VI évi Szocsi Téli Olimpiai Játékok. Csapatvezetői kézikönyvének kivonata

Átírás

1 VI évi Szocsi Téli Olimpiai Játékok Csapatvezetői kézikönyvének kivonata

2 Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék... 2 Bevezető Akkreditáció és nevezés Érkezés előtt Érkezés és hazautazás Olimpiai Faluk Elnök és főtitkár részére nyújtott szolgáltatások Közjogi méltóságok Biztonság Szállítás Technológia Bérlemények Egészségügyi szolgáltatások Doppingellenes intézkedések Biztosítás Ünnepségek Sajtó és médiaszolgáltatások, létesítmények Belépőjegyek Sport és nevezés évi Szocsi Téli Olimpiai Játékok Csapatvezetői kézikönyvének kivonata 2/8

3 Bevezető A jelen évi Szocsi Téli Olimpiai Játékok csapatvezetői kézikönyvének magyar nyelvű kivonata a február között Szocsiban megtartott csapatvezetői értekezleten elhangzottak és a szervezőbizottság által kiadott angol nyelvű csapatvezetői kézikönyv alapján készült. 1. Akkreditáció és nevezés Akkreditációs rendszer nyitása (SEQ online): július 01. Akkreditációs határidő: október 01. Küldöttség előzetes nyilvántartásba vétele (Pre-DRM): november Akkreditációs kártyák (OIACs) postázása: december 16. Akkreditációs kártyához tartozó vízummentesség ideje: január április 16. Küldöttség nyilvántartásba vételének kezdete (DRM): január 24. Nevezési határidő: január 27. Útlevelek minimális érvényessége: október 16. Útlevél érvényességi minimum: október 16. Küldöttség regisztrációja (DRMs) január 24.-február 6. (kiv.3 sportág, február 4-ig!) Akkreditációs kártyák (OIACs) érvényesítése: Kizárólag útlevélre! 50% (Ao) akkreditáció egyszer átadható Mindhárom (Coastal, Endurance, Mountain) Olimpiai Falura egységes vendég kvótát alkalmaznak. Vendég akkreditáció 2x átadható 2. Érkezés előtt Influenza elleni védőoltás ajánlott Kuehne+Nagel ( a hivatalos teherfuvarozó és vámügyintéző, de lehet mást választani Vám procedúrák, papírok kitöltése (pl. gyógyszerek) Megmaradt áruk hazaszállítása/szétosztása esetén is ki kell tölteni engedélyt Biatlon fegyver és lőszer engedély: MOB felelőssége, légitársasággal egyeztetni, az oroszok nem kérnek engedélyt a bevitelhez Felszerelések beszállítása a falukba Játékok alatti biztonsági zárlat Hivatalos futárszolgálat: DHL Támogatás (NOB engedéllyel): RUR-ben, kritériumok alapján, legolcsóbb repülőjegy Bp.-Szocsi 2 hónappal feladás/érkezés előtt 2013 szeptember-októbertől 2013 december-2014 januártól Támogatási pénz 60 %-ának utalása október 31. Támogatási pénz 2. részlete 2013.május 31. Banki adatok megadása: Május 31-ig évi Szocsi Téli Olimpiai Játékok Csapatvezetői kézikönyvének kivonata 3/8

4 3. Érkezés és hazautazás Utazási információk benyújtási határideje: január 19. Hivatalos belépési pont: Szocsi nemzetközi reptér (AER) (tehát nem a Moszkvai repterek) 7 km Szocsi nemzetközi reptér és a tengerparti Olimpiai Falu közötti távolság: Szocsi nemzetközi reptér és a hegyi Olimpiai Faluk közötti távolság: Biatlon fegyvert és lőszert Szocsi reptérről egyenesen a biatlon centrum tárolójába szállítják (BRASF) Off-Airport Processing (OAP) reptéren kívüli csomagfeladás (mindhárom faluban): Hazautazásnál bemutatni kötelező: akkreditációs kártya (OIAC), útlevél, B része az emigrációs kártyának 51 km február Olimpiai Faluk 3 Olimpiai Falu: 1) Tengerparti Olimpiai Falu, tengerszinti magassággal és kellemes klímával a jeges sportokban versenyzők számára, 2) Magaslati Olimpiai Falu az alpesi sí, síugrás, északi összetett, sí akrobatika, hódeszka, bob és szánkó sportágakban versenyzők részére és végül 3) az Állóképességi Olimpiai Falu a biatlon és sífutás sportágak képviselőinek adva otthont Tengerparti Olimpiai Falu Magaslati Olimpiai Falu Állóképességi Olimpiai Falu Akkreditáció: Aa Csapatiroda, max. 12 fő, elhelyezés mindhárom faluban vegyesen Zászlók és bannerek kihelyezésénél kérik figyelembe venni az Olimpiai Charta 50. szabályát Orvosi ügyelet (röntgen, ultrahang, MRI, CT) 24 órás Resident Center : Ingyenes jégkocka zsákok, napi takarító szolgálat, szelektív hulladékgyűjtés, Étkezes: 24 órában, Coca-Cola automaták ingyen Chef de Mission Proxy: vásárlás, levelezés, jegyvásárlás Delegáció nagyságától függően rendelnek a csapathoz önkénteseket Chef de Mission meetings: max 2 fő/noc Team Welcome ünnepségek Media centrum, protokoll irodák Curling, műkorcsolya, jégkorong, gyorskorcsolya Alpesi sí, Északi összetett, Freestyle sí, bob, síugrás, hódeszka, szánkó biatlon és sífutás január óra -február óra között nyitva a csapatoknak (pre-opening: óra) 2014.január24-február 26 között, február 1-6, között, max.5/nap évi Szocsi Téli Olimpiai Játékok Csapatvezetői kézikönyvének kivonata 4/8

