Útmutató Közfoglalkoztatási közfoglalkoztatás Országos, és Mintaprojekt támogatás táblázatának használatához TARTALOMJEGYZÉK

Átírás

1 Útmutató Közfoglalkoztatási közfoglalkoztatás Országos, és Mintaprojekt támogatás táblázatának használatához TARTALOMJEGYZÉK 1. A TÁBLA HASZNÁLATÁNAK ÁLTALÁNOS FELTÉTELE 2 2. TEENDŐK A TÁBLA MEGNYITÁSAKOR 3 3. A TÁBLA FELÉPÍTÉSE, HASZNÁLATA 5 4. AZ IGÉNYELT_MEGÍTÉLT_TÁMOGATÁS MUNKALAP KITÖLTÉSE 5 5. A KÖZVETLEN KÖLTSÉGEK ELSZÁMOLÁSÁT SEGÍTŐ MUNKALAPOK KITÖLTÉSE 7 6. A NÉVSOR ADATLAP KITÖLTÉSE 8 7. AZ ELSZÁMOLÁSOK KÉSZÍTÉSE 9 8. CSERE KEZELÉSE A TÁBLÁBAN ELSZÁMOLÁS KÉSZÍTÉSE, BETEGSZABADSÁG KEZELÉSE 13

2 1. A tábla használatának általános feltétele A tábla megnevezése Segédlet_országos_mintaprojekt_számításhoz_dátum.xls A dátum alapján lehet megállapítani azt, hogy melyik a legutoljára kiadott táblázat. Javítás, módosítás esetén a dátum emelkedéséből látható, hogy új verzió készült. A táblázat makrót tartalmaz, ezért az Excelt be kell állítani a makró futtatásához. Az alábbiakban megadottakat csak egyszer kell végrehajtani, az Excel a változtatásokat megjegyzi. Excel 2007: belépéskor biztonsági figyelmeztetést kap: Amikor megjelenik a biztonsági párbeszédpanel, választhat: engedélyezheti a makrót, vagy meghagyhatja letiltott állapotban. Jelölje be Az ettől a közzétevőtől származó minden dokumentum megbízható elemét. A közzétevőtől származó minden szoftvert megbízhatóként fog kezelni a program. EXCEL 2003: eszközök menün belül a makró parancsot futtatva a biztonsági szintet állítsa közepesre, majd lépjen ki az Excelből. 2

3 Lépjen ki az Excelből. A kapott táblázatokat névváltoztatás nélkül mentse el pl.: Segédlet_mintaprojekt_számításhoz_ A másolt adatokkal feltöltött, vagy ön által először feltöltött táblát mentse más néven Pl.: Mintaprojekt_111103_alap. Fontos! Mindig tudja azt, hogy melyik az utolsó érvényes táblázat, amiben dolgozhat. 2. Teendők a tábla megnyitásakor Ismételt belépéskor Kattintson a Makrók engedélyezése gombra. Első felugró ablak: 3

4 Amennyiben új táblázatot kap (mivel javítani kell a táblát, pl.: új minimálbér miatt), és lementette a régit, akkor nem kell az összes adatot az új táblázatba átmásolnia, ezt elvégzi ön helyett a program. Igenre kattintva adja meg a korábbi azonos típusú táblázat helyét. Amikor másolnia kell, akkor mindig az általunk küldött alaptáblákat használja, amibe másol. Többszörösen ne másoljon azonos elnevezésű táblázatba. Ne a piros ikszel zárja be a fenti ablakot, ha nem kell másolnia, kattintson a nem nyomógombra. Második felugró ablak: A táblázatban 10 munkavállaló adatait lehet alapban kitölteni. Amennyiben több személyt kell a névsorban rögzíteni, akkor fontos az, hogy a fenti felugró ablaknál adja meg, hogy hány főnek kell még hely. Pl.: 15 főt akar felvenni, akkor itt 5 sor beszúrását kérje. A táblázat a névsor, és az elszámolások munkalapokra automatikusan beszúrja a kért sorokat. Amennyiben a táblázatot kitöltötte, és mentette, ismételt megnyitáskor is feljön ez az üzenet. Ha nem kell több üres sor, kattintsunk a piros X-re. Ha munka közben, a táblázat nyitott állapotában veszi észre, hogy több sorra van szüksége, akkor nem kell bezárni a táblázatot, és ismételten megnyitni a sorok beszúrása miatt. Ekkor a névsor munkalapon található nyomógombot használja. Amennyiben több üres sor keletkezett, mint amennyi kellene, a névsor munkalapon talál automatikus sortörlő programrészt, ami soronként töröl. 4

