Téglás Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának Szervezeti és Működési Szabályzata

Átírás

1 Téglás Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának Szervezeti és Működési Szabályzata Téglás Város Képviselő-testülete a helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. törvény 38. (1) bekezdésében biztosított jogkörében eljárva az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. Korm. rendelet 20. -ára figyelemmel az Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának (továbbiakban: hivatal) Szervezeti és Működési Szabályzatát az alábbiak szerint határozza meg: I. ÁLTALÁNOS RÉSZ 1. A hivatal alapadatai: Megnevezése: Székhelye: Telephelye: Internetes elérhetőségei: Téglás Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 4243 Téglás, Kossuth u. 61. sz Téglás, Kossuth u. 43/A. sz címe: teglasph@teglas.hu teglas@e-tarsulas.hu Törzskönyvi azonosító száma: Adószáma: TB azonosítója: KSH száma: KSH kódja: Államháztartási szakágazati besorolása (TEÁOR): Költségvetésének végrehajtására szolgáló számlaszáma: Bankszámla kezelő pénzintézet: Hajdú Takarék Takarékszövetkezet 2. A hivatal hatályos alapító okiratát elfogadó határozat száma: 7/2011. (I.26.) A hatálybalépés dátuma: II. 01.

2 3. A hivatal feladatai A hivatal Téglás város közigazgatási területére vonatkozóan ellátja az alábbi feladatokat: Önkormányzati feladatok: - ellátja az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatokat, - előkészíti és végrehajtja a törvény által kötelezően ellátandó önkormányzati feladatokban való döntéseket, - biztosítja az önkormányzat által önként vállalt helyi közügyek, feladatok előkészítését, végrehajtását, - ellátja az önkormányzati hatósági ügyek döntésre való előkészítését, végrehajtását, - közreműködik a polgármester önkormányzati feladatainak ellátásában, - ellátja az önkormányzat költségvetési szervei működésével kapcsolatos jogszabályokban rögzített, valamint az önkormányzat szervei által meghatározott irányítási, felügyeleti jellegű feladatokat. Közigazgatási feladatok: - közreműködik a polgármester közigazgatási feladatai, hatósági hatáskörei, valamint a jogszabályban előírt honvédelmi, polgári védelmi, katasztrófa-elhárítási feladatai ellátásában, - ellátja a jogszabályokban a helyi önkormányzatok jegyzőinek, a hivatal ügyintézőinek címzett államigazgatási feladatokat, hatósági hatásköröket, - gyakorolja a városi építéshatósági jogkört. A hivatal Téglás és Bocskaikert körzetre vonatkozóan gyakorolja a városi gyámhivatali-, valamint okmányirodai feladat- és hatásköröket. Költségvetési szervként: - biztosítja az önkormányzat költségvetési gazdálkodását, - ellátja a védőnői szolgálat és iskola-egészségügyi ellátás gazdálkodási feladatait. 4. A hivatal jogállása A hivatal önálló jogi személy, teljes jogkörrel önállóan gazdálkodó költségvetési szerv. A hivatal a képviselő-testület által megállapított költségvetésből a hatályos jogszabályoknak megfelelően gazdálkodik. 5. A hivatal alaptevékenységének forrása: állami normatív hozzájárulás 6. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos különleges feltétel: nincs 7. A hivatal képviselete A hivatalt a jegyző képviseli. Eseti megbízás alapján a képviselettel a hivatal dolgozója is megbízható. A belső szervezeti egységek vezetői képviseleti joggal rendelkeznek az általuk irányított szervezet szakmai munkájával összefüggő belső munkakapcsolatokban. 2

3 8. A hivatal feladatmutatóinak megnevezése, köre Szakfeladat szám és megnevezés Alaptevékenységei: Szennyvíz gyűjtése, tisztítása, elhelyezése Lakó- és nem lakó épület építése Út, autópálya építése Folyadék szállítására szolgáló közmű építése Elektromos, híradás-technikai célú közmű építése Egyéb m.n.s. építés Folyóirat, időszaki kiadvány kiadása Állat-egészségügyi ellátás Egyéb gép, tárgyi eszköz kölcsönzése Önkormányzati jogalkotás Országgyűlési képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek Önkormányzati képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek Országos, települési és területi kisebbségi önk. választásokhoz kapcs. tevék Európai parlamenti képviselőválasztáshoz kapcsolódó tevékenységek Országos és helyi népszavazáshoz kapcsolódó tevékenységek Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége Adó, illeték, kiszabása, beszedése, adóellenőrzés Nemzeti ünnepek programjai Kiemelt állami és önkormányzati rendezvények Mezőgazdasági támogatások Területpolitikai támogatások és tevékenységek Közlekedés fejlesztésének támogatása Hírközlés fejlesztésének támogatása Információs társadalom fejlesztésének támogatása Turizmus-fejlesztési támogatások és tevékenységek Kis- és nagykereskedelem fejlesztésének támogatása Önkormányzatok közbeszerzési eljárásainak lebony. összefüggő szolg Közvilágítás Város-, községgazdálkodási m.n.s. szolgáltatások Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai Finanszírozási műveletek Önkormányzatok elszámolásai a költségvetési szervekkel Önkormányzatok m.n.s. nemzetközi kapcsolatai Ár- és belvízvédelemmel összefüggő tevékenységek Járóbeteg-ellátás, fogorvosi ellátás komplex fejlesztési támogatása Háziorvosi alapellátás Fogorvosi alapellátás Fizikoterápiás szolgáltatás Család- és nővédelmi egészségügyi gondozás Ifjúság-egészségügyi gondozás Önkormányzati szociális támogatások finanszírozása Rendszeres szociális segély Időskorúak járadéka Lakásfenntartási támogatás normatív alapon Helyi rendszeres lakásfenntartási támogatás Ápolási díj alanyi jogon Ápolási díj méltányossági alapon Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátás Kiegészítő gyermekvédelmi támogatás Óvodáztatási támogatás Helyi eseti lakásfenntartási támogatás 3

4 Átmeneti segély Temetési segély Rendkívüli gyermekvédelmi támogatás Mozgáskorlátozottak közlekedési támogatása Egyéb önkormányzati eseti pénzbeli ellátások Adósságkezelési szolgáltatás Közgyógyellátás Köztemetés Otthonteremtési támogatás Gyermektartásdíj megelőlegezése Közcélú foglalkoztatás Közhasznú foglalkoztatás Közmunka Kulturális műsorok, rendezvények, kiállítások szerv Közművelődési tevékenységek és támogatásuk Közművelődési intézmények, közösségi színterek működtetése Sportlétesítmények működtetése és fejlesztése Versenysport-tevékenység és támogatása Iskolai, diáksport-tevékenység és támogatása Vállalkozási tevékenysége: Gabonaféle (kivéve rizs), hüvelyes növény, olajos mag term. (legfeljebb az összkiad. 2 %-ában) Erdészeti, egyéb erdőgazdálkodási tevékenység (legfeljebb az összkiadások 2 %-ában) Saját tulajdonú ingatlan adásvétele (legfeljebb az összkiadások 2 %-ában) Lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése (legfeljebb az összkiadások 2 %-ában) Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése (legfeljebb az összkiadások 2 %-ában) II. A HIVATAL IRÁNYÍTÁSA, VEZETŐI SZINTEK 9. A polgármester (polgarmester@teglas.hu) A polgármester a képviselő-testület döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében irányítja a hivatalt. a) dönt a jogszabály által hatáskörében utalt államigazgatási ügyekben, hatósági jogkörökben, egyes hatásköreinek a gyakorlását átruházhatja, b) a jegyző javaslatainak figyelembevételével meghatározza a hivatal feladatait az önkormányzat munkájának a szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában, c) a jegyző javaslatára előterjesztést nyújt be a képviselő-testületnek a hivatal belső szervezeti tagozódásának, munkarendjének, valamint ügyfélfogadási rendjének meghatározására, d) szabályozza a kiadmányozás rendjét a hatáskörébe tartozó ügyekben, e) gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat a jegyző és az önkormányzati intézményvezetők tekintetében. 10. A jegyző (jegyzo@teglas.hu) 4

5 A jegyző a hivatal vezetője. E jogkörében: a) gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról, b) dönt a hatáskörébe tartozó ügyekben, c) a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét, d) gyakorolja a munkáltatói jogokat a képviselő-testület hivatalának köztisztviselői tekintetében. A kinevezéshez, vezetői megbízáshoz, felmentéshez, vezetői megbízás visszavonásához, jutalmazáshoz a polgármester által meghatározott körben - a polgármester egyetértése szükséges, e) döntésre előkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket, f) dönt azokban a hatósági ügyekben, amelyeket a polgármester ad át, g) tanácskozási joggal részt vesz a képviselő-testület és a bizottságok ülésén, h) ellátja Szervezeti és Működési Szabályzatban meghatározott feladatokat, i) szervezi a hivatalban a feladatok végrehajtását, biztosítja azok személyi, dologi és technikai feltételeit, valamint az információ ellátást, j) vezeti a Titkárságot, közvetlenül irányítja és ellenőrzi az irodavezetők munkáját, k) irányítja a hivatal operatív gazdálkodását, biztosítja a belső ellenőrzést, l) összehangolja a hivatal önkormányzati költségvetési szervek munkáját segítő és felügyelő tevékenységét, m) havi rendszerességgel (minden hónap utolsó keddjén) vezetői értekezletet tart az aljegyző, irodavezetők és minden olyan személy részvételével, amelynek a jegyző elrendeli. A jegyző szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal munkaértekezletet tart, amelyre meghívja a polgármestert, gondoskodik továbbá a hivatal dolgozói munkaköri leírásának elkészítéséről és szükség szerinti módosításáról, a hivatal zökkenőmentes működése feltételeinek megteremtéséről, a munka szervezéséről. 11. Az aljegyző (aljegyzo@teglas.hu) Az aljegyző feladatai: a) ellátja a jegyző helyettesítését, b) elvégzi a jegyző által rábízott feladatokat, c) ellátja a munkaköri leírásában szabályozott feladatokat. 12. Irodavezetők Az irodavezetők, valamint a jegyző irodavezetői feladatkörében eljárva: a) vezetik az irodát, közvetlenül irányítják, felügyelik és ellenőrzik az ügyintézők tevékenységét, b) biztosítják az iroda összehangolt működését, elvégzik az irodán belüli, valamint az irodák közötti koordinációt, c) képviselik az irodát, tájékoztatást adnak, illetve beszámolnak az iroda munkájáról, d) szervezik az iroda munkáját, az irodára beosztott ügyintézők, adminisztratív dolgozók helyettesítését, e) javaslatot tesznek az irodai dolgozók kinevezéséhez, munkaviszonyuk megszüntetéséhez, jutalmazásához, fegyelmi felelősségre vonásához, továbbá képzésben, továbbképzésben, szakmai értekezleteken való részvételéhez, f) felelősek az iroda munkájáért, az ügyintézés rendjéért, a munkaszervezésért, 5

6 g) elkészítik az iroda feladatkörébe tartozó testületi előterjesztéseket, rendelettervezeteket, valamint végrehajtják az önkormányzati döntéseket, felelősek az előterjesztések szakszerű előkészítéséért, h) az iroda feladatkörébe tartozó ügyekben a jegyző kijelölése alapján szakértőként részt vesznek a Képviselő-testület, valamint a bizottságok ülésein. III. A HIVATAL SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 13. A hivatal alkalmazottai A hivatal egységes államigazgatási szerv, ahol a köztisztviselők jogállásáról szóló az évi XXIII. törvény (Ktv.) hatálya alá tartozó köztisztviselők (vezetők, ügyintézők és ügykezelők) valamint a munka törvénykönyve (Mt.) hatálya alá tartozó munkavállalók (fizikai alkalmazottak) dolgoznak. A hivatal az átmeneti többletfeladatokat a munka törvénykönyve hatálya alá tartozó alkalmazottakkal közhasznú-, közcélú támogatással foglalkoztatott munkavállalókkal látja el, továbbá egyes kormányzati feladatok végrehajtására központi bértámogatással határozott időre kinevezett köztisztviselőket foglalkoztat. A hivatal köztisztviselőinek létszáma (a polgármesterrel együtt): 28 fő. A hivatalban határozatlan idejű munkaszerződéssel foglalkoztatottak létszáma: 4 fő. A határozott idejű, támogatott (közhasznú, közcélú) munkavállalói létszámot a jegyző a költségvetésben rendelkezésre bocsátott bérkeret figyelembe vételével határozza meg. A hivatal dolgozói szakmai, munkaszervezési szempontok szerint kialakított szervezeti egységekben, irodákban dolgoznak. Az irodák önálló jogkör, hatáskör nélkül, munkamegosztási egységként működnek. Az irodák élén a Ktv. 31. (1) bekezdésében szabályozott osztályvezetőnek megfelelő besorolású irodavezető áll. 14. A hivatal belső tagozódása A hivatal felépítését, belső tagozódását az 1. sz. melléklet szemlélteti. A hivatal által ellátott feladatok összességét a feladatot telepítő jogszabály megjelölésével a Hatásköri Jegyzék (a hálózaton lévő jogtárban található Online frissített adatbázis) tartalmazza. A megállapított feladatokat külön szakmai szervezeti egységek látják el. A szervezeti egységekhez be nem sorolható egyes feladatokat (pl. tűzvédelem, munkavédelem) a hivatalon kívüli szervek/személyek szerződéssel látják el. 15. Titkárság (titkarsag@teglas.hu) Ellátja az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatokat. Biztosítja a képviselő-testület, a bizottságok, a polgármester működési feltételeit. Ellátja a testületi előterjesztések, rendelettervezetek előzetes törvényességi vizsgálatát, vezeti a testületi ülések jegyzőkönyveit, majd felterjeszti azokat, illetve jegyzőkönyvi kivonatokat ad ki. Nyilvántartja a döntéseket, szabályzatokat, utasításokat és ellátja a hivatal ügyiratkezelésével kapcsolatos teendőket. Ellátja a Képviselő-testülethez és a jegyzőhöz telepített ágazati feladatok közül az óvodai ellátással, közoktatással kapcsolatos feladatokat, gyermek-és ifjúságvédelmi feladatokat, művelődéssel, közgyűjteményekkel, művészetekkel, tudománnyal, sport támogatásával 6

7 kapcsolatos tevékenységet, a hivatal alkalmazottaival és a polgármester munkáltatói jogkörébe tartozó alkalmazottakkal kapcsolatos személyügyi-munkaügyi feladatokat. Ellátja a helyi közszolgáltatásokat nyújtó önkormányzati intézmények irányítási-felügyeleti tevékenységét, és az önként vállalt önkormányzati kulturális feladatokat. Ellátja a szabálysértési ügyintézést és a birtokvédelmi eljárással kapcsolatos hatósági feladatokat. 16. Pénzügyi Iroda (penzugy@teglas.hu) Ellátja az Önkormányzati költségvetési gazdálkodással kapcsolatos feladatokat költségvetési tervezést, könyvvitelt, számvitelt, költségvetési támogatások igénylését, elszámolását. Ellátja az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodást, vagyonnyilvántartás vezetését, a közbeszerzési eljárások bonyolítását. Ellátja a közigazgatási ügyekben megállapított pénzbeli ellátásokkal összefüggő pénzügyi végrehajtást (kifizetést, átutalást, elszámolást). Ellátja a beruházások tervezését, bonyolítását, ezzel összefüggően cél-, címzett és egyéb támogatásokra pályázatok készítésével kapcsolatos feladatokat. Biztosítja az önkormányzati intézmények pénzellátását és ellátja azok pénzügyi-gazdasági ellenőrzését. Gondoskodik az önkormányzati gazdálkodás belső ellenőrzésének koordinációjáról. Ellátja a jegyzőnek címzett I. fokú adóhatósági feladatokat. 16/A. Városfejlesztési-, és Városüzemeltetési Iroda * Gondoskodik a csapadékvíz-elvezetők-, csatornák-, közúthálózat fejlesztésekről. Ellátja közterületek létesítésével, a közutakkal, környezetvédelemmel, műemlékvédelemmel, településrendezéssel, közmű-nyilvántartással, lakás- és helyiség-gazdálkodással, vízrendezéssel, kommunális igazgatással, egészségügyi szolgáltatókkal kapcsolatos feladatokat. Felügyeli a Városellátó Szervezet városüzemeltetési feladatait. Gondoskodik az önkormányzati pályázatok előkészítéséről, a beruházások közbeszerzéseinek bonyolításáról. 17. Hatósági Iroda (hatosagiiroda@teglas.hu illetve: muszak@teglas.hu)) Biztosítja az Egészségügyi és Szociális Bizottság működési feltételeit. Ellátja a Képviselőtestülethez, a polgármesterhez és a jegyzőhöz telepített ágazati feladatok közül a szociális és gyámügyi önkormányzati hatósági feladatok döntés-előkészítését, végrehajtását. Ellátja az ipari-kereskedelmi-, földművelésügyi-, környezetvédelmi-, honvédelmi, polgári védelmi, szociális, egészségügyi, gyermekjóléti-gyermekvédelmi, rehabilitációs és igazságügyi ágazati (PTK-ból eredő ügyek, hagyaték, hatósági bizonyítványok kiadása) feladatokat. I. fokú városi építésügyi hatósági feladatokat lát el. Ellátja a foglalkoztatás-szervezéssel kapcsolatos munkaügyi feladatokat. 18. Okmányiroda (okmanyiroda@teglas.hu) Ellátja az anyakönyvezéssel, népesség-nyilvántartással kapcsolatos feladatokat. Körzetközponti okmányirodaként Téglás és Bocskaikert vonatkozásában ellátja a személyazonosító igazolvány, lakcímigazolvány, útlevél, vállalkozói igazolvány kiadásával kapcsolatos feladatokat, továbbá a közlekedésigazgatási feladatokat és a parkolási * Az iroda létrehozásáról a 16/2012. (II.13.) határozat rendelkezik től 7

8 igazolvánnyal kapcsolatos ügyintézést. Működteti az ügyfélkaput és ellátja a hivatal informatikusi feladatokat. 19. Gyámhivatal (gyamhivatal@teglas.hu) Az évi XXXI. törvényben meghatározott, városi gyámhivatali feladat és hatáskörök gyakorlása Téglás és Bocskaikert körzetre vonatkozóan. 20. Munkaidő A hivatal dolgozóinak munkaideje heti 40 óra. IV. A HIVATAL MŰKÖDÉSI RENDJE A polgármesteri hivatalban az Okmányiroda kivételével a munkaidő: hétfőtől - csütörtökig: óráig, pénteken: óráig tart. Az Okmányirodában a munkaidő: hétfőn, kedden és csütörtökön: óráig, szerdán: óráig, pénteken: óráig tart. Egyes munkakörökben a feladat jellegéhez igazodóan a jegyző rugalmas munkaidőbeosztást rendelhet el. A fizikai alkalmazottak munkarendjét a jegyző a munkaköri leírásukban határozza meg. A munkakezdés, illetve a munkahelyről való távozás időpontját a dolgozók kötelesek a jelenléti ívbe naponta bejegyezni. A hivatal alkalmazottait a napi munkaidőn belül óra között 30 perc munkaközi szünet (ebédidő) illeti meg. Az Okmányirodában a 30 perc munkaközi szünetet az ügyintézők felváltva, úgy vehetik igénybe, hogy az ne zavarja az ügyfélfogadás folyamatosságát. A munkahelyről munkaidőben az irodavezető, ügyfélfogadási időben a jegyző engedélyével lehet távol lenni. A végzett túlmunkáért a Ktv.-ben, illetve az Mt.-ben meghatározottak szerinti szabadidő, illetőleg megváltás jár. 21. Az ügyfélfogadás rendje A polgármester, a jegyző csütörtökön: óráig tartanak ügyfélfogadást. Az Okmányiroda kivételével a polgármesteri hivatalban az ügyintézők az alábbiak szerint tartanak ügyfélfogadást: délelőtt: délután: hétfő: óráig kedd: szerda: óráig óráig csütörtök: óráig péntek: 8

9 Az Okmányirodában az ügyintézők az alábbiak szerint tartanak ügyfélfogadást: hétfő: óráig kedd: szerda: óráig csütörtök: óráig péntek: V. A HIVATALT ÉRINTŐ SZERVEZÉSI SZABÁLYOK 22. Az ügyiratkezelés szabályai A hivatalban tanúsított elektronikus iktatóprogram használatával a hivatal székhelyén és telephelyén elkülönített központi iktatás történik. Az iratkezelést a hivatal székhelyén lévő szervezeti egységek tekintetében a titkárság, a telephelyén az ott lévő szervezeti egységek tekintetében az ügykezelő alkalmazott látja el. Az ügyiratkezelés felügyeletét a jegyző gyakorolja. A jegyző felelős: az egyedi Iratkezelési Szabályzat elkészítéséért, jóváhagyatásáért, szabályszerűségéért és a feladatoknak megfelelő célszerűségéért, az iratkezelés személyi és szervezeti feltételeinek kialakításáért, az Iratkezelési Szabályzatban foglaltak végrehajtásának rendszeres ellenőrzéséért, a szabálytalanságok megszüntetéséért, szükség esetén a szabályzat módosításának kezdeményezéséért, az iratkezelést végző, vagy azért felelős személyek szakmai képzéséért és továbbképzéséért, az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas elektronikus iktatási rendszer kialakításáért és működtetéséért, az iratkezeléshez szükséges egyéb tárgyi, technikai feltételek biztosításáért, felügyeletéért, az iratkezelési segédeszközök (iktatókönyv, név- és tárgymutató, kézbesítőkönyv, iratminták és formanyomtatványok, számítástechnikai programok, adathordozók stb.) biztosításáért, az elektronikus iratkezelési szoftver hozzáférési jogosultságainak, az egyedi azonosítóknak, a helyettesítési jogoknak, a külső és a belső név- és címtáraknak naprakészen tartásáért, az üzemeltetési és adatbiztonsági követelményekért és azok betartásáért, a hivatalos és személyes elektronikus postafiókok szabályozott működéséért, az iratkezelés minőségbiztosítási rendszerének folyamatos működéséért, egyéb jogszabályokban meghatározott iratkezelést érintő feladatokért. Az alkalmazottak feladatait a jegyző az ügyiratkezelési szabályzatban, valamint az alkalmazottak munkaköri leírásaiban szabályozza. 23. Kiadmányozás A polgármester kiadmányozza: - az előterjesztésében önkormányzati testület, vagy más szerv elé kerülő anyagokat, - az önkormányzat nevében megyei önkormányzathoz, vagy országos szervekhez küldendő állásfoglalásokat, felterjesztéseket, 9

10 - az önkormányzat által kötött megállapodásokat, szerződéseket, - a képviselő-testületi hatáskörbe tartozó munkáltatói jogok gyakorlásával kapcsolatos iratokat, - egyéb munkáltatói jogkörében hozott intézkedéseit, - a képviselő-testület hatáskörébe tartozó hatósági ügyekben keletkező határozatokat. A jegyző kiadmányozza: - a hivatal egészét, vagy több irodát érintő témakörben készült anyagokat (jelentések, beszámolók, statisztikák, tájékoztatók, stb.) címzettől függetlenül, - a polgármesterre vonatkozó képviselő-testületi döntéseket, - az előterjesztésében önkormányzati testület elé kerülő anyagokat, - fellebbezések felterjesztését, továbbá a jogorvoslati kérelemre született hivatali döntéseket, - állásfoglalás kérést, jogszabály módosítás kezdeményezését, - az elintézési határidő meghosszabbításáról hozott döntéseket, - a méltányossági kérelmek elbírálásában hozott döntéseket. A közigazgatási alapvizsgát tett ügyintézők kiadmányozzák: - a munkaköri leírásukban számukra kijelölt ügyekben a döntés meghozatalához az eljárás során keletkező döntést nem igénylő intézkedéseket (értesítés, jogsegély, idézés, felhívás, tájékoztatás, stb.) - döntést nem igénylő ügyekben keletkezett iratokat (jelentés, jegyzőkönyv, feljegyzés, másolat-, kivonat hitelesítése, stb.) - külső szervek megkeresésére írt válaszleveleket. Az irodavezetők (távollétük esetén a helyettesítésüket ellátó ügyintéző) kiadmányozzák: - a munkaköri leírásukban számukra kijelölt ügyekben hozott valamennyi döntést és intézkedést, - az irodán dolgozó közigazgatási alapvizsgát nem tett gyakornokok által hozott hatósági intézkedéseket, - az iroda feladatkörébe tartozó valamennyi ügyben meghozott döntéseket (végzések és határozatok), hatósági bizonyítványt, hatósági igazolványt, egyezséget, hatósági szerződést a jegyzői hatáskörbe utalt iratok kivételével, - a jegyző és az aljegyző egyidejű távolléte esetén a halasztást nem tűrő esetekben az iroda feladatkörét érintő valamennyi döntést és intézkedést, mely kiadmányozásról a távollétet követően haladéktalanul be kell számolnia a jegyző részére. Az aljegyző kiadmányozza: - a munkaköri leírásában a számára kijelölt ügyekben hozott valamennyi döntést és intézkedést, - az irányítása alatt dolgozó közigazgatási alapvizsgát nem tett gyakornokok által hozott hatósági intézkedéseket, - a jegyző távollétében a jegyzői feladatkörbe utalt valamennyi iratot. Valamennyi ügyintéző kiadmányozza: - a jogszabályban ügyintézői kiadmányozás körébe sorolt ügyeket. A kiadmányozás rendjét, -módját és -részletes szabályait külön szabályzat tartalmazza. 10

11 24. Bélyegzőhasználat A hivatalban a hatósági ügyek során használt bélyegzők lenyomatát és azt, hogy az adott bélyegző ki részére került átadásra Bélyegző-nyilvántartás tartalmazza. 25. A helyettesítés rendje A jegyzőt távollétében az aljegyző helyettesíti, az irodavezetőket, ügyintézőket, adminisztratív dolgozókat az irodavezető javaslatának figyelembevételével a jegyző által megbízott köztisztviselő helyettesíti. Külső helyettesítő csak akkor alkalmazható, ha a hivatal távollevő, vagy akadályoztatott dolgozója feladatának ellátása belső helyettesítéssel nem oldható meg. 26. Munkakör átadás-átvétel A közszolgálati viszony, munkaviszony megszűnése, munkakör-változás esetén jegyző esetében a polgármester, egyéb esetben a jegyző köteles gondoskodni a munkakör átadásátvételről, illetve annak jegyzőkönyvben történő rögzítéséről. A dolgozó munkaviszonya megszűnését, illetőleg munkavégzési kötelezettség alóli felmentése napját megelőző napig rászignált feladatokat köteles elvégezni. VI. A HIVATAL DOLGOZÓINAK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI 27. A dolgozók jogai A hivatal köztisztviselőinek alapvető jogait és kötelezettségeit a köztisztviselők jogállásáról szóló többször módosított évi XXIII. törvény szabályozza. Idegennyelvtudási pótlék A hivatal valamennyi ügyintézője jogosult idegennyelvtudási pótlékra, ha a törvényben meghatározott követelményeknek megfelelnek. Utazási költségtérítés A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésre a hivatal dolgozói a jogszabályok rendelkezései szerint jogosultak. Hivatalos kiküldetés A hivatalos kiküldetést a jegyző részére a polgármester, a hivatal többi dolgozója részére a jegyző engedélyezi. Saját gépjármű használata A dolgozók feladataik ellátásához saját gépjárművet akkor vehetnek igénybe, ha az önkormányzat gépkocsija nem áll rendelkezésre, és azt a jegyző engedélyezi. A jegyző részére a saját gépjármű használatot a polgármester engedélyezi. A saját gépjármű hivatalos célú használatáért a jogszabályok szerinti térítés fizetendő. 11

12 28. A dolgozók kötelezettségei A dolgozók a munkavégzés során a köztisztviselők jogállásáról szóló törvény szabályainak betartásával látják el feladataikat. Valamennyi, a hivatalnál jogviszonyban álló dolgozó köteles a munkaköri leírásában szereplő feladatait legjobb tudásának megfelelően ellátni. Az ügyintézők és az adminisztratív dolgozók a munkaköri leírásukban szabályozott feladatköröket szakmailag önállóan, teljes felelősséggel gyakorolják. A polgármester és a jegyző megbízhatják a dolgozót a munkaköri leírásában nem szereplő, ám a hivatal tevékenységi körébe tartozó egyéb feladattal is. A dolgozók kötelesek a képviselő-testület tagjainak a munkájukhoz szükséges felvilágosítást megadni. A munkahelyétől távol maradó dolgozó távollétét a lehető legrövidebb időn belül köteles munkahelyi vezetőjének bejelenteni. A polgármesteri hivatalban foglalkoztatási jogviszonyban álló személyek közül a 2. sz. mellékletben rögzítettek kötelesek vagyonnyilatkozatot tenni az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló évi CLII. törvény alapján. Az SzMSz megtartása valamennyi dolgozó kötelessége. A jegyző feladata, hogy azt valamennyi dolgozóval megismertesse és aláírassa. VII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 29. Az SzMSz függelékét képezik a dolgozók munkaköri leírásai, melyeket a jegyző készít el és szükség szerint aktualizál. 30. Jelen SzMSz június 1-jén lép hatályba, hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti a 50/2008. (V.29.) számú határozattal elfogadott ügyrend és annak 21/2009. (II. 09.) számú, valamint 41/2010.(V.27.) számú módosítása. T é g l á s, május 20. C z i b e r e Béla polgármester V a t a i Imréné címzetes főjegyző Záradék: Az SzMSz-t a Képviselő-testület 56/2011. (V.26.) számú határozatával hagyta jóvá. 12

13 A HIVATAL FELÉPÍTÉSE ÉS AZ IRÁNYÍTÁSI KAPCSOLATOK 1. sz. melléklet Megyei Gyámhivatal Képviselő-testület Polgármester Jegyző Aljegyző Titkárság Városfejlesztési-, és Városüzemeltetési Iroda Pénzügyi Iroda Hatósági Iroda Okmányiroda Városi Gyámhivatal

14 2. sz. melléklet I. és II. besorolású köztisztviselők (ügyintézők) AZ EGYES VAGYONNYILATKOZAT-TÉTELI KÖTELEZETTSÉGEKRŐL SZÓLÓ ÉVI CLII. TÖRVÉNY ALAPJÁN A JEGYZŐ MUNKÁLTATÓI JOGKÖRÉBE TARTOZÓ SZEMÉLYEK KÖZÜL VAGYONNYILATKOZAT TÉTELÉRE KÖTELEZETTEK: vezetői megbízással rendelkező köztisztviselők (osztályvezetői besorolású irodavezetők és a gyámhivatal-vezető) Megjegyzés: Az Önkormányzat SzMSz-e alapján vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett: Jegyző Aljegyző 14