Szervezési és Működési Szabályzata

Átírás

1 Jálics Ernő Általános Iskola, Szakképző Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola, Speciális Szakiskola és Kollégium Könyvtárának Szervezési és Működési Szabályzata 2014.

2 Az iskolai könyvtár működési rendje A könyvtárra vonatkozó adatok Név: Jálics Ernő Általános Iskola, Szakképző Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola, Speciálsi Szakiskola, Diákotthon Könyvtára Címe: 7530, Kadarkút, Fő u. 1. Telefonszám: 82/ jalicskonyvtar@gmail.com A könyvtár fenntartójának neve: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ A könyvtár fenntartójának címe: A könyvtár státusza alapító okirata szerint: általános iskolai, művészeti, szakközépiskolai, szakiskolai, kollégiumi, művészeti könyvtár (Újra)létesítésének éve:2003 A könyvtár használata ingyenes. A könyvtár jellege: zárt (csak az iskola dolgozói és tanulói használhatják) Elhelyezkedése: a tanári szobával szemben, egy helyiségben az iskola I. emeletén Területe: 64 m 2 Olvasóhelyek száma: 4 Könyvtári foglalkozások helye: könyvtár területe és az olvasóterem Technikai felszereltség: 4 számítógép, 1 nyomtató Könyvtárostanárok száma: 1 Státusza: könyvtárostanár Állomány nagysága: 9400 A könyvtár érvényes bélyegzői: A könyvtár állománybélyegzővel rendelkezik, téglalap alakban, ovális lenyomat Szövege: Iskolai könyvtár - Kadarkút Az iskolai könyvtár működését az iskola igazgatója vagy helyettese ellenőrzi és a nevelőtestület javaslatainak meghallgatásával irányítja. A könyvtár funkciói: a. általános iskolai b. szakképzési c. szakközépiskolai könyvtár d. művészeti könyvtár (letét) e. kollégiumi könyvtár (letét)

3 1. Az iskolai könyvtár alapfeladatai Az iskolai, kollégiumi könyvtár az iskola, kollégium működéséhez, pedagógiai programjának megvalósításához, a neveléshez, tanításhoz, tanuláshoz szükséges dokumentumok rendszeres gyűjtését, feltárását, megőrzését, a könyvtári rendszer szolgáltatásainak elérését és mindezek használatát, továbbá a könyvtárhasználati ismeretek oktatását biztosító, az intézmény könyvtár-pedagógiai tevékenységét koordináló szervezeti egység. Az iskolai könyvtár alapfeladatai, célja Az iskolai könyvtár alapfeladatai - gyűjteményének folyamatos fejlesztése, feltárása, őrzése, gondozása és rendelkezésre bocsátása - tájékoztatás nyújtása a dokumentumokról és szolgáltatásokról, - az intézmény helyi pedagógiai programja és könyvtár-pedagógiai programja szerinti tanórai foglalkozások tartása, - könyvtári dokumentumok egyéni és csoportos helyben használatának biztosítása, - könyvtári dokumentumok kölcsönzése, beleértve a tartós tankönyvek, segédkönyvek kölcsönzését. Célok - Az iskola nevelő-oktató tevékenységének taneszköze, tanítási, tanulási médiatára, oktatási helyszíne és kommunikációs centruma legyen - Biztosítsa az iskola nevelő-oktató munkájához szükséges könyveket, folyóiratokat és egyéb információs anyagokat, gyűjteményét folyamatosan fejleszti - Széleskörű lehetőséget kínáljon az olvasásfejlesztésre, a csoportos és egyéni tanulás technikájának, módszereinek elsajátítására - Szakszerűen gyűjtött, elhelyezett és feltárt állományával és a könyvtári hálózaton elérhető forrásokra támaszkodva segítse a pedagógusok szakmai munkájának szinten tartását és fejlesztését - Tekintve az iskola tagoltságát az osztálytermekben, a művészeti könyvtárban és a speciális tagozaton is találhatóak dokumentumok, amik szintén a könyvtár állományát képezik, azonban nincsenek közvetlen felügyelet alatt. A művészeti, kollégiumi, szakszolgálati könyvtár külön nyilvántartást vezet dokumentumairól, ezek a dokumentumok a (központi) könyvtár számítógépes nyilvántartásában is szerepeljenek - Az önálló ismeretszerzés elsajátítása érdekében tantervi program szerint szervezze és a nevelőtestülettel együttműködve valósítsa meg a tanulók könyvtárhasználati felkészítését - Széleskörű lehetőséget kínáljon az olvasásfejlesztésre, a csoportos és az egyéni tanulás technikájának, módszereinek elsajátítására; olvasáspedagógia - alapvető feladata legyen a közművelődés elősegítése, használói igények figyelembe vétele

4 Szakmai feladatok - biztosítsa az esélyegyenlőséget - egyéni és csoportos helyben használat biztosítása, közösségteremtés - egyedi, személyre szabott információszolgáltatás - szakmai hitelesség biztosítása - minőségi szolgáltatások kialakítása, fenntartása - élethosszig tartó tanulás, önképzés elősegítése - rugalmas szolgáltatásfejlesztés, minőségbiztosítás - adatvagyon, szellemi tőke felhalmozása, megőrzése - tudásmegosztó kultúra kialakítása, támogatása - könyvtári dokumentumok kölcsönzése (tartós könyvek, segédkönyvek is) - az iskola tantervének, egyéb pedagógiai dokumentumainak figyelembe vételével folyamatosan bővíti, korszerűsíti állományát az intézmény tanárai, nevelőközösségei és tanulói igények figyelembe vételével - pedagógiai munka segítése, cél a teljes körű szakirodalmi információellátás - állománybővítés - az elavult, fizikailag használhatatlanná vált dokumentumok törlési jegyzékre kerülnek, a törlést az iskola igazhatója engedélyezi - az állomány feltárása, őrzése, gondozása és rendelkezésre bocsátása - tájékoztatás nyújtása a dokumentumokról és szolgáltatásokról - raktári rend kialakítása, fenntartása - integrált könyvtári rendszer fejlesztése - könyvtárpedagógia (könyvtárhasználati tanórák és könyvtárra épülő szakórák tartása), programok szervezése - statisztikai adatok szolgáltatása - együttműködés könyvtárakkal, intézményekkel, szakmai szervezetekkel A Könyvtár pedagógiai feladatai a Pedagógiai programban olvashatók. Kiegészítő feladatok: o tanórán kívüli egyéni és csoportos foglalkozások tartása o dokumentumok másolása o számítógépes informatikai szolgáltatások biztosítása o tájékoztatás más könyvtárak szolgáltatásairól o részvétel a könyvtárak közötti dokumentum és információcserében o muzeális értékű gyűjtemény gondozása o az iskola történetének nyomon követése, dokumentálása o közreműködés az iskolai tankönyvellátás lebonyolításában 2. Az iskolai könyvtár működési feltételei, gazdálkodása Az iskolai könyvtár működését szabályozó dokumentumok: ISKOLA KÖNYVTÁR - alapító okirat - alapító okirat - helyi pedagógiai program - könyvtár-pedagógiai program

5 - helyi tanterv - munkaterv, éves óraterv - SZMSZ - intézményi - SZMSZ - könyvtári - Házirend - könyvtárhasználati rend - Minőségirányítási program - küldetésnyilatkozat - Munkaköri leírás - fejlesztési stratégia Az iskolai könyvtár alapkövetelményei: - legalább egy olyan, a használók által könnyen megközelíthető helyiség, amely alkalmas az állomány (állományrész) szabadpolcos elhelyezésére, és legalább egy iskolai osztály egyidejű foglalkoztatására - könyvtáros tanár (- tanító) alkalmazása, - legalább háromezer könyvtári dokumentum megléte, - szabadpolcos állományrész biztosítása, - tanítási napokon a tanulók, pedagógusok részére megfelelő időpontban a nyitva tartás biztosítása. 2. Az iskolai könyvtár gyűjteményének széleskörűen tartalmaznia kell azokat az információkat és információhordozókat, amelyekre az iskolai nevelő és oktató tevékenységéhez szükség van. Az iskolai könyvtárnak rendelkeznie kell a különböző információhordozók használatához, az újabb dokumentumok előállításához, a dokumentumok kiadásához, a könyvtárhasználat nyilvántartásához szükséges eszközökkel. 3. Az iskolai könyvtár kapcsolatban van a kistérség iskolai könyvtáraival, a pedagógiaiszakmai szolgáltatásokat ellátó intézmények könyvtáraival, a nyilvános könyvtárakkal és együttműködik az iskola székhelyén működő közkönyvtárral. 4. Az iskolai könyvtár gyűjteményét a tanulók és a pedagógusok igényeinek figyelembevételével kell fejleszteni. 5. A közoktatási intézmény számára vásárolt dokumentumokat könyvtári nyilvántartásba kell venni. A könyvtáron kívül elhelyezett dokumentumokról lelőhely-nyilvántartást kell vezetni. 6. A szervezeti és működési szabályzatban kell meghatározni az iskolai könyvtár használóinak körét, a beiratkozás módját, az adatokban bekövetkezett változások bejelentésének módját, a szolgáltatások igénybevételének feltételeit, a könyvtárhasználat szabályait, a nyitva tartás, kölcsönzés idejét tankönyvtári szabályzatát, tankönyvek használatára vonatkozó szabályokat katalógusszerkesztés szabályait

6 7. A szervezeti és működési szabályzatnak a könyvtárhasználat kérdéseit meghatározó rendelkezéseit nyilvánosságra kell hozni. Gazdálkodás Az iskolai könyvtár működtetését könyvtáros tanár végzi. A könyvtáros tanár feladatait az SZMSZ sz. mellékletében található munkaköri leírás tartalmazza. Az iskolai könyvtáros - tankönyvellátással megbízott pedagógus közreműködésével - tartós tankönyveket és a tanulók által alkalmazott segédkönyveket szerez be, melyeket a rászoruló tanulók számára egy-egy tanévre kölcsönöz. Az iskolai könyvtár szolgáltatásait ingyenesen igénybe vehetik az iskola dolgozói, tanulók és azok csoportjai. Az intézmény rendelkezésére bocsátott költségvetési keretek alapján biztosítja a könyvtár működtetéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételeket. A fejlesztésre fordítandó összeg megállapításához szükséges az iskolai szintű tervezés. A fenntartó gondoskodik a napi működéshez szükséges technikai eszközökről, irodaszerekről és szociális feltételekről. A könyvtár működéséhez szükséges dokumentumok, nyomtatványok beszerzése a könyvtáros feladata. Tevékenysége során figyelembe veszi a nevelőtestület, a szülői munkaközösség, a diákönkormányzat és az iskola társadalmi környezetének javaslatait. A könyvtári költségvetés célszerű felhasználásáért a könyvtáros felelős, ezért csak a beleegyezésével lehet a könyvtár részére a könyvtári keretből dokumentumot vásárolni. A könyvtár fejlesztésére pályázati támogatás igénybe vehető. A beszerzésre fordítható összeg az alábbi célokra használható: - könyvbeszerzés - audiovizuális anyagok - időszaki kiadványok - nyomtatványok vásárlására Fenntartói segítséget vár a könyvtár az intézménnyel szemben: - a könyvtári állomány fejlesztésében - A könyvtár helyiségének, technikai felszereltségének javításában - Kulturális és közoktatási célú pályázatok kiírásában, támogatások biztosításában - Az iskolai könyvtárak térségi együttműködésének támogatásában - A nyilvános könyvtári rendszerhez történő csatlakozás szakmai hátterének biztosításában 3. Az iskolai könyvtár kapcsolatai Az iskolai könyvtár vezetője kapcsolatban van az alábbi intézményekkel: - Megyei és Városi Könyvtár Kaposvár

7 - A Kaposvári Egyetem Csokonai Vitéz Mihály Pedagógiai Főiskolai Kara Pedagógus Továbbképző Intézetének Könyvtára - Országos Dokumentumellátó Rendszer - Országos Széchényi Könyvtár - A kadarkúti Kapoly Antal Művelődési Ház - Bokor József Városi Könyvtár, Kadarkút - Országos Pedagógiai Könyvtár és Múzeum - Bárczi Gusztáv Módszertani Központ Könyvtára - Könyvkiadók - Civil szervezetek A nevelőknek az iskolai könyvtárban, illetve a könyvtáros tanár közreműködésével tervezett tanórai és tanórán kívüli foglalkozások várható időpontját, témáját, az igényelt szolgáltatások körét a tanév elején tanmenetükben, munkatervükben kell megtervezniük, majd a könyvtáros tanárral egyeztetniük. Az iskolai könyvtár dokumentumait (alkalmanként maximum öt; a tartós tankönyvek és a tanulók által használt segédkönyvek kivételével) három hét időtartamra lehet kikölcsönözni. A kölcsönzési idő két alkalommal két hétre meghosszabbítható. Az iskolai könyvtárból az alábbi dokumentumok nem kölcsönözhetők: - kézikönyvek - számítógépes szoftverek - muzeális értékű dokumentumok 4. Az iskolai könyvtár gyűjteménye Az iskolai könyvtár gyűjteményének gyarapítása az SZMSZ.. sz. mellékletében található gyűjtőköri szabályzat alapján a nevelők és a szakmai munkaközösségek javaslatának figyelembevételével történik. A könyvtár vétel, csere és ajándék útján gyarapodik. A könyvtár állományába csak a gyűjtőkörnek megfelelő dokumentumok kerülhetnek. A gyarapítás egész évben folyamatosan történik. Az állománygyarapításra fordítandó összeget az iskola költségvetésében kell előirányozni, amelynek egy részét a Könyvtárellátó Közhasznú Társasággal kötött szerződés szerint is el lehet költeni (folyóirat megrendelés, új könyvek). A dokumentumok vásárlásáért a könyvtáros a felelős. Tudtán kívül a könyvtár számára senki nem vásárolhat dokumentumot. Az állománygyarapítás során a könyvtáros figyelembe veszi az igazgató, nevelőtestület és diákképviselet javaslatait és az iskola könyvtári környezetének állományi adottságait. Az elhasználódott, elavult dokumentumokat folyamatosan törölni kell az állományból. A törlés az iskola igazgatójának engedélyével végezhető el. A kölcsönzés során megrongálódott vagy vissza nem kerülő dokumentumok (tartós tankönyv, a könyvtár állományának dokumentumai) a nyilvántartás alapján a kölcsönző tanuló vagy pedagógus a dokumentum értékének megfelelő pénzösszeg kifizetésére kötelezhető. Az ajándékozás független a könyvtári költségvetéstől. Az ajándékozóval tisztázni kell a feltételeket, a gyűjtőkörbe nem tartozó könyvek elcserélhetőek, jutalmazásra felhasználhatóak, eladhatóak.

8 A csere, mint állománygyarapítási forma független a költségvetéstől. A fölös példány vagy az iskola kiadványa is lehet a csere alapján az értékegyenlőség megállapításával. Az iskolai könyvtárban a tankönyveket elkülönítve kell kezelni és gyűjteni, ennek sajátos rendje a tankönyvtári szabályzatban olvasható Számlanyilvántartás A beérkezett dokumentumok számláinak kiegyenlítése és a pénzügyi szabályoknak megfelelő könyvelése az iskola gazdasági szakemberének feladata. A beérkezett dokumentumot először könyvtári nyilvántartásba (leltárkönyv, gyarapodási jegyzék) kell venni, a számlára rá kell írni a leltári számot és egy példánymásolatot a könyvtárban őrizni A dokumentumok nyilvántartásba vétele A dokumentumokat a leltárba vétellel egy időben el kell látni a könyvtár tulajdonbélyegzőjével, leltári számmal és raktári jelzettel. A leltári számot a számlán is kötelező feltüntetni. A leltári nyilvántartás jellege szerint lehet időleges vagy végleges, formája szerint egyedi vagy összesített Végleges nyilvántartás: azokat a dokumentumokat, amelyeket a könyvtár tartós megőrzésre szánt, hat napon belül végleges nyilvántartásba kell venni. Formái: - nyomtatott- leltárkönyv - számítógépes Dokumentumtípusonként külön-külön kell leltárkönyvet vezetni Időleges nyilvántartás: időleges nyilvántartásba kerülnek azok a dokumentumok, amelyeket a könyvtár átmeneti időtartamra (legfeljebb 3 év) szerez be. Formái: - kardex (időszaki kiadványok) - összesített (Brosúra: a több példányban érkezett azonos kiadványokat egy leltári szám alá írjuk. Az időleges nyilvántartásba szánt dokumentumok körét az iskola igazgatójával egyeztetve kell megállapítani és a működési szabályzatban rögzíteni. Ezek lehetnek: - brosúrák, alkalmi műsorfüzetek - tankönyvek, munkafüzetek - kötéstől független házi olvasmányok - egyéb dokumentumok, módszertani segédanyagok, jegyzetek, pótlapok, tervezési és oktatási segédletek Csoportos leltárkönyv

9 Az egyedi nyilvántartású dokumentumokról csoportos leltárkönyv vezethető. Három részből áll: gyarapodási, törlési és összesítő rész egészének a darabszáma és értéke naprakészen megállapítható legyen. Ez a nyilvántartás nem pénzügyi okmány, hanem a statisztikai kimutatás nélkülözhetetlen eszköze Az állomány apasztása Elavult dokumentumok selejtezése: a válogatás a dokumentumok tartalmi értékelése alapján történik, célszerű figyelembe venni a szaktanárok véleményét. Helyismereti, muzeális értékű dokumentumok elavulás címen nem törölhetőek A fölösleges dokumentumok kivonása Fölös példány keletkezik, ha: - megváltozik a tanterv - változik az ajánlott és házi olvasmányok jegyzéke - megváltozik a tanított idegen nyelv - módosul vagy megváltozik az iskola profilja - a korábbi szerzeményezés nem követte a gyűjtőköri elveket - csonka többkötetes dokumentumok terhelik az állományt Természetes elhasználódás Ide sorolhatóak azok a dokumentumok, melyek szétestek, használatra alkalmatlanná váltak. Kivonásuk az esztétikai nevelésérdekében fontos feladat. Mindig mérlegelni kell, mi az olcsóbb megoldás, új példány beszerzése, vagy köttetés. Nem szabad selejtezni muzeális értékű dokumentumokat, és amelyet megőrzésre szántunk hiány miatti selejtezés Csökkenhet az állomány nagysága, ha a dokumentum: - elháríthatatlan esemény miatt megsemmisült (beázás, tűz stb.) - olvasónál maradt - állományellenőrzéskor (leltár) hiányzott Ezek a dokumentumok az állomány nyilvántartásban még szerepelnek, de ténylegesen hiányoznak A törlés folyamata A nyilvántartásból történő kivezetésre a könyvtáros csak javaslatot tehet. Az engedélyt az iskola igazgatója adja meg. A kivont fölös példányokat fel lehet ajánlani más könyvtáraknak cserealapként, vagy könyvtári áron, antikváriumoknak megvételre, vagy az iskola dolgozóinak térítésmentesen. A befolyt összeget a könyvtár gyarapítására kell fordítani. A sérült, tartalmilag elavult példányokat az iskola ipari felhasználásra eladhatja. A bevétel az iskola költségvetését gyarapítja A kivonás nyilvántartásai Jegyzőkönyv: a dokumentumok kivezetése a leltárkönyvből mindig az igazgató aláírásával ellátott és az iskola bélyegzőjével hitelesített jegyzőkönyv alapján történik. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a kivonás okát: rongált, elavult, fölös példány, megtérített vagy behajthatatlan követelés, állományellenőrzési hiány, elháríthatatlan esemény.

10 A jegyzőkönyv mellékletei: o törlési jegyzék (nyilvántartási szám, db, szerző, cím, ár) o gyarapodási jegyzék 4.4. A könyvtári állomány védelme A könyvtáros tanár a rábízott könyvtári állományért, annak rendeltetésszerű működtetéséért az intézmény által biztosított személyi és tárgyi feltételek keretein belül anyagilag és erkölcsileg felelős. A dokumentumok védelmét a nyilvántartásba vétel, használat, a nyilvántartásból történő kivezetés során biztosítani kell. Az állományra vonatkozó előírásokat a működési szabályzatban, a leltári felelősséget a könyvtáros tanár munkaköri leírásában kell rögzíteni Az állomány jogi védelme A könyvtáros tanár anyagilag és fegyelmileg felel a gyűjtemény tervszerű, folyamatos gyarapításáért, a könyvtári beszerzési keret felhasználásáért. A beérkezett tartós megőrzésre szánt dokumentumokat hat napon belül nyilvántartásba kell venni. A leltári fegyelem megköveteli a nyilvántartások pontos, naprakész vezetését. A könyvtáros tanár felelősségre vonható a keletkezett hiányért, ha: - bizonyíthatóan nem tartotta meg a könyvtár nyilvántartási kezelési, használati és működési szabályait - kötelességszegést követett el - a leltározáskor mutatkozó hiány túllépte a megengedett mértéket Csökkenti a felelősséget, ha a könyvtárba a könyvtáros tanár távollétében más személyek is bemehetnek, a megbízottakon kívül. A kölcsönző anyagilag felel a dokumentumok állapotáért és elvesztéséért. Kiskorú tanulók esetében a szülő vonható felelősségre. Tanulók, dolgozók munkaviszonyát csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után lehet megszüntetni Az iskolában létesített szaktanári és egyéb letéti állományt névre szólóan kell átadni, ezután az átvevő felel a dokumentumokért. A könyvtár kulcsai a könyvtáros-tanárnál és a portán helyezendőek el. A kulcsok csak indokolt esetben adhatóak ki a megbízott személyeknek Az állomány fizikai védelme A könyvtár céljait szolgáló helyiségekben be kell tartani a tűzrendészeti előírásokat. A könyvtárból való távozás előtt be kell zárni a nyílászárókat, és áramtalanítani kell. Szigorúan ügyelni kell a könyvtár tisztaságára, a helyiséget rendszeresen takarítani kell. A dokumentumokat a lehetőségekhez képest védeni kell a fizikai ártalmaktól (fény, por). A nem hagyományos dokumentumok megfelelő elhelyezését biztosítani kell. A megrongálódott (rovar, penész, szétesett) dokumentumokat folyamatosan ki kell vonni az állományból Károkozás A könyvtárhasználó (kiskorú esetén a szülő) a könyvtári dokumentumokban okozott gondatlan, vagy szándékos károkozás esetén, illetve ha a kikölcsönzött dokumentumot nem hozza vissza az előírt határidőre, a magasabb jogszabályokban előírt módon és mértékben

11 kártérítés fizetésére kötelezhető. A kártérítés pontos mértékét a könyvtáros tanár javaslata alapján az iskola igazgatója határozza meg. Az iskola tulajdonát képező tankönyvekkel kapcsolatos kártérítés rendje: A tanuló a támogatásként kapott ingyenes tankönyvet köteles megőrizni és rendeltetésszerűen használni. Az elhasználódás mértéke ennek megfelelően: Első tanév végére legfeljebb 25 %-os Második tanév végére legfeljebb 50%-os A harmadik év végére legfeljebb 75%-os A negyedik év végére 100%-os lehet Az elhasználódás mértékének és indokoltságának megállapítása a könyvtárostanár feladata. Vitás esetben az igazgató dönt. Abban az esetben, ha az elhasználódás mértéke a megengedettnél indokolatlanul nagyobb, akkor a rongálódás idejére érvényes Tankönyvjegyzékben szereplő vételárnak megfelelő hányadát kell fizetnie: Első tanév végére legfeljebb 75 %-os Második tanév végére legfeljebb 50%-os A harmadik év végére legfeljebb 25%-os Ha a tanuló a használati idő letelte után ezen tankönyveket meg kívánja vásárolni, a vételár megállapításakor ugyanúgy kell eljárni, mint a kártérítés esetén. Ha a tankönyv ára nem állapítható meg, a könyvtárostanár becsült árat alkalmaz. Erre nézve a könyv fénymásolatának lehetséges költsége az irányadó. A tankönyv árának megállapításakor felmerülő vitás kérdésekben az igazgató dönt. A tankönyvkölcsönzés további szabályai külön szabályzatban olvashatók Az állomány ellenőrzése A leltározás során a gyűjtemény dokumentumait tételesen kell összehasonlítani az egyedi nyilvántartással. Az időleges megőrzésre szánt dokumentumok nem leltárkötelesek. A leltár menetének részleges kidolgozását a működési szabályzatban rögzíteni kell. A könyvtáros-tanárnak hat hónappal a leltár előtt írásban kell kérnie a leltárt. Ütemtervet kell készítenie, amelyet ha jóvá hagy az igazgató, akkor elrendeli a könyvtár revízióját. Személyi változás esetén az átvevő könyvtáros-tanár kezdeményezheti az állomány ellenőrzését. A leltározás végrehajtásátért, a személyi, tárgyi feltételek biztosításáért a gazdasági vezető mint az iskola leltározási bizottság vezetője a felelős. A könyvtáros-tanár csak közreműködő lehet a leltározásban Az állományellenőrzés típusai: o Jellege szerint lehet időszaki vagy soron kívüli o Módja szerint: folyamatos vagy fordulónapi o Mértéke szerint: teljes körű vagy részleges

12 4.5.2 A leltározás folyamata: Előkészítés (ütemterv) Raktári rend kialakítása Nyilvántartások felülvizsgálata Pénzügyi dokumentumok lezárása Az ellenőrzés lezárása Befejezésként el kell készíteni a záró-jegyzőkönyvet, melyet át kell adni az iskola igazgatójának. A jegyzőkönyv mellékletei: - A leltározás kezdeményezése - Jóváhagyott leltározási ütemterv - Hiányzó ill. többletként jelentkező dokumentumok jegyzéke A jegyzőkönyvet a könyvtáros tanár, személyi változás esetén az átvevő és átadó írja alá. A leltározáskor elvett jegyzőkönyvben szereplő hiány ill. többlet okait a könyvtáros tanár köteles megindokolni. A megállapított hiányt csak akkor lehet kivezetni az állomány nyilvántartásából, ha azt a jegyzőkönyv alapján az iskola igazgatója engedélyezi Az állomány elhelyezése Helyiségek száma: 1 Állomány nagysága: 9400 db A könyvtári dokumentumok 90 %-a szabadpolcon van elhelyezve A helyben olvasásra, könyvtári foglalkozások megtartására 8 fő férőhellyel rendelkezik. Az alábbi állományegységekre tagolódik: 1. könyvállomány - Kézikönyvtár - Ismeretközlő irodalom - Szépirodalom - Tankönyvek - Pedagógiai gyűjtemény - Kiemelt állományrészek: szótárak - Külön gyűjtemények: muzeális dokumentumok 2. folyóiratok 3. nem hagyományos (elektronikus) dokumentumok videó, CD, CD ROM, diafilm, DVD A könyvtáron kívül elhelyezett letétek: 1. Lelőhely: kollégium Átvevő: kollégiumi nevelő(k) 2. lelőhely: Művészeti Iskola Átvevő: intézményegység-vezető 3. lelőhely: tantermek 4. lelőhely: speciális tagozat: tankönyvek

13 Átvevő: intézményegység-vezető 5. Mikei tagiskola Átvevő: intézményegység-vezető A könyvtáron kívül elhelyezett dokumentumokról lelőhely-nyilvántartást kell vezetni: papír alapon leltárkönyvet és számítógépes nyilvántartásban (integrált könyvtári rendszerben) is meg kell adni a dokumentum lelőhelyét A könyvtári állomány feltárása: A könyvtári állományt a használói igényeknek megfelelően kell tagolni, és a dokumentumok visszakereshetőségét raktári jelzetekkel kell biztosítani. A dokumentumok tematikus elhelyezését és visszakereshetőségét a polcokon raktári jelzetek rendszere biztosítja. Kézikönyvek: tematika szerint Ismeretközlő irodalom: tematika (ETO) és szerző szerinti ABC sorrendben Szépirodalom: író neve szerint ABC Tankönyvek: tantárgyak szerint A könyvtár köteles minden dokumentumát folyamatosan nyilvántartásba venni, olyan módon, hogy az állomány egészének darabszáma és értéke, valamint az egyes dokumentumok megléte bármikor ellenőrizhető és megállapítható legyen. A könyvtári állomány nyilvántartásáért a könyvtáros felelős. Feladatok: - az új, tartós megőrzésbe szánt dokumentumokat 6 napon belül nyilvántartásba kell venni, egyedi leltárkönyvbe vezetni és a könyvtár bélyegzőjével ellátni. Dokumentumtípusonként külön leltárkönyvet kell vezetni. A leltári szám elé megkülönböztető jelzések kerülnek: pl. CD-123; TK-55 - az ideiglenes megőrzésre szánt dokumentumokat külön kell kezelni - az időszaki kiadványokat megérkezésükkor el kell látni a könyvtár bélyegzőjével, és cardex-lapon jelölni kell (esetleg más nyilvántartás is használható) - a könyvtár teljes állományáról számítógépes program segítségével leltár készül. A program lehetővé teszi a kölcsönzést is, minden adminisztrációs feladatot ellát. A könyvtári statisztika is elkészíthető. - A könyvtár figyelembe veszi a használói igényeket, ennek megfelelően szükséges a pedagógiai szakirodalom mélyebb szintű feltárása (analitikus feltárás, tárgyszavazás) Az állomány 90 %-a szabadpolcon található. A kézikönyvtár és az audiovizuális dokumentumok el vannak különítve, csak a könyvtáros kezelheti. Az állomány tagolódása

14 - kölcsönözhető állomány - nem kölcsönözhető: - kézi könyvtár - folyóiratok - letéti állományok (tantermekben, kollégium) A könyvtár köteles minden dokumentumát folyamatosan nyilvántartásba venni. Az állomány nyilvántartásáért a könyvtáros a felelős. A tartós megőrzésbe szánt dokumentumokat az egyedi leltárkönyvbe kell bevezetni, tulajdonbélyegzővel és leltári számmal ellátva (leltári szám és bélyegző a címoldalon és a 17. oldalon). Dokumentumtípusonként külön leltári könyvet kell vezetni, külön megkülönböztető betűjelet használva. Ezek a következők: - TK (tankönyv) - CD - DVD - V (videokazetta) - K (hangkazetta) 4.8. A könyvtári állomány számítógépes nyilvántartása Integrált könyvtári (vonalkódos) feldolgozó program segítségével történik a dokumentumok állományba vétele, tartalmi feltárása, az állomány apasztása, az állománystatisztika és a kölcsönzés. A program elnevezése, változatának száma: Szirén 9.11 és folyamatosan frissített verziói Készítő(k) neve, elérhetősége: Mohai Lajos, tel.: 0620/ Üzembe helyezés dátuma: 2004 A program a könyvtáros gépén fut. Jogosultságok: az állomány feldolgozását csak a könyvtáros végzi, végezheti A feldolgozás menete: szeptembertől augusztusig folyamatos leltár, állomány feldolgozás történt Minden állományban történt változtatás után napi mentést kell alkalmazni. Az állománystatisztikai adatokat rendszeresen (havonta, negyedévente, évente) ki kell nyomtatni. Egyedi leltárkönyvet is ki kell nyomtatni az évenkénti változásokról. A nyomtatott változatokat aláírással és a könyvtári pecséttel hitelesíteni kell Állományfejlesztés, állományépítése terv A könyvtár állományának fejlesztése csak az intézmény dokumentumainak, elvárásaink, a használói igények figyelembe vételével történhet. A gyűjtést meghatározó tényezők:

15 o Az iskola szerkezete: Az intézmény képzési formái a következők: általános műveltséget megalapozó oktatás-nevelés 8 évfolyamon; szakképzés évfolyamon; alapfokú művészeti oktatás, gyógypedagógiai képzés; pedagógiai szakszolgálati ellátás; pedagógiai szakmai ellátás; diákotthon; napközi-otthon, tanulószoba, egész napos oktatás o Az iskola nevelés-oktatási céljai a Pedagógiai Programban meghatározottak szerint. - A kultúra és a műveltség átadása a törvény által előírt Nemzeti Alaptanterv alapján valósul meg, a NAT művelődési területeit építik magukba a tantárgyak tantervi szinten évfolyamokra, témákra, tanítási órákra bontva. o A tantárgyi követelményrendszert (az iskola helyi tanterve részletesen meghatározza) o Tehetségfejlesztés, gondozás és felzárkóztatás (részletesen a Pedagógiai Programban találhatóak) o Képzési irányok: szakképzés (9-10. évfolyami képzés majd pincér, cukrász, szakács szakmák) o Nyelvoktatás (angol és német nyelv) o Kiemelt területek: pedagógia, szakképzés, művészeti oktatás, speciális igényű tanulók és pedagógusaik dokumentumigénye o Kollégiumi nevelés hasznos szabadidő eltöltés 5. A könyvtárhasználatra jogosultak köre Az iskola beiratkozott tanulói, pedagógusai, valamint az adminisztratív és technikai dolgozói. A használói körből a könyvtár szolgáltatását ingyenesen vehetik igénybe azok, akik a használati szabályzatot betartják, az intézménnyel (tanulói,-munka) jogviszonyban állnak. A könyvtárhasználati szabályzatot jól látható helyre ki kell függeszteni. 6. A könyvtárhasználat rendje és szolgáltatások Az iskolai könyvtár zárt könyvtár, használói az intézmény dolgozói, pedagógusai, alkalmazottai használhatják. Beiratkozás módja: Az intézménnyel tanulói ill. munkaviszonnyal rendelkező tanulók és pedagógusok, adminisztratív és technikai dolgozók automatikusan a könyvtár felhasználóivá válnak. A tanulók beíratása az intézményi tanulónyilvántartásból (KIR) átvett adatok alapján történik. A felnőtt olvasók beiratkozása önkéntes alapon működik. Az adatok változása az intézményi nyilvántartás alapján módosítható, illetve az olvasó személyesen köteles bejelenteni az adott változásokat. 1. Alapszolgáltatások 1.1 Helyben használat: a helyben használat tárgyi (olvasóhelyek, technikai berendezések) és a személyi feltételeit az iskolának, szakmai feltételeit a könyvtáros tanárnak kell biztosítania.

16 A könyvtáros tanárnak szakmai segítséget kell adnia: Az információhordozók közötti eligazodásban Az információk kezelésében A szellemi munka technikájának alkalmazásában A technikai eszközök használatában Az iskolai könyvtár dokumentumai közül csak helyben használhatóak: a kézikönyvtári rész, folyóiratok, külön gyűjtemények, muzeális dokumentumok A csak helyben használható dokumentumokat a szaktanárok egy-egy tanítási órára kikölcsönözhetik. 1.2 Kölcsönzés A könyvtárból dokumentumot csak a könyvtáros-tanár tudtával lehet kivinni. Dokumentumokat kölcsönözni csak a kölcsönzési nyilvántartásban való rögzítéssel szabad. Könyvtárunkban a számítógépes és a füzetes kölcsönzési módszert használjuk. Egyidejűleg 5 db dokumentum kölcsönözhető 3 hét időtartamra. Hosszabbítható két alkalommal, két hétre. A dokumentumok előjegyezhetőek. Indokolt esetben könyvtárközi kölcsönzés útján elégíthető ki a kérés. Költségeit mindig az igénylő könyvtárhasználó viseli. A könyvtár az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer (ODR) tagkönyvtára. Tankönyvkölcsönzés: A rászoruló tanulók tankönyveit egész tanévre kölcsönözhetik a könyvtárból. A tartós tankönyvkeretből beszerezhető dokumentumok köre, a tankönyvkölcsönzés menete, módja, visszavétele külön szabályzatban olvasható. 1.3 Csoportos használat A helyi pedagógiai programban megtervezett könyvtárhasználati órák tartása (könyvtáros tanár tartja) A helyi pedagógiai programban megtervezett szakórák a könyvtárban (Szaktanár tartja, könyvtáros tanár közreműködik) Tanórán kívüli foglalkozások (szakkör, klub) nyitva tartásnak megfeleltetett ütemterv szerint 2. A könyvtár egyéb szolgáltatásai Az iskolai könyvtár a tárgyi személyi feltételek keretein belül még az alábbi szolgáltatásokat nyújtja: Információszolgáltatás Témafigyelés Másolatszolgáltatás Letétek telepítése Ajánló bibliográfiák készítése

17 Számítógépes informatikai szolgáltatások (Internet) Ingyenes: - könyvkölcsönzés (tartós tankönyv esetén egy tanév; könyvtári dokumentum esetén alkalmanként 5 db, 3 hétre ; nem kölcsönözhetőek a kézikönyvek, számítógépes programok, muzeális értékű dokumentumok, a pedagógiai munkát segítő audiovizuális dokumentumokat csak a pedagógusok kölcsönözhetik - helybenhasználat - helyben olvasás, kutató,- gyűjtőmunka - számítógépes informatikai szolgáltatások biztosítása (Internet) - könyvtárközi kölcsönzés - tájékoztatás - bibliográfiai és adatszolgáltatás - könyvtárban tanítási és könyvtárhasználati órák - könyvtári rendezvények szervezése - a tanulói aktivitásra építve öntevékeny könyvtári ill. más közösségek működtetése Térítéses szolgáltatás: - könyvtári dokumentumokról másolatok készítése - nyomtatás 6.4. Az olvasók jogai - Az olvasó jogosult a könyvtár szolgáltatásainak igénybevételére. - A könyvtárhasználót ingyenesen illetik meg az ingyenes könyvtári szolgáltatások. - A beiratkozott olvasó ingyenesen kölcsönözheti a kölcsönözhető könyvtári dokumentumokat Az olvasók kötelességei - A személyes adatok változását a könyvtárhasználó köteles bejelenteni - Az olvasó köteles a könyvtárból kikölcsönzött dokumentumokat határidőre visszahozni. - Amennyiben a kölcsönzött könyv megrongálódik, az olvasó köteles a kárt megtéríteni, melyet a könyvtáros határoz meg, igazgatói beleegyezéssel - Ha az olvasó tanuló- vagy munkaviszonya megszűnik, távozás előtt rendeznie kell tartozását 7.Az iskolai könyvtár nyitva tartási rendje A közoktatási törvény alapján: Az iskolában működő iskolai könyvtárnak lehetővé kell tennie, hogy szolgáltatásait a tanulók és a pedagógusok minden tanítási napon igénybe tudják venni. A nyitva tartási időt a könyvtár ajtaján fel kell tűntetni, ami a következő:

18 Hétfő - Csütörtök 8:00-16:00 Péntek 12:00-16:00 Kölcsönzési idő: hétfő-csütörtök 7:45-8:00 ; 12:00 16:00 A könyvtár működését szabályozó dokumentumok mellékletként szerepelnek: 1. Gyűjtőköri szabályzat 2. Könyvtári házirend 3. Könyvtár-pedagógiai program 4. Küldetésnyilatkozat 5. Munkaköri leírás 6. Tankönyvtári szabályzat 7. Esélyegyenlőségi szabályzat Záró-rendelkezés A nevelési-oktatási intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatában kell meghatározni az iskolai könyvtár működési rendjét, tehát az Iskolai Könyvtár Működési Szabályzata az iskola Szervezeti és Működési Szabályzatának mellékletét képezi. A szabályzat hatálya kiterjed a könyvtáros tanárra, a könyvtár szolgáltatásait igénybevevők körére és mindazokra, akik a könyvtárral kapcsolatban tevékenységet végeznek. A szabályzat gondozása a könyvtáros tanár feladat, aki köteles:

19 - jogszabályok változása esetén - az iskolai körülmények megváltozása miatt szükséges módosításokra javaslatot tenni. A szabályzatot az iskola igazgatója a jogszabályokban előírtak alapján módosíthatja. Az iskolai könyvtár működési szabályzata a jóváhagyás napján lép életbe.