NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM BENEDEK ELEK PEDAGÓGIAI KAR ÜGYRENDJE

Átírás

1 NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM BENEDEK ELEK PEDAGÓGIAI KAR ÜGYRENDJE SOPRON 2011

2 TARTALOMJEGYZÉK A Kari ügyrend hatálya, megalkotása, elfogadása... 3 A Kar neve, címe, törvényes képviselője, kari kitüntetés... 3 A Kar feladatai, jogai... 5 A Kar által folytatott képzések... 6 A Kari Tanács (KT)... 7 A Kar testületei... 9 A Kar szervezeti felépítése A Kar vezetése Az intézetigazgató, a szakfelelős, a gyakorlati képzési szakvezető és a tagozatvezető feladata, hatásköre Szakmai Tanárképzési Iroda Dékáni Hivatal Kari Hallgatói Önkormányzat A Kar közösségi fórumai Öntevékeny csoport, egyéb szervezet Záró rendelkezések sz. melléklet

3 1. A Kari ügyrend hatálya, megalkotása, elfogadása 1. Jelen szabályozás hatálya kiterjed a Kar oktatóira, hallgatóira valamint a Kar feladatainak megvalósításában résztvevő valamennyi foglalkoztatottra, továbbá az Ftv-ben és más rendelkezésekben meghatározott esetekben az egyéb jogviszonyban álló személyekre, szervezetekre. 2. A Kar Ügyrendjét a Kari Tanács (továbbiakban: KT) fogadja el, és javaslatára a NYME Szenátusa hagyja jóvá. 3. A Kari ügyrend megalkotásához és módosításához a KT tagjainak egyszerű többségi támogatása szükséges. 2. A Kar neve, címe, törvényes képviselője, kari kitüntetés 1. A Kar neve: Nyugat-magyarországi Egyetem Benedek Elek Pedagógiai Kar 2. A Kar nevének rövidítése: NYME BPK 3. A Kar idegen nyelvű megnevezései: - angolul: University of West Hungary, Hungary Benedek Elek Faculty of Education - németül: Westungarische Universität, Ungarn Pädagogische Fakultät Benedek Elek 4. A Kar címe: 9400 Sopron, Ferenczy János u A Kar emblémája: 6. Az embléma leírása: Az embléma két egységre bontható: a) Latin nyelvű szöveggyűrű, melyben az Egyetem latin nyelvű felirata olvasható, a selmecbányai anyaintézmény alapítási dátumával: UNIVERSITAS HUNGARIAE OCCIDENTALIS, ANNO A felirat Stone Print betűtípussal dupla gyöngysortól övezve íródik körbe. b) A Kar szimbóluma, deréktól fölfelé ábrázolt Máté evangélista, bal kezében csukott könyvet tart, jobb karját áldásra emeli. Az alak a szöveggyűrű által körbezárt területen jelenik meg. 3

4 7. A Kar bélyegzője kör alakú. A lenyomatán felül körben a NYUGAT- MAGYARORSZÁGI EGYETEM, alatta körben a Benedek Elek Pedagógiai Kar, alul Sopron felirattal. Közepén a Magyar Köztársaság hivatalos állami címere található. Ezt a bélyegzőt kell használni a cégszerű aláírásnál. 8. A dékán által aláírt leveleken a NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM Benedek Elek Pedagógiai Kar Dékán Sopron lenyomatú bélyegzőt kell használni. 9. A dékánhelyettesek által aláírt leveleken a NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM Benedek Elek Pedagógiai Kar dékánhelyettes Sopron lenyomatú bélyegzőt kell használni. 10. A Dékáni Hivatal vezetője intézkedési és aláírási jogkörébe tartozó dokumentumok esetében a NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM Benedek Elek Pedagógiai Kar Dékáni Hivatala Sopron lenyomatú bélyegzőt kell használni. 11. Az egyes intézetek és más szervezeti egységek nevét is tartalmazó bélyegzőt csak kiadmányozásnál szabad használni. Használata üzletkötésre, vásárlásra szigorúan tilos. 12. A bélyegzőlenyomatokról a Dékáni Hivatal nyilvántartást vezet. A kar név-, címer- és bélyegzőhasználatának rendjére vonatkozóan az egyetemi SZMSZ az iránymutató. 13. A Kar a Tanács döntése alapján hivatalosan bejegyzett telephelyen, külső helyszínen működő tagozatokat, ideiglenes telephelyeket létesíthet. 14. A Kar törvényes képviselője a rektor által kinevezett dékán. 15. A dékán a szabályozások figyelembe vételével jog- és hatáskörét a Kar vezető beosztású dolgozóira átruházhatja, hatáskörét megoszthatja. Az általa átadott hatáskör tovább át nem ruházható. A rendelkezés érvényessége írásbeliséghez kötött. 16. A Kar nevében aláírásra a dékán jogosult, ezt a jogot a dékánhelyettesekre írásban átruházhatja. 17. A Kar által alapított kitüntetés a BENEDEK ELEK EMLÉKÉREM (bronz plakett és oklevél). - A kitüntetés a Benedek Elek Pedagógiai Kar Emlékérem Sopron feliratú plakettből és oklevélből áll. A kitüntetéssel pénzjutalom jár, melynek összegét a Kari Tanács évente határozza meg. - A kitüntetést azok a hazai és külföldi magánszemélyek kaphatják, akik a Kar Küldetésnyilatkozatában meghatározott célok elérését segítik. - A kitüntetés adományozását a Kar bármely dolgozója kezdeményezheti. A javaslattétel határideje minden év február 28-a. - A kitüntetésből évenként maximum 3 db adományozható. - A kitüntetettek személyéről a Kari Tanács dönt, a Kar oktatási és egyéb egységeinek, valamint a Hallgatói Önkormányzat javaslatainak figyelembe vételével. - A kitüntetés átadásának időpontja: Tanévzáró Ünnepi Kari Tanácsülés. 4

