Elektronikus számla Szolgáltatási Szerződés (általános)

Átírás

1 Elektronikus számla Szolgáltatási Szerződés (általános) Létrejött egyrészt a Medismart Kft Bp. Jász u Adószám: Bankszámlaszám: másrészt, az. Egészségpénztári Szolgáltató, mint megbízó Székhely:. Adószám:. Számlaszám:.. között, elektronikus számlázási szolgáltatás nyújtására. 1. Bevezetés A Medismart Kft. elektronikus számlázási rendszert alakít ki különböző intézmények, köztük is kiemelten az Önkéntes Kiegészítő Egészségpénztárakkal (EP), valamint magánszemélyek, köztük is kiemelten a pénztártagok, valamint az Egészségpénztári Szolgáltatók között. A Medismart az elektronikus számla rendszerébe belépett Egészségpénztári Szolgáltatók megbízásából és azok nevében elektronikus számlát bocsát ki a számlázási rendszerhez csatlakozó intézmények és pénztártagok, valamint azok kedvezményezettjei részére. A MediSmart, az Egészségpénztárak megbízásából, szerződést köt az egészségpénztári szolgáltatókkal, a pénztártagok vásárlásához kapcsolódó elszámolások MediSmart elektronikus számlarendszeren keresztül történő bonyolítására. A Medismart elektronikus számlázási rendszer támogatja a Medismart kártyaelfogadó rendszerben, a Medismart kártyával és Medismart partner kártyával történt vásárlások elszámolását az egészségpénztárak felé. 2. Jogszabályi háttér A Medismart Kft. a szerződés keretében vállalja, hogy az általa, a Egészségpénztári Szolgáltató nevében kiállított elektronikus számlák mindenben megfelelnek az 1. számú mellékletben is ismertetett jogszabályok által az elektronikus számlákkal szemben támasztott tartalmi, formai, és technikai követelményeknek. 3. A Medismart vállalja 1. Elektronikus számlaszám tartományt biztosít a Egészségpénztári Szolgáltató részére. Egészségpénztári Szolgáltató elektronikus számlaszám tartományai a MediSmart elektronikus számlarendszerben:

2 AZONOSITO PREFIX FEJLEC TIPUS LEIRAS 1 MS MEDISMART ELEKTRONIKUS SZÁMLA electronic szolgáltató által kiállított számla 2 MSP PAPÍR SZÁMLA ELEKTRONIKUS KIVONATA manual kézi számla 3 MKK MEDISMART ELEKTRONIKUS SZÁMLA electronic központban kiállított számla 4 MKT MEDISMART ELEKTRONIKUS SZÁMLA electronic központban kiállított számla tranzakció alapján 5 MKO MEDISMART ELEKTRONIKUS SZÁMLA electronic központban kiállított online fizetésből jövő számla 10 MKP SZÁMLA paper központban kiállított papír számla 11 MKPT SZÁMLA paper központban kiállított papír számla tranzakció alapján Számlaszám minta: MSP-00001/ Tanúsítványt és jelszót biztosít a Szolgáltató részére, mely e szerződéses kapcsolatrendszerben, egyértelműen és bizonyító erővel igazolja a Szolgáltató által felküldött adatok Szolgáltatóhoz tartozását. 3. A oldalról letölthető MSELSZÁM kliens programot biztosít egy felhasználói licensszel, a számlaadatok felküldésére, és az elkészült számlával kapcsolatos adatok lekérdezésére, az eszámla központból. 4. Szerződést köt egészségpénztárakkal, a Egészségpénztári Szolgáltató megbízásából, a Medismart által kibocsátandó elektronikus számlák befogadására. 5. Befogadja Egészségpénztári Szolgáltató elektronikus számla kibocsátására vonatkozó megbízását, a 2. számú mellékletben (műszaki melléklet) meghatározottak szerint, a 3. számú mellékletben meghatározott adattartalommal. 6. Ellenőrzi a számlaadatokat és a pénztár által nem finanszírozható tétel esetén, munkaidőben, a megbízás megérkezését követő 24 órán belül tájékoztatja a Egészségpénztári Szolgáltatót. Ennek műszaki részleteit a 2. számú melléklet tartalmazza. 7. A megbízásban szereplő adatok és a kártyaelfogadó tranzakcióban szereplő adatok alapján elektronikus számlát (továbbiakban e-számla) állít ki, és azt továbbítja a kártyatranzakció keretében azonosított egészségpénztár felé. 8. Az elküldött számláról másolatot küld a Egészségpénztári Szolgáltató, és igény szerint az Egészségpénztári Szolgáltató könyvelése felé, a 2. sz. műszaki mellékletben meghatározottak szerint. 9. Az elküldött számla egészségpénztár részéről történő befogadásáról visszaigazolást küld a Egészségpénztári Szolgáltató és igény szerint a Egészségpénztári Szolgáltató könyvelése részére, a 2. sz. műszaki melléklet szerint. 10. Az egyes számlák feldolgozottsági állapotáról, az esetleges hibákról tájékoztatja az Egészségpénztári Szolgáltatót. Ezt a szolgáltatást Medismart a saját internetes honlapján, valamint igény szerint, a műszaki (2. sz.) mellékletben bemutatott egyéb módon nyújtja. 11. A Szolgáltató külön igénye esetén, annak megbízása alapján, a nevében kiállított e-számlákat a jogszabályban meghatározott ideig (jelenleg 8 év), a jogszabályban meghatározott módon archiválja, biztosítja a számlák kereshetőséget, jogszabályban előírt hitelességének igazolását és hiteles másolatkészítési lehetőségét, valamint az időszakos lekérdezések, összesítések támogatását. 12. Támogatja az e-számlákon, könyveléssel kapcsolatos kontírozási információk tárolását, a jogszabály által előírtak szerint. Ezt a szolgáltatást Medismart a saját internetes honlapján nyújtja. 13. A MediSmart e-számlarendszerben bekövetkezett meghibásodás, vagy a fogadó oldal elektronikus számla befogadási lehetőségének hiánya, vagy egyéb akadályoztatás esetén papír alapú számlát bocsát ki. Papír alapú számlakibocsátás esetén a MediSmart felelőssége a Számla 1. példányának eljuttatása a címzetthez és a másodpéldány eljuttatása a szolgáltatóhoz. 14. Rendelkezésre állás: Medismart vállalja elektronikus számlák kiállítását 5x12 órában, 98%-os rendelkezésre állással. Amennyiben a számlainformáció egy adott napon 16:30-ig beérkezik, a számla még aznap kiállításra kerül. A szolgáltatás támogatásához Medismart telefonos ügyfélszolgálat üzemeltet, a következő munkarend szerint: MediSmart Kft. Bp., 1135 Jász u Lev. cím: 1389 Bp., Pf. 140 Telefon: +36 (1) Fax: +36 (1) Web: medismart@medismart.hu 2

3 munkanapokon: 9:00-18:00 szombaton: 09:00-14:00 Az e-számlákhoz kapcsolódó on-line elektronikus szolgáltatások esetén Medismart garantálja a 7x24 órás, 98%-os rendelkezésre állást. 4. A Egészségpénztári Szolgáltató vállalja 1. A jelen szerződés keretében általános érvényű megbízást ad MediSmart részére, hogy a nevében a rendszerhez csatlakozott intézmények, és magánszemélyek részére elektronikus számlát bocsásson ki, a részükre nyújtott szolgáltatások elszámolásához. 2. A finanszírozhatóság ellenőrzését a vásárláskor. Szolgáltató által felküldött számlaadat állomány nem tartalmazhat az egészségpénztár által nem finanszírozható tételt. 3. A konkrét számlák kiállításához szükséges megbízást és adatokat a 2. számú mellékletben meghatározott módon a 3. számú mellékletben meghatározott tartalommal eljuttatja Medismart részére. 4. Azokról a tételekről, amelyek számlázására Medismartnak megbízást adott, saját maga számlát nem állít ki. 5. Az elektronikus számlák előre meghatározott számlaszám tartományát nyilvántartja saját könyvelési rendszerében. 6. A MediSmart rendszertől kapott tanúsítvánnyal és jelszóval igazolt számlaadatok esetében vállalja annak a hatályos jogszabályoknak való megfelelősségét és hogy a számlaadat valós gazdasági eseménnyel kapcsolatos. 7. Biztosítja a kontírozási információk hozzárendelését a számlákhoz. 8. Adóellenőrzés esetén, az arról szóló tájékoztató kézhezvételének napján tájékoztatja Medismartot a számlák adóellenőrzéshez szükséges bemutatása érdekében. 9. Tudomásul veszi, hogy a Medismart havi összesítő számlát állít ki a szerződéssel kapcsolatban az Egészségpénztári Szolgáltató által fizetendő díjakról, elektronikus formátumban, amelynek befogadását a Egészségpénztári Szolgáltató a jelen szerződés aláírásával vállalja. Az így kiállított számlák archiválást Medismart vállalja a jogszabályban meghatározott ideig. 10. Egészségpénztári Szolgáltató vállalja a Medismart elektronikus számlázási rendszerhez csatlakozó egyéb intézmények Egészségpénztári Szolgáltató részére kiállított elektronikus számláinak befogadását. 5. A szolgáltatás díjazása A MediSmart kártyaelfogadó rendszerben lévő Egészségpénztári Szolgáltató részére az elektronikus számla díjai: - 40 Ft+ÁFA/ elektronikus számla/vásárlás. - A pont szerinti archiválás és szolgáltató felé történő hozzáférés biztosítása az MSELSZAM kliens szoftverrel, a szerződéskötést követő év december 31-ig. térítésmentes. - Külön igény szerint a papírszámla előállítása és pénztár felé történő postázása: 100 Ft+ÁFA/számla 6. Felelősségvállalás 1. A szolgáltató hibás adatszolgáltatásából fakadó károkért Medismart Kft. nem vállal felelősséget. 2. Szolgáltatónak tudomása van arról, hogy a szerződésben nem szereplő, pénztár által nem finanszírozható termék kártyás vásárlása esetén a pénztárnak nincs lehetősége az adott termék árának az átutalására. 3. A kiállított számlák másolatát a 2. számú mellékletben bemutatott módon a Medismart Kft. a Egészségpénztári Szolgáltató rendelkezésére bocsátja. Amennyiben Egészségpénztári Szolgáltató a kiállított számlában hibát észlel, a lehető legrövidebb időn belül kezdeményezheti a számla korrekcióját (A korrekció sztornó számla és egy új, a helyes adatokat tartalmazó számla kiállításával történik). 4. Amennyiben a 4.2. szerinti megbízásnak megfelelő számla a pont szerinti időpontot követő két munkanapon belül nem kerül továbbításra, úgy a késedelem idejére, a mindenkori bankközi alapkamat másfélszerese késedelmi kamatot fizet a MediSmart az Egészségpénztári Szolgáltatónak. 5. Szolgáltató kizárólagosan felelős a megbízásából kiállított számla ÁFA tartalmának az adóhivatal felé történő befizetéséért. 3

4 6. Vis maior esetek kezelése: Nem felel a MediSmart a Vis Major esetek miatti számlázási késedelemért, valamint az érdekkörén kívül eső, a számlázási rendszer infrastruktúráját biztosító elektronikus adatátviteli rendszerek kieséséért. 7. Adatvédelem 1. A évi LXIII. törvény értelmében a jelen szerződés keretében a számla kiállítása céljából átadott adatokkal kapcsolatban a Medismart Kft. adatfeldolgozói feladatot lát el (1. számú melléklet, 5. pont). Az adatfeldolgozói feladat ellátásához szükséges írásbeli szerződés szükségességét jelen szerződés elégíti ki. Medismart kijelenti, hogy a feldolgozandó személyes adatokat felhasználó üzleti tevékenységben nem érdekelt. 2. A jelen szerződéssel összefüggésben a Egészségpénztári Szolgáltatók által kezelt adatok kezelője mindenkor a Egészségpénztári Szolgáltatók, és az adatfeldolgozó a MediSmart. MediSmart ezennel felhatalmazást nyer arra, hogy amennyiben és amilyen mértékben ez a Egészségpénztári Szolgáltatókkal szemben vállalt kötelezettségének teljesítéséhez szükséges az adatokhoz hozzáférjen, és azokat használja. A Szerződés megszűnésekor MediSmart köteles a birtokában lévő valamennyi adatot Egészségpénztári Szolgáltatóknak visszajuttatni, figyelembe véve a MediSmart jogszabályok által előírt kötelezettségét. 3. Felek rögzítik, hogy a MediSmart által a jelen szerződés alapján a Egészségpénztári Szolgáltatóktól nyert adatok tekintetében, amelyek az adatvédelmi jogszabályok szerint személyes adatnak minősülnek, Egészségpénztári Szolgáltatók az adatkezelők és MediSmart az adatfeldolgozó. 4. Mindkét Fél köteles elkészíteni és fenntartani minden olyan nyilvántartást, amelynek elkészítésére és fenntartására az adott Fél az adatvédelmi jogszabályok értelmében köteles. 5. MediSmart a jelen szerződésben meghatározott feladatait az adatvédelmi jogszabályok vonatkozó előírásainak megfelelően nyújtja, és amennyiben a Felek erről írásban másképpen nem rendelkeznek, a feladatok nyújtása keretében MediSmart személyes adatokkal kapcsolatos közreműködése olyan tevékenységekre korlátozódik, amelyek az adatvédelmi jogszabályok szerint adatfeldolgozásnak minősülnek. MediSmart a személyes adatokat a Egészségpénztári Szolgáltatók által jóváhagyott módszer szerint dolgozza fel és az adatfeldolgozás célja tekintetében nem gyakorol semmiféle ellenőrzést, Egészségpénztári Szolgáltatók előzetes hozzájárulása nélkül harmadik személy közreműködését nem veszi igénybe. 6. Titoktartás a) A Felek megállapodnak abban, hogy jelen szerződés tartalmát, továbbá az együttműködésük keretei között folytatandó tevékenységüket teljes körűen, továbbá a jelen szerződés keretei között, valamint azt megelőzően - akár szóban, akár írásban, vagy bármely egyéb módon - átadott műszaki, jogi, üzleti, avagy gazdasági információt, tényt, adatot, dokumentumot ideértve, de nem csak erre korlátozva know-howt, eljárásokat, adatrendszerekre vonatkozó információkat, számítógépes programokat - bizalmasan kezelik, azt harmadik személlyel nem közlik, nyilvánosságra nem hozzák, nem másolják, nem reprodukálják, kivéve, ha ahhoz az átadó Fél előzetesen írásban hozzájárult. b) A Felek a velük munkaviszonyban, vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban állók, megbízottaik, vagy bármely egyéb jogcímen nevükben eljárók magatartásáért - ideértve a jelen pont szerinti titoktartási kötelezettséget is - úgy felelnek, mintha maguk jártak volna el. A titoktartási kötelezettség időbeli korlátozás nélkül terheli a Feleket. MediSmart Kft. Bp., 1135 Jász u Lev. cím: 1389 Bp., Pf. 140 Telefon: +36 (1) Fax: +36 (1) Web: medismart@medismart.hu 4

5 8. Egyéb rendelkezések a) A kapcsolattartás A szerződő felek a szerződés időtartamára az együttműködés érdekében az alábbi kapcsolattartókat jelölik ki: Egészségpénztári Szolgáltató részéről: Név:...Cím:. Telefon: Fax: Egészségpénztári Szolgáltató könyvelője: Név:...Cím:. Telefon: Fax: MediSmart részéről: Bolgár Iván, Cím: Jász u. 35. Telefon: Fax: b) A szerződő felek között a szerződéssel kapcsolatos bármiféle közlés, kérés stb. (együttesen: értesítés) csak írásban érvényes és hatályos. c) A szerződés az aláírás napján lép érvénybe és határozatlan időre szól, 3 hónap felmondási idővel. d) Rendkívüli felmondás MediSmart részéről: A Egészségpénztári Szolgáltató nem fizetése esetén, ha a MediSmart ismételt felszólítására, az ott megjelölt legalább 30 (harminc) napon belül sem fizeti ki a számlák ellenértékét. A Egészségpénztári Szolgáltató illetékes hatóság által megállapított fizetésképtelensége. Egyéb esetekben nem jogosult a MediSmart rendkívüli felmondással elállni a szerződés teljesítésétől. e) Rendkívüli felmondás Egészségpénztári Szolgáltató részéről: Ha a számlázási megbízást a MediSmart egy éven belül legalább 3 alkalommal megbízás kézhezvételétől számított 3 munkanapon belül nem teljesíti, vagy nem teljesíti a megbízást egyszer 10 munkanapon belül. A rendkívüli felmondás csak írásban érvényes, ha a felmondást előidéző eseménytől számított 10 munkanapon belül postára adja a Egészségpénztári Szolgáltató a felmondó levelet. Budapest, Szolgáltató Medismart 5

6 1. számú melléklet Jogszabályi háttér Az elektronikus számláról az alábbi jogszabályok rendelkeznek: évi LXXIV. törvény az általános forgalmi adóról, 43. : (6) A számla, egyszerűsített számla kibocsátására az (1) bekezdés szerint kötelezett adóalany bizonylat kibocsátási kötelezettségét - előzetes írásbeli megállapodás alapján - az adóalany nevében és javára az adóalany vevő, Egészségpénztári Szolgáltató átvállalhatja, vagy azt a számla kibocsátására kötelezett adóalany nevében és az ő képviseletében eljáró harmadik fél adóalany (ideértve a pénzügyi képviselőt) is teljesítheti. Ebben az esetben a számla, egyszerűsített számla kibocsátója és a számla kibocsátására az (1)-(2) bekezdés szerint kötelezett adóalany egyetemlegesen felel minden olyan kötelezettségért, amely a vonatkozó jogszabályok szerint terheli. (7) Elektronikus úton kibocsátott számla, egyszerűsített számla esetében az eredet hitelességét, a tartalom sértetlenségét, valamint a dokumentum olvashatóságát fokozott biztonságú elektronikus aláírással és időbélyegzővel, vagy elektronikus adatcsere rendszerben (EDI) történő továbbítással kell biztosítani. EDI rendszerben történő számlázásokról az adóalanyoknak havonta papíralapú kiegészítő összesítő dokumentummal kell rendelkezniük. A kiegészítő összesítő dokumentumra a számviteli törvénynek a számviteli bizonylatra vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni évi C. törvény a számvitelről, 167. : (5) Számviteli bizonylatként alkalmazható az elektronikus aláírásról szóló törvény szerinti legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátott elektronikus dokumentum, irat, ha megfelel e törvény előírásainak. Az elektronikus dokumentumok, iratok bizonylatként történő alkalmazásának feltételeit, hitelességének, megbízhatóságának követelményeit más jogszabály is meghatározhatja. (6) Ha a könyvviteli nyilvántartás mint számviteli bizonylat technikai, optikai eljárás eredménye, biztosítani kell: a) az adatok vizuális megjelenítése érdekében azoknak - szükség esetén - a késedelem nélküli kiíratását, b) az egyértelmű azonosítás érdekében a kódjegyzéket /2004 Számviteli kérdés: Hogyan teljesíthető az elektronikus úton kibocsátott számláknál a számviteli törvény azon előírása, amely szerint a számlákon fel kell tüntetni a könyvelés módjára, idejére történő hivatkozást? A számvitelről szóló évi C. törvény ának (1) bekezdése tartalmazza a bizonylatok kötelező alaki és tartalmi kellékeit. Ezen belül a h) és az i) pont fogalmazza meg a könyvelés módjára, az érintett könyvviteli számlákra történő hivatkozás, valamint a könyvviteli nyilvántartásokban történt rögzítés igazolásának követelményét. E követelmények szerepe, hogy visszakereshetővé, könnyen ellenőrizhetővé tegyék a bizonylatok és a számviteli nyilvántartások közötti kapcsolatot. A követelményeknek külső bizonylat esetén nem a bizonylat kiállítójának, hanem a bizonylat könyvelését végző, befogadó gazdálkodónak kell megfelelnie. Ily módon az ebben a két pontban megfogalmazott követelmények jellege némiképp eltér az (1) bekezdés egyéb követelményeitől. A hagyományosan, papíralapon kiállított számláknál is elfogadható az a megoldás, ha a gazdálkodó az (1) bekezdés h) és i) pontjaiban foglalt követelményeknek oly módon tesz eleget, hogy az ott kötelezettségként megfogalmazott információkat egy csatolt mellékleten tünteti fel, és a csatolt melléklet elválaszthatatlan (egymásnak egyértelműen megfeleltethető) módon kerül az eredeti számlához hozzárendelésre. Továbbá szükséges, hogy a csatolt mellékletek önmagukban is sorszámozott, zárt rendszert alkossanak és megfelelő módon hitelesítettek legyenek, amely hitelességről a gazdálkodónak a saját működési szabályzatában foglaltak szerint kell gondoskodnia. Az elektronikus formában kiállított bizonylatoknál is hasonló elvet indokolt követni. Amennyiben tehát külső bizonylatról van szó, azt a kiállító a 167. (1) bekezdésének h) és i) pontjában foglalt információk nélkül elektronikusan hitelesíti. A kérdéses információkat a kiállító nem is tudja a bizonylaton feltüntetni, hiszen azok csak a befogadónál állnak rendelkezésre. A befogadónak ezt követően a papír alapú számlákhoz hasonlóan lehetősége van a könyvelésre vonatkozó információkat egy csatolt mellékleten, azaz az eredeti számlához külön csatolva, elektronikus formában szerepeltetnie abban az esetben, ha ez a csatolás egyértelmű hozzárendeléssel, elválaszthatatlan módon, az utólagos módosítás lehetőségét kizárva történik. Az ilyen melléklet csatolásának részletes technikai kérdéseit (azon belül is kiemelten a hitelesség és a felelősség kérdését) a gazdálkodónak kell szabályoznia belső működési rendjében. MediSmart Kft. Bp., 1135 Jász u Lev. cím: 1389 Bp., Pf. 140 Telefon: +36 (1) Fax: +36 (1) Web: medismart@medismart.hu 6

7 3. 20/2004. (IV. 21.) PM rendelet az elektronikus számláról 1. (1) Az elektronikus úton kiállított számla, vagy egyszerűsített számla (a továbbiakban együtt: elektronikus számla) adóigazgatási azonosításra akkor alkalmas, ha a) tartalmazza az áfa-törvény 13. -a (1) bekezdésének pontjaiban meghatározott adatokat, b) a vevővel, megrendelővel történt előzetes szerződés alapján, a 2. -ban előírt módon bocsátották ki, és c) az áfa-törvény 43. -ának (7) bekezdésében megállapított feltételeknek megfelel. (2) Az elektronikus számla az áfa-törvény 43. -ának (7) bekezdésében meghatározott feltételek szerint adóigazgatási azonosításra akkor felel meg, ha az adóalany az elektronikus számla a) eredetének hitelességét, b) tartalmának teljességét, megváltoztathatatlanságát, sértetlenségét, c) értelmezhetőségét (olvashatóságát), d) a jogosultak általi hozzáférhetőségét, valamint e) a jogosulatlan hozzáférés, módosítás, törlés vagy megsemmisítés elleni védelmét a kibocsátáskor és a számla megőrzésére külön jogszabály által előírt időtartam alatt is biztosítja. 2. (1) Elektronikus számla a) legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátott elektronikus adat formájában, vagy b) elektronikus adatcsere rendszer alkalmazásával létrehozott elektronikus adat formájában bocsátható ki. (2) Az elektronikus adatcsere rendszer alkalmazásával elektronikus számla a felek által e rendelet 1. számú melléklete szerint ajánlott tartalommal, előzetesen, írásban kötött szerződés alapján bocsátható ki. (3) Az elektronikus adatcsere rendszer alkalmazásával kibocsátott elektronikus számla esetén a számlát kibocsátó köteles havonta a havi bevallás benyújtására előírt határidőben az e rendelet 2. számú melléklete szerinti tartalommal papír alapú összesítő dokumentumot két példányban kiállítani. (4) Az összesítő dokumentum egyik példányát a számlát kibocsátó a vevő adóalanynak megküldi, a másik példányát pedig megőrzi. 3. Amennyiben az adóalany ugyanannak a vevőnek, megrendelőnek kibocsátott több elektronikus számlát tartalmazó elektronikus számlaköteget állít ki, az egyes számlák azonos adatait elégséges egyszer feltüntetni, feltéve, hogy az összes számla valamennyi adata hozzáférhető. A 2. (1) bekezdésének a) pontja szerinti esetben a számlaköteget kell legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátni. 4. Az adatfeldolgozásról a évi LXIII. törvény 4/A -a rendelkezik: 4/A. (1) Az adatfeldolgozónak a személyes adatok feldolgozásával kapcsolatos jogait és kötelezettségeit e törvény, valamint az adatkezelésre vonatkozó külön törvények keretei között az adatkezelő határozza meg. Az adatkezelési műveletekre vonatkozó utasítások jogszerűségéért az adatkezelő felel. (2) Az adatfeldolgozó tevékenységi körén belül, illetőleg az adatkezelő által meghatározott keretek között felelős a személyes adatok feldolgozásáért, megváltoztatásáért, törléséért, továbbításáért és nyilvánosságra hozataláért. Az adatfeldolgozó tevékenységének ellátása során más adatfeldolgozót nem vehet igénybe. (3) Az adatfeldolgozó az adatkezelést érintő érdemi döntést nem hozhat, a tudomására jutott személyes adatokat kizárólag az adatkezelő rendelkezései szerint dolgozhatja fel, saját céljára adatfeldolgozást nem végezhet, továbbá a személyes adatokat az adatkezelő rendelkezései szerint köteles tárolni és megőrizni. (4) Az adatfeldolgozásra vonatkozó megbízási szerződést írásba kell foglalni. Az adatfeldolgozásra nem adható megbízás olyan vállalkozásnak, amely a feldolgozandó személyes adatokat felhasználó üzleti tevékenységben érdekelt. 7

8 2. számú melléklet Műszaki-technikai melléklet 1. A számla adatok Egészségpénztári Szolgáltató által Medismart részére történő felküldésének lehetőségei (a választottak aláhúzandók) MSELSZAM, a Medismart off-line számlakitöltő klienssel előállított számla ben, szövegesen, vagy kitölthető PDF formátumban Faxon, levélben a kinyomtatott számlaadatokat Telefonon bediktálva Egyedi megállapodás szerint 2. A számla másolatát a Egészségpénztári Szolgáltató és/vagy könyvelésére részére történő elküldését az alábbi módon biztosítja Medismart: MSELSZAM klienssel. Webszerviz lekérés segítségével, Webes felületről nyomtatható és letölthető formában. Az MSELSZÁM program letölthető a weblapról. ben (Erre a megadott címre: ) Amennyiben az archiválási szolgáltatást a Egészségpénztári Szolgáltató nem rendeli meg és a számlák megőrzést (archiválást) saját rendszerében kívánja megoldani a számlák a fenti módon két alkalommal / példányban hozzáférhetőek, a kiállítási időpontjától számított egy éven belül. 3. A számlák feldolgozásáról, ellenőrzéséről a Egészségpénztári Szolgáltató státusz-jelentéseket kap, az MSELSZÁM kliensen keresztül. A számlák lehetséges státuszai: MediSmart megkapta: rendben / hibásan Egészségpénztár megkapta: hitelesítés rendben / hiba Egészségpénztár feldolgozta: befogadta / elutasította (indoklással) Egészségpénztár teljesítette 4. Archiválási szolgáltatás: az elkészült számlákat 8 évig kereshetően és nyomtathatóan tároljuk rendszerünkben. A számlák korlátlanul nyomtathatók vagy letölthetők, a pénzügyi megállapodások alapján. A könyvelési támogatására lehetőség van a számlák mellé kontírozási adatokat (mikor lett könyvelve, mely főkönyvi számlákra) rögzíteni a webes felület segítségével. Az archivált számlák elérhetők: Webszervíz lekérés segítségével, közvetlenül a könyvelési rendszerbe MediSmart Kft. Bp., 1135 Jász u Lev. cím: 1389 Bp., Pf. 140 Telefon: +36 (1) Fax: +36 (1) Web: medismart@medismart.hu 8

9 3. számú melléklet Az Egészségpénztárak felé küldendő e-számla adatai és az adatok biztosítása A jelen szerződés alapján a Egészségpénztári Szolgáltató nevében a Medismart által kibocsátott elektronikus számlák az alábbi adattartalommal rendelkeznek, ami egyben megfelel az általános forgalmi adóról szóló évi LXXIV. törvény rendelkezéseinek: a) A számla sorszáma: Medismart adja, automatikusan számított, sorfolytonos azonosító b) A számla kibocsátójának neve, címe és adóigazgatási azonosító száma: Jelen szerződésben megadott adatok alapján automatikusan kitöltött c) A vevő neve és címe: Medismart kártyarendszerben történt fizetés esetén automatikusan kerül kitöltésre MediSmart partner kártyák esetén illetve a Egészségpénztári Szolgáltató által közölt adatok alapján Egészségügyi szolgáltatás, patikai szolgáltatás esetén a pénztártag kártyaszáma és a Pénztár megnevezése, címe kerül megadásra d) A teljesítés időpontja: Alapesetben a kártyás tranzakció időpontja, automatikusan kitöltött e) A számla kibocsátásának kelte: A kártyatranzakció napja automatikusan kitöltött f) A fizetés módja és határideje: Átutalás, 8 napos határidővel automatikusan kitöltött g) A termék (szolgáltatás) megnevezése, valamint besorolási száma (VTSZ-SZJ), amely legalább szükséges az e törvény szerinti hivatkozás beazonosításához: Egészségpénztári Szolgáltató által megadott adatok alapján kerül kitöltésre Csak az egy POS - egy termék típusú Egészségpénztári Szolgáltatónál automatikusan kitöltött h) A termék, szolgáltatás - amennyiben ez utóbbi természetes mértékegységben kifejezhető mennyi-ségi egysége és mennyisége: Egészségpénztári Szolgáltató által megadott adatok alapján kerül kitöltésre Egy POS - egy termék típusú Egészségpénztári Szolgáltatónál automatikusan kerül beállításra. i) A termék, szolgáltatás - amennyiben ez utóbbi egységre vetíthető - adó nélkül számított egységára: Egészségpénztári Szolgáltató által megadott adatok alapján kerül kitöltésre Egy POS - egy termék típusú Egészségpénztári Szolgáltatónál automatikusan kitöltött j) A termék (szolgáltatás) adó nélkül számított ellenértéke tételenként és összesen: Egészségpénztári Szolgáltató által megadott adatok alapján kerül kitöltésre Egy POS - egy termék típusú Egészségpénztári Szolgáltatónál automatikusan kitöltött k) A felszámított adó százalékos mértéke: A megadott VTSZ-SZJ szám alapján Egy POS - egy termék típusú Egészségpénztári Szolgáltatónál automatikusan kitöltött l) Az áthárított adó összege tételenként és összesen: A megadott VTSZ-SZJ szám alapján Egy POS - egy termék típusú Egészségpénztári Szolgáltatónál automatikusan számított m) A termék (szolgáltatás) adóval együtt számított ellenértéke tételenként és összesen: A számított érték. n) A számla végösszege: A számított érték Az e-számlánál alkalmazott kerekítési módszer: Minden művelet két tizedesjegy pontossággal kerül kiszámításra, a számla végösszege pedig Forintra kerekítve. o) Authorizáció+ adatok, a számlakísérő lapon: -Vevő ellenőrzés -Szolgáltatói szerződésviszony ellenőrzése - Kártyatranzakció-számlaadat ellenőrzés - Számlatételek VTSZ, SZJ, finanszírozhatóság ellenőrzése - Orvosi rendelvény igény ellenőrzés - PSZÁF besorolások (Szolgáltatás besorolása a 330/2004. (XII.11) korm. Rendelet alapján: MediSmart tölti) 9