25/2008. SZÁMÚ MEGYEI MÚZEUMIGAZGATÓI UTASÍTÁS Közlési szabályzat a Pest Megyei Múzeumok Igazgatósága intézményeiben

Átírás

1 PEST MEGYEI MÚZEUMOK IGAZGATÓSÁGA - FERENCZY MÚZEUM 2001 Szentendre, Pf. 49 Ügyiratszám: A/192/1/2008 /Fax , Ügyintéző: Bertók Judit SZJ 193. Adósz: Hivatk.sz.: Szlasz.: CIB Bank Zrt Tárgy: közlési szabályzat 25/2008. SZÁMÚ MEGYEI MÚZEUMIGAZGATÓI UTASÍTÁS Közlési szabályzat a Pest Megyei Múzeumok Igazgatósága intézményeiben 1. A PMMI gyűjteményeibe tartozó kulturális javakról digitális fényképek (film esetén digitalizált másolatok) rendelhetők közlés céljából. A kutatónak érvényes kutatási engedéllyel kell rendelkeznie, és a kutatási engedélyében megadott témán és korszakhatárokon belül igényelhet reprodukciót. 2. A kutató a Közlési engedélykérés című nyomtatvány kitöltésével kéri a kutatás során közlésre kiválasztott kulturális javak közlésének engedélyezését. A nyomtatványon megadja nevét, kutatási engedélye számát, megnevezi a reprodukálásra és közlésre kiválasztott kulturális javakat, feltünteti leltári számukat, és amennyiben ismert, készítőjük, szerzőjük nevét. A kulturális javak listája szükség esetén az engedélykérő laphoz csatolt külön mellékletben is feltüntethető. 3. A kutató megadja a nyomtatványon, hogy milyen közlési formában (kötet, folyóirat, film stb.) tervezi a publikációt. A közlési díjat az adott gyűjtemény erre kijelölt munkatársa kiszámolja a díjszabásban feltűntetett árkategória szerint, a részösszegeket és a végösszeget tételesen feltünteti a nyomtatványon. 4. A közlés kondícióit, díjszabását a jelen szabályzat mellékletét képező, Közlési feltételek és díjszabás a PMMI gyűjteményeiben kutatók részére című irat bemutatásával kell ismertetni a kutatóval. Ezt az iratot a másológép mellett nyilvánosan is el kell helyezni. 5. Amennyiben a közlésre kiválasztott mű szerzői jogdíjköteles, a PMMI gyűjteményének munkatársa felhívja erre a tényre a kutató figyelmét. Amennyiben a szerzői jog jogosultja a felhasználásra vonatkozó engedélyt megadja, vagy a felhasználásra vonatkozó engedélyt a PMMI-nek megadta, úgy a szerzői díj megfizetése után a PMMI a kutató tudomására hozza a művel kapcsolatos adatokat az engedélyezés megkönnyítése érdekében. 6. A kutató a Közlési engedélykérésben nyilatkozik az alábbiak tudomásul vételéről: a) A szerzői joggal kapcsolatos feladatok a közreadót, s nem a PMMI-t terhelik. b) A kutató/közreadó köteles minden közlési formában szerepeltetni a múzeumi hivatkozás rendjének megfelelően a Pest Megyei Múzeumok Igazgatósága. Múzeuma/Gyűjteménye megjelölést, a leltári számot (jelzetet) a tárgy

