K I V O N A T a március 18-ai rendkívüli képviselő-testületi ülés jegyzőkönyvéből

Átírás

1 K I V O N A T a március 18-ai rendkívüli képviselő-testületi ülés jegyzőkönyvéből 46/2014. (III.18.) Kvt.h. az ülés napirendjéről Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a március 18-ai rendkívüli ülésének napirendjét az alábbiak szerint fogadja el: 1. A Kormány 1086/2014. (II.28.) Korm. határozata a köznevelési infrastruktúra-bővítő beruházások, kiemelten tanuszoda, tornaterem, tanterem megvalósításához kapcsolódó Nemzeti Köznevelési Infrastruktúra Fejlesztési Programhoz szükséges telekalakításhoz kapcsolódó fedezet biztosítása 47/2014.(III.18.) Kvt.h. a Kormány 1086/2014. (II.28.) Korm. határozata a köznevelési infrastruktúra-bővítő beruházások, kiemelten tanuszoda, tornaterem, tanterem megvalósításához kapcsolódó Nemzeti Köznevelési Infrastruktúra Fejlesztési Programhoz szükséges telekalakításhoz kapcsolódó fedezet biztosításáról Kaba Városi Önkormányzat Képviselő-testülete hozzájárulását adja 141/3 és 141/4 helyrajzi számú belterületi ingatlanok telekalakításához, továbbá biztosítja a vázrajz készítéséhez és az eljárás lefolytatásához szükséges Ft-ot a évi beruházási céltartalék terhére. Dr. Csabai Zsolt jegyző Kaba, március 18. Dr. Csabai Zsolt Jegyző

2 K i v o n a t a képviselő-testület március 27-ei ülésének jegyzőkönyvéből 48/2014. (III.27.) Kvt.h. az ülés napirendjéről Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a március 27-ei nyílt ülésének napirendjét az alábbiak szerint fogadja el: Különfélék: 1. Kaba Város Önkormányzatának évi közbeszerzési terve 2. Az önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítása és egységes szerkezetben történő elfogadása 3. Városi Gyógyfürdő működéséhez kapcsolódó monitoring kutak létesítése, vízmérő beépítése 4. Az óvodai beiratkozás időpontjának és az óvodai felvételi körzet meghatározása 5. Kabai Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítása és egységes szerkezetben történő elfogadása 6. A Támasz Szociális Alapszolgáltatási Központ Gazdasági Iroda közös költségének viselésére kötött megállapodás megszüntetése 7. A szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló törvényben szabályozott személyes gondoskodást nyújtó ellátásokról, azok igénybevételéről valamint a fizetendő térítési díjakról szóló rendelet megalkotása 8. A személyes gondoskodás keretébe tartozó gyermekjóléti alapellátások formáiról, azok igénybevételéről, valamint a fizetendő térítési díjakról 9. Érted-Veled Baranyában Alapítvány kérelme 10. Tájékoztatás a Kaba, Béke u. 3. sz. alatt lévő hat lakás értékbecslésével kapcsolatban 11. Úttervező megbízása a belügyminiszter 10/2014.(II.19.) BM rendelete alapján benyújtott és támogatásban részesített pályázat megvalósításához

3 49/2014.(III.27.) Kvt.h. Kaba Város Önkormányzatának évi közbeszerzési tervéről Kaba Városi Önkormányzat Képviselő-testülete elfogadja és jóváhagyja a mellékletben csatolt, Kaba Város Önkormányzatának évi közbeszerzési tervét. Felhatalmazza a Polgármestert és a Jegyzőt a szükséges intézkedések megtételére. Dr. Csabai Zsolt jegyző A képviselő-testület megalkotta a 7/2014. (III.28.) Ör.sz. rendeletét az önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatáról 50/2014. (III.27.) Kvt.h a Városi Gyógyfürdő működéséhez kapcsolódó monitoring kutak létesítésére, leeresztő műtárgynál vízmérő beépítésére Kaba Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a Városi Gyógyfürdő működéséhez kapcsolódó, sósvíztározóknál elhelyezendő monitoring kutak létesítésére, leeresztő műtárgynál vízmérő beépítésére vonatkozó munkálatok elvégzésével megbízza az NNK Kft-t (4025 Debrecen, Iskola u. 3. Tt/1.). A kivitelezéshez az ,- FT + ÁFA összeget a beruházási céltartalék keretéből biztosítja. Felhatalmazza a polgármestert a szükséges intézkedések megtételére. 