DOKUMENTÁCIÓ. Herman Ottó Intézet

Átírás

1 DOKUMENTÁCIÓ Herman Ottó Intézet Hagyományőrzéshez kapcsolódó rendezvények tárgyában indított, a Kbt. Harmadik Rész, szerinti nyílt közbeszerzési eljárásához szeptember 7. 1 / 63

2 Tartalom BEVEZETÉS... 4 I. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATOK ELKÉSZÍTÉSÉVEL, BENYÚJTÁSÁVAL ÉS ÉRTÉKELÉSÉVEL KAPCSOLATBAN FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK AZ ELJÁRÁS ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI A KBT. 54. (2) BEKEZDÉSE SZERINTI TÁJÉKOZTATÁS A KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS AZ AJÁNLATTÉTELLEL KAPCSOLATOS KÖLTSÉGEK KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTJAI: AZ AJÁNLATOT ALKOTÓ DOKUMENTUMOK AZ AJÁNLAT PÉLDÁNYAIVAL KAPCSOLATOS FORMAI ELŐÍRÁSOK AZ AJÁNLAT CSOMAGOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FORMAI ELŐÍRÁSOK AZ AJÁNLATOK BENYÚJTÁSA BONTÁSI ELJÁRÁS RÖVID BEMUTATÁSA II. SZERZŐDÉSTERVEZET VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS I. VEZETŐI ÖSSZEFOGLALÓ II. MŰSZAKI LEÍRÁS IV. NYILATKOZATMINTÁK FELOLVASÓLAP ADATLAP AJÁNLATI NYILATKOZAT A KBT. 60. (3), (5) BEKEZDÉSE SZERINT NYILATKOZAT A KBT. 40. (1) BEKEZDÉSRE VONATKOZÓAN KÉPVISELŐ AJÁNLATTEVŐ MEGJELÖLÉSE AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOKRÓL AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT A KBT. 56. (1) BEKEZDÉS K) PONT KC) ALPONTJA ÉS (2) BEKEZDÉSE SZERINTI KIZÁRÓ OKOKRÓL NYILATKOZAT A KBT. 55. (5)-(6) BEKEZDÉSÉRE VONATKOZÓAN NYILATKOZAT A KBT. 55. (5) BEKEZDÉSE SZERINT A KAPACITÁSAIT RENDELKEZÉSRE BOCSÁTÓ SZERVEZET SZÁMÁRA NYILATKOZAT A KBT. 55. (6) BEK. C) PONT SZERINTI KEZESSÉGVÁLLALÁSHOZ SZAKMAI ÖNÉLETRAJZ REFERENCIÁK ISMERTETÉSE / 63

3 KITÖLTVE, ALÁÍRVA KÉRJÜK MEGKÜLDENI AZ AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ LEJÁRTA ELŐTT AZ CÍMRE! Letöltési Igazolás ajánlatkérési dokumentációról Alulírott,.., a Herman Ottó Intézet által kiírt, Hagyományőrzéshez kapcsolódó rendezvények tárgyú nemzeti nyílt eljárásban az eljárás ajánlatkérési dokumentációját a megadott linkről án letöltöttem. A dokumentáció részét képezi: - eljárási útmutató - szerződéstervezet - műszaki leírás - nyilatkozatminták Az általam képviselt gazdasági szereplő adatai a következők: Név: Székhely: Adószám: Kapcsolattartó neve: Kapcsolattartó címe (kiegészítő tájékoztatás megküldésének címe): Kapcsolattartó faxszáma (kiegészítő tájékoztatás megküldésének címe): Kapcsolattartó telefonszáma: Budapest, aláírás 3 / 63

4 BEVEZETÉS Ön a Herman Ottó Intézet Hagyományőrzéshez kapcsolódó rendezvények tárgyában indított, Kbt. Harmadik Része szerinti, nyílt közbeszerzési eljárás Dokumentációját tartja a kezében. A jelen Dokumentáció célja, hogy segítséget nyújtsunk az eljárást megindító felhívásban és a Dokumentációban meghatározott követelményeknek eleget tevő ajánlat elkészítéséhez. Az Ajánlatkérő célja, hogy a teljesítésre alkalmas Ajánlattevők érvényes ajánlatot tegyenek, ehhez azonban az eljárást megindító felhívásban, a Dokumentációban és a jogszabályokban foglalt követelményeknek maradéktalanul eleget tevő ajánlat benyújtására van szükség az Ajánlattevő részéről. Kérjük a tisztelt Ajánlattevőket, hogy ajánlatukat szigorúan az eljárást megindító felhívásban, a Dokumentációban és a jogszabályokban meghatározottak szerint készítsék el, és nyújtsák be, és bizonytalanság esetén éljenek a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvényben (továbbiakban: Kbt.) meghatározott kiegészítő tájékoztatás kérés lehetőségével. Felhívjuk a tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy a jelen Dokumentáció mellett a megküldött eljárást megindító felhívás és a Kbt., valamint a kapcsolódó rendeletek előírásainak ismerete is szükséges az érvényes ajánlattételhez. Az Ajánlatkérő a jelen Dokumentáció elkészítésekor nem tűzte célul a Kbt. által meghatározott fogalmak, eljárási cselekmények, valamint az eljárást megindító felhívásban meghatározottak megismétlését. Amennyiben az eljárást megindító felhívás és a Dokumentáció között ellentmondás van, az eljárást megindító felhívás az irányadó. Budapest, szeptember 7. Tisztelettel: Herman Ottó Intézet 4 / 63

5 I. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATOK ELKÉSZÍTÉSÉVEL, BENYÚJTÁSÁVAL ÉS ÉRTÉKELÉSÉVEL KAPCSOLATBAN 1. FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK Az Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárással kapcsolatosan az általa használt egyes fogalmak alatt az alábbiakat érti: Lebonyolító: a jelen közbeszerzési eljárást az MGC Molton Green Consulting Kft. bonyolítja le. Levelezési cím: Telefon: Telefax: cím: info@moltongreen.hu Kbt.: a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény Ptk.: a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény Art.: az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény Cégjegyzési jog, cégszerű aláírás: Az Ajánlatkérő a cégjegyzésre jogosult cégszerű aláírásaként a évi V. törvény (Ctv.) 9. -a szerinti közjegyzői aláírás hitelesítéssel ellátott címpéldányt vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírásmintát fogadja el. Amennyiben az ajánlatot meghatalmazott írja alá, az Ajánlattevőnek csatolnia szükséges ajánlatához a teljes bizonyító erejű dokumentumba foglalt meghatalmazást is. Az Ajánlattevő általi felelős fordítás: a Kbt. 36. (3) bekezdése szerinti, az Ajánlattevő által készített és becsatolt, a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumokra vonatkozó fordítás. 2. AZ ELJÁRÁS ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI A közbeszerzési eljárás nyílt eljárás, erre, valamint az eljárás becsült értékére tekintettel a Kbt. Harmadik része kerül alkalmazásra a Kbt (1) bekezdés b) pontja szerint. A Dokumentáció harmadik (illetéktelen) személynek nem tehető hozzáférhetővé, és az másra nem ruházható át. 5 / 63

6 A Dokumentáció dokumentummintákat tartalmaz annak érdekében, hogy az ajánlattételt megkönnyítse az Ajánlatkérő. Felhívjuk a tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy a dokumentumminták alkalmazása nem kötelező, de javasolt, helyettük az előírt valamennyi információt, adatot tartalmazó nyilatkozatot is elfogadja az Ajánlatkérő, amennyiben az alkalmas az Ajánlatkérő, illetőleg jogszabály által előírt feltétel, körülmény fennállásának vagy hiányának megállapítására. Amennyiben az Ajánlattevő a dokumentumminta mellőzésével kívánja ajánlatát megtenni, kérjük, hogy fokozott figyelemmel járjon el az egyes dokumentumok tartalmi megfelelősége érdekében. Az Ajánlattevő felelőssége, hogy a gazdasági és pénzügyi alkalmasság, valamint a műszaki és szakmai alkalmasság körében előírt dokumentumokat és igazolásokat, az ajánlat érvényességének egyértelmű megállapításához szükséges tartalommal az Ajánlatkérő rendelkezésére bocsássa. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az eljárást megindító felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan a Kbt. 60. (3) bekezdés szerint. Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról is a Kbt. 60. (5) bekezdése szerint, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Az eljárás és az ajánlattétel nyelve magyar. Az Ajánlatkérő kizárólag a magyar nyelvű, vagy magyar nyelvre lefordított iratokat, dokumentumokat veszi figyelembe az ajánlatok elbírálása és értékelése során. Az Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok Ajánlattevő általi felelős fordítását elfogadja, azaz az Ajánlattevő nem köteles a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda által készített hiteles fordítás készíttetésére. Saját fordítás esetén az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az adott dokumentum magyar nyelvre lefordított tartalma megfelel a dokumentum eredeti tartalmának. A jelen közbeszerzési eljárás során az Ajánlatkérő az általa megküldeni kívánt dokumentumokat fax vagy a Kbt. 35. (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelő útján küldi meg az Ajánlattevőknek a gyors tájékoztatás érdekében. Az Ajánlatkérő a fax megküldését legfeljebb háromszor kísérli meg. A megküldött dokumentum kézbesítettnek minősül, ha az Ajánlatkérő a megküldés sikerességéről faxjelentést kap, vagy ha az adott kiküldésre és az elküldött üzenetek közé besorolásra került. Tájékoztatjuk az Ajánlattevőket, hogy amennyiben az Ajánlattevő, az előírt határidő lejártáig az esetleges hiánypótlást nem teljesíti, vagy a Kbt a szerinti felvilágosítást, illetve a szerinti indokolást nem adja meg, úgy az ajánlat elbírálását az eredeti, beadott ajánlat alapján végzi el az Ajánlatkérő. A Dokumentációban szereplő szerződéstervezetet nem kell kitölteni, és nem kell az ajánlathoz csatolni. 3. A KBT. 54. (2) BEKEZDÉSE SZERINTI TÁJÉKOZTATÁS A Kbt. 54. (1) bekezdése értelmében építési beruházás és szolgáltatás megrendelése esetében az Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban köteles előírni, hogy az Ajánlattevő tájékozódjon a 6 / 63

7 munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A fenti előírásra tekintettel az Ajánlatkérő az alábbiakban megadja azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és elérhetőségét, amelyektől az Ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat: MBFH: 1145 Budapest, Columbus u tel.: , fax: , zöld szám: , a területileg illetékes bányakapitányságok elérhetősége a internet-címen található. NAV: 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. tel.: , fax: , kék szám: , a területileg illetékes regionális igazgatóságok elérhetősége a internet-címen található. OKTVF: 1016 Budapest, Mészáros u. 58/a. tel.: , fax: , a területileg illetékes felügyelőségek elérhetősége a internet-címen található A munkavédelmi- és foglalkoztatási szakterület terén: - Nemzetgazdasági Minisztérium 1051 Budapest, József nádor tér 2-4., postafiók címe: 1369 Budapest Pf.: ugyfelszolgalat@nmg.gov.hu, Telefon: , fax: Fővárosi és a megyei kormányhivatalok hatáskörrel rendelkező szakigazgatási szervei A foglalkozás-egészségügyi, illetve munka higiénés szakterület terén: - az Országos Tisztifőorvosi Hivatal 1097 Budapest, Albert Flórián út 2-6.,1437 Budapest, Pf. 839., tisztifoorvos@oth.antsz.hu, központi telefonszám: A KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS A tájékoztatást igénylő gazdasági szereplő az eljárást megindító felhívásban megadott elérhetőségre közvetlenül benyújtott vagy postai kézbesítéssel küldött levélben, telefaxon vagy e- mailben (info@moltongreen.hu) fordulhat kiegészítő tájékoztatásért az Ajánlatkérőhöz, aki az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben adja meg a válaszokat. 7 / 63

8 A kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet kérjük szerkeszthető, *.doc formátumban is megküldeni a Lebonyolítónak. Az Ajánlatkérő nem vár javaslatokat a kiegészítő tájékoztatás kérése során a közbeszerzési műszaki leírás és/vagy a szerződéstervezet módosítására. Kérjük a gazdasági szereplőket, hogy kizárólag a Kbt ának megfelelő tartalommal, az eljárást megindító felhívásban és a Dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban tegyék fel kérdéseiket. A Lebonyolító írásban (fax, útján) válaszol az eljárást megindító felhívásban és a Dokumentációban foglaltakkal kapcsolatos minden kiegészítő tájékoztatás iránti kérdésre. A gazdasági szereplő által feltett kérdések, és az Ajánlatkérő által megküldött kiegészítő tájékoztatás a Dokumentáció részévé válnak. A közbeszerzési eljárás során valamennyi levélen érjük feltüntetni az alábbiakat: Herman Ottó Intézet Hagyományőrzéshez kapcsolódó rendezvények a dokumentumot beküldő neve és levelezési címe, faxszáma és címe Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a dokumentáció letöltését igazoló iraton megadott elérhetőségre küldi meg, annak hiányában a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelemben található elérhetőségre. FIGYELEM! Amennyiben a dokumentáció letöltését igazoló kitöltött iratot nem juttatják el a Bonyolító felhívásban megadott elérhetőségére, a kiegészítő tájékoztatás információ hiányában nem kerül megküldésre. A kiegészítő tájékoztatást Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben, azaz legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 2 munkanappal köteles megadni. Kérjük a T. Ajánlattevőket, hogy kérdéseiket erre tekintettel időben juttassák el a felhívásban megadott elérhetőségekre. 5. AZ AJÁNLATTÉTELLEL KAPCSOLATOS KÖLTSÉGEK Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget az Ajánlattevőnek kell viselnie. Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat nem tudja visszaszolgáltatni sem egészében, sem részeiben, az ajánlatot az Ajánlatkérőnek a Kbt. 34. (2) bekezdése szerint öt évig meg kell őriznie. 6. KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL 8 / 63

9 A Kbt a értelmében, amennyiben egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés részajánlattételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös Ajánlattevőként kell hogy szerepeljen. Közös ajánlattétel esetén az ajánlattételnek meg kell felelnie a Kbt ában foglalt feltételeknek, így különösen: a) a közös Ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni; b) a közös Ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös Ajánlattevők megjelölését; c) a közös Ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az Ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek; d) a közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. Az Ajánlatkérő felhívja a közös Ajánlattevők figyelmét, hogy kizárólag a képviselő Ajánlattevő részére küldi meg a Kbt. által előírt és egyéb értesítéseket, tájékoztatásokat. A képviselő Ajánlattevő részére kézbesített dokumentumok valamennyi közös Ajánlattevő részére kézbesítettnek tekintendők. A megfelelő kézbesítés érdekében az ajánlatban meg kell adni a képviselő Ajánlattevő kapcsolattartásra jogosult munkatársának elérhetőségeit. Felhívjuk a figyelmet arra is, hogy az egyes nyilatkozatok megtételénél különös figyelmet fordítsanak arra, hogy a nyilatkozatok amennyiben az szükséges valamennyi közös Ajánlattevőre kiterjedjenek. Úgyszintén fokozott figyelemmel járjanak el a kizáró okokra, az alkalmassági feltételekre vonatkozó és egyéb igazolások elkészítése és benyújtása során. 7. AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTJAI: Értékelési szempont: legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat 8. AZ AJÁNLATOT ALKOTÓ DOKUMENTUMOK Az Ajánlatkérő a Kbt. 49. (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően tájékoztatja az Ajánlattevőt, hogy az ajánlathoz a következő dokumentumokat, igazolásokat, nyilatkozatokat kell lehetőleg az alábbi sorrendben csatolni: Sorszám 1. Megnevezés A Kbt. 60. (6) bekezdésének megfelelő felolvasólap, ami tartalmazza a Kbt. 62. (3) bekezdése szerinti összes adatot (az Ajánlattevő neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint a nettó ajánlati árat, rendezvényenként megbontva. 9 / 63

10 Lehetőleg a fedőlapot követően csatolják az ajánlatba! 1/A. számú melléklet 2. Az ajánlatban az alábbi adatokat kell megadni az Ajánlattevőről: Nyilvántartó cégbíróság neve, Cégjegyzékszám, Belföldi adószám, Pénzforgalmi jelzőszám, Képviselő neve, Kapcsolattartó személy neve, Kapcsolattartó személy telefon vagy mobil száma, Kapcsolattartó személy faxszáma, Kapcsolattartó személy címe. Közös ajánlattétel esetén a képviselő Ajánlattevő kapcsolattartásra megjelölt adatait kell megadni! 1 1/B. számú melléklet 3. Ajánlati biztosíték A Kbt. 60. (3) bekezdésében előírt, úgynevezett ajánlati nyilatkozat, valamint a 60. (5) bekezdése szerinti nyilatkozat. 2. számú melléklet Az Ajánlattevőnek (közös Ajánlattevőnek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. (1) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni, és az ajánlathoz csatolni. Közös Ajánlattevők esetén valamennyi közös Ajánlattevőre egyértelműen ki kell terjednie a nyilatkozatoknak. 3. számú melléklet. Közös ajánlattétel esetén a közös Ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni, ezt a dokumentumot az összes közös Ajánlattevőnek alá kell írnia. 4. számú melléklet Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös Ajánlattevők együttműködésére vonatkozó megállapodást a felhívás szerinti tartalommal 1 Lehetőség szerint kizárólag egyetlen levelezési címet, egyetlen telefaxszámot, egyetlen telefonszámot, egyetlen címet, egyetlen kapcsolattartásra jogosult személyt kérünk megjelölni. 10 / 63

11 Kizáró okok fenn nem állásának igazolása: 8. A Kbt (1) bekezdése és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. -a szerint az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy nem tartozik az eljárást megindító felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 56. (1) bekezdés k) pont kc) alpontját és a Kbt 56. (2) bekezdését a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. -a rendelkezései szerint igazolnia kell. Az Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell a Kbt. 58. (3) bekezdése szerint, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. (1) bekezdés k) szerinti, az eljárást megindító felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontja szerinti, az eljárást megindító felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá. Felhívjuk az Ajánlattevő figyelmét a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pont kc) alpontja szerinti kizáró okra vonatkozó nyilatkozattal kapcsolatban, hogy a évi CXXXVI. törvény 3. re) pontja szerint a törvény 3. ra) rb) alpontjaiban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselőjét kell tényleges tulajdonosként feltüntetni az ajánlatban. Felhívjuk az Ajánlattevő figyelmét, hogy az Ajánlatkérő a tényleges tulajdonos lakóhelyét a céginformációs és az elektronikus cégeljárásban közreműködő szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok alapján ellenőrzi. A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó, az Ajánlattevő, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő által tett nyilatkozatoknak az eljárást megindító felhívás megküldése napjánál nem régebbi keltezésűnek kell lenniük. 5/A-5/B. számú melléklet Pénzügyi és gazdasági alkalmasság a megkövetelt igazolási mód: 9. Csatolni kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés a) pontja alapján az elmúlt 12 hónapra vonatkozó valamennyi pénzintézetnél vezetett számlára vonatkozó nyilatkozatot a felhívás szerinti tartalommal 10. Ha az Ajánlattevő az alkalmassági követelménynek valamely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az Ajánlattevő ezen szervezet erőforrásaira (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási móddal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, további köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Továbbá az Ajánlattevőnek be kell nyújtania az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet kezességet vállal az Ajánlatkérőt az Ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért olyan kár megtérítésére, amely más biztosítékok érvényesítésével nem térül meg [Kbt. 55. (6) 11 / 63

12 bekezdés c) pont]. A kezességet vállaló köteles az ajánlatban megadni székhelyét (postacímét), telefonszámát, faxszámát, címét. 6/A, 6/B-7. számú melléklet Műszaki, illetve szakmai alkalmasság a megkövetelt igazolási mód: Csatolni kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. (5) bekezdés szerinti referenciaigazolást vagy referenciaismertetést az eljárást megindító felhívásban rögzített tartalommal. Csatolni kell 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés e) pontja szerint az eljárást megindító felhívásban rögzített szakemberek bemutatását, végzettségét, képzettségét igazoló okiratokat, önéletrajzát, rendelkezésre állási nyilatkozatukat Ha az Ajánlattevő a műszaki alkalmassági követelménynek valamely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon műszaki alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az Ajánlattevő ezen szervezet erőforrásaira (is) támaszkodik. Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy - ha az alkalmassági követelmény korábbi szolgáltatások teljesítésére (referencia) vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási móddal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, további köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Egyéb dokumentumok: 14. Az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat/dokumentumokat az Ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő nevében aláíró személy (továbbiakban: aláíró személy) vonatkozásában csatolni kell az ajánlathoz: - olyan okiratot (pld. alapító okirat, alapszabály), amelyből megállapítható az 12 / 63

13 aláíró személy képviseleti jogosultsága; valamint - olyan közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányt vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintát, melyből egyértelműen megállapítható az aláíró személy aláírásának mintája ( az aláírás külalakjának igazolására csatolt dokumentum ). Amennyiben az Ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a gazdasági társaságokról szóló évi IV. törvény hatálya alá tartozik vagy a évi V. törvény (Ptk.) 3:89. -a szerinti gazdasági társaság, úgy nem kell csatolni az aláíró személy képviseleti jogosultságát igazoló fenti (i) okiratot, mivel ez a Kbt. 36. (5) bekezdése alapján ingyenesen ellenőrizhető. 15. Egyenértékűséget igazoló iratok (adott esetben) Figyelemmel a Kbt. 35. (1) bekezdésében foglaltakra, az ajánlatban szereplő nyilatkozatok aláírás nélkül joghatás kiváltására nem alkalmasak, így az ajánlatot a szükséges helyeken pl. az Ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatai, a felolvasólap cégszerűen aláírva (vagy cégszerű aláírásra jogosult által meghatalmazott személy(ek) aláírásával ellátva) kell benyújtani. Kérjük a tisztelt Ajánlattevőt, hogy az ajánlathoz ne csatoljon olyan dokumentumokat, melynek csatolását a jogszabályok, vagy az Ajánlatkérő nem írta elő (pl.: prospektus, ismertető, aláírt szerződéstervezet). Jelen dokumentáció mellékleteként csatolt átláthatósági nyilatkozat aláírása a szerződéskötés feltétele. Felhívjuk az Ajánlattevő figyelmét, hogy Magyarországon az alábbi elnevezésű és illetékességi területű cégbíróságok tartják nyilván a gazdasági társaságokat, tehát az Ajánlatkérő csak az alábbi listán szereplő cégbíróság megnevezését fogadja el az ajánlatban: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága Kecskeméti Törvényszék Cégbírósága Pécsi Törvényszék Cégbírósága Gyulai Törvényszék Cégbírósága Miskolci Törvényszék Cégbírósága Szegedi Törvényszék Cégbírósága Székesfehérvári Törvényszék Cégbírósága Győri Törvényszék Cégbírósága Debreceni Törvényszék Cégbírósága Egri Törvényszék Cégbírósága Szolnoki Törvényszék Cégbírósága (Budapest) (Bács-Kiskun megye) (Baranya megye) (Békés megye) (Borsod-Abaúj-Zemplén megye) (Csongrád megye) (Fejér megye) (Győr-Moson-Sopron megye) (Hajdú-Bihar megye) (Heves megye) (Jász-Nagykun-Szolnok megye) 13 / 63

14 Tatabányai Törvényszék Cégbírósága Balassagyarmati Törvényszék Cégbírósága Budapest Környéki Törvényszék Cégbírósága Kaposvári Törvényszék Cégbírósága Nyíregyházi Törvényszék Cégbírósága Szekszárdi Törvényszék Cégbírósága Szombathelyi Törvényszék Cégbírósága Veszprémi Törvényszék Cégbírósága Zalaegerszegi Törvényszék Cégbírósága (Komárom-Esztergom megye) (Nógrád megye) (Pest megye) (Somogy megye) (Szabolcs-Szatmár-Bereg megye) (Tolna megye) (Vas megye) (Veszprém megye) (Zala megye) 9. AZ AJÁNLAT PÉLDÁNYAIVAL KAPCSOLATOS FORMAI ELŐÍRÁSOK Az ajánlatot egy papír alapú eredeti példányban, valamint két elektronikus példányban (CD vagy DVD) kell benyújtani. Követelmény továbbá az ajánlat bekötése, összefűzése vagy összetűzése. Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve az Ajánlattevő által tett hibakiigazításokat. Az ilyen kiigazításokat az ajánlatot aláíró személy(ek)nek, vagy az arra meghatalmazott személy(ek)nek a kézjegyükkel kell ellátnia/ellátniuk a közbeiktatás, törlés vagy átírás dátumának feltüntetésével. Ajánlatkérő kéri az Ajánlattevőket, hogy az eredeti, aláírt ajánlatukat teljes terjedelmében (beleértve az összes nyilatkozatukat, igazolásokat stb.) *.pdf formátumba beszkennelve, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) is nyújtsák be az ajánlatukkal közös csomagolásban. 10. AZ AJÁNLAT CSOMAGOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FORMAI ELŐÍRÁSOK A nem megfelelően címzett, vagy feliratozott ajánlatok elirányításáért, vagy idő előtti felbontásáért az Ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Az ajánlatot zártan, borítékban kell becsomagolni. A csomagolásnak át nem látszónak, roncsolás mentesen nem bonthatónak és sértetlennek kell lennie. A csomagoláson fel kell tüntetni az alábbiakat: a) Ajánlattevő neve, székhelye b) Hagyományőrzéshez kapcsolódó rendezvények c) Az Ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel! feliratot 14 / 63

15 11. AZ AJÁNLATOK BENYÚJTÁSA Az ajánlatok benyújtása személyesen és postai úton történhet, az alábbi címre: MGC Molton Green Consulting Kft Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. IV. emelet 403. iroda Az ajánlatot személyesen munkanapokon hétfőtől csütörtökig óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9-10 óráig lehet benyújtani. Az Ajánlatkérő az ajánlatot akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvétele az ajánlattételi határidő lejártáig, a bontás megkezdéséig megtörténik. A postai küldemények elirányításából, elvesztéséből eredő összes kockázat az Ajánlattevőt terheli. Az Ajánlattevő felelőssége, hogy ajánlata megfelelő csomagolásban, és időben kerüljön benyújtásra. Az Ajánlatkérő csak az előírt határidőig a benyújtási helyre leadott ajánlatokat tudja értékelni. Az ajánlatok személyesen történő leadásakor az ajánlatot átadó személy köteles aláírásával az átvételi elismervényt ellátni. Az ajánlatok benyújtási helyén beléptetési rendszer működik, ezért a Lebonyolító kéri az Ajánlattevőt, hogy ajánlata benyújtásakor a beléptetési időre és az ajánlat átadásához szükséges időtartamra is legyen figyelemmel. A határidőn túl érkezett ajánlat a Kbt. értelmében érvénytelen, amely ajánlat azonban a Kbt. 34. (2) bekezdése szerinti iratnak minősül. Ezért az Ajánlatkérő a késve benyújtott ajánlatot köteles megőrizni, annak visszaszolgáltatására sem részekben, sem egészben nem kerülhet sor. Az Ajánlattétel feltétele az ajánlatkérési dokumentáció letöltése és a kitöltött letöltési nyomtatvány eljuttatása Ajánlatkérő képviseletében eljáró Bonyolítóhoz legkésőbb a bontás időpontjáig. 12. BONTÁSI ELJÁRÁS RÖVID BEMUTATÁSA Az Ajánlattevők a bontás időpontjáról külön értesítést nem kapnak, arra az eljárást megindító felhívásban foglaltak az irányadók. A bontáson megjelent Ajánlattevők képviselői részvételük igazolására egy jelenléti ívet írnak alá. Az Ajánlatkérő az ajánlatok bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a közbeszerzés a 18. (2) bekezdésének alkalmazása nélkül számított becsült értékét és a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Az ajánlatok felbontásakor az Ajánlatkérő ismerteti az Ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlatok felbontásáról és a felolvasott adatok ismertetéséről az Ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes Ajánlattevőnek. 15 / 63

16 16 / 63

17 II. SZERZŐDÉSTERVEZET VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS mely létrejött egyrészről a Herman Ottó Intézet (cím:, [ ], képviseletében eljár: [ ]), mint Megrendelő (továbbiakban a Megrendelő ), másrészről a [ ] (székhely: [ ]; nyilvántartja a [ ] Törvényszék Cégbírósága, cégjegyzékszám: Cg.[ ]; adószám: [ ]; bankszámlaszám: [ ]; képviseli: [ ]), mint Vállalkozó (továbbiakban a Vállalkozó ) (a Megrendelő és a Vállalkozó a továbbiakban külön-külön a Fél, együttesen a Felek ) között, az alulírt helyen és időben az alábbi feltételek szerint: 1. Előzmények 1.1. Felek rögzítik, hogy Megrendelő Hagyományőrzéshez kapcsolódó rendezvények tárgyban, a Kbt. Harmadik Rész, nemzeti nyílt közbeszerzési eljárást (a továbbiakban a Közbeszerzési Eljárás ) írt ki, amelynek keretében a legalacsonyabb összegű érvényes ajánlatot a Vállalkozó nyújtotta be, ezért Megrendelő, mint ajánlatkérő és Vállalkozó, mint nyertes ajánlattevő a jelen vállalkozási szerződés (a továbbiakban a Szerződés ) megkötésében állapodnak meg A Felek rögzítik, hogy a Szerződés a [ ] azonosító számú projekthez kapcsolódik. Megrendelő fenti projekt keretén belül rendeli meg Vállalkozótól a Szerződés tárgyát képező szolgáltatásokat Felek teljes megállapodását a Szerződés törzsszövege, a Közbeszerzési Eljárás során a kiegészítő tájékoztatás-kérésre adott ajánlatkérői válaszok (amennyiben kiegészítő tájékoztatási igény felmerült), a Közbeszerzési Eljárásra vonatkozó eljárást megindító Felhívás és Dokumentáció, valamint a nyertes Ajánlata tartalmazza. A fentebb nevezett dokumentumok a Szerződés elválaszthatatlan részét képezik, azzal együtt olvasandók és értelmezendők A közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény (a továbbiakban a Kbt. ) 124. (2) bekezdésének eleget téve Felek rögzítik, hogy a Szerződéses okmányok részét képezi Vállalkozó Ajánlata, így a nyertes ajánlat értékelésre kerülő tartalmi elemei a Szerződés részeként a Vállalkozó kötelezettségeit képezik. 17 / 73

18 1.5. A Kbt (7) bekezdésének eleget téve Felek megállapodnak, hogy külföldi adóilletőségű Vállalkozó köteles a Szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a Vállalkozóra vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. 2. A Szerződés tárgya 2.1 Gondold újra, éld meg a hagyományt! hagyományőrző rendezvény lebonyolítása az 1. számú melléklet szerinti tartalommal Helyszín: Tállya Dátum: október Részvételi létszám: 800 fő 4 nap alatt A rendezvény kötelező elemei: a) Zenei workshop b) Zenei koncertek a nagyközönség számára c) Kézműves program d) Néptánc-népzene produkciók, népdal tábor e) Építészeti, műemlék- és tájséta, túra szervezése f) Gasztronómiai események 2.2 Zárókonferencia lebonyolítása az 1. számú melléklet szerinti tartalommal Helyszín: Budapest Rendezvény időpontja: november 26. Részvételi létszám 150 fő Rendezvény főbb tartalma: a) Catering b) Székbérlés c) Könyöklő bérlés d) egyéb berendezések szállítása 3. A Vállalkozó kötelezettségei 3.1 A Vállalkozó a 2. pont szerinti kötelezettségeket az ilyen szakfeladatok ellátására specializálódott jogalanytól elvárható különleges gondossággal, a Megrendelővel jogviszonyban álló egyéb jogalanyokkal együttműködve köteles teljesíteni. A Vállalkozó kijelenti, hogy a Szerződésben foglalt tevékenység végzésére és eredmények létrehozására jogosult és képes, rendelkezik valamennyi, a Szerződésben vállalt kötelezettség teljesítéséhez szükséges hatósági vagy egyéb engedéllyel, képesítéssel. 18 / 73

19 3.2 A fenti rendezvényeket a Vállalkozó a feladattól függően irányadó speciális jogszabályok, előírások, szabályzatok előírásainak megfelelően köteles megvalósítani. A rendezvényeknek alkalmasnak kell lenniük a Megrendelő felismerhető, a felhasználás céljából következő igényeinek kielégítésére, valamint meg kell felelnie a 2. pontban foglalt kritériumoknak. 3.3 A Vállalkozó szavatol azért, hogy a Szerződés alapján elkészített valamennyi szellemi alkotás teljes egészében megfelel a Megrendelő a Vállalkozóval közölt elvárásainak. 3.4 A Vállalkozó szavatol azért, hogy az általa a Szerződés alapján elkészített és átadott valamennyi szellemi alkotás kapcsán harmadik személynek nem áll fenn semmilyen olyan joga, amely az adott szellemi alkotással kapcsolatos Megrendelői jogszerzést, a szellemi alkotások Megrendelő általi, a Szerződés szerinti felhasználását akadályozza, korlátozza vagy kizárja. A Vállalkozó szavatol azért, hogy valamennyi, a Szerződés teljesítésében alkalmazottként vagy más közreműködő személlyel olyan megállapodást hoz létre, amelynek eredményeképpen a Megrendelő, a Szerződés alapján készített valamennyi szellemi alkotás felhasználási jogát közvetlenül a Vállalkozótól szerzi meg a Szerződés alapján, függetlenül attól, hogy az adott szellemi alkotást eredetileg mely szerző hozta létre. Amennyiben a Vállalkozó jelen vállalását bármely okból nem teljesíti, az ebből eredő károkért, vagy a Megrendelővel szemben harmadik személyek által a szellemi alkotások felhasználásával kapcsolatban támasztott követelésekért közvetlenül felel. 3.5 Vállalkozó a feladatát az ajánlatában megjelölt szakemberrel jogosult és köteles teljesíteni. Vállalkozó biztosítja a Szerződés teljesítéséhez szükséges kvalifikált szakembert, szellemi erőforrásokat. Vállalkozó a Szerződés teljesítéséhez kizárólag az ajánlatában megjelölt alvállalkozót veheti igénybe. Vállalkozó kijelenti, hogy felelősséget vállal a Megrendelővel szemben a közreműködő harmadik személy által teljesített szolgáltatásokért, és helyt áll az általuk okozott esetleges kárért. 3.6 A Szerződés megszűnése esetén a Vállalkozó haladéktalanul köteles a Megrendelőnek visszaszolgáltatni minden olyan dokumentumot vagy eszközt, amelyet a Megrendelőtől a Szerződés teljesítése érdekében vett át. Az esetlegesen felmerülő pótmunkákat a Felek írásos úton (pl.: , fax, stb.) kötelesek egymás felé jelezni. Pótmunkát a Vállalkozó csak írásbeli megrendelés alapján, a Felek által kötött előzetes írásbeli megállapodás alapján végezhet. 3.7 A Vállalkozó a Szerződést a Megrendelő utasításai szerint köteles teljesíteni. Az utasítás kiterjedhet többek között a teljesítés célszerűségére, illetve szakszerűségére, nem terjedhet ki azonban a feladat teljesítésének megszervezésére. 3.8 A Vállalkozó kizárólagos felelősséget vállal minden olyan, a Megrendelőt vagy harmadik felet ért kárért, amely a feladatokat elvégző Vállalkozó vagy annak esetleges alvállalkozói, illetve érdekkörébe tartozó egyéb közreműködő személyek munkavégzése, vagy bármely egyéb tevékenysége, illetve mulasztása következtében, vagy azzal egyébként összefüggően 19 / 73

20 keletkeznek vagy merülnek fel. Megrendelő jogosult az ilyen követeléseit beszámítás útján érvényesíteni a Vállalkozóval szemben. 3.9 A Felek rögzítik, hogy a Vállalkozó köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a Szerződésben foglalt feladatok teljesítésének eredményességét vagy a Szerződésben meghatározott határidőben történő befejezését veszélyezteti vagy gátolja. A Vállalkozó a jelen pontban rögzített értesítési kötelezettsége teljesítésének elmulasztásából, vagy nem megfelelő, illetve késedelmes teljesítéséből eredő károkért felelősséggel tartozik Megrendelő részére a mindegyik rendezvény esetén legalább 1 munkahéttel forgatókönyv benyújtása szükséges. A forgatókönyv elemeinél feladatonként megjelölni szükséges a név szerinti felelőst, pontos time kódokat, a forgatókönyvet Megrendelőnek jóváhagyni szükséges A szerződés a 2.1 pont szerinti rendezvény esetén a vállalkozó teljes levonulása után tekinthető teljesítettnek, a megrendelővel tartott közös helyszínbejárás után. A teljesítéshez legalább 50 darab, jó minőségű színes fotó, valamint az esemény szöveges ismertetése szükséges legalább 10 oldalon. A számla befogadásának feltétele a szerződésszerű teljesítésről kiállított teljesítésigazolás A szerződés a 2.2 pont szerinti rendezvény esetén a vállalkozó teljes levonulása után tekinthető teljesítettnek, a Megrendelővel tartott közös helyszínbejárás után. A teljesítéshez legalább 30 darab, jó minőségű színes fotó, valamint az esemény szöveges ismertetése szükséges legalább 2 oldalon. A számla befogadásának feltétele a szerződésszerű teljesítésről kiállított teljesítésigazolás. 4. A Megrendelő kötelezettségei 4.1 A Szerződés 2. pontjában meghatározott feladatok Vállalkozó általi, Megrendelő 5.2. pont szerinti Teljesítési Igazolásával jóváhagyott teljesítése esetén, Megrendelő a Felek által meghatározott összesen A 2.1 pont szerinti rendezvényért [ ] Ft összeget, azaz [ ] forintot, +ÁFA, azaz bruttó [ ] Ft összeget, azaz [ ] forintot A 2.2 pont szerinti rendezvényért [ ] Ft összeget, azaz [ ] forintot, +ÁFA, azaz bruttó [ ] Ft összeget, azaz [ ] forintot a továbbiakban Vállalkozói díj ) fizet Vállalkozónak számla ellenében a 4.3. pontban foglaltaknak megfelelően. A Vállalkozói díj tartalmaz minden olyan közvetett és közvetlen költséget, kiadást, közreműködői díjat, esetleges hatósági díjat és illetéket, amely a Szerződés tárgyát képező feladatok komplett 20 / 73

21 megvalósításához szükséges (függetlenül attól, hogy a Szerződésben esetleg nem, vagy rövidítetten szerepel, illetve nincs részletezve). 4.2 A Szerződés a [ ] azonosító számú projekt keretében kerül finanszírozásra. Felek rögzítik és Vállalkozó kifejezetten tudomásul veszi, hogy a Megrendelő a Vállalkozói díjat teljes egészében európai uniós forrásból kívánja fedezni utófinanszírozás formájában; a támogatás intenzitása: 100 %. 4.3 A Vállalkozó a Szerződés időtartama rendezvényenként egy rész-számlát és egy végszámlát jogosult benyújtani. A rész-számla rendezvényenként a forgatókönyv Megrendelő általi elfogadását követően nyújtható be. A rész-számla összege az adott rendezvényre vonatkozó vállalkozói díj 20%-a. 4.4 A benyújtott számláknak formailag és tartalmilag is meg kell felelnie a hatályos jogszabályi előírásoknak (az általános forgalmi adóról szóló évi CXXVII. törvény és a számvitelről szóló évi C. törvény). A számláknak tartalmaznia kell: - Vállalkozó nevét, címét, bankszámlaszámát (a szerződésben rögzített adatokkal megegyezően) - a projekt azonosító számát - a számla kiállításának dátumát (összhangban a szerződés szerinti teljesítési határidővel, teljesítésigazolásban szereplő teljesítési időponttal) - a szolgáltatás megnevezését (összhangban jelen szerződés tárgyában rögzített szolgáltatásokkal) - a nettó vállalkozói díjat, az áfa összegét és a bruttó összeget (összhangban a szerződésben foglaltakkal) 4.5 A Vállalkozó által a szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő tartalommal és mellékletekkel benyújtott számla összege a Megrendelő részéről a számlának a Megrendelő általi kézhezvételétől számított 30 (harminc) napon belül, Vállalkozó bankszámlájára történő banki átutalással kerül kifizetésre figyelemmel a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény (a továbbiakban a Ptk. ) 6:130. (1)-(2) bekezdésére, illetve az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. -a (a továbbiakban az Art. ) vonatkozó rendelkezéseire is. 4.6 A Megrendelő felhívja a figyelmet arra, hogy a számla benyújtása és kiegyenlítése során az Art. 36/A. rendelkezéseit mind a Vállalkozó, mind az esetleg igénybe vett közreműködők esetében alkalmazni kell. Megrendelő felhívja a figyelmet a Kbt (4) (7) bekezdésében, valamint a Ptk. 6:130. (1) (2) bekezdésében foglaltakra is. 21 / 73

22 4.7 Megrendelő a Vállalkozó indokolt kérésére annak rendelkezésére bocsátja a Megrendelő birtokában lévő mindazt az információt, amelyre a Vállalkozónak a Szerződés teljesítése során szüksége van. 5. Teljesítés 5.1 A Vállalkozó vállalja, hogy a 2. foglalt rendezvényeket amennyiben a Szerződés azt rögzíti az ott meghatározott időpontokban megrendezi. A szerződés 2. pontjában rögzített határidők, kötbérterhes rész- és végteljesítési határidők. 5.2 Az adott rendezvények teljesítését a Megrendelő rendezvényenként ún. Teljesítési Igazolással rögzíti. A Teljesítési Igazolás kiadása semmilyen esetben nem értelmezhető úgy, hogy a Megrendelő az őt megillető szavatossági és jótállási jogairól lemondana. 5.3 A közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében Megrendelő az 1. számú mellékletben meghatározott típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre hivatkozott. 5.4 Vállalkozó ajánlatában külön nyilatkozott arról, hogy valamely jelen műszaki leírás tartalmát képező elemtől el kíván térni és csatolta az adott szolgáltatásra vonatkozó egyenértékűségi igazolást (szerződés 1/A melléklete adott esetben). VAGY: Megrendelő ellenkező nyilatkozat hiányában úgy tekinti, hogy Vállalkozó a műszaki leírásban megadott program teljesítését vállalta A Szerződést biztosító mellékkötelezettségek 6.1. A Vállalkozó, amennyiben a 2. pontban rögzített bármely rendezvény, vagy a 2.1 pont szerinti rendezvényen belül az 1. számú mellékletben rögzített bármely elem megszervezésével késedelembe esik, minden késett napra az adott rendezvényre vonatkozó vállalkozói díj 1%-át köteles késedelmi kötbérként megfizetni Vállalkozó hibás teljesítés esetén az adott rendezvény nettó vállalkozói díjának 15%-át köteles megfizetni hibás teljesítési kötbérként. Felek hibás teljesítésnek tekintik, ha az adott rendezvény valamely eleme nem az 1. számú melléklet vagy jelen szerződés rendelkezéseinek megfelelő minőségben kerül megrendezésre A Vállalkozó, amennyiben a Szerződés teljesítése olyan okból vált lehetetlenné, amely a Vállalkozónak felróható, meghiúsulási kötbért köteles fizetni, amelynek mértéke az ÁFA nélkül számított Vállalkozói díj 25%-a. Felek meghiúsultnak tekintik a szerződés azon részét, melynek megvalósítására november 30-ig nem kerül sor. Ez esetben Vállalkozó a meghiúsult rendezvényre vonatkozó nettó vállalkozási díj 25%-át köteles fizetni meghiúsulási 2 Vállalkozó ajánlata szerint 22 / 73

23 kötbérként. A Megrendelő felhívja a Vállalkozó figyelmét a Ptk. 6:186. (1) bekezdésében foglaltakra, miszerint a kötelezett pénz fizetésére kötelezheti magát arra az esetre, ha olyan okból, amelyért felelős, megszegi a szerződést A Megrendelő a kötbérkövetelés összegét jogosult a Vállalkozó által kiállított számlakövetelésbe beszámítani, a Vállalkozói díjat ezen összeg erejéig a beszámítással teljesíteni. 7. Titoktartás 7.1. Vállalkozó a Szerződést, valamint a teljesítése során, vagy azzal összefüggésben a Megrendelőt érintő információt (ilyen lehet minden olyan tény, tájékoztatás, egyéb adat, jelentés, tervezet, eredmény, ismeret és az azokból készült összeállítás, amely a Megrendelő megítélése szempontjából lényeges lehet, nem közismert vagy az érintett gazdasági tevékenységet végző személyek számára nem könnyen hozzáférhető, beleértve a Megrendelő know-how-jába tartozó információkat is, valamint mindazon információt, amelynek közlése a Megrendelővel kapcsolatban álló más jogalanyra hátrányos következménnyel járna, vagy ezek hátrányos megítélését eredményezhetné, sértené vagy veszélyeztethetné gazdasági érdekeiket, a továbbiakban az Információ ) üzleti (gazdasági) titokként köteles kezelni. A Vállalkozó szigorúan titokban tart minden olyan Információt, amelyet a Szerződés teljesítése során kapott vagy szerzett meg, és kötelezettséget vállal arra, hogy a Szerződés hatályának fennállásáig, és azt követően sem hoz a Megrendelő előzetes, írásbeli engedélye nélkül nyilvánosságra, vagy harmadik személynek nem szolgáltat ki, harmadik személy számára nem tesz hozzáférhetővé Információt, és azt saját körben is csak a Szerződés teljesítése érdekében használhatja fel A Vállalkozó felelős azért is, hogy a Szerződés teljesítésével összefüggésben közreműködő alkalmazottai, egyéb szerződő partnerei jelen titokvédelmi kötelezettség tartalmát megismerték és annak eleget is tesznek. A Vállalkozó köteles gondoskodni arról, hogy e munkatársai, közreműködői titoktartásra kötelezettek legyenek abban az esetben is, ha már nem állnak Vállalkozó alkalmazásában, illetve Vállalkozóval jogviszonyban A Vállalkozó tudomásul veszi az Állami Számvevőszék és a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal ellenőrzési jogosultságát, továbbá az Áht. 63. (2) bekezdésében foglaltakat, különösen azokat a rendelkezéseket, amelyek szerint a Szerződés lényeges tartalmáról szóló tájékoztatást a Megrendelő üzleti titokra való hivatkozással nem tagadhatja meg. 8. A Szerződés megszűnése vagy megszüntetése 8.1. A Megrendelő jogosult a Szerződést a Vállalkozó szerződésszegése esetén, a szerződésszegés orvoslására történt felszólítást követően, az abban szabott, minimum 15 napos határidő eredménytelen elteltét követően felmondani, vagy attól elállni (ezen, szerződésszegésre alapított felmondás és elállás mellett, attól függetlenül Megrendelőt megilleti, a Ptk. 6:249. (1) bekezdése szerinti felmondási/elállási jog). 23 / 73

24 8.2. Felmondás esetén a Felek, a Vállalkozó által a felmondás kézhezvételéig teljesített szolgáltatások ellenértékével elszámolnak, a Ptk. 6:249. (2) bekezdésétől eltérve kifejezetten rögzítik, hogy semmilyen jogcímű Megrendelői felmondás/elállás esetén kártérítés vagy kártalanítás Vállalkozót nem illeti meg. Az átadott munkarészek vonatkozásában a Megrendelő a Szerződésnek megfelelő tartalmú felhasználási engedélyt szerez a Vállalkozónak járó arányos Vállalkozói Díj teljesítésével, azzal, hogy teljesítésnek minősül a Megrendelőt megillető kötbér és/vagy kártérítés beszámítása A Kbt (5) bekezdése alapján Megrendelő jogosult és egyben köteles a Szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a Szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon ha a Kbt (5) bekezdés a) vagy b) pontja szerinti feltételek bekövetkeznek: a) a Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel; b) a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel Felek rögzítik, hogy a Kbt (5) bekezdés szerinti felmondás esetén a Vállalkozó a Szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult. 9. Vegyes rendelkezések 9.1. A Vállalkozó ellenkező megállapodás hiányában a Szerződés alapján saját nevében jár el, és nincs feljogosítva arra, hogy a Megrendelőt képviselje vagy a Megrendelő nevében tegyen jognyilatkozatot Ha a Szerződéssel összefüggésben, a Megrendelővel szemben harmadik személy igényt érvényesít, a Vállalkozó köteles a Megrendelőt támogatni és a Megrendelő általi perbehívás esetén azt elfogadni, továbbá a perbe a Megrendelő oldalán beavatkozni A Szerződés írásban, a Felek aláírásával jön létre A Kbt (4) bekezdés a) pontjának eleget téve Felek megállapodnak, hogy Vállalkozó nem fizethet ki, illetve számolhat el a Szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak A Kbt (4) bekezdés b) pontjának eleget téve Felek megállapodnak, hogy Vállalkozó köteles a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő 24 / 73

25 számára megismerhetővé tenni. Vállalkozó a megismerhetővé tételre vonatkozó kötelezettsége mellett a Szerződés időtartama alatt írásban köteles tájékoztatni Megrendelőt minden, a tulajdonosi szerkezetében bekövetkezett változásról, a megváltozott és az új adatok, valamint a változás hatályának megjelölésével. Vállalkozó a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt haladéktalanul írásban köteles Megrendelőt értesíteni a Kbt (5) bekezdésében megjelölt ügyletekről A Szerződés teljesítése során a Kbt tól a Kbt ig terjedő rendelkezések értelemszerűen irányadók A Szerződés beleértve a mellékleteket is bármilyen módosítása kizárólag írásban érvényes. A Szerződés módosítása kapcsán a Kbt irányadó A Szerződésben nem vagy nem kellő részletességgel szabályozott kérdések tekintetében a felek a Kbt., a Ptk., az Art. és a magyar jog egyéb rendelkezéseit tekintik irányadónak Felek rögzítik, hogy amennyiben a Szerződésben szereplő (cég)adatokban változás áll be, az nem igényli a Szerződés módosítását, az érintett Fél egyoldalú írásbeli értesítésének másik Fél általi kézhezvételével, vagy a másik Fél egyéb módon történő tudomásszerzésével hatályossá válik Felek rögzítik, miszerint a Ptk. 6:246. -tól eltérően kifejezetten akként rendelkeznek, hogy a Vállalkozót a Vállalkozói Díj és a költségek biztosítására nem illeti meg zálogjog a Megrendelőnek azokon a vagyontárgyain, amelyek Szerződés következtében birtokába kerültek. Felek kijelentik, hogy jelen kikötést egyedileg megtárgyalták Amennyiben a Felek eltérően nem állapodnak meg, a Szerződésben előírt bármely szerződéses nyilatkozat csak írásban érvényes, és azt személyes vagy futárszolgálat útján történő kézbesítéssel, ajánlott vagy tértivevényes levélben (küldeményben), -ben vagy telefax útján lehet a címzett félhez továbbítani. Az értesítés kizárólag az alábbi esetekben tekintendő kézbesítettnek: a) személyes vagy futárszolgálat útján történő kézbesítés esetén a kézbesítés napján vagy az átvétel eredménytelenségének napján, vagy b) ajánlott vagy tértivevényes küldemény esetén a kézbesítés napján vagy az átvétel eredménytelenségének napján, de legkésőbb a kézbesítés sikertelen megkísérlését követő 5. (ötödik) munkanapon, vagy c) elektronikus levél esetén azon a napon, amikor az a címzett számára hozzáférhetővé válik, telefax üzenet esetén a sikeres fax kézbesítésigazoláson feltüntetett napon A Felek a Szerződés időtartamára érdemi nyilatkozattételre jogosult kapcsolattartót jelölnek ki. A kapcsolattartó a másik Féllel történő kapcsolattartás mellett elősegíti, szervezi és 25 / 73