5 5. Elnök és főtitkár részére nyújtott szolgáltatások Olympic Family Hotelek (OFH) OFH 1-5*Radisson Blue Resort&Congress Center: IOC főhadiszállás OFH2-4*, NOC elnökök és főtitkárok Olympic Family Asszisztensek (OFAs) Olympic Family akkreditációs centrum Jegyek a nyitó és záró ünnepségre az OFH2-ben kérhetők 7km Szocsi reptérről, 1.5 km az Olimpiai Parktól Gyalogos távolságra a hoteltől, 2014 jan.7- márc között 2014.febr Közjogi méltóságok Köztársasági Elnök,( +1 fő, + 2 kíséret) Miniszterelnök, ( +1 fő, + 2 kíséret) Sportminiszter (+1 fő) Visit officer (VO) kíséri őket Protocol Coordination Center (PCC) Kiemelt események hozzáférés (PEA) Ingyen jegy a nyitó és záró ünnepségre 4* es 5*-os hotelekben, max 5 szoba foglalható T3 utazási lehetőségek Akkreditációjuk érvényesítése útlevél másolattal :Chef de Mission vagy jelöltje között, de 24 órában telefonon elérhető 7. Biztonság Interagency Operational Headquarters( IOH) a felelős Belépési kontroll kódok alapján Helyszín lezárás és biztonsági ellenőrzés szigorú A közös biztonsági kerületek közötti átjáráskor csak egy átvilágitási ellenőrzés van, OIAC-t mindenhol kérik TA: Sportolók és csapatiroda szállítása VSA: jármű átvilágítás Biztonsági workshop november 8. Szállítás Coastal Cluster: Coastal falu (CVL), Olympic Family hotels(ofhs) és olimpiai klub-itt nagy buszok (95 es 105 személyesek)közlekednek Mountain Cluster: utak, sínek, gondolák, járdák- itt mini buszok közlekednek A faluk (Coastal, Endurance, Mountain) között személyes buszok közlekednek óránként NOC kijelölt járműveket kap a delegáció nagyságától függően, tankolni csak Rosneft állomásnál lehet, mert 7km Szocsi reptérről, 31 km Szocsi belvárostól évi Szocsi Téli Olimpiai Játékok Csapatvezetői kézikönyvének kivonata 5/8

6 ez a támogató T1 szállítás: 50 és több sportoló, asszisztens (OFA) +sofőr az elnöknek és főtitkárnak külön T2 szállítás: 49 és kevesebb sportoló, asszisztens (OFA) +sofőr az elnök és főtitkár megosztva használja T3 szállítás: Olympic Family hotelek és helyszínek között Elnök és főtitkár január 28-február 25 között használhatja január 24-február 28 között 9. Technológia TV: CATV /olimpiai zártkörű TV Mobil telefon: 2 db Samsung/NOC,(vissza kell adni) csak helyi hívásra (nemzetközit ki kell fizetni) Több telefont igény szerint Rate Card-on keresztül lehet rendelni Mobil network: Megafon Info+: a játékok információs rendszere, terminálok sok helyszínen elérhetők myinfo+: laptopról elérhető rendszer, Rate Card-on keresztül meg kell venni a hozzáférést Walkie talkies (frekvencia) használat engedélyhez kötött, Spectrum Order Portal ( SOP) ratecard.sochi2014.com-on július 31-ig lehet rendelni 10. Bérlemények Szolgáltatások és áruk: ratecard.sochi2014.com-on Használati előleg és visszafizetés; elvesztés, tönkremenés esetén levonják az összeget Minden orosz rubelben (RUR) történik, teljes összeg kifizetésekor teljesítik a rendelést ratecard.sochi2014.com-on aug.1-nov.30 között legkésőbb (late order period, 25%-al lehet drágább) 11. Egészségügyi szolgáltatások Szocsi 2014 betegség biztosítást ad, abban az esetben, ha nem korábbi betegségről van szó Játékok ideje alatt: helyszíneken, sportolóknak, szurkolóknak, OFH1-ben csak limitáltan Kórházak: Mountain Cluster-Krasznaja Polyana kórház, Coastal Cluster- Adler kórház Helyszíneken kívül: 03 vagy 112 a sürgősségi hívás No-smoking games! Dohányzás mentes Olimpia NOC saját orvosok játékok alatti praktizálása engedéllyel lehetséges január 24-február évi Szocsi Téli Olimpiai Játékok Csapatvezetői kézikönyvének kivonata 6/8