5 3. A Kar feladatai, jogai 1. A Kar alapvető feladata, hogy az egyetem SZMSZ-ében meghatározott feladatokat kari szinten megvalósítsa, különösen: - magas szintű, szakmai és általános műveltséggel rendelkező, humanista szellemű, hivatásukat értő és szerető, szakmai és közéleti szerepet vállalni tudó pedagógusok, szociális szakemberek képzése, továbbképzése, a szakterülethez tartozó tudományok és művészetek művelése. Felkészítés a nemzeti és egyetemes kultúra közvetítésével az értelmiségi létre, a tudományos ismeretek bővítésére és alkalmazására, a szakterülethez tartozó tudományok művelésére, a művészetek és a kultúra fejlesztésére, - a Szabályzatban felsorolt tudományterület(ek)en és tudományágakban, a szakindítási engedéllyel rendelkező szakokon, a jóváhagyott képesítési követelmények szerint nappali, esti és levelező tagozaton, továbbá távoktatásban főiskolai alapképzés (kiegészítő alapképzés), BA és MA szintű képzés, felsőfokú szakképzés, valamint szakirányú továbbképzés, felnőttképzés folytatása, székhelyén és székhelyen kívül, s e képzési formákban oklevél, tanúsítvány, illetve bizonyítvány kiadása. - a Kar szakmailag nyitott, mint a NYME felsőoktatási intézmény Kara, alapfunkcióján túl a régió értelmiségképző szellemi központjává válva a gazdasági, társadalmi kulturális igényeknek megfelelő, költségtérítéses szolgáltatásként, illetőleg kiegészítő tevékenységként oktatási, kutatási, szaktanácsadó, szolgáltató feladatot is elláthat (pl.: pedagógus továbbképzések, szakirányú továbbképzések, pedagógus szakvizsgára felkészítő továbbképzések, konferenciák és tudományos szakmai rendezvények), - az iskolarendszeren kívüli oktatás szabályai szerint, felső- és középfokú tanfolyami képzést, át- és továbbképzést szervezhet, és ennek megfelelő bizonyítványt adhat ki, - egyéni, csoportos és intézményi programok indításával, finanszírozásával, tudományos rendezvények szervezésével, a hazai és külföldi tudományos kapcsolatok kiépítésével és fenntartásával, tudományos művek kiadásával és más formában segíti a tudományos értékű tevékenységek megvalósulását, - az oktatás és a kutatás színvonalas ellátásához szükséges nemzetközi kapcsolatok fenntartása és ápolása, - az Európa Tanács Regionális vagy Kisebbségi Nyelvek Kartájában foglaltak figyelembevételével az anyanyelvi és idegen nyelvi ismeretek fejlesztése, a szaknyelvi ismeretek kialakítása, - közreműködés a tudásalapú társadalom számítástechnikai és informatikai kultúrájának fejlesztésében, - saját szervezetében tankönyv- és jegyzetellátás, könyvtári szolgáltatás, továbbá olyan szolgáltatások megszervezése, amelyek a hallgatók beilleszkedését, egészséges életvitelét szolgálják, - az intézmény infrastruktúrájának fenntartásával és folyamatos fejlesztésével kapcsolatos feladatok ellátása. 2. A Kar feladatait az oktatók, gyakorlatvezető óvodapedagógusok, tereptanárok, hallgatók, az igazgatási, gazdasági, műszaki, szolgáltatási tevékenységet végző foglalkoztatottak együttműködésével valósítja meg. 5

6 3. A Kar a Ftv.-ben, a NYME SZMSZ-ben és a NYME Alapító Okiratában meghatározott keretek között elláthat más feladatokat is. 4. A Kar képző, továbbképző és tudományos tevékenységében a jogszabályok és egyetemi szabályzatok által meghatározott keretek között együttműködik a többi karral, az azonos és hasonló képzést folytató hazai és külföldi felsőoktatási intézményekkel, valamint a tudományos, közoktatási, közművelődési, művészeti, szociális intézményekkel, szervezetekkel. 5. A Kar támogatja az oktatók, a hallgatók és a dolgozók részvételét hazai és nemzetközi szakmai egyesületekben, társaságokban. 6. A Kar az együttműködés elősegítése, a szerkezeti és irányítási rendjének további korszerűsítése, az oktatási, a tudományos kutatási, az anyagi erőforrások közös hasznosítása érdekében társulásban való részvételt, önálló jogi személyiséggel rendelkező társulás létrehozását kezdeményezheti. 7. A Kar önkormányzati joga: - saját ügyrendjének kialakítása, - az oktatók, a más területen foglalkoztatottak, a vezetők kiválasztása, a törvényben foglalt kivétellel, - a Karra történő felvétel feltételeinek meghatározása, a jelentkezők kiválasztása, - tantervek, tananyagok, képzési programok meghatározása, az alapképzés, felsőfokú szakképzés, a szakirányú továbbképzés és egyéb továbbképzések megszervezése, valamint a végzettséget igazoló oklevelek, illetőleg a szakképesítést tanúsító oklevelek kibocsátása, - tudományos kutatási programok kidolgozása, kutatási feladatok szervezése, - a Kar részére jóváhagyott pénzügyi eszközök, források és előirányzatok feletti rendelkezési jog, a Kar kezelésében lévő vagyontárgyakkal kapcsolatos jogok gyakorlása, - nemzetközi szakmai kapcsolatok kialakítása és fejlesztése. 4. A Kar által folytatott képzések 1. A Karon folyó képzések szintjei: MA képzések, BA szintű alapképzések, felsőfokú szakképzések, főiskolai szintű alapképzések, szakirányú továbbképzési szakok. 2. A Kar az Országos Képzési Jegyzékben meghatározott felsőfokú szakképzést az egyetem képzési profiljának megfelelő szakterületeken, a felsőoktatási törvényben előírt akkreditáció alapján folytathat. 3. A Kar költségtérítéses szolgáltatásként alapfeladatai ellátásának sérelme nélkül külső megbízók, megrendelők számára oktatási, kutatási, fejlesztő, szaktanácsadó, szolgáltató és egyéb feladatokat láthat el. 6

