e- közigazgatás használatának terjesztése - Portugália eredményeinek tükrében

Átírás

1 e- közigazgatás használatának terjesztése - Portugália eredményeinek tükrében

2 Online Közösségi Szolgáltatások helyzete Portugália 2

3 Online Közösségi Szolgáltatások helyzete Portugália Felhasználói tapasztalatok - Közösségi weboldalak és portálok 2010 (%) 3

4 Online Közösségi Szolgáltatások fejlődése Portugália 4

5 Technológiai Terv - ÁHekintés Stratégiai terv Portugália fejlődésének előmozdítására és versenyképességének erősítésére Készült: november A kormányzat gazdasági irányelvének közpond eleme Egy sor olyan jól megfogalmazoh intézkedést tartalmaz, amelyek elősegíjk a portugál vállalatok általi újításokat, fejleszjk az oktatást és képzést, valamint modernizálják a Közigazgatást. Technológiai Terv Intézkedési tervek Tudás Technológia Innováció A portugál népesség felkészítése a tudásalapú társadalom kihívásaira A tudományos és technológiai szakadék áthidalása A globalizáció kihívásainak megfelelő technológiák alkalmazása 5

6 Megvalósítás Cselekvési és intézkedési pontok Modern Közigazgatás Állampolgár Kártya, Simplex program, Állampolgár Boltok, Állampolgár Portál, EgyszerűsíteL gépkocsi nyilvántartás, Elektronikus Útlevél, Közvetlen Társadalombiztosítás, NetEmprego Portal, Elektronikus Postafiók, Online Közlönye, Digitális Könyvtárak Vonzó üzlej környezet KépzeH népesség Gyors cégalapítás/márka bejegyzés, Online cégalapítás, Elektronikus számla, Közjegyzői tevékenységek egyszerűsítése, On Line ipari nyilvántartás, ÜzleD környezet webre vitele Angol nyelv már általános iskolában, az akjv korú lakosság képzése/ oktatása, Új Lehetőségek Kezdeményezés, Szélessávú internet olhonokban és iskolákban, Technikai irányú oktatás, e- iskola/kisiskola Versenyképességi alapok Versenyképességi és Technológiai sarokpontok, NemzeD LogiszDkai Rendszer, NemzeD Energia Stratégia, PRIME Technológia Technológiai alapok Nemzetközi Partnerségek, ElkötelezeLség a tudomány irányába, Portugál- Spanyol Kutató Központ, Az Állami Kutatási Laboratóriumok reformja, 6

7 A közigazgatási modernizáció Közigazgatási szolgáltatások egykor VerDkális; hierarchikus; rugalmatlan Nehézkes hozzáférés a szolgáltatásokhoz Mindenkinek ugyanazt a szolgáltatást nyújtja Az eladói logika: silókba osztoh szolgáltatások A kormányzat mindent tud 7

8 A közigazgatási modernizáció Közigazgatási szolgáltatások a jövőben Horizontális; osztol; összekötöl Szolgáltatások valós időben: 24/7 Testre szabol, élethelyzetek alapján A vásárlói logika: integrált szolgáltatások Az állampolgár és a közalkalmazoh is lehet társszerző 8

9 A legfontosabb sikertényezők A portugál e- Közigazgatási szolgáltatások elterjedését az alábbi sikertényezők segítehék leginkább: Az állampolgárok szemén keresztül kell látni a világot, Egységes elektronikus azonosító okmány bevezetése, Interoperabilitási plaqorm létesítése, MulD- csatornás közelítés, Élethelyzeteken alapuló szolgáltatások bevezetése, Egyablakos ügyintézés. 9

10 Simplex program 10

11 Simplex Program: Fő célok Az állampolgárok és a vállalkozók életének könnyebbé tétele az adminisztráció és a bürokrácia csökkentésével, A közszolgáltatások hatékonyabbá tétele, A törvények és folyamatok egyszerűsítése, A kockázahal arányos közigazgatási teher, A bizalom kultúrájának építése, és a közösség életében való részvétel népszerűsítése, Költségek csökkentése (cél 500 millió Euro/év) 11

