Az ülés helye: Balmazújváros Város Polgármesteri Hivatal díszterme. I. N y i l v á n o s ü l é s

Átírás

1 BALMAZÚJVÁROS VÁROS POLGÁRMESTERE MEGHÍVÓ Balmazújváros Város Önkormányzat Képviselı-testületének Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló 16/2010. (XI. 25.) sz. rendelete 4. (1) bekezdése alapján a Képviselı-testület munkaterv szerinti ülését november 27. (szerda) napjára de órára összehívom, melyre Önt tisztelettel meghívom. Az ülés helye: Balmazújváros Város Polgármesteri Hivatal díszterme I. N y i l v á n o s ü l é s 1. Polgármesteri jelentés Elıadó: Dr. Tiba István polgármester 2. Tájékoztató a Balmazújvárosi Közös Önkormányzati Hivatal munkájáról, a megjelent fontosabb jogszabályokról Elıadó: jegyzı 3. Elıterjesztés Balmazújváros Város Képviselı-testületének Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló 16/2010. (XI. 25.) önkormányzati rendelet módosítása tárgyában Elıterjesztı: Dr. Tiba István polgármester (Az elıterjesztés késıbb kerül megküldésre.) 4. Elıterjesztés a szociális ellátások helyi szabályairól szóló 15/2013. (IV. 25.) önkormányzati rendelet módosítása tárgyában Elıterjesztı: Dr. Tiba István polgármester 5. Elıterjesztés a rendszeres és rendkívüli gyermekvédelmi támogatás helyi szabályairól szóló 4/2010. (II. 17.) számú rendelet módosítása tárgyában Elıterjesztı: Dr. Tiba István polgármester 6. Elıterjesztés iskolafogászat mőködtetése tárgyában hozott 181/2013. (VI.25.) számú határozat módosítása tárgyában Elıterjesztı: Dr. Tiba István polgármester 7. Elıterjesztés a Balmazújvárosi Városi Televízió hírmősor készítése és további üzemeltetése tárgyban Elıterjesztı: Dr. Tiba István polgármester (Az elıterjesztés késıbb kerül megküldésre.) II. Z á r t ü l é s 1. Elıterjesztés a Balmazújváros Sportjáért, valamint Az év sportolója Balmazújváros kitüntetı címek odaítélése tárgyában Elıterjesztı: Dr. Tiba István polgármester 2. Elıterjesztés önkormányzati tulajdonú lakás szociális alapon történı bérbeadása tárgyában Elıterjesztı: Dr. Tiba István polgármester Balmazújváros, november 22. Dr. Tiba István polgármester

2 BALMAZÚJVÁROS VÁROS POLGÁRMESTERE Törvényességi szempontból ellenırizte: Jegyzı POLGÁRMESTERI JELENTÉS a lejárt határidejő önkormányzati határozatok végrehajtásáról Tisztelt Képviselı-testület! Jelentem, hogy a Képviselı-testület által hozott határozatok közül az alábbiaknak járt le a végrehajtási határideje: 230/2013. (IX. 11.) Balmazújváros Város településrendezési terv módosításához, a Termál Hotel Balmaz beruházásával és területigényével összefüggésben a Helyi Építési Szabályzatról szóló 46/2000. (XII. 15.) önkormányzati rendelet módosítása tárgyában A Kastélykert utcai Termál Hotel Balmaz területét és a fürdı melletti területet érintı rendezési tervmódosítás folyamata lezárult. A véglegesen jóváhagyott dokumentációt megküldtük az eljárásban résztvevı, jogszabályban szabályozott szervek részére. 233/2013. (IX. 11.) A Sarkadi utca végén napelemes beruházás létesítésére kijelölt terület telekalakítás elfogadása tárgyában A Sarkadi utca végén lévı iparterület telekalakítás elfogadása tárgyában a határozat kivonat megküldésre került. 254/2013. (X. 16.) Az Egyesített Óvoda és Bölcsıde Intézmény Szervezeti és Mőködési Szabályzatának jóváhagyása tárgyában A képviselı-testületi döntésrıl az Egyesített Óvoda és Bölcsıde Intézmény vezetıjének értesítése megtörtént a határozat kivonat megküldésével. 263/2013. (X. 22.) Támogatást elıfinanszírozó kölcsönszerzıdés tárgyában A stabilitási törvény lehetıséget biztosít az önkormányzatok számára, hogy kormányengedély nélkül vegyenek fel Európai Uniós forrásból támogatott beruházások pénzügyi teljesítése érdekében támogatást elıfinanszírozó hitelt. Ezzel élt önkormányzatunk a KEOP pályázatok tekintetében. Az elıfinanszírozó hitel segítségével a számlák teljesítésre kerültek, majd ezt követıen azonnal intézkedés történt a támogatás lehívására. 265/2013. (XI. 04.) Az önkormányzat folyószámla hitelének éven túli mőködési hitellé történı átalakítása tárgyában Az OTP Bank Nyrt. részére a Képviselı-testület döntése megküldésre került a szükséges intézkedések megtétele érdekében. 266/2013. (XI. 04.) Az önkormányzat adósságot keletkeztetı ügyletére vonatkozó kérelem tárgyában Az adósságot keletkeztetı önkormányzati ügyletre vonatkozó kérelem a kormányhoz benyújtásra került.

3 268/2013. (XI. 11.) Az Országos labdarúgó pályaépítési program keretein belül, 2 db nagymérető élıfüves labdarúgópálya kialakítása tárgyában A tárgyi pályázat november 11. napján elektronikus úton benyújtásra került, amelyre november 13. napján hiánypótlás érkezett. A hiánypótlás kizárólag a talajtechnikai szakvélemény benyújtására vonatkozik. Ennek elkészítése folyamatban van, napokon belül elkészül. Ezt követıen a hiánypótlás teljesíthetı. 269/2013. (XI. 11.) VM rendelet alapján az Európai Mezıgazdasági Vidékfejlesztési Alapból a LEADER Európai Unión belüli és harmadik országbeli területekkel való nemzetközi együttmőködés végrehajtásához 2012-tıl nyújtandó támogatások tárgyában A nemzetközi LEADER pályázati felhívás keretében Balmazújváros Város Önkormányzata A történelem országútján és A pásztorok földje címő pályázatok benyújtásáról döntött. A pályázatok beadási határideje eredetileg november 25. napja volt, azonban a pályázat beadási határidejét meghosszabbították, így a pályázatokat november 29. napjáig kell benyújtani. A támogatási kérelmek és a hozzá kapcsolódó mellékletek elkészítése és beszerzése folyamatban van. Az MVH 170/2013. (X. 16.) sz. közleménye alapján a pályázatok benyújtásáról november 29-ig gondoskodik. Határozati javaslat A lejárt határidejő önkormányzati határozatok végrehajtásáról szóló polgármesteri jelentés elfogadásáról Balmazújváros Város Önkormányzat Képviselı-testülete a lejárt határidejő önkormányzati határozatok végrehajtásáról szóló polgármesteri jelentést elfogadja. Balmazújváros, november 22. Dr. Tiba István polgármester 2

4 TÁJÉKOZTATÓ A Balmazújvárosi Közös Önkormányzati Hivatal munkájáról, a megjelent fontosabb jogszabályokról A Szervezeti és Mőködési Szabályzat 25. -a a jegyzı számára elıírja, hogy tájékoztassa a Képviselı-testületet a hivatal munkájáról és az ügyintézésrıl, valamint a megjelent és a testület hatáskörét érintı új jogszabályokról. Ezen kötelezettségének az alábbiak szerint kívánok eleget tenni. Dr. Bencsik Judit aljegyzı jelenti: A évi Bursa Hungarica Felsıoktatási Önkormányzati Ösztöndíjpályázatra 66 balmazújvárosi lakos tanuló adta be jelentkezését a november 15-i határidıre. A pályázatok feldolgozása jelenleg folyamatban van, az elbírálási határidı december 14., ezt követıen az önkormányzatnak december 20-ig kell értesítenie a pályázókat. Balmazújváros Város Önkormányzata június 25-i ülésén fogadta el a város Helyi Esélyegyenlıségi Programját. A program megvalósítása érdekében november 6-án az oktatási-nevelési, közmővelıdési intézmények vezetıi, civil szervezetek képviselıi és a hivatal munkatársai részvételével egy fórumot hívtunk össze, amelyen egyeztetı megbeszélést folyattunk le november 15-én a Balmazújvárosi Kistérség Többcélú Társulása társulási tanács ülésére került sor, amelyen többek között elfogadásra került a évi ellenırzési terv, a évi költségvetési koncepció és a évi III. negyedéves költségvetési beszámoló. Sikeresen elszámoltunk a NKA-nál elnyert 2,5 millió Ft-os támogatással, melyet Bobály Attila: Lengyel Menyhért mellszobrának felállítására nyert el városunk. Városunk Közös Önkormányzati Hivatala a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat részére határidıben elküldte a képviselı-testület által kitüntetésre javasoltak névsorát. A Megyei Önkormányzat Közgyőlése a különbözı településekrıl beérkezı javaslatokat mérlegelte, szeptemberi ülésén döntött arról, hogy Maróthy György díjban részesíti Baji-Gál Ferencné tanítónıt- drámapedagógust. A díjátadásra november 22-én, a Megye napja rendezvényen kerül sor. A Semsey kastély ünnepélyes átadását követıen nyílt nap formájában december 7-én szombaton a lakosság és minden érdeklıdı megnézheti ezt az épületet. Az elıkészítı munkák folyamatban vannak tárlatrendezés, Balmaz-Art munkáiból kiállítás, - meghívók készítése, a Semsey család, illetve a kastély történetét bemutató,,látnivalók címő kiadvány szerkesztése. Reményeink szerint a folyamatos nyitva tartásra, programokkal, szolgáltatások biztosításával történı mőködtetésre 2014 januárjától sor kerülhet. Csiha Gábor, a Hatósági Osztály vezetıje jelenti: Az Építési Csoport jelenleg folyamatban lévı jelentısebb feladatai: Építéshatósági engedélyek jogutódlásának engedélyezése Hortobágyi szolgálati lakás kialakítás építési engedélyezési eljárása Építési engedély hatályának meghosszabbításai Balmazújváros és Egyek területén lakóépület bontási kötelezési eljárása Ruházati üzlet építési engedélyezési eljárása Szálkahalom állattartó telep használatbavételi engedélyezési eljárása

5 Gazdasági épület használatbavételi eljárása Lakóépület és tetıcsere, padlástér beépítése építési engedélyezési eljárása Hortobágy iskola, konyha épületének átalakítása építési engedélyezési eljárása Lakóotthon kézmőves ház építéséi engedélyezési eljárása Terménytároló használatbavételi engedélyezési eljárása Egyeken Balmazújváros külterület szociális épület tetıtér beépítésének építési engedélyezési eljárása Családi ház bıvítésének építési engedélyezési eljárása Egyeken Házszámozás (külterületi ingatlan elnevezése) Lakóépület használatbavételének tudomásul vételi engedélyezési eljárása Balmazújváros állattartó telep korszerősítés bıvítés használatbavételi engedélyezési eljárása Hortobágy állattartó telepek korszerősítésének használatbavételei eljárása Újszentmargita raktár építési engedélyezési eljárása Tiszacsege állattartó telepek épületeinek használatbavételi engedélyezési eljárása Újszentmargita szarvasmarha telep építési engedélyezési eljárása Mezıgazdasági géptároló épületek használatbavételi engedélye Egyeken Balmazújváros tároló épület használatbavételi engedélyezési eljárása Tüzép telep épület felújítások, átalakítások építési engedélyezési eljárása Építési engedélyezési eljárás megszüntetése Hatósági bizonyítványok kiadása Pályázatokhoz nyilatkozat és igazolás kiadása Zajterhelési határérték megállapítása Nyilvántartásba vétel folyamatosan mind az öt településen Lejárt építési engedélyek jogszabály általi helyszíni ellenırzési kötelezettség teljesítése Belföldi jogsegély kérések teljesítése építés hatósági eljárásokban Szakhatósági állásfoglalások kiadása építéshatóságként valamint település Önkormányzat Jegyzıjeként. - a Földhivatalnál folyó telekalakítási ügyekben - a TIKTVF-nél folyó vízjogi létesítési ügyekben - a Nemzeti Közlekedési Hatóságnál folyó útépítési ügyekben - Nemzeti Hírközlési hatóságnál folyó ügyekben - Bányakapitányságnál folyó ügyekben - mőködési engedélyezési ügyekben Elektronikus építési engedély nyilvántartás vezetése napi rendszerességgel Váti adatszolgáltatás negyedévi rendszerességgel Jogszabály által elıírt, településenként 16 féle hatósági nyilvántartás vezetése folyamatosan Illetékkedvezmény megállapításához adatszolgáltatás a NAV felé Statisztikai adatszolgáltatás elektronikus úton a statisztikai hivatal felé éves és havi rendszerességgel Bejelentés köteles és mőködési engedély köteles engedélyek kiadása Balmazújvároson és Hortobágyon Telephely létesítésének bejelentése és telephely engedélyezési eljárása Rendezvénytartási engedély kiadása Szálláshely-üzemeltetési engedély kiadása Statisztikai adatszolgáltatás elektronikus úton a mőködı üzletekrıl, szálláshelyekrıl

