GAZDÁLKODÁSI SZABÁLYZATA az egyes gazdálkodó egységekre vetítve

Átírás

1 Vám- és Pénzügy rség Független Szakszervezetének Gazdálkodási Szabályzata VÁM- ÉS PÉNZÜGY RSÉG FÜGGETLEN SZAKSZERVEZETE 1131 Budapest, Fivér u. 4/c. GAZDÁLKODÁSI SZABÁLYZATA az egyes gazdálkodó egységekre vetítve 1558 Budapest, Pf.: 26, , /26

2 Vám- és Pénzügy rség Független Szakszervezetének Gazdálkodási Szabályzata VPFSz Gazdálkodási Szabályzata az egyes gazdálkodó egységekre vetítve A Szabályzat a VPFSz Alapszabálya, Szervezeti és M ködési Szabályzata, valamint gazdasági ködését meghatározó Szabályzatok: Számviteli politika, Házipénztár kezelési szabályzat, Bizonylati rend, Értékelési szabályzat, Selejtezési szabályzat és Leltározási szabályzat el írásai alapján került összeállításra. Jelen Szabályzat hatálya kiterjed a VPFSz önálló gazdálkodási tevékenységet folytató alapszerveinek és csoportjainak m ködésére, mindaddig, amíg ilyen tevékenységet végeznek. A VPFSz Alapszabályának IX. Fejezete rögzíti: a szakszervezet pénzügyi alapját a tagok által befizetett, illet leg levont tagdíj, valamint az egyéb BEVÉTELEK képezik. I. A TAGDÍJ a.) mértéke: szolgálati jogviszonnyal rendelkez tagok esetében: bruttó illetmény 1%-a, a tagfenntartói jogviszonnyal rendelkez k (szolgálati jogviszony megsz nését követ en nyugállományba vonult tagok) esetében havi 250,-Ft, a tartós, 30 napot meghaladó betegállomány esetén (ideértve a GYÁP-on, GYED-en, GYES-en lév ket is) annak id szakára havi 250,-Ft, pártolói tagsági viszonnyal rendelkez k esetében havi 250,-Ft. b.) A tagdíj megoszlása A VPOP Illetmény Osztálya által levont és a VPFSz központi bankszámlaszámára utalt 1 %- os tagdíjból - 50 % a központ bevétele marad, míg - 50 % az önálló gazdálkodással rendelkez alapszervezetek és csoportok (továbbiakban: egység) részére nyitott bankszámlára kerül utalásra. Atagfenntartónak és a tartós betegállomány miatt távollév knek az esedékes tagdíjat abba a házi pénztárba kell befizetnie, ahol a tagságát létesítette. Ett l csak indokolt esetben lehet eltérni. A tagdíjfizetésre kötelezetteket a helyi egységeknek kell nyilvántartania, illetve kell gondoskodnia az esedékes tagdíjak beszedésér l. A befizetett tagdíj teljes egészében az adott egység bevételét képezi. Apártoló tagság létesítésének feltételeit, illetve a tagdíjfizetésre vonatkozó el írásokat külön Elnökségi határozat szabályozza. Pártoló tagdíjat a VPFSz számú (továbbiakban: központi) bankszámlájára történ utalással kell teljesíteni. A pártoló tagdíj a központ bevételét képezi, ezért amennyiben a fentiekt l eltér en, az egység házi pénztárába történik a befizetés, az összeg a következ kiutalás összegéb l levonásra kerül. A tagsági jogviszony megsz nik, amennyiben a tag tagdíjfizetési kötelezettségének 3 hónapot meghaladóan nem tesz eleget. 2/26