51/2014.(III.27.)Kvt. h. az óvodai beiratkozás időpontjának meghatározásáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény 83.. (2) bekezdés b.) pontjában biztosított jogkörében eljárva figyelemmel a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII.13.) EMMI rendelet 20.. (1) bekezdésében foglaltakra a Kabai Óvodába a 2014/2015-ös nevelési évre a beiratkozás időpontját április 28-tól május 9. napjáig állapítja meg. Az óvoda felvételi körzete:kaba város teljes területe. Az óvodai beiratkozáskor be kell mutatni a gyermek személyazonosítására alkalmas, a gyermek nevére kiállított személyi azonosítót és lakcímet igazoló hatósági igazolványt, továbbá a szülő személyi azonosító és lakcímet igazoló hatósági igazolványát. Megbízza a jegyzőt, valamint az intézményvezetőt, hogy a beiratkozásról szóló tájékoztatást a helyben szokásos módon tegyék közzé. Felelős: dr. Csabai Zsolt jegyző Borbély Vilmosné óvodavezető 52/2014.(III.27.) Kvt. h. a Kabai Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a Kabai Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát az alábbiak szerint fogadja el: Kabai Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény 84.. (1) bekezdése alapján létrehozta egységes hivatalát, elfogadta alapító okiratát. Az önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzata szerint a hivatal belső szervezeti tagolódását, feladatelosztását, munkarendjét a képviselő-testület által jóváhagyott Szervezeti és Működési Szabályzat tartalmazza az alábbiak szerint: I. Általános rész

4 1.A hivatal megnevezése, címe: Kabai Polgármesteri Hivatal 4183 Kaba, Szabadság tér A hivatal törzskönyvi azonosító száma: A hivatal Kaba város közigazgatási területén ellátja: a.) a jogszabályokban meghatározott államigazgatási feladatokat, közreműködik a polgármester államigazgatási feladatai ellátásában; b.) a képviselő-testület és bizottságai, valamint a polgármester működési feltételeinek biztosításával, döntései előkészítésével és végrehajtásával; c.)az önkormányzati költségvetési szervek, önkormányzati érdekű szervezetek működésével kapcsolatos, jogszabályokban előírt, továbbá a képviselő-testület által vállalt és reá szabott feladatokat. 4. A hivatal jogi személy. A képviselő-testület által költségvetési rendeletben megállapított költségvetésből a hatályos jogszabályoknak megfelelően önállóan gazdálkodó költségvetési szerv. 5. A hivatal vezetője: A hivatalt a polgármester a képviselő-testület döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében irányítja, vezetője a képviselő-testület által kinevezett jegyző. 6. A feladatellátást szolgáló vagyona: 1677/1 hrsz. 7. Vagyon felett rendelkező: Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete 8. Felügyeleti szerve: Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete 9. Számlavezetője: OTP Bank Nyrt. Püspökladányi Fiókja 10. Alapító okiratának száma, kelte: Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a 30/2014. (II.20.) Kvt. határozatával fogadta el, kelte: február A hivatal számlaszámai: Költségvetési elszámolási számla 12.Költségvetési szerv államháztartási szakágazat rend szerinti