Rögbi szervezési feladat lista

Átírás

1 Rögbi szervezési feladat lista Check Feladat Kifejtés Idő Felelős Meccs időpont egyeztetés Mérkőzés helyszín Erőforrások Az a folyamat, amikor a FIRA-AER versenyrendszerének megfelelően felvesszük a kapcsolatot az ellenféllel, ellenfelekkel, és ehhez a dátumhoz képest tervezzük a hazai eseményeket. Az esemény megrendezését ellátni képes tagszervezet és a sportinfrasturktúra biztosítása. MRGSZ és a közötti megbízás írásban történő rögzítése Emberi és anyagi erőforrások tisztázása, MRGSZ és helyi Hazai válogatott esemény 6-12 hónappal az esemény előtt Válogatott, főtitkár, nemzetközi diplomáciai kapcsolatok felelős Pályázat, felkérés - elnökség, főtitkár, versenybizottság főtitkár, közreműködő tagegyesület, játékvezetői bizottság, edzői bizottság, fejlesztési tiszt Mérkőzések összehangolása A hazai és a nemzetközi versenyrendszerek összeegyeztetése, a meccs dátum és a felkészülési időszak biztosítása. Más MRGSZ meccs tiltása! Versenybizottság, Válogatott kerethirdetés A potenciális játékosok legszélesebb listája, kommunikálása edző Média meghívók TV, Rádió, Újság, egyéb főtitkár, helyi TV felvétel és közvetítés TV menedzsment, főtitkár, Szponzor, támogató meghívók MOB, MRGSZ és helyi szponzorok, egyéb főtitkár, helyi Az esemény részletes programjának Plakát tervezés időrendjével és magyar rögbis Helyi, főtitkár, jelenettel A fő eseményhez szorosan Kísérő rendezvények kapcsolodó programok időterve 2-4 hét Helyi, főtitkár Az esemény fémjelzését szolgáló promotáló személy megkeresése és Fővédnök felkérése a szükséges biztosítékok kikötése 2-4 hét Helyi, főtitkár Szálloda és étkezés, belföldi utazás VIP vendégek A résztvevők (hazai, vendég csapat) szállodai, étkezési, utazási igényeinek egyeztetése, és kiajánlás, foglalás, fizetési kondíciók Az eseményre érkező FIRA hivatalos személyek utazásainak, szállásának segítése 2-4 hét főtitkár, helyi főtitkár,, játékvezetői bizottság, helyi

2 felkészülése edzésének technikai biztosítása Edzőtábor és előkészület: keretszűkítés, szállás és étkezés igény, kommunikáció, híradás, utazás szervezés, orvos, vitamin víz, labda, edzést kiegészítő tárgyak, ruhák, eszközök 2-3 nap edző, főtitkár, szövetségi edző, technikai igazgató felszerelése mérkőzés mezgarnítura, melegítő, öltöny zakó, ing, nyakkendő, jelvény 2-3 nap Illendően kalauzolni a vendég csapatot egész Magyarországon Vendég csapat fogadása tartozkodásuk alatt 2-3 nap időtartam főtitkár, Hímnuszok (FIRA weboldal), Nemzeti zászlók, FIRA/IRB molinó, szponzor Mérkőzés kötelező kellékei reklámok 1 nap - főtitkár, Az eseményhez méltó, és teljesítményű zenei, és beszéd kihangosítás: laptop, erősítő, hangszóró(k), mikrofon, mikroport, Hangosítás helyi kommentátor helyi, főtitkár pálya alakalmasság, rögbi kapu, zászlók, védőszívacsok,vonalak pontos felfestése, tereptárgyaktól való védelem, reklám molinók, kamera állvány, média szoba (internet-telefon-közvetítő állomás), zuhanyzós, wc-s öltözők csapatoknak és ajátékvezetőknek, dopping szoba, pályagondnok,, Pálya előkészítés labdaszedők 24 óra - helyi kispadok és környéke, cserék, edzők, vízhordók megkülönböztető mezek, Technikai zóna labdaszedők, sajtó, cserepad 24 óra - helyi 1 hét, főtitkár, technikai igazgató A mérkőzés (esemény) teljes idejére készenléti mentőautó megrendelése Mentő orvossal együtt 2-4 hét főtitkár, helyi MRGSZ ajándékok Tisztelet díjak a VIPnek és a csapatoknak Manager meeting Hivatalos vacsora (2-3 fogás, 1-2 ital) mérkőzés program egyeztetéssel (2 VIP, 2 magyar, 2 vendég, + helyi ) VIP páholy Jegy készítés - eladás - terjesztés A hivatalos meghívottak fogadása és speciális vendéglátása a mérkőzés helyszínén, étel-ital-ajándékok A plakáthoz hasonló értékkel bíró jegy kiadása (ajánlott min: 500 Ft/db), terjesztése, eladása 2 óra helyi, főtitkár Jegyszedés, közönség kiszolgálás A stadion biztonságos vendég irányítása, jegyárusító(k), jegyszedő kapu(k), gyalogos forgalomirányítás, megfelelő képzett személyzettel helyi

