17. SZOLNOKI GULYÁSFESZTIVÁL SZPONZORÁCIÓS AJÁNLATA

Átírás

1 1. Cég info 17. SZOLNOKI GULYÁSFESZTIVÁL SZPONZORÁCIÓS AJÁNLATA A Magyar Gulyás Gasztro-Turisztikai Egyesület a Szolnoki Gulyásfesztivál szervezője. Magyar Gulyás Gasztro-Turisztikai Egyesület Cégjegyzék/civil reg.: 1100/Pk.62732/2001 Adószám: Közhasznúsági reg. sz.: 1676 Önkéntes tev. reg. sz.: 8275 Cím H-5000 Szolnok, Boldog Sándor István krt. 1. II / 8. Elnök: Csányi Sándor Mobil: / Társelnök: Királyházi Andor Mobil: / Telefon/fax / Telefon: / Honlap: Adatkezelés ny. sz.: NAIH-61455/2013. Facebook: Infokommunikáció: ós rendezvény: 17. Szolnoki Gulyásfesztivál Nemzetközi Hagyományőrző Fesztivál, gasztro-turisztikai rendezvény. Helye: Szolnok, Tiszaliget Ideje: szeptember Főzőnap: szeptember szombat A rendezvény alapgondolata, hogy a hagyományápoláson túl szerezzük vissza az embereknek az egyik legnagyobb értéket, a baráti beszélgetések, találkozások okozta örömet. Így a gulyásfesztiválon a főzésen, nemes versengésen túl visszacsempésszük a közösségbe az emberi szó varázsát. Ez az elképzelés be is igazolódott, hiszen ma már sokszor az elmaradt baráti, munkahelyi rendezvényeket helyettesíti a fesztiválunk. A fesztivál iránt az érdeklődés ma már nemzetközi szinti: A Kárpát-medence magyar-lakta területeiről gyakorlatilag minden határ menti országból volt főzőcsapat és vendég az évek során,

2 Több európai országból köszönthettünk főzőcsapatokat, illetve a főzőcsapatok partnerei, baráti köre több esetben kiegészült külföldi résztvevőkkel. A Fesztivál napok fő tematikája: Csütörtök motoros felvonulás Szolnok utcáin (délután) Péntek felvezető nap (délután, este): szakmai workshop: helyi / minősített termékek piacra jutási lehetőségei bel - és külföldön Ország Gulyása Jótékonysági főzőverseny a Szolnok Segít program támogatására rock koncertek, táncház, Szombat gasztro nap (egész nap): főzőverseny a résztvevőknek, gasztro bemutatók, eseti látvány versenyek, tájjellegű élelmiszer termék bemutatók, minősített kézműves, árus, kereskedő bemutató ás vásár, szakmai bemutatók kulturális, szórakoztató programok (népzene, néptánc, bel- és külföldi résztvevőkkel, esti nosztalgia koncertek, gyerek foglalkoztató és programok) Vasárnap kulturális, gasztro programok (késő délutánig): aktuális témakörökhöz, térségi turisztikai promóciókhoz kapcsolódó bemutatók, minősített kézműves, árus, kereskedő bemutató ás vásár, kulturális, szórakoztató programok ( Örökzöldektől a rockig - zenei programok, gyerek foglalkoztató és bemutató programok) 1.2. Részvételi arányok: ( ) 1. Gulyásfesztiválon 136 bogrács, kb fő résztvevő és látogató, 2-6. Gulyásfesztiválon bogrács, kb fő résztvevő és látogató, 7-9. Gulyásfesztiválon bogrács, kb fő résztvevő és látogató, Gulyásfesztiválon bogrács, kb fő résztvevő és látogató volt Elismerések 2003-ban elnyertük az Észak-alföldi Régió turisztikai marketing díját, az Észak-alföldi régió ajánlásával minősítést ben oklevéllel és emlékplakettel tüntetett ki bennünket a Szolnoki Helyőrség 3. sz. TPSZI szervezete ben elnyertük Jász-Nagykun-Szolnok Megye Önkormányzata Szolnok Expo 2005 vásárdíját ben a Szolnoki Civil Kavalkádon kaptuk meg a Szolnok város 930 éves emlékplakettet, Szolnok Megyei Jogú Város civil elismerését ban pályázás után megkaptuk Jász-Nagykun-Szolnok Megye Turisztikai