besorolása: Helyi önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége 13. A költségvetési szerv alaptevékenységének kormányzati funkciók szerinti besorolása: Önkormányzatok és önkormányzati hivatalok jogalkotó és általános igazgatási tevékenysége Országgyűlési, önkormányzati és európai parlamenti képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek Országos és helyi népszavazással kapcsolatos tevékenységek A fiatalok társadalmi integrációját segítő struktúra, szakmai szolgáltatások fejlesztése, működtetése Betegséggel kapcsolatos pénzbeli ellátások, támogatások Az időskorúak társadalmi integrációját célzó programok Központi költségvetési befizetések Forgatási és befektetési célú finanszírozási műveletek Támogatási célú finanszírozási műveletek Fejezeti és általános tartalékok elszámolása Munkanélküli aktív korúak ellátásai Lakásfenntartással, lakhatással összefüggő ellátások Gyermekvédelmi pénzbeli és természetbeni ellátások Egyéb szociális pénzbeli ellátások, támogatások Elhunyt személyek hátramaradottainak pénzbeli ellátása 14. A Kabai Polgármesteri Hivatal vállalkozási tevékenységet nem folytathat. 15. Munkáltató jogok gyakorlása, képviselet: Munkáltatói jogokat a hivatal köztisztviselői, ügykezelői valamint munkavállalói tekintetében Kaba Város Jegyzője gyakorolja. A kinevezéshez, vezetői megbízáshoz, felmentéshez, a vezetői megbízás visszavonásához, jutalmazáshoz a polgármester által meghatározott körben a polgármester egyetértése szükséges. A jegyző tekintetében a munkáltatói jogokat a polgármester gyakorolja.

5 A Kabai Polgármesteri Hivatalt a jegyző képviseli, aki jogkörét esetenként vagy az ügyek meghatározott csoportjára nézve az általa megbízott dolgozóra ruházhatja át. II. A hivatal szervezeti felépítése Az egységes hivatal a szükséges munkamegosztás érdekében az alábbi osztályokra tagozódik: pénzügyi, igazgatási, titkársági Az egyes osztályok feladatköre: Valamennyi osztály folyamatosan korszerűsíti működését, ügyvitelét, javítja közigazgatási szolgáltatásai minőségét. Pénzügyi Osztály Adóügyi önkormányzati hatósági, valamint az adóügyi államigazgatási feladatok, továbbá költségvetési, pénzügyi, gazdálkodási, számviteli illetve az önkormányzati költségvetési szervek segítésével kapcsolatos feladatok, hivatali jóléti feladatok. Az osztály létszáma: 11 fő ( 1 fő osztályvezető, 10 fő ügyintéző) Igazgatási Osztály Az anyakönyvi, gyámügyi, szabálysértési, igazgatásrendészeti, személyi adat- és lakcím-nyilvántartási, vállalkozási, illetve mezőgazdasági igazgatási, továbbá a hatósági bizonyítványokkal, igazolványokkal, talált tárgyak kezelésével, ügyfélszolgálattal, ügyiratkezeléssel kapcsolatos államigazgatási feladatok. Terület-felhasználási, telekalakítási, építési és használatbavételi engedélyezési, építésrendészeti és építésfelügyeleti, környezetvédelmi és útügyi államigazgatási hatósági feladatok. Pályázatok figyelése, projektek előkészítése, pályázatok benyújtása és a sikeres pályázatok lebonyolítása. A településfejlesztéssel, településrendezéssel, a közellátással, foglalkoztatással, a kommunális közszolgáltatások szervezésével, a környezet- és természetvédelemmel, a mezőgazdasági feladatokkal, a városi mérnöki szolgálattal ( közműnyilvántartás, térinformatika), az oktatási, a közművelődési önkormányzati és államigazgatási feladatok, a szociális önkormányzati és államigazgatási hatósági jogkörök gyakorlásával kapcsolatos feladatok, népszavazással, népi kezdeményezéssel, helyi és