Az Intézményi Fejlesztési Terv megvalósulása. Referencia-intézmények országos hálózatának kialakítása és felkészítése

Átírás

1 TÁMOP / Felkészülés a referencia-intézményi szerepre a vaszari Ihász Gábor Általános Iskolában TÁMOP Az Intézményi Fejlesztési Terv megvalósulása Referencia-intézmények országos hálózatának kialakítása és felkészítése 1. A pályázat alapadatai Kódszám: TÁMOP / A projekt címe: Felkészülés a referencia-intézményi szerepre a vaszari Ihász Gábor Általános Iskolában Célok: A Felkészülés a referencia-intézményi szerepre a vaszari Ihász Gábor Általános Iskolában című projektünk legfontosabb célkitűzése, hogy referencia-intézményként folyamatosan és differenciált kínálattal szolgáljuk a hálózati tanulási folyamathoz a mintákat. Közreműködjünk az intézmények nagyobb közössége számára szervezett szakmai műhelyek tartalmi kínálatának biztosításában és megvalósításában. Kidolgozott jó gyakorlatainkat felkínáljuk a velünk együttműködő intézményeknek. Jó gyakorlataink: Elődeink nyomán-hagyományőrző alkotótábor Interaktív diákönkormányzat Játékos nyelvművelő verseny Természetismereti vetélkedő A pályázat feladatterve: Időterv: Projekt kezdete: április 01. Projekt vége: november 30. Elnyert támogatás: 3 millió forint

2 Ütemezés: Eszközbeszerzés: 2012.II. negyedév 2012.IV. negyedév Fejlesztő csoportok működése: II. negyedév IV. negyedév Képzések: II. negyedév IV. negyedév Projektmenedzsment működése: II. negyedév I. negyedév 2. A projekt főbb tevékenységei: - A hálózati tanulás feltételeinek kiépítése. - Hospitálási rendszer, műhelymunka, órabemutatók rendszerének beépítése a napi gyakorlatba. - Jó gyakorlatok átadásának menedzselése. - Önfejlesztő iskolai gyakorlat tervszerű fejlesztése. - Pedagógusok intézményközi együttműködésének biztosítása. - Nyitott oktatási környezet kialakítása és fejlesztése. - Külső és belső szakmai kapcsolati rendszer létrehozása és működtetése. - Korszerű IKT eszközök és módszerek elterjesztése a mindennapi pedagógiai munkában. - Mentorpedagógusi feladatokra való felkészülés. - Intézményi önértékelési rendszer működtetése. - Tehetséggondozás feladatainak kidolgozása, népszerűsítése - Felzárkóztatás feladatainak kidolgozása, népszerűsítése - Partneri igénymérések és ezekre épülő fejlesztések. - Horizontális tanulási formák erősítése. - Fejlesztő csoportok kialakítása és működtetése. - Felsőoktatási gyakorlóhelyi feladatellátás feltételeinek kialakítása. 3. Projektmenedzsment Projektmenedzser: Dr. Varga Istvánné Szakmai vezető: Némethné Takács Cecília Pénzügyi vezető: Kalmár Csaba Szakmai megvalósítók: Takácsné Horváth Éva Ivánné Péri Hajnalka Némethné Takács Erzsébet Szakács Attiláné Ferenczyné Hegyi Beatrix Zsédenyi Anna Képzési szolgáltató: Eötvös József Pedagógiai Szolgáltató - Szekszárd Tanácsadói szolgáltatói: Eötvös József Pedagógiai Szolgáltató - Szekszárd

3 4. A felkészülés szakaszai A tájékoztatás során használt publikációs eszközök

4 a. Sajtóközlemény megjelentetése /A sajtóközleméy a község felnőtt lakossága által is olvasott, 150 példányszámban megjelenő iskolaújságunkban, a Csengő áprilisi különszámában jelent meg./

5 b. C, D típusú táblák elkészítése, kihelyezése

6 c. Képzések TÁMOP / Továbbképzési Terv sor sz. Képzés megnevezése Képzés dátuma Képzés vezető Résztvevők Kötelező továbbképzés PR tevékenységek és célirányos kommunikáció 15 óra Hálózati együttműködések, kapcsolatok 15 óra Felkészítés a mentorálás mesterségére 30 óra A referencia-intézményi működéshez szükséges szervezeti, oktatásszervezési, szolgáltatás szervezési feltételrendszer kialakítása 15 óra Intézményi csoport felkészülése a felsőoktatási gyakorlóhely funkció vállalására 8 óra június Némethné Takács Cecília Dr. Varga Istvánné június Szitáné Egyházi Katalin Takácsné Horváth Éva június Takácsné Bakó Róza június Szitáné Egyházi Katalin június 27. Szitáné Egyházi Katalin Ivánné Péri Hajnalka, Némethné Takács Erzsébet Takácsné Horváth Éva Dr. Varga Istvánné Dr. Varga Istvánné Szakács Attiláné 6. Felkészülés a gyakorlóhelyi mentori feladatokra 60 óra Választható továbbképzés augusztus szeptember Nánainé Kozári Erika 7. Projekt módszer, projekt alapú oktatás 2012.augusztus Molnár Péterné Szakács Attiláné Enyingi Szabolcsné, Ruzsás Tiborné, Ferenczyné Hegyi Beatrix, Zsédenyi Anna, Szabó Zsuzsanna, Sklánitz Csabáné Bérköltségek a projektben betöltött pozíció/tevékenység megnevezése mennyiségi egység mennyiség egységár (Ft) Összesen projektmenedzser hó pénzügyi vezető hó

7 a projektben betöltött pozíció/tevékenység megnevezése mennyiségi egység mennyiség egységár (Ft) Összesen projektmenedzser hó pénzügyi vezető hó a projektben betöltött pozíció/tevékenység megnevezése mennyiségi egység mennyiség egységár (Ft) szakmai megvalósítók bérköltsége1 óra Összesen a projektben betöltött pozíció/tevékenység megnevezése mennyiségi egység mennyiség egységár (Ft) szakmai megvalósítók bérének járulékai óra Összesen képzések, felkészítések db szaktanácsadói szolgáltatások óra

8 Képek a továbbképzésről d. Tárgyi feltételek javítása beszerzett mennyiségi egységár mennyiség Összesen berendezések, gépek egység (Ft) eszközök vásárlása db Tárgyalóasztal, székekkel db tevékenység mennyiségi egységár mennyiség Összesen megnevezése egység (Ft) papír db toner db archiválási eszközök (HDD) db mennyiségi egységár mennyiség Összesen egység (Ft) C,D típusú tábla db

9 kiadvány készítése db fotódokumentáció db záró rendezvény db képzéshez szükséges anyagköltség db Tárgyalóterem kialakítása a vendégek fogadására. 5. Fenntartható fejlődést szolgáló megvalósítás és fenntartás Indikátorok: Felkészített mentorpedagógusok száma, a célérték elérésének dátuma: Referencia-intézményi működésre és szolgáltatás nyújtására felkészített, továbbképzésben részt vett pedagógusok száma a célérték elérésének dátuma: Referencia-intézményi működésre és szolgáltatás nyújtására felkészített, továbbképzésben részt vett vezetők száma a célérték elérésének dátuma:

10 Referenciaintézmény működéséhez és a szolgáltatások nyújtására felkészített, továbbképzésen részt vett vezetők száma Benyújtáskor érvényes érték Megvalósult érték 0 2 Felkészített, referenciaintézményi mentorpedagógusok száma 0 3 Referenciaintézményi működésre és szolgáltatások nyújtására felkészült, továbbképzésben részt vett pedagógusok száma 0 11 Partnereink vagy társadalmi környezetünk számára szervezett környezettudatos akciók, események száma 1 3 Megvalósítottuk környezettudatos és energiagazdaságos beruházásainkat, a világítás és a fűtés korszerűsítését az önkormányzat hatékony segítségével. Növeljük a zöldterületek nagyságát. Víztakarékosságot eredményezett a mellékhelyiségek korszerűsítése. Tetőcserével és a nyílászárók cseréjével nőtt az energiamegtakarításunk. A tanulókat környezettudatos magatartásra neveljük madáretetők kihelyezésével az iskolaudvarba, szelektív, használt elem és PET palackok gyűjtésével. Az őszi hulladékgyűjtési akciónkat kiegészítjük egy tavasszal megszervezett akcióval, valamint tudatosabbá és állandóvá tesszük a Föld napjára végzett környezetvédő tevékenységünket.

11 Esélyegyenlőség Esélyegyenlőségi munkatárs, felelős alkalmazása nem igen Az esélyegyenlőségi felelős feladata a jelzőrendszer kialakítása és hatékony működtetése. Az esélyek biztosítása minden iskolai tevékenységünk alapja. A szociális jellegű támogatáson túl nagy hangsúlyt fektetünk az érintett tanulók tehetséggondozására és felzárkóztatására egyaránt. Integráltan neveljük az SNI, a HH és a HHH tanulókat egy gyógypedagógus és egy fejlesztőpedagógus bevonásával. A hatékonyságot számítógépes fejlesztőprogramok és fejlesztőjátékok növelik. A magatartászavaros gyerekeket kiscsoportos mozgásterápiával és személyiségfejlesztő tréninggel segítjük. A rászoruló diákokat rendszeresen korrepetáljuk. A tanórákon alkalmazzuk a csoportbontás, és az egyéni foglalkoztatás módszerét is. Nagy hangsúlyt fektetünk a szemléltetésre. Erre alkalmassá a szaktantermi oktatás, valamint az IKT eszközök használata teszi intézményünket. Segítségükkel a tananyag közvetítése élvezetesebbé, szemléletesebbé és egyénre szabottá válik. A tanulók értékelésénél figyelembe vesszük a tanulási nehézségüket. Az országos kompetenciamérés, az iskolai őszi és tavaszi mérések eredményeit felhasználva megfogalmazzuk az egyéni fejlesztéshez szükséges feladatokat. Az iskolai könyvtár számára megvásároltuk a kötelező olvasmányok rövidített változatait, hogy ráneveljük a lassúbb ütemben haladókat az olvasásra. Intézményi esélyegyenlőségi programunkat a Pedagógiai Program melléklete, az esélyegyenlőségi felelős feladatait a munkaköri leírása rögzíti. A Feladat ellátási tervünk minden évben rögzíti a pedagógusok erre vonatkozó feladatait. A dokumentumok kezelése az irattározás szabályai szerint történik.

12 6. Szakmai dokumentumok 6.1. Alapító okirat 5. pontja a következő szakfeladattal egészül ki: Szakfeladat száma: szakfeladat megnevezése: Oktatást kiegészítő tevékenységek komplex támogatása Pedagógiai program A program kiegészítése A közoktatás-fejlesztési szolgáltatást nyújtó referencia-intézmény definíciója Egyedi, más intézmények számára is példaértékű, működésében koherens, befogadó, gyermekközpontú pedagógiai gyakorlattal, szervezeti innovációval rendelkező, és ezt szolgáltatásaiban publikálni, valamint átadni képes intézmény Szolgáltatásunk célja megmutatni azt a kiegyensúlyozott, szakmai alázattal végzett munkát, melynek eredményeként iskolánk évtizedek óta jó szakmai hírnévnek örvend. Példát adni arról, hogy a múlt értékeit, hagyományait és a XXI. sz. oktatástechnikai vívmányait hogyan ötvözhetjük harmonikus egységgé annak érdekében, hogy minden gyermekből előhívjuk a benne szunnyadó tehetséget. Átadni azt a szellemiséget, mely a hétköznapi munkánkat áthatja. A referencia-intézménnyé válás alapfeltételei Befogadó és az egyéni fejlődést biztosító oktatás-nevelés eljárásait érvényesítő pedagógiai módszereket alkalmaz. Pedagógiai munkájában megjelenik a kompetencia alapú nevelés-oktatás tartalmainak és módszereinek alkalmazása. Munkakultúráját nyitott nevelési-oktatási környezet jellemzi: a szülőkkel, a civil szervezetekkel, és a helyi társadalommal kiépített partnerkapcsolatai erősek. Vezetése és tantestülete egyaránt elkötelezett a referencia-intézménnyé válás folyamatában, a szolgáltatás feladataiban. Folyamatos önfejlesztésre kész, önértékelési rendszert működtet, vállalja a külső értékelésben való konstruktív részvételt.

13 Kidolgozott külső-belső szakmai kapcsolati formákkal rendelkezik. Szervezeti kultúrájára, pedagógiai gyakorlatára jellemző a team-munka és a pedagógusok közötti aktív együttműködés. Az IKT-eszközöket és -módszereket a pedagógiai programjában foglaltak szerint alkalmazza, valamint iskola esetén használ valamilyen iskolai adminisztrációs és ügyviteli szoftvert. A fenntartó biztosítja és támogatja a referenciaintézményi működés lehetőségét. Az intézmény az általa megjelölt referenciaterületen minimum kétéves gyakorlattal rendelkezik. Szolgáltatásaiban vállalja a továbbképzés, a mentorálás, a hospitálás lehetőségeinek biztosítását, valamint a partnerintézmény fejlesztési folyamatának igény szerinti támogatását. A referencia-intézmények szerepe Szolgáltatásaik széleskörű, területi szempontból is kiegyenlített biztosítása hozzásegíti az intézményrendszer minden szereplőjét a sikeres modernizációs folyamatok közvetlen megtapasztalásához, honosításához. A referencia--intézmények területi, regionális és országos szintű hálózata változatos kínálati rendszert biztosít az intézménylátogatásra, hospitálásra, az adaptív tanulás, az önfejlesztő gyakorlat megerősítésére. A referencia-intézmények elsődlegesen, rendszeresen, folyamatosan és differenciált kínálattal szolgáltatják ehhez a hálózati tanulási folyamathoz a mintákat. Részt vesznek az intézmények nagyobb közössége számára szervezett szakmai műhelyek tartalmi kínálatának biztosításában és megvalósításában. A szolgáltatási rendszer ösztönzi a pedagógusok változatos intézményközi együttműködését, a referencia-intézményi mentorpedagógusok tapasztalatának hasznosulását a partner intézményekben. A horizontális tanulás regionális, térségi, kistérségi, mikrotérségi formái az intézmények önszerveződésében működnek; e folyamatot az országosan és regionálisan kiépülő hálózatkoordináció ösztönzi és támogatja szakmailag. Ennek célja, hogy az önfejlesztő intézményi gyakorlat és pedagógiai kultúra az egyenlő hozzáférés elvének érvényesülésével azt az intézményi kört is hatókörébe vonja, mely eddig távol maradt az innovációtól. A referencia-intézmények megerősödő hálózati szolgáltatásainak minősége, sokfélesége és kiterjedése a biztosíték arra is, hogy a fejlesztési folyamathoz újonnan csatlakozó intézmények munkáját hiteles példák és személyre szabott támogatási formák segítsék.

14 Intézményi célok

15

16

17 Referenciaterületünk "A kompetencia alapú nevelési, oktatási, programot átfogóan, mintaadóan alkalmazó intézmény, referenciahely." jó gyakorlatok, tapasztalatok átadása mentorálás a választott területen hospitálások biztosítása közös kidolgozó, fejlesztő munkában való részvétel konferenciák, szakmai napok, értekezletek lebonyolításában részvétel /helyszín biztosításával, szakmai segítségnyújtással/

18 A referencia-intézménnyé válás előnyei A szervezeti és módszertani kultúra folyamatosan fejlődik Az innovációs tapasztalatok hasznosulnak Az intézményközi együttműködés erősödik Nő az iskola kapcsolatrendszere A pozitív visszajelzések új lendületet adnak a pedagógusoknak 6.3. SZMSZ Kiegészítések a. Referencia-intézményi fejlesztéseket irányító team Szervezeti és Működési Szabályzata: A referenciaintézményi szerepre való felkészüléshez szükséges fejlesztéseket irányító team székhelye: Ihász Gábor Általános Iskola 8542 Vaszar, Fő u. 9. Képviselője: Dr. Varga Istvánné projektmenedzser Telefon, fax: 06/ sulivaszar@sulivaszar.hu Team megalakulásának célja: - A TÁMOP / Felkészülés a referencia- intézményi szerepre a vaszari Ihász Gábor Általános Iskolában című projekt szakmai megvalósítása - A referencia intézményi szerepkörre való intézményi felkészülés biztosítása A működési szabályzat érvényessége: április 01-től november 30.

19 A működési szabályzat kiterjed: a szakmai vezető és a szakmai megvalósítók munkájára. A team tagjai: Szakmai vezető: Takácsné Horváth Éva Szakmai megvalósítók: o Szakács Attiláné o Ivánné Péri Hajnalka o Némethné Takács Erzsébet o Ferenczyné Hegyi Beatrix o Zsédenyi Anna Szervezeti felépítés: szakmai vezető szakmai szakmai szakmai szakmai szakmai megvalósítók megvalósítók megvalósítók megvalósítók megvalósítók nevelőtestület (A folytonos, nyílhegyben végződő vonal irányítási hierarchiát, a kettős nyíl tanácsadói, segítői, mellérendeltségi, partneri kapcsolatot jelent) Eljárás: - A teamet szakmai alkalmasság alapján a projektmenedzser bízza meg a projekt idejére. - A teamben való részvétel önkéntes. - A teamból való kilépés rendkívüli indokok alapján történhet. - A teamból való kilépést a tagnak a kilépés időpontját legalább 30 nappal megelőzően előre jeleznie kell a szakmai vezetőnek.

20 A team főbb feladatai: - A hálózati tanulás feltételeinek kiépítése - Hospitálási rendszer, műhelymunka rendszerének beépítése a mindennapi gyakorlatba - Jó gyakorlat átadásának menedzselése - Korszerű IKT eszközök és módszerek elterjesztése - Nyitott oktatási környezet kialakítása - Intézményi önértékelési rendszer működtetése - Partneri mérések és a rá épülő fejlesztések - Külső és belső szakmai kapcsolati rendszer létrehozása és működtetése - Pedagógusok intézményközi együttműködésének biztosítása Szakmai vezető feladatai: - A team munkájának irányítása, összehangolása, abban való részvétel, megbeszélések - Munkamegosztás betartása - Szakmai megvalósítók munkájának ellenőrzése - Kapcsolattartás a szakmai megvalósítókkal, közreműködő szervekkel, a kommunikáció útjának biztosítása - Szakmai megvalósítással kapcsolatos eredmények, információk ismertetése Szakmai megvalósítók feladatai: - A referencia-intézményi szerepre való felkészüléshez szükséges fejlesztéseket irányító team munkájában való részvétel - Referencia-intézményként való működés belső szabályainak kidolgozása - Belső nevelőtestületi, munkaközösségi műhelymunkában való részvétel - Eljárásrendek, szakmai dokumentumok kidolgozása a Jó gyakorlatok átadására és e folyamat minőségbiztosítására - Továbbképzéseken való részvétel A szakmai vezető és a szakmai megvalósítók munkaidejét és javadalmazását a megbízási szerződések tartalmazzák. Szakmai vezető és a szakmai megvalósítók közötti kapcsolattartás módja: - Formális kapcsolattartás módja, ideje, helye: szükség szerint team megbeszélés - Informális kapcsolattartás módja, ideje: személyes konzultációk, telefonos egyeztetések, elektronikus levelezés szükség szerint

21 Team tevékenység dokumentációja: - Jelenléti ívek, emlékeztetők, fotók - Elkészült eljárásrendek, szakmai dokumentumok - Megszerzett tanúsítványok másolatai /SZMSZ melléklete: Referenciaintézményi fejlesztéseket irányító team Szervezeti és Működési Szabályzata/ b. A Jó gyakorlat átadásának intézményi szabályai /SZMSZ Melléklete: A Jó gyakorlat átadásának intézményi szabályai/ 6.4. TÁMOP a 2012/13-as tanév Feladat ellátási tervének tükrében Feladat ellátási terv 2012/2013. tanév Megnevezés Dátum Felelős Pedagógusok első munkanapja, A referencia-intézménnyé válás folyamatának tájékoztatója Ig., igh. Pótvizsga Ig. igh. Tanévnyitó értekezlet Ig. Tanévnyitó ünnepély Ig.,Némethné Alsós szülői értekezlet 1.o Némethné Felsős szülői értekezlet Osztályf. Referencia: Team gyűlés Tné Alsós szülői értekezlet Osztályf. Szülők Tanácsának alakuló ért Tanmenet beadása Aradi vértanuk o.,2.o. Hulladékgyűjtés , 16. Zsédenyi Házi mesemondó verseny alsós mk. Mérések (1-8.) + diagnosztika 10. hó második hete Nemzeti ünnep , 8. o. Természetismereti vetélkedő Ivánné, Fné DIFER jelentés az OH-nak ig. Mindenszentek Of. Nyílt nap alsó ig.

22 Nyílt nap felső ig. Pályaválasztási szülői értekezlet Ivánné Veszélyes hulladékgyűjtési akciónk DÖK vezetője Közösségépítő tréning Pozsgai Szakmai team-ek műhelymunkáinak összegzése team-vezető: Tné Projektzáró rendezvény: TÁMOP projektmenedzser Mikulás Ivánné, 8. DIFER mérés o. of. Jelentkezés az írásbeli felvételire Ivánné Karácsonyi műsor Mezeiné, Zs.A. Iskola névadója (Ihász G. szül. nap.) Ferenczyné, Ihász G. Helyesírási verseny Tné, Zs.A. Osztályozó értekezlet alsó Ig., ig.h. Osztályozó értekezlet felső Ig., ig.h. Bizonyítványok kiosztása of. Felvételi vizsga (írásbeli) Ivánné Szülői értekezlet alsó Osztályf. Szülői értekezlet felső Osztályf. Félévi értekezlet ig., igh. Farsang Zsédenyi Jelentkezési lapok beérkezése Ivánné Nyílt nap alsó of. Nyílt nap felső of. Nyelvművelő verseny Tné, Zsédenyi Nemzeti ünnep o., 3.o. Jelentkezési lapok módosítása Ivánné Szakmai nap igazgató Hulladékgyűjtés Zsédenyi A Föld napja- Vigyázzunk rá! /iskolarádió/ DÖK vezetője Szülői értekezlet alsó fogadóval együtt of. Szülői értekezlet felső fogadóval együtt of. Főpróba Bemutatkozik az iskola Nné, Hné Országos mérés + helyi , 6., 8 Osztályozó értekezlet: alsó, felső Ig., ig.h. Kirándulások Osztályf. Határtalanul kirándulás a Felvidékre 7. o Boros M, Dr.Vné Ihász kupa Pozsgai P. Diákfórum Zsédenyi Utolsó tanítási nap, évzáró Of., Ferenczyné Ballagás Ivánné, Boros

23 Tanévzáró értekezlet Ig., ig.h. Alkotótábor ig. További, állandó akcióink a környezetvédelemért: használt elemek, PET palackok gyűjtése, madarak etetése. Könyvek, bizonyítványok, anyakönyvek leadása: június 7. Fogadóórák rendje: alsó tagozat: okt., dec., márc. első hétfő Felső tagozat: okt. 15., dec. 17., márc. 25. Őszi szünet: október 29 november 4. Október 27. (szombat) munkanap (ledolgoztuk augusztus 27-én) Téli szünet: december 27 január 2-ig Január 11. (péntek) a tanév 1. félévének a vége Január 18. (péntek) I. félévi értesítő Március 28 április 2-ig tavaszi szünet Törvényi hivatkozás: Kt. 138/1992 (X.8.) Korm. Rendelet 11/B - a hátrányos helyzetű tanulók, a tehetséges tanulók felkészítésének segítése, - az iskola kulturális és sport életének, a szabadidő hasznos eltöltésének megszervezésében való részvétel, - a tanítási órák keretében meg nem valósítható osztály vagy csoport foglalkozások megtartása, - a tanulók felügyeletének ellátása, - a diákmozgalom segítése, - a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzése, a gyermek- és ifjúságvédelemmel összefüggő feladatok végrehajtása, - az intézményi dokumentumok készítése.

24 7. A projekt zárása

25 7.1. Szakmai műhely - szervezési protokoll - 1. Tervezési feladatok Átgondolni, aktualizálni: 2. Előkészítés Tevékenység Időpont kiválasztása Helyszín kiválasztása - a szakmai nap célját, témáját - a meghívottak körét, célcsoportját, létszámát - az időpontját - a helyszínt - a szervezői team összetételét Feladat, eszköz Időpont egyeztetés (szakmai nap ideje ne ütközzön más rendezvénnyel), időpont véglegesítése Kiválasztott terem (termek) szabadok-e a szakmai nap alatt. Parkolás iskolán kívül vagy udvarban legyen. Dekoráció tervezése Program tervezése Forgatókönyv elkészítése Előadók kiválasztása, Előadások címe, előadók felkérése felkérése A szükséges eszközök listájának Technikai összeállítása feltételek Anyagszükséglet összeállítása Határidő, felelős Nyomtatványok tervezése Tájékoztató, meghívó Ajándéktárgyak Vendéglátás tervezése Formátum eldöntése: nyomtatott vagy elektronikus forma. Külső vagy belső kivitelező. Kinek, mit, mennyit készít el? (helyszínrajz, útbaigazító táblák, programlista helyszínekkel, időpontokkal, kitűzők Ajándéktárgyak véglegesítse Mit, mennyit, kitől, mennyiért

26 Költségvetés tervezés Megrendelések Kommunikáció Sajtóiroda megszervezése Helyszíni fogadás Esemény rögzítése Ajánlatok kiértékelése döntés az elfogadásról Szponzorálás lehetőségeinek kiaknázása, szponzorok megkeresése, szerződések kötése A külső szolgáltatások egyeztetés utáni megrendelése Meghívandók listájának összeállítása, meghívók kiküldése Sajtóiroda helye, felszerelése, vezetője, tagjai, nyilatkozók felkészítése, sajtóanyag készítés Megszervezése, helyszíni felügyelet, feladatkörök kialakítása, a szervezők betanítása Dokumentálás formája, sokszorosítás, Lezárás Utómunkák megszervezése 3. Szakmai nap lebonyolítása - Vendégek fogadása, érkeztetése - Program bonyolítása a forgatókönyvnek megfelelően - Vendégek távozása

27 4. Lezárás, utómunkák Tevékenység Feladat, eszköz Határidő, felelős Pénzügyi elszámolás Visszaszállítás Köszönőlevelek Sajtófigyelés Referencia dosszié összeállítása Összefoglaló jelentés készítése Fizetés, utókalkuláció készítése Anyagok, eszközök visszaszállítása Köszönőlevelek elkészítése, kiküldése a regisztráció alapján Megjelenés, megjelenés hatása Jegyzetek, dokumentumok (reklámanyagok, kiadványok stb.) összefűzése, a vendégektől kapott névjegykártyák összegyűjtése, vállalkozókkal kapcsolatos dokumentációk dossziéba rendezése Értékelő, elemző jellegű jelentés, amely az esetleges hibákat és pozitívumokat is tartalmazza 7.2. Projektzáró és szakmai nap forgatókönyve Időpont: november óra Helyszín: Ihász Gábor Általános Iskola Feladatok 1. Terem berendezése Felelősök: Szabó Zsuzsanna Boros Márta Pozsgai Péter Enyingi Szabolcsné Ruzsás Tiborné

28 2. Technika Felelősök: Radnai Zoltán Bokodi Roland Eszközigény: laptop, vetítővászon, mikrofon, erősítő, videokamera, fényképezőgép 3. Vendégek fogadása, vendéglátás Felelősök: Boros Márta Szabó Zsuzsanna Sklánitz Csabáné Fekete Istvánné 4. Ünnepi műsor Köszöntő: Dr. Varga Istvánné igazgató Vers: Horváthné Kutasi Krisztina Furulyacsoport Néptánccsoport Énekkar Az intézmény bemutatása: Dr. Varga Istvánné ig. A Jó gyakorlatok bemutatása 5. Fórum: A látottak megbeszélése 6. Eredményességmérő-lapok kitöltése 7. Vendégek búcsúztatása, kikísérése 7.4. Képek a rendezvényről 8. Elégedettségmérő kérdőívek feldolgozása

29 Mellékletek I. Szakmai dokumentumok 1.1 Alapító okirat 1.2. Pedagógiai program: a. Intézményi célok 1.3. SZMSZ a. Referencia-intézményi fejlesztéseket irányító team Szervezeti és Működési Szabályzata b. A Jó gyakorlat átadásának intézményi szabályai 1.4. Jó gyakorlat mentori munkaterv 1.5. Cselekvési ütemterv a projekt intézményi megvalósításához 1.6. Etikai kódex 1.7. Partnerlista 1-2. a. Együttműködési megállapodások 1.8. Továbbképzési terv 1.9. Az Ihász Gábor Általános Iskola Kommunikációs terve II. Eljárásrendek az intézményi Jó gyakorlatok átadására 2.1. Elődeink nyomán - hagyományőrző tábor 2.2. Interaktív diákönkormányzat 2.3. Természetismereti vetélkedő 2.4. Játékos nyelvművelő verseny 2.5. A Jó gyakorlat átadásának intézményi szabályai 2.6. Szolgáltatási szerződés 2.7. Jó gyakorlat ünnepélyes átadása 2.8. A Jó gyakorlat mentori munkaterve

30 2.9. Panaszkezelési szabályzat III. Rendezvényszervezési protokoll 3.1 Bemutató óra szervezési protokoll Szakmai műhelynap szervezési protokoll 3.3. Szakmai nyíltnap forgatókönyve 3.3. Konferenciaszervezés - protokoll IV. Elégedettségmérés, visszacsatolás 4.1. Elégedettségmérő kérdőívek - Szakmai nap 4.2. Bemutató óra Jó gyakorlat átadása Konferencia V. Fotódokumentációk