SÜRGŐSSÉGI ELŐTERJESZTÉS

Átírás

1 S03. Kerékpárút építési pályázat mb. szerződés utólagos jóváhagyása október 18. SÜRGŐSSÉGI ELŐTERJESZTÉS Maglód Város Önkormányzat Képviselő-testületének október 18-ai ülésére S03. napirend Tárgya: Kerékpárút építési pályázat megbízási szerződés utólagos jóváhagyása. Előadó: Tabányi Pál polgármester Melléklet: Megbízási szerződés. Az előterjesztés (határozati javaslat) elfogadása nyilvános ülésen egyszerű többségű nyílt szavazást igényel. Bizottsági tárgyalásra: Pénzügyi és Ügyrendi Bizottság (PÜB) JEGYZŐI ZÁRADÉK Az előterjesztéshez és határozati javaslathoz jogi kifogást nem emelek. Maglód, október 17. Margruber János jegyző

2 S03. Kerékpárút építési pályázat mb. szerződés utólagos jóváhagyása október 18. MAGLÓD VÁROS ÖNKORMÁNYZAT POLGÁRMESTERÉTŐL 2234 Maglód, Fő utca 12. SÜRGŐSSÉGI ELŐTERJESZTÉS Maglód Város Önkormányzat Képviselő-testületének október 18-ai ülésére S03. napirend: Kerékpárút építési pályázat megbízási szerződés utólagos jóváhagyása. Előadó: Tabányi Pál polgármester Melléklet: Megbízási szerződés. Tisztelt Képviselő-testület! A Képviselő-testület a szeptemberi ülésén a 123/2018.(IX.20.) önkormányzati határozatával döntött a PM_KEREKPARUT_2018. kódszámú, Kerékpárutak szilárd burkolattal történő kiépítésének, felújításának és korszerűsítésének támogatása Pest Megye területén című pályázat benyújtásáról. A testület a határozatban felhatalmazott a pályázat elkészítésével és beadásával. A felhatalmazásnak megfelelően az önkormányzat képviseletében a melléklet szerinti megbízási szerződésben megbíztam az M. T. HARDY Kft.-t (székhelye: 2740 Abony, Tamási Áron u. 4-6.; cégjegyzékszáma: ) a pályázati dokumentáció összeállítása feladatok teljeskörű elvégzésével, ,- Ft + 27% ÁFA, azaz bruttó ,- Ft megbízási díj ellenében. A megbízott a pályázati dokumentációt elkészítette, a pályázatot határidőben benyújtottuk, melyet a Magyar Államkincstár befogadott. Kérem, hogy a Képviselő-testület a megbízási szerződést utólag hagyja jóvá. Határozati javaslat 1. Maglód Város Önkormányzat Képviselő-testülete utólag jóváhagyja a Maglód Város Önkormányzata (székhelye: 2234 Maglód, Fő utca 12.; adószáma: ) és az M. T. HARDY Kft. (székhelye: 2740 Abony, Tamási Áron u. 4-6.; cégjegyzékszáma: ; adószáma: ) között szeptember 20-án megkötött megbízási szerződést, melynek tárgya a PM_KEREKPARUT_2018. kódszámú, Kerékpárutak szilárd burkolattal történő kiépítésének, felújításának és korszerűsítésének támogatása Pest Megye területén című pályázati dokumentáció összeállítása feladatok teljeskörű elvégzése. 2. A megbízási szerződés az előterjesztés mellékletét képezi. Határidő: azonnal Felelős: Tabányi Pál polgármester Maglód, október 17. Tabányi Pál polgármester

