- PDF Ingyenes letöltés

Átírás

1 SZERZŐDÉS 4335 mely létrejött egyrészről a * Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Kórháza (6000 Kecskemét, Nyíri út 38.) Képviseli: Dr. Svébis Mihály főigazgató Adószám: Számla sz.: OTP Bank Rt, A továbbiakban: Megrendelő - másrészről a * Euromedic-Pharma Gyógyszernagykereskedelmi Zrt. (1051 Budapest, Dorottya u. 1.) Képviseli: Sándor Marianna vezérigazgató Cégjegyzékszám: Cg Cégbíróság: Fővárosi Bíróság Adószám: Statisztikai számjel: Számlaszám: MKB Bank Zrt., a továbbiakban: Szállító - között az alábbi feltételek szerint: PREAMBULUM A Megrendelő a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény alapján nyílt eljárást bonyolított le Onkológiai gyógyszerek beszerzésére. Szállító, aki az Ajánlati Dokumentációban meghatározott termékek gyártásában/forgalmazásában nagy tapasztalattal rendelkező, elismert szakcég, részt vett az eljárásban, és a benyújtott ajánlatokat megvizsgáló szakértői bizottság javaslata alapján a Megrendelő döntése szerint ezen eljárást a szerződés mellékletében specifikált áruk tekintetében megnyerte. A fentiek alapján az Ajánlati Dokumentáció II. 22. pontjában rögzített feltételnek eleget téve felek az alábbi szerződést kötik: 1

2 1./ Szerződés tárgya: 1.1. A szerződés tárgya az Ajánlatkérő által kibocsátott december 12.-i keltezésű Ajánlati Dokumentációban meghatározott, és a jelen szerződés 1. számú mellékletében megnevezett Onkológiai gyógyszerek - a továbbiakban: áruk - leszállítása, átvétele és ellenértékének megfizetése. A szerződés 1. sz. mellékletében meghatározott árumennyiségtől a lehívások során Megrendelő 200 %-kal felfelé eltérhet A Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy az árukat a vonatkozó törzskönyvi dokumentációban foglalt minőségben szállítja le Megrendelő részére olymódon, hogy az áru leszállítására az eredményhirdetéstől számított 4 hónapon belül sor kerülhessen Megrendelő az árukat kizárólag saját céljaira használhatja fel, annak kis-, vagy nagykereskedelmi továbbértékesítésére nem jogosult. 2./ Szerződéses érték: 2.1. A jelen szerződés alapján leszállításra kerülő áruk ellenértékét a szerződés 1. sz. melléklete tartalmazza. Az árak a Megrendelő székhelyére leszállítva DDP, és fuvareszközről a Megrendelő által meghatározott helyre lerakva értendők. Ennek megfelelően az árak a Szállító által jelen szerződés alapján teljesítendő valamennyi szolgáltatás ellenértékét tartalmazzák, így ezeken túlmenően a Szállító semmilyen jogcímen nem jogosult a Megrendelőtől további díj- vagy költségtérítés igénylésére. 2.2 A fenti árak a jelen szerződés hatálya alatt kötöttnek tekintendők, azok módosítására kizárólag a felek írásos megállapodása alapján kerülhet sor. Ajánlattevő a támogatott és 0 %-ban támogatott gyógyszerek, valamint a nem támogatott gyógyszerek esetében is az adott termék, az OEP honlapján közzétett árának változása esetén, amennyiben az ár csökken, legalább a változás mértékének az arányában köteles árait csökkenteni. 2

3 Az áru kiszerelésében bekövetkezett változás miatti áremelés kizárólag az előző bekezdésben meghatározott feltételrendszer keretei között érvényesíthető. A Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen szerződés hatálya alatt közvetlenül vagy közvetve általa meghirdetett valamennyi akciós áron történő értékesítés feltételeit az adott időszakban a Megrendelő részére történő szállításokra is kiterjeszti. Ennek megfelelően e szállítások tekintetében a jelen szerződésben rögzített árak, külön megállapodás nélkül a Szállító által meghirdetett akciós áraknak megfelelően módosulnak. Az akció időtartamáról és az ennek során érvényes árakról Szállító legkésőbb lehetőleg az akció megindítását megelőző 30 nappal értesíteni tartozik Megrendelőt. Szállító a fentiek szerinti módon és formában köteles a szerződés hatálya alatt a jelen szerződés tárgyát képező árukra vonatkozó, az annak gyártója által meghirdetett kedvezményeket a Vevő részére biztosítani, azzal a feltétellel, hogy ezeknek a kedvezményeknek az igénybevételére a meghirdetett akció feltételei szerint a Szállító jogosult A jelen szerződés alapján létrejövő eseti lehívások ellenértéke a felek által az áruk átvételekor a fuvarlevélen/szállítólevélen árucikkenként feltűntetett mennyiség alapján a későbbiekben meghatározottak szerint esetenként kiállított számlák alapján a jelen szerződés 3./ pontjában foglaltaknak megfelelően kerül kifizetésre. 3./ Fizetési mód, kötbér: 3.1. Megrendelő a jelen szerződés alapján teljesítésre kerülő eseti lehívások ellenértékét az áruknak a jelen szerződés 4.4. pontjában rögzítettek szerinti leszállítását követően, a Szállító által kiállított számla alapján annak kézhezvételétől számított 30 napon belül a Szállítónak az MKB Bank Zrt.-nél vezetett számú számlájára történő átutalással fizeti meg. A Szállító által benyújtott számlának tartalmaznia kell az általa nyújtott kedvezmény mértékét is. A fizetés abban az időpontban számít teljesítettnek, amikor a kifizetésre kerülő összeg a Szállító bankszámláján jóváírásra kerül. 3

4 3.2. A számlák késedelmes kiegyenlítése esetén Megrendelő a mindenkori jogszabályban meghatározott mértékű késedelmi kamatot köteles megfizetni Szállítónak Szállító a jelen szerződésben rögzített kötelezettségek késedelmes vagy nem teljesítése esetén a késedelmes vagy nem teljesítéssel érintett áru szerződéses árára vetítve a késedelem minden napja után 1 %, azaz egy százalék, legfeljebb azonban az érintett áru teljes szerződéses ellenértékének megfelelő mértékű kötbér fizetésére köteles. A kötbér kifizetése nem érinti Megrendelő azon jogát, hogy a szerződésszegéssel okozott és a kötbér összegével nem fedezett kárának megtérítését követelje. 4./ Szállítási feltételek és határidők: 4.1. Szállító az árukat a Megrendelő által esetenként feladásra kerülő megrendelések alapján, termékcsoportonként meghatározott szállítási gyakorisággal és határidőre szállítja le Megrendelő részére Megrendelő a jelen szerződés 1. sz. mellékletében az áruk ATC nemzetközi osztályozási rendszere szerint összeállított termékcsoportokon belül a tényleges felhasználás és szükséglet szerint jogosult megrendelések feladására az adott termékcsoport tekintetében meghatározott keret darabszám erejéig. Ugyanezen mértékig a helyettesíthetőségre vonatkozó rendelet értelmében jogosult a Megrendelő az 1. sz. mellékletben specifikált áruk helyett olyan új, az adott termékcsoportba tartozó áruk megrendelésére, melyek a jelen szerződés hatályba lépésekor a forgalomba hozatalhoz szükséges engedélyekkel még nem rendelkeztek, de időközben ezen engedélyt megkapták. Az ilyen áruk tekintetében szerződéses ár az Egészségügyi Közlönyben rögzített Termelői árnak a jelen szerződés keretében szállítandó áru tekintetében felszámított árréssel növelt ára, oly módon, hogy az tartalmazza Szállítónak a jelen szerződés keretében nyújtott kedvezményének mértékét Megrendelő az eseti megrendelések feladására - napi szállítás esetén a szállítást megelőző nap 10 óráig, vagy külön megegyezés szerinti időpontig. - heti szállítás esetén a szállítást megelőző naptári héten csütörtök óráig, 4

5 - eseti, időszakos szállításkor a kívánt szállítási határidőt megelőző legalább 2 nappal köteles. Életmentő készítményekre vonatkozó rendelés bármikor feladható, és azt a Szállító a kézhezvételtől számított 12 órán belül köteles leszállítani. A megrendeléseknek árucikkenként tartalmazniuk kell a leszállítani kívánt áruk mennyiségét, valamint heti és eseti szállításoknál a szállítás napjának pontos megjelölését. A heti szállítások tekintetében Megrendelő a szállítást megelőző nap óráig jogosult a kért szállítmány összetételének módosítására, azonban a módosítás a korábban megrendelt mennyiség csökkenését nem eredményezheti Szállító a megrendelt árukat - a felek eltérő megállapodása hiányában - a jelen szerződés alapján 24 órán belül 8-15 óra közötti időpontban köteles leszállítani. A fentiektől eltérő időpontban történő szállításra Szállító csak Megrendelő előzetes jóváhagyása esetén jogosult A megrendeléseknek tartalmazniuk kell a Megrendelő nevét, a szállítási címet, a rendelt készítmény pontos megnevezését, hatáserősségét, kiszerelési egységét és darabszámát. A rendeléseket az alábbi címre kell feladni telefaxon, levélben, távirat vagy sürgősségi esetben telefon útján: Név: Euromedic Pharma Zrt. Cím: 1051 Budapest, Dorottya u. 1. II. em. Telefon/faxszám: Ingyen hívható szám: Fax sz.: / Csomagolás: 5.1 Szállító a leszállítandó árut szükség szerint göngyölegben, vagy a szállítás módjának, illetve a törzskönyvi előírásoknak megfelelő egyéb csomagolásban szállítja le. A csomagoláson a szavatossági lejáratot jól láthatóan meg kell jelölni. 5

6 Szállító vállalja, hogy a különleges kezelést igénylő gyógyszereket az előírásoknak megfelelő módon (pl. hűtve) szállítja. Szállító az árut olymódon tartozik csomagolni, hogy gyűjtőcsomagolás alkalmazása (ill. eltérő mennyiségű kiszerelés) esetén sem szállítható le egy adott szállítás keretében a megrendeltet meghaladó mennyiség Az áru szállításához szükséges göngyölegeket saját költségére a Szállító biztosítja. A leszállított áruk felhasználását követően (illetve a felek eseti megállapodása szerint az áruk átvételét követően) a göngyölegeket a Megrendelő köteles a Szállítónak a következő esedékes szállításkor visszaszolgáltatni. A göngyölegek tulajdonjoga a Szállítót illeti meg. A göngyölegekben bekövetkezett, a Megrendelőnek felróhatóan keletkezett károkat a Megrendelő köteles a Szállítónak megtéríteni. 6. Az áru átvétele, mennyiségi, minőségi kifogások 6.1. Az áruk leszállításakor Megrendelő képviselője az árut mennyiségileg átveszi. Az átvétel csomagolási egység darabszámának megszámlálásával történik. Az áru mennyiségi átvételének tényét, illetve az esetleges hiányokat Megrendelő a szállítólevélre feljegyzi. A szállítólevélre kerül feljegyzésre az áruban szemrevételezéssel megállapíthatóan bekövetkezett károsodás és/vagy minőségi kifogás is. Az erre vonatkozó részletes szabályokat a jelen szerződés 2. számú melléklete tartalmazza Téves áruszállítás, címezés esetén Megrendelő az eltérést a számla vagy szállító másolatára rávezeti és Szállító megbízottjával aláíratva az árut eredeti csomagolásában visszaadja; utólagos észrevétel esetén Megrendelő jelzésére Szállító az áru elszállításáról 3 napon belül intézkedik A szállítói gyűjtőcsomagoláson belüli mennyiségi hiány, eltérés, sérülés miatt Megrendelőnek az áru átvételétől számított 3 napon belül van lehetősége reklamációval élni. 6

7 Az utólagosan megállapított mennyiségi hiányokról jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyv felvételéhez Szállítót - a kifogások és a szemle időpontjának, valamint helyének egyidejű megjelölésével - táviratilag vagy telefaxon meg kell hívni. Amennyiben a jegyzőkönyv felvételénél Szállító nem kívánja magát képviseltetni, úgy Megrendelőnek az illetékes önkormányzat szakigazgatási szervéhez kell fordulnia jegyzőkönyv felvételéhez alkalmas személy kijelölése érdekében, majd a kijelölt személyt a jegyzőkönyv felvételéhez kellő időben meg kell hívnia. Amennyiben az illetékes önkormányzat szakigazgatási szerve ilyen személyt nem jelöl vagy e személy a jegyzőkönyv felvételénél nem jelenik meg, Megrendelő jogosult a jegyzőkönyv önálló felvételére is. Utólagos mennyiségi kifogás - a fenti kivétellel - csak az önkormányzati megbízott aláírásával ellátott jegyzőkönyv mellékelésével jelenthető be Szállító a bejelentett mennyiségi kifogással érintett árut 5 munkanapon belül köteles utánszállítással pótolni Az áru leszállítását követően észlelt minőségi kifogást a Megrendelő haladéktalanul köteles írásban bejelenteni a Szállítónak. A minőségi kifogás rendezésére vonatkozó szabályokat a szerződés 3. sz. melléklete tartalmazza. A minőségi kifogás érvényesítésével kapcsolatos költségek, a kifogás megalapozottsága esetén a Szállítót, alaptalansága esetén a Megrendelőt terhelik. 7./ Szavatosság: 7.1. Szállító a jelen szerződés alapján leszállításra kerülő áruk felhasználhatóságára a vonatkozó szabvány szerinti szavatosságot vállalja A Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a leszállítás időpontjában az áruk még legalább 6 hónapos lejárati idővel rendelkeznek. 7

8 8./ Engedélyek: 8.1. Szállító jelen szerződés alapján kizárólag a hatályos szabványoknak megfelelő, a forgalomba hozatalra vonatkozó engedélyekkel rendelkező árut szállíthat le Amennyiben bármely áru tekintetében az előírt engedélyeket visszavonják, az áru forgalmazásának lehetőségét felfüggesztik vagy megszűntetik, Szállító köteles e körülményről Megrendelőt haladéktalanul értesíteni. Megrendelő vállalja, hogy egyes áruk forgalomból történő kivonása esetén - a kivonás elrendelésétől számított, az OGYI előírásban meghatározott időn belül - az árukat összegyűjti és a Szállító rendelkezésére bocsátja. A Szállító kötelezettsége az összegyűjtött áruk elszállítása. A fentiekkel kapcsolatban keletkezett igazolt költségek Szállítót terhelik. A fenti esetben a felek a kiesett árucikk mással történő pótlásáról, illetve azok ellenértékének beszámításáról esetenként állapodnak meg. 9./ Külön rendelkezések: 9.1. Az újonnan törzskönyvezett vagy más előírás szerinti úton engedélyezett és forgalomba hozatali engedéllyel rendelkező áruk forgalomba hozataláról Szállító tájékoztatást ad Megrendelő részére. A tájékoztatás kiterjed a készítmény összetételére, hatástani ismertetésre, javallatokra, adagolásra, lejárati idejére, tárolási előírásra, rendelhetőségre és az ATC kód, vámtarifaszám, termelői ár, nagykereskedelmi ár, fogyasztói ár közlésére A Szállító Megrendelőt a korábbiakban már jelzett ár és árváltozási jegyzéken (Közlönyárak változása, illetve akciós értékesítés esetén küldendő) túlmenően is informálja: - közlemények kéthetenkénti kibocsátásával (Tartalmazza többek között az új cikkek ismertetését, OGYI és OKI kivonás begyűjtési határidejét, lejárati idő meghosszabbítását, OGYI engedély változásokat.). 8

9 - Ellátási tájékoztató havonkénti kiadásával. - minden esetben azonnal köteles Megrendelőt tájékoztatni egy külön lista megküldésével, az esetleges hiánycikkekről, valamint azokról a termékekről, amelyeket, a megrendelt mennyiséghez képest, csak csökkentett mennyiségben tud leszállítani. - Személyesen, havi munkaprogram szerint dolgozó megrendelő látogató munkatársakon keresztül. - A kiszállítás akadályoztatása esetén Szállító időben tájékoztatja Megrendelőt az akadályokról és az új szállítás időpontjáról. A hatékony együttműködés érdekében Megrendelő speciális termékek jelentős mennyiségi igénye esetén vagy rendkívüli helyzetben erről a körülményről és a várható igényekről informálja Szállítót. 10./ Hatályba lépés: Jelen szerződés a felek általi aláírást követően lép hatályba és négy hónapig marad érvényben. Amennyiben Szállító a megállapodott határidőn belül nem tudja a termékeket leszállítani, Megrendelőnek jogában áll harmadik cégtől ezt beszerezni és az esetlegesen felmerülő többletköltséget Szállítóval szemben érvényesíteni. Amennyiben a Szállító a szerződés hatályba lépését követően szállítási kötelezettségeinek teljesítését nem tudja megkezdeni, úgy meghiúsulási kötbér fizetésére köteles, melynek összege a teljes nettó szerződéses ár 10%-a A jelen szerződésben foglalt rendelkezések súlyos megszegése esetén - amennyiben a felek a szerződésszegés megítélésének tekintetében 30 napon belül tárgyalásos úton nem tudnak megegyezni - a sérelmet szenvedő fél jogosult a másik félhez intézett írásos nyilatkozattal a szerződést azonnali hatállyal felmondani A Vevő a szerződés azonnali hatályú felmondására jogosult továbbá, ha felügyeleti szervének döntése vagy jogszabályi rendelkezés alapján sorra kerülő strukturális 9

10 átalakítására tekintettel a szerződés teljesítése lényeges, jogos gazdasági érdekét sértené, vagy lehetetlenné tenné. 11./ Egyéb feltételek: Jelen szerződés és annak mellékletei - a szerződésben foglalt kivételekkel - csak a szerződő felek közös megegyezésével, írásos formában módosíthatók A szerződő felek a jelen szerződésben foglalt egyes rendelkezésektől - amennyiben ezt egyes árucikkek speciális jellege, illetve a Szállító által vállalt kedvezményes értékesítési akciók indokolják - közös megegyezéssel eltérhetnek. Ez a rendelkezés nem vonatkozik a kedvezményes akciók tekintetében jelen szerződés alapján kötelezően alkalmazandó feltételekre Minden, a jelen szerződés keretében a felek által egymásnak küldött értesítésnek írott formában (ajánlott levélben, telefaxon,) kell történnie. Ezen értesítések hatálya a címzett általi vételkor, illetve neki történő kézbesítéskor áll be. Az egymással kialakult gyakorlat szerint a szerződő felek ettől eltérhetnek, s az értesítés szóban is történhet Jelen szerződés 4 példányban magyar nyelven készült, melyből a felek 2-2 példányt kapnak Jelen szerződés számú melléklete a szerződés elválaszthatatlan részét képezi. 12./ Jogviták: A jelen szerződésből eredő jogvitákat a szerződő felek megkísérlik békés úton rendezni. 10

11 Amennyiben ez 30 napon belül nem vezet eredményre, a szerződő felek a vita elbírálása céljából alávetik magukat, perértéktől függően, a Kecskeméti Városi Bíróság, illetve a Bács-Kiskun Megyei Bíróság illetékességének A jelen szerződésben nem vagy nem teljeskörűen, kimerítően szabályozott kérdések tekintetében a Ptk. szakmai kérdésekben Ph.Hg.VIII., FoNo VII., OGYI kiadványok és állásfoglalások és az egyéb vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadók. Kecskemét: február 26. Szállító Megrendelő Hegedűs Iván Dr. Svébis Mihály gazdasági igazgató főigazgató 11

12 2. sz. melléklet 4335 sz. szerződéshez Kifogásolás fuvarozás esetén A Szállító saját eszközével végzett szállítás során felmerülő bármilyen szemrevételezéssel megállapítható mennyiségi és minőségi hiányt átvételkor jegyzőkönyvben kell rögzíteni, a hiányosság és reklamáció tárgyának pontos megjelölésével. A jegyzőkönyvet a szállítóeszköz vezetőjének - megjegyzésének feltüntetésével - kell aláírni. Idegen, bérelt fuvarozó által végzett szállítás esetén Megrendelő a gyógyszer átvételekor köteles a küldeményt, valamint a mennyiséget és minőséget befolyásoló körülményeket ellenőrizni. A gyógyszer átvételekor ellenőrizni kell: - közúti fuvarozásnál a fuvareszköz és rakodólapok állapotát, a rakomány elhelyezésének módját és állapotát, - konténerben történő szállítás esetén a konténer és konténerzárak állapotát, - gyűjtőcsomagban történő szállításnál a csomagolási egységek darabszámát és állapotát, ha szükséges, a gyűjtőcsomagok súlyát, - darabszám meghatározás szerinti mennyiségnél a darabszámot, a feladó által alkalmazott megjelöléseket, a csomagolás és címke egységét, a termék megjelölését, kiszerelését, hatáserősségét. Ha a gyógyszer átvételekor a fuvareszköz vagy a küldemény nincs eredeti állapotban, illetőleg a megrendelő az áruban kárt, sérülést, hiányt fedez fel, a fuvarozóval gyógyszer átvételekor kármegállapítási jegyzőkönyvet kell felvennie. Ha a fuvarozó megbízottja a jegyzőkönyvben foglaltakat nem ismeri el, akkor a szerződésben rögzített módon önkormányzati megbízott kiküldetését kel kérni. A jegyzőkönyv egyik példányát a megrendelő az átvételi elismervényhez csatolja, vagy 3 napon belül Szállítónak megküldi. 12

13 A jegyzőkönyv felvételét a Megrendelő köteles a szállítójegyre és fuvarlevélre feljegyezni. Amennyiben a küldeménynek a kiszolgáltatáskor fel nem ismerhető, de utólag felfedezett olyan sérülése, vagy hiánya van, amely fuvarozás közben keletkezhetett, erről a kiszolgáltatást követő 3 napon belül kell fuvarozótól kármegállapítási jegyzőkönyv felvételét és szemle tartását kérni. A káreseti jegyzőkönyvhöz mellékelni szükséges a fuvarlevél másolatát, valamint a kiszolgáltatás előtti (utáni) jegyzőkönyvet, valamint Megrendelő erre vonatkozó engedélyező levelét. A megállapított hiány vagy sérülés esetén szállító megrendelő felé intézkedik a pótlásról vagy cseréről. 13

14 3. sz. melléklet 4335 sz. szerződéshez Minőségi kifogások Megrendelő telephelyén megállapított minőségi hiba esetén a mennyiségi hiány megállapítására vonatkozó szabályokat kell megfelelően alkalmazni. A minőségi hibáról készült jegyzőkönyvnek mindazokat az adatokat tartalmaznia kell, amit a mennyiségi hiány jegyzőkönyve tartalmaz, azzal az eltéréssel, hogy itt pontosan fel kell tüntetni: - a laboratóriumi vizsgálat számát, gyártási számot, - a minőségi hiba pontos ismertetését, - a felmerült kár mértékét, - nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy milyen igényeket kíván érvényesíteni, - az áru érkezésének időpontját, - a kifogásolt mennyiséget és a csomagolási állapotát (originál). Amennyiben a felek a minőségeltérés vonatkozásában nem tudnak megegyezni, úgy az illetékes minőségellenőrző szerv (OGYI) véleményét - a jegyzőkönyv egyidejű megküldésével - kell kikérni, amely ez esetben az irányadó. Megrendelő a minőségi kifogásokat a Szállítóval szemben a leszállított termékre előírt felhasználhatósági időtartam alatt érvényesítheti, ez azonban csak az originál kiszerelésre vonatkozik. Kábítószer hiánya esetén a jegyzőkönyv felvételén túlmenően a hatályos rendeletben foglaltak szerint kell eljárni. 14