NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM BENEDEK ELEK PEDAGÓGIAI KAR ÜGYRENDJE

Átírás

1 NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM BENEDEK ELEK PEDAGÓGIAI KAR ÜGYRENDJE SOPRON 2013

2 TARTALOMJEGYZÉK A Kari ügyrend megalkotása, elfogadása... 3 A Kar neve, címe, törvényes képviselője... 3 A Kar bélyegzője, címere... 3 A Kar feladata... 5 A Kar által folytatott képzések... 6 A Kar által alapított Benedek Elek Emlékérem kitüntetés... 7 Díszoklevelek adományozása... 7 A Kari Tanács összetétele, mandátuma... 8 A Kar testületei, a Kari Tanács bizottságai... 9 A Kar szervezeti felépítése, A dékán feladata, hatásköre A dékánhelyettesek feladata, hatásköre Az intézetigazgató, a szakfelelős feladata, hatásköre Humántudományi Kutatóközpont Pedagógusképzési Iroda Dékáni Hivatal Kari Hallgatói Önkormányzat Esélyegyenlőség Tehetséggondozás A Kar közösségi fórumai Öntevékeny csoport, egyéb szervezet Záró rendelkezések

3 1. A Kari ügyrend megalkotása, elfogadása A Nyugat-magyarországi Egyetem (a továbbiakban: NymE) Benedek Elek Pedagógiai Kar (továbbiakban: Kar) ügyrendjét a Kari Tanács az egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata (továbbiakban: SZMSZ) rendelkezései alapján az alábbiak szerint határozza meg. (1) A Kar Ügyrendjét a Kari Tanács (továbbiakban: KT) fogadja el, és javaslatára a NymE Szenátusa hagyja jóvá. (2) A kari ügyrend megalkotásához és módosításához a KT tagjainak egyszerű többségi támogatása szükséges. 2. A Kar neve, címe, törvényes képviselője (1) A Kar neve: Nyugat-magyarországi Egyetem Benedek Elek Pedagógiai Kar (2) A Kar nevének rövidítése: NymE BPK (3) A Kar idegen nyelvű megnevezései: angolul: University of West Hungary, Hungary Benedek Elek Faculty of Pedagogy németül: Westungarische Universität, Ungarn Pädagogische Fakultät Benedek Elek (4) A Kar címe: 9400 Sopron, Ferenczy János u. 5. (5) A Kar törvényes képviselője a SZMSZ Szervezeti és Működési Rendje alapján a rektor által kinevezett dékán. Képviseleti joga önálló és általános. A dékán képviseleti jogát meghatározott ügyekben állandó jelleggel vagy esetileg átruházhatja. Az általa átadott hatáskör tovább át nem ruházható. A rendelkezés érvényessége írásbeliséghez kötött. (6) A Kar nevében aláírásra a dékán jogosult, ezt a jogot a dékánhelyettesekre írásban átruházhatja. 3. A Kar bélyegzője, címere (1) A Kar bélyegzője kör alakú NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM Benedek Elek Pedagógiai Kar Sopron feliratú lenyomat, közepén Magyarország címerével. Ezt a lenyomatú bélyegzőt kell használni a cégszerű aláírásnál. 3

4 (2) A dékán által aláírt leveleken a NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM Benedek Elek Pedagógiai Kar Dékán Sopron lenyomatú bélyegzőt kell alkalmazni. (3) A dékánhelyettesek által aláírt leveleken a NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM Benedek Elek Pedagógiai Kar dékánhelyettes Sopron lenyomatú bélyegzőt kell alkalmazni. (4) A Dékáni Hivatal vezetője intézkedési és aláírási jogkörébe tartozó dokumentumok esetében a NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM Benedek Elek Pedagógiai Kar Dékáni Hivatala Sopron lenyomatú bélyegzőt kell alkalmazni. (5) Az egyes intézetek és más szervezeti egységek nevét is tartalmazó bélyegzőt csak kiadmányozásnál szabad használni. Használata üzletkötésre, vásárlásra szigorúan tilos. (6) A bélyegzőlenyomatokról a Dékáni Hivatal nyilvántartást vezet. A kar név-, címerés bélyegzőhasználatának rendjére vonatkozóan az egyetemi SZMSZ az iránymutató. (7) A Kar címere (emblémája): (8) Az embléma leírása: Az embléma két egységre bontható: a) Latin nyelvű szöveggyűrű, melyben az Egyetem latin nyelvű felirata olvasható, a selmecbányai anyaintézmény alapítási dátumával: UNIVERSITAS HUNGARIAE OCCIDENTALIS, ANNO A felirat Stone Print betűtípussal dupla gyöngysortól övezve íródik körbe. b) A Kar szimbóluma, deréktól fölfelé ábrázolt Máté evangélista, bal kezében csukott könyvet tart, jobb karját áldásra emeli. Az alak a szöveggyűrű által körbezárt területen jelenik meg. Felirat: Az embléma megjelenéséhez alkalmazkodva alatta, illetve melléje zárva olvasható az Egyetem és a Kar teljes neve, az adott nyelvterületnek megfelelően. Nyomtatott kiadványokon a Stone Sans és Stone Serif betűtípusok használatosak. Irodai alkalmazásban Arial és Times típusok alkalmazandók. Az alkalmazás részleteit a NymE arculati kézikönyve tartalmazza. 4

5 4. A Kar feladata (1) A Kar alapvető feladata, hogy az egyetem SZMSZ-ében meghatározott feladatokat kari szinten megvalósítsa, különösen: a) magas szintű, szakmai és általános műveltséggel rendelkező, humanista szellemű, hivatásukat értő és szerető, szakmai és közéleti szerepet vállalni tudó szakemberek képzése, továbbképzése, a szakterülethez tartozó tudományok és művészetek művelése. b) felkészítés a nemzeti és egyetemes kultúra közvetítésével az értelmiségi létre, a tudományos ismeretek bővítésére és alkalmazására, a szakterülethez tartozó tudományok művelésére, a művészetek és a kultúra fejlesztésére, c) a Szabályzatban felsorolt tudományterület(ek)en és tudományágakban, a szakindítási engedéllyel rendelkező szakokon, a jóváhagyott képesítési követelmények szerint nappali, és levelező tagozaton, továbbá távoktatásban BA/BSc, MA és osztatlan szintű képzés, felsőoktatási szakképzés, valamint szakirányú továbbképzés, felnőttképzés folytatása, székhelyén és székhelyen kívül, s e képzési formákban oklevél, tanúsítvány, illetve bizonyítvány kiadása. A Kar szakmailag nyitott, mint a NymE felsőoktatási intézmény Kara, alapfunkcióján túl a régió értelmiségképző szellemi központjává válva a gazdasági, társadalmi kulturális igényeknek megfelelő, kiegészítő tevékenységeket folytat, f) a Kar költségtérítéses szolgáltatásként alapfeladatai ellátásának sérelme nélkül külső megbízók, megrendelők számára oktatási, kutatási, fejlesztő, szaktanácsadó, szolgáltató és egyéb feladatokat lát el, g) egyéni, csoportos és intézményi programok indításával, finanszírozásával, tudományos rendezvények szervezésével, a hazai és külföldi tudományos kapcsolatok kiépítésével és fenntartásával, tudományos művek kiadásával és más formában segíti a tudományos értékű tevékenységek megvalósulását, h) az oktatás és a kutatás színvonalas ellátásához szükséges nemzetközi kapcsolatok fenntartása és ápolása, i) az Európa Tanács Regionális vagy Kisebbségi Nyelvek Kartájában foglaltak figyelembevételével az anyanyelvi és idegen nyelvi ismeretek fejlesztése, a szaknyelvi ismeretek kialakítása, j) közreműködés a tudásalapú társadalom számítástechnikai és informatikai kultúrájának fejlesztésében, k) saját szervezetében tankönyv- és jegyzetellátás, könyvtári szolgáltatás, továbbá olyan szolgáltatások megszervezése, amelyek a hallgatók beilleszkedését, egészséges életvitelét szolgálják, l) az intézmény infrastruktúrájának fenntartásával és folyamatos fejlesztésével kapcsolatos feladatok ellátása. (2) A Kar feladatait az oktatók, gyakorlatvezetők tereptanárok, hallgatók, az igazgatási, gazdasági, műszaki, szolgáltatási tevékenységet végző foglalkoztatottak együttműködésével valósítja meg. (3) A Kar a nemzeti felsőoktatásról szóló évi CCIV. törvényben (továbbiakban: Nftv-ben), a NymE SZMSZ-ben és a NymE Alapító Okiratában meghatározott keretek között elláthat más feladatokat is. 5

6 (4) A Kar oktatási, és tudományos tevékenységében a jogszabályok és egyetemi szabályzatok által meghatározott keretek között együttműködik a többi karral, az azonos és hasonló képzést folytató hazai és külföldi felsőoktatási intézményekkel, valamint a tudományos, közoktatási, közművelődési, művészeti, szociális intézményekkel, szervezetekkel. (5) A Kar támogatja az oktatók, a hallgatók és a dolgozók részvételét hazai és nemzetközi szakmai egyesületekben, társaságokban. (6) A Kar az együttműködés elősegítése, a szerkezeti és irányítási rendjének további korszerűsítése, az oktatási, a tudományos kutatási, az anyagi erőforrások közös hasznosítása érdekében társulásban való részvételt, önálló jogi személyiséggel rendelkező társulás létrehozását kezdeményezheti. (7) A Kar a NymE önálló igazgatással, szakmai önállósággal rendelkező szervezete, keretgazdálkodási jogkörrel rendelkező oktatási szervezeti egység. (8) A Kar önkormányzati joga: saját ügyrendjének kialakítása, az oktatók, a más területen foglalkoztatottak, a vezetők kiválasztása, a törvényben foglalt kivétellel, a Karra történő felvétel feltételeinek meghatározása, a jelentkezők kiválasztása, tantervek, tananyagok, képzési programok meghatározása, alapképzés, mesterképzés, osztatlan képzés, felsőfokú/felsőoktatási szakképzés, szakirányú továbbképzés és egyéb felnőttképzések megszervezése, valamint a végzettséget igazoló oklevelek, illetőleg a szakképesítést tanúsító bizonyítványok kibocsátása, tanúsítványok kiadása. tudományos kutatási programok kidolgozása, kutatási feladatok szervezése, a Kar részére jóváhagyott pénzügyi eszközök, források és előirányzatok feletti rendelkezési jog, a Kar kezelésében lévő vagyontárgyakkal kapcsolatos jogok gyakorlása, nemzetközi szakmai kapcsolatok kialakítása és fejlesztése. 5. A Kar által folytatott képzések (1) A Karon a képzés nyelve magyar, azonban az egyetemi SZMSZ által megszabott keretek között idegen nyelven is folyhat. (2) A Karon folyó képzések szintjei: MA képzések, osztatlan képzések, BA/BSc szintű alapképzések, felsőfokú/felsőoktatási szakképzések, szakirányú továbbképzési szakok és egyéb felnőttképzések. (3) A Kar a székhelyen kívül (beleértve a határon túli képzést) is folytathat képzést a megfelelő jogszabályi feltételek megléte esetén. (4) A Karon csak a NymE SZMSZ-ben és az egyetemi Képzési Szabályzatban megfogalmazottak alapján indítható és folytatható bármilyen jellegű képzés, oktatás. 6