országgyűlési, illetve egyéb választási feladatok, személyügyi, munkaügyi feladatok Az osztály létszáma: 8 fő ( 1 fő osztályvezető, 7 fő ügyintéző) Titkársági Osztály A képviselő-testület, a bizottságok és a polgármester hatáskörébe tartozó önkormányzati ügyek előkészítésével, szervezésével és a végrehajtás szervezésével kapcsolatos feladatok, a polgármester honvédelmi, polgári védelmi, katasztrófa-elhárítási, tűzvédelmi közbiztonsági feladatai ellátásában közreműködés. Az osztály létszáma: 3 fő ( 1 fő osztályvezető, 1 fő ügyintéző, 1 fő ügykezelő) Az osztály vezetője az aljegyző. A belső ellenőrzést megbízási szerződés alapján független, külső szolgáltató látja el. A polgármester III. A hivatal irányítása, a vezetők, a dolgozók jogállása, feladatai

6 a képviselő-testület döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében irányítja a hivatalt; a jegyző javaslatainak figyelembevételével meghatározza a hivatal feladatát az önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában; a jegyző javaslatára előterjesztést nyújt be a képviselő-testületnek a hivatal belső szervezeti tagolódásának, munka- és ügyfélfogadási rendjének, a hivatali köztisztviselők jóléti és szociális juttatásainak meghatározására; dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági jogkörökben, egyes hatásköreinek a gyakorlását átruházhatja; a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét; gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat a jegyző és az önkormányzati intézményvezetők tekintetében; egyetértési jogot gyakorol a hivatali dolgozók esetében a jegyző által gyakorolt munkáltatói jogok tekintetében; önkormányzati, valamint államigazgatási feladatait, hatásköreit a hivatal közreműködésével látja el; évenként legalább egyszer hivatali munkaértekezletet, hetente hétfői napon az alpolgármester, jegyző és osztályvezetők részére munkamegbeszélést tart; rendszeresen beszámoltatja a jegyzőt és osztályvezetőket a hivatal munkájáról, felügyeli és ellenőrzi a hivatal tevékenységét; felelős a gazdálkodás rendjéért, szabályszerűségéért, a költségvetés végrehajtásáért; közvetlenül irányítja és ellenőrzi a főépítész tevékenységét Alpolgármester a. közreműködik a testületi előterjesztések elkészítésében, segíti a bizottságokat feladataik ellátásában, b.) közreműködik a fejlesztési feladatok előkészítésében és lebonyolításában, c.) kapcsolatot tart az intézményekkel és a KHT-val, segíti feladataik ellátását, d.) a testvérvárosi kapcsolatok alakításában és ápolásában, az események és rendezvények előkészítésében közreműködik, e.) segíti a környezetvédelem helyi feladatainak ellátását, f.) figyelemmel kíséri a vállalkozóknak kiadott önkormányzati feladatok ellátását. A jegyző a. vezeti és képviseli a polgármesteri hivatalt, felelős a hivatal munkájáért, a polgárok ügyeinek kulturált intézéséért; b. gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról; c. végzi, irányítja, szervezi és koordinálja az önkormányzati rendeletek, tervek, koncepciók, programok, pályázati projektek, a képviselő-testületi és bizottsági előterjesztések, az ülések előkészítését; d. tanácskozási joggal részt vesz a képviselő-testület, bizottságok ülésén, köteles jelezni a képviselőtestületnek, bizottságnak illetve a polgármesternek, ha döntésüknél jogszabálysértést észlel; e. meghatározza a jogszabályok és az önkormányzati döntések végrehajtásának tennivalóit, a célok eléréséhez szükséges konkrét feladatokat a szervezeti egységek részére, irányítja, szervezi