6 Szociális csoport A gyermekek védelmérıl és a gyámügyi igazgatásról szóló évi XXXI. tv. 20/A. - ában foglaltak alapján a települési önkormányzat jegyzıje, annak a gyermeknek, fiatal felnıttnek, akinek rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre való jogosultsága tárgyév november 1-jén fennáll, a tárgyév november hónapjában természetbeni támogatást nyújt fogyasztásra kész étel, ruházat, valamint tanszer vásárlására felhasználható Erzsébetutalvány formájában. A természetbeni támogatás mértékét a mindenkori költségvetési törvény határozza meg, mely alapján évben a természetbeni támogatás, Erzsébet utalvány formájában nyújtandó összege gyermekenként 5.800,-Ft november hónapban összesen kiskorú gyermek, valamint 102 fı nagykorú gyermek részére került kiadásra az Erzsébet utalvány, amely összegszerően összesen ,- Ft szeptember, október és november hónapokban önkormányzati lakás szociális alapon történı kiutalása céljából 4 kérelem érkezett, a jogosultság vizsgálatát követıen három esetben nyilvántartásba vételre került sor, míg egy esetben jogosultság hiánya miatt az igénylés elutasításra került. Balmazújváros Város Önkormányzat Képviselı-testülete a február 16-án tartott ülésén megalkotta a lakások és helyiségek bérlete vonatkozó egyes szabályokról szóló 37/2009. (XI. 25.) számú rendeletének módosításáról a 2/2011. (II. 16.) számú rendeletét, mely alapján önkormányzati lakás megüresedése esetén a kiutalást megelızı idıszakban a nyilvántartásban felvett kérelmezık jövedelmi helyzetét felül kell vizsgálni. A felülvizsgálat során, együttmőködés hiánya miatt 1 estben került sor a nyilvántartásból való törlésre. A gyermekek védelmérıl és a gyámügyi igazgatásról szóló évi XXXI. tv. 20/C. -a alapján évente kettı alkalommal jegyzıi hatáskörben óvodáztatási támogatás állapítható meg. A támogatás kifizetésére a jogosultság fennállása esetén június és december hónapokban kerül sor. Elsı alkalommal ,- Ft, ezt követıen második és további alkalommal az óvodai nevelési jogviszony fennállásáig ,- Ft kerül kifizetésre. A támogatás további alkalommal történı folyósításánál is több jogosultsági feltételnek kell érvényesülni. A gyermeknek a rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre is jogosultnak kell lenni, továbbá feltétel, hogy szülı legfeljebb az iskola 8. évfolyamán folytatott tanulmányait fejezte be sikeresen (a további folyósítás esetén ezen feltétel szeptember 1-tıl hatályát veszti), illetve rendszeres óvodába járásnak is meg kell felelni. Jogszabály elıírja, hogy hány nap lehet az igazolt és igazolatlan napok száma a nevelési napokhoz viszonyítva. A december hónapban esedékes támogatás kifizetése elıtt újból meg kell vizsgálni a jogosultsági feltételeket. A településen mőködı óvodák megküldték az igazolást a rendszeres óvodába járásról, feldolgozásuk folyamatos. Amennyiben a támogatásra való jogosultság továbbra is fennáll, akkor az december 5-ig kifizetésre kerül, ellenkezı esetben a megszüntetésrıl kell intézkedni. Az óvodáztatási támogatás megállapítása iránt benyújtott új kérelmek esetén szeptember 1-ei hatállyal módosultak a jogosultsági feltételek, mely szerint óvodáztatási támogatásra jogosult az a szülı vagy családbafogadó gyám, akinek gyermeke tekintetében a halmozottan hátrányos helyzet fennállását a jegyzı megállapította, továbbá legkésıbb annak az óvodai nevelési évnek a kezdetéig, amelyben az ötödik életévét betölti, megkezdi az óvodai nevelésben való tényleges részvételt és a kérelem benyújtását közvetlenül megelızı idıszakban legalább két hónapon keresztül rendszeresen jár óvodába november hónapban, elsı alkalommal 25 gyermek részére került megállapításra a támogatás. A kifizetéséhez szükséges forrást a központi költségvetés biztosítja, elıleg igénylésére november 13-ig volt lehetıség. A már elbírált kérelmek alapján összesen 88 fı óvodás fog pénzbeli támogatást kapni. A településünkön élı, 65. életév feletti idısek részére december 11. napjától kerül megrendezésre a karácsonyi ünnepségsorozat, melynek várható létszáma 2965 fı. Az elıkészületek folyamatosan zajlanak, úgymint a helyszín, a mősor, a meghívó, a szállítás, a szaloncukor és ajándékutalvány rendelés, a megvendégeléshez szükséges alapanyagok

7 rendelése, valamint sütemények és pogácsa elıállításával és helyszínre szállításával kapcsolatos elızetes egyeztetések illetve megállapodások. Az ünnepség 8 helyszínen kerül megrendezésre, valamint a két idıs otthonban november 15-én hatályba lépett az egyes törvényeknek a szociális és gyermekvédelmi ellátások országos nyilvántartásával összefüggı módosításáról szóló évi CLVIII. törvény, valamint a szociális és gyermekvédelmi ellátások országos nyilvántartásáról szóló 392/2013. (XI.12.) Korm. rendelet, amely a jegyzık, illetve a járási hivatal által, a pénzbeli ellátásokról vezetendı nyilvántartás adatainak körét bıvíti, ennek megfelelıen az ellátások iránti kérelem benyújtására szolgáló formanyomtatványok tartalma is módosult. A hivatkozott jogszabályok továbbá rendelkeznek a pénzbeli és természetbeni ellátások országos nyilvántartási rendszerének létrehozásáról. A rendszer használatához a jogszabály a jegyzı feladatává teszi az e-képviselı kijelölését, aki a késıbbiek folyamán az adatszolgáltatásban való közremőködés céljából e-ügyintézıt vagy e-ügyintézıket jelölhet ki. Adatszolgáltatást - fı szabály szerint december 15-tıl indult ügyekben kell alkalmazni. Anyakönyvi igazgatás Az elmúlt idıszakban állampolgársági eskütétel 2 esetben volt. Az elmúlt jelentésem óta helyben születés nem volt. 10 helyben anyakönyvezett haláleset történt Balmazújvároson. Házasságkötésre 5 esetben, névadóra 3 esetben került sor. A vizsgált idıszakban 26 db hagyatéki és póthagyatéki eljárás indult. Anyakönyvi kivonat kiadására 36 esetben került sor, házassági névmódosítás 2 esetben történt. Születendı gyermekre tett teljes hatályú apai elismerı nyilatkozatot 3 esetben rögzítettünk. Születési családi és utónév változtatás iránti kérelem nem érkezett. Korábbi okmányirodai feladat: Vagyonleltár gondnoksági ügyben: 30 db Címnyilvántartásba vétel: 2 db Talált tárgy: 2 db Lakásépítési kedvezmény: 0 db Hulladék kedvezménnyel kapcsolatos ügyek: 18 db Emıdi Sándor, a Beruházási Osztály vezetıje jelenti: A Semsey kastély mőszaki átvételi eljárása lezárult, és folyamatban van a beruházás lebonyolítás lezárása is. Folyamatban van a kastély épületének külön közbeszerzési eljárással lefolytatott berendezésekkel kapcsolatos beszerzése. A mőemléki hatóság várhatóan november 10-ig a teljeskörő használatbavételi eljárást lefolytassa. A Nagyhegyes Községgel kötött konzorciumi szerzıdés, illetve a két önkormányzat által kötött vállalkozási szerzıdések alapján Balmazújváros külterületi kerékpárút szakaszának építése lezárás elıtt áll, jelenleg a Magdolna-ér csatornába történı vízelvezetı árkok és áteresz rendezése van folyamatban a környezı területek vízelvezése érintettsége is. A belterületen a gázvezeték és egyéb közmővezetékek kiváltását a szakalvállalkozók elvégezték. A Bocskai utcától a Nádudvari utca végéig folyamatban van a végleges zárt, illetve burkolt vízelvezetı csatorna építése, továbbá a belterületi szakasz kerékpárút burkolatának alépítményi munkái. Amennyiben az idıjárási körülmények lehetıvé teszik, úgy a kivitelezı a kerékpárút építést várhatóan december 20-ig készre jelenti. A belterületi vízrendezés fıvállalkozói szerzıdés alapján felhívtuk a vállalkozó figyelmét, hogy a csatornák ütemezését úgy végezzék el, hogy a munkálatok elsısorban a kül- és belterületi fıgyőjtıkön kezdıdjenek meg, annak érdekében, hogy a téli csapadékos idıjárási körülmények között a belvízelvezetés folyamatossága egyrészt a déli belterületi

8 határon a szivattyútelep felé, másrészt északi irányban a Virágoskúti csatorna felé biztosított legyen. Szorgalmaztuk a kivitelezıt a lehetı legtöbb csatorna, különösen a belterületi győjtıcsatornák burkolását a kotrási munkák mellett szervezze meg és kezdje meg a haladéktalan kivitelezést. A városközponti rehabilitációs munkák kapcsán 9 önálló szerzıdés alapján vannak folyamatban a munkálatok. A csomóponti úthálózat önkormányzati pályázathoz kapcsolódó kivitelezésének befejezését a fıvállalkozó november 30-ig vállalta befejezni. Ennek kapcsán elkészült a csomópontok lámpás forgalomirányítása, illetve az aszfaltozáshoz kapcsolódó buszmegálló, gyalogátkelıhely, kerékpárút csatlakozás, közmő és útszegély kiváltási munkák. Magasépítési területen a Veres Péter Kulturális Központ épületének homlokzati hıszigetelése, illetve pályázati célhoz kapcsolódó akadálymentesítési munkák készültsége az 50%-ot meghaladja. A városháza és a csatlakozó B épület készültségi foka elmarad a Kulturális Központ kivitelezésének ütemétıl, erre vonatkozóan, különösen a külsı munkák tekintetében a beruházó és mőszaki ellenır által szorgalmaztuk a nagyobb ütemő munkavégzést. Befejezıdött a Sporttér u. 5. szám alatti ingatlanon a labdarúgópálya rekonstrukciója kapcsán a lelátó és a hozzákapcsolódó öltözı és belsı terek építése, a mőszaki átadásátvételi eljárás megtörtént. A beruházó ezen munkálatoknál a Sport Kft. volt. Képviselı-testületi határozat alapján a Böszörményi úti 2 db élıfüves pálya pályázatához a szükséges geodéziai, telekalakítási és mővelési ág kivonási, valamint a talajmechanikai szakvélemény dokumentációit megrendeltük. Folyamatban van a földtulajdonosok részére kiküldött és befizetendı mezııri járulék kivetésével kapcsolatos nyilvántartások vezetése, mely mintegy 2500 db földhasználót érintett. Szintén feldolgozás alatt vannak az ebnyilvántartással, a chipek beépítésével kapcsolatos bejelentési kötelezettségek és a kivetendı ebrendészeti hozzájárulással kapcsolatos intézkedések. A Böszörményi úti volt Frigomeat Kft. vállalkozói ingatlan hasznosítását, illetve eladását a hatályos vagyonrendelet és a törvényi szempontok szerinti feltételekkel pályáztatás útján meghirdettük, de a pályázati határidın belül érvényes pályázat beadására nem került sor. Befejezıdött a Sporttér utcai önkormányzati forrásból biztosított keretátadással, az E.ON beruházásában a betápláló elektromos kábel kiépítése és üzembehelyezése. Ennek kapcsán a Sporttér utca elején a régi rossz minıségő járda helyett a beruházásban az önkormányzat intézkedésével elvégezték a régi járda és kábel nyomvonal aszfalt helyreállítását. Vágnerné Szilágyi Ilona, a Pénzügyi Osztály vezetıje jelenti: Költségvetési csoport Folyamatosan, határidıre eleget teszünk valamennyi bevallási kötelezettségünknek, úgy, mint NAV, vagy más állami szervek felé. Jogszabály változásból adódóan július 1- tıl minden tárgyhót követı 20-ig pénzforgalmi jelentést kell adni a Magyar Államkincstár felé könyvelési dokumentumokkal alátámasztva. Havonta számot kell adni az önkormányzat vevı és szállító állományáról, szintén dokumentálva, megfelelı bizonylatokat csatolva. Az adatszolgáltatási feladat tovább bıvült október hónaptól, az eddig jogszabály alapján, negyedévente készítendı mérlegjelentést szintén havonta a tárgyhót követı 20-ig el kell készíteni és megküldeni a MÁK részére az önkormányzat adósságállományára vonatkozóan. A 2013-ban megvalósuló közmunka programok pénzügyi elszámolása külön-külön alszámlán történik, ami november 1-jén tovább bıvült az újonnan induló téli közmunka programok miatt. Jelenleg ezzel kapcsolatosan 10 alszámlát kezelünk, ami jelentıs többlet feladatot ró a pénzügyi feladatot ellátók részére. Az egyéb alszámlákon (fıleg beruházási)

9 a 3. negyedévben is igen gyakoriak a pénzügyi mozgások kifizetési kérelmek, projekt lezárások miatt, ez által az osztály feladatellátási kötelezettsége jelentısen megnı. Ezt a feladatot tovább bıvíti a városrehabilitációs fejlesztéshez kapcsolódó kifizetések, elszámolások teljesítése. A helyi önkormányzatok mőködıképességet megırzését szolgáló évi kiegészítı támogatásról szóló 39/2013. (VII. 31.) BM rendelet alapján szeptember 30-ig benyújtottuk pályázatunkat a rendeletben foglalt elıírásoknak megfelelı tartalommal, formában és mellékletekkel. A pályázat elbírálásáról jelenleg még információnk nincs. A napi rendszeres és eseti munkáinkon túl folyamatosan készülnünk kell az államháztartás számvitelének évi megváltozásával kapcsolatos feladatokra a 4/2013. (I. 14.) Korm.rendelet, mely az államháztartás számvitelérıl szól, illetve az ehhez kiadott 36/2013. (IX. 13.) NGM rendeletben foglaltak alapján. Adócsoport A nem rendezett adótartozások behajtása érdekében a végrehajtási eljárások megindítása elkezdıdött. Amennyiben szükségessé válik, az adóhatóság fizetési letiltással, az adózó bankszámlájára kivetett azonnali beszedési megbízás benyújtásával, adott esetben a gépjármő törzskönyvének lefoglalásával, a gépjármő forgalmi engedélyének lefoglalásával, továbbá a gépjármő forgalomból történı kivonásával intézkedhet az adótartozások beszedésére. Célunk a már meglévı és halmozódó kintlévıségek csökkentése, a tervezett adóbevételek realizálása, valamint az adózók és az adóhatóság közti együttmőködés kikényszerítése. Adócsoportunkon a kintlévıségek fokozott behajtása érdekében tett intézkedések elvégzését feladat-átcsoportosítással, munka-átszervezéssel tudjuk megoldani. Ennek megfelelıen munkakörtıl függetlenül a 6 fı adócsoporton dolgozó kolléga mindegyike részt vesz a végrehajtási és ellenırzési feladatokban. Ez technikailag a hátralékkal rendelkezı adózók listázását és rendszerezését jelenti. Az adatbázis elemzését követıen különféle szempontok alapján kerül elosztásra az adózók ezen köre. Ennek köszönhetıen az adóhátralékkal rendelkezı adózók egésze le van fedve, hiszen valamelyik végrehajtási cselekmény mindenképpen foganatosítható! Október elsı napjaiban fizetési felhívást küldtünk valamennyi hátralékos ügyfélnek, ennek száma évben mintegy 2938 db. Fennálló egyéb adónem hátralékból adódóan folyamatosan minden hónapban készül munkabérre és egyéb járandóságra fizetési letiltás a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság felé. Külön letiltás készül azoknak a munkába állt munkavállalóknak, akik kiközvetítést követıen létesítenek munkaviszonyt valamely intézményben. A nyugdíjból, illetve munkabérbıl történı behajtások száma több, mint 100 db. Az önkormányzati köztartozás átjelentések a NAV felé folyamatosan, minden hónapban megtörténnek. Október végén, november elején elkezdtük a hulladékdíj hátralékok behajtását is, mely forint átjelentett tartozás behajtását jelenti, ami 130 ügy minden ügyintézı számára. Ezen összegek behajtása sok idıt, utánajárást vesz igénybe, nem beszélve az ügyfelek negatív hozzáállásáról. Ebben az esetben is alkalmazzuk a végrehajtási cselekmények valamennyi válfaját. Természetesen csak akkor, ha az adós nem fizet önként. Az ügyfélforgalom ezen idıszakban jelentısen megnövekszik ügyfélfogadási idın belül és kívül is. Ellenırzési feladatokat elsısorban az állandó jellegő-, valamint ideiglenes jelleggel végzett iparőzési tevékenység kapcsán végzünk. Emellett a magánszemélyek kommunális adó bevallások ellenırzése folyamatos egész évben.