2 szerzőjének/készítőjének nevével együtt (amennyiben ez ismert). Ha hiányzik a megjelölés, a kutató az ár 50%-át tartozik büntetésként fizetni. c) A kutató/közreadó köteles a megjelent munkából 2 példányt a PMMI rendelkezésére bocsátani. 7. Amennyiben a kutató nem kért előzetesen közlési engedélyt, 100%-os felárat tartozik büntetésként fizetni az adott közlési formára vonatkozó árkategória szerint. 8. Az engedélykérést a megyei múzeumigazgató bírálja el, a területileg illetékes osztályvezető és múzeumigazgató/kulturális szervező véleményének figyelembevételével az engedély megkérését követő 15 napon belül. 9. A közlési engedély egyszeri alkalomra szól, minden további esetben újból kell közlési engedélyt kérni, még akkor is, ha a megrendelőnek további másolásra nincs szüksége, így például utánnyomás esetén. 10. Amennyiben a közlési engedélykérés olyan kép közlésére vonatkozik, amelyet a PMMI a közgyűjtemények, a kulturális minisztérium, a megyei és városi önkormányzatok által fenntartott közgyűjtemények által rendezett kiállításon szerepeltet, a kiállítási katalógusban való megjelenés közlési díjáról vagy annak esetleges elengedéséről a megyei múzeumi igazgató egyedi elbírálással dönt és a közreadóval írásbeli megállapodást köt. 11. A közlési céllal kért reprodukciók elkészítését a PMMI az igény benyújtását követő 15 napos határidővel vállalja. Amennyiben a megrendelő ennél rövidebb határidőt kér, felárat fizet: 1 hetes határidővel (szerdáról szerdára, péntekről péntekre, max. 10 db fénykép) 100% felárat, 2 munkanapos határidővel (szerdáról szerdára, péntekről péntekre, max. 5 db fénykép) 200%-os felárat. 12. A cd-re írt fényképek és a fénymásolatok a készpénzátutalási megbízás feladóvevénye bemutatásával vehetők át. 25 ezer forint feletti összeg esetén a megrendelő átutalással is kiegyenlítheti a számlát, ebben az esetben az átutalás megérkezte után vehetők át a képek. Az összeg megérkezéséről a PMMI Gazdasági Osztálya értesíti a területileg illetékes múzeumigazgatót, kulturális szervezőt. A számlát a PMMI Gazdasági Osztálya postán küldi ki a megrendelőnek.

3 DÍJSZABÁS Az alábbi díjszabás a közlési díj árkategóriáit a közlés formája (hordozó, médium) szerint határozza meg. A közlési díj nem tartalmazza a másolási díjat. Az árak képenként értendők és tartalmazzák az ÁFA-t. A PMMI a közlési céllal megrendelt digitális képeket a megrendelővel egyeztetett felbontásban (jellemzően 300 dpi-1200 dpi között) és formátumban (jpg, tif), cd-re írva adja át a megrendelőnek. Könyv, folyóirat: teljes oldal: ½ és ¾ oldalméretben: ½ oldal alatti méretben: borító/címoldal: hátsó: Ft Ft Ft Ft Ft Amennyiben a megrendelő nem adja meg a méretet, a teljes oldal árát számítjuk fel. Felár a példányszám alapján: példány felett plusz 100% példány felett plusz 200% Árkedvezmény Kiadásra nem kerülő szakdolgozat, disszertáció esetén közlési díj nincs. Egy már megjelent kiadvány új kiadása esetén 50% kedvezmény jár. Közgyűjtemények számára 30% kedvezmény. Nonprofit szervezetek számára 20% kedvezmény. Film, televízió: Egyszeri vetítési jog: 4 sec alatt: Ft 4 sec felett: Ft Egyszeri vetítési jog plusz egy ismétlés: 4 sec alatt: 8.000Ft 4 sec felett: Ft Felár: -vetítés Európa-szerte: plusz 50% -vetítés világszerte: plusz 100%

4 Képeslap, kártya, naptár: példányig: Ft példányig: Ft példánytól: Ft Közgyűjtemények számára 30% kedvezmény. Nonprofit szervezetek számára 20% kedvezmény. Plakát, poszter: példányig: Ft példányig: Ft példánytól: Ft Közgyűjtemények számára 30% kedvezmény. Nonprofit szervezetek számára 20% kedvezmény. CD, DVD: Borító: példányig: Ft példányig: Ft példánytól: Ft belső kép: példányig: Ft példányig: Ft példánytól: Ft Közgyűjtemények számára 30% kedvezmény Nonprofit szervezetek számára 20% kedvezmény Internetes közlés: csak 72 dpi-ben 1 hétre: Ft 1 hónapra: Ft 6 hónapra: Ft 1 évre: Ft A PMMI-vel közölni kell a honlap pontos címét.

5 Kiállítás: Közgyűjtemények, kulturális minisztérium, megyei és városi önkormányzatok által fenntartott közgyűjtemények közlési díj nélkül használhatják a képeket kiállításon. Katalógusban ezen intézmények egyedi elbírálás és szerződés alapján közölhetik a kiállított képeket. Regionális kiállítás: Országos és nemzetközi kiállítás: Vándorkiállítás és állandó kiállítás külföldre: Ft Ft Ft Szentendre, június 6.

6 KÖZLÉSI FELTÉTELEK ÉS DÍJSZABÁS A PMMI INTÉZMÉNYEIBEN KUTATÓK RÉSZÉRE A PMMI gyűjteményeibe tartozó kulturális javakról közlés céljából digitális fényképek (film esetén digitalizált másolatok) rendelhetők. A kutatónak érvényes kutatási engedéllyel kell rendelkeznie, és a kutatási engedélyében megadott témán és korszakhatárokon belül igényelhet reprodukciókat. A kutató a Közlési engedélykérés kitöltésével kéri a kutatás során közlésre kiválasztott kulturális javakról készített reprodukciók közlésének engedélyezését. A kérést a PMMI megyei múzeumigazgatója bírálja el. A szerzői joggal kapcsolatos feladatok a közreadót, s nem a PMMI-t terhelik. A kutató/közreadó köteles minden közlési formában szerepeltetni a Pest Megyei Múzeumok Igazgatósága. Múzeuma/Gyűjteménye megjelölést, a leltári számot (jelzetet) a tárgy szerzőjének/készítőjének nevével együtt (amennyiben ez ismert). Ha hiányzik a megjelölés, a kutató az ár 50%-át tartozik büntetésként fizetni. A kutató/közreadó köteles a megjelent munkából 2 példányt a PMMI rendelkezésére bocsátani. Amennyiben a kutató nem kért előzetesen közlési engedélyt, 100%-os felárat tartozik büntetésként fizetni a kérdéses műtárgyra, dokumentumra vonatkozó árkategória szerint. A közlési céllal kért reprodukciók elkészítését 15 napos határidővel vállaljuk. Amennyiben a megrendelő ennél rövidebb határidőt kér, felárat fizet. 1 hetes határidő esetén: 100% felár (szerdáról szerdára, péntekről péntekre, max. 10 db fénykép) 2 munkanapos határidő esetén: 200% felár (szerdáról péntekre, péntekről szerdára, max. 5 db fénykép) A megrendelt reprodukciók a készpénzátutalási megbízás feladóvevénye bemutatásával vehetők át. 25 ezer forint feletti összeg esetén a megrendelő átutalással is kiegyenlítheti a számlát, ebben az esetben az átutalás megérkezte után vehetők át a másolatok. A számlát a PMMI postán küldi ki.

7 DÍJSZABÁS Az alábbi díjszabás a közlési díj árkategóriáit a közlés formája (hordozó, médium) szerint határozza meg. A közlési díj nem tartalmazza a másolási díjat. Az árak képenként értendők és tartalmazzák az ÁFA-t. A digitális képeket cd-re írva adjuk át. Könyv, folyóirat: teljes oldal: ½ és ¾ oldalméretben: ½ oldal alatti méretben: borító/címoldal: hátsó: Ft Ft Ft Ft Ft Amennyiben a megrendelő nem adja meg a méretet, a teljes oldal árát számítjuk fel. Felár a példányszám alapján: példány felett plusz 100% példány felett plusz 200% Árkedvezmény Kiadásra nem kerülő szakdolgozat, disszertáció esetén közlési díj nincs. Egy már megjelent kiadvány új kiadása esetén 50% kedvezmény jár. Közgyűjtemények számára 30% kedvezmény. Nonprofit szervezetek számára 20% kedvezmény. Film, televízió: Egyszeri vetítési jog: 4 sec alatt: Ft 4 sec felett: Ft Egyszeri vetítési jog plusz egy ismétlés: 4 sec alatt: Ft 4 sec felett: Ft Felár: -vetítés Európa-szerte: plusz 50% -vetítés világszerte: plusz 100%

8 Képeslap, kártya, naptár: példányig: Ft példányig: Ft példánytól: Ft Közgyűjtemények számára 30% kedvezmény. Nonprofit szervezetek számára 20% kedvezmény. Plakát, poszter: példányig: Ft példányig: Ft példánytól: Ft Közgyűjtemények számára 30% kedvezmény. Nonprofit szervezetek számára 20% kedvezmény. CD, DVD: Borító: példányig: Ft példányig: Ft példánytól: Ft belső kép: példányig: Ft példányig: Ft példánytól: Ft Közgyűjtemények számára 30% kedvezmény Nonprofit szervezetek számára 20% kedvezmény Internetes közlés: csak 72 dpi-ben 1 hétre: Ft 1 hónapra: Ft 6 hónapra: Ft 1 évre: Ft A PMMI-vel közölni kell a honlap pontos címét.