és koordinálja valamint ellenőrzi a feladatok végrehajtását, folyamatosan megteszi a szükséges intézkedéseket; f. döntésre előkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket, dönt azokban a hatósági ügyekben, amelyeket a polgármester ad át; g. dönt a hatáskörébe utalt ügyekben, ezekben szabályozza a kiadmányozás rendjét; h. biztosítja a munkavégzés személyi, dologi és technikai feltételeit, a belső információ-ellátást és áramlást a számítógépes hálózatot is felhasználva, a korszerű követelmények alapján megszervezi a hivatal munkáját; i. gondoskodik a dolgozók rendszeres képzéséről, továbbképzéséről, szervezi az igazgatási munka korszerűsítését; j. felelős az önkormányzati testületek és a polgármester működési feltételeinek biztosításáért, a költségvetési keretek célszerű, takarékos felhasználásáért;

7 k. irányítja, szervezi és összehangolja a lakossági kapcsolatot, illetve a nem önkormányzati szervekkel történő együttműködést; l. megszervezi és biztosítja a rendszeres önkormányzati és lakossági tájékoztatást a hivatali munkáról, jogszabályokról, a hivatal tevékenységéről és az ügyintézésről; m. közvetlenül irányítja, felügyeli és ellenőrzi az önkormányzati gazdálkodást, vagyonhasznosítást, működtetést, valamint a közszolgáltatások szervezését; n. biztosítja az államigazgatási és önkormányzati hatósági ügyek jogszerű, méltányos intézését; o. megküldi a képviselő-testület által vagy átruházott hatáskörben hozott döntéseket a közigazgatási hivatalnak; p. szerdai napokon fogadónapot tart; q. irányítja, felügyeli és ellenőrzi a polgármesteri hivatal operatív gazdálkodását, kötelezettséget vállal a polgármesteri hivatal bér- és dologi költségvetése körében; r. felelős a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés, valamint a belső ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működtetéséért; s. kinevezi illetve megbízza az osztályvezetőket, egyetértésükkel kinevezi a hivatal ügyintézőit, ügyviteli és fizikai dolgozóit, továbbá gyakorolja a munkáltatói jogokat; t. figyelemmel kíséri és összehangolja a bizottsági referensek tevékenységét; u. feladatai ellátása érdekében az osztályvezetőkkel munkamegbeszélést tart; v. saját feladatai ellátásáról, illetve a hivatal munkájáról beszámol a képviselő-testületnek, bizottságainak valamint a polgármesternek; z. szervezi, összehangolja és ellenőrzi a hivatal önkormányzati költségvetési és egyéb szervek munkáját segítő tevékenységét; x. gondoskodik az aktuális feladatrendszer és a munkaköri leírások tartalmi összhangjának biztosításáról. Aljegyző a. vezeti a titkársági osztályt b. irányítja, felügyeli és ellenőrzi a hivatal államigazgatási, valamint önkormányzati hatósági tevékenységét c. a jegyző megbízásából belső törvényességi vizsgálatokat végez, d. jogi véleményadással biztosítja a megfelelő, egységes jogszabály-értelmezést, segíti a bonyolultabb jogesetek megoldását, e. ellátja a jegyző által rábízott egyéb feladat- és hatásköröket, segíti a jegyzői hivatalvezetői teendők elvégzését, illetve közreműködik abban; f. helyettesíti a jegyzőt Osztályvezetők A belső szervezeti egységek élén állnak, határozatlan időre szóló vezetői megbízásukat a jegyzőtől kapják. Egymással mellérendeltségi viszonyban állnak és a feladatok ellátásában kötelesek együttműködni. a. vezetik az osztályt, felelősek annak egész munkájáért, közvetlenül irányítják, felügyelik és ellenőrzik az ügyintézők tevékenységét; b. felelősek a szervezeti egység feladatkörébe tartozó, illetve esetenként kapott (jelentkező) feladatok, utasítások szakszerű, határidőben történő végrehajtásáért; c. gyakorolják az átruházott jegyzői hatásköröket, kiadmányozási jogköröket, illetve döntenek azok ügyintézők részére történő továbbruházásáról ( mindezeket a munkaköri leírások rögzítik); d. biztosítják az osztály összehangolt működését, elvégzik az osztályon belüli, valamint egymással együttműködve az osztályok közötti szükséges koordinációt, indokolt esetben a jegyző segítségét kérve;

8 e. képviselik az osztályt, tájékoztatást adnak, illetve beszámolnak az osztály tevékenységéről, kapcsolatot tartanak a szervezeti egység munkáját érintő, segítő szervekkel; f. előkészítik a feladatkörbe tartozó testületi előterjesztéseket; g. megszervezik az osztály munkáját, a dolgozók helyettesítését, szükség szerint munkaértekezletet tartanak; h. javaslatot tesznek és egyetértési jogot gyakorolnak az osztály dolgozói kinevezésében, a munkáltatói jogok gyakorlásában, engedélyezik a dolgozók kiküldetését, szabadságát. 5.) A hivatali szervezet alapegységei a munkakörök. Az egyes munkakörök tartalmát a munkaköri leírások tartalmazzák, amelynek tudomásul vételét a munkakört betöltő dolgozó aláírásával igazolja. Az ügyintézők a munkaköri leírásban az osztályvezető által reájuk ruházott, illetve vezetői utasítással reájuk szabott feladat- és hatásköröket szakmailag önállóan gyakorolják, az ehhez igazodó jogkörrel és felelősségi mértékkel. 6.) Dolgozók más hivatali szervezeti egységhez történő átmeneti átcsoportosításáról az osztályvezető egyetértésével a jegyző dönt. 7.) A munkaköri leírások elkészítéséért és aktuális állapotban tartásáért - aljegyző, osztályvezetők esetében a jegyző; - ügyintéző, ügykezelő és fizikai dolgozók esetében az osztályvezető felelős. IV. A hivatal működése A helyettesítés rendje: A jegyzőt az aljegyző, az aljegyzőt az igazgatási osztályvezető, az osztályvezetőket írásbeli megbízásuk alapján a jegyző egyetértésével az osztályért való teljes felelősséggel helyettesíti a megbízott dolgozó. Az ügyintézők a munkaköri leírásukban foglaltak szerint helyettesítik egymást. Az ügyviteli és fizikai dolgozók helyettesítését az osztályvezető, ennek lehetetlensége esetén a jegyző szervezi meg. Külső helyettesítő csak egy hónapot meghaladó távollét esetén és csak akkor alkalmazható, ha a feladat elvégzése belső helyettesítéssel nem oldható meg. Helyettesítendő és helyettes munkahelyről való egyidejű tartós távolléte nem engedélyezhető. 2.)Munkaviszony megszűnése, munkakör, illetőleg munkabeosztás változás esetén a jegyző esetében a polgármester, az aljegyző és az osztályvezetők esetében a jegyző, az ügyintézők esetében az osztályvezető köteles gondoskodni a munkakör jegyzőkönyvi átadás-átvételéről. 3.) Ügyiratkezelés a. A hivatal ügyiratkezelése központosított. Az ügyiratok iktatása és kezelésük legfontosabb teendői számítógépes nyilvántartással történik. A postai úton érkező küldemények iktatását a Titkársági Osztály, a személyesen benyújtott iratok iktatását az Igazgatási Osztály dolgozója végzi. Irattározási feladatokat az Igazgatási Osztály dolgozója látja el. b. A titkos iratok kezelését és megőrzését a Titkársági Osztály dolgozója végzi a titkos iratokra vonatkozó szabályok szerint. c. Az ügyiratkezelés további szabályait külön szabályzat tartalmazza. 4.) Kiadmányozás Az iraton született írásbeli intézkedés ( kiadvány) keltezéssel, bélyegzőlenyomattal ellátott sajátkezű aláírása a kiadmányozás.

9 Csak kiadmányozási jogkör átadása esetén az átadó (pl. jegyző) megbízásából szöveget is fel kell tüntetni. a. polgármester kiadmányozza: - a feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekben született döntéseket; - az előterjesztésében önkormányzati testület, vagy más szerv elé kerülő anyagokat; - nem önkormányzati szervekhez az önkormányzat ( képviselő-testület) nevében küldendő állásfoglalásokat, felterjesztéseket; - az önkormányzat által kötött megállapodásokat, szerződéseket; - a képviselő-testületi hatáskörbe tartozó munkáltatói jogok gyakorlásával kapcsolatos iratokat. b. jegyző kiadmányozza: - a hivatal egészét érintő témakörben készült anyagokat címzettől függetlenül; - a hatáskörébe tartozó és másra át nem ruházott ügyekben született döntéseket; - a polgármesterre vonatkozó képviselő-testületi döntéseket; - az államigazgatási hatósági jogkörbe tartozó ügyekben benyújtott fellebbezések felterjesztését, illetve a jogorvoslati kérelem alapján született első fokú döntéseket ( határozat kijavítása, kiegészítése, módosítása, visszavonása); - államigazgatási, valamint önkormányzati hatósági területen jogszabály-módosítás kezdeményezését. c. Az egyéb iratok kiadmányozására az osztályvezetők jogosultak, akik e jogukat ügyintézőkre átruházhatják. Az ennek megfelelő további kiadmányozási rendet a munkaköri leírások tartalmazzák. 5.) Bélyegzőhasználat A hivatal hivatalos körbélyegzőit csak a kiadmányozási joggal felruházottak használhatják, akik felelősek rendeltetésszerű használatáért és megőrzéséért. A bélyegzőkről a jegyző által megbízott dolgozó nyilvántartást vezet. Munkarend, ügyfélfogadási rend: a. A hivatali munkaidő 7,30 órakor kezdődik és hétfőn, kedden, szerdán, csütörtökön 16,30 óráig pénteken 12,30 óráig tart. b. Az ügyfélfogadási idő ügyintézőknél hétfőn, pénteken 8,00 órától 12,00 óráig szerdán 8,00 órától 12,00 óráig, 13,00 órától 16,30 óráig tart. Ügyfélfogadási időn kívüli munkaidőben is fogadni kell a más településről, valamint a halaszthatatlan ügyben érkezett ügyfelet. c. Ügyfélszolgálat ügyfélfogadási rendje: Hétfőn, kedden, szerdán, csütörtökön: 8,00 órától 12,00 óráig, 13,00 órától 16,30 óráig Pénteken: 8,00 órától 12,00 óráig d. A polgármester ( alpolgármester) jegyző fogadónapja: szerdán 8,00 órától 12,00 óráig 13,00 órától 16,00 óráig tart.

10 e. A munkaközi ebédszünet 12,00 órától 45 perc, melyből 30 perc péntek kivételével munkaidőn belülinek tekintendő. f. A munkakezdési és befejezési időpontot a dolgozók kötelesek a jelenléti ívbe naponta bejegyezni. g. Betegség miatt a munkahelyről távol maradó dolgozó betegségét a lehető legrövidebb időn belül köteles munkahelyi vezetőjének bejelenteni. A betegség tényét a jelenléti ívbe be kell jegyezni. g. Munkaidő alatt a hivatali munkahelyet csak az osztályvezető engedélyével lehet elhagyni. Ügyfélfogadási időben eltávozás csak rendkívül indokolt esetben engedélyezhető. 6.) Munkaköri megnevezés, igazolvány a. A hivatal köztisztviselőit ahol ez lehetséges tevékenységük jellegére és az ellátandó feladatra utaló ( a köztisztviselői besorolást nem érintő) munkaköri megnevezéssel kell kinevezni. b. A hivatal köztisztviselőit az e minőséget tanúsító igazolvánnyal kell ellátni, amely személyi igazolvánnyal együtt érvényes. V. Záró rendelkezések 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat függelékeként kell kezelni: a.) a polgármesteri hivatal alapító okiratát; b.) valamennyi munkakörhöz tartozó feladat- és hatásköröket 2. A hivatallal kapcsolatos további szabályokat a közszolgálati szabályzat tartalmazza. 3.A Szervezeti és Működési Szabályzatot a képviselő-testület a /2014.(III.27.) Ktv. határozatával hagyta jóvá, amely április 1-én lép hatályba. Egyidejűleg hatályát veszti a 285/2012.(XII.20.) Kvt. határozattal jóváhagyott SzMSz. Szegi Emma polgármester dr. Csabai Zsolt jegyző

11 A Kabai Polgármesteri Hivatal szervezeti felépítése, alá- és fölérendeltsége, munkamegosztás szerinti tagozódása Polgármester Belső ellenőrzést végző független, külső szolgáltató Polgármesteri Hivatal Vezetője: jegyző Pénzügyi Osztály Igazgatási Osztály Titkársági Osztály: Vezetője: osztályvezető 8 fő pénzügyi, gazdálkodási feladatot ellátó ügyintéző 2 fő Adóigazgatási feladatot ellátó ügyintéző Vezetője: osztályvezető 7 fő ügyintéző - 1,5 fő anyakönyv, népességnyilvt., ipar, keresked.; - 2 fő szociális üi.; - 1 fő építésügyi üi.; - 1 fő település Menedzser; 1 fő ügyfélszolgálatos 0,5 fő személyügyi üi. Vezetője: aljegyző 1 fő ügyintéző, 1 fő ügykezelő Határidő:2014.március 27-től folyamatos Felelős:dr. Csabai Zsolt jegyző

12 53/2014.(III.27.) Kvt.h. a Támasz Szociális Alapszolgáltatási Központ Gazdasági Iroda közös költségének viselésére kötött megállapodás megszüntetéséről Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a Támasz Szociális Alapszolgáltatási Központ Gazdasági Iroda közös költségének viselésére a 110/2013.(V.16.Ű) Kvt. határozat alapján május 31. napján kötött megállapodást január 1-jai hatállyal megszűntnek tekinti. Felhatalmazza a polgármestert a szükséges intézkedés megtételére. A képviselő-testület megalkotta a 8/2014. (III.28.) Ör.sz. rendeletét a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló törvényben szabályozott személyes gondoskodást nyújtó ellátásokról, azok igénybevételéről, valamint a fizetendő térítési díjakról A képviselő-testület megalkotta a 9/2014. (III.28.) Ör.sz. rendeletét a személyes gondoskodás keretébe tartozó gyermekjóléti alapellátások formáiról, azok igénybevételéről, valamint a fizetendő térítési díjakról 54/2014. (III.28.) Kvt.h. az Érted-Veled Baranyában Alapítvány kérelméről Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete eltekint az Érted-Veled Baranyában Alapítvány által április és május hónapban esedékes március és április havi Ft összegű fürdőgyógyászati bérleti költség megfizetéséről. Ezt követően a havi bérleti díj bruttó Ft, a áprilisi bérleti díj összegének felek között lévő szerződésben meghatározott felülvizsgálatáig. Felhatalmazza a polgármestert és a jegyzőt a szükséges intézkedések megtételére. Határidő: március 31. dr. Csabai Zsolt jegyző 55/2014.(III.27.) Kvt.h.Úttervező megbízásáról a belügyminiszter 10/2014. (II.19) BM rendelete alapján benyújtott és támogatásban részesített pályázat megvalósításához Kaba Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a H-Terv 2002 Bt-t (4030, Debrecen, Búzavirág u. 7., Horváth Zsolt üzletvezető) az adósságkonszolidációban részt nem vett települési önkormányzatok fejlesztési támogatásáról szóló 10/2014. (II.19.) BM. rendelet keretén belül benyújtott pályázat megvalósításához szükséges, a Kaba belterületi Váci Mihály, Ér, Almási J., Zrínyi, Mácsai (Hajdu u. Hajnal u. közti szakasz), Mester, Bajcsy Zs., Dózsa Gy., Kert (560 m) utcák úttervezési munkáival Ft + 27 % ÁFA, összesen Ft összegben. A tervezési munka fedezete rendelkezésre áll Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testületének 41/2014.(III.5.) Kvt.h. számú határozata szerint. Dr. Csabai Zsolt jegyző Kaba, április 1. dr. Csabai Zsolt jegyző

13 Kaba Város Önkormányzatának évi közbeszerzési terve Sor szám Tervezett beszerzés megnevezése Építés beruházás Magas építés Mélyépítés Beszerzés Nettó költsége / Ft / Magas építés Szolgáltatás Mélyépítés Egyéb Eszközök Eljárás típusok az Ajánlattételi felhívás feladásának időpontja Szerződés kötés időpontja 1. A belügyminiszter 10/2014. (II.19.) rendelete az adósságkonszolidációban részt nem vett települési önkormányzatok fejlesztési támogatása pályázat Hirdetményes