7 6. A Kar által alapított Benedek Elek Emlékérem kitüntetés (1) A Kar által alapított kitüntetés a BENEDEK ELEK EMLÉKÉREM (bronz plakett és oklevél). (2) A kitüntetés a Benedek Elek Pedagógiai Kar Emlékérem Sopron feliratú plakettből és oklevélből áll. A kitüntetéssel pénzjutalom jár, melynek összegét a Kari Tanács évente határozza meg. (3) A kitüntetést azok a hazai és külföldi magánszemélyek kaphatják, akik a Kar Küldetésnyilatkozatában meghatározott célok elérését segítik. (4) A kitüntetés adományozását a Kar bármely dolgozója kezdeményezheti. A javaslattétel határideje minden év február 28-a. (5) A kitüntetésből évenként maximum 3 db adományozható. (6) A kitüntetettek személyéről a Kari Tanács dönt, a Kar oktatási és egyéb egységeinek, valamint a Hallgatói Önkormányzat javaslatainak figyelembe vételével. (7) A kitüntetés átadásának időpontja: Tanévzáró Ünnepi Kari Tanácsülés. 7. Díszoklevelek adományozása (1) A Kar arany, gyémánt, vas, rubin, gránit díszoklevelet adományozhat azoknak, akik óvónői oklevelüket 50, 60, 65, 70, 75 éve szerezték, hivatásuk gyakorlása közmegbecsülésre méltó, megfelelnek az egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában foglalt követelményeknek és a Nyugat-magyarországi Egyetem (jogelőd intézményei) hírnevét öregbítették. (2) A díszoklevél adományozását kérelmezni kell a diplomát kiállító intézmény jelenlegi vezetésétől. (3) A tanév utolsó kari tanácsülése dönt az odaítélésről. (4) A díszoklevelet a Kar ünnepélyes keretek között, minden évben a Tanévnyitó Ünnepélyen adja át. (5) Az oklevelek kiállításáról, adományozásáról nyilvántartást kell vezetni, mely nyilvántartások nem selejtezhetők. 7

8 8. A Kari Tanács összetétele, mandátuma 1 (1) A Kar önkormányzati vezető testülete a Kari Tanács. (2) A Kari Tanács szavazati jogú tagjainak száma: 18 fő (3) A Kari Tanácsnak tisztsége alapján tagja (1 fő) a dékán, aki egyben a Tanács elnöke. (4) A Kari Tanácsnak választás alapján tagjai (17 fő) 12 fő a Kari oktatók köréből, 1 fő a szakalkalmazottak, az ügyviteli alkalmazottak és a fizikai dolgozók köréből, 4 fő a hallgatók képviseletében, akiket a HÖK szabályzata alapján választanak meg. (5) A Kari Tanács munkájában tanácskozási joggal részt vesznek: a) állandó meghívottak: a dékánhelyettesek, a dékáni hivatalvezető, az intézetek (tanszékek) vezetői, a szakfelelősök, a NymE Közalkalmazotti Tanács kari képviselője, a reprezentatív szakszervezet titkára, a szervezeti egységek vezetői, a Kari Hallgatói Önkormányzatot képviselő Szenátus tagja b) alkalmankénti meghívottak: a dékán vagy az előterjesztő által felkért külső szakember. (6) A Kari Tanács közalkalmazotti státuszban lévő tagjait 4 évre választják, a Szervezeti és Működési Szabályzat I. rész ában rögzítettek szerint. Ha a megválasztott képviselő helye megüresedik, az új képviselő mandátuma az eredetileg megválasztott képviselő mandátumával azonos ideig szól (7) A Kari Tanács újjáválasztása utáni első ülésén nyílt szavazással, egyszerű többséggel maga választja meg titkárát. (8) A tanács tagjai munkaköri hovatartozás nélkül, a kari érdekek szem előtt tartásával látják el választott tisztségüket, munkájukról beszámolni kötelesek választóiknak. Az elnök a tanácsülést tanévenként legalább hat alkalommal köteles összehívni. (9) Egyazon személy ugyanabban a tanácsban kétféle - választott és hivatalból - szavazati joggal bíró tag nem lehet. A kétféle feladatot egyidejűleg nem láthatja el. Ha a Kari Tanács választott tagja tagsága idején vezetői megbízatása következtében a Tanács tagjává válik, hivatalból tanácstagsága idejére a választott 1 Módosítva a Kari Tanács 10/2013. ( ) sz. és a Szenátus 35/2013. (II. 28.) sz. határozatával. A Kari Tanács új összetételére vonatkozó rendelkezéseket jelen módosítás hatálybalépést követő első Kari Tanács választáskor kell alkalmazni. 8

9 tagságát fel kell függeszteni, és helyére az adott választói körből az a jelölt lép, aki a megválasztottak után a legtöbb, a megválasztáshoz elégséges szavazatot kapott. (10) A dékán a Kari Tanács ülésére, az egyes napirendi pontok tárgyalásához, alkalmanként tanácskozási joggal a téma előadójának javaslatára, vagy saját kezdeményezésre szakértő személyt hívhat. (11) Rendkívüli tanácsülést kell összehívni amennyiben a tagok egyharmada azt írásban kéri. Az írásos kezdeményezést a téma, illetve napirend megjelölésével a dékánhoz kell benyújtani. A kezdeményezés alapján az ülést haladéktalanul, de legkésőbb 15 napon belül (de 3 napon túl) össze kell hívni. Rendkívüli ülést - a fenti szabályok betartásával - kezdeményezhet még a Kari oktatási szervezeti egységek értekezlete és a Kari HÖK. (12) A dékánt a Tanács ülésein akadályoztatása esetén az oktatási dékánhelyettes helyettesíti. A helyettesítő jogai és kötelezettségei azonosak a Tanács elnökével. (13) A Kari Tanács határozatképes, ha a tanácstagok legalább 60%-a (11 fő) jelen van. Határozatképesség hiányának megállapítása esetén az elnök 8 naptári napon belül, változatlan napirenddel köteles írásban ismét összehívni a Tanácsot. (14) A Kari Tanács tagjai a dékánhoz, valamint a Kar tisztségviselőihez kérdést intézhetnek. A megkérdezett köteles a tanács ülésén, vagy ha a kérdés jellege indokolja, a tanács döntése alapján legkésőbb 15 napon belül írásban válaszolni. A választ a következő ülésen ismertetni kell. 9. A Kar testületei, a Kari Tanács bizottságai A Kar működésének elősegítésére, a nevelési, oktatási, tudományos, gazdasági és egyéb kérdések elemzésére, javaslatok kidolgozására, döntések előkészítésére, azok végrehajtásának ellenőrzésére tanácsadó testületeket, állandó bizottságokat és munkabizottságokat hoz létre. Tanácsadó testületek: a) Dékáni Tanács (DT) - Az oktatás, a nevelés, a gyakorlati képzés kérdésein túl mindazzal foglalkozik, amit a dékán az ülésein előterjeszt. Az előterjesztett ügyekben határozatokat hoz, melyeket a dékán foganatosít, - a Tanácsnak hivatalból tagjai: a dékán, a dékánhelyettesek, és a szervezeti egységek vezetői b) Intézetigazgatói Tanács (IT) - A Kar oktatási-szervezeti egységeinek tanácsadó, koordináló testülete. Az Intézetigazgatói Tanács véleményező, szervező tevékenységével segíti a tanszékek, szakmai munkáját, együttműködését, a dékán szakmai munkáját. A Tanács ügyrendjét és működését maga határozza meg, - a Tanács tagjai az intézetek igazgatói, 9