10 Ennek megfelelıen: A évi helyi iparőzési adó bevallások beadási határideje május 31-én lejárt. Azon adózók részére, akik elmulasztották bevallás-beadási kötelezettségüket, hiánypótlási felhívást küldtünk. Azon adózók részére, akik adóbevallási kötelezettségüket többszöri felszólításra, jelentıs késéssel, vagy egyáltalán nem teljesítik, mulasztási bírság kerül kiszabásra. Balmazújvárosi adózók esetén mintegy 30 db mulasztási bírságról készült határozatot postáztunk. (A határozatok újabb határidı kitőzésével kényszerítik az adózót bevallási kötelezettségük pótlására. Ennek nem teljesítése esetén a mulasztási bírságok mindaddig duplázódnak, amíg az adózó eleget nem tesz fenti kötelezettségének.) Az ideiglenes jelleggel végzett iparőzési tevékenység kapcsán teljesített befizetések és bevallások felülvizsgálata folyamatban van. A rendkívüli végrehajtási feladatok október-december hónapban zajlanak, ám várhatóan áthúzódnak tárgyévet követı év január hónapjára is. Balmazújváros, november 22. jegyzı

11 BALMAZÚJVÁROS VÁROS POLGÁRMESTERE Törvényességi szempontból ellenırizte: jegyzı E LİTERJESZTÉS Balmazújváros Város Önkormányzat Képviselı-testületének november 27-én tartandó ülésére a Képviselı-testület Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló 16/2010. (XI.25.) önkormányzati rendelet módosításáról Tisztelt Képviselı-testület! A Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény (a továbbiakban: Mötv.) több helyen tartalmaz rendelkezéseket az önkormányzat szervezeti és mőködési szabályzatára vonatkozóan. A jogszabályi elıírásokra tekintettel a szabályzat felülvizsgálata megtörtént, és a szükséges módosításokat az elıterjesztés mellékletét képezı rendelet-tervezetben rögzítettük. A fıbb módosítások az alábbiakat tartalmazzák: 1. A Mötv. 46. (3) bekezdése szerint zárt ülés esetén törvény vagy önkormányzati rendelet elıírhatja, mely esetben kötelezı az érintett meghívása. Erre tekintettel ahogy az eddigi gyakorlat is volt az Szervezeti és Mőködési Szabályzatban(a továbbiakban: SZMSZ) rögzítésre kerül, hogy az ügyben érintett meghívása zárt ülésre minden esetben kötelezı. 2. A Mötv a tartalmazza a képviselı kötelezettségét a személyes érintettség bejelentésével kapcsolatban. A képviselı-testület döntéshozatalából kizárható az, akit vagy akinek a közeli hozzátartozóját az ügy személyesen érinti. Az önkormányzati képviselı köteles bejelenteni a személyes érintettséget. A kizárásról az érintett önkormányzati képviselı kezdeményezésére vagy bármely önkormányzati képviselı javaslatára a képviselı-testület dönt. A kizárt önkormányzati képviselıt a határozatképesség szempontjából jelenlevınek kell tekinteni. A képviselı-testület szervezeti és mőködési szabályzatában meghatározza a személyes érintettségre vonatkozó bejelentési kötelezettség elmulasztásának jogkövetkezményeit. A SZMSZben ennek megfelelıen rögzítésre kerül, hogy elsı alkalommal a polgármester figyelmezteti a képviselıt, ezt követıen pedig kötelezettségszegésenként a képviselı tiszteletdíjának 10%-kal való csökkentése következik. 3. A Mötv. 68. (2) bekezdése rögzíti az önkormányzat zavartalan mőködésének biztosítása érdekében, hogy amennyiben a képviselı-testület - határozatképtelenség

12 vagy határozathozatal hiánya miatt - két egymást követı alkalommal ugyanazon ügyben nem hozott döntést, a polgármester a szervezeti és mőködési szabályzatban meghatározott ügyben - a 42. -ban meghatározott ügyek kivételével - döntést hozhat. A polgármester a döntésrıl a képviselı-testületet a következı ülésen tájékoztatja. Az eltelt idıszakban ilyen eset nem fordult elı, azonban a szabályzatban rögzíteni kell az erre vonatkozó szabályokat, így a 4. kiegészítésre kerül azzal a rendelkezéssel, hogy a polgármester ebben az esetben valamennyi ügyben döntést hozhat. 4. Szintén az önkormányzat zavartalan mőködését hivatott biztosítani a Mötv. 68. (3) bekezdése, mely kimondja, hogy a polgármester a képviselı-testület utólagos tájékoztatása mellett, a 42. -ban meghatározott ügyek kivételével dönthet a két ülés közötti idıszakban felmerülı, halaszthatatlan - a szervezeti és mőködési szabályzatban meghatározott - a képviselı-testület hatáskörébe tartozó önkormányzati ügyekben. Tekintettel arra, hogy az önkormányzati képviselık aktívan részt vesznek a testületi üléseken, és a soron kívül testületi üléseket is minden esetben meg tudjuk tartani, ezért javaslom, hogy a képviselı-testület ne határozzon meg olyan önkormányzati ügyet, melyben a polgármester két ülés között döntést hoz. 5. Az SZMSZ 12. (7) bekezdése rögzíti, hogy a hatályos rendeletek jegyzékét az 5. melléklet tartalmazza. Tekintettel arra, hogy ez nem kötelezı eleme a szervezeti és mőködési szabályzatoknak, gyakorlati szempontból indokolt lenne a melléklet hatályon kívül helyezése, mivel minden esetben, amikor a képviselı-testület rendeletet alkot, akkor az SZMSZ 5. mellékletét is módosítani kellene. 6. A nemzetiségek jogairól szóló évi CLXXIX. törvény 80. (2) bekezdése alapján a helyi önkormányzat és a nemzetiségi önkormányzat közötti együttmőködési megállapodást minden évben felül kell vizsgálni. A helyi önkormányzat és a nemzetiségi önkormányzat szervezeti és mőködési szabályzatában rögzíti a megállapodás szerinti mőködési feltételeket, a megállapodás megkötését, módosítását követı harminc napon belül. A jogszabály részletesen felsorolja az együttmőködési megállapodás kötelezı elemeit. Jelenleg az SZMSZ 22. (7) bekezdése tartalmazza az együttmőködésre vonatkozó szabályokat, azonban indokolt lenne a SZMSZ-t kiegészíteni az együttmőködési megállapodást tartalmazó mellékletekkel, így beépítésre kerülne egy 9. és 10. számú melléklet. A Szervezeti és Mőködési Szabályzat ezeken felül még több ponton módosításra került, ezek a változtatások szintén az eltelt idıszakban bekövetkezı változások miatt szükségesek, továbbá a rendelet mellékleteit aktualizálni kell. Kérem a Tisztelt Képviselı-testületet, szíveskedjen a rendelet módosítását megtárgyalni. Balmazújváros, november 22. Dr. Tiba István polgármester

13 Tervezet! Balmazújváros Város Önkormányzat Képviselı-testületének /2013.( ) önkormányzati rendelete a Képviselı-testület Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló 16/2010. (XI.25.) önkormányzati rendelet módosításáról Balmazújváros Város Önkormányzat Képviselı-testülete a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény 143. (4) bekezdés a) pontjában kapott felhatalmazás alapján, az Alaptörvény 32. cikk (1) bekezdés d) pontjában meghatározott feladatkörében eljárva a következıket rendeli el: 1. (1) Balmazújváros Város Önkormányzat Képviselı-testületének a Képviselı-testület Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló 16/2010. (XI.25.) önkormányzati rendelet (a továbbiakban: R.) 2. (1) bekezdés helyébe a következı rendelkezés lép: c) A képviselı-testület kizárólagos hatásköre a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvényben (a továbbiakban: Mötv.) foglaltakon kívül: a) a települési önkormányzat helyi közügyeken, valamint helyben biztosítható közfeladatokon túli közfeladat önkéntes vállalása, b) testvérvárosi kapcsolat kialakítása, megszüntetése, c) önkormányzati delegáció külföldi utazásáról való döntés, ezen belül az utazás céljának, a delegációban részt vevık számának és személyének,, valamint az utazás költségének és fedezetének meghatározása. (2) A R. 2. (5) bekezdése helyébe a következı rendelkezés lép: 1. Önként vállat feladatok: a) járóbeteg szakellátás, b) mezei ırszolgálat, c) nem kötelezı helyi szociális ellátások. 2. A R. 4. -a a következı (10)-(11) bekezdéssel egészül ki: (10) Amennyiben a képviselı-testület - határozatképtelenség vagy határozathozatal hiánya miatt - két egymást követı alkalommal ugyanazon ügyben nem hozott döntést, a polgármester a Mötv.42. -ban meghatározott ügyek kivételével - valamennyi ügyben döntést hoz. (11) A képviselı-testület nem határoz meg olyan ügyet, melyben a polgármester két ülés között döntést hoz.

14 3. (1) A R. 5. (1) bekezdése helyébe a következı rendelkezés lép: 1. A képviselı-testület ülésére minden esetben meg kell hívni: a) helyi önkormányzati képviselıket, b) Roma Nemzetiségi Önkormányzat elnökét, c) Német Nemzetiségi önkormányzat elnökét. (2) A R. 5. (2) bekezdés d) pontja helyébe a következı rendelkezés lép: d) Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Balmazújvárosi Járási Hivatal vezetıjét. (2) A R. 5. -a a következı (7) bekezdéssel egészül ki: (7) A képviselı-testület zárt ülésre az Mötv.-ben foglaltakon túl az elıterjesztésben érintett személy meghívása minden esetben kötelezı. Az érintett távolléte az elıterjesztés megtárgyalását és az abban való döntést nem befolyásolja. 4. A R. 9. -a a következı (19) bekezdéssel egészül ki: (19)Ha a képviselı a szavazás elıtt elmulasztja a személyes érintettségét bejelenteni, a polgármester elsı alkalommal figyelmezteti a jogszabályi kötelezettsége megtartására, második és minden további alkalommal történı mulasztás esetén a tiszteletdíját kötelezettség szegésenként 10-10%-kal csökkenteni kell. 5. (1) A R.15. (1) bekezdés a következı mondattal egészül ki: (1) A nyílt szavazás szavazatszámláló gép alkalmazásával, ennek hiányában kézfelemeléssel történik. (2) A R. 15. (2) bekezdés zárójelbe foglalt mondatrésze az eladás szövegrésszel egészül ki. (3) A R.15. -a a következı (5)-(6) bekezdésekkel egészül ki: (5) A titkos szavazás a szavazatszámláló géppel történik, oly módon, hogy a gép a képviselık nevének feltüntetése nélkül a szavazatok számát összesíti. Amennyiben a szavazatszámláló géppel való szavazás feltételei nem adottak, akkor a titkos szavazást az Ügyrendi és Jogi Bizottság bonyolítja le. (6) A titkos szavazás során a képviselık a szavazatukat tartalmazó borítékokat egy lezárt urnába helyezik. A szavazást követıen az Ügyrendi és Jogi Bizottság megállapítja a szavazás eredményét, és a bizottság elnöke tájékoztatja a képviselı-testületet. 6.

15 (1) A R a a következı (8) bekezdéssel egészül ki: (8) A nemzetiségi önkormányzatokkal kötött együttmőködési megállapodást a rendelet 9. és 10. melléklete tartalmazza. (2) A R. 9. mellékletét jelen rendelet 3. melléklete állapítja meg. (3) A R. 10. mellékletét jelen rendelet 4. melléklete állapítja meg. 7. A R. 26. (2) bekezdése helyébe a következı rendelkezés lép: A jegyzıi és aljegyzıi munkakör egyidejő betöltetlensége, illetve a jegyzı és az aljegyzı egyidejő távolléte, illetve akadályoztatása esetén a jegyzıi feladatokat a Balmazújvárosi Közös Önkormányzati Hivatal Pénzügyi Osztályának vezetıje látja el. 8. A R. X. Fejezet helyébe a következı fejezet lép: X. Fejezet A közös önkormányzati hivatal 28. (1) A közös önkormányzati hivatal hivatalos megnevezése: Balmazújvárosi Közös Önkormányzati Hivatal (2) A Balmazújvárosi Közös Önkormányzati Hivatal székhelye: 4060 Balmazújváros, Kossuth tér 4-5. (3) A Balmazújvárosi Közös Önkormányzati Hivatal Balmazújváros Város Önkormányzata, Hortobágy Község Önkormányzata és Újszentmargita Község Önkormányzata közös hivatala. (4) A hivatal belsı tagozódását, munkarendjét a Balmazújváros, Hortobágy és Újszentmargita önkormányzatának képviselı-testületei külön határozatban állapítják meg. 9. A R. 29. (3) bekezdése a következıkkel egészül ki: 1. sz. melléklet Balmazújváros Város Önkormányzat szakfeladatrendje 2. sz. melléklet Együttmőködési megállapodás (Balmazújvárosi Roma Nemzetisági Önkormányzattal) 3. sz. melléklet Együttmőködési megállapodás (Balmazújvárosi Német Nemzetisági Önkormányzattal) 10.