12 A kormányzatnak változnia kell Közintézményi/állampolgári javaslatok + Nyilvános konzultációk Simplex ötlet díjak kiosztása Javaslatok értékelése Eredmények értékelése és végső jelentés Programok kialakítása Időközi jelentések és tanulhat az állampolgároktól és a közalkalmazottaktól 12

13 Simplex Program: Felhívás részvételre A ban indítol Simplex Ötlet program a komoly tapasztalalal rendelkező közszolgák részvételének az ösztönzését szolgálta. Folyamatok részesévé válnak. Kis és nagy ötletek egyaránt jelentős szolgálatot tesznek az állampolgárok életének könnyebbé tételének érdekében. Minden évben új díjakat osztanak ki erre jelentkező szakmai cégek támogatásával. 13

14 Simplex program: Díjazás A es év nyertese: Elektronikus recept segítségével megszűnik a papír alapú receptek kiállítása; a receptek online kerülnek megküldésre a gyógyszertáraknak; lehetővé válik az online konzultáció; a pácienseknek nem kell a recepte(ke)t magukkal cipelni ; környezetkímélő alkalmazás, hiszen csökkend a papír alapú dokumentációt. 14

15 Simplex program: fő jellemzők és eredmények I. Kezdeményezések: egov és közigazgatás egyszerűsítés összehozása II. Stratégia: top down + bolom up III. Összetétel: horizontális és ágazat szerind intézkedések IV. Részvétel: nyilvános konzultáció, Simplex ötlet, társszerzés V. Értékelés: eredmények mérése és elemzése VI. Számonkérés: kormányzad kontroll VII. Transzparencia: periodikus közzététel KözponJ közigazgatás: 4 év, 4 program - több mint 730 kezdeményezést valósítolak meg több kormányzad irányból Helyi közigazgatás: 2 év, 2 program: 438 kezdeményezés 60 önkormányzalól ÖtleJroda: javaslatok befogadása és projektek kialakítása 15

16 Elért eredmények A rendelkezésre bocsátol szolgáltatások 40%- a teljes körű tranzakciót tesz lehetővé az interneten Közel 8 millió e- ID kártya van az állampolgárok kezében Ennek több mint 50%- ához kértek elektronikus aláírást A 100%- os rendelkezésre bocsátás nem elég Folyamatosan tájékoztatni kell az állampolgárokat Könnyebb alkalmazások, eljárások kialakítása Mobil irányba való elmozdulás még egyszerűbb A jól működő állampolgár boltok negajv hatása Leginkább használt szolgáltatások: ü Adóbevallás ü Szabadszellemi foglalkozás adók bevallása ü Munkavállalói stadszdkák benyújtása ü Jogosítvány online igénylése ü Gépkocsi üzembetartási adó bevallása és befizetése (elmúlt 6 hónap kampánya) 16

17 17 Interoperabilitási plaform Áthidalták az adatvédelmi problémákat, mert nem a kártyán tárolódnak az adatok

18 Jelentősebb projektek: NemzeJ e- ID Állampolgársági kártya Intelligens kártya (Smart card) - megnövelt biztonságú személyi azonosítás biometrikus módszerrel (fotó és ujjlenyomat) + elektronikus aláírás. Lehetővé teszi a használója számára, hogy kihasználja a többcsatornás rendszer előnyeit a magán- és közszolgáltatások igénybevétele során. 5 féle kártyát helyehesít: Személyi igazolvány Adókártya TB kártya Egészségügyi Kártya Szavazási kártya 18

19 NemzeJ e- ID Állampolgársági kártya Interoperabilitási plaform Portal Interoperability Platform Public body Toolkit bd564eff9847 3eaf24bb3546 bd564eff9847 Public body Internal Systems Toolkit 3eaf24bb Internal Systems