5 3. A tábla felépítése, használata A tábla 21 munkalapot tartalmaz. - Igényelt_megítélt_támogatás: a kért, és a megítélt támogatási adatok rögzítésére, - Igényelt_közv_költs: a támogatott által kért közvetlen költségek felsorolásához, - Közv_költs_elszámolás 1,2,1.2,2,2: a közvetlen költségek elszámolásához, - Szervezési költség elszámolás 1,2: a szervezési költségek elszámolásához, - Névsor: a támogatásban foglalkoztatott munkavállalók adatainak rögzítésére, - Elszámolás1-13: a havi támogatások elszámolásának segítésére, - N1: a számolások segítésére, - Naptár: a számolások segítésére. 4. Az Igényelt_megítélt_támogatás munkalap kitöltése Ez a táblázat első munkalapja, a pályázati adatok rögzítésére szolgál. Amennyiben itt hibás adatot ad meg, nem tudja a többi munkalapot pontosan kitölteni, mert a későbbi számítások, dátumok az itt megadott adatokhoz igazodnak. A megítélt támogatást a Munkaügyi Központ tölti ki, vagy ha ismert ön által a támogatás, kérem, töltse ki (az N15; O15 cellákat minden esetben ki kell tölteni)! 5

6 A bér és járulékok vonatkozásában az igényelt, és megállapított támogatás %-ában történik a havi kifizetések teljesítése. A munkaadó költségvetési szerv cellát csak IGEN esetében kell kitölteni! Az egyes cellák kitöltését megjegyzések segítik: Amennyiben hibásan adjuk meg az adatot, figyelmeztető üzenetet kapunk A program nem enged tovább, amíg nem javítjuk a hibát. Dátumokat minden esetben év.hó.nap formátumban adjunk meg. Az igényelt bér és járulék támogatás megadásánál figyelmeztetünk arra, ha a kért támogatás összege kisebb, vagy nagyobb a maximum adható támogatásnál. A pontos értéket kimutatjuk. Ez viszont csak abban az esetben pontos, ha az összes foglalkoztatott végigdolgozza a támogatási időt. Amennyiben a támogatás megállapításakor már tudható, hogy valaki korábban kikerül a foglalkoztatásból, mint a támogatás vége, a számítás nem pontos, ezért adható meg a számítottól eltérő összeg. 6

7 Az átlaglétszámnak meg kell egyezni a szak-és betanított munkások összlétszámával. Figyelmeztető szöveget jelenítünk meg, ha a megadott adatok alapján a foglalkoztató igénye eltér a pályázati feltételektől. Az elszámolások alapján havonta kimutatjuk a kifizetett bér és járulékokat összesítve, illetve a foglalkoztatott létszámot átlagolva. Amennyiben bármelyik meghaladja a támogatott mértéket, a cella színe pirosra vált. A támogatás forint, és a minimumforrás szabadon adható meg, az adott pályázat feltételei szerint. A megadott adatok mellett jelezzük a pontos összegeket, százalékot. Amennyiben a kitöltött adatok alapján az egy főre jutó támogatás meghaladja a megadott értéket, pirosra vált a számolt összeg. Amennyiben a saját forrás nem éri el a megadott értéket, szintén pirosra vált a számolt százalék. Csak figyelmeztet a hibára, ettől még folytatható tovább a táblázat kitöltése. Az előleg kezelési adatok a kirendeltségek számára fontosak, azt ők kezelik! 5. A közvetlen költségek elszámolását segítő munkalapok kitöltése Kettő munkalap áll rendelkezésére a közvetlen költségek elszámolásához, az első előleg ütem szerint, és egy a szervezési költségekre. Kettő munkalap áll rendelkezésére a közvetlen költségek elszámolásához, a második előleg ütem szerint, és egy a szervezési költségekre. Amennyiben nem igényel előleget, akkor hat munkalapon tud elszámolni közvetlen költséget. Mindegyik elszámoló munkalap 20 üres sort tartalmaz, ami az parancsikonra kattintva tetszőlegesen bővíthető, akár többször is. A cellák szabadon tölthetők, a költségtípusnál viszont legördülő menüből kell kiválasztani, hogy az adott termék melyik költségtípushoz tartozik. 7

8 6. A névsor adatlap kitöltése A névsor munkalap összeköttetésben áll az elszámolások, és az Igényelt_megítélt_támogatás munkalapokkal. Amennyiben több munkavállalót kell rögzíteni, mint amennyi üres sor van, az új sor beszúrása nyomógombot aktiválva adhatja meg a plusz sorok számát. Ekkor a névsor munkalapon, és az összes elszámolás munkalapon megkapja a kért sorokat. A név megadásánál a sorszám automatikusan töltődik. 8

9 A lefelé mutató nyíllal jelenik meg a megadható érték. Ne írja be, menüből válasszon adatot. A foglalkoztatás kezdet nem lehet korábbi, mint a támogatás kezdete, erre a program figyelmeztet. A foglalkoztatás végére azonos figyelmeztetést kap. Ha a munkaadó nem tud elszámolni egy adott havi támogatással, mert tartozása van, akkor az adott havi elszámolásnál 0 Ft bért adjon meg. Viszont később csak úgy tud elszámolni, ha a foglalkoztatás vége dátumot itt kitolja. A névsor utolsó oszlopában szerződés szerinti munkabért, és a maximálisan adható támogatást figyelembe véve a támogatható bér összegét adjuk meg. 7. Az elszámolások készítése 9

10 Az elszámolás1 munkalapon a korábban megadott adatokat automatikusan megjelenítjük. Az elszámolási időszak kezdete a támogatás kezdete, vége, a támogatás kezdet hónapjának utolsó napja. Zölddel jelenítjük meg adott hónaphoz tartozó alkalmazottak listáját. Csak a zölddel jelzett mezőknél engedélyezzük a ténylegesen ledolgozott munkanapok számát rögzíteni. A betegszabadság, a táppénz, és az egyéb fizetés nélküli napokat munkanapra vonatkoztatva kell megadni! Tört havi kezdés, illetve befejezés esetében az egyéb fizetés nélküli napoknál kell megadni a le nem dolgozható munkanapok számát! Az elszámolásnál feltüntetjük a névsorba bevitt munkavállalói adatokat. Kimutatjuk, ha a ledolgozható munkanapok számánál többet adnak meg. Mennyiben olyan személy kerül be a névsorba, akire nem vonatkozik az adott havi támogatás, mert még nem kezdődött el a munkaviszonya, vagy már befejeződött: A nullát kötelező rögzíteni. Nulla forintos bérrel, és nulla ledolgozott nappal jelezzük, ha valaki után nem tudunk elszámolni. A pontos rögzítés a statisztikához fontos. 10

11 Ahová csak lehetett, megjegyzéseket szúrtunk be a kezelést segítendő céllal. 8. Csere kezelése a táblában Csere esetén az első elszámoló laptól figyeltetjük a kilépőkhöz, belépőkhöz megadott adatokat. Ezek az adatok automatikusan megjelennek az összes elszámoláson. Ha a 2. elszámolástól ezekbe a cellákba adatot akar megadni: Nyugodtan kattintson az Igen-re. Amennyiben mégsem kellett volna az adatot beírni, a cella alatti vagy feletti cellából a képlet visszamásolható. Példa: X személyt felvettem az alábbiak szerint. Az elszámoló lapon látom, hogy kit számfejthetek: 11

12 Megadom a kilépési adatokat: Amennyiben újra ezt a személyt akarom beléptetni, a névsoron ismét rögzítem az adatait: A következő elszámoláson az alábbiak szerint szerepel: A fenti ábrán is látszik, hogy a kilépés kódja, minden későbbi elszámolási lapon szerepel. 12

13 9. Elszámolás készítése, betegszabadság kezelése A támogatás kezdő, és vég dátuma alapján automatikusan adja meg a program a ledolgozható munkanapok számát. Amennyiben adott munkavállaló tört hónappal lép be, vagy lép ki, az egyéb fizetés nélküli/tört havi napok számánál meg kell adni a le nem dolgozható munkanapok számát. Ezt követően a bruttó bért kell megadni. Figyelem, a ténylegesen kifizetett bért adja meg, a táppénz, a betegszabadság nem ide tartozik. Amennyiben a betegszabadságot kell megjeleníteni, mert támogatást igényel rá. Akkor a betegszabadság nettó összegét adja meg, az erre számítandó járulékot a program kiszámítja! 13

14 Az elszámolásokon egyéb figyelmeztető üzenetet is talál. A Munkaügyi Központ tölti ki szöveg előtti cellákban havonta figyeltetjük az adható támogatást, és a létszámot. Amennyiben bármelyik elszámolásnál több a támogatás, vagy a létszám, pirossal jelzett cellában megadjuk, melyik érték a több. Az útmutatót készítette: Árvai Attila Szekszárd,