EGYÜTTMŰKÖDÉSI SZERZŐDÉS. SZEGEDI TUDOMÁNYEGYETEM JÓZSEF ATTILA TANULMÁNYI és INFORMÁCIÓS KÖZPONT, továbbiakban Bérbeadó

Átírás

1 EGYÜTTMŰKÖDÉSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészt a SZEGEDI TUDOMÁNYEGYETEM JÓZSEF ATTILA TANULMÁNYI és INFORMÁCIÓS KÖZPONT, továbbiakban Bérbeadó Székhelye: 6722, Szeged Ady tér 10. Telefon: Fax: Képviselő: Erdélyi Evelyn, kongresszusi központ vezető Adószám: másrészről a továbbiakban Bérlő Székhelye: Telefon: Fax: Képviselő: Számlázási név: Számlázási cím: Adószám: Postázási név: Postacím: között (együttesen a továbbiakban Felek) az alábbi rendezvény tárgyában: rendezvény megnevezése: a rendezvény várható létszáma: rendezvény időpontja: rendezvény időtartama: építés kezdete: bontás:

2 I. MEGRENDELT SZOLGÁLTATÁSOK I/1. Helyiségek neve és bérleti díja 1 : A helyiségek bérleti díja általában tartalmazza: A terembérletek tárgyi adómentesek. A rendelkezésre álló technikai eszközök használatát (projektor, laptop, vetítővászon, hangosítás, stb.) A technikai ügyeletet 2 A takarítási ügyeletet A ruhatári szolgáltatást A műszaki ügyeletet A biztonsági ügyeletet A fent megnevezett ügyeletek kiterjednek a folyamatos működtetés és hibaelhárítás körére, azonban nem tartalmazzák a Bérlő által igényelt technikai és műszaki szolgáltatások ellenértékét (pl: projektor folyamatos kezelése, speciális hang és fénytechnika kiépítése és kezelése stb.). Ezen szolgáltatások körét, amennyiben a Bérbeadó biztosítja a Bérlőnek, azt a Bérlő a bérleti díjon felül köteles megfizetni a Bérbeadónak. A termek, egyéb bérelt helyiségek oda-és visszarendezésének költsége nem része az árnak. Ezen pakolási munkálatok a rendezvény végeztével, a teljesítési igazolásban kerülnek rögzítésre, a munkaórák elszámolásával. Óradíja Ft+ 20% áfa, azaz Ft. Igény esetén körülbelüli óraszámot kalkulálunk. 1 A TIK szavatolja a Bérlő által bérbevett dolog folyamatos szerződésszerű használatát. Ez azonban nem zárja ki, hogy a szolgáltatással egy időben a TIK más, a Bérlő által bérelt területen kívül egyéb rendezvénynek is helyet adjon, ill. annak lebonyolítását előkészítse a felek zavarása nélkül. Nem minősül ilyen zavarásnak a bejáratok és közlekedő folyosók más megrendelő általi egyidejű használata. 2 A termenkénti folyamatos audiovizuális szolgáltatások személyi feltételeinek biztosítása külön egyeztetést igényel. Technikus óradíja folyamatos szolgáltatás esetén: Ft+ áfa, azaz Ft.

3 Parkoló napi használati díja a rendezvény VIP vendégei számára 10 gépkocsi erejéig díjmentes, míg a rendezvényre érkező vendégek részére 600 Ft+ 20% áfa, azaz 720 Ft. Kapacitásunk korlátozott, max gépkocsi. I/2. Catering Amennyiben Bérlő a catering szolgáltatást saját hatáskörében intézi, a catering szolgáltatások köréről legkésőbb 10 munkanappal a rendezvény előtt írásban tájékoztatja a Bérbeadót, a catering szolgáltatást nyújtó cég és képviselője megnevezésével, valamint bemutatja a catering cég által aláírt Catering szolgáltatások esetén tudnivalók elnevezésű ÁSZF mellékletet. A catering szolgáltatások kapcsán a Bérbeadó gondoskodik a szükséges ÁNTSZ engedélyek meglétéről a kitelepülés kapcsán. I/3. Technika Amennyiben Bérlő nem a Kongresszusi Központ által biztosított technikai eszközöket és rendszereket veszi igénybe, a technikai szolgáltatást saját hatáskörében intézi. A Bérlő a technikai szolgáltatások köréről legkésőbb 10 munkanappal a rendezvény előtt írásban tájékoztatja a Bérbeadót, a technikai szolgáltatást nyújtó cég és képviselője megnevezésével. A technikai szolgáltatás kiépítése, az installáció elhelyezése, csak a Bérbeadó írásos engedélye mellett lehetséges. A Bérlő által installált technikai eszközök érintésvédelmi tanúsítványát a Bérbeadó szükség esetén bekérheti. Bérlőnek legkésőbb 10 munkanappal a rendezvény előtt ismertetni kell a TIK-kel szemben támasztott (technikai, személyi és catering feltételekkel kapcsolatos) igényeit. A fent jelzett határidők elmulasztása esetén a TIK nem vállal felelősséget a feltételek biztosításáért, illetve csak további díj ellenében. II. FIZETÉSI FELTÉTELEK II/1. A költségek kiegyenlítése A költségek kiegyenlítése a rendezvény után, a számla kézhezvételétől számított 8 napon belül történik átutalással.

4 II/2. Késedelmi kamat Bérlő késedelmi kamatként a mindenkori jegybanki alapkamat kétszeresét köteles megfizetni a meg nem fizetett ellenértéke után. II/3. Lemondási feltételek Jelen megállapodásban rögzített megrendelés lemondása esetén a megrendelt szolgáltatásokat az alábbiak szerint kell megfizetni. 50 napon belül történt lemondás esetén 30% 21 napon belül történt lemondás esetén 50% 14 napon belül történt lemondás esetén 70% 7 napon belül történt lemondás esetén 90% III. MEGRENDELÉS ÉS BONYOLÍTÁS III/1. Igénybevehető szolgáltatások köre Bérlő általános szabályként csak a Bérbeadón keresztül biztosított szolgáltatásokat vehet igénybe (takarítás, teremelrendezés, őrzés, stb.). Ettől eltérni csak a Felek közös megegyezése alapján lehet, melyet minden esetben írásba kell foglalni. III/2. Forgatókönyv készítése Bérlő legkésőbb 10 munkanappal a rendezvény előtt forgatókönyvet mutat be a Bérbeadónak, amely jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi. A forgatókönyvtől való eltérés estén a Bérbeadó fenntartja magának a jogot a szolgáltatás megtagadására. III/3. Árusítások, reklámok, kihelyezések A TIK-ben hirdetni, egy adott rendezvény esetében információs táblát, posztert kihelyezni csak az erre kijelölt helyeken és a megadott méretben lehet, a kongresszusi központ vezetőjével folytatott előzetes egyeztetés után. Egyes rendezvények esetében a TIK bekérheti a plakátterveket. Bérlő minden egyes plakáton, szóróanyagon, programfüzeten, belépőjegyen a hely megnevezésénél a TIK pontos elnevezését és címét Szegedi Tudományegyetem József Attila Tanulmányi és Információs Központ vagy SZTE TIK 6722 Szeged, Ady tér 10., és logóját köteles használni.

5 Amennyiben a rendezvényhez kapcsolódó szóróanyagokon, belépőjegyeken, egyéb nyomtatott dokumentumokon az intézmény elnevezése helytelenül vagy nem pontosan szerepel, Bérbeadó nem járul hozzá az anyagok kihelyezéséhez, terjesztéséhez. III/4. Tűzvédelem Bérbeadó tájékoztatja a Bérlőt, hogy a Szegedi Tudományegyetem József Attila Tanulmányi és Információs Központja fokozott tűzvédelmi kategóriába tartozik. A Szegedi Tudományegyetem József Attila Tanulmányi és Információs Központjában csak az erre kijelölt helyen, az Egyetemi Kávézóban megengedett a dohányzás. Ezen helyiség rendezvények esetén történő használatáról külön egyeztetés szükségeltetik. Amennyiben vakriasztás miatt tűzoltósági intézkedés történik, annak költségeit a TIK áthárítja annak okozójára. III/5. Kép-és hangfelvételek készítése Bérbeadó tájékoztatja Bérlőt, hogy mindennemű kép-és hangfelvétel készítéséhez a Bérbeadó előzetes, írásos engedélye szükséges (kivéve a magáncélú felvételek készítését). Bérbeadó fenntartja magának a jogot, hogy a rendezvényen saját maga által készített képeket, felvételeket referenciaként felhasználja, a személyiségjogok megóvása mellett. III/6. Video megfigyelési rendszer Bérbeadó tájékoztatja Bérlőt, hogy az épületben video megfigyelési rendszer működik, mely felvételeket az esetleges nem rendeltetésszerű használat nyomonkövetésére felhasználhat. IV. FELELŐSSÉG A bérelt helyiségeket, installációkat, eszközöket megfelelő állapotban lévőnek kell tekinteni, ha a Bérlő használatbavételkor írásban nem jelzi annak bármely hibáját, hiányosságát a TIK rendezvény felelősének. Ugyanez a feltétel vonatkozik a TIK által a Bérlő részére teljesített egyéb szolgáltatásokra is. A TIK a rendezvény befejeztével a Bérlőnek egy teljesítési igazolást és egy minőségértékelő kérdőívet ad át személyesen vagy juttat el en, mely dokumentumokat Bérlő a rendezvény végén, de legkésőbb 5 munkanappal

6 később köteles leadni, megküldeni a TIK rendezvény felelősének. Bérlő a minőségértékelő kérdőívben rögzítheti a rendezvénnyel kapcsolatos észrevételeit. A Bérlő által a minőségértékelő kérdőívben nem rögzített esetleges panaszokat, kifogásokat a TIK utólag nem veszi figyelembe. Amennyiben a Bérlő a jelen szerződés szerint a TIK-nek kárt okoz és annak elismerését egy úgynevezett kárfelvételi jegyzőkönyvben nem írja alá, akkor a TIK jogosult igényét törvényes úton érvényesíteni. V. ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK Jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi Bérbeadó által kiadott Általános Szerződési Feltételek (továbbiakban ÁSZF) és idevágó mellékletei, melynek tudomásulvételét Bérlő jelen szerződés aláírásával igazolja. Továbbá Bérlő köteles a technikai, catering és egyéb szolgáltatásokat nyújtó cégek alkalmazottaival és a rendezvény látogatóival is tudatni és betartatni ezen feltételeket. Az üzleti levelezés az adott rendezvény kapcsán en történik. A Bérbeadó kapcsolattartója Erdélyi Evelyn (erdelyi.evelyn@tik.uszeged.hu), a Bérlő kapcsolattartója. A kapcsolattartók levelezése a rendezvény kapcsán üzleti levezésnek minősül, mely jelen szerződés részét képezi. VI. SZERZŐDÉS ALÁÍRÁSÁNAK MÓDJA A szerződés a Bérbeadó részéről akkor tekinthető érvényesnek, ha azt a Szegedi Tudományegyetem József Attila Tanulmányi és Információs Központjának kongresszusi központ vezetője aláírta. A szerződés 3 eredeti példányban készül, melyből 2 eredeti példány a Bérbeadót, 1 eredeti példány pedig a Bérlőt illet meg. Bérlő tudomásul veszi, hogy a Szegedi Tudományegyetem József Attila Tanulmányi és Információs Központ, mint közintézmény jelen szerződés tartalmát agregállt formában jelentéseiben közzéteheti. Szeged, Bérlő Erdélyi Evelyn kongresszusi központ vezető Bérbeadó