AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS

Átírás

1 AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS 1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma ( ): Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Kapcsolattartó: Szabó Balázs Tel Fax +36-1/ A közbeszerzési eljárás fajtája, tárgyalásos és gyorsított eljárás esetén annak indokolása: Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás (nemzeti eljárásrend). Ajánlatkérő a Kbt. 94. (2) bekezdés c) pontjában és a 121. (1) bek. b) pontjában foglaltak alapján folytatja le az eljárást, mert a szerződés kizárólagos jogok védelme miatt kizárólag egy meghatározott szervezettel, személlyel köthető meg. Ajánlatkérő ajánlattételre a Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatalt hívja fel, amely a 22/2012. (II.29.) Kormányrendelet 14. (2) bekezdése alapján a beszerzés tárgyát képező tevékenységekre kizárólagos jogokkal rendelkezik. 3. A dokumentációra vonatkozó rendelkezések Ajánlatkérő dokumentációt készít, amelyet az ajánlattételi felhívással egyidejűleg küld meg ajánlattevőnek, a Kbt. 52. (3) bekezdésében foglaltak alapján, térítésmentesen. 4. A közbeszerzés tárgya, és mennyisége: Adatszolgáltatás az Országos Erdészeti Adattárából, erdőleltározásban alkalmazott eljárások, módszerek oktatása, erdészet adatbázis-építés, adatellenőrzés módszertani támogatása, és mindezekre alapozott terepi adatgyűjtésben való közreműködés. Feladatok: 1. A Svájci-Magyar Együttműködési Program SH/4/13 "Erdei életközösségek védelmét megalapozó többcélú állapotértékelés a magyar Kárpátokban projekt 2. sz. munkacsomagját képező erdőállapot-felméréssel érintett területek erdészeti adatainak szolgáltatása az Országos Erdőállomány Adattárból. 2. Az erdőállapot-felmérés végrehajtását segítő szakmai szolgáltatás (módszertan, minőségbiztosítás). 3. Részletes erdőállomány felvételezés és térképezés végrehajtása zoológiai felméréssel érintett mintaterületeken és e munka támogatása műszerkölcsönzéssel, oktatással. 4. Erdőállapot monitoring adatok felhasználása a projekt keretében távérzékeléssel gyűjtött adatok elemzésében, értelmezésében (Mátra, Börzsöny, Aggteleki karszt). Mennyiség: 1. részfeladattal érintett terület kb hektár digitális adatállománya (térkép + adattartalom), évenkénti frissítéssel 2015-ben és 2016-ban. 2. részfeladat kapcsán évi 10 szakmai konzultációs nap biztosítása az Országos Erdőállomány Adattár és az Egységes Erdészeti Monitoring program működtetésében, adatbázis-kezelésében tapasztalattal rendelkező szakemberekkel 1

2 az SH-4/13 projekt keretében gyűlő erdőállapot-felmérési adatok kezelésével, adatminőség-ellenőrzésével és a felmérők képzésével kapcsolatos feladatok támogatására. 3. részfeladat: egy háromnapos képzés tartása az ELTE szakemberei számára a Field-Map rendszer használatáról, évi (2014, 2015, 2016) terepnap térképezési munka végrehajtása a zoológiai felméréssel érintett mintaterületeinken, Field-Map rendszer kölcsönzése az ELTE munkatársai részére évente 10 napra maximum 7 munkaállomás 4. részfeladat kapcsán a projekt erdőállapot-felméréssel érintett területére eső, az EMMRE (Erdővédelmi Mérő- és Megfigyelő Rendszer) keretében működő mintegy 200 mintavételi pont adatainak biztosítása projekt távérzékelési elemzéseinek elemzéséhez, és ezen munkában szakértőként való közreműködés évi 2-2 munkanappal. 5. A szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást lefolytatja Vállalkozási szerződés 6. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: A szerződéskötéstől június 30-ig tart. 7. A teljesítés helye: Ajánlatkérő székhelye, valamint a felméréssel érintett mintaterületek. 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, vagy a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: Ajánlatkérő előleget nem fizet, a szerződés ellenértékét a nyertes ajánlattevő által kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással teljesíti, a Ptk. 292/B. (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. Az ajánlattevő a szerződés teljesítése során 8 számlát nyújthat be. Az ütemezést a szerződéstervezet tartalmazza. A számlák kifizetésére az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. -ának rendelkezései is irányadóak. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény 41. (6) bekezdésében foglaltakra is. 9. Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot, valamint a részajánlatot: Ajánlattevő sem alternatív ajánlatot, sem pedig részajánlatot nem tehet. 10. Az ajánlatok értékelési szempontja, az összességében legelőnyösebb ajánlat értékelési szempontja esetén a 71. (3) bekezdése szerinti adatokat a 71. (5) bekezdésére figyelemmel Az értékelési szempont a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Ajánlattevőnek a feladatok ellenértékét egyösszegben, nettó értéken és forintban kell a Felolvasólapon megadnia. 11. A kizáró okok és a megkövetelt igazolási módokat: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. (1) bekezdésében és az 57. 2