7 4. A Kar az iskolarendszeren kívüli oktatás szabályai szerint felső- és középfokú tanfolyami képzést, továbbképzést, átképzést is folytathat, s ennek megfelelő bizonyítványt adhat ki. 5. A Kar az államilag finanszírozott alapfeladatán túl is folytathat felsőfokú szakemberképzést költségtérítéses szolgáltatásként, a felsőoktatási törvény rendelkezései alapján. 6. A Kar a székhelyen kívül (beleértve a határon túli képzést) is folytathat képzést külső helyszínen működő tagozat formájában, a megfelelő jogszabályi feltételek megléte esetén. 7. A Karon csak a NYME SZMSZ-ben megfogalmazottak alapján indítható és folytatható bármilyen jellegű képzés, oktatás. 8. Az egyetem egészét érintő szerződéseket a szenátusnak, míg a kari vagy karhoz tartozó szervezeti egység karra vonatkozó kötelezettségeket is tartalmazó szerződéseit a Kari tanácsnak kell jóváhagynia, de mindegyikhez jogi ellenjegyzés kell, és egy aláírt példányt el kell juttatni a rektori hivatalba. A Kar szervezeti felépítése 5. A Kari Tanács (KT) 1. A Kar önkormányzati vezető testülete a Kari Tanács. 2. A Kari Tanács szavazati jogú tagjainak száma: 19 fő 3. A Kari Tanácsnak tisztsége alapján tagja (1 fő) - a dékán, aki egyben a Tanács elnöke, 4. A Kari Tanácsnak választás alapján tagjai (18 fő) - 12 fő a Kari oktatók köréből, - 1 fő a szakalkalmazottak, az ügyviteli alkalmazottak és a fizikai dolgozók köréből, - 5 fő a hallgatók képviseletében, akiket a HÖK szabályzata alapján választanak meg. 5. A Kari Tanács munkájában részt vesznek: a./ állandó meghívottak: - a dékánhelyettesek, - a dékáni hivatalvezető, - az intézetek (tanszékek) vezetői, - a szakfelelősök, - a NYME KAT kari képviselője, - a reprezentatív szakszervezet titkára, - a szervezeti egységek vezetői, - a Kari Hallgatói Önkormányzatot képviselő Szenátus tagja b./ alkalmankénti meghívottak: - a dékán, vagy az előterjesztő által felkért külső szakember. 7

8 6. A Kari Tanács közalkalmazotti státuszban lévő tagjait 4 évre választják, a Szervezeti és Működési Szabályzat I. rész ában rögzítettek szerint. Ha a megválasztott képviselő helye megüresedik, az új képviselő mandátuma az eredetileg megválasztott képviselő mandátumával azonos ideig szól 7. A Kari Tanács újjáválasztása utáni első ülésén nyílt szavazással, egyszerű többséggel maga választja meg titkárát. 8. A tanács tagjai munkaköri hovatartozás nélkül, a kari érdekek szem előtt tartásával látják el választott tisztségüket, munkájukról beszámolni kötelesek választóiknak. Az elnök a tanácsülést tanévenként legalább hat alkalommal köteles összehívni. 9. Egyazon személy ugyanabban a tanácsban kétféle - választott és hivatalból - szavazati joggal bíró tag nem lehet. A kétféle feladatot egyidejűleg nem láthatja el. Ha a Kari Tanács választott tagja tagsága idején vezetői megbízatása következtében a Tanács tagjává válik, hivatalból tanácstagsága idejére a választott tagságát fel kell függeszteni, és helyére az adott választói körből az a jelölt lép, aki a megválasztottak után a legtöbb, a megválasztáshoz elégséges szavazatot kapott. 10. A dékán a Kari Tanács ülésére, az egyes napirendi pontok tárgyalásához, alkalmanként tanácskozási joggal a téma előadójának javaslatára, vagy saját kezdeményezésre szakértő személyt hívhat. 11. Rendkívüli tanácsülést kell összehívni amennyiben a tagok egyharmada azt írásban kéri. Az írásos kezdeményezést a téma, illetve napirend megjelölésével a dékánhoz kell benyújtani. A kezdeményezés alapján az ülést haladéktalanul, de legkésőbb 15 napon belül (de 3 napon túl) össze kell hívni. Rendkívüli ülést - a fenti szabályok betartásával - kezdeményezhet még a Kari oktatási szervezeti egységek értekezlete és a Kari HÖK. 12. A dékánt a Tanács ülésein akadályoztatása esetén az általános dékán-helyettes helyettesíti. A helyettesítő jogai és kötelezettségei azonosak a Tanács elnökével. 13. A Kari Tanács határozatképes, ha a tanácstagok legalább 60 %-a (12 fő) jelen van. Határozatképesség hiányának megállapítása esetén az elnök 8 naptári napon belül, változatlan napirenddel köteles írásban ismét összehívni a Tanácsot. 14. A Kari Tanács tagjai a dékánhoz, valamint a Kar tisztségviselőihez kérdést intézhetnek. A megkérdezett köteles a tanács ülésén, vagy ha a kérdés jellege indokolja, a tanács döntése alapján legkésőbb 15 napon belül írásban válaszolni. A választ a következő ülésen ismertetni kell. 8