3 Védjegye plakettet 2006-ban önkormányzati ajánlásra megkaptuk az Észak-alföldi Régió RIB által alapított Alföld turizmusáért díjat 2009-ban ismét megkaptuk a Jász-Nagykun-Szolnok Megye Turisztikai Védjegye meghosszabbított használati jogot, Elismerő oklevél JNSZ Megye Önkormányzatától a Kreatív FoldanceNet program keretében rendezett Kreatív hagyományok - születő hagyományok nemzetközi pályázaton való eredményes részvételért prezentáció kategória ben megpályáztuk és elnyertük a Kiváló gasztronómiai fesztivál 2012 minősítést Pályázat alapján felvételt nyert 2014-ben a Szolnoki Gulyásfesztivál: Szolnoki Értéktár Bizottság i határozatával bekerült a Települési Értéktárba kulturális örökség szakterületi kategóriában. Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Értéktár Bizottság 7/2014(VI.2.) határozatával bekerült a megyei értéktárba. A Megyei Értéktár Bizottság a Hungarikum Bizottság felé tovább ajánlotta a Magyar Értéktárba felvételre. 2. Szponzorálási elvek A Szervező a Szolnoki Gulyásfesztivál kapcsán az alábbi szponzorálási elveket alkalmazza és ajánlja a partnerei felé: A Szervező szerződést köt - reklám, marketing, PR tevékenységre - a Megbízóval. A felek megállapodásban rögzítik: az elvégzendő feladatokat, kapcsolattartókat, munkavégzés fázisait, a számlázás módját, ütemezését: előleg/rész számla kibocsátási lehetőség (egyeztetéssel: 1-2 db rész/előleg számla, 1 db végszámla) a megállapodott utómunkálatokat (pl. média kigyűjtés, záró anyag készítés, ) 2.1. Szponzorálási fokozatok Rendezvény fő támogatója: Főtámogató minőségben maximum 2 támogatót fogadunk be. Megállapodás összeghatára: Ft fölött Szolgáltatási célterületek: Szervező biztosítja: cég arculati elemek kihelyezése a színpadon,(2 db, 3 m2-es molino) kiadványokon feltünteti XY cég főtámogató, (szórólap, plakát,...) a Gulyás Hírmondó kiadványban 1 vagy 2 oldal (A4-es) céges reklám elhelyezése, valamint az újság első oldalán a főtámogatók logói közé kihelyezi, céges promóciós stand kihelyezési lehetőség, kommunális szolgáltatások egyeztetése

4 mellett, (víz, villany) fesztivál színpadhoz kapcsolható bemondások a standra meghirdetett akcióról, egyes színpadi programok céggel azonosított támogatói meghirdetése, szükség szerint őrző-védő szolgálat egyeztetése, hozzájárul szórólapos játék, hostess tevékenység információ átadás kivitelezésre, a fesztivál weblapján egyeztetett ideig a cég a nevén keresztül link jelleggel elérhető, banner elhelyezési lehetőség a fesztivál helyszínén igény szerint - főzőhely biztosítása kb. 100 m2 nagyságban, segíti a helyszíni média megjelenését (pl. rádió / TV riport,..) egyéb megjelenések előzetes egyeztetése (pl. előzetes sajtó anyagokban kiemelés,) Szervező más rendezvényeken történő megjelenésénél promóciós anyagok, stb.. ) A Gulyásfesztivál szervezői által készített, főzőcsapatok / 1 db ajándékcsomagba céges szóróanyag elhelyezési lehetőség (Méret, terjedelem: A4/1-2 oldal, A5 / 4-6 oldal, program füzet, recept anyag, termék minta+használati leírás,...) Megbízó biztosítja: a cég a tevékenységéről a főzőcsapatok ajándékcsomagjába egyedi szóróanyagot helyezhet, a céges reklám / PR cikk / média megjelenés elkészítéshez szükséges alapadatokat biztosítja, a céglogó egyszínű, vektoros változata a kötény nyomáshoz, (opcionális) egyéb kihelyezésre kerülő reklám eszközök biztosítása, Megj.: a felek kölcsönös egyeztetés után felvehetnek más területeket is az együttműködésbe Rendezvény kiemelt támogatója: Kiemelt támogató minőségben maximum 3 támogatót fogadunk be. Megállapodás összeghatára: Ft között Szolgáltatási célterületek: Lásd Főtámogató kisebb felületekkel, megjelenési módozatokkal, Arany fokozatú támogató: Megállapodás összeghatára: Ft között Szolgáltatási célterületek: egyeztetéssel, arányos szolgáltatás csökkentéssel Ezüst fokozatú támogató: Megállapodás összeghatára: Ft között Szolgáltatási célterületek: egyeztetéssel, arányos szolgáltatás csökkentéssel

5 Bronz fokozatú támogató: Megállapodás összeghatára: Ft között Szolgáltatási célterületek: egyeztetéssel, arányos szolgáltatás csökkentéssel Egyéb támogató: Megállapodás összeghatára: Ft között, illetve egyeztetéssel Szolgáltatási célterületek: egyeztetéssel, arányos szolgáltatás csökkentéssel 2.2. Társszervezők- egyéb támogatók Kiemelt társ- és szakmai programok szervezői Megállapodás összeghatára és módja: egyeztetéssel Utazásszervező kiemelt támogató: Megállapodás összeghatára és módja: egyeztetéssel 2.3. Média támogató Kiemelt média támogató és a Gulyás Hírmondó kiadója: Irányár - Megyei Hirdető Szolnok Booster Média Kiemelt média / média támogató: Megállapodás összeghatára és módja: egyeztetéssel Kiemelt internetes / internetes média támogató: Megállapodás összeghatára és módja: egyeztetéssel

6 3. Szolnoki Gulyásfesztivál logó / jelkép használati jog időleges átadása A Magyar Gulyás Gasztro-Turisztikai Egyesület a Szolnoki Gulyásfesztivál aktuális logójának felhasználási jogát átadja magán / céges csapatok részére a Gulyásfesztivál időtartamára készülő, alábbiakban felsorolt eszközökre Kiemelt promóciós eszköz: gulyáskötény a Gulyásfesztivál reklám kötényre támogatóként felkerülés a céglogóval, a gulyáskötényen maximálva lesz az elhelyezhető logók száma. Maximum 5-6 cégnek adjuk meg a felkerülési jogot. Irányár: Ft + Áfa (csomagon kívül - ha marad hely) 3.2. Logó felhasználási jog kiterjed a résztvevő csapat / cég által készített / készíttetett egyedi póló, kötény, sapka, partedli esetében. Használati jog: Magán / családi csapatok esetében: Ft + Áfa / 10 db-os mennyiségig / maximum 2 féle reklám tárgyra Ft + Áfa / 25 db-os mennyiségig / maximum 2 féle reklám tárgyra Céges / egyéb esetben: Ft + Áfa / 25 db-os mennyiségig / maximum 2 féle reklám tárgyra Ezek a reklám / marketing tárgyak nem értékesíthetőek! 3.3. Egyedi megállapodás kérdése a résztvevő, támogató által készített / készíttetett reklámmarketing célú felhasználás esetében: logó használat a résztvevő csapat / cég által készített / készíttetett egyedi póló, kötény, sapka, partedli, stb. esetében 25 db-os mennyiség fölött / maximum 2 féle reklám tárgyra, résztvevő által bármilyen anyagból készített / készíttetett reklám és ajándéktárgyra: reklámkiadványra, újságra, plakátra, meghívóra, szórólapra, molinóra, zászlóra, konyhai eszközök, lufi, napellenző, legyező, kulcstartó, toll, embléma, érem, faragás, stb Kivitelezési ajánlat A fesztivál szervező igény esetén árajánlatot tesz a fenti reklám eszközök kivitelezésére, gyártására bármely kivitelezési módban: nyomdai, dekorációs, varrott, hímzett, nyomott, stb....

7 A használati jogot megkérő vállalja, hogy a Fesztivál szervezőnek legyártás előtt bemutatja a fesztivál logó felhasználási módját, hogy az szakmailag és esztétikailag megfelelő-e Illegális reklám Amennyiben előre nem egyeztetett reklámtárgyon, reklám eszközön a fesztiválszervező logó alkalmazást talál joga van illegális felhasználásnak minősíteni. Ezek után értesíti az alkalmazót, hogy szakemberekkel beáraztatja a reklám használatot és utólag számlát bocsát ki a reklámot alkalmazó felé. 4. Kedvezményes szolgáltatások Lehetőség van előzetes egyeztetéssel a Fesztiválhoz kapcsolódó kedvezményes akciók meghirdetésére. Ezek csak a rendezvénnyel összefüggésben adhatók, illetve a rendezvényre érvényesek. Pl.: - Magyar Turizmus kártyára adott kedvezményes, egyszeri étkezés (gulyás) - jótékonysági akció előre meghívott résztvevőkkel (pl. nagy családosok) 5. Média, marketing 5.1. Gulyás Hírmondó a Gulyásfesztivál hivatalos reklám kiadványa A Gulyás Hírmondó kivitele: A4-es álló formátum, 4 szín nyomott, szokásos terjedelem: (16) oldal, kb. 70 gr-os minőségi reklámújság papír, példányszám: átlagban db, a rendezvény előtt / alatt kerül ingyenes terjesztésre Szolnok és vonzáskörzete, kiemelt megyei települések, minimális db szám a fesztivál után kerül szétosztásra a kiemelt megjelenési lehetőségeinken, mint promóciós anyag, Belső elemek: (méretek tájékoztató jellegűen, minimális eltérés lehet) banner hirdetés: 185 x 20 mm Ft / db + Áfa banner hirdetés: 185 x 40 mm Ft / db + Áfa 1 / 4 oldal, álló: 90 x 130 mm Ft / db + Áfa 1 / 2 oldal, fekvő: 185 x 130 mm Ft / db + Áfa 1 / 1 oldal, álló: 185 x 260 mm Ft / db + Áfa hátsó, belső oldal (n-1. oldal), 1 / 1 oldal: 185 x 260 mm Ft / db + Áfa nyitó oldal, belső 2-3. oldal, középső iker oldal, hátsó borító: nem eladó

8 Anyag leadás: megszerkesztve, elektronikusan megküldve Formátum:.jpg kép formátum, (vagy.pdf), 300 dpi bontás (nyomdai elvárás) 5.2. Gulyásfesztivál internetes reklám ajánlata Gulyásfesztivál honlap - cég link elhelyezés egyeztetett időtartamra cég PR cikk elhelyezés egyeztetett időtartamra ajánlati ár: Ft / alkalom + 27 % Áfa időtartam: szerződés kötéstől ig a Gulyásfesztivál 2015 menü pontban Gulyásfesztivál Facebook közösségi portál - cég link elhelyezés egyeztetett időtartamra cég PR cikk elhelyezés egyeztetett időtartamra ajánlati ár: Ft / alkalom + 27 % Áfa időtartam: szerződés kötéstől ig 5.3. Hagyományos média reklám Regionális rádióban PR riport, játékok, stb... (ajándékot a megrendelő biztosítja) szolgáltatási díj: tartalom egyeztetés után Regionális TV-ben PR riport, reklám spot szolgáltatási díj: tartalom egyeztetés után 6. Céges program, főzőverseny támogatás a Gulyásfesztiválon A Gulyásfesztivál egyes programjai, reklám megjelenései, akciói szponzorálhatók - a 2. Pontban lefektetett lehetőségektől függetlenül. Együttműködési lehetőségeket amelyek a Gulyásfesztivál főzőversenyhez támogatásához / szponzorálásához kapcsolódhatnak Gulyásfesztivál aktív személyes jelenléte a szponzor telephelyén / áruházában: - vállaljuk a helyi adottságok egyeztetése után - a Gulyásfesztivál előtt 1-2 hónappal, a promóciós időszakban a támogatónál / szponzornál gasztronómiai bemutatók / kóstolók / játékok megszervezését a szolgáltatások kölcsönös népszerűsítésére, - alkalmi (határon belül vagy kívül kivitelezett) gulyás étel látvány bemutatókhoz a szponzor / beszállítói partnerkörének alapanyagait használtuk fel ezáltal reklámoztuk.

9 Egyéb marketing promóció: - az Áruház reklám újságjában, a fesztivál előtt megjelenő számban akciós Gulyásfesztivál melléklet volt: - eszköz (bogrács, sütő, egyéb konyhai eszközök,..), - főzéshez alapanyag (hús, fűszer, zöldség, esetleg kenyér,..) amit az Áruházban előre lehetett rendelni és fizetés után átvenni, - az áruház a regionális rádió / TV reklámjaiban hirdette a Gulyásfesztivál akciókat, - a fesztivál előtti hetekben kitehettük a szóróanyagokat, plakátokat az áruházban; a hangos bemondó rendszer (áruház rádió) rendszeresen bemondta a fesztivál előzetes és aktuális információit, 6.2. Szponzor / támogató aktív jelenléte a Gulyásfesztiválon: Amennyiben a szponzor kereskedelmi cég, termékeivel kitelepülhet a fesztivál területére és az értékesítési szabályok betartásával céges kiállítást és vásárt szervezhet (sátor, faház, pult,...) 6.3. Szponzor / támogató támogatási tehetőségei a Gulyásfesztiválon: Főzőverseny: - a főzőverseny felnőtt és ifjúsági kategóriák győzteseinek ajándék tárgyat / csomagot készít, (háztartási / konyhai gépek, termékek, ) - ifjúsági és külhoni magyar szervezetek főzőverseny részvételének támogatása (anyagi a költségeik csökkentésére, termék támogatás) Kategóriák: - gulyás étel kategóriában 6-8 arany / ezüst / bronz minősítésű gulyás ételt díjazunk. Arany minősítések közül kerül kiválasztásra a Gulyásfesztivál Gulyáskirálya abszolút díj. - rendszeresen meghirdetjük a Huszárkonyha elvek szerinti külön főzőversenyt, - ezen túl egyéb étel kategóriában is nevezhetnek. pl. ételsor, pörkölt, vad, hal, szárnyas, bio, tájjellegű, stb. - lehetőséget biztosítunk szponzori külön díjak meghirdetésére egyeztetett feltételekkel. pl. XY cég termékeiből főzött ételek, Szponzor / támogató termék támogatás: - Gulyásfesztivál főzőcsapatoknak - főleg a határon túli felnőtt és diák főzőcsapatoknak - alapanyag támogatás biztosítása. Ez jellemzően húst, zöldséget jelentett. - a Gulyásfesztivál VIP / meghívott - támogatott fellépők ellátására termék promóció biztosítása, - a főzőcsapatok ajándék szatyorba termék / termékminta / reklámanyag / recept gyűjtemény elhelyezési lehetőség (ajándék szatyor alap: Gulyás Hírmondó, egy kötény a főzőmesternek). Jellemzően önálló csapat regisztráció érkezik be évente.

10 Szponzor / támogató marketing, média terület: egyedi / komplett színpadi programok támogatói finanszírozása, ezért cserébe minden reklám / média anyagban. XY cég a program / színpad,.. kiemelt támogatója minősítést kap, 7. Céges helyi reklám / értékesítés a Gulyásfesztiválon 7.1. A főzőhelyen amennyiben a résztvevő cég reklámtáblát is kíván kihelyezni: Céges reklám táblák (molinók, zászlók, megállító táblák, bemutató falak, - max. 2 m2 terjedelemben: Ft / m2 + Áfa 7.2. Közvetlen termék értékesítés nem engedélyezett a főzőhelyen. Erre a kereskedő soron kell külön bérelni területet. Bérlet összetétele: terület bérlet, eszközök, infrastruktúra igény (energia) Irányárak termék értékesítésre: autók, gépek: Ft / db + Áfa, vitrinek, céges bemutató pultok: Ft / db + Áfa, Céges akciók, közönségi játékok: Ft / db - akció + Áfa ártól egyeztetéssel A mellékelt eseteken kívül kérjen külön ajánlatot! 8. Egyéb lehetőségek A fesztivál szervező nyitott minden új gondolatra, amely mindkét fél számára előnyös megállapodást eredményezhet Pályázatot elnyert szervezetek részére: SAJTÓNYILVÁNOSSÁG BIZTOSÍTÁSA Kérjen ajánlatot a megjelenésre: Helyi stand jellegű (szabadtéri) Gulyás Hírmondó: reklám / PR cikk 8.2. Egyéb lehetőség: olyan rangos rendezvények, események ahol meghívottként / zsűriként a Gulyásfesztivál vagy a szervezők képviselői jelen vannak bel- és külföldön. Internetes alapú helyi program közvetítése (broad cast konferencia teremből)

11 Szolnok, július 15. Királyházi Andor társelnök

12 Statisztika a 16. Szolnoki Gulyásfesztiválról Részvételben és látogatószámban kiegyensúlyozott volt a rendezvény, a várt célok teljesültek. Hagyományos gulyások (regisztrált bográcsok) Marhagulyás 320 Birkagulyás 68 Babgulyás 76 Speciális gulyások (regisztrált bográcsok) Többféle vadból gulyás, sertés gulyás, vajdasági gulyás, szerb gulyás, (többféle babos) babgulyás, káposztás babgulyás, palóc gulyás, savanyú káposztás (lengyel) gulyás, székely gulyás, zöldséges-gulyás, zöldbabos gulyás, pulyka gulyás, csángó gulyás, szegedi gulyás, pandúr gulyás, roma bográcsgulyás, hamis gulyás, szürkemarha gulyás, Különleges, egyéb ételek (regisztrált bográcsok) kakas pörkölt, marhalábszár pörkölt, marhapörkölt, hagyma főzelék, vaddisznóragu, mangalica pörkölt, birkapörkölt, birkapaprikás, csülök, pusztai lebbencs, slambuc, halászlé, here pörkölt, belsőség pörkölt, hamis lecsó, szerb húsok, pacalpörkölt, pacalleves, chílei bab (Chiléből), töltött káposzta, töltikés káposzta, Összesen: 554 Külföldi résztvevők, főzőcsapat tagok (a regisztráltak közül) Lengyel (150), szerb (175), román (30), szlovák (25), Kárpát-alja (25), francia (10), svéd (3), belga (2), olasz (5), svájci (2), chilei (2), horvát (3), orosz (5) 437 Kézművesek és árusok, egyéb kiállítók Kézművesek és árusok, egyéb kiállítók 75 Kulturális programon fellépő külföldi / nemzetiségi Szerb és vajdasági magyar nemzetiségi 60 Lengyel nemzetiségi 30 Határon túli magyar (erdélyi) 12 A rendezvény szabadtéri jellege miatt, nem körülzárható területen bonyolódik - a statisztika összeállításnál figyelembe vettük a regisztrációnál jelentett bel- és külföldi résztvevőket, várt vendégeket; biztonsági szolgálat, rendőrség tapasztalati adatait; valamint a média képviselők tapasztalatát. kb fő (eső miatt)

13 Vendég éjszakák száma a településen és környékén A fesztiválszervezőnek nincs érdemi ráhatása a szállás regisztrációra, - illetve ezeket évek óta a csapatok önállóan bonyolítják. Ettől függetlenül a szálláshely igényekre a jelentkezési lapon megkérdezzük a jelentkezőket. Szolnok város és környéke szálláshely kapacitását statisztikai és előzetesen felmért adatok alapján mértük fel. Megállapítottuk, hogy augusztus hó második felében a csapatok már lekötötték a minőségi szálláshelyek kb %-át szeptember között gyakorlatilag nem volt 3-4 csillagos szállodában, panzióban szabad szálláshely Szolnokon és részben vonzáskörzetében. Ez az igény lefedte a szállodák, motelek, panziók, minőségibb az ifjúsági szállások igénybe vehető kapacitását. A vendégéjszakák átlaga éjszaka/fő körül mozgott szeptember között. Belföldi látogató vonzáskörzet A látogatók jelentős része az Alföldről érkezett, jellemző hatókör: km. Külföldi látogató vonzáskörzet A versenyző csapatok által jelzett, valamint a vendégek információi alapján az alábbi külföldi résztvevőkkel találkoztunk: határon túli magyar (Vajdaság, Erdély, Kárpát-alja), román, dán, orosz, kárpát-aljai ruszin, cseh, francia, svájci, horvát,) Közel %-os kihasználtság