Catering ajánlattételi pályázat 2014

Átírás

1 Catering ajánlattételi pályázat 2014 A XIII. Kerületi Közszolgáltató Zrt. Kult13 Divíziója meghirdeti alábbi kulturális rendezvényei vendéglátó egységei kizárólagos üzemeltetésének jogát A XIII. Kerületi Kulturális Divízió a 2014-es szabadtéri nagyrendezvények kizárólagos vendéglátói tevékenységére minden évben előzetesen pályázatot hirdet. Jelen pályázatunkban összesen nyolc rendezvényre keresünk állandó partnert, aki az alapvető büfés és ételárusítási tevékenységeket elvégzi, és rendelkezik a vendéglátáshoz szükséges megfelelő engedélyekkel és referenciákkal. A pályázat leadási határideje február Rövid információ az érintett rendezvényekről: Játéktér rendezvénysorozat Tervezett dátumok: május 31., június 21., július 19., augusztus 30. minden esetben Helyszín: XIII. József Attila tér A rendezvénysorozat tavaly indult, családi-közösségi program. Várható létszám: alkalmanként fő Javasolt/elvárt kitelepülési méret (m): 18 m 2 Javasolt/elvárt kínálat: fagylalt, jégkrém, sör, üdítő, limonádé - elérhető áron Vízimajális Tervezett időpont: május 24., szombat Helyszín: XIII. Népsziget, Budapesti Evezős Egyesület telephelye és környéke 2013-ben a rendezvény látogatottsága fő volt. Javasolt/elvárt kitelepülési méret (m): 50 m 2 Javasolt/elvárt kínálat: üdítő, kávé, tea, sör, melegétel, szendvics, desszertfélék, retrókínálat: például lángos, limonádé, zsíroskenyér stb., fagylalt, kürtős kalács, vattacukor

2 Nemzetiségi Fesztivál Tervezett időpont: június 1., vasárnap XIII. Babér utcai templom és környéke nemzetiségek gasztronómiai bemutatójával 2013-ban a rendezvény látogatottsága közel fő volt Javasolt/elvárt kitelepülési méret (m): 60 m 2 Javasolt/elvárt kínálat: üdítő, kávé, tea, sör, szendvics, desszertfélék Angyalföldi Utcabál Tervezett: augusztus 31., vasárnap XIII. kerület, Dagály utca 2013-ban a rendezvény látogatottsága közel fő volt Javasolt/elvárt kitelepülési méret (m): 2 x 120 m 2 Javasolt/elvárt kínálat: üdítő, kávé, sör, vattacukor, kürtőskalács, meleg étel, hot dog, lángos, langalló, édességes-cukorkás Szent Mihály Napi Búcsú Tervezett időpont: szeptember 28., vasárnap Helyszín: XIII. Babér utcai templom és környéke 2013-ben a rendezvény látogatottsága fő volt Javasolt/elvárt kitelepülési méret (m): 60 m 2 Javasolt/elvárt kínálat: üdítő, kávé, tea, sör, melegétel, egytál étel, sült kolbász, szendvics, kürtős kalács, vattacukor, cukorka pult, óriás palacsinta

3 A pályázó üzemeltető iránti követelmény Mindegyik fentebb írt rendezvényen büfé(k) üzemeltetése; A vendéglátói díj megfizetését két részletben: o első részlet 50%: szerződéskötéskor; o második részlet július 31-ig A rendezvények teljes időtartama alatti nyitva tartás. A rendezvények építéséhez és bontásához való alkalmazkodás. Rendezvénycateringes referenciákkal való rendelkezés és annak a rendezvény szolgálatába állítása. Szabadtéri vendéglátással (tömegrendezvények) kapcsolatos tapasztalatok. A szükséges engedélyek megléte, illetve azok megszerzésének vállalása. Előzetes regisztráció (névvel, címmel, telefonszámmal és címmel) december 31-ig az info@kult13.hu címen, valamint Ft pályázati regisztrációs díj megfizetése a kiíró bankszámlájára a pályázat leadásának dátumáig, mely a nyertes pályázó vendéglátói díjából jóváírásra kerül, a többi pályázónak pedig a pályázat elbírálása után visszatérítésre kerül Az ajánlattevő pályázata tartalmazza 1. az ajánlott nettó díjat (és annak fizetési ütemének vállalását) a rendezvények büféjének kizárólagos üzemeltetéséért rendezvényenként és összesen, 2. a büfék termékkínálatát és árlapját (bruttó fogyasztói árakkal) rendezvényenként, 3. a kitelepülés módját, megjelenését, felszereltségét, várható alkalmazotti létszámát, 4. a pályázónak a pályázat tárgykörében releváns referenciáit a referenciát nyújtók elérhetőségével, 5. az együttműködésre vonatkozó további elképzeléseit, javaslatait (arra az esetre is, ha a évi tapasztalatok alapján az együttműködés folytatásra kerülne), 6. a pályázó elérhetőségeit (székhely, telefonszám, telefaxszám, mobiltelefonszám, -cím, weblap címe), napnál nem régebbi igazolást köztartozás-mentességéről, napnál nem régebbi cégkivonatát, 9. banki igazolást a regisztrációs díj megfizetéséről a Volksbanknál vezetett számú bankszámlára A pályázat elejére a mellékelt ajánlattételi adatlapot és ellenőrzőtáblát kell elhelyezni. A kiíró az előzetesen regisztrált pályázni szándékozók számára helyszíni bejárási és konzultációs lehetőséget biztosít január 10-én, péntek órakor - találkozás az Angyalföldi Gyermek- és Ifjúsági Házban (Budapest XIII., Dagály utca 15/a). Az írásos ajánlatot a fenti követelményeknek megfelelően egy eredeti példányban (nyomatott és elektronikus formában) kell benyújtani a XIII. Kerületi Közszolgáltató Zrt. Kult13 Divíziójának titkárságán február 14. napján óráig Angyalföldi József Attila Művelődési Központ (1131 Budapest, József Attila tér 4.) I. emelet

4 A pályázatokról való döntés várható időpontja: március 10. A kiíró fenntartja a jogot, hogy az írásos pályázatok elbírálása alapján egyes ajánlattevőkkel személyes egyeztetést folytasson le és annak eredménye alapján döntsön. A kiíró a pályázatokat az adott helyszínekre nézve hirdeti ki, a szerződéskötés további részleteit azonban a későbbiekben határozza meg (kitelepülés feltételei, áram biztosítása a helyszínen térítés ellenében stb.) További információ kérhető mindkét fejezetre vonatkozóan telefonon vagy az Angyalföldi József Attila Művelődési Központban Bodorkós Tamara kulturális vezetőtől ( ). A szerződéskötés várható időpontja március 31., a szerződés alapján a pályázatban meghatározott tevékenység előkészítését április 14-ig meg kell kezdeni. XIII. Kerületi Közszolgáltató Zrt. Kult13 Divíziója Kizárólagosság fogalma (termékcsoportok): üdítő, ásványvíz, kávé, tea, hideg szendvicsek, meleg, frissen sült ételek, egyéb meleg ételek, desszertfélék: kürtőskalács, cukorka, csokoládé, aszalt gyümölcs, cukrászati termékek, rétesek és egyéb száraz sütemények, fagylalt, jégkrém, jégkása, vattacukor.

5 Ajánlattételi adatlap A XIII. Kerületi Közszolgáltató Zrt. Kult13 Divíziója kulturális rendezvényei vendéglátó egységei üzemeltetésének jogára évre A pályázó neve székhelye értesítési címe telefonszáma telefaxszáma mobiltelefonszáma -címe weblapcíme kapcsolatartójának neve és elérhetősége Ajánlati érték ajánlott nettó bérleti díj az öt rendezvény büféjének üzemeltetéséért Ft Kelt: aláírás

6 Ellenőrzőtábla A pályázat tartalmazza* a büfék termékkínálatát és árlapját (bruttó fogyasztói árakkal) rendezvényenként a pályázónak a pályázat tárgykörében releváns referenciáit a referenciát nyújtók elérhetőségével az együttműködésre vonatkozó további elképzeléseit, javaslatait 30 napnál nem régebbi igazolást köztartozás-mentességéről 30 napnál nem régebbi cégkivonatát a pályázati regisztrációs díj befizetéséről szóló bizonylat másolatát *Jelölje X jellel! Kelt: aláírás

7 Catering ajánlattételi pályázat 2014 Bírálati lap Alapadatok Pályázó szervezet neve Pályázó szervezet székhelye Tartalmi bírálat Bírálati szempontok Pontszámok Pályázat formai és tartalmi elemeinek való megfelelés Megajánlott ár* Termékkínálat változatossága az egyes rendezvények esetén A megadott árlapok tartalmának ár-érték aránya A kitelepülési ajánlatok hitelessége A további együttműködésre vonatkozó javaslatok színvonala Referenciák hitelessége, színvonala, relevanciája 0-15 pont pont 0-10 pont 0-20 pont 0-20 pont 0-5 pont 0-10 pont Maximálisan adható pontszám: összesen 200 pont. * A legkedvezőbb ár: 120 pont, az ennél kedvezőtlenebb árak a mérték sorrendjében a legkedvezőbb árhoz %-osan viszonyítva kapnak pontszámot.