3 Biztonságos láthatóan vagy fizikailag elkerített lelátó, biztonsági Nézőtér személyzettel, szerevzői stábbal helyi Büfé, merchandising, kiszolgáló helységek étel-ital pult(ok), wc, eü-s hely helyi Helyi ceremónia Bankett Fogadás, vacsora 1 hét Díjátadás, gyors értékelés, Díjátadó ceremónia kommunikáció, kapcsolatápolás esemény után Zárás Köszöntés Válogatott kerethirdetés Idegenbeli válogatott esemény, főtitkár főtitkár Média informálása TV, Rádió, Újság, egyéb főtitkár, TV felvétel és közvetítés Esemény irányítás, program ismertetés Helyi kommentátor, főtitkár, Kommentálás, esemény Helyi kommentátor, Mérkőzés időtatama főtitkár, menedzselés, jelenlévők számára élmény szolgáltatás Meccs interjú Az gyors esemény után > reakciók, cikk leadás 1-2 nap A pálya a kiinduló állapotának Pálya rendbetétel visszaállítása, takarítás esemény után helyi Szponzor, támogató informálása Beszámoló, és értékelés kommunikálása A szervezésben, lebonyolításban, támogatásban való köszönet kommunikálás A potenciális játékosok legszélesebb listája, kommunikálása TV menedzsment, felvétel bekérése a fogadó csapattól MOB, MRGSZ és helyi szponzorok, egyéb, főtitkár, helyi edző, főtitkár, főtitkár, Az esemény részletes programjának időrendjével, fogadó csapattól Plakát tervezés bekérni főtitkár, Utazás, szálloda, étkezés, biztosítás felkészülése edzésének technikai biztosítása A magyar delegáció igényeinek egyeztetése, és ajánlat kéréselfogadás, foglalás, fizetési kondíciók Edzőtábor és előkészület: keretszűkítés, szállás és étkezés igény, kommunikáció, híradás, utazás szervezés, orvos, vitamin víz, labda, edzést kiegészítő tárgyak, ruhák, eszközök 1-2 hónap főtitkár, 2-3 nap utazás előtt edző, főtitkár, szövetségi edző, technikai igazgató felszerelése Tisztelet díjak a VIPnek és a MRGSZ ajándékok csapatoknak főtitkár, Manager meeting Meccs interjú 1 nap esemény után > 1-2 nap Bankett Fogadás, vacsora esemény után Díjátadás, gyors értékelés, Díjátadó ceremónia kommunikáció, kapcsolatápolás esemény után Zárás mérkőzés mezgarnítura, melegítő, öltöny zakó, ing, nyakkendő, jelvény Fogadó rögbi szövetség meghívása szerint Az gyors reakciók, cikk leadás Beszámoló, és értékelés kommunikálása 2-3 nap utazás előtt, főtitkár, technikai igazgató, delegáció vezető, főtitkár, delegáció vezető, delegáció vezető, csapatkapitány, főtitkár

4 Rögbi szervezési feladat lista Check Feladat Kifejtés Idő Felelős Benevezés az MRGSZ versenykiírásaiba és az anyagi Nevezés kötelezettségek teljesítése határidőre elnök, csapatvezető Mérkőzések összehangolása A hazai és a nemzetközi versenyrendszerek összeegyeztetése, a meccs dátum és a felkészülési időszak biztosítása. csapatvezető, edző Meccs időpont egyeztetés Az a folyamat, amikor az MRGSZ versenyrendszerének megfelelően felvesszük a kapcsolatot az ellenféllel, ellenfelekkel, minden őszi és tavaszi szezon alkalmával a csapatvezetői találkozó ad erre alkalmat, amely kötelező, és kauciós pénz levonással járhat., csapatvezető, Mérkőzés helyszín legalább 2 héttel a versenybizottság, A pályaválasztói jog érvényesítése mérkőzés előtt játékvezető bizottság Csapat játékosai, edző, szurkolók és Híradás, közzététel egyéb személyek, média csapatvezető A potenciális játékosok felkészítése, toborzás és utánpótlás nevelés, Csapat felkészítés sportengedélyek regisztrációja edző, csapatvezető mérkőzés mezgarnítura, játékos igazolások, melegítő, egyen forma Csapat felszerelése ruha 24 óra csapatvezető, edző Mérkőzés protokoll, csapatvezető, legalább 2 héttel a versenybizottság, mérkőzés előtt játékvezető bizottság Edzőtábor, edzés terv Felkészülési program, labda, edzést készítése, edzés eszközök kiegészítő tárgyak, ruhák, eszközök edző Idegenbeli meccs esetén a csapat Utazás szervezés utazásának megszervezése csapatvezető Orvos A mérkőzés (esemény) teljes idejére készenléti orvos megrendelése min 20 perccel a kezdőrúgás előtt csapatvezető Vendég csapat fogadása köszöntés, helyi információk átadása 2 óra - 1 óra csapatvezető Mérkőzés játékvezető(k) fogadása köszöntés, helyi információk átadása 2 óra - 1 óra csapatvezető Jegyzőkönyv és igazolások ügyintézése Játékvezető jelenlétében a két csapat képviselői leellenőrzik a játékra jogosultak papírjait majd kitöltik a jegyzőkönyvet és átadják a jv-nek perccel a kezdőrúgás előtt csapatvezető, edző, játékvezető

5 pálya alakalmasság, rögbi kapu, zászlók, védőszívacsok,vonalak pontos felfestése, tereptárgyaktól való védelem, reklám molinók, kamera állvány, média szoba (internet-telefon-közvetítő állomás), zuhanyzós, wc-s öltözők csapatoknak és a játékvezetőknek, dopping szoba, pályagondnok,, Pálya előkészítés labdaszedők 2 óra - 1 óra csapatvezető, kispadok és környéke, cserék, edzők, vízhordók megkülönböztető mezek, Technikai zóna labdaszedők, sajtó, cserepad 2 óra - 1 óra csapatvezető, A hivatalos meghívottak fogadása és speciális vendéglátása a mérkőzés VIP páholy helyszínén, étel-ital-ajándékok 2 óra csapatvezető, Jegy készítés - eladás - terjesztés Jegyszedés, közönség kiszolgálás A plakáthoz hasonló értékkel bíró jegy kiadása (ajánlott min: 500 Ft/db), terjesztése, eladása A stadion biztonságos vendég irányítása, jegyárusító(k), jegyszedő kapu(k), gyalogos forgalomirányítás, megfelelő képzett személyzettel csapatvezető csapatvezető Biztonságos láthatóan vagy fizikailag elkerített lelátó, biztonsági Nézőtér személyzettel, i stábbal csapatvezető Büfé, merchandising, kiszolgáló helységek étel-ital pult(ok), wc, eü-s hely csapatvezető Esemény irányítás, program Helyi ceremónia ismertetés csapatvezető Kommentálás, esemény menedzselés, jelenlévők számára élmény szolgáltatás, i Mérkőzés időtartama feladatok ellátása csapatvezető A pálya a kiinduló állapotának Pálya rendbetétel visszaállítása, takarítás esemény után csapatvezető Vendéglátása az ellenfleknek és 3. félidő mérkőzés játékvezető(i)nek esemény után csapatvezető