3 S03. Kerékpárút építési pályázat mb. szerződés utólagos jóváhagyása október 18. MELLÉKLETEK Mellékletek

4 MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről Maglód Város Önkormányzata Székhely: Adószám: Bankszámlaszám: Tel.: Fax: Képviseli: (a továbbiakban, mint Megbízó) Maglód, Fő u Tabányi Pál polgármester másrészrő 1 az M. T. HARDY Kft. Székhely: Cégjegyzékszám: Adószám: Bankszámlaszám: Tel.: Fax: Képviseli: (a továbbiakban, mint Megbízott) a továbbiakban együtt: Felek között az alulírott helyen és napon, az alábbi feltételekkel. 1. A szerződés tárgya: Abony, Tamási Áron u info@mthardy.hu... Mucsányi Tibor ügyvezető 1.1. E szerződés aláírásával Megbízó a 4. pontban rögzített megbízási díj ellenében megbízza a Megbízottat a Pénzügyminisztérium által kiírt PM_KEREKPARUT_2018 azonosítószámú Kerékpárutak létesítésének, felújításának és korszerűsítésének támogatása Pest megye területén" című pályázat Pályázati dokumentáció összeállítása feladatok teljeskörű elvégzésével. Megbízott a megbízást elfogadja. 2. A Megbízott kötelezettségei 2.1. A Megbízott a feladatainak teljesítése érdekében a szerződés időtartama alatt folyamatosan a Megbízó rendelkezésére áll A Megbízott tevékenysége végrehajtása során közreműködőt vonhat be. A Megbízott a közreműködő tevékenységéért akként felel, mintha a rábízott ügyet maga látta volna el. A teljesítésbe bevont közreműködőket titoktartási kötelezettség terheli, amelynek mértéke a Megbízott jelen szerződésben meghatározott titoktartási kötelezettségével egyezik meg. Ennek betartásáról a Megbízott gondoskodik, azzal, hogy a titok esetleges megsértéséért a Megbízott teljes körű felelősséggel tartozik A Megbízott a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) szerint felel minden olyan kárért, amely a jelen szerződésben, vagy jogszabályban meghatározott kötelezettségének megszegéséből ered A Megbízott kijelenti, hogy rendelkezik a tevékenysége folytatásához szükséges összes hatósági és egyéb engedéllyel, eszközzel, továbbá mindazon szakmai tapasztalattal, amely a tevékenység megfelelő szintű ellátásához szükséges. 1 Melléklet 1/5. oldal Megbízási szerződés

5 2.5. A Megbízott felel azért, hogy tevékenysége végzése során betartja a tevékenységére - és a teljesítéssel összefüggésben a Megbízóra - irányadó jogszabályokat, hatósági és egyéb előírásokat, etikai normákat A Megbízott a megbízást a Megbízó utasításai szerint és érdekének megfelelően köteles teljesíteni. Szerződő felek rögzítik, hogy a Megbízott a Megbízó javaslatait, kéréseit, észrevételeit figyelembe veszi, és annak megfelelően jár el tevékenysége során. A Megbízott a Megbízó utasításától a jelen pont utolsó bekezdésében meghatározott kivétellel csak akkor térhet el, ha ezt a Megbízó érdeke feltétlenül megköveteli, és a Megbízó előzetes értesítésére már nincs mód. Ilyen esetben a Megbízót haladéktalanul értesíteni kell. A Szerződő felek rögzítik, hogy a Megbízottnak a Ptk. 6:273. (3) bekezdése alapján meg kell tagadnia a Megbízó utasításának teljesítését, ha annak végrehajtása jogszabály vagy hatósági határozat megsértésére vezetne, vagy veszélyeztetné mások személyét vagy vagyonát A Megbízott köteles a Megbízót tevékenységéről és az ügy állásáról kívánságára, szükség esetén enélkül is tájékoztatni, különösen, ha a felmerült új körülmények az utasítások módosítását teszik indokolttá A szerződés megszűnésekor a Megbízott a megbízás teljesítése során birtokába kerülő dokumentumokat köteles a Megbízó számára visszaszolgáltatni. 3. A Megbízó jogai és kötelezettségei 3.1. A Megbízó a Megbízott szerződésszerű teljesítése esetén a jelen szerződésben meghatározott díj Megbízott részére történő megfizetésére köteles A Megbízó vállalja, hogy a jelen szerződésben meghatározott feladatok teljesítése érdekében a szükséges dokumentumokat, információkat a Megbízott rendelkezésére bocsátja A Megbízó biztosítja a feladat ellátásához szükséges munkatársak elérhetőségét az előzetesen egyeztetett időpontokban A Megbízó jogosult kapcsolattartóján keresztül Megbízott részére utasításokat adni. 4. Megbízási díj és fizetési feltételek 4.1. A Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a Megbízott szerződésszerű teljesítés esetén nettó ,-Ft + 27% ÁFA, azaz bruttó ,- Ft megbízási díjra jogosult A megbízási díjat a Megbízó két részletben fizeti meg az alábbiak szerint: 1. részszámla: ,- Ft+ 27% ÁFA, azaz bruttó ,- Ft összegű részszámla állítható ki a PM_KEREKPARUT_2018 azonosító számú pályázat befogadását követő 15 napon belül, 30 napos fizetési határidővel, a Megbízott fejlécben megjelölt bankszámla számra. Végszámla: ,- Ft+ ÁFA, azaz bruttó ,- Ft összegű végszámla állítható ki a PM_KEREKPARUT_2018 azonosító számú pályázattal kapcsolatban az első, bármilyen jogcímen a Megbízó részére kifizetett támogatás beérkezésétől számított 15 napon belű!, 30 napos fizetési határidővel, a Megbízott fejlécben megjelölt bankszámla számra A megbízási díj a feladat ellátásán kívül a Megbízott minden járulékos kiadását fedezi, további térítésre igény nem ismerhető el A Szerződő felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a szerződés teljesítésekor a felszámítandó ÁFA mértéke emelkedik, a 4.1 pontban feltüntetett megbízási díj bruttó összege is emelkedik. 2 Melléklet 2/5. oldal Megbízási szerződés

6 5. A teljesítés igazolása 5.1. A Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a feladat elvégzéséről teljesítési igazolást készítenek A nem megfelelően kiállított vagy a jelen szerződésben előírt tartozékokkal nem rendelkező számlát a Megbízó 5 munkanapon belül visszaküldi a Megbízottnak 5.5. A benyújtott számláknak meg kell felelniük az általános forgalmi adóról szóló évi CXXV1L törvényben foglaltaknak. 6. Nem szerződésszerű teljesítés 6.1. A Szerződő felek megállapodnak abban, hogy ha a jelen szerződés teljesítése során a Megbízott érdekkörében olyan előre nem látott körülmény merül fel, vagy Megbízott olyan ismeret, tény birtokába jut, amely befolyásolja vagy meggátolja a jelen szerződésben rögzített feladatok határidőben történő, vagy egyébként szerződés szerinti teljesítését, erről haladéktalanul köteles a Megbízót értesíteni. Az írásbeli értesítésnek tartalmaznia kell a késedelem okát, annak várható időtartamát, valamint amennyiben a bekövetkezett körülmények miatt a Megbízott feladatainak jelen szerződés szerinti teljesítésére nem lenne képes, a teljesítés alternatív módjára vonatkozó javaslatot. A Megbízott értesítésének kézhezvételét követően a Megbízó egyoldalúan, haladéktalanul írásban dönt arról, hogy a teljesítési határidő meghosszabbításához, vagy a teljesítés módjának megváltoztatásához hozzájárul-e. 7. A szerződés megszűnése, felmondása 7.1. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy jelen megállapodást közös megegyezéssel írásban bármikor megszüntethetik A szerződést bármelyik Szerződő fél jogosult a másik fél szerződésszegése esetén azonnali hatállyal (rendkívüli felmondás), egyéb esetben 30 napos felmondási határidővel felmondani (rendes felmondás) A felmondást a Szerződő fél akkor köteles indokolni, ha ezt a jogát a másik fél szerződésszegése miatt gyakorolta A Megbízó felmondása esetén a Megbízó köteles megtéríteni a Megbízottnak a felmondással okozott kárt, kivéve, ha a felmondásra a Megbízott szerződésszegése miatt került sor A Szerződő felek kifejezetten rögzítik, hogy a szerződés Megbízó részéről történő felmondása a szerződésszegéshez fűződő egyéb szankciók vagy jogosultságok gyakorlását nem zárja ki és nem korlátozza. 8. A teljesítési határidő és a szerződés időtartama 8.1. Szerződő felek rögzítik, hogy a Megbízott a jelen szerződésben meghatározott feladatai ellátása érdekében jelen szerződés hatályba lépésétől határozatlan ideig áll Megbízó rendelkezésére Jelen szerződés mindkét fél általi aláírás napján lép hatályba A pályázat benyújtásának határideje: de legkésőbb a pályázati kitöltő felület megnyitását követő 30. nap. 3 Melléklet 3/5. oldal Megbízási szerződés

7 9. Kapcsolattartók 9.1. A Szerződő felek rögzítik, hogy jelen szerződés teljesítése során a kapcsolatot az alábbiakban megjelölt személyeken keresztül tartják. Név: Beosztása: Te!: e-mai A Megbízó részéről kijelölt kapcsolattartó személy... Fajka Szilvia... Sajtó referens fajka.szilvia@maglod.hu A Megbízott részéről kijelölt kapcsolattartó személy... Varga Erika... projektmenedzser varga.erika@mailpartner.hu 9.2. A Szerződő felek rögzítik, hogy a kapcsolattartó személyében vagy adataiban bekövetkezett változásról haladéktalanul, de legfeljebb 3 munkanapon belül tájékoztatják egymást A Szerződő felek rögzítik, hogy egymás között minden nyilatkozatot vagy egyéb értesítést lehetőleg írásban - tértivevényes levélben, ben vagy telefax útján - kell eszközölni, amely akkor tekinthető szabályszerűnek, ha azt a kapcsolattartó személyek részére kézbesítették. A felmondást és az elállást írásban, tértivevényes levélben kell a másik féllel közölni A tértivevényes ajánlott postai küldeményt a kézbesítés megkísérlésének napján kézbesítettnek kell tekinteni, ha a címzett az átvételt megtagadta. Ha a kézbesítés azért volt eredménytelen, mert a címzett az iratot nem vette át (az a feladóhoz nem kereste jelzéssel érkezett vissza), az iratot - az ellenkező bizonyításáig - a postai kézbesítés második megkísérlésének napját követő ötödik munkanapon kézbesítettnek kell tekinteni. 10. Titoktartás A Szerződő felek a jelen szerződéssel, valamint az annak során teljesített szolgáltatással kapcsolatosan kölcsönösen kijelentik, hogy a teljesítés során, vagy egyéb módon tudomásukra jutott minden információt és adatot bizalmasan kezelnek és megőriznek, ezeket a másik fél előzetes, írásbeli hozzájárulása hiányában egyik fél sem hozza nyilvánosságra, vagy illetéktelen harmadik személy tudomására. A Megbízott a birtokába került információkat kizárólag a jelen szerződésben meghatározott feladatok teljesítése érdekében használhatja fel A Megbízott vállalja, hogy az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 27. (3)-(3a) bekezdésére figyelemmel üzleti titok címen nem tagadja meg a tájékoztatást a jelen szerződés lényeges tartalmáról. A Megbízott jelen szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy nem minősül üzleti titoknak az az adat, amelynek megismerését, vagy" nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli A megbízás ellátása során a Megbízott tudomására jutott minden adat, információ kizárólag a Megbízó részére hasznosítható, harmadik személy részére nem továbbítható Bizalmas információk átadására vagy nyilvánosságra hozatalára egyik fél sem jogosult, kivéve a szerződés lényeges tartalmi elemeire, azaz a Felek személyére, a szerződés tárgyára és az ellenszolgáltatás mértékére vonatkozó információkat, illetve mindazon rendelkezéseket, amelyek nyilvánosságra hozatalát a Megbízó vagy a Megbízott vonatkozásában jogszabály írja elő. Nyilvánosságra hozatalnak minősül a jogosulatlan harmadik személlyel történő közlés is A jelen szerződéssel és annak teljesítésével kapcsolatos, vagy valamely félre, különösen annak működésére, szervezetére vonatkozó információ, illetőleg minden olyan tény, adat, terv, okirat, dokumentum, eljárás bizalmas információnak minősül, amelyek nyilvánosságra hozatala a Felek hivatali érdekeit sértené, és amelynek titokban tartása érdekében a jogosult a szükséges intézkedéseket megtette, azzal, hogy önmagában a jelen pont szerződésbe foglalása nem minősül a szükséges intézkedések megtételének A Megbízott kötelezettséget vállal arra, hogy a Megbízó által átadott, a teljesítéshez kapcsolódó iratokról, dokumentumokról másolatot, kivonatot csak a Megbízó előzetes engedélyével készít, és ezen iratokba harmadik személy részére betekintést nem ad, illetve semmilyen más módon nem hozza harmadik személy tudomására azok tartalmát. 4 Melléklet 4/5. oldal Megbízási szerződés

8 10.7. A titoktartási kötelezettség a Megbízottat a szerződés teljesítésére, illetőleg megszűnésére tekintet nélkül, határidő nélkül terheli. A 10. pontban foglalt titoktartási kötelezettség megsértéséből, illetve az adatok jogosulatlan nyilvánosságra hozatalából származó hátrányok, valamint ezek kiküszöböléséhez szükséges költségek, ideértve mind a vagyoni, mind a nem vagyoni kár megtérítését - az egyéb felelősségén túl - azt a felet terhelik, akinek a jogosulatlan nyilvánosságra hozatal tekintetében felelőssége fennáll. 11. Vitás kérdések rendezése A Megbízónak és a Megbízottnak meg kell tennie mindent annak érdekében, hogy közvetlen tárgyalások útján rendezzenek minden olyan nézeteltérést vagy vitát, amely közöttük a szerződés keretében vagy a szerződéssel kapcsolatosan felmerült. Minden, a szerződés megkötése után felmerülő, a szerződés teljesítését akadályozó körülményről a felek kölcsönösen kötelesek egymást tájékoztatni. 12. Egyéb rendelkezések A Szerződő felek a szerződést kizárólag írásban, a Szerződő felek képviselői által aláírt okirattal módosíthatják A Szerződő felek a Ptk. 6:1. (3) bekezdése alapján megállapodnak abban, hogy a jelen szerződésből eredő követelések tekintetében az elévülést a Ptk. 6:25. (1) bekezdésében meghatározottakon túlmenően a követelés teljesítésére irányuló írásbeli felszólítás is megszakítja Jelen szerződés bármely pontjának vagy rendelkezésének érvénytelensége nem jelenti a teljes szerződés érvénytelenségét, kivéve, ha az érvénytelennek minősülő rendelkezés vagy rész nélkül a felek a szerződést nem kötötték volna meg, vagy e rendelkezés, vagy rész hiányában a szerződés értelmetlenné vagy értelmezhetetlenné válna A Szerződő felek a jelen szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a Ptk. rendelkezéseit tekintik irányadónak. A Szerződő felek a jelen szerződést - annak elolvasása és értelmezése után -, mint akaratukkal mindenben megegyezőt - 4 példányban- helybenhagyólag aláírják. Kelt: Maglód, ~~os ö,-it1: M~~ i;~~f!~;;;.á~ ( ' J Megbízó képviseletében: Tabányi Pál polgármester * '1). ~ -DtSt. M.T. HARDYKft. Megbízott képviseletében: Mucsányi Tibor ügyvezető f.f\ T Hardy Muszah1 Ke;esk~d:imi és szolgáltató KFT 2740 Abony, Tamási Áron u Adószám: Cgs7.: 13.nr.\-071 fl.1 "l 5 Melléklet 5/5. oldal Megbízási szerződés