3 Vám- és Pénzügy rség Független Szakszervezetének Gazdálkodási Szabályzata II. KIADÁSOK KEZELÉSE A gazdálkodó egység a GEB felügyelete mellett: 1. önállóan dönt a központi számlára tagdíjakból befolyt és onnan visszatérített 50%-os tagdíj, valamint az egyéb forrásból származó, részére biztosított anyagi eszközök felhasználása tekintetében, melyet jegyz könyvben rögzít. 2. A felhasználás során keletkezett bizonylatok központba történ beküldésével köteles eleget tenni elszámolási kötelezettségének. 3. Pénzügyi kereteihez mérten köteles tartalékot képezni. A felhasználás az alapvet szakszervezeti célokkal nem lehet ellentétes. 1. Pénzkezelés helyszínei: - központ házipénztára (továbbiakban központi pénztár), - helyi, önálló gazdálkodást folytató egységek házi pénztárai. Az alapszervek és csoportok megalakulásukkor, illetve azt követ en is bármikor dönthetnek az önálló gazdálkodás lehet ségér l, illetve annak megszüntetésér l. A GEB javaslatára a kés bbiekben részletezett okok fennállása esetén az önálló gazdálkodás megszüntethet. 2. A pénzforgalom módjai: - banki (bankszámlán) - készpénzes (házipénztárban). A VPFSz bevételei - szinte teljes egészében - a központi bankszámlára érkeznek és innen teljesülnek a kifizetések is. A gazdálkodó egységek önálló alszámlákkal rendelkeznek, ahová a központ a visszatérítéseiket havi rendszerességgel utalja. A kiutalás felfüggesztésre kerül, amennyiben a gazdálkodó egység pénztárosa o személyében változás következik be: az átadás-átvétel megtörténtéig, o elszámolási kötelezettségének a meghatározott, valamint o a GEB elnöke által hiánypótlásra (adat, bizonylat) történ felszólításának a kért határid n belül nem tesz eleget, o beküldött bizonylatok szerinti, és a ténylegesen kimutatott pénzkészlet között eltérés mutatkozik. Ezekben az esetekben az elmaradt összeg az ok megsz nését, illetve új pénztáros esetén a szabályszer átadás-átvételt követ hónapban esedékes visszatérítéssel együtt kerül utalásra. Az egyes alszámlákról az egységek mindenkori pénztárosai a nevükre kiállított bankkártyával és a hozzá tartozó PIN kóddal bankjegykiadó automata használata mellett - jogosultak készpénzfelvételre, illetve az erre lehet séget biztosító üzletekben vásárlásra. Amennyiben a pénztáros személyében változás áll be, a bankkártyáját soron kívül meg kell küldenie a GEB elnökének, aki azt érvénytelenítés céljából továbbítja a bank felé. A pénztáros részére új bankkártya kerül kiadásra. A bankszámlákkal kapcsolatos összes, valamint az új bankkártya legyártásának költségeit a központ fedezi. Amennyiben viszont az új kártya legyártására a pénztáros hibája miatt került sor, köteles annak költségeit a helyi házi pénztárba történ befizetéssel megtéríteni. 3/26

4 Vám- és Pénzügy rség Független Szakszervezetének Gazdálkodási Szabályzata 3. Bankkártya használatával kapcsolatos eljárás a.) bankjegy kiadó automatánál bankkártyával történ készpénzfelvétel esetén o a készpénz felvételét megel en Utalvány bankszámlához történ készpénz felvételéhez elnevezés nyomtatványt ki kell tölteni, és a pénztárellen rrel ellen kell jegyeztetni, o a felvett összeget a házi pénztárba be kell vételezni, o az automata által kiadott banki bizonylatot az Utalvánnyal együtt a Kísér jegyzék mellékleteként a havi beküldéssel kell a központi irodába megküldeni. b.) bankkártyával történ vásárlás esetén o a vásárlásról a szakszervezet nevére és címére kiállított ÁFÁ-s számlát kell kérni és o a kapott banki bizonylattal együtt soron kívül a központi irodába meg kell küldeni. Az így beküldött bizonylatok - bank által havonta megküldött - a bankszámlakivonat mellékletét képezik. A VPFSz összes bankszámlája felett kizárólag az Elnök, illetve a GEB elnöke együttesen jogosult rendelkezni. A készpénzforgalmat a házipénztár biztosítja. III. HÁZI PÉNZTÁR KEZELÉSE (egységeknél) A házipénztár kezelését pénztáros, távolléte akadályoztatása esetén, pénztáros helyettese látja el. A pénztárost és helyettesét az egység tagjai az Alapszabályban foglaltak alapján választják meg, és ennek tényét jegyz könyvben rögzítik. 1. Általános szabályok A pénztáros a házipénztárban köteles kezelni a banktól készpénzfizetés céljára felvett, továbbá a készpénzben befizetett összegeket. A pénztárzárlat után a házipénztár készpénzállománya nem haladhatja meg az ,-Ft-ot és az Elnök által esetenként meghatározott összeget. A megállapított kerten felüli összeget be kell fizetni az elszámolási betétszámlára. A m ködéshez szükséges készpénz forgalmának lebonyolítására, a pénzmeg rzés és tárolás el írt követelményeinek betartására biztonságos tárolási lehet séget kell biztosítani. 2. Pénztáros és helyettese Nem lehet pénztáros és helyettese olyan dolgozó, akinek munkaköre a pénztárosi és/vagy helyettesi munkakörrel összeférhetetlen. Így nem lehet - pénztáros és/vagy pénztár helyettes a pénztári ellen rrel azonos személy - pénztáros és/vagy pénztár helyettes a pénztárellen rrel közeli hozzátartozói kapcsolatban lév személy. 4/26

