéstől számított 14 naptári nap. Ajánlatkérő előteljesítést elfogad. 2

3 G) A TELJESÍTÉS HELYE Valamennyi részajánlati kör esetében: Budapest NUTS-kód: HU101 A pontos szállítási címeket a dokumentáció tartalmazza. H) AZ ELLENSZOLGÁLTATÁS TELJESÍTÉSÉNEK FELTÉTELEI, ILLETŐLEG A VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOKRA HIVATKOZÁS Ajánlatkérő a szerződés ellenértékét a nyertes Ajánlattevő által a jogszabályoknak megfelelően kiállított számla kézhezvételét követően átutalással teljesíti, a Ptk. 6:130. (1)-(2) bekezdésében bekezdésében foglaltak szerint, a számla kézhezvételét követő 30 napon belül. A kifizetés átutalással történik, a kifizetés pénzneme HUF. I) TÖBBVÁLTOZATÚ (ALTERNATÍV) AJÁNLAT, VALAMINT A RÉSZAJÁNLAT-TÉTELRE VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOK Ajánlatkérő többváltozatú (alternatív) ajánlat tételét nem teszi lehetővé. Ajánlatkérő a részajánlattételt lehetőségét biztosítja. Ajánlatkérő az opcionális ajánlattétel lehetőségét nem biztosítja. J) AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTJA Az ajánlatok értékelési szempontja a Kbt. 71. (2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Ajánlattevőnek részenként ki kell töltenie a dokumentáció mellékletét képező tételes árajánlat c. táblázatot, és annak "Összesen" sorában szereplő érték megadásával kell a Felolvasólapon az ajánlati árát megadnia. Az árak a szerződés ideje alatt nem változtathatók. K) KIZÁRÓ OKOK ÉS A MEGKÖVETELT IGAZOLÁSI MÓDOK Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. (1) bekezdésében és az 57. (1) bekezdés a)-d) és f) pontjaiban, illetve nem lehet ajánlattevő, aki a Kbt. 56. (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. Igazolási mód: a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 10. és 12. -aiban foglaltak szerint. L) AZ ALKALMASSÁGI KÖVETELMÉNYEK, AZ ALKALMASSÁG MEGÍTÉLÉSÉHEZ SZÜKSÉGES ADATOK ÉS A MEGKÖVETELT IGAZOLÁSI MÓD M) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P/1: A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző három lezárt üzleti év vonatkozásában saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolójából az eredmény-kimutatást, egyszerű másolatban. Ha beszámoló adatai a céginformációs szolgálat honlapján megismerhetők, annak csatolása nem szükséges, erre vonatkozóan az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell. Ha az ajánlattevő a Korm. rendelet 14. (1) bekezdésének b) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) (adott esetben): P/1: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a mérleg szerinti eredménye az ajánlati felhívás megküldését megelőző három lezárt üzleti évből több mint 1 lezárt üzleti év esetében negatív volt. Amennyiben az ajánlattevő a Korm. rendelet 14. (1) bekezdésének b) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, úgy alkalmatlan az ajánlattevő, ha a működése megkezdésétől számított időszakban a közbeszerzés tárgyából (bútorok szállítása) származó nettó árbevétele nem éri el az 1. rész esetében a nettó Ft-ot, a 2. rész esetében 3

4 meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Amennyiben az ajánlattevő (közös ajánlattevő), letelepedése szerinti ország joga nem írja elő beszámoló közzétételét, ajánlatkérő elfogadja az ajánlattevő (közös ajánlattevő) mérleg szerinti eredményről szóló nyilatkozatát is.) A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására a Kbt. 55. (6) bekezdés c) pontja alapján támaszkodhat. a nettó Ft-ot, a 3. rész esetében a nettó Ft-ot, a 4. rész esetében a nettó Ft-ot. Ezen alkalmassági követelménynek közös ajánlattevők esetében a Kbt. 55. (4) bekezdése alapján elegendő, ha közülük egy felel meg. Több részre történő Ajánlattétel esetén elegendő a magasabb követelménynek való megfelelést igazolni. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M/1: A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. (1) bekezdés a) pontja alapján ismertetnie kell az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított három évben, a teljesítésre vonatkozó előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti referenciáit, a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. (5) bekezdés szerint igazolva, ugyanezen jogszabályhely (2) bekezdése szerinti részletezettséggel, megjelölve - az ellenszolgáltatás összegét, - a teljesítés idejét, - a referencia tárgyát (a szállítás tartalmának rövid ismertetését, oly módon, hogy abból az alkalmassági minimum-követelményeknek való megfelelés megállapítható legyen), - a szerződést kötő másik fél megnevezését (a referenciát igazoló nevét és elérhetőségét) - a teljesítés előírásoknak és a szerződésnek való megfelelőségéről szóló nyilatkozatot. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) (adott esetben): M/1: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított három évben a teljesítésre vonatkozó előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, befejezett, bútorok szállítására vonatkozó az 1. rész esetében legalább 1 db, nettó Ft értékű, az 2. rész esetében legalább 1 db, nettó Ft értékű, az 3. rész esetében legalább 1 db, nettó Ft értékű, az 4. rész esetében legalább 1 db, nettó Ft értékű, referenciával. Több részre történő Ajánlattétel esetén az alkalmassági követelmények ugyanazzal a referenciával is teljesíthetők,amennyiben a referencia valamennyi rész esetében előírt követelményt teljesíti. A referenciaigazolásokból/ nyilatkozatokból ki kell derülnie, hogy a teljesítés szerződésszerű volt. Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, hogy egy referenciának csak és kizárólag az egy és ugyanazon szerződés keretében teljesített 4

5 5 szállítások tekinthetőek. Ezen alkalmassági követelménynek közös ajánlattevők esetében a Kbt. 55. (4) bekezdése alapján együtt is megfelelhetnek. N) AZ AJÁNLATTÉTEL NYELVE Az ajánlatot magyar nyelven kell az Ajánlattevőknek benyújtania. Amennyiben az ajánlat nem magyar nyelvű dokumentumot is tartalmaz, úgy az ajánlatban csatolt minden idegen nyelven kiállított okirat/dokumentum/ igazolás/nyilatkozat mellé csatolni kell azok ajánlattevő által készített, vagy készíttetett magyar nyelvű felelős fordítását is. Ajánlatkérő erre tekintettel idegen, vagy részben idegen nyelvű okiratot nem fogad el. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselőjének nyilatkozatát az idegen nyelven kiállított dokumentumok magyar nyelvre történő fordításának az eredetivel való egyezőségéről (szöveghűségéről). O) AZ AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ, AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSÁNAK IDEJE ÉS AZ AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁNAK CÍME Ajánlattételi határidő és az ajánlatok bontásának időpontja: hó... nap (..) óra Az ajánlatok benyújtásának címe: Electool Hungary Kft., 1123 Budapest, Alkotás u. 53., MOM Park C épület 3. emelet. További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A Kbt. 62. (2) bekezdése szerint. P) AZ AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG IDŐTARTAMA Az ajánlati kötöttség időtartama 30 nap. Q) SZERZŐDÉST BIZTOSÍTÓ MELLÉKKÖTELEZETTSÉGEK Késedelmi kötbér: a késedelemmel érintett termék nettó ellenértékének 5%-a naponta, de legfeljebb mindösszesen a Szerződés nettó ellenértékének 20%-a. Hibás teljesítési kötbér: a hibás teljesítés kijavítására adott határidő lejáratát követő minden egyes nap után a hibás teljesítéssel érintett termék nettó ellenértékének 3%-a, de legfeljebb mindösszesen a Szerződés nettó ellenértékének 20%-a. Meghiúsulási kötbér: a Szerződésben meghatározott teljes nettó ellenérték 20%-a. Jótállás: a Ptk. rendelkezéseinek megfelelően, valamint a gyártó által biztosított jótállásnak. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes feltételeit a szerződéstervezet tartalmazza. R) A TÁRGYALÁS LEFOLYTATÁSÁNAK MENETE ÉS AZ AJÁNLATKÉRŐ ÁLTAL ELŐÍRT ALAPVETŐ SZABÁLYAI, VALAMINT AZ ELSŐ TÁRGYALÁS IDŐPONTJA Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat tárgyalás tartása NÉLKÜL bírálja el. S) EGYÉB INFORMÁCIÓ 1. A P/1, M/1 pontokban foglalt alkalmassági követelmények szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módját a minősített Ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg. 2. Az ajánlatot benyújtásának formai követelményei a Kbt. 60. (1) bekezdése alapján: a) Az ajánlatot írásban, az ajánlat egyes lapjait egymást követő sorrendben, lapozhatóan lefűzve (történhet például de nem kizárólagosan összekapcsolással, zsinórral, ragasztással, sínnel, stb.), az eljárást megindító felhívásban megadott címre közvetlenül, vagy postai úton kell benyújtani, az ajánlattételi határidő lejártáig történő beérkezéssel. b) A tartalommal rendelkező oldalakat oldalszámozással, és az oldalszámokat tartalmazó tartalomjegyzékkel kell ellátni, amely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám

6 alapján megtalálhatóak. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. c) Az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy kapacitást (erőforrást) nyújtó szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. d) Az ajánlatot zárt, sértetlen csomagolásban 1 eredeti papír alapú példányban kell benyújtani. Az ajánlat eredeti példányát tartalmazó 1 db CD vagy DVD adathordozót nem szerkeszthető formában is kérjük az ajánlat mellékleteként csatolni, amely tartalmazza az ajánlattevő által beárazott költségvetést az ajánlatkérő által kiadott formátumban. Minden esetben a papír alapon benyújtott ajánlat tartalma a mérvadó. Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy elektronikus adathordozón benyújtott ajánlata jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható fájl, amely a papír alapon benyújtott ajánlattal mindenben megegyezik. e) Az ajánlatot tartalmazó csomagoláson az ajánlattevő nevén és címén kívül fel kell tüntetni: Bútorok beszerzése az Eötvös Loránd Tudományegyetem Társadalomtudományi Kar részére, valamint Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel. A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a bontás helyszíneként megjelölt címen az ajánlattételi határidőig sor került. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai, illetve futár küldemények elvesztéséből eredő kockázatot az Ajánlattevő viseli. 3. Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költség az Ajánlattevőt terheli. 4. Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőt, hogy a Kbt. 36. (3) bekezdése alapján ha a felhívás vagy jogszabály eltérően nem rendelkezik a dokumentumok egyszerű másolatban benyújthatók. A kezességvállaló nyilatkozatot amennyiben ilyen benyújtásra kerül eredeti vagy hiteles másolatban kell csatolni. 5. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 40. (1)-(2) bekezdésében foglaltakra, amelynek értelmében (1) az ajánlatban meg kell jelölni: a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az alvállalkozót kíván igénybe venni; b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. (2) Az (1) bekezdés szerinti megjelölés és igénybevétel nem érinti az ajánlattevő teljesítésért való felelősségét. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt át, amelynek értelmében egy személy (szervezet) a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. A vonatkozó nyilatkozatokat nemleges tartalommal is meg kell tenni. 6. A kiegészítő tájékoztatással kapcsolatban ajánlatkérő a Kbt át a Kbt (5) bekezdésekben foglalt eltérésekkel megfelelően alkalmazza. 7. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 60. (3) bekezdés szerint az eljárást megindító felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. 8. A Kbt. 60. (5) bekezdés szerint az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésükről szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősülnek. 9. Az ajánlat elején a dokumentációhoz mellékelt nyilatkozatminta alapján felolvasólapot kell elhelyezni, valamennyi a Kbt. 62. (3) bekezdése szerinti adat feltüntetésével. 6

7 10. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt ának megfelelően biztosítja, továbbá a Kbt át megfelelően alkalmazza. 11. Ajánlatkérő a Kbt (4) bekezdése szerint eljárva az eljárás nyertesével köt szerződést, vagy a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. 12. Az ellenértéknek tartalmaznia kell minden költséget, amely az eljárást megindító felhívásban és dokumentációban meghatározott feltételekkel a szerződés szerinti teljesítéséhez szükséges. 13. A költségvetésben az egyes termékek egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tehette a meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra való hivatkozást, ezek a megnevezések csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történtek, és az Ajánlatkérő az azzal egyenértékű termékeket is elfogadja (310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 26. (6) bekezdés). Az egyenértékűséget az ajánlattevő köteles az ajánlatában megfelelő módon bizonyítani. 14. Ajánlattevőnek az ajánlatában céginformációs adatlapot kell csatolnia a dokumentációban meghatározott adattartalommal. 15. Az ajánlatban csatolni kell az ajánlatot vagy az ajánlatban nyilatkozatot aláíró cégjegyzésre jogosult személy aláírási címpéldányának, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintájának egyszerű másolatát. Amennyiben az ajánlatot, az ajánlatban benyújtott egyéb nyilatkozatot az arra jogosult által adott meghatalmazás alapján a cégkivonatban szereplő személytől eltérő személy jegyzi, abban az esetben kérjük, hogy a teljes bizonyító erejű okiratba foglalt meghatalmazást igazoló dokumentumot is szíveskedjenek mellékelni. 16. Az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a dokumentáció rendelkezései, valamint a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény (Kbt.) irányadó. T) AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS MEGKÜLDÉSÉNEK NAPJA 7