9 6. A Kar testületei A Kar működésének elősegítésére, a nevelési, oktatási, tudományos, gazdasági és egyéb kérdések elemzésére, javaslatok kidolgozására, döntések előkészítésére, azok végrehajtásának ellenőrzésére tanácsadó testületeket, állandó bizottságokat és munkabizottságokat hoz létre. Tanácsadó testületek: a. Dékáni Tanács (DT) - Az oktatás, a nevelés, a gyakorlati képzés kérdésein túl mindazzal foglalkozik, amit a dékán az ülésein előterjeszt. Az előterjesztett ügyekben határozatokat hoz, melyeket a dékán foganatosít, - a Tanácsnak hivatalból tagjai: a dékán, a dékán-helyettesek, és a szervezeti egységek vezetői b. Intézetigazgatói Tanács (IT) - A Kar oktatási-szervezeti egységeinek tanácsadó, koordináló testülete. Az Intézetigazgatói Tanács véleményező, szervező tevékenységével segíti a tanszékek, szakmai munkáját, együttműködését, a dékán szakmai munkáját. A Tanács ügyrendjét és működését maga határozza meg, - a Tanács tagjai az intézetek igazgatói, - a Tanács munkáját az elnök irányítja. Az elnököt az Intézetigazgatói Tanács maga választja. A testület összehívása, munkájának irányítása az elnök feladata, - a Kari Tanács és a dékán a testületet felkérheti szakmai állásfoglalás kialakítására, szakmai döntések előkészítésére, - az Intézetigazgatói Tanács együttműködik a dékán-helyettesekkel, munkájáról beszámolási kötelezettséggel tartozik a dékánnak és a Kari Tanácsnak. A Kari Tanács állandó bizottságai: - A bizottsági tagokat és elnököt a dékán előterjesztésére a Kari Tanács választja. A szakmai testületek egymással mellérendeltségi viszonyban állnak, - a bizottságokat a Kari Tanács saját megbízatásának időtartamára alakítja meg. a. Tanulmányi Bizottság (TB) - A NYME SZMSZ III. rész 7. fejezetében foglalt Tanulmányi- és Vizsgaszabályzatban hatáskörébe utalt tanulmányi és vizsgaügyeiben, a hallgató írásbeli kérelme alapján első fokon eljáró bizottság, - a testület elnöke a Kar oktatási dékán-helyettese, tagjai a Kari Tanács által választott kari oktató és egy, a Kari HÖK által delegált kari hallgató. b. Kreditátviteli Bizottság (KB) - A hallgatók kreditakkumulációval kapcsolatos ügyeiben, valamint a NYME SZMSZ III. rész 7. fejezetének ban felsorolt esetekben eljáró bizottság, - elnöke a Karoktatási dékán-helyettese, titkárát a Kari Tanács választja, tagjai a szakfelelősök, - a bizottság döntéséhez szakértő személy segítségét kérheti. 9

10 c. Tudományos Bizottság (TB) - Alapvető működési területe a Kar oktatóinak és hallgatóinak tudományos és művészeti tevékenységével kapcsolatos feladatok ellátása, javaslatok előterjesztése, - a bizottság elnöke a tudományos ügyekért felelős dékánhelyettes. Tagjai: a kutatóközpont vezetője, a Kari TDT elnöke, a Tehetségpont vezetője és a szakkollégium(ok) hallgatói elnöke(i), további 3 oktató tagját a dékán javaslata alapján a Kari Tanács választja meg. d. Tudományos Diákköri Tanács (TDT) - A Kari Tudományos Diákkör célja a hallgatók bevezetése az elméleti és gyakorlati kutató munkába, a kötelező tananyagot meghaladó tudományos igényű önképzés elősegítése, a TDK munka során elért eredmények szakmai nyilvánosságának megteremtése, hasznosításának támogatása, - a TDT tanár elnökét és titkárát a Kari Tanács diáktárselnökét és titkárát a Hallgatói Önkormányzat delegálja a testületbe, tagjai a diákkörök képviselői, - a TDT munkája fölött a felügyeletet az általános dékán-helyettes látja el, - a TDT a NYME SZMSZ III. rész Hallgatói Követelményrendszer 8. fejezet alapján szervezi munkáját. e. Kari Stratégiai és Minőségbiztosítási Bizottság (KSMB) - A KSMB a Kari Tanács átfogó javaslattevő, döntés előkészítő és végrehajtást ellenőrző szervezete, - feladata a Kar hosszú-, közép-, rövid távú és programszintű tervjavaslatainak a kimunkálása, a Kar működésének és a környezet változásainak folyamatos elemzése és értékelése, s ezek alapján az elfogadott tervek aktualizálásának kezdeményezése, - a Kar képzési, kutatási és művészeti tevékenység követelményrendszerének biztosítása és folyamatos ellenőrzése, - a bizottság tagjainak joga van a képzési és kutatási dokumentumok, feladattervek, jelentések tanulmányozására, az órák látogatására, - évente értékeli a képesítési követelmények érvényesülését, a személyi és tárgyi feltételek fennállását, - az alternatív célok meghatározásánál, majd a döntés utáni végrehajtásnál alapvető szerepet játszó információs rendszer, szervezeti struktúra, feladat- és hatáskörök és a működési zavarok elemzése, korrigálásukra javaslatok kidolgozása, - a bizottság elnöke a dékán, tagjai a dékánhelyettesek, az intézetigazgatók, a dékáni hivatalvezető, további 3 oktató tagját a dékán javaslata alapján a Kari Tanács választja meg. A titkári teendőket a dékáni hivatalvezető látja el. A bizottsági ülésekre a témához kapcsolódóan szakértő vendégeket lehet hívni. f. Kari Fegyelmi Bizottság (KFB) - A Kar a NYME Szervezeti és Működési Szabályzat III. rész Hallgatói Követelményrendszer IV. fejezet Hallgatói fegyelmi és kártérítési ügyek elbírálása c. szabályzat 39. (2) pontja alapján Kari Fegyelmi Bizottságot hoz létre, - a Kari Fegyelmi Bizottság 3 tagú: két főt a KT választ mandátumának idejére, - egy főt a HÖK delegál az Alapszabályában meghatározottak szerint, - a bizottság elnökét a tagok maguk közül választják egyszeri többséggel. AD HOC Bizottságok 10