5 Vám- és Pénzügy rség Független Szakszervezetének Gazdálkodási Szabályzata A házipénztárt a pénztáros és/vagy helyettes önállóan, teljes anyagi felel sséggel kezeli. Ezt a tényt a pénztáros munkakörének elfoglalásakor, írásbeli az e célra rendszeresített formanyomtatványon nyilatkozatban köteles tudomásul venni. Ennek eredeti példányát a GEB elnökének meg kell küldeni. Felel sségvállalási nyilatkozat hiányában pénztáros és helyettese sem bízható meg házipénztár kezelésével. feladata: - a pénztárban tartott készpénz el írás szerinti kezelése és meg rzése, - feladatainak el írt határid re, legjobb tudása szerinti végrehajtása, - pénztárral kapcsolatos nyilvántartások és elszámolások vezetése. 3. Pénztár ellen r A pénztár ellen r feladata a bizonylatok alaki és tartalmi ellen rzése, valamint a pénztárjelentés helyességének és a kimutatott pénzkészlet meglétének ellen rzése. A bizonylatok alaki és tartalmi ellen rzését mindig a kifizetés el tt kell elvégezni. A pénztári számadások, valamint a kimutatott pénzkészlet meglétének ellen rzése utólagosan történik. A pénztári ellen r köteles az ellen rzött okmányokat, számadásokat kézjegyével ellátni. A helyi pénztárakból kifizetés - kisebb kifizetésekt l, mint pl. postaköltség - eltekintve a tagok többségének egyetértésével, jegyz könyvben rögzítettek alapján történhet. 4. Pénztári nyilvántartások vezetése A pénztárosnak/helyettesnek minden pénztári befizetést és kifizetést a felmerülésük sorrendjében a bizonylatok beküldését szolgáló Kísér jegyzékre kell feljegyezni. Pénztárzárást havonta kell elvégezni. Ennek során meg kell állapítani a pénztárban lév készpénzállományt. Év végén az utolsó havi zárással egyid ben Készpénzfelvételi leltárívet is kell felvenni, melyet a decemberi beküldéssel együtt amennyiben az utolsó hónapban nem volt pénzmozgás, csak a leltárívet - a következ év január 05-ig kell elküldeni a központi irodába. A pénztárosnak/helyettesnek a Kísér jegyzéken a záró pénzkészlet helyességét aláírásával igazolnia kell, melynek tényét a pénztári ellen r ugyancsak aláírásával köteles igazolni. Ha a záró pénzkészlet egyeztetésekor eltérés mutatkozik, még a pénztárzárás során fel kell deríteni annak okát, és aznap rendezni kell. Amennyiben hiány mutatkozik, a pénztárosnak azt be kell fizetnie, amennyiben pedig többlet, akkor azt be kell vételezni. Mindkét esetben jegyz könyvet kell felvenni, melyet a pénztárosnak/helyettesnek, ellen rnek és a jegyz könyvet készít nek kell aláírnia. Ha a pénztárost bármilyen okból helyettesíteni kell: átadáskor és visszavételkor is, vagy ha a pénztáros beosztásából végleg távozik, pénztárzárlatot kell készíteni. A pénztárzárlat után a pénzt, értékeket, bizonylatokat és nyilvántartásokat át kell adni a pénztáros helyettesnek vagy az új pénztárosnak, aki az átvétel alkalmával azok helyességér l köteles meggy dni. A pénztárzárlatnál, valamint a pénztár átadásnál az átadónak, átvev nek és a pénztárellen rnek jelen kell lenni. A pénztárzárlatnál, valamint az átadásnál jegyz könyvet kell készíteni. 5/26

6 Vám- és Pénzügy rség Független Szakszervezetének Gazdálkodási Szabályzata Az átadás-átvételi jegyz könyvet, az új pénztáros vagy pénztár helyettes által kitöltött felel sségvállalási nyilatkozatot a választási jegyz könyvvel együtt soron kívül meg kell küldeni a GEB elnökének. 5. A pénztári bevételek és kiadások bizonylatolása A befizetésekr l és kifizetésekr l szabvány bizonylatot kell kiállítani. A VPFSz valamennyi pénztára tekintetében a pénzmozgások bizonylatolását a könyveléssel megbízott vállalkozás végzi. Az egyes pénztáraknál a be-, illetve kifizetések teljesítése Átadás-átvételi elismervényen történik. Az elismervényt értelemszer en, olvashatóan kell kitölteni. A be- és kifizetést a pénztáros/helyettese aláírásával, a pénzt átvev, befizet teljes nevének kiírásával igazolja. Az aláírás alatt fel kell tüntetni a személyi igazolványának számát vagy nyilvántartási számát. Ha a pénz felvételére jogosult nem személyesen jelenik meg, megbízottja részére az összeg csak szabályszer en kiállított meghatalmazás ellenében fizethet ki. A meghatalmazást az elismervény mögé kell t zni. Az elismervény mellékletét képezi továbbá minden olyan bizonylatot, amely a be-, illetve a kifizetés alapjául szolgál (pl. a kifizetésre vonatkozó tagi jegyz könyv, segélykérelmek és mellékletei). 7. Elszámolásra kiadott összegek (el leg) nyilvántartása Pénzt elszámolásra csak az alábbi célokra lehet kiadni: - beszerzésre, - szolgáltatás igénybevételére - kiküldetési költségre, - jóléti elszámolásra, - kisebb kiadásokra (reprezentációs költség, postaköltség stb.) - egyéb, nem átutalással történ kötelezettségek teljesítése. Az elszámolásra kiadott összeg nem haladhatja meg a cél eléréséhez indokoltan szükséges mértéket. Elszámolásra pénzt csak személyre szólóan, és csak olyan bizonylat alapján lehet kifizetni, melyen az összeg rendeltetése és az elszámolás véghatárideje is fel van tüntetve. Ha ugyanaz a személy elszámolásra újabb összeget vesz fel, a korábban felvett összeggel akkor is el kell számolnia, ha az annak elszámolására kikötött véghatárid még nem érkezett el. A befizetend és felveend összeget nem lehet egymással szemben beszámítani. Újabb összeget elszámolásra kiutalni csak akkor lehet, ha az alábbiak szerinti nyilvántartás alapján a pénz felvev jének elszámolatlan tétele nincs. Az elszámolásra kiadott összegekr l nyilvántartást kell vezetni, melynek a következ adatokat kell tartalmaznia: - a pénzt felvev dolgozó neve, - a pénz felvételének id pontja, - a felvétel jogcíme (anyagvásárlás, üzemanyag-költség stb.), - az elszámolásra felvett összeg, - az elszámolás határideje, - az elszámolás tényleges id pontja, - a ténylegesen felhasznált összeg. Ha az elszámolásra kötelezett a kit zött véghatárid ig (30 napon belül) nem számol el, a nyilvántartás vezet je köteles err l a gazdasági vezet t haladék nélkül értesíteni. 6/26

7 Vám- és Pénzügy rség Független Szakszervezetének Gazdálkodási Szabályzata IV. BIZONYLATI REND 1. A bizonylati rend célja A bizonylati rend célja, hogy biztosítsa a szakszervezetnél a számviteli elszámolásokhoz kapcsolódó bizonylatok kiállításának, ellen rzésének, továbbításának, felhasználásának, kezelésének rendjét. 2. Bizonylati elv, bizonylati fegyelem Minden gazdasági m veletr l, eseményr l, amely az eszközök, illetve az eszközök forrásainak állományát vagy összetételét megváltoztatja, bizonylatot kell kiállítani (készíteni). A gazdasági veletek (események) folyamatát tükröz összes bizonylat adatait a könyvviteli nyilvántartásokban rögzíteni kell. A számviteli (könyvviteli) nyilvántartásokba csak szabályszer en kiállított bizonylat alapján szabad adatokat bejegyezni. Szabályszer az a bizonylat, amely az adott gazdasági m veletre (eseményre) vonatkozóan a könyvvitelben rögzítend és a más jogszabályban el írt adatokat a valóságnak megfelel en, hiánytalanul tartalmazza, megfelel a bizonylat általános alaki és tartalmi követelményeinek, és amelyet - hiba esetén - el írásszer en javítottak. 3. Bizonylat fogalma, alaki és tartalmi kellékei, csoportosítása 3.1. Számviteli bizonylat Számviteli bizonylat minden olyan a szakszervezet által kiállított, készített, illetve a szakszervezettel üzleti vagy egyéb kapcsolatban álló természetes személy vagy más gazdálkodó által kiállított, készített okmány (számla, számlát helyettesít okmány, szerz dés, megállapodás, kimutatás, hitelintézeti bizonylat, bankkivonat, jogszabályi rendelkezés, egyéb ilyennek min síthet irat) - függetlenül annak nyomdai vagy egyéb el állítási módjától -, amelyet a gazdasági esemény számviteli nyilvántartása céljára készítettek, és amely rendelkezik az e törvényben meghatározott általános alaki és tartalmi kellékekkel. A számviteli bizonylat adatainak alakilag és tartalmilag hitelesnek, megbízhatónak és helytállónak kell lennie. A bizonylat szerkesztésekor a világosság elvét szem el tt kell tartani A bizonylat alaki és tartalmi kellékei: a) a bizonylat megnevezése és sorszáma vagy egyéb más azonosítója; b) a bizonylatot kiállító gazdálkodó (ezen belül a szervezeti egység) megjelölése; c) az ellen r aláírása; a készletmozgások bizonylatain és az átadás-átvételi elismervényen az átvev, illetve a befizet aláírása; d) a bizonylat kiállításának id pontja, illetve kivételesen - a gazdasági m velet jellegét l, id beni hatályától függ en - annak az id szaknak a megjelölése, amelyre a bizonylat adatait vonatkoztatni kell; e) a (megtörtént) gazdasági m velet tartalmának leírása vagy megjelölése, a gazdasági m velet okozta változások mennyiségi, min ségi és - a gazdasági m velet jellegét l, a könyvviteli elszámolás rendjét l függ en - értékbeni adatai; f) küls bizonylat esetében a bizonylatnak tartalmaznia kell többek között: a bizonylatot kiállító gazdálkodó nevét, címét; g) bizonylatok adatainak összesítése esetén az összesítés alapjául szolgáló bizonylatok körének, valamint annak az id szaknak a megjelölése, amelyre az összesítés vonatkozik; h) továbbá minden olyan adat, amelyet jogszabály el ír. A számla, az egyszer sített számla, a számlát helyettesít okmány alaki és tartalmi hitelességét, megbízhatóságát - ha jogszabály eltér en nem rendelkezik - a szakszervezet képviseletére jogosult személy: az Elnök aláírásával igazolja. 7/26