20 Jelentősebb projektek: Állampolgár bolt/üzlej pont Egykapus koncepció állampolgárok részére 80 millió látogató ( ) 14 különböző állami és magán intézmény szolgáltatása egy helyen KormányzaJ és önkormányzaj szintű szolgáltatások Egykapus koncepció cégek részére Egy cég teljes életciklusát lefedő szolgáltatások vehetők igénybe (cég alapítás, cégbővítés, cég megszüntetése, cég eladása stb.) 20

21 Szolgáltatások Állampolgár bolt, ÜzleJ pontok KormányzaJ szolgáltatások Adók; Társadalombiztosítás, Nyilvántartások (föld, üzled, jármű, állampolgári), Egészségbiztosítás, Munkaügyi, Bevándorlás, Engedélyek ÖnkormányzaJ szolgáltatások: ÖnkormányzaD engedélyek, ÖnkormányzaD vízgazdálkodási szolgáltatások Nem kormányzaj (privát szféra) szolgáltatások: Bankok, Közmű szolgáltatások, Mobil telefon, Postai szolgáltatások, Kábel TV. 21

22 Jelentősebb projektek: Cégbejegyzés azonnal Értelmetlen folyamatok, lépések, űrlapok megszüntetése Csak 3 lépés egy cég bejegyzése: 1. Név választása egy megadol, előre összeállítol listáról (a weboldalon keresztül elérhető) 2. Alapító okirat és Társasági szerződés csomag kiválasztása előre összeállítol csomagokból (a weboldalon keresztül elérhető) 3. A cég bejegyzése Minden információt belső hálózaton osztanak meg egymással az érintel közigazgatási szolgáltatók (Cégbíróság, TB, Adóhatóság stb.) 22

23 Jelentősebb projektek: Online vállakozásalapítás 7 lépéses folyamat a vállalkozás online elindítására A cég bejegyzése online, minden kapcsolódó ügy egy helyen történő intézése 4 terület, minisztérium érintel (Cégbíróság, TB, Adóhivatal, Gazdasági) Több, mint vállalkozás alapítása történt meg ezen a rendszeren keresztül júliusa óta Több, mint 20 millió Euro megtakarítás Állandó cégkivonat: a cégbíróság folyamatosan frissíd az online cégkivonatot a cég portálon. Kb. 40 M - t takarítolak meg ezzel.(standard Cost Model). 23

24 Jelentősebb projektek: Állampolgár portál Több, mint 160 közintézmény, illetve magánvállalkozás hozzávetőlegesen 1000 féle szolgáltatása érhető el Több, mint regisztrált felhasználó Átlagosan 3,5 millió látogató havonta 2005 február óta SMS alapú szolgáltatások 24

25 Közösségi tudásbázis 25

26 Jó gyakorlatok és megoldások megosztása ban indult a Közösségi Tudásbázis, amelyben a Közigazgatás legjobb gyakorlatai (best pracdces), megoldásai és információi kerülnek nyilvános megosztásra; Olyan plaqorm, amely a Közigazgatás modernizációja, fejlesztése és egyszerűsítése érdekében támogatja a felhalmozol tudás megosztását; Eddig mintegy 360 jó gyakorlat került megosztásra 190 kormányzad, regionális és helyi önkormányzad intézmény által. 26

27 Jó gyakorlatok és megoldások megosztása A Közösségi Tudásbázis két részből áll: - egy nagyközönség számára elérhető, nyilvános adatbázis; - egy zárt, temadkus portál, amely a közpond kormányzat, regionális szervezetek és önkormányzatok alkalmazolai számára érhető el. A Közösségi Tudásbázis program ben elnyerte az Egyesült Nemzetek Szervezete Közigazgatási szolgáltatások 1. díját A t u d á s m e n e d z s m e n t e l ő s e g í t é s e a közigazgatásban" kategóriában. 27

28 Jó gyakorlatok és megoldások megosztása Az egyes megoldásokat a következő főbb témák köré csoportosítják: e- Közigazgatás Menedzsment fejlesztés Közigazgatás fejlesztése Minőség fejlesztés Állampolgári szolgáltatások Fenntarthatóság Információ technológia 28

29 Jó gyakorlatok és megoldások megosztása Példa - e- Közigazgatás témakör: Online telekkönyvi portál Cél: egy telekkönyvi adatokat, illetve térképeket tartalmazó portál, amely az információ átadásán túl segíd az állampolgárokkal való interakciót és javítja a közszolgáltatások megítélését. Kezdeményező: Associação de Municípios da Terra Quente Transmontana (portugál északi tartományi önkormányzatok szövetsége) Technológia: teljesen nyílt forráskódú programozás és operációs rendszer alkalmazása Eredmény: olyan web alapú alkalmazás bevezetése, amely gyors hozzáférést biztosít az önkormányzatok telekkönyvi és térinformadkai információihoz 29

30 Költségvetés közösségi konzultáció alapján 30

31 Állampolgári ötletek begyűjtése A program fő célja: lehetővé teszi az állampolgárok számára, hogy javaslatokat tegyenek és tényleges döntéseket hozzanak a helyi önkormányzatok költségvetési kérdéseivel kapcsolatban. A folyamat főbb lépései: Állampolgári javaslatok beruházásokra A projektek kidolgozásra kerülnek Az állampolgárok szavaznak az egyes javaslatokra A nyertes bekerül az éves költségvetésbe 31

32 Közösségi költségvetés 32

33 Közösségi költségvetés: Lisszabon ban Liszabon volt az első főváros Európában, ahol nyílt költségvetési programot indítolak; A legtöbb szavazatot kapol projektek a város éves beruházási kerete 5%- ának erejéig (kb. 5 millió Euro) bekerültek a főváros következő évi költségvetési előirányzatába; ben több, mint 900 javaslat érkezel. 33

34 Új kezdeményezések: Cascais A lakókörnyezet folyamatos követése, jelentések begyűjtése. Mintegy 100 tutor, Cascais. Szervezet igazítása 34

35 Új kezdeményezések: Cascais Ano Verba disponibiliz ada Votantes Projectos selecciona dos ,1 M ,5M Cascais Capital da Cidadania e Democracia Participativa 35

36 Közösségi költségvetés: Cascais Néhány példa a 2012 évi projektekből, amikre szavazni leheteh: OP 01 Rotunda do Carrascal de Alvide Remodelação do entroncamento que dá acesso ao Carrascal de Alvide Ver video de apresentação: hlp:// cascais.pt/video/op- 01- rotunda- do- carrascal- de- alvide Ver mapa de localização: hlp://goo.gl/maps/ahfc7 OP 02 Oficina dos Saberes de Rana Construção de espaço coberto, instalação de cozinha comunitária Ver mapa de localização : hlp://goo.gl/maps/bwbxh OP 03 Eco- intervenção na Escola Fernando Lopes Graça SubsDtuição da placa de fibrocimento no pádo da escola, construção de uma sede para a Associação de Estudantes e requalificação do espaço envolvente Ver video de apresentação hlp:// cascais.pt/video/op- 03- eco- intervencao- na- escola- fernando- lopes- graca Ver mapa de localização :hlp://goo.gl/maps/riqu2 OP 04 Passeios da rotunda da Abóboda até ao McDonald s Colocação e melhoramento dos pavimentos e passeios existentes Ver video de apresentação: hlp:// cascais.pt/video/op- 04- passeios- da- rotunda- da- aboboda- ate- ao- mcdonalds Ver mapa de localização:hlp://goo.gl/maps/qu0fz OP 05 Travessia pedonal junto à paragem dos autocarros da Escola Frei Gonçalo de Azevedo Repintura de todas as passagens pedonais e introdução de outros disposidvos que melhorem a segurança dos atravessamentos Ver video de apresentação: hlp:// cascais.pt/video/op- 05- travessia- pedonal- junto- paragem- dos- autocarros- da- escola- frei- goncalo- de- azevedo Ver mapa de localização: hlp://goo.gl/maps/r0zhh 36

37 António Felizardo Hungaro DigiTel K{. vezérigazgató H Szigetszentmiklós- Lakihegy, Komp u.2. Tel: Fax: