A gyűjteményi rendszerek azonosító (besorolási) metaadatai. Ungváry Rudolf

Átírás

1 A gyűjteményi rendszerek azonosító (besorolási) metaadatai Ungváry Rudolf

2 Nem ígérhetek mást, mint vért és könnyeket! Sir Winston Churchill, 1939 Koncentráljunk az adatokra! adat elsődleges adat könyv/irat szövege festmény képe lelet tárgyi megnyilvánulása másodlagos (meta)adat azonosító metaadat leíró metaadat besorolási adat bibliográfiai (leíró) adat tárgyszó cím és szerzőségi közlés jelzet megjegyzés

3 Gyűjteményi rendszer könyvtári, (a) A nyelvi jelnek semmi köze tárgyához irat és levéltári, (b) A besorolási adatnak semmi köze a múzeumi bibliográfiai adathoz leltári rendszerek Elsődleges adat: a tárolt dokumentumban szereplő eredeti adat. Másodlagos vagy metaadat: az elsődleges adatról szóló adat. Azonosító metaadat:szabványosított (egységesített) nevek pl. Babits Mihály ( ), Gundel család, Magyar Tudományos Akadémia, Regionális kutatások osztálya (Debrecen) szaktárgyszavak pl. iratrendezés, békeszerződés, regionális mezőgazdaság jelzetek pl. P65, ETO: : azonosító számok pl. International Standard Authority Data Number Az azonosító metaadat biztosítja a kereshető tárolást. Történetileg kialakult magyar neve a könyvtári rendszerekben: besorolási adat Angol neve: authority data Nem létező neve: authority adat

4 Az azonosító metaadatok egyben információkereső nyelvek szavai. az egységesített személynevek, testületi nevek, címek formája szabályozott (pl. Kálmán (Magyarország: király), I., Könyves) a szaktárgyszavak formája ugyancsak szabályozott, egyben kötött szótárba gyűjtik őket (tárgyszójegyzékek, tezauruszok, ontológiák ), a jelzetek az osztályozási rendszerek elemei, az azonosító számok az ellenőrzés és rekordkezelés eszközei. A dokumentumok és tárgyak (könyvek, iratok, múzeumi tárgyak) leírásán belül az azonosító metaadatok a hozzáférési pontok szerepét játszák. Ez biztosítja a kereshető tárolást. A gyűjteményi rendszerekben elvileg ezeknek az adatoknak egyformán kellene szabványosaknak lennie. Nincs indoka annak, hogy ne lehessen ugyan olyan formában egységesített névalakokkal és tárgyszavakkal keresni mindegyik ilyen rendszerben Az előadás célja, hogy ezt szemléltessük.

5 Az egyes gyűjteményi (intézményi) rendszerek közötti együttműködés (=tudásmegosztás) hiányának okai részrendszervakság; fejlesztés mint öncél (egyedi érdekérvényesítés); a nélkülözhetetlenség tudati állapota; kisebbségi érzés a másik tudás megértésének nehézségei miatt, kudarckerülés. Az ismeretmegosztás/interoperatibilitás haszna: multidiszciplináris rendszerek kialakulása (fokozottabb felhasználóközelség); specializált ismeretekkel rendelkező szakemberek együttműködése szélesebb befogadáshoz vezet; az innovációs (K+F) költségek optimalizálása, csökkentése; minőségi rendszerek, a fogyasztók hosszú távon mélyebben, érdemben meggyőzhetők a rendszer hasznosságáról. Áttörés a vállalati szférában inkább remélhető, mint a közszférában különösen pl. az iratkeletkezések elektroniztációja következtében keletkező, primitív eszközökkel kezelhetetlen (kereshetetlen) állományok kialakulása következtében.

6 könyvtári levél és irattári múzeumi MSZ 3424 bibliográfiai leírás szabványcsalád ISAD/G levéltári anyagleírás. MSZ 3440 besorolási adatok szabványcsalád ISAR (CPF) szervezetek/testület. személyek és családok levéltári azonosító leírása MARC/HUNMARC adatcsereformátum FRANAR bibliográfiai modellkövetelmények IFLANET besorolási modellkövetelmények MoReq2 iratok modellkövetelményei CIDOC szaktárgyszavak ontológia alapú adatmodellje

7 Könyvtári rendszer bibliográfiai leírása (metaadatrekordja). Félkövéren az azonosító metaadatok (=besorolási adatok) tárgyszavak ETOjelzetek Szubszidiaritás és regionalitás az egyház és államszervezetben / szerk. Hajdú Zoltán. Megjelenés: Pécs : [MTA RKK], 2010 Terj./Fiz. jell.: 147 p. : ill. ; 24 cm állam és egyház viszonya, egyházügy, társadalmi kapcsolat, szubszidiaritás, társadalomföldrajz, Magyarország, Európai Unió, Kárpátmedence. 322 (439) 322 (462) (4191) Hajdú Zoltán, (1952) (szerk.) Magyar Tudományos Akadémia (Budapest). Regionális Kutatások Központja (Pécs) (rend., közread.) A Pécsett, szept. 17én azonos címmel rendezett konferencia előadásai Bibliogr. ISBN: fűzött azonosító szám egységesített nevek

8 Személynév besorolási rekordja (viszonylag kicsi) Hajdú Zoltán, (1952) Magyarázat: Társadalomföldrajzkutató, a regionális kutatások szakembere Forrás: MTA Reg. Kut. Közp. DTI tételfej leíró adatelemek kiegészítő adat

9 Könyvtári rendszer szaktárgszórekordja (tezauruszcikk) (kicsi) állam és egyház viszonya Magyarázat: A vallás és politika viszonyának speciális esete, mely Európa történetében meghatározó szerepet játszott. Az államtól többé vagy kevésbé elkülönülő vagy teljesen elválasztott egyház és az állam közötti jogi és társadalmi kapcsolatok rendszere Történet: A viszony meghatározását Th. Jefferson 1802ben írt levelére vezetik vissza, melyben az Amerikai Egyesült Államok alkotmányára hivatkozva tárgyalja a kérdést Forrás: Magy. Közig. Lexikon (2006) ETO helyettesített állam és egyház egyesítése egyház és állam egyház és állam viszonya helyett ÉS államhatalom és keresztény egyház általánosabb társadalmi viszony egésze egyházügy lásd még állam és egyház szétválasztása államhatalom vallás és politika szétválasztása

10 Levéltári rendszer névrekordja (rendkívül nagy) Dampierre család (BivillelaBaignarde, la Forest, Grainville, Millancourt, Montlandrin, SainteAgathe, SaintSuplix és Sélincourt urai, majd Dampierre márkijai és grófjai) egyéb névalakok DampierreMillancourt Dampierre de Millancourt Dampierre de SainteAgathe Dampierre de Sélincourt működési idő 12. századtól napjainkig történet A még ma is leszármazottakkal rendelkező Dampierre család egy azonos nevű lovagi nemzetség leszármazottja, melyet a 12. századtól említenek FelsőNormandiában. Címere "ezüst mezőben három fekete ruta, kettő és egy". Nemességét a pikárdiai intendatúrában erősítették meg május 21én és június 15én, a kizárólag Adrien de Dampierrere, Sainte Agathe d'aliermont urára visszavezethető bizonyságok alapján, aki 1525ben elvette feleségül Isabeau Bernardt. A leszármazás tőlük több ágon megy tovább. hely(ek) Az első Dampierreeket, Eliet és Guillaumeot a normandiai bíróság (l'echiquier) ítéletei mint az Arquesi bailliage lakosait említik 1196ban. A SainteAgatheinak mondott ág mára kihalt a 17. században telepedett le Ponthieubeli Yzengremer egyházközségben, amely azt a Millancourturadalmat is magába foglalta, amelynek nevét ez az ág a nemzetségnevéhez kapcsolta. A 18. században a DampierreMillancourtok az Antillákon telepedtek le. A 19. században Dampierre márkijai a Saintongeban (Plassac), Agenaisben (Sauveterre d'astaffort) és Anjouban (le Chillon) fekvő birtokaikon osztoztak. lásd még Abbadie de SaintGermain család 1812ben Aymar, Dampierre márkija feleségül vette JulieCharlotte d'abbadie de SaintGermaint, a béarni parlamenti nemesség egyik legkiemelkedőbb leszármazottját. stb.

11 Múzeumi rendszer szaktárgyszórekordja (nagy) vizuális egység Magyarázat: Az osztályba az intellektuálisan felismerhető jelképek és képek tartoznak. Használat: Ez az osztály nem arra való, hogy valamilyen vizuális egység egyedi fizikai megvalósulásának sajátos jellemvonásait, hanem az ennek alapjául szolgáló prototípust osztályozzák vele. Például a Nemzetközi Múzeumi Szövetség logóját nagyon sok kiadványban megjelenítik, de maga az ICOM logó ugyanaz, és egyetlen valami. A mérete, színezése és elhelyezése változatos lehet, de maga a logo, mint olyan, egyértelműen és egyetlenként azonosítható. A különféle képei más és más időpontokban készült reprodukciói. Ez azt is jelenti, hogy a vizuális egység független annak fizikai hordozójától. Az E36 vizuális egység osztályába sorolhatók az E12 mesterséges dolgok közé tartozó olyan előfordulások, melyek ugyanazt a vizuális jelképet, jelet vagy képet stb. hordozzák. Az E24 fizikai mesterséges dolog és a leképzett dolog (az E1 CRM valami, mint az ontológia csúcsfogalma) közötti P62 leképezés (at leképzi b) tulajdonság tekinthető az alábbi teljesebb leképzési útvonal rövidített változatának: az E24 fizikai mesterséges dolog a P65 látható vizuális egység (a vizuális egységet láthatóvá teszi b) tulajdonság révén látható, az E36 vizuális egységet pedig a P138 reprezentálja (a reprezentálja bt) tulajdonság köti össze a leképzett E1 CRM dologgal, miáltal a leképezés optimális formája valósul meg. Példák: Monet La pie (A szarka) vizuális megvalósulása (a mű) (E38) a CocaCola logoja (E34) a Krisztusmonogra (XP)(E37) a kommunisták vörös csillaga (E37) Tulajdonságok: P138 reprezentáció (a reprezentációja b): E1 CRM valami (P138.1 a reprezentáció módja: E55 típus) jelzet E36 fölérendelt információs objektum alárendelt jelkép kép

12 Tételfej//vezérszó Dampierre család Dampierre család Csak szaktárgyszavakra Kiegészítő adatok Információs és Ellenőrző adatok Kronologikus kiegészítő Foglalkozás kiegészítő stb. Rekordazon. Létrehozó Szabvány Feldolgozási jellemző Megállapítási szint Felvétel dátuma Nyel. Átírás Rekordforrás rekordtípus Nincs pontosan meghatározva Leírásazonosító Intézmnényazonosító Szabályok/szokások Leírási státusz Teljességi szint Keletkezési, felülv. megj. Karbantartási megjegyz. Nyelv és írásmód Leírási forrás Megjegyzések Meghatározás /kezdő és befejező idő Történeti megjhegyzés Kapcsolódó helyek Családi információk Genderadatok Működési terület Foglalkozási adatok Kapcsol. Intézmények Forrás Igazgatástörténeti mnegjegyzés Változtatási megjegyzés Használati megjegyzés Belső megjegyzés általános kontextus Működési idő Történet Helyek Jogállás Funkciók, tevékenység Jogforrásoi Szervezeti felépítés/genealógia

13 A levéltári besorolási szabvány lazasága Minden szükséges minősítőt alkalmazni kell dátum, hely, jogi státus, foglalkozás, funkció, stb. hogy valamennyi, hasonló nevű entitást egymástól különböző elnevezéssel írjunk le Kiki különböző, tetszése szerinti formában? A szervezet/testület, személy vagy család azon egyéb szabványos névalakjának (standardized form of name) rögzítése, mely az entitás nevének kitüntetett alakjához használt szabálytól eltérő szabályok alapján lett meghatározva. Ez megkönnyítheti az azonosító leírások különböző szakmai közösségek közötti megosztott használatát Ki fogja ezt pluszmunkában hozzákapcsolni a rekordhoz?

14 Tételfej//vezérszó vizuális dokumentum [csak nevekre készült szabvány] vizuális egység Információs és Ellenőrző adatok Rekordazon. Létrehozó Szabvány Feldolgozási jellemző Megállapítási szint Felvétel dátuma Nyel. Átírás Rekordforrás rekordtípus Leírásazonosító Intézmnényazonosító Szabályok/szokások Leírási státusz Teljességi szint Keletkezési, felülv. megj. Karbantartási megjegyz. Nyelv és írásmód Leírási forrás Megjegyzések Meghatározás /kezdő és befejező idő Történeti megjhegyzés Kapcsolódó helyek Családi információk Genderadatok Működési terület Foglalkozási adatok Kapcsol. Intézmények Forrás Igazgatástörténeti mnegjegyzés Változtatási megjegyzés Használati megjegyzés Belső megjegyzés Általános kontextus Működési idő Történet Helyek Jogállás Funkciók, tevékenység Jogforrásoi Szervezeti felépítés/genealógia Magyarázat Használati megjegyzés, példák

15 elemtípus könyvtári levél és irattári múzeumi utalói ( lásd ) lásd lásd ÉS lásd VAGY ekvivalencia ekvivalens ekvivalens lásd még generikus hierarchikus generikus partitív oksági előzmény/folyt. kronologikus családi reláció ld még összetett szöveges reláció lásd még asszociatív

16 Az irattári szabvány a kapcsolatokhoz részletes szöveges tájékoztatást is előír: Pontos ismertetést kell készíteni a leírásra kerülő entitás és a vele kapcsolatban álló entitás kapcsolatának jellegéről. Pl.: felettes/alárendelt hivatala, tulajdonosa, elődje, házastársa, gyermeke, unokatestvére, tanára, diákja, munkatársa stb. Meg kell nevezni a "szabályok és szokások" (5.4.3.) elemben a kapcsolatok leírására használt tipológiát. A kapcsolat történetéről és/vagy jellegéről szóló elem szövegesen is kitölthető. Amennyiben ismert, rögzíteni kell a kapcsolat kezdetét, valamint amennyiben lényeges megszűntének időpontját. Meg kell adni a "szabályok és szokások" (5.4.3.) elemben a használt dátumadás szabványát (pl.: ISO 8601).

17 Összetett magyarázatos hivatkozás a MARCformátum szerint ( könyvtári példa) Al, al Az Al és al kezdetű arab családneveket lásd az Al (kötőjeles) névelőzékkel (pl. AlBayati, Abd alwahhab)(a névelőzék nélküli családnévről nincs utaló); ha a kis kezdőbetűs al névelőzék helynévre utal (azaz nem a névelőt, hanem a magyarnak megfeleltethető földrajzi i ragot jelenti), akkor lásd az előzéket követő néven (pl. alghazálíj, AbúHámid Mohammed lásd Ghazzali, Abu Hamid Mohamed al)

18 A besorolási/azonosító metaadatok koncepcionális adatmodellje Minden gyűjteményi rendszerben azonos A modell a bibliográfiai leírás modelljéhez képest egyszerű AZON i tételfej i információs mezők i megjegyzésmezők i n:1 AZON i AZON k kapcsolattípus 1:n AZON k tételfej k információs mezők k megjegyzésmezők k

19 vége (idő) Magyarázat: Időpont, amelyen túl vmely időszak, időbeli folyamat nem folytatódik. Időegységnek, időbeli folyamatnak ehhez közeli szakasza. Használat: Folyamat, cselekvés befejeződésével járó következmény esetén lásd eredmény. Forrás: Magy. Nyelv Ért. Szót.; Köztaurusz. angol német orosz helyettesíti helyettesíti vagylagosan generikus fölérendeltje egésze előzménye folytatása lásd még the end Ende konyec befejezés kampec vég időpont időszakasz lét kezdet semmi előadás megkönnyebbülés Az előadás a Dokumentumés tudáskezelés domainspecifikus nyelvre (DSL) alapozva (EDMS&KMS) c. projekt (GOP / ) keretében készült.