11 a. Pályázatokat Elbíráló Bizottság (PEB) A PEB feladata a pályázatok útján betölthető megbízások és kinevezések, személyi ügyekkel kapcsolatos döntések előkészítése. A bizottság tagjait a dékán bízza meg. b. A Kar működési körébe tartozó, további döntések előkészítésére a Kari Tanács tagjainak javaslata alapján ideiglenes működésre, más AD HOC Bizottság is létrehozható. A javaslatot minden esetben írásban kell előterjeszteni a Kari Tanács felé. 7. A Kar szervezeti felépítése 1 1. Oktatási szervezeti egységek: Neveléstudományi és Pszichológiai Intézet Társadalom-, Szociális és Kommunikáció Tudományok Intézete Művészeti és Sporttudományi Intézet 2. Kutatási szervezeti egység: Humántudományi Kutatóközpont 3. Egyéb szervezeti egységek: Szakképzési és Felnőttoktatási Központ Szakmai Tanárképzési Iroda Dékáni Hivatal - Titkárság, - Tanulmányi Csoport, - Kari Könyvtár - Bezerédj Amália Kollégium - Gazdasági Csoport, - Informatikai- és Oktatástechnikai Csoport, - Üzemfenntartási Csoport A szervezeti felépítést az ügyrend mellékletét képező organogram mutatja. 8. A Kar vezetése A dékán feladata, hatásköre: 1. A Kart a dékán vezeti. Munkáját a dékánhelyettesek közreműködésével látja el. 2. A dékán feladatát, hatáskörét a NYME SZMSZ 43. szabályozza, ezen felül felügyeli a Kari Könyvtár és a Bezerédj Amália Kollégium munkáját. A dékánhelyettesek feladata, hatásköre: 1 Módosítva a Kari Tanács 73/2011. ( ) sz. és a Szenátus 182/2011. (XII. 7.) sz. határozatával 11

12 1. A dékánhelyetteseket - nyilvános pályázat útján - a Kari Tanács véleményét mérlegelve, a dékán bízza meg a dékáni megbízással azonos időtartamra. A megbízás - a Kari Tanács véleményének figyelembe vételével - többször megismételhető. 2. A dékánhelyettesek feladatkörét a dékán határozza meg, és munkájukat a dékán közvetlen felügyeletével végzik. 3. A dékán távollétében feladatait kinevezői és az illetménygazdálkodó munkáltatói jogait érintő feladatok kivételével az általános dékán-helyettes látja el. A dékán hatáskörében eljáró helyettes az intézkedéseiről köteles a dékánt tájékoztatni. 4. A dékán helyetteseit írásban kiadmányozási és utalványozási joggal ruházhatja fel. 5. Az oktatási dékánhelyettes feladatai és jogköre: - ellátja a dékán feladatait, annak távollétében - kinevezői és az illetménygazdálkodói munkáltatói jogait érintő feladatok kivételével, - felügyeli az oktatás rendjének szervezését, kialakítását, - biztosítja az oktatási órák és a vizsgák rendjét és szervezését felügyeli, - irányítja és felügyeli a szakfelelősök, szakvezetők, tagozatvezetők tevékenységét, - a tantervekkel, tantervfejlesztéssel kapcsolatos munkát összehangolja, - irányítja és ellenőrzi a tantárgyi programok és tematikák tartalmának megvalósulását, koordinálja a szakdolgozati témák és záróvizsga témakörök aktualizálását, meghirdetését, - irányítja, koordinálja a gyakorlati képzés tartalmának, minőségének fejlesztését, - ellátja a Kar által meghirdetett posztgraduális- és felnőttképzések szakmai felügyeletét, - koordinálja a felvételi eljárást, - elkészíti a Kar kapacitásvizsgálati jelentését, - felügyeli a hallgatók tanulmányi ügyeinek intézését, aktualizálja a Tanulmányi és Vizsgaszabályzat kari kiegészítését, - részt vesz a Kari Tanács munkájában. 6. Tudományos és külügyi dékánhelyettes feladatai és jogköre: - összehangolja és irányítja a Kar tudományos, kutatási, művészeti és sporttevékenységét, - irányítja a belső ellenőrzési, minőségbiztosítási munkát, - koordinálja a Kar pályázati tevékenységét, - irányítja és koordinálja a Kar nemzetközi kapcsolatrendszerét, - felügyeli az oktatói és hallgatói mobilitást, - koordinálja és felügyeli a Kar kutatóközpontjának, szakkollégiumainak, valamint a kari TDT munkáját, - koordinálja a tanulást segítő központi, vagy helyi jegyzetek beszerzését, illetve készítését, - az Egyetem hallgatói részére nyújtható támogatásokról és az általuk fizetendő díjakról szóló Szabályzatot aktualizálja, és ezzel összhangban irányítja és ellenőrzi a hallgatók juttatási, szociális és fegyelmi ügyeinek intézését, - a dékán esetenkénti megbízása alapján képviseli a Kart, - részt vesz a Kari Tanács munkájában. 12