10 - a Tanács munkáját az elnök irányítja. Az elnököt az Intézetigazgatói Tanács maga választja. A testület összehívása, munkájának irányítása az elnök feladata, - a Kari Tanács és a dékán a testületet felkérheti szakmai állásfoglalás kialakítására, szakmai döntések előkészítésére, - az Intézetigazgatói Tanács együttműködik a dékán-helyettesekkel, munkájáról beszámolási kötelezettséggel tartozik a dékánnak és a Kari Tanácsnak. A Kari Tanács állandó bizottságai: - A bizottsági tagokat és elnököt a dékán előterjesztésére a Kari Tanács választja. A szakmai testületek egymással mellérendeltségi viszonyban állnak, - a bizottságokat a Kari Tanács saját megbízatásának időtartamára alakítja meg. a) Tanulmányi Bizottság (TB) - A NymE SZMSZ III. rész VII. fejezetében foglalt Tanulmányi- és Vizsgaszabályzatban hatáskörébe utalt tanulmányi és vizsgaügyeiben, a hallgató írásbeli kérelme alapján első fokon eljáró bizottság, - a testület elnöke a Kar oktatási dékánhelyettese, tagjai a Kari Tanács által választott 1 fő kari oktató, a tanulmányi koordinátor és a Kari HÖK által delegált 2 fő kari hallgató. b) Kreditátviteli Bizottság (KB) - A hallgatók kreditakkumulációval kapcsolatos ügyeiben, valamint a NymE SZMSZ III. rész 7. fejezetének ban felsorolt esetekben eljáró bizottság, - elnöke a Kar oktatási dékánhelyettese, titkárát a Kari Tanács választja, tagjai a szakfelelősök, - a bizottság döntéséhez szakértő személy segítségét kérheti. c) Tudományos Bizottság (TB) - Alapvető működési területe a Kar oktatóinak és hallgatóinak tudományos és művészeti tevékenységével kapcsolatos feladatok ellátása, javaslatok előterjesztése, - a bizottság elnöke a tudományos ügyekért felelős dékánhelyettes. Tagjai: a kutatóközpont vezetője, a Kari TDT elnöke, a Tehetségpont vezetője és a szakkollégium(ok) hallgatói elnöke(i), további 3 oktató tagját a dékán javaslata alapján a Kari Tanács választja meg. d) Tudományos Diákköri Tanács (TDT) - A Kari Tudományos Diákkör célja a hallgatók bevezetése az elméleti és gyakorlati kutató munkába, a kötelező tananyagot meghaladó tudományos igényű önképzés elősegítése, a TDK munka során elért eredmények szakmai nyilvánosságának megteremtése, hasznosításának támogatása, - a TDT tanár elnökét és titkárát a Kari Tanács diáktárselnökét és titkárát a Hallgatói Önkormányzat delegálja a testületbe, tagjai a diákkörök képviselői, - a TDT munkája fölött a felügyeletet a tudományos és külügyi dékánhelyettes látja el, - a TDT a NymE SZMSZ III. rész Hallgatói Követelményrendszer 8. fejezet, valamint saját ügyrendje/működési rendje alapján szervezi munkáját. 10

11 e) Kari Stratégiai és Minőségbiztosítási Bizottság (KSMB) - A KSMB a Kari Tanács átfogó javaslattevő, döntés előkészítő és végrehajtást ellenőrző szervezete, - feladata a Kar hosszú-, közép-, rövid távú és programszintű tervjavaslatainak a kimunkálása, a Kar működésének és a környezet változásainak folyamatos elemzése és értékelése, s ezek alapján az elfogadott tervek aktualizálásának kezdeményezése, - a Kar képzési, kutatási és művészeti tevékenység követelményrendszerének biztosítása és folyamatos ellenőrzése, - a bizottság tagjainak joga van a képzési és kutatási dokumentumok, feladattervek, jelentések tanulmányozására, az órák látogatására, - évente értékeli a képesítési követelmények érvényesülését, a személyi és tárgyi feltételek fennállását, - az alternatív célok meghatározásánál, majd a döntés utáni végrehajtásnál alapvető szerepet játszó információs rendszer, szervezeti struktúra, feladat- és hatáskörök és a működési zavarok elemzése, korrigálásukra javaslatok kidolgozása, - a bizottság elnöke a dékán, tagjai a dékánhelyettesek, az intézetigazgatók, a dékáni hivatalvezető, további 3 oktató tagját a dékán javaslata alapján a Kari Tanács választja meg. A titkári teendőket a dékáni hivatalvezető látja el. A bizottsági ülésekre a témához kapcsolódóan szakértő vendégeket lehet hívni. f) Kari Fegyelmi Bizottság (KFB) - A Kar a NymE Szervezeti és Működési Szabályzat III. rész Hallgatói Követelményrendszer IV. fejezet Hallgatói fegyelmi és kártérítési ügyek elbírálása c. szabályzat 39. (2) pontja alapján Kari Fegyelmi Bizottságot hoz létre, - a Kari Fegyelmi Bizottság 3 tagú: két főt a KT választ mandátumának idejére, - egy főt a HÖK delegál az Alapszabályában meghatározottak szerint, - a bizottság elnökét a tagok maguk közül választják egyszeri többséggel. g) AD HOC Bizottságok a) Pályázatokat Elbíráló Bizottság (PEB) A PEB feladata a pályázatok útján betölthető megbízások és kinevezések, személyi ügyekkel kapcsolatos döntések előkészítése. A bizottság tagjait a dékán bízza meg. b) A Kar működési körébe tartozó, további döntések előkészítésére a Kari Tanács tagjainak javaslata alapján ideiglenes működésre, más AD HOC Bizottság is létrehozható. A javaslatot minden esetben írásban kell előterjeszteni a Kari Tanács felé. 10. A Kar szervezeti felépítése 2,3 (1) Oktatási szervezeti egységek: Művészeti és Sporttudományi Intézet Neveléstudományi és Pszichológiai Intézet Társadalom-, Szociális és Kommunikációtudományok Intézete 2 Módosítva a Kari Tanács 73/2011. ( ) sz. és a Szenátus 182/2011. (XII. 7.) sz. határozatával. 3 Módosítva a Kari Tanács 10/2013. ( ) sz. és a Szenátus 35/2013. (II. 28.) sz. határozatával. 11

12 (2) Kutatási szervezeti egység: Humántudományi Kutatóközpont (3) Egyéb szervezeti egységek: Pedagógusképzési Iroda Dékáni Hivatal - Titkárság, - Tanulmányi Csoport, - Kari Könyvtár, - Bezerédj Amália Kollégium, - Gazdasági Csoport, - Informatikai- és Oktatástechnikai Csoport, - Üzemfenntartási Csoport, - ERASMUS Iroda A szervezeti felépítést az alábbi organogram mutatja. 11. A dékán feladata, hatásköre (1) A Kart a dékán vezeti. Munkáját a dékánhelyettesek közreműködésével látja el. (2) A dékán feladatát, hatáskörét a NymE SZMSZ 38. -a szabályozza. 12

13 11/A. A dékánhelyettesek feladata, hatásköre (1) A dékánhelyetteseket - nyilvános pályázat útján - a Kari Tanács véleményét mérlegelve, a dékán bízza meg a dékáni megbízással azonos időtartamra. A megbízás - a Kari Tanács véleményének figyelembe vételével - többször megismételhető. (2) A dékánhelyettesek feladatkörét a dékán határozza meg, és munkájukat a dékán közvetlen felügyeletével végzik. (3) A dékán távollétében feladatait kinevezői és az illetménygazdálkodó munkáltatói jogait érintő feladatok kivételével az oktatási dékánhelyettes, mint általános helyettes látja el. A dékán hatáskörében eljáró helyettes az intézkedéseiről köteles a dékánt tájékoztatni. (4) A dékán helyetteseit írásban kiadmányozási és utalványozási joggal ruházhatja fel. (5) Az oktatási dékánhelyettes feladatai és jogköre: a) ellátja a dékán feladatait, annak távollétében kinevezői és az illetménygazdálkodói munkáltatói jogait érintő feladatok kivételével, b) felügyeli az oktatás rendjének szervezését, kialakítását, c) biztosítja az oktatási órák és a vizsgák rendjét és szervezését felügyeli, d) irányítja és felügyeli a szakfelelősök, szakvezetők, tagozatvezetők tevékenységét, e) a tantervekkel, tantervfejlesztéssel kapcsolatos munkát összehangolja, f) irányítja és ellenőrzi a tantárgyi programok és tematikák tartalmának megvalósulását, koordinálja a szakdolgozati témák és záróvizsga témakörök aktualizálását, meghirdetését, g) irányítja, koordinálja a gyakorlati képzés tartalmának, minőségének fejlesztését, h) ellátja a Kar által meghirdetett posztgraduális- és felnőttképzések szakmai felügyeletét, i) koordinálja a felvételi eljárást, j) elkészíti a Kar kapacitásvizsgálati jelentését, k) felügyeli a hallgatók tanulmányi ügyeinek intézését, aktualizálja a Tanulmányi és Vizsgaszabályzat kari kiegészítését, l) részt vesz a Kari Tanács munkájában. (6) Tudományos és külügyi dékánhelyettes feladatai és jogköre: a) összehangolja és irányítja a Kar tudományos, kutatási, művészeti és sporttevékenységét, b) irányítja a belső ellenőrzési, minőségbiztosítási munkát, c) koordinálja a Kar pályázati tevékenységét, d) irányítja és koordinálja a Kar nemzetközi kapcsolatrendszerét, e) felügyeli az oktatói és hallgatói mobilitást, f) koordinálja és felügyeli a Kar kutatóközpontjának, szakkollégiumainak, valamint a kari TDT munkáját, g) koordinálja a tanulást segítő központi, vagy helyi jegyzetek beszerzését, illetve készítését, 13

14 h) az Egyetem hallgatói részére nyújtható támogatásokról és az általuk fizetendő díjakról szóló Szabályzatot aktualizálja, és ezzel összhangban irányítja és ellenőrzi a hallgatók juttatási, szociális és fegyelmi ügyeinek intézését, i) a dékán esetenkénti megbízása alapján képviseli a Kart, j) részt vesz a Kari Tanács munkájában. 12. Az intézetigazgató, a szakfelelős feladata, hatásköre (1) Az új szakok létesítésének, akkreditációjának és indításának előkészítésére, valamint az indított szakok tanulmányi ügyeinek koordinálására szakfelelőst, a gyakorlati képzés irányítására szakvezetőt kell megbízni. (2) A szakfelelőst a Kar minősített oktatói kivételes esetben minősítéssel nem rendelkező oktatók köréből a docensek vagy adjunktusok köréből, a Kari Tanács véleményének meghallgatásával határozott időre a dékán bízza meg. (3) Az intézetigazgató és a szakfelelős feladat- és hatáskörére vonatkozó szabályokat a NymE SZMSZ I. rész a tartalmazza. (4) A szakfelelős a dékán és az oktatási dékánhelyettes felügyeletével és irányításával látja el a feladatát. 13. Humántudományi Kutatóközpont (1) A Humántudományi Kutatópont feladata az alábbiakban felsorolt tevékenységek koordinálása: - A humántudományok területén végzett alapkutatások, alkalmazott kutatások összefogása; - a kari tudománymetriai rendszer működtetésében való részvétel, MTMT adatbázis folyamatos ellenőrzése; - az intézetek (oktatók) kutatási hatékonyságának növelése, az oktatók tudományos tevékenységének segítése, - a kutatás hatékonyságát és prioritásait figyelembe vevő stratégia tervezése, - éves projektfeladatok tervezése, - pályázatírás, - közreműködés a tudományos publikációk megjelentetésében, - kapcsolattartás az egyetemi karokkal, kutatóintézetekkel, felsőoktatási intézményekkel, a folyóiratok szerkesztőségeivel, könyvkiadókkal, - kutatói, oktatói hazai és nemzetközi ösztöndíj lehetőségek felkutatása, nyilvántartása, közzététele, - nemzetközi és hazai konferenciák szervezése, - éves beszámolási kötelezettség a tudományos és külügyi dékánhelyettes és a Kari Tanács felé. (2) A Központ élén igazgató áll, munkáját a tudományos és külügyi dékánhelyettes szakmai felügyeletével látja el. 14