8 Vám- és Pénzügy rség Független Szakszervezetének Gazdálkodási Szabályzata 4, A bizonylatok kiállítása, helyesbítése A bizonylatot a gazdasági m velet, esemény megtörténtének, illetve a gazdasági intézkedés megtételének vagy végrehajtásának id pontjában kell kiállítani. A bizonylaton az adatokat id tálló módon úgy kell rögzíteni, hogy azok a kötelez meg rzési határid ig olvashatók, továbbá az esetlegessé váló utólagos változások felismerhet k, illetve kimutathatók legyenek. A szabályszer javításokat a következ k szerint kell elvégezni: - A bizonylatra helytelenül bejegyzett adatok javítása során az eredeti bejegyzést át kell húzni, úgy, hogy az eredeti bejegyzés /szám vagy szöveg/ olvasható maradjon. A helyesbített adatokat az áthúzott szám vagy szöveg fölé kell írni. A hibás bejegyzést a bizonylat minden példányán javítani kell. Fel kell tüntetni továbbá, a helyesbítés keltét és a bizonylatot helyesbít személy aláírását. A küls szervekt l beérkezett bizonylatokat alaki és tartalmi szempontból ellen rizni kell. - Az ellen rzés során talált hibákról a bizonylat kiállítóját értesíteni kell, és fel kell szólítani a hibás bejegyzés helyesbítésére. A szakszervezet küls szervt l érkezett bizonylatot nem javíthat. 5. A bizonylatok beküldése, feldolgozása és ellen rzése 5.1. Bizonylatok beküldési rendje Amennyiben a házi pénztárban pénzmozgás történik, a pénztáros köteles - a bizonylatokat havonta keletkezésük sorrendjében az e célra rendszeresített Kísér jegyzékre felvezetni, - a hónap utolsó napján zárlatot készíteni, - a bizonylatokat a felvezetés sorrendjében összerendezve a Kísér jegyzékkel együtt legkés bb a tárgyhónapot követ hónap 5-ig futárpostával, vagy postán, ajánlott küldeményként történ feladással a GEB elnöke részére megküldeni. Az összeállított anyagról beküldés el tt másolatot kell készíteni és azokat áttekinthet módon, lef zve kell meg rizni. Ha a beküldött bizonylatok bármilyen okból a központba nem érkeznek meg, az eljárás a követez : 1. amennyiben lehet ség van rá, a bizonylatokat pótolni kell (pl. hiteles számlamásolatokat kérni a kiállítótól). 2. Amennyiben az 1. pontban leírtakra nincs lehet ség, a lef zött anyagból a vonatkozó bizonylatok tekintetében másolatokat kell készíteni. 3. A fénymásolatokat hitelesít záradékkal kell ellátni, amely tartalmazza: o Másolat hiteles, eredetivel egyez szöveget o hitelesítés dátumát o pénztáros, ellen r aláírását. 4. A küldemény feladásának körülményeire vonatkozóan jegyz könyvet kell felvenni. 5. A hiteles másolatokat a jegyz könyv kíséretében ismételten meg kell küldeni a GEB elnöke részére A bizonylatok ellen rzése A központi irodába beküldött bizonylatokat a GEB elnöke ellen rzi. Amennyiben a bizonylatok helyesek, azokat meghatározott id szakonként, legkés bb havonta könyvelés céljára továbbítja. Hiányosság, hiba észlelése esetén a pénztárossal felveszi a kapcsolatot az ok megszüntetésére. Ez esetben a hiányzó adatok, bizonylatok pótlása után kerülnek a bizonylatok könyvelésre. 8/26

9 Vám- és Pénzügy rség Független Szakszervezetének Gazdálkodási Szabályzata 6. A szakszervezetnél rendszeresített pénzügyi, gazdasági tevékenységhez kapcsolódó o bizonylatnak min sül nyomtatványok: o egyéb nyomtatványok: a) Átadás-átvételi elismervény házi pénztárba történ befizetéshez b) Átadás-átvételi elismervény házi pénztárból történ kifizetéshez c) Nyilatkozat kiküldetési költség elszámolásához (egyszeri alkalom) d) Útnyilvántartás kiküldetési költség elszámolásához e) Szakszervezeti segélykérelem f) Átvételi lista g) Üdülési támogatási kérelem a) Felel sségvállalási nyilatkozat b) Átadás-átvételi jegyz könyv házi pénztár átadásáról c) Jegyz könyv házi pénztárban rendelkezése álló összeg felhasználásáról d) Meghatalmazás e) Kísér jegyzék (bizonylatok beküldéséhez) f) Kérelem tagdíj-visszatérítés összegének bankszámlák közötti átvezetéshez g) Készpénz felvételi leltárív h) Kérelem bankszámláról történ utalás teljesítésére i) Utalvány bankszámláról történ készpénz felvételéhez V. Az egység önálló gazdálkodásának megsz nése Amennyiben a szakszervezeti egység tagsága az egység megsz nése, vagy más okból kifolyólag úgy dönt, hogy önállóan nem kíván tovább gazdálkodni, az eljárás a következ : 1. Az egység választott tisztségvisel je a megsz nés tervezett id pontja (lehet leg hónap els napja) el tt legalább 1 hónappal írásban, a döntésr l készült jegyz könyv és jelenléti ív megküldésével jelzi a tagság ezen irányú szándékát a GEB elnöke felé. 2. A pénztáros feladata: A megsz nés el tt közvetlenül pénztárzárlatot készít, melynek során: a házi pénztárban maradványként mutatkozó összeget vagy a VPFSz központi számú bankszámlájára, vagy pedig postai utalványon annak címére maradványösszeg megjelöléssel befizeti, A GEB elnöke részére futárpostával vagy ajánlott küldeményként feladva megküldi: 3. A GEB elnöke a bejelentést követ en az utolsó hónapban keletkezett bizonylatokat (beleértve a maradványpénz befizetésére vonatkozót is) a Kísér jegyzékkel, a kezelésében lév betelt és még használatban lév összes Bevételi és Kiadási pénztárbizonylat, illetve Id szaki pénztárjelentés tömböket nevére kiállított MKB bankkártyát intézkedik a banknál az alszámla megszüntetése és a hozzá kapcsolódó bankkártya érvénytelenítése iránt, a megsz nésr l el zetesen tájékoztatja a könyveléssel megbízott céget. 9/26