13 9. Az intézetigazgató, a szakfelelős, a gyakorlati képzési szakvezető és a tagozatvezető feladata, hatásköre 1. Az új szakok létesítésének, akkreditációjának és indításának előkészítésére, valamint az indított szakok tanulmányi ügyeinek koordinálására szakfelelőst, a gyakorlati képzés irányítására szakvezetőt, a külső helyszínen működő képzés koordinálására tagozatvezetőt kell megbízni. 2. A szakfelelőst a Kar minősített oktatói - kivételes esetben minősítéssel nem rendelkező oktatók - köréből, a tagozatvezetőt a docensek vagy adjunktusok köréből, a szakvezetőt - aki kivételesen lehet tanársegéd is - a Kari Tanács véleményének meghallgatásával határozott időre a dékán bízza meg. 3. Az intézetigazgató és a szakfelelős feladat- és hatáskörére vonatkozó szabályokat a NYME SZMSZ I. rész a tartalmazza. 4. A szakfelelős, a gyakorlati képzésért felelős szakvezető és a tagozatvezető a dékán és az oktatási dékánhelyettes felügyeletével és irányításával látja el a feladatát. 5. A gyakorlati képzésért felelős szakvezető feladat- és hatásköre: - a hallgatók gyakorlati képzésével kapcsolatos munka kari szintű összehangolása, irányítása, felügyelete, - a gyakorlati képzés tudományos igényű fejlesztésének koordinálása, - a gyakorlati képzés tantárgyi programjának kimunkálása, a képzési feladatok megszervezése. - a gyakorló intézményekben folyó hallgatói képzés szakmai felügyelete, - szakmai kapcsolattartás a gyakorlati képzésben részt vevő külső intézményekkel, - figyelemmel kíséri a szakot érintő kari döntéseket, javaslatot tesz, véleményt nyilvánít a gyakorlati képzést érintő kérdésekben, - az óvodapedagógus szakon a gyakorló óvodák óvodapedagógiai szakmai felügyeletét az óvodapedagógiai gyakorlat szakvezetője látja el, - a szakvezetőnek utasítási, intézkedési joga van a munkaterületéhez tartozó feladatok végrehajtásában, - megbízottként részt vesz azokon a testületi értekezleteken, amelyek munkaköréhez tartozó feladatokkal foglalkoznak, - javaslatot tesz a képzés korszerű működése és továbbfejlesztése érdekében. 6. A tagozatvezető feladat- és hatásköre: - a mindenkori érvényes Óra-és Vizsgaterv alapján megszervezi a képzés évi menetét, - a külső helyszínen működő képzés illetékes önkormányzati, egyetemi, iskolai, egyéb intézményi képviselőjével kapcsolatot tart a képzési infrastruktúra, a szükséges oktatási segédeszközök folyamatos biztosítására, az oktatók és hallgatók oktatással kapcsolatos kérdéseinek megoldására, 13

14 - a hallgatók előtt képviseli a Kart, és szükség esetén - a hatáskörét túllépő kérdésekben - tájékoztatja a dékánt és a dékán-helyetteseket, - figyelemmel kíséri a szakot érintő kari döntéseket, javaslatot tesz, véleményt nyilvánít a külső helyszínen működő képzést érintő kérdésekben, - éves jelentést készít a képzésről, - utasítási, intézkedési joga van a feladatkörébe tartozó feladatok végrehajtásában, - megbízottként részt vesz azokon a testületi értekezleteken, amelyek a feladatköréhez tartozó kérdésekkel foglalkozik, - javaslatot tesz a képzés korszerű működése érdekében. 9/A. Szakmai Tanárképzési Iroda 2 1. A Szakmai Tanárképzési Iroda a Benedek Elek Pedagógiai Kar által szervezett tanárképzés szakmai, tartalmi, szervezeti és tudományos feladatainak összehangolása, az elméleti és gyakorlati képzés szervezése. 2. A Szakmai Tanárképzési Iroda koordinálja (a Benedek Elek Pedagógia Kar által szervezett tanárképzés vonatkozásában): - a hallgatók felvételi eljárását, - a hallgatók átvételét, - a kredit-elismerési eljárást, - az órarendszerkesztést, - a vizsgaidőpontok összehangolását, - a kapcsolattartást a gyakorló iskolákkal, - az iskolai gyakorlatokat, - a portfólió készítésének folyamatát, - a záróvizsga letételének folyamatát, - a hallgatói előmenetelt, pályakövetést. 3. Az Iroda biztosítja a kar részvételét: - a pedagógiai kutatásokban, - a pedagógusok (tervezett) minősítési eljárásában, - az NymE Tanárképzési és Tanártovábbképzési Kollégiumának munkájában. 4. Az Iroda élén az igazgató áll, aki munkáját a tanári szakképzettségek felelőseivel együttműködésben végzi, és munkáját egy fő adminisztrátor segíti. 10. Dékáni Hivatal 2 Beillesztve a Kari Tanács 73/2011. ( ) sz. és a Szenátus 182/2011. (XII. 7.) sz. határozatával 14

15 1. A Dékáni Hivatal a Kar igazgatási, tanulmányi, ügyviteli és szervezési, gazdasági, jogi és műszaki feladatait látja el. Segíti a Kar vezetőinek, testületeinek, szervezeti egységeinek, bizottságainak munkáját. A Dékáni Hivatal munkáját a dékánnak közvetlenül alárendelt hivatalvezető irányítja. 2. A dékáni hivatalvezető vezető beosztású egyetemi közalkalmazott, akit a pályázati eljárás lefolytatása után a Kari Tanács véleményét kikérve a dékán bíz meg és ment fel. 3. A Dékáni Hivatal feladatai: - a dékán és helyettesei, valamint a Kari Tanács és bizottságai döntési, javaslattételi és véleményezési jogkörébe tartozó ügyek előkészítése, a döntések végrehajtásával összefüggő szervezési, igazgatási munka ellátása, - együttműködik és kapcsolatot tart az Egyetem Központi Hivatalaival, illetve a Rektori Hivatal és a Gazdasági Főigazgatóság illetékes munkatársaival, - a Kar irányításával kapcsolatos ügyviteli tevékenység, - a Karra vonatkozó jogszabályok alkalmazásában, a Kari belső utasítások előkészítésében és gondozásában való közreműködés, - a dékán segítése a munkáltatói jogok gyakorlásában, valamint a személyzeti munka ellátásában, - a Kar egyetemi polgárait érintő szociálpolitikai feladatok ellátása, - a Kar irattárának kezelése, - a vezetői döntésekhez szükséges információk biztosítása, - a gazdasági ügyek, beszerzések és pénzügyi feladatok operatív lebonyolítása, - közreműködik a kari rendezvények lebonyolításában. 4. A Dékáni Hivatalon belül működő csoportok: a.) A Tanulmányi Csoport munkáját a tanulmányi koordinátor irányítja. A tanulmányi koordinátort szakmai ügyekben az illetékes dékánhelyettesek felügyelik, igazgatási feladatait a dékáni hivatalvezető irányításával látja el. A Tanulmányi Csoport feladatai: - az oktatás szervezésének ügyintézése az alapképzésben és az egyéb képzési formákban, - az oktatás szervezésével kapcsolatos adminisztráció, adatszolgáltatási kötelezettségek, statisztikák nyilvántartások és egyéb dokumentációs anyagok készítése, kezelése, - tanulmányi eredmények nyilvántartása, igazolások kiadása, tanügyi nyomtatványok megrendelése, kezelése, - a Karon tanulmányokat folytató külföldi hallgatókkal kapcsolatos ügyintézés, - a záróvizsgákkal, a felvételi eljárással kapcsolatos feladatok ügyintézése, - a hallgatói ösztöndíjak nyilvántartása, a kifizetések adminisztratív előkészítése, - a diákhitellel, ösztöndíjakkal, diákigazolvánnyal kapcsolatos tájékoztatási, hallgatói jogviszony igazolási feladatok ellátása. b.) A Kari Könyvtár munkáját a könyvtári koordinátor irányítja, munkájának közvetlen felügyeletét a dékán, szakmai felügyeletét a Központi Könyvtár és Levéltár főigazgatója látja el. A Kari Könyvtár feladata: 15

16 - a Karon folyó képzéseknek megfelelő területeken regionális szakkönyvtári feladatok ellátása nyilvános könyvtárként, - biztosítja a kar oktató-nevelő és tanulmányi munkájához szükséges könyvtári dokumentumokat, - segíti a hallgatók, kari oktatók, dolgozók általános művelődési igényeinek kielégítését. c.) A Karhoz tartozó Bezerédj Amália Kollégium (továbbiakban BAK) munkáját a kollégiumi koordinátor irányítja. A BAK önkormányzati elven működik, szakmai munkájában kapcsolódik a Soproni Székhelyű Karok Kollégiumának tevékenységéhez. Felügyeletét a dékán gyakorolja. A koordinátort a Kollégiumi Közgyűlés, a Kollégiumi Bizottság és a Kari Tanács véleményének ismeretében a dékán bízza meg, illetve menti fel és gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. A BAK feladata: - otthont és lakhatási lehetőséget biztosít a Kar hallgatóinak, segíti őket tanulmányaikkal kapcsolatos kötelezettségük teljesítésében, támogatja szakmai és általános fejlődésüket, művelődésüket, testedzésüket, szabadidejük tartalmas eltöltésére irányuló egyéni és főként közösségi tevékenységüket. A BAK szervezetéről, működési rendjéről a Kollégium Ügyrendje rendelkezik, melyet a Kari Tanács hagy jóvá. d.) Az Informatikai- és Oktatástechnikai Csoport munkáját az informatikai és oktatástechnikai koordinátor irányítja. Az Informatikai- és Oktatástechnikai Csoport feladata: - az informatikai infrastruktúra üzemeltetése és karbantartása, - az oktatás informatikai és oktatástechnikai igényeinek kiszolgálása, - az oktatók és a hallgatók részére informatikai szolgáltatás nyújtása, - az informatikai laborok üzemeltetése, - a NEPTUN-rendszer rendszergazdai teendőinek ellátása. e.) Az Üzemfenntartási Csoport munkáját az üzemviteli koordinátor irányítja. Az Üzemfenntartási Csoport feladata: - a Karhoz tartozó épületek karbantartási munkái, - a Karhoz tartozó épületek fűtése, - portaszolgálat ellátása, stb. 11. Kari Hallgatói Önkormányzat 1. A Kari Hallgatói Önkormányzat (továbbiakban: KHÖK) a Kar részeként működik 2. A KHÖK tisztségviselőit a Kar hallgatói maguk közül választják. Minden hallgató választó és választható. 3. A KHÖK működéséhez és a feladatai elvégzéséhez a Kar biztosítja a feltételeket, amelynek jogszerű felhasználását a dékán ellenőrzi. 16

17 4. A KHÖK a Kar más szervezeteivel együttműködve a Ftv ai alapján látja el feladatait. 12. A Kar közösségi fórumai 1. Oktatói értekezlet: az oktatók fóruma. Feladata, jogköre: - az oktatók tájékoztatása a Kar egészét, különösen az oktatást, nevelést, tudományos munkát érintő kérdésekről, - előzetes állásfoglalás kialakítása az oktatói Kar egészét érintő döntések előkészítésében - a Kari Tanács és a Szenátus oktató tagjainak megválasztása, visszahívása, beszámoltatása. 2. Az oktatói értekezletet a dékán hívja össze félévenként legalább egy alkalommal, illetve köteles összehívni 10 napon belül, ha az oktatói Kar egyharmada írásban kéri. 3. Az oktatói értekezleten részt vesz: a dékán, a dékán-helyettesek, a dékáni hivatalvezető, - a témától függően - a gyakorló óvodák vezetői, a kollégium vezetője, a könyvtárvezető, a Kari Hallgatói Önkormányzat elnöke, a reprezentatív szakszervezet képviselője és az Egyetemi KAT kari képviselője. 4. Dolgozói értekezlet: a Kar nem oktató beosztású közalkalmazottainak fóruma. Feladata, jogköre: - a nem oktatói munkakörben dolgozók tájékoztatása a Kar működéséről, a következő időszak terveiről, fontosabb célkitűzéseiről, - előzetes állásfoglalás kialakítása a dolgozói kollektíva egészét érintő döntések előkészítéséhez, - a Kari Tanács/Szenátus nem oktató besorolású tagjainak megválasztása, visszahívása, beszámoltatása. 5. A dolgozói értekezletet a dékán hívja össze, évenként legalább egy alkalommal, illetve köteles összehívni 10 napon belül, ha a dolgozók egyharmada írásban kéri. Az értekezleten részt vesz a Kari Hallgatói Önkormányzat elnöke, a reprezentatív szakszervezet képviselője és az Egyetemi KAT kari képviselője. 13. Öntevékeny csoport, egyéb szervezet 1. A Karon létrejövő öntevékeny csoportok és egyéb szervezetek vonatkozásában a NYME SZMSZ-ben foglaltak szerint kell eljárni. 17

18 2. A Karon és intézményeiben politikai pártok és szekták nem működhetnek: irodát nem tarthatnak fenn, gyűlést nem rendezhetnek. 3. A szakmai, tudományos, kulturális, sport egészségügyi, szociális a szabadidő hasznos eltöltését szolgáló és egyéb hasonló célú nemzetközi vagy országos egyesületek és helyi tagozatai, a dékán engedélyével a működésükre vonatkozó ügyrend szerint tevékenykedhetnek. 4. A dékáni engedély kérelméhez csatolni kell a működésre vonatkozó szabályokat, a működés céljait, a szervezet vezetőinek nevét, az időpontokat. 5. A Kari egyesületek, öntevékeny csoportok működését be kell jelenteni a dékánnak (vagy az általa megbízott személynek.). A bejelentéshez csatolni kell a működési szabályzatot (ügyrendet) és a szerveződés vezetőinek névsorát. A bejelentést a tudomásulvétellel egy időben nyilvántartásba kell venni, erről a bejelentőt írásban értesíteni kell. 6. A szerződés tudomásulvételét, illetve a bejegyzést a dékán köteles megtagadni, ha a szerződés ellentétes a Magyar Köztársaság Alkotmányával vagy a NYME SZMSZével. 14. Záró rendelkezések 1. A Kar ügyrendjét a Kari Tanács a november 19-i ülésén megtárgyalta és a 72/2007. ( ) számú határozatával elfogadta. 2. A Nyugat-Magyarországi Egyetem Szenátusa a Benedek Elek Pedagógiai Kar ügyrendjét megtárgyalta, és a 171/2007. (XII. 7.) számú határozatával elfogadta. 3. A dékán gondoskodik arról, hogy a Kar ügyrendjét az oktatók, alkalmazottak és hallgatók megismerhessék, ezért az ügyrendet a Kar szervezeti egységeiben valamint a Dékáni Hivatalban és a Kari HÖK-nél mindenki számára hozzáférhetővé kell tenni. 4. Jelen szabályozás a Kari Tanács és a Szenátus jóváhagyását követően január 1- én lép hatályba, és ezzel egyidejűleg a augusztus 28-i ülésén elfogadott és január 24-én hatályba lépett BPK Ügyrend hatályát veszti. Sopron, december 7. Dr. Katona György dékán A Kar Szervezeti felépítésének módosítását - a Szakmai Tanárképző Intézet befogadását - a Kari Tanács a október 06-i ülésén megtárgyalta, és a 34/2008. ( ) számú határozatával elfogadta. 18

19 A Nyugat-magyarországi Egyetem Szenátusa a Benedek Elek Pedagógiai Kar Szervezeti felépítésének és Ügyrendjének módosítását a 309/2008. (X. 8.) számú határozatával elfogadta. Sopron, október 8. Prof. Dr. Faragó Sándor rektor Dr. Katona György dékán A Kar Szervezeti felépítésének - Szakképzési és Felnőttoktatási Módszertani Központ létrehozását és az Ügyrend módosítását a Kari Tanács a június 2-án megtartott ülésén megtárgyalta és a 32/2009. ( ) számú határozatával elfogadta. A Nyugat-magyarországi Egyetem Szenátusa a Benedek Elek Pedagógiai Kar Szervezeti felépítésének és Ügyrendjének módosítását a 117/2009. (VI. 3.) számú határozatával elfogadta. Sopron, június 3. Prof. Dr. Faragó Sándor rektor Dr. Katona György dékán Az Ügyrend módosítását a Kari Tanács a június 21-én megtartott ülésén megtárgyalta és az 52/2011. ( ) számú határozatával elfogadta. A Nyugat-magyarországi Egyetem Szenátusa a Benedek Elek Pedagógiai Kar Ügyrendjének módosítását a 122/2011. (VII. 14.) sz. határozatával elfogadta. Sopron, július 14. Prof. Dr. Faragó Sándor rektor Dr. Katona György dékán Az Ügyrend módosítását a Kari Tanács a 73/2011. ( ) számú határozatával, a Szenátus pedig a 182/2011. (XII. 7.) sz. határozatával fogadta el. A módosítások február 1. napján lépnek hatályba. Sopron, december 7. Prof. Dr. Faragó Sándor rektor Dr. Katona György dékán 19

20 1. sz. melléklet KARI TANÁCS DÉKÁN NEVELÉSTUDOMÁNYI ÉS PSZICHOLÓGIAI INTÉZET SZAKMAI TANÁRKÉPZÉSI IRODA TÁRSADALOM-, SZOCIÁLIS ÉS KOMMUNIKÁCIÓ TUDOMÁNYOK INTÉZETE SZAKKÉPZÉSI ÉS FELNÖTTOKTATÁSI KÖZPONT MŰVÉSZETI ÉS SPORTTUDOMÁNYI INTÉZET DÉKÁNI HIVATAL