15 Pedagógusképzési Iroda 5 (1) A Pedagógusképzési Iroda feladata a Benedek Elek Pedagógiai Kar által szervezett pedagógusképzések szakmai, tartalmi, szervezeti és tudományos feladatainak összehangolása, az elméleti és gyakorlati képzés szervezése a NymE Pedagógusképző Központ Működési Rendjének 3. -ban foglaltak alapján. (2) A Pedagógusképzési Iroda koordinálja a Benedek Elek Pedagógia Kar által szervezett tanárképzés vonatkozásában: a hallgatók felvételi eljárását, a hallgatók átvételét, az előzetes kreditelismerési eljárást, az órarendszerkesztést, a vizsgaidőpontok összehangolását, a kapcsolattartást a gyakorló iskolákkal, a gyakorlati képzéssel kapcsolatos feladatokat, a portfólió, szakdolgozat készítésének folyamatát, a záróvizsga letételének folyamatát, a hallgatói előmenetelt, pályakövetést. (3) Az Iroda általános szakmai irányítását a NymE Pedagógusképző Központja látja el. (4) Az Iroda élén igazgató áll, munkáját a pedagógus szakképzettségek felelőseivel együttműködésben végzi, és munkáját egy fő adminisztrátor segíti. 16. Dékáni Hivatal (1) A Dékáni Hivatal a Kar igazgatási, tanulmányi, ügyviteli és szervezési, gazdasági, jogi és műszaki feladatait látja el. Segíti a Kar vezetőinek, testületeinek, szervezeti egységeinek, bizottságainak munkáját. A Dékáni Hivatal munkáját a dékánnak közvetlenül alárendelt hivatalvezető irányítja. (2) A dékáni hivatalvezető vezető beosztású egyetemi közalkalmazott, akit a pályázati eljárás lefolytatása után a Kari Tanács véleményét kikérve a dékán bíz meg és ment fel. (3) A Dékáni Hivatal feladatai: a dékán és helyettesei, valamint a Kari Tanács és bizottságai döntési, javaslattételi és véleményezési jogkörébe tartozó ügyek előkészítése, a döntések végrehajtásával összefüggő szervezési, igazgatási munka ellátása, együttműködik és kapcsolatot tart az Egyetem Központi Hivatalaival, illetve a Rektori Hivatal és a Gazdasági Főigazgatóság illetékes munkatársaival, 4 Hatályon kívül helyezte a Szenátus 126/2013. sz. határozatával 5 Módosítva a Kari Tanács 10/2013. (02.12.) sz. és a Szenátus 35/2013. (II. 28.) sz. határozatával. 15

16 a Kar irányításával kapcsolatos ügyviteli tevékenység, a Karra vonatkozó jogszabályok alkalmazásában, a Kari belső utasítások előkészítésében és gondozásában való közreműködés, a dékán segítése a munkáltatói jogok gyakorlásában, valamint a személyzeti munka ellátásában, a Kar egyetemi polgárait érintő szociálpolitikai feladatok ellátása, a Kar irattárának kezelése, a vezetői döntésekhez szükséges információk biztosítása, a gazdasági ügyek, beszerzések és pénzügyi feladatok operatív lebonyolítása, közreműködik a kari rendezvények lebonyolításában. (4) A Dékáni Hivatalon belül működő csoportok: a) A Tanulmányi Csoport munkáját a tanulmányi koordinátor irányítja. A tanulmányi koordinátort szakmai ügyekben az illetékes dékánhelyettesek felügyelik, igazgatási feladatait a dékáni hivatalvezető irányításával látja el. A Tanulmányi Csoport feladatai: az oktatás szervezésének ügyintézése az alapképzésben és az egyéb képzési formákban, az oktatás szervezésével kapcsolatos adminisztráció, adatszolgáltatási kötelezettségek, statisztikák nyilvántartások és egyéb dokumentációs anyagok készítése, kezelése, tanulmányi eredmények nyilvántartása, igazolások kiadása, tanügyi nyomtatványok megrendelése, kezelése, a Karon tanulmányokat folytató külföldi hallgatókkal kapcsolatos ügyintézés, a záróvizsgákkal, a felvételi eljárással kapcsolatos feladatok ügyintézése, a hallgatói ösztöndíjak nyilvántartása, a kifizetések adminisztratív előkészítése, a diákhitellel, ösztöndíjakkal, diákigazolvánnyal kapcsolatos tájékoztatási, hallgatói jogviszony igazolási feladatok ellátása. b) A Kari Könyvtár munkáját a könyvtári koordinátor irányítja, munkájának közvetlen felügyeletét a dékán, szakmai felügyeletét a Központi Könyvtár és Levéltár főigazgatója látja el. A Kari Könyvtár feladata: a Karon folyó képzéseknek megfelelő területeken regionális szakkönyvtári feladatok ellátása nyilvános könyvtárként, biztosítja a kar oktató-nevelő és tanulmányi munkájához szükséges könyvtári dokumentumokat, segíti a hallgatók, kari oktatók, dolgozók általános művelődési igényeinek kielégítését. c) A Karhoz tartozó Bezerédj Amália Kollégium (továbbiakban BAK) munkáját a kollégiumi koordinátor irányítja. A BAK önkormányzati elven működik, szakmai munkájában kapcsolódik a Soproni Székhelyű Karok Kollégiumának tevékenységéhez. Felügyeletét a dékán gyakorolja. A koordinátort a Kollégiumi Közgyűlés, a Kollégiumi Bizottság és a Kari Tanács véleményének ismeretében a dékán bízza meg, illetve menti fel és gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. A BAK feladata: 16

17 otthont és lakhatási lehetőséget biztosít a Kar hallgatóinak, segíti őket tanulmányaikkal kapcsolatos kötelezettségük teljesítésében, támogatja szakmai és általános fejlődésüket, művelődésüket, testedzésüket, szabadidejük tartalmas eltöltésére irányuló egyéni és főként közösségi tevékenységüket. A BAK szervezetéről, működési rendjéről a Kollégium Ügyrendje rendelkezik, melyet a Kari Tanács hagy jóvá. d) Az Informatikai- és Oktatástechnikai Csoport munkáját az informatikai és oktatástechnikai koordinátor irányítja. Az Informatikai- és Oktatástechnikai Csoport feladata: az informatikai infrastruktúra üzemeltetése és karbantartása, az oktatás informatikai és oktatástechnikai igényeinek kiszolgálása, az oktatók és a hallgatók részére informatikai szolgáltatás nyújtása, az informatikai laborok üzemeltetése, a NEPTUN-rendszer rendszergazdai teendőinek ellátása. e) Az Üzemfenntartási Csoport munkáját az üzemviteli koordinátor irányítja. Az Üzemfenntartási Csoport feladata: a Karhoz tartozó épületek karbantartási munkái, a Karhoz tartozó épületek fűtése, portaszolgálat ellátása, stb. f) A Kari Erasmus Irodát a tudományos és külügyi dékánhelyettes irányítja, munkáját asszisztens segíti. Az Iroda feladatai: ápolja és fejleszti a meglevő külföldi kapcsolatokat, valamint törekszik új nemzetközi kapcsolatok kiépítésére; folyamatosan tájékoztatja a Kar hallgatóit, oktatóit, munkatársait a külföldi csereprogramokról, ösztöndíjakról és a pályázati lehetőségekről; a kétoldalú kapcsolatok alapján szervezi a hallgatók külföldi tanulmányi ösztöndíjait, gyakorlatait; szervezi a szerződések alapján létrejövő oktatói és kutatói, személyzeti tanulmányutakat; együttműködik a hazai felsőoktatási intézmények külügyekkel foglalkozó hallgatói és oktatói-kutatói szervezeteivel. 17. Kari Hallgatói Önkormányzat (1) A Kari Hallgatói Önkormányzat (továbbiakban: KHÖK) a Kar részeként működik (2) A KHÖK tisztségviselőit a Kar hallgatói maguk közül választják. Minden hallgató választó és választható. (3) A KHÖK működéséhez és a feladatai elvégzéséhez a Kar biztosítja a feltételeket, amelynek jogszerű felhasználását a dékán ellenőrzi. (4) A KHÖK a Kar más szervezeteivel együttműködve a Nftv ai alapján látja el feladatait. 17

18 18. Esélyegyenlőség (1) A Kar a fogyatékossággal élő hallgatók számára biztosítja a tanulmányaikhoz szükséges személyi és tárgyi feltételeket a hatályos jogszabályok, valamint a NymE SZMSZ Hallgatói követelményrendszerben foglaltak alapján. (2) A Kar a fogyatékosügyi koordinátor és a hallgatói mentorok által gondoskodik az esélyegyenlőség megvalósulásáról. (3) Az egyes szakokra vonatkozó pályaalkalmassági követelmények teljesítése alól a fogyatékosságra tekintettel kedvezmény nem adható. 19. Tehetséggondozás (1) A törvény a tehetséggondozást a felsőoktatásban leginkább a tudományos diákköri munka és a szakkollégiumok keretében képzeli el: A hallgató tehetségének kibontakoztatását a minőségi oktatás, a tudományos diákkör, a szakkollégium és a doktori képzés segíti. (2) A Kar tehetséggondozó programja része az Egyetem Tehetségkoncepciójának, melyet az Egyetem Tehetségtanácsa koordinál és fog össze. (3) A tudományos diákköri tevékenység (TDK-tevékenység) az a sajátos egyetemi munkaterület, amely a kötelező tanterven kívüli, kutatásra vagy tantárgy-fejlesztésre irányuló hallgató-oktató és hallgató-kutató együttműködések összességét foglalja magában. Mint ilyen, a TDK-tevékenység a komplex egyetemi képzés szerves része, az egyetemi tehetséggondozás megnyilvánulási formája. (4) A tudományos diákköri tevékenység (TDK-tevékenység) célja: a kötelező tananyagot meghaladó tudományos igényű önképzés elősegítése, mely kiterjed a hallgatók szakmai és nyelvi ismereteinek elősegítésére, a tudományos megismerés gyakorlatának és a kutatás módszertanának elsajátítása, a hallgatók bevezetése az elméleti és gyakorlati kutató munkába, a doktori képzésbe való bekapcsolódás előkészítése, a TDK munka során elért eredmények szakmai nyilvánosságának megteremtése, hasznosításának támogatása. (5) A karokon folyó diákköri munkát a Kari Tudományos Diákköri Tanács koordinálja a saját ügyrendjében/működési rendjében foglaltak alapján. (6) A NymE Benedek Elek Pedagógiai Kar akkreditált Tehetségpont. (7) Tehetségpontként célja a különböző életkorú tehetséges gyermekek, fiatalok fejlesztését segíteni, (óvodától- munkaerőpiacig) kapcsolatot építeni azokkal az intézményekkel, civil szervezetekkel, akik a tehetséggondozás különböző területein tevékenykednek. 18

19 (8) A Tehetségpont tevékenységi köre segítségadás, elérhetőség, tanácsadás, hálózatos együttműködés más tehetségpontokkal, hatásvizsgálat, pályázati lehetőségek kihasználása. (9) A Karon szakkollégium működik, melynek tevékenységét saját szervezeti és működési szabályzata rögzíti, melyet az egyetemi Tehetségkoncepció értelmében a Szenátus hagy jóvá. 20. A Kar közösségi fórumai (1) Oktatói értekezlet: az oktatók fóruma. Feladata, jogköre: az oktatók tájékoztatása a Kar egészét, különösen az oktatást, nevelést, tudományos munkát érintő kérdésekről, előzetes állásfoglalás kialakítása a Kar oktatóinak egészét érintő döntések előkészítésében a Kari Tanács és a Szenátus oktató tagjainak megválasztása, visszahívása, beszámoltatása. (2) Az oktatói értekezletet a dékán hívja össze félévenként legalább egy alkalommal, illetve köteles összehívni 10 napon belül, ha az oktatók egyharmada írásban kéri. (3) Az oktatói értekezleten részt vesz: a dékán, a dékánhelyettesek, a dékáni hivatalvezető, a témától függően a gyakorló óvodák vezetői, a könyvtárvezető, a Kari Hallgatói Önkormányzat elnöke, a reprezentatív szakszervezet képviselője és az Egyetemi Közalkalmazotti Tanács kari képviselője. (4) Dolgozói értekezlet: a Kar nem oktató beosztású közalkalmazottainak fóruma. Feladata, jogköre: a nem oktatói munkakörben dolgozók tájékoztatása a Kar működéséről, a következő időszak terveiről, fontosabb célkitűzéseiről, előzetes állásfoglalás kialakítása a dolgozói kollektíva egészét érintő döntések előkészítéséhez, a Kari Tanács/Szenátus nem oktató besorolású tagjainak megválasztása, visszahívása, beszámoltatása. (5) A dolgozói értekezletet a dékán hívja össze, évenként legalább egy alkalommal, illetve köteles összehívni 10 napon belül, ha a dolgozók egyharmada írásban kéri. Az értekezleten részt vesz a Kari Hallgatói Önkormányzat elnöke, a reprezentatív szakszervezet képviselője és az Egyetemi Közalkalmazotti Tanács kari képviselője. 19

20 21. Öntevékeny csoport, egyéb szervezet (1) A Karon létrejövő öntevékeny csoportok és egyéb szervezetek vonatkozásában a NymE SZMSZ-ben foglaltak szerint kell eljárni. (2) A Karon és intézményeiben politikai pártok és szekták nem működhetnek: irodát nem tarthatnak fenn, gyűlést nem rendezhetnek. (3) A szakmai, tudományos, kulturális, sport egészségügyi, szociális a szabadidő hasznos eltöltését szolgáló és egyéb hasonló célú nemzetközi vagy országos egyesületek és helyi tagozatai, a dékán engedélyével a működésükre vonatkozó ügyrend szerint tevékenykedhetnek. (4) A dékáni engedély kérelméhez csatolni kell a működésre vonatkozó szabályokat, a működés céljait, a szervezet vezetőinek nevét, az időpontokat. (5) A Kari egyesületek, öntevékeny csoportok működését be kell jelenteni a dékánnak (vagy az általa megbízott személynek.). A bejelentéshez csatolni kell a működési szabályzatot (ügyrendet) és a szerveződés vezetőinek névsorát. A bejelentést a tudomásulvétellel egy időben nyilvántartásba kell venni, erről a bejelentőt írásban értesíteni kell. (6) A szerződés tudomásulvételét, illetve a bejegyzést a dékán köteles megtagadni, ha a szerződés ellentétes Magyarország Alaptörvényével vagy a NymE SZMSZ-ével. 22. Záró rendelkezések (1) A Kar ügyrendje a nemzeti felsőoktatásról szóló évi CCIV. törvény és a Nyugat-magyarországi Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatának rendelkezései alapján készült. (2) Az ügyrend hatálya kiterjed a Kar valamennyi polgárára, továbbá a Karon munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony keretében foglalkoztatottakra, valamint a Kar valamennyi szervezeti egységére. (3) A dékán gondoskodik arról, hogy a Kar ügyrendjét az oktatók, alkalmazottak és hallgatók megismerhessék, ezért az ügyrendet a Kar szervezeti egységeiben, valamint a Dékáni Hivatalban és a Kari HÖK-nél mindenki számára hozzáférhetővé kell tenni. (4) A Kar ügyrendjét a Kari Tanács a november 19-i ülésén megtárgyalta és a 72/2007.(11.19.) számú határozatával elfogadta. A Nyugat-Magyarországi Egyetem Szenátusa a Benedek Elek Pedagógiai Kar ügyrendjét megtárgyalta és a 171/2007. (XII.7.) számú határozatával elfogadta. 20

21 (5) Jelen szabályozás a Kari Tanács és a Szenátus jóváhagyását követően január 1- én lép hatályba, és ezzel egyidejűleg a augusztus 28-i ülésén elfogadott és január 24-én hatályba lépett BPK Ügyrend hatályát veszti. (6) A Kar Szervezeti felépítésének módosítását a Szakmai Tanárképző Intézet befogadását a Kari Tanács a október 06-i ülésén megtárgyalta, és a 34/2008.(10.06.) számú határozatával elfogadta. A Nyugat-magyarországi Egyetem Szenátusa a Benedek Elek Pedagógiai Kar Szervezeti felépítésének és Ügyrendjének módosítását a 309/2008.(X.8.) számú határozatával elfogadta. (7) A Kar Szervezeti felépítésének Szakképzési és Felnőttoktatási Módszertani Központ létrehozását és az Ügyrend módosítását a Kari Tanács a június 2-án megtartott ülésén megtárgyalta és a 32/2009.(06.02.) számú határozatával elfogadta. A Nyugat-magyarországi Egyetem Szenátusa a Benedek Elek Pedagógiai Kar Szervezeti felépítésének és Ügyrendjének módosítását a 117/2009.(VI.3.) számú határozatával elfogadta. (8) Az Ügyrend módosítását a Kari Tanács a június 21-én megtartott ülésén megtárgyalta és az 52/2011.(06.21.) számú határozatával elfogadta. A Nyugatmagyarországi Egyetem Szenátusa a Benedek Elek Pedagógiai Kar Ügyrendjének módosítását a 122/2011.(VII.14.) sz. határozatával elfogadta. (9) Az Ügyrend módosítását a Kari Tanács a 73/2011.(12.06.) számú határozatával, a Szenátus pedig a 182/2011.(XII. 7.) sz. határozatával fogadta el. A módosítások február 1. napján lépnek hatályba. (10) Az Ügyrend módosítását a Kari Tanács a 10/2013. (02.12.) számú határozatával, a Szenátus pedig a 35/2013. (II. 28.) sz. határozatával fogadta el. A módosítások módosító határozat keltének napján lépnek hatályba. (11) Az Ügyrend módosítását a Kari Tanács a 40/2013. ( ) számú határozatával, a Szenátus pedig a 126/2013. (VI. 27.) sz. határozatával fogadta el. A módosítások módosító határozat keltének napján lépnek hatályba. Sopron, június 27. Prof. Dr. Faragó Sándor rektor Dr. Katona György dékán 21