9 Kiállítás: Közgyűjtemények, kulturális minisztérium, megyei és városi önkormányzatok által fenntartott közgyűjtemények közlési díj nélkül használhatják a képeket kiállításon. Katalógusban ezen intézmények egyedi elbírálás és szerződés alapján közölhetik a kiállított képeket. Regionális kiállítás: Országos és nemzetközi kiállítás: Vándorkiállítás és állandó kiállítás külföldre: Ft Ft Ft Szentendre, június 6.

10 KÖZLÉSI ENGEDÉLYKÉRÉS Alulírott,, a számú kutatási engedély birtokában, közlési engedélyt kérek az alábbi műtárgyakról és/vagy dokumentumokról (leltári szám, készítő/szerző neve, bibliográfiai adatok, egyéb): A közlés helye (a mű címe, kiadó megnevezése, a megjelenés várható ideje): A közlés formája: 1. Könyv, folyóirat: A publikáció oldalmérete: teljes oldal ½ és ¾ oldalméretben ½ oldal alatti méretben borító/címoldal hátsó Példányszám:...db Kiadás: Első kiadás Már megjelent kiadvány új kiadása Kiadásra nem kerülő szakdolgozat, disszertáció Közreadó: Közgyűjtemény Nonprofit szervezet Egyéb Alapdíj: Felár: Közlési díj:. Ft

11 2. Film, televízió: A közlésre kerülő film időtartama: 4 sec alatt 4 sec felett Vetítés: egyszeri vetítés egyszeri vetítés plusz egy ismétlés Európa szerte világszerte Alapdíj: Felár: Közlési díj:. Ft 3. Képeslap, kártya, naptár: Példányszám: Közreadó: Közgyűjtemény Nonprofit szervezet Egyéb Alapdíj: Közlési díj:. Ft

12 4. Plakát, poszter: Példányszám: Közreadó: Közgyűjtemény Nonprofit szervezet Egyéb Alapdíj: Közlési díj:. Ft 5. CD, DVD: Borító: Példányszám: belső kép: Példányszám: Közreadó: Közgyűjtemény Nonprofit szervezet Egyéb Alapdíj: Közlési díj:. Ft

13 6. Internetes közlés (csak 72 dpi-ben) 1 hétre 1 hónapra 6 hónapra 1 évre A honlap pontos címe: Közlési díj:. Ft 7. Kiállítás Kiállító intézmény Közgyűjtemény Oktatási és Kulturális Minisztérium Megyei/városi önkormányzat által fenntartott közgyűjtemény Katalógusban tervezik-e a közlést: igen nem 1 hónapra 6 hónapra 1 évre Kiállítás típusa: regionális országos és nemzetközi vándorkiállítás vagy állandó kiállítás külföldre Alapdíj: Felár: Közlési díj:. Ft Közlési díj mindösszesen:.ft

14 Tudomásul veszem, hogy a szerzői joggal kapcsolatos feladatok a megrendelt másolatok közreadóját terhelik. A közreadó kötelessége szerepeltetni a múzeumi hivatkozás rendjének megfelelően a Pest Megyei Múzeumok Igazgatósága. Múzeuma/gyűjteménye megjelölést, a leltári számot (jelzetet) a tárgy szerzőjének/készítőjének nevével. A kutató/közreadó a megjelent munkából 2 példányt köteles a PMMI rendelkezésére bocsátani. Kérem hozzájárulását a megadott műtárgyak/dokumentumok másolatainak közléséhez! Dátum:. kutató A közlést engedélyezem, ennek összköltsége... Ft. Dátum:. Dr. Kálnoki-Gyöngyössy Márton megyei múzeumigazgató Igazolom, hogy a kutató a közlési díjat befizette. Dátum:.. A fenti másolati példányokat felhasználásra átvettem. Dátum:. kutató