ÓBUDAI EGYETEM BUDAPEST

Átírás

1 ÓBUDAI EGYETEM BUDAPEST B E S Z Á M O L Ó az Óbudai Egyetem (Budapesti Műszaki Főiskola) Kollégiumának tevékenységéről Budapest április

2 A Kollégium beszámolóját összeállították: Balogh József kollégiumigazgató Visnyei László kollégiumigazgató helyettes, gazdasági vezető Szabóné Csík Erzsébet tagkollégiumi igazgató Boda Attila tagkollégiumi igazgató Novák János tagkollégiumi igazgató Kémeri Mikó Zsolt kollégiumi tanár, Neptun rendszergazda Kálmán Valéria kollégiumi tanár Schmiedt Péter EHÖK kollégiumi alelnök Köszönet az anyag összeállításában közreműködőknek. Budapest, április 8. Tisztelettel: Balogh József s.k. kollégiumigazgató 2

3 TARTALOMJEGYZÉK 1. Bevezető, az ÓE Egyetemi Kollégium bemutatása 4 2. A Kollégium stratégiája, célok és feladatok 5 3. Szervezeti keretek, működési feltételek, vezetés és irányítás A Kollégium helye az intézményi struktúrában, tagkollégiumok Szervezeti felépítés, a szervezet változásai A működés személyi feltételrendszere, irányítás és ügyvitel Szabályozási tevékenység, az önkormányzati testületek munkája Kollégiumi Hallgatói Érdekképviselet (KollHÖK) Nyilvánosság, a Kollégium megjelenése A Kollégium képviselete az intézmény testületeiben Kollégiumi felvételi rendszer, férőhelyek alakulása, az elhelyezés arányai A felvételi eljárás rendszerének változása Kollégiumi férőhelyek mennyiségi, minőségi és szerkezeti változása Kandó Kálmán Kollégium felújítása A Neptun, és az e-szoctám rendszer alkalmazásának tapasztalatai Felvételi folyamatok, tendenciák, adatszolgáltatás Szakmai, közéleti és kollégiumpedagógiai munka Kollégiumszervezési feladatok, közösségi - közéleti tevékenység Hátrányos helyzetű hallgatók, esélyegyenlőség Öntevékeny hallgatói körök, tehetséggondozás Szabadidős, sport,- és kulturális programok A Kollégium szakmai kapcsolatrendszere Intézményen belüli együttműködések Kapcsolatok társintézményekkel és egyéb szervezetekkel Felsőoktatási Kollégiumok Országos Szövetsége (FEKOSZ) Gazdálkodási tevékenység Tagkollégiumi épületek, infrastruktúra ellátottság Gazdálkodás alapjai, létszám és bérgazdálkodás Beruházás és fejlesztés a Tagkollégiumokban AKT tevékenység és a saját bevételek alakulása Pályázati tevékenység Minőségbiztosítási tevékenység Követelményrendszer érvényesítése, munkatársak ösztönzése, elégedettség Hallgatói Elégedettségmérés a Tagkollégiumokban Részvétel az Egyetem FMD, minőségtanúsítási és akkreditációs folyamataiban Kitüntetések, elismerések Ellenőrzések és tapasztalataik Összefoglalás, a Kollégium helyzetelemző önértékelése, jövőkép Mellékletek 44 3

4 1. Bevezető, az ÓE Egyetemi Kollégium bemutatása Az integrációs folyamat a jogelőd főiskolák kollégiumait sem hagyta érintetlenül őszén megalakult a Kollégiumi Szabályzatokat Előkészítő Bizottság, melynek az volt a feladata, hogy kialakítsa az egységes Kollégium működési kereteit és fontosabb szabályzatait. A cél az volt, hogy egy olyan működőképes rendszer alapjait rakjuk le, amelyben az egyes jogelőd Kollégiumok szellemiségét, hagyományait és sajátosságait megtartva, az erősségeket kiemelve, egy új szervezeti formába egyesítve jelenjen meg a BMF Kollégiuma. A működés tárgyi és személyi feltételeinek megteremtése, a megfelelő szervezeti keretek kialakítása, és a szükséges szabályzatok elkészülése után, július 1-én megalakult a Budapesti Műszaki Főiskola Kollégiuma. Első lépésben július 1-én a budapesti telephelyű kollégiumok integrációja valósult meg, majd január 1-el teljessé vált a folyamat, amikor egy mini integrációt követően a székesfehérvári telephelyű kollégium is bekerült a kollégiumi rendszer vérkeringésébe. Az átalakulási folyamat sikerességének az összefogás, valamint a munkatársak szakmai tapasztalata és a kollégiumi mozgalomban eltöltött múltja volt a garanciája. Az integrációt követő évek legfontosabb feladata az volt, hogy az egységes Kollégium szervezeti és gazdálkodási kereteit kialakítsuk, a megfelelő önkormányzati szinteken működő testületek munkáját megszervezzük, illetve összehangoljuk. Mindezt oly módon, hogy az a Tagkollégiumok autonómiáját biztosítsa. A főiskola önálló szervezeti egységeként történő működés szükségessé tette a megfelelő nyomtatványok, nyilvántartások és adatlapok egységesítését, a központi adminisztráció, belső információs hálózat kiépítését, illetve a kollégium gazdasági rendszerének kialakítását. A szervezeti méretek megnövekedése miatti párhuzamosságokat felszámoltuk. Egységes személyi és bérgazdálkodási rendszert alakítottunk ki. Egységes szempontoknak megfelelő dologi és beruházási terveket és költségvetést készítettünk, melyek végrehajtása tagkollégiumi szinten történt. Sikerült a Tagkollégiumok hagyományainak megőrzésével, további ápolásával, az új egységes Kollégium arculatát kialakítani, továbbá mint új szervezeti egységet a köztudatban, illetve a főiskola polgárainak körében ismertté tenni. Az országban talán egyedülálló módon, a Főiskolai Hallgatói Önkormányzat felügyelete és irányítása mellett megalakult a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat is, és elkészült annak Szervezeti és működési szabályzata. A Kollégium a főiskola oktatási-nevelési céljának megvalósításában speciális feladatot lát el. Egyrészt szociális funkciója révén lakhatást biztosít a vidékiek részére, megteremtve az esélyegyenlőséget, a tanszabadságot a hallgatók számára, másfelől segíti az értelmiségivé válás folyamatát, az értékteremtő, alkotó létforma kialakulását. Az Egyetem jellegzetessége, hogy területileg egy több telephelyes tagozódású intézmény, mely tükröződik a kollégiumi rendszerében is. Az elmúlt évek során napjainkra sikerült egy egységes, demokratikus alapokon és képviseleti rendszeren nyugvó, hatékonyan működő kollégiumi rendszert kialakítani, az átlagosan 1300 hallgató elhelyezését biztosító, illetve 34 fő munkatársat foglalkoztató szervezeti egységből. A hallgatók különböző komfortfokozatú kollégiumi elhelyezését napjainkban 1274 férőhelyen három saját fenntartású épületben, a PPP típusú Hotel@BMF Diákotthonban, és három Bérleményi helyszínen biztosítjuk, melyek felszereltsége és a nyújtott szolgáltatások jónak mondhatók. A Kollégium az Egyetem nevelésioktatási és szociális feladatokat ellátó önálló egyetemi szintű gazdálkodási szervezeti egysége. Feladatait a Hallgatói Önkormányzattal együttműködve látja el. Önkormányzatra épülő irányítási rendszerével demokratikus magatartásra nevel, és felkészít a közéleti szerepvállalásra. A Kollégium szakmai felügyeletét az oktatási főigazgató látja el. Az elmúlt évek legnagyobb léptékű szervezeti változása a 2010-es évben bekövetkező Egyetemmé válás volt, mely kihatott az egész évre, hiszen egy tudatos, tervszerű munkát igényelt mindenkitől, mivel át kellett dolgozni a szabályzatokat, fel kellett építeni az új intézmény megfelelő arculatát, és be kellett vezetni azt a felsőoktatási köztudatba. 4

5 2. A Kollégium stratégiája, célok és feladatok Az Óbudai Egyetem Kollégiumának célja, hogy lehetővé tegye az egyetemi tanulmányokat elsősorban azon vidéki hallgatók részére, akik tanulmányi eredményük, szociális helyzetük, illetve közösségi munkájuk alapján arra jogosultak és érdemesek. Feladatait az Egyetem oktatási, igazgatási és gazdasági szervezeti egységeivel, valamint az Egyetemi Hallgatói Önkormányzattal együttműködve látja el. A Kollégium a meghatározott cél érdekében tagjainak térítés ellenében otthont, megfelelő tanulási feltételeket teremt, lehetőséget ad önképzésükhöz, tehetségük kibontakoztatásához, művelődésükhöz, testedzésükhöz, és a szabadidő eltöltéséhez. Ennek keretében ápolja és fejleszti a kollégiumi hagyományokat. Önkormányzatra épülő irányítási rendszerével, a hallgatói öntevékenységre támaszkodva, önállóságra, konfliktus- és problémamegoldásra, demokratikus magatartásra nevel, felkészít a közéleti szerepvállalásra. Mindezek ismeretében a kollégiumi rendszer működésének, az elhelyezés körülményeinek, illetve a szolgáltatások rendszerének kialakításakor, vizsgálatakor és minősítésekor a hallgatói igények, és az intézmény lehetőségeinek tudatában alapvető stratégiaként jelenik meg, hogy a lehető legmagasabb színvonalon valósuljon meg: az életkörülmények biztonságos, nyugodt és kultúrált feltételeinek megteremtése, az oktatás, a szakmai,- és tanulmányi munka megfelelő támogatottsága, illetve az önképzés,- és a szabadidő tartalmas eltöltési lehetőségének biztosítása, valamint az önállóságra és a demokratikus magatartásra, a közéleti szerepvállalásra való felkészítés. További célkitűzés volt, hogy a Kollégium szerepvállalása és helye a felsőoktatási kollégiumok rendszerében elfogadott és elismert legyen. Úgy ítéljük meg, hogy az elmúlt évek során, köszönhetően az egyetemi közös akaratnak és támogatottságnak, elképzeléseinket szinte maradéktalanul meg tudtuk valósítani. 3. Szervezeti keretek, működési feltételek, vezetés és irányítás 3.1. A Kollégium helye az intézményi struktúrában, tagkollégiumok Az ÓE Kollégiuma az Egyetem önálló egyetemi szintű szolgáltató gazdálkodási szervezeti egysége, saját Önkormányzattal. Fenntartásáról, üzemeltetéséről és fejlesztéséről - költségvetésében rögzített módon- az Egyetem gondoskodik. A kollégium vezetésében az egyetemi irányítás, valamint a kollégium demokratizmuson alapuló önkormányzata egységben érvényesül. A Kollégium felügyeletét az oktatási főigazgató látja el. A Kollégium felelős vezetője a kollégiumigazgató. Az Egyetemi Kollégium, hasonlóan az integrált intézményünkhöz egy több telephelyes rendszerben alkot egységet. Ennek megfelelően Budapesten hat, míg Székesfehérváron egy Tagkollégiumban biztosítja a hallgatók elhelyezésének a lehetőségét. A megfelelő férőhelyszám biztosítása érdekében az Egyetem a saját kollégiumain túl, bérleményi helyszínekkel, és 2007 februárjától egy PPP típusú Diákotthonnal is rendelkezik. Saját fenntartású Tagkollégiumok: Bánki Donát Kollégium 1065 Budapest, Podmaniczky utca 8. Kiss Árpád Kollégium Budapest, Doberdó út 6/A. Lébényi Pál Kollégium 8000 Székesfehérvár, Gyümölcs utca 10. 5

6 Bérleményi típusú Tagkollégiumok: Balassi Intézet Márton Áron szakkollégium 1037 Budapest, Kunigunda útja 35. ELTE Nagytétényi úti Kollégium 1222 Budapest, Nagytétényi út 162. Terminus Hotel 1138 Budapest, Csavargyár utca 1-3. PPP típusú Tagkollégium: Diákotthon 1084 Budapest, Tavaszmező utca A kollégiumban folyó munkát a különböző szinteken működő önkormányzati testületek és szervezetek irányítják, melyek tevékenysége a jogelőd önkormányzatok által kialakított hagyományokra és együttműködésére épül. A tagkollégiumi szinten értelmezett szervezetek, a helyi kollégiumi közösségek döntésének megfelelően, a hallgatói létszámot, az egyedi sajátosságokat, és a hagyományokat figyelembe véve szerveződnek, illetve működnek Szervezeti felépítés, a szervezet változásai Az Egyetem jogelőd főiskoláinak 2000-es integrációjakor a kollégiumi területen még vegyes kép alakult ki. A budapesti telephelyű kollégiumok kerültek egy-egységbe, megalakítva a BMF Budapesti Kollégiumát, míg a székesfehérvári Kollégium megmaradt az KVK SZGTI Kollégiumaként. Az OKM felügyeleti ellenőrzésének és utasításának hatására, mely az intézményen belüli egységesítést szorgalmazta, 2004-ben sor került a kollégiumi területek teljes körű integrációjára. Ez az átalakulási folyamat természetesen a teljes kollégiumi szabályozási, személyi és gazdálkodási rendszer felülvizsgálatát, átalakítását és egységesítését is jelentette. Így létrejött a BMF Kollégiuma. Ennek a folyamatnak a letisztult, évi szervezeti felépítését mutatja be a következő ábra. 6

7 A Főiskola a folyamatosan változó gazdasági, társadalmi és jogszabályi környezethez igazodva fogalmazta meg intézményfejlesztési tervét, és stratégiai célkitűzéseit, mely a kollégiumi terület számára is új kihívásokat jelentett. A Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat egyre fontosabb szerepet kapott a kollégium vezetésében. A székesfehérvári Kollégium egy emlékezetes névadó ünnepség keretében vette fel Lébényi Pál nevét, aki a kollégium első, alapító igazgatója volt, és a későbbiekben is 13 évig vezette az intézményt. A népművelő, pedagógus meghatározó személyisége volt Székesfehérvár, illetve a jogelőd Főiskola korábbi évtizedeinek ben átadásra került a Hotel@BMF Diákotthon, mely megnyitásakor a Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság szervezeti egységéhez tartozott, de a féléves működés tapasztalatai, a hallgatók ügyeinek intézése, a felvételi eljárás lebonyolítása, illetve a Hallgatói Önkormányzattal való együttműködés rávilágított arra, hogy a Diákotthonnak is az egységes kollégiumi rendszer részeként kell működnie. Szintén ebben a tanévben, a jövőbeni felújítás reményében bezárásra és kiürítésre került a Kandó Kálmán Kollégium. Bérleményi helyszíneink csak a bérelt férőhelyek számában mutattak változást. Mindezen történéseknek figyelembe véve, ennek az új állapotnak megfelelő szervezeti helyzet látható a következő ábrán január 1-én, mint egy új intézmény, megalakult az Óbudai Egyetem, mely a teljes szervezeti struktúra, és a szabályozási rendszer felülvizsgálatát igényelte. Mindezen történéseket figyelembe véve, az Egyetem által megfogalmazott elvárásokhoz, és a folyamatosan átalakuló kollégiumi férőhely szerkezethez alakítottuk a Kollégium szervezeti kereteit és szabályzatait. Az így kialakult, jelenlegi kollégiumi szervezeti felépítést szemlélteti a következő ábra. 7

8 3.3. A működés személyi feltételrendszere, irányítás és ügyvitel A Kollégium humánpolitikájának alapelve a stabil, egységes munkaközösség kialakítása és fenntartása. Az elmúlt években kialakult a Kollégium szakmaiságát képviselő munkatársi gárda. Sikerült megtalálnunk azokat a kollégiumi vezetőket, illetve dolgozókat, akiket a főiskola vezetése is elfogadott, és akik nagy munkabírásukkal igazolták a vezetés döntését. Ezek a munkatársak a Kollégium érdekeit, fejlődését, továbbá színvonalas működését tartották mindig szem előtt. Munkánkat mindig az őszinte alkotó légkör és a csapatmunka jellemezi. Az egységes integrált Kollégium központi vezetésének alakulása Kollégiumigazgató: Balogh József kollégiumi tanár Kollégiumigazgató helyettes, gazdasági vezető: Visnyei László kollégiumi tanár Kollégiumi Neptun rendszergazda, felvételi koordinátor: Központi adminisztráció: Kémeri Mikó Zsolt kollégiumi tanár Kerek Sándorné igazgatási ügyintéző 8

9 Tagkollégiumok vezetői az integrációt követő időszakban Tagkollégiumi szervezeti egység Időszak Tagkollégiumi igazgató (Beosztás) Bánki Donát Kollégium Balogh József kollégiumi tanár Kandó Kálmán Kollégium Várhegyi Rozália kollégiumi tanár Kálmán Valéria kollégiumi tanár Kiss Árpád Kollégium Dr. Bartos István főiskolai docens Szabóné Csík Erzsébet kollégiumi tanár Lébényi Pál Kollégium Boda Attila kollégiumi tanár Bálint Imre ügyvivő szakértő Hotel@BMF Diákotthon Kálmán Valéria kollégiumi tanár Novák János kollégiumi tanár A Kollégium munkatársi létszáma a beszámolási időszakban 27%-al csökkent. Ennek oka két dologra vezethető vissza. Az egyik a Kandó Kálmán Kollégium 2007-es bezárása (10 fő), a másik pedig, a költségvetési megszorítások miatti létszámleépítés és átszervezés (2fő). A 2010-re kialakult 34 fős dolgozói közösség stabilnak mondható. Az elmúlt két évben mindössze négy esetben történt személyi változás, mindegyike a technikai munkakörben, általában végleges nyugdíjba vonulás, vagy egy jobb munkahelyi ajánlat következtében. A kinevezett közalkalmazott munkatársaink létszámának változását, illetve a munkaidő szerinti megbontását, kategóriák szerint az alábbi táblázatok tartalmazzák. Munkatársi létszám alakulása Adatok Közalkalmazottak (fő) Kategória Tanár munkakör Technikai munkakör Összesen ( * ) 46 (44,5) 36 (35,25) 35 (34) 34 (33) Munkatársak munkaidő szerinti megoszlásának alakulása Adatok Közalkalmazottak (fő) Kategória 8-órás 6-órás 8-órás 6-órás 8-órás 6-órás 8-órás 6-órás Tanári munkakör Technikai munkakör Összesen ( * ) 40 (40) 6 (4,5) 33 (33) 3 (2,25) 31 (31) 4 (3) 30 (30) 4 (3) ( * ) Zárójelben az egyenértékű munkatársi létszám található A telephelyi széttagoltság, az önálló gazdálkodás és adminisztráció, illetve a nagy hallgatói létszám miatt nagyon fontos, hogy munkatársaink napi feladatait megfelelő informatikai infrastruktúra támogatása mellett végezhessék. A megfelelő egységes egyetemi informatikai rendszerek (Poszeidon, TÜSZ, Neptun) teljes körűen a rendelkezésünkre állnak, melyeket a betanulási időszakot követően megfelelően alkalmaznak a kollégák. A Kollégium munkatársainak életkorfája összességében negatív tendenciát mutat, de nem szabad figyelmen kívül hagyni, hogy ennek a létszámnak a 2/3-át a portaszolgálat és a takarító személyzet teszi ki. Amennyiben a szakmai munkáért felelős tanári gárda és az adminisztratív munkatársak átlagéletkorát vizsgáljuk, akkor megállapítható, hogy az megfelelő. Ennek ellenére szükséges, hogy a tervszerű vezetői utánpótlás kinevelése és biztosítása érdekében, a megfelelő előkészítő lépéseket megtegyük. A Kollégium személyi állományának december 31-i állapotának elemzését az 1. számú melléklet tartalmazza. 9

10 3.4. Szabályozási tevékenység, az önkormányzati testületek munkája A Kollégium működését a mindenkor hatályos jogszabályok, és az Egyetem (Főiskola) Szervezeti és Működési Szabályzatának rendelkezései határozzák meg. Tevékenységünk részletes kereteit az ÓE SZMSZ 1. számú mellékletének, a Szervezeti és Működési Rend 10. számú függeléke, a Kollégiumi Kiegészítés tartalmazza. A Kollégiumi Kiegészítés mellékletei: 1. számú melléklet: 2. számú melléklet: 3. számú melléklet: 4. számú melléklet: 5. számú melléklet: A Kollégium szervezeti felépítése A Kollégium szabad férőhelyek hasznosításának szabályzata A Kollégium hallgatói követelményrendszere A kollégiumi jelentkezések elbírálásának eljárási és szervezeti rendje A kollégium fegyelmi és kártérítési ügyek elbírálásának rendje A 2006-os és a 2007-es évek igen mozgalmasra sikeredtek, köszönhetően a jogszabályi környezet változásának. Megjelent az új Felsőoktatási törvény (2005. évi CXXXIX. Törvény), az annak végrehajtását szabályozó 79/2006. (IV. 05.) Kormányrendelet, illetve az új Juttatások és térítések szabályozást meghatározó 51/2007. (III. 26.) Kormányrendelet is. Ennek megfelelően folyamatosan részt vettünk a főiskolai szabályzatok módosításában, azok véleményezésében és kialakításában. Ennek keretében újfent a Főiskola Szenátusa elé került a Kollégium teljes szabályozási dokumentációja. Az ÓE Kollégiumának önkormányzata, szervezete ÓE Kollégiumi szinten értelmezett és működő önkormányzatok Kollégiumi Tanács (KOT) Tagkollégiumi Igazgatók Kollégiuma (TIK) Kollégiumi Hallgatói Érdekképviselet (KollHÖK) Tagkollégiumi szinten értelmezett önkormányzatok és szervezetek Közgyűlés Közalkalmazott dolgozók közösségének értekezlete (KDKÉ) Tagkollégiumi Hallgatói Önkormányzat (TKollHÖK) Kollégiumi Bizottság (KB) Öntevékeny körök, szakkörök, klubok Kollégiumi Tanács (KOT) Az Óbudai Egyetem kollégiumának legfelsőbb önkormányzati döntéshozó, képviseleti és koordináló szervezete a Kollégiumi Tanács. A Kollégiumi Tanács a kollégiumigazgató tanácsadó, véleményező és döntéshozó operatív testülete, amely segíti a kollégiumigazgató döntéseinek előkészítését, ellenőrzi azok végrehajtását. A Kollégiumi Tanács testületének szavazati jogú tagjai Kollégiumigazgató, a Tanács elnöke 1 fő (Egyben saját fenntartású tagkollégiumi igazgató.) Saját fenntartású tagkollégiumok igazgatói 2 fő A kollégium gazdasági vezetője 1 fő 10

11 Bérleményi helyszín(ek) kollégiumi tanári képviselete 3 fő Diákotthoni helyszín(ek) egyetemi képviselete 1 fő Kollégium hallgatói és Neptun ügyeket felügyelő munkatársa 1 fő EHÖK kollégiumi alelnöke 1 fő Saját fenntartású tagkollégiumok Hallgatói Önkormányzat elnökei 3 fő Bérlemények Hallgatói Önkormányzatok elnökei 3 fő Diákotthon(ok) Hallgatói Önkormányzat elnökei 1 fő Állandó tanácskozási jogú meghívottak EHÖK elnök Oktatási főigazgató Kollégiumi Tanács által meghívott személyek Összesen: 17 fő A Kollégiumi Tanácsot a kollégiumigazgató szükség szerint, de félévente legalább háromszor összehívja. A Kollégiumi Tanácsot össze kell hívni akkor is, ha a tagjainak 1/3-a ezt írásban kéri. A napirendi pontokat a kitűzött időpont előtt legalább 5 nappal közzé kell tenni. A Kollégiumi Tanács üléséről emlékeztetőt kell készíteni, amely tartalmazza a megjelentek névsorát, a napirendi pontokat, az ülés lefolyásának lényegesebb mozzanatait és az indítványokkal kapcsolatosan hozott határozatokat. Az emlékeztetőt, amelyet az elnök és egy tag aláírásával hitelesített, egy héten belül el kell juttatni minden részvevőhöz, ideértve az állandó és ideiglenes meghívottakat is. Az emlékeztetőt a tagkollégiumok kötelesek közzétenni. Tagkollégiumi Igazgatók Kollégiuma (TIK) A Kollégium operatív vezető testülete a vezetői kollégium, melynek fő feladatai: a kollégiumigazgató munkájának segítése, döntés-előkészítő, tanácsadó és véleményező testületként, a Kollégiumi Tanács részére készített előterjesztések előzetes véleményezése, a Rektor, az Egyetem Szenátusa, a Kollégiumi Tanács és a Kollégiumigazgató határozatainak, a belső szabályzatok rendelkezéseinek a végrehajtása, illetve a végrehajtás megszervezése, irányítása, felügyelete és ellenőrzése. A Vezetői Kollégium szavazati jogú tagjainak összetétele kollégiumigazgató (1 fő), tagkollégiumi igazgatók (2 fő), gazdasági vezető (1 fő), Bérleményi helyszín(ek) kollégiumi tanárai (3 fő) Diákotthoni helyszín(ek) állami képviselete (1 fő) EHÖK kollégiumi alelnöke (1 fő), és tanácskozási joggal mindaz, akit a kollégiumigazgató meghív. A Tagkollégiumokban a vezetés hatékonysága nagyban függ az önkormányzati testületekben résztvevők együttműködésétől. Az egyes testületek (TKollHÖK, Kollégiumi Bizottság, Dolgozói Értekezlet) között nagyon fontos az információcsere, a közös feladatok megbeszélése, a végrehajtásban a közös érdek érvényesítése. Ennek pozitív hozadéka, hogy a hallgatói képviselők részt vesznek a döntések előkészítésében és annak végrehajtásában. Ennek megfelelően a különböző szabályozások betartatásában, a gazdálkodás, felújítás és egyéb 11

12 feladatok tervezésében, az azzal járó esetleges kellemetlenségek, vagy korlátozások elfogadtatásában, közvetítésében. Ugyanakkor a vezetés számára is fontos információt jelent a hallgatóktól jövő visszajelzés, javaslat. A hallgatói fórumok, mint például a Közgyűlés, jól előkészítettek és a hallgatók életét érintő kérdésekről szólnak. Rendszeresen, a féléves időütemezéseknek megfelelően üléseztek a Kollégiumi Tanács, a Tagkollégiumi Igazgatók Kollégiuma és a KollHÖK testületei, illetve a szakmai vezetés napi kapcsolatot tart fenn az egyetem többi szervezeti egységével. A HÖK Alapszabályának megfelelően tavasszal és az ősz folyamán mindenhol lezajlottak a Tagkollégiumi Közgyűlések. A megfelelő nyilvánosság és tájékoztatás érdekében működik a Kollégium Honlapja, melyen naprakészen nyomon követhetőek az aktuális hírek és események. Kialakítottuk a megfelelő információs csatornákat és fórumokat, hogy az Egyetem Szenátusa (Főiskolai Tanács), a Rektori Tanács és a Kollégiumi Tanács döntéseinek és határozatainak végrehajtása során, a Kollégium megfelelően képviseltetve legyen. A Kollégium vezető testületeinek 2010/2011-es tanév I. félévi üléstervét a 2. számú melléklet mutatja be Kollégiumi Hallgatói Érdekképviselet (KollHÖK) Az integrációt követő új szervezeti felállásban és az azt követő időszakban új hallgatói önkormányzati struktúra alakult ki a Kollégiumban, mely nem csak formailag különbözik a régitől, de tartalmában is megváltozott. A felsőoktatásban egyedülálló módon elsőként, az FHÖK szervezeti keretein belül 2004-ben megalakult a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat, mely mindazokat a jogosítványokat gyakorolhatta a kollégista hallgatók vonatkozásában, mint egy Kari HÖK a saját területén. Ez egy új lehetőséget jelentett hallgatóink, illetve a Kollégium egésze számára az érdekérvényesítés területén. Külön vált az állami vezetés és a hallgatói vezetés. A hallgatók önállóan szervezik és irányítják a közösségi életet, képviselik a hallgatói elképzeléseket, illetve védik érdekeiket között a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat nagy változásokon ment keresztül. A jelenlegi KollHÖK tisztségviselők elődei rengeteg, ma már hagyományteremtő programot, rendezvényt szerveztek. Kiálltak a Kollégiumokban lakó hallgatókért és a hallgatókat érintő ügyekért ben a legtöbb hagyománnyal és színvonalas rendezvénnyel büszkélkedő Kandó Kálmán Kollégium, a jövőbeni felújítás reményében bezárta kapuit, ezzel párhuzamosan új lehetőségekkel nyílt meg a PPP típusú beruházásban épült Hotel@BMF Diákotthon. A Kollégiumi Hallgatói Önkormányzatra új kihívások és feladatok vártak, hiszen egy új kollégium (Hotel@BMF Diákotthon) hallgatói életének kialakítása és megteremtése rendkívül komoly munkát igényelt. Ez a tevékenység sikeresnek bizonyult, hiszen napjainkra a Diákotthonban sok rendezvény zajlik, és kör működik. A hagyományteremtésen és a hallgatói élet fellendítésén kívül, a KollHÖK kivívta helyét a Kollégium vezető testületeiben, illetve az Óbudai Egyetem Hallgatói Önkormányzatában is. A KollHÖK elnöki tisztséget 2010-ben egyetemi rangra, az Óbudai Egyetem Hallgató Önkormányzat ötödik legfontosabb emberévé emelték, választással létrehozva az OE HÖK Kollégiumi alelnöki posztot. A KollHÖK testülete 8 szavazati jogú taggal (7 TKollHÖK elnök és az OE HÖK kollégiumi alelnök) képviseli a kollégium hallgatóit az Óbudai Egyetem Kollégiumának Kollégiumi Tanácsában. Az EHÖK kollégiumi alelnöke pedig, szavazati jogot kapott a Tagkollégiumi Igazgatók Kollégiuma testületében. Az EHÖK kollégiumi alelnöke képviseli a kollégistákat az Egyetem vezetése, testületei és külső fórumok előtt. Rendszeres kapcsolatot tart az Egyetem és a HÖK vezető testületeivel, és az együttműködő szervezetekkel. Az EHÖK kollégiumi alelnökének további feladata a kollégiumi ügyekben az EHÖK képviselete és napi kapcsolattartás a kollégium állami vezetésével. Segíti a kollégiumi Felvételi Bizottság munkáját és a kollégiumi hallgatói,- és közösségi élet szervezését. Az elmúlt időszak KollHÖK elnökeinek adatait, az alábbi táblázat részletezi. 12

13 Időszak KollHÖK elnök Tagkollégium Kar Harczi Róbert Kandó Kálmán Kollégium KGK Vélin Sztoján Kandó Kálmán Kollégium KVK Gőz Zoltán Kandó Kálmán Kollégium KVK Andráskó Pál Diákotthon KGK Pausits Péter Diákotthon KVK Schmiedt Péter Hotel@BMF Diákotthon KVK A Tagkollégiumi HÖK tagjai a közgyűlés által évente választott TKollHÖK elnök és a kollégiumokban szintenként megválasztott érdekvédelmi felelősök. A TKollHÖK elnök a Tagkollégium legfőbb hallgatói vezetője. Elsősorban irányító tevékenységet végez, koordinálja a TKollHÖK testületének munkáját és rendszeres kapcsolatot tart a Tagkollégium állami, illetve az EHÖK kollégiumi alelnökével, vezetőségével. Egy személyben felelős a TKollHÖK gazdálkodásáért, amelyről köteles tájékoztatni a Közgyűlést. A kollégiumi érdekvédelmi felelős a megfelelő információ áramlás elősegítése érdekében folyamatosan egyeztet a TKollHÖK elnökkel, és az elnök által hozzá eljutatott hirdetményeket, a leggyorsabb úton közzéteszi az általa képviselt hallgatók körében, továbbá részt vesz a tagkollégium napi életének szervezésében, bonyolításában. A Kollégiumi Hallgatói Érdekképviselet hét Tagkollégiumi HÖK-re tagozódik, melyek munkájának irányítását az egyetemi HÖK elnökségi szintjén a HÖK kollégiumi alelnöke látja el. Kollégiumi Hallgatói Érdekképviselet: Bánki Donát Kollégium TKollHÖK Hotel@BMF Diákotthon DKollHÖK Kiss Árpád Kollégium TKollHÖK Lébényi Pál Kollégium TKollHÖK Márton Áron Szakkollégium TKollHÖK Nagytétényi úti Kollégium TKollHÖK Terminus Hotel TKollHÖK A Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat célja és feladata az Óbudai Egyetem kollégiumában lakó hallgatók érdekképviselete, közreműködés a megfelelő komfortfokozat kialakításának biztosításában, a szakmai,- és kulturális programok szervezésében. Szeretnénk egy olyan nyugodt környezetet biztosítani a Tagkollégiumainkban élő hallgatóknak, amelyek szavatolják a sikeres tanulmányaikat. Gondolunk itt a szakmai segítségnyújtásra, megfelelő tanulmányi feltételek megteremtésére, tanulószobákra és a szélessávú korlátlan Internet hozzáférésre. Feladatunk még a hallgatói igények közvetítése és érvényesítése az állami vezetés felé. Fontos, hogy a Kollégium ne csak egy lakhatási lehetőség, hanem egy meghatározó pontja legyen a hallgatók életének, ahol új barátokra lelnek, életre szóló ismertségeket kötnek, és élményeket szereznek, amelyekre/akikre életük során mindig szívesen visszaemlékeznek majd. Minden Tagkollégium rendelkezik saját hagyományokkal, illetve nagyon sok új programmal bővült az így is impozáns rendezvény felhozatal. Bízunk benne, hogy a Kandó Kálmán Kollégium is hamarosan megnyitja kapuit, és a jelenleg is működő kollégiumainkhoz hasonlóan olyan társaságok, körök alakulnak majd ki, amelyek elősegítik a hallgatók tanulmányait, illetve remélhetőleg az egyetemi élet után is segítséget nyújtanának egymásnak. A Kollégium állami vezetésének az EHÖK testületével az együttműködése rendkívül konstruktív. Az EHÖK egyetértési, véleményezési, és javaslattételi jogkörével élve, érdemben vesz részt a kollégista hallgatók életét érintő döntések meghozatalában. Felelősen végzik a kollégiumi felvételi eljáráshoz kapcsolódóan az e-szoctám rendszer működtetését és a 13

14 szociális, illetve a tanulmányi pontszámok meghatározását. A hallgatók képviselői jelen vannak a Tagkollégiumi és a Kollégium szintű testületekben, így e fórumokon javaslataikkal hozzájárulnak az előterjesztések kialakításához, szavazatukkal részt vesznek a döntésekben. Az EHÖK kollégiumi alelnökével a folyamatos kapcsolatot (hetente személyes találkozó) a kollégiumigazgató tartja. A KollHÖK testülete idén először, de hagyományteremtési céllal vezetőképzőt tartott, április 30 - tól - május 2 - ig, a történelmi jelentőségű Pusztamaróton. A vezetőképzőn a TKollHÖK elnökök mellett a Kollégiumi Választásokat Felügyelő Bizottság tagjai, és az EHÖK elnöke is részt vett. Az EHÖK és a KollHÖK vezetőképzőinek állandó meghívottjai a Kollégium vezetői, akik előadásaikkal, konzultációikkal segítik az EHÖK tisztségviselőinek felkészültségét. A Kollégium szintén nagy hangsúlyt fektet a kollégiumi hallgatói vezetők utánpótlás kinevelésére, ennek szellemében minden évben nagy sikerrel szervezi meg az Egyetem Zamárdiban lévő Üdülőjében, a Kollégium Vezetőképző Táborát. Úgy gondoljuk, hogy ez a kölcsönösen jó kapcsolat, a Kollégium önkormányzatra épülő irányítási és vezetési rendszere, a demokrácia gyakorlását teszi lehetővé a hallgatók számára, illetve elősegíti az értelmiségivé válás, valamint a társadalmi problémákra való érzékenység kialakulását Nyilvánosság, a Kollégium megjelenése Az egyetemi arculat kialakítása és a PR tevékenység összehangolása, a megfelelő nyilvánosság biztosítása, a sajtókapcsolatok ápolása a Rektori Hivatal koordinálásában zajlik. Ennek során kiemelt feladat az egyetem polgárainak, a szakmai partnereknek, illetve a külső közvélemény megfelelő tájékoztatása. Hosszú időn keresztül minden tanév kezdetén saját információs tájékoztató füzettel jelentünk meg a hallgatók előtt, majd később a költségtakarékosság elvét követve a Főiskola, illetve az Egyetem által kiadott Hallgatói információs kiadványba kerültek át a kollégiumi információk. Az Egyetem és a jogelőd Főiskola Jubileumi Évkönyveiben minden esetben önálló fejezettel jelent meg a Kollégium. A megfelelő nyilvánosság és tájékoztatás érdekében működtetjük a Kollégium Honlapját, így naprakészen nyomon követhetők az aktuális hírek és események. Az Óbudai Egyetem Honlapján, a Hírlevélben, majd később a Hírmondóban is számos cikkünk, illetve hírünk jelent meg a Kollégium szakmai, közösségi, illetve közéleti tevékenységét és munkáját bemutatva. Napjainkban a kollégiumi eseményekről szóló híreket, a fiatalabb korosztály által gyakran látogatott elektronikus felületeken is közzé tesszük (Pl.: Facebook) A Kollégium képviselete az intézmény testületeiben Munkatársaink aktívan részt vesznek az egyetem szakmai és közéleti tevékenységében. Ez irányú munkánkat két nagy csoportba lehet besorolni, az egyik a hivatalos, az egyetemi szabályzatok alapján előírt és meghatározott képviselet, a másik pedig, a felkérés alapján végzett bizottsági, testületi munka. Balogh József kollégiumigazgató munkaköréből adódóan hivatalból szavazati jogú tagja a Rektori Tanács, és állandó tanácskozási jogú tagja a Szenátus testületének. Pausits Péter EHÖK elnökkel és Schmiedt Péter EHÖK kollégiumi alelnökkel együtt tagja, a Kandó Kálmán Kollégium felújítását koordináló bizottságnak. Visnyei László kollégiumigazgató helyettes, gazdasági vezető kollégánk látja el a Rektori Hivatal, Könyvtár és a Kollégium területén, az Éleslátást biztosító szemüveg nyilvántartás ügyvitelét, illetve a Munkahelyek, munkahelyi környezet kockázatelemzése, továbbá a védelmi megbízotti feladatokat. Visnyei László egyben, mint az egyetem belső auditora, folyamatosan részt vesz a tanúsítási eljárások munkálataiban. 14

15 Novák János tagkollégiumi igazgató kollégánk az elnöke, a Kulturális támogatásokat elbíráló Bizottságnak, melynek egyik tagja Schmiedt Péter EHÖK kollégiumi alelnök. Schmiedt Péter EHÖK kollégiumi alelnök egyben, a Sporttámogatásokat elbíráló Bizottságnak is tagja. Ezzel párhuzamosan folyamatosan részt veszünk az intézményi szabályzatok módosításában, azok véleményezésében és kialakításában. Jelzett tevékenységüket a munkatársaink alapfeladatukon felül, minden anyagi ellenszolgáltatás nélkül végzik. 4. Kollégiumi felvételi rendszer, férőhelyek alakulása, az elhelyezés arányai 4.1. A felvételi eljárás rendszerének változása Az integrációt fokozatosan, több lépésben terveztük végrehajtani, így 2000-ben megalakult Budapesten az öt Kari Kollégiumi Felvételi Bizottság, valamint Székesfehérváron a Telephelyi Kollégiumi Felvételi Bizottság. A Bizottság vezetője jellemzően a Karnak megfelelő korábbi jogelőd kollégiumi vezető lett, tagjai pedig, a kollégium mindenkori TKollHÖK elnöke, a kari HÖK elnök, és néhány TKollHÖK tag. A Kari,- és Telephelyi Kollégiumi Felvételi Bizottságok vezetőit a következő táblázat tartalmazza. Kollégiumi Kari Felvételi Bizottságok ( ) Illetékességi terület Vezető Bánki Donát Gépészmérnöki Kar (BGK) Balogh József kollégiumigazgató Kandó Kálmán Villamosmérnöki Kar (KVK) Kálmán Valéria tagkollégiumi igazgató Keleti Károly Gazdasági Kar (KGK) Dr. Bartos István kari hivatalvezető Khauth György kollégiumi tanár Neumann János Informatikai Kar (NIK) Kató Arnold kollégiumi tanár Fábián Márk kollégiumi tanár Rejtő Sándor Könnyűipari Kar (RKK) Szabóné Csík Erzsébet tagkollégiumi igazgató Székesfehérvári Telephely (SZGTI) Boda Attila tagkollégiumi igazgató A kollégiumigazgató, az oktatási rektor helyettes és a HÖK vezetője a megelőző évek jelentkezési statisztikáit, igényeket és lehetőségeket alapul véve, minden felvételi eljárás előtt meghatározta az egyes karok, egyes épületekben elfoglalható férőhelykeretét, melyet a Rektori Tanács hagyott jóvá. A felvételi eljárás során a Felvételi Bizottságok ettől nem térhettek el. Nehézséget okozott, hogy a szobabeosztások miatt a Bizottságoknak folyamatosan egyeztetniük kellett a nemek arányát illetően, az átköltözések megszervezése pedig, még ennél is bonyolultabbnak bizonyult. A 2007-es év jelentős változásokat hozott a felvételi rendszerben, részben a Felsőoktatási Törvény, részben az 51/2007-es kormányrendelet módosításai miatt. Átszervezésre került a kollégiumi felvételi eljárás rendszere, megszűntek a Kari Kollégiumi Felvételi Bizottságok, és az egységes integrált kollégiumi rendszerhez igazítva Budapesten egyetlen közös Kollégiumi Felvételi Bizottság fogta össze és bírálja el a kollégiumi jelentkezéseket. A székesfehérvári Telephelyi Kollégiumi Felvételi Bizottság összetétele nem változott jelentősen. Az egységes, központi irányítás igen nagymértékben leegyszerűsíti és elősegíti a férőhelyek optimális eloszlását, a hallgatók egyedi igényeinek teljesítését, érdemeik szerinti elhelyezését. Ma már a hallgató megválaszthatja, hogy hová szeretne kerülni. Felsőbb évesek esetében ez általában az a helyszín, ahová először kerültek, vagy ahol az ismerősi, baráti körük van. Elsőéves hallgatók inkább a tanulmányi telephelyhez közeli kollégiumot választják. A Hotel@BMF Diákotthon az indulásától kezdve nagy népszerűségnek örvend. A 2009-ben kialakult Kollégiumi Felvételi Bizottság összetételét az következő táblázat szemlélteti. 15

16 Kollégiumi Felvételi Bizottságok Egész évben működő elérhetőség Kollégium Neptun rendszergazda, felvételi koordinátor Bizottságvezető Postai cím BUDAPEST SZÉKESFEHÉRVÁR Kémeri Mikó Zsolt kollégiumi tanár Telefon: (06-1) Fax: (06-1) Szabóné Csík Erzsébet Boda Attila tagkollégiumi igazgató tagkollégiumi igazgató ÓE KFB-BP Kiss Árpád Kollégium 1034 Budapest, Doberdó út 6/A. ÓE KFB-SZFV Lébényi Pál Kollégium 8000 Székesfehérvár, Gyümölcs utca 10. Telefon (06-1) (06-22) Telefon/Fax (06-1) (06-22) Illetékességi terület Kollégiumi Felvételi Bizottság összetétele Fellebbviteli (Jogorvoslati) Kollégiumi Felvételi Bizottság összetétele ÓE Budapesti Képzésű Telephelyek hallgatói (BGK, KGK, KVK, NIK, RKK, TMPK) Bizottságvezető (1 fő) Ügyviteli adminisztráció (2 fő) Informatikai adminisztráció (1 fő) ÓE EHÖK Szociális és Tanulmányi alelnökei (2 fő) HÖK kollégiumi alelnök (1 fő) Kollégiumigazgató (1 fő) Bizottságvezető (1 fő) HÖK kollégiumi alelnök (1 fő) ÓE Alba Regia Egyetemi Központ (AREK) hallgatói (KGK, KVK, NIK) Bizottságvezető (1 fő) Ügyviteli- és informatikai adminisztráció (1 fő) TKollHÖK elnök (1 fő) AREK HÖK elnök (1fő) AREK DJB tag (1 fő) Bizottságvezető (1 fő) TKollHÖK elnök (1 fő) AREK HÖK elnök (1fő) Az elbírálás három objektív, pontozásos pilléren alapszik: az aktuálisabb szociális helyzet; legutóbbi tanulmányi eredmény; valamint a közelmúltban kifejtett közéleti, közösségi tevékenység. Ezek a mérőszámok függetlenek a jelentkező képzésétől. Jelentkezéskor a hallgató megadhat szöveges indoklást is, azonban ezt inkább csak később, a II. fokú eljárás és várólistás fokozatnál, egyedi elbírálással áll módunkban figyelembe venni. A korábbi mesterséges korlátok megszűntek, immár képzéstől függetlenül bármely hallgató igényelheti bármelyik kollégiumi helyet. A felvétel során nem különböztetjük meg őket kar, tagozat, pénzügyi státusz vagy állampolgárság alapján. Az alábbi szigorú elvek érvényesülnek: Intézményünk aktív hallgatója legyen, és eltérő településen rendelkezzen lakhellyel, mint ahol a képzése folyik. Magasabb pontszámú hallgató igénye előnyt élvez az alacsonyabb pontszámúval szemben. Hallgató kollégiumi térítési díjat olyan mértékben fizessen, amilyen mértékben az állam biztosítja utána a kollégiumi normatívát. Továbbra is két felvételi eljárás van, a képzési rendszerben bennlévő hallgatóknak tavasszal, az Egyetemre újonnan felvett Gólyáknak pedig, a ponthatár húzást követően nyáron. A felvétel a korábbi rendszertől eltérően teljes tanévre szól tekintve, hogy a tavaszi félévben minimális mértékű a túljelentkezés, és a keresztféléves költözések aránya is 10% alatt marad. Az EHÖK vezetésével együtt indokolatlannak látjuk a hallgatókat és a Felvételi Bizottságokat terhelni egy teljesen új felvételi eljárással. Tanév közben folyamatos, rugalmas várólistás feltöltés működik, a fenti elvek maximális figyelembe vételével. Tapasztalatok szerint némi várakozással, még az adott félévben általában be lehet jutni, még ha nem is az első helyen megjelölt választott épületbe. 16

17 4.2. Kollégiumi férőhelyek mennyiségi, minőségi és szerkezeti változása Az integrációkor a három korábbi Főiskola mindegyike rendelkezett egy-egy saját, több évtizedes hagyományokkal, kialakított kollégiumi épülettel, és a szűkös férőhelykeret miatt általában bérleménnyel is. Nehezen szabadultunk a kari kollégium fogalmi béklyójától, azonban a hagyományok ápolása mellett, ma már karoktól független, egységes, különálló szolgáltató szervezeti egységgé váltunk. Miután a kollégiumi férőhelyet igénylők száma lényegesen meghaladta az Egyetem lehetőségeit, rendszeresen szükség van bérelt helyek fenntartására. Figyelembe véve a korábbi évek statisztikáit, valamint a várható jelentkezőszámot, meg kell állapítani a szükséges bérlendő helyek létszámát. Ezeket legkésőbb kora tavaszig le kell fedni a megfelelő bérleményi szerződésekkel, hogy meghirdethessük a szeptemberi felvételi eljárást. A beszámoló időszakában a kollégiumi férőhelyszámok alakulását az alábbi táblázat szemlélteti. Kollégium Bánki Donát Kollégium Kandó Kálmán Kollégium Kiss Árpád Kollégium Lébényi Pál Kollégium Márton Áron Szakkollégium TAGKOLLÉGIUMI FÉRŐHELYEK ALAKULÁSA 2006/ / / / /2011. II. félév I. félév II. félév I. félév II. félév I. félév II. félév I. félév Nagytétényi úti Kollégium Terminus Hotel Hotel@BMF Diákotthon Összesen A bérelt férőhelyek nem kevés pénzébe kerülnek az egyetemnek, melyek finanszírozását az intézmény lakhatási,- és kollégiumi normatíva támogatásából, illetve a hallgatók által fizetett térítési díjakból finanszírozunk. A bérelt férőhelyekért kifizetett díjakat a következő táblázat tartalmazza. eft Bérlemények Összesen Balassi Intézet MÁK ELTE Nagytétényi Kollégiuma Terminus Hotel Hotel@BMF Diákotthon Összesen Aktív részesei voltunk a 2007-ben átadott Hotel@BMF Diákotthon tervezési és kivitelezési munkálatainak. A Diákotthon feltöltését a Terminus Hotelben lakó hallgatók áthelyezésével sikeresen oldottunk meg. Új kihívást és feladatokat jelentett a Diákotthon működési feltételeinek, és a szolgáltatási körbe történő bekapcsolásának kialakítása, illetve a kollégiumi 17

18 Létszám (fő) rendszerbe történő integrálása, hiszen ez magával vonta a szervezeti struktúra, a felvételi eljárási rendszer, illetve a térítési díjak átdolgozását. A PPP típusú kollégiumi férőhelyek egy új minőséget képviselnek a szálláslehetőségek palettáján, mely még inkább ráirányította a figyelmet a hagyományos kollégiumi férőhelyek korszerűsítésére. Napjainkban a saját kollégiumi épületekben, a PPP típusú Diákotthonban és a Bérleményi helyszíneken lévő férőhelyekkel rugalmasan tudjuk kezelni a felmerülő hallgatói igényeket. Az így kialakult kollégiumi férőhely struktúrát és folyamatot az alábbi ábra mutatja be Kollégiumi férőhelyek alakulása az Óbudai Egyetemen (BMF) Saját fenntartású kollégiumi férőhely Bérleményi kollégiumi férőhely "PPP" típusú kollégiumi férőhely Összesen 400 Tanévek / / / / / Kandó Kálmán Kollégium (PPP típusú) felújítása A Kollégium munkatársai a kezdetektől fogva részt vettek a Kandó Kálmán Kollégium felújításával kapcsolatos projekt lebonyolításában (szolgáltatási igény megfogalmazása, tervdokumentációk és kiviteli tervek véleményezése, stb.). Az első sikeres közbeszerzési tender eredményhirdetését követően végrehajtottuk a Kollégium bezárása kapcsán szükséges átszervezést, melynek eredményeként 9 fő munkatárs elbocsátásra, 7 fő pedig áthelyezésre került, más területen történő munkavégzésre. A Kollégium használható eszközállománya leltári átadás-átvétel keretében áthelyezésre került a többi Tagkollégiumba, illetve az Egyetem más szervezeti egységeibe. Előzmények: május 31-én átadásra kerül az Óbudai Campus új épülete augusztus 29-én átadásra kerül a Józsefvárosi Campus új oktatási épülete január 31-én átadásra kerül a Hotel@BMF Diákotthon. A Kandó Kálmán Kollégium teljes körű műszaki felújítása, illetve az épület és a hallgatói szobák bútorzatának, berendezési tárgyainak a cseréje önerőből nem valósítható meg. Intézményünk 2006 áprilisában, az OKM határozott felhívására jelentkezett a Kandó Kálmán Kollégium rekonstrukciójára PPP-s konstrukcióban a Magyar Universitás Programon belüli felsőoktatás kollégiumi hálózat férőhely korszerűsítési programjába. 18

19 A Gazdasági és a Főiskolai Tanács a PPP típusú felújítás mellett dönt, és felhatalmazza a rektort a tárgyalások megkezdésére, illetve a közbeszerzési eljárás kiírására. Az eljárásnak egyetlen érvényes jelentkezője és győztese a Magyar Épületszerelő Zrt.- vel megkezdődnek a részletes tárgyalások, és a szerződés előkészítése nyarán a Kandó Kálmán Kollégium kiürítésre, majd bezárásra kerül annak érdekében, hogy a szerződéstervezet értelmében a kivitelezőnek átadásra kerüljön az épület, és a munkaterület. A MASZER Zrt. és a BMF közötti az OKM jogi képviselője által szerkesztett szerződés aláírása december 19-én valósult meg. Az eltelt időszak fontosabb mérföldkövei: 2008 januárjában a MASZER Zrt. csődöt jelent. Új közbeszerzési eljárás kerül kiírásra. Az új pályázók egyike megtámadja a közbeszerzési kiírást, ami újabb 3 hónap csúszást eredményez őszén eredményt hirdet a Főiskola, győztes a HÉROSZ Zrt. Megalakul egy kibővített munkabizottság (HÖK, Kollégium, Könyvtár). A gazdasági válság eléri Magyarországot is, közben az Eurostat, és a Kincstári Vagyonigazgatóság egyre szigorúbb feltételeket ír elő a PPP típusú beruházásokkal szemben. A HÉROSZ Zrt. nem kap banki hitelt a beruházáshoz. Az épület eredeti tervezője nem járul hozzá az alaptervek felhasználásához, és egyéb műszaki problémákat fogalmaz meg. A 2009-es év hitel nélkül és folyamatos egyeztetésekkel telik el ben írásos ígérvény van a hitelre, megegyezés születik a tervezővel, elkészülnek az új tervek, elindul a bontás. Az Egyetem július 6-án adta át a Kandó Kollégium épületét munkaterületként a kivitelezőnek július 12-én a felek jegyzőkönyvben rögzítették a szolgáltatási szerződés hatályba lépését, illetve aktualizálták a határidőket és pontosították a még megteendő intézkedéseket. Megtörténik a kivitelezési tervek készítése, az építési engedély I/1143/33/2010. számon kiadásra kerül. A Nemzeti Fejlesztési Minisztérium, a PPP konstrukcióban megvalósuló beruházások felülvizsgálatára vonatkozó határozott kormányzati szándék nyomán, 2010 novemberében leállítja a beruházást. Sajnálatos módon az Egyetem javaslataira vonatkozóan érdemi válasz a mai napig nem született, a rekonstrukció finanszírozásával kapcsolatos minisztériumi döntés továbbra is várat magára. A nagyszámú elutasított hallgatói létszám rávilágít arra, hogy milyen fontossággal bír a Kandó Kálmán Kollégiumunk felújításának a kérdése. Egyrészt az egyetem saját épületéről van szó, másrészt pedig, az Óbudai központban található a Kollégium, ami az egyre inkább megjelenő hallgatói igények, úgymint a megfelelő színvonalú elhelyezési körülmények, illetve az oktatási épületek közelsége miatt is nagyon fontos. A következő nyomós ok és szempont, hogy a korszerűsítést követően koncentráltan, egy viszonylag nagy létszámú férőhely kapacitással (450 fő) bővülne az intézmény elhelyezési lehetősége. A Kandó Kálmán Kollégium felújítását és belépését követően felül lehetne vizsgálni a bérleményi férőhelyek megszüntetésének a lehetőségét vagy racionális csökkentését, és az így felszabaduló, a kollégiumi férőhelyekre 19

20 fordítható intézményi lakhatási normatíva keretet, a meglévő saját kollégiumok felújítására, illetve állagmegóvására lehetne fordítani A Neptun, és az e-szoctám rendszer alkalmazásának tapasztalatai 2008-tól kezdődően a kollégiumi jelentkezés beintegrálásra került az EHÖK által működtetett e- Szoctám rendszerbe, ahonnan a jelentkezési adatokat az EHÖK közvetlenül eljuttatja a Kollégiumi Felvételi Bizottságoknak. A rendelkezésre álló pontszámokból a Felvételi Bizottságok az összesített pontszám szerinti sorrendet képeznek, és figyelembe véve a hallgatók által igényelt kollégiumi helyszíneket, feltöltik a rendelkezésre álló üres férőhelyeket től a Kollégium dedikált státuszt (kollégiumi Neptun rendszergazda) kapott az informatikai folyamatok kezeléséhez. Ezen időpont óta a Felvételi Bizottságoknak közvetlen hozzáférése van a Tanulmányi Rendszerhez. Lehetővé vált a hallgatók (kollégista vagy jelentkező) valós, ellenőrzött, friss adatainak lekérdezésére, illetve a kollégiumi adatok bejegyzésére, mint például: személyi adatok tanulmányi adatok, képzések, státuszok, elérhetőség, térítési díjak elektronikus kezelése, korábbi kollégiumi ciklusok. Mindezeknek köszönhetően rendkívül felgyorsult az adatszolgáltatási sebességünk, és pontosságunk az Oktatási Főigazgatóság, illetve a Felsőoktatási Információs Rendszer irányába, gördülékennyé vált az üres férőhelyek feltöltése, illetve naprakészek a térítési,- és szolgáltatási díjak nyilvántartásai. A legfontosabb viszont, hogy így egy sokkal gyorsabb és hatékonyabb kommunikációs csatornát sikerült nyitnunk a hallgatók felé Felvételi folyamatok, tendenciák, adatszolgáltatás Az intézmény képzési programja iránt az egész ország területéről nagyfokú az érdeklődés, mely megmutatkozik a vidéki hallgatók nagy számában. A hallgatók különböző komfortfokozatú kollégiumi elhelyezése három saját fenntartású épületben, a PPP típusú Hotel@BMF Diákotthonban és három bérleményi helyszínen biztosítjuk. A Hallgatói Önkormányzattal együttműködve, az e-szoctám rendszer bevezetésével sikeresen bonyolítottuk le a kollégiumi felvételi eljárást. A kollégiumi férőhelyek elhelyezési és kihasználtság mutatói budapesti és országos viszonylatban is kiemelkedően jók. A folyamatosan változó kollégiumi hallgatói létszámot és körülményeket az intézmény bérelt férőhelyek igénybevételével rugalmasan kezeli. Jelenleg 1274 kollégiumi férőhely biztosítja a jelentkező hallgatók többségének szállásigényét. Mindezeknek köszönhetően a kollégiumi elhelyezési arányok és mutatók budapesti és országos viszonylatban is kiemelkedően jónak mondhatók. A rendelkezésre álló férőhelyszám, az őszi félévekben a jelentkezők közel %-nak, a tavaszi félévekben a %-nak az elhelyezését tették lehetővé. Az egyes tanévekre lebontott részletes kollégiumi felvételi statisztikákat a 3. számú melléklet, míg a Karok szerinti hallgatói igényeket, elhelyezés és elutasítás arányainak részletes eredményeit a 4. számú melléklet mutatja be. A felvételi eljárások folyamatát és eredményeit az alábbi ábrák szemléltetik. 20

21 Arány Fő 2800 ÓE (BMF) Kollégiumi felvételi eljárás eredményei (szeptember) Kérelmezők száma Elhelyezettek száma Tanév 100% ÓE (BMF) Kollégiumi elhelyezés arányai (szeptember) 90% 80% 70% 60% Egyéb ok miatt elutasítva Helyhiány miatt elutasítva 50% 40% Elhelyezve 30% 20% 10% 0% Tanév Felvételi eljárás és folyamat főbb jellemzői: Jelentkezés az EHÖK e-szoctám rendszerében, pályázat, egy tanéves elhelyezés. Elbírálás szempontjai, a teljesítmény, érdemesség, illetve rászorultság. Első fokon a Kollégiumi Felvételi Bizottságok döntenek, másodfokon a Jogorvoslati (Fellebbviteli) Bizottságok. Nem jár kollégium a passzív féléves, illetve jogviszonnyal nem rendelkezők részére. A felvételi eljárás során 100 pontot lehet szerezni, melyből 50 pontot a szociális helyzet, 40 pontot a tanulmányi teljesítmény, és 10 pontot a közösségi - közéleti tevékenységre lehet kapni. A felvételi pontszám szociális és tanulmányi összetevőit, az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat határozza meg. A rendszeres szociális pályázat elbírálása után az EHÖK Diákjóléti Bizottsága a hallgató szociális pontját átkonvertálja a kollégiumi szociális pontszám 50 pontos rendszerbe, majd azt átadja a Kollégiumi Felvételi Bizottságoknak. Amennyiben bármelyik fél szükségesnek látja, ezt kivételes és indokolt esetben akár egyedileg is meg lehet tenni. 21

22 A tanulmányi ösztöndíj alapjául szolgáló, őszi féléves Összesített Csoportindexet az EHÖK tanulmányi alelnöke számítja át a kollégiumi 40 pontos tanulmányi rendszerbe, melynek eredményét szintén a Kollégiumi Felvételi Bizottságok rendelkezésére bocsátja. Ez a számítási mód a Karoktól, szakoktól, és a képzési formától való függetlenséget is biztosítja. Az új felvett (Gólya) hallgatók esetén az egyetemi felvételi pontszámból számítjuk a tanulmányi teljesítménymutatót, ez a Gólya - Neptun adatbázisból az EHÖK segítsége nélkül is elvégezhető. Itt is olyan módszert alkalmazunk, mely Kartól és képzési formától független, és a 480 pontos felvételi rendszerből mindenkit egy egységes, 50 pontos kollégiumi rendszerbe számít át. A képzési rendszerben bennlévő hallgatók esetén legfeljebb 10 pont erejéig, a közösségért kifejtett munkát és teljesítményt is értékeljük. Ennek elbírálása teljes egészében a Kollégiumi Felvételi Bizottságok hatáskörébe tartozik. A felvételi eljárás folyamatáról, és az egyes értekezletekről jegyzőkönyvek készülnek, mellékletben feltüntetve az érintett hallgatók listáját és a rájuk vonatkozó státuszokat. A felvételi eljárás lebonyolítása, a nagymennyiségű adat kezelése, a megfelelő számítások elvégzése és feldolgozása igen nagy feladat, mely összehangolt munkát igényel a Kollégium és az EHÖK vezetése részéről is. Az e-szoctám rendszer bevezetése óta eltelt rövid idő alatt sok tapasztalatot szereztünk, melyet az EHÖK vezetésével együttműködve, igyekszünk a rendszer finomhangolására felhasználni, leginkább az adatszolgáltatás gyorsítására helyezve a hangsúlyt. A hallgatók minden esetben iktatott írásbeli határozatot kapnak a felvételi döntés eredményéről, melyben minden, a további teendőivel kapcsolatos információ megtalálható. A hallgatók kollégiumi jogviszonyát minden esetben be- és kiköltözési dátumokkal, épület megjelölésével felvezetjük a Tanulmányi rendszerbe, az új adatokat minden hónapban megküldjük a Felsőoktatási Információs Rendszerbe. A kollégiumba való beköltözés feltétele -a sikeres felvételi eljáráson túl- a Kollégium Szervezeti és Működési Szabályzatának, Követelményrendszerének és a Tagkollégium Házirendjének az elfogadása, betartásának és betartatásának a vállalása. A kollégiumok, a diákotthon, valamint a bérlemények térítési díja a komfortfokozati besorolástól függően az államilag támogatott képzés esetén Ft/fő/hó, míg a költségtérítéses képzés esetén Ft/fő/hó. Az elmúlt év szeptemberében közel 600 elutasított hallgatónk volt, de ez a szám a tanév második félévére normalizálódott. A folyamatosan változó kollégiumi hallgatói létszámot az intézmény a bérelt férőhelyekkel, illetve a folyamatos várólistáról történő feltöltéssel igyekszik rugalmasan kezelni. A vizsgált időszak kollégiumi férőhelyeinek típus és támogatási forma szerinti lebontását, az 5. számú melléklet tartalmazza. Az elutasított hallgatói létszám, a kollégiumi telephelyek széttagoltsága, illetve az így kialakuló racionálisabb működési rendszer megerősíti az Egyetem vezetésének az irányú törekvését, hogy a Kandó Kálmán Kollégium felújítása minél hamarabb megvalósuljon. 5. Szakmai, közéleti és kollégiumpedagógiai munka 5.1. Kollégiumszervezési feladatok, közösségi - közéleti tevékenység A Kollégium az Egyetem oktatási-nevelési céljainak megvalósításában speciális feladatot lát el. Szociális funkciója révén lakhatást biztosít a vidéki hallgatók részére, ezzel megteremtve az esélyegyenlőséget, és a tanszabadságot, illetve segíti az értelmiségivé válás folyamatát, az alkotó létforma kialakulását. A Tagkollégiumokban a szervezési, közösségi és közéleti tevékenységgel kapcsolatos teendők, a Tagkollégiumi Hallgatói Önkormányzat (TKollHÖK) és a Kollégium állami vezetése együttműködésében valósul meg. Minden tanév elején a beköltözéssel kezdődik a teendők sora, a szobabeosztások és a kollégiumi belépőkártyák elkészítése, továbbá a felmerülő hallgatói és szülői kérdések megválaszolása valósul itt meg. Az új hallgatókat ellátjuk a legszükségesebb információkkal, 22

23 amelyek segítenek, hogy minél jobban megismerjék a kollégiumot, a kollégiumi életet, a kollégium környékét, a fontosabb helyszíneket. Félévente egy alkalommal a tagkollégiumi közgyűlésre is sor kerül. A TKollHÖK testülete hetente tart megbeszéléseket, illetve folyamatosan szervezi a kollégiumi programokat, pályázatokat ír, tájékoztatja a hallgatókat a közérdekű információkról, illetve a TKollHÖK irodában napi ügyeletet biztosít. A hallgatókkal személyesen tartjuk a kapcsolatot, és bármikor bármilyen panasszal megkereshetnek bennünket, és együtt oldjuk meg az esetleges problémákat, melyeket, ha kell, az állami vezetés felé közvetítünk. A hallgatókkal való közvetlen kapcsolattartásért, a hatékony információáramlás illetve a lakókat érintő érdekvédelmi feladatok elvégézésért a szintfelelősök felelnek. Elsődleges cél, hogy minél több embert megmozgató és nem utolsó sorban hagyományteremtő programokat, rendezvényeket szervezzünk a hallgatóknak. A Kollégium által kínált lehetőségek: Szakmai munka személyi és tárgyi feltételeinek biztosítása. Szakmai és kulturális öntevékeny körök működésének támogatása. Hagyományápoló kollégiumi rendezvények szervezése. Sportolási lehetőségek biztosítása. Az elsőéves hallgatók beilleszkedésének támogatása. Nagy hangsúlyt fektettünk a kollégium vezetői utánpótlás kinevelésére, ennek szellemében minden évben nagy sikerrel szerveztük meg az Egyetem Zamárdiban lévő Üdülőjében, a Kollégium Vezetőképző Táborát. Összkollégiumi dolgozói értekezlet és rendezvény keretében tartottuk meg a Pedagógusnapi ünnepségünket. A kollégiumi beköltözésekhez kötve megtörténtek az első éves hallgatók beilleszkedését elősegítő tájékoztatók. Az Óbudai Egyetem Karrier Központjával együttműködve a budapesti saját Tagkollégiumokban megrendezésre került a Frissdiplomás Napok 2010 rendezvénysorozat. Munkatársaink közül Novák János, aki csapatépítő programok és tréningek vezetőjeként, illetve Balogh József egy plenáris előadást tartva részt vettek az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat Egerben megrendezett vezetőképző táborában. A Bánki Donát Kollégium vezetése sikeresen szervezte meg a Moduláris Hallgatói Vezetőképző Tanfolyam elnevezésű programját, mely egy csapatépítő táborral kezdődött az Egyetem Zamárdiban lévő Üdülőjében, majd a Tagkollégium falain belül még négy szakmai előadással folytatódott. A tanfolyamot 15 fő végezte el sikeresen, melyről egy igazolást kaptak a meghallgatott kurzusok leírásával. A kollégiumi felvétel eljárás során, 10 pont erejéig elismerjük a hallgatók közösségi - közéleti tevékenységét, ezzel is ösztönözve az aktív hallgatói részvételre őket a diákéletben. Nem kisebb cél vezérel ebben bennünket, mint hogy a hallgató a végzést követően a társadalom kisebb - nagyobb közösségeiben is vállaljon majd szerepet. A kollégium közösségében végzett szervező, végrehajtó, vezetői feladat jó alkalom a hallgatóknak a tapasztalatszerzésre. A közösségért végzett munkában, nem csak a siker, a kudarc, vagy az ismeretszerzés a fontos, hanem a közösség elismerése, ami igazi motiváló erőként jelenik meg. Ennek egyik jó példája a Kiss Árpád Kollégiumban meghirdetett az Év dolgozója és az Év hallgatója belső elismerési lehetőség. Összefoglalva megállapítható, hogy a kollégiumszervezési feladatokat, a közösségi - közéleti munkát a TKollHÖK testülete, a kollégium állami vezetése, valamint a lakók együttes végzik. 23

24 5.2. Hátrányos helyzetű hallgatók, esélyegyenlőség A hátrányos helyzetű kollégisták két nagy csoportot alkotnak, az egyikbe a szociális körülményeik (árva, félárva, szülők rokkantnyugdíjasok, munkanélküliek, stb.) miatt, a másikba pedig, az egészségi állapotuk (kommunikációs problémák, látás, hallás vagy mozgásszervi problémák, stb.) miatt lehet a hallgatókat besorolni. Az egyetem nem támaszt külön pályaalkalmassági követelményeket a felvételiző hallgatókkal szemben, ezért a fogyatékkal élő hallgatók gyakran speciális problémáival is foglalkozni kell. Nagyon fontos a hátrányos helyzetű hallgatók kiszűrése, az ő helyzetük felismerése, mert csak ez után tudunk tenni bármit is az érdekükben. A hátrányos helyzet felismerésében a kollégiumi dolgozók, és a TKollHÖK tagok nagy segítségünkre vannak. Kollégiumunkban elvétve megtalálható egy-egy hátrányos helyzetű hallgató. Igyekszünk ezekre a hallgatókra nagyobb figyelmet fordítani, és segíteni a tanulmányaikban, és egyéb a kollégiummal kapcsolatos életviteli dolgaikban, ezzel is valamelyest könnyebbé tenni számukra a közösségi életben való részvételt. A szobabeosztások készítésénél is nagy figyelmet fordítunk arra, hogy a hátrányos helyzetű hallgatók olyan szobatársakat kapjanak, akik úgy a tanulásban, mint az egyéni problémájukban segítségükre lehetnek. A kollégiumi felvételi eljárás során a felvételi pontszám 50 %-a, a hallgatók szociális helyzete alapján kerül meghatározásra. A hátrányos, illetve halmozottan hátrányos helyzetű hallgatók részére az Egyetem Hallgatói Önkormányzat, a kollégiumigazgató és az oktatási főigazgatóval egyetértésben kollégiumidíj-mérséklési pályázatot ír ki. A pályázat eredményétől függően a nyertes hallgatóknak csökkentett kollégiumi térítési díjat kell csak fizetniük. További lehetőség a díjfizetési határidő egyéni elbírálás alapján történő későbbre halasztása. A hallgatók életvitelével kapcsolatos problémák esetén a gondok megbeszélése a cél, és tapasztalatunk szerint ez a módszer többnyire hatásos. Droggal kapcsolatos problémáink nincsenek. Betegség esetén a személyzet azonnal intézkedik, több alkalommal segítettünk hallgatóinknak az orvosi ellátás megszervezésével. Fertőző betegség esetén betegszoba áll rendelkezésre, bár erre igen ritkán van szükség, mert a beteg vagy kórházban van, vagy hazautazik. A fogyatékkal élő hallgatók részére, a tárgyi feltételek megteremtésén túl jogi lehetőségeikben is igyekszünk segítséget nyújtani, az egyetem megfelelő bizottsága felé jelezve és továbbítva a problémákat. Sajnálatos tapasztalatunk, hogy ezeknek a hallgatóknak a nagy része lemorzsolódik Öntevékeny hallgatói körök, tehetséggondozás A Kollégiumban a fiatal felnőttek nevelése már nem direkt módon folyik, és nem az alapvető hiányosságok pótlása a cél, hanem az életkori sajátosságokból adódóan az önképzés, az értelmiségi életvitel kialakítása érdekében kell tevékenykedni. A tanulmányi munka mellett az általános,- és szakmai műveltség továbbfejlesztés érdekében fontos a művészeti, kulturális tevékenység, melynek művelése és befogadása nagy jelentőségű a személyiség kiteljesedésének időszakában. Feladatunk, hogy támogassuk a hallgatói kezdeményezéseket mind anyagilag, mind szakmailag, vagy találjuk meg a megfelelő kapcsolatokat azokhoz. Hallgatóink tanulmányi és szakmai tevékenységét megfelelően berendezett tanulószobák, számítógéptermek, és egyéb kiszolgálói helyiségek biztosítják. Minden kollégiumi helyszín minden szobájában legalább egy Internet csatlakozási pont, illetve Wifi lefedettség áll rendelkezésére a hallgatóknak. Ennek köszönhetően Tagkollégiumainkban számos szakmai, sport- és kulturális szerveződésű öntevékeny kör, hallgatói csoport működik. A kollégiumokban sajnálatos módon csak marginálisan tudunk lehetőséget biztosítani a szakmai tehetséggondozásnak. A műszaki tudományok területén nagyon nehéz a tehetséggondozás lehetősége, mivel a gyakorlat orientált szakmai képzésnek laborigénye van, 24

25 amivel a tagkollégiumok nem rendelkeznek. A kollégiumi tanárok általában műszaki és pedagógiai végzettséggel is rendelkeznek, de a megfelelő technikai háttér és a szakmai gyakorlat hiányában kurzusok vezetésére nem alkalmasak. A szakmai munka megkövetelné, hogy minden tagkollégiumban legalább egy főállású kollégiumi tanár legyen foglalkoztatva, de sajnos a mai magyar valóságban ez elképzelhetetlennek látszik. Ennek ellenére a kollégiumokban mindig vannak a tanulmányokhoz köthető szakmai körök, de ezeknek inkább a szakmai érdeklődés felkeltése a célja. Így a szakmai és tehetséggondozó munkát is más léptékben kell vizsgálni. A Tagkollégiumokban működő öntevékeny szakmai körök összefoglalását, a 10. számú melléklet mutatja be. Nagysikerű rendezvény volt a Rejtő Kar által szervezett Föld napja szakmai nap, melynek szervezésében a Kiss Árpád Kollégium és a KISÖKOSZ Hallgatói Kör társszervezőként vett részt. A Kiss Árpád kollégium felügyeletével megnyitotta kapuit az E-Magyarország pont a Főiskolán. Új kezdeményezésként a Bánki Donát Kollégium szervezésében kerül lebonyolításra szemeszterenként a Szakmai Tudományos Műhely elnevezésű, nyilvános ismeretterjesztő előadássorozat. Az érintett témakörök alapvetően nem a tantervi órák anyagaihoz kötődnek, de lehetőséget kívánnak biztosítani arra, hogy az oktatók és hallgatók kötetlen keretek között beszélgethessenek, találkozhassanak, illetve szakmai érdeklődésüknek megfelelően ismereteiket bővítsék. Reményeink szerint ezek a szakmai ismeretterjesztő előadások segítenek hallgatóinknak, a komplex mérnöki gondolkodás és szemlélet kialakulásában, illetve felkeltheti érdeklődésüket a szakmai tudományos munka iránt, ezzel is segítve, hogy minél több hallgató kapjon kedvet és kapcsolódjon be a Karokon működő tudományos műhelyek tevékenységébe. A tehetséggondozás további lehetősége, hogy a hallgatók több esetben, különböző témákban készíthetnek elemző, kutató munkákat. Így például 2002-ben TDK dolgozatként indult, majd később diplomamunkaként készült el az első Hallgatói Elégedettség Mérés a Kiss Árpád Kollégiumban ben két hallgató beszámoló dolgozatában vizsgálta a kollégiumban a kapcsolati hálót, a tanulás és a szórakozás témakörében ben két villamos karos hallgató TDK dolgozatban vizsgálta a Led világítás lehetőségét, annak beruházási és megtérülési számításait a kollégiumban. A jövőre nézve meg kell vizsgálni annak a lehetőségét, hogy az Egyetemen működő Szakkollégiumok, milyen formában tudnának kapcsolódni a Tagkollégiumokhoz. Megteremthető e ehhez a megfelelő személyi feltételrendszer, a Tagkollégiumok alkalmasak e Szakkollégiumok alapítására, és befogadására Szabadidős, sport,- és kulturális programok A Tagkollégiumokban több hagyományos rendezvény zajlik, ezek közül a teljesség igénye nélkül ki lehet emelni a 2010 perces foci, a Mikulás és Karácsonyi ünnepségeket, a Nőnapi köszöntéseket, illetve a Kollégiumi Ballagásokat. Tavasszal és ősszel is megrendezésre kerül az összkollégiumi Pókerbajnokság. A Gólya rendezvények közül két programot lehet kiemelni, az egyik a már hagyományos Csóka tábor, mely a Kiss Árpád Kollégium egy teljes hétvégét betöltő szakmai programokkal és vidám vetélkedőkkel tarkított rendezvénye. A másik pedig, a Hotel@BMF Diákotthon immár második alkalommal megrendezett Gólyatábora, mely az Egyetem balatonszepezdi Üdülőjében került lebonyolításra, szintén egy hétvégére biztosítva programot a hallgatók számára. Új kezdeményezésként, hagyományteremtő célzattal került megrendezésre az I. Kiss Árpád és Kukac (@) Kollégiumi Napok. A kereskedelmi Tv csatornákon zajló tehetségkutató versenyek ötletét átvéve, a Bánki Donát Kollégiumban első alkalommal, de hagyományteremtő céllal és nem várt nagy sikerrel került megrendezésre a P-Faktor elnevezésű verseny. Számos lehetőség nyílt meg előttünk az Egyetem Kulturális,- és Sportpályázatainak, illetve a Pro Renovanda Cultura Hungariae Alapítvány közösségformáló pályázatain, ahol évről - évre 25

26 sikeresen szerepeltünk. Mindezeknek köszönhetően a Tagkollégiumokban lakó hallgatók számos színházi előadást, és múzeumi tárlatot tekinthettek meg, illetve több háziversenyt rendeztek, de különböző sportesemények belépőire, illetve sporteszközök vásárlására is jutott az elnyert összegekből. Novák János tagkollégiumi igazgató kollégánk szervezésében több összkollégiumi kirándulást szerveztünk, ezek között úti célként szerepelt Lengyelország, Miskolc - Tokaj - Aggtelek - Szilvásvárad - Eger, Sopron és környéke, illetve Adventkor Bécs. Ezen túlmenően a Kiss Árpád Tagkollégium a Paksi Atomerőműbe szervezett szakmai kirándulást. Bérleményi Tagkollégiumaink szerves részét képezik a főbérlő intézmények közösségi életének, ennek keretében részt vettek minden helyi szervezésű programon. A szabadidős, sport és kulturális tevékenységünk egyik fontos szeletét jelentették a FEKOSZ rendezvények. Tagkollégiumaink hallgatói csapatai részt vettek a FEKOSZ által rendezett 24 órás Sportkupákon. Novemberben nagy sikerrel, immár harmadik alkalommal került megrendezésre a FEKOSZ és az ÓE Kollégiumának közös szervezésében, Balogh József kollégiumigazgató szakmai vezetése mellett, a Felsőoktatási Kollégiumok Országos Szövetsége Asztalitenisz Kupa Sportversenyre, a Pénzügyőr Sportegyesület Dr. Müller György Asztalitenisz Szakosztály Szállás utcai termében. A tanév során a hallgatók különböző szabadidős és kulturális programokon vehetnek részt, melyek nem csak kikapcsolódást nyújtanak a hallgatóknak az egyetemi mindennapok során, hanem közösségformáló szerepük is jelentős. Mindezeken túl a hallgatók részére számos egyéb sporteszköz, például több futball labda, röplabda, tollas- szett is rendelkezésére áll. Az egyéb kikapcsolódást keresők számára társasjátékok, szolárium, TV-szoba, klubhelyiség, továbbá bográcsozási és kültéri sütési lehetőség biztosított. Szerencsére a Hallgatói Önkormányzat kulturális,- és sportkoncepciójának, illetve az Egyetem segítőkészségének köszönhetően minden támogatást megkap a Kollégium, így lehetőségünk van a tornatermek, teniszpálya, kondicionáló termek és a szauna használatára, mely kifejezetten a Hotel@BMF Diákotthon esetén nagy segítség, ahol ilyen lehetőségek helyileg nincsenek biztosítva. A mai rohanó világunk és a hallgatók általános életvitelét figyelembe véve örülnünk kell annak, ha bármely közösség a kultúrára és a sportra vonatkozóan igényt mutat. Szerencsére a Tagkollégiumokban mind a sport, mind a kultúra iránt érdeklődnek hallgatóink. Sajnos az adójogszabályok változása nem támogatja a szabadidő hasznos eltöltésének lehetőségét és a kulturális programok iránti keresletet. A Tagkollégiumokban működő öntevékeny hallgatói sport, - és kulturális körök összefoglalását, a 10. számú melléklet mutatja be. 6. A Kollégium szakmai kapcsolatrendszere 6.1. Intézményen belüli együttműködések A Kollégium napi munkakapcsolatot és párbeszédet folytat az Egyetem oktatási, igazgatási és gazdasági szervezeti egységeivel, illetve partneri kapcsolatot alakított ki az Egyetemei Hallgatói Önkormányzattal. Ezek közül is ki kell emelni az Oktatási Főigazgatóságot, illetve a területi Műszaki Osztályokat, továbbá a Költségvetési és számviteli, és a Bér és munkaügyi Osztályokat. A Tagkollégiumok feladataik ellátása, a szakmai és kulturális programok bonyolítása érdekében napi kapcsolatban vannak egymással. Az intézmény saját tagkollégiumai nagyban kötődnek az integrációt megelőző jogelőd Főiskolák utódaiként létrejött Karokhoz, hiszen a hallgatók döntően a képzés telephelyéhez legközelebbi Tagkollégiumban kerülnek elhelyezésre. Ennek megfelelően külön ki kell emelni az AREK és a Lébényi Pál Kollégium, a BGK és a Bánki Donát Kollégium, a KVK és a Kandó Kálmán Kollégium, illetve az RKK és a Kiss Árpád Kollégium szakmai együttműködését és kapcsolatát. 26

27 A Kollégium állami vezetésének az EHÖK testületével az együttműködése rendkívül konstruktív. Az EHÖK és a KollHÖK vezetőképzőinek állandó meghívottjai a Kollégium vezetői, akik előadásaikkal, konzultációikkal segítik az EHÖK tisztségviselőinek felkészültségét. Példaként említhetjük a legutóbbi EHÖK Vezetőképzőn elhangzott előadást, melynek nyitó diája az alábbiakban látható. ÓBUDAI EGYETEM Hallgatói Önkormányzat Vezetőképző Eger október Az Egyetem Kollégiumának helyzete, a tervszerű és minőségalapú fejlesztések hatásának tükrében, illetve a Kandó Kálmán Kollégium átadásával járó szervezeti átalakulás folyamatában ÓE HÖK Eger október Kapcsolatok társintézményekkel és egyéb szervezetekkel A több telephelyes elhelyezkedésünkből adódóan adminisztratív együttműködési kapcsolatot alakítottunk ki a területileg illetékes települési Önkormányzatokkal (Budapest III., VI., VIII. és Székesfehérvár), illetve a pályázatokat kiíró szervezetekkel (OKA, Pro Renovanda Cultura Hungariae Alapítvány), valamint partneri viszonyt a bérelt férőhelyeinket biztosító intézményekkel (Eötvös Loránd Tudományegyetem, a Balassi Intézet Márton Áron Szakkollégium és a Terminus Hotel). Nagyon fontos megemlíteni, hogy helyben nagyon jó a kapcsolatunk a Hotel@BMF Diákotthont üzemeltető cég, az Eastern Digital Kft. és a Kész Kft. területi vezetőjével, ami a napi üzemeltetési kérdések szempontjából nagyon fontos. Belföldi társintézmények közül ki kell emelnünk a Pannon Egyetem, a Debreceni Egyetem, a Miskolci Egyetem, a Nyugat Magyarországi Egyetem, a Szegedi Tudományegyetem, a Széchenyi István Egyetem, és a Budapesti Gazdasági Főiskola Kollégiumaival való szakmai és együttműködési kapcsolatainkat Felsőoktatási Kollégiumok Országos Szövetsége (FEKOSZ) Kollégiumunk meghatározó szerepet tölt be a Felsőoktatási Kollégiumok világában. Minden saját Tagkollégiumunk tagja a Felsőoktatási Kollégiumok Országos Szövetségének, illetve a FEKOSZ testületében Kollégiumunkból többen töltenek be vezető tisztséget. Novák János tagkollégiumi igazgató a szervezet elnöke, Visnyei László gazdasági vezető az Ellenőrző Bizottság elnöke, Balogh József kollégiumigazgató pedig, az Elnökség tagjaként tevékenykedik. A jelzett munkatársak számos FEKOSZ konferencián, vezetőképzőn tartottak szakmai előadásokat, illetve voltak témavezetők. Ez irányú tevékenységünknek köszönhetően Kollégiumunk számos szakmai, kulturális és sporteseménynek volt szervezője, résztvevője, házigazdája. A Felsőoktatási Kollégiumok Országos Szövetségében való szerepünk nagyban meghatározza a szakmai munka irányvonalát. Közös szervezésben minden tavasszal megrendeztük a Bánki 27

28 Donát Kollégiumban a Felsőoktatási Kollégiumok Igazgatóinak Szakmai Konferenciáját, melyen színvonalas szakmai előadások keretében kerültek megvilágításra a felsőoktatási intézményeket érintő jogszabályi változások, illetve aktuális kérdések. A szervezet májusban szintén a Bánki Donát Kollégiumban tartja rendes éves Küldöttgyűlését. A Kollégium hallgatói és munkatársai népes delegációval vesznek részt a FEKOSZ hallgatói Vezetőképzőin, ahol kollégáink előadásokat tartanak, illetve témavezetői feladatokat látnak el. A Kollégium teljes vezetése aktívan részt vesz, és előadásokat tart a minden évben a Nyugat Magyarországi Egyetem Apáczai Kar Kollégiumaival közös rendezésű felsőoktatási kollégiumvezetők konferenciáján is. A szabadidős, sport és kulturális tevékenységünk szintén egyik fontos szeletét jelentik a FEKOSZ rendezvények. Tagkollégiumaink hallgatói csapatai részt vesznek a FEKOSZ által megrendezésre kerülő 24-órás Sportkupán. A Terminus Hotel Bérleményi Tagkollégium sikeres szervezésével került megrendezésre 2009-ben a FEKOSZ Őszi Találkozója, mely a szervezet 20 éves fennállását is hivatott volt megünnepelni. A FEKOSZ és Kollégiumunk közös szervezésében kerül megrendezésre minden ősszel a FEKOSZ Asztalitenisz Kupa Sportverseny. Az alábbi táblázat, a munkatársaink aktivitását és szerepvállalását szemlélteti az elmúlt időszak FEKOSZ rendezvényein. Dátum Helyszín Előadó Téma 197/2005. Kormányrendelet BMF Bánki Donát Kollégium Balogh József életbeléptetése, alkalmazása és tapasztalatai SZTE Károlyi Mihály Írásos kommunikáció, írásos Boda Attila Kollégium dokumentációk SZIE Központi Kollégium Boda Attila Csoportépítés, csoportdinamika NYME Apáczai-napok Boda Attila Kinek a véleményére legyünk kíváncsiak a kollégiumi lakhatási igények felmérésekor? PE Veszprémi Kollégiumok Boda Attila Kommunikációs gyakorlatok Konzultáció A Kormány 51/2007. (III. 26.) Kormányrendelete, a felsőoktatásban résztvevő hallgatók juttatásairól és az BMF Oktatási épülete Balogh József általuk fizetendő egyes térítésekről szóló jogszabály értelmezéséről, annak gyakorlati végrehajtásáról, illetve az intézményi szabályzatalkotási folyamatokról BCE Tarkaréti Kollégium Vélin Sztoján Fórum a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzatiságról Kerekasztal-beszélgetés a 51/2007 BMF Bánki Donát Kollégium Balogh József Kormányrendeletről Az Oktatási Hivatal válasza a 173/2003. (X. 28.) Kormányrendelet a nem üzleti célú közösségi, szabadidős szálláshelyszolgáltatásról dokumentummal BMF Bánki Donát Kollégium Balogh József kapcsolatban feltett, a FEKOSZ által megfogalmazott kérdésekre, illetve a szállásértékesítéssel kapcsolatos idegenforgalmi adó BGF Zalaegerszegi Boda Attila Társadalmi csapdák Kollégiumok Novák János Rendezvényszervezés ME Egyetemi Kollégiumok A Kormány 51/2007 (III.26.) számú Kormányrendelete, a felsőoktatásban résztvevő hallgatók juttatásairól és az Balogh József általuk fizetendő egyes térítésekről szóló jogszabály értelmezése és annak gyakorlati végrehajtása PPP diákotthonok, illetve rövidtávú bérlemények regisztrációjával kapcsolatos Balogh József jogszabály-értelmezések, azok gyakorlati végrehajtása a felsőoktatásban 28

29 NYME Apáczai-napok Balogh József DE Soó Rezső Kutatóközpont Balogh József Pályázatírás A Kormány 218/2007. (VIII. 15.) Kormányrendelete a nem üzleti célú közösségi, szabadidős szálláshelyszolgáltatásról szóló 173/2003. (X. 28.) Korm. rendelet módosításáról szóló jogszabály értelmezése, végrehajtása a gyakorlatban Boda Attila Szervezetek egészséges működése Az 51/2007-es Juttér-kormányrendelet BMF Bánki Donát Kollégium Balogh József hallgatói vonatkozásai Novák János Konfliktuskezelés a kollégiumban Novák János Kollégisták jogai, kollektív büntetések a kollégiumokban BMF Terminus Kollégium A már meglévő PPP Diákotthonok Balogh József működési tapasztalatai Balogh József Kollégiumi esetek, történetek, jogsértések A Kormány 51/2007. (III. 26.) Kormányrendelete, a felsőoktatásban Balogh József résztvevő hallgatók juttatásairól és az általuk fizetendő egyes térítésekről NYME Apáczai-napok A hallgatói elégedettségmérés és a Balogh József minőség alapú fejlesztések hatásai és kapcsolata a kollégiumban Kollégiumi Önkormányzatiság (feladata, SZTE Károlyi Mihály Szabóné Csík szerepe és a közösségi életre gyakorolt Kollégium Erzsébet hatása) KE Erdei Ferenc Kollégium SZIE Kollégiumok Visnyei László Novák János Balogh József Boda Attila Novák János Visnyei László Mi mennyibe kerül? Kollégiumi szolgáltatások és finanszírozásuk Neveljünk vezetőket! Hallgatói érdekképviselet és érdekérvényesítés Vertikális és horizontális kommunikáció. A hallgatói segélykérés eljut a vezetőkhöz? Elsőéves hallgatók beilleszkedése az új környezetbe, egy karrier kezdete Helyes vezetői magatartás a problémamegoldásban 7. Gazdálkodási tevékenység 7.1. Tagkollégiumi épületek, infrastruktúra ellátottság Az eredményes szakmai, tanulmányi munka, és az értelmiségivé válás alapfeltétele, hogy a hallgatók életkörülményei feleljenek meg a kor elvárásainak, melyhez megfelelő mennyiségű, illetve minőségű és komfortfokozatú kollégiumi férőhelyre, kiszámítható, stabil gazdasági háttérre van szükség. A jó minőségű infrastruktúra még vonzóbbá teheti az Egyetemet a hallgatók számára, növelve így a versenyképességünket. A hallgatói létszám növekedése következtében szükség volt bérelt kollégiumi férőhelyekre is, ezért a saját kollégiumokon kívül három helyszínen kerültek elhelyezésre az Egyetem hallgatói. A bérleményi férőhelyeket biztosító intézmények vezetésével való kapcsolatunk megfelelő menedzselésének köszönhetően, hallgatóinkat jó körülmények között tudjuk elhelyezni. Saját kollégiumi épületeink életkora igen nagy szórást mutat, a legfiatalabb épület is meghaladja a 35 évet, a legidősebb pedig, már 100 éves is lehet. Ennek megfelelően építési stílusukban megtalálható a nagy méretekkel rendelkező polgári bérház, és a szocreál stílusban épült panelház. Földrajzi elhelyezkedés szempontjából nagyon kedvező adottságúak, mivel a képzés helyszínéhez nagyon közel, illetve jó tömegközlekedési lehetőséggel rendelkeznek. 29

30 Tagkollégiumaink felszereltsége a tudatos fejlesztéseknek köszönhetően jónak mondható. Évről évre nagy hangsúlyt fektetünk az épületek állagmegóvására, valamint a szükséges felújítások, fejlesztések megvalósítására. Általánosan elmondható róluk, hogy - a korukhoz képest, - a modern elvárásoknak, a törvényi előírásoknak és a hallgatók igényeinek megfelelően felszereltek. A régebbi épületeinkben a lakószobák még nem összkomfortosak, a zuhanyzók, illetve a mellékhelységek a folyosókon találhatók. A lakószobák száma és kialakítása épületenként változó. A Bánki Donát Tagkollégiumban 2, 4 és 6 ágyas, a Kiss Árpád Tagkollégiumban 4 ágyas, még a Lébényi Pál Tagkollégiumban 2, 3 és 4 ágyas szobák találhatók. A legújabb épület a Hotel@BMF Diákotthon, melyben 2, 2+2 és 3 ágyas, összkomfortos kialakítású szobák, illetve lakóegységek vannak. Az információs társadalom általános és Egyetemi szintű kihívásainak eleget téve, minden kollégiumi helyszín, minden szobájában, legalább egy Internet csatlakozási pont került kiépítésre. Folyamatosan figyelemmel kísértük és fejlesztettük az informatikai eszközparkot a Kollégiumban. Távolról menedzselhető aktív és passzív eszközök beépítésével, valamint a sávszélesség növelésével stabilizáltuk, illetve gyorsítottuk az Internet kapcsolatunkat, illetve a belső hálózataink működését. Hallgatóink tanulmányi, szakmai,- és tudományos tevékenységét, a kor követelményinek megfelelően berendezett tanulószobák, számítógéptermek, kondicionáló termek és egyéb kiszolgáló helyiségek biztosítják. 30

31 A 2010/11-es tanévben hallgatóink rendelkezésére álló épületeket és azok felszereltségét, az igénybe vehető szolgáltatásokat a 6. számú melléklet tartalmazza Gazdálkodás alapjai, létszám és bérgazdálkodás A Kollégium gazdálkodását a kollégiumigazgató és a gazdasági vezető irányítása, illetve ellenőrzése mellett, decentralizált tagkollégiumi gazdálkodással valósítottuk meg. A kollégiumi területek napi működtetése a tagkollégiumi igazgatók, illetve bérlemények esetében a kollégiumi tanárok, gondnokok és a személyzet, továbbá a területi műszaki osztályok szoros együttműködésével valósul meg. A közüzemi, energetikai, épületgépészeti, illetve az épületek fenntartásával kapcsolatos feladatokat a gazdasági főigazgatóság látta el. Az időszakos karbantartási feladatokat, szolgáltatásokat külső cégek végzik (ablaktisztítás, mosatás, kazánok karbantartása, stb.). Az Egyetem által biztosított költségvetési keretek a saját fenntartású tagkollégiumok között kerülnek felosztásra, az adott év költségvetésének szenátusi elfogadását követően. Itt kerül elkülönítésre a Hotel@BMF Diákotthon, és a bérlemények fejlesztésére szánt éves keretösszeg, melyet az ott lakó hallgatók igényei alapján határozunk meg. Napi kapcsolatunk az Egyetem Gazdasági vezetésével, a Költségvetési- és Számvitel Osztály, valamint a Bér- és Munkaügyi Osztály dolgozóival szintén jónak mondható. Rendszeresen részt veszünk a Gazdaságisok értekezletein, ezáltal is a lehető legfrissebb információkat szerezve az Egyetem és a Kollégium gazdálkodásával kapcsolatosan. A TÜSZ rendszer lekérdező részét rendszeresen, a bevezetése óta használjuk. Az e-tüsz rendszer nyújtotta lehetőségeket a nehézkesebb átláthatóság miatt csupán csak kontrollálásra alkalmazzuk, az időszakonként (negyedéves, féléves beszámolókhoz) lekért tablók egyeztetése során. Ennek köszönhetően folyamatosan figyelemmel kísérhetjük a felosztott költségvetési kereteink és a bevételeink időarányos alakulását. A kollégium kapcsolódott az egységes hallgatói nyilvántartó (NEPTUN) rendszerhez, és bevezetésre került a Poszeidon elektronikus iktatási és nyilvántartó rendszer. A Kollégium Neptun rendszergazdájának köszönhetően naprakészek a térítési, - és szolgáltatási díjak nyilvántartásai, ezzel is figyelemmel követve a vállalt saját bevételek teljesülését. A hallgatók életkörülményeinek javítását, a kollégiumi közösségek igényeinek figyelembe vételével végeztük. Alapvető feladatként és célkitűzésként a hallgatók elhelyezési körülményeinek megfelelő színvonalon történő biztosítását, illetve az épületek életkorából adódó állagmegóvást, a javítási, karbantartási és felújítási munkálatok folytatását tűztük ki. A beruházások döntő többsége a szakmai munkát, illetve a komfortérzet növelését célozták meg. A 2010-es év gazdálkodását és működési feltételeit nagyban befolyásolta A Kormány 1132/2010. (VI. 18.) Határozata a évi költségvetéssel összefüggő egyes feladatokról szóló jogszabály, mely az informatikai és bútor beszerzésekre vonatkozóan hozott korlátozásokat, illetve a többletmunka szerződések kötésének lehetőségét, és a jutalmazás tilalmát rendelte el. Sajnos eredménytelenül jártak az ez irányú felmentési kérelmeink is, mivel a beszerzések engedélyezése helyett a jelzett összegek zárolásra kerültek. Mindezek akadályozták a nyugodt és tervszerű munkát. A pályázati források és a saját bevételek növelésével, a meglévő erőforrások tervszerű, illetve célirányos felhasználásával a kollégium napjainkban gazdaságilag szinte önfenntartó. A es évről készült, Szenátus által elfogadott gazdasági beszámolóból kiderül, hogy a teljes kollégiumi rendszer éves működtetése, az 1274 fő elhelyezett hallgatóra vetítve, az Egyetemnek mindösszesen 2.600,-Ft/fő/hó hozzájárulásába kerül. Figyelembe véve a kérhető kollégiumi térítési díjak korlátozását, illetve azt, hogy a kollégiumi szolgáltatás szociális támogatási elemeket is tartalmaz ez egy rendkívül jó eredménynek számít. 31

32 Működési célú állami támogatás kereteinek alakulása Időszak Éves Tényadatok Ezer Ft-ban Jogcím Személyi keret Dologi keret Felhalmozási keret Összesen Térítési,- és különeljárási díjak bevételeinek alakulása Ezer Ft-ban Időszak Éves Tényadatok év év év év év év Jogcím Saját kollégiumok térítési díjbevétele Bérlemények térítési díjbevétele Diákotthon (Hotel) térítési díjbevétele Különeljárási díjbevétel Összesen Energia felhasználás (fogyasztás) alakulása Típus / Évek Villamos energia (ezer kwh-ban) 1055,8 806,9 468,3 430,3 584 Gázenergia (ezer m 3 -ben) 423,7 271,8 176,7 155,8 160,6 Víz (ezer m 3 -ben) 42, , Villamosenergia (ezer kwhban) Gázenergia (ezer m3-ben) Víz (ezer m3-ben) Log. (Villamosenergia (ezer kwh-ban)) Hatvány (Gázenergia (ezer m3-ben)) Hatvány (Víz (ezer m3-ben))

33 Kollégiumunk alkalmazotti létszáma és összetétele stabil, nem jellemzi a munkaerő piaci vándorlás. A Kandó Kollégium 2007-es bezárását követően kizárólag a nyugdíjba vonulás jelentett személyi változást. A napi munkavégzés a munkaköri leírásokban megfogalmazott kritériumok alapján történik. A Tagkollégiumok struktúrájára jellemző: a tagkollégium igazgató, aki egyben kollégiumi tanár is, gondnok, hallgatói ügyintéző és a technikai személyzet (portások és takarítók). A vezetés kiegészül a Kollégiumigazgatóval, a Gazdasági vezetővel és a kollégiumi Neptun rendszergazdával. A személyi állomány létszáma a biztonságos működtetés szempontjából a minimális szinten mozog. Dolgozóink bérezése a Kjt. által meghatározott besorolás szerint történik Beruházás és fejlesztés a Tagkollégiumokban Az integrációt követően a Kollégium vezetése célul tűzte ki maga elé, az épületek fokozatos és folyamatos felújítását, az energiaracionalizálási beruházásokat, valamint a bútorzat cseréjét és korszerűsítését. Három és ötéves fejlesztési és felújítási terveket készítettünk, melyet minden évben az aktuális gazdasági környezethez igazítva, a beruházások között prioritásokat felállítva hajtottunk végre. Alapelvként fogalmaztuk meg, hogy ne aprózzuk el a pénzeket, hanem időrőlidőre, mindig egy Kollégiumra koncentráljunk és fordítsunk nagyobb összegeket. Alapvető feladatként és célkitűzésként a hallgatók elhelyezési körülményeinek megfelelő színvonalon történő biztosítását, illetve az épületek életkorából adódó állagmegóvást, és felújítási munkálatokat tűztük ki. Az élet,- és lakhatási körülmények javítása, a kollégiumi közösségek igényeinek figyelembe vételével történt. Az eltelt évek alatt saját, illetve pályázati forrásokból intenzív beruházás-fejlesztés indult meg a Tagkollégiumokban. Fontos eleme volt a saját források biztosításának a kollégiumi térítési díjak emelése, és a kollégiumi férőhelyek nyári hasznosítása, melynek köszönhetően hozzájárultunk a fejlesztésekhez szükséges keretekhez. A jelzett időszakban forrásokhoz jutott a kollégium a Nemzeti Kollégiumi Közalapítvány, illetve az Oktatásért közalapítvány infrastruktúra fejlesztési pályázatain való sikeres részvételnek köszönhetően is. Törekvéseinket elfogadta az Egyetem állami vezetése, és a folyamatosan csökkenő állami támogatás mellett is támogatta a felújításokat. Kiemelt beruházási területek között szerepeltek a vizesblokkok (teakonyhák, mosdók, WC-k, zuhanyzók) felújításai, a tűz, vagyon- és balesetvédelmi előírásoknak való tárgyi megfelelés kialakítása, az épületgépészeti berendezések (víz-csatorna, fűtési- és melegvíz ellátó rendszer) felújítása, illetve cseréje. Sor került több kollégiumi épületünk homlokzatának, bádogos szerelvényeinek és nyílászáróinak a cseréjére. Napjainkra elértük, hogy szinte minden saját kollégiumunkban lecseréltük az elavult bútorokat (szék, asztal, szekrény, polc), és textíliákat (ágynemű, függöny, szőnyeg). Digitális telefonalközpontok kerültek kiépítésre, melyek lehetővé teszik a személyes azonosítóval történő beszélgetések nyilvántartását. Minden lakószobában kiépítésre kerültek a kábel Tv csatlakozási végpontok, és alapfelszerelés a fővonalas telefonkészülék, illetve a hűtőszekrény. A közösen használt helyiségek eszközállományát (mosógépek, televíziók, konyhai gépek), illetve az irodatechnikai berendezéseket teljes egészében sikerült lecserélnünk (fénymásoló gép, fax, nyomtató). Ezzel párhuzamosan hatékony, a korszerű informatikai elemekre támaszkodó nyilvántartási rendszert és eszközparkot alakítottunk ki a Tagkollégiumokban. A beruházások döntő többsége a szakmai munkát, illetve a komfortérzet növelését célozták meg. A bérleményi férőhelyeket biztosító intézmények vezetésével való kapcsolatunk megfelelő menedzselésének köszönhetően, jó körülmények között tudjuk elhelyezni hallgatóinkat. A napi üzemeltetési és karbantartási feladatokon túlmutató, az egyes Tagkollégiumokban végrehajtott nagyobb léptékű felújítások és fejlesztések összefoglalását, a 7. számú melléklet részletezi. 33

34 A tagkollégiumi beruházások és fejlesztések összegzését az alábbi táblázat tartalmazza. Év Báni Donát Kollégium Kiss Árpád Kollégium Lébényi Pál Kollégium Összesen Összesen EFt 7.4. AKT tevékenység és a saját bevételek alakulása A Kollégiumnak az alaptevékenységen kívüli saját bevételek szerzésére két lehetősége van, az egyik a szabad férőhelyek évközi és nyári hasznosítása (szállásértékesítés), a másik pedig, a helység és terület bérbeadás. Az évközi lehetőségeink igen korlátozottak, hiszen a hallgatói kihasználtság mutató a tanév 10 hónapjában 100 %-os, tehát rendkívül szerények a szabad kapacitásaink. A nyári időszakban egyszerre élvezzük a turizmus Budapest központúságának előnyeit, de annak hátrányát is. Tagkollégiumaink szálláslehetőségei földrajzi elhelyezkedésüknek köszönhetően keresettek, de mivel Budapesten szinte minden nagyobb utcában található egy motel vagy szálloda, ezért rendkívül nagy a versenyhelyzet. A másik nem elhanyagolható tényező, hogy van több cég is a piacon, aki a szállásértékesítésnek erre a szegmensére szakosodott, így velük nem tudjuk felvenni a versenyt, sem reklám, sem szervezés tekintetében. Így leginkább bérbe adjuk a férőhelyeinket. Így sikerült 2010-ben, megnyitása óta első alkalommal a Hotel@BMF Diákotthon férőhelyeit is a nyári időszakban szervezett keretek között bérbe adni, ami lehetőséget biztosít egy hosszabb távú együttműködésre is, mely a bérleti díj nyári hónapokra eső veszteségét csökkentheti a jövőben. A helység és terület bérbeadási tevékenységünk, lehetőségeinkhez mérten jó eredményeket mutat, köszönhetően a sok társasházi lakógyűlésnek, a különböző választásoknak és az étel, ital automaták bérleti díjának. Mindezeknek köszönhetően az ez irányú tevékenységünk bevételei rapszodikusak és nehezen tervezhetők. Kiegészítő vállalkozási tevékenység nettó árbevételének alakulása Megnevezés Éves Bevétei Tényadatok ( * ) Ezer Ft-ban Téma Szállásértékesítés Helység bérbeadás Összesen ( * ) től a Hotel@BMF Diákotthon is szerepel a kimutatásban. Ezek a bevételek lehetőséget teremtenek a működési kiadások csökkentésére, mivel az Egyetem Alapfeladatokon kívüli tevékenységeinek szabályzata alapján, így jelentős rezsitérítést tudunk realizálni Pályázati tevékenység A központi költségvetési és egyéb bevételi forrásainkon kívül a Tagkollégiumaink pályázatok útján is bevételekhez jutottak, melyek tovább bővítették a lakhatási feltételeket és a komfortérzet javítását célzó fejlesztési lehetőségeinket. Az évek során rendszeresen és 34

35 sikeresen pályáztunk a Nemzeti Kollégiumokért Közalapítvány, a Pro Renovanda Cultura Hungariae Alapítvány, az Oktatásért Közalapítvány, valamint a BMF, illetve az Óbudai Egyetem Sport- és Kulturális pályázatain. Segítségükkel, korszerű eszközparkkal rendelkező számítógéptermeket, tanulószobákat tudtunk kialakítani, hallgatói vezetőképző tábort szerveztünk Zamárdiba, kirándulásokat, ballagási ünnepségeket, kollégiumi napokat, sport-és kulturális rendezvényeket tehettük emlékezetesebbé. Sajnálatos módon a költségvetési megszorításokkal párhuzamosan, az elmúlt években rendkívül leszűkültek a kimondottan felsőoktatási kollégiumoknak kiírt pályázati lehetőségek. Ez irányú tevékenységünket nagyban befolyásolta, hogy a Nemzeti Kollégiumi Közalapítványt is átszervezték, és két éven keresztül nem jelentek meg felsőoktatási kollégiumi pályázatok. Az újjáalakult Oktatásért Közalapítvány sokkal szerényebb lehetőségeket kínált, mint elődje, de az új kiírásokon ismét régi eredményeinket hoztuk. A felsőoktatási kollégiumok között, lehetőségeinkhez képest országos viszonylatban is kiemelkedő eredményességgel pályáztunk. Pályázati tevékenységünk eredményei eft Tagkollégiumok Összesen Bánki Donát Kollégium Kiss Árpád Kollégium Lébényi Pál Kollégium Hotel@BMF Diákotthon BI. Márton Áron Szakkollégium ELTE Nagytétényi úti Kollégium Terminus Hotel Összkollégium Összesen Pályáztató szervezetek Összesen BMF Kulturális pályázat BMF Sport pályázat Oktatásért Közalapítvány (OKA) ÓE Kulturális pályázat ÓE Sport pályázat Pro Renovanda Cultura Hungariae Összesen Új lehetőségeket rejt viszont magában a Szakkollégium, mint a tehetséggondozás és a pályázási források egyik lehetséges formája, mivel az új felsőoktatási törvény koncepciójának tervezete is támogatja az ilyen irányú tevékenységet. Egyetemünkön jelenleg három Szakkollégium is működik, de egyik sem kötődik közvetlenül a Kollégiumhoz, bár tagjaik között több kollégista is megtalálható. A közeljövőben meg kell vizsgálni, és ki kell dolgozni annak a lehetőségét, hogy az így külön - külön működő Szakkollégiumokat milyen formában lehetne a kollégiumi rendszerrel integrálni, ezzel megteremtve a lehetőséget intézményünk számára, az ilyen típusú pályázási lehetőségekre. eft 8. Minőségbiztosítási tevékenység 8.1. Követelményrendszer érvényesítése, munkatársak ösztönzése, elégedettség A hallgató az egyetem legnagyobb értéke, a kibocsátott szakemberek szakmai felkészültsége, emberi tulajdonságai adják Egyetemünk védjegyét. Ennek a rendszernek az egyik legfontosabb eleme a minőségi személyi feltételek megteremtése. A Kollégium szakmai munkáját irányító 35

36 munkatársak életkori megoszlása jelenleg kielégítő, megtalálhatók a nagy tapasztalattal rendelkező idősebb, és a feltörekvő tehetséges fiatal kollégák is a rendszerben. A minőségi szakmai munkát a vizsgált időszakban két állami kitüntetés is fémjelzi: Kálmán Valéria tagkollégiumi igazgató Pedagógus Szolgálati Emlékérem, míg Balogh József kollégiumi igazgató Tessedik Sámuel díjban részesült. A munkatársak jövedelme a közalkalmazotti bértábla által behatárolt. Az állami forrásokból elsősorban a vezetői tevékenységért adható pótlék, minden egyéb feladat többletmunkaként kerülhet kifizetésre. A hiányzó forrásokat saját bevételekből (szállásértékesítés, terület hasznosítása) kell megteremteni. Ilyen körülmények között meglehetősen nehéz dolog a megfelelő motiválás kialakítása. Az egyéb bevételekből származó források bérrészének felosztása az adott tevékenységhez kötődik, és arányos az elvégzett munka mennyiségével és színvonalával. A bevétel közvetlen elszámolását és felhasználását az egyetemi belső szabályzatok határozzák meg. A Kollégium folyamatos működését biztosító dolgozók munkafeltételeinek és egészséges munkakörnyezetének javításával, továbbképzésük támogatásával a hatékonyabb munkavégzés feltételeinek megteremtését igyekszünk biztosítani. Hatékony, a korszerű informatikai elemekre támaszkodó feltételrendszert biztosítottunk a Kollégiumban, és támogattuk munkatársaink informatikai felkészültségének fejlesztését, továbbképzését. Nagyon fontos a munkatársak tájékoztatása az Egyetem és a Kollégium előtt álló feladatokról, illetve az elért eredményekről, sikerekről. Szintén hasznos a dolgozók problémáinak meghallgatása felvetéseik, javaslataik beépítése a mindennapi munkába. Sajnálatos módon az elmúlt években egyre csökkent az erkölcsi és az anyagi elismerések lehetősége, ezért a munkatársak megbecsülésének kifejezésére igyekeztünk mindig előteremteni a lehetséges forrásokat. A munka racionális megszervezésével, munkakörök átszervezésével elértük, hogy a kollégiumban dolgozók hangulata pozitív irányban változott, ennek is köszönhető talán, hogy egy stabil közösséget sikerült kialakítani. Bevezettük a tanévek féléveire lebontott feladat- és programtervet, melybe az előre látható és tervezhető események kerültek. A hagyományoknak megfelelően, minden Tagkollégiumban sor került a nőnapi és az évzáró karácsonyi ünnepségekre. Összkollégiumi rendezvény keretében tartjuk meg minden évben a Pedagógusnapi ünnepségeket. Ezeknek az ünnepségek a méltó módon történő lebonyolítása is kifejezi a munkatársak iránti odafigyelést. Az elmúlt években az alapokat leraktuk, megteremtettük a szükséges szervezeti kereteket és működési rendet, kialakult a Kollégium szakmaiságát képviselő munkatársi gárda, az előrelépés lehetőségei adottak. Erre építve, és a Kollégium egységét kihasználva kell tovább erősíteni pozíciónkat. Az egyetemi akkreditációra történő felkészülés kapcsán 2010 decemberében dolgozói elégedettségmérésre került sor, mely nem volt teljes körű, mivel a kérdőív kitöltése elektronikus felületen történt, így csak az címmel rendelkező munkatársak, összességében 12 főnek (kollégiumi tanárok, ügyviteli és gondnok munkatársak) volt lehetősége véleményt nyilvánítani. A jelzett munkatársak közül 8 fő értékelte az Egyetem és azon belül a Kollégium által nyújtott lehetőségeket. A részletes elemzések, és kiértékelés még hátra vannak, de az már első ránézésre megállapítható, hogy a munkatársak átlagos elégedettsége jónak mondható. Kifogásolt, illetve gyengébb eredmények a szakmai továbbfejlődés lehetősége, a bér és jövedelmi viszonyok, illetve egyes területeken a belső információk megfelelő szintű áramlásával kapcsolatosan mutatkoztak. Az erre vonatkozó adatokat, mely egy kivonat a teljes dolgozói elégedettségmérésből, a 9. számú melléklet tartalmazza Hallgatói Elégedettségmérés a Tagkollégiumokban A szolgáltatási színvonal fenntartása és az elhelyezési körülmények javítása érdekében, kérdőíves Hallgatói Elégedettségméréseket, illetve annak visszacsatolásához ellenőrző 36

37 visszaméréseket végeztünk. A feltárt gyenge pontok figyelembe vételével kerültek meghatározásra a fejlesztési és beruházási elképzelések, illetve megkötésre a következő tanévi bérleményi szerződések. Ennek eredményeként minden kollégiumi helyszínünkön, több alapszolgáltatáson túlmutató lehetőség biztosított hallgatóink számára. A Tagkollégiumok által nyújtott többletszolgáltatásokat, a megfelelő működési rendnek megfelelően nem csak a kollégisták, hanem az intézmény bármely hallgatója igénybe veheti. A Hallgatói elégedettségmérés előzményei a 2002/2003-as tanévre vezetnek vissza az ÓE (BMF) Kollégiumában, amikor is a Kiss Árpád Tagkollégium egyik lakója TDK dolgozatot írt a témában. A Kollégium vezetése ekkor döntött úgy, hogy az önkormányzati vezetésben résztvevő szűkebb hallgatói rétegen túl, kiterjeszti a véleménynyilvánítás és a minősítés lehetőségét a lakók teljes körére. Kíváncsiak voltunk és meg szerettünk volna győződni arról, hogy a tervszerű, minőségalapú fejlesztések, és az életkörülmények javítását célzó intézkedések iránya mennyire egyezik meg a hallgatói elképzelésekkel, milyen azok fogadtatása. Döntésünk helyességét igazolta, hogy egyre inkább megjelentek a minőségi elvárások az oktatást támogató szolgáltatások vonatkozásában, mely a hallgatókért folytatott versenyhelyzetben nagyon fontos tényezővé léptek elő. A hallgatói igények és az elégedettség kérdése nagyon összetett és sokváltozós (hallgató, időszak, környezet, társadalom, gazdaság, stb.) függvény. Első időszakban csak a saját fenntartású kollégiumokban, majd később a bérleményekben, majd a szolgáltatási körbe belépő PPP típusú Diákotthonban is elvégeztük a méréseket. Az elégedettségmérések időbeni lefolyását és az érintett helyszíneket az alábbi táblázat mutatja be. Saját Hallgatói Elégedettségmérések az ÓE (BMF) Kollégiumában Tagkollégiumok neve, címe Férőhely Bánki Donát Kollégium 112 fő Kandó Kálmán Kollégium 540 fő Kiss Árpád Kollégium 156 fő Lébényi Pál Kollégium 112 fő ELTE Nagytétényi úti Kollégiuma 100 fő Bérlet Márton Áron Szakkollégium 153 fő Terminus Hotel fő PPP Hotel@BMF Diákotthon 352 fő ben teljes körűen, minden kollégiumi helyszínen elkészültek az elégedettségmérések, melyek eredményeit kollégáink a hagyományos minden évben Zamárdiban megtartott Vezetőképző táborunkban ismertettek. A hallgatói elégedettségmérés a következő főbb területekre és kérdéscsoportokra terjed ki: Lakószobák (méret, felszereltség, bútorzat, szobatársak választása, stb.), Vizesblokkok (méret, komfort, tisztaság, egy főre jutó arány, stb.), Főzési, étkezési és hűtési lehetőségek (korszerűség, tisztaság, felszereltség, stb.), Kollégium által nyújtott szolgáltatások, lehetőségek, Személyzet és a vezetés munkája (elérhetőség, rugalmasság, tolerancia, hozzáértés), Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat tevékenysége, érdekképviselet, érdekérvényesítés, A Kollégium helyi lehetőségei, környezeti adottságai, A kollégiumi térítési díj mértéke, ár érték (szolgáltatás) aránya. A kérdőív személyes adatokat nem tartalmaz és kitöltése önkéntes. Helyszínenként változó, az egyedi sajátosságokat magukon viselő kérdőívek kerültek összeállításra, de a háromévente történő visszamérések során ugyan azt a kérdőívet használtuk, hogy a feldolgozás után az 37

38 eredmények összehasonlíthatók legyenek. Az elégedettségi és fontossági kérdésekre 6 fokozatú skálán lehetett a válaszokat megadni. A mérési eredményeket és a folyamatok változásait vizuálisan (táblázatok, grafikonok) jelenítettük meg, illetve elkészítettük a fontosság - elégedettség diagramokat. Önkényesen meghatároztunk magunknak egy elvárható minimum (beavatkozási küszöb - 60 %), és egy maximum (célérték - 80%) szolgáltatási színvonalat, melyekhez viszonyítva értékeltük az egyes kérdéscsoportokra kapott válaszokat, és határoztuk meg a gyenge, illetve a beavatkozást igénylő területeket. A Tagkollégiumok globális Elégedettség (E) - Fontosság (F) értékeinek összefoglalása: TAGKOLLÉGIUM Típus Helyszín E F E F E F Bánki Donát Kollégium 3,8 5,0 4,3 5,1 4,6 5,0 Saját Kandó Kálmán Kollégium 3,9 4,8 4,3 5,2 - - Kiss Árpád Kollégium 3,9 4,9 5,1 5,3 4,3 5,1 Lébényi Pál Kollégium 4,4 4,9 4,8 5,2 4,7 5,3 Márton Áron Szakkollégium 3,6 4, ,9 4,8 Bérlet ELTE Nagytétényi úti Kollégium 3,6 5,0 4,3 5,0 4,0 4,8 Terminus Hotel 3,5 5,3 3,3 5,2 3,1 4,9 PPP Hotel@BMF Diákotthon ,4 5,1 A elégedettségmérések tapasztalatainak összegzése: A méréseken átlagosan a lakók % - a vett részt, és a mérések ismétlődésével egyre komolyabban vette mindenki a véleménynyilvánítás lehetőségét, és úgy gondolta, hogy azok valóban figyelembe is vannak véve a jövőbeni célok és tervek meghatározása során. Egyértelműen megállapítható volt, hogy a hallgatók elégedettségét alapvetően a lakhatási életkörülmények, a Tagkollégium által nyújtott különböző szolgáltatások lehetősége, illetve annak környezete határozták meg. Nagyon fontos szempontként jelent meg, hogy a Kollégium közel legyen az oktatási épületekhez. A fejlesztések és beavatkozások nem mindig jártak költséggel. Volt, amikor csupán hozzáállás és intézkedés kérdése, illetve személyfüggő volt az eredményesség. Az évek alatt sok olyan fejlesztés valósult meg, melyek a komfort érzetre, valamint a többlet igények kielégítésére irányultak. Lehetőség volt a szervezet tevékenységének értékelésére (hatékonyság, eredményesség, versenyképesség), és a mérések eredményei alapján a jövőbeni célok, és a további fejlesztési tervek előkészítésére. Azokon a helyszíneken, ahol két vagy három elégedettségmérés már megvalósult, egyértelműen kimutathatóak voltak a pozitív visszacsatolások, és láthatóak voltak a változási trendek. Kijelenthető, hogy megférnek egymás mellett a PPP Diákotthonok és a hagyományos Kollégiumok (kínálat, komfort, térítési díjak). Ennek a folyamatnak, és persze a megfelelő tárgyalási stratégiának köszönhetően a 2010/2011-es tanévre a Terminus Hotel Bérleményi kollégiumunk teljes egészében megújult és egy sokkal magasabb minőségben nyújtja szolgáltatásait a hallgatóink számára. A három lakószinten végrehajtott felújításokkal, a festés-mázolás során kialakított hangulatos színvilággal, az új berendezési tárgyakkal és burkolatokkal otthonosabb légkör teremtődött az elhelyezett hallgatók számára. Mindezeket a korszerűsítéseket, fejlesztéseket úgy sikerült elérni, hogy mindeközben az Egyetem az előző tanév szerinti bérleti díjat, illetve a hallgatók is a 38

39 megszokott ,-Ft/fő/hó kollégiumi térítési díjat fizetik. Az alábbi képek hűen mutatják be, hogy milyen körülmények alakultak ki a Tagkollégiumban. A Bánki Donát Kollégium vonatkozásában, minderről egy szakmai publikáció is készült, mely a Felsőoktatási Kollégiumok Országos Szövetsége által szervezett, a Nyugat Magyarországi Egyetem Apáczai Kar Konferenciájának Kollégiumi Vezetők Kollégiuma szekciójában került bemutatásra. A következő ábra ennek az előadásnak a nyitódiáját mutatja be. FEKOSZ KOLLÉGIUMI VEZETŐK KOLLÉGIUMA Balogh József kollégiumigazgató, BMF Hallgatói elégedettségmérés és a minőségalapú fejlesztések hatásai, és összefüggései a Budapesti Műszaki Főiskola Kollégiumának Bánki Donát Tagkollégiumában FEKOSZ KVK Győr, október 15. Általánosságban megállapíthatjuk, hogy a hallgatók elégedettek az Egyetemi Kollégium Tagkollégiumai által nyújtott szolgáltatásokkal és helyi lehetőségeivel. A hallgatói elégedettségmérések eredményeinek alakulását a 8. számú melléklet részletezi. 39

40 8.3. Részvétel az Egyetem FMD, minőségtanúsítási és akkreditációs folyamataiban A Kollégium munkatársai folyamatosan részt vesznek az egyetem minőségirányítási rendszerének és folyamatainak fejlesztésében, a szükséges képzéseken és tréningeken, illetve a lefolytatott Akkreditációs eljárásban. Az Akkreditációs Bizottság vezetője rendkívül jónak értékelte a Kollégiumban folyó munkát és szakmai tevékenységet. Aktív szerepet vállaltunk az Egyetem időszakos és teljes körű minőségtanúsítási eljárásának auditjain, ahol a Látogató Bizottságok felkeresték a Kollégiumot is. Az ellenőrzések során eltéréseket és hiányosságokat nem állapítottak meg. Az értékelő jelentésben, illetve a záró értekezleten is kiemelték a kollégiumban folyó munka szervezettségét és magas színvonalú tervezését. Visnyei László gazdasági vezető kollégánk közreműködésével, mint az egyetem egyik belső auditora, közvetlenül is részt veszünk a tanúsítási folyamatok előkészítésében. Ezzel párhuzamosan hallgatói elégedettség mérést végeztünk az összes kollégiumi helyszínen, hogy az építő kritikákat és javaslatokat felhasználva, munkánkat és a szolgáltatás színvonalát tovább javítsuk. A jogszabályi környezet változásaihoz igazítottuk és aktualizáltuk a Kollégium szabályzatait (SZMSZ, Szabad férőhely hasznosítása, idegenforgalmi adó, Felvételi eljárás rendje). Kémeri Mikó Zsolt kollégánk közreműködésével aktívan részt vettünk az Egyetem új Honlapjának előkészítő munkálataiban, előkészítettük a Kollégiumra vonatkozó fejezetek tartalmát. Elkezdődött a felkészülés az Egyetem 2011-ben sorra kerülő akkreditációjára is, melynek munkálataiban a kollégiumot Balogh József kollégiumigazgató képviseli. 9. Kitüntetések, elismerések A Kollégium Az adományozható kitüntetések, kitüntető címek, díjak alapításának és adományozásának szabályzata rendelkezéseinek megfelelően javaslatot tett kollégiumi, egyetemi és állami kitüntetések adományozására. A Kollégiumban folyó szakmai, illetve közéleti munka megítélését és színvonalát mi sem igazolja jobban, mint a hallgatóink elégedettségéről szóló visszajelzések, munkatársaink jelzett időszakban elért állami és főiskolai kitüntetései, továbbá az elmúlt évek számos színvonalas rendezvénye, tudományos igényű felmérése- és az elkészült szakmai anyagok. Az elmúlt években a Kollégium, szakmai és közéleti tevékenységének köszönhetően, meghatározó szereplője lett a Felsőoktatási Kollégiumok rendszerének. A kitüntetett személyeket és kitüntetéseket az alábbi táblázat szemlélteti. Név Szervezeti egység Kitüntetés megnevezése Év Balogh József Bánki Donát Kollégium Rektori Dicséret (BMF) BMF Emlékgyűrű (BMF) Tessedik Sámuel Díj (OKM) Kerek Sándorné Bánki Donát Kollégium Főmunkatársi cím (BMF) Tanácsosi cím (BMF) Luzsicza Attiláné Bánki Donát Kollégium Kollégiumigazgatói Dicséret (BMF) Mikos Miklós Bánki Donát Kollégium Kollégiumigazgatói Dicséret (BMF) Kollégiumigazgatói Dicséret (BMF) Visnyei László Bánki Donát Kollégium Rektori Dicséret (BMF) Juhász Andrásné (Kandó Kálmán Kollégium) Bánki Donát Kollégium Kollégiumigazgatói Dicséret (BMF) Kollégiumigazgatói Dicséret (BMF) Kálmán Valéria (Kandó Kálmán Kollégium) Rektori Dicséret (BMF) Hotel@BMF Diákotthon Kollégiumigazgatói Dicséret (BMF) Pedagógus Szolgálati Emlékérem (OKM) Kémeri Mikó Zsolt Bánki Donát Kollégium Kollégiumigazgatói Dicséret (BMF) Wippelhauser (Kandó Kálmán Kollégium) Kollégiumigazgatói Dicséret (BMF) Jánosné Bánki Donát Kollégium Rektori Dicséret (BMF) Pál Róbert Kiss Árpád Kollégium Rektori Dicséret (BMF)

41 Rektori Dicséret (BMF) Szabóné Csík Kiss Árpád Kollégium Kollégiumigazgatói Dicséret (BMF) Erzsébet BMF Emlékgyűrű (BMF) Boda Attila Lébényi Pál Kollégium Rektori Dicséret (BMF) Ivanics Zoltán Jenőné Lébényi Pál Kollégium Munkatársi Cím (BMF) Kollégiumigazgatói Dicséret (BMF) Az elmúlt időszakban átadott kitüntetések összesítését az alábbi táblázat foglalja össze. Év Igazgatói Rektori Állami Emlékgyűrű Dicséret Dicséret kitüntetés Összesen Összesen Ellenőrzések és tapasztalataik A belső ellenőri tevékenység a rektor felügyelete és jóváhagyása mellett folyt. Belső ellenőrzés 2008-ban, az Éves Ellenőrzési Tervvel összhangban szeptember között vizsgálta a főiskola kollégiumának saját bevételeit, és a kapacitáskihasználtság mértékét, a BMF-BE-15/08. számú megbízólevél alapján. A vizsgálat megállapította, hogy a Budapesti Műszaki Főiskola Kollégiumának gazdálkodása a belső szabályozásoknak megfelelően, a lefektetett alapelvekkel összhangban zajlik, és megfelel a jogszabályok előírásainak. Az ellenőrzés megállapította, hogy az intézmény Kollégiumának gazdálkodása a saját bevételek termelésének tekintetében megfelelő. A férőhelyek kihasználása a lehetőségek mellett maximális, ugyanakkor folyamatos igény jelentkezik további férőhelyek létesítésére. Tagkollégiumainkban minden évben szakhatósági ellenőrzést tartanak a Tűzoltóság szakemberei, akik ellenőrzéseik során vizsgálják a tűz,- és munkavédelmi szabályzatokat, az érintésvédelmi és földelési jegyzőkönyveket, illetve a kiürítési gyakorlatok dokumentálását. Az évek során több alkalommal végzett éles tűzriadó gyakorlatot a kerületi, valamint a Fővárosi tűzoltóság állománya az egyes Tagkollégiumainkban. Külön élményt jelentett, az ablakon keresztül történő mentési gyakorlat, ahol a veszélyeztetett lakószobából, emelőkosaras gépjárművel mentették az ott lakó hallgatókat. Az ÁNTSZ is évente végez ellenőrzéseket az intézmény Tagkollégiumaiban, melynek során súlyosabb problémákat nem tapasztaltak. Egyik kiemelt ellenőrzési terület, a Nem dohányzók védelméről rendelkező törvény előírásainak való megfelelés vizsgálata. A vizesblokkok tisztaságát, takarítottságát, a rovarirtások megtörténtét fokozottan ellenőrzik. Az Egyetemet érintő ÁSZ, OKM (NEFMI - NFM) és PPP ellenőrzések során a szükséges adatszolgáltatásokat, illetve a Kollégiumra vonatkozó fejezeteket határidőre elkészítettük, eddig mindent rendben találtak és beszámolóinkat egyértelműen elfogadták. Minden évben adatokat kell szolgáltatnunk a központi Statisztikai Hivatal felé is, a Nem üzleti szabad szálláshely szolgáltatás tevékenységünkről. 41

42 A hivatalos szakhatósági ellenőrzéseken felül saját belső ellenőrzéseket is végzünk a Tagkollégiumok területén, a Házirendek és az Egyetem előírásainak és szabályzatainak betartása érdekében. Ilyenkor a hallgatói szobák tisztaságát, műszaki állapotát, a kijelölt dohányzóhelyek használatát és a dohányzással kapcsolatos szabályok betartását, illetve a közös helységek, továbbá a hallgatói használatra átadott eszközök rendeltetésszerű használatát ellenőrizzük. Állandó a munkafolyamatokba épített vezetői belső ellenőrzés, melynek köszönhetően az oktatási, igazgatási és a gazdasági területre már csak ellenőrzött anyagok kerülnek továbbításra, így is megkönnyítve, az ott dolgozók munkáját. A lefolytatott ellenőrzések során büntető-, szabálysértési-, kártérítési-, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság nem merült fel. A lefolytatott ellenőrzések által feltárt hiányosságok, szabályszerűségi problémák nem minősültek jelentősnek, így intézkedési tervkészítési kötelezettség nem merült fel. 11. Összefoglalás, a Kollégium helyzetelemző önértékelése, jövőkép Az elmúlt évben sikerült megerősítenünk az egységes, demokratikus alapokon és képviseleti rendszeren nyugvó, hatékonyan működő kollégiumi rendszerünket. Nagy eredmény, hogy a saját bevételek növelésével, a meglévő erőforrásaink tervszerű, illetve célirányos felhasználásával a kollégiumi rendszer napjainkban gazdaságilag szinte már önfenntartó. Tagkollégiumaink a hallgatók számára megfelelő minőségben lakó és életteret, tanulási, művelődési és sportlehetőséget biztosítanak. Az oktatás támogatása és az életkörülmények javítása, a kollégiumi közösségek igényeinek figyelembe vételével történik. Számos az önképzést segítő szakmai és kulturális kör működik, melyek alkalmasak a plusz tudás megszerzésére, illetve a közösségformálásra. Önkormányzatra épülő irányítási és vezetési rendszerünkkel, a demokrácia gyakorlását tesszük lehetővé, illetve elősegítjük az értelmiségivé válás és a társadalmi problémákra való érzékenység kialakulását. Minden kollégiumi helyszínünkön, több alapszolgáltatáson túlmutató lehetőség biztosított hallgatóink számára. A szakmai és a közösségi munka során fontos szerepet kap a hallgatói vezetők utánpótlás kinevelése. Nagy hangsúlyt fektettünk a kollégium társadalmi, közösségi és kulturális területen történő szerepvállalására is, ezért minden évben megszerveztük a kollégiumi vezetőképző táborunkat. A Kandó Kálmán Kollégium bezárását, illetve a Hotel@BMF Diákotthon szervezeti egységbe történő beintegrálását követően, kisebb létszámmal, új szervezeti struktúrában végezzük munkánkat. Megállapítható, hogy a Kollégium állami,- és hallgató vezetői egyaránt aktívan részt vállaltak a feladatok megoldásában. Elmondhatjuk, hogy tervezett céljainkat döntő részben sikerült megvalósítani. Ezt a tényt támasztja alá számos színvonalas rendezvényünk, illetve az, hogy a jelzett időszakban munkatársaink (Szabóné Csík Erzsébet, Kálmán Valéria, Boda Attila, Novák János, Visnyei László, Kémeri Mikó Zsolt, Balogh József) több szakmai konferencián és vezetőképzőn voltak előadók, illetve témavezetők. Munkatársaink közül többen töltenek be vezető tisztséget a Felsőoktatási Kollégiumok Országos Szövetségének Elnökségében, illetve annak Ellenőrző Bizottságában. Munkájuk elismeréseképpen többen részesültek állami, főiskolai, illetve kollégiumi szintű kitüntetésekben. Általánosságban elmondható, hogy a hallgatók elégedettek a Tagkollégiumok által nyújtott szolgáltatásokkal és helyi lehetőségeivel. A Kollégiumnak az elkövetkező időszakra vonatkozó célkitűzéseit, illetve feladatait és tevékenységét nagymértékben meghatározzák a hatályos jogszabályok változásai, továbbá az Egyetem Intézményfejlesztési Terve és költségvetésének a helyzete. Új kihívásként jelenik meg az új Felsőoktatási törvénynek való megfelelés. Ezek hatásai mellett is folytatni kell a Tagkollégiumok megkezdett felújításait, illetve az eszközpark cseréjét és a bútorzat korszerűsítését. Mindeközben közre kell működnünk a Kandó Kálmán Kollégium felújításának megnyugtató rendezésében. Az eredményes szakmai, tanulmányi munka, és az értelmiségivé válás alapfeltétele, hogy a hallgatók életkörülményei megfeleljenek a kor elvárásainak. Erősíteni kell a Kollégiumban a 42

43 szakmai, tanulmányi,- és közéleti tevékenységet, melyhez elengedhetetlenül szükséges a munkatársak szakmai továbbképzésének és konferencia részvételének támogatása. Stabilizálni, illetve tovább kell fejleszteni a Tagkollégiumokban kiépített Internet kapcsolatokat, hiszen a jól működő informatikai hálózat biztosítja, hogy az oktatók, dolgozók és a hallgatók, valamint az egyetemmel kapcsolatba kerülők számára a szükséges információk egyszerűen és gyorsan elérhetők legyenek. Nagyon fontos, hogy a pályázati források felkutatásával, a saját bevételek növelésével az anyagi lehetőségeinket bővíteni tudjuk, és a meglévő erőforrásainkat tervszerűen, illetve célirányosan használjuk föl. A Kandó Kálmán Kollégium belépését követően, figyelembe véve a beiskolázási és demográfiai mutatókat, a bérleményi férőhelyeket lépcsőzetesen meg kell szüntetni, és az így felszabaduló, a kollégiumi férőhelyekre fordítható intézményi lakhatási normatíva keretet, az Egyetem vezetésének és a hallgatói önkormányzat egyetértésével a meglévő saját kollégiumok felújítására, illetve állagmegóvására kell fordítani. A kollégium felújítási program befejezését követően átalakul a kollégiumi férőhelyek mennyiségi és minőségi szerkezete, mely egy új szemlélet szerint kialakítandó szervezeti rendszert igényel. Át kell dolgozni a Kollégium szabályzatait, át kell gondolni a személyi- és tárgyi feltételeket, illetve felül kell vizsgálni a térítési díjak rendszerét. Az elmúlt évek során sikerült megtalálnunk azokat a kollégiumi munkatársakat, akiket az Egyetem vezetése is elfogadott, és akik nagy munkabírásukkal igazolták döntéseinket. Ezek a kollégák azonosultak az Egyetem stratégiai elképzeléseivel, és a Kollégium érdekeit, fejlődését, továbbá színvonalas működését tartották mindig szem előtt. Nagy eredménynek tartjuk, hogy az eltelt évek alatt, akikkel munkakapcsolatba kerültünk sikerült megfelelő kontaktust kialakítanunk. Elképzeléseinket elfogadták és támogatták, a megvalósítás során eredményesen tudtunk együttműködni. Tudjuk azt is, hogy a lehetőségeink végesek és korlátosak, de biztosak vagyunk abban, hogy kellő akarattal és kitartással, az egyes Tagkollégiumokban kialakult munkaközösségekkel együttműködve, meg fogunk birkózni a jövő kihívásaival. Bízunk magunkban, és hiszünk az elvégzett munkában, továbbá abban, hogy közösen, remélhetőleg a körülöttünk lévő gazdasági és társadalmi környezet pozitív irányú változásával együtt, nagyot tudunk majd alkotni. A beszámolóban részletezett eredményeink és sikereink eléréséhez nélkülözhetetlen volt munkatársaink kiváló teljesítménye, sokrétű együttműködése, valamint az igen aktív szakmai közéleti tevékenysége. Ennek kapcsán köszönet illeti az Egyetem vezetését, az Oktatási Főigazgatóság, illetve a Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság munkatársait, valamint a Kollégium vezetésével szorosan együttműködő Kollégiumi,- és Egyetemi Hallgatói Önkormányzatot, akik nélkül nem tudtuk volna megvalósítani kitűzött céljainkat. KÖSZÖNET ÉRTE MINDENKINEK! Budapest, április 8. Balogh József s.k. kollégiumigazgató 43

44 M E L L É K L E T E K az Óbudai Egyetem Kollégiumának évi tevékenységéről készült B E S Z Á M O L Ó anyaghoz 44

45 1. számú melléklet A Kollégium munkatársainak megoszlása december 31-i állapotnak megfelelően Elnevezés Kinevezett közalkalmazottak MUNKATÁRSAK (2010. december 31.) Kinevezett közalkalmazottak munkaidő szerint (fő) Egyéb formában alkalmazott munkatársak (fő) Csoport Létszám (fő) 8-órás (fő) 6-órás (fő) Belső Külső Tanári munkakör Egyéb munkakör Összesen 34 (33) 30 (30) 4 (3) 2 3 LEGMAGASABB ISKOLAI VÉGZETTSÉG SZERINTI MEGOSZLÁS (2010. december 31.) Kinevezett közalkalmazott munkatársak Típus Tud. Főiskola Egyetem fokozat, és/vagy és/vagy Középfok Alapfok Összesen Dr., Phd, felsőfokú Csoport másoddiploma stb. képzettség Tanári munkakör 0 fő 6 fő 1 fő 0 fő 0 fő 7 fő Egyéb munkakör 0 fő 0 fő 3 fő 12 fő 12 fő 27 fő Összesen 0 fő 6 fő 4 fő 12 fő 12 fő 34 fő ÉLETKOR SZERINTI MEGOSZLÁSA (2010. december 31.) Elnevezés Kinevezett közalkalmazottak Teljes munkaidős (fő) Részmunkaidős (fő) Csoport Létszám összesen (fő) Összesen (fő) Ebből Nő (fő) Összesen (fő) Ebből Nő (fő) 25 év alatt éves éves éves éves éves éves éves éves év fölött Összesen

46 2. számú melléklet A Kollégium vezető testületeinek ülésterve a 2010/2011-es tanév I. félévben 3. számú melléklet A Kollégium szeptemberi felvételi eredményei a évek vonatkozásában Kollégiumi felvételi statisztika Szeptember Létszám (fő) /2007. tanév I. félév Időszak Kérelmező Elhelyezve Elutasítva helyhiány miatt Elutasítva egyéb ok miatt 46

47 Kollégiumi felvételi statisztika Szeptember Létszám (fő) /2008. tanév I. félév Időszak Kérelmező Elhelyezve Elutasítva helyhiány miatt Elutasítva egyéb ok miatt Kollégiumi felvételi statisztika Szeptember Létszám (fő) /2009. tanév I. félév Időszak Kérelmező Elhelyezve Elutasítva helyhiány miatt Elutasítva egyéb ok miatt 47

48 Kollégiumi felvételi statisztika Szeptember Létszám (fő) Kérelmező Elhelyezve Elutasítva helyhiány miatt Elutasítva egyéb ok miatt Szeptember Időszak Kollégiumi felvételi statisztika Szeptember Kérelmező Létszám (fő) 1000 Elhelyezve Elutasítva helyhiány miatt Elutasítva egyéb ok miatt Szeptember Időszak 48

49 Fő Fő 4. számú melléklet A Kollégium szeptemberi felvételi eredményeinek Kari megoszlása a évek ÓE (BMF) BGK - Kollégiumi felvételi statisztika (szeptember) Kérelmező Elhelyezve Helyhiány miatt elutasítva Egyéb ok miatt elutasítva Polinom. (Kérelmező) Polinom. (Elhelyezve) Évek ÓE (BMF) KGK - Kollégiumi felvételi statisztika (szeptember) Kérelmező Elhelyezve Helyhiány miatt elutasítva Egyéb ok miatt elutasítva Polinom. (Kérelmező) Polinom. (Elhelyezve) Évek 49

50 Fő Fő ÓE (BMF) KVK - Kollégiumi felvételi statisztika (szeptember) Kérelmező Elhelyezve Helyhiány miatt elutasítva Egyéb ok miatt elutasítva Polinom. (Kérelmező) Polinom. (Elhelyezve) Évek ÓE (BMF) NIK - Kollégiumi felvételi statisztika (szeptember) Kérelmező Elhelyezve Helyhiány miatt elutasítva Egyéb ok miatt elutasítva Polinom. (Kérelmező) Polinom. (Elhelyezve) Évek 50

51 Fő ÓE (BMF) RKK - Kollégiumi felvételi statisztika (szeptember) Kérelmező Elhelyezve Helyhiány miatt elutasítva Egyéb ok miatt elutasítva Polinom. (Kérelmező) Polinom. (Elhelyezve) Évek 5. számú melléklet A Kollégiumban elhelyezett hallgatók támogatási forma szerint évek 51

52 számú melléklet Kollégiumi férőhelyek és szolgáltatások összefoglalása 2010/11-es tanév 7. számú melléklet A Kollégiumban végrehajtott felújítások, fejlesztések összefoglalása Év Beruházások, fejlesztések, beszerzések Báni Donát Kollégium Kiss Árpád Kollégium Lébényi Pál Kollégium Összesen Tanulóasztalok, emeletes ágyak, heverők, székek beszerzése Vizesblokkok, teakonyhák felújítása Padlóburkolat csere, mosdóhely burkolása Belső udvari homlokzat felújítása Telefon alközpont csere Beépített konyhabútorok Bejárati- és lengőajtó csere Tollpárnák, takarók cseréje Liftfelújítás, vezérléskorszerűsítés Internethálózat bővítése Lakóegységek, mosdóegységek beszerzése Padlóburkolat csere (PVC-ről lamináltra) Lépcsőélvédők cseréje (főlépcsőház) Épület udvari homlokzat felújítása Alagsori szennyvízcsatorna csere

53 Vizesblokkok és teakonyhák felújítása Lakóegységek, mosdóegységek beszerzése Ablakok cseréje Külső homlokzat felújítása Lakószobák festése, parkettázása Ablakok cseréje Folyosók és lépcsőházak festése Betegszobák és vizesblokkok felújítása Hidegvíz nyomóvezeték csere Udvari falak felújítása, terasz térburkolása Vizesblokkok felújítása Légkondicionálók beszerelése Fali polcok cseréje a lakószobákban WIFI hálózat kiépítése az épületben Emeleti folyosó járólapozása és festése Topogó teljes körű felújítása Lakószobák festése Sportpálya műfű borítása Klubszoba járólapozása, tanulószoba kialakítása Internet-bővítés, optikai kábel kapcsolat kiépítés WC-k, és lefolyók felújítása Kondicionáló terem felújítása Lakószobák mosdóinak (strang) felújítása I Optikai kábeles internetkapcsolat kialakítása Sportpálya aszfaltburkolatának felújítása, pince, mosdó- és irodahelységek burkolása, festése Mosdósorok teljes körű felújítása Földszinti TV terem festés, parketta felújítás Alagsori vízvezetékek felújítása Földszinti nagyterem lambéria-és parketta felújítása Utcai kétszárnyas boltíves bejárati ajtó cseréje Lakószobák mosdóinak (strang) felújítása II Lakószobák, vizesblokkok, porta festése Személyfelvonó nagyjavítása Alagsori helységek burkolása, festése, mázolása Ráfordítások összesen

54 8. számú melléklet Hallgatói elégedettségmérések eredményei a Tagkollégiumokban 54

55 55

56 56

57 57

58 58

59 9. számú melléklet Dolgozói elégedettségmérés évi eredménye a Kollégiumban 59

60 60

61 61