16 A R. a) a 11. (1)-(2) bekezdésében, a 17. (3) bekezdésében, a 25. -ban és a 26. (1) bekezdésében a helyi önkormányzatokról szóló törvényben szövegrész helyébe a Mötv. szöveg, b) a 3. (4) bekezdésében, az 5. (2) bekezdés f) pontjában, a 6. (4) bekezdésében, a 12. (4) bekezdésében, (5) bekezdésében, (8) bekezdésében, a 17. (5) bekezdésében, a 19. (2) bekezdésében, a 20. (12) bekezdésében, 22. (7) bekezdésében és a 25. -ban a Polgármesteri Hivatal szövegrész helyébe Balmazújvárosi Közös Önkormányzati Hivatal szöveg, c) a 22. (7) bekezdésében a cigány szövegrész helyébe roma szöveg, a kisebbségi szövegrész helyébe nemzetiségi szöveg lép. d) 23. (5) bekezdésében és a R. 1. melléklet 1. pont 8. alpontjában a Közigazgatási Hivatal szövegrész helyébe a Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal szöveg, lép. 11. (1) Ez a rendelet a kihirdetést követı napon lép hatályba. (2) Hatályát veszti: a) R. 12. (7) bekezdés második mondata és a (8) bekezdés b-c) pontjai, b) R. 5. melléklete. Balmazújváros, november 27. Dr. Tiba István polgármester jegyzı Záradék: Kihirdetve: napján. jegyzı

17 1. melléklet a /2013. ( ) önkormányzati rendelethez Az önkormányzat képviselı-testülete tagjainak névsora 7. Blaskó Sándor 8. Csonka-Kis Pál 9. Demeter Pál 10. Erdeiné Gyıri Csilla 11. Iszák László 12. Kádár Imre 13. Koroknai Imre 14. Postáné Kecskés Ilona 15. Szabóné Sándor Judit 16. Szarvas Endre 17. Dr. Tiba István 18. Varga László

18 2. melléklet a /2013. ( ) önkormányzati rendelethez 1. ÜGYRENDI ÉS JOGI BIZOTTSÁG Elnök: Iszák László Tagok: Kádár Imre Szarvas Endre Nagy Sándor Tóthné Fridrich Tamara 2. PÉNZÜGYI, MEZİGAZDASÁGI ÉS KÖRNYESZETVÉDELMI BIZOTTSÁG Elnök: Varga László Tagok: Blaskó Sándor Csonka-Kis Pál Demeter Pál Hegedős János Dr. Orcsik István Szegedi Lajos 3. INTÉZMÉNYFELÜGYELETI, SZOCIÁLIS ÉS KÖZBIZTONSÁGI BIZOTTSÁG Elnök: Szarvas Endre Tagok: Erdeiné Gyıri Csilla Szabóné Sándor Judit Csobán Juliánna Végh István

19 3. melléklet a /2013. ( ) önkormányzati rendelethez EGYÜTTMŐKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS Amely létrejött egyrészrıl Balmazújváros Város Önkormányzata (székhely: 4060 Balmazújváros, Kossuth tér 4-5., képviseli: Dr. Tiba István polgármester, a továbbiakban. Önkormányzat ), Másrészrıl Balmazújváros Város Roma Nemzetiségi Önkormányzat (székhely: 4060 Balmazújváros, Kossuth tér 4-5., képviseli: Rácz József elnök, a továbbiakban. Nemzetiségi Önkormányzat ) között az alábbiak szerint: Jelen megállapodást az együttmőködı felek a nemzetiségek jogairól szóló évi CLXXIX. törvény tekintettel kötik. Ennek érdekében jelen megállapodásban rögzítik a költségvetés megalkotásával kapcsolatos eljárást, a nemzetiségi önkormányzat kötelezettségvállalásának rendjét, a nemzetiségi önkormányzat mőködési feltételeirıl szóló eljárásrendet. A megállapodás jogi háttérszabályozása: Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény, a nemzetiségek jogairól szóló évi CLXXIX. törvény, az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet, köznevelésrıl szóló évi CXC. törvény. A megállapodás részletesen tartalmazza az Önkormányzata és a Nemzetiségi Önkormányzat együttmőködését meghatározó szabályokat, azaz: a helyi nemzetiségi önkormányzat mőködésének biztosítása, mőködéssel kapcsolatos végrehajtási feladatok ellátása /80. (1-2)/ a helyi önkormányzat és a helyi nemzetiségi önkormányzat költségvetésének elıkészítésével és megalkotásával, ezzel összefüggı adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítésével kapcsolatos határidıket és együttmőködési kötelezettségeket, felelısök és határidık kijelölésével, /80. (3) a/ a nemzetiségi önkormányzat kötelezettségvállalásaival kapcsolatos, helyi önkormányzatot terhelı ellenjegyzési, érvényesítési utalványozási, szakmai teljesítésigazolási feladatokat, felelısök konkrét kijelölését, /80. (3) b)/ a kötelezettségvállalás szabályait, különösen az összeférhetetlenségi, nyilvántartási kötelezettségekre, /80. (3) c)/ a nemzetiségi önkormányzat mőködési feltételeinek és gazdálkodásának eljárási és dokumentációs részletszabályait, személyek kijelölésének rendjét /80. (3) d)/.

20 I. Balmazújváros Város Roma Nemzetiségi Önkormányzat mőködése, személyi-tárgyi feltételek biztosítása Az Önkormányzatának Képviselı-testülete a rendelkezésére álló anyagi eszközök arányában biztosítja az éves önkormányzati költségvetési rendelet keretein belül a Nemzetiségi Önkormányzat részére a mőködéséhez szükséges feltételeket, az alábbiak szerint: 1. Az Önkormányzat ingyenesen biztosítja a nemzetiségek jogairól szóló törvény ának megfelelıen havonta igény szerint, de legalább 16 órában a Nemzetiségi Önkormányzat üléseinek lebonyolításához és közmeghallgatásaihoz, illetve egyéb adminisztratív teendık ellátásához szükséges számítógéppel, nyomtatóval felszerelt helyiséget a Polgármesteri Hivatal épületében, Ezzel kapcsolatban az Önkormányzat minden költséget (rezsiköltség, fenntartási költség) visel. 2.A képviselı-testület a Polgármesteri Hivatalon keresztül biztosítja a Nemzetiségi Önkormányzat kérésének megfelelıen a postai, kézbesítési, gépelési, sokszorosítási feladatok ellátását és az ezzel járó költségek viselését, a Nemzetiségi Önkormányzat mőködéséhez szükséges személyi és személyi feltételeket. 3.A Nemzetiségi Önkormányzat mőködésével, gazdálkodásával kapcsolatos nyilvántartási, iratkezelési feladatokat a jegyzı a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi és Titkársági osztályán keresztül biztosítja. Biztosítja továbbá erre vonatkozó igény esetén - a jelnyelv és speciális kommunikációs rendszer használatát. 4.A Nemzetiségi Önkormányzat üléseinek elıkészítését (meghívók, elıterjesztések kiküldése, jegyzıkönyvek elıkészítése, sokszorosítás, jegyzıkönyv közzététele stb.) a jegyzı a Polgármesteri Hivatal titkársági osztályán keresztül biztosítja. 5. A Nemzetiségi Önkormányzat ülésein beleértve a zárt ülést is a jegyzı vagy távollétében az aljegyzı az Önkormányzat képviseletében részt vesz a nemzetiségi önkormányzat ülésein, és jelzi, amennyiben törvénysértést észlel. II. A költségvetési határozat elkészítésének és elfogadásának rendje ci) A költségvetési koncepció elkészítése A jegyzı által megbízott pénzügyi osztályvezetı minden év november 1-jéig, választások évében november 15-éig a költségvetési koncepció összeállítása kapcsán áttekinti a nemzetiségi önkormányzat elnökével a nemzetiségi önkormányzat következı költségvetési évre vonatkozó feladatait, kiadásait és bevételi forrásait. A jegyzı által elkészített, a következı évre vonatkozó költségvetési koncepciót az elnök legkésıbb november 30-ig, választások évében december 15-ig benyújtja a képviselıtestületnek. A koncepciót a Nemzetiségi Önkormányzat képviselı-testülete megtárgyalja, és határozatot hoz a költségvetés-készítés további munkálatairól, ütemezésérıl. cii) A Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatának elkészítése A költségvetési törvény kihirdetését követıen, a költségvetésre vonatkozó részletes információk ismeretében a jegyzı által megbízott pénzügyi osztályvezetı folytatja az egyeztetést a Nemzetiségi Önkormányzat elnökével, ezen egyeztetés keretében a Nemzetiségi Önkormányzat elnöke rendelkezésre bocsátja a Nemzetiségi Önkormányzat

21 következı évével kapcsolatos pénzügyi adatokat, egyéb információkat. Az egyeztetést a költségvetési törvény kihirdetését követı 10 napon belül kell megkezdeni. A jegyzı a pénzügyi osztályvezetı közremőködésével készíti elı a Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatának tervezetét. A Nemzetiségi Önkormányzat képviselı-testülete megtárgyalja, és önálló határozatában elfogadja a Nemzetiségi Önkormányzat költségvetését. Az Önkormányzat költségvetési rendelete tartalmazza a Nemzetiségi Önkormányzatnak nyújtott önkormányzati költségvetési támogatás összegét. ciii) A költségvetési elıirányzatok módosításának rendje Ha a Nemzetiségi Önkormányzat Képviselı-testülete az eredeti elıirányzatán felül többletbevételt ér el, vagy bevételkiesése van, illetve kiadási elıirányzatain belül átcsoportosítást hajt végre, módosítja a költségvetésrıl szóló határozatát. A módosítást a pénzügyi osztály az elnök kérésére készíti elı. A Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési elıirányzatai a Nemzetiségi Önkormányzat képviselı-testületének határozata alapján módosíthatók. civ) Információszolgáltatás a költségvetésrıl A Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatát úgy fogadja el, és errıl információt a pénzügyi osztálynak úgy szolgáltat, hogy az a költségvetésével kapcsolatos tájékoztatási kötelezettségének határidıben eleget tudjon tenni. cv) A beszámolási kötelezettség teljesítésének rendje A Nemzetiségi Önkormányzatnak a naptári év elsı felérıl június 30-i fordulónappal féléves költségvetési beszámolót, a naptári évrıl december 31-i fordulónappal éves költségvetési beszámolót kell készítenie a központilag elıírt formanyomtatványon és tartalommal. Az elnök a Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodásának 1. féléves helyzetérıl szeptember 15- ig, míg 3/4 éves helyzetérıl a költségvetési koncepciójához kapcsolódóan tájékoztatja a Nemzetiségi Önkormányzat Képviselı-testületét. A tájékoztató tartalmazza a Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési elıirányzatainak idıarányos alakulását, a tartalék felhasználását, a hiány (többlet) összegének alakulását, valamint az Önkormányzat költségvetése teljesülésének alakulását. Az elnök a fentiekre kiterjedıen az önkormányzati megbízott útján az Önkormányzatnak a beszámolási kötelezettség teljesítéséhez információt szolgáltat és beszámol a Nemzetiségi Önkormányzat képviselı-testületének a Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatának idıarányos teljesítésérıl.

22 III. A költségvetési gazdálkodás bonyolításának rendje, kötelezettségvállalás (2) Költségvetési határozat végrehajtása A Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodásának végrehajtásával kapcsolatos feladatokat a jegyzı a Polgármesteri hivatal pénzügyi osztályán keresztül látja el. (3) Kötelezettségvállalás rendje A Nemzetiségi Önkormányzat nevében a Nemzetiségi Önkormányzat feladatainak ellátása (végrehajtása) során kötelezettséget vállalni (továbbiakban: kötelezettségvállalás) kizárólag az elnök, távollétében, vagy az elnök összeférhetetlensége, érintettsége esetén az elnökhelyettes, nemzetiségi önkormányzati képviselı jogosult. A kötelezettségvállalás elıtt a kötelezettséget vállalónak meg kell gyızıdnie arról, hogy a rendelkezésre álló, fel nem használt elıirányzat biztosítja-e a kiadás teljesítésére a fedezetet. Kötelezettségvállalás forint felett csak írásban és a kötelezettség ellenjegyzése után történhet. (4) Utalványozás A Nemzetiségi Önkormányzatnál a kiadás teljesítésének, a bevétel beszedésének vagy elszámolásának elrendelésére (továbbiakban: utalványozásra) kizárólag az elnök, vagy távollétében, vagy összeférhetetlensége, érintettsége esetén az általa felhatalmazott, az elnökhelyettes, nemzetiségi önkormányzati képviselı jogosult. Utalványozni csak érvényesítés után lehet. Pénzügyi teljesítésre az utalványozás után és az utalványozás ellenjegyzése mellett kerülhet sor. (5) Ellenjegyzés A kötelezettségvállalás, valamint az utalvány ellenjegyzését a Német Nemzetiségi Önkormányzat elnökének megbízása alapján a Nemzetiségi Önkormányzat képviselıtestületének tagja végzi. Az ellenjegyzés csak az elıirányzat és a fedezet meglétének, valamint jogszerőségének ellenırzésére irányul. A kötelezettségvállalást, utalványozást, valamint az ellenjegyzést - ugyanazon gazdasági eseményre vonatkozóan - azonos személy nem végezheti. Kötelezettségvállalási, érvényesítési, utalványozási, ellenjegyzési feladatot nem végezhet az a személy, aki ezt a tevékenységét közeli hozzátartozója, vagy a maga javára látná el. (6) Érvényesítés Az érvényesítést a Polgármesteri Hivatal pénzügyi osztályvezetıje által megbízott köztisztviselıje végzi. IV.A Balmazújváros Város Roma Nemzetiségi Önkormányzat pénzforgalmi számlája A Balmazújváros Város Roma Nemzetiségi Önkormányzat pénzforgalmi számlaszáma: Számlavezetı Pénzintézete: OTP Bank Rt. Balmazújvárosi Fiókja