7 12. Doppingellenes intézkedések Dopping állomások: minden helyszínen és a 3 faluban WADA labor az Olimpiai park biztonsági körzetében lesz,2000 vizelet és vértesztet terveznek A hangsúly a verseny előtti időszakon lesz. Játékok előtti felvilágosítás lesz pl. WADA komputer játékkal, elérhető szóróanyagokkal január 30-februar 23 között 2013.végén megjelenik a doppingellenes hivatalos szabályzat 13. Biztosítás Szocsi 2014 nem vállal felelősséget és nem biztosítja az NOC által hozott felszereléseket, Nincs felelősség biztosítás A kölcsön gépkocsik biztosítva lesznek, akkor érvényes, ha a jogosítvány jó Oroszországban, és ha szabályszerűen vezet a vezető 14. Ünnepségek Nyitó ünnepség február 07. Záró ünnepség február 23. Virágok átadása a verseny helyszíneken lesz és némelyik helyszínen lesz érem átadás is. Az érmek többsége a Medál plázában kerül átadásra február 8-22 között, 20:15 Az érmeseket (nemzeti felszerelésben) a helyszínre szállítják, kísérővel 15. Sajtó és médiaszolgáltatások, létesítmények Sajtó E kategóriás akkreditáció, összesen 2800 lesz Szocsiban Press by name: sajtó név szerinti nevezése Main Media Center (MMC)-en belül lesz: Main Press Center (MPC) es International Broadcast Center (IBC) Gorki Media Center (GMC) az MPC kicsinyített változata, Esto Sadok-ban, Mountain Cluster Venue Media Center (VMC) minden versenyhelyszínen Mixed zones: itt lehet rövid riportokat készíteni a sportolókkal Jelentős eseményre (nyitó es záró) a sajtónak is kell jegy az akkred.-en kívül Olympic News Service (ONS) szeptember 07-ig, formanyomtatvány júniusban jön Nyitása: 2014 január 7., 24 órás szerviz kezdete: január évi Szocsi Téli Olimpiai Játékok Csapatvezetői kézikönyvének kivonata 7/8

8 16. Belépőjegyek NOCs és ATRs (Authorized Ticket Resellers) felelősek, hogy minden megrendelt jegy felhasználásra kerüljön és ne jusson jegyüzérek kezébe Szurkolói pass kell a jegy mellé Jegyrendelés május 11-ig. Fizetési határidő, árak orosz rubelben szeptember 16. Jegyek kiküldése november végétől Kültéri eseményekre nem kell külön jegy a sportolóknak és csapatirodának, de beltérire igen 17. Sport és nevezés Versenynapok száma: 17 (1 versenynappal több Vancouverhez képest) sportágak száma: 7 Versenyszámok száma: 98 Belépőjegy események száma: 187 Új versenyszámok száma: 12 új versenyszámok: biatlon vegyes váltó műkorcsolya csapatverseny sí akrobatika félcső (női és férfi) sí akrobatika slope stílus (női és férfi) luge (szánkó) csapatverseny női síugrás hódeszka slope stílus trükk (női és férfi) hódeszka párhuzamos szlalom (női és férfi) Akkreditációs határidő: október 01. Nevezési rendszer nyitása: december 01. Kvalifikáció zárása: január 19. Kvóta újraelosztás vége és küldöttség regisztráció január 24. kezdete: Nevezési határidő: január :59 óra (Moszkva) Olimpiai Faluk nyitása: január 30. Első edzés nap: január 30. Első versenynap: február 06. (- 1 nap) Nyitóünnepség: február évi Szocsi Téli Olimpiai Játékok Csapatvezetői kézikönyvének kivonata 8/8