10 Vám- és Pénzügy rség Független Szakszervezetének Gazdálkodási Szabályzata VI. Az egység gazdálkodásának megszüntetése Amennyiben a pénztáros a jelen Szabályzatban leírtakat különös tekintettel rendszeres elszámolási kötelezettségére több alkalommal, rendszeresen megszegi a GEB elnöke 1. szóban vagy írásban felhívja a pénztáros, majd az egység tisztségvisel jének figyelmét a hiányosság pótlására, megszüntetésére, 2. amennyiben pénztáros a GEB elnökének ismételt figyelmeztetése ellenére sem tesz eleget kötelezettségének, a helyszínre pénztárellen rzést rendel el. Az ellen rzést a GEB 2 tagja hajtja végre, és annak megállapításait jegyz könyvbe rögzíti. Amennyiben a pénztáros felel ssége, hanyagsága kétséget kizáróan megállapítható, a GEB javaslatára, annak elnöke kezdeményezi a VPFSz Elnökénél az adott egység önálló gazdálkodásának megszüntetését. Abban az esetben, ha a pénztáros anyagi felel ssége is megállapításra kerül, köteles az okozott kárt megtéríteni, annak elmaradása esetén pedig a szakszervezet intézkedik az összeg polgári peres eljárás keretében történ behajtása - amennyiben szükséges -, büntet jogi eljárás bevezetését iránt. Jelen szabályzat rendelkezéseit a kihirdetés napjától, t l kell alkalmazni. (Holecz Gábor) Elnök (Kiss Lilla) GEB elnök 10/26

11 alapszerv/csoport megnevezése 1. számú melléklet ÁTADÁS-ÁTVÉTELI ELISMERVÉNY (házi pénztárba történ befizetésr l) Alulírott a mai napon címén *alapszerv/csoport házi pénztárába Ft-ot befizettem. Dátum: A fenti összeget átvettem. Dátum: *megfelel rész aláhúzandó befizet *nyt.sz.:/szig.sz.:.. pénztáros alapszerv/csoport megnevezése ÁTADÁS-ÁTVÉTELI ELISMERVÉNY (házi pénztárba történ befizetésr l) Alulírott a mai napon címén *alapszerv/csoport házi pénztárába Ft-ot befizettem. Dátum: A fenti összeget átvettem. befizet *nyt.sz.:/szig.sz.:.. Dátum: *megfelel rész aláhúzandó 11/26 pénztáros

12 alapszerv/csoport megnevezése 2. számú melléklet ÁTADÁS-ÁTVÉTELI ELISMERVÉNY (házi pénztárból történ kifizetésr l) Alulírott, mint a *alapszerv/csoport pénztárosa részére címén a mai napon a házi pénztárából Ft-ot kifizettem. Dátum: A fenti összeget átvettem. Dátum: *megfelel rész aláhúzandó pénztáros átvev *nyt.sz.:/szig.sz.: alapszerv/csoport megnevezése ÁTADÁS-ÁTVÉTELI ELISMERVÉNY (házi pénztárból történ kifizetésr l) Alulírott, mint a *alapszerv/csoport pénztárosa részére címén a mai napon a házi pénztárából Ft-ot kifizettem. Dátum: A fenti összeget átvettem. Dátum: pénztáros átvev *nyt.sz.:/szig.sz.:.. *megfelel rész aláhúzandó 12/26

13 N Y I L A T K O Z A T kiküldetési költség elszámolásához (egyszeri alkalom) 3. számú melléklet Alulírott (név), mint a csoport/alapszerv képviseletében részt vettem a (dátum, hely), a... (kiküldetés célja). Utazásom során az alábbi költsége(i)m merült(ek) fel: 1. Vonatköltség... Ft értékben (számla csatolva). 2. Buszköltség... Ft értékben (számla csatolva). 3. Gépkocsival utaztam. A felmerül költségem elszámolásához szükséges adatokat az alábbiakban közlöm: Név: Lakcím: Születési id, hely: Anyja neve: Adóazonosító jele: 3.1 Gépjárm Oda Vissza rendszáma: típusa: henger rtartalma: üzemanyag fajtája:* Indulás: Érkezés: Indulás: Érkezés: ös ólmozatlan benzin, 98-as ólmozatlan benzin, Gázolaj, Keverék (km óra állása; dátum, id ; útvonal; megtett km).. (km óra állása; dátum, id ; útvonal; megtett km).. (km óra állása; dátum, id ; útvonal; megtett km).. (km óra állása; dátum, id ; útvonal; megtett km) Az utazás során autópálya matricát vásároltam, az ehhez kapcsolódó számlát csatolom/ nem vásároltam.** 3.3. Kijelentem, hogy a fenti gépjárm saját / nem saját tulajdonomat képezi. Amennyiben az nem saját tulajdonomat képezi, a tulajdonos engedélyét a használatra vonatkozóan mellékelem. A fent részletezett költsége(i)m megtérítését az alábbi bankszámlaszámomra kérem:.. Dátum:.. aláírás A fenti nyilatkozat alapján az alábbi költségek kerültek elszámolásra: Összes APEH üa.felh. al.norma Utazási Kopás költsége Egyéb költség Összesen Kifizetés km norma*** szerint l/100 km költségtér. (Ft) 9 Ft/km kifizetett napja Kifizetés sorszáma: pénztáros * megfelel rész aláhúzandó ** csak az autópálya matrica kiküldetési id re es része számolható el *** hótól az APEH nem teszi közzé a 98-as o.sz. benzin árát, elszámolás 95-ös alapján történik. ellen r 13/26

14 ÚTNYILVÁNTARTÁS 4. számú melléklet kiküldetési költség elszámolásához Név:. Gépjárm Lakcím:. rendszáma:. Születési id, hely:. típusa:. Anyja neve:. henger rtartalma:. Adóazonosító jele:. üzemanyag fajtája:* 95-ös ólmozatlan benzin, 98-as ólmozatlan benzin, Gázolaj, Keverék hónap Központi Iroda tölti ki: Nap Honnét Hová Utazás célja km óra Megtett fogy.norma APEH üa. ár Ft 9Ft/km Mindössz. kezd befejez össz. km Összesen: Kijelentem, hogy a fenti gépjárm saját / nem saját tulajdonomat képezi. Amennyiben az nem saját tulajdonomat képezi, a tulajdonos engedélyét a használatra vonatkozóan mellékelem. A fent részletezett költsége(i)m megtérítését a számú bankszámla számomra kérem. aláírás A fenti nyilatkozat alapján kiküldetési költségtérítésként kifizetett összeg: Ft Kifizetés sorszáma: Kifizetés napja: * megfelel rész aláhúzandó pénztáros ellen r 14/26

15 alapszerv/csoport megnevezése 5. számú melléklet ÁTVÉTELI LISTA Készült a csatolt jegyz könyvben foglaltak alapján.. szétosztásáról. Kapcsolódó számla(k) száma: kelte: összege: Ssz. Név Átvett értéke Átvétel dátuma Átvétel igazolása 15/26

16 alapszerv/csoport megnevezése 7. számú melléklet FELEL SSÉGVÁLLALÁSI NYILATKOZAT Alulírott Név:. Anyja neve:. Állandó lakcím: kijelentem, hogy a VPFSz gazdálkodási, pénzkezelési szabályzatát megismertem. Tudomásul veszem, hogy a kezelésem alatt álló.. (alapszervezet/csoport neve) házi pénztáráért teljes anyagi felel sséggel tartozom. Dátum:... pénztáros Tudomásul vettem: titkár/bizalmi aláírása A nyilatkozatot 2 eredeti példányban kell elkészíteni, melyb l 1 példányt meg kell küldeni a VPFSz központi iroda részére, a másik példányt a pénztár mellé kell elhelyezni. 16/26

17 alapszerv/csoport megnevezése 8. számú melléklet JEGYZ KÖNYV Készült a házipénztárában Tárgy: Házipénztár átadás-átvétel Jelen vannak:... pénztár ellen r.. pénztárt átadó.. pénztárt átvev Alapszervünknél/csoportunknál a pénztárosi teend ket t l a korábbi pénztáros (név) betegsége, áthelyezése, egyéb tartós távolléte, munkaviszonyának megsz nése, egyéb*.. (ok megjelölése)miatt (név) látja el. Emiatt a jelen pénztárátadás során az alábbi értékek, bizonylatok kerülnek átadásra, illetve átvételre: a.) Használatban lév Pénztárjelentés:. (sorszámtól-ig) Kiadási pénztárbizonylat: (sorszámtól-ig) Bevételi pénztárbizonylat: (sorszámtól-ig) Készpénz-felvételi utalvány. (sorszámtól-ig) Pénzforgalmi betétkönyv. (sorszámtól-ig) b.) Használatból kivont (betelt) Pénztárjelentés:. (sorszámtól-ig) Kiadási pénztárbizonylat: (sorszámtól-ig) Bevételi pénztárbizonylat: (sorszámtól-ig) Készpénz-felvételi utalvány. (sorszámtól-ig) Pénzforgalmi betétkönyv. (sorszámtól-ig) * megfelel rész aláhúzandó 17/26

18 c.) Házipénztárban lév pénzkészlet az alábbi címletezés szerint: db címlet összeg(ft) összesen: azaz. Ft. Megjegyzés:.. k.m.f.. átadó.. átvev Láttam:. titkár/bizalmi aláírása 18/26

19 számú melléklet alapszerv/csoport megnevezése J E G Y Z K Ö N Y Készült (hely, id ):. Tárgy: Döntés az egység házi pénztárában lév összeg felhasználásáról Jelen vannak: (a mellékelt jelenléti ív alapján) f szakszervezeti tag.. jegyz könyvvezet Megállapítások:.. A nyilvános szavazás eredménye:... A fentiek alapján a jelenlév k többsége támogatta a Kmf. Fentiek a valóságnak megfelelnek, ezért azt elolvasás után jóváhagyólag aláírjuk.. titkár/bizalmi jegyz könyvvezet pénztáros 19/26

20 alapszerv/csoport megnevezése 10. számú melléklet Jelenléti ív n készült jegyz könyvhöz S. sz.: Név Aláírás 20/26

21 11. számú melléklet MEGHATALMAZÁS Alulírott meghatalmazom -t hogy címén. év hó -n esedékes összeget helyettem felvegye. Meghatalmazó aláírása és adatai: aláírás Anyja neve: Személyi ig. száma: Meghatalmazott aláírása és adatai: aláírás Anyja neve: Személyi ig. száma: Tanúk aláírása és adatai: aláírás Anyja neve: Személyi ig. száma: Anyja neve: aláírás Személyi ig. száma: 21/26

22 12. számú melléklet KÍSÉR JEGYZÉK 200. hónapban keletkezett bizonylatok beküldéséhez kp. forg. Be-, kifiz. Bizonylat Bevételezett Kiadott csatolt melléklet Sorsz. jogcím napja fajtája száma megnevezése db száma Megjegyzés összeg Összes tárgyhavi forgalom: KEZD pénzkészlet: ZÁRÓ pénzkészlet: Az összeg a házi pénztárban hiánytalanul megtalálható. Dátum: pénztáros ellen r 22/26

23 alapszerv/csoport megnevezése 13. számú melléklet K É R E L E M TAGDÍJ-VISSZATÉRÍTÉS ÖSSZEGÉNEK BANKSZÁMLÁK KÖZÖTTI ÁTVEZETÉSÉHEZ Alulírott... (név) (szervezeti egység neve) gazdasági vezet je tájékoztatom a GEB elnökét, hogy a hivatalunknál szolgálatot teljesít alábbi szakszervezeti tag(ok) a.) hovatartozási nyilatkozatot töltöttek ki b.) a szolgálati helyen m köd másik alapszervhez/csoporthoz tartoznak*: Ssz. Név Id szak Tagdíj összege (Ft) Átvezetend összeg összesen: Fentiek alapján kérem a VPFSz GEB elnökét, hogy az érintett(ek) megjelölt id szakra vonatkozó és összeg 50 %-os tagdíj-visszatérítését az alapszerv/csoport számú bankszámlájáról a.. (alapszerv/csoport megnevezése) a pénztárossal történt el zetes egyeztetés alapján - bankszámlájára átvezetni szíveskedjen. Az átvezetés megtörténtér l visszaértesítést nem kérek./kérek az alábbi címre:*.. Kelt:..... ellen r pénztáros * megfelel rész aláhúzandó 23/26

24 14. számú melléklet K É S Z P É N Z F E L V É T E L I L E L T Á R Í V Készült:.. hivatalos helyiségében Dátum:. Jelenlév k: alapszervezeti titkár / csoportbizalmi. pénztáros.. Alulírottak a december 31-i állapotnak megfelel en a szakszervezeti házipénztár készletét az alábbiak szerint állapítottuk meg: Címlet Darabszám Pénzkészlet összesen: Forint összesen K.m.f.. alapszervezeti titkár / csoportbizalmi. pénztáros 24/26

25 alapszerv/csoport megnevezése 15. számú melléklet K É R E L E M BANKSZÁMLÁRÓL TÖRTÉN UTALÁS TELJESÍTÉSÉRE Alulírott... (név) (szervezeti egység neve) pénztárosa tájékoztatom a GEB elnökét, hogy az egység tag részére... címén..,-ft összeg kifizetésr l döntött. Nevezett a megállapított összeg lakossági folyószámlájára történ utalását kérte, ezért kérem, hogy az egység számú bankszámlájáról a fenti összeget... részére a. banknál vezetett számú bankszámlájára átutalni szíveskedjen. Jelen kérelemhez csatolom:,,,. Az utalás megtörténtér l visszaértesítést nem kérek. / Kérek az alábbi címre:* Kelt:.. ellen r... pénztáros * megfelel rész aláhúzandó A kérelmet eredetiben a vonatkozó mellékletekkel együtt postai úton kell megküldeni a VPFSz központi irodájába. 25/26

26 16. számú melléklet alapszerv/csoport megnevezése UTALVÁNY bankszámláról történ készpénz felvételéhez Alulírott, mint a alapszerv/csoport* pénztár ellen re a számú bankszámláról,-ft összeg készpénz felvételének szükségességét igazolom. Dátum: ellen r *megfelel rész aláhúzandó 26/26