Könyvtárak és dokumentumok

Átírás

1 Könyvtárak és dokumentumok AZ ISMERETEK HORDOZÓI Az utóbbi évtizedek alaposan megváltoztatták a könyvtárak világát is. Az, hogy információs társadalomban élünk, azzal jár, hogy új ismerethordozók jelennek meg a könyvtárakban. Így a CD-ROM, az internet, és az ezek között való eligazodás része lett a könyvtári munkának és a könyvtári szolgáltatásoknak is. Mindemellett a könyvtár hagyományos feladatai is megmaradtak, hiszen az emberek továbbra is (és még nagyon sokáig) meg szeretnék találni a papír alapú dokumentumokat is. Az ismereteket gyakorlati kezelési és tárolási okokból eredıen hordozó anyaguk szerint érdemes csoportosítani. Ha a rögzítés, illetve a tárolás módjairól beszélünk, akkor a dokumentum kifejezést használjuk. A hordozóanyag szerint megkülönböztetünk írásos, képi, audiovizuális és elektronikus dokumentumokat. A dokumentumokat sokféle módon lehet csoportosítani ezen belül is. A számítógépes munkamódszerek miatt nagyon nehéz megvonni a határokat. Segít a megértésben az alábbi felosztás, amelyben egy-egy példa jelzi, melyik csoportban mire gondolhatunk. A következıkben röviden jellemezzük a legfontosabb típusokat. A hétköznapi életben használt fogalmak nem sok helyen térnek el az itteni használatuktól, de néhol azért - informatikai szempontból - pongyolán fogalmazunk. Kéziratos dokumentumnak tekinthetünk minden valóban kézzel írott írásmővet. Ide tartoznak azok a dokumentumok is, amelyek nem kerültek sem kiadásra, sem terjesztésre, függetlenül attól, hogy ténylegesen kézzel, írógéppel vagy számítógéppel írták-e azokat. A könyvtári hagyomány - s néhol a törvény is - élesen elválasztja ezektıl azokat az egyedi dokumentumokat, amelyek irattári jellegüknél fogva a különféle levéltárakba kerülnek. Nyomtatott dokumentumnak számít a nagyobb nyilvánosságnak szánt, legtöbbször kereskedelemben is kapható összes könyv, folyóirat és újság. E két utóbbit és a más idıszakonként megjelenı dokumentumokat idıszaki kiadványoknak is szokták nevezni. A képi dokumentumok meghatározása már bonyolultabb, hiszen ezek ís lehetnek egyediek és nyomtatásban sokszorosítottak. Talán az a leglényegesebb tulajdonságuk, hogy az információs értéküket a kép hordozza és önmagukban egy egységként kezelhetık. Audiovizuális (képi-hangzó) az a dokumentum, amely hangfelvételt vagy mozgóképanyagot tartalmaz, tekintet nélkül arra, hogy a tároló eszköz CD, film vagy éppen videoszalag. Az elektronikus dokumentum igazából a legújabb idık szülötte, ezért még bizonytalanul bánunk vele. Legfontosabb ismérve, hogy az információkat megjelenési formájuktól függetlenül digitálisan tárolják rajta. Bár a dokumentumok felosztása elsı látásra egyszerőnek tőnhet, érdemes kicsit gyakorolni a besorolást. Érdemes belegondolni, mennyi "bajt" okozhat itt a számítógép! Ugyanis

2 használatával egészen újszerő és a korábbi mőfaji határokat "felrúgó" dokumentumok keletkeznek. A KÖNYV A könyv mindmáig a legalapvetıbb dokumentumtípus, az emberiség egyik legnagyszerőbb találmánya. Tartalmilag igen nehéz meghatároznunk, mi is a könyv. Mindenesetre a rendszeres idıszakonként megjelenı kiadványokhoz képest a könyv valamilyen egyszeriséget, befejezettséget sugall. A könyv: belülrıl... A dokumentumokat a tartalmi ismérvek szerint nagyobb csoportokba rendezhetjük. Képzeljük el a következı három könyvet a címük alapján: A hajózási jog története Kalózok a világ tengerein A halálfejes lobogó titka Mondhatjuk azt, hogy a három könyv ugyanarról szól, nevezetesen a tengeri rablókról, a kalózokról. Az is sejthetı, hogy míg az elsı szigorú jogtudormányi szakmunka lehet, addig a második valamilyen ismeretterjesztı mő, míg a harmadik talán szórakoztató olvasmány, szépirodalmi feldolgozás. Pontosítsuk ezt a csoportosítást! Ismeretközlı mővek Az ismeretközlés színvonala szerint megkülönböztetünk szakkönyveket Ide tartoznak például a tudományos munkák, az egy témát szakmai igénnyel tárgyaló könyvek, a felsıoktatásban használatos mővek. ismeretterjesztı könyveket Olyan könyvek, amelyek tárgyilagosan, jó színvonalon, de az átlagos mőveltségő ember számára is érthetı módon mutatnak be egy témát. Irodalmi mővek A mővészi szándék meglétét kutatva megkülönböztetünk szépirodalmi mőveket Azok az alkotások tartoznak ide, amelyekben egy téma feldolgozása mővészi színvonalú. szórakoztató irodalmi mőveket A szórakoztatni akaró, kikapcsolódást nyújtó, de sem különösebb tárgyi ismereteket, sem mővészi élményt nem adó könyveket számítjuk ide. Egy-egy könyvnek több kiadása is lehet. Hogy ne keverjük össze ıket, ezért minden kiadást egy egyedi azonosító jelöl. Ezt a nemzetközi azonosító számot ISBN számnak hívjuk. Ennek a könyvnek az ISBN száma például Különleges könyvek A könyvek témája szinte bármi lehet, ezért mindig találunk olyat, ami nem fér be csupán az egyik kategóriába. Ez nem baj, bátran tehettek mőveket a "határterületekre" is!

3 Bibliográfiák Azokat a kiadványokat hívjuk így amelyek különféle tárgykörökben összegyőjtik az ajánlott mővek címeit. Egészen rövid bibliográfiát találhatsz tankönyveid végén is, az ajánlott olvasmányok jegyzékét. Vannak azonban olyanok, amelyek évente számba veszik az egész nemzeti könyvtermést. Ilyen hazánkban például a Magyar Nemzeti Bibliográfia. Az egyes szakmáknak, tudományágaknak is vannak bibliográfiai kiadványai, amelyek felsorolják az adott terület mőveléséhez szükséges legfontosabb szakirodalom címeit. Lexikonok, enciklopédiák A lexikon az ismereteket betőrendbe szedi, ezért a különféle címszavakat gyorsan vissza tudjuk keresni. A szócikkek mechanikusan követik egymást, tekintet nélkül tartalmukra. A lexikonra általában véve a rövidebb, tömörebb szócikkek a jellemzıek. Sokszor a szócikk leírásában utaló található, amely felhívja a figyelmet egy másik, a betőrend más helyén található címszóra. Gyakran elıfordul, hogy a nagyobb szócikkek végén bibliográfia utal a további tájékozódás lehetıségeire. Az enciklopédia nagyobb egységekben dolgozza fel az ismeretanyagot. Így az összetartozó dolgok itt egymás mellé kerülnek, tekintet nélkül betőrendi helyükre. A lexikonszerő visszakereshetıséget név- és tárgymutató segíti. Mindezt szemléltessük egy példával! A lexikonban távol egymástól találhatóak a következı címszavak: "autó", "repülıgép" és "vasúti közlekedés". Ugyanezeket egy enciklopédia a "közlekedés" nagy címszó alatt fogja tárgyalni. Mind a lexikonok, mind az enciklopédiák között találhatunk általános, az ismeretek teljességét átfogó, sokkötetes kiadványokat és tömör kivitelő, egy-két kötetes változatokat is. Ez utóbbiakat gyakran emlegetik kislexikonként, vagy kisenciklopédiaként is. Ezektıl eltérnek azok a típusok, amelyek csupán egy-egy szakterületet dolgoznak föl, így például a földrajz, a biológia, vagy éppen a technika szaklexikonjai, illetve szakenciklopédiái. A lexikonoknak hazánkban is nagy múltja van. A századfordulón egy nemzetközi összehasonlításban is jelentıs vállalkozás indult el, aminek eredményeképpen a huszadik század elsı éveiben megjelent A Pallas Nagy Lexikona. A 18 kötetbıl álló lexikonon a kor tudósainak élvonala dolgozott. A két világháború közötti korszakban a Révai könyvkiadó felújította ezt a lexikont, ez lett a napjainkban újra kiadott és kiegészített Révai Nagy Lexikona. A második világháború után inkább szaklexikonok jelentek meg. Szakszótárak, szaklexikonok A szakszótárak igazából a lexikonok testvérei, hívhatnánk ıket szaklexikonnak is. Néha valóban nem is takar mást az elnevezés, mint egy-egy szakma vagy tudományterület speciális neveinek, fogalmainak, adatainak betőrendbe szedett szócikkeit. A szakszótár akkor az "igazi", ha a fentieken túl az adott szaknyelvet is bemutatja, tehát a lexikális adatok mellett a szakszókincset is feldolgozza. Nyelvi szótárak Ez talán a kézikönyvek legnagyobb csoportja, hiszen már csak a létezı nyelvek sokasága is rengeteg szótártípusú segédkönyvet hív életre. A szótárak viszonylag ritkábban használt, de meghatározó voltuk miatt legfontosabb csoportja az egynyelvő szótáraké. Ezen kézikönyvek címszavai és szócikkei ugyanazon a nyelven íródtak. Erre legjobb példa a nyelv szókincsét bemutató értelmezı szótár. A nagy nyelveknek megvannak a sokkötetes értelmezı szótárai, amelyet híres egyetemek vagy nagy hírő kiadók jelentetnek meg. A magyar nyelv értelmezı szótára is több változatban létezik,

4 így van egy több kötetes nagyszótár és létezik a Magyar értelmezı kéziszótár is. Ismerjük és használjuk a nyelvi szótárak közül az Idegen szavak és kifejezések szótárát és a Helyesírási kéziszótárat is, amelyek címe jól jelzi feladatukat. Talán kevésbé ismert az Idegen nevek kiejtési szótára, amely nagyon sok idegen személynév, földrajzi név stb. helyes kiejtését ad,ja meg. Már inkább a nyelvvel hivatásszerően foglalkozók használják jobban az etimológiai szótárakat, amelyek egy-egy nyelv szavainak történeti eredetét világítják. Nagy segítséget adnak az írásmővet készítı, fogalmazást író számára a szinonimaszótárak, amelyek az ugyanazon fogalomhoz tartozó rokon értelmő szavakat adják meg. A gyakorlatban többször használunk kétnyelvő szótárakat, amelyekben egy adott nyelven megtalálható címszavakhoz rendelik a másik nyelv megfelelıit. A jó kétnyelvő szótár nem pusztán egyszerő "szószedet", hanem nyelvtani besorolással, példákkal is segíti az adott nyelvvel dolgozók munkáját. Hazánkban igen nagy kultúrája van ezeknek a szótáraknak, számtalan kisebb-nagyobb kétnyelvő szótár kapható. E szótárak sokszor méret szerint "családokba" rendezıdnek, ahol megvan a "zseb", a "kézi" és a "nagy" kiadás is. Neves és széles körben használt pl. az Eckhardt-féle francia szótár, az angolosok az Országhszótárra esküsznek, míg a németesek a Halász Elıd által gondozott német-magyart kedvelik. Ezeknek és a többi szótáraknak is egyre inkább számítógépes hordozókon, pl. CD-ROMokon folytatódik a "történetük". Atlaszok Ezt a kézikönyvtípust ismerheted a földrajzóráról, így nem kell különösebben bemutatni. Vannak olyan, sok térképet nagy méretben tartalmazó atlaszok is, amelyek részletességükkel és igen alapos helynévmutatójukkal teszik magukat nélkülözhetetlenné a tájékozódásban. Külön hasznos, ha az ilyen atlaszokat földrajzi szempontból rendezett adattárak egészítik ki, ahol megtalálhatjuk a legnagyobb városok, hegycsúcsok, folyók stb. jegyzékét és az egyes országok legfontosabb földrajzi-gazdasági adatait is. Minderre jó példa a magyar nyelvő Nagy világatlasz vagy a Képes világatlasz. Vannak persze speciális atlaszok is: a közlekedési információkat tartalmazó autós atlaszok, vagy történelmi atlaszok, amelyek a múlt korszakait mutatják be térképekre vetítve. Adattárak Ide azok a kézikönyvek tartoznak, amelyek egy-egy témakör, tudományág vagy szakterület adatait, tényeit győjtik össze. Az adatokat ezek a kiadványok igyekeznek jól szerkesztetten, gyorsan visszakereshetıen bemutatni. Gyakran alkalmaznak táblázatokat, grafikonokat. Ezekbıl az adattárakból általában csak a számszerősíthetı tényeket ismerjük meg, azok értelmezésével, magyarázatával nem foglalkoznak. FOLYÓIRATOK, ÚJSÁGOK Egyre nagyobb az igény, hogy az ismeretek minél hamarabb jussanak el a felhasználókhoz. Erre a szerepre a könyv, mint hordozó, nem alkalmas. A több száz oldalas munkák megírása, szerkesztése, nyomdai munkálatai olyan sok idıt vesznek igénybe, hogy gyakran a bennük foglalt információk egy része a megjelenésre már elavul. Másrészt vannak olyan információk is, amelyekrıl mindenki tudta, hogy csak ideig-óráig érdekesek - "romlandók" -, így kár lenne értékes, hosszú távra elıállított könyveket áldozni rájuk. Ezért aztán létrejöttek, majd a felvilágosodás idején a mai formájukban is megjelentek a hírlapok, folyóiratok. Mivel legfontosabb tulajdonságuk az, hogy folyamatosan több-kevesebb rendszerességgel jelennek meg, ezért összefoglalóan idıszaki kiadványoknak hívjuk ıket. A könyvekhez hasonlóan

5 ezeknek is van egyedi azonosítójuk. Sokszor eléje tesszük az ország kétbetős azonosítóját is, pl. így: HU ISSN Az idıszaki kiadványok gazdagsága lenyőgözı. Ide tartoznak a naponta megjelenı napilapok, a heti rendszerességő hetilapok, az általában 1-2 havonta megjelenı folyóiratok, de ide számítjuk az éves rendszerességő évkönyveket, almanachokat is. Mindemellett. még minıségi szempontok és a megcélzott olvasói rétegek szerint is jelentıs csoportok alakíthatók ki. Nézzük meg a fontosabbakat részletesen! Napilapok A napilapok a gyors tájékozódás leghatékonyabb írásos eszközei. Nagy többségük a hét minden munkanapján utcára kerül (hazánkban vasárnap a legtöbb lap nem jelenik meg). Tartalmuk általános jellegő, de gerincüket a politikai élet hírei alkotják. Vannak olyan napi rendszerességő kiadványok is, amelyek csak a gazdaság, vagy éppen a sportélet híreivel foglalkoznak. A napilapokat nem csupán tekintélyes mérető lapnagyságuk, hanem sajátos szerkezetük is megkülönbözteti a többi kiadványtól. Címoldal helyett fejlécük van, ahol a megjelenési információk legfontosabbjai találhatók. Általában a lap végén van a kolofon, ahol egy keretben találjuk a szerkesztıség, a kiadó és a nyomda adatait. A sajátos megjelenést a nagy lapmérethez igazodó több hasábos tördelés okozza, ami a kényelmesebb olvasás végett az amúgy nagyon hosszú sorokat keskenyebb nyomtatási szélességre bontja. További jellemzı a fıoldalon található kiemelt vezércikk, amely az aktuális, a legfontosabb témával foglalkozó írás. Hetilapok A napilapoktól jól megkülönbözteti ezeket a kiadványokat - túl a megjelenés gyakoriságán -, hogy ritka kivételektıl eltekintve, nem általános tartalmúak, hanem valamilyen témára specializálódtak. Van olyan, amelyik még ırzi a napilapok formátumát (például Élet és Irodalom), de többnyire kisebb mérető, főzött, oldalas alakban jelennek meg. Tartalmilag széles területet átfognak, van közöttük szakmai lap (például a HVG), praktikus információkat közlı (például a mősorújságok), hobbimagazin és könnyed szórakoztató kiadvány is (például a Hócipı) A hetilapokat - az újságokhoz hasonlóan - évfolyamokban veszik számba, és az egyes példányokat (lap) számoknak nevezik, gyakran a megjelenési idıponttal is azonosítják ıket. Vannak olyan havonta megjelenı magazinok is, amelyek tartalmi jellegzetességük miatt jobban hasonlítanak a hetilapokra, mint a komolyabb folyóiratokra (például a történeti tárgyú Rubikon). Folyóiratok A szakmai és tudományos információk legfontosabb megjelenési helye a folyóirat. Óriási gazdagságban látnak napvilágot, egyes adatok szerint. a legfontosabb tudományos folyóiratok száma is több mint húszezer. Jellegzetességük a nagyobb terjedelem ( oldal) és a komolyabb tartalom, ill. az ehhez igazodó kivitel. Bár itt. is megfigyelhetı néhány általános témakörő kiadvány a többség szigorúan szakosodott. Vannak kifejezetten szakfolyóiratok (pl. a Tudományos és Mőszaki Tájékoztatás), ismeretterjesztı folyóiratok (pl. a Természet Világa), szórakoztató és hobbi lapok (pl. az Otthon), és tudományos folyóiratok (pl. a Magyar Könyvszemle). A folyóiratokban felhalmozott tudásra a megjelenés után évekkel is szükség lehet, ezért ezeket a kiadók ellátják éves tartalomjegyzékekkel, név- és tárgymutatóval. A tudományos

6 folyóiratokat külön is feldolgozzák, mégpedig szakterületenként. Ezek a speciális bibliográfiai kiadványok minden egyes cikkrıl tartalmaznak egy rövid kis összefoglalót (referátumot) és sokféle visszakeresést lehetıvé tevı mutatók is ellátják ıket. Ma már ezek a referáló folyóiratok többségükben számítógépes formában készülnek, mert így gyorsabban tudnak megjelenni, és sokkal jobbak a visszakeresési lehetıségek is.