3 (1) bekezdésében, illetve ajánlattevő, aki az 56. (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. Igazolási mód: a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 10. és 12. -ában foglaltak szerint. 12. Az alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási módok: A) Pénzügyi alkalmasság: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az utolsó két lezárt üzleti évben a mérleg szerinti eredménye egynél többször negatív volt. Amennyiben ajánlattevő nem rendelkezik az előírt évekre vonatkozó számviteli jogszabályok szerinti beszámolóval, ajánlatkérő akkor tekinti alkalmasnak, ha a működési ideje alatt a közbeszerzés tárgya szerinti árbevétele elérte a nettó Ft-t. Ajánlattevő az alkalmasságát igazolja saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának benyújtásával, ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, ez esetben a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban, nem szükséges! Amennyiben az ajánlattevő az alkalmasságát az árbevétellel igazolja, cégszerű nyilatkozatot csatoljon (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14. (1) bek. b) pontja és (2) bekezdése szerint). Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55. (4) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 55. (5) bekezdés és a (6) bekezdés c) pontja szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt. B) Műszaki-szakmai alkalmasság: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik A) legalább 4 fő erdőmérnökkel, akik legalább 5 éves gyakorlattal rendelkeznek országos erdőállapot-monitorozás tervezésében és kivitelezésében, adatbázisba szervezésében és elemzésében. B) minimum 7 db kölcsönözhető, erdőállapot leírásra és térképezésre alkalmas műszerparkkal: 7 db Field-Map, vagy ezzel egyenértékű projekt tervező, adatgyűjtő és kiértékelő alkalmazással, 7 db Tablet pc-vel, 7 db lézeres távmérővel és 7 db elektronikus kompasszal. Ajánlattevő az alkalmasságát igazolja A.) ajánlattevő nevezze meg a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereket, csatolja be a gyakorlatra vonatkozó információkat is tartalmazó, saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzukat (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 15. (3) bek. d) pontja szerint). B.) ajánlattevő cégszerű nyilatkozatban mutassa be a rendelkezésére álló eszközöket (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 15. (3) bek. e) pontja szerint). Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55. (4) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 55. (5) bekezdés és a (6) bekezdése a) pontja szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitására, és igazolhatják azt. 13. Az ajánlattételi határidő: :00 óra 3

4 14. Az ajánlat benyújtásának címe: Electool Hungary Kft, 1123 Budapest, Alkotás u. 53. MOM Park Iroda, C. torony, 3. emelet 15. Az ajánlattétel nyelvét (nyelveit), annak feltüntetését, hogy a magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtható-e az ajánlat: Az ajánlattétel nyelve a magyar, ajánlat más nyelven nem nyújtható be. A nem magyar nyelvű dokumentumokat felelős fordításban is elfogadja az ajánlatkérő. 16. Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje és az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: Electool Hungary Kft, 1123 Budapest, Alkotás u. 53. MOM Park Iroda, C. torony, 3. emelet :00 óra A bontáson a Kbt. 62. (2) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen. 17. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: A tárgyalás befejezésétől számított harminc nap. 18. Az ajánlati biztosíték előírására, valamint a szerződésben megkövetelt biztosítékokra vonatkozó információ: Késedelmi kötbér: minden késedelmesen eltelt nap után az adott részteljesítési szakaszra vonatkozó nettó szerződéses ellenérték 5 %-a, de legfeljebb a nettó teljes ellenérték 15 %-a. Hibás teljesítési kötbér: mértéke az adott részteljesítési szakaszra vonatkozó nettó szerződéses ellenérték 5 %-a. Meghiúsulási kötbér: a nettó szerződéses ellenérték 15 %-a. 19. A tárgyalásos eljárás 94. szerinti jogcíme: Kbt. 94. (2) bek. c) pont: a szerződés műszaki-technikai sajátosságok, művészeti szempontok vagy kizárólagos jogok védelme miatt kizárólag egy meghatározott szervezettel, személlyel köthető meg. A Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatal a 22/2012. (II.29.) Kormányrendelet 14. (2) bekezdése alapján a beszerzés tárgyát képező tevékenységekre kizárólagos jogokkal rendelkezik. 20. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai: Ajánlatkérő a Kbt a alapján elvégzi az ajánlat első értékelését, majd ezt követően az érvényes ajánlattevővel tárgyal. Az ajánlatkérő és az ajánlattevő közötti tárgyalások arra irányulnak, hogy az ajánlatkérő a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést. Az ajánlatkérő az ajánlattevővel egy fordulóban kíván tárgyalni. A tárgyaláson a felek a műszaki és a szerződéses feltételekről tárgyalnak. Az ajánlattevőnek a tárgyalás befejezését, egyben lezárását követően az ajánlatkérő által a tárgyaláson közölt időpontban (de nem a tárgyalás napján) írásban végső ajánlatot kell tennie. Az ajánlattevőt a tárgyaláson képviselő személynek igazolnia kell a képviseleti jogosultságát. 4

5 21. Az első tárgyalás időpontja: :00 óra Helye: Eötvös Loránd Tudományegyetem TTK, 1117 Budapest Pázmány Péter sétány 1/C, Növényrendszertani, Ökológiai és Elméleti Biológia Tanszék tárgyaló (7. em szoba) 22. Egyéb információk: A) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a 40. (1) bekezdésében, az 58. (3) bekezdésében foglaltakra, a 60. (5) bekezdésére és a végső ajánlatában a 60. (3) bekezdésére vonatkozóan. B) Az ajánlatokat 1 eredeti, papír alapú példányban, írásban és zártan, összefűzve kell benyújtani. A borítékra rá kell írni: ELTE Erdészeti Adattár, az ajánlattételi határidő lejártáig felbontani tilos. Ajánlatkérő előírja a papír alapú példánnyal mindenben megegyező 1 db elektronikus másolati példány benyújtását is, amelyek egyezőségére ajánlattevőnek nyilatkozni kell. C) Ajánlatkérő az alkalmassági feltételeket a minősített ajánlattevők listájában foglaltaknál szigorúbban határozta meg, mind a pénzügyi alkalmassági (mérlegre vonatkozó adatok), mind pedig a műszaki-szakmai alkalmasság tekintetében (szakember, műszaki felszerelés). D) Közös ajánlattétel esetén a Kbt a szerint kell az ajánlatot benyújtani. E) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt ában és a 36. (3) bekezdésében foglaltakra. F) Ajánlattevő ajánlatában nyújtsa be a javaslatait a szerződéstervezettel kapcsolatban. G) Ajánlattevőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni (Kbt. 54. (1) bek.). H) Ajánlattevő csatolja az ajánlatot aláíró személy aláírási címpéldányát vagy aláírásmintáját. I) A beszerzés támogatásból valósul meg: Svájci-Magyar Együttműködési Program SH/4/13 "Erdei életközösségek védelmét megalapozó többcélú állapotértékelés a magyar Kárpátokban projekt. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 40. (3) és (4) bekezdésére. J) Az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény 41. (6) bekezdésére figyelemmel a közbeszerzés eredményeként nem köthető érvényesen szerződés olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel, illetve a létrejött szerződés alapján nem teljesíthető kifizetés olyan szervezet részére, amely szervezet nem minősül átlátható szervezetnek. A fentiekre tekintettel a nyertes ajánlattevővel történő szerződés megkötésének feltétele, hogy a nyertes ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy átlátható szervezetnek (2011. évi CXCVI. törvény 3. (1) bekezdés 